員工出差管理制度及流程范文(17篇)

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    在我們不斷前進(jìn)的道路上,總結(jié)是不可或缺的一環(huán),我們應(yīng)該充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)??偨Y(jié)應(yīng)該包含具體的數(shù)據(jù)和案例,以便更好地說(shuō)明問(wèn)題。在以下范文中,我們可以看到不同領(lǐng)域不同人的總結(jié)方式和寫(xiě)作風(fēng)格。
    員工出差管理制度及流程篇一
    (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
    (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
    (十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
    員工出差管理制度及流程篇二
    為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
    凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
    3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
    3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
    3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
    3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
    3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
    本公司及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
    4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有方案的支配,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
    4-2、出差人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)仔細(xì)地完成公司支配的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
    4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有具體報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
    4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
    4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
    4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的`地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。
    4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)頭應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
    4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里;機(jī)車(chē)元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
    4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
    4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
    4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
    4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
    4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。
    交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注。
    區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它。
    地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)。
    高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
    7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不行超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
    7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
    7-3、參與展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。
    7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
    7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)。
    7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后準(zhǔn)時(shí)交回手機(jī)卡。
    員工出差管理制度及流程篇三
    1、業(yè)務(wù)員職責(zé):
    1.1出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR>    1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
    1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。
    2、財(cái)務(wù)職責(zé):
    2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
    2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等票據(jù)的.時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。
    2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額。
    1、出差的審核決定權(quán)限如下:
    1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
    河南省外元/每天(a類(lèi)城市;b類(lèi)城市;c類(lèi)城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。
    1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
    1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。
    1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
    1《出差申請(qǐng)單》。
    2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。
    3《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
    員工出差管理制度及流程篇四
    幾乎每個(gè)企業(yè)的'員工都有出差的機(jī)會(huì),對(duì)于出差如何管理,必定有一份相關(guān)的管理制度。但不同的企業(yè),其對(duì)員工管理制度也不同,以下的公司出差管理制度,僅供參考。
    第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。
    第二條本企業(yè)員工國(guó)內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
    第三條國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)程、外勤兩種,出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單",員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門(mén)主管命令出差或外勤者不在此限。
    1、單程在五十公里以上者視為長(zhǎng)程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
    2、交通工具以乘火車(chē)、公路汽車(chē)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)憑證證明核支,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費(fèi)。因公需乘計(jì)程車(chē)由部門(mén)主管證明核支。
    3、長(zhǎng)、短程出差,無(wú)論其出差及銷(xiāo)差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。
    第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報(bào)支早餐費(fèi)()元,下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者支午餐費(fèi)()元,下午七時(shí)以后銷(xiāo)差者支晚餐費(fèi)()元。
    第五條長(zhǎng)程出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳費(fèi)等。
    1、普通員工隨同部門(mén)主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車(chē)及住宿,由部門(mén)主管證明核支。
    2、公務(wù)必要并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
    3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無(wú)職稱者以職位為準(zhǔn)。
    第六條住宿費(fèi)按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過(guò)規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報(bào)支。但在火車(chē)中歇夜或出差處所免費(fèi)招待膳宿者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數(shù)支給。
    第七條出差膳費(fèi)什支費(fèi)按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷(xiāo)差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷(xiāo)差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
    第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
    第九條員工人事異動(dòng)搬遷費(fèi)酌情給予補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
    第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請(qǐng)單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費(fèi),銷(xiāo)差后應(yīng)于一個(gè)星期內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單"按"出差申請(qǐng)單"核決權(quán)限呈核報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)部門(mén)每月編造"企業(yè)每月出差旅費(fèi)一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
