校長助理工作總結報告(實用14篇)

字號:

    報告應該以客觀和準確的態(tài)度來呈現(xiàn)事實和數(shù)據(jù),避免個人感情和主觀評價的干擾。必要時,可以使用圖表、表格等可視化工具來展示數(shù)據(jù)和結果,加強表達效果。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,歡迎大家一起來學習。
    校長助理工作總結報告篇一
    協(xié)助學生處調查學校學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)現(xiàn)狀情況和宣傳解釋獎學金、助學金評選發(fā)放等工作。近一年來,同學對獎助學金的發(fā)放存在較大的疑問并對部分獲獎受助同學提出質疑。針對這些情況,我們及時向學生處了解獎助金的評選細則以及獎助學金如何發(fā)放的具體情況,并與學生處保持聯(lián)系,保證及時將最新信息反饋給相關同學,在較大程度上穩(wěn)定了廣大同學的情緒。
    為更好地落實“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的發(fā)展戰(zhàn)略,響應國家號召,加快推進我校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革工作,我校決定成立“xx學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院”。為了開展廣泛調查,學生校長助理于2020年3月31日在行政樓202會議室召開創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)座談會,會議共有24名創(chuàng)業(yè)學生代表出席。與此同時,發(fā)放網絡問卷調查我校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)情況,共收集有效問卷139份,并以此做出充分分析,形成報告。此外,還協(xié)助學生處組織創(chuàng)業(yè)學生代表46人外出參觀惠南科技園的“創(chuàng)客空間”,讓創(chuàng)業(yè)學生代表更好地聯(lián)系實際并堅持學習。
    校長助理工作總結報告篇二
    進一步配合校團委進一步完善了廣東青年之聲的線上線下同步建設。2020年4月,聯(lián)合校團委宣傳部開展工作,擬定相關文件,在全校范圍內進行“廣東青年之聲”工作的全面推廣,建立起來24個二級組織平臺,普通用戶注冊人數(shù)達12745人,專家注冊人數(shù)達到40人,成立了xx學院“青年之聲”管理委員會的管理機構。線下建立以學生校長助理辦公室為依托的青年之聲線下服務平臺——xx學院青年之家,成立日常管理小組并實行輪班制接待來訪學生和管理青年之聲線上平臺,線上回復問題5個,線下處理問題12個,接到來訪6人次。線上線下的有機結合,努力了解學生呼聲、回應學生訴求,服務學生成長,提升組織活力,加強信息處理,完善工作機制。此外,也與團市委形成信息共享,活動互助的交流機制。
    校長助理工作總結報告篇三
    學生校長助理的工作與各學生組織的工作有所不同,學生校長助理主要是在學校與學生之間起到上傳下達的橋梁作用,學生組織更多地是為豐富校園活動而籌辦各種活動。由于工作職責的區(qū)別,導致校助與各學生組織,特別是二級學院學生組織的接觸交流甚少,進而導致某些工作的開展不太順利,與同學們的溝通渠道不順暢等問題的出現(xiàn)。
    為了更好地開展學生校長助理的工作,加強與學生組織、各二級學院輔導員的溝通交流,使各學生組織、各二級學院能夠更全面、準確地了解學校的中心工作和大事。學生校長助理應建立固定交流機制,加強與各學生組織之間的工作交流與合作,與各學生組織形成聯(lián)動機制,共同推進我校團學工作的開展;每學期工作初期,與各二級學院的輔導員和學生組織代表進行交流碰面。
    校長助理工作總結報告篇四
    長期以來,我校公共區(qū)域的“噪音擾民”現(xiàn)象一直存在。該現(xiàn)象主要存在于生活區(qū)、少康樓及附近校道和宿舍區(qū)域。噪音的主要來源為營業(yè)商鋪、學生宣傳攤位、學生聚會等活動產生的噪音,同時還包括宿舍區(qū)域的聚會、開會、排練、宣傳等活動產生的噪音。同學們表示,公共區(qū)域的噪音問題嚴重影響了正常的學習和生活,希望相關部門能夠予以重視,采取相關措施并加強管理,打造一個更好的校園文化環(huán)境。
    因此,學生校長助理與生活區(qū)營業(yè)商鋪的負責人和院級校級學生組織等進行了溝通協(xié)調,并在“惠院學生校長助理”微信公眾號推送了一篇關于降低噪音的推文。此外,為更好地解決同學們的訴求,推進學校建設,學生校長助理將噪音問題的現(xiàn)狀、存在問題和相應的解決策略匯總形成了提案,呼吁各組織共同為營造良好的校園環(huán)境而努力。
