保密會(huì)議室管理制度(優(yōu)秀14篇)

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    讀書筆記是對(duì)所閱讀的書籍內(nèi)容進(jìn)行記錄和總結(jié)的重要方式??偨Y(jié)團(tuán)隊(duì)合作中的成功經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們更好地協(xié)調(diào)工作,提升團(tuán)隊(duì)的整體績效。下面是一些大公司高管總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)分享,希望能給我們提供一些啟示。
    保密會(huì)議室管理制度篇一
    1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
    2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
    3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
    4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
    5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
    6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
    7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
    8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
    9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
    保密會(huì)議室管理制度篇二
    為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
    本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
    醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
    醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
    醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
    醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
    醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
    科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方。
    有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。
    其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
    一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。
    "絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
    在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級(jí)。
    "機(jī)密"是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
    醫(yī)院度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機(jī)密"級(jí)。
    "秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
    醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級(jí)。
    屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
    對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
    非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
    收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
    在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
    屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
    在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
    選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
    限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。
    依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
    確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
    不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
    醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理??偨?jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
    屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
    每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,并有針對(duì)性地解決存在的問題。
    保密會(huì)議室管理制度篇三
    第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強(qiáng)安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。
    第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
    第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。
    第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能、特點(diǎn),熟練使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動(dòng),下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。
    第五條為防止水患,應(yīng)對(duì)上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。
    第六條機(jī)房無人值班時(shí),必須做到人走門鎖;機(jī)房值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
    第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對(duì)機(jī)房的破壞,機(jī)房內(nèi)應(yīng)采取必要的防范措施,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機(jī)房。
    第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。
    第九條采用入侵檢測(cè)、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
    第十條對(duì)涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護(hù)“安全日志”,其內(nèi)容包括:
    1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
    2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。
    3、記錄所有對(duì)資源的物理毀壞和威脅事件。
    4、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。
    第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。
    第十二條各級(jí)運(yùn)行管理部門必須建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度。
    第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(tái)(各應(yīng)用部門)用戶要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并定期更換密碼。
    第十五條定期對(duì)業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí),堵塞安全漏洞。
    第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。
    第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁瀏覽黃色、或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。
    第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫。
    第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。
    第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。
    第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
    第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。
    第二十三條 嚴(yán)禁直接對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請(qǐng)人提出申請(qǐng),填寫《數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表》,經(jīng)申請(qǐng)人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進(jìn)行修改,并對(duì)操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。
    第二十四條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。
    第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí),至少應(yīng)有兩名操作人員在場(chǎng),并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。
    第二十六條 對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
    保密會(huì)議室管理制度篇四
    為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
    一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。
    二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位職責(zé)制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國家秘密安全。
    三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
    四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),務(wù)必安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
    五、認(rèn)真落實(shí)“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
    六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國家秘密信息不被泄漏;涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
    七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
    八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確職責(zé)人,職責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
    九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的。
    保密會(huì)議室管理制度篇五
    會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
    會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
    適用于公司所有聘用人員。
    (一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
    (二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
    (三)四樓會(huì)議室無特殊情況暫停對(duì)外使用,二樓會(huì)議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會(huì)議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì),與供應(yīng)商了解溝通使用。
    (四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
    (五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
    (六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
    (七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
    (八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
    (九)開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
    (十)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
    (十一)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
    (十二)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺(tái)。
    (十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
    (十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫事務(wù)申請(qǐng)表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
    保密會(huì)議室管理制度篇六
    一、手機(jī)使用的保密管理,堅(jiān)持突出重點(diǎn),綜合防范的原則,做到嚴(yán)格管理與方便使用相結(jié)合,健全制度與加強(qiáng)自律相結(jié)合,積極預(yù)防與依法查處相結(jié)合。
    二、黨政機(jī)關(guān)應(yīng)建立手機(jī)使用保密管理制度,對(duì)涉密人員進(jìn)行教育,使其了解手機(jī)使用泄密隱患,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。
