總結(jié)是對過去一段時間的經(jīng)驗進行總結(jié)和梳理的過程，有助于我們提高自身素質(zhì)和工作能力。在總結(jié)中要突出重點，突出自己的亮點和創(chuàng)新點。希望這些范文能夠為大家的總結(jié)寫作提供一些參考和啟示。
學校檔案員工作總結(jié)篇一
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
1、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、做好保密、安全工作。
3、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
學校檔案員工作總結(jié)篇二
檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
主要業(yè)績。
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
今后的方向。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
學校檔案員工作總結(jié)篇三
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
學校檔案員工作總結(jié)篇四
校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案員工作總結(jié)篇五
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
1.加強組織領導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。
3.加強基礎建設，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”?？墒菍W校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。
5.加強檔案業(yè)務建設，注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進學?？茖W管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務學習，提高業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務。
20xx．8．25。
學校檔案員工作總結(jié)篇六
在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。
為有效利用網(wǎng)絡資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
學校檔案員工作總結(jié)篇七
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
學校檔案員工作總結(jié)篇八
20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用。
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結(jié)合，提出問題和討論結(jié)合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現(xiàn)場觀看案卷，各部門檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現(xiàn)更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
（一）教學檔案
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；
3、自編教材：由教材科及各系將2008年自編教材歸檔，2009年開始由教材科歸檔。
（二）基建檔案
（三）設備檔案
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續(xù)提高業(yè)務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
學校檔案員工作總結(jié)篇九
我校創(chuàng)建于x。
年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，x。
年至x。
年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。x。
年杭州市x。
區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
x
年2月x校長參觀了x實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校x。
年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案員工作總結(jié)篇十
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的'作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)篇十一
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的.工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準；是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，在xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
學校檔案員工作總結(jié)篇十二
1—6月接收檔案10567卷（其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷）。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
二、歸檔管理。
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
五、接待查檔。
1—6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
學校檔案員工作總結(jié)篇十三
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對工作總結(jié)如下:。
一、德育工作方面:1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。2、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的`田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
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學校檔案員工作總結(jié)篇十四
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了2021年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學?；?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)篇十五
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學?；?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)篇十六
學校的檔案曾經(jīng)由教導處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在××年8月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類。
學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的資料;7號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案，將關(guān)于學校各方面的財務支出，按時間進行整理存放(由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學?；A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類資料。
三、檔案的入庫管理。
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應用。
學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。
通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案員工作總結(jié)篇十七
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編收集整理的學校檔案工作總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。
我叫xxx，于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司，并于x月x號到xx分公司報道就職，這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間，我在辦公室里得到了各位同事們的幫助，熟悉了公司的日常業(yè)務流程，在x月初，公司領導安排我到xx項目部鍛煉學習。
xx項目主要涉及兩大項工程：（1）2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢，辦公樓于11月底與土建工程交接開工。（2）餐廳樓室內(nèi)精裝修工程，該工程已接受驗收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應良好。
在該項目中，我擔任的是工程資料員工作?？偨Y(jié)大半年來的工作，除了個人的努力，很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導，現(xiàn)從四方面匯報如下：
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所，工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此，作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外，在施工中，遵紀守法，嚴格按照國家相關(guān)建筑法律，確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真學習，工作態(tài)度端正，認真負責。
由于是第一次參與工程管理，對于工程需要準備什么材料，幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的，這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我，同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下，我逐步地開展工作，明確了工作的程序、方向，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著做好工作，沒有最好，只有更好，不斷提高自我的目標，完成了如下工作：
（1）收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
（2）按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地的資料。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料，放入相應的文件夾，供項目成員查閱文件，順利開展工作。
（4）做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作，并將源文件存檔。
（5）負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此，作為一名資料員，在工程施工的不同階段，要不斷更新資料，為現(xiàn)場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存，以便為竣工預算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
（6）及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范，今后也將再接再厲，做好本職工作，積極配合公司及項目部工作。
資料員的`工作比較繁瑣，同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用，因此在日常的工作中，我認真負責，不敢有絲毫的懈怠，時?？偨Y(jié)積累工作心得，同時也不斷查缺補漏，發(fā)現(xiàn)了一些問題：對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料，不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題，我向公司優(yōu)秀資料員請教方法，結(jié)合自己的實際，不斷實踐，找到了解決的辦法，即：嚴格按照項目部規(guī)定，對文件進行編號，并對相應文件進行簽字確認，確保工作有條不紊，提高效率。
總結(jié)這大半年的工作，我倍感幸運，通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持，我學到了不少東西，業(yè)務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠，尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中，我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省，多學，多思、多試，時刻鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展！
學校檔案員工作總結(jié)篇十八
檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用。
一、領導重視。
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結(jié)合，提出問題和討論結(jié)合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
二、成效明顯。
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現(xiàn)場觀看案卷，各部門檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現(xiàn)更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
(一)教學檔案。
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔;。
2、成績冊：計劃內(nèi)每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統(tǒng)一核實蓋章后歸檔;。
3、自編教材：由教材科及各系將自編教材歸檔，開始由教材科歸檔。
(二)基建檔案。
(三)設備檔案。
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續(xù)提高業(yè)務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
學校檔案員工作總結(jié)篇十九
我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā)，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關(guān)文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作：
1.向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4.清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5.對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
6.在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
學校檔案員工作總結(jié)篇一
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
1、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2、做好保密、安全工作。