    第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
    第十二條奉派出國(guó)人員應(yīng)就出國(guó)目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事項(xiàng)提出"出國(guó)計(jì)劃書(shū)"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國(guó)手續(xù)。
    第十三條出國(guó)人員其"出國(guó)計(jì)劃書(shū)"經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門(mén)申請(qǐng)旅費(fèi)外匯。
    第十四條凡受?chē)?guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國(guó)外出差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
    第十五條出國(guó)人員因公交際應(yīng)酬費(fèi)用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開(kāi)支外,均應(yīng)自理。
    第十六條出國(guó)人員在國(guó)外必要之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費(fèi),須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報(bào)支。
    第十七條企業(yè)長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)派駐國(guó)外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。
    第十八條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書(shū)面報(bào)告呈總經(jīng)理并董事長(zhǎng)核閱,否則旅費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo),并按情節(jié)輕重酌予懲處。
    第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
    第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
    1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費(fèi)用時(shí),不得報(bào)支交通費(fèi)。
    2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費(fèi)準(zhǔn)予全額報(bào)支。
    3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余仍依本辦法規(guī)定計(jì)給。
    第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費(fèi)用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報(bào)支誤餐費(fèi)一餐,交通費(fèi)則依第三條第二款規(guī)定辦理。
    第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門(mén)所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項(xiàng)目不得報(bào)支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
    第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門(mén)統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費(fèi)用以每餐()元為原則。
    訓(xùn)練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門(mén)未供給交通工具及費(fèi)用者,其交通費(fèi)依照本制度第二十一條辦理。
    第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國(guó)內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
    第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
    第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財(cái)務(wù)部。
    員工出差管理制度及流程篇五
    為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理掌握差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
    第2條審批程序和權(quán)限。
    員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
    (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
    (2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
    (3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
    第4條出差人員因特別緣由無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必需延長(zhǎng)滯留的,依據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
    第6條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
    第7條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
    第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
    (1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。
    (2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。
    超過(guò)1000元以上的款待費(fèi)必需先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
    (4)伴同高層人員出行的`一般員工,食宿隨高層人員。
    (5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明緣由。
    第9條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
    第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。
    第11條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
    第12條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。
    第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺(jué)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲處理。
    第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
    第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
    員工出差管理制度及流程篇六
    1.1. 請(qǐng)將證件、文件、手機(jī)、充電器等必備物品備齊。
    1.2. 避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。
    1.3. 避免將手機(jī)、錢(qián)包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。
    1.4. 嚴(yán)禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險(xiǎn)物品及危險(xiǎn)物品。
    2.1 在車(chē)站等公共場(chǎng)所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
    2.2 加強(qiáng)時(shí)間觀念。一般應(yīng)于火車(chē)開(kāi)動(dòng)前30分鐘提前進(jìn)站。
    2.3 乘車(chē)時(shí)一定要核對(duì)車(chē)次。
    2.4 注意旅途安全。到茶爐間打開(kāi)水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺(jué)時(shí)掉下。
    2.5 車(chē)輛行駛過(guò)程中,不要將身體的任何部分伸出車(chē)外。
    2.6 汽車(chē)行駛當(dāng)中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類(lèi)的食品。
    2.7 不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車(chē)外,以免傷人。
    2.8 提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。
    3.1 選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。
    3.2 入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
    3.3 不要將自己住宿的酒店、房號(hào)隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進(jìn)入房間;出入房間要鎖好房門(mén),離開(kāi)房間時(shí)要把貴重物品帶走,睡覺(jué)前注意門(mén)窗是否關(guān)好。
    4.1 選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場(chǎng)所吃飯。
    4.2 吃東西之前一定要洗手。
    4.3 忌吃生冷食品。
    5. 工作安全一般原則
    5.1 到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
    5.2 遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。
    外場(chǎng)是指在公司外部的進(jìn)行安裝、裝配、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)等臨時(shí)性工作場(chǎng)所。
    外場(chǎng)試驗(yàn)是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的`試驗(yàn)、調(diào)試、測(cè)試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動(dòng)。 外場(chǎng)施工是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動(dòng)。
    外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、集團(tuán)公司和合作單位的安全管理規(guī)定。
    應(yīng)遵守“外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)誰(shuí)組織,安全生產(chǎn)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則。多個(gè)單位參加的外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。
    3.1 (施工)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人委托該項(xiàng)目組的成員擔(dān)任,其對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負(fù)責(zé),兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標(biāo)識(shí)。
