報告是對某個事物、事件或者現(xiàn)象進行詳盡描述和解釋的一種書面形式,它包含著豐富的信息和數(shù)據(jù),能夠為讀者提供全面的了解和認識。報告的撰寫過程需要準確搜集相關資料,進行分析和整理,從而得出結論和建議,有助于各種決策的制定和實施。那么我們該如何撰寫一篇有效的報告呢?首先,我們需要明確報告的目的和受眾,確定所要呈現(xiàn)的主題和要點。其次,要進行充分的調研和數(shù)據(jù)收集,確保報告的內容準確可靠。接著,要進行詳盡的分析和解讀,從多個角度和層面深入剖析問題,并提出有針對性的建議和措施。最后,要注重報告的結構和語言表達,使其具備條理清晰、語言簡練、邏輯嚴密的特點。請大家根據(jù)報告的具體要求和要點,靈活運用以下范文中的相關內容。
合同內部審計報告篇一
一是格式要規(guī)范。
內部審計報告格式必須規(guī)范,符合公文寫作基本規(guī)定,主要內容應按照規(guī)定的格式及相關要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計發(fā)現(xiàn)的重大問題。
二是內容要客觀。
實事求是、無偏見、不失真,是內部審計報告最起碼的質量要求。
審計報告所述內容,必須以客觀事實為依據(jù),有由于審計人員個人好惡而存在偏見、主要以負面為主的審計報告,通常難以讓被審計單位接受,不利于審計工作的開展。
對被審計單位的工作亮點,審計組應歸納提煉給予肯定。
當然,對審計發(fā)現(xiàn)的問題,更要揭示其真相,分析其原因。
三是表述要清晰。
內部審計報告應當符合邏輯且易于理解,力求語言簡潔明了、觀點清楚,能完整地表達審計結果即可,防止空泛的議論,避免內容冗長。
要盡量避免使用不必要的專業(yè)術語,對報告閱讀對象可能不明了的術語應作適當標記。
四是重點要突出。
不同類型的報告內容應有側重。
如任期經濟責任審計報告要重點突出對高管人員履職情況的評價。
經營成果真實性審計報告則側重于對被審計單位經營管理的效率性、效果性和經濟性的評價。
五是建議要可行。
幫助被審計單位有效改進不足、促進管理規(guī)范,是內部審計工作的最根本目的。
因此,提出的審計建議要有可操作性,重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能真正得到落實,而過于原則化、籠統(tǒng)化的建議,以及“萬處皆可用”的建議,既無助于后續(xù)整改,又加大了審計報告的篇幅,降低了審計報告質量,更給人工作不踏實、作風漂浮的感覺。
六是時間要及時。
審計報告要按照既定的審計計劃及規(guī)定時間撰寫、編制發(fā)出,既能提高決策的及時性、有效性,更便于被審計單位及時落實整改。
一忌內容失真。
審計報告應當實事求是、客觀公正地反映審計事項。
審計依據(jù)、標準不明確的事項,以及因各種原因導致模棱兩可、事實不清的問題,都不應該在審計報告中出現(xiàn)或予以評價。
二忌定性不準。
定性過重、定性過輕或者完全不沾邊的定性都是不可取的。
定性過重難以讓人心服口服,會增加交換意見環(huán)節(jié)的難度,容易造成彼此尷尬;定性過輕則難以向組織“交差”甚至有不認真履職,當“老好人”的嫌疑。
完全不沾邊的定性只能說明審計人員業(yè)務水平不足以勝任或暫時難以勝任審計工作。
三忌證據(jù)不足。
審計報告當中的任何問題,必須做到證據(jù)充分、可靠,特別要注意做到“五個不”。
即審計資料不全不做結論、問題有疑點不做結論、依據(jù)不充分不做結論、未經被審計單位確認不做結論、未在審計工作底稿中反映的事實不做結論。
只有這樣,才能讓被審計單位心服口服,否則就會給審計處理環(huán)節(jié)帶來困難,造成審計工作被動。
所以,審計報告不得出現(xiàn)“好像”“應該”“疑似”等詞語。
四忌重復啰唆。
內部審計報告文字措辭要明確、簡練,觀點要直觀、清晰,要讓大多數(shù)人能夠看懂,所提出的審計意見或建議要具有可操作性,被審計單位一看就知道怎么去規(guī)范和完善。
簡練則要求審計報告主次分明,思路清晰,內容能短則短,力求把主要方面講清楚即可。
五忌詞不達意。
表達不清楚、對問題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調等都是審計報告忌諱的。
六忌前后矛盾。
高管人員任期經濟責任(離任)審計報告較容易出現(xiàn)該問題。
有的審計組擬寫審計報告時,將審計對象的述職報告內容復制,直接作為審計對象“主要履職情況”內容,沒有結合審計情況進行處理。
“主要履職情況”寫被審計單位執(zhí)行制度很到位、審計對象盡職盡責,都是贊美語言,但后面的內容是一大堆問題甚至存在原則性問題。
最終的審計評價又表述審計對象具備較高的領導水平和管理能力,前后矛盾,這樣的審計報告是不合格的。
合同內部審計報告篇二
xxx公司:
我們審計了后附的xxx公司(以下簡稱xxx公司)財務報表,包括20xx年xx月xx日的資產負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動表和現(xiàn)金流量表以及財務報表附注。
一、管理層對財務報表的責任。
按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務報表是xxx公司管理層的責任。這種責任包括:
(2)選擇和運用恰當?shù)臅嬚?。
(3)作出合理的會計估計。
二、注冊會計師的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表審計意見提供了基礎。
三、審計意見。
我們認為,xxx公司財務報表已經按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了xxx公司20xx年xx月xx日的財務狀況以及20xx年度的經營成果和現(xiàn)金流量。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
20xx年xx月xx日。
合同內部審計報告篇三
根據(jù)20xx年度審計計劃和審計委員會安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應部20xx年度采購與付款情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經結束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務的內部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內部控制規(guī)范》以及國家有關法律法規(guī),結合公司的實際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。物資采購流程分兩大類,一類是生產物料采購,一類是五金物料采購。生產物料的采購,每月11日前生產部根據(jù)營銷中心銷售預算情況編制需料計劃,供應部在5個工作日內根據(jù)需料計劃經過詢價后編制訂貨計劃,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及采購量后,由供應部詢價,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據(jù)是:質量、送貨時間(是否符合我司生產需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質的供方先將樣板送來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發(fā)供應商的途徑有多種,以上網查詢搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇的供應商必須按商品的類別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經營許可證、gsp證書,且購入的產地保持相對的穩(wěn)定;進口商品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質管部每年底對供應商進行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質量執(zhí)行標準、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據(jù)訂貨計劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領導。貨物簽收完畢后,倉管員及時報檢,在收到檢驗室及質管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應部人員復核票據(jù)上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請單交送財務部。財務部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經總經理批準,由出納辦理相關貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
分析說明:
(1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬元下降率6.2%,其中當歸減少259.8萬元,占總額的99.3%,原因是當歸從08年的采購單價41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長18844.53kg,增長18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風等9種中藥材有這種采購單價差異情況。
(2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長2.81%。(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬元歸入輔料中核算。
分析說明:
(1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
(2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬元歸入輔料中核算。
貨款支付情況
分析說明:
根據(jù)公司的經營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達到采購總額的50%。
二、審計內容
本次審計采取了抽查的方式進行。
(1)隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當期的采購政策。
原材料的訂貨計劃是否根據(jù)當期的需料計劃實施,是否按管理制度及權限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預先編號、保管訂貨計劃。
(2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進行合理安排。
(3)檢查原材料的采購價格是否經過市場調查、比較、審批程序決定。
(4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務部存檔,合同專用章是否經過適當審批。
(5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購價格、供應商及審批情況,比較當期實際生產及庫存狀況。
(6)審核供應商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標準的規(guī)定;分析超收原料的價格與數(shù)量是否經濟、是否合理。
(8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。
(9)查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
(10)查閱公司是否有關于采購批準額度的權限規(guī)定。
(11)查閱公司的質量原因造成退貨的標準及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時,供應商是否簽字;退貨是否符合質管部的建議,退貨時是否有質管和財務核查。
三、審計結果
(1)訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當期的需料計劃實施,且每份需料計劃都經過生產部部長復核,訂貨計劃則由總經理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
(2)原材料的采購價格均經過市場調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質要求,最后由領導審批。
(3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務存檔,以便審核、付款。
合同內部審計報告篇四
內部審計報告是指內部審計人員,根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經營活動和內部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內部審計師應該簽發(fā)審計報告,與相關方面溝通審計結果,以促進審計目標的實現(xiàn)。在整個內部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結果是最重要的環(huán)節(jié)之一。審計報告是審計工作質量的主要標志之一。審計工作成果的大小,質量的高低,最終反映在審計報告上。內部審計報告的基調奠定了報告的內容導向,直接關系報告的成敗。內部審計報告的基調屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內容的重要性早已為語言學家論述過了。毫無疑問,合理選擇內部審計報告的基調,注意審計報告的風格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
有關內部審計報告基調的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導向說。我國著名會計審計學家王光遠認為,內部審計報告本身是問題導向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業(yè)績,是披露問題,而不是展現(xiàn)成績。第二類是客觀基調說。內部審計師的職責不僅僅是發(fā)現(xiàn)存在的負面問題,得出的結論不一定必然對審計業(yè)務客戶(被審計單位)不利;如果內部審計師就被審計事項得出的結論既有肯定的,也有否定的,就應該將兩種結論都包括在審計報告中。20xx年,iia發(fā)布的《實務公告》中指出,“若實際情況與標準吻合,在報告中肯定出色業(yè)績是恰當?shù)摹薄R簿褪钦f,內部審計報告基調的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調說。該說法強調內部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現(xiàn)成績?yōu)橹鳌猿诌@種說法的人大多是來自行政的領導干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內部審計的理論。這一說法的要害是把內部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內部審計的基本立足點在于客觀監(jiān)督和評價被審計對象的履職情況。
委托—代理關系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監(jiān)督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監(jiān)督,這就產生了對審計的需求。王光遠等認為,內部審計的本質在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責任是一切審計工作的出發(fā)點。審計的形式不外乎外部審計和內部審計。內部審計既是公司內部控制的組成部分,又是內部控制的確認者。內部審計工作可以部分外包,但完全外包內部審計的模式的結果是難以令人滿意的。內部審計無論從審計目標、審計依據(jù)、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內部審計報告與外部審計報告的內容與形式都可以有所不同。
國外,內部審計的目標是“評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”,即嚴暉所說面向審計委員會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內的內部審計要落后一些。被認為是國內最先進的內部審計法律規(guī)范的《浙江省內部審計工作規(guī)定》提到,內部審計目標是監(jiān)督、評價單位的經濟活動和內部控制的真實、合法和有效。這相當于嚴暉所說面向審計委員會及高級管理層的“反應式”雙軌報告。在這種“反應式”雙軌報告階段,治理層希望內部審計監(jiān)督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內部審計監(jiān)督其下屬的受托責任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領導內部審計工作,都希望通過內部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價內部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風險管理?;谶@種合理的假設,內部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。
