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國企出差管理制度篇一
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;
3、出差的審核批準權(quán)限如下:
3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準。
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負責人
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔。
3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。
4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
1、報銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標準。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標準額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)
出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3)、員工出差交通報銷標準
3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
國企出差管理制度篇二
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
國企出差管理制度篇三
1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標準,滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進行。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責:3.1出差審批權(quán)限:
4.1出差人員需認真填寫《公出差旅費申請單》,按出差批準權(quán)限審批。
4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準的《公出差旅費申請單》、借款單向財務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費。
4.3出差期限需要延長時,出差人員應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長出差期限,同時由批準主管領(lǐng)導(dǎo)負責通知公司行政部修改備案。
4.4出差人員如遇緊急狀況無法提前提交《公出差旅費申請單》,到達出差地后應(yīng)及時與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明單》報行政部核準。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費,如故意拖欠不及時報銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個工作日未辦理的所有費用由個人承擔。5.出差發(fā)生的各項費用核銷標準:5.1交通工具:
4)嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準;
6)各級員工應(yīng)根據(jù)實際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過以上標準,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準。5.2出差補助:5.2.1出差補助說明:
1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費用實報實銷;
5)以上所列以外的費用,一般不予報銷,特殊狀況確因工作需要超過補助標準或超范圍費用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷。5.2.2餐費補貼標準:
3)公司部門經(jīng)理級以下員工:200元/天。5.3.2住宿費報銷說明:
1)出差人員憑住宿費報銷單予以報銷,如高于標準,僅按規(guī)定標準上限報銷;
3)住宿費報銷須附明細單據(jù),除房費以外的其他費用自理;
4)參加會議、培訓(xùn)時,由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費用據(jù)實報銷,公司鼓勵員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟的方案。6.出差具體要求:
6.1出差過程視為正常工作,不得報支加班費。
6.2出差期間(包括出國)須隨時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復(fù)郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
6.3乘坐交通工具、出差補助、住宿標準等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。
6.4實行績效提成工資制的員工,出差期間按照工資標準發(fā)放薪資。
6.5出差期限如未經(jīng)批準私自延長者,超期一切費用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當日的出差補貼及因此產(chǎn)生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔任何職責。6.7結(jié)束出差工作當日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實當日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當日出差補貼,同時給予相應(yīng)處罰或處分。
6.8出差人員嚴禁弄虛作假,偽造費用單據(jù)和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報銷日期、項目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報銷,票據(jù)丟失一律不予報銷。
6.9參加培訓(xùn)人員,在報銷差旅費之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。6.10特殊狀況無法界定是否報銷或報銷標準等,由公司總經(jīng)理批準。7.附則:
7.1本制度由公司行政部制定,報公司總經(jīng)理批準施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。
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國企出差管理制度篇四
為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標準由營銷總經(jīng)理規(guī)定
國企出差管理制度篇五
為了統(tǒng)一、規(guī)范管理我司員工因公奉派出差,現(xiàn)對出差制度做出調(diào)整,即日起,請大家按照本制度規(guī)定實行。
出差報銷流程:
除公務(wù)緊急的狀況,出差人員應(yīng)提前2-5天辦理出差申請,填寫《出差申請單》,由部門主管、經(jīng)理簽字核準。
2,差旅機票。
《出差申請單》一旦核準,交由工程項目助理(lily),按照申請單上的日期訂來回機票。若事先不確定回程日期,在出差期間確認日期后應(yīng)第一時間告知lily訂票。若因員工個人延誤,導(dǎo)致行程變更,更改機票所發(fā)生的退票、改票費用,由員工個人承擔。
3,差旅預(yù)支。
因公出差的員工需預(yù)支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務(wù)處填寫預(yù)支單,按規(guī)定辦理費用預(yù)支。
4,差旅報銷。
員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作,并呈交一份《出差申請報銷明細表》。所有報銷項目均需憑發(fā)票報銷,若個別沒有發(fā)票的,以收據(jù)為準,并以相同金額的出差所在地的其他發(fā)票抵充。
國企出差管理制度篇六
第一條? 本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條? 本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國內(nèi)出差
第三條? 國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫“出差申請單”,員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條? 外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費( )元,下午一時以后銷差者支午餐費( )元,下午七時以后銷差者支晚餐費( )元。
第五條? 長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準,無職稱者以職位為準。
第六條? 住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條? 出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當日應(yīng)支三分之一。
第八條? 員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條? 員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。
第十條? 員工出差前按實際需要憑“出差申請單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具“出差旅費報銷清單”按“出差申請單”核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條? 員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。
三、國外出差
第十二條? 奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出“出國計劃書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條? 出國人員其“出國計劃書”經(jīng)核準后,應(yīng)填寫“出差申請單”經(jīng)呈準后向部門申請旅費外匯。
第十四條? 凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。
第十五條? 出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條? 出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準報支。
第十七條? 企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標準呈董事長核準實施。
第十八條? 出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條? 受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條? 企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙暺渫到煌ㄙM及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。
3、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條? 企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?,?xùn)練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條? 企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?,以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條? 企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費用以每餐( )元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條? 本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條? 本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條? 本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