    3.2 外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目大小自己擔(dān)任或指定兼職安全員(原則上在本項(xiàng)目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責(zé):
    3.2.5 發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律的“三違”行為應(yīng)立即制止。
    3.3外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)其它人員安全職責(zé)
    根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。
    4.1 遇緊急情況,千萬(wàn)不要慌張。
    4.2 在外工作期間,有任何問(wèn)題可及時(shí)與公司和家人保持聯(lián)系。
    4.3 發(fā)生狀況時(shí),應(yīng)派一人打電話求救,說(shuō)明狀況、發(fā)生地點(diǎn)所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。
    4.4注意環(huán)境安全,脫離危險(xiǎn)區(qū)域才施救;住宿或在外場(chǎng)工作,記住急救用具放置的場(chǎng)所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。
    4.5 盡量使傷者有適當(dāng)之舒適姿勢(shì),解開(kāi)衣領(lǐng)使呼吸順暢。
    4.6 發(fā)生火警時(shí)不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動(dòng)地實(shí)行自救。不能用手直接開(kāi)金屬門(mén)把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過(guò)有濃煙的走廊、通道時(shí),用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門(mén)無(wú)法逃出時(shí),可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門(mén)縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動(dòng)色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。
    4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。
    4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。
    4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時(shí),絕對(duì)不可飲食。給予傷者適當(dāng)保暖,送急救中心再做進(jìn)一步治療。
    4.10 應(yīng)急救援由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任救援指揮長(zhǎng),一旦發(fā)生事故,由指揮長(zhǎng)統(tǒng)一啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)并指揮實(shí)施。
    4.11 在外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)時(shí),應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等,確保通訊暢通。
    4.12 一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時(shí)間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報(bào)告單位外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其情況報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司應(yīng)急小組,不得瞞報(bào)謊報(bào)或拖延不報(bào),若是火災(zāi)、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當(dāng)?shù)氐墓膊块T(mén)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系。
    4.13 事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極配合協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。
    5.1 質(zhì)量安全部每周一對(duì)出差員工及外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)通過(guò)電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺(tái)進(jìn)行提醒,且對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)進(jìn)行管理登記,各部門(mén)也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門(mén)員工的安全。
    5.2 外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的準(zhǔn)備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全管理登記表》、《外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全責(zé)任書(shū)》,在實(shí)施外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)應(yīng)召開(kāi)安全會(huì)議,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、技術(shù)交底,明確外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責(zé)及注意事項(xiàng)。
    5.3 在外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)過(guò)程中,兼職安全員進(jìn)行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場(chǎng)完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過(guò)電話、短信平臺(tái)對(duì)外場(chǎng)的兼職安全員進(jìn)行每周的安全提醒,確保試驗(yàn)(施工)的順利進(jìn)行。
    外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全管理登記表
    項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)況及項(xiàng)目組成員名單
    外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)
    公共應(yīng)急電話: 報(bào)警求助:110
    火 警:119
    交通事故:122
    醫(yī)療救護(hù):120
    公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:
    制表:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:
    員工出差管理制度及流程篇七
    1、出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)。
    2、出差審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評(píng)估出差的.必要性,出差前要先填《公出單》。
    三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后3個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
    四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
    五、銷(xiāo)售人員出差差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。
    六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi):15元/天,車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
    七、報(bào)銷(xiāo)范圍。
    1、交通費(fèi)用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車(chē),出差回公司后應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報(bào)總經(jīng)理審批,然后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
    員工出差管理制度及流程篇八
    1.1.請(qǐng)將證件、文件、手機(jī)、充電器等必備物品備齊。
    1.2.避免攜帶大量現(xiàn)金,隨身攜帶的現(xiàn)金可分幾處保存。
    1.3.避免將手機(jī)、錢(qián)包和現(xiàn)金放在褲子和上衣外側(cè)口袋。
    1.4.嚴(yán)禁隨身攜帶汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危險(xiǎn)物品及危險(xiǎn)物品。
    2.1在車(chē)站等公共場(chǎng)所應(yīng)應(yīng)了解安全須知,熟悉的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
    2.2加強(qiáng)時(shí)間觀念。一般應(yīng)于火車(chē)開(kāi)動(dòng)前30分鐘提前進(jìn)站。
    2.3乘車(chē)時(shí)一定要核對(duì)車(chē)次。
    2.4注意旅途安全。到茶爐間打開(kāi)水,站穩(wěn)扶牢。睡在上、中層臥鋪,防止睡覺(jué)時(shí)掉下。
    2.5車(chē)輛行駛過(guò)程中,不要將身體的任何部分伸出車(chē)外。
    2.6汽車(chē)行駛當(dāng)中,最好不要吃東西,尤其是糖豆、花生一類(lèi)的食品。
    2.7不要將玻璃瓶、罐頭盒等物品扔出車(chē)外,以免傷人。
    2.8提高警惕,全程留意您的貴重物品的去向,防止被盜被搶被騙。
    3.1選擇正規(guī)的賓館,優(yōu)先選擇較低樓層或在安全通道的房間居住。
    3.2入住酒店后,應(yīng)了解酒店安全須知,熟悉酒店的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
    3.3不要將自己住宿的酒店、房號(hào)隨便告訴陌生人,不要讓陌生人隨便進(jìn)入房間;出入房間要鎖好房門(mén),離開(kāi)房間時(shí)要把貴重物品帶走,睡覺(jué)前注意門(mén)窗是否關(guān)好。
    4.1選擇衛(wèi)生狀況良好的就餐場(chǎng)所吃飯。
    4.2吃東西之前一定要洗手。
    4.3忌吃生冷食品。
    5.工作安全一般原則。
    5.1到相關(guān)方應(yīng)了解相關(guān)方的安全須知,熟悉相關(guān)方的安全門(mén)、安全出路、安全樓梯的位置、安全轉(zhuǎn)移的路線。
    5.2遵守相關(guān)單位的安全規(guī)定。
    外場(chǎng)是指在公司外部的進(jìn)行安裝、裝配、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)等臨時(shí)性工作場(chǎng)所。
    外場(chǎng)試驗(yàn)是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的試驗(yàn)、調(diào)試、測(cè)試、聯(lián)試等科研生產(chǎn)活動(dòng)。外場(chǎng)施工是指公司在外場(chǎng)進(jìn)行的安裝、裝配、架設(shè)等科研生產(chǎn)活動(dòng)。