獨立性是審計的靈魂。但是,內部審計機構與被審計對象同處于單位的大環(huán)境之中,很難真正的獨立于被審計對象。對于內部審計來說,獨立性派生于客觀性。只有做到客觀、公正,才能真正地堅持獨立性。每一位理性的管理者會公平的對待下屬,希望客觀地評價下屬的履職情況,實施有效的激勵和約束?;趦炔繉徲嫻ぷ鞯膬r值取向,內部審計報告的基調應該是客觀性。
報告是內部審計師獲得管理層完全關注的一種完美機會;內部審計師應把內部審計報告視同為賣主向企業(yè)的總經理展示其產品的一個機會;一次事先準備好、測試好、構思好的公開展示,只有客觀性的報告,才能經受得起時間與事實的考驗。那些嘩眾取寵,充斥恭維的基調、不實之詞的審計報告只能蒙騙一時,終究要被事實所推翻的。
合同內部審計報告篇五
*******(被審計單位)。
根據(jù)《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》第十條,xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日(審計實施期間),xx內部審計對xx(被審計單位全稱,以下簡稱xx)xxxx年度計時間范圍)的xxx(審計通知書列明的審計事項)進行了審計(采用跟蹤審計等特殊審計方式的,應當寫明審計方式),對重要事項作出了必要的追溯和延伸。本次審計還抽審了(被審計單位簡稱)所屬的****等**戶單位。審計工作按照內部審計準則實施,包括在抽查的基礎上檢查相關會計資料和其他證明材料,評價會計報表的真實性,編制會計報表所執(zhí)行的會計政策和作出的重大會計估計的合規(guī)合法性,以及經濟效益(或績效)情況。審計工作為本報告提供了合理的基礎。
一、被審計單位的基本情況。
……。
(本部分的總體要求:反映的內容應當與審計項目的審計目標密切相關,主要表述被審計單位的背景信息,如:被審計單位類型、組織結構;職責范圍或者經營范圍、業(yè)務活動及其目標;相關財政財務管理體制和業(yè)務管理體制;使用的會計制度或績效評價標準;相關內部控制及信息系統(tǒng)情況等。本部分引用的數(shù)據(jù)如果未經審計核實的,應當注明來源。)。
位簡稱)xxx(被審計單位負責人職務)xxx(被審計單位負責人姓名)和xxx(被審計單位財務負責人職務)xxx(被審計單位財務負責人姓名)以及各延伸審計單位負責人及財務主管簽署的對所提供材料的真實性、完整性的承諾。
二、審計評價。
……。
(本部分的總體要求:應圍繞審計目標,依照有關法律法規(guī)、政策及其他標準,對被審計單位的財政收支、財務收支及其有關經濟活動的真實、合法、效益情況進行評價。審計評價應以寫實為主,評價用語要準確、適度;對審計過程中未涉及、審計證據(jù)不充分、評價依據(jù)或標準不明確以及超越審計職責范圍的事項,不作審計評價。本部分既包括正面評價,也包括對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡要概括。審計評價不能與審計發(fā)現(xiàn)的問題相矛盾,要避免同一事項在不同評價段重復出現(xiàn)的現(xiàn)象。)。
……(被審計單位相關財政財務收支情況)。
經審計,……(對被審計單位相關財政財務收支情況的審計審定數(shù))。
審計結果表明,……。
三、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題及審計意見。
……。
見。本部分一般按審計發(fā)現(xiàn)問題的性質歸類,各大類中的問題按重要性原則確定排列次序。同一類問題中本部的問題在前,所屬單位的問題在后。本部分內容一般由標題、問題闡述段和審計意見段所組成。)。
(一)標題:盡可能與審計評價部分的歸類保持一致。
(二)問題闡述段:一般應包括定性小標題、違法違規(guī)等事實描述和定性等要素。其中定性小標題一般應包括對問題的定性和金額;事實描述一般應包括違法違規(guī)主體、時間、主要情節(jié)、金額、截止審計時的狀況等,文字要簡潔,避免過多的過程或細節(jié)描述。對于歸于同一類的若干問題應盡可能合并表述。
(三)審計意見段:對違反法律法規(guī)的問題,應在此段列明處理處罰意見及相應的法規(guī)依據(jù),或者移送處理意見。引用法規(guī)應準確、規(guī)范,注重針對性。在引用法律、法規(guī)時,一般應列明文件名稱、具體條款及條款內容;在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時,一般應列明發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文字號、具體條款及條款內容。處理處罰決定應列明金額,特殊情況無法列明的,應作出說明。對審計發(fā)現(xiàn)的其他問題,應提出具體的審計意見(如改進財政財務收支管理,完善內部控制等)。審計期間,被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題已經整改的,應當表述有關整改情況。
四、其他需要解釋的情況。
……。
(可選項。主要是揭示審計發(fā)現(xiàn)的由于歷史遺留問題或體制、機制、制度不完善等原因導致的問題或現(xiàn)象,需要提請上級部門、有關單位引起重視并逐步研究解決的情況。)。
五、審計建議。
……。
(可選項。審計建議非每份審計報告所必須的,必要時,在綜合分析審計發(fā)現(xiàn)的問題的基礎上,提出深化改革、加強管理、健全政策法規(guī)、完善體制機制等建議。審計建議應具有建設性和可操作性。)。
對本次審計中發(fā)現(xiàn)的xxxx問題,內部審計將作出審計決定。對其他問題,請xx(被審計單位簡稱)自收到本報告之日起xx日內(各審計單位根據(jù)項目實際情況規(guī)定具體執(zhí)行期,一般不超過90日),將整改情況書面報告內部審計。
合同內部審計報告篇六
一、引言:
按照公司20xx年度內部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務環(huán)節(jié)的內部控制情況進行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結合其實際情況,對20xx年1月1日-20xx年8月31日期間的重大采購合同進行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查。
三、
審計發(fā)現(xiàn)與建議:
審計發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計。
總結。
:
本次審計方案得到了各相關部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內容的合理性:
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
(2)對所抽取的采購合同的主要條款進行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
(1)根據(jù)公司業(yè)務進展情況,經審計,合同中采購、驗收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
(2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
(1)合同保管按照公司要求,按順序進行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應商評價、付款審批等環(huán)節(jié)的實務操作有適當控制,采購部門相關崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責都較為熟悉。
五、后續(xù)審計跟蹤:
1、根據(jù)報告中審計發(fā)現(xiàn)與建議的內容,與業(yè)務部門達成共識,將立即進行整改,我們將在20xx年11月實施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產密閉式混料機,正在驗收,設備(固定資產)申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經審計,計劃11月份再對此進行后續(xù)審計。
合同內部審計報告篇七
我們審計了后附的xx有限公司財務報表,包括xx年xx月xx日的資產負債表、xx年度的利潤表和現(xiàn)金流量表。
編制和公允列報財務報表是xx有限公司的責任。
這種責任包括:
1、按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務報表,并使其實現(xiàn)公允反映;。
2、設計、執(zhí)行和維護必要的內部控制,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤導致的重大錯報。
我們的責任是在執(zhí)行審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。
我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。
中國注冊會計師審計準則要求我們遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守則,計劃和執(zhí)行審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和披露的審計證據(jù)。
選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯誤風險的評估。
在進行風險評估時,注冊會計師考慮與財務報表編制和公允列報相關的內部控制,以設計恰當?shù)膶徲嫵绦?,但目的并非對內部控制的有效性發(fā)表意見。
審計工作還包括評價管理層選用會計政策恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表意見提供了基礎。
我們認為,xx有限公司的財務報表在所有重大方面按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制,公允反映xx有限公司xx年xx月xx日的財務狀況以及xx年度的經營成果和現(xiàn)金流量。
合同內部審計報告篇八
根據(jù)《中華人民共和國審計法》第xx條的規(guī)定和《xxxx關于審計xxxx的通知》(審xx通〔20xx〕xx號)的安排,xxxx派出審計組,自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日,對xxxx(注:被審計單位法定全稱,經濟責任審計被審計人員姓名和職務)(以下簡稱xx)xxxx(注:審計通知書列明的審計內容)進行了審計(注:采用跟蹤審計等特殊審計方式的,應當寫明),重點審計了xxxx等單位,對重要事項進行了必要的延伸和追溯。審計工作得到了xxxx(注:被審計單位簡稱,經濟責任審計被審計人員姓名和職務)等有關單位(和人員)的支持和配合,進展順利。xxxx(注:被審計單位簡稱,經濟責任審計被審計人員姓名)對其提供的會計資料和其他證明材料的真實性和完整性負責,xxxxx的責任是對此進行審計并出具審計報告。
(注:1.本部分主要表述被審計單位的背景信息,如被審計單位類型、組織結構;職責范圍或經營范圍、業(yè)務活動及其目標;相關財政財務管理體制和業(yè)務管理體制;相關財政財務收支情況;適用的績效評價標準;相關內部控制及信息系統(tǒng)情況等。
2.本部分反映的內容應當與項目審計目標密切相關。
3.如果引用的數(shù)據(jù)未經審計核實,應當注明來源。)
二、審計評價意見
審計結果表明,xxxx。(注:根據(jù)不同的審計目標,以適當、充分的審計證據(jù)為基礎發(fā)表的審計意見。)
(注:1.本部分應圍繞項目審計目標,依照有關法律法規(guī)、政策及其他標準,對被審計單位的財政收支、財務收支及其有關經濟活動的真實、合法、效益情況進行評價。
2.本部分既包括正面評價,也包括對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡要概括。
3.只對所審計的事項發(fā)表審計評價意見,對審計過程中未涉及、審計證據(jù)不充分、評價依據(jù)或者標準不明確以及超越審計職責范圍的事項,不發(fā)表審計評價意見。
4.審計評價意見不能與審計發(fā)現(xiàn)的問題相矛盾。
5.審計評價用語要準確、適度,以寫實為主。)
(注:被審計單位、經濟責任審計被審計人員違反國家規(guī)定的財政收支、財務收支行為和其他重要問題的事實描述。)
上述做法,不符合《中華人民共和國xxxx法》(注:法律法規(guī)、規(guī)范性文件全稱,規(guī)范性文件全稱的三要素必須齊全)第xx條“xxxx(注:原文)”的規(guī)定。(注:問題定性及依據(jù)的法律法規(guī)和標準。引用法律和行政法規(guī)時,不必引用文號;引用規(guī)章時,其引用文號格式為“xx年xx(注:部委規(guī)范簡稱)第xx號令”;引用規(guī)范性文件時,其引用文號應完整。)
(注:經濟責任審計報告,還應說明被審計人員對該問題的責任承擔類型。) 根據(jù)《中華人民共和國xxxx法》(注:法律法規(guī)、規(guī)范性文件全稱,規(guī)范性文件全稱的三要素必須齊全)第xx條“xxxx(原文)”的規(guī)定,責令xxxx。(注:處理處罰意見及依據(jù)的法律法規(guī)和標準。引用法律和行政法規(guī)時,不必引用文號;引用規(guī)章時,其引用文號格式為“xx年xx(注:部委規(guī)范簡稱)第xx號令”;引用規(guī)范性文件時,其引用文號應完整。)
(注:核查社會審計機構相關審計報告發(fā)現(xiàn)的問題,應當在審計報告中一并反映。)
(注:1.此部分反映的問題主要包括:審計發(fā)現(xiàn)的被審計單位違反國家規(guī)定的財政收支財務收支問題、影響績效的突出問題、內部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷以及審計發(fā)現(xiàn)的不屬于審計機關的職權處理處罰范圍依法需要移送的問題,但涉嫌犯罪等不宜讓被審計單位和經濟責任審計被審計人員知悉的事項除外。
2.對相關問題的移送處理意見一般表述為“此問題xxxx(審計機關全稱或者規(guī)范簡稱)已(將)移送xx處理”。移送處理問題一般應單作一類。
3.反映被審計單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務收支問題的,一般應表述違法違規(guī)事實、定性及依據(jù)、處理處罰意見及依據(jù),或者移送處理意見;反映影響績效的突出問題的,一般應表述事實、標準、原因、后果,以及改進意見;反映內部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷的,一般應表述有關缺陷情況、后果及改進意見。
4.審計發(fā)現(xiàn)的問題應合理歸類,按照重要性原則排序。如發(fā)現(xiàn)以前年度審計決定未執(zhí)行的問題,一般列在當年查出的問題之后。
5.每類問題一般應列有小標題。小標題一般應包含對問題的定性和金額。
6.在引用法律和法規(guī)時,一般應列明文件名稱、具體條款號及條款內容;在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時,一般應列明發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文號、具體條款號及條款內容。
7.處理處罰意見應盡可能具體、可落實。
8.對其他需要研究關注的問題,根據(jù)情況可以在本部分表述,或者另列一類“其他需要研究關注的問題”予以反映。)
(注:審計期間被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的重要問題已經整改的,應當表述有關整改情況。)
(針對審計發(fā)現(xiàn)的宏觀性、普遍性、政策性或者體制、機制以及具體問題,根據(jù)需要提出的改進建議。)
(注:1.圍繞審計發(fā)現(xiàn)的主要問題,在簡要分析原因的基礎上,從政策、體制、制度和管理層面提出有針對性的建議。
2.審計建議的順序應與反映問題的順序基本一致。
3.只針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出審計建議,特殊情況可簡要概括問題后,提出有針對性的建議。
4.審計建議應具有可操作性,便于被審計單位和其他有關單位整改。
5.審計建議的對象一般為被審計單位,如果涉及被審計單位以外的其他有關單位,對相關問題應提出“建議被審計單位商有關單位”共同研究解決的建議。) 對本次審計發(fā)現(xiàn)的xxxx問題,xxxx(注:審計機關全稱或者規(guī)范簡稱)將作出審計決定。對其他問題,請xxxx(注:被審計單位)自收到本報告之日起xx日(注:根據(jù)項目具體情況確定,中央預算執(zhí)行審計項目一般為60日)內,將整改情況書面報告xxxx(注:審計機關全稱或者規(guī)范簡稱)。
