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辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇一
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的'安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。
（三）有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
（四）非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇二
一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的采購，都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購。
六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。
七、對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次（三月與九月）。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，通話時(shí)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇三
為維護(hù)我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序，加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)院根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，開展了以下幾個(gè)方面的常規(guī)管理活動(dòng)：
(一)加強(qiáng)安全教育與管理，確保學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生安全檢查，核查學(xué)生住宿情況，及時(shí)消除安全隱患。通報(bào)檢查結(jié)果，并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外，學(xué)院還制定了突發(fā)事件應(yīng)急處理制度。
(二)嚴(yán)格上課考勤制度，檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習(xí)委員記錄每天上課出勤情況，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量，規(guī)范請銷假制度。
(三)做好各項(xiàng)學(xué)生評獎(jiǎng)評優(yōu)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求，評定國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校獎(jiǎng)學(xué)金及其他各類獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱號。
(四)選送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓(xùn)。開辦分黨校，組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的理論知識，培養(yǎng)入黨積極分子。
(五)加強(qiáng)班級管理，強(qiáng)化集體意識。學(xué)院給每個(gè)班級分配一名班主任，將班級作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的基本單位來抓，每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫班級手冊，將班級學(xué)習(xí)、活動(dòng)等各方面情況匯報(bào)給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級開展有利增強(qiáng)班級凝聚力的各類班級活動(dòng)。
(六)加強(qiáng)心理健康教育和心理咨詢，緩解學(xué)生的心理壓力，及時(shí)治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設(shè)有心理工作室，每個(gè)班級設(shè)一名心理委員，及時(shí)了解學(xué)生心理狀況，有針對地開展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)。
(七)做好貧困生資助工作，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。學(xué)院認(rèn)真貫徹學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減等一系列資助政策定期開展減免學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金評定、發(fā)放補(bǔ)助和開展勤工助學(xué)等資助工作。
(八)充分發(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、心理工作室、研學(xué)會及各班委會團(tuán)支部的作用，開展一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
二、規(guī)章制度與學(xué)風(fēng)建設(shè)。
(一)規(guī)章制度。
為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生，學(xué)院歷年來不斷地建立完善各種規(guī)章制度，把加強(qiáng)學(xué)生管理、嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生行為與引導(dǎo)學(xué)生遵紀(jì)守法和養(yǎng)成良好行為習(xí)慣結(jié)合起來;全面維護(hù)和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長成才，實(shí)施科學(xué)管理的辦法，根據(jù)學(xué)院實(shí)際，也制定了有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、娛樂的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度，對學(xué)校一系列學(xué)生管理規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充和細(xì)化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法，另一方面規(guī)范了學(xué)生的行為。
1.加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理，制定相應(yīng)的宿舍管理考核制度，提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理?xiàng)l例》，規(guī)定了學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容和住宿的獎(jiǎng)懲事宜。
2.為規(guī)范學(xué)生班級制度管理，深化班集體意識。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部例會制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部工作制度》，便于各班級傳遞信息和貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，了解各班情況和規(guī)定班級工作各項(xiàng)內(nèi)容的注意事項(xiàng)，更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級工作周記》，使學(xué)院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實(shí)行班級活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)登記制度。
3.加強(qiáng)學(xué)生日常管理，培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣，搞好入學(xué)教育，組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》中各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格落實(shí)上課、考勤制度，特別是早操出勤、宿舍衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。
4.根據(jù)管理工作的特點(diǎn)和情況，學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的規(guī)章制度，包括：《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預(yù)案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調(diào)查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂校區(qū)家長聯(lián)系制度》。
5.規(guī)范和完善學(xué)生檔案管理制度，使各項(xiàng)工作有條可循，有資料可查，便于深入開展工作。對學(xué)生個(gè)人電子檔案、班級檔案、學(xué)生會檔案、團(tuán)支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團(tuán)檔案等進(jìn)行條理化、規(guī)范化地整理和完善。
6.成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書記任組長，團(tuán)總支書記或?qū)W工辦主任為副組長，其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門設(shè)立了學(xué)生工作辦公室，對各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督。
7.加強(qiáng)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)的管理工作，規(guī)范學(xué)生組織職責(zé)制度和工作程序。
(二)學(xué)風(fēng)建設(shè)。
為了營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境，形成高素質(zhì)的學(xué)生隊(duì)伍，展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的規(guī)定和措施：
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善領(lǐng)導(dǎo)體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長、班主任加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會學(xué)習(xí)部、各班級學(xué)習(xí)委員組成的學(xué)風(fēng)建設(shè)督察小組，定期督察學(xué)風(fēng)建設(shè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況并隨時(shí)向?qū)W風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)，構(gòu)建合理的制度體系。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度，我院出臺了教育系學(xué)生工作規(guī)劃、學(xué)生工作制度匯編、結(jié)合共青團(tuán)有關(guān)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體規(guī)定和考核辦法，學(xué)生綜合測評、評獎(jiǎng)評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開展學(xué)術(shù)報(bào)告和講座以及對外語、計(jì)算機(jī)過級和考研學(xué)生的支持與鼓勵(lì)等一系列制度和措施，確保學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間保持濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。
3.加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施：(1)嚴(yán)格學(xué)生行為規(guī)范。我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能，嚴(yán)格學(xué)生上課出勤制度，嚴(yán)格學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律、考試紀(jì)律。為此，我院每年專門開展考前動(dòng)員活動(dòng)和考風(fēng)考紀(jì)糾察活動(dòng)，學(xué)生宣誓，領(lǐng)導(dǎo)視察;同時(shí)開展愛專業(yè)、學(xué)專業(yè)、用專業(yè)主題思想教育和主題黨團(tuán)日活動(dòng)，如20__年11月中旬，我院開展“誠信與征信”主題團(tuán)日活動(dòng)，各年級班長召開班會，舉辦了各種活動(dòng)，學(xué)習(xí)和討論誠信與征信;并且嚴(yán)格教學(xué)規(guī)范和學(xué)習(xí)成績獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識面，激發(fā)學(xué)生渴求專業(yè)知識、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇，安排學(xué)生讀書活動(dòng)，并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動(dòng);同時(shí)通過舉辦英語角，開展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。我院還通過學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)、設(shè)置學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎(jiǎng)學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍。(3)設(shè)立嚴(yán)格的督察制度。我院對教學(xué)過程、學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、上課出勤、考試紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督督促和整改，對學(xué)風(fēng)建設(shè)表現(xiàn)良好的集體和個(gè)人予以表彰，對學(xué)風(fēng)較差的集體和個(gè)人要求限期整改，并把學(xué)風(fēng)建設(shè)情況與主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎(jiǎng)金發(fā)放、職稱評聘、晉職晉級掛鉤，學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)成績與綜合測評、評獎(jiǎng)評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設(shè)的獎(jiǎng)罰力度。我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習(xí)成績及時(shí)進(jìn)行懲罰獎(jiǎng)勵(lì)，對于學(xué)習(xí)成績突出的學(xué)生，外語、計(jì)算機(jī)過級的學(xué)生，在學(xué)術(shù)與創(chuàng)新活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的學(xué)生，實(shí)習(xí)、實(shí)踐中表現(xiàn)突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分，重則作勒令退學(xué)處理。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇四
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
1．辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6．財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排除。
8．保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。
1．財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6．嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。
7．安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
1．綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2．管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
（一）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修。
1．全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修，由部門報(bào)辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。
2、門衛(wèi)24小時(shí)值班，實(shí)行來客及物品出入登記制度；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí)，在采取應(yīng)急措施的同時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇五
第一條為貫徹落實(shí)《四川省貫徹〈黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例〉實(shí)施細(xì)則》（川委辦〔2015〕17號）和《四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法》（四川省人民政府令第280號），進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省直機(jī)關(guān)辦公用房管理，結(jié)合實(shí)際制定本辦法。
第二條本辦法所稱省直機(jī)關(guān)，包括省級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民-主黨派機(jī)關(guān)、工商聯(lián)、人民團(tuán)體及其直屬事業(yè)單位（以下統(tǒng)稱各單位）。