    外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)必須貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、集團(tuán)公司和合作單位的安全管理規(guī)定。
    應(yīng)遵守“外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)誰(shuí)組織,安全生產(chǎn)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則。多個(gè)單位參加的外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目,應(yīng)全面配合、服從牽頭單位的協(xié)調(diào)管理。
    3.1(施工)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人委托該項(xiàng)目組的成員擔(dān)任,其對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的人員、設(shè)備儀器、作業(yè)環(huán)境等安全負(fù)責(zé),兼職安全員應(yīng)佩戴“安全員”標(biāo)識(shí)。
    3.2外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目大小自己擔(dān)任或指定兼職安全員(原則上在本項(xiàng)目組成員中選擇),兼職安全員的安全職責(zé):
    3.2.5發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律的“三違”行為應(yīng)立即制止。
    3.3外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)其它人員安全職責(zé)。
    根據(jù)各自的工作任務(wù)和不同的崗位,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、操作規(guī)定、管理制度等做好本職安全工作。
    4.1遇緊急情況,千萬(wàn)不要慌張。
    4.2在外工作期間,有任何問(wèn)題可及時(shí)與公司和家人保持聯(lián)系。
    4.3發(fā)生狀況時(shí),應(yīng)派一人打電話求救,說(shuō)明狀況、發(fā)生地點(diǎn)所在,扼要且迅速的敘述發(fā)生狀況及原委。
    4.4注意環(huán)境安全,脫離危險(xiǎn)區(qū)域才施救;住宿或在外場(chǎng)工作,記住急救用具放置的場(chǎng)所。(如安全出口、消防栓、防毒面具等)。
    4.5盡量使傷者有適當(dāng)之舒適姿勢(shì),解開(kāi)衣領(lǐng)使呼吸順暢。
    4.6發(fā)生火警時(shí)不要搭乘電梯或隨意跳樓;鎮(zhèn)定地判斷火情,主動(dòng)地實(shí)行自救。不能用手直接開(kāi)金屬門(mén)把手;若身上著火,可就地打滾,或用重衣物壓火苗;必須穿過(guò)有濃煙的'走廊、通道時(shí),用浸濕的衣物披裹身體,捂著口鼻,貼地、順墻爬走;大火封門(mén)無(wú)法逃出時(shí),可采用浸濕的衣物披裹身體,用被褥堵門(mén)縫或潑水降溫的方法等待救援或搖動(dòng)色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。
    4.7傷者若有窒息現(xiàn)象,應(yīng)立即施以人工呼吸。
    4.8檢查傷者身體各受傷部位,并設(shè)法止血。
    4.9傷者腹部受創(chuàng)或神智不清時(shí),絕對(duì)不可飲食。給予傷者適當(dāng)保暖,送急救中心再做進(jìn)一步治療。
    4.10應(yīng)急救援由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任救援指揮長(zhǎng),一旦發(fā)生事故,由指揮長(zhǎng)統(tǒng)一啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)并指揮實(shí)施。
    4.11在外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)時(shí),應(yīng)配備必要的通訊器材,如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等,確保通訊暢通。
    4.12一旦發(fā)生事故,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即用最快的通訊手段將發(fā)生事故的時(shí)間、地方、傷亡人數(shù)、事故原因等情況,報(bào)告單位外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其情況報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司應(yīng)急小組,不得瞞報(bào)謊報(bào)或拖延不報(bào),若是火災(zāi)、爆炸、交通或其它傷人事故應(yīng)立即與當(dāng)?shù)氐墓膊块T(mén)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系。
    4.13事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施組織搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極配合協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。
    5.1質(zhì)量安全部每周一對(duì)出差員工及外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)通過(guò)電話、內(nèi)網(wǎng)、短信平臺(tái)進(jìn)行提醒,且對(duì)外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)進(jìn)行管理登記,各部門(mén)也可與質(zhì)量安全部聯(lián)系,以確保本部門(mén)員工的安全。
    5.2外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的準(zhǔn)備,質(zhì)量安全部根據(jù)每周的提醒內(nèi)容,組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全管理登記表》、《外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全責(zé)任書(shū)》,在實(shí)施外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)應(yīng)召開(kāi)安全會(huì)議,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、技術(shù)交底,明確外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)的兼職安全員、各員工的安全職責(zé)及注意事項(xiàng)。
    5.3在外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)過(guò)程中,兼職安全員進(jìn)行每日的安全檢查且要保持安全檢查記錄,外場(chǎng)完成后將記錄交予質(zhì)量安全部保存,質(zhì)量安全部通過(guò)電話、短信平臺(tái)對(duì)外場(chǎng)的兼職安全員進(jìn)行每周的安全提醒,確保試驗(yàn)(施工)的順利進(jìn)行。
    外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)安全管理登記表。
    項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)況及項(xiàng)目組成員名單。
    外場(chǎng)試驗(yàn)(施工)負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
    公共應(yīng)急電話:報(bào)警求助:110。
    火警:119。
    交通事故:122。
    醫(yī)療救護(hù):120。
    公司應(yīng)急小組人員聯(lián)系電話:
    制表:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:
    員工出差管理制度及流程篇九
    1、 宗旨:
    為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
    2、適用范圍:
    凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
    3、名詞定義:
    3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
    3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
    3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
    3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
    3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
    4、出差管理要求:
    本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
    4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
    4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
    4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
    4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
    4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
    4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。
    4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
    4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里;機(jī)車(chē)元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
    4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
    4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
    4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
    4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
    4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。
    5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
    6、國(guó)外出差管理流程:
    7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
    交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
    區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
    地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
    地區(qū)
    高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)
    7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
    7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
    7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
    7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
    7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)。
    7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
