銷售部管理規(guī)章制度范文(19篇)

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    科技是人類智慧與創(chuàng)造力的結(jié)晶,推動了社會的進步和發(fā)展。總結(jié)應該具有邏輯性和連貫性,使讀者能夠清楚地理解和領會你的觀點。一起來看看以下小編為大家整理的總結(jié)范文,相信能夠給大家?guī)硪恍┧伎己蛦⑹尽?BR>    銷售部管理規(guī)章制度篇一
    目的:
    建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內(nèi)收回有關產(chǎn)品。
    范圍:
    所有產(chǎn)品銷售記錄。
    責任者:
    銷售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負責人、質(zhì)量監(jiān)督人員。
    程序:
    1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時能在最快的速度召回有關的產(chǎn)品。
    2、銷售記錄的內(nèi)容包括下列方面:
    (1)產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量。
    (2)發(fā)貨人、發(fā)貨時間;收貨地點、單位。
    (3)產(chǎn)品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。
    3、銷售記錄的填寫要求如下:
    (1)記錄及單據(jù)的填寫要求。
    1、字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。
    2、填寫及時、準確,不得提前或錯后填寫。
    3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期并蓋章。
    4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。
    5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項。
    (2)注意事項。
    1、填寫時計量單位必須統(tǒng)一。
    2、同品種不同批號,或不同規(guī)格產(chǎn)品,在記錄及單據(jù)時,必須分開填寫。
    4、記錄的收集。
    (1)銷售部的有關管理人員負責收集銷售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺賬進行核對,不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對,確保無缺失。
    (2)收集后的記錄及單據(jù)要逐頁核對,特別是關于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問須及時與有關文件貨發(fā)貨、運輸憑證相核實,并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。
    5、記錄的保存。
    (1)記錄實行專人、專柜保管。
    (2)注意防火、防盜、防遺失。
    (3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。
    6、記錄的查詢。
    (1)記錄的存放地點應便于查找、查閱。
    (2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時送還,并在有關記錄上簽字。
    7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細表,報質(zhì)量管理部負責人審批,簽字批準后方可銷毀,并及時登入銷售記錄管理臺賬。
    銷售部管理規(guī)章制度篇二
    1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標,結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。
    3、銷售業(yè)務管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務。
    4、客戶關系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。
    5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進行統(tǒng)計與分析,及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應。
    6、費用管理:根據(jù)公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。
    7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務需要,合理設置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。大區(qū)經(jīng)理崗位職責:。
    銷售部管理規(guī)章制度篇三
    1、在餐飲總監(jiān)或副總經(jīng)理的領導下,全面負責酒店餐飲部的經(jīng)營管理工作。
    2、根據(jù)酒店的預算和酒店的市場環(huán)境、部門的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)實情況,編制部門的年度預算、月度計劃,報餐飲總監(jiān)、總經(jīng)理審批后組織實施。
    3、制定本系統(tǒng)的經(jīng)營管理制度、服務標準、操作規(guī)程,制定餐飲經(jīng)營方針、經(jīng)營策略,策劃促銷推廣大型活動和重要宴會。
    4、巡視屬下各部門,關注運作情況,檢查廚房出品質(zhì)量,檢查工作進度,抽查服務質(zhì)量,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務等方面出現(xiàn)的問題,提出改進的措施。
    5、會同行政總廚研究、設計、推廣新菜單,創(chuàng)造市場認可的招牌菜色,不斷拓展新市場、開發(fā)新客源,提高酒店的知名度和市場占有率。
    6、親自組織并參加市場調(diào)查,掌握原材料行情,嚴格控制成本,合理控制餐飲價格水平和綜合毛利率,每天檢查盈利進度,每月檢查完成預算的情況,采取對策確保年度盈利指標的完成。
    7、加強現(xiàn)場管理,經(jīng)常巡視餐廳,親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責vip客人的迎送。
    8、親自收集客人對餐飲質(zhì)量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及時發(fā)現(xiàn)消費動態(tài),調(diào)整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。
    9、主持餐飲部日常工作會議,每周召開一次業(yè)務檢討會議,每月召開一次營銷會議,確保部門的日常運作,不斷提高服務、提高出品質(zhì)量、提高營業(yè)和利潤水平。
    10、有針對性地組織服務骨干和廚師外出學習,重視新知識新技術(shù)的運用和推廣。
    11、負責與市場營銷、前臺、客房、人力資源、財務、工程等部門經(jīng)理的橫向聯(lián)系,確保酒店服務的一致性。
    12、制定服務技術(shù)、烹飪技術(shù)的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業(yè)務骨干,指導并檢查各分部門的員工培訓。
    13、親自負責對直接主要業(yè)務骨干的招聘,想辦法引進有一定客戶支持的、有實際管理經(jīng)驗的餐飲管理人才和生產(chǎn)技術(shù)人才,重視培訓、考核、督導和工作評估,切實調(diào)動他們的積極性,提高服務水準。
    14、負責部門獎金的分配工作,決定本部門的人事變動,關心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調(diào)動他們的工作積極性。
    15、抓好設備設施的維修保養(yǎng),確保各種設施處于完好狀態(tài),防止事故的發(fā)生。
    16、定期組織檢查消防器具,做好通緝協(xié)查、防火、防盜工作,對本部門的安全負責。
    17、完成餐飲總監(jiān)、副總經(jīng)理布置的其他工作。
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    銷售部管理規(guī)章制度篇四
    在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的銷售部管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    1、銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會需求的'紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。
    2.1銷售業(yè)務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場信息和經(jīng)濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調(diào)研報告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷,及時做出有效的市場應對措施。
    2.2銷售部長依據(jù)市場調(diào)研報告,做深層次的市場預測,分析和調(diào)研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報公司總經(jīng)理批準后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。
    2.3簽訂合同應按規(guī)定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結(jié)算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經(jīng)濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。
    2.4建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客戶分別留存。
    3.1產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預付款銷售兩種形式。
    3.2公司總經(jīng)理辦公會制定產(chǎn)品售價,銷售部起草售價(調(diào)整)通知,報財務部、銷售部執(zhí)行。
    3.3屬于賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數(shù)量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:
    1)開票員開具發(fā)貨通知單;
    2)安排送貨;
    3)調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;
    4)調(diào)度員依據(jù)是送貨單開具出門證;
    5)提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對后予以放行。
    3.4財務部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。
    3.5現(xiàn)款或預付款銷售需方自提的,具體程序為:
    1)提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;
    3)調(diào)度員組織裝車;
    4)開票員按實際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員協(xié)助提貨人到財務部辦理貨款補交手續(xù)。
    5)銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫單并加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發(fā)票。