    校長助理工作總結報告篇五
    協(xié)助財務處回復藝術生收費標準等有關收費問題。下半學年前期,有藝術生提出省文件下發(fā)通知更改藝術生收費標準,當時網上關于廣東多所高校藝術類專業(yè)涉嫌亂收費的新聞轟動校園,并有報道說暨南大學、華南農業(yè)大學、廣州大學、廣東財經大學、廣東技術師范學院等高校已經退還部分專業(yè)、部分學生超收學費。基于此事件,我校部分藝術類專業(yè)的學生也對學校的藝術生收費標準產生了疑惑,是否存在超高收費的問題。同時許多同學也通過校長信箱,校長助理公眾號多種渠道向學校進行了咨詢。接到相關同學的咨詢后,學生校長助理對接校長辦公室和財務處等部門,學校財務處查閱了相關文件,確定我校的藝術生收費標準是完全根據(jù)省里相關文件進行制定的,不存在超高收費的問題,并給出正式回復,學生校長助理通過公眾號予以公示。除此外,日常工作中還經?;貜屯瑢W們學費扣除等相關咨詢。
    校長助理工作總結報告篇六
    時光荏苒,歲月如歌,第一屆學生校長助理任期已經結束。這一年來,大家克服各種困難,一步步摸索有效的工作方式,一步步探究合理的工作方法。學校領導把我們當成自己的孩子來照顧、指導,給我們家的溫暖,讓我們忘記工作了中疲倦。職能部門負責人在工作之余都會熱心地問詢工作開展得如何,關心學校發(fā)展的同學時不時都會給我們提出很好的建議。一年以來,大家都在努力,努力地摸索嘗試,在工作中實踐,在實踐中工作。從某種意義上說,是大家共同承擔著學生校長助理工作,共同呵護學生校長助理制度的成長。在這里,我們向關心和指導我們的學校各級領導,理解和配合我們的廣大師生,關注和支持xx學院學生校長助理工作的社會人士,表示衷心的感謝!
    校長助理工作總結報告篇七
    載著幾多忙碌,幾多辛勞,幾多汗水,幾多收獲,2019年與我們依依而去,現(xiàn)在憶及那走過的來時路,不覺點點滴滴涌上心頭:
    堅決擁護黨的領導,堅持黨的教育方針,積極參加各種思想、政治業(yè)務學習活動,勇于解剖自己,分析自己,正視自己。時時做到教書育人、言傳身教、為人師表,以自己的人格、行為去感染學生。以教好學生,讓學生全面發(fā)展為己任,踏踏實實,任勞任怨。嚴格要求自己,處處做同志們的表率,發(fā)揮模范帶頭作用。
    “讓工作成為快樂,讓追求成為樂趣”作為自己的座右銘?!疤煜码y事,必做于易;天下大事,必做于細?!庇眯牧粢夤ぷ鞯拿恳惶幖毠?jié),以平和的心態(tài),扎實地開展各項日常工作事務,認認真真做好本職工作。根據(jù)教材內容及學生的實際,設計課的類型,認真寫好教案。每一課都做到“有備而來”,每堂課都在課前做好充分的準備,并制作各種利于吸引學生注意力的有趣教具。在課堂上特別注意調動學生的積極性,加強師生交流,充分體現(xiàn)學生的主作用,讓學生學得容易,學得輕松,學得愉快。課后及時對該課作出總結,寫好教學后記。為了提升自己的理論素養(yǎng),我不但自己訂閱了體育雜志進行教學參考,而且還借閱大量有關中學體育教學理論和教學方法的書籍,對于里面各種教學理論和教學方法盡量做到博采眾家之長為己所用。
    嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,堅持每天按時到校,不遲到、不早退、有事主動請假。在工作中,尊敬領導、團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系、對人真誠、熱愛學生,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質和能力。
    今年8月份,被任命為副校長,我深知責任巨大,積極妥善處理學校各相關工作,深得師生的尊敬。在教學上組織好課堂教學,關注全體學生,注意信息反饋,調動學生的有意注意,使其保持相對穩(wěn)定性,同時,激發(fā)學生的情感,使他們產生愉悅的心境,創(chuàng)造良好的課堂氣氛,課堂語言簡潔明了,課堂提問面向全體學生,注意引發(fā)學生學習的興趣,課堂上講練結合。圓滿完成安徽省教育信息技術課題《網絡教研促進教師專業(yè)發(fā)展研究》的研究資料,已經上傳電教館,等待審批結題;參加潁東區(qū)第二屆鄉(xiāng)村教師教學信息化應用競賽活動,榮獲微課蕾小學三等獎,參加安徽省第三屆微課大賽區(qū)級評選獲得小學體育組一等獎。榮獲潁東區(qū)“雙百工程”先進人物稱號,兩篇案例榜上有名。
    每周積極參加黨風廉政建設學習,加強自身業(yè)務知識學習,做為黨支部紀檢委員,能以身作則,做到批評與自我批評相結合,勇于接受教師指出的問題并加以改進提升。
