寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)19篇)

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    總結(jié)是對一段時間內(nèi)的學習或工作進行概括和評價的重要方式??偨Y(jié)要有重點,可以圍繞自己的學習目標、提高方向和規(guī)劃等進行詳細展開。總結(jié)范文反映了不同人對同一問題的思考和總結(jié),對我們的寫作有很大的啟發(fā)作用。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇一
    辦公樓物業(yè)管理有它獨特的特點,主要表此刻:第一,辦公樓的物業(yè)容積率相對較高,建筑規(guī)模大,電梯、消防、中心空調(diào)系統(tǒng)、樓宇智能化系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備先進復(fù)雜,功能齊全。第二,辦公樓裝修檔次高,既有大家之氣,又富貴典雅。第三,辦公樓人員流動性大。第四,入駐大廈的業(yè)主和客戶層次高,社會影響大。
    對于物業(yè)管理來說辦公樓的這些特點無疑不是難度挑戰(zhàn)。首先管理要規(guī)范化,結(jié)合樓宇的特點和實際,建立辦公樓安全、保衛(wèi)、用電、防火、停車場等的管理公約或管理守則,以使整個大廈管理有章可依,運行有序。其次,物業(yè)管理公司務(wù)必建立一套完善且又適用的規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)范,并要求員工照章執(zhí)行、操作,職責到人,職責到崗,確保大廈各項工作正常進行,各種設(shè)備設(shè)施得以安全運轉(zhuǎn)。
    建新辦公樓物業(yè)管理方案從下方幾方面入手。首先,設(shè)立客戶服務(wù)中心,給業(yè)主和客戶貼近、貼身、貼心的服務(wù),讓業(yè)主和客戶時刻感到物業(yè)人就在他們身邊,就像最好的朋友一樣,需要的時候立刻出現(xiàn)。其次,規(guī)范服務(wù),對服務(wù)項目、服務(wù)標準、服務(wù)程序等各項指標進行規(guī)范,如對敲門、上門維修自帶鞋套,與業(yè)主溝通時的規(guī)范語言等都要作具體的規(guī)定,構(gòu)成一整套規(guī)范的流程。第三,及時服務(wù),對諸如工程維修、裝修審批、求助投訴處理等多數(shù)程序都設(shè)定完成時光,以保證為業(yè)主或客戶服務(wù)的及時性。比如,規(guī)定工程維修人員接到業(yè)主和客戶求助5分鐘之內(nèi)到達維修現(xiàn)場。到達現(xiàn)場能處理立刻處理、不能處理要給業(yè)主和客戶予以解釋求得理解。若在接到通知后因各種非凡狀況導(dǎo)致不能在5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,就要及時地與業(yè)主進行溝通或者再次約定維修時光,求助投訴處理后,還要針對不一樣問題進行不一樣等級的回訪。這樣做后會讓業(yè)主覺得服務(wù)相當及時,覺得十分舒適、滿足。第四,服務(wù)項目的多樣性,物業(yè)管理公司除了帶給一些必需的保安、清潔、綠化、維修等常規(guī)服務(wù)外,還應(yīng)針對辦公樓的實際帶給如代訂代發(fā)報紙郵件、鮮花、飲用水、午餐、車船飛機票、會議服務(wù)、旅游線路咨詢,最新的流行信息、時事信息等特色化、個性化的服務(wù),讓業(yè)主和入駐的客戶感到服務(wù)無處不在。
    建新物業(yè)的辦公樓按星級酒店管理。為了給業(yè)主和入駐客戶帶給人性化服務(wù),擁有一支素質(zhì)高、作風好的員工隊伍,在員工進入之后,還要理解入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、實操技巧培訓(xùn)等。非凡對儀容儀表、站姿、坐姿、眼神、舉止、言談、表情等,都有嚴格的規(guī)定、要求和規(guī)范。透過培訓(xùn)后,引導(dǎo)人員和大廳前臺服務(wù)人員務(wù)必面含微笑,彬彬有禮,語速不快不慢,恰到好處,語氣暖和而又極富感情,給業(yè)主和客戶“賓至如歸”的感覺。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇二
    物業(yè)詳情(按照物業(yè)具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環(huán)境氣勢描寫)。
    地理條件優(yōu)勝。__小學財務(wù)管理制度小學財務(wù)管理制度小學財務(wù)管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。
    占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植??偨ㄖ娣e_________大廈寫字樓策劃內(nèi)設(shè)中間空調(diào)、24小時熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有___臺電梯。
    一、使命。
    保障裝備、設(shè)施正常運轉(zhuǎn)的職能部分。工程管理具有周密的科學性和較高的技術(shù)性,工程部是實施大廈工程經(jīng)管。這是為用戶創(chuàng)作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎(chǔ)保證和堅強后盾,反映大廈服務(wù)水準、精采形象和聲譽的.重要標記。
    工程部的職責范圍如下:
    庇護保養(yǎng)和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業(yè)管理計劃_寫字樓電梯運行打算統(tǒng)、電訊體系、電梯體系、空調(diào)體系、供水體系的運行經(jīng)管。
    2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調(diào)養(yǎng);
    3擔負對用戶室內(nèi)舉措措施、設(shè)備供給有條件維修辦事;
    4擔負大廈外派工程的監(jiān)禁任務(wù)。
    5擔負對用戶供給不收費特色服務(wù)以及特約辦事。
    二、工程部架構(gòu)圖(a座)。
    工程人員結(jié)構(gòu)圖。
    人員配置申明。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇三
    一、填空題:
    固定資產(chǎn)投資管理部分。
    1、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實施細則,改建大修項目申報的要求:下一年度改建大修項目投資計劃于每年10月30日前申報。
    2、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實施細則,關(guān)于改建大修項目竣工結(jié)算管理內(nèi)容,工程竣工驗收合格2個月內(nèi),項目實施單位向規(guī)劃建設(shè)部提交竣工結(jié)算資料。
    3、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法規(guī)定,項目單位投資總額30萬元(含)以上的項目,須編制并上報以下立項申請文件,經(jīng)總公司審批后方可進行。
    4、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法,企業(yè)自有資金出資改造、投資額30萬元以下的項目,需履行備案手續(xù),項目單位應(yīng)在項目實施前10個工作日內(nèi)報總公司備案。
    經(jīng)營管理。
    5、物業(yè)集團所屬分公司有權(quán)審批或訂立租期1年以內(nèi)(包括1年)且年租金30萬元以下(含30萬元)且租賃面積100平方米以內(nèi)(包含100平方米)的房屋租賃合同、房屋使用協(xié)議。
    6、須上報總公司進行會審合同年限在3年(不含3年)至10年(含10年)之間或者年標的額在50萬元(不含50萬元)至200萬元(含200萬元)之間的,分公司應(yīng)于合同簽訂前將擬簽合同文本上報集團進行會審并上報總公司經(jīng)營管理部。
    7、各所屬企業(yè)不允許簽訂對方有中介轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)包行為、任何形式的土地租賃的房屋租賃或使用合同。
    8、限制簽訂合同企業(yè):印刷廠、幼兒園、市場等有安全隱患的承租單位和構(gòu)成競爭威脅的行業(yè)如物業(yè)出租、旅店等行業(yè)。
    9、分公司根據(jù)審核意見修改合同,如分公司對審核意見有異議,需一個工作日內(nèi)將理由上報集團,集團一個工作日內(nèi)進行復(fù)核并回復(fù)分公司意見。
    10、對于經(jīng)總公司批準訂立的合同,應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)將所簽合同及相關(guān)附件的副本上報總公司經(jīng)營管理部。
    11、簽訂合同時,應(yīng)充分考慮我方的經(jīng)營能力和履約能力,合同中對我方履行義務(wù)的約定不得超出我方的履約能力。
    二、選擇題:
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    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇四
    答:優(yōu)美的環(huán)境,優(yōu)良的秩序,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(p94)。
    36、作為辦公大廈,在綠地、道路、衛(wèi)生管理上的“六不”指的是什么。
    答:不見積水,不見積土,不見雜物,不漏收堆,不亂倒垃圾,不見人畜糞(p94)。
    37、作為辦公大廈,在綠地、道路、衛(wèi)生管理上的“六凈”指的是什么。
    答:路面凈,路沿凈,人行道凈,雨水溝井凈,樹坑墻根凈,果皮箱凈(p94)。
    38、作為辦公大廈,在綠地、道路、衛(wèi)生管理上的“三化”指的是什么。
    答:凈化,綠化,美化(p94)。
    《玉淵潭物業(yè)管理集團員工手冊》試題。
    39、簡答:玉淵潭物業(yè)管理集團共管理百余萬平米物業(yè)項目,服務(wù)業(yè)態(tài)分為哪四類?(手冊簡介)。
    答案:一類是政府辦公物業(yè),第二類是商業(yè)物業(yè),第三類是寫字樓物業(yè),第四類是住宅物業(yè)。
    40、簡答:什么是玉淵潭精神?(p3)。
    答案:艱苦奮斗務(wù)實進取凝心聚力創(chuàng)新發(fā)展。
    安全知識問答題。
    41、消防工作的方針是什么?
    答:預(yù)防為主,防消結(jié)合。
    42、總公司安全作業(yè)指導(dǎo)書中安全主管領(lǐng)導(dǎo)符合的條件是什么?
    答:安全主管領(lǐng)導(dǎo)要安全知識廣泛、責任心強,能夠勝任安全工作。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇五
    甲方:
    乙方:
    根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將遼寧電力第四工程公司辦公大樓(電力大廈)及其附屬和共用設(shè)施全權(quán)委托于乙方實行物業(yè)管理,訂立本合同。
    一、委托管理的范圍及事項。
    (一)、管理范圍:。
    甲方將位于文圣區(qū)青年大街九十九號及其區(qū)域范圍內(nèi)物業(yè)委托給乙方實行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)。
    物業(yè)類型:寫字樓。
    建筑占地:17666.49平方米建筑面積:13556平方米。
    (二)、管理事項:。
    1、房屋的使用、維修、養(yǎng)護。包括:屋頂、梁、板、柱、墻體等承重結(jié)構(gòu),樓梯間、門廳、走廊、墻地面等。
    2、區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修、養(yǎng)護、運行和管理。包括:供水、供暖、供電、照明、消防及其他設(shè)備設(shè)施。
    3、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護、管理。包括:道路、化糞池、溝渠、自行車棚、停車場等。
    4、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護、管理。
    5、公共衛(wèi)生的清潔、垃圾收集、清運。
    6、交通與車輛停放秩序的管理。
    7、安全巡視、門崗值勤、安全監(jiān)控、人員登記。
    8、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙,住用戶檔案與竣工驗收資料。
    二、委托管理期限:一年。即3月10日始至3月9日止。
    三、雙方的責任、權(quán)利、義務(wù)。
    (一)、甲方:。
    1、代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益。
    2、制定業(yè)主公約并監(jiān)督物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人遵守公約。
    3、審定乙方擬定的物業(yè)管理制度、年度計劃、財政預(yù)決算。
    4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度執(zhí)行情況。
    5、向乙方提供商業(yè)用房和管理用房。
    6、向乙方提供物業(yè)管理所需的圖紙、檔案、資料。
    7、負責保證按規(guī)定、按時交納物業(yè)管理費。
    8、協(xié)助處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題。
    10、不得干涉乙方依法或依據(jù)本合同規(guī)定的內(nèi)容所進行的管理和經(jīng)營活動。
    11、參與確定管理服務(wù)費收費標準。
    12、對違反合同規(guī)定的乙方和乙方人員,有權(quán)終止或要求調(diào)換人員。
    13、政策規(guī)定由甲方承擔的其他責任。
    (二)、乙方。
    1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理制度,自主開展各項管理經(jīng)營活動。
    2、遵守各項管理法規(guī)和合同規(guī)定的責任要求,根據(jù)甲方授權(quán)對物業(yè)實施綜合管理,確保實現(xiàn)各項管理目標和經(jīng)濟指標,并承擔相應(yīng)責任,自覺接受物業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門和甲方檢查監(jiān)督。
    3、根據(jù)需要制定維修方案,報甲方審議通過后組織實施。
    4、向業(yè)主和物業(yè)使用權(quán)人告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,并負責監(jiān)督。
    5、接受甲方對經(jīng)營管理過程中財務(wù)帳目的監(jiān)督,并定期報告工作。
    6、對物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備不得擅自占用和改變使用功能,如需在物業(yè)內(nèi)改擴建或完善配套項目,須與甲方協(xié)商,經(jīng)甲方同意后報有關(guān)部門批準方可實施。
    7、建立物業(yè)管理檔案并負責及時記載有關(guān)變更情況。
    8、負責測算管理區(qū)域服務(wù)收費標準并向甲方提供測算標準與依據(jù),嚴格按標準收取費用。
    9、依照甲方委托和業(yè)主公約的規(guī)定,有權(quán)對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為進行處理。根據(jù)實際情況采取批評、規(guī)勸、警告、制止、提請有關(guān)部門處理等措施。
    10、管理期滿向甲方移交全部專用房屋及有關(guān)財產(chǎn)、全部物業(yè)管理檔案及有關(guān)資料。
    11、可選聘專營公司承擔本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責任轉(zhuǎn)讓給第三方。
    12、負責編制物業(yè)年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告。
    根據(jù)物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定收取保潔費、保安費、綠化費、管理費、保養(yǎng)費及特約服務(wù)費等。
    總計:428626.83元。
    根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并參照相關(guān)標準,制定本合同物業(yè)服務(wù)費收取標準。
    一、清潔衛(wèi)生費及綠化管理費。
    1、保潔費:。
    0.35x12x13556=56935.20元/年。
    2、綠化費:。
    0.55x13556=7455.80元/年。
    3、化糞池清理費:。
    0.30x13556=4066.80元/年。
    二、保安費:。
    0.35x12x13556=56935.20元/年。
    三、小修費:。
    每年40,000元。
    四、電梯、高壓水泵運行保養(yǎng)費:。
    0.45x12x13556=73202.40元/年。
    五、供電、供水、供暖運行費:。
    8x800x12=76800.00元/年。
    六、收發(fā):。
    3x800x12=28800.00元/年。
    七、特約服務(wù)費:。
    2x800x12=19200.00元/年。
    八、管理費及其他:。
    1、管理費:。
    3.5x13556=47466.00元/年。
    2、辦公費:。
    0.35x13556=4744.60元/年。
    3、其他應(yīng)急費:。
    每年5,000元。
    4、法定稅費:。
    420606.00x5.5%=23133.33元/年。
    九、中修以上和設(shè)備、設(shè)施更新費用,由物業(yè)公司提出項目并套用相關(guān)定額,履行各種手續(xù)并由業(yè)主審核批準后施行。
    物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準。
    一、保潔:。
    內(nèi)容:。
    區(qū)域內(nèi)公用部分的日常清潔,設(shè)立專職衛(wèi)生人員以確保為業(yè)主提供一個清潔、舒適的工作環(huán)境。
    標準:。
    1、庭院、門廳、走廊。
    每天利用業(yè)主休息時間徹底清掃庭院、門廳、走廊一次,垃圾及時清運。業(yè)主辦公時間設(shè)置專職衛(wèi)生員對區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生進行保潔維護。保持區(qū)域內(nèi)停車暢?道路、綠地無廢棄物,使區(qū)域內(nèi)地面無雜物、污漬。對燈具、開關(guān)、把手、樓梯扶手及時擦拭。走廊放置的痰桶及時清理,門廳附近的玻璃幕墻每周擦洗一次。
    2、電梯。
    每天清潔、擦拭電梯門、鏡面、墻面。每晚徹底清理地面一次。由衛(wèi)生維護人員隨時清理電梯間,每天負責更換地毯,以保持電梯清潔無雜物、污漬。
    3、衛(wèi)生間。
    每晚對衛(wèi)生間進行徹底清潔。包括:垃圾和方便飯盒及時清走,墻面便器具、潔具、墻瓷磚、地磚的洗刷,拖布和日用品要擺放整齊,每周對衛(wèi)生間徹底沖刷一次,開水器每周放水、除垢一次,定時噴灑空氣清新劑,保證無異味。
    4、綠化。
    及時對樓內(nèi)外綠化植物進行澆水、施肥、修剪,及時清除里面的雜草,每天清除花卉、葉莖的塵土,保持盆內(nèi)、草坪內(nèi)無雜物,定期噴灑藥劑,使花木無明顯枯萎及病蟲害現(xiàn)象。
    5、地下停車場。
    每周徹底清掃一次,及時清理污水、污物,保持四壁無灰塵。
    6、化糞池。
    定時清理、保證正常使用。
    二、保安。
    內(nèi)容:。
    設(shè)立專業(yè)保安人員以保證業(yè)主的人身、財產(chǎn)、消防等方面的安全。
    標準:。
    1、值勤。
    保安人員按照職責堅持門崗值勤,交接班要準時并做好交接班記錄,加強日常巡視和監(jiān)控,積極與公安部門配合,保證物業(yè)安全。
    2、來訪登記。
    對外來辦事人員要進行人員登記、記錄和引導(dǎo),懂得禮儀知識,講究文明禮貌。對內(nèi)工作人員要檢查、督促持證進入辦公樓。
    3、監(jiān)控室。
    監(jiān)控室要實行24小時監(jiān)控值班,做好值班記錄,杜絕非工作人員進入,保證儀器和設(shè)備的安全,隨時提供監(jiān)控資料。
    4、消防設(shè)備。
    定期進行消防設(shè)備的檢查和保養(yǎng),保證消防設(shè)備始終處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)事故或隱患,及時處理并上報有關(guān)部門。
    5、停車場。
    停車場的車輛要排列整齊,隨時指導(dǎo)車輛停放位置,督促車輛鎖閉情況,檢查車庫的安全性,嚴防偷盜和交通事故的發(fā)生。
    6、其它突發(fā)事件。
    嚴防刑事案件和治安事件的發(fā)生,隨時處理緊急情況和制止突發(fā)事件,維護工作秩序,確保正常辦公。
    三、小修。
    內(nèi)容:。
    設(shè)備、設(shè)施小損、小壞的維修,保持房屋原來完好等級為目的的日常養(yǎng)護工程。
    標準:。
    1、電氣。
    隨時更換和修復(fù)損壞的燈泡、燈具、開關(guān)等電器設(shè)備,保證各種電氣設(shè)施和元件的完好。
    2、水暖。
    上下水和暖氣的保養(yǎng),水暖設(shè)施跑、漏水的止水和修補,水閥、便器具、管道的檢修和更換等。
    3、土建。
    房屋的主體結(jié)構(gòu),各種墻、梁、板柱和門窗洞口的修復(fù)。
    4、設(shè)備。
    各種機械設(shè)備和電器設(shè)備的簡單修復(fù)。如:開水器、熱水器、空調(diào)器、供電開關(guān)、盤柜、窗簾等。
    5、其他維修項目。
    業(yè)主要求其他需要維修的項目。如:外點運抵的設(shè)備、室內(nèi)要求裝其他設(shè)施等。
    6、維修率。
    維修及時率達到100%,人員10分鐘到位。電氣、水暖維修不超過24小時,土建維修不超過3天。
    四、電梯及高壓水泵。
    內(nèi)容:。
    對電梯、高壓水泵進行日常維護,保養(yǎng)、檢修、處理隨機問題。
    標準:。
    1、維護。
    按有關(guān)規(guī)定及時維護,處理隨時發(fā)生的問題,使機械始終處于最佳運行狀態(tài)。保證設(shè)備運行率達98%以上。
    2、保養(yǎng)。
