辦公室用品借條范文(18篇)

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    辦公室用品借條篇一
    1、自覺維護辦公場所衛(wèi)生,保持辦公設備、地面干凈整潔,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;愛護公物,禁止在辦公家具和公共設備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。
    2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
    3、嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退、曠工。
    4、上班時間不得無故離崗,因公外出要向主管領導請假,并按照公司相關規(guī)定辦理手續(xù)。
    5、嚴禁用工作電腦玩游戲。
    6、嚴格遵守保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界傳播或提供公司有關內控資料、文件。
    7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領導、賓客、同事要面帶微笑,主動問好或點頭致意。
    8、在崗位上要坐姿端正,電話鈴響三聲內要接聽,用禮貌語問候對方,并報出所在部(室)名稱。
    9、下班后,要人走關燈、關空調、關門窗,將電器設備的'電源斷開后方可離開。
    10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
    11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事,及時果斷處理。
    辦公室用品借條篇二
    裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品。
    1、電話機、電腦、空調/電風扇/排氣扇、飲水機、傳真機;
    2、打印機/復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印/打印紙;
    4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛(wèi)生紙巾;
    5、寫字板(掛墻上的)、書報夾、招待客人的沙發(fā)、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子;
    6、裝飾品(公司標語/有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日歷;
    7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水;
    8、尺子(直尺)、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本;
    9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;
    10、訂書針、長尾夾、涂改液等。
    一、書寫工具系列。
    1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆。
    2、鋼筆。
    3、鉛筆、活動鉛筆。
    4、粉筆。
    5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆。
    6、led筆、pda筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆。
    7、臺筆軟筆。
    8、禮品筆。
    9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水。
    10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件。
    二、紙本系列。
    1、筆記本、記事本。
    2、活頁本、線圈本、螺旋本。
    3、電話本、通訊錄。
    4、硬面本/軟面抄。
    5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志。
    6、便簽/便條紙、案頭紙。
    7、告示貼/報事貼。
    8、題名冊/簽到本。
    9、藝術紙/畫紙。
    10、紙本禮品。
    11、內頁、活頁芯、本配件。
    三、文具系列。
    1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、cd包/cd盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等。
    2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。
    3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等。
    4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等。
    5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷。
    6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀。
    7、書簽、書立、看書架。
    8、書寫墊板、切割墊。
    9、書皮/書套、桌套。
    10、計算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡。
    四、名片與圖文系列。
    1、名片及名片夾,名片冊、名片盒。
    2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、dm單/折頁。
    3、產(chǎn)品說明書/手冊。
    4、掛歷、臺歷。
    5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬。
    6、不干膠貼、標簽、吊牌。
    7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框。
    8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套。
    9、企業(yè)簡報。
    10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊。
    1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。
    2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯。
    3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋。
    4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱。
    5、手機通訊:手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦。
    6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干。
    7、手套、口罩、鞋套、工作服。
    8、雨散太陽散雨傘架、雨衣。
    9、煙具禮品:打火機、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒。
    10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框。
    11、電池、插座、電筒、迷你燈。
    12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐。
    13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼。
    14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器。
    15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品。
    六、套餐系列。
    1、辦公桌面。
    2、辦公包。
    3、組合文具。
    4、創(chuàng)意文具。
    七、專項辦公用品――行政財務用品。
    1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉。
    2、工商記事簿。
    3、復寫紙。
    4、紙質簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單。
    5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器。
    6、點鈔機、驗鈔機、收款機、號碼機、號碼機油、支票打印機、財務裝訂機。
    7、手提金庫/錢箱。
    8、考勤卡、考勤架、考勤設備。
    9、意見箱。
    八、會議培訓用品。
    1、激光筆。
    2、白板、白板架。
    3、座位牌。
    4、擴音器。
    5、投影儀。
    辦公室用品借條篇三
    2、打印機/復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印/打印紙;
    4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛(wèi)生紙巾;
    5、寫字板(掛墻上的)、書報夾、招待客人的沙發(fā)、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子;