本辦法所稱辦公用房，指各單位占有、使用并在法律上可確認(rèn)為省屬國有資產(chǎn)的辦公用房產(chǎn)、地產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備，由基本辦公用房（辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房）和附屬用房兩部分組成。其中，辦公室包括領(lǐng)導(dǎo)人員（指獨(dú)立法人單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員）辦公室和一般工作人員辦公室，服務(wù)用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、機(jī)關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)用房、機(jī)要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲藏室、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等，設(shè)備用房包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間、鍋爐房（或者熱力交換站）、空調(diào)機(jī)房、通信機(jī)房、電梯機(jī)房、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備用房等；附屬用房包括食堂、停車庫（汽車庫、自行車庫、電動(dòng)車庫、摩托車庫）、警衛(wèi)用房、人防設(shè)施等。
第三條循保障公務(wù)、厲行節(jié)約、務(wù)實(shí)高效、公開透明的原則，各單位辦公用房由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局實(shí)行統(tǒng)一權(quán)屬登記、統(tǒng)一調(diào)配使用、統(tǒng)一維修管理。
第二章 權(quán)屬登記
第四條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)對各單位辦公用房實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理，統(tǒng)一申辦辦公用房的房屋所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記，加強(qiáng)辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的日常管理，建立健全檔案和固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺賬，定期復(fù)核辦公用房的權(quán)屬、質(zhì)量及使用狀況。
第五條辦公用房權(quán)屬已作登記的，由各單位向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提供《房屋所有權(quán)證》和《國有土地使用證》原件及其他原始檔案資料，逐步轉(zhuǎn)移登記至省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局名下。
辦公用房權(quán)屬尚未登記的，由各單位向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提供新建、改建或者擴(kuò)建辦公用房的立項(xiàng)、規(guī)劃、用地和建設(shè)等批準(zhǔn)文件和相關(guān)權(quán)證，或者置換、購買辦公用房的批準(zhǔn)文件和資料，由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一申辦權(quán)屬登記。權(quán)屬資料遺失或者不齊全的，由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具權(quán)屬來源說明或者證明文件，協(xié)調(diào)辦理辦公用房權(quán)屬登記。
第六條有特殊用途的辦公用房及相應(yīng)土地，經(jīng)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn)，可由使用單位申辦權(quán)屬登記，并報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
第七條 各單位在成都市主城區(qū)以外辦公用房的權(quán)屬登記，參照上述規(guī)定執(zhí)行，省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局予以協(xié)助。
第三章 調(diào)配使用
第八條各單位的辦公用房（包括已對外出租、出借或者被企事業(yè)單位占用的辦公用房）由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配管理。
第九條 省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)各單位人員編制和辦公用房標(biāo)準(zhǔn)核定辦公用房面積。
（一）現(xiàn)有辦公用房超過核定面積的，應(yīng)將超面積部分騰退移交省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配；沒有騰退的，超面積部分實(shí)行租金制。
（二）現(xiàn)有辦公用房不夠核定面積的，可向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局申請調(diào)劑；確實(shí)無法調(diào)劑的，可向省政府申請租用，經(jīng)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、財(cái)政廳等部門審核后報(bào)省政府批準(zhǔn)。
第十條 各單位與省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局簽訂辦公用房使用管理協(xié)議后，擁有辦公用房的使用管理權(quán)。
（一）負(fù)責(zé)日常管理和維修，保障辦公用房的安全和完整；
（二）在實(shí)行統(tǒng)一物業(yè)管理前，自主選聘物業(yè)管理單位進(jìn)行管理；
（四）因機(jī)構(gòu)增設(shè)、職能調(diào)整確需增加辦公用房的，可向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出申請；
（五）根據(jù)辦公用房完好情況，可向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出維修申請。
第十一條各單位不得改變辦公用房的使用功能。不得出租、出借辦公用房，已經(jīng)出租、出借的，到期應(yīng)予收回，租賃合同未到期的，租金收入上繳國庫，嚴(yán)格按照收支兩條線規(guī)定管理，到期后不得續(xù)租。
第十二條領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)配置使用一處辦公用房，確因工作需要另行配置辦公用房的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批程序。配置使用的辦公用房，在辦理離退休或者調(diào)離手續(xù)后十五日內(nèi)騰退并由原單位收回。
第四章 建設(shè)管理
第十三條 辦公用房建設(shè)包括新建、改建、擴(kuò)建、購置、置換等。
第十四條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦公用房建設(shè)工作，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、職能等，會同有關(guān)部門對擬建設(shè)項(xiàng)目的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等提出審核意見建議，并參與項(xiàng)目監(jiān)督管理、竣工驗(yàn)收等。
第十五條各單位建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行國家黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)相關(guān)政策規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和建筑材料，嚴(yán)禁豪華裝修。
第五章 維修管理
第十六條辦公用房維修遵循經(jīng)濟(jì)、簡樸、適用原則，以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為重點(diǎn)，嚴(yán)格控制維修標(biāo)準(zhǔn)，不得變相進(jìn)行改建或者擴(kuò)建。
第十七條 辦公用房維修包括日常維修、大中型維修和整體維修。
（一）日常維修，是指以保持辦公用房原有的完損等級為目的的`修復(fù)或者日常養(yǎng)護(hù)；
（三）整體維修，是指對辦公用房的整體維修改造。
第十八條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一規(guī)劃各單位辦公用房維修項(xiàng)目，對納入規(guī)劃的維修項(xiàng)目立項(xiàng)審批，并實(shí)施監(jiān)管；未納入規(guī)劃、未經(jīng)立項(xiàng)批復(fù)的項(xiàng)目，一律不得實(shí)施維修。
第十九條辦公用房日常維修由各單位自行實(shí)施，大中型維修和整體維修由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局實(shí)施或者由其委托各單位組織實(shí)施。經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定為d級危房的，應(yīng)及時(shí)報(bào)批拆除，原則上不再進(jìn)行維修。
第六章 物業(yè)管理
第二十條物業(yè)管理主要包括辦公用房日常維護(hù)、給排水設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、供電設(shè)備管理維護(hù)、電梯運(yùn)行維護(hù)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、消防安全系統(tǒng)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、傳達(dá)保安秩序管理、會議服務(wù)、代辦服務(wù)等。
第二十一條辦公用房的物業(yè)管理暫由各單位負(fù)責(zé)，自行選聘物業(yè)管理單位，同址辦公單位共同選聘物業(yè)管理單位。待條件成熟后由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一組織實(shí)施。
第二十二條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會同有關(guān)部門制定和完善物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，結(jié)合機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會化改革，推進(jìn)辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化。
第二十三條各單位根據(jù)人員定額、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等向有關(guān)部門申報(bào)物業(yè)管理費(fèi)。超面積辦公用房物業(yè)管理費(fèi)由使用單位自行解決。
第七章 附則
第二十四條 本辦法由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。
市級機(jī)關(guān)辦公用房是市級國有資產(chǎn)的重要組成部分，是市級各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。為改變過去市級機(jī)關(guān)辦公用房由各部門、各單位分散規(guī)劃、建設(shè)、管理的現(xiàn)象，建立市級機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)與使用權(quán)相分離、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、規(guī)范管理、合理調(diào)配、專業(yè)化服務(wù)的管理體制，現(xiàn)就改進(jìn)和加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)辦公用房管理提出如下意見：
一、統(tǒng)一辦公用房的房地產(chǎn)權(quán)屬管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理，由重慶市市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱市機(jī)關(guān)事務(wù)局)負(fù)責(zé)。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一申辦市級機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。登記的范圍包括：市級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、高級和中級人民法院、市檢-察-院及其分院等，使用屬于市級國有資產(chǎn)的辦公用房及相應(yīng)土地，包括政府接收、接管、劃撥、投資及拆遷還建(包括新增)、聯(lián)建房或其它渠道投資形成的屬國有資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)土地，以及上述部門及單位在市外購買的辦公用房。市屑事業(yè)單位的辦公用房按統(tǒng)一政策、分類指導(dǎo)的原則進(jìn)行管理。對特殊用途的辦公用房及其相應(yīng)土地的權(quán)屬登記，經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)局批準(zhǔn)可作特殊處理。
市級各部門、各單位享有辦公用房的使用權(quán)，并與市機(jī)關(guān)事務(wù)局簽訂辦公用房使用協(xié)議，履行使用申報(bào)登記手續(xù)。未經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
市級各部門、各單位負(fù)責(zé)制定辦公用房使用管理制度，建立健全辦公用房使用檔案，在核定的辦公用房范圍內(nèi)自主安排、合理使用。同時(shí)，要加強(qiáng)日常管理和維護(hù)工作，保障辦公用房的安全和完整。
二、嚴(yán)格辦公用房的建設(shè)管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)應(yīng)按照中央及市里有關(guān)文件要求，從嚴(yán)控制。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)辦公用房規(guī)劃、建設(shè)、管理。并根據(jù)我市城市總體規(guī)劃和市級各部門、各單位辦公用房的現(xiàn)狀及使用需要，按照合理布局、完善功能、統(tǒng)籌兼顧的原則，編制市級機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃和建設(shè)用地規(guī)劃，沒有列入規(guī)劃的項(xiàng)目不能建設(shè)。因增設(shè)機(jī)構(gòu)、調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的，應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決；確需新建、擴(kuò)建、翻建、改建的，應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，分步實(shí)施。
在整體規(guī)劃的指導(dǎo)下，市級各部門、各單位可根據(jù)自身的實(shí)際情況提出本機(jī)關(guān)辦公用房的建設(shè)規(guī)劃。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局會同市計(jì)委、市財(cái)政局統(tǒng)籌安排市級機(jī)關(guān)辦公用房基本建設(shè)項(xiàng)目，編制年度基本建設(shè)投資計(jì)劃，編報(bào)預(yù)算，新建、擴(kuò)建、翻建、改建辦公用房，認(rèn)真執(zhí)行國家計(jì)委頒布的辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，按照基本建設(shè)審批權(quán)限，嚴(yán)格履行基本建設(shè)審批程序，依法進(jìn)行公開招投標(biāo)。市級各部門、各單位應(yīng)積極協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、概算編報(bào)、施工監(jiān)督等工作。
三、建立辦公用房的統(tǒng)一調(diào)配制度
市級機(jī)關(guān)辦公用房實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。市機(jī)關(guān)事務(wù)局根據(jù)人員編制和實(shí)際需要，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)合理核定、分配、調(diào)整市級各部門、各單位的辦公用房。
新建辦公用房的市級部門和單位在新辦公用房建成后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交舊辦公用房，不得繼續(xù)占用或自行處置；對機(jī)構(gòu)和人員編制作了調(diào)整的市級部門和單位要重新核定辦公用房面積；撤銷的市級部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房，不得自行處置。上交的辦公用房，由市機(jī)關(guān)事務(wù)局根據(jù)市級各部門、各單位的需求情況統(tǒng)籌安排。
對辦公用房要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化，適時(shí)調(diào)整、置換和淘汰不適合機(jī)關(guān)辦公的房屋，不斷優(yōu)化辦公用房資源，為市級機(jī)關(guān)辦公提供保障。
四、加強(qiáng)辦公用房的維修管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房的維修，要堅(jiān)持量力而行、經(jīng)濟(jì)適用的原則，注重維護(hù)和完善房屋使用功能，嚴(yán)格控制裝修標(biāo)準(zhǔn)，不得變相進(jìn)行改擴(kuò)建。維修工程應(yīng)按政府采購規(guī)定，實(shí)行招投標(biāo)，加強(qiáng)對工程的全面監(jiān)控。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)制定市級機(jī)關(guān)辦公用房維修管理辦法，規(guī)定房屋修繕、設(shè)備設(shè)施改造、日常維修養(yǎng)護(hù)、維修等方面的管理；負(fù)責(zé)根據(jù)市級各部門、各單位的申請和辦公用房的實(shí)際狀況，制訂辦公用房的大中修及專項(xiàng)維修計(jì)劃，編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織工程項(xiàng)目的實(shí)施(也可根據(jù)情況委托市級各部門、各單位實(shí)施)。
市級各部門、各單位負(fù)責(zé)辦公用房的日常維修養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)施。
五、改進(jìn)辦公用房的物業(yè)管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房管理要適應(yīng)機(jī)關(guān)后勤體制改革和后勤服務(wù)社會化的要求，加快物業(yè)管理規(guī)范化、專業(yè)化的進(jìn)程。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局根據(jù)實(shí)際情況，推進(jìn)辦公用房使用部門與物業(yè)管理單位的分離，推進(jìn)機(jī)關(guān)物業(yè)管理體制轉(zhuǎn)軌和機(jī)制轉(zhuǎn)換，加快物業(yè)管理市場化進(jìn)程，建立并完善物業(yè)管理結(jié)算制度，制定管理標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高物業(yè)管理水平。