    8、附則:
    8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
    1.員工外出開(kāi)會(huì)或參加各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)須經(jīng)部門(mén)主管同意,部門(mén)主管外出或員工遠(yuǎn)途出差須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2.員工遠(yuǎn)途出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,憑核準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”預(yù)借相應(yīng)數(shù)額和差旅費(fèi)。
    3.出差途中,除意外或工作需要批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。
    4.出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情按加班處理。
    5.遠(yuǎn)途出差使用交通工具的標(biāo)準(zhǔn)(憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)):
    (1)公司中高級(jí)管理人員可以搭乘火車(chē)軟臥、輪船二等艙、客機(jī)普通艙。
    (2)其他員工可以搭乘火車(chē)硬臥、軟座、輪船三等艙。
    (3)各級(jí)員工出差原則上不準(zhǔn)帶車(chē),特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    (4)乘坐火車(chē)硬座在6小時(shí)以上的按票價(jià)40%予以補(bǔ)貼。
    6.公司對(duì)出差住宿費(fèi)實(shí)行包干制(憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)),節(jié)余歸已,超支自負(fù)。
    7.公司對(duì)出差市內(nèi)交通費(fèi)、膳食補(bǔ)助、通訊費(fèi)等實(shí)行包干制,節(jié)余歸已,超支自負(fù),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:出差當(dāng)日往返的.,不報(bào)銷(xiāo)出差住宿費(fèi)。
    8.出差期間所發(fā)生的郵寄費(fèi)、行李寄存費(fèi)等,應(yīng)憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。帶車(chē)出差的,出差補(bǔ)助減少30%。
    9.出差人員確因工作需要必須開(kāi)支交際應(yīng)酬費(fèi)(包括餐費(fèi)、娛樂(lè)等費(fèi)用)的,應(yīng)本著“必要、合理、節(jié)約”的原則,事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。否則,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
    10.特殊情況下差旅費(fèi)超支時(shí),經(jīng)總經(jīng)理簽訂后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
    11.出差人員應(yīng)取得合法的差旅費(fèi)憑證,妥善保管,丟失后果自負(fù)。
    12.出差返回后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),歸還借款;一周內(nèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)的,以本人當(dāng)月工資歸還借款。
    13.出差人員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格自律,并注意人身安全和錢(qián)物安全。
    14.出差人員有家庭困難時(shí),應(yīng)與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,由公司視情況幫助解決。
    員工出差管理制度及流程篇十
    第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。
    第二條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
    第三條出差種類(lèi):
    1、短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
    2、遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
    第四條出差:
    1、員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
    2、出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。
    3、員工出差,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
    4、員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。
    5、被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
    6、員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。
    7、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
    8、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
    9、員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。
    10、審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)?!?BR>    第五條出差借款。
    1、凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。
    2、有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
    3、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。
    3、原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。
    4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。
    第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的'報(bào)銷(xiāo)。
    2、、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
    第八條出差中的休息、休假。
    2、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。
    3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。
    4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
    員工出差管理制度及流程篇十一
    工作績(jī)效考核,簡(jiǎn)稱考核,目的在于通過(guò)對(duì)員工一定期的工作成績(jī)工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)工作調(diào)動(dòng)以及提薪晉升獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過(guò)這些評(píng)價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營(yíng)運(yùn)與發(fā)展的要求。
    績(jī)效考核原則。
    2.考績(jī)應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);。
    3.考績(jī)應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù);。
    4.考績(jī)自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營(yíng)私舞弊。
    適用范圍。
    本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
    1.考核期開(kāi)始進(jìn)人公司的員工;。
    2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。
    3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。
    4.雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。
    本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、年終考核三種。
    (一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門(mén)主管考核。如試用部門(mén)主管認(rèn)為有必要縮短、延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派他部門(mén)試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過(guò)3個(gè)月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報(bào)告。
    (二)平時(shí)考核。
    1、各部門(mén)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)每月進(jìn)行考核,其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
    2、員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
    (三)年終考核。
    1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
    2、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門(mén)主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
    考核年度為自1月1日至12月31日止。
    考核標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)人事考核的種類(lèi)。
    人事考核可以分為兩種:
    1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時(shí)間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評(píng)定。
    2.業(yè)績(jī)考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評(píng)定。
    (二)人事考核必須把握的能力。
    人事考核把握并測(cè)評(píng)的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰?,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開(kāi)發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來(lái)的,并表現(xiàn)在業(yè)績(jī)上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識(shí)技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來(lái)把握;顯在能力,則可能通過(guò)工作業(yè)績(jī)(質(zhì)和量),以及對(duì)工作的態(tài)度來(lái)把握。具體包括:
    知識(shí)、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績(jī)和質(zhì)量、態(tài)度。
    考評(píng)者的職責(zé)。