3、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
學校檔案員工作總結(jié)篇二
檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
主要業(yè)績。
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
今后的方向。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
學校檔案員工作總結(jié)篇三
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
學校檔案員工作總結(jié)篇四
校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
1、認真領會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案員工作總結(jié)篇五
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
1.加強組織領導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。
3.加強基礎建設，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”?？墒菍W校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。
5.加強檔案業(yè)務建設，注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進學?？茖W管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務學習，提高業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務。
20xx．8．25。
學校檔案員工作總結(jié)篇六
在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施。
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。
為有效利用網(wǎng)絡資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
學校檔案員工作總結(jié)篇七
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
學校檔案員工作總結(jié)篇八
20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用。
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結(jié)合，提出問題和討論結(jié)合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現(xiàn)場觀看案卷，各部門檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現(xiàn)更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
（一）教學檔案
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；
3、自編教材：由教材科及各系將2008年自編教材歸檔，2009年開始由教材科歸檔。
（二）基建檔案
（三）設備檔案
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續(xù)提高業(yè)務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
學校檔案員工作總結(jié)篇九
我校創(chuàng)建于x。
年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，x。
年至x。
年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。x。
年杭州市x。
區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
x
年2月x校長參觀了x實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會。
1、認真領會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校x。
年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案員工作總結(jié)篇十
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的'作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)篇十一
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的.工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準；是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案“十防”的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，在xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
學校檔案員工作總結(jié)篇十二
1—6月接收檔案10567卷（其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷）。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
二、歸檔管理。
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作，入庫1899卷，調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
五、接待查檔。
1—6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
學校檔案員工作總結(jié)篇十三
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對工作總結(jié)如下:。
一、德育工作方面:1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。2、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的`田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
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學校檔案員工作總結(jié)篇十四
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了2021年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學?；?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)篇十五
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學?；?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)篇十六
學校的檔案曾經(jīng)由教導處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，非常著急，于是在××年8月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類。
學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的資料;7號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案，將關(guān)于學校各方面的財務支出，按時間進行整理存放(由于使用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學?；A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類資料。
三、檔案的入庫管理。
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應用。
學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。
通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案員工作總結(jié)篇十七
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編收集整理的學校檔案工作總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。
我叫xxx，于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司，并于x月x號到xx分公司報道就職，這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間，我在辦公室里得到了各位同事們的幫助，熟悉了公司的日常業(yè)務流程，在x月初，公司領導安排我到xx項目部鍛煉學習。
xx項目主要涉及兩大項工程：（1）2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢，辦公樓于11月底與土建工程交接開工。（2）餐廳樓室內(nèi)精裝修工程，該工程已接受驗收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應良好。
在該項目中，我擔任的是工程資料員工作?？偨Y(jié)大半年來的工作，除了個人的努力，很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導，現(xiàn)從四方面匯報如下：
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所，工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此，作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外，在施工中，遵紀守法，嚴格按照國家相關(guān)建筑法律，確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真學習，工作態(tài)度端正，認真負責。
由于是第一次參與工程管理，對于工程需要準備什么材料，幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的，這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我，同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下，我逐步地開展工作，明確了工作的程序、方向，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著做好工作，沒有最好，只有更好，不斷提高自我的目標，完成了如下工作：
（1）收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
（2）按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地的資料。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料，放入相應的文件夾，供項目成員查閱文件，順利開展工作。
（4）做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作，并將源文件存檔。
（5）負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此，作為一名資料員，在工程施工的不同階段，要不斷更新資料，為現(xiàn)場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存，以便為竣工預算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
（6）及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范，今后也將再接再厲，做好本職工作，積極配合公司及項目部工作。
資料員的`工作比較繁瑣，同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用，因此在日常的工作中，我認真負責，不敢有絲毫的懈怠，時?？偨Y(jié)積累工作心得，同時也不斷查缺補漏，發(fā)現(xiàn)了一些問題：對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料，不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題，我向公司優(yōu)秀資料員請教方法，結(jié)合自己的實際，不斷實踐，找到了解決的辦法，即：嚴格按照項目部規(guī)定，對文件進行編號，并對相應文件進行簽字確認，確保工作有條不紊，提高效率。
總結(jié)這大半年的工作，我倍感幸運，通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持，我學到了不少東西，業(yè)務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠，尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中，我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省，多學，多思、多試，時刻鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展！
學校檔案員工作總結(jié)篇十八
檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用。
一、領導重視。
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結(jié)合，提出問題和討論結(jié)合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
二、成效明顯。
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現(xiàn)場觀看案卷，各部門檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現(xiàn)更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
(一)教學檔案。
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔;。
2、成績冊：計劃內(nèi)每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統(tǒng)一核實蓋章后歸檔;。
3、自編教材：由教材科及各系將自編教材歸檔，開始由教材科歸檔。
(二)基建檔案。
(三)設備檔案。
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續(xù)提高業(yè)務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
學校檔案員工作總結(jié)篇十九
我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務基礎，優(yōu)化利用服務，深化檔案功能開發(fā)，在服務學校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關(guān)文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作：
1.向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4.清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5.對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
6.在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。