市級各部門、各單位要加快內(nèi)部物業(yè)管理的改革，降低物業(yè)管理的成本和費(fèi)用，切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，提高工作效率和質(zhì)量，推進(jìn)物業(yè)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地滿足機(jī)關(guān)辦公的需要。要積極引入競爭機(jī)制，逐步開放機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場，采用招標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司，推進(jìn)后勤服務(wù)社會化進(jìn)程。
六、開展辦公用房的普查和清理工作
開展市級機(jī)關(guān)辦公用房及相應(yīng)土地的普查，重點(diǎn)查清辦公用房及土地的來源、權(quán)屬登記狀況、使用管理情況和辦公用房及附屬設(shè)施的質(zhì)量情況，建立辦公用房管理檔案。
對辦公用房及土地的使用狀況、資產(chǎn)狀況要定期進(jìn)行評估，為制定辦公用房的調(diào)整方案和維修改造計(jì)劃提供依據(jù)。
對企事業(yè)單位占用行政辦公用房的情況，要進(jìn)行全面清理，并結(jié)合機(jī)構(gòu)改革的要求，區(qū)別不同情況分類處理。事業(yè)單位占用行政辦公用房，應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)和經(jīng)費(fèi)來源，與管理部門簽訂使用或租賃協(xié)議，區(qū)別不同情況確定租金標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)單位占用行政辦公用房，原則上應(yīng)進(jìn)行清退；清退有困難的，經(jīng)批準(zhǔn)可繼續(xù)使用，但應(yīng)按市場價(jià)交納租金。市級各部門、各單位取得的租金收人，要嚴(yán)格遵循“收支兩條線”的原則，納入預(yù)算管理。
七、制定有關(guān)配套辦法，完善辦公用房管理制度
市機(jī)關(guān)事務(wù)局要改進(jìn)和加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)辦公用房的管理，要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和機(jī)關(guān)建設(shè)的要求，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善各項(xiàng)管理制度，要根據(jù)市級機(jī)關(guān)的實(shí)際，在本意見及其實(shí)施細(xì)則的基礎(chǔ)上，會同有關(guān)部門，進(jìn)一步研究制定相關(guān)配套辦法，逐步把辦公用房管理納入規(guī)范化、制度化軌道上來。市級各部門、各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)辦公用房的各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)對辦公用房的管理。
改進(jìn)和加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)辦公用房的管理，是實(shí)現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置，提高使用效益，確保市級各部門有效運(yùn)轉(zhuǎn)，防止國有資產(chǎn)流失的重要措施，對于加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)的黨風(fēng)廉政建設(shè)，樹立良好的政府形象具有重要意義。市級各部門、各單位一定要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，顧全大局，各級配合，扎扎實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)工作。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇六
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：
（一）單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人；
（二）專、兼職消防管理人員；
（三）消防控制室的值班、操作人員；
（四）其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第（三）項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
（一）有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；
（二）本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；
（三）有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；
（四）報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇七
第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動(dòng)場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立建設(shè)局良好的公眾形象，體現(xiàn)建設(shè)局機(jī)關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文明辦公。
第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。
人員與物品進(jìn)出。
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，必須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內(nèi)不得進(jìn)入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合。
第十條各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條保衛(wèi)處具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向保衛(wèi)處報(bào)告，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。
第十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)處要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水電管理。
第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300w以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報(bào)，行政辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。水電管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào)，必要時(shí)，辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。
大樓衛(wèi)生。
第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動(dòng)，并通報(bào)結(jié)果，對衛(wèi)生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕。
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇八
為加強(qiáng)辦公樓的管理工作，樹立學(xué)校良好的公眾形象，體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求，努力創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：
第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開關(guān)門時(shí)間。
第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時(shí)間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
第六條要講究衛(wèi)生，愛護(hù)公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng)無煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節(jié)約用水，用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé)。
第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報(bào)，對衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定，嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。
第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門窗。
第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。
第十七條離開辦公室，隨手關(guān)燈，下班后切斷電器設(shè)備電源。
第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器，不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。
第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。
第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況，將檢查評比結(jié)果進(jìn)行公布、通報(bào)。
第二十一條凡有違反上述規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。
（三）有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
（四）非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十
為加強(qiáng)辦公樓管理，構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān)，營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。
第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控，分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注，嚴(yán)禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí)，不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及ups等電器設(shè)備，下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟，水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù)，保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源，雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。
第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班，應(yīng)填寫《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞的，向分管主任報(bào)告，及時(shí)維修。
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé)，科室人員為責(zé)任人；辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)；后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”，及時(shí)清理掃除。
第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每兩個(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡；辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi)，茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi)，由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。
第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
（一）發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警（火警電話號碼：119），同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。
（二）辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí)，應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。
（三）辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。
第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)報(bào)告處置。
第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，必須在門衛(wèi)處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作，保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi)，機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網(wǎng)站公布。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十一
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十二
（一）辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
（二）大樓實(shí)行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門。
（四）人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
（七）員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
一、明確責(zé)任劃分。
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；4、地面清掃及時(shí)、干凈；
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和保持。
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由總經(jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十三
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十四
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:。
第一條公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用。
第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。
第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。
第七條所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽從安護(hù)員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十五
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。
電梯資料至少包括：
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收報(bào)告。
2、電梯出廠隨機(jī)文件：
（1）產(chǎn)品合格證。
（2）電梯土建圖。
（3）電梯元件代號說明。
（4）電梯使用維護(hù)說明書。
（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書。
（6）電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣。
（7）故障或停電困人救援方法。
（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙。
3、電梯乘客須知。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份）。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十六
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào)，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十七
辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的華菱形象，體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。
一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備，若因使用不當(dāng)損壞物品的，除按價(jià)賠償外，應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評。
二、全體辦公人員應(yīng)愛護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草，損壞樹木。
三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。
四、不得將易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。
五、愛護(hù)公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。