    3.6提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的出庫單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對無誤予以放行。
    3.7現(xiàn)金或預付款銷售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財務部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結(jié)算。
    3.8銷售核算員應堅持產(chǎn)品出庫手續(xù)日清月結(jié),出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財務一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計聯(lián)),出門證一聯(lián)。
    3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯(lián)系,及時核對往來帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數(shù)量,嚴禁超發(fā),否則責任自負。
    3.10負責產(chǎn)品銷售,出庫及發(fā)貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調(diào)一致,認真把關。
    1)開票員,調(diào)度員、門崗要求崗不離人。
    2)銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。
    3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統(tǒng)計報表,月底匯總上報銷售部、財務部和公司經(jīng)理層。
    4.1入庫后的產(chǎn)成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。
    4.2產(chǎn)品存放場地必須每日清理。
    4.3嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟責任自負。
    4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產(chǎn)區(qū)后,必須遵守我方的相關規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)處罰。
    4.5調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業(yè)務員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務形象,并要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。
    5.1銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的質(zhì)量等問題,并及時反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時協(xié)調(diào)整改,加強質(zhì)量控制。
    5.2售后服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產(chǎn)品的售后服務由銷售科負責。如出現(xiàn)嚴重問題,則由公司常務副總?cè)珯?quán)負責處理。
    6.1本制度其它未盡事宜,解釋權(quán)歸公司企管部。
    銷售部管理規(guī)章制度篇五
    1、提成結(jié)算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當月結(jié)算,第二項以貨款回款率提成結(jié)算;試用期合格并轉(zhuǎn)正的銷售業(yè)務員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。
    2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
    3、提成計算辦法:
    銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比。
    凈銷售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額。
    4、銷售績效提成比率:
    提成等級。
    銷售部管理規(guī)章制度篇六
    自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
    二.適用范圍
    本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員。
    三.制度細則
    (1) 管理制度
    (2)崗位職責
    (3)例會制度
    (4)檔案管理制度
    1.管理制度
    (1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。本部門將依照“公司的有關制度”對營銷部的每位員工進行月終和年終考核。
    (2)營銷部的員工應積極主動參與公司各部門的活動,工作,會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。
    (3)服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
    (4)聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
    (5)銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。
    (6)在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價格。
    (7)誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。
    (8)做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
    (9)以部門利益為重,積極為公司開發(fā)和擴展新的業(yè)務項目。
    (10)學會溝通,善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
    (11)協(xié)助總經(jīng)理,銷售部經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,協(xié)助營銷部副總制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。
    2.崗位職責
    (一).銷售部經(jīng)理崗位職責
    1. 職位名稱:銷售部經(jīng)理。
    2. 職位目的:在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下,全面負責銷售部
    的工作,確保完成公司下達的銷售指標。
    3. 崗位職責:
    (1)在總經(jīng)理領導下,全面負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),。客源組織和產(chǎn)
    品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略 ,確定主要目標市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售方針。報總經(jīng)理審批后組織實施。
    (2) 根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務預算要求,協(xié)調(diào)各部門的關系,
    提出銷售計劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。
    (3) 掌握產(chǎn)品市場動態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),各
    部門銷售成本,存在問題,市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。
    (4) 協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的.關系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良
    好協(xié)作關系。
    (5) 提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對銷售效
    果提出分析,向總經(jīng)理報告。
    (6) 掌握客戶意向和需求,提出簽定銷售的合同,合同意向和建議,
    并提出簽約原則和價格。
    (7) 定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果。定期提出銷售計劃調(diào)整方案。
    報總經(jīng)理審批后組織實施。
    (8) 掌握產(chǎn)品價格政策實施情況??刂乒静煌蛻魧ο蠹安煌?BR>    節(jié)的價格水平。提出改進措施。保證企業(yè)較高的平均盈利水平
    (9) 定期專訪客戶,征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平,分
    析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應市場競爭需要。
    (10)參加企業(yè)收款工作分析會議。掌握客戶拖欠,分析原因,負責
    客戶拖欠款催收工作,阻止長期拖欠。
    (二).銷售主管崗位職責
    1. 職位名稱:銷售主管。
    2. 職位目的:在銷售經(jīng)理的領導下,負責銷售工作,完成公司下達的銷售任務。
    3. 崗位職責:
    (1)
    理、銷售部日常來電來訪詳實記錄,疑難客戶洽談,客戶資源管理與維護,現(xiàn)場氣氛布置,工作日志檢查落實,人員情緒調(diào)動,相關報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務培訓,銷售回款等。
    (3)
    (4)
    行。
    負責銷售制度的執(zhí)行及落實。 協(xié)助制定銷售任務,同時負責對項目銷售任務組織實施及推
    (5)
    (6)
    (7)
    (8) 負責發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時上報。 負責銷售部固定資產(chǎn),安全衛(wèi)生,銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。 負責銷售人員的排班,休假調(diào)整工作。 完成領導交辦的其他工作。
    (三).銷售員崗位職責
    1. 認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務水平,產(chǎn)品知識水平,道德修養(yǎng)水平。
    2. 掌握市場動態(tài)和趨勢。根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的營銷計劃方案以及個人的營銷工作流程和細則。
    3. 擴大銷售網(wǎng)絡,熟悉市場特點,營銷特點,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關系,積極完成銷售指標。
    4. 做好市場調(diào)查與分析預測工作,開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,熱情,滿意,周到服務。
    5. 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應手銷售款項。
    6. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須辦理有關手續(xù),幫助或聯(lián)系有關部門妥善解決。
    7. 收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,售后服務,產(chǎn)品改進,新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