    乙方應(yīng)定期對電梯和高壓水泵進行保養(yǎng)。如:管道刷防腐漆、電梯抹潤滑油等。
    3、檢修。
    按照設(shè)備說明書規(guī)定時間和操作規(guī)程進行檢修,。
    消除各類事故隱患。
    4、應(yīng)急情況處理。
    設(shè)備因停電、機械故障或其它原因造成停運、損壞時的人員反應(yīng),事故原因的查明,事故處理的結(jié)果和當事人受處罰及收教育情況。
    5、各項記錄。
    值班的人員安排及時間,安全責任及規(guī)章制度,運行記錄,檢修記錄,保養(yǎng)記錄等。
    6、費用統(tǒng)計。
    設(shè)備每次維護、正常運行、定期檢修及處理突發(fā)事故的各項費用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
    五、供電、供水、供暖。
    內(nèi)容:。
    設(shè)立專業(yè)人員對供電、供水、供暖設(shè)備進行日常維護、保養(yǎng),按時對各種設(shè)備進行檢查、保證設(shè)備的正常運行,并做到業(yè)主叫,人員到,及時為業(yè)主服好務(wù)。
    標準:。
    1、運行記錄。
    做好人員安排、工作職責和交接班記錄,設(shè)備正常運行的各項數(shù)據(jù),計劃停電、停水、停氣應(yīng)提前12小時通知業(yè)主并做好解釋工作,確保設(shè)備正常運行。
    2、檢修記錄。
    依據(jù)設(shè)備規(guī)定要求及操作規(guī)程按時檢修并做好記錄工作,定期派專業(yè)人員對系統(tǒng)進行測試、檢查,消除事故隱患,確保系統(tǒng)安全、可靠。
    3、日常保養(yǎng)。
    定期對破損和老化設(shè)施進行更換和修補,定期擦拭灰塵、污漬和刷防腐漆等。
    4、事故處理。
    發(fā)生設(shè)備事故造成停電、停水、停氣的,要提交事故報告,向業(yè)主說明事故原因、事故處理意見、當時人的責任及受教育情況。
    5、應(yīng)急情況處理。
    接到用戶報告緊急情況時,維修人員應(yīng)10分鐘內(nèi)到位并立即修復(fù),在最短時間內(nèi)處理突發(fā)性影響并向業(yè)主詳細解釋清楚,做到小修12小時內(nèi)完畢,大修要連續(xù)修復(fù)并安排工程人員24小時值班,對在時限內(nèi)不能完成的,要向業(yè)主說明原因。
    6、費用統(tǒng)計。
    設(shè)備每次維護、正常運行、定期檢修及處理突發(fā)事故的各項費用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
    六、收發(fā)。
    內(nèi)容:。
    標準:。
    1、登記。
    對郵寄和收取的報刊、文件、信函、包裹單、匯款單等及時登記,保管好收據(jù)以便查詢。
    2、投遞。
    對要發(fā)出的辦公信函、公司各種文件、通知、報表、包裹、匯款等要及時投遞,不得延誤。因投遞原因而發(fā)生的不良后果,要追究責任。
    3、收取。
    對從郵局或郵遞員中領(lǐng)取的物品、報刊、信函和各種單據(jù)要逐一登記,不得冒領(lǐng)或錯領(lǐng),對有問題的,要提出疑議。
    4、分發(fā)。
    分發(fā)報刊、文件、信函、包裹單、匯款單等要做到準確無差錯。同時制止內(nèi)部的冒領(lǐng)或錯領(lǐng)行為。如有錯誤,要追究當班人的責任。
    5、服務(wù)。
    及時通知收件人領(lǐng)取郵件,做到準確無誤,文明禮貌,熱情周到,達到業(yè)主滿意。
    6、保密。
    對公司的機密、重要文件、信函負有保密責任。
    七、特約服務(wù)。
    內(nèi)容:。
    為領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室提供清掃、保潔服務(wù)。確保領(lǐng)導(dǎo)在清新、優(yōu)雅的環(huán)境中舒心、愉快地工作。
    標準:。
    1、清掃。
    每天清掃一次,定期進行徹底保潔。
    2、擦洗。
    隨時擦拭桌椅、各種會議牌、裝飾物、花卉等,要求無灰塵、無污漬,椅罩、沙發(fā)罩、布窗簾等要定期洗滌、更換。會前、會后要及時傾到垃圾、礦泉水瓶等。
    3、門窗。
    門窗和玻璃要隨時擦拭,會前要打開門,會后要關(guān)閉好門窗,百葉簾要完好無灰塵,做到窗明幾凈。
    4、物品擺放。
    室內(nèi)物品要擺放整齊。
    5、室內(nèi)環(huán)境。
    定期噴灑空氣清新劑,保持室內(nèi)環(huán)境整潔、空氣清晰。
    6、服務(wù)。
    會前要擺放好各種會議用品,會間要隨時更換需要的用品,同時講究文明禮貌,熱情周到,會后要及時清理會暢?達到隨時具備使用條件。
    八、管理。
    內(nèi)容:。
    對乙方的人員、制度、工程、財務(wù)、資金等方面的綜合考察,宏觀控制。
    標準:。
    1、管理人員的素質(zhì)。
    管理人員要有過硬的思想素質(zhì),熟悉分管的業(yè)務(wù)范圍,對業(yè)主交代的任務(wù)要清楚、明晰,能夠統(tǒng)領(lǐng)一方面工作。
    2、制度健全情況。
    各項規(guī)章制度應(yīng)完整、配套、齊全,具有約束力。
    3、人員分管情況。
    人員安排應(yīng)合理,具體工作時間及分工明確無誤。具有獎罰措施。
    4、工程施工情況。
    施工前有報告與立項,履行各種相關(guān)審批手續(xù),施工中保證安全和質(zhì)量,竣工后要驗收,合格率在95%以上,并提交驗收報告。
    5、資金使用情況。
    甲方繳交的物業(yè)管理費要專項利用,不得擠占,保證物業(yè)的維修標準。
    6、雙方結(jié)算情況。
    乙方按規(guī)定時間向甲方提交財務(wù)決算和財務(wù)預(yù)算報告,按規(guī)定時間結(jié)算物業(yè)管理費和工程量,由乙方代收的物業(yè)管理費和水電費按時、足額上交甲方,不得截留。
    未列標準參照國家及有關(guān)省市標準執(zhí)行。
    資金結(jié)算。
    一、乙方應(yīng)于每年初向甲方提交上一年度財務(wù)決算報告及下一年度財務(wù)預(yù)算報告。
    二、甲方有權(quán)審計和清查乙方帳目及資金使用情況。
    三、甲乙雙方每季度結(jié)算一次物業(yè)管理費。
    四、乙方負責收繳外租單位的物業(yè)管理費每季度與甲方結(jié)算一次。
    五、乙方負責收繳外租單位的電、水費每月與甲方結(jié)算一次。
    六、除小修以外的其他維修工程量每季度與甲方結(jié)算一次。
    監(jiān)督管理與檢查考核。
    為使物業(yè)管理達到合同規(guī)定的要求,給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)雅、舒適的學習和工作環(huán)境,規(guī)范乙方的物業(yè)管理行為,制定本辦法。
    一、監(jiān)督管理。
    1、嚴格執(zhí)行合同中規(guī)定的《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準》。
    2、乙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容及人員分管情況,制定出內(nèi)部相應(yīng)的考核辦法。
    3、中修以上和設(shè)備、設(shè)施的更新項目要立項,履行審批手續(xù),竣工后要提交驗收報告單。
    4、經(jīng)行政事務(wù)部考核不合格項并限期下達整改的措施必須按時完成。
    6、做好各方面的記錄工作。
    二、檢查與考核。
    檢查時間:。
    每月15日、30日為定期檢查日,遇到節(jié)假日或公休日,檢查時間順延。
    考核形式:。
    1、采取定期檢查并實行打分制;。
    2、機關(guān)或外租單位問卷形式;。
    3、主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評定。
    考核標準:。
    1、以《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準》中所列標準項進行考核,并輔以打分形式;。
    2、按考核標準,70分應(yīng)為物業(yè)管理達標標準分;。
    考核方法:。
    1、每月15日由行政事務(wù)管理部人員負責檢查并負責打分,占總積分的30%;。
    3、每季度由主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評定一次,占總積分的30%。
    三、獎懲。
    1、由于乙方原因影響甲方工作秩序、工作環(huán)境,每發(fā)生一次罰款300~500元。
    2、乙方工作質(zhì)量達不到《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準》所規(guī)定,經(jīng)考核后低于70分的,物業(yè)管理費按同比例削減。
    3、乙方工作質(zhì)量基本達到《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準》所規(guī)定,經(jīng)考核后為70分的,物業(yè)管理費全額繳交。
    4、乙方工作質(zhì)量超過《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標準》所規(guī)定,經(jīng)考核后高于70分的,物業(yè)管理費按同比例獎勵。
    附則。
    一、本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同條款進行修訂、更改或補充,以書面合同為準。
    二、因合同原因造成乙方執(zhí)行錯誤,可對甲方提出復(fù)議意見,以書面形式為準,并由甲方負責解釋及處理。
    三、因房屋建筑質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承擔責任并做善后處理產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因。以政府主管部門的鑒定為準。
    四、本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力致使合同無法履行時,雙方應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)調(diào)處理。
    五、本合同自簽字之日起生效。
    六、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
    甲方(章):乙方(章):。
    代表人:代表人:。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇六
    我司20xx年通過公開投標中標zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱z農(nóng)商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于20xx年1月15日派員介入z農(nóng)商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現(xiàn)場安全防范和電梯駕駛服務(wù),20xx年5月初正式接管z農(nóng)商行綜合大樓物業(yè)管理服務(wù)。zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司于20xx年8月由z市農(nóng)村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監(jiān)會成立以來全國第一家改制組建的股份制農(nóng)村商業(yè)銀行。z農(nóng)商行總行綜合大樓位于z市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)中山南路1777號,建筑面積2萬余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為z農(nóng)商行總行大樓辦公及部分營業(yè)業(yè)務(wù)。
    z農(nóng)商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開發(fā)方、業(yè)主方均為z農(nóng)商行,不存在開發(fā)商與小業(yè)主的區(qū)分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設(shè)金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設(shè)施,會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)、會所服務(wù)等服務(wù)較多,對此類服務(wù)的要求較高。再次,因為開發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設(shè)施設(shè)備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務(wù)極為重視,z農(nóng)商行股份有限公司監(jiān)事會監(jiān)事長親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務(wù)活動處在業(yè)主方的監(jiān)督、管理中,對物業(yè)服務(wù)標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在房屋開發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)正規(guī)。
    我處5月初進駐z農(nóng)商行綜合大樓以來,在設(shè)施設(shè)備管理上,根據(jù)銀行特殊情況,做了如下工作:
    一、工程人員跟進相關(guān)施工,加強對設(shè)施設(shè)備的了解,學習相關(guān)操作,收集相關(guān)資料。
    1、公司對農(nóng)商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現(xiàn)場。幾名工程人員在施工現(xiàn)場,克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工項目進行了有效的跟進。
    2、我處工程人員進行了合理分工,采取根據(jù)所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現(xiàn)場跟進,與施工單位現(xiàn)場施工人員進行溝通,了解相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設(shè)備說明書、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設(shè)備檔案。
    3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現(xiàn)了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不愿意整改的問題,我處也記錄在案,以便日后提出。
    二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發(fā)現(xiàn)和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進,并全程跟蹤。
    1、在z農(nóng)商行總行綜合大樓通過相關(guān)政府部門的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進行接管驗收,由于農(nóng)商行開發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進駐后多次通過各種方式提出需要按照相關(guān)標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。
    2、進駐后,農(nóng)商行原后勤管理中心個別人員以部分設(shè)備交予相關(guān)廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關(guān)設(shè)備進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了巡檢,發(fā)現(xiàn)了較多前期工程遺留問題,并進行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進行驗證。
    三、制訂設(shè)施設(shè)備管理、工程服務(wù)相關(guān)制度,落實到人,嚴格執(zhí)行。
    1、早在前期介入階段,服務(wù)處即醞釀制訂相關(guān)規(guī)章制度,以制度管人,以規(guī)程辦事,確保管理的有效性和持續(xù)性。在6月份,我處根據(jù)公司的規(guī)章制度和國家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標準,建立了工程設(shè)施設(shè)備管理,工程人員日常服務(wù)規(guī)范等規(guī)章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后在服務(wù)處推行。部分制度上墻,各項質(zhì)量記錄進行分類管理。
    2、我處在農(nóng)商行項目配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據(jù)z農(nóng)商行大樓設(shè)施設(shè)備特點,對人員進行了相關(guān)操作、維護方面的培訓(xùn);對各項規(guī)章制度進行了培訓(xùn),使工程人員熟悉相關(guān)制度,依據(jù)制度進行工程服務(wù)活動。
    四、積極與業(yè)主方設(shè)施設(shè)備管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關(guān)問題及時處理。
    1、進駐以來,我處在盡力提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)同時,積極與業(yè)主方處理好合作關(guān)系,多次通過各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)管理工作的后勤管理中心(現(xiàn)行政管理部)保持著良好的工作聯(lián)系。對包括工程遺留問題在內(nèi)的較多存在問題進行了溝通處理。
    2、目前,農(nóng)商行綜合大樓部分設(shè)施設(shè)備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:
    服務(wù)處留有維保單位的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)問題及時與維保單位聯(lián)系處理。維護設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
    五、加強設(shè)施設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)異常按照《突發(fā)事件處理預(yù)案》處理。
    1、服務(wù)處工程部根據(jù)相關(guān)制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水表、電表,對供配電設(shè)備進行檢查等。相關(guān)數(shù)據(jù)每周匯總一次書面報業(yè)主方。并根據(jù)季節(jié)氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啟時間提出建議,為大樓節(jié)約電能。
    2、我處在日常巡檢中,發(fā)現(xiàn)水表流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯(lián)系處理,減少了業(yè)主方損失。進駐以來,大樓發(fā)生過停電、電梯困人等事件,我處根據(jù)《突發(fā)事件處理預(yù)案》進行了處理,避免了事態(tài)擴大。
    3、在安全防范方面,原施工單位提供的安防設(shè)備存在較多問題,設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,ck報警器不能正常設(shè)防等問題,我處均將相關(guān)問題記錄在案,并聯(lián)系維保單位修理,有些問題得到解決。
    農(nóng)商行項目是公司接管的第一個寫字樓項目,沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒,在管理上只能“摸著石頭過河”,我們采取“物業(yè)管理”+“酒店服務(wù)”的模式,注重了設(shè)備管理,加強了員工培訓(xùn),注重了規(guī)范服務(wù)。目前,我處物業(yè)服務(wù)已經(jīng)步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提供了多次會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)和會所服務(wù);安全防范上,大樓范圍內(nèi)的車輛進行了有效管理,大樓內(nèi)未發(fā)生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農(nóng)商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節(jié)茶話會”、“大學生交流會”等,物業(yè)服務(wù)得到農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
    在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:
    1、部分客服人員的業(yè)務(wù)水平距離業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業(yè)區(qū)域每日人流量較大,來訪人員較多,對于前臺接待要求較高;銀行領(lǐng)導(dǎo)對于會務(wù)服務(wù)及宴會服務(wù)要求高,特別在服務(wù)的細節(jié)與時效性方面要求較高?,F(xiàn)有部分客服人員在服務(wù)方面有待提高。
    2、保安人員在工作責任心與安全防范技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流動性較大,隊伍不夠穩(wěn)定。
    3、工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數(shù)設(shè)備存在“好一陣,壞一陣”的現(xiàn)象,性能不夠穩(wěn)定。對一些目前由施工單位維保的設(shè)備,需要加強學習,為日后接管打下基礎(chǔ)。
    4、部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務(wù)存在工作脫節(jié)現(xiàn)象;在進行突擊性服務(wù)工作時,顯得手忙腳亂。
    基于以上問題,服務(wù)處采取如下改進措施:
    首先,提出明確工作目標,服務(wù)處提出近期目標是創(chuàng)建蘇州市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈,最低目標是親切服務(wù),用心管理,讓業(yè)主滿意,為樓盤添彩。把農(nóng)商行總行大廈物業(yè)服務(wù)工作向更高層次推進,建設(shè)一座安全、文明、和諧的農(nóng)商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。
    其次,規(guī)范日常管理,對服務(wù)質(zhì)量進行多頻次實時監(jiān)控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時對員工不規(guī)范操作乃至違紀違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。
    再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過近一年的管理服務(wù),我們對農(nóng)商行主要領(lǐng)導(dǎo)脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業(yè)服務(wù)重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)奏。
    第四,加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農(nóng)商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內(nèi)共有9名,其中,具有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內(nèi)的設(shè)備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓(xùn)活動,部門制訂培訓(xùn)計劃并嚴格落實,同時鼓勵員工自學。
    第五,在提高項目盈利能力方面,我們設(shè)想是人員精練,一專多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閑時,可以參加會務(wù)、宴請服務(wù);工程人員、保安人員在需要時,可以協(xié)助客服服務(wù);辦公室管理人員也可以進行前臺接待、小安裝小修補等工作。
    第六,進駐近一年以來,本項目管理人員較為穩(wěn)定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動量較大。保安人員全年流動率達到300%以上。保安人員不穩(wěn)定,給安全防范工作帶來了被動。我們初步設(shè)想是在可能的基礎(chǔ)上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設(shè),增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩(wěn)定員工隊伍。
    面對物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,z物業(yè)z農(nóng)村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂服務(wù),創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,加強內(nèi)部管理,堅持服務(wù)至上,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,不斷滿足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇七
    一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了?;叵肫鹨荒陙淼墓ぷ鳎梢哉f是物業(yè)公司在總結(jié)去年工作的基礎(chǔ),經(jīng)過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領(lǐng)導(dǎo)及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。回想一年來的工作,我公司在服務(wù)承諾、工程審計、房產(chǎn)能源管理等許多方面取得了顯著的成績。
    一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,不徇私情。
    今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質(zhì)量也要嚴格把關(guān),為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務(wù)基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預(yù)算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關(guān)、把住了關(guān),受到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。
    二、著力解決歷年來的難點問題。
    1、去年冬季我局部分局所因多種原因?qū)е鹿┡缓茫瑸閺氐捉鉀Q這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內(nèi)分戶改造,為節(jié)省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務(wù),而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結(jié)束了冬季室內(nèi)冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節(jié)約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節(jié)約了能源支出,為局節(jié)約了大量資金。
    2、為切實做好全年的服務(wù)承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經(jīng)營、運行、機關(guān)各部門生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉(zhuǎn),營造安全、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務(wù)承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務(wù)承諾內(nèi)容,依據(jù)嚴格的考核機制,對各股從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時限、服務(wù)質(zhì)量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出和最差,有獎有罰,充分調(diào)動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態(tài)度來對待。
    一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務(wù)工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務(wù)承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產(chǎn)的,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調(diào),使得物業(yè)公司這個原本散亂的集體日益團結(jié)。
    實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經(jīng)營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務(wù)支撐,強化了職工的主動服務(wù)意識,受到全局各單位的一致好評。
    三、房產(chǎn)、能源管理日趨完善,逐步形成系統(tǒng)化模式。
    1、房產(chǎn)管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內(nèi)容一目了然,并制定了有關(guān)房屋管理方面的。
    規(guī)章制度。
    與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同并對收費標準進行了重新洽談使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失進行了經(jīng)濟上的追究從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元比上年節(jié)約了0.95萬元。
    對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
    積極推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關(guān),通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
    2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎(chǔ)上,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家賦予的承擔普遍服務(wù)的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了部分收費項目的收費標準,一項每年就能為局節(jié)省30多萬元。
    我公司在去年對電費整治的基礎(chǔ)上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質(zhì)疑,經(jīng)多方求證并與熱力公司溝通,終于認定了我們的結(jié)果,最后通過多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調(diào)了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現(xiàn)已不應(yīng)在我局報銷的住戶。
    四、增收節(jié)支,例行節(jié)約。
    1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質(zhì)低的普遍問題,并從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質(zhì)保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現(xiàn)象。一項,就為局節(jié)省資金十余萬元。
    2、為節(jié)約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,一項,就為局節(jié)省資金4萬余元。
    3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據(jù)規(guī)定,郵政局屬于提供普遍服務(wù)的公益性企業(yè),在許多收費項目上都應(yīng)享受一定的優(yōu)惠,據(jù)此我公司與各收費單位多次協(xié)調(diào),在許多方面都爭取到了一定的優(yōu)惠政策,為局節(jié)約資金30多萬元。
    五、采購、計劃調(diào)撥、保管各人分管,有章可循。
    為使得采購商品在質(zhì)量上和價格上都有所保證,我公司專門成立采購小組,定期到市場去了解商品的價格及質(zhì)量情況,并及時征求全局各使用單位的意見,盡量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過因進貨質(zhì)量問題,損失由采購員彌補的事情。經(jīng)這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
    為保證用最小量的庫存來周轉(zhuǎn),我公司在計劃調(diào)撥上采取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產(chǎn)之需。
    保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,并保證平時付料的及時性,為全局各部門的生產(chǎn)之需提供了有效的保證。
    六、房產(chǎn)維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質(zhì)保量。
    1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調(diào)度,做了許多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內(nèi)嚴重腐蝕的熱化管線百余米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個小時,用了一周的時間終于把地溝內(nèi)的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。
    二是通過與熱力公司積極溝通協(xié)調(diào),自己組織人力對長安局、通江所、光復(fù)所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質(zhì)量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設(shè),對散熱片進行了重新安裝,通過認真細致的探察研究,對鍋爐位置進行了調(diào)整,改造之后的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補并安裝了門簾、門條等設(shè)施,受到了全局各單位的贊揚。
    2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務(wù)之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節(jié)約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規(guī)定做好例行的值班工作,而且經(jīng)常加班加點對局所進行維修保養(yǎng),保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
    七、積極參與生產(chǎn)營銷,為局經(jīng)營工作盡微薄之力。
    我公司是屬于后勤服務(wù)部門,人員素質(zhì)參差不齊,勞務(wù)工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導(dǎo)性任務(wù),我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,為職工講清楚支持經(jīng)營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務(wù)的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,積極主動地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
    八、積極組建職工食堂,方便職工生活。
    局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經(jīng)多次研究,決定組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因為這個而產(chǎn)生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關(guān)懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關(guān)懷。
    一年的工作細說起來還有很多很多,我們?nèi)〉玫某煽冇心抗捕?,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業(yè)公司對全局的后勤服務(wù)支撐工作更順應(yīng)全局發(fā)展的需要,這是我們物業(yè)公司每一位職工的心愿,相信我們今后的工作會在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在公司領(lǐng)導(dǎo)及全公司職工的共同努力下一定會做得更好!
    20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)助下,物業(yè)分公司經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營收入取得了突飛猛進的發(fā)展,我們在抓住發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。物業(yè)分公司全體員工團結(jié)一心、吃苦耐勞、銳意進取,在增加物業(yè)創(chuàng)收、減少經(jīng)營成本、保障大樓正常運行、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于物業(yè)內(nèi)部管理,從科學管理、計劃管理、規(guī)范管理、細化管理入手,創(chuàng)造一個有思想、有文化的物業(yè)管理環(huán)境。圓滿完成公司下達的各項任務(wù),現(xiàn)將20xx年各項。
    如下:。
    一、穩(wěn)定租賃規(guī)模、保證經(jīng)營收入、尋找新的經(jīng)濟增長點。
    20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門面15家),年合同金額426。01萬元,創(chuàng)歷史,比20xx年增加合同金額93。89萬元,增幅達28%:當年執(zhí)行合同金額365。4萬元,也是物業(yè)分公司成立以來的一年。比20xx年增加執(zhí)行金額93。49萬元,增幅達34。38%。
    20xx年新簽合同11家(大樓9家、門面2家),新增面積1395。63平方米,新增合同金額66。88萬元,因各種原因退租客戶8家(大樓6家、門面2家)減少合同金額12。23萬元。減少出租面積541。25平方米。實際增加面積854。38平方米。
    公司可供出租面積10689。35平方米,其中大樓6226平方米,門面3375。35平方米,現(xiàn)已出租面積為10157。35平方米,比20xx年增加出租面積945。41平方米,增幅達10。26%。出租率95。02%,創(chuàng)歷史。且整層租賃客戶面積占大樓租賃總面積的72%?,F(xiàn)空置面積為532平方米20xx年租金收入財務(wù)到賬金額為370萬元,比20xx年增加收入85。4萬元,同比增長30%,通過我們努力全年未發(fā)生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創(chuàng)歷史成績。
    20xx年,物業(yè)分公司從經(jīng)營入手努力,努力盤活公司資產(chǎn),引進優(yōu)質(zhì)客戶,原15樓公司計算機中心一直閑置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,并且單價是樓內(nèi)整層客戶中。
    挖掘潛力、盤活閑置資產(chǎn),公司游泳池和原資料室因為位置和結(jié)構(gòu)等原因一直閑置,長達十幾年,我們動腦筋、想辦法,變?nèi)秉c為優(yōu)點,充分利用游泳池面積大、空間高的特點,將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產(chǎn)品陳列室,將保安人員寢室調(diào)整到原車隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬元。盤活了公司的閑置資產(chǎn),合理利用資源。
    完善物業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對公司出租面積進行重新測量,得出建筑面積和使用面積的真實數(shù)據(jù),老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。
    寫字樓租賃價格嚴格執(zhí)行公司指導(dǎo)價,低于指導(dǎo)價的需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,門面的租賃,在公司指導(dǎo)價的基礎(chǔ)上按市場價進行調(diào)節(jié),并由物業(yè)分公司集體研究決定。
    對合同到期的老客戶,我們耐心上門做工作,分析市場行情,對周邊的大樓租賃價格進行調(diào)查,了解寫字樓租賃市場的租賃價格、收費項目、收費標準、管理制度等情況,公司。
    租賃合同。
    原來只收取租金一項,中央空調(diào)、物業(yè)管理一直沒有進行收費,我們根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果將費用細分為租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費等,并結(jié)合公司大樓情況逐年調(diào)整租金價格,由原來1-1。1元-/平方米/天,上調(diào)至1。2-1。3元/平方米/天,上調(diào)幅度達30%,但沒有一家因價格調(diào)整而退租的。新簽客戶單價達到1。5元/平方米/天。
    解決重點難點問題,文藝路門面一直是物業(yè)經(jīng)營的難點,去年在順利解決了七色花門面和夏有香門面的問題后,今年陳紐業(yè)門面也合同到期,我們提前2個月就發(fā)出通知并上門做工作,并得到了當?shù)厣鐓^(qū)和派出所的大力支持,最終通過司法調(diào)解順利將門面按期收回。我們在如何利用現(xiàn)有資源提高創(chuàng)收上動腦筋、想辦法,了解周邊市場價格,引進招標機制,將3個門面對外公開招標,3個門面重新招租后年合同總金額由原來8萬元增加到30萬元,增幅達375%,成為物業(yè)經(jīng)營一個新的增長點。
    利用資源,增加收入,白沙路沿線禁止停車后,大院車輛日益增多,大院停車已不能滿足廣大車主的需要。為擴大停車面積,考慮廣大車主停車方便,經(jīng)公司辦公會議決定,物業(yè)分公司與辦公室一起通過公開招標的形式對大院停車場進行擴容改造,投入10萬元將原草坪改造成停車位,增加車位30多個,同時為完善停車收費管理,又通過公開招標安裝智能收費系統(tǒng),投入4。5萬元。
    為按照市場化模式管理,派人多次與物價局溝通聯(lián)系,辦理停車收費許可證,參照長沙市政府關(guān)于車輛停放的指導(dǎo)價格,制定停車收費標準和管理辦法,對出租客戶、公司職工、宿舍租賃戶及進入大院停放的臨時車輛進行收費管理。因為停車坪原來是作為房屋出租的配套設(shè)施,從大樓投入使用以來就沒有收過停車費且房屋租賃合同中也沒有收費條款,所以剛開始客戶抵觸情緒較大,通過我們上門耐心的做工作,動之以情、曉之以理,并說明停車收費是市場管理的大勢所趨,最終得到客戶的理解和支持,從8月份正式投入使用以來共計收取停車費11。05萬元,6個月就可收回成本,預(yù)計明年可收取停車費20萬元,成為物業(yè)經(jīng)營又一個新的增長點,并成為物業(yè)收入的重要組成部分。