六、辦公室嚴(yán)禁吸煙，在指定吸煙區(qū)，不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶；
七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
八、勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時(shí)，嚴(yán)禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。
九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應(yīng)語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。通話內(nèi)容簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。
十一、工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍，上班時(shí)間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事；嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
十二、嚴(yán)格遵守工作制度，不遲到早退，工作時(shí)間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。
十三、各部門員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識，下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備，拉掉電源開關(guān)，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。
**********有限公司。
二0一二年五月。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。
第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
文明辦公。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。
第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
水電管理。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十一條全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十四條各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
會議室管理。
第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十八條未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
保養(yǎng)與修繕。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
附則。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
1.工作。
1.1自覺遵守、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽(yù)，維護(hù)公司利益。
1.2勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質(zhì)量及效率。
1.3保持良好的工作狀態(tài)，不得將個(gè)人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4樹立服務(wù)意識，勇挑重?fù)?dān)，用于分擔(dān)責(zé)任。1.5關(guān)愛他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。
1.6服從指揮，接受任務(wù)時(shí)，勤作記錄，詢問清楚，正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
1.1做到儀態(tài)大方，舉止文明。
2.2工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。
2.3不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動(dòng)作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。
2.4除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外，公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.5不準(zhǔn)在工作場所吃零食。
2.6與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮，表示致意。
3.1衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。
4.1辦公取物輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。
4.2辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關(guān)的物品。下班時(shí)，應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。
4.3公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內(nèi)行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇到上司或來賓要停留側(cè)立，禮讓先行，不能搶行。
4.4未經(jīng)允許，不隨便動(dòng)用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)頁等。4.6私人會客須經(jīng)主管同意，時(shí)間不得超過15分鐘。
4.7不得擅自離崗，臨時(shí)離開的，應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去，什么時(shí)間回來。4.8使用空調(diào)時(shí)，任何人不得開窗。
5.1接待來客，應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇，并主動(dòng)為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2去機(jī)場、車站候客，必須提前到達(dá)等候客人。接到客人后，應(yīng)說些禮貌用語，同時(shí)做自我介紹，并簡單介紹活動(dòng)安排。
5.3進(jìn)行介紹時(shí)，一般應(yīng)遵循這樣的順序：把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長的、職務(wù)高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，先介紹其中職務(wù)最高的。
5.4握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動(dòng)伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時(shí)，應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。握手應(yīng)時(shí)間短促、熱情有力。
5.5遞交物件時(shí)，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?BR> 5.6接對方名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，應(yīng)馬上詢問。遞自己名片時(shí)，應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。
5.7與客人交流時(shí)，應(yīng)請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節(jié)，要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況，解決不了的問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。5.8談話時(shí)與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。
6.1電話鈴聲響三聲之內(nèi)，應(yīng)接聽電話，并報(bào)單位部門名稱，語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。
6.2通話內(nèi)同簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。6.3接打電話時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好記錄，重要的內(nèi)容如：日期、金額、電話號碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次，以確保記錄的準(zhǔn)確性。用電話傳送重要問題，要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對方是否真正理解。
6.4對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交錢，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
7.1開會要稍許提前或準(zhǔn)時(shí)到場，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)，避免在會場接打電話。會議中應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，中途離開座位時(shí)，動(dòng)作要輕，腳步要快。7.2會議發(fā)言要積極并做到簡潔扼要。
7.3會議結(jié)束后，應(yīng)自覺將座椅放回原位置。8.住行。
8.1員工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座，并主動(dòng)給女士、長者、孕婦及行動(dòng)不便的員工讓座。
9.1員工須排隊(duì)就餐，并嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費(fèi)，文明進(jìn)餐。
9.2工作時(shí)間，沒有指定的應(yīng)酬需要，不得飲酒。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十八
辦公樓是生產(chǎn)服務(wù)中心履行公務(wù)的辦公場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，為規(guī)范辦公樓接待服務(wù)管理，樹立公司形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公的正常秩序，文明的工作環(huán)境，特制定以下制度：
1、進(jìn)入辦公樓員工應(yīng)按公司規(guī)定著裝，保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。
2、樓內(nèi)人員應(yīng)舉止端莊，態(tài)度熱情和藹、語言文明，禮貌待人。
3、外協(xié)單位人員進(jìn)入辦公樓應(yīng)向前臺人員出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。
4、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
5、全體人員要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生；嚴(yán)禁在樓內(nèi)亂丟雜物，隨地吐痰，要自覺維護(hù)辦公樓衛(wèi)生。
6、嚴(yán)禁在工作中出現(xiàn)睡崗，離崗，串崗現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用辦公電話撥打非工作之內(nèi)電話。
8、嚴(yán)禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫，要愛護(hù)公共財(cái)物。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止泄密文件、圖紙、合同等事件發(fā)生。
10、辦公樓的所有裝飾和設(shè)備，應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意移動(dòng)或拆除等。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十九
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺接受門衛(wèi)檢查。
二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，并根據(jù)hz市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的，由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓，機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動(dòng)，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。
六、機(jī)關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應(yīng)憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗(yàn)明證件后，方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時(shí)，主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門，應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后，準(zhǔn)予出門;物品無出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機(jī)動(dòng)車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。
十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位，文明執(zhí)勤。
十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件，憑有效證件放行。
十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護(hù)大門口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理，憑市綜合辦公樓專制。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇二十
第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二條。
本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來人員。
第三條。
辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。
第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。
第二章文明辦公。
第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
第八條禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。
第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。
第十條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第三章人員與物品管理。
第十一條臨時(shí)往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。
第十二條辦公室實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。
第十三條認(rèn)真執(zhí)行8小時(shí)前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。
第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。
第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。
第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。
第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。
第十八條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告，承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。
第十九條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。
第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。
第五章水電管理。
第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報(bào)，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第二十四條加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，有必要時(shí)請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十六條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。
第六章樓內(nèi)衛(wèi)生。
第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條個(gè)人垃圾要及時(shí)處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。
第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。
第三十二條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。
第七章保養(yǎng)與修繕。
第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。
第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。
第八章附則。
第三十七條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇一
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的'安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。
（三）有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