本報告及有關整改情況隨后將以適當方式公告。
(注:1.審計報告中各相關段落內容如涉密的,應在該段落后用括號標注密級,并按最高密級為整個報告定密。
2. 經濟責任審計、跟蹤審計等對審計報告有特殊要求的,按照相關要求辦理。)
合同內部審計報告篇九
根據(jù)《中華人民共和國審計法》第二十二條的規(guī)定,我局派出審計組,自xxxx月xx日至xx月xx日,對xx(單位名稱)建設的xx(項目名稱)進行跟蹤審計。審計期間,審計組審查了你公司的xxxxx(工程資料名稱)等相關工程建設資料。xx(單位名稱)對審計要求提供的資料能積極配合。根據(jù)《中華人民共和國審計法》及有關法律規(guī)定,xx(單位名稱)對其提供的與審計相關的工程資料及其他證明材料的真實性和完整性負責。衡東縣審計局的責任是依法獨立實施審計并出具審計報告。
1、項目概況:
投資計劃文號,計劃投資金額及資金來源,工程建設地域范圍,建設內容;
2、建設程序履行情況:
3、工程建設完成情況:
項目開工日期,竣工驗收日期,工程變更情況,其他事項變化情況,工程款的支付情況等。
審計實施情況至少應涵蓋以下幾個方面的內容:
跟蹤審計采取方式,審計的內容及重點,審計采取的措施,參加相關會議,審計成果等評價至少應涵蓋以下幾個方面的內容:提供資料是否真實、完整、合法,是否建立健全內控制度,跟蹤審計發(fā)現(xiàn)的問題。
在跟蹤審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題(以審計意見單等形式反映的問題),建設單位、施工單位已整改或未整改的情況。
至少應涵蓋以下幾個方面的內容:對審計發(fā)現(xiàn)的問題未整改提建議,對下階段接受工程結算審計提建議,對下階段工程竣工決算工作提建議。
略
合同內部審計報告篇十
為了……,我們對公司……進行了專項審計,旨在自我評價,完善公司內部控制及財務核算,使之符合相關法規(guī)準則及公司內控制度的要求。我們的審計目標是測試……內部控制方面是否存在漏洞,各關鍵控制點在實務工作中是否得到有效執(zhí)行。審計涉及的期間是20年月日至20年月日。審核的范圍包括……等方面。
說明審計立項依據(jù)、審計目的和范圍、審計重點和審計標準等內容;
我們在審計過程中按照《中國內部審計準則》和內部審計實務指南以及公司內部審計制度的規(guī)定計劃和實施本項內部審計工作,并采用了我們認為應當采用的必要的審計程序,根據(jù)抽查結果,我們認為,下列情況應當予以關注:
根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經營活動和內部控制所作的評價;
針對以上問題,我們建議:
針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經營活動和內部控制的建議。
合同內部審計報告篇十一
公司領導: 根據(jù)集團安排,審計部于*年*月*日至*月*日對(被審計單位)**年*月*日至*年*月*日的經營成果、財務狀況、內部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行全面審計(審計目的)。**公司分系集團全資子公司(控股子公司),審計組是在確保公司管理層提供真實、完整的資料基礎上,依據(jù)企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》、《內部審計基本準則》、《企業(yè)內部控制規(guī)范》,實施了包括盤點等我們認為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結果報告如下:
一 經營績效審計結果
經審計調整及核實,*年*月*日**公司資產總額**萬元,年度收入*萬元,利潤*萬元,其中收入(成本、費用)審計調增*筆計*萬元,導致調整(減)利潤萬元。具體財務狀況、經營成果以及審計調整情況詳見附表.
二 資產管理及內部控制
一、貨幣資金:
1、現(xiàn)金:
*年期末現(xiàn)金萬元,實施盤點結果,日常盤點情況(有問題列示)。
2、*年*公司共*個賬戶,銀行存款余額萬元,復核銀行余額調節(jié)表,余額是否一致,各月是否進行對賬單的索取、銀行余額調節(jié)表的編制,存在問題,列示。
3、公司印鑒管理(分管情況、崗位設置、記錄情況等,無問題,不列報)
4、票據(jù)管理(
安全
性、完整性、收發(fā)存及盤點制度的合理性及執(zhí)行情況,無問題,不列報)
5、貨幣資金收支管理:(收入的安全性、完整性、真實性;支出授權、程序的合理合規(guī),資金管理制度)
二、存貨(只談實物管理狀況)
1、存貨現(xiàn)狀:金額 萬元、分類附簡表
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況;
4、采購管理:
存貨采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論;
三、固定資產
1、固定資產現(xiàn)狀:金額 萬元、增減變動情況及分類附簡表
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況;
4、采購管理:
固定資產采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論;
5、固定資產折舊計提復核
四、往來
五、成本
六、費用
七、收入
八、盈余(控股子公司列報)
九、財務核算
三 審計結論及審計建議
1、審計結論:
(1)考核指標要求,指標完成情況;
(2)資產管理及內部控制綜述
2、審計建議:
…
附表:
1、資產負債表
2、利潤表
3、調整事項匯總表
4、
其他
需要提供附表
xx xx(集團)有限公司
審計部
年 月 日
尊敬的公司董事會及主管領導:
(二) 審計依據(jù):我們在審計過程中按照《中國內部審計準則》和內部審計實務指南以及公司內部審計制度的規(guī)定計劃和實施本項內部審計工作,并采用了我們認為應當采用的必要的審計程序,根據(jù)抽查結果,我們認為,下列情況應當予以關注:
(三) 審計結論:根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經營活動和內部控制所作的評價;
(四) 審計決定:針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的處理、處罰意見;
(五) 審計建議:針對以上問題,我們建議:
針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經營活動和內部控制的建議。
附件:
審計項目負責人:
審計小組成員:
20 年 月 日
報告審計工作結果是審計過程報告階段的關鍵環(huán)節(jié)。內部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。依據(jù)實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結果最重要、最常用且必不可少的一種方式。內部審計人員應該根據(jù)現(xiàn)場審計所掌握的證據(jù)和相關信息,在運用職業(yè)判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業(yè)最高管理當局提交反映審計結果和審計任務完成情況的書面正式報告,即內部審計報告。有關內部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內部審計報告作一些一般的說明。
一、內部審計報告的含義和目的
內部審計報告是內部審計人員根據(jù)完成審計任務的一般要求或具體要求,用文字的`形式來說明審計目的、范圍和結果,以及其他相關信息并呈送給有關部門或人員的一種正式書面文件。中期審計報告是對現(xiàn)場審計某一方面或具體領域審計發(fā)現(xiàn)的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現(xiàn)在以下兩個方面。
(一)向報告的閱讀者傳遞信息
收集、整理和記錄企業(yè)管理當局控制下各類活動的真實可靠信息是內部審計人員日常工作的一個重要方面。內部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業(yè)管理當局或董事會審計委員會對內部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。一份成功的審計報告必須能夠準確地傳遞有關被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內部審計完成丁哪些工作,還能夠完成
什么
,管理部門應該關心而未能關心的是什么。管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠對審計報告給予必要的關注,是因為他們認為作為組織內部一種相對獨立職能工作結果的內部審計報告所收集的信息是在系統(tǒng)的檢查和評價過程中產生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現(xiàn)組織目標過程中各種活動的效率和效果。不能準確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。
(二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議
任何一份內部審計報告都應該表述內部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標實現(xiàn)的錯誤、缺陷或不良管理方式下產生的不規(guī)范行為所提出的改進意見。只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責任的)的認同時,內部審計報告才能真正發(fā)揮其潛在的效用,成為推動實現(xiàn)組織目標的有效工具。事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應有的關注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。因此,一份良好的審計報告在準確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。只有這樣才能使審計工作真正達到協(xié)助組織內成員有效地履行其職責,改進和提高工作質量的目標,才能贏得其應有的組織地位和良好聲譽。
上述兩個內部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應予達到的。只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現(xiàn)內部審計作為一種職能活動的總目標。
二、內部審計報告的結構和內容
由于審計活動的性質和報告方式的不同,內部審計報告可以有多種不同的類型:財務審計報告和經營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。在現(xiàn)代內部審計實務中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結合使用,取長補短,共同滿足報告審計結果、達到報告目的的要求。按照《內部審計
專業(yè)
實務標準》的指導性要求,在現(xiàn)場審計完成之后,內部審計人員應該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。審計報告的結構和內容取決于報告的類型。下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。
(一)中期審計報告
中期審計報告是內部審計人員在現(xiàn)場審計過程中就某些領域的審計發(fā)現(xiàn)與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規(guī)定期限內給予書面答復的一種報告形式。通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。
審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復,因為最終審計報告包括中期報告的內容和與被審計單位討論的結果。在完成某一領域的審計工作之后,內部審計人員可能發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的行為,甚至重大控制缺陷。這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。這時,內部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發(fā)現(xiàn)的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發(fā)展趨勢;(3)供審計人員檢查審計發(fā)現(xiàn)的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。
一般而言,中期審計報告的篇幅較短,寫作要求也不像最終審計報告那么嚴謹,尚不具有公認的標準格式。但是,任何一份審計備忘錄都應該清楚地說明審計發(fā)現(xiàn)的事實、不良狀況的影響,并提出結論和建議。下面是美國阿莫科公司內部審計實務中的四份較典型的審計備忘錄。
備忘錄一:資本性支出的授權×××先生:
在審計貴單位資本性項目的過程中,我們發(fā)現(xiàn)目前所發(fā)生的資本性支出沒有取得所要求的證明性批準依據(jù)。在25個資本性項目中,我們抽取了3個進行檢查,累計支出金額為$1.4mm,在檔案資料中,均沒有發(fā)現(xiàn)取得到批準的文件。
造成這種不良狀況的原因是:最近改組重建的會計部門還沒有在項目建設之前授權專門的人員負責批準;另外,在辦理采購之前;對采購定單的復核、批準還沒有建立相應的程序。
為了確保按照企業(yè)管理當局的意圖對資本性支出業(yè)務進行有效的控制,我們建議貴單位應該授權專門人員負責采購業(yè)務的批準;另外,在實施采購之前,采購定單應該與經過批準的文件進行核對驗證。
合同內部審計報告篇十二
內部控制環(huán)境,即評價以公司治理結構、機構設置和權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化在內的內部控制環(huán)境對企業(yè)經營管理活動的影響。
集團監(jiān)察審計部根據(jù)核準的xx年年度審計計劃,于xx年xx月xx日-xx日對mm有限責任公司實施了內部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務流程相關制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關制度,與相關采購、銷售、倉儲、財務等部門人員進行了面談,并抽查了相關業(yè)務的處理文件?,F(xiàn)將審計中情況報告如下:
公司財務核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,公司財務部制訂了財務管理條例使之成為日常財務管理、核算的標準?,F(xiàn)主要突出的問題是財務總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務管理,特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監(jiān)督。
貨幣資金支出缺乏財務總監(jiān)的審批手續(xù)本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關業(yè)務單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財務總監(jiān)沒有在重要財務收支上履行審批責任。
公司制訂了完備的財務部管理文件,對財務部的日常工作都作了相應的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議:
任何一項財務收支均應由內部填制單證,并經授權程序批準。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務。建議公司設計相關單證及授權審批程序。
公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標準。對供應商質量審計、采購物資入庫時的質量檢查及驗收、付款審批等環(huán)節(jié)的實務操作有適當控制;公司采購部門及相關崗位對采購管理和崗位職責較為熟悉。
采購環(huán)節(jié)的主要審計發(fā)現(xiàn):
1、供應商相對集中,主要原料采購供應商選擇,缺乏年度復查程序,供應商名錄基本維持不變,新供應商開拓力度較弱。
(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應商復審制度,同時通過對供應商的供貨質量、過去履約情況以及生產現(xiàn)場等方面進行年底系統(tǒng)復查,來選擇有利于公司生產和成本較低的供應商。
(2)密切關注供應商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應商,逐步開拓新的供應商。
(3)有些原料如需維持獨家供應情形的。