    總之,學生的整體素質在不斷的提高。在學校這塊育人的沃土上,我始終戰(zhàn)斗在教學第一線,辛勤耕耘,孜孜不倦,以“勤奮、嚴謹、創(chuàng)新、進取”的工作熱情,大膽實踐,勇于創(chuàng)新,積極開展教學工作,用自己的一顆赤誠之心,培育著滿園桃李。
    校長助理工作總結報告篇八
    本人于201x年4月9日入職華瀚傳媒,擔任總經理助理一職。現(xiàn)就201x年的工作做整體分析報告。
    一、何為總經理助理。
    助理就字面意義理解為幫助打理。幫助總經理打理、處理日常工作的人員通常稱為總經理助理。
    二、總經理助理的職責。
    協(xié)助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:
    1.協(xié)助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;。
    2.協(xié)助總經理調查研究公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;。
    4.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;。
    5.做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;。
    6.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
    7.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;。
    8.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;。
    9.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
    三、本人201x年的工作情況總結。
    2.報銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉達、通知;。
    3.總經理活動、內外部客人接待等工作;。
    4.協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;。
    5.會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;。
    6.酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算后期費用;。
    7.協(xié)助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。
    1.沒有協(xié)助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;。
    2.沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策;誤區(qū):完全沒有做到此項工作內容,一直對自己未有此項工作要求,從而是工作中嚴重失誤之處。
    其次,因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低;誤區(qū):在領導交代事務之后,拖延辦事時間,不及時解決問題。
    再次,工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事;誤區(qū):在領導交代事情之后,因個人情緒沒有及時完成或完成結果瑕疵較多,使不僅沒有及時幫總經理處理工作,且影響工作進度。
    還有,沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全。誤區(qū):誤將秘書的工作職責定義為助理,混淆兩者概念。
    總而言之,在近9個月的工作期間之內,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。
    五、如何做一名合格的總經理助理。
    4.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。
    身為一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經理想了解的所有情況,以便為總經理提供正確決定和戰(zhàn)略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。
    一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己盡快成為一名合格的總經理助理!