（四）非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇二
一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的采購，都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購。
六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。
七、對決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次（三月與九月）。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，通話時(shí)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇三
為維護(hù)我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序，加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)院根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，開展了以下幾個(gè)方面的常規(guī)管理活動(dòng)：
(一)加強(qiáng)安全教育與管理，確保學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生安全檢查，核查學(xué)生住宿情況，及時(shí)消除安全隱患。通報(bào)檢查結(jié)果，并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外，學(xué)院還制定了突發(fā)事件應(yīng)急處理制度。
(二)嚴(yán)格上課考勤制度，檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習(xí)委員記錄每天上課出勤情況，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量，規(guī)范請銷假制度。
(三)做好各項(xiàng)學(xué)生評獎(jiǎng)評優(yōu)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求，評定國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校獎(jiǎng)學(xué)金及其他各類獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱號。
(四)選送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓(xùn)。開辦分黨校，組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的理論知識，培養(yǎng)入黨積極分子。
(五)加強(qiáng)班級管理，強(qiáng)化集體意識。學(xué)院給每個(gè)班級分配一名班主任，將班級作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的基本單位來抓，每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫班級手冊，將班級學(xué)習(xí)、活動(dòng)等各方面情況匯報(bào)給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級開展有利增強(qiáng)班級凝聚力的各類班級活動(dòng)。
(六)加強(qiáng)心理健康教育和心理咨詢，緩解學(xué)生的心理壓力，及時(shí)治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設(shè)有心理工作室，每個(gè)班級設(shè)一名心理委員，及時(shí)了解學(xué)生心理狀況，有針對地開展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)。
(七)做好貧困生資助工作，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。學(xué)院認(rèn)真貫徹學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減等一系列資助政策定期開展減免學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金評定、發(fā)放補(bǔ)助和開展勤工助學(xué)等資助工作。
(八)充分發(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、心理工作室、研學(xué)會及各班委會團(tuán)支部的作用，開展一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
二、規(guī)章制度與學(xué)風(fēng)建設(shè)。
(一)規(guī)章制度。
為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生，學(xué)院歷年來不斷地建立完善各種規(guī)章制度，把加強(qiáng)學(xué)生管理、嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生行為與引導(dǎo)學(xué)生遵紀(jì)守法和養(yǎng)成良好行為習(xí)慣結(jié)合起來;全面維護(hù)和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長成才，實(shí)施科學(xué)管理的辦法，根據(jù)學(xué)院實(shí)際，也制定了有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、娛樂的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度，對學(xué)校一系列學(xué)生管理規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充和細(xì)化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法，另一方面規(guī)范了學(xué)生的行為。
1.加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理，制定相應(yīng)的宿舍管理考核制度，提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理?xiàng)l例》，規(guī)定了學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容和住宿的獎(jiǎng)懲事宜。
2.為規(guī)范學(xué)生班級制度管理，深化班集體意識。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部例會制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部工作制度》，便于各班級傳遞信息和貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，了解各班情況和規(guī)定班級工作各項(xiàng)內(nèi)容的注意事項(xiàng)，更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級工作周記》，使學(xué)院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實(shí)行班級活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)登記制度。
3.加強(qiáng)學(xué)生日常管理，培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣，搞好入學(xué)教育，組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》中各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格落實(shí)上課、考勤制度，特別是早操出勤、宿舍衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。
4.根據(jù)管理工作的特點(diǎn)和情況，學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的規(guī)章制度，包括：《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預(yù)案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調(diào)查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂校區(qū)家長聯(lián)系制度》。
5.規(guī)范和完善學(xué)生檔案管理制度，使各項(xiàng)工作有條可循，有資料可查，便于深入開展工作。對學(xué)生個(gè)人電子檔案、班級檔案、學(xué)生會檔案、團(tuán)支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團(tuán)檔案等進(jìn)行條理化、規(guī)范化地整理和完善。
6.成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書記任組長，團(tuán)總支書記或?qū)W工辦主任為副組長，其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門設(shè)立了學(xué)生工作辦公室，對各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督。
7.加強(qiáng)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)的管理工作，規(guī)范學(xué)生組織職責(zé)制度和工作程序。
(二)學(xué)風(fēng)建設(shè)。
為了營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境，形成高素質(zhì)的學(xué)生隊(duì)伍，展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的規(guī)定和措施：
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善領(lǐng)導(dǎo)體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長、班主任加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會學(xué)習(xí)部、各班級學(xué)習(xí)委員組成的學(xué)風(fēng)建設(shè)督察小組，定期督察學(xué)風(fēng)建設(shè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況并隨時(shí)向?qū)W風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)，構(gòu)建合理的制度體系。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度，我院出臺了教育系學(xué)生工作規(guī)劃、學(xué)生工作制度匯編、結(jié)合共青團(tuán)有關(guān)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體規(guī)定和考核辦法，學(xué)生綜合測評、評獎(jiǎng)評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開展學(xué)術(shù)報(bào)告和講座以及對外語、計(jì)算機(jī)過級和考研學(xué)生的支持與鼓勵(lì)等一系列制度和措施，確保學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間保持濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。
3.加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施：(1)嚴(yán)格學(xué)生行為規(guī)范。我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能，嚴(yán)格學(xué)生上課出勤制度，嚴(yán)格學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律、考試紀(jì)律。為此，我院每年專門開展考前動(dòng)員活動(dòng)和考風(fēng)考紀(jì)糾察活動(dòng)，學(xué)生宣誓，領(lǐng)導(dǎo)視察;同時(shí)開展愛專業(yè)、學(xué)專業(yè)、用專業(yè)主題思想教育和主題黨團(tuán)日活動(dòng)，如20__年11月中旬，我院開展“誠信與征信”主題團(tuán)日活動(dòng)，各年級班長召開班會，舉辦了各種活動(dòng)，學(xué)習(xí)和討論誠信與征信;并且嚴(yán)格教學(xué)規(guī)范和學(xué)習(xí)成績獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識面，激發(fā)學(xué)生渴求專業(yè)知識、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇，安排學(xué)生讀書活動(dòng)，并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動(dòng);同時(shí)通過舉辦英語角，開展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。我院還通過學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)、設(shè)置學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎(jiǎng)學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍。(3)設(shè)立嚴(yán)格的督察制度。我院對教學(xué)過程、學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、上課出勤、考試紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督督促和整改，對學(xué)風(fēng)建設(shè)表現(xiàn)良好的集體和個(gè)人予以表彰，對學(xué)風(fēng)較差的集體和個(gè)人要求限期整改，并把學(xué)風(fēng)建設(shè)情況與主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎(jiǎng)金發(fā)放、職稱評聘、晉職晉級掛鉤，學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)成績與綜合測評、評獎(jiǎng)評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設(shè)的獎(jiǎng)罰力度。我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習(xí)成績及時(shí)進(jìn)行懲罰獎(jiǎng)勵(lì)，對于學(xué)習(xí)成績突出的學(xué)生，外語、計(jì)算機(jī)過級的學(xué)生，在學(xué)術(shù)與創(chuàng)新活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的學(xué)生，實(shí)習(xí)、實(shí)踐中表現(xiàn)突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分，重則作勒令退學(xué)處理。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇四
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
1．辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6．財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排除。
8．保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。
1．財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6．嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。
7．安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
1．綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2．管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
（一）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修。
1．全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修，由部門報(bào)辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。
2、門衛(wèi)24小時(shí)值班，實(shí)行來客及物品出入登記制度；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí)，在采取應(yīng)急措施的同時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇五
第一條為貫徹落實(shí)《四川省貫徹〈黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例〉實(shí)施細(xì)則》（川委辦〔2015〕17號）和《四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法》（四川省人民政府令第280號），進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省直機(jī)關(guān)辦公用房管理，結(jié)合實(shí)際制定本辦法。
第二條本辦法所稱省直機(jī)關(guān)，包括省級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民-主黨派機(jī)關(guān)、工商聯(lián)、人民團(tuán)體及其直屬事業(yè)單位（以下統(tǒng)稱各單位）。
本辦法所稱辦公用房，指各單位占有、使用并在法律上可確認(rèn)為省屬國有資產(chǎn)的辦公用房產(chǎn)、地產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備，由基本辦公用房（辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房）和附屬用房兩部分組成。其中，辦公室包括領(lǐng)導(dǎo)人員（指獨(dú)立法人單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員）辦公室和一般工作人員辦公室，服務(wù)用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、機(jī)關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)用房、機(jī)要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲藏室、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等，設(shè)備用房包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間、鍋爐房（或者熱力交換站）、空調(diào)機(jī)房、通信機(jī)房、電梯機(jī)房、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備用房等；附屬用房包括食堂、停車庫（汽車庫、自行車庫、電動(dòng)車庫、摩托車庫）、警衛(wèi)用房、人防設(shè)施等。