2、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。
審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。
目前公司所有的采購都沒有保存過詢價、比價資料,經了解公司采購價格以采購員詢價為基礎,價格變動不大由供應部負責人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔心采購價格合理性是否能夠得到保障。
(1)對于固定供應商,我們建議公司應制定價格審核機制。該機制可根據(jù)采購料件的特點,采用定期獨立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。
(2)采購部門應密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進行趨勢預測,提出最有利的采購時機和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。
(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應該建立詢價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。
3、簽訂采購合同缺乏必要的核準程序。
我們抽查了公司當年與供應商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準資料。
采購合同應經一定的核準程序。核準程序應有書面紀錄。我們建議公司設計合同會簽單,按分層授權原則核準采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎。
公司已制定存貨管理標準,對崗位設置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應部負責管理,實際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。
倉儲部門在公司管理體系中承擔著檢查核實供應商提供的物資在數(shù)量、外觀質量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應商售后服務質量的職責。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務的監(jiān)督。
按目前公司組織體系和生產規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財務管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計提足夠的減值準備。
(i經對存貨庫齡以及生產領用、銷售出庫等調查分析,截止審計基準日,公司材料中1年以上的冷背物料萬元,成品中呆滯品萬元,二者占存貨總成本的%,公司未計提任何減值準備。
(1)加強市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計提相應減值準備。
(2)對存貨減值損失應考核到相關責任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務的完整記錄產生不利影響:。
(2)規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實際點收數(shù)量填入進貨單的實收數(shù)量欄內;或者改由庫管按實際點收數(shù)量填寫入庫單,并由庫管和采購簽字確認。
1、合同的'審核表現(xiàn)為事后控制。
公司授權業(yè)務員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務部開票,開票前財務部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產生財務部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進行事前審核,如產品品種、質量、價格、交貨期、信用額度、結算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔、法律訴訟等內容逐一進行審核、把關,重大問題審核通過方可授權市場營銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標準制訂不合理。
公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長短的標準是根據(jù)客戶離公司地理位置的遠近而定,公司給予客戶的信用額度統(tǒng)一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學,沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應收賬款的大小等因素。
充分考慮各種因素,對相關客戶進行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
4、現(xiàn)金收款。
嚴格執(zhí)行銀行的現(xiàn)金管理條例。減少現(xiàn)金交易,貨款通過銀行結算方式直接匯入公司賬戶。
5、應收賬款的管理。
本次內控審計得到公司各部門相關人員的配合與協(xié)助,使審計工作得以順利完成,特此致謝!因限于重點,審計工作無法觸及所有方面;審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。根據(jù)公司內部審計部門手冊的規(guī)定:被審計單位及其相關責任人員,不因其業(yè)務經過審計而代替、減輕或解除其應有的管理責任。
合同內部審計報告篇十三
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經理 ***
引言:
經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務
管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統(tǒng)
等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9
月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9
月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發(fā)現(xiàn)的性質:(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。 對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,我們
希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部
審計組長:***
審計小組成員:***
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)
審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
(2)規(guī)范計劃編號,便于查核;
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業(yè)務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權限,跟蹤完結審批手續(xù);
主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:非生產物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產、工藝、研發(fā)等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據(jù)應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計劃安全采購量。
主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。
主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔,部份單據(jù)未標示價格(出于供應商業(yè)務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質高、誠信的供應商。
主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發(fā)設計不穩(wěn)定,品管與供應商的質量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩(wěn)定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當修繕
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
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建議:區(qū)別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:據(jù)調查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當處理。
主要問題4:季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務處理情況良好,應建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發(fā)放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續(xù)。 建議:根據(jù)領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現(xiàn)授權,出庫單體現(xiàn)實際出庫。
建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù)。
主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務程序設計,明確各環(huán)節(jié)責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
合同內部審計報告篇十四
院中心工作,認真履行紀檢監(jiān)察、審計、物價管理工作職責,主要從以下方面開展了工作:
醫(yī)院召開黨風廉政建設暨糾風工作會議,分別與各支部書記、科室主任簽訂了黨風廉政建設及反腐糾風目標職責書。按照“誰主管誰負責”的原則,將各項任務進行了分解,融入到各科工作目標中去,做到了廉政建設與業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查、同考核。
邀請x市人民檢察院預防職務犯罪處蔡處長舉辦預防職務犯罪專題報告會,組織部分中層干部、業(yè)務骨干、重點崗位人員20余人赴市檢察院理解警示教育;印發(fā)黨風廉政建設及反腐倡廉相關學習材料;經過宣傳教育,進一步增強了黨員干部是領導干部的廉政意識和加強廉政建設的自覺性。先后印發(fā)了“廉政風險防控”“醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中腐、敗問題專項治理”“領導干部防止利益沖突”等實施方案。
進一步完善有關審計工作的規(guī)章制度,搞好建章立制,規(guī)范審計工作行為。二月份聯(lián)系x市審計局對吳院長進行經濟職責審計。對每月的財務收支情景;績效工資發(fā)放情景;各種物資、藥品、設備采購、使用、財務結算情景;重大項目進展情景進行例行審計。同時,按照年初工作計劃對全院各科室績效工資發(fā)放情景展開專項審計工作,及時發(fā)現(xiàn)問題糾正問題。實行對大件、大宗物資和設備招標采購、人事聘任的全程監(jiān)督。做到發(fā)現(xiàn)一個問題,制定一項整改措施,提出一項合理化提議,從而監(jiān)督、檢查和預防職務犯罪的發(fā)生,為醫(yī)院快速、健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境。
在院紀委的領導下,第一時間了解群眾的意見和提議,起到理順情緒,化解矛盾,統(tǒng)一思想,凝聚人心起的進取作用;認真梳理和分析群眾來信來訪、投訴和舉報,建立健全案件線索集中管理制度和團體排查機制,重要線索經團體研究提來源理意見,對違紀情節(jié)較輕的同志,進行談話提醒;對群眾有反映,經初步核實后基本屬實,但尚不構成嚴重違紀行為的同志,進行警示告誡;對受到失實舉報的同志,及時予以澄清,做到支持干事的,保護干事的,查處違紀的。
自20xx年x月x日理解物價管理工作以來,嚴格按照省市兩級物價部門要求,規(guī)范我院醫(yī)療服務收費行為。進取做好日常物價管理、維護、審核、測算工作。對各科室新申報項目到物價局進行臨時價格備案,及各類收費項目認證轉正。對目前醫(yī)院8類收費項目進行審核測算,逐步統(tǒng)一收費編碼。
按照“抓鞏固、抓提高、創(chuàng)品牌、出成效”的總體要求,以“以德治院、以情醫(yī)患”為特色品牌,進一步強化品牌建設,鑄造一流服務品牌、質量品牌、制度品牌和文化品牌建設。
對損害經濟發(fā)展環(huán)境的“亂檢查、亂收費、亂處罰、亂攤派”行為進行專項治理,進一步規(guī)范醫(yī)療服務行為,凈化醫(yī)院經濟環(huán)境。
民主評議醫(yī)院活動,完善就醫(yī)流程、便民設施,提高服務質量,進一步提高醫(yī)院社會美譽度,弘揚醫(yī)院行風建設成果。
合同內部審計報告篇十五
內部審計報告沒有固定的項目要求?;镜捻椖繎摪ㄒ韵聨追矫鎯热荩?BR> 審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關于對xx公司財務收支的審計報告;關于對xx公司(xx期間)經營(目標)結果的審計報告;關于對xxx任期經濟責任的審計報告;關于對xx公司經理xx離任的審計報告;關于對xx公司xxx問題的中期審計報告;關于對項目的專項審計調查報告;關于對擬并購xx公司資產情況的審計報告;盡職調查報告;關于對xx公司內部控制制度的審計報告??。
根據(jù)內部審計機構隸屬關系的不同而有區(qū)別:財務總監(jiān);主管總裁(經理);總審計師(審計總監(jiān));董事長;審計委員會等。
開宗明義:根據(jù)什么進行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
審計出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質、影響程度等)原則,對問題進行排序。如:重大偏離審計目標的違法問題、違規(guī)問題、高風險問題、做假帳、上報虛假的財務報告、資產不實風險等。對所有問題都要先定性質后量化。如:虛增xx利潤300萬元;職務侵占公款300萬元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設小金庫300萬元等等。然后逐項描述?;疽笫牵鹤屗惺盏綀蟾娴娜硕寄茏x懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯??陀^原因的表現(xiàn)是:業(yè)務流程中設為非控制重點環(huán)節(jié);內部控制點制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應引申其對公司發(fā)展的影響。
在審計期間(審計通知書發(fā)出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經或正在進行整改,有實際糾正行動和結果的,應該在審計報告中進行描述??隙ū粚徲媽ο髮χ贫鹊木S護和對審計問題的態(tài)度所做出的努力。這個信息應該通過審計報告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計報告的每位領導。
每份審計報告都要給出審計結論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務,也是體現(xiàn)審計獨立性、權威性、客觀性、決策可參照性的`必要前提。也是企業(yè)設立內部審計機構的主要目標之一。內部審計不參與經營,與經營者沒有直接的利益沖突關系,審計結論和審計評價必須確保獨立性和權威性。
國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結論和處理意見”的,內部審計無執(zhí)法權,如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計意見”?!皩徲嫿ㄗh”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現(xiàn)的問題。內部審計存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內部審計的價值是如何解決已經發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復發(fā)生。