第1條 (目的)
在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項,必須通過國內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準及資質(zhì)向上的目的。
第2條 (適用范圍)
本規(guī)定為天津珍熙美容實業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國內(nèi)外出差、所支付的出差費及各種經(jīng)費而規(guī)定的程序。
第3條 (用語的定義)
1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
2、當日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無宿)。
3、國內(nèi)出差:出差期間,在國內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國內(nèi)出差區(qū)分為當日出差和1天以上出差。
4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺灣、澳門、北朝鮮等認證為海外)住宿或勤務(wù)。
5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當日出差和1日以上出差。
6、出差費:本規(guī)定說明的出差費為出差期間的交通費及食宿費。按如下標準區(qū)分。
(1)一般出差費
(2)研修費
(3)特殊地區(qū)出差費
7、住宿費:出差期間為住宿所支付的費用。
8、餐費:出差期間為地區(qū)間的移動或餐費或其他業(yè)務(wù)上的費用而所支付的經(jīng)費。
9、遠距離交通費:因不同行政區(qū)域間的移動而所支付的費用。國家與國家省級(都,state,州單位)單位與省級(都,state,州單位)移動時所支付的特殊目的交通費。
第4條 (責任及權(quán)限)
1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購買等,由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費的責任及權(quán)限。
2公司所有職員出差后,必須對出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報告書]。回社后,3日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。
3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進行。
第5條 (外勤及當日出差)
業(yè)務(wù)外勤時,沒有另外的書面報告,在公司用車申請單上有關(guān)team長的簽字(如team長時,總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時,須回公司口頭報告后再下班。
1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時,支付rmb15元的`中餐費。提示下午5點后加班2小時以上的明確證明時,追加支付rmb15元的晚餐費。
2、當日出差:當日出差時,必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費按照每人35元的標準支付,且必須提供正式發(fā)票。
3、當日出差餐費及支付費用:當日出差時,依據(jù)如下規(guī)定支付餐費。
第6條 (國內(nèi)出差基本規(guī)定)
1、申請國內(nèi)出差:必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔當口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差地的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準支付(需得到總經(jīng)理的書面批準)。
(4)支付實際費用:
a.因特別任務(wù)或事由費用不足時,事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準,對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時,業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費及搬運費等、不包括基本費用項目時的經(jīng)費,必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。
3、支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費按本規(guī)定的基準支付為原則。
(2)實際出差期間比預(yù)計縮短時,回到公司后根據(jù)實際出差天數(shù)進行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進行整理并提交給財務(wù)科。
(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當中,因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時,須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,可申請追加費用。
4、出差經(jīng)費支付適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
(2)政府或外部機關(guān)負擔全部旅費時,不支付差旅費。若負擔一部分旅費時,只支付其差額。
5、出差經(jīng)費
(1)支付基準:公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時,根據(jù)[國內(nèi)出差基準表1—2]基準申請、支付交通費、住宿費及餐費。
(3)則根據(jù)[國內(nèi)出差經(jīng)費基準1—2]的交通費規(guī)定支付。
(4)餐費根據(jù)出差日期計算。住宿按住宿日期計算。
6、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)國內(nèi)出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)連續(xù)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
7、出差后回社時,3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算及出差結(jié)果報告書。如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的保管。
第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
1、海外出差費申請的基準: 申請海外出差費: 確定出差地和出差日期,出差申請書提前3天得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔當口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準支付。
(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時,可支付出差地點所用的貨幣。但,結(jié)算出差費時必須以當初支付的貨幣進行結(jié)算。
(5)支付實際費用:
a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費不足時,需事前得到出差專決權(quán)者的承認,對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費及搬運費等、不包括在旅費項目的經(jīng)費,依正式發(fā)票或證明書,得到總經(jīng)理的批準后可支付。
3)支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費以按本規(guī)定的基準為支付,為原則。
(2)當初所承認的出差期間被縮短時,回社后依據(jù)出差經(jīng)費清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費向公司返納。
(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時,添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,且可申請追加費用。
(4)超出所規(guī)定的出差費用部分,須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(6要素:時間、地點、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無特定樣式)。無法提交證明材料部分則不予支付。
4)支付出差經(jīng)費適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。
(2)政府、外部機關(guān)或總公司負擔全部旅費時,不支付差旅費。若負擔一部分旅費時,只支付其差額。
4、出差經(jīng)費
(1)支付基準:公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時,添加[海外出差基準表2—1]及[同一地區(qū)長期出差減額基準表]為基準支付交通費,住宿費及餐費。
(2)計算:遠距離出差時的往返機票及火車票,由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時,支付實際費用。市內(nèi)交通費是[海外出差經(jīng)費基準2—1]按交通費規(guī)定為支付。
(3)餐費按出差日期為計算。住宿按住宿日期為計算。
5、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)海外出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
(3)出差后回社時,4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算表及出差結(jié)果報告書。報告書如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的資料保管。
第8條 (國內(nèi)外出差經(jīng)費支付的例外)
1、國內(nèi)外出差費支付的例外:出差者因特別事由必要出差費以外的經(jīng)費時,需得到總經(jīng)理的書面承認方可支付。(招待費,新干線等特殊交通費,購買sample或調(diào)查資料費等。)
2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費時,回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書面承認后,本部門作一年期限的資料保管。
3、對經(jīng)費的證明文件,不予以認證的情況:一般出租費、內(nèi)容不清的餐費、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費時須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(時間、地點、人物、使用目的)及證明材料。(無特定樣式)上述經(jīng)費不同于出差費,須另批準、執(zhí)行、結(jié)算。
4、如日本地區(qū)時,按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認時,且可追加支付。
5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時,有專決權(quán)者的承認時,支付實際費用。.