第三條循保障公務(wù)、厲行節(jié)約、務(wù)實(shí)高效、公開透明的原則，各單位辦公用房由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局實(shí)行統(tǒng)一權(quán)屬登記、統(tǒng)一調(diào)配使用、統(tǒng)一維修管理。
第二章 權(quán)屬登記
第四條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)對各單位辦公用房實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理，統(tǒng)一申辦辦公用房的房屋所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記，加強(qiáng)辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的日常管理，建立健全檔案和固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺賬，定期復(fù)核辦公用房的權(quán)屬、質(zhì)量及使用狀況。
第五條辦公用房權(quán)屬已作登記的，由各單位向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提供《房屋所有權(quán)證》和《國有土地使用證》原件及其他原始檔案資料，逐步轉(zhuǎn)移登記至省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局名下。
辦公用房權(quán)屬尚未登記的，由各單位向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提供新建、改建或者擴(kuò)建辦公用房的立項(xiàng)、規(guī)劃、用地和建設(shè)等批準(zhǔn)文件和相關(guān)權(quán)證，或者置換、購買辦公用房的批準(zhǔn)文件和資料，由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一申辦權(quán)屬登記。權(quán)屬資料遺失或者不齊全的，由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具權(quán)屬來源說明或者證明文件，協(xié)調(diào)辦理辦公用房權(quán)屬登記。
第六條有特殊用途的辦公用房及相應(yīng)土地，經(jīng)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn)，可由使用單位申辦權(quán)屬登記，并報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案。
第七條 各單位在成都市主城區(qū)以外辦公用房的權(quán)屬登記，參照上述規(guī)定執(zhí)行，省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局予以協(xié)助。
第三章 調(diào)配使用
第八條各單位的辦公用房（包括已對外出租、出借或者被企事業(yè)單位占用的辦公用房）由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配管理。
第九條 省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)各單位人員編制和辦公用房標(biāo)準(zhǔn)核定辦公用房面積。
（一）現(xiàn)有辦公用房超過核定面積的，應(yīng)將超面積部分騰退移交省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一調(diào)配；沒有騰退的，超面積部分實(shí)行租金制。
（二）現(xiàn)有辦公用房不夠核定面積的，可向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局申請調(diào)劑；確實(shí)無法調(diào)劑的，可向省政府申請租用，經(jīng)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、財(cái)政廳等部門審核后報(bào)省政府批準(zhǔn)。
第十條 各單位與省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局簽訂辦公用房使用管理協(xié)議后，擁有辦公用房的使用管理權(quán)。
（一）負(fù)責(zé)日常管理和維修，保障辦公用房的安全和完整；
（二）在實(shí)行統(tǒng)一物業(yè)管理前，自主選聘物業(yè)管理單位進(jìn)行管理；
（四）因機(jī)構(gòu)增設(shè)、職能調(diào)整確需增加辦公用房的，可向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出申請；
（五）根據(jù)辦公用房完好情況，可向省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出維修申請。
第十一條各單位不得改變辦公用房的使用功能。不得出租、出借辦公用房，已經(jīng)出租、出借的，到期應(yīng)予收回，租賃合同未到期的，租金收入上繳國庫，嚴(yán)格按照收支兩條線規(guī)定管理，到期后不得續(xù)租。
第十二條領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)配置使用一處辦公用房，確因工作需要另行配置辦公用房的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批程序。配置使用的辦公用房，在辦理離退休或者調(diào)離手續(xù)后十五日內(nèi)騰退并由原單位收回。
第四章 建設(shè)管理
第十三條 辦公用房建設(shè)包括新建、改建、擴(kuò)建、購置、置換等。
第十四條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦公用房建設(shè)工作，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、職能等，會同有關(guān)部門對擬建設(shè)項(xiàng)目的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等提出審核意見建議，并參與項(xiàng)目監(jiān)督管理、竣工驗(yàn)收等。
第十五條各單位建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行國家黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)相關(guān)政策規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和建筑材料，嚴(yán)禁豪華裝修。
第五章 維修管理
第十六條辦公用房維修遵循經(jīng)濟(jì)、簡樸、適用原則，以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為重點(diǎn)，嚴(yán)格控制維修標(biāo)準(zhǔn)，不得變相進(jìn)行改建或者擴(kuò)建。
第十七條 辦公用房維修包括日常維修、大中型維修和整體維修。
（一）日常維修，是指以保持辦公用房原有的完損等級為目的的`修復(fù)或者日常養(yǎng)護(hù)；
（三）整體維修，是指對辦公用房的整體維修改造。
第十八條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一規(guī)劃各單位辦公用房維修項(xiàng)目，對納入規(guī)劃的維修項(xiàng)目立項(xiàng)審批，并實(shí)施監(jiān)管；未納入規(guī)劃、未經(jīng)立項(xiàng)批復(fù)的項(xiàng)目，一律不得實(shí)施維修。
第十九條辦公用房日常維修由各單位自行實(shí)施，大中型維修和整體維修由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局實(shí)施或者由其委托各單位組織實(shí)施。經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定為d級危房的，應(yīng)及時(shí)報(bào)批拆除，原則上不再進(jìn)行維修。
第六章 物業(yè)管理
第二十條物業(yè)管理主要包括辦公用房日常維護(hù)、給排水設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、供電設(shè)備管理維護(hù)、電梯運(yùn)行維護(hù)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、消防安全系統(tǒng)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、傳達(dá)保安秩序管理、會議服務(wù)、代辦服務(wù)等。
第二十一條辦公用房的物業(yè)管理暫由各單位負(fù)責(zé)，自行選聘物業(yè)管理單位，同址辦公單位共同選聘物業(yè)管理單位。待條件成熟后由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一組織實(shí)施。
第二十二條省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會同有關(guān)部門制定和完善物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，結(jié)合機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會化改革，推進(jìn)辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化。
第二十三條各單位根據(jù)人員定額、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等向有關(guān)部門申報(bào)物業(yè)管理費(fèi)。超面積辦公用房物業(yè)管理費(fèi)由使用單位自行解決。
第七章 附則
第二十四條 本辦法由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。
市級機(jī)關(guān)辦公用房是市級國有資產(chǎn)的重要組成部分，是市級各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。為改變過去市級機(jī)關(guān)辦公用房由各部門、各單位分散規(guī)劃、建設(shè)、管理的現(xiàn)象，建立市級機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)與使用權(quán)相分離、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、規(guī)范管理、合理調(diào)配、專業(yè)化服務(wù)的管理體制，現(xiàn)就改進(jìn)和加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)辦公用房管理提出如下意見：
一、統(tǒng)一辦公用房的房地產(chǎn)權(quán)屬管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房及其相應(yīng)土地實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理，由重慶市市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱市機(jī)關(guān)事務(wù)局)負(fù)責(zé)。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一申辦市級機(jī)關(guān)辦公用房所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記。登記的范圍包括：市級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、高級和中級人民法院、市檢-察-院及其分院等，使用屬于市級國有資產(chǎn)的辦公用房及相應(yīng)土地，包括政府接收、接管、劃撥、投資及拆遷還建(包括新增)、聯(lián)建房或其它渠道投資形成的屬國有資產(chǎn)的辦公用房及其相應(yīng)土地，以及上述部門及單位在市外購買的辦公用房。市屑事業(yè)單位的辦公用房按統(tǒng)一政策、分類指導(dǎo)的原則進(jìn)行管理。對特殊用途的辦公用房及其相應(yīng)土地的權(quán)屬登記，經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)局批準(zhǔn)可作特殊處理。
市級各部門、各單位享有辦公用房的使用權(quán)，并與市機(jī)關(guān)事務(wù)局簽訂辦公用房使用協(xié)議，履行使用申報(bào)登記手續(xù)。未經(jīng)市機(jī)關(guān)事務(wù)局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應(yīng)土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調(diào)整給下屬單位或其他單位使用。
市級各部門、各單位負(fù)責(zé)制定辦公用房使用管理制度，建立健全辦公用房使用檔案，在核定的辦公用房范圍內(nèi)自主安排、合理使用。同時(shí)，要加強(qiáng)日常管理和維護(hù)工作，保障辦公用房的安全和完整。
二、嚴(yán)格辦公用房的建設(shè)管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)應(yīng)按照中央及市里有關(guān)文件要求，從嚴(yán)控制。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)辦公用房規(guī)劃、建設(shè)、管理。并根據(jù)我市城市總體規(guī)劃和市級各部門、各單位辦公用房的現(xiàn)狀及使用需要，按照合理布局、完善功能、統(tǒng)籌兼顧的原則，編制市級機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃和建設(shè)用地規(guī)劃，沒有列入規(guī)劃的項(xiàng)目不能建設(shè)。因增設(shè)機(jī)構(gòu)、調(diào)整職能或業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加辦公用房的，應(yīng)首先從現(xiàn)有辦公用房中調(diào)劑解決；確需新建、擴(kuò)建、翻建、改建的，應(yīng)納入辦公用房建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，分步實(shí)施。
在整體規(guī)劃的指導(dǎo)下，市級各部門、各單位可根據(jù)自身的實(shí)際情況提出本機(jī)關(guān)辦公用房的建設(shè)規(guī)劃。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局會同市計(jì)委、市財(cái)政局統(tǒng)籌安排市級機(jī)關(guān)辦公用房基本建設(shè)項(xiàng)目，編制年度基本建設(shè)投資計(jì)劃，編報(bào)預(yù)算，新建、擴(kuò)建、翻建、改建辦公用房，認(rèn)真執(zhí)行國家計(jì)委頒布的辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，按照基本建設(shè)審批權(quán)限，嚴(yán)格履行基本建設(shè)審批程序，依法進(jìn)行公開招投標(biāo)。市級各部門、各單位應(yīng)積極協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、概算編報(bào)、施工監(jiān)督等工作。
三、建立辦公用房的統(tǒng)一調(diào)配制度
市級機(jī)關(guān)辦公用房實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。市機(jī)關(guān)事務(wù)局根據(jù)人員編制和實(shí)際需要，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)合理核定、分配、調(diào)整市級各部門、各單位的辦公用房。
新建辦公用房的市級部門和單位在新辦公用房建成后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交舊辦公用房，不得繼續(xù)占用或自行處置；對機(jī)構(gòu)和人員編制作了調(diào)整的市級部門和單位要重新核定辦公用房面積；撤銷的市級部門和單位應(yīng)限期上交辦公用房，不得自行處置。上交的辦公用房，由市機(jī)關(guān)事務(wù)局根據(jù)市級各部門、各單位的需求情況統(tǒng)籌安排。
對辦公用房要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化，適時(shí)調(diào)整、置換和淘汰不適合機(jī)關(guān)辦公的房屋，不斷優(yōu)化辦公用房資源，為市級機(jī)關(guān)辦公提供保障。
四、加強(qiáng)辦公用房的維修管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房的維修，要堅(jiān)持量力而行、經(jīng)濟(jì)適用的原則，注重維護(hù)和完善房屋使用功能，嚴(yán)格控制裝修標(biāo)準(zhǔn)，不得變相進(jìn)行改擴(kuò)建。維修工程應(yīng)按政府采購規(guī)定，實(shí)行招投標(biāo)，加強(qiáng)對工程的全面監(jiān)控。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)制定市級機(jī)關(guān)辦公用房維修管理辦法，規(guī)定房屋修繕、設(shè)備設(shè)施改造、日常維修養(yǎng)護(hù)、維修等方面的管理；負(fù)責(zé)根據(jù)市級各部門、各單位的申請和辦公用房的實(shí)際狀況，制訂辦公用房的大中修及專項(xiàng)維修計(jì)劃，編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織工程項(xiàng)目的實(shí)施(也可根據(jù)情況委托市級各部門、各單位實(shí)施)。
市級各部門、各單位負(fù)責(zé)辦公用房的日常維修養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)施。
五、改進(jìn)辦公用房的物業(yè)管理
市級機(jī)關(guān)辦公用房管理要適應(yīng)機(jī)關(guān)后勤體制改革和后勤服務(wù)社會化的要求，加快物業(yè)管理規(guī)范化、專業(yè)化的進(jìn)程。
市機(jī)關(guān)事務(wù)局根據(jù)實(shí)際情況，推進(jìn)辦公用房使用部門與物業(yè)管理單位的分離，推進(jìn)機(jī)關(guān)物業(yè)管理體制轉(zhuǎn)軌和機(jī)制轉(zhuǎn)換，加快物業(yè)管理市場化進(jìn)程，建立并完善物業(yè)管理結(jié)算制度，制定管理標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高物業(yè)管理水平。