    三、涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),嚴(yán)禁在使用手機(jī)時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁發(fā)送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息。
    四、不得將手機(jī)帶入召開涉及國家秘密會(huì)議的場(chǎng)所,因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池,大型涉密會(huì)議應(yīng)使用保密會(huì)議移動(dòng)通信干擾器。
    五、不得將手機(jī)帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所,因特殊原因帶入的手機(jī)應(yīng)取出電池或采取屏蔽措施。
    六、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈(zèng)予的手機(jī)。
    七、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應(yīng)按照上述要求執(zhí)行。
    八、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大涉密人員要高度重視對(duì)手機(jī)使用的保密管理工作,提高防范意識(shí),自覺執(zhí)行使用手機(jī)的保密要求。
    九、各級(jí)保密委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)和保密工作部門要加強(qiáng)對(duì)手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,確保黨和國家秘密的安全。
    保密會(huì)議室管理制度篇七
    致各員工:
    保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于xxxx有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
    第一條公司秘密的定義
    本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:
    (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
    (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
    (3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;
    (4)非公開的公司財(cái)務(wù)資料;
    (5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;
    (6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的重要信息;
    (7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;
    (8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
    (9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;
    (10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;
    (11)客戶名單;
    (12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;
    (13)公司/部門管理文件;
    (14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息;
    (15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。
    第二條 公司秘密的保密原則
    1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。
    2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對(duì)外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對(duì)方簽署保密合約。
    第三條 乙方的保密義務(wù)
    1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。
    2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
    3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書面資料和復(fù)印件等。
    4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對(duì)外公開和使用。
    5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
    6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。
    第四條 保密期限
    1、保密期限:員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。
    2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
    3、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
    第五條 違約責(zé)任
    員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
    公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
    第六條 爭(zhēng)議解決
    本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
    保密會(huì)議室管理制度篇八
    公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會(huì)為保密工作的管理機(jī)構(gòu),保密委員會(huì)設(shè)立辦公室作為日常辦事機(jī)構(gòu),保密委員會(huì)辦公室獨(dú)立行使保密管理職能。
    “保密委員會(huì)辦公室”簡稱“保密辦”。
    (四)審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項(xiàng)保密工作;
    (五)審定年度保密工作管理經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);
    (六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級(jí)的界定;
    (七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí);
    (九)監(jiān)督檢查保密事項(xiàng)的管理、組織查處、分析、上報(bào)泄密事件;
    (十一)對(duì)重大涉密事項(xiàng)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
    (十二)向上級(jí)主管保密工作部門請(qǐng)示報(bào)告工作。
    (一)對(duì)公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
    (二)保證國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;
    (四)對(duì)本公司的保密工作進(jìn)行決策和部署;
    (五)保證本公司在保密工作管理機(jī)構(gòu)及其工作人員能夠切實(shí)履行職責(zé)。
    (六)對(duì)重要保密工作事項(xiàng)提出明確要求并進(jìn)行督促檢查。采取實(shí)際措施解決保密工作中的突出問題。
    (七)按照規(guī)定對(duì)保密事項(xiàng)、活動(dòng)進(jìn)行審批。
    (一)對(duì)公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)任;
    (二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對(duì)公司保密工作進(jìn)行決策和部署;
    (三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》在公司貫徹實(shí)施;
    (五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí);
    (六)組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點(diǎn)項(xiàng)目的保密防范措施;
    (七)對(duì)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)組織解決保密工作的重要問題;
    (八)組織查處、分析上報(bào)泄密事件;
    (九)及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)保密工作重要情況。
    (一)熟悉分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作重點(diǎn)、國家秘密事項(xiàng)及涉密人員基本情況;
    (四)制止、糾正和報(bào)告本部門的保密工作違規(guī)行為;
    (五)負(fù)責(zé)完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄;
    (六)完成保密辦公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
    (一)對(duì)所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
    (二)為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;
    (三)保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的實(shí)施;
    (四)結(jié)合實(shí)際提出保密工作的具體要求和措施;
    (五)對(duì)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
    (六)及時(shí)與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
    (一)對(duì)本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
    (二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;
    (三)結(jié)合部門實(shí)際提出保密工作具體要求和防范措施;
    (四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實(shí)情況;
    (五)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室通報(bào)保密工作重要情況。
    (二)組織實(shí)施保密宣傳教育,普及保密法律知識(shí);
    (三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
    (四)指導(dǎo)公司經(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
    (五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計(jì)算機(jī)的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
    (六)參與查處公司泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施減少泄密損失;
    (七)積極向保密委員會(huì)提出加強(qiáng)保密工作的建議;
    (八)承辦保密委員會(huì)和保密室交辦的保密工作事宜。
    (三)愛護(hù)保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),采取規(guī)范的技術(shù)保護(hù)措施;
    (四)按照公司規(guī)定及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí);
    (五)認(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時(shí)排除,不能及時(shí)排除的,應(yīng)迅速向負(fù)責(zé)人匯報(bào)后及時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助解決。
    (一)協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計(jì)劃和工作要求;
    (二)有權(quán)制止、糾正和報(bào)告本部門的保密違規(guī)行為;
    (三)負(fù)責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺(tái)帳的保管工作;
    (四)完成保密辦公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
    (三)對(duì)涉密人員的保密資格進(jìn)行審查和界定,組織對(duì)涉密人員的保密教育和培訓(xùn);
    (四)組織開展保密檢查,針對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí);
    (八)對(duì)國家秘密事項(xiàng)及其載體的接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
    (九)組織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動(dòng)的管理;
    (十)組織對(duì)外交流和宣傳等方面的保密審查;
    (十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實(shí),監(jiān)督指導(dǎo)保密防護(hù)措施實(shí)施;
    (十二)負(fù)責(zé)保密管理經(jīng)費(fèi)和保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用;
    (十三)監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理工作;
    (十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀(jì)、違規(guī)行為,提出保密獎(jiǎng)懲建議。
    (十五)完成上級(jí)主管保密工作部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會(huì)匯報(bào)工作情況。
    (一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè);
    (二)熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;
    (三)掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),具有一定的管理工作能力;
    (四)通過國家保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得保密工作資格證書。
    涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。
    保密會(huì)議室管理制度篇九
    一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
    二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
    三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。
