行政助理工作職責(zé)描述(15篇)

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    行政助理工作職責(zé)描述篇一
    2、重要會(huì)議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;
    3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;
    4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;
    5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);
    6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
    7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
    8、對(duì)接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
    9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
    行政助理工作職責(zé)描述篇二
    1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
    2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購和分發(fā);
    3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
    4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
    5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;
    6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
    7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
    行政助理工作職責(zé)4
    1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
    2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
    3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
    4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
    5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
    6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
    行政助理工作職責(zé)5
    1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
    2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
    3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
    4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
    5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;
    6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
    7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
    1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;
    2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
    3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
    2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;
    4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
    5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    行政助理工作職責(zé)描述篇三
    1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
    2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
    3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
    4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
    5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);
    6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;
    7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
    8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;
    9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;
    行政助理工作職責(zé)描述篇四
    1、前臺(tái)接待
    負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
    及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;
    負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
    2、會(huì)議管理
    負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;
    負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
    3、后勤服務(wù)
    落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
    負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;
    負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;
    負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
    負(fù)責(zé)檔案管理工作。
    4、招聘協(xié)助
    協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
    5、企業(yè)文化活動(dòng)管理
    組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求
    行政助理工作職責(zé)描述篇五
    1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;
    2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
    3、協(xié)助打印、掃描文件;
    4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
    5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
    6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
    7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
    8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
    行政助理工作職責(zé)描述篇六
    1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。
    2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
    3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
    4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。
    5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
    6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
    行政助理工作職責(zé)描述篇七
    1、普通行政崗職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
    2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;
    3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
    4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
    5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;
    6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
    行政助理工作職責(zé)描述篇八
    1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
    2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
    3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;
    4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
    5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
    6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
    7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
    行政助理工作職責(zé)描述篇九
    1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
    2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;
    3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
    4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料;
    6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;
    7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
    8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
    行政助理工作職責(zé)描述篇十
    1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;
    2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;
    3、協(xié)助公司各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;
    4、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)員工日??记跀?shù)據(jù);
    5、維護(hù)各招聘渠道,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;
    6、協(xié)助開展公司績(jī)效考核工作
    7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動(dòng)等;
    8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理
    9、管理人事相關(guān)文件和檔案等
    10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)
    11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新;
    12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
    行政助理工作職責(zé)描述篇十一
    1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
    2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
    3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;
    4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
    行政助理工作職
    1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
    2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
    4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
    行政助理工作職責(zé)描述篇十二
    1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
    2、負(fù)責(zé)公司銷售統(tǒng)計(jì),制作報(bào)表及相關(guān)分析;
    3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
    4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
    5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
    6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
    行政助理工作職責(zé)描述篇十三
    1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
    2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
    3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
    4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
    5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
    6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
    行政助理工作職責(zé)描述篇十四
    1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)?、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;
    2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
    3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作;
    4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
    5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;
    6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
    行政助理工作職責(zé)描述篇十五
    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
    2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
    3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
    4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)
    5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
    6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);