    6、裝飾品(公司標語/有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日歷;
    7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水;
    8、尺子(直尺)、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本;
    9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;
    10、訂書針、長尾夾、涂改液等。
    一、書寫工具系列。
    1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆。
    2、鋼筆。
    3、鉛筆、活動鉛筆。
    4、粉筆。
    5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆。
    6、led筆、pda筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆。
    7、臺筆軟筆。
    8、禮品筆。
    9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水。
    10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件。
    二、紙本系列。
    1、筆記本、記事本。
    2、活頁本、線圈本、螺旋本。
    3、電話本、通訊錄。
    4、硬面本/軟面抄。
    5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志。
    6、便簽/便條紙、案頭紙。
    7、告示貼/報事貼。
    8、題名冊/簽到本。
    9、藝術紙/畫紙。
    10、紙本禮品。
    11、內頁、活頁芯、本配件。
    三、文具系列。
    1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、cd包/cd盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等。
    2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。
    3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等。
    4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等。
    5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷。
    6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀。
    7、書簽、書立、看書架。
    8、書寫墊板、切割墊。
    9、書皮/書套、桌套。
    10、計算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡。
    四、名片與圖文系列。
    1、名片及名片夾,名片冊、名片盒。
    2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、dm單/折頁。
    3、產(chǎn)品說明書/手冊。
    4、掛歷、臺歷。
    5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬。
    6、不干膠貼、標簽、吊牌。
    7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框。
    8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套。
    9、企業(yè)簡報。
    10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊。
    辦公室用品借條篇四
    一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品,由綜合股負責管理。
    二、辦公用品實行計劃采購,需用人提出采購計劃,綜合股匯總交領導審定后,由綜合股安排專人采購。
    三、使用辦公用品時,需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時需交回綜合股。
    四、辦公用品的'使用要厲行節(jié)約,不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失,由使用人員照價賠償。
    五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損,由責任人提出書面,經(jīng)綜合股核實并按相關程序辦理,報經(jīng)領導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的,有關責任人應承擔經(jīng)濟損失。
    辦公室用品借條篇五
    為了提高公司運作的效率,一切辦公用品應該由采購員進行采購并發(fā)放。下面小編為大家整理了有關公司辦公用品采購制度,希望對大家有幫助。
    2、由辦公室根據(jù)各部門所申請物品,結合庫存量進行匯總,制定公司采購計劃提交辦公室主任及分管領導進行審核后進行采購。
    3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品,任何人不得擅自購買。
    4、辦公用品采購要嚴把采購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。
    5、認真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準直接使用。
    1、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向財務部請領辦公用品,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
    2、印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由財務部統(tǒng)一印刷、保管。
    3、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
    4、辦公用品(價格在50元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向財務部報告,由財務部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
    5、公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由財務部負責。
    2、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。凡是領取新物品,必須把已經(jīng)用過的不可以再用的物品交回辦公室(消耗品除外)
    3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
    4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
    1、在后勤管理處領導下,綜合辦公室負責全院的辦公用品、勞保和生活用品等物資的采購工作。
    2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的和臨時的采購計劃,報請領導審批后即時采購。
    3、計劃采購,計劃用款,注意采購質量,注意勤儉節(jié)約。
    4、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清賬。
    5、對辦公急需的物品必須全力以赴,積極采購。
    辦公室用品借條篇六
    為加強公司內部采購管理,規(guī)范采購申報程序,合理調配、利用物質資源、嚴明采購紀律,特制訂公司采購管理制度。有財務部統(tǒng)一集中采購(除去急需物品)。辦公用具購置與管理:
    3、在報備需要采購的用品時應說明規(guī)格型號、數(shù)量、質量等要求;
    5、對物品單價超過200元以上的辦公用品、配件、設備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進行采購;采購員職責:
    1、采購員負責索要發(fā)票,并對發(fā)票的真實性和合法性負責;
    2、采購員應選擇信譽高、質量好的供應商/電商,應盡量要求送貨上門。
    3、采購員需要貨比三家,采購金額在1000元以上的應填寫詢價單。
    4、采購大宗辦公用品時,需要對物品進行檢驗,檢驗合格后方可確認收貨。
    5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理。辦公用品領用規(guī)定:
    1、辦公用品由前臺負責在每月5號前按時統(tǒng)一發(fā)放。
    2、領用個人辦公用品時(包含急需物品),前臺都會進行物品領用電子表格的登記,領用公共辦公物品(包含離職所需要移交的所有物品)時需要進行紙質表格登記)并要求員工妥善保管物品,不得隨意丟棄,如若工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
    物品領用電子表格/紙質表格都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項:
    1、各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品,節(jié)約使用。