    1.第一次考評(píng)者,必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,并且,對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語(yǔ),以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
    2.第二次考評(píng)者,必須在職務(wù)、級(jí)別上高于第一次考評(píng)者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語(yǔ),或與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以注明。
    特別在遇到與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,需要傾聽(tīng)一下第一次考評(píng)者的意見(jiàn),有必要的話,相互商討,對(duì)評(píng)定作出調(diào)整。
    在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果,告訴給第一次考評(píng)者。
    3.裁定、拍板者,參考評(píng)定經(jīng)過(guò)報(bào)告,作出最終評(píng)語(yǔ)。
    4.在職務(wù)級(jí)別層次很少的部門(mén),二次考核可以省掉。
    5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
    (1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
    (2)必須消除對(duì)被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見(jiàn),排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。
    (3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
    (4)在考核過(guò)程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通與能力開(kāi)發(fā),通過(guò)被考核者填寫(xiě)自考表,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見(jiàn)和建議,以便上下級(jí)之間相互理解。
    考核結(jié)果的運(yùn)用。
    為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開(kāi)發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
    1.教育培訓(xùn)。
    管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開(kāi)發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
    2.調(diào)動(dòng)調(diào)配。
    管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮事?tīng)?zhēng)考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。
    3.晉升。
    在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力以及業(yè)績(jī)考核的評(píng)語(yǔ),作為參考資料加以運(yùn)用??己嗽u(píng)語(yǔ)是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
    4.提薪。
    在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評(píng)語(yǔ),決定提薪的幅度。
    5.獎(jiǎng)勵(lì)。
    為了能使獎(jiǎng)勵(lì)的分配對(duì)應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績(jī)考核的評(píng)語(yǔ)進(jìn)行。
    考核結(jié)果的反饋,部門(mén)經(jīng)理通過(guò)面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過(guò)程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。
    考核表的保管與查閱。
    (一)考核表的保管。
    1.保管者。
    考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
    2.保管期限。
    考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
    (二)表內(nèi)容的查閱。
    管理者在工作中涉及到某員工人事問(wèn)題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),可以向考核表的保管者提出查閱要求。
    考核者的培訓(xùn)。
    (一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過(guò)考核者培訓(xùn)。
    (二)培訓(xùn)包括:
    1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);。
    2.確認(rèn)考核規(guī)定;。
    3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;。
    4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
    人力資源部負(fù)責(zé)考核考績(jī)的計(jì)劃和具體組織工作。
    員工出差管理制度及流程篇十二
    為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)"的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
    《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
    綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
    1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;。
    2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
    3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。
    1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
    2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
    3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
    1.差旅費(fèi)申領(lǐng)。
    1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫(xiě)借款憑證。
    2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
    3)到出納處借款。
    2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
    1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
    2)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
    3)交部門(mén)主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
    4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷(xiāo)。
    3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷(xiāo)者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
    4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
    5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
    1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),一般人員只能坐公交車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。
    3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
    4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車(chē)間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車(chē)間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
    5.出差人員所達(dá)目的地的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo)。
    城市級(jí)別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市地市級(jí)城市。
    縣(區(qū))級(jí)城市。
    伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
    伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
    伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
    注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷(xiāo)。
    1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
    2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
    3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
    4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車(chē)代步,不得乘計(jì)程車(chē),否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
    5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開(kāi)支。
    1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
    2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門(mén)主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
    1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
    2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
    3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
    員工出差管理制度及流程篇十三
    第一條總則為加強(qiáng)員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進(jìn)一步推動(dòng)陜西文化產(chǎn)業(yè)投資控股(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,根據(jù)集團(tuán)《薪酬管理制度》等相關(guān)管理規(guī)定,特制定本制度。
    第二條福利待遇是集團(tuán)在崗員工除工資和獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬之外給予的報(bào)酬,是集團(tuán)薪酬體系的重要組成部分。
    第三條本制度所列福利待遇均根據(jù)國(guó)家規(guī)定及集團(tuán)自身經(jīng)營(yíng)情況而定。
