方案的制定需要充分調研和分析，以及多方面的意見和建議。方案的完美與否還需要實際操作的檢驗和驗證，以驗證其可行性和有效性。不同領域的專家們總結出了一些實用的方案，定會對我們有所幫助。
交流會籌備方案篇一
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領導組下設5個工作組。
(一)文字組。
組長：
成員：
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案。
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組。
組長：
成員：
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務組。
組長：
成員：
主要職責。
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)。
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)。
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
交流會籌備方案篇二
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點：廣東珠海會展中心。
會議議題：企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯合會會長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報告。
三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
四、專家學者發(fā)言。
五、與會人員自由討論與交流。
六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會議總結報告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯合會會長主持。
三、中國企業(yè)聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會代表自由討論。
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學者給出意見。
十一、會議總結報告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯合會會長宣布研討會結束。
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯合會和企業(yè)家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯合會。
企業(yè)家協會。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗，開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯合會和企業(yè)家協會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯合會會長。
2、企業(yè)家協會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領導。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會各界相關人士。
六、會議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會議收入預算。
鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。
合計307000預計會議結余43000。
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會議總結與評估好。
6、會議經費結算。
（二）企業(yè)家協會負責工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會領導邀請。
交流會籌備方案篇三
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程。
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等。
（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備。
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程。
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
1、會務負責人。
1)聯絡協調。
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；
—協調會務工作人員的活動。
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排。
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系。
2、會務助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜。
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜。
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作。
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施。
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作。
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。
7)會務帳務管理。
—會前負責制定收入、支出預算表。
—會后負責制作收入、支出明細表。
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。
3、應急人員。
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
交流會籌備方案篇四
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務組。
組長：xxx。
成員：xxx。
2、材料組。
組長：xxx。
成員：xx。
3、宣傳組。
組長：xx。
成員：xxx。
4、安全保障組。
組長：xx。
成員：xxx。
1、會務組。
（1）會議代表名單的落實。
（2）會議議程的制定。
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）。
（4）會議請柬的發(fā)送。
（5）來賓接送及食宿安排。
（6）會場接待物品發(fā)放。
（7）會場布置、會場環(huán)境改善。
（8）會場內部接待（禮儀、服務等）。
2、材料組。
（1）教育教學工作報告的撰寫與打印。
（2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印。
（3）理事長講話稿的撰寫與打印。
（4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印。
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
（6）會議新聞通稿的準備。
（7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布。
（8）其他與會議相關材料的準備。
（9）先進典型發(fā)言材料。
（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡。
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導員的專題報道。
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。
（4）新聞媒體記者的接待。
（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
（6）獎牌、獎狀等的制作。
（7）校內新聞宣傳（新聞網、微博、微信等）。
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）。
4、后勤安全保障組。
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
（2）維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失。
（3）聯系地方公安、部隊警力，負責協調、接待。
（4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會議安全。
（5）提供并布置盆景花卉。
（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務。
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統(tǒng)一調動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
交流會籌備方案篇五
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。
共計：45000元。
交流會籌備方案篇六
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院。
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構設置。
大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長：基地負責。
人員：基地相關人員。
3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。
4、機動組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
6、財務組長：孫紅靈。
人員：石揚及基地相關人員。
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部。
對內宣傳：
（1）懸掛各類標語。
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標語。
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。
（3）學生座位安排。
（4）禮儀隊的安排。
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。
（1）會場音響設備調試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負責發(fā)動、組織、聯歡節(jié)目；
2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；
交流會籌備方案篇七
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）。
交流會籌備方案篇八
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）。
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。
3、縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）。
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人（10人）。
5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）。
四、會議議程。
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）。
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組：
1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕。
負責整個會議的組織協調。
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4、后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華。
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算。
1、會場租用費：680元。
2、材料打印費：4000元。
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。
（2）先進個人獎金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10×300=3000元。
4、食宿費用：10000元（共77480元）。
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。
二、會議地點：縣人口計生委會議室。
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：××。
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
交流會籌備方案篇九
時間：
暫定2月下旬。
地點：
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
交流會籌備方案篇十
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
時間：
暫定2月下旬。
地點：
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
交流會籌備方案篇十一
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
：××。
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
交流會籌備方案篇十二
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會。
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天。
地點：
長沙通程大酒店。
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場。
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人。
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭。
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗。
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭。
7、現場簽訂合同。
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》。
(一)會務組。
小組負責人：張?zhí)m。
小組成員：王琴何丹。
職責：
1、制發(fā)會議通知;。
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負責人：劉梅。
小組成員：周平何元。
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負責人：李巧。
小組成員：陳雄。
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳。
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席。
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品。
八、經費預算。