    校長助理工作總結報告篇九
    人生旅程并不是一帆風順的,逆境失意會經常伴隨著我們,但人性的光輝往往在不如意中才顯示出來,希望是激勵我們前進的巨大的無形的動力。奉獻是愛心,勇于付出,你一定會收到意外之外的饋贈。
    加入貴公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
    兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
    公司行政助理的主要是協(xié)助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
    在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
    (1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
    (2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
    (4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
    (6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
    (7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
    (8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
    (9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。需要學習并實踐的工作,
    總結如下:
    (1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
    (2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
    (3)加強文字功底;
    (4)加強其他公司所要求的能力要求等。
    認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
    在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
    總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
    校長助理工作總結報告篇十
    進入公司至今,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的`不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作狀況,做如下總結:
    能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
    工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
    會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
    總的來說xx月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xx月的到來而逝去。十分感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信xx月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
    校長助理工作總結報告篇十一
    過去的一個學期,我校在上級黨政的領導下與時俱進,努力實踐“三個代表”重要思想,進一步轉變教育觀念,堅持素質教育,把落實黨和國家的教育方針同我校的具體實際緊密結合,按教育規(guī)律辦事。以科研興教為先導,以提高教師素質為保證,各項工作齊頭并進,圓滿完成本學期的各項工作:。