市級各部門、各單位要加快內(nèi)部物業(yè)管理的改革，降低物業(yè)管理的成本和費(fèi)用，切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，提高工作效率和質(zhì)量，推進(jìn)物業(yè)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地滿足機(jī)關(guān)辦公的需要。要積極引入競爭機(jī)制，逐步開放機(jī)關(guān)辦公用房物業(yè)管理市場，采用招標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司，推進(jìn)后勤服務(wù)社會化進(jìn)程。
六、開展辦公用房的普查和清理工作
開展市級機(jī)關(guān)辦公用房及相應(yīng)土地的普查，重點(diǎn)查清辦公用房及土地的來源、權(quán)屬登記狀況、使用管理情況和辦公用房及附屬設(shè)施的質(zhì)量情況，建立辦公用房管理檔案。
對辦公用房及土地的使用狀況、資產(chǎn)狀況要定期進(jìn)行評估，為制定辦公用房的調(diào)整方案和維修改造計(jì)劃提供依據(jù)。
對企事業(yè)單位占用行政辦公用房的情況，要進(jìn)行全面清理，并結(jié)合機(jī)構(gòu)改革的要求，區(qū)別不同情況分類處理。事業(yè)單位占用行政辦公用房，應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)和經(jīng)費(fèi)來源，與管理部門簽訂使用或租賃協(xié)議，區(qū)別不同情況確定租金標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)單位占用行政辦公用房，原則上應(yīng)進(jìn)行清退；清退有困難的，經(jīng)批準(zhǔn)可繼續(xù)使用，但應(yīng)按市場價(jià)交納租金。市級各部門、各單位取得的租金收人，要嚴(yán)格遵循“收支兩條線”的原則，納入預(yù)算管理。
七、制定有關(guān)配套辦法，完善辦公用房管理制度
市機(jī)關(guān)事務(wù)局要改進(jìn)和加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)辦公用房的管理，要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和機(jī)關(guān)建設(shè)的要求，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善各項(xiàng)管理制度，要根據(jù)市級機(jī)關(guān)的實(shí)際，在本意見及其實(shí)施細(xì)則的基礎(chǔ)上，會同有關(guān)部門，進(jìn)一步研究制定相關(guān)配套辦法，逐步把辦公用房管理納入規(guī)范化、制度化軌道上來。市級各部門、各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)辦公用房的各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)對辦公用房的管理。
改進(jìn)和加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)辦公用房的管理，是實(shí)現(xiàn)辦公用房資源的優(yōu)化配置，提高使用效益，確保市級各部門有效運(yùn)轉(zhuǎn)，防止國有資產(chǎn)流失的重要措施，對于加強(qiáng)市級機(jī)關(guān)的黨風(fēng)廉政建設(shè)，樹立良好的政府形象具有重要意義。市級各部門、各單位一定要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，顧全大局，各級配合，扎扎實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)工作。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇六
四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。
下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：
（一）單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人；
（二）專、兼職消防管理人員；
（三）消防控制室的值班、操作人員；
（四）其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
前款規(guī)定中的第（三）項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。
六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
（一）有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；
（二）本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；
（三）有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；
（四）報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。
單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇七
第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動(dòng)場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立建設(shè)局良好的公眾形象，體現(xiàn)建設(shè)局機(jī)關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文明辦公。
第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。
人員與物品進(jìn)出。
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，必須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內(nèi)不得進(jìn)入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合。
第十條各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條保衛(wèi)處具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向保衛(wèi)處報(bào)告，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。
第十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)處要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水電管理。
第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300w以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報(bào)，行政辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。水電管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào)，必要時(shí)，辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。
大樓衛(wèi)生。
第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責(zé)任部門為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動(dòng)，并通報(bào)結(jié)果，對衛(wèi)生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。
保養(yǎng)與修繕。
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇八
為加強(qiáng)辦公樓的管理工作，樹立學(xué)校良好的公眾形象，體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求，努力創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：
第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開關(guān)門時(shí)間。
第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時(shí)間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
第六條要講究衛(wèi)生，愛護(hù)公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng)無煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節(jié)約用水，用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé)。
第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報(bào)，對衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定，嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。
第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門窗。
第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。
第十七條離開辦公室，隨手關(guān)燈，下班后切斷電器設(shè)備電源。
第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器，不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。
第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。
第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況，將檢查評比結(jié)果進(jìn)行公布、通報(bào)。
第二十一條凡有違反上述規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。
（三）有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
（四）非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十
為加強(qiáng)辦公樓管理，構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān)，營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。
第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控，分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注，嚴(yán)禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí)，不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及ups等電器設(shè)備，下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟，水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù)，保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源，雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。
第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班，應(yīng)填寫《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞的，向分管主任報(bào)告，及時(shí)維修。
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé)，科室人員為責(zé)任人；辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)；后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”，及時(shí)清理掃除。
第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每兩個(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡；辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi)，茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi)，由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。
第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
（一）發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警（火警電話號碼：119），同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。
（二）辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí)，應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。
（三）辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。
第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)報(bào)告處置。
第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，必須在門衛(wèi)處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作，保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi)，機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網(wǎng)站公布。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十一
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十二
（一）辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
（二）大樓實(shí)行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門。
（四）人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
（七）員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
一、明確責(zé)任劃分。
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；4、地面清掃及時(shí)、干凈；
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和保持。
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由總經(jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十三
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十四
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:。
第一條公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用。
第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。
第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。
第七條所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽從安護(hù)員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十五
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。
電梯資料至少包括：
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收報(bào)告。
2、電梯出廠隨機(jī)文件：
（1）產(chǎn)品合格證。
（2）電梯土建圖。
（3）電梯元件代號說明。
（4）電梯使用維護(hù)說明書。
（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書。
（6）電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣。
（7）故障或停電困人救援方法。
（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙。
3、電梯乘客須知。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份）。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十六
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào)，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十七
辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的華菱形象，體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。
一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備，若因使用不當(dāng)損壞物品的，除按價(jià)賠償外，應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報(bào)批評。
二、全體辦公人員應(yīng)愛護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草，損壞樹木。
三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。
四、不得將易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。
五、愛護(hù)公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。