    8. 填寫有關銷售表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出控制。
    9. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟犯罪。
    10. 完成銷售經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
    3.銷售部例會制度
    每周一次,由部門經(jīng)理主持。
    1. 銷售部經(jīng)理傳達公司每周例會精神,工作指示,經(jīng)營信息。
    2. 檢查銷售部指標完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展
    情況。
    3. 銷售人員匯報上周工作,開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。
    4. 分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。
    5. 銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點和任務指標。
    4.銷售部檔案管理
    一. 銷售業(yè)務檔案
    1. 產(chǎn)品宣傳冊
    2. 合同協(xié)議,銷售協(xié)議等
    二. 行政管理檔案
    1. 本部呈報,請示,報告等。
    2. 本部發(fā)文,通知等。
    三. 客戶檔案
    1. 電話記錄,來訪登記。
    2. 客戶信息登記。
    3. 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等信息反饋。
    一.制定目的
    為了更好地配合公司銷售戰(zhàn)略,順利開展銷售部工作。明確銷售部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率。幫助員工盡快提高自身素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
    二.適用范圍
    本制度主要適合公司的銷售售后人員。
    三.制度細則
    (1) 管理制度(2)崗位職責(3)例會制度(4)檔案管理制度
    (一)管理制度
    (1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。本部門將依照“公司的有關制度”對銷售部的每位員工進行月終和年終考核,考核結(jié)果將納入季度或年底獎金體系中。
    (2)銷售部的員工應積極主動參與公司各部門的活動,工作,會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。
    (3)服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
    (4)聽從領導指揮,如遇到安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,作嚴肅處理,情節(jié)嚴重者予以調(diào)崗或是勸辭。
    (5)銷售服務過程中,應保持行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。
    (6)在接到客戶咨詢產(chǎn)品信息過程中,如未得到部門主管或是市場區(qū)域經(jīng)理允許,不得擅自報價或涉及價格方面的活動。
    (7)誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司總經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。
    (8)做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃及客戶、價格信息,要為公司的各項業(yè)務開展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
    (9)學會溝通,善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對表現(xiàn)突出的員工,進行適當獎勵。
    (10)協(xié)助總經(jīng)理,銷售部主管制定銷售戰(zhàn)略計劃,年度產(chǎn)品銷售量分析,協(xié)助市場部經(jīng)理制定市場營銷管理制度,建立銷售網(wǎng)絡。
    (二)崗位職責
    一.售后人員崗位職責
    1.認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平,產(chǎn)品知識水平,道德修養(yǎng)水平。
    2.掌握客戶訂貨動態(tài)和產(chǎn)品銷量趨勢。根據(jù)市場變化規(guī)律,做好跟蹤服務工作。
    3.與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關系,將客戶分成幾個等級(按銷量)積極完成銷售指標,。
    4.負責與客戶溝通,嚴格按照客戶訂單要求出貨,核實訂單款項,對不能及時匯款的客戶(月結(jié))應做好記錄臺賬,一并追討款項。
    5.在發(fā)貨過程中,做好售后服務工作,快遞單號,運輸方式等及時反饋給客戶。
    6.收集客戶反饋信息,包含公司整個銷售策略,售后服務,產(chǎn)品改進,新產(chǎn)品開發(fā)等。
    7.整理有關銷售記錄,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出(快遞費用,電話費用)控制。
    8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟犯罪。
    9.完成銷售部主管臨時交辦的其他任務。
    (三)例會制度
    1.每周一次,由部門主管主持,同時和市場部一起做出本周工作總結(jié)。
    2.銷售部主管傳達公司每周例會精神,工作指示,下周工作計劃。
    3.售后人員在匯報上周工作過程中,一定要對客戶訂貨周期、產(chǎn)品反饋信息進行分析。
    4.針對新客戶的訂貨,首先要了解客戶情況,包括客戶“三證”(營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、稅務登記證)的收集,所做的區(qū)域(是否有標),以及要做的產(chǎn)品等。
    (四) 檔案管理
    1.業(yè)務檔案
    1.1產(chǎn)品宣傳畫冊(彩頁,光碟)
    1.2普通訂單,銷售提貨單,出貨單以及銷售合同的保存。
    2.客戶檔案
    2.1電話記錄,來訪登記。
    2.2客戶資料登記。
    2.3客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等信息反饋記錄。
    一、總 則
    1、銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會需求的紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。
    二、售前管理
    2.1銷售業(yè)務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場信息和經(jīng)濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調(diào)研報告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷,及時做出有效的市場應對措施。
    2.2銷售部長依據(jù)市場調(diào)研報告,做深層次的市場預測,分析和調(diào)研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報公司總經(jīng)理批準后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。
    2.3簽訂合同應按規(guī)定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結(jié)算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經(jīng)濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。
    2.4建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公 司分管領導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客戶分別留存。
    三、產(chǎn)成品的銷售與出庫
    3.1產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預付款銷售兩種形式。
    3.2公司總經(jīng)理辦公會制定產(chǎn)品售價,銷售部起草售價(調(diào)整)通知,報財務部、銷售部執(zhí)行。
    3.3屬于賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數(shù)量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:
    1) 開票員開具發(fā)貨通知單;
    2) 安排送貨;
    3) 調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;
    4) 調(diào)度員依據(jù)是送貨單開具出門證;
    5)提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對后予以放行。
    3.4財務部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。
    3.5現(xiàn)款或預付款銷售需方自提的,具體程序為:
    1)提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;
    3)調(diào)度員組織裝車;
    4)開票員按實際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員協(xié)助提貨人到財務部辦理貨款補交手續(xù)。
    5)、銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫單并加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發(fā)票。
    3.6提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的出庫單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對無誤予以放行。
    3.7現(xiàn)金或預付款銷售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財務部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結(jié)算。
    3.8銷售核算員應堅持產(chǎn)品出庫手續(xù)日清月結(jié),出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財務一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計聯(lián)),出門證一聯(lián)。
    3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯(lián)系,及時核對往來帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數(shù)量,嚴禁超發(fā),否則責任自負。
    3.10負責產(chǎn)品銷售,出庫及發(fā)貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調(diào)一致,認真把關。
    1)開票員,調(diào)度員、門崗要求崗不離人。
    2) 銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。
    3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統(tǒng)計報表,月底匯總上報銷售部、財務部和公司經(jīng)理層。