6、出國或歸國時,在飛機內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費為原則。
第9條(國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額)
國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額依據(jù)[國內(nèi)外長期出差減額基準表]為支付。
第10條 (國內(nèi)外長期派遣)
沒有所屬的變動,日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時,最少7日前向人事科書面申請后,接受申請2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認。
1、對派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
2、連續(xù)超過一個月以上派遣勤務(wù)時,由人事科跟派遣部署或公司負責人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
3、其它詳細事項根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項,按照公司慣例,在不違反中華人民共和國法律的范圍下,其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。
國企出差管理制度篇七
員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> (二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(二)膳食費按標準領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
國企出差管理制度篇八
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
國企出差管理制度篇九
幾乎每個企業(yè)的'員工都有出差的機會,對于出差如何管理,必定有一份相關(guān)的管理制度。但不同的企業(yè),其對員工管理制度也不同,以下的公司出差管理制度,僅供參考。
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。
第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準,無職稱者以職位為準。
第六條住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。
第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。
第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條出國人員其"出國計劃書"經(jīng)核準后,應(yīng)填寫"出差申請單"經(jīng)呈準后向部門申請旅費外匯。
第十四條凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。
第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準報支。
第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標準呈董事長核準實施。
第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙暺渫到煌ㄙM及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。
3、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?,?xùn)練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙暎杂芍鬓k部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
國企出差管理制度篇十
1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標準,滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進行。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責:3.1出差審批權(quán)限:
4.1出差人員需認真填寫《公出差旅費申請單》,按出差批準權(quán)限審批。
4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準的《公出差旅費申請單》、借款單向財務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費。
4.3出差期限需要延長時,出差人員應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長出差期限,同時由批準主管領(lǐng)導(dǎo)負責通知公司行政部修改備案。
4.4出差人員如遇緊急狀況無法提前提交《公出差旅費申請單》,到達出差地后應(yīng)及時與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明單》報行政部核準。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費,如故意拖欠不及時報銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個工作日未辦理的所有費用由個人承擔。5.出差發(fā)生的各項費用核銷標準:5.1交通工具:
4)嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準;
6)各級員工應(yīng)根據(jù)實際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過以上標準,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準。5.2出差補助:5.2.1出差補助說明:
1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費用實報實銷;
5)以上所列以外的費用,一般不予報銷,特殊狀況確因工作需要超過補助標準或超范圍費用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷。5.2.2餐費補貼標準:
3)公司部門經(jīng)理級以下員工:200元/天。5.3.2住宿費報銷說明:
1)出差人員憑住宿費報銷單予以報銷,如高于標準,僅按規(guī)定標準上限報銷;
3)住宿費報銷須附明細單據(jù),除房費以外的其他費用自理;
4)參加會議、培訓(xùn)時,由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費用據(jù)實報銷,公司鼓勵員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟的方案。6.出差具體要求:
6.1出差過程視為正常工作,不得報支加班費。
6.2出差期間(包括出國)須隨時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復(fù)郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
6.3乘坐交通工具、出差補助、住宿標準等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。
6.4實行績效提成工資制的員工,出差期間按照工資標準發(fā)放薪資。
6.5出差期限如未經(jīng)批準私自延長者,超期一切費用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當日的出差補貼及因此產(chǎn)生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔任何職責。6.7結(jié)束出差工作當日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實當日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當日出差補貼,同時給予相應(yīng)處罰或處分。
6.8出差人員嚴禁弄虛作假,偽造費用單據(jù)和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報銷日期、項目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報銷,票據(jù)丟失一律不予報銷。
6.9參加培訓(xùn)人員,在報銷差旅費之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。6.10特殊狀況無法界定是否報銷或報銷標準等,由公司總經(jīng)理批準。7.附則:
7.1本制度由公司行政部制定,報公司總經(jīng)理批準施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。
國企出差管理制度篇十一
第一條為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……。
第三條本公司員工出差分為兩類:
(一)、當日出差:當日可以往返者;
(二)、遠途出差:必須在外住宿者。
第二章審批程序和權(quán)限。
第四條公司員工出差,應(yīng)填寫《出差申請單》(見附件一),并按以下權(quán)限審批:
(一)、公司總經(jīng)理辦公室人員出差,報請總經(jīng)理審批。
(二)、部門負責人出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