    第四條集團(tuán)本部正式員工適用于本制度,集團(tuán)各下屬公司可參照制定本公司福利制度。
    第二章。
    第五條福利待遇的種類(lèi)集團(tuán)提供的福利待遇包括按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇,以及根據(jù)集團(tuán)自身?xiàng)l件設(shè)置的福利待遇。
    第六條按照國(guó)家政策和規(guī)定,參加統(tǒng)籌保險(xiǎn)的有養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。
    第七條集團(tuán)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)條件設(shè)置的福利項(xiàng)目包。
    括:節(jié)慶福利、假期福利、生活福利、培訓(xùn)福利、工會(huì)福利及補(bǔ)充養(yǎng)老、醫(yī)療計(jì)劃、意外傷害保險(xiǎn)及其他福利。
    第三章。
    第八條法定福利。
    (一)社保保險(xiǎn)。
    1、集團(tuán)依法為所有員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金。
    2、員工試用期轉(zhuǎn)正后,人力資源部負(fù)責(zé)為員工辦理,繳費(fèi)起始時(shí)間為員工入職日期。
    3、社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)集團(tuán)上年度經(jīng)營(yíng)狀況,結(jié)合西安市上年度社會(huì)平均工資水平由人力資源部每年對(duì)集團(tuán)員工統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。
    (二)取暖費(fèi)、降溫費(fèi)。
    1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):按管委會(huì)或上級(jí)主管部門(mén)當(dāng)年相關(guān)文件執(zhí)行,如未發(fā)文明確,將參考省政府當(dāng)年文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    2、發(fā)放方式:按月與工資合并發(fā)放。
    第九條補(bǔ)貼福利福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)節(jié)慶福利。
    1、每逢元旦、春節(jié)、中秋節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、端午節(jié),為集團(tuán)員工發(fā)放過(guò)節(jié)慰問(wèn)品。
    2、標(biāo)準(zhǔn)為元旦20__元/人,春節(jié)20__元/人,中秋節(jié)300元/人,勞動(dòng)節(jié)及國(guó)慶節(jié)分別500元/人,端午節(jié)300元/人。
    3、每年3月8日,為女員工發(fā)放300元/人。
    4、每年6月1日,為有14歲以下兒童的獨(dú)生子女員工發(fā)放300元/人。
    (二)假期福利。
    集團(tuán)為員工提供國(guó)家法律規(guī)定的假期福利,具體享受內(nèi)容及休假方式見(jiàn)集團(tuán)《考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假及因公外出制度》。
    (三)生活福利。
    1、餐費(fèi)補(bǔ)貼。
    (1)集團(tuán)為員工提供一日三餐免費(fèi)工作餐,不再發(fā)放現(xiàn)金形式餐補(bǔ)。
    (2)其他臨時(shí)進(jìn)入公司人員,以人力資源部書(shū)面通知為準(zhǔn),可酌情享受此項(xiàng)福利。
    2、交通補(bǔ)貼。
    (1)當(dāng)月的交通補(bǔ)貼于次月1號(hào)至5號(hào)憑票(公交卡充值發(fā)票、油票、停車(chē)票、出租車(chē)票等)報(bào)銷(xiāo),不允許跨月累積報(bào)銷(xiāo),在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
    (2)集團(tuán)高管層、總經(jīng)理助理,不享受此項(xiàng)福利,部長(zhǎng)級(jí)管理層、員工200元/月。
    3、通訊補(bǔ)貼。
    (1)當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報(bào)銷(xiāo),原則上不允許跨月累積報(bào)銷(xiāo),按各職級(jí)所享受的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。
    (2)集團(tuán)高管層、總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),部長(zhǎng)級(jí)正職、各部門(mén)主持工作部長(zhǎng)級(jí)副職500元/月;各部門(mén)不主持工作的副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理300元/月,主管級(jí)員工、專員、輔助崗位150元/月。
    4、工裝福利。
    集團(tuán)依據(jù)實(shí)際需要每2年為員工配發(fā)工裝(春季、冬季)。標(biāo)準(zhǔn)為高管5000元/套;部長(zhǎng)級(jí)管理層、員工2500元/套。
    5、年度常規(guī)體檢及醫(yī)療卡。
    (1)集團(tuán)每年組織員工集體體檢一次。
    (2)體檢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)高管、總經(jīng)理助理1000元/年;其他員工600元/人。具體發(fā)生費(fèi)用,以當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)批示的具體體檢項(xiàng)目及費(fèi)用為準(zhǔn)。
    (3)員工年度醫(yī)療卡標(biāo)準(zhǔn)800元/人。
    6、勞保用品。
    (1)此福利是公司人本管理的一種體現(xiàn)。
    (2)勞保以季度為單位進(jìn)行發(fā)放,形式為:超市卡、
    購(gòu)物卡等,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。標(biāo)準(zhǔn)為:高管500元/季度;總經(jīng)理助理400元/季度,中層、主管及專員300元/季度,輔助崗位150元/季度。
    7、觀影卡。
    (1)此福利是為豐富員工文化生活而設(shè)立。
    (2)以年度為單位進(jìn)行發(fā)放,形式為:影院團(tuán)體卡,不以現(xiàn)金形式發(fā)放。度觀影卡標(biāo)準(zhǔn)為800元/人。
    (三)培訓(xùn)福利:
    集團(tuán)根據(jù)考核結(jié)果,由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,以使員工的知識(shí)、技能、態(tài)度等方面與不斷變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。
    培訓(xùn)福利包括:?jiǎn)T工在職或短期脫產(chǎn)免費(fèi)培訓(xùn)等。具體規(guī)定見(jiàn)公司《培訓(xùn)管理制度》。
    (四)工會(huì)福利。
    1、員工本人因病住院、生育(或其他需要人文關(guān)懷的事項(xiàng))人力資源部、工會(huì)聯(lián)合組織慰問(wèn),禮品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元。
    2、員工直系親屬去世,集團(tuán)人力資源部、工會(huì)聯(lián)合組織慰問(wèn),慰問(wèn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)500元。
    3、員工結(jié)婚,集團(tuán)人力資源部、工會(huì)聯(lián)合組織慰問(wèn),慰問(wèn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)500元。
    4、員工生日慰問(wèn):集團(tuán)高管層(含總經(jīng)理助理)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),中層、員工生日費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)300元/人,由人力資源部組織配送鮮花和蛋糕進(jìn)行慶祝。
    5、文娛福利:集團(tuán)為促進(jìn)員工的身心健康,豐富員工的精神和文化生活、業(yè)余生活,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而提供的福利,如定期組織聚餐或出游、開(kāi)展文化活動(dòng)等。具體實(shí)施根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況而定,由發(fā)起部門(mén)進(jìn)行組織。
    (五)補(bǔ)充養(yǎng)老計(jì)劃。
    1、此福利為企業(yè)年金,是為集團(tuán)為司齡滿1年的員工,在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,具體享受根據(jù)年出勤情況按月折算。
    2、具體標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理25000元/人;副總經(jīng)理22000元/人;總經(jīng)理助理20000元/人;部長(zhǎng)級(jí)正職15000元/人;部長(zhǎng)級(jí)副職10000元/人;部長(zhǎng)助理8000元/人;主管6000元/人。
    3、專員與工勤人員不享受此福利。
    (六)補(bǔ)充醫(yī)療計(jì)劃。
    集團(tuán)為消除員工后顧之憂,化解用工風(fēng)險(xiǎn)為員工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人。
    (七)意外傷害保險(xiǎn)。
    集團(tuán)為防止員工意外傷害而致身故或殘疾為員工補(bǔ)充辦理的本保險(xiǎn),標(biāo)準(zhǔn)為高管層、總經(jīng)理助理400元/人,其他員工均200元/人。
    (八)其他福利。
    集團(tuán)根據(jù)年度自身經(jīng)營(yíng)狀況,由總辦會(huì)審議或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,年末可適時(shí)增補(bǔ)年底雙薪、獎(jiǎng)勵(lì)基金等其他福利項(xiàng)目。
    第四章。
    第十條。
    工資中扣除;。
    第十一條享受假期福利的員工,其工資待遇按集團(tuán)福利待遇的給付統(tǒng)籌保險(xiǎn)由集團(tuán)統(tǒng)一繳納,個(gè)人應(yīng)繳納部分在《考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假及因公外出制度》的規(guī)定執(zhí)行。
    第十二條試用期員工享受福利待遇標(biāo)準(zhǔn),參考《試用期管理辦法》執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
    第五章。
    第十四條。
    改時(shí)亦同。
    第十五條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日。
    附則本制度經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后施行,修。
    起施行。
    員工出差管理制度及流程篇十四
    為規(guī)范出差管理,提高出差工作效率,節(jié)約出差費(fèi)用,特本規(guī)定。
    出差定義:因各類(lèi)工作需要,須離開(kāi)本市24小時(shí)以上辦理公事。
    出差類(lèi)型:
    會(huì)議出差:指應(yīng)ftms要求必須離開(kāi)本市參加的各類(lèi)會(huì)議;
    外出調(diào)車(chē)/送車(chē)出差:指因車(chē)輛銷(xiāo)售需要,需出本市進(jìn)行調(diào)車(chē)/送車(chē);
    售后服務(wù)/技術(shù)服務(wù)出差:指因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,離開(kāi)本市對(duì)客戶進(jìn)行售后服務(wù)或技術(shù)服務(wù)出差。
    出差申請(qǐng)流程