    四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進(jìn)行。傳遞國家秘密文件、資料時(shí),必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
    五、傳遞國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
    六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
    七、對(duì)國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)定期清查、清退,每季度進(jìn)行清查、清退一次。
    保密會(huì)議室管理制度篇十
    致各員工:
    保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于xxxx有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
    第一條公司秘密的定義。
    本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:
    (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
    (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
    (3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;
    (4)非公開的公司財(cái)務(wù)資料;
    (5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;
    (6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的`重要信息;
    (7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;
    (8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
    (9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;
    (10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;
    (11)客戶名單;
    (12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;
    (13)公司/部門管理文件;
    (14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息;
    (15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。
    第二條公司秘密的保密原則。
    1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。
    2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對(duì)外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對(duì)方簽署保密合約。
    第三條乙方的保密義務(wù)。
    1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。
    2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
    3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書面資料和復(fù)印件等。
    4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對(duì)外公開和使用。
    5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
    6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。
    第四條保密期限。
    1、保密期限:員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。
    2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
    3、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
    第五條違約責(zé)任。
    員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
    公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
    第六條爭(zhēng)議解決。
    本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
    保密會(huì)議室管理制度篇十一
    目的。
    為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
    適用范圍。
    本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
    1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);
    2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
    3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
    4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
    5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
    6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
    7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;
    8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
    9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
    10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    密級(jí)確定。
    1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。
    2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
    2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級(jí)。
    3“機(jī)密”是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
    3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機(jī)密”級(jí)。
    4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
    4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息應(yīng)列為“秘密”級(jí)。
    1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
    2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
    2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
    2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
    2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
    3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
    4在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
    5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
    5.2限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;
    5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
    5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
    6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
    7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
    8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
    9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕,對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,并有針對(duì)性地解決存在的'問題。
    10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會(huì),半年自查一次,年終進(jìn)行總結(jié),及時(shí)分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報(bào)告,使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。
    罰責(zé)。
    1凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。
    2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
    2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
    2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
    2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。
    3出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。
    3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
    3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
    3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
    4因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
    保密會(huì)議室管理制度篇十二
    保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),鑒于你們已受聘于xxxx有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
    本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng),以及公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計(jì)樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:
    (1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
    (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
    (3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;
    (4)非公開的公司財(cái)務(wù)資料;
    (5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;
    (6)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的重要信息;
    (7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;
    (8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
    (9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;
    (10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;
    (11)客戶名單;
    (12)公司內(nèi)部培訓(xùn)資料;
    (13)公司/部門管理文件;
    (14)員工的日常工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)信息;
    (15)其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。
    1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。
    2、公司秘密屬公司財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對(duì)外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對(duì)外公開和使用之前,應(yīng)與被公開對(duì)方簽署保密合約。
    1、員工保證在工作期間,承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì)侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。
    2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
    3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報(bào)告和其他書面資料和復(fù)印件等。
    4、員工在工作時(shí)間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對(duì)外公開和使用。
    5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
    6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時(shí)起24小時(shí)內(nèi)書面通知公司,并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。
    1、保密期限:員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。
    2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
    3、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
    員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責(zé)任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
    公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
    本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
    保密會(huì)議室管理制度篇十三
    為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
    本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
    公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