(三)、其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條員工出差時限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定;幾人協(xié)同出差的,由主辦部門或人員填寫;因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的',出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續(xù)。
第六條所有員工出差前應(yīng)到公司管理部辦理備案手續(xù),返回后及時報到。
第三章出差費用標準。
第七條當日出差費用包括以下內(nèi)容。
(一)、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實支報銷;
(二)、當日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給,無特別原因,不得乘出租車;
(三)、雜費按照憑證報銷;
(四)、招待費需提前申請由分管領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
第八條遠途出差費用包括以下內(nèi)容:
(一)、交通費。
公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無客戶或接待方車輛接送產(chǎn)生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車費,出租車費等。
(二)、食宿費。
住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)。
第九條公司員工遠途出差按以下標準報銷費用。
(一)、所有員工按《出差報銷標準》報銷費用(見附件二);
(二)、不在報銷范圍內(nèi)的花銷,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)的審核;
(六)、連續(xù)乘火車5小時以下乘坐座席,標準中不另行規(guī)定;
(七)、港澳地區(qū)、國外食宿標準另行審批;
第十條如因工作需要超出標準,需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十一條出差人員乘坐飛機,按照人/份購買航空意外傷害險。
第四章出差費用報銷。
第十二條出差費用必須在以上標準范圍內(nèi)實報實銷。
第十三條出差人到財務(wù)部填寫借支單,辦理借款手續(xù)。
第十四條出差返回后,應(yīng)于三天內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第五章其他事項。
第十五條原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。
第十六條參加廣州市內(nèi)培訓(xùn)或會議,除會務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。
第十七條公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。
第十八條涉及國外學習、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經(jīng)理審核批準,并報管理部備案。
第十九條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴肅處理。
第六章附則。
第二十條本制度由管理部負責解釋。
第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
附件一《出差申請單》;
附件二《出差報銷標準》;
國企出差管理制度篇十二
第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限。
員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限進行審批。
1、總經(jīng)理出差,報請董事長審批。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
3、部門負責人出差,報請總經(jīng)理批準。
4、其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的.,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第四條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第五條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
第六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第七條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第八條出差住宿和補貼標準。
1、出差住宿標準:。
a.公司級領(lǐng)導(dǎo)人員住宿費實行實報實銷;。
b.公司各部門經(jīng)理,住宿標準不得超過x元/日;。
c.一般員工,住宿標準不得超過x元/日。
2、住勤補貼標準:。
伙食補貼每人x元/日,市內(nèi)交通費補貼每人x元/日。
第三章出差費用報銷。
第九條出差人返回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第十條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
第十一條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則。
第十二條出差人員要實事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
國企出差管理制度篇十三
為使員工出差管理、費用報支有所依循,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及公司《財務(wù)管理制度》,結(jié)合公司實際狀況,特制定本辦法。
二、適用對象。
本辦法適用于杭州中電新能源汽車有限公司全體員工。
三、職責。
1.員工、銷售員職責。
員工及銷售員應(yīng)對以下事項負責:
3)員工及銷售員有職責保留欲報銷的費用票據(jù)并提交所有的正式發(fā)票(由稅務(wù)局監(jiān)制),報銷時需帶給正確、合理的費用說明。2.部門經(jīng)理及總經(jīng)理職責1)部門經(jīng)理職責:
2)總經(jīng)理職責:
對部門經(jīng)理(業(yè)務(wù)、行政)、財務(wù)部審核透過的憑證進行審批;
四、各部門管理權(quán)責。
1.人事行政部:出差登記與考勤(行為屬性審核);
2.業(yè)務(wù)部門:審核費用報銷的真實性與合理性(業(yè)務(wù)屬性審核);
3.財務(wù)部:審核報銷單據(jù)財務(wù)合理性及報銷單據(jù)的復(fù)核與報銷(財務(wù)屬性審核);4.總經(jīng)理:負責經(jīng)營審批(領(lǐng)導(dǎo)屬性審核)。
注:簽訂銷售協(xié)議的員工無需(行政、業(yè)務(wù))部門審核。五、出差申請、報銷程序。
1.員工出差應(yīng)按以下步驟辦理手續(xù):
2)因事情緊急,來不及提前辦理出差申請者,回來后需提交書面說明補辦出差申請手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后按規(guī)定報銷差旅費;2.出差回到:
3)出差員工在工作時間回到,應(yīng)首先到公司報到,并辦理出差報銷手續(xù);
別分別填寫;
7)由公司出發(fā)至機場、車站及從機場、車站回到公司的車費不屬于“市內(nèi)車票”,應(yīng)填寫在“出發(fā)、到達”處。在出差地發(fā)生的車費屬于“市內(nèi)車費”,應(yīng)匯總填寫在“其他費用-市內(nèi)車費”處,并要求在車票上注明出發(fā)地及到達地。3.出差費用報銷簽核流程:
1.員工出差可報銷的交通費:
用發(fā)票等不合理票據(jù)不予報銷;
5)12:00后出發(fā)或者17:00前回到杭州,半額報支當日出差補貼。
6)自備交通工具出差的員工,按照公司相關(guān)標準給予公里數(shù)補貼,并報銷過飄過橋費和出差補貼。2.住宿費:
1)出差地帶給免費住宿的,不得報支住宿費,但能夠報支出差補貼;
2)數(shù)人出差同一地點時,應(yīng)兩人(同性別)同住一間房,并由兩人按規(guī)定標準分別開具發(fā)票報銷住宿費。如確實無法分別開具,應(yīng)在住宿費發(fā)票背后載明住宿人員姓名及時間;出差補貼及標準:
注:1類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳;
2類地區(qū):除1類地區(qū)以外。
3.其他:。
1)發(fā)票抬頭務(wù)必是公司名稱全稱;
2)出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,需另行報支,同時扣除當餐的出差補貼;
4)財務(wù)部須嚴格審核數(shù)據(jù)準確性、票據(jù)的合法性、黏貼的規(guī)范性,確保真事真發(fā)票;
5)差旅費原則上應(yīng)在員工出差回公司兩周內(nèi)報銷完成,(以票據(jù)最后發(fā)生日計);超過時間者,一律不予報銷。差旅費應(yīng)一次一報,不得分次報銷。
七、公出。
1.員工因公外出杭州市區(qū)可報銷市內(nèi)公共交通費。部門經(jīng)理及以上人員因公外出可乘。
坐出租車,其他人員乘坐出租車需報請總經(jīng)理批準;
2.市內(nèi)公共交通費實報實銷,員工應(yīng)在車票背面注明出發(fā)及到達地;
國企出差管理制度篇十四
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請及批準:
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;
3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準。
四、出差補貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負責人。
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工。
經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔。
3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。
4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、出差報銷流程。
1、報銷的審批權(quán)限。
公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標準。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標準額。
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)。
出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3)、員工出差交通報銷標準。
3.1)正常情況下實報實銷(火車,汽車,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
國企出差管理制度篇十五
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2.1出差的申請、登記及報銷時限。
2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”,“出差申請表”務(wù)必詳細填寫出差任務(wù)、出差地點,公司個性委派的出差及參觀學習還應(yīng)填寫出差所要到達的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具。
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3.1臨時出差。
3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔。
3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費補助。
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表二《員工差旅費補助標準一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證。
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理。
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理。
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4外出學習、培訓(xùn),誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務(wù)不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理。
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定。
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標準的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標準享受補助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應(yīng)標準的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后可據(jù)實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。
本規(guī)定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。
國企出差管理制度篇一
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;
3、出差的審核批準權(quán)限如下:
3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準。
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負責人
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔。
3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。
4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
1、報銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標準。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標準額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)
出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3)、員工出差交通報銷標準
3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
國企出差管理制度篇二
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標準規(guī)定
(1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
國企出差管理制度篇三
1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標準,滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進行。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責:3.1出差審批權(quán)限:
4.1出差人員需認真填寫《公出差旅費申請單》,按出差批準權(quán)限審批。
4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準的《公出差旅費申請單》、借款單向財務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費。
4.3出差期限需要延長時,出差人員應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長出差期限,同時由批準主管領(lǐng)導(dǎo)負責通知公司行政部修改備案。
4.4出差人員如遇緊急狀況無法提前提交《公出差旅費申請單》,到達出差地后應(yīng)及時與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明單》報行政部核準。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費,如故意拖欠不及時報銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個工作日未辦理的所有費用由個人承擔。5.出差發(fā)生的各項費用核銷標準:5.1交通工具:
4)嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準;
6)各級員工應(yīng)根據(jù)實際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過以上標準,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準。5.2出差補助:5.2.1出差補助說明:
1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費用實報實銷;
5)以上所列以外的費用,一般不予報銷,特殊狀況確因工作需要超過補助標準或超范圍費用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷。5.2.2餐費補貼標準:
3)公司部門經(jīng)理級以下員工:200元/天。5.3.2住宿費報銷說明:
1)出差人員憑住宿費報銷單予以報銷,如高于標準,僅按規(guī)定標準上限報銷;
3)住宿費報銷須附明細單據(jù),除房費以外的其他費用自理;
4)參加會議、培訓(xùn)時,由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費用據(jù)實報銷,公司鼓勵員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟的方案。6.出差具體要求:
6.1出差過程視為正常工作,不得報支加班費。
6.2出差期間(包括出國)須隨時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復(fù)郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
6.3乘坐交通工具、出差補助、住宿標準等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。
6.4實行績效提成工資制的員工,出差期間按照工資標準發(fā)放薪資。