    制定客戶拜訪制度,定期走訪客戶,積極做好客戶的溝通工作,及時了解客戶的經(jīng)營狀況,對客戶提出的意見和問題及時處理,并做到后期回訪。
    對有問題的客戶做好協(xié)調(diào)工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應(yīng)經(jīng)營問題于6月份就關(guān)門停業(yè),停業(yè)后我們多次上門協(xié)調(diào)溝通,得到客戶的理解和支持,在其停業(yè)轉(zhuǎn)讓期間仍按時足額繳納租金,保證了物業(yè)經(jīng)營收入的順利收繳。
    20xx年,物業(yè)分公司積極做好了魚塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,并與原租賃戶嘉豐名品店就補償事項達成統(tǒng)一意見并簽定協(xié)議,使魚塘街拆遷工作圓滿完成。
    物業(yè)分公司還配合辦公室一起通過公開招標的形式處理一批占用物業(yè)資源又已報廢的物資,共計收回資金2。12萬元。
    二、控制經(jīng)營成本、加強費用管理。
    20xx年是公司網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)運行的第一年,物業(yè)分公司嚴格按照公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的要求對費用進行控制。
    因12月份財務(wù)未結(jié)算,至20xx年11月底物業(yè)分公司費用總額為136。79萬元,20xx年同期為135。42,增加1。35萬元。因為今年進行停車坪改造及安裝智能收費系統(tǒng),兩項就支付14。5萬元。
    20xx年共計支付電費101。71萬,比去年增加17。83萬元。20xx年共計支付水費4。06萬元,比去年減少0。167萬元。
    因為柴油價格上漲,今年支付柴油費28。05萬元,比去年增加6。68萬元。
    20xx年房屋修理費為14。82萬元,比去年減少5。72萬元。
    加強費用管理,減少物業(yè)經(jīng)營稅費和支出,對應(yīng)交納的物業(yè)租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協(xié)工作,與政府聯(lián)能部門聯(lián)系溝通理順各種關(guān)系,為公司減免稅費17。68萬元,加強水電費管理,按月計算及時收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點幾天收回。既解決了結(jié)轉(zhuǎn)下年收取的情況,又加速了資金周轉(zhuǎn),減少了物業(yè)成本的資金占用。
    20xx年,水電費支出總額共計105。77萬元(由財務(wù)代撥款)通過加強管理,按表計收從客戶收回水電費資金69。79萬元,公司實際承擔用水及大樓、空調(diào)、電梯、消防監(jiān)控系統(tǒng)和公司各部門照明用水電35。98萬元。
    我司20xx年通過公開投標中標zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱z農(nóng)商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于20xx年1月15日派員介入z農(nóng)商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現(xiàn)場安全防范和電梯駕駛服務(wù),20xx年5月初正式接管z農(nóng)商行綜合大樓物業(yè)管理服務(wù)。zz農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司于20xx年8月由z市農(nóng)村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監(jiān)會成立以來全國第一家改制組建的股份制農(nóng)村商業(yè)銀行。z農(nóng)商行總行綜合大樓位于z市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)中山南路1777號,建筑面積2萬余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為z農(nóng)商行總行大樓辦公及部分營業(yè)業(yè)務(wù)。
    z農(nóng)商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開發(fā)方、業(yè)主方均為z農(nóng)商行,不存在開發(fā)商與小業(yè)主的區(qū)分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設(shè)金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設(shè)施,會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)、會所服務(wù)等服務(wù)較多,對此類服務(wù)的要求較高。再次,因為開發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設(shè)施設(shè)備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務(wù)極為重視,z農(nóng)商行股份有限公司監(jiān)事會監(jiān)事長親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務(wù)活動處在業(yè)主方的監(jiān)督、管理中,對物業(yè)服務(wù)標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在房屋開發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)正規(guī)。
    我處5月初進駐z農(nóng)商行綜合大樓以來,在設(shè)施設(shè)備管理上,根據(jù)銀行特殊情況,做了如下工作:
    一、工程人員跟進相關(guān)施工,加強對設(shè)施設(shè)備的了解,學習相關(guān)操作,收集相關(guān)資料。
    1、公司對農(nóng)商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現(xiàn)場。幾名工程人員在施工現(xiàn)場,克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工項目進行了有效的跟進。
    2、我處工程人員進行了合理分工,采取根據(jù)所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現(xiàn)場跟進,與施工單位現(xiàn)場施工人員進行溝通,了解相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設(shè)備。
    說明書。
    施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設(shè)備檔案。
    3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現(xiàn)了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不愿意整改的問題,我處也記錄在案,以便日后提出。
    二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發(fā)現(xiàn)和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進,并全程跟蹤。
    1、在z農(nóng)商行總行綜合大樓通過相關(guān)政府部門的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進行接管驗收,由于農(nóng)商行開發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進駐后多次通過各種方式提出需要按照相關(guān)標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。
    2、進駐后,農(nóng)商行原后勤管理中心個別人員以部分設(shè)備交予相關(guān)廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關(guān)設(shè)備進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了巡檢,發(fā)現(xiàn)了較多前期工程遺留問題,并進行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進行驗證。
    三、制訂設(shè)施設(shè)備管理、工程服務(wù)相關(guān)制度,落實到人,嚴格執(zhí)行。
    1、早在前期介入階段,服務(wù)處即醞釀制訂相關(guān)規(guī)章制度,以制度管人,以規(guī)程辦事,確保管理的有效性和持續(xù)性。在6月份,我處根據(jù)公司的規(guī)章制度和國家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標準,建立了工程設(shè)施設(shè)備管理,工程人員日常服務(wù)規(guī)范等規(guī)章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后在服務(wù)處推行。部分制度上墻,各項質(zhì)量記錄進行分類管理。
    2、我處在農(nóng)商行項目配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設(shè)施設(shè)備進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據(jù)z農(nóng)商行大樓設(shè)施設(shè)備特點,對人員進行了相關(guān)操作、維護方面的培訓(xùn);對各項規(guī)章制度進行了培訓(xùn),使工程人員熟悉相關(guān)制度,依據(jù)制度進行工程服務(wù)活動。
    四、積極與業(yè)主方設(shè)施設(shè)備管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關(guān)問題及時處理。
    1、進駐以來,我處在盡力提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)同時,積極與業(yè)主方處理好合作關(guān)系,多次通過各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)管理工作的后勤管理中心(現(xiàn)行政管理部)保持著良好的工作聯(lián)系。對包括工程遺留問題在內(nèi)的較多存在問題進行了溝通處理。
    2、目前,農(nóng)商行綜合大樓部分設(shè)施設(shè)備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:
    服務(wù)處留有維保單位的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)問題及時與維保單位聯(lián)系處理。維護設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
    五、加強設(shè)施設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)異常按照《突發(fā)事件處理預(yù)案》處理。
    1、服務(wù)處工程部根據(jù)相關(guān)制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水表、電表,對供配電設(shè)備進行檢查等。相關(guān)數(shù)據(jù)每周匯總一次書面報業(yè)主方。并根據(jù)季節(jié)氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啟時間提出建議,為大樓節(jié)約電能。
    2、我處在日常巡檢中,發(fā)現(xiàn)水表流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯(lián)系處理,減少了業(yè)主方損失。進駐以來,大樓發(fā)生過停電、電梯困人等事件,我處根據(jù)《突發(fā)事件處理預(yù)案》進行了處理,避免了事態(tài)擴大。
    3、在安全防范方面,原施工單位提供的安防設(shè)備存在較多問題,設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,ck報警器不能正常設(shè)防等問題,我處均將相關(guān)問題記錄在案,并聯(lián)系維保單位修理,有些問題得到解決。
    農(nóng)商行項目是公司接管的第一個寫字樓項目,沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒,在管理上只能“摸著石頭過河”,我們采取“物業(yè)管理”+“酒店服務(wù)”的模式,注重了設(shè)備管理,加強了員工培訓(xùn),注重了規(guī)范服務(wù)。目前,我處物業(yè)服務(wù)已經(jīng)步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提供了多次會務(wù)服務(wù)、宴會服務(wù)和會所服務(wù);安全防范上,大樓范圍內(nèi)的車輛進行了有效管理,大樓內(nèi)未發(fā)生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農(nóng)商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節(jié)茶話會”、“大學生交流會”等,物業(yè)服務(wù)得到農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
    在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:
    1、部分客服人員的業(yè)務(wù)水平距離業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業(yè)區(qū)域每日人流量較大,來訪人員較多,對于前臺接待要求較高;銀行領(lǐng)導(dǎo)對于會務(wù)服務(wù)及宴會服務(wù)要求高,特別在服務(wù)的細節(jié)與時效性方面要求較高?,F(xiàn)有部分客服人員在服務(wù)方面有待提高。
    2、保安人員在工作責任心與安全防范技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流動性較大,隊伍不夠穩(wěn)定。
    3、工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數(shù)設(shè)備存在“好一陣,壞一陣”的現(xiàn)象,性能不夠穩(wěn)定。對一些目前由施工單位維保的設(shè)備,需要加強學習,為日后接管打下基礎(chǔ)。
    4、部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務(wù)存在工作脫節(jié)現(xiàn)象;在進行突擊性服務(wù)工作時,顯得手忙腳亂。
    基于以上問題,服務(wù)處采取如下改進措施:
    首先,提出明確工作目標,服務(wù)處提出近期目標是創(chuàng)建蘇州市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈,最低目標是親切服務(wù),用心管理,讓業(yè)主滿意,為樓盤添彩。把農(nóng)商行總行大廈物業(yè)服務(wù)工作向更高層次推進,建設(shè)一座安全、文明、和諧的農(nóng)商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。
    其次,規(guī)范日常管理,對服務(wù)質(zhì)量進行多頻次實時監(jiān)控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時對員工不規(guī)范操作乃至違紀違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。
    再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過近一年的管理服務(wù),我們對農(nóng)商行主要領(lǐng)導(dǎo)脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業(yè)服務(wù)重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)奏。
    第四,加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農(nóng)商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內(nèi)共有9名,其中,具有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內(nèi)的設(shè)備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓(xùn)活動,部門制訂培訓(xùn)計劃并嚴格落實,同時鼓勵員工自學。
    第五,在提高項目盈利能力方面,我們設(shè)想是人員精練,一專多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閑時,可以參加會務(wù)、宴請服務(wù);工程人員、保安人員在需要時,可以協(xié)助客服服務(wù);辦公室管理人員也可以進行前臺接待、小安裝小修補等工作。
    第六,進駐近一年以來,本項目管理人員較為穩(wěn)定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動量較大。保安人員全年流動率達到300%以上。保安人員不穩(wěn)定,給安全防范工作帶來了被動。我們初步設(shè)想是在可能的基礎(chǔ)上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設(shè),增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩(wěn)定員工隊伍。
    面對物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,z物業(yè)z農(nóng)村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂服務(wù),創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,加強內(nèi)部管理,堅持服務(wù)至上,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,不斷滿足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇八
    一、填空題:
    固定資產(chǎn)投資管理部分。
    1、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實施細則,改建大修項目申報的要求:下一年度改建大修項目投資計劃于每年10月30日前申報。
    2、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實施細則,關(guān)于改建大修項目竣工結(jié)算管理內(nèi)容,工程竣工驗收合格2個月內(nèi),項目實施單位向規(guī)劃建設(shè)部提交竣工結(jié)算資料。
    3、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法規(guī)定,項目單位投資總額30萬元(含)以上的項目,須編制并上報以下立項申請文件,經(jīng)總公司審批后方可進行。
    4、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法,企業(yè)自有資金出資改造、投資額30萬元以下的項目,需履行備案手續(xù),項目單位應(yīng)在項目實施前10個工作日內(nèi)報總公司備案。
    經(jīng)營管理。
    5、物業(yè)集團所屬分公司有權(quán)審批或訂立租期1年以內(nèi)(包括1年)且年租金30萬元以下(含30萬元)且租賃面積100平方米以內(nèi)(包含100平方米)的房屋租賃合同、房屋使用協(xié)議。
    6、須上報總公司進行會審合同年限在3年(不含3年)至(含10年)之間或者年標的額在50萬元(不含50萬元)至200萬元(含200萬元)之間的,分公司應(yīng)于合同簽訂前將擬簽合同文本上報集團進行會審并上報總公司經(jīng)營管理部。
    7、各所屬企業(yè)不允許簽訂對方有中介轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)包行為、任何形式的土地租賃的房屋租賃或使用合同。
    8、限制簽訂合同企業(yè):印刷廠、幼兒園、市場等有安全隱患的承租單位和構(gòu)成競爭威脅的行業(yè)如物業(yè)出租、旅店等行業(yè)。
    9、分公司根據(jù)審核意見修改合同,如分公司對審核意見有異議,需一個工作日內(nèi)將理由上報集團,集團一個工作日內(nèi)進行復(fù)核并回復(fù)分公司意見。
    10、對于經(jīng)總公司批準訂立的合同,應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)將所簽合同及相關(guān)附件的副本上報總公司經(jīng)營管理部。
    11、簽訂合同時,應(yīng)充分考慮我方的經(jīng)營能力和履約能力,合同中對我方履行義務(wù)的約定不得超出我方的履約能力。
    二、選擇題:
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇九
    一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。
    管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的.功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務(wù)活動。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù)。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務(wù)。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
    二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的利潤增長點。是集團公司開展較早的一個項目。
