檔案館年終工作總結(jié)(優(yōu)秀14篇)

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    檔案館年終工作總結(jié)篇一
    我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識。
    加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
    同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
    二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作。
    1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
    2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
    3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
    4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
    5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。
    6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
    充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
    四、城建檔案館信息化建設(shè)。
    我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
    檔案館屬于重點防護(hù)單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
    六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作。
    加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
    七、存在問題。
    1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
    2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
    3、地下管線工程檔案接收難。
    八、20xx年工作計劃。
    1、加強地下管線工程檔案的管理。
    積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
    2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
    3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。
    4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
    5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
    檔案館年終工作總結(jié)篇二
    隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
    檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
    在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
    去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
    檔案館年終工作總結(jié)篇三
    檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
    檔案館年終工作總結(jié)篇四
    xxxx年是全面落實“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來,在市委市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,認(rèn)真貫徹落實中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“三個體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評價各項工作,始終堅守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
    xxxx年工作完成情況
    一年來,我們克服了機構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動服務(wù)改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻(xiàn)。
    一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
    加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應(yīng)用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺vx。x試運行工作。
    二是著力提升檔案服務(wù)水平。
    不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時提供服務(wù),得到社會各界利用者的一致好評。
    三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
    為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
    四是為民生福祉,雪中送炭。
    積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。
    五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
    在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計劃,主動送進(jìn)機關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點,運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。
    六是打好脫貧任務(wù)“攻堅戰(zhàn)”
    為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開展分類預(yù)警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動,及時清查處理問題。
    緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設(shè),“三個翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。
    一是檔案資源建設(shè)主動出擊。
    全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。
    二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
    扎實推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護(hù)和涉密信息分級保護(hù)管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅實基礎(chǔ)。
    三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
    為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
    圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。
    做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項基礎(chǔ)性工作來抓,在隊伍建設(shè)上下功夫,出實招,激勵干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
    一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。
    創(chuàng)建成長平臺,引導(dǎo)干部體驗有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導(dǎo)干部體驗參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗工作的成就感。
    二是制定完善各項制度,不斷增強干部責(zé)任感。
    制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
    三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
    堅持把考核功夫下在平時,經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時考察、年度考核、重點任務(wù)考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實績突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機制。
    xxxx年工作計劃
    xxxx年我館將按照“對標(biāo)準(zhǔn)、強基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神和習(xí)近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實做好檔案公共服務(wù)工作。
    (一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工
    作。
    (二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。
    (三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。
    (四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
    (五)加大檔案資源建設(shè),力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
    (六)對接市政務(wù)局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。
    (七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
    (八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
    (九)完成《xx紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
    (十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。
    (十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
    檔案館年終工作總結(jié)篇五
    我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    提高全社會的檔案意識
    加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
    同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
    1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
    2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
    3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
    4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
    5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。
    6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
    充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
    我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
    真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
    加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
    1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
    2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
    3、地下管線工程檔案接收難。
    1、加強地下管線工程檔案的管理
    積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
    2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
    3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。
    4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
    5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
    檔案館年終工作總結(jié)篇六
    20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點,強基礎(chǔ),謀長遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。
    把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務(wù)實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。
    精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
    加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
    緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實務(wù)實,發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!