6.5出差期限如未經(jīng)批準私自延長者,超期一切費用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當日的出差補貼及因此產(chǎn)生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔任何職責。6.7結(jié)束出差工作當日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實當日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當日出差補貼,同時給予相應(yīng)處罰或處分。
6.8出差人員嚴禁弄虛作假,偽造費用單據(jù)和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報銷日期、項目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報銷,票據(jù)丟失一律不予報銷。
6.9參加培訓(xùn)人員,在報銷差旅費之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。6.10特殊狀況無法界定是否報銷或報銷標準等,由公司總經(jīng)理批準。7.附則:
7.1本制度由公司行政部制定,報公司總經(jīng)理批準施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。
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國企出差管理制度篇四
為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標準由營銷總經(jīng)理規(guī)定
國企出差管理制度篇五
為了統(tǒng)一、規(guī)范管理我司員工因公奉派出差,現(xiàn)對出差制度做出調(diào)整,即日起,請大家按照本制度規(guī)定實行。
出差報銷流程:
除公務(wù)緊急的狀況,出差人員應(yīng)提前2-5天辦理出差申請,填寫《出差申請單》,由部門主管、經(jīng)理簽字核準。
2,差旅機票。
《出差申請單》一旦核準,交由工程項目助理(lily),按照申請單上的日期訂來回機票。若事先不確定回程日期,在出差期間確認日期后應(yīng)第一時間告知lily訂票。若因員工個人延誤,導(dǎo)致行程變更,更改機票所發(fā)生的退票、改票費用,由員工個人承擔。
3,差旅預(yù)支。
因公出差的員工需預(yù)支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務(wù)處填寫預(yù)支單,按規(guī)定辦理費用預(yù)支。
4,差旅報銷。
員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作,并呈交一份《出差申請報銷明細表》。所有報銷項目均需憑發(fā)票報銷,若個別沒有發(fā)票的,以收據(jù)為準,并以相同金額的出差所在地的其他發(fā)票抵充。
國企出差管理制度篇六
第一條? 本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條? 本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國內(nèi)出差
第三條? 國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫“出差申請單”,員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條? 外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費( )元,下午一時以后銷差者支午餐費( )元,下午七時以后銷差者支晚餐費( )元。
第五條? 長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準,無職稱者以職位為準。
第六條? 住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條? 出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當日應(yīng)支三分之一。
第八條? 員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條? 員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。
第十條? 員工出差前按實際需要憑“出差申請單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具“出差旅費報銷清單”按“出差申請單”核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條? 員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。
三、國外出差
第十二條? 奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出“出國計劃書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條? 出國人員其“出國計劃書”經(jīng)核準后,應(yīng)填寫“出差申請單”經(jīng)呈準后向部門申請旅費外匯。
第十四條? 凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。
第十五條? 出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條? 出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準報支。
第十七條? 企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標準呈董事長核準實施。
第十八條? 出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條? 受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條? 企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙暺渫到煌ㄙM及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。
3、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條? 企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?,?xùn)練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條? 企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?,以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條? 企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費用以每餐( )元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條? 本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條? 本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條? 本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
第1條 (目的)
在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項,必須通過國內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準及資質(zhì)向上的目的。
第2條 (適用范圍)
本規(guī)定為天津珍熙美容實業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國內(nèi)外出差、所支付的出差費及各種經(jīng)費而規(guī)定的程序。
第3條 (用語的定義)
1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
2、當日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無宿)。
3、國內(nèi)出差:出差期間,在國內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國內(nèi)出差區(qū)分為當日出差和1天以上出差。
4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺灣、澳門、北朝鮮等認證為海外)住宿或勤務(wù)。
5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當日出差和1日以上出差。
6、出差費:本規(guī)定說明的出差費為出差期間的交通費及食宿費。按如下標準區(qū)分。
(1)一般出差費
(2)研修費
(3)特殊地區(qū)出差費
7、住宿費:出差期間為住宿所支付的費用。
8、餐費:出差期間為地區(qū)間的移動或餐費或其他業(yè)務(wù)上的費用而所支付的經(jīng)費。
9、遠距離交通費:因不同行政區(qū)域間的移動而所支付的費用。國家與國家省級(都,state,州單位)單位與省級(都,state,州單位)移動時所支付的特殊目的交通費。
第4條 (責任及權(quán)限)