    小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20xx年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。xx年公司整體思路做了調(diào)整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務(wù)模式進行創(chuàng)新,以服務(wù)帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),便于管理處對費用適時進行調(diào)整。管理處在、年上半年工作即將結(jié)束時,對物業(yè)管理服務(wù)費用進行了上調(diào),在原來的基礎(chǔ)上漲浮達到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
    三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益。
    1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
    2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,、年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
    一、鞏固、年新增的利潤增長點xx年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),、年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
    二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域、年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,xx年工作中,將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
    三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展人能創(chuàng)造一切,管理處在、年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在、年工作中我們雖然取得了一定的成績但、年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在、年工作中譜寫出新的篇章。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十
    乙方:####有限公司。
    甲、乙雙方友好協(xié)商,訂立本協(xié)議如下:
    1、甲方使用區(qū)域為座單元,本單元的建筑面積為平方米。(此面積與甲方簽定的《商品房買賣合同》或《租賃協(xié)議》中所提及建筑面積為同一面積)。
    2、甲方應(yīng)按照本協(xié)議,在與《租賃協(xié)議書》簽約同時與乙方簽訂《創(chuàng)業(yè)大廈物業(yè)管理協(xié)議》,協(xié)議期限自年月日起,至年月日止。
    二、物業(yè)費及其它。
    1、甲方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,同意自本協(xié)議簽訂之日起向乙方繳納物業(yè)費(此費用不包含用戶自用電費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費、工作時間以外空調(diào)使用費等在內(nèi)),物業(yè)費收費標準為人民幣0.5元/建筑平方米?日。
    2、甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日即日將物業(yè)費(個月),計人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,及物業(yè)費保證金(相當于個月物業(yè)費)人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,共計人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,一次性支付乙方,并按乙方的要求辦理各項手續(xù)。
    3、物業(yè)費保證金在本協(xié)議終止后10日內(nèi),并在甲方無違約的情況下,由乙方退還給甲方(不包含利息)。若乙方在協(xié)議期內(nèi)扣除相應(yīng)損失費或違約金,應(yīng)書面通知甲方。若物業(yè)費保證金不足以抵償損失費或違約金,乙方有權(quán)繼續(xù)向甲方追償。在合同期內(nèi),甲方在乙方自物業(yè)費保證金中扣除損失后,須立即將物業(yè)費保證金數(shù)額補齊至原數(shù)額。
    4、物業(yè)費為每個月支付一次,在協(xié)議有效期內(nèi),甲方須于收到乙方書面通知后7日內(nèi)將物業(yè)費交到乙方或指定銀行帳號。
    5、乙方開戶行:建行清華園支行。
    乙方賬號:11001079900053000177。
    6、其它費用:
    甲方除須繳納物業(yè)費外,還須承擔下列費用:
    (1)自用電費(1.0元/度)。
    (2)電話初裝費及資源占用費。
    (3)網(wǎng)絡(luò)初裝費及使用費。
    (4)工作時間以外的空調(diào)制冷使用費(詳見空調(diào)加時收費標準)。
    加時空調(diào)收費標準。
    c、1000平方米以下按:每天(8小時)1200元收費。
    d、無特殊情況加時空調(diào)開啟時間為8:30分-17:30分。
    (5)其它。
    三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
    1、甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議及乙方制定的一切有關(guān)該房產(chǎn)的規(guī)章制度的規(guī)定,使用該房產(chǎn)協(xié)議區(qū)域及按規(guī)定使用公共區(qū)域及公共設(shè)備。
    2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方各項管理規(guī)章的實施。
    3、甲方有權(quán)向乙方投訴管理服務(wù)方面問題。
    4、甲方有義務(wù)。
    服從乙方的管理,同時甲方須保證其雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內(nèi)的人員在使用、管理、維護該房產(chǎn)過程中遵守本協(xié)議及大廈的相關(guān)規(guī)定。甲方的雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內(nèi)的人員在使用、管理、維護該房產(chǎn)過程中的失責行為、違約行為、侵害行為,均視作甲方自身的行為,并由甲方承擔相應(yīng)的責任和費用。
    5、甲方置于該房產(chǎn)內(nèi)財產(chǎn)的相關(guān)保險事宜由甲方自行解決或委托乙方協(xié)助辦理,費用由甲方承擔。
    6、甲方同意乙方(或乙方授權(quán)的代理人)在合理的時間內(nèi),經(jīng)事先通知(或在緊急情況下,未經(jīng)事先通知)進入該房產(chǎn)巡視,檢查該房產(chǎn)內(nèi)部各部分狀態(tài)或處理緊急事項。需由甲方負責進行的維修,甲方應(yīng)根據(jù)乙方(或乙方授權(quán)的代理人)的要求立即自行出資予以維修;否則乙方(或乙方授權(quán)的代理人)有權(quán)代為維修,所需費用由甲方承擔。如甲方拒絕承擔此費用,乙方有權(quán)從物業(yè)費保證金中扣除。需由乙方負責進行的維修,乙方應(yīng)立即派人進行維修,由此對甲方置于該房產(chǎn)內(nèi)的財產(chǎn)造成損壞的,乙方承擔相應(yīng)賠償責任。
    7、甲方進駐大廈后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)乙方允許不得在樓外及樓內(nèi)公共空間、墻面張貼設(shè)置廣告、標牌等,不得影響建筑物內(nèi)外景觀,不得以任何形式占用樓內(nèi)公共空間。
    8、如果甲方對使用單元進行裝修,應(yīng)提前向乙方申請,經(jīng)審核通過,并與乙方簽訂相關(guān)的裝修管理文件后,方可施工。
    9、因甲方對該房產(chǎn)使用、管理、維護不當?shù)仍蚨滤素敭a(chǎn)或人身受到損害時,甲方應(yīng)自行解決由此而引發(fā)的糾紛,并自行承擔由此而導(dǎo)致的損失及后果。
    10、甲方不得在大廈內(nèi)進行非法活動,不得進行任何妨礙或侵擾其他用戶的`活動。如有上述行為,乙方有權(quán)終止與其的一切協(xié)議。
    11、甲方有義務(wù)保持樓內(nèi)整潔,不得在公共區(qū)域內(nèi)堆放貨物或雜物。如發(fā)生上述情況,經(jīng)乙方書面警告2小時內(nèi)不予清理,乙方有權(quán)予以制止、清理,并向甲方征收清除費。如甲方拒付清理費,乙方有權(quán)從物業(yè)費保證金中扣除。如甲方因特殊情況,需臨時占用公共空間,甲方須提前向乙方提出申請,得到乙方批準后,按乙方批準的物品存放地點和存放期限統(tǒng)一存放。
    12、甲方不得在樓內(nèi)存放任何易燃易爆、劇毒等危險品,以及進行任何危害樓宇和人員人身安全,或引致投購保險失效或使保險費增加的活動。
    13、未經(jīng)乙方批準,甲方不行擅自更改、遷移或增大用電水裝置或空調(diào)的負荷。用電量超過大廈提供的基本電量,甲方應(yīng)交納空調(diào)及超出部分的電貼費及相應(yīng)的工程改造費用。
    14、甲方須服從大廈廣場管理人員的管理,按規(guī)定存放車輛。違反規(guī)定者,廣場管理人員有權(quán)以糾正和制止。
    15、甲方有義務(wù)愛護使用單元和樓宇內(nèi)外的一切設(shè)備設(shè)施,因甲方的責任造成的損失和由此引發(fā)的一切費用由甲方承擔。
    16、甲方入住時對房屋有裝修要求,應(yīng)向乙方提出書面申請并同時報送裝修方案,經(jīng)乙方同意后方可進行裝修。進場裝修的施工隊伍應(yīng)具備合格資質(zhì)條件,經(jīng)乙方同意后方可入場施工,并接受乙方的監(jiān)督檢查。甲方租賃合同期滿或終止后,甲方退出房屋時,裝修應(yīng)保持完好,不得破壞或拆走,否則乙方有權(quán)要求甲方賠償。
    17、由于甲方系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障而對甲方設(shè)備財產(chǎn)造成的損壞或損失,由甲方自行保險承擔。乙方不予負責。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十一
    1、本標準是在xx管理委員會(“園區(qū)管委會”)指導(dǎo)下,由xx寫字樓商會(“商會”)會員大會通過,并經(jīng)園區(qū)管委會核準的寫字樓行業(yè)服務(wù)規(guī)范。
    2、本標準的制訂、公布、生效和執(zhí)行應(yīng)當符合xx(“園區(qū)”)的區(qū)域特征及其整體發(fā)展的規(guī)劃、布局和需要,并且接受園區(qū)管委會的宏觀調(diào)控和指導(dǎo)。
    3、本標準是微觀經(jīng)濟活動中平等市場主體進行自由選擇和自由協(xié)商的指引性規(guī)范,目的是通過本標準的制訂、公布和實施,引導(dǎo)園區(qū)內(nèi)寫字樓尋找到與之相對應(yīng)的管理人和使用人,同時也引導(dǎo)使用人和管理人在園區(qū)內(nèi)尋找到與之相對應(yīng)的寫字樓,為使用人提供安全、安靜、快捷、周到、細致、極具個性化、全天侯的服務(wù)。
    4、標準針對寫字樓使用人接受服務(wù)的結(jié)果制訂規(guī)范。
    5、本標準適用于商會會員所開發(fā)或/和管理的本標準所定義的寫字樓。
    二、定義。
    1、寫字樓:本標準所稱“寫字樓”,是指位于園區(qū)內(nèi),以辦公為主要使用目的、按照北京市統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、建筑面積在一萬平方米(10000m2)以上、已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓房。
    2、達標寫字樓,本標準所稱“達標寫字樓”,是指達到本標準所列全部數(shù)額和比例指標且商會認為執(zhí)行本標準效果良好的寫字樓。
    3、使用人:是指按照本標準接受服務(wù)的寫字樓實際使用人,包括實際使用寫字樓的產(chǎn)權(quán)人和承租人。
    4、管理人:是指按照本標準提供服務(wù)并管理寫字樓的法人機構(gòu),包括寫字樓的開發(fā)商和物業(yè)管理公司。如果本標準沒有特別的相反規(guī)定,則提供本標準所述服務(wù)的義務(wù)和責任由開發(fā)商和物業(yè)管理公司連帶承擔。
    5、服務(wù):是指管理人按照本標準的規(guī)定,組織全職的專業(yè)人員,利用寫字樓主體建筑、周邊環(huán)境、內(nèi)在設(shè)備設(shè)施、其他配套設(shè)施,滿足使用人的需要,解決使用人所遇問題,并為此收取報酬的行為。
    6、物業(yè)管理委員會:是指由寫字樓的產(chǎn)權(quán)人、使用人通過產(chǎn)權(quán)人大會選舉產(chǎn)生,代表該寫字樓區(qū)域內(nèi)產(chǎn)權(quán)人、使用人實施物業(yè)管理的主體。
    7、規(guī)范性文件:是指國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī),以及國務(wù)院各主管部門、北京市政府、市政府各主管部門和園區(qū)管委會頒布的其他規(guī)范性文件。
    三、主體建筑和服務(wù)。
    1、主體建筑應(yīng)當采用公害指標不超過規(guī)范性文件所規(guī)定指標的材料和技術(shù)建設(shè);達標寫字樓應(yīng)當采用無公害環(huán)保材料和技術(shù)建成(包括內(nèi)外裝修)。
    2、主體建筑應(yīng)當保證寫字樓內(nèi)出售或出租的房屋單位均有獨立的自然采光。
    3、主體建筑應(yīng)當保證寫字樓內(nèi)出售或出租房屋單位的噪音排放符合規(guī)范性文件規(guī)定的標準。
    4、主體建筑上應(yīng)有顯著的、固定的寫字樓名稱標志以區(qū)別周邊其他建筑。寫字樓室外招牌、廣告牌、霓虹燈應(yīng)當按規(guī)范性文件的規(guī)定設(shè)置,保持美觀統(tǒng)一,無安全隱患或者破損。
    5、寫字樓外觀應(yīng)保持完好、整潔、無破損、脫落。寫字樓外立面應(yīng)當根據(jù)規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定進行定期清洗。達標寫字樓應(yīng)當每年至少清洗二次。
    6、達標寫字樓應(yīng)設(shè)計并使用顯現(xiàn)輪廓的夜間泛光照明。
    四、周邊環(huán)境和服務(wù)。
    1、寫字樓周圍應(yīng)當有符合規(guī)范性文件要求的綠地或履行了相對應(yīng)的綠化義務(wù),綠地應(yīng)無占用、破壞、踐踏現(xiàn)象。達標寫字樓周圍應(yīng)當至少有相當于總建筑面積20-30%的綠地。
    他主管部門匯報并協(xié)調(diào)。
    3、管理人應(yīng)當配備專門人員在每工作日8:00dd18:00期間,在寫字樓出入口處疏導(dǎo)交通,引導(dǎo)機動車輛停放在本寫字樓停車場的適當停車位置內(nèi),以保證物業(yè)出入口和通道上交通不堵塞;本寫字樓沒有空余的停車位置時,應(yīng)當引導(dǎo)機動車輛前往最為臨近的停車場地。
    4、管理人應(yīng)當向有關(guān)主管部門申請并在寫字樓周邊設(shè)置規(guī)范的指示路牌,或者各種交通指示標識、服務(wù)內(nèi)容提示標識和安全警告標識。
    五、內(nèi)部設(shè)施和服務(wù)。
    2、大堂。寫字樓大堂應(yīng)當設(shè)有明顯指示牌顯示樓層平面示意圖和樓內(nèi)所有使用人的具體位置;大堂應(yīng)當設(shè)接待臺回答來客詢問并在非工作時間進行登記;達標寫字樓大堂應(yīng)當設(shè)立具有圖文處理、通訊、郵件收發(fā)功能的商務(wù)服務(wù)設(shè)施,以及金融、郵政、代訂旅行客票、訪客臨時休息和方便食品等服務(wù)設(shè)施。大堂任何部位均應(yīng)處于清潔、明亮狀態(tài),在發(fā)生雨雪天氣時,應(yīng)設(shè)置免費使用的簡單雨具和保持大堂清潔的器具。在大堂舉行的展示或推廣活動或做節(jié)日裝飾應(yīng)當提前公告,并應(yīng)不影響使用人正常出入大堂。
    3、會議設(shè)施。寫字樓內(nèi)應(yīng)當設(shè)有可供舉行中小型會議的會議室;達標寫字樓應(yīng)當設(shè)立使用面積不少于300平方米的可以舉行商務(wù)展示、宣傳、洽談和會議活動的多功能設(shè)施。
    4、通訊設(shè)施。寫字樓的商務(wù)設(shè)施、會議設(shè)施和辦公單位內(nèi)應(yīng)當具有與寫字樓總建筑面積相對應(yīng)的通訊設(shè)施;達標寫字樓應(yīng)具有向使用人提供寬帶網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和使用人所需要的電話線路的能力以及具備移動電話無線覆蓋系統(tǒng)。
    5、室內(nèi)設(shè)施。寫字樓辦公單位內(nèi)的照明、通風、溫度、濕度和清潔度應(yīng)當符合管理人事先公布的標準。
    6、樓層。應(yīng)當清潔、明亮、安靜、無異味、無雜物,設(shè)置樓層使用人位置指示牌和綠色植物。
    7、通道。樓梯間,走廊和樓道明亮、清潔、暢通無堵且不易行人滑倒。
    8、衛(wèi)生間。每一樓層應(yīng)當設(shè)有衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生用品,地面無水跡,衛(wèi)生潔具干凈無污跡,并保持清潔明亮和無異味。
    9、冷熱水。每一樓層應(yīng)當24小時提供清潔的生活用冷熱水;限水、停水均應(yīng)提前進行公告。
    10、排水。寫字樓所有排水系統(tǒng)應(yīng)當保持通暢。寫字樓道路、地下室、車庫、設(shè)備房在汛期應(yīng)無積水、浸泡現(xiàn)象。寫字樓污水排放應(yīng)符合規(guī)范性文件規(guī)定的排放標準。遇有事故,管理人應(yīng)當指派專業(yè)維修人員30分鐘之內(nèi)立即到達現(xiàn)場進行搶修。寫字樓應(yīng)當根據(jù)各種可能出現(xiàn)的給排水故障,制定事故應(yīng)急處理方案。
    11、供電。寫字樓內(nèi)應(yīng)當電力供應(yīng)充足。寫字樓設(shè)計用電負荷應(yīng)考慮到會議、大型中心機房設(shè)備、計算機及外設(shè)的用電負荷需要。寫字樓供電系統(tǒng)應(yīng)24小時正常運行,出現(xiàn)故障,管理人應(yīng)當立即指派專業(yè)維修人員到場排除;限電、停電應(yīng)當提前公開通知使用人。寫字樓應(yīng)當針對各種供電故障制定應(yīng)急方案,包括備置可隨時啟用的備用應(yīng)急發(fā)電機。達標寫字樓應(yīng)當采用變配電供電系統(tǒng)并配備備用照明電源。
    12、空調(diào)及供暖。寫字樓內(nèi)應(yīng)當設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng)或者供暖系統(tǒng),并在工作時間運行正常,無超標噪音和滴漏水現(xiàn)象。出現(xiàn)運行故障后,管理人應(yīng)當指派專業(yè)維修人員立即到達現(xiàn)場維修。
    13、通風。寫字樓內(nèi)應(yīng)當設(shè)有與總建筑面積相對應(yīng)的通風設(shè)施。
    14、消防。寫字樓內(nèi)應(yīng)當無火災(zāi)安全隱患,并設(shè)有布局合理的消防設(shè)施,裝備先進的自動煙、霧報警及噴淋系統(tǒng)。消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當完好無損,可隨時啟用。寫字樓每年必須按規(guī)范性文件的要求進行消防檢測。寫字樓應(yīng)制定有火警火災(zāi)應(yīng)急方案和程序,設(shè)立消防疏散示意圖,保證照明設(shè)施、引路標志完好、緊急疏散通道暢通。出現(xiàn)緊急情形時,管理人應(yīng)當組織所涉使用人緊急疏散。管理人應(yīng)建立3級消防組織,進行定期的培訓(xùn)。達標寫字樓應(yīng)在消防、滅火設(shè)施中使用計算機監(jiān)控和指揮系統(tǒng)。
    15、寵物。寫字樓內(nèi)不應(yīng)進入任何家禽、家畜及寵物。
    16、保安。寫字樓提供24小時保安服務(wù)。保安人員的著裝應(yīng)當統(tǒng)一,且易于識別;非工作時間內(nèi)保安應(yīng)當定期巡回檢查各辦公單位的安全狀況。
    17、衛(wèi)星天線、電視系統(tǒng)。寫字樓應(yīng)裝置公共電視天線及衛(wèi)星電視系統(tǒng),為每一獨立銷售或者出售單元安裝天線插座。
    (一)在擬使用人與管理人協(xié)商管理人提供服務(wù)的條件時,管理人應(yīng)當向擬使用人披露下列項目的真實、準確和完整信息,提供相應(yīng)的圖文資料,并進行解釋和說明,以確保沒有誤導(dǎo)擬使用人:
    3、寫字樓內(nèi)部設(shè)施和服務(wù)項目;
    4、擬使用辦公單位的具體情況;
    5、寫字樓管理人的情況及其管理的基本體制、方法、內(nèi)容、程序和責任人;
    8、收費標準、依據(jù)和方式;
    9、服務(wù)標準、服務(wù)承諾及其監(jiān)督檢查機制;
    10、住用戶手冊和服務(wù)規(guī)范。
    管理人進行設(shè)備維修養(yǎng)護應(yīng)執(zhí)行市房管局頒發(fā)的標準,。
    物業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一著裝上崗,并佩帶名牌,使用服務(wù)規(guī)范用語。
    擬使用人與管理人簽訂合同以后,管理人應(yīng)當向擬使用人介紹裝修和搬遷的注意事項并提供必要的協(xié)助。
    (二)管理人的責任免除。
    1、因發(fā)生地震、火災(zāi)、暴雨、臺風、戰(zhàn)爭及其他不能預(yù)見,并且不能避免和不能克服的事件,而導(dǎo)致管理不能提供或不能按照本標準提供服務(wù)時,免除管理人的責任。
    2、因接受服務(wù)的使用人自身過錯或訪客過錯造成的損失,管理人可以免責。
    3、為避免即將發(fā)生的較大損失采取相應(yīng)措施而導(dǎo)致發(fā)生的較小損失,管理人可以免責。4、出現(xiàn)規(guī)范性文件規(guī)定或管理人與使用人認定的其他免責情形時,管理人可以免除責任。
    5、管理人在知悉可以免責的情形發(fā)生時,應(yīng)當采取一切必要措施減少損失的擴大,對于管理人能夠采取但沒有采取必要措施而造成的損失擴大部分,管理人不能免責。
    1、管理人應(yīng)當組織使用人設(shè)立寫字樓物業(yè)管理委員會,并建立健全有關(guān)規(guī)范。2、物業(yè)管理委員會由所在寫字樓全體使用人組成,每一使用人按其使用面積的比例行使表決權(quán)。
    3、管理人應(yīng)當與物業(yè)管理委員會簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