審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經理的名字。這和國家審計機關的審計報告有明顯的區(qū)別。
內部審計機構的審計報告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領導和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。
合同內部審計報告篇一
一是格式要規(guī)范。
內部審計報告格式必須規(guī)范,符合公文寫作基本規(guī)定,主要內容應按照規(guī)定的格式及相關要求編制,做到要素齊全,特別是不得遺漏審計發(fā)現(xiàn)的重大問題。
二是內容要客觀。
實事求是、無偏見、不失真,是內部審計報告最起碼的質量要求。
審計報告所述內容,必須以客觀事實為依據(jù),有由于審計人員個人好惡而存在偏見、主要以負面為主的審計報告,通常難以讓被審計單位接受,不利于審計工作的開展。
對被審計單位的工作亮點,審計組應歸納提煉給予肯定。
當然,對審計發(fā)現(xiàn)的問題,更要揭示其真相,分析其原因。
三是表述要清晰。
內部審計報告應當符合邏輯且易于理解,力求語言簡潔明了、觀點清楚,能完整地表達審計結果即可,防止空泛的議論,避免內容冗長。
要盡量避免使用不必要的專業(yè)術語,對報告閱讀對象可能不明了的術語應作適當標記。
四是重點要突出。
不同類型的報告內容應有側重。
如任期經濟責任審計報告要重點突出對高管人員履職情況的評價。
經營成果真實性審計報告則側重于對被審計單位經營管理的效率性、效果性和經濟性的評價。
五是建議要可行。
幫助被審計單位有效改進不足、促進管理規(guī)范,是內部審計工作的最根本目的。
因此,提出的審計建議要有可操作性,重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能真正得到落實,而過于原則化、籠統(tǒng)化的建議,以及“萬處皆可用”的建議,既無助于后續(xù)整改,又加大了審計報告的篇幅,降低了審計報告質量,更給人工作不踏實、作風漂浮的感覺。
六是時間要及時。
審計報告要按照既定的審計計劃及規(guī)定時間撰寫、編制發(fā)出,既能提高決策的及時性、有效性,更便于被審計單位及時落實整改。
一忌內容失真。
審計報告應當實事求是、客觀公正地反映審計事項。
審計依據(jù)、標準不明確的事項,以及因各種原因導致模棱兩可、事實不清的問題,都不應該在審計報告中出現(xiàn)或予以評價。
二忌定性不準。
定性過重、定性過輕或者完全不沾邊的定性都是不可取的。
定性過重難以讓人心服口服,會增加交換意見環(huán)節(jié)的難度,容易造成彼此尷尬;定性過輕則難以向組織“交差”甚至有不認真履職,當“老好人”的嫌疑。
完全不沾邊的定性只能說明審計人員業(yè)務水平不足以勝任或暫時難以勝任審計工作。
三忌證據(jù)不足。
審計報告當中的任何問題,必須做到證據(jù)充分、可靠,特別要注意做到“五個不”。
即審計資料不全不做結論、問題有疑點不做結論、依據(jù)不充分不做結論、未經被審計單位確認不做結論、未在審計工作底稿中反映的事實不做結論。
只有這樣,才能讓被審計單位心服口服,否則就會給審計處理環(huán)節(jié)帶來困難,造成審計工作被動。
所以,審計報告不得出現(xiàn)“好像”“應該”“疑似”等詞語。
四忌重復啰唆。
內部審計報告文字措辭要明確、簡練,觀點要直觀、清晰,要讓大多數(shù)人能夠看懂,所提出的審計意見或建議要具有可操作性,被審計單位一看就知道怎么去規(guī)范和完善。
簡練則要求審計報告主次分明,思路清晰,內容能短則短,力求把主要方面講清楚即可。
五忌詞不達意。
表達不清楚、對問題遮遮掩掩、表述有歧義、詞句不通、前后不搭調等都是審計報告忌諱的。
六忌前后矛盾。
高管人員任期經濟責任(離任)審計報告較容易出現(xiàn)該問題。
有的審計組擬寫審計報告時,將審計對象的述職報告內容復制,直接作為審計對象“主要履職情況”內容,沒有結合審計情況進行處理。
“主要履職情況”寫被審計單位執(zhí)行制度很到位、審計對象盡職盡責,都是贊美語言,但后面的內容是一大堆問題甚至存在原則性問題。
最終的審計評價又表述審計對象具備較高的領導水平和管理能力,前后矛盾,這樣的審計報告是不合格的。
合同內部審計報告篇二
xxx公司:
我們審計了后附的xxx公司(以下簡稱xxx公司)財務報表,包括20xx年xx月xx日的資產負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動表和現(xiàn)金流量表以及財務報表附注。
一、管理層對財務報表的責任。
按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務報表是xxx公司管理層的責任。這種責任包括:
(2)選擇和運用恰當?shù)臅嬚?。
(3)作出合理的會計估計。
二、注冊會計師的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表審計意見提供了基礎。
三、審計意見。
我們認為,xxx公司財務報表已經按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了xxx公司20xx年xx月xx日的財務狀況以及20xx年度的經營成果和現(xiàn)金流量。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
20xx年xx月xx日。
合同內部審計報告篇三
根據(jù)20xx年度審計計劃和審計委員會安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應部20xx年度采購與付款情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經結束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務的內部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內部控制規(guī)范》以及國家有關法律法規(guī),結合公司的實際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。物資采購流程分兩大類,一類是生產物料采購,一類是五金物料采購。生產物料的采購,每月11日前生產部根據(jù)營銷中心銷售預算情況編制需料計劃,供應部在5個工作日內根據(jù)需料計劃經過詢價后編制訂貨計劃,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及采購量后,由供應部詢價,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據(jù)是:質量、送貨時間(是否符合我司生產需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質的供方先將樣板送來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發(fā)供應商的途徑有多種,以上網查詢搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇的供應商必須按商品的類別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經營許可證、gsp證書,且購入的產地保持相對的穩(wěn)定;進口商品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質管部每年底對供應商進行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質量執(zhí)行標準、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據(jù)訂貨計劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領導。貨物簽收完畢后,倉管員及時報檢,在收到檢驗室及質管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應部人員復核票據(jù)上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請單交送財務部。財務部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經總經理批準,由出納辦理相關貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
分析說明:
(1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬元下降率6.2%,其中當歸減少259.8萬元,占總額的99.3%,原因是當歸從08年的采購單價41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長18844.53kg,增長18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風等9種中藥材有這種采購單價差異情況。
(2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長2.81%。(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬元歸入輔料中核算。
分析說明:
(1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
(2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬元歸入輔料中核算。
貨款支付情況
分析說明:
根據(jù)公司的經營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達到采購總額的50%。
二、審計內容
本次審計采取了抽查的方式進行。
(1)隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當期的采購政策。
原材料的訂貨計劃是否根據(jù)當期的需料計劃實施,是否按管理制度及權限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預先編號、保管訂貨計劃。
(2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進行合理安排。
(3)檢查原材料的采購價格是否經過市場調查、比較、審批程序決定。
(4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務部存檔,合同專用章是否經過適當審批。
(5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購價格、供應商及審批情況,比較當期實際生產及庫存狀況。
(6)審核供應商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標準的規(guī)定;分析超收原料的價格與數(shù)量是否經濟、是否合理。
(8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。
(9)查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
(10)查閱公司是否有關于采購批準額度的權限規(guī)定。
(11)查閱公司的質量原因造成退貨的標準及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時,供應商是否簽字;退貨是否符合質管部的建議,退貨時是否有質管和財務核查。
三、審計結果
(1)訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當期的需料計劃實施,且每份需料計劃都經過生產部部長復核,訂貨計劃則由總經理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
(2)原材料的采購價格均經過市場調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質要求,最后由領導審批。
(3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務存檔,以便審核、付款。
合同內部審計報告篇四
內部審計報告是指內部審計人員,根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經營活動和內部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內部審計師應該簽發(fā)審計報告,與相關方面溝通審計結果,以促進審計目標的實現(xiàn)。在整個內部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結果是最重要的環(huán)節(jié)之一。審計報告是審計工作質量的主要標志之一。審計工作成果的大小,質量的高低,最終反映在審計報告上。內部審計報告的基調奠定了報告的內容導向,直接關系報告的成敗。內部審計報告的基調屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內容的重要性早已為語言學家論述過了。毫無疑問,合理選擇內部審計報告的基調,注意審計報告的風格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
有關內部審計報告基調的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導向說。我國著名會計審計學家王光遠認為,內部審計報告本身是問題導向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業(yè)績,是披露問題,而不是展現(xiàn)成績。第二類是客觀基調說。內部審計師的職責不僅僅是發(fā)現(xiàn)存在的負面問題,得出的結論不一定必然對審計業(yè)務客戶(被審計單位)不利;如果內部審計師就被審計事項得出的結論既有肯定的,也有否定的,就應該將兩種結論都包括在審計報告中。20xx年,iia發(fā)布的《實務公告》中指出,“若實際情況與標準吻合,在報告中肯定出色業(yè)績是恰當?shù)摹薄R簿褪钦f,內部審計報告基調的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調說。該說法強調內部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現(xiàn)成績?yōu)橹鳌猿诌@種說法的人大多是來自行政的領導干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內部審計的理論。這一說法的要害是把內部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內部審計的基本立足點在于客觀監(jiān)督和評價被審計對象的履職情況。
委托—代理關系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監(jiān)督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監(jiān)督,這就產生了對審計的需求。王光遠等認為,內部審計的本質在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責任是一切審計工作的出發(fā)點。審計的形式不外乎外部審計和內部審計。內部審計既是公司內部控制的組成部分,又是內部控制的確認者。內部審計工作可以部分外包,但完全外包內部審計的模式的結果是難以令人滿意的。內部審計無論從審計目標、審計依據(jù)、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內部審計報告與外部審計報告的內容與形式都可以有所不同。
國外,內部審計的目標是“評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”,即嚴暉所說面向審計委員會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內的內部審計要落后一些。被認為是國內最先進的內部審計法律規(guī)范的《浙江省內部審計工作規(guī)定》提到,內部審計目標是監(jiān)督、評價單位的經濟活動和內部控制的真實、合法和有效。這相當于嚴暉所說面向審計委員會及高級管理層的“反應式”雙軌報告。在這種“反應式”雙軌報告階段,治理層希望內部審計監(jiān)督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內部審計監(jiān)督其下屬的受托責任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領導內部審計工作,都希望通過內部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價內部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風險管理?;谶@種合理的假設,內部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。