詳見附表2：《會議經費預算明細表》。
交流會籌備方案篇一
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領導組下設5個工作組。
(一)文字組。
組長：
成員：
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案。
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組。
組長：
成員：
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2、負責授課老師的聯系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務組。
組長：
成員：
主要職責。
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)。
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)。
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
交流會籌備方案篇二
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點：廣東珠海會展中心。
會議議題：企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯合會會長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報告。
三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
四、專家學者發(fā)言。
五、與會人員自由討論與交流。
六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會議總結報告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯合會會長主持。
三、中國企業(yè)聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會代表自由討論。
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學者給出意見。
十一、會議總結報告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯合會會長宣布研討會結束。
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯合會和企業(yè)家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯合會。
企業(yè)家協會。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗，開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯合會和企業(yè)家協會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯合會會長。
2、企業(yè)家協會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領導。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會各界相關人士。
六、會議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會議收入預算。
鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。
合計307000預計會議結余43000。
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會議總結與評估好。
6、會議經費結算。
（二）企業(yè)家協會負責工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會領導邀請。
交流會籌備方案篇三
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程。
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等。
（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備。
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程。
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
1、會務負責人。
1)聯絡協調。
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；
—協調會務工作人員的活動。
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排。
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系。
2、會務助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜。
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜。
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作。
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施。
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作。
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。
7)會務帳務管理。
—會前負責制定收入、支出預算表。
—會后負責制作收入、支出明細表。
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。
3、應急人員。
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
交流會籌備方案篇四
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務組。
組長：xxx。
成員：xxx。
2、材料組。
組長：xxx。
成員：xx。
3、宣傳組。
組長：xx。
成員：xxx。
4、安全保障組。
組長：xx。
成員：xxx。
1、會務組。
（1）會議代表名單的落實。
（2）會議議程的制定。
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）。
（4）會議請柬的發(fā)送。
（5）來賓接送及食宿安排。
（6）會場接待物品發(fā)放。
（7）會場布置、會場環(huán)境改善。
（8）會場內部接待（禮儀、服務等）。
2、材料組。
（1）教育教學工作報告的撰寫與打印。
（2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印。
（3）理事長講話稿的撰寫與打印。
（4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印。
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
（6）會議新聞通稿的準備。
（7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布。
（8）其他與會議相關材料的準備。
（9）先進典型發(fā)言材料。
（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡。
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導員的專題報道。
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。
（4）新聞媒體記者的接待。
（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。
（6）獎牌、獎狀等的制作。
（7）校內新聞宣傳（新聞網、微博、微信等）。
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）。
4、后勤安全保障組。
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
（2）維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失。
（3）聯系地方公安、部隊警力，負責協調、接待。
（4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會議安全。
（5）提供并布置盆景花卉。
（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務。
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統(tǒng)一調動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
交流會籌備方案篇五
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。
共計：45000元。
交流會籌備方案篇六
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院。
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構設置。
大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長：基地負責。
人員：基地相關人員。
3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。
4、機動組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
6、財務組長：孫紅靈。
人員：石揚及基地相關人員。
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部。
對內宣傳：
（1）懸掛各類標語。
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標語。
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。
（3）學生座位安排。
（4）禮儀隊的安排。
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。
（1）會場音響設備調試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負責發(fā)動、組織、聯歡節(jié)目；
2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；
交流會籌備方案篇七
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）。
交流會籌備方案篇八
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）。
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。
3、縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）。
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人（10人）。
5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）。
四、會議議程。
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）。
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組：
1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕。
負責整個會議的組織協調。
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4、后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華。
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算。
1、會場租用費：680元。
2、材料打印費：4000元。
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。
（2）先進個人獎金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10×300=3000元。
4、食宿費用：10000元（共77480元）。
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。
二、會議地點：縣人口計生委會議室。
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：××。
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
交流會籌備方案篇九
時間：
暫定2月下旬。
地點：
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
交流會籌備方案篇十
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
時間：
暫定2月下旬。
地點：
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
交流會籌備方案篇十一
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
：××。
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
交流會籌備方案篇十二
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會。
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天。
地點：
長沙通程大酒店。
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場。
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人。
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭。
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗。
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭。
7、現場簽訂合同。
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》。
(一)會務組。
小組負責人：張?zhí)m。
小組成員：王琴何丹。
職責：
1、制發(fā)會議通知;。
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負責人：劉梅。
小組成員：周平何元。
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負責人：李巧。
小組成員：陳雄。
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳。
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席。
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品。
八、經費預算。
詳見附表2：《會議經費預算明細表》。