    4、物業(yè)管理委員會代表使用人監(jiān)督本標準、物業(yè)管理合同以及有關(guān)協(xié)議、公約的執(zhí)行,并可以向商會通報所在寫字樓的執(zhí)行情況。
    5、物業(yè)管理委員會的具體職責和工作程序等,參照規(guī)范性文件關(guān)于住宅小區(qū)物業(yè)管理委員會的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    七、其他一般性規(guī)定。
    1、寫字樓應(yīng)當保護使用人的人身和財產(chǎn)安全,對可能損害使用人人身和財產(chǎn)安全的場所,應(yīng)當采取防護、警示措施。警示牌應(yīng)當中英文對照。
    2、寫字樓應(yīng)當保護使用人的隱私權(quán)。除日常清掃衛(wèi)生、維修保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備發(fā)生重大火災(zāi)等緊急情況外,未經(jīng)使用人許可不得隨意進入使用人的房間。
    3、寫字樓有義務(wù)以口頭提示或者書面方式通知使用人不得自行對房間進行改造、裝飾。
    4、寫字樓有義務(wù)提示使用人愛護寫字樓內(nèi)的設(shè)備及財物。
    5、寫字樓應(yīng)當提供與本寫字樓檔次相符的產(chǎn)品與服務(wù)。寫字樓的物業(yè)收費應(yīng)當與其提供的服務(wù)相匹配。
    八、本標準的執(zhí)行。
    1、本標準經(jīng)園區(qū)管委會核準、商會會員大會通過以后,由商會通過其網(wǎng)站或/和其他媒體向社會公布。
    3、商會應(yīng)及時接受使用人對管理人的投訴并組織調(diào)解;
    4、商會應(yīng)及時整理并向園區(qū)管委會通報園區(qū)寫字樓的有關(guān)動態(tài)。
    5、商會應(yīng)當與有關(guān)主管部門協(xié)調(diào),在政府的一站式辦公大廳、政府指定的有關(guān)媒體上同時公布本標準和商會向社會公布的上述信息。對于不執(zhí)行本標準的寫字樓,商會可以通過上述媒介公布其名單,并向有關(guān)政府部門建議采取相關(guān)措施。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十二
    根據(jù)合同雙方協(xié)商決定,以政府相關(guān)的物業(yè)管理法律、法規(guī)為框架,雙方本著自愿、平等、誠實、信用的原則,就甲、乙雙方委托期間的責權(quán)利關(guān)系,特制訂本合同。
    名稱:___________________________。
    地址:___________________________。
    建筑面積:________________平方米。
    大廈地上層、地下層。大廈配套設(shè)施功能有:中央空調(diào)系統(tǒng),供配電系統(tǒng),消防系統(tǒng),給排水系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),乘客電梯,大小會議室,技防監(jiān)控系統(tǒng)及建行服務(wù)區(qū)等。
    一、大廈的公共設(shè)施設(shè)備的日常管理。
    二、大廈的公共環(huán)境衛(wèi)生保潔。
    三、大廈的公共秩序維護。
    四、負責大廈的導(dǎo)辦、解說。
    五、建立本大廈物業(yè)基礎(chǔ)檔案和日常運作檔案管理工作。
    六、完成合同條款外的由雙方協(xié)商決定的其它有償或無償服務(wù)事項。
    一、雙方約定本委托合同簽訂的有效期為年,即自_________年____月____日至________年____月____日。乙方對大廈每年服務(wù)費用為人民幣________萬元(大寫:________整),合同簽訂之日起____日內(nèi)結(jié)算____萬元,合同到期之日起____日內(nèi)結(jié)算____萬元。
    以上費用含員工工資、社會保險、工裝費用、器材費用、辦公費、福利津貼、稅金和利潤。明細如下:
    (一)人員工資____萬元。
    其中:保潔員____名,解說、導(dǎo)辦員____名,水電維修工____名,弱電系統(tǒng)維護工____名,秩序維護人員____名。
    以上合計____人,月工資____元,全年共____萬元。
    (二)其它費用________萬元。
    二、乙方接受甲方監(jiān)督,在甲方指導(dǎo)下開展工作。
    三、甲方負責大廈設(shè)備設(shè)施日常維修換件費用和涉及外委專業(yè)保養(yǎng)和維修費用的支付(外委專業(yè)保養(yǎng)費用包括:電梯月度保養(yǎng)與年檢保險、以及空調(diào)、消防、配電、技防等機組的年度計劃性保養(yǎng)。外委專業(yè)維修:是指物業(yè)公司服務(wù)范圍之外的需要委托外部專業(yè)公司進行維修的內(nèi)容)。
    一、審核批復(fù)由乙方遞交的有關(guān)大樓物業(yè)管理建議性、整改維修、約定費用結(jié)算等書面材料。
    二、甲方有權(quán)利對乙方的管理質(zhì)量進行隨時檢查,并要求乙方對管理中存在的問題進行改進,如因乙方管理不善或操作不當造成甲方經(jīng)濟損失或大樓共享部位設(shè)施或設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔賠償責任并在合理時間內(nèi)修復(fù),如沒有在合理時間內(nèi)修復(fù),甲方有權(quán)根據(jù)乙方應(yīng)承擔的賠償責任在物業(yè)費用結(jié)算時扣除,如整體管理水平明顯下降,在限期整改還達不到明顯效果的,直至甲方有權(quán)解除本合同。
    三、甲方在合同生效后,乙方可以向甲方申請復(fù)印與物業(yè)管理相關(guān)的檔案數(shù)據(jù),并在雙方終止合同時乙方交還給甲方,不得交給第三方。
    四、按合同約定向乙方結(jié)算物業(yè)服務(wù)費用。
    五、負責大樓電、水、電信、網(wǎng)絡(luò)等費用以及制冷供暖材料能耗費用。
    六、甲方視同需外委服務(wù)的各類經(jīng)營性代辦、商務(wù)、代購、大廈外墻清潔等業(yè)務(wù),以同質(zhì)同價為前提,乙方為優(yōu)先選擇方。
    七、支付因甲方特殊需要由乙方進行加班加點而發(fā)生的費用。
    八、不干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)所進行的管理和經(jīng)營活動。
    九、協(xié)調(diào)處理由乙方請求協(xié)助的物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的糾紛矛盾。
    十、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理相關(guān)的宣傳教育和文化娛樂活動。
    一、從大樓管理目標定位要求出發(fā),制訂本大廈物業(yè)管理各項規(guī)章制度和考核制度,有效地開展各項管理服務(wù)工作。
    二、負責本大廈委托合同責任內(nèi)的日常管理服務(wù)應(yīng)盡事務(wù),積極做好甲方機動相關(guān)事務(wù)的配合工作。
    三、有權(quán)依照相關(guān)法規(guī)、本合同范疇和大廈的有關(guān)規(guī)定,對違章違規(guī)行為進行協(xié)調(diào)和處理。
    四、接受行業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方和其它使用人的合理監(jiān)督。
    五、對本大廈的共享設(shè)施不得擅自占用和改變其使用功能,如在本大樓管理中需擴建、完善配套項目,須經(jīng)甲方批準后方可實施。
    六、乙方按工作需要在本大廈設(shè)置物業(yè)管理處。
    七、建立大廈的物業(yè)管理檔案,并負責及時記載有關(guān)變更事項。
    八、有義務(wù)配合甲方對保修期內(nèi)的第三方施工質(zhì)量監(jiān)督和現(xiàn)場管理。
    九、積極配合甲方開展人文宣傳活動,以及各項人性化服務(wù)工作。
    十、本合同終止時,須向甲方移交相關(guān)的大廈及甲方相關(guān)財產(chǎn)和物業(yè)管理檔案數(shù)據(jù)。
    十一、不承擔對大廈工作人員和使用人的財產(chǎn)保管、人身保險義務(wù)。
    一、如因甲方原因,造成乙方未完成管理目標或造成直接經(jīng)濟損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)經(jīng)濟補償或承擔相應(yīng)責任。
    二、如因乙方?jīng)]有完成合同責任或未按本合同有關(guān)規(guī)定履行職責造成管理不善甚至發(fā)生重大失誤的.,造成經(jīng)濟損失的,甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定,在乙方服務(wù)費用中罰款,并應(yīng)同時由乙方承擔相應(yīng)的行政責任或經(jīng)濟賠償責任(以政府有關(guān)部門鑒定為準)。
    三、甲、乙雙方如有采取不正當手段而取得管理權(quán)或致使對方失去管理權(quán)而造成對方經(jīng)濟損失的,過錯方應(yīng)承擔全部責任。
    一、本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力的自然因素(如臺風、地震等突發(fā)事件)造成人員傷亡,經(jīng)濟損失的,雙方應(yīng)相互體諒,共同協(xié)商,及時進行妥善處理。
    二、因大廈建筑質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)原因,達不到使用功能和造成重大事故的,由甲方負責并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以政府有關(guān)部門的鑒定為準。
    一、經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同有關(guān)條款進行更改或補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議為準,與本合同具有同等效力。
    二、本合同附件經(jīng)雙方確認蓋章后,具有同等效力。
    三、合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止。如須續(xù)訂,應(yīng)在本合同期滿____個月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?BR>    四、本合同在履行中如發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商或報請行業(yè)主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交仲裁委員會裁決。
    五、本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
    六、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
    _________年____月____日_________年____月____日。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十三
    根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、委托方同大廈業(yè)主方簽訂的《租賃及物業(yè)管理合同》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將荊州投資廣場委托乙方實行物業(yè)管理,訂立本合同,供雙方共同信守。
    第二條:物業(yè)基本情況:。
    物業(yè)類型:非住宅型;。
    坐落位置:荊州市江津西路288號;。
    占地面積:約4,000平方米;。
    建筑面積:約15,000平方米,地下一層、地上19層。
    委托管理的物業(yè)構(gòu)成:投資廣場大廈。
    第三條:乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)分別同受托方簽訂本合同,并履行本合同,承擔相應(yīng)的責任。
    第二章委托管理事項。
    第四條:房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理。包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院等。
    第五條:共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理。包括:共用的上、下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、電信、監(jiān)控系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。
    第六條:市政公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、室外上、下水管道、化糞池、泵房、自行車棚、停車場等。
    第七條:公共綠地、花木、建筑小區(qū)等的養(yǎng)護與管理。
    第八條:附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育場所等。
    第九條:公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
    第十條:交通與車輛停放秩序的管理。
    第十一條:維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤等。
    第十二條:管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
    第十三條:負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:。
    2、保潔費:_____。
    3、保安費:______。
    4、房屋設(shè)備運行費:________。
    5、維修養(yǎng)護費:________。
    第十四條:業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。
    第十五條:對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、要求恢復(fù)等措施。
    第三章委托管理期限。
    第十七條:委托管理期限為__年。自___年__月_時起至___年__月__日__時止。
    第四章甲、乙雙方權(quán)利義務(wù)。
    第十八條:甲方權(quán)利、義務(wù):。
    1、代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;。
    2、制定業(yè)主公約并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;。
    4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度執(zhí)行情況;。
    5、審議乙方物業(yè)管理服務(wù)計劃、資金使用計劃及決算報告;。
    7、當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)管理費時,負責催交或以其他方式償付;。
    8、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活。
    9、本合同終止時,甲方必須向乙方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料。
    第十九條:乙方權(quán)利、義務(wù):。
    1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理方案;。
    2、對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;。
    3、按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十四
    摘要。
    根據(jù)光華大廈設(shè)計標準、市場定位、服務(wù)需求分析和凱晨置業(yè)對本項目物業(yè)管理的要求,我司為本項目帶給五星級賓館式的物業(yè)管理服務(wù),著重于管理服務(wù)的每一個細節(jié),滿足業(yè)主高層次的精神需求,以卓越的物業(yè)管理創(chuàng)造“禮貌、高雅、安全、整潔、方便、舒適”的居住環(huán)境。
    凱德物業(yè)公司現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括高級寫字樓、高檔(涉外)公寓、涉外商住小區(qū)、大型居住區(qū)、工業(yè)廠區(qū)以及大型公共事業(yè)類的物業(yè)管理等,從中積累與總結(jié)出了超多優(yōu)秀的物業(yè)管理經(jīng)驗。并與透過新加坡國際標準認證機構(gòu)iso9001:版認證。透過認證,公司已建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的管理體系,已成為為貴司帶給智能化、質(zhì)量化、國際化、人性化的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的有效保障。
    我司將無錫光華大廈的管理標準定位在五星級賓館式服務(wù)標準上,帶給物超所值的物業(yè)管理服務(wù)。經(jīng)測算維持本項目五星級酒店服務(wù)標準,年物業(yè)管理費為122。7萬元,平均物業(yè)管理費為4。09元/平方米/月。
    目錄。
    一、前言3。
    二、公司簡介4。
    三、項目概況與分析6。
    3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析6。
    3.2管理思路7。
    3.3管理目標8。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十五
    物業(yè)概況(按照物業(yè)具體地理位置、周邊設(shè)施、具體情況及環(huán)境風格描述)。
    ______________位于_______________,周邊周邊設(shè)施_______,交通便利,地理條件優(yōu)越。
    ______________由____________開發(fā)建設(shè),占地面積______平方米,總建筑面積_________,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)、24小時熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有___臺電梯。
    此為工程部分。
    第一節(jié)任務(wù)和崗位設(shè)置。
    一、任務(wù)。
    工程部是實施大廈工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術(shù)性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務(wù)水準、良好形象和聲譽的重要標志。
    工程部的職責范圍如下:
    2、負責大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);
    3、負責對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù);
    4、負責大廈外派工程的監(jiān)管工作。
    5、負責對用戶提供收費特色服務(wù)以及特約服務(wù)。
    二、工程部架構(gòu)圖(a座)工程人員結(jié)構(gòu)圖。
    人員配置說明項目負責人:1人。
    領(lǐng)班:1人(兼維修)運行工:7人。
    配電室值班電工:16人領(lǐng)班:1人(兼值班)bc。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十六
    甲、乙雙方友好協(xié)商,訂立本協(xié)議如下:
    1、甲方使用區(qū)域為___座___單元,本單元的建筑面積為____平方米。(此面積與甲方簽定的《商品房買賣合同》或《租賃協(xié)議》中所提及建筑面積為同一面積)。
    2、甲方應(yīng)按照本協(xié)議,在與《租賃協(xié)議書》簽約同時與乙方簽訂《創(chuàng)業(yè)大廈物業(yè)管理協(xié)議》,協(xié)議期限自________年____月____日起,至________年____月____日止。
    二、物業(yè)費及其它。
    1、甲方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,同意自本協(xié)議簽訂之日起向乙方繳納物業(yè)費(此費用不包含用戶自用電費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費、工作時間以外空調(diào)使用費等在內(nèi)),物業(yè)費收費標準為人民幣____元建筑平方米日。
    2、甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日即日將物業(yè)費(___個月),計人民幣(大寫)___,人民幣(小寫)___元,及物業(yè)費保證金(相當于___個月物業(yè)費)人民幣(大寫)____,人民幣(小寫)___元,共計人民幣(大寫)___,人民幣(小寫)___元,一次性支付乙方,并按乙方的要求辦理各項手續(xù)。
    3、物業(yè)費保證金在本協(xié)議終止后____日內(nèi),并在甲方無違約的情況下,由乙方退還給甲方(不包含利息)。若乙方在協(xié)議期內(nèi)扣除相應(yīng)損失費或違約金,應(yīng)書面通知甲方。若物業(yè)費保證金不足以抵償損失費或違約金,乙方有權(quán)繼續(xù)向甲方追償。在合同期內(nèi),甲方在乙方自物業(yè)費保證金中扣除損失后,須立即將物業(yè)費保證金數(shù)額補齊至原數(shù)額。
    4、物業(yè)費為每___個月支付一次,在協(xié)議有效期內(nèi),甲方須于收到乙方書面通知后____日內(nèi)將物業(yè)費交到乙方或指定銀行帳號。
    5、乙方開戶行:乙方賬號:
    6、其它費用:甲方除須繳納物業(yè)費外,還須承擔下列費用:
    (1)自用電費(1.0元度)。
    (2)電話初裝費及資源占用費。
    (3)網(wǎng)絡(luò)初裝費及使用費。
    (4)工作時間以外的空調(diào)制冷使用費(詳見空調(diào)加時收費標準)加時空調(diào)收費標準。
    c、1000平方米以下按:每天(8小時)1200元收費。
    d、無特殊情況加時空調(diào)開啟時間為8:30分-17:30分。
    (5)其它。
    三、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