    四、 產(chǎn)成品的現(xiàn)場管理
    4.1入庫后的產(chǎn)成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。
    4.2產(chǎn)品存放場地必須每日清理。
    4.3嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟責任自負。
    4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產(chǎn)區(qū)后,必須遵守我方的相關規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)處罰。
    4.5調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業(yè)務員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務形象,并要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。
    五、售后用戶服務
    5.1銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的質(zhì)量等問題,并及時反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時協(xié)調(diào)整改,加強質(zhì)量控制。
    5.2售后服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產(chǎn)品
    的售后服務由銷售科負責。如出現(xiàn)嚴重問題,則由公司常務副總?cè)珯?quán)負責處理。
    六、附則
    7.1本制度其它未盡事宜,解釋權(quán)歸公司企管部。
    銷售部管理規(guī)章制度篇七
    1.新員工試用期為個月,轉(zhuǎn)正需填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》根據(jù)其銷售情況及工作表現(xiàn),由銷售經(jīng)理評定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案。
    2.試用期間有權(quán)利、有義務接受公司的各種培訓。
    3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。
    4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業(yè)務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。
    5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi)。
    二、日常規(guī)范。
    1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
    2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
    3.晨會前整理好內(nèi)務,任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜。
    4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。
    5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經(jīng)理批準后,方可離開。
    6.請假或休班者于前一天提前告知銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。
    7.展車衛(wèi)生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。由銷售主管負責檢查。
    9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
    10.銷售顧問接待客戶完畢后及時清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。
    11.銷售顧問嚴格按照規(guī)定值班,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
    12.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上。
    銷售部管理規(guī)章制度篇八
    一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,制定銷售部管理制度。
    二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
    三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。
    四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
    五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
    六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
    2.指揮的原則。
    (1)服從的原則。
    下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
    (2)一個上級的原則。
    每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
    (3)逐級的原則。
    上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
    下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
    3.指揮的形式。
    (1)口頭指揮。
    (2)書面指揮。
    (3)通過會議指揮。
    不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
    聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)。
    1.加強聯(lián)絡,加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
    2.要保證良好的聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。
    3.要樹立相互服務、相互制約的意識。
    4.正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現(xiàn)。
    5.非正式的聯(lián)絡通過舉辦一些生活等來實現(xiàn)。
    6.創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
    銷售部管理規(guī)章制度篇九
    制定目的。
    自身營銷素質(zhì),特制定以下。
    二.適用范圍。
    本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員。
    三.制度細則。
    (3)服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡。
    力。
    (8)做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
    2.職位目的:在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下,全面負責銷售部。
    的工作,確保完成公司下達的銷售指標。3.崗位職責:
    (1)在總經(jīng)理領導下,全面負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),??驮唇M織和產(chǎn)。
    (2)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務預算要求,協(xié)調(diào)各部門的關系,
    (3)掌握產(chǎn)品市場動態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),各。
    (4)協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良。
    好協(xié)作關系。
    (5)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對銷售效。
    果提出分析,向總經(jīng)理報告。
    并提出簽約原則和價格。
    (7)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果。定期提出銷售計劃調(diào)整方案。
    報總經(jīng)理審批后組織實施。
    (8)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況??刂乒静煌蛻魧ο蠹安煌?。
    節(jié)的價格水平。提出改進措施。保證企業(yè)較高的平均盈利水平。
    (9)定期專訪客戶,征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平,分。
    析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應市場競爭需要。
    (10)參加企業(yè)收款工作分析會議。掌握客戶拖欠,分析原因,負責。
    客戶拖欠款催收工作,阻止長期拖欠。
    (二).銷售主管崗位職責1.職位名稱:銷售主管。
    (2)。
    負責銷售工作具體落實,接待流程、制度執(zhí)行落實、銷控管。
    (4)。
    協(xié)助制定銷售任務,同時負責對項目銷售任務組織實施及推。
    行。
    (5)負責發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時上報。
    完成領導交辦的其他工作。
    (三).銷售員崗位職責。
    5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應手銷售款項。
    10.完成銷售經(jīng)理臨時交辦的其他任務。3.銷售部例會制度。
    每周一次,由部門經(jīng)理主持。
    情況。
    3.銷售人員匯報上周工作,開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。
    4.分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。
    5.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點和任務指標。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十
    (2)買賣合同原件;
    (3)換、退房申請;
    (4)房型修改申請;
    (5)其他合同之補充協(xié)議。
    2、客戶資料檔案。
    (1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。
    (2)簽約客戶檔案。
    基本資料:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等;
    辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料;
    其他客戶提交之資料。
    3、內(nèi)部管理檔案。
    (2)銷售管理檔案。
    (3)各日、周、月統(tǒng)計表及報表;
    (4)早晚會會議記錄。
    4、內(nèi)部往來文件。
    (1)發(fā)往各部門間的日常函件;
    (2)收到公司各部門的往來文件。
    5、公司對外宣傳資料。
    (1)各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本;
    (2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;
    (3)戶外燈箱、路牌的樣稿;