    2、分配給個人的辦公用品由個人負責管理,如有損壞也由個人負責;如有公用物品損壞的由當時最后領用的負責人賠償。
    3、辦公用品屬于公司財產(chǎn),嚴禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重給予警告,罰款,辭退處理。
    4、使用復印機等辦公設備,必須按照使用說明操作,否則后果由使用者承擔。
    5、辦公用品的使用人員離職時,需移交自身保管或使用的辦公用品,否則不予辦理離職手續(xù)。
    本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
    本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
    辦公室用品借條篇七
    一、辦公用品的采購應依據(jù)各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量統(tǒng)一進行采購,采購人員應熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù),確保運輸搬運的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質保量的完成采購工作。
    二、辦公用品要設專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊,辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質,使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。
    三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細表,逐件登記,做到發(fā)放及時,服務到位,制度嚴格,責任明確,物盡其用,杜絕浪費,有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。
    四、各科室領用零星辦公用品,必須到總務科填制統(tǒng)一申領表,注明用途、數(shù)量,由各科室負責人統(tǒng)一簽字后方可領用。每個季度各科室領用的辦公用品由總務科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機關的依據(jù)。
    五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內容、格式報分管局領導批準后,由辦公室統(tǒng)一制定實施。
    物資采購管理制度。
    為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。
    一、物資采購范圍。
    辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。
    二、物資采購原則。
    物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標方式進行,采購工作應堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質量的原則;最大限度維護單位利益的原則。
    三、物資采購辦法。
    1、大宗物品購置,實行“事前申報,領導審批,政府采購”的制度??剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,辦公室負責核實提出意見,報分管領導同意,由主管財務領導審批,再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務領導審批后,再進行政府采購。
    2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報,后勤采買,科室領用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務室確定2—3家供貨點,凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,由分管領導簽具意見,主管財務領導同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或專賣店處采購。
    3、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務一律不予報銷,對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。
    四、物資領用:無論零星辦公用品還是煙、酒領用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領用單”,經(jīng)分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從辦公室統(tǒng)一領用。
    屋維修、線路改造等預決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,再行實施和結算。
    六、物資管理。
    1、機關所有財產(chǎn)、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調配到機關各室。不準轉讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。
    2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務室購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。
    3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。
    4、對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管,如需修理或更換,應及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應分清責任,視情節(jié)負責賠償。
    5、機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。
    6、凡機關工作人員調離機關,需到辦公室辦理有關財物移交手續(xù)后,才能辦理調離手續(xù)。
    辦公室用品借條篇八
    在日常工作中,經(jīng)常會使用到辦公用品。
    申請書。
    那辦公室用品申請書怎么寫呢?下面小編就和大家分享辦公室用品申請書來欣賞一下吧。
    xx部門(或領導,你要向誰請示,抬頭寫誰):
    我部門同事因工作需要,經(jīng)常拷貝資料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔xx工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌xx型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)涉及費用xx元。當否,請批示。
    xx部門(章)。
    尊敬的領導:
    為保障正常的教學需要,我校需購置教學用品一宗,共需資金4059.65元。
    當否,請領導批示。
    申請人:
    申請日期:
    公司領導:
    因我公司現(xiàn)在什么情況,需要哪些東西,無法滿足業(yè)務需要。為滿足該公司的經(jīng)濟發(fā)展需要,特申請購買一些辦公用品。
    明細如下:
    1、計算機一個:x元。
    2、打印機一個:x元。
    3、金稅卡一套:x元。
    共計:x元(玖仟伍佰伍拾陸元整)。
    妥否,請批示。
    x公司。
    姓名。
    20xx-xx-xx。
    辦公室用品借條篇九
    為加強對學校辦公室辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,節(jié)約成本,提高效率、防控風險,特制定本辦法。
    一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的'其他辦公用品。
    二、辦公用品的采購按照質優(yōu)價廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則,實行多家供應商比價采購。采購前經(jīng)學校辦公室領導班子集體討論確定多家供應商,并報分管領導。
    三、辦公用品原則上在學校后勤保障處商貿服務中心和其他校內經(jīng)營機構采購,校內經(jīng)營機構采購價格較高或不能提供辦公用品的,選擇其他供應商比價采購。電腦系列耗材應征求國有資產(chǎn)管理處意見確定有相關資質的供應商。
    四、采購辦公用品必須嚴格把關。單項辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的,采購計劃需經(jīng)學校辦公室領導班子集體討論決定。
    五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)約的精神,嚴禁鋪張浪費,不得假公濟私、隨意丟棄。
    六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進行資產(chǎn)登記。
    七、辦公用品購買經(jīng)費的報銷嚴格按照《中南民族大學經(jīng)費支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
    辦公室用品借條篇十
    企業(yè)采購是統(tǒng)一進行的。關于企業(yè)采購辦公室用品的請示該怎么寫呢?下文是企業(yè)采購辦公室用品的請示,歡迎閱讀!
    x酒店現(xiàn)已緊鑼密鼓籌備當中,各項工作也在有條不紊地開展,為了保障各項工作的進度,酒店入職員工的基本生活物資能夠按時提供,現(xiàn)特此申購如下物資:
    x20xx年x月x日。
    尊敬的領導:
    您好!