    1、甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議及乙方制定的一切有關(guān)該房產(chǎn)的規(guī)章制度的規(guī)定,使用該房產(chǎn)協(xié)議區(qū)域及按規(guī)定使用公共區(qū)域及公共設(shè)備。
    2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方各項管理規(guī)章的實施。
    3、甲方有權(quán)向乙方投訴管理服務(wù)方面問題。
    4、甲方有義務(wù)服從乙方的管理,同時甲方須保證其雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內(nèi)的人員在使用、管理、維護該房產(chǎn)過程中遵守本協(xié)議及大廈的相關(guān)規(guī)定。甲方的雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內(nèi)的人員在使用、管理、維護該房產(chǎn)過程中的失責行為、違約行為、侵害行為,均視作甲方自身的行為,并由甲方承擔相應(yīng)的責任和費用。
    5、甲方置于該房產(chǎn)內(nèi)財產(chǎn)的相關(guān)保險事宜由甲方自行解決或委托乙方協(xié)助辦理,費用由甲方承擔。
    6、甲方同意乙方(或乙方授權(quán)的代理人)在合理的時間內(nèi),經(jīng)事先通知(或在緊急情況下,未經(jīng)事先通知)進入該房產(chǎn)巡視,檢查該房產(chǎn)內(nèi)部各部分狀態(tài)或處理緊急事項。需由甲方負責進行的維修,甲方應(yīng)根據(jù)乙方(或乙方授權(quán)的代理人)的要求立即自行出資予以維修;否則乙方(或乙方授權(quán)的代理人)有權(quán)代為維修,所需費用由甲方承擔。如甲方拒絕承擔此費用,乙方有權(quán)從物業(yè)費保證金中扣除。需由乙方負責進行的維修,乙方應(yīng)立即派人進行維修,由此對甲方置于該房產(chǎn)內(nèi)的財產(chǎn)造成損壞的,乙方承擔相應(yīng)賠償責任。
    7、甲方進駐大廈后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)乙方允許不得在樓外及樓內(nèi)公共空間、墻面張貼設(shè)置廣告、標牌等,不得影響建筑物內(nèi)外景觀,不得以任何形式占用樓內(nèi)公共空間。
    8、如果甲方對使用單元進行裝修,應(yīng)提前向乙方申請,經(jīng)審核通過,并與乙方簽訂相關(guān)的裝修管理文件后,方可施工。
    9、因甲方對該房產(chǎn)使用、管理、維護不當?shù)仍蚨滤素敭a(chǎn)或人身受到損害時,甲方應(yīng)自行解決由此而引發(fā)的糾紛,并自行承擔由此而導(dǎo)致的損失及后果。
    10、甲方不得在大廈內(nèi)進行非法活動,不得進行任何妨礙或侵擾其他用戶的活動。如有上述行為,乙方有權(quán)終止與其的一切協(xié)議。
    11、甲方有義務(wù)保持樓內(nèi)整潔,不得在公共區(qū)域內(nèi)堆放貨物或雜物。如發(fā)生上述情況,經(jīng)乙方書面警告2小時內(nèi)不予清理,乙方有權(quán)予以制止、清理,并向甲方征收清除費。如甲方拒付清理費,乙方有權(quán)從物業(yè)費保證金中扣除。如甲方因特殊情況,需臨時占用公共空間,甲方須提前向乙方提出申請,得到乙方批準后,按乙方批準的物品存放地點和存放期限統(tǒng)一存放。
    12、甲方不得在樓內(nèi)存放任何易燃易爆、劇毒等危險品,以及進行任何危害樓宇和人員人身安全,或引致投購保險失效或使保險費增加的活動。
    13、未經(jīng)乙方批準,甲方不行擅自更改、遷移或增大用電水裝置或空調(diào)的負荷。用電量超過大廈提供的基本電量,甲方應(yīng)交納空調(diào)及超出部分的電貼費及相應(yīng)的工程改造費用。
    14、甲方須服從大廈廣場管理人員的管理,按規(guī)定存放車輛。違反規(guī)定者,廣場管理人員有權(quán)以糾正和制止。
    15、甲方有義務(wù)愛護使用單元和樓宇內(nèi)外的一切設(shè)備設(shè)施,因甲方的責任造成的損失和由此引發(fā)的一切費用由甲方承擔。
    16、甲方入住時對房屋有裝修要求,應(yīng)向乙方提出書面申請并同時報送裝修方案,經(jīng)乙方同意后方可進行裝修。進場裝修的施工隊伍應(yīng)具備合格資質(zhì)條件,經(jīng)乙方同意后方可入場施工,并接受乙方的監(jiān)督檢查。甲方租賃合同期滿或終止后,甲方退出房屋時,裝修應(yīng)保持完好,不得破壞或拆走,否則乙方有權(quán)要求甲方賠償。
    17、由于甲方系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障而對甲方設(shè)備財產(chǎn)造成的損壞或損失,由甲方自行保險承擔。乙方不予負責。
    四、乙方的責任和義務(wù)。
    1、乙方有權(quán)對大廈進行有效的管理,制定管理規(guī)章和收費標準、違約處理標準,建立健全財務(wù)管理制度,并根據(jù)日常管理運伯,建立一套完整的工作程序,并在實踐中不斷完善。
    2、乙方有權(quán)檢查、視察大廈。乙方(或乙方授權(quán)的代理人)在合理的時間內(nèi),經(jīng)事先通知(或在緊急情況)可以進入該房產(chǎn)巡視,檢查該房內(nèi)部各部分狀態(tài)或采取各種措施處理緊急事項,甲方不得以任何理由進行阻擋。
    3、如果甲方未征得乙方的`允許私自裝修,或裝修時違反裝修規(guī)定,要求甲方將裝修單元恢復(fù)原貌,由此發(fā)生的修復(fù)費以及對乙方造成的損失費全部由甲方承擔。情節(jié)嚴重或拒不服從管理者,乙方有權(quán)終止與其簽訂的一切合同并無償保留甲方所付物業(yè)費保證金及利息,甲方裝修期間,乙方有權(quán)進入裝修單元,檢查裝修是否按規(guī)定正常進行。
    4、乙方負責大廈內(nèi)部公共區(qū)域和外部周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
    5、乙方負責大廈的保衛(wèi)、消防工作,定期組織有關(guān)方面的宣傳教育,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
    6、乙方負責大廈公共設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)工作。其中所有高檔儀器設(shè)備由專人負責,制定標準的操作程序,對有關(guān)人員定期培訓(xùn)。非由大廈或物業(yè)管理公司提供的設(shè)備設(shè)施,乙方不負責其維護、維修。
    7、乙方負責大廈的綠擺綠化,創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的工作環(huán)境。
    8、乙方有權(quán)清除、拆除任何不符合管理規(guī)定的建筑物、安裝物以及公共區(qū)域擺放的貨物或雜物,并向有關(guān)單位或人員征收清除費或違約金。
    9、乙方負責控制和安排大廈廣場內(nèi)所有車輛的停放,并有權(quán)拖離所有違反規(guī)則停放車輛。
    11、乙方應(yīng)認真對待客戶投訴,凡屬管理責任問題要及時解決,并將解決結(jié)果通知客戶;凡近期無法解決的,乙方負責向甲方解釋。
    12、乙方應(yīng)做好各項配套服務(wù)。
    13、乙方須接受甲方的監(jiān)督檢查。
    五、違約責任。
    1、雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的各項規(guī)定,任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應(yīng)承擔違約責任;給對方造成經(jīng)濟損失的,還應(yīng)賠償損失費。
    2、若甲方未能按期繳納各項費用,乙方有權(quán)書面通知甲方立即繳付。甲方逾期____日未能繳付,甲方須按延遲繳納天數(shù),按每日1%的標準向乙方繳納滯納金;一個月未付,甲方的物業(yè)費保證金乙方不予退還。
    3、甲方未經(jīng)乙方許可,進行的裝飾、裝修造成了對原建筑物的改動,甲方須按原建筑物造成的2-5倍支付違約金。
    4、甲方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,乙方除有權(quán)向甲方收取清理費。
    5、若乙方在甲方未有違約的前提下,單方面提前終止協(xié)議,則乙方需向甲方雙倍返還所收保證金;若甲方提前終止本協(xié)議,乙方不予返還甲方所繳納的保證金及利息。
    六、不可抗力由于地震、臺風、暴雨、火災(zāi)、戰(zhàn)爭以及其他不能預(yù)見情況,并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的人力不可抗拒事件,而致影響任何一方不能履行本協(xié)議或不能按本協(xié)議約定的條件履行本協(xié)議時,遇有上述不可抗力的一方,應(yīng)立即以電報或傳真的方式通知一方,并在____日內(nèi)提供不可抗力詳情及本協(xié)議不能履行或部分不能履行或需要延期履行的理由的有效證明文件。此項證明文件應(yīng)由雙方協(xié)議解決是否解除本協(xié)議,或者部分免除履行本協(xié)議的責任,或者延期履行本協(xié)議。
    七、法律適用與爭議的解決。
    1、本協(xié)議的訂立、效力、解釋和爭議的解決均受中華人民共和國法律管轄。
    2、因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,任何一方可提交由所在地____區(qū)法院解決。
    八、附則。
    1、若本協(xié)議部分條款根據(jù)法律規(guī)定成為無效、非法或不能執(zhí)行,則本協(xié)議其他條款的有效性、合法性和可執(zhí)行性不受影響。
    2、未盡事宜,由甲乙雙方另行簽定補充協(xié)議作為本協(xié)議的附件。本協(xié)議及相關(guān)附件和乙方關(guān)于管理該房產(chǎn)和廣場的各項規(guī)章制度是本協(xié)議不可分割的組成部分。
    3、本協(xié)議以中文為準。
    4、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。
    5、本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效。
    甲___方:___乙___方:
    授權(quán)人:___授權(quán)人:
    日___期:____日___期:
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十七
    2.2按甲方規(guī)定的時間足額繳納物業(yè)管理費和由甲方代收代繳的水、電公共事業(yè)費用;。
    2.3監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理有關(guān)問題向甲方提出意見和建議;。
    2.9加強安全防范意識,應(yīng)加強防火、防盜等事項,因此導(dǎo)致財產(chǎn)損失的由乙方自行承擔。
    六、保險。
    乙方租賃區(qū)域內(nèi)人身及財產(chǎn)的有關(guān)保險由乙方自行辦理。
    七、違約責任。
    4、乙方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,甲方有權(quán)向乙方收取清理費;。
    5、任何一方不得單方面提前終止協(xié)議,否則,應(yīng)承擔違約責任,并賠償給對方造成的損失。
    八、其他。
    3、本協(xié)議共5頁,自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
    甲方(委托方):
    乙方(受托方):
    根據(jù)合同雙方協(xié)商決定,以政府相關(guān)的物業(yè)管理法律、法規(guī)為框架,雙方本著自愿、平等、誠實、信用的原則,就甲、乙雙方委托期間的責權(quán)利關(guān)系,特制訂本合同。
    第一章委托服務(wù)的物業(yè)基本情況。
    名稱:**市行政服務(wù)中心-陽光大廈。
    地址:
    建筑面積:***平方米。
    行政服務(wù)中心地上*層、地下*層。1至3層為行政服務(wù)窗口,4至5層為辦公區(qū)域。大廈配套設(shè)施功能有:中央空調(diào)系統(tǒng),供配電系統(tǒng),消防系統(tǒng),給排水系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),乘客電梯,大小會議室,技防監(jiān)控系統(tǒng)及建行服務(wù)區(qū)等。
    第二章委托服務(wù)范圍與內(nèi)容。
    一、大廈的公共設(shè)施設(shè)備的日常管理。
    二、大廈的公共環(huán)境衛(wèi)生保潔。
    三、大廈的公共秩序維護。
    四、負責大廈的導(dǎo)辦、解說。
    五、建立本大廈物業(yè)基礎(chǔ)檔案和日常運作檔案管理工作。
    六、完成合同條款外的由雙方協(xié)商決定的其它有償或無償服務(wù)事項。
    第三章管理運作方式。
    一、雙方約定本委托合同簽訂的有效期為壹年,即自8月1日至7月31日。乙方對大廈每年服務(wù)費用為人民幣**萬元(大寫:***整),合同簽訂之日起十日內(nèi)結(jié)算**萬元,合同到期之日起十日內(nèi)結(jié)算**萬元。
    以上費用含員工工資、社會保險、工裝費用、器材費用、辦公費、福利津貼、稅金和利潤。明細如下:
    (一)人員工資**萬元。
    其中:保潔員8名,解說、導(dǎo)辦員5名,水電維修工2名,弱。
    電系統(tǒng)維護工1名,秩序維護人員11名。
    以上合計27人,月工資**元,全年共**萬元。
    (二)其它費用**萬元。
    1、社會保險:**萬元×32.5%=**萬元。
    2、福利費:**萬元×2.5%=**萬元。
    3、保安著裝費:**人×500元/人=**萬元。
    4、保安器材及保潔工具費:**萬元。
    5、物業(yè)公司利潤:**萬元×4%=**萬元。
    6、稅金:(**+**+**+**+*8+**)×5.6%=**萬元。
    二、乙方接受甲方監(jiān)督,在甲方指導(dǎo)下開展工作。
    三、甲方負責大廈設(shè)備設(shè)施日常維修換件費用和涉及外委專業(yè)保養(yǎng)和維修費用的支付(外委專業(yè)保養(yǎng)費用包括:電梯月度保養(yǎng)與年檢保險、以及空調(diào)、消防、配電、技防等機組的年度計劃性保養(yǎng)。外委專業(yè)維修:是指物業(yè)公司服務(wù)范圍之外的需要委托外部專業(yè)公司進行維修的內(nèi)容)。
    第四章甲方權(quán)利和義務(wù)一、審核批復(fù)由乙方遞交的有關(guān)大樓物業(yè)管理建議性、整改維修、約定費用結(jié)算等書面材料。
    二、甲方有權(quán)利對乙方的管理質(zhì)量進行隨時檢查,并要求乙方對管理中存在的問題進行改進,如因乙方管理不善或操作不當造成甲方經(jīng)濟損失或大樓共享部位設(shè)施或設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔賠償責任并在合理時間內(nèi)修復(fù),如沒有在合理時間內(nèi)修復(fù),甲方有權(quán)根據(jù)乙方應(yīng)承擔的賠償責任在物業(yè)費用結(jié)算時扣除,如整體管理水平明顯下降,在限期整改還達不到明顯效果的,直至甲方有權(quán)解除本合同。
    三、甲方在合同生效后,乙方可以向甲方申請復(fù)印與物業(yè)管理相關(guān)的檔案數(shù)據(jù),并在雙方終止合同時乙方交還給甲方,不得交給第三方。
    四、按合同約定向乙方結(jié)算物業(yè)服務(wù)費用。
    五、負責大樓電、水、電信、網(wǎng)絡(luò)等費用以及制冷供暖材料能耗費用。
    六、甲方視同需外委服務(wù)的各類經(jīng)營性代辦、商務(wù)、代購、大廈外墻清潔等業(yè)務(wù),以同質(zhì)同價為前提,乙方為優(yōu)先選擇方。
    七、支付因甲方特殊需要由乙方進行加班加點而發(fā)生的費用。
    八、不干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)所進行的管理和經(jīng)營活動。
    九、協(xié)調(diào)處理由乙方請求協(xié)助的物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的糾紛矛盾。
    十、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理相關(guān)的宣傳教育和文化娛樂活動。
    第五章乙方權(quán)利和義務(wù)。
    一、從大樓管理目標定位要求出發(fā),制訂本大廈物業(yè)管理各項規(guī)章制度和考核制度,有效地開展各項管理服務(wù)工作。
    二、負責本大廈委托合同責任內(nèi)的日常管理服務(wù)應(yīng)盡事務(wù),積極做好甲方機動相關(guān)事務(wù)的配合工作。
    三、有權(quán)依照相關(guān)法規(guī)、本合同范疇和大廈的有關(guān)規(guī)定,對違章違規(guī)行為進行協(xié)調(diào)和處理。
    四、接受行業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方和其它使用人的合理監(jiān)督。
    五、對本大廈的共享設(shè)施不得擅自占用和改變其使用功能,如在本大樓管理中需擴建、完善配套項目,須經(jīng)甲方批準后方可實施。
    六、乙方按工作需要在本大廈設(shè)置物業(yè)管理處。
    七、建立大廈的物業(yè)管理檔案,并負責及時記載有關(guān)變更事項。
    八、有義務(wù)配合甲方對保修期內(nèi)的第三方施工質(zhì)量監(jiān)督和現(xiàn)場管理。
    九、積極配合甲方開展人文宣傳活動,以及各項人性化服務(wù)工作。
    十、本合同終止時,須向甲方移交相關(guān)的大廈及甲方相關(guān)財產(chǎn)和物業(yè)管理檔案數(shù)據(jù)。
    十一、不承擔對大廈工作人員和使用人的財產(chǎn)保管、人身保險義務(wù)。
    第六章違約責任。
    一、如因甲方原因,造成乙方未完成管理目標或造成直接經(jīng)濟損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)經(jīng)濟補償或承擔相應(yīng)責任。
    二、如因乙方?jīng)]有完成合同責任或未按本合同有關(guān)規(guī)定履行職責造成管理不善甚至發(fā)生重大失誤的,造成經(jīng)濟損失的,甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定,在乙方服務(wù)費用中罰款,并應(yīng)同時由乙方承擔相應(yīng)的行政責任或經(jīng)濟賠償責任(以政府有關(guān)部門鑒定為準)。
    三、甲、乙雙方如有采取不正當手段而取得管理權(quán)或致使對方失去管理權(quán)而造成對方經(jīng)濟損失的,過錯方應(yīng)承擔全部責任。
    第七章其它事項。
    一、本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力的自然因素(如臺風、地震等突發(fā)事件)造成人員傷亡,經(jīng)濟損失的,雙方應(yīng)相互體諒,共同協(xié)商,及時進行妥善處理。
    二、因大廈建筑質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)原因,達不到使用功能和造成重大事故的,由甲方負責并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以政府有關(guān)部門的鑒定為準。
    第八章合同更改補充與終止。
    一、經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同有關(guān)條款進行更改或補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議為準,與本合同具有同等效力。
    二、本合同附件經(jīng)雙方確認蓋章后,具有同等效力。
    三、合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止。如須續(xù)訂,應(yīng)在本合同期滿三個月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?BR>    四、本合同在履行中如發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商或報請行業(yè)主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交**仲裁委員會裁決。
    五、本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
    六、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十八
    第一條:本合同當事人:委托方(甲方):受委托方(乙方):
    根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、委托業(yè)主方簽訂的《物業(yè)管理合同》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將委托乙方實行物業(yè)管理,訂立本合同,供雙方共同信守。
    第二條:物業(yè)基本情況:物業(yè)類型:非住宅型;坐落位置:;占地面積:平方米;
    建筑面積:平方米,地下層、地上層。委托管理的物業(yè)構(gòu)成:
    第三條:乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)分別同受托方簽訂本合同,并履行本合同,承擔相應(yīng)的責任。
    第二章委托管理事項。
    第四條:房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理。包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院等。
    第五條:共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理。包括:共用的上、下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、電信、監(jiān)控系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。
    第六條:市政公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、室外上、下水管道、化糞池、泵房、自行車棚、停車場等。第七條:公共綠地、花木、建筑小區(qū)等的養(yǎng)護與管理。第八條:附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育場所等。
    第九條:公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