    (4)各類宣傳活動的錄影帶及照片。
    6、房地產(chǎn)相關信息。
    (1)房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策、資料;
    (2)各樓盤樓書;
    (3)房地產(chǎn)相關信息剪報;
    (4)各項目對外宣傳廣告剪報。
    7、對外合同合約。
    (1)戶外宣傳制作合同復印件;
    (2)媒體制作合同;
    (3)其他與銷售部有關的合同合約。
    1、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔整理;
    2、檔案資料分類應清晰、全面;
    3、檔案接收時要認真點、驗收,并辦理交接手續(xù)后入檔;
    4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒;
    5、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
    檔案的借閱應有嚴格的借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行:
    1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負責人許可簽字;
    3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開;
    3、檔案存放必須使用專用資料柜,排柜方式要省時、醒目,便于查找;
    4、每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理,核對以保管單位為基礎,做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時采取有效措施補救。
    2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領導,經(jīng)部門批示后銷毀。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十一
    第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經(jīng)管(財務)部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
    第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產(chǎn)委托、進行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。
    第三條營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準備表,并提交一份給營業(yè)部。
    第四條采購科應隨時調(diào)查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
    第五條采購科應針對生產(chǎn)委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
    第一條對于交易上的通知,應在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復。
    第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項要項,寄送給交易客戶。
    第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。
    第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產(chǎn)日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。
    第二條當生產(chǎn)接近完成時,應與工務科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。
    第三條在進行產(chǎn)品的檢查時,應將結(jié)果做成測試成績表等等的相關資料。
    第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應將其要項記入發(fā)送登記簿中。
    第一條在繳交預先產(chǎn)品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。
    第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內(nèi)容也記入銷售賬中。
    第三條財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的'未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。
    第四條營業(yè)經(jīng)理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經(jīng)過調(diào)查后,再決定營業(yè)部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。
    第五條常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預定計劃。
    第六條收款業(yè)務原則是是由營業(yè)部門負責,但有時也可委托經(jīng)營(財會)部門的人員去進行。
    第七條有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。
    第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數(shù),進行有計劃的業(yè)務拓展活動。
    第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設法交涉聯(lián)系,使業(yè)務能迅速進行。
    第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
    第四條對于同行業(yè)者的預估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。
    (1)經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。
    (2)經(jīng)濟日報的剪貼整理。
    (3)工程新聞的記錄等。
    第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內(nèi)容:
    (1)資產(chǎn)、負債及損益。
    (2)產(chǎn)品的種類項目、人員、設備、能力。
    (3)銷售情況、需求者的情況。
    (4)付款實績、信用狀況。
    (5)過去的客戶與交易情況。
    (6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。
    (7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。
    (8)付款的手續(xù)過程。
    (9)行業(yè)的景氣狀況。
    (10)組織薪資、人員。
    第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設法延攬交易。關于以上各項,可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會,以促進其成。
    第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當?shù)馁浂Y表達敬意。
    第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。
    第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時,應事先取得常務董事的認可。
    第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關的對象,設法開拓以前尚未成交的新交易。
    第十二條在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。
    第十三條在進行估價時,應盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。
    第一條在做廣告時可利用下列各種方法:
    (1)營業(yè)介紹;。
    (2)目錄;。
    (3)報紙與雜志的報告;。
    (4)產(chǎn)品照片;。
    (5)廣告卡;。
    (6)問候卡(包括賀年卡);。
    (7)在報紙、雜志上刊登的要聞。
    第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時視情況必要時制作。
    第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構(gòu)、設備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。
    第四條較詳細的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。
    第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關業(yè)界的雜志。
    第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
    第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡,將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
    第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:
    (1)書信、電報(發(fā)文、訂單)。
    (2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單。
    (3)交貨單。
    (4)請款單。
    (5)收據(jù)。
    (6)備忘記錄。
    第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。
    第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
    第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:
    (1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。
    (2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。
    (3)有檔資料。
    第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
    (1)市場資料。
    (2)成本計算。
    (3)同業(yè)的目錄。
    (4)交易資料。
    第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。
    第二條銷售科應根據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。
    第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡會議。
    汽車銷售公司管理制度是汽車4店在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所采取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規(guī)范汽車銷售公司所有部門及成員在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,合理、合法、符合汽車銷售公司當前發(fā)展的汽車銷售公司管理制度。汽車銷售公司管理制度可以顯著提升企業(yè)的整體運營效率,因此汽車銷售公司在不同的發(fā)展階段應該適時除舊的銷售管理制度。