六、辦公室嚴(yán)禁吸煙，在指定吸煙區(qū)，不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶；
七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
八、勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時(shí)，嚴(yán)禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。
九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應(yīng)語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。通話內(nèi)容簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。
十一、工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍，上班時(shí)間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事；嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。
十二、嚴(yán)格遵守工作制度，不遲到早退，工作時(shí)間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。
十三、各部門員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識，下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備，拉掉電源開關(guān)，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。
**********有限公司。
二0一二年五月。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。
第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
文明辦公。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。
第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
水電管理。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
第二十一條全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十四條各單位要堅(jiān)持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
會議室管理。
第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。
第二十八條未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
保養(yǎng)與修繕。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
附則。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
1.工作。
1.1自覺遵守、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽(yù)，維護(hù)公司利益。
1.2勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質(zhì)量及效率。
1.3保持良好的工作狀態(tài)，不得將個(gè)人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4樹立服務(wù)意識，勇挑重?fù)?dān)，用于分擔(dān)責(zé)任。1.5關(guān)愛他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。
1.6服從指揮，接受任務(wù)時(shí)，勤作記錄，詢問清楚，正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
1.1做到儀態(tài)大方，舉止文明。
2.2工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。
2.3不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動(dòng)作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。
2.4除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外，公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.5不準(zhǔn)在工作場所吃零食。
2.6與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮，表示致意。
3.1衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。
4.1辦公取物輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。
4.2辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關(guān)的物品。下班時(shí)，應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。
4.3公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內(nèi)行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇到上司或來賓要停留側(cè)立，禮讓先行，不能搶行。
4.4未經(jīng)允許，不隨便動(dòng)用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5工作時(shí)間不得閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)頁等。4.6私人會客須經(jīng)主管同意，時(shí)間不得超過15分鐘。
4.7不得擅自離崗，臨時(shí)離開的，應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去，什么時(shí)間回來。4.8使用空調(diào)時(shí)，任何人不得開窗。
5.1接待來客，應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇，并主動(dòng)為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2去機(jī)場、車站候客，必須提前到達(dá)等候客人。接到客人后，應(yīng)說些禮貌用語，同時(shí)做自我介紹，并簡單介紹活動(dòng)安排。
5.3進(jìn)行介紹時(shí)，一般應(yīng)遵循這樣的順序：把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長的、職務(wù)高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，先介紹其中職務(wù)最高的。
5.4握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動(dòng)伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時(shí)，應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。握手應(yīng)時(shí)間短促、熱情有力。
5.5遞交物件時(shí)，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?BR> 5.6接對方名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，應(yīng)馬上詢問。遞自己名片時(shí)，應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。
5.7與客人交流時(shí)，應(yīng)請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節(jié)，要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況，解決不了的問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。5.8談話時(shí)與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。
6.1電話鈴聲響三聲之內(nèi)，應(yīng)接聽電話，并報(bào)單位部門名稱，語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。
6.2通話內(nèi)同簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間無特殊情況不得打私人電話。6.3接打電話時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好記錄，重要的內(nèi)容如：日期、金額、電話號碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次，以確保記錄的準(zhǔn)確性。用電話傳送重要問題，要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對方是否真正理解。
6.4對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交錢，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
7.1開會要稍許提前或準(zhǔn)時(shí)到場，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)，避免在會場接打電話。會議中應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，中途離開座位時(shí)，動(dòng)作要輕，腳步要快。7.2會議發(fā)言要積極并做到簡潔扼要。
7.3會議結(jié)束后，應(yīng)自覺將座椅放回原位置。8.住行。
8.1員工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座，并主動(dòng)給女士、長者、孕婦及行動(dòng)不便的員工讓座。
9.1員工須排隊(duì)就餐，并嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費(fèi)，文明進(jìn)餐。
9.2工作時(shí)間，沒有指定的應(yīng)酬需要，不得飲酒。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十八
辦公樓是生產(chǎn)服務(wù)中心履行公務(wù)的辦公場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，為規(guī)范辦公樓接待服務(wù)管理，樹立公司形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公的正常秩序，文明的工作環(huán)境，特制定以下制度：
1、進(jìn)入辦公樓員工應(yīng)按公司規(guī)定著裝，保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。
2、樓內(nèi)人員應(yīng)舉止端莊，態(tài)度熱情和藹、語言文明，禮貌待人。
3、外協(xié)單位人員進(jìn)入辦公樓應(yīng)向前臺人員出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。
4、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
5、全體人員要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生；嚴(yán)禁在樓內(nèi)亂丟雜物，隨地吐痰，要自覺維護(hù)辦公樓衛(wèi)生。
6、嚴(yán)禁在工作中出現(xiàn)睡崗，離崗，串崗現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用辦公電話撥打非工作之內(nèi)電話。
8、嚴(yán)禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫，要愛護(hù)公共財(cái)物。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止泄密文件、圖紙、合同等事件發(fā)生。
10、辦公樓的所有裝飾和設(shè)備，應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意移動(dòng)或拆除等。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇十九
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺接受門衛(wèi)檢查。
二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，并根據(jù)hz市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的，由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓，機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動(dòng)，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。
六、機(jī)關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應(yīng)憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗(yàn)明證件后，方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時(shí)，主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門，應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后，準(zhǔn)予出門;物品無出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機(jī)動(dòng)車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。
十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位，文明執(zhí)勤。
十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件，憑有效證件放行。
十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護(hù)大門口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理，憑市綜合辦公樓專制。
辦公樓管理制度辦公用房管理制度篇二十
第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場所，為保障辦公樓的正常運(yùn)行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二條。
本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來人員。
第三條。
辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。
第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。
第二章文明辦公。
第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
第八條禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。
第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。
第十條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第三章人員與物品管理。
第十一條臨時(shí)往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。
第十二條辦公室實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。
第十三條認(rèn)真執(zhí)行8小時(shí)前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。
第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。
第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。
第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。
第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。
第十八條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告，承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓安全工作。
第十九條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。
第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。
第五章水電管理。
第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報(bào)，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第二十四條加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，有必要時(shí)請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十六條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。
第六章樓內(nèi)衛(wèi)生。
第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條個(gè)人垃圾要及時(shí)處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。
第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個(gè)員工負(fù)有保潔責(zé)任。
第三十二條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。
第七章保養(yǎng)與修繕。
第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。
第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。
第八章附則。
第三十七條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。