    檔案館年終工作總結(jié)篇七
    xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
    圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
    檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
    xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
    xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
    為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識,xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
    此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
    圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
    自xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
    檔案館年終工作總結(jié)篇八
    20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
    20xx年,學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召,加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
    檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?!?BR>    (一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
    檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
    1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
    2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
    3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
    4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
    (二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
    提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時,還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評。
    (三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
    檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
    學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
    (四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
    當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請進(jìn)來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
    沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。
    得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動的開展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
    (一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
    硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設(shè)備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
    (二)軟件系統(tǒng)全面更新。
    早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
    (三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
    在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
    工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
    校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動了我館其他工作的開展。
    對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
    檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
    在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。
    1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
    2.加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
    3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
    4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
    5.扎實工作,認(rèn)真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
    檔案館年終工作總結(jié)篇九
    3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
    4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
    5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。
    6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。
    7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動。
    1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和提高、
    2、對多媒體檔案管理還需要加強、
    4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強、
    2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
    檔案館年終工作總結(jié)篇十
    近二年來,城建檔案館在市建設(shè)局及上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實創(chuàng)新的精神,強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    (三)近二年,圍繞行風(fēng)評議,我館對照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實施方案,結(jié)合我館實際制定了實行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄,公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標(biāo)準(zhǔn),增強工作透明度,接受社會各界的監(jiān)督。
    迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點,從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列,加班加點對以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷;分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認(rèn)識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機2臺,電腦2臺,購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
    (一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。
    二年來,我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項目竣工檔案75項;接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計圖紙100張;接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級場所建設(shè)資料33冊。去年,我館對近幾年的項目檔案報送情況進(jìn)行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項目竣工檔案的進(jìn)館率。
    業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來請變主動出門服務(wù);二是變重驗收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來,我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時了解工程進(jìn)展情況。兩年來,接收單位工程項目竣工檔案75項,出具“建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書”75份。
    嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來,共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機,獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時提供利用。
    開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會,我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進(jìn)檢索方式,簡化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容,在規(guī)定的時間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評,產(chǎn)生了良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
    今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點項目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系,對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
    去年,宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進(jìn)行了物價檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的'是檔案綜合整理服務(wù)費,而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題,我們及時進(jìn)行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報,二是及時將檔案報送責(zé)任書按服務(wù)性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費明細(xì)。加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財務(wù)人員均要參加由財政部門組織財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對檔案利用收費的票據(jù)開具進(jìn)行了規(guī)范;對以前簽定“檔案報送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”的補簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強財務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
    (1)進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強溝通。
    (2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。
    (3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。
    1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達(dá)80%;其他檔案的接收率為100%。
    2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強對重點工程檔案的指導(dǎo)與收集。
    3、嚴(yán)格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
    4、加大對已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
    5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
    6、開始實施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十一
    20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
    圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
    檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
    xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
    20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
    為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
    此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
    圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的.根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
    自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十二
    1.落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案,及時調(diào)整內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點,細(xì)化推進(jìn)時間表,推動各項工作按點推進(jìn)、序時開展。修訂了館務(wù)會、館長辦公會議等制度,制定并實施全館工作人員平時考核工作方案,明確獎懲措施,激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
    2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動得到進(jìn)一步提高。
    3.積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長多次聽取市檔案館有關(guān)工作匯報,親臨新館建設(shè)工地實地調(diào)研,全年針對檔案工作的批示達(dá)9次。
    1.突出重點主動服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館,指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?;钒踩a(chǎn)專項巡視工作臺帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作,服務(wù)市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
    以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;
    梳理了62項各機關(guān)單位的權(quán)利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關(guān)工作。
    3.提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺V?020》,共計收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會”材料,獲得較好反響。
    1.發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對機構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核,專項調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報,市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎,全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級機關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。
    2.依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設(shè)區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達(dá)53.1萬卷。
    3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫;
    開展長期合作機制,建立青年書法家藝術(shù)成長檔案庫;
    持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
    舉辦對口支援教師座談會,再次遠(yuǎn)赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
    4.堅持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
    5.強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎,全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動,獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營研學(xué)活動,全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實踐基地,全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計2.1萬人次。
    6.穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上,新開展了智慧檔案應(yīng)用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。
    1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點工作之一,強調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導(dǎo)力度,新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚,于2021年1月9日主體封頂,進(jìn)入內(nèi)裝階段。
    2.疫情防控期間,加強檔案部門的自身防護(hù)和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓(xùn)、演練等,加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù),有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。
    1.加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動,豐富職工生活,營造良好團(tuán)隊氛圍。
    2.加強人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊伍能力素質(zhì),組織開展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關(guān)檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
    3.加強學(xué)會和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開市檔案學(xué)會第四屆三次理事會,舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”,與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”,推薦參與國家、省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)交流活動,分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
    檔案館年終工作總結(jié)篇十三
    1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
    2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
    3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
    4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
    5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
    6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.
    7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
    8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
    9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
    (二)人事檔案
    2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
    (三)學(xué)生檔案
    1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
    2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
    3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
    (一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
    (三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強.少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
    (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
    (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
    (七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
    (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
    檔案館年終工作總結(jié)篇十四
    20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
    圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
    檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
    xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
    20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
    為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
    此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
    圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的.工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
    自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。