    制定汽車銷售公司管理制度的目的是為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進了汽車銷售公司的發(fā)展壯大。提高了公司經(jīng)濟利益。汽車銷售公司管理制度包括財務管理制度、辦公室用具、用品購置與管理、合同管理制度、車輛銷售人員管理、汽車銷售公司辦公室管理制度、汽車銷售公司電話使用規(guī)定、汽車銷售公司管理制度之考勤制度等各項管理制度。
    為了更好的實施廠家的正規(guī)銷售流程,從而提高工作效率,體現(xiàn)出本公司的整體形象和綜合素養(yǎng),現(xiàn)對本公司所有銷售部人員做以下管理規(guī)定:
    1.全員上崗需用普通話和客戶進行交流;。
    6.銷售電話接聽流程作業(yè):電話鈴響1-3聲內(nèi)必須接聽,并禮貌專業(yè)的問候“您好,歡迎致電比亞迪xx神馬店,我是銷售顧問xxx。很高興為您服務”。語氣舒緩,語速適中,口齒清晰。通話結(jié)束語:“謝謝您的來電,如有任何需要,請隨時與我們聯(lián)系。”
    銷售部管理規(guī)章制度篇十二
    1、嚴格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
    2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:。
    3、完成分管區(qū)域的銷售任務。
    4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
    5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
    6、開展公關營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關系;。
    7、高質(zhì)量地做好終端工作:。
    8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;。
    9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:。
    10、建立終端檔案。
    1)組織、參與各項促銷活動;。
    2)做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;。
    3)處理消費者投訴;。
    4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;。
    11、團結(jié)互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結(jié)派,酗x酒、賭x博。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十三
    1、嚴格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
    3、完成分管區(qū)域的銷售任務。
    4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
    5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
    6、開展公關營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關系;
    7、高質(zhì)量地做好終端工作:
    8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;
    9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
    10、建立終端檔案。
    1)組織、參與各項促銷活動;
    2)做好日?;A工作,包括工作日志、各類等;
    3)處理消費者投訴;
    4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
    11、團結(jié)互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結(jié)派,酗x酒、賭x博。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十四
    1、銷售工作是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和社會需求的紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。
    2.1銷售業(yè)務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調(diào)研工作,廣泛搜集整理市場信息和經(jīng)濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調(diào)研報告,以便公司決策層平衡產(chǎn)、銷,及時做出有效的市場應對措施。
    2.2銷售部長依據(jù)市場調(diào)研報告,做深層次的市場預測,分析和調(diào)研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數(shù)量、質(zhì)量等談判,報公司總經(jīng)理批準后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結(jié)算依據(jù)。
    2.3簽訂合同應按規(guī)定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結(jié)算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經(jīng)濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經(jīng)雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。
    2.4建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客戶分別留存。
    3.1產(chǎn)成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預付款銷售兩種形式。
    3.2公司總經(jīng)理辦公會制定產(chǎn)品售價,銷售部起草售價(調(diào)整)通知,報財務部、銷售部執(zhí)行。
    3.3屬于賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數(shù)量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:
    1)開票員開具發(fā)貨通知單;
    2)安排送貨;
    3)調(diào)度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;
    4)調(diào)度員依據(jù)是送貨單開具出門證;
    5)提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對后予以放行。
    3.4財務部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。
    3.5現(xiàn)款或預付款銷售需方自提的,具體程序為:
    1)提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;
    3)調(diào)度員組織裝車;
    4)開票員按實際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的'、通知保衛(wèi)人員協(xié)助提貨人到財務部辦理貨款補交手續(xù)。
    5)銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫單并加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發(fā)票。
    3.6提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的出庫單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對無誤予以放行。
    3.7現(xiàn)金或預付款銷售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財務部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結(jié)算。
    3.8銷售核算員應堅持產(chǎn)品出庫手續(xù)日清月結(jié),出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財務一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計聯(lián)),出門證一聯(lián)。
    3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯(lián)系,及時核對往來帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數(shù)量,嚴禁超發(fā),否則責任自負。
    3.10負責產(chǎn)品銷售,出庫及發(fā)貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調(diào)一致,認真把關。
    1)開票員,調(diào)度員、門崗要求崗不離人。
    2)銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。
    3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統(tǒng)計報表,月底匯總上報銷售部、財務部和公司經(jīng)理層。
    4.1入庫后的產(chǎn)成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。
    4.2產(chǎn)品存放場地必須每日清理。
    4.3嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調(diào)離工作崗位,造成損失,經(jīng)濟責任自負。
    4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產(chǎn)區(qū)后,必須遵守我方的相關規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權(quán)處罰。
    4.5調(diào)度員接到發(fā)貨通知單后,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業(yè)務員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務形象,并要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。
    5.1銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質(zhì)量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的質(zhì)量等問題,并及時反饋到公司生產(chǎn)部,以便及時協(xié)調(diào)整改,加強質(zhì)量控制。
    5.2售后服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產(chǎn)品的售后服務由銷售科負責。如出現(xiàn)嚴重問題,則由公司常務副總?cè)珯?quán)負責處理。
    6.1本制度其它未盡事宜,解釋權(quán)歸公司企管部。
    (二)第一章一般規(guī)定。
    第一條。
    對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
    第二條。
    原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜回到者除外。
    第三條。
    銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費×元。
    第四條。
    部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理__元,副經(jīng)理__元,一般人員__元。
    第五條。
    銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。
    第六條。
    銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請表,并呈報主管批準。
    第二章銷售人員職責。
    第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
    (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;。
    (二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;。
    (三)不得理解客戶禮品和招待;。
    (四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;。
    (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;。
    (六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
    (三)處理有關產(chǎn)品質(zhì)量問題;。
    (四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;。
    2、客戶對價格的反映;。
    3、用戶用量及市場需求量;。
    4、對其他品牌的反映和銷量;。
    5、同行競爭對手的動態(tài)信用;。
    6、新產(chǎn)品調(diào)查。
    (五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;(六)督促客戶訂貨的進展;。
    第九條。
    公司營銷或企劃部門應備有"客戶管理卡"和"新老客戶狀況調(diào)查表",供銷售人員做客戶管理之用。
    第十條。
    銷售人員應將必須時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以"工作計劃表"的形式提交主管核準,同時還需提交"一周銷售計劃表""銷售計劃表"和"月銷售計劃表",呈報上級主管。
    第十一條。
    銷售人員應將固定客戶的狀況填入"客戶管理卡"和"客戶名冊",以便更全面地了解客戶。
    第十二條。
    對于有期望有客戶,應填寫"期望客戶訪問卡",以作為開拓新客戶的依據(jù)。
    第十三條。
    銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
    第十四條。
    銷售人員應填具"客戶目錄表"、"客戶等級分類表"、"客戶路序分類表"和"客戶路序狀況明細卡",以保障推銷工作的順利進行。
    第十五條。
    各營業(yè)部門應填報"年度客戶統(tǒng)計分析表",以供銷售人員參考。第四章客戶訪問。
    第十六條。
    銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。
    第十七條。
    銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
    第十八條。
    銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。
    第十九條。
    銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
    第二十條。
    銷售人員對指定經(jīng)銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條。
    銷售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
    第二十二條。
    若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具"銷售退貨證明單"。
    第五章收款第二十三條。
    財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制"應收賬款日記表"送各分部,填報"應收賬款催收單",送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
    第二十四條。
    財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制"各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表",轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。
    第二十五條。
    各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制"傳票簽收簿"。
    第二十六條。
    外勤營銷售員收到"應收款催收單"及有關單據(jù)后,應裝入專用"收款袋"中,以免丟失。
    第二十七條。
    銷售人員須將每日收款狀況,填入"收款日報表"和"日差日報表",并呈報財會部門。
    第二十八條。
    銷售人員應定期(周和旬)填報"未收款項報告表",交財會部門核對。
    第六章業(yè)務報告第二十九條。
    銷售人員須將每日業(yè)務填入"工作日報表",逐日呈報單位主管。
    日報資料須簡明扼要。第三十條。
    對于新開拓客戶,應填制"新開拓客戶報表",以呈報主管部門設立客戶管理卡。
    第七章附則第三十一條。
    銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
    第三十二條。
    銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報"行車記錄表"。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十五
    1、嚴格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
    2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:
    3、完成分管區(qū)域的銷售任務。
    4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
    5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的`說服客戶的理論。
    6、開展公關營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關系;
    7、高質(zhì)量地做好終端工作:
    8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;
    9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
    10、建立終端檔案。
    1)組織、參與各項促銷活動;
    2)做好日?;A工作,包括工作日志、各類等;
    3)處理消費者投訴;
    4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
    11、團結(jié)互助,互相學習,積極進取。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十六
    1、密切掌握銷售動態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,設計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
    2、部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達的各項任務。
    3、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預算、財務、行政、物管各部門的工作銜接。項目開盤前在公司領導處落實小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實所售房屋的總平及戶型等;在預算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復,避免因各部門工作銜接不夠使設計、修建的房屋達不到預期的銷售狀況。
    4、培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
    5、安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。
    6、采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
    1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
    2、準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調(diào)整。
    3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
    4、負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質(zhì)量,服務意識。
    5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
    6、監(jiān)管和改善售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
    7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質(zhì)量;不定期地對退房客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。
    8、主持每天部門內(nèi)部的早會,總結(jié)前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。
    9、作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
    10、類整理相關政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據(jù)。
    一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務質(zhì)量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內(nèi)容請各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。
    1、銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。
    2、負責部門的資料管理(詳細內(nèi)容見《銷售部的資料管理》)。
    3、建立相應的數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
    4、每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、策劃部。
    5、每一月作一次有關銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數(shù)量等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時每周可作一次)
    6、將購房合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區(qū)位、價格等資料;同時還應在財務的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。
    7、將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應掌握售樓相關資料(即合同、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,以便及時補充。
    8、作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。
    9、完成項目開盤前的所有準備工作,如:準備房屋價格明細表、戶型圖、定單及合同、按揭相關資料、各種附件資料等。