    茲有陜西科技大學學生會,今日于文體館舉辦《崔永平——超級演說家的非凡人生》講座,因設備協(xié)調及現(xiàn)場秩序維護需要,需向貴部門申請對講機8部,活動結束后次日歸還。
    特此申請,望領導批準!
    陜西科技大學學生會。
    20xx年x月x日。
    尊敬的領導:
    您好!
    由于網(wǎng)絡組電腦顯示器經(jīng)常出現(xiàn)跳屏及卡機現(xiàn)象,導致不能正常工作?,F(xiàn)特申請更換顯示器,望領導批準!
    網(wǎng)絡組。
    20xx年x月x日。
    辦公室用品借條篇十一
    需方(甲方)_______________。
    經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
    一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
    二、在同等商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
    三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
    四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
    五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結算一次。
    六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
    七、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
    八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔_____元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
    九、其它約定。
    1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
    2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
    甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________。
    辦公室用品借條篇十二
    為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)修試所實際情況,特制定本辦法。
    2.管理職能。
    2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
    2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用,管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。
    3.管理內容與要求。
    3.1辦公用品申報。
    3.1.1實行每季度申報一次,各班組應由專人負責填寫《物資請購單》,并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總,報相關負責人審批后,實施采購任務。
    3.1.2各班組若需采購臨時急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后,實施采購任務。
    3.2物品采購。
    3.2.1采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。
    3.2.2采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。
    3.3物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。
    3.4物品領用。
    3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。
    3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)班組負責人同意。
    3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費,各班組增人或減人,其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調整。
    3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)班組負責人審核批準后,并報請相關負責人增加該項費用。
    3.5物品使用。
    3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外)。
    3.5.2應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
    3.5.3辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
    3.6辦公費用定額和結算。
    3.6.1辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結算,截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表,相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減,節(jié)約費用計入下年度(季度)使用。
    3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標準,管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一計劃。
    3.7.1消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。