    加強德育隊伍的建設。學校黨支部發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,加強師德師風的建設,組織黨員干部及群眾學習“三個代表”重要思想,要求廣大黨員干部嚴于律己,敬業(yè)奉獻,要求廣大教職員工認清形勢,把握時代脈搏,樹立競爭意識,服務意識,提高自身素質。學校樹立全體教師皆為德育骨干的思想,強調師愛的深層次是理解、尊重和信任學生。在以人為本,以愛育人的教育理念指導下,廣大教師把育人放在第一位。尊重、平等、民主的思想深入到教育中,班主任及各學科教師以身作則,關愛后進生。學校政教處聘請學校黨支部吳書記對全體年段長和班主任進行培訓,介紹新時期德育工作的理念,如何提高德育工作實效,改進方法以適應課改的需要。此外學校還召開班主任經驗交流會,并制定出《永寧中學優(yōu)秀班主任評估辦法(草案)》等,這些措施的制定和落實,極大提高了學校德育工作的整體水平。加強德育網絡的建設。經常性的與共建單位開展共建活動,成立永寧中學關心下一代工作協(xié)會,聘請校外離退休老干部擔任輔導員。
    加強家校聯(lián)系,各年段舉辦家長會,并深入到各鎮(zhèn)、村落家訪,及時反饋家長對學校工作的看法,吸取他們寶貴的意見和建議,受到了家長們一致的稱贊。加強宣傳陣地建設。政教處、團委會繼續(xù)以學生會為主體,充分利用黑板和校園廣播站等宣傳工具,在渲染校園文化等方面做出良好成績。配合學校的各階段工作重點,充分利用宣傳櫥窗進行宣傳,舉辦如“交通安全”、“生命科學”、“反對迷信”等專題展覽;繼續(xù)編輯出版??蚌棃@”及政教處“德育簡報”等刊物,加強對學校大型活動、校園動態(tài)、校友風采的宣傳和學生心理、理想、方法、道德等方面進行教育。加強德育常規(guī)的建設和檢查。加強對校園環(huán)境衛(wèi)生、班級文化建設、課間操、學生儀容儀表及生管工作整頓和檢查,進一步完善德育常規(guī)制度,本學期,學校校容校貌有了較大的進步,為形成健康文明、高雅向上的校園奠定基礎。開展豐富豐富多彩的教育活動。本學期學校政教處繼續(xù)開展與石獅市公安交警大隊永寧分隊共建活動,積極整頓中學生起摩托車進?,F(xiàn)象,維持學校交通秩序。政教處、團委會、學生會還組織舉辦生動活潑、形式多樣的“軍政訓練”、“校園科技文化周”、“十八歲成人儀式”、“演講比賽”等一系列活動,幫助和引導學生培養(yǎng)良好的道德品質和遵紀守法的意識,養(yǎng)成文明的行為習慣,樹立愛國主義,集體主義和社會主義思想,形成良好的個性心理品質。
    新的課程標準頒布是基礎教育的重大改革,對此,我校積極響應付諸實施。
    (1)確立課程改革為學校工作重點,成立“課改”工作領導小組,制定課改具體計劃。
    (2)通過參加培訓、聽講座、觀摩課、看錄像等形式加強“課改”理論學習和培訓。在組織學科骨干教師參加市教育局舉辦的新課程標準及教材培訓后,又組織校內進行二次培訓。把學習新課程標準同實際教學結合起來貫徹新課標,靠近新課標,滲透新課標。
    (3)積極鼓勵教師撰寫課改小論文、心得體會,編輯出版學校《教研通訊》。課程改革,使初一年段課堂教學在整體上發(fā)生了根本性變革,學生考試全部實行等級制。90%的教師能自覺運用新模式。在備講批輔等教學環(huán)節(jié)上大膽探索,一切從促進學生發(fā)展出發(fā),教案變學案,開發(fā)學生中的教學資源,引導學生探究式學習。由于學校領導高度重視,各部門的協(xié)調配合,課改試驗者的創(chuàng)新和實干,我校在石獅教育局課改調研中得到了有關領導得一致好評。其中數(shù)學組課改成績還得到了泉州教研室有關領導的好評,并確定由我校梁尋軍開課改觀摩課,得到國家課改中心主要成員,華東師大教授王繼延的好評。
    校長助理工作總結報告篇十二
    1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
    2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
    3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
    4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告。
    5、協(xié)助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。
    6、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。
    校長助理工作總結報告篇十三
    每個公司都會設計一份客戶檔案表,但是有不少的公司在他們看來,客戶檔案只是客戶信息的備忘本。所以欄目設置得越多越好?;谶@種思想,他們設計出來的客戶檔案就非常詳細,有很多甚至把客戶的一些不著邊際的信息都設計進去了。然而這種設計就不可能支持后面的管理工作了。因為,第一信息太多太雜很不利于操作。我們經??吹讲簧俚臉I(yè)務員的客戶檔案上其實是一片空白。其次這樣設計出來的客戶檔案一定篇幅很大,往往是一大張表格。所以不便于保存管理。