    10、作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。
    通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書、定單、合同、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)——匯總當日的《工作日志》。
    項目發(fā)售前的準備工作:制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號、工程變更單等。
    項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準合同或交房資料——與財務部核對該項目的銷售資金的回籠情況。
    銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,且準確無誤,否則,每一個數(shù)據(jù)、每一個文字有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對銷售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟處罰。
    銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務意識和服務質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
    通常的工作流程如下:
    對客戶的售前服務——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書、預定單、主合同、補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務——對客戶的售后服務。
    1、對客戶的服務。包括:a、售前服務(客戶下定單之前)。客戶的接待,環(huán)境、配套、戶型的誠懇介紹,;b、售中服務(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c、售后服務(客戶入住之后)。積極向相關部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
    2、對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶型,從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。
    3、《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢?!犊蛻粲涗洷怼窇来翁顚憽⒉涣艨崭?,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計違規(guī)三次者予以除名。
    4、銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關于客戶姓氏、預定或合同、戶型、位置等情況,核實無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關的手續(xù),由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時告知其他銷售代表。
    客戶是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表。
    《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,否則處以1000元罰款。
    5、簽單。包括意向書、預定(訂)單,合同,補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、客戶檔案,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,主管請客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復核銷售代表,銷售助理接單后進行最后復核,簽單各項內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。
    6、《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當天要填寫《銷售日報表》,詳細載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統(tǒng)計。
    以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產(chǎn)生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經(jīng)濟及法律責任。
    7、銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數(shù)額、房款數(shù)額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。
    8、《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當天個人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理。
    《工作日志》中咨詢電話數(shù)量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告、朋友介紹等打來的電話數(shù)量,非老客戶的咨詢電話。
    《工作日志》的填寫及錄入中有關定、退、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,每一個數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟后果。
    《工作日志》中有關客戶意見、個人建議一欄不得草率對待,如有長期空白不填寫者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。
    9、工程變更。
    工程變更包括兩種情況:
    情況一、尚在設計階段的項目的變更;
    情況二、進入施工階段的項目的變更。
    時間要求:變更所涉及的內(nèi)容僅限于工程尚未進行的部分,或在簽定合同的一周以內(nèi)。如果客戶在此時間內(nèi)提出,但由于銷售代表的原因?qū)е伦兏笪醇皶r記錄,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔。
    程序:情況一、客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽字確認,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽字——技術(shù)部簽字確認是否同意變更內(nèi)容——預算部計算費用——銷售主管簽字——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。
    情況二、客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽字,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽字——工程部簽字確認是否同意變更內(nèi)容——預算部計算費用——銷售主管簽字——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。
    《變更單》一式五份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預算部、銷售部、客戶各執(zhí)一份,每份均須有客戶、各相關部門的經(jīng)辦人和負責人的簽字認可。銷售代表在未得到相關部門書面認可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經(jīng)濟責任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。
    10、保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪、斜等現(xiàn)象時,應及時整理。
    11、銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。
    12、向客戶催收房款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。
    銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯(lián)系。客戶用支票付款時,銷售代表應告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費金額,客戶用電匯、信匯方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務部便于核查帳目。
    13、銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表幫助業(yè)績滯后者,如果長期業(yè)績滯后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十七
    為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
    本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
    2、崗位職責。
    3、例會制度。
    4、檔案管理制度。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十八
    1、遲到和早退一個月不得超過3次,如超過按照員工手冊中的相關規(guī)定進行處罰。請假一個月不得超過3天(病假需三級甲等醫(yī)院的證明)。如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象代打卡者與被打卡者一并處罰,每人每次50元。
    2、銷售部辦公區(qū)域內(nèi)保持清潔,若發(fā)現(xiàn)不清潔情況則對當天值班人員和所在辦公區(qū)域內(nèi)銷售人員一并處罰,每人每次20元。
    3、每月必須完成20份的協(xié)議簽訂數(shù)量,如未完成按照每份10元進行處罰。如發(fā)現(xiàn)偽簽或不實協(xié)議按照每次50元進行處罰。
    4、若連續(xù)3個月未完成3萬元任務,將直接退回人事部。若當月未完成4.5萬元任務,取消銷售津貼。若連續(xù)2個月未完成4.5萬元任務將降至試用期,同時取消相應的津貼和補助,底薪也相應降低。
    5、因為會議下單不明確,造成部門內(nèi)或部門外的工作不協(xié)調(diào),影響內(nèi)部或外部的團結(jié),將嚴肅批評,并處罰款每人每次100元。
    6、銷售部人員必須隨身攜帶手機,并保持手機24小時開機,若發(fā)現(xiàn)手機停機、關機、未隨身攜帶者將處罰款每人每次50元。
    7、值班銷售人員必須寫值班記錄,要求全面、認真、實際描述,若未寫將處罰款每人每次50元。銷售人員應每天手工填寫出勤拜訪記錄,若未填寫者將處罰款每人每次50元。
    8、發(fā)現(xiàn)協(xié)議單位到周圍其它同類型酒店開會或團隊住房,若是銷售人員不知情則給予每人每次20元的罰款并且收回此協(xié)議。如銷售人員維護的協(xié)議在45天以內(nèi)均未到本酒店進行消費,該協(xié)議將收回。銷售人員的過期協(xié)議收回。
    銷售部管理規(guī)章制度篇十九
    a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按國家規(guī)定的當年月平均上班天數(shù)計算。
    b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發(fā)放。
    2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
    a、員工工資個人所得稅;
    b、應由員工個人繳納的社會保險費用;
    c、與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;
    d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
    e、司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。