    3.7.2辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
    3.7.3保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
    3.8物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)相關負責人審核,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
    辦公室用品借條篇十三
    有二種情況顯示打印機脫機打?。?BR>    1、打印機電源沒有打開或打印機數(shù)據(jù)線沒有正確連接;。
    2、打印機由于誤操作工作在脫機狀態(tài)下,你可以檢查一下(關閉打印機--打開一篇word文檔--選擇“打印當前頁”--確定(此時在任務欄右下角出現(xiàn)一個打印機--雙擊該打印機--出現(xiàn)打印機對話框--打印機--取消“脫機使用打印機”),你不妨試試看。
    以上二種,第二種可能性較大,請仔細檢查。
    辦公室用品借條篇十四
    果你的打印機處于脫機的情況,那只要經(jīng)過相關的操作就能恢復聯(lián)機的狀態(tài)。以下是具體的操作步驟。
    首先的話,就是檢查打印機的工作狀態(tài)指示燈或是液晶顯示屏幕,查看并確保打印機處于啟動后的待機狀態(tài)。這是最基本的檢查,以便排除最基本的錯誤。如果打印機的`狀態(tài)指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息,將打印機從故障的狀態(tài)當中恢復過來。也有的打印機產(chǎn)品,會在長時間不使用的情況下,自動進入關機狀態(tài),需要手動啟動電源,將打印機恢復到工作狀態(tài)。這些情況都有由于一些細節(jié)上的,非人為操作造成的,因此解決起來并不會太復雜。
    接著你要做的事情是清除打印任務。有可能打印任務的堆積,才導致打印機出現(xiàn)離線的狀態(tài)。清除的辦法在電腦的開始菜單中找到打印機,本文是以windows7操作系統(tǒng)為例,其他的操作系統(tǒng)可以以此來借鑒處理辦法。
    當鼠標選中打印機并懸停之后,就會有打印隊列狀態(tài)提示。如果你的打印機隊列中,有眾多的任務,那你就必須將它們予以刪除。右鍵點擊打印機圖標,在彈出的菜單當中選擇刪除打印隊列。
    完成了以上的操作之后,你可以重新啟動電腦和打印機,并將打印機通過usb接口連接到計算機上。再次查看打印機在系統(tǒng)中的情況,如果正常的話,在windows7系統(tǒng)當中會自動將打印機回復到可用的狀態(tài),鼠標懸停后,正確的提示信息應該為“打印隊列0,準備就緒”。這就表示打印機的工作狀態(tài)已經(jīng)恢復了正常了。
    當然,在xp系統(tǒng)的情況下,表現(xiàn)的形式略有些不同。在windowxp操作系統(tǒng)當中,從脫機狀態(tài)當中回復不是自動的。因此,要操作的話,需要在控制面板當中找到打印機選項,在圖標上右鍵點擊,然后在菜單中選擇“使用聯(lián)機打印機”。
    辦公室用品借條篇十五
    為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費的使用,保證日常工作的順利開展,合理分配,節(jié)約資金,特制定本制度。
    一、檔案館設專人負責辦公用品的管理。負責總結辦公用品使用規(guī)律,根據(jù)實際使用情況,每年12月份提出年度購置計劃。
    二、各崗位根據(jù)年度工作需要,提出檔案裝具及其他用品購置計劃,辦公室負責匯總,提交館長批準后統(tǒng)一購置。根據(jù)使用情況,暑假后初補充購置一次。
    三、所有用品的購置至少由2人合作完成,按照要求做好驗收、登記、報賬等工作,報銷時經(jīng)手人同時簽字。
    四、印有“青島科技大學”字樣的、新的檔案專用裝具對外一律不提供。淘汰換掉的根據(jù)工作需要調配處置。
    五、未做預算而臨時急用的物品,應說明理由,填寫物品購置申請單,報館長批準后方可購置。
    六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負責保管,每學期初統(tǒng)一標準發(fā)放。
    七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外,各崗位根據(jù)工作需要自行領取的,應嚴格辦理登記手續(xù),每年匯總統(tǒng)計通報情況。
    八、工作人員應本著勤儉節(jié)約、物盡其用的使用原則,避免鋪張浪費,少花錢多辦事,盡量減少開支。
    辦公室用品借條篇十六
    1.必須確保打印機在一個穩(wěn)固的水平面上工作,不要在打印機頂端放置任何物品。打印機在打印時必須關閉前蓋,以防灰塵進入機內或其它堅硬物品阻礙打印車的運行,引起不必要的故障。禁止帶電抽拔打印電纜,這樣會損壞打印機的打印口以及pc的并行口,嚴重時甚至會擊穿pc的主板。
    2.確保使用環(huán)境的清潔。使用環(huán)境灰塵太多,容易導致打印車導軸潤滑不好,使打印頭的運行在打印過程中受阻,引起打印位置不準確或撞擊機械框架造成死機。有時,這種死機因打印頭未回到初始位置,在重新開機時,打印機首先讓打印頭回到初始位置(epson部分打印機開機后是先讓打印車向左運行到更換墨盒位置后然后再復位或復位后再清洗),接著將進行清洗操作,所以造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的方法是經(jīng)常將導軸上的灰塵擦掉,并對導軸進行潤滑,應選用流動性較好潤滑油,如縫紉機油或wd-40。
    3.墨盒未使用完時,最好不要取下,以免造成墨水浪費或打印機對墨水的計量失誤。
    4.關機前,讓打印頭回到初始位置(打印機在暫停狀態(tài)下,打印頭自動回到初始位置)。有些打印機(如styluscolor、stylusproxl、mj-1500k等)在關機前自動將打印頭移到初始位置;有些打印機(如mj-800k、stylus-1000、styluscolorii等)必須在關機前確認處在暫停狀態(tài)(即暫停燈或pause燈亮)才可關機。這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行清洗打印頭操作浪費墨水:二是因為打印頭在初始位置可受到保護罩的密封,使噴頭不易堵塞。