1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購買等,由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費的責任及權(quán)限。
2公司所有職員出差后,必須對出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報告書]。回社后,3日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。
3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進行。
第5條 (外勤及當日出差)
業(yè)務(wù)外勤時,沒有另外的書面報告,在公司用車申請單上有關(guān)team長的簽字(如team長時,總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時,須回公司口頭報告后再下班。
1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時,支付rmb15元的`中餐費。提示下午5點后加班2小時以上的明確證明時,追加支付rmb15元的晚餐費。
2、當日出差:當日出差時,必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費按照每人35元的標準支付,且必須提供正式發(fā)票。
3、當日出差餐費及支付費用:當日出差時,依據(jù)如下規(guī)定支付餐費。
第6條 (國內(nèi)出差基本規(guī)定)
1、申請國內(nèi)出差:必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔當口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差地的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準支付(需得到總經(jīng)理的書面批準)。
(4)支付實際費用:
a.因特別任務(wù)或事由費用不足時,事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準,對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時,業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費及搬運費等、不包括基本費用項目時的經(jīng)費,必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。
3、支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費按本規(guī)定的基準支付為原則。
(2)實際出差期間比預(yù)計縮短時,回到公司后根據(jù)實際出差天數(shù)進行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進行整理并提交給財務(wù)科。
(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當中,因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時,須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,可申請追加費用。
4、出差經(jīng)費支付適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
(2)政府或外部機關(guān)負擔全部旅費時,不支付差旅費。若負擔一部分旅費時,只支付其差額。
5、出差經(jīng)費
(1)支付基準:公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時,根據(jù)[國內(nèi)出差基準表1—2]基準申請、支付交通費、住宿費及餐費。
(3)則根據(jù)[國內(nèi)出差經(jīng)費基準1—2]的交通費規(guī)定支付。
(4)餐費根據(jù)出差日期計算。住宿按住宿日期計算。
6、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)國內(nèi)出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)連續(xù)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
7、出差后回社時,3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算及出差結(jié)果報告書。如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的保管。
第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
1、海外出差費申請的基準: 申請海外出差費: 確定出差地和出差日期,出差申請書提前3天得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔當口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準支付。
(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時,可支付出差地點所用的貨幣。但,結(jié)算出差費時必須以當初支付的貨幣進行結(jié)算。
(5)支付實際費用:
a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費不足時,需事前得到出差專決權(quán)者的承認,對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費及搬運費等、不包括在旅費項目的經(jīng)費,依正式發(fā)票或證明書,得到總經(jīng)理的批準后可支付。
3)支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費以按本規(guī)定的基準為支付,為原則。
(2)當初所承認的出差期間被縮短時,回社后依據(jù)出差經(jīng)費清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費向公司返納。
(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時,添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,且可申請追加費用。
(4)超出所規(guī)定的出差費用部分,須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(6要素:時間、地點、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無特定樣式)。無法提交證明材料部分則不予支付。
4)支付出差經(jīng)費適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。
(2)政府、外部機關(guān)或總公司負擔全部旅費時,不支付差旅費。若負擔一部分旅費時,只支付其差額。
4、出差經(jīng)費
(1)支付基準:公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時,添加[海外出差基準表2—1]及[同一地區(qū)長期出差減額基準表]為基準支付交通費,住宿費及餐費。
(2)計算:遠距離出差時的往返機票及火車票,由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時,支付實際費用。市內(nèi)交通費是[海外出差經(jīng)費基準2—1]按交通費規(guī)定為支付。
(3)餐費按出差日期為計算。住宿按住宿日期為計算。
5、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)海外出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
(3)出差后回社時,4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算表及出差結(jié)果報告書。報告書如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的資料保管。
第8條 (國內(nèi)外出差經(jīng)費支付的例外)
1、國內(nèi)外出差費支付的例外:出差者因特別事由必要出差費以外的經(jīng)費時,需得到總經(jīng)理的書面承認方可支付。(招待費,新干線等特殊交通費,購買sample或調(diào)查資料費等。)
2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費時,回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書面承認后,本部門作一年期限的資料保管。
3、對經(jīng)費的證明文件,不予以認證的情況:一般出租費、內(nèi)容不清的餐費、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費時須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(時間、地點、人物、使用目的)及證明材料。(無特定樣式)上述經(jīng)費不同于出差費,須另批準、執(zhí)行、結(jié)算。
4、如日本地區(qū)時,按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認時,且可追加支付。
5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時,有專決權(quán)者的承認時,支付實際費用。.