    1、密級(jí)劃分
    公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
    1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
    2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
    3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
    2、保密范圍
    公司秘密包括下列事項(xiàng):
    1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
    2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
    3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
    4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
    5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;
    6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;
    7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
    8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
    9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
    10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
    11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
    一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
    3、公司密級(jí)的確定
    1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);
    3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。
    4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的.事項(xiàng)外,自行解密。
    1、知曉范圍
    3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
    4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。
    2、保管備份
    1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
    5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
    1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
    1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
    2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
    2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
    1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
    2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
    3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
    4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
    3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。
    保密會(huì)議室管理制度篇十四
    第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
    第二條適用范圍
    1.本辦法適用于公司所有員工。
    2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
    第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;
    不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
    1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
    2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
    3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
    4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
    第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
    1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
    2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
    3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
    4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
    5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
    6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
    7.其他公司秘密事項(xiàng)。
    第五條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
    第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
    1.公司招投標(biāo)資料。
    2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià)。
    3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
    4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
    第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
    1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
    2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
    3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
    4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
    5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
    6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的.方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
    7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
    第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
    1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
    2.經(jīng)營企劃方案。
    3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
    4.公司大事記。
    5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
    6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
    7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
    第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
    第十條各密級(jí)知曉范圍
    1.絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    3.秘密級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
    第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
    第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
    第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
    第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
    第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識(shí)。
    第十七條涉密文件打印
    1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
    2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
    3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
    第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用
    1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
    2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
    3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
    4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
    5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
    6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。
    7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
    第十九條涉密文件復(fù)印
    1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。
    2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
    3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
    4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。
    第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
    第二十一條傳真件
    1.傳遞保密文件時(shí),不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。
    2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
    3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
    第二十二條錄音、錄像
    1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
    2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
    第二十三條檔案
    1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
    2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
    3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。
    4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
    5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
    6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
    7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
    第二十四條客人活動(dòng)范圍
    1.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
    2.客人到公司參觀時(shí),未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
    第二十五條保密部門管理
    1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計(jì)劃部、總工辦、財(cái)務(wù)部、資料室等。
    2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
    3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
    4.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
    第二十六條重要會(huì)議
    1.所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。
    2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
    3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
    4.會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
    第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴(yán)格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    第二十八條員工離職規(guī)定
    1.員工從我公司離職時(shí),必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    2.員工離開我公司時(shí),我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
    3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
    4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
    第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
    第三十條對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
    第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,并處以2000~3000元的罰款。
    第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
    第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。