    5.更換墨盒一定要按照操作手冊中的步驟進行,特別注意要在電源打開的狀態(tài)下進行操作。因為重新更換墨盒后,打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨,而這一過程在關機狀態(tài)下將無法進行,使行打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外,部分打印機使用內部的電子計數(shù)器對墨水容量來進行計數(shù)(特別是在對彩色墨水使用量的統(tǒng)計上),當該計數(shù)到某個值時,打印機判斷墨水盡。而在墨盒更換過程中,打印機將對其內部的電子計數(shù)器進行復位,從而確認安裝了新的墨盒。特別要防止在關機狀態(tài)下自行換下舊墨盒,更換上新的墨盒。這種操作對打印機無效。
    6.打印機電源線及打印電纜時,一定要在關閉打印機電源的情況下進行操作。
    7.噴墨墨水具有導電性,若漏灑在電路板上應使用無水酒精擦凈涼干后再通電,否則將損壞電路元件。
    8.帶電拆卸噴頭,不要將噴頭置于易產(chǎn)生靜電的地方,拿取噴頭時應拿其金屬部位,以免因靜電造成噴頭內部電路損壞。
    9.噴墨打印機應在空氣較為潔凈的環(huán)境中使用,尤其應防止鼠害,避免被咬破墨水管路。
    辦公室用品借條篇十七
    行政部負責辦公用品的采購保管維護發(fā)放,為了進一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領用制度,提高工作效率,確保各部門各項物資供應及日常工作有序開展,特制定本規(guī)定:
    第一條 申請
    1、申請原則:為節(jié)約采購成本,公司實行每半年上報申請制度。各部門編制采購申請時,要從實際工作出發(fā),避免盲目提報物資采購申請。
    2、申請時間:在每年---月分申請。各部門在規(guī)定時間內未提交采購申請的,則視為下半年無物品申請需求。
    4、申請要求:各部門填寫申請單時應將辦公用品、低值易耗品、通訊設備種類分明。
    第二條 采購
    物品采購人員嚴格按申請物品的數(shù)量、質量、品種等進行采購,采購人員要做到辦公用品齊全,量足質優(yōu),庫存合理,開支適當。
    第二條 領用發(fā)放
    1、 發(fā)放原則:物品的'領用、發(fā)放,須按“先進先出,計劃供應,節(jié)約用料”的原則進行,發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發(fā)放人員應嚴格按照申請單發(fā)貨,遵守先辦理領取手續(xù)后出貨的原則,嚴禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單,及時與財務部門溝通、核對。
    2、 發(fā)放程序:各部門領用物品時,領用人需按實際領取的物品種類和數(shù)量填寫領料單(一式兩份),并由領用人和發(fā)放人核對簽字。領料單由領用人保存一份,其余一份由行政辦公室相關發(fā)放負責人保管,存檔。
    3、 交舊領新制度:非消耗品采用交舊領新制。更換非消耗品(如鼠標、訂書器、計算器、卷尺等)需提供原有破損物品。原則上鼠標、計算器、訂書機每兩年一個,卷尺每年一個。 4、 禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位(個人)使用。
    5、 貴重辦公用品如( )等,須經(jīng)公司分管領導批準后方可領用。
    7、 貴重辦公用品報費時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還貴重辦公用品,否則按規(guī)定折價賠償。
    8、 行政部應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
    辦公室用品借條篇十八
    1、商品購進工作實行統(tǒng)一管理,分級負責的方式,在營運總監(jiān)的領導下,由采購部經(jīng)理分級負責商品的采購。
    2、采供經(jīng)理對進貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調工作,具體負責審批各采購人員的進貨渠道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營有關的進貨項目。
    3、采購部具體負責開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購進工作。
    4、采購部負責編制所負責品類的商品購進計劃,經(jīng)審批后具體負責計劃的實施。
    5、采購部負責引進新商品,生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商,并組織落實購進環(huán)節(jié)的業(yè)務洽談。
    6、采購部要進行市場調查和進行市場預測分析判斷不同季節(jié)和其他不同時間段消費者的消費變化特征,并根據(jù)消費特征的變化,制定合理采購計劃使所采購商品迎合消費者消費需求。
    7、采購部要不斷關注市場上的新產(chǎn)品動態(tài),及時引進暢銷新產(chǎn)品。
    8、對供貨商產(chǎn)品進行評價分析,杜絕性價比低的產(chǎn)品進入超市。
    9、對采購商品進行把關,杜絕產(chǎn)品質量沒有保障的產(chǎn)品進入超市。
    10、根據(jù)采購商品的采購價和市場情況制定商品的零售價和利潤。
    11、每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。
    12、對于滯銷貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理。
    13、對各分店的經(jīng)營業(yè)績負有連帶責任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成包括營業(yè)額、銷售利潤在內的各項任務。
    14、具體補貨行為由各店負責,由采購部進行監(jiān)督。