    動態(tài)客戶檔案設計強調客戶檔案是為銷售實踐服務的。業(yè)務員在拜訪客戶前是必須要事先翻查客戶的相關信息,以便為拜訪時提供話題等方面的支持。同時業(yè)務員在結束拜訪以后需要對本次拜訪進行簡單的備忘記錄。這些必須記在業(yè)務員所持有的客戶檔案上,以便為下一次拜訪提供備忘,同時也為自己合理分配拜訪時間頻率提供依據(jù)??紤]到以上因素,所以業(yè)務員所持有的客戶檔案必須是篇幅短小,便于攜帶。如果設計成卡片最好。其次業(yè)務員所持有檔案卡必須留有每次拜訪紀要的記錄空間,所以業(yè)務員持有的客戶檔案表更趨于反映拜訪過程。
    同時,銷售部也必須配套設計一份客戶檔案。這份檔案主要是用于制定銷售工作計劃任務,進行客戶維護和銷售控制等。所以越詳細越好,對篇幅要求不高,只要便于存放翻查即可。另外這份表格必須反映客戶的訂購記錄,以便進行客戶購買習慣及重復購買方面的分析。所以銷售部保存的這份檔案表更趨于反映拜訪結果。
    這樣,兩分表格一大一小,一份反映拜訪過程,一份反映拜訪結果。這種設計就為以后的相關銷售管理工作提供了支持?,F(xiàn)在很多企業(yè)都實現(xiàn)了信息化,這又大大的簡化了工作量。
    二、動態(tài)客戶檔案的填制。
    1、客戶檔案的編號應體現(xiàn)一種規(guī)律性,從編號上就應該能夠立刻反映一些初步客戶信息如性別、地域或級別等,另外要求檔案要按一固定的標準歸類,如地域、級別、性別等。同時在封面上寫有目錄備查。
    2、對客戶檔案的資料更新,修改等明確規(guī)定。一般來說,需要專門制訂相應的管理制度。在每次業(yè)務員回公司參加例會期間統(tǒng)一安排更新。經理應對整個過程實行監(jiān)督控制。對于業(yè)務員填滿須更換的老檔案卡及時回收,分析,并附在檔案表上。
    三、基于客戶檔案進行的銷售管理。
    1、制定銷售任務、輔任務。
    我們都知道,制定銷售任務一般是依據(jù)市場潛力,占有率、增長率等指標制定出來的。然而這樣制定出來的總銷售目標是一個宏觀抽象的數(shù)字。對于業(yè)務員來說,其實際指導意義不大,能否完成,業(yè)務員心里沒數(shù)。這樣即使是任務分解也只是一個經驗抽象的數(shù)據(jù)。同時,也不利于考核。
    但是,如果我們在制定任務時同時參考客戶檔案,分析各客戶的需求潛力,考慮客戶的重復購買情況,針對具體的客戶制定銷售任務,這樣就具體得多。這樣制定出來的是一個任務清單,清楚明了。對于業(yè)務代表來說,實實在在具體多了。考核時也非常簡單,如果某一項沒有完成還可以制定相應的補救措施。
    2、根據(jù)客戶檔案進行業(yè)務員行為管理。
    我們都知道業(yè)務員的行為管理一直是一個令人頭痛的問題,許多經理想出了各種手段花樣,試圖控制業(yè)務員的行為。卻總是不盡如人意。其實我們可以根據(jù)客戶檔案來實現(xiàn)這一點。
    我前面講了業(yè)務員所攜帶的檔案卡上,除了客戶的基本信息外。還專門設計了拜訪紀要,如果檔案卡兩面都用的話,一般可以設計七到十欄欄。每拜訪一次填一欄,那么七到十次可以用完一張卡。這樣我們就可以通過檔案卡獲知業(yè)務員對某一客戶的回訪次數(shù),日拜訪客戶數(shù),新增客戶數(shù)等。結果是行為的函數(shù),對于業(yè)務員來說,一般的情況下回訪次數(shù)多了,業(yè)績自然就多。
    銷售經理應在每月底的總結會上公布每人下月的客戶回訪任務、日平均拜訪客戶數(shù)及新客戶開發(fā)任務,這些都可以根據(jù)客戶檔案來制定。根據(jù)20/80法則,我想控制住了這一點,那么業(yè)務員的行為管理應該是有效的。
    3、利用客戶檔案做好客戶維護工作。
    有不少的公司經常為業(yè)務員離職帶走客戶而煩惱不堪。其實這是因為他們基本的客戶維護工作沒有做好??蛻舯緫撌枪镜目蛻?,業(yè)務員只能是代表公司與客戶勾通和交易。要解決這一問題,那么公司就必須定期對客戶進行維護。
    怎么來維護,不是我現(xiàn)在要談的,我要說的是,公司必須在年初就要根據(jù)客戶檔案客戶的級別,偏好,能力、問題、潛力等因素制定一個維護計劃。只有這樣客戶才能成為公司的客戶。也就不必擔心業(yè)務員帶走客戶了。
    4、利用客戶檔案提高業(yè)務員的工作效率。