    第十條:交通與車輛停放秩序的管理。
    第十一條:維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤等。第十二條:管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。第十三條:負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
    2、保潔費:_____元/平方米/月。
    3、保安費:______元/平方米/月。
    4、房屋設(shè)備運行費:_______元/平方米/月。
    5、維修養(yǎng)護費:_______元/平方米/月。
    第十四條:業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。
    第十五條:對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、要求恢復(fù)等措施。
    第三章委托管理期限。
    第十七條:委托管理期限為年:
    自___年__月日時起至___年__月__日__時止。
    第四章甲、乙雙方權(quán)利義務(wù)。
    第十八條:甲方權(quán)利、義務(wù):
    1、代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;
    2、制定業(yè)主公約并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;
    4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度執(zhí)行情況;
    5、審議乙方物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、資金使用計劃及決算報告;
    7、當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)管理費時,負責催交或以其他方式償付;
    8、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活。
    9、本合同終止時,甲方必須向乙方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料。
    第十九條:乙方權(quán)利、義務(wù):
    1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理方案;
    2、對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
    3、按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;
    7、負責編制物業(yè)管理年度計劃、資金使用計劃及決算報告;
    8、嚴格遵守國家的價格法規(guī)和政策,執(zhí)行規(guī)定的收費辦法和收費標準,努力提高服務(wù)質(zhì)量,向業(yè)主及物業(yè)使用人提供質(zhì)價相稱的服務(wù)。
    9、每六個月向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布一次收費收支使用賬目。
    10、對本物業(yè)的公共設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需內(nèi)改、擴建或完善配套項目,須與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后報有關(guān)部門批準方可實施。
    11、在合同生效之日起兩天內(nèi)向甲方提供____平方米建筑面積的管理用房(產(chǎn)權(quán)仍屬乙方),由甲方按建筑面積每月每平方米____元租用。
    第五章物業(yè)管理服務(wù)要求標準。
    第二十條:乙方須按下列約定,實現(xiàn)管理目標,即業(yè)主和物業(yè)使用人對乙方綜合管理滿意率達到90%,其中:
    1、房屋外觀:90%;
    2、設(shè)備運行:90%;
    3、房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護:90%。
    4、公共環(huán)境:90%;
    5、綠化:90%;
    6、交通秩序:90%;
    7、保安:90%;
    8、急修:90%;
    9、小修:90%;
    滿意率由物業(yè)公司每季度末后15天內(nèi),通過向業(yè)主和全體物業(yè)使用人發(fā)專項調(diào)查問卷統(tǒng)計得出,并公布結(jié)果。如果滿意率未達到本合同規(guī)定的指標,物業(yè)公司應(yīng)公布存在的問題、改進措施,并限期整改。
    1、物業(yè)管理費已包括在大廈業(yè)主同租戶簽訂的《租賃及物業(yè)管理合同》所確定的價格中,雙方約定按該合同所確定的價格執(zhí)行,本合同中不再約定該事項。
    3、保潔費由乙方按建筑面積每平方米___元向業(yè)主或物業(yè)使用人收??;
    4、保安費由乙方按建筑面積每平方米___元向業(yè)主或物業(yè)使用人收??;
    5、本體維修基金按每月元/平米收取,根據(jù)合同中所確定的租賃面積平方米,每月維修基金總額為元,甲方應(yīng)于每月30日前向乙方交清本月本體維修基金費用。本廣場實行一次性收取水電押金,收取標準按每平方米元計收。
    6、甲方有權(quán)依照法律、法規(guī)政策及業(yè)主公約,本廣場各項物業(yè)管理規(guī)定,對違反物業(yè)管理法規(guī)的行為進行處理,包括責令違章行為,要求賠償經(jīng)濟損失及支付違約金,對無故不繳有關(guān)費用,或拒不改正違章行為的責任人采取停水、停電、停止空調(diào)供應(yīng)等,直至由法律途徑解決等催繳、催改措施。
    7、物業(yè)管理費不含業(yè)主與非業(yè)主使用人的人生保險、財產(chǎn)保管、保險費用等。
    8、本廣場實行一次性收取水電押金,收取標準按每平方米10元計收。代水電部門收取水電費。
    9、高層住宅電梯運行費按實結(jié)算,由乙方向業(yè)主或物業(yè)使用人收??;
    10、管理服務(wù)費標準的調(diào)整,按荊州市場價格調(diào)整;
    11、業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)于每月10號前到物業(yè)公司交清上月的各項費用。
    12、對業(yè)主和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理及其他費用的,乙方可以從逾期之日起按每天應(yīng)繳費用的千分之一加收滯納金。逾期15天以上的,物業(yè)公司有權(quán)停止為其提供物業(yè)管理服務(wù)、并追討逾期款項。
    第二十二條:車位和使用管理費用由乙方按下列標準向車位使用人收??;(對入住住戶提供免費停車的優(yōu)惠)。
    1、露天車位:______元/月。
    2、車庫車位:______元/月。
    第二十三條:乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實際發(fā)生的費用計付,收費標準須經(jīng)甲方同意。
    第二十四條:乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項目的收取標準約定如下:
    第二十六條:甲方違反本合同第十八條的約定,使乙方未完成規(guī)定管理目標,乙方有權(quán)要求甲方在一定期限內(nèi)解決,逾期未解決的,乙方有權(quán)終止合同。第二十七條:乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權(quán)要求乙方清退;但經(jīng)政府主管部門批準的情況除外。
    第三十條:自本合同生效之日起天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理事項,辦理完接管驗收手續(xù)。
    第三十一條:合同期滿后,乙方全部完成合同并且管理成績優(yōu)秀,大多數(shù)業(yè)主和物業(yè)使用人反映良好,可續(xù)訂合同。
    第三十二條:雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
    第三十三條:本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內(nèi),空白部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。
    本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
    第三十四條:本合同一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
    第三十五條:本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。
    第三十六條:本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可以依法向人民法院起訴。
    第三十七條:合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿一個月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?BR>    第三十八條:本合同自簽訂之日起生效。
    甲方(蓋章):乙方(蓋章):
    法定代表人(或被授權(quán)人):法定代表人(或被授權(quán)人):日期:日期:
    寫字樓物業(yè)管理工作總結(jié)篇十九
    5.2安保服務(wù)23。
    5.3清潔綠化服務(wù)23。
    5.4維修服務(wù)24。
    5.5俱樂部服務(wù)24。
    5.1424小時室內(nèi)維修有償服務(wù)收費標準(部分)26。
    5.15室內(nèi)保潔有償服務(wù)收費標準27。
    六、各項工作檢查標準28。
    6.1客戶服務(wù)工作28。
    6.2安保工作28。
    6.3工程維修工作28。
    6.4保潔工作28。
    七、各類應(yīng)急處理措施29。
    八、管理經(jīng)費測算31。
    九、結(jié)語32。
    一、前言。
    首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也十分重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主帶給值得信賴的物業(yè)管理服務(wù)。
    本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時光緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
    二、公司簡介。
    蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎(chǔ)上于12月由新加坡新工集團下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
    公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司(cpgfm)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司是最悠久、最權(quán)威的物業(yè)管理公司,公司除帶給常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)項目,還帶給包括建筑設(shè)計審計、能源審計、室內(nèi)空氣質(zhì)量控制和增值服務(wù)等服務(wù)項目。在新加坡,cpgfm所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內(nèi)政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關(guān)關(guān)卡等大廈。
    目前,cpgfm在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設(shè)立了分支機構(gòu),并進行廣泛的業(yè)務(wù)開拓及合作。在中國,cpgfm的業(yè)務(wù)已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。
    凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產(chǎn)開發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟實力和技術(shù)力量。
    合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內(nèi)迅速增加到610余人,為適應(yīng)公司在管理水平上到達國際高質(zhì)量服務(wù)的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求到達大專以上。
    合資后的凱德公司引進了新工在物業(yè)管理上先進的經(jīng)驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在202月順利透過新加坡國際標準認證公司的iso9001:2000質(zhì)量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術(shù)支持,同新工共享資源,有潛力承接各種類型的物業(yè)項目,能夠向客戶帶給全面的物業(yè)管理服務(wù),致力于為客戶帶給一站式的服務(wù),并不斷帶給增值服務(wù),為客戶帶來更大的服務(wù)價值。
    公司實行總經(jīng)理負責制。設(shè)人事行政部、質(zhì)管部、財務(wù)部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設(shè)體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)。
    現(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
    中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度十分高的特點充分借助新方國際化、專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶帶給策略性的物業(yè)設(shè)施管理服務(wù),與客戶以伙伴的關(guān)系共同發(fā)展,透過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,帶給滿足客戶商業(yè)運作需求的服務(wù),并將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產(chǎn)投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;持續(xù)物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
    “創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)、吸引優(yōu)秀人才。”凱德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。
    三、項目概況與分析。
    3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析。
    3.1.1無錫光華大廈概述。
    無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務(wù)公寓。
    大廈內(nèi)主要設(shè)施有:商業(yè)中心、服務(wù)中心、健身中心、娛樂中心、會所等。
    本方案針對6層以上住宅帶給物業(yè)管理服務(wù),6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內(nèi)。
    3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折。
    2、大廈的業(yè)主層次高,時光價值高,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費時光,對服務(wù)的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務(wù)和家政服務(wù)需求大、依靠性強。
    3、本項目內(nèi)設(shè)有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務(wù)項目仍屬常規(guī)項目,但要持續(xù)俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內(nèi)裝飾、家具設(shè)備配置、服務(wù)人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求。
    4、本項目所有公寓將以出售為主,大廈內(nèi)的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務(wù)不僅僅需要講究親情服務(wù),更要不斷創(chuàng)新。
    5、本項目在服務(wù)上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
    6、在大廈內(nèi)有比較嚴密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求務(wù)必要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準入內(nèi)。
    7、大廈內(nèi)部配套設(shè)施的先進性較高,要求有較強的工程管理人員。
    8、本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設(shè)備系統(tǒng)管理要求較高;
    3.2管理思路。
    根據(jù)無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
    1、根據(jù)本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
    2、本項目采取酒店式管理關(guān)鍵在客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù),我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù)的項目、資料和標準。
    3、俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設(shè)置上并無大的差別,區(qū)分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關(guān)鍵在于俱樂部能帶給一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應(yīng)嚴格控制對外服務(wù)范圍。
    4、項目員工全部招用有五星級酒店服務(wù)經(jīng)驗的管理和服務(wù)人員。
    5、大廈的服務(wù)對象多為高級白領(lǐng)及外籍人士,委托性服務(wù)比較多,我司認為在服務(wù)項目上應(yīng)多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如帶給班車服務(wù)以及各類代辦服務(wù)等。
    6、針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,推薦在設(shè)置小區(qū)配套設(shè)備上應(yīng)重點思考。
    7、本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進出流量大,應(yīng)思考大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
    8、定期安排本項目上的人員參加培訓(xùn)和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。
    3.3管理目標。
    3.3.1管理總目標。
    按照國家建設(shè)部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》,接管后一年內(nèi)到達國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準。
    3.3.2管理體系目標。
    接管后,三個月內(nèi)建立一套貼合iso9000標準的管理體系,使本項目管理和服務(wù)工作更加規(guī)范和貼合國際標準。
    3.3.3管理分項目標。
    1、客戶服務(wù)。
    客戶服務(wù)滿意率99%以上;
    有效投訴率1%以下;
    回訪率100%。
    2、安保服務(wù)。
    重大管理職責事故發(fā)生率0。
    一般管理職責事故發(fā)生率0。1%以下。
    安保服務(wù)滿意率99%。
    3、維修保養(yǎng)服務(wù)。
    維修及時率100%。
    維修合格率100%。
    設(shè)備完好率100%。
    維修回訪率100%。
    維修服務(wù)滿意率99%。
    4、保潔服務(wù)。
    保潔合格率100%。
    保潔服務(wù)滿意率99%。
    5、綠化養(yǎng)護服務(wù)。
    綠化成活率100%。
    綠化養(yǎng)護合格率100%。
    綠化養(yǎng)護滿意率99%。
    4.1說明。
    本計劃書僅為今后服務(wù)的基本架構(gòu),主要帶給無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。
    在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據(jù)實際狀況,按照凱德公司現(xiàn)有的iso9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類服務(wù)的操作手冊進行進一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶帶給超值服務(wù)。
    4.2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置。
    4.2.1管理架構(gòu)。
    我公司擬設(shè)無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內(nèi)外事務(wù)。項目部下設(shè):客戶服務(wù)部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。