獨立性是審計的靈魂。但是,內部審計機構與被審計對象同處于單位的大環(huán)境之中,很難真正的獨立于被審計對象。對于內部審計來說,獨立性派生于客觀性。只有做到客觀、公正,才能真正地堅持獨立性。每一位理性的管理者會公平的對待下屬,希望客觀地評價下屬的履職情況,實施有效的激勵和約束?;趦炔繉徲嫻ぷ鞯膬r值取向,內部審計報告的基調應該是客觀性。
報告是內部審計師獲得管理層完全關注的一種完美機會;內部審計師應把內部審計報告視同為賣主向企業(yè)的總經理展示其產品的一個機會;一次事先準備好、測試好、構思好的公開展示,只有客觀性的報告,才能經受得起時間與事實的考驗。那些嘩眾取寵,充斥恭維的基調、不實之詞的審計報告只能蒙騙一時,終究要被事實所推翻的。
合同內部審計報告篇五
*******(被審計單位)。
根據(jù)《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》第十條,xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日(審計實施期間),xx內部審計對xx(被審計單位全稱,以下簡稱xx)xxxx年度計時間范圍)的xxx(審計通知書列明的審計事項)進行了審計(采用跟蹤審計等特殊審計方式的,應當寫明審計方式),對重要事項作出了必要的追溯和延伸。本次審計還抽審了(被審計單位簡稱)所屬的****等**戶單位。審計工作按照內部審計準則實施,包括在抽查的基礎上檢查相關會計資料和其他證明材料,評價會計報表的真實性,編制會計報表所執(zhí)行的會計政策和作出的重大會計估計的合規(guī)合法性,以及經濟效益(或績效)情況。審計工作為本報告提供了合理的基礎。
一、被審計單位的基本情況。
……。
(本部分的總體要求:反映的內容應當與審計項目的審計目標密切相關,主要表述被審計單位的背景信息,如:被審計單位類型、組織結構;職責范圍或者經營范圍、業(yè)務活動及其目標;相關財政財務管理體制和業(yè)務管理體制;使用的會計制度或績效評價標準;相關內部控制及信息系統(tǒng)情況等。本部分引用的數(shù)據(jù)如果未經審計核實的,應當注明來源。)。
位簡稱)xxx(被審計單位負責人職務)xxx(被審計單位負責人姓名)和xxx(被審計單位財務負責人職務)xxx(被審計單位財務負責人姓名)以及各延伸審計單位負責人及財務主管簽署的對所提供材料的真實性、完整性的承諾。
二、審計評價。
……。
(本部分的總體要求:應圍繞審計目標,依照有關法律法規(guī)、政策及其他標準,對被審計單位的財政收支、財務收支及其有關經濟活動的真實、合法、效益情況進行評價。審計評價應以寫實為主,評價用語要準確、適度;對審計過程中未涉及、審計證據(jù)不充分、評價依據(jù)或標準不明確以及超越審計職責范圍的事項,不作審計評價。本部分既包括正面評價,也包括對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡要概括。審計評價不能與審計發(fā)現(xiàn)的問題相矛盾,要避免同一事項在不同評價段重復出現(xiàn)的現(xiàn)象。)。
……(被審計單位相關財政財務收支情況)。
經審計,……(對被審計單位相關財政財務收支情況的審計審定數(shù))。
審計結果表明,……。
三、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題及審計意見。
……。
見。本部分一般按審計發(fā)現(xiàn)問題的性質歸類,各大類中的問題按重要性原則確定排列次序。同一類問題中本部的問題在前,所屬單位的問題在后。本部分內容一般由標題、問題闡述段和審計意見段所組成。)。
(一)標題:盡可能與審計評價部分的歸類保持一致。
(二)問題闡述段:一般應包括定性小標題、違法違規(guī)等事實描述和定性等要素。其中定性小標題一般應包括對問題的定性和金額;事實描述一般應包括違法違規(guī)主體、時間、主要情節(jié)、金額、截止審計時的狀況等,文字要簡潔,避免過多的過程或細節(jié)描述。對于歸于同一類的若干問題應盡可能合并表述。
(三)審計意見段:對違反法律法規(guī)的問題,應在此段列明處理處罰意見及相應的法規(guī)依據(jù),或者移送處理意見。引用法規(guī)應準確、規(guī)范,注重針對性。在引用法律、法規(guī)時,一般應列明文件名稱、具體條款及條款內容;在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時,一般應列明發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文字號、具體條款及條款內容。處理處罰決定應列明金額,特殊情況無法列明的,應作出說明。對審計發(fā)現(xiàn)的其他問題,應提出具體的審計意見(如改進財政財務收支管理,完善內部控制等)。審計期間,被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題已經整改的,應當表述有關整改情況。
四、其他需要解釋的情況。
……。
(可選項。主要是揭示審計發(fā)現(xiàn)的由于歷史遺留問題或體制、機制、制度不完善等原因導致的問題或現(xiàn)象,需要提請上級部門、有關單位引起重視并逐步研究解決的情況。)。
五、審計建議。
……。
(可選項。審計建議非每份審計報告所必須的,必要時,在綜合分析審計發(fā)現(xiàn)的問題的基礎上,提出深化改革、加強管理、健全政策法規(guī)、完善體制機制等建議。審計建議應具有建設性和可操作性。)。
對本次審計中發(fā)現(xiàn)的xxxx問題,內部審計將作出審計決定。對其他問題,請xx(被審計單位簡稱)自收到本報告之日起xx日內(各審計單位根據(jù)項目實際情況規(guī)定具體執(zhí)行期,一般不超過90日),將整改情況書面報告內部審計。
合同內部審計報告篇六
一、引言:
按照公司20xx年度內部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務環(huán)節(jié)的內部控制情況進行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結合其實際情況,對20xx年1月1日-20xx年8月31日期間的重大采購合同進行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查。
三、
審計發(fā)現(xiàn)與建議:
審計發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計。
總結。
:
本次審計方案得到了各相關部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內容的合理性:
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
(2)對所抽取的采購合同的主要條款進行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
(1)根據(jù)公司業(yè)務進展情況,經審計,合同中采購、驗收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
(2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
(1)合同保管按照公司要求,按順序進行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應商評價、付款審批等環(huán)節(jié)的實務操作有適當控制,采購部門相關崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責都較為熟悉。
五、后續(xù)審計跟蹤:
1、根據(jù)報告中審計發(fā)現(xiàn)與建議的內容,與業(yè)務部門達成共識,將立即進行整改,我們將在20xx年11月實施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產密閉式混料機,正在驗收,設備(固定資產)申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經審計,計劃11月份再對此進行后續(xù)審計。
合同內部審計報告篇七
我們審計了后附的xx有限公司財務報表,包括xx年xx月xx日的資產負債表、xx年度的利潤表和現(xiàn)金流量表。
編制和公允列報財務報表是xx有限公司的責任。
這種責任包括:
1、按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務報表,并使其實現(xiàn)公允反映;。
2、設計、執(zhí)行和維護必要的內部控制,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤導致的重大錯報。
我們的責任是在執(zhí)行審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。
我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。
中國注冊會計師審計準則要求我們遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守則,計劃和執(zhí)行審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和披露的審計證據(jù)。
選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯誤風險的評估。
在進行風險評估時,注冊會計師考慮與財務報表編制和公允列報相關的內部控制,以設計恰當?shù)膶徲嫵绦?,但目的并非對內部控制的有效性發(fā)表意見。
審計工作還包括評價管理層選用會計政策恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表意見提供了基礎。
我們認為,xx有限公司的財務報表在所有重大方面按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制,公允反映xx有限公司xx年xx月xx日的財務狀況以及xx年度的經營成果和現(xiàn)金流量。
合同內部審計報告篇八
根據(jù)《中華人民共和國審計法》第xx條的規(guī)定和《xxxx關于審計xxxx的通知》(審xx通〔20xx〕xx號)的安排,xxxx派出審計組,自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日,對xxxx(注:被審計單位法定全稱,經濟責任審計被審計人員姓名和職務)(以下簡稱xx)xxxx(注:審計通知書列明的審計內容)進行了審計(注:采用跟蹤審計等特殊審計方式的,應當寫明),重點審計了xxxx等單位,對重要事項進行了必要的延伸和追溯。審計工作得到了xxxx(注:被審計單位簡稱,經濟責任審計被審計人員姓名和職務)等有關單位(和人員)的支持和配合,進展順利。xxxx(注:被審計單位簡稱,經濟責任審計被審計人員姓名)對其提供的會計資料和其他證明材料的真實性和完整性負責,xxxxx的責任是對此進行審計并出具審計報告。
(注:1.本部分主要表述被審計單位的背景信息,如被審計單位類型、組織結構;職責范圍或經營范圍、業(yè)務活動及其目標;相關財政財務管理體制和業(yè)務管理體制;相關財政財務收支情況;適用的績效評價標準;相關內部控制及信息系統(tǒng)情況等。
2.本部分反映的內容應當與項目審計目標密切相關。
3.如果引用的數(shù)據(jù)未經審計核實,應當注明來源。)
二、審計評價意見
審計結果表明,xxxx。(注:根據(jù)不同的審計目標,以適當、充分的審計證據(jù)為基礎發(fā)表的審計意見。)
(注:1.本部分應圍繞項目審計目標,依照有關法律法規(guī)、政策及其他標準,對被審計單位的財政收支、財務收支及其有關經濟活動的真實、合法、效益情況進行評價。
2.本部分既包括正面評價,也包括對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡要概括。
3.只對所審計的事項發(fā)表審計評價意見,對審計過程中未涉及、審計證據(jù)不充分、評價依據(jù)或者標準不明確以及超越審計職責范圍的事項,不發(fā)表審計評價意見。
4.審計評價意見不能與審計發(fā)現(xiàn)的問題相矛盾。
5.審計評價用語要準確、適度,以寫實為主。)
(注:被審計單位、經濟責任審計被審計人員違反國家規(guī)定的財政收支、財務收支行為和其他重要問題的事實描述。)
上述做法,不符合《中華人民共和國xxxx法》(注:法律法規(guī)、規(guī)范性文件全稱,規(guī)范性文件全稱的三要素必須齊全)第xx條“xxxx(注:原文)”的規(guī)定。(注:問題定性及依據(jù)的法律法規(guī)和標準。引用法律和行政法規(guī)時,不必引用文號;引用規(guī)章時,其引用文號格式為“xx年xx(注:部委規(guī)范簡稱)第xx號令”;引用規(guī)范性文件時,其引用文號應完整。)
(注:經濟責任審計報告,還應說明被審計人員對該問題的責任承擔類型。) 根據(jù)《中華人民共和國xxxx法》(注:法律法規(guī)、規(guī)范性文件全稱,規(guī)范性文件全稱的三要素必須齊全)第xx條“xxxx(原文)”的規(guī)定,責令xxxx。(注:處理處罰意見及依據(jù)的法律法規(guī)和標準。引用法律和行政法規(guī)時,不必引用文號;引用規(guī)章時,其引用文號格式為“xx年xx(注:部委規(guī)范簡稱)第xx號令”;引用規(guī)范性文件時,其引用文號應完整。)
(注:核查社會審計機構相關審計報告發(fā)現(xiàn)的問題,應當在審計報告中一并反映。)
(注:1.此部分反映的問題主要包括:審計發(fā)現(xiàn)的被審計單位違反國家規(guī)定的財政收支財務收支問題、影響績效的突出問題、內部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷以及審計發(fā)現(xiàn)的不屬于審計機關的職權處理處罰范圍依法需要移送的問題,但涉嫌犯罪等不宜讓被審計單位和經濟責任審計被審計人員知悉的事項除外。
2.對相關問題的移送處理意見一般表述為“此問題xxxx(審計機關全稱或者規(guī)范簡稱)已(將)移送xx處理”。移送處理問題一般應單作一類。
3.反映被審計單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務收支問題的,一般應表述違法違規(guī)事實、定性及依據(jù)、處理處罰意見及依據(jù),或者移送處理意見;反映影響績效的突出問題的,一般應表述事實、標準、原因、后果,以及改進意見;反映內部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷的,一般應表述有關缺陷情況、后果及改進意見。
4.審計發(fā)現(xiàn)的問題應合理歸類,按照重要性原則排序。如發(fā)現(xiàn)以前年度審計決定未執(zhí)行的問題,一般列在當年查出的問題之后。
5.每類問題一般應列有小標題。小標題一般應包含對問題的定性和金額。
6.在引用法律和法規(guī)時,一般應列明文件名稱、具體條款號及條款內容;在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時,一般應列明發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文號、具體條款號及條款內容。
7.處理處罰意見應盡可能具體、可落實。
8.對其他需要研究關注的問題,根據(jù)情況可以在本部分表述,或者另列一類“其他需要研究關注的問題”予以反映。)
(注:審計期間被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的重要問題已經整改的,應當表述有關整改情況。)
(針對審計發(fā)現(xiàn)的宏觀性、普遍性、政策性或者體制、機制以及具體問題,根據(jù)需要提出的改進建議。)
(注:1.圍繞審計發(fā)現(xiàn)的主要問題,在簡要分析原因的基礎上,從政策、體制、制度和管理層面提出有針對性的建議。
2.審計建議的順序應與反映問題的順序基本一致。
3.只針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出審計建議,特殊情況可簡要概括問題后,提出有針對性的建議。
4.審計建議應具有可操作性,便于被審計單位和其他有關單位整改。
5.審計建議的對象一般為被審計單位,如果涉及被審計單位以外的其他有關單位,對相關問題應提出“建議被審計單位商有關單位”共同研究解決的建議。) 對本次審計發(fā)現(xiàn)的xxxx問題,xxxx(注:審計機關全稱或者規(guī)范簡稱)將作出審計決定。對其他問題,請xxxx(注:被審計單位)自收到本報告之日起xx日(注:根據(jù)項目具體情況確定,中央預算執(zhí)行審計項目一般為60日)內,將整改情況書面報告xxxx(注:審計機關全稱或者規(guī)范簡稱)。
本報告及有關整改情況隨后將以適當方式公告。
(注:1.審計報告中各相關段落內容如涉密的,應在該段落后用括號標注密級,并按最高密級為整個報告定密。
2. 經濟責任審計、跟蹤審計等對審計報告有特殊要求的,按照相關要求辦理。)
合同內部審計報告篇九