6、出國或歸國時,在飛機內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費為原則。
第9條(國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額)
國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額依據(jù)[國內(nèi)外長期出差減額基準表]為支付。
第10條 (國內(nèi)外長期派遣)
沒有所屬的變動,日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時,最少7日前向人事科書面申請后,接受申請2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認。
1、對派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
2、連續(xù)超過一個月以上派遣勤務(wù)時,由人事科跟派遣部署或公司負責人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
3、其它詳細事項根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項,按照公司慣例,在不違反中華人民共和國法律的范圍下,其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。
國企出差管理制度篇七
員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> (二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(二)膳食費按標準領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
國企出差管理制度篇八
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
國企出差管理制度篇九
幾乎每個企業(yè)的'員工都有出差的機會,對于出差如何管理,必定有一份相關(guān)的管理制度。但不同的企業(yè),其對員工管理制度也不同,以下的公司出差管理制度,僅供參考。
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元,下午一時以后銷差者支午餐費()元,下午七時以后銷差者支晚餐費()元。
第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準,無職稱者以職位為準。
第六條住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標準另定。
第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。
第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條出國人員其"出國計劃書"經(jīng)核準后,應(yīng)填寫"出差申請單"經(jīng)呈準后向部門申請旅費外匯。
第十四條凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時可比照前條標準核補差額。
第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準報支。
第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標準呈董事長核準實施。
第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙暺渫到煌ㄙM及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。
3、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?,?xùn)練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙暎杂芍鬓k部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
國企出差管理制度篇十
1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標準,滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進行。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責:3.1出差審批權(quán)限:
4.1出差人員需認真填寫《公出差旅費申請單》,按出差批準權(quán)限審批。
4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準的《公出差旅費申請單》、借款單向財務(wù)部門暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費。
4.3出差期限需要延長時,出差人員應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長出差期限,同時由批準主管領(lǐng)導(dǎo)負責通知公司行政部修改備案。
4.4出差人員如遇緊急狀況無法提前提交《公出差旅費申請單》,到達出差地后應(yīng)及時與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明單》報行政部核準。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費,如故意拖欠不及時報銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個工作日未辦理的所有費用由個人承擔。5.出差發(fā)生的各項費用核銷標準:5.1交通工具:
4)嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準;
6)各級員工應(yīng)根據(jù)實際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過以上標準,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準。5.2出差補助:5.2.1出差補助說明:
1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費用實報實銷;
5)以上所列以外的費用,一般不予報銷,特殊狀況確因工作需要超過補助標準或超范圍費用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷。5.2.2餐費補貼標準:
3)公司部門經(jīng)理級以下員工:200元/天。5.3.2住宿費報銷說明:
1)出差人員憑住宿費報銷單予以報銷,如高于標準,僅按規(guī)定標準上限報銷;
3)住宿費報銷須附明細單據(jù),除房費以外的其他費用自理;
4)參加會議、培訓(xùn)時,由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費用據(jù)實報銷,公司鼓勵員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟的方案。6.出差具體要求:
6.1出差過程視為正常工作,不得報支加班費。
6.2出差期間(包括出國)須隨時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復(fù)郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
6.3乘坐交通工具、出差補助、住宿標準等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。
6.4實行績效提成工資制的員工,出差期間按照工資標準發(fā)放薪資。
6.5出差期限如未經(jīng)批準私自延長者,超期一切費用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當日的出差補貼及因此產(chǎn)生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔任何職責。6.7結(jié)束出差工作當日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實當日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當日出差補貼,同時給予相應(yīng)處罰或處分。
6.8出差人員嚴禁弄虛作假,偽造費用單據(jù)和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報銷日期、項目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報銷,票據(jù)丟失一律不予報銷。
6.9參加培訓(xùn)人員,在報銷差旅費之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。6.10特殊狀況無法界定是否報銷或報銷標準等,由公司總經(jīng)理批準。7.附則:
7.1本制度由公司行政部制定,報公司總經(jīng)理批準施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。
國企出差管理制度篇十一
第一條為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……。
第三條本公司員工出差分為兩類:
(一)、當日出差:當日可以往返者;
(二)、遠途出差:必須在外住宿者。
第二章審批程序和權(quán)限。
第四條公司員工出差,應(yīng)填寫《出差申請單》(見附件一),并按以下權(quán)限審批:
(一)、公司總經(jīng)理辦公室人員出差,報請總經(jīng)理審批。
(二)、部門負責人出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。
(三)、其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條員工出差時限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定;幾人協(xié)同出差的,由主辦部門或人員填寫;因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的',出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續(xù)。
第六條所有員工出差前應(yīng)到公司管理部辦理備案手續(xù),返回后及時報到。
第三章出差費用標準。
第七條當日出差費用包括以下內(nèi)容。
(一)、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實支報銷;
(二)、當日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給,無特別原因,不得乘出租車;
(三)、雜費按照憑證報銷;
(四)、招待費需提前申請由分管領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
第八條遠途出差費用包括以下內(nèi)容:
(一)、交通費。
公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無客戶或接待方車輛接送產(chǎn)生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車費,出租車費等。
(二)、食宿費。
住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)。
第九條公司員工遠途出差按以下標準報銷費用。
(一)、所有員工按《出差報銷標準》報銷費用(見附件二);
(二)、不在報銷范圍內(nèi)的花銷,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)的審核;
(六)、連續(xù)乘火車5小時以下乘坐座席,標準中不另行規(guī)定;
(七)、港澳地區(qū)、國外食宿標準另行