    申請(qǐng)會(huì)議出差的員工需將ftms的會(huì)議通知作為附件按上述流程辦理出差申請(qǐng)。
    出差審批
    副總級(jí)(含)以下員工出差由各子公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
    總經(jīng)理出差的,一律要報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
    各公司以下人員出差前,綜合行政部需在收到符合要求的出差申請(qǐng)單備案后,第一時(shí)間通報(bào)集團(tuán)總部總裁辦主任,需通報(bào)總部人員包括:子公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
    出差費(fèi)用
    乘坐指定的交通工具,發(fā)生的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
    除特殊情況外,住宿費(fèi)根據(jù)員工職級(jí),按地區(qū)憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。具體住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
    區(qū)分地域主管以下主管級(jí)部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理副總以上
    住宿費(fèi)省內(nèi)100元120元150元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
    省外(除北京上海廣州深圳)100元150元200元
    北京上海廣州深圳150元200元250元
    餐飲補(bǔ)貼國(guó)內(nèi)20元30元50元80元
    出差地市內(nèi)交通費(fèi)酌情報(bào)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
    當(dāng)日出差往返的,餐飲補(bǔ)貼按照50%計(jì)算;
    培訓(xùn)出差時(shí),如免費(fèi)提供午餐或晚餐,補(bǔ)貼按50%計(jì)算,免費(fèi)提供兩餐的,無(wú)餐飲補(bǔ)貼;
    出差回來(lái)三天內(nèi),須據(jù)實(shí)提供正規(guī)發(fā)票單據(jù)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),按照財(cái)務(wù)部規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間一并呈報(bào)報(bào)銷(xiāo)。
    原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定沖突的,依本規(guī)定執(zhí)行。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索4s店員工出差管理制度。
    員工出差管理制度及流程篇十五
    為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
    1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
    2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
    3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
    4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
    5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
    6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
    7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
    總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
    (一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
    1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
    2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
    3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
    4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
    (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
    中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
    (三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
    1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
    2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
    3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
    (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
    (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
    (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
    (4)陪同重要客人外出的;
    (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
    以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
    4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
    (四)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
    除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    (五)其他
    1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
    2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
    3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
    1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
    3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
    4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
    員工出差管理制度及流程篇十六
    為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
    第2條審批程序和權(quán)限
    員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
    (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
    (2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
    (3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    第二章出差管理細(xì)則
    第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
    第6條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
    第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
    第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
    (1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。
    (2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。
    (3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
    (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
    (5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。
    第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)
    第9條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
    第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。
    第11條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
    第12條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。
    第四章附則
    第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
    第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
    第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
    員工出差管理制度及流程篇十七
    第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康檢查工作,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)勞動(dòng)者健康,根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定本制度。
    第二條、本制度主要包括職業(yè)健康檢查、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理等內(nèi)容。
    第三條、公司應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度,保證職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。
    第四條、公司應(yīng)當(dāng)組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。
    員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
    第五條、公司不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。
    第六條、公司不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
    第七條、公司應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素的員工進(jìn)行定期職業(yè)健康檢查。
    發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置。
    第八條、勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。
    第九條、本公司定期職業(yè)健康檢查的周期一般為一年。
    第十條、公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。
    第十一條、公司應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
    第十二條、公司當(dāng)按規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
    第十三條、員工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。