根據(jù)《中華人民共和國審計法》第二十二條的規(guī)定,我局派出審計組,自xxxx月xx日至xx月xx日,對xx(單位名稱)建設的xx(項目名稱)進行跟蹤審計。審計期間,審計組審查了你公司的xxxxx(工程資料名稱)等相關工程建設資料。xx(單位名稱)對審計要求提供的資料能積極配合。根據(jù)《中華人民共和國審計法》及有關法律規(guī)定,xx(單位名稱)對其提供的與審計相關的工程資料及其他證明材料的真實性和完整性負責。衡東縣審計局的責任是依法獨立實施審計并出具審計報告。
1、項目概況:
投資計劃文號,計劃投資金額及資金來源,工程建設地域范圍,建設內容;
2、建設程序履行情況:
3、工程建設完成情況:
項目開工日期,竣工驗收日期,工程變更情況,其他事項變化情況,工程款的支付情況等。
審計實施情況至少應涵蓋以下幾個方面的內容:
跟蹤審計采取方式,審計的內容及重點,審計采取的措施,參加相關會議,審計成果等評價至少應涵蓋以下幾個方面的內容:提供資料是否真實、完整、合法,是否建立健全內控制度,跟蹤審計發(fā)現(xiàn)的問題。
在跟蹤審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題(以審計意見單等形式反映的問題),建設單位、施工單位已整改或未整改的情況。
至少應涵蓋以下幾個方面的內容:對審計發(fā)現(xiàn)的問題未整改提建議,對下階段接受工程結算審計提建議,對下階段工程竣工決算工作提建議。
略
合同內部審計報告篇十
為了……,我們對公司……進行了專項審計,旨在自我評價,完善公司內部控制及財務核算,使之符合相關法規(guī)準則及公司內控制度的要求。我們的審計目標是測試……內部控制方面是否存在漏洞,各關鍵控制點在實務工作中是否得到有效執(zhí)行。審計涉及的期間是20年月日至20年月日。審核的范圍包括……等方面。
說明審計立項依據(jù)、審計目的和范圍、審計重點和審計標準等內容;
我們在審計過程中按照《中國內部審計準則》和內部審計實務指南以及公司內部審計制度的規(guī)定計劃和實施本項內部審計工作,并采用了我們認為應當采用的必要的審計程序,根據(jù)抽查結果,我們認為,下列情況應當予以關注:
根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經營活動和內部控制所作的評價;
針對以上問題,我們建議:
針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經營活動和內部控制的建議。
合同內部審計報告篇十一
公司領導: 根據(jù)集團安排,審計部于*年*月*日至*月*日對(被審計單位)**年*月*日至*年*月*日的經營成果、財務狀況、內部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行全面審計(審計目的)。**公司分系集團全資子公司(控股子公司),審計組是在確保公司管理層提供真實、完整的資料基礎上,依據(jù)企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》、《內部審計基本準則》、《企業(yè)內部控制規(guī)范》,實施了包括盤點等我們認為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結果報告如下:
一 經營績效審計結果
經審計調整及核實,*年*月*日**公司資產總額**萬元,年度收入*萬元,利潤*萬元,其中收入(成本、費用)審計調增*筆計*萬元,導致調整(減)利潤萬元。具體財務狀況、經營成果以及審計調整情況詳見附表.
二 資產管理及內部控制
一、貨幣資金:
1、現(xiàn)金:
*年期末現(xiàn)金萬元,實施盤點結果,日常盤點情況(有問題列示)。
2、*年*公司共*個賬戶,銀行存款余額萬元,復核銀行余額調節(jié)表,余額是否一致,各月是否進行對賬單的索取、銀行余額調節(jié)表的編制,存在問題,列示。
3、公司印鑒管理(分管情況、崗位設置、記錄情況等,無問題,不列報)
4、票據(jù)管理(
安全
性、完整性、收發(fā)存及盤點制度的合理性及執(zhí)行情況,無問題,不列報)
5、貨幣資金收支管理:(收入的安全性、完整性、真實性;支出授權、程序的合理合規(guī),資金管理制度)
二、存貨(只談實物管理狀況)
1、存貨現(xiàn)狀:金額 萬元、分類附簡表
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況;
4、采購管理:
存貨采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論;
三、固定資產
1、固定資產現(xiàn)狀:金額 萬元、增減變動情況及分類附簡表
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況;
4、采購管理:
固定資產采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論;
5、固定資產折舊計提復核
四、往來
五、成本
六、費用
七、收入
八、盈余(控股子公司列報)
九、財務核算
三 審計結論及審計建議
1、審計結論:
(1)考核指標要求,指標完成情況;
(2)資產管理及內部控制綜述
2、審計建議:
…
附表:
1、資產負債表
2、利潤表
3、調整事項匯總表
4、
其他
需要提供附表
xx xx(集團)有限公司
審計部
年 月 日
尊敬的公司董事會及主管領導:
(二) 審計依據(jù):我們在審計過程中按照《中國內部審計準則》和內部審計實務指南以及公司內部審計制度的規(guī)定計劃和實施本項內部審計工作,并采用了我們認為應當采用的必要的審計程序,根據(jù)抽查結果,我們認為,下列情況應當予以關注:
(三) 審計結論:根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經營活動和內部控制所作的評價;
(四) 審計決定:針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的處理、處罰意見;
(五) 審計建議:針對以上問題,我們建議:
針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經營活動和內部控制的建議。
附件:
審計項目負責人:
審計小組成員:
20 年 月 日
報告審計工作結果是審計過程報告階段的關鍵環(huán)節(jié)。內部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。依據(jù)實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結果最重要、最常用且必不可少的一種方式。內部審計人員應該根據(jù)現(xiàn)場審計所掌握的證據(jù)和相關信息,在運用職業(yè)判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業(yè)最高管理當局提交反映審計結果和審計任務完成情況的書面正式報告,即內部審計報告。有關內部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內部審計報告作一些一般的說明。
一、內部審計報告的含義和目的
內部審計報告是內部審計人員根據(jù)完成審計任務的一般要求或具體要求,用文字的`形式來說明審計目的、范圍和結果,以及其他相關信息并呈送給有關部門或人員的一種正式書面文件。中期審計報告是對現(xiàn)場審計某一方面或具體領域審計發(fā)現(xiàn)的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現(xiàn)在以下兩個方面。
(一)向報告的閱讀者傳遞信息
收集、整理和記錄企業(yè)管理當局控制下各類活動的真實可靠信息是內部審計人員日常工作的一個重要方面。內部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業(yè)管理當局或董事會審計委員會對內部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。一份成功的審計報告必須能夠準確地傳遞有關被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內部審計完成丁哪些工作,還能夠完成
什么
,管理部門應該關心而未能關心的是什么。管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠對審計報告給予必要的關注,是因為他們認為作為組織內部一種相對獨立職能工作結果的內部審計報告所收集的信息是在系統(tǒng)的檢查和評價過程中產生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現(xiàn)組織目標過程中各種活動的效率和效果。不能準確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。
(二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議
任何一份內部審計報告都應該表述內部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標實現(xiàn)的錯誤、缺陷或不良管理方式下產生的不規(guī)范行為所提出的改進意見。只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責任的)的認同時,內部審計報告才能真正發(fā)揮其潛在的效用,成為推動實現(xiàn)組織目標的有效工具。事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應有的關注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。因此,一份良好的審計報告在準確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。只有這樣才能使審計工作真正達到協(xié)助組織內成員有效地履行其職責,改進和提高工作質量的目標,才能贏得其應有的組織地位和良好聲譽。
上述兩個內部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應予達到的。只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現(xiàn)內部審計作為一種職能活動的總目標。
二、內部審計報告的結構和內容
由于審計活動的性質和報告方式的不同,內部審計報告可以有多種不同的類型:財務審計報告和經營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。在現(xiàn)代內部審計實務中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結合使用,取長補短,共同滿足報告審計結果、達到報告目的的要求。按照《內部審計
專業(yè)
實務標準》的指導性要求,在現(xiàn)場審計完成之后,內部審計人員應該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。審計報告的結構和內容取決于報告的類型。下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。
(一)中期審計報告
中期審計報告是內部審計人員在現(xiàn)場審計過程中就某些領域的審計發(fā)現(xiàn)與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規(guī)定期限內給予書面答復的一種報告形式。通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。
審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復,因為最終審計報告包括中期報告的內容和與被審計單位討論的結果。在完成某一領域的審計工作之后,內部審計人員可能發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的行為,甚至重大控制缺陷。這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。這時,內部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發(fā)現(xiàn)的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發(fā)展趨勢;(3)供審計人員檢查審計發(fā)現(xiàn)的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。
一般而言,中期審計報告的篇幅較短,寫作要求也不像最終審計報告那么嚴謹,尚不具有公認的標準格式。但是,任何一份審計備忘錄都應該清楚地說明審計發(fā)現(xiàn)的事實、不良狀況的影響,并提出結論和建議。下面是美國阿莫科公司內部審計實務中的四份較典型的審計備忘錄。
備忘錄一:資本性支出的授權×××先生:
在審計貴單位資本性項目的過程中,我們發(fā)現(xiàn)目前所發(fā)生的資本性支出沒有取得所要求的證明性批準依據(jù)。在25個資本性項目中,我們抽取了3個進行檢查,累計支出金額為$1.4mm,在檔案資料中,均沒有發(fā)現(xiàn)取得到批準的文件。
造成這種不良狀況的原因是:最近改組重建的會計部門還沒有在項目建設之前授權專門的人員負責批準;另外,在辦理采購之前;對采購定單的復核、批準還沒有建立相應的程序。
為了確保按照企業(yè)管理當局的意圖對資本性支出業(yè)務進行有效的控制,我們建議貴單位應該授權專門人員負責采購業(yè)務的批準;另外,在實施采購之前,采購定單應該與經過批準的文件進行核對驗證。
合同內部審計報告篇十二
內部控制環(huán)境,即評價以公司治理結構、機構設置和權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化在內的內部控制環(huán)境對企業(yè)經營管理活動的影響。
集團監(jiān)察審計部根據(jù)核準的xx年年度審計計劃,于xx年xx月xx日-xx日對mm有限責任公司實施了內部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務流程相關制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關制度,與相關采購、銷售、倉儲、財務等部門人員進行了面談,并抽查了相關業(yè)務的處理文件?,F(xiàn)將審計中情況報告如下:
公司財務核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,公司財務部制訂了財務管理條例使之成為日常財務管理、核算的標準?,F(xiàn)主要突出的問題是財務總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務管理,特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監(jiān)督。
貨幣資金支出缺乏財務總監(jiān)的審批手續(xù)本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關業(yè)務單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財務總監(jiān)沒有在重要財務收支上履行審批責任。
公司制訂了完備的財務部管理文件,對財務部的日常工作都作了相應的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議:
任何一項財務收支均應由內部填制單證,并經授權程序批準。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務。建議公司設計相關單證及授權審批程序。
公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標準。對供應商質量審計、采購物資入庫時的質量檢查及驗收、付款審批等環(huán)節(jié)的實務操作有適當控制;公司采購部門及相關崗位對采購管理和崗位職責較為熟悉。
采購環(huán)節(jié)的主要審計發(fā)現(xiàn):
1、供應商相對集中,主要原料采購供應商選擇,缺乏年度復查程序,供應商名錄基本維持不變,新供應商開拓力度較弱。
(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應商復審制度,同時通過對供應商的供貨質量、過去履約情況以及生產現(xiàn)場等方面進行年底系統(tǒng)復查,來選擇有利于公司生產和成本較低的供應商。
(2)密切關注供應商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應商,逐步開拓新的供應商。
(3)有些原料如需維持獨家供應情形的。
2、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。
審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。
目前公司所有的采購都沒有保存過詢價、比價資料,經了解公司采購價格以采購員詢價為基礎,價格變動不大由供應部負責人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔心采購價格合理性是否能夠得到保障。