    業(yè)務員的工作日志和總結可以反映一些問題。但這些問題都是業(yè)務員發(fā)現(xiàn)的。在實際工作中還有很多問題是業(yè)務員發(fā)現(xiàn)不了的或是故意隱瞞不報的。比如,業(yè)務員對某些薄弱區(qū)域或弱勢客戶投入的精力太少,業(yè)務員對某一重要客戶的回訪頻率過于頻繁。業(yè)務員每日平均拜訪的客戶數(shù)量太少。某地域客戶開發(fā)率不高,業(yè)務員拜訪前的準備工作不充分,某一重要客戶的信息資料不全,某一客戶重復購買率低,面臨客戶流失等這些問題都可以通過客戶檔案直接反映分析出來,而這些問題又是業(yè)務員工作效率的直接影響因素,可以針對性的解決。
    5、基于客戶檔案的業(yè)績考核。
    業(yè)績考核指標習慣上都是圍繞業(yè)務員的業(yè)績量和回款率來進行的。這實際上非常不科學。因為業(yè)績量背后有時會隱藏著許多問題,比如存在客戶的流失,客戶異議,地區(qū)差異等。我們應以持續(xù)發(fā)展的眼光來看待業(yè)務員的工作成績,所以客戶檔案反映出來的客戶開發(fā)率,客戶占有率(擁有客戶數(shù)比例),重復購買率,日均拜訪客戶數(shù),客戶平均拜訪數(shù),回款率,a級客戶數(shù)等都應做為業(yè)務員的成績考核指標。只有這樣,銷售隊伍才能穩(wěn)定,銷售工作才能越做越好。
    校長助理工作總結報告篇十四
    2020年,我在公司的正確領導下,在公司各部門的支持下,嚴格執(zhí)行公司工作精神,遵守公司工作紀律,立足本職,勤奮努力,帶領本部門職工認真做好工作,較好地完成工作任務,取得了一定的成績。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
    一、加強學習,提高政治思想覺悟和業(yè)務工作水平。
    一年來,我加強學習,學習政治,學習公司的工作精神、制度規(guī)定與工作紀律,提高自己的政治思想覺悟,在思想、工作上與公司保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。在工作上培養(yǎng)吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和工作作風,服從公司領導的工作安排,認真做好本職工作。同時,努力學習文化,學習業(yè)務知識和技能,提高自己的業(yè)務工作水平,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,保證本部門工作正常有序開展。
    二、團結協(xié)作,做好部門管理工作。
    我是部門主任兼服務管理助理,管理好部門,促進部門工作發(fā)展,完成公司布置、下達的各項工作任務,是我的職責與應盡義務。我們部門工作范圍較廣,涉及投訴處理、稽核、電話回訪、抽查業(yè)務、競爭對手回訪等,是公司的窗口單位。為此,我一是加強對職工的管理,要求每個職工牢記自己的崗位職責,樹立服務意識,認真做好各項工作,獲得客戶的滿意。二是做到以人為本,愛護、關心職工,增加部門凝聚力,使大家團結一致、齊心協(xié)力,把工作做好,促進公司業(yè)務在激烈市場競爭中得到發(fā)展。
    三、誠心耐心,處理好客戶投訴工作。
    我主要負責投訴處理工作,充分認識到我們公司在服務工作中存在的不足,從提高我們公司服務態(tài)度與服務質量出發(fā),急客戶所急,想客戶所想,誠心耐心處理好投訴工作。對客戶正確、合理的投訴意見,我及時辦理,馬上解決,應由其他部門解決的,及時轉送,及早解決,盡量獲得客戶的滿意。對客戶不正確、不合理的投訴意見,我耐心做好解釋說明工作,獲得客戶的理解和支持。在處理投訴工作中,始終以良好的態(tài)度對待客戶,有委屈自己忍受,也要讓客戶滿意。
    四、明年工作計劃。
    對我們部門明年工作,我著重抓好三點:一是加強業(yè)務學習,進一步提高職工業(yè)務水平,為做好工作打下扎實基礎;二是培養(yǎng)優(yōu)良工作作風,樹立優(yōu)質服務意識,做好客戶的服務工作,提高我們部門的窗口形象;三是加強部門管理,做到管理科學化、精細化,促進工作發(fā)展。
    2020年,我雖然取得了一定的工作成績,但是與公司的要求相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強學習,努力實踐,勤奮刻苦,做好自己的本職工作,提高工作質量,為公司持續(xù)快速發(fā)展做出應有的努力與貢獻。