(1)對于固定供應商,我們建議公司應制定價格審核機制。該機制可根據(jù)采購料件的特點,采用定期獨立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。
(2)采購部門應密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進行趨勢預測,提出最有利的采購時機和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。
(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應該建立詢價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。
3、簽訂采購合同缺乏必要的核準程序。
我們抽查了公司當年與供應商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準資料。
采購合同應經一定的核準程序。核準程序應有書面紀錄。我們建議公司設計合同會簽單,按分層授權原則核準采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎。
公司已制定存貨管理標準,對崗位設置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應部負責管理,實際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。
倉儲部門在公司管理體系中承擔著檢查核實供應商提供的物資在數(shù)量、外觀質量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應商售后服務質量的職責。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務的監(jiān)督。
按目前公司組織體系和生產規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財務管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計提足夠的減值準備。
(i經對存貨庫齡以及生產領用、銷售出庫等調查分析,截止審計基準日,公司材料中1年以上的冷背物料萬元,成品中呆滯品萬元,二者占存貨總成本的%,公司未計提任何減值準備。
(1)加強市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計提相應減值準備。
(2)對存貨減值損失應考核到相關責任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務的完整記錄產生不利影響:。
(2)規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實際點收數(shù)量填入進貨單的實收數(shù)量欄內;或者改由庫管按實際點收數(shù)量填寫入庫單,并由庫管和采購簽字確認。
1、合同的'審核表現(xiàn)為事后控制。
公司授權業(yè)務員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務部開票,開票前財務部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產生財務部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進行事前審核,如產品品種、質量、價格、交貨期、信用額度、結算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔、法律訴訟等內容逐一進行審核、把關,重大問題審核通過方可授權市場營銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標準制訂不合理。
公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長短的標準是根據(jù)客戶離公司地理位置的遠近而定,公司給予客戶的信用額度統(tǒng)一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學,沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應收賬款的大小等因素。
充分考慮各種因素,對相關客戶進行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
4、現(xiàn)金收款。
嚴格執(zhí)行銀行的現(xiàn)金管理條例。減少現(xiàn)金交易,貨款通過銀行結算方式直接匯入公司賬戶。
5、應收賬款的管理。
本次內控審計得到公司各部門相關人員的配合與協(xié)助,使審計工作得以順利完成,特此致謝!因限于重點,審計工作無法觸及所有方面;審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。根據(jù)公司內部審計部門手冊的規(guī)定:被審計單位及其相關責任人員,不因其業(yè)務經過審計而代替、減輕或解除其應有的管理責任。
合同內部審計報告篇十三
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經理 ***
引言:
經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務
管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統(tǒng)
等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9
月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9
月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發(fā)現(xiàn)的性質:(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。 對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,我們
希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部
審計組長:***
審計小組成員:***
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)
審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
(2)規(guī)范計劃編號,便于查核;
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業(yè)務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權限,跟蹤完結審批手續(xù);
主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:非生產物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產、工藝、研發(fā)等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據(jù)應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計劃安全采購量。
主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。
主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔,部份單據(jù)未標示價格(出于供應商業(yè)務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質高、誠信的供應商。
主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發(fā)設計不穩(wěn)定,品管與供應商的質量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩(wěn)定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當修繕
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
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建議:區(qū)別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:據(jù)調查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當處理。
主要問題4:季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務處理情況良好,應建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發(fā)放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續(xù)。 建議:根據(jù)領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現(xiàn)授權,出庫單體現(xiàn)實際出庫。
建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù)。
主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務程序設計,明確各環(huán)節(jié)責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
合同內部審計報告篇十四
院中心工作,認真履行紀檢監(jiān)察、審計、物價管理工作職責,主要從以下方面開展了工作:
醫(yī)院召開黨風廉政建設暨糾風工作會議,分別與各支部書記、科室主任簽訂了黨風廉政建設及反腐糾風目標職責書。按照“誰主管誰負責”的原則,將各項任務進行了分解,融入到各科工作目標中去,做到了廉政建設與業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查、同考核。
邀請x市人民檢察院預防職務犯罪處蔡處長舉辦預防職務犯罪專題報告會,組織部分中層干部、業(yè)務骨干、重點崗位人員20余人赴市檢察院理解警示教育;印發(fā)黨風廉政建設及反腐倡廉相關學習材料;經過宣傳教育,進一步增強了黨員干部是領導干部的廉政意識和加強廉政建設的自覺性。先后印發(fā)了“廉政風險防控”“醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中腐、敗問題專項治理”“領導干部防止利益沖突”等實施方案。
進一步完善有關審計工作的規(guī)章制度,搞好建章立制,規(guī)范審計工作行為。二月份聯(lián)系x市審計局對吳院長進行經濟職責審計。對每月的財務收支情景;績效工資發(fā)放情景;各種物資、藥品、設備采購、使用、財務結算情景;重大項目進展情景進行例行審計。同時,按照年初工作計劃對全院各科室績效工資發(fā)放情景展開專項審計工作,及時發(fā)現(xiàn)問題糾正問題。實行對大件、大宗物資和設備招標采購、人事聘任的全程監(jiān)督。做到發(fā)現(xiàn)一個問題,制定一項整改措施,提出一項合理化提議,從而監(jiān)督、檢查和預防職務犯罪的發(fā)生,為醫(yī)院快速、健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境。
在院紀委的領導下,第一時間了解群眾的意見和提議,起到理順情緒,化解矛盾,統(tǒng)一思想,凝聚人心起的進取作用;認真梳理和分析群眾來信來訪、投訴和舉報,建立健全案件線索集中管理制度和團體排查機制,重要線索經團體研究提來源理意見,對違紀情節(jié)較輕的同志,進行談話提醒;對群眾有反映,經初步核實后基本屬實,但尚不構成嚴重違紀行為的同志,進行警示告誡;對受到失實舉報的同志,及時予以澄清,做到支持干事的,保護干事的,查處違紀的。
自20xx年x月x日理解物價管理工作以來,嚴格按照省市兩級物價部門要求,規(guī)范我院醫(yī)療服務收費行為。進取做好日常物價管理、維護、審核、測算工作。對各科室新申報項目到物價局進行臨時價格備案,及各類收費項目認證轉正。對目前醫(yī)院8類收費項目進行審核測算,逐步統(tǒng)一收費編碼。
按照“抓鞏固、抓提高、創(chuàng)品牌、出成效”的總體要求,以“以德治院、以情醫(yī)患”為特色品牌,進一步強化品牌建設,鑄造一流服務品牌、質量品牌、制度品牌和文化品牌建設。
對損害經濟發(fā)展環(huán)境的“亂檢查、亂收費、亂處罰、亂攤派”行為進行專項治理,進一步規(guī)范醫(yī)療服務行為,凈化醫(yī)院經濟環(huán)境。
民主評議醫(yī)院活動,完善就醫(yī)流程、便民設施,提高服務質量,進一步提高醫(yī)院社會美譽度,弘揚醫(yī)院行風建設成果。
合同內部審計報告篇十五
內部審計報告沒有固定的項目要求?;镜捻椖繎摪ㄒ韵聨追矫鎯热荩?BR> 審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關于對xx公司財務收支的審計報告;關于對xx公司(xx期間)經營(目標)結果的審計報告;關于對xxx任期經濟責任的審計報告;關于對xx公司經理xx離任的審計報告;關于對xx公司xxx問題的中期審計報告;關于對項目的專項審計調查報告;關于對擬并購xx公司資產情況的審計報告;盡職調查報告;關于對xx公司內部控制制度的審計報告??。
根據(jù)內部審計機構隸屬關系的不同而有區(qū)別:財務總監(jiān);主管總裁(經理);總審計師(審計總監(jiān));董事長;審計委員會等。
開宗明義:根據(jù)什么進行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
審計出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質、影響程度等)原則,對問題進行排序。如:重大偏離審計目標的違法問題、違規(guī)問題、高風險問題、做假帳、上報虛假的財務報告、資產不實風險等。對所有問題都要先定性質后量化。如:虛增xx利潤300萬元;職務侵占公款300萬元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設小金庫300萬元等等。然后逐項描述?;疽笫牵鹤屗惺盏綀蟾娴娜硕寄茏x懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯??陀^原因的表現(xiàn)是:業(yè)務流程中設為非控制重點環(huán)節(jié);內部控制點制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應引申其對公司發(fā)展的影響。
在審計期間(審計通知書發(fā)出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經或正在進行整改,有實際糾正行動和結果的,應該在審計報告中進行描述??隙ū粚徲媽ο髮χ贫鹊木S護和對審計問題的態(tài)度所做出的努力。這個信息應該通過審計報告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計報告的每位領導。
每份審計報告都要給出審計結論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務,也是體現(xiàn)審計獨立性、權威性、客觀性、決策可參照性的`必要前提。也是企業(yè)設立內部審計機構的主要目標之一。內部審計不參與經營,與經營者沒有直接的利益沖突關系,審計結論和審計評價必須確保獨立性和權威性。
國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結論和處理意見”的,內部審計無執(zhí)法權,如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計意見”?!皩徲嫿ㄗh”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現(xiàn)的問題。內部審計存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內部審計的價值是如何解決已經發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復發(fā)生。
審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經理的名字。這和國家審計機關的審計報告有明顯的區(qū)別。
內部審計機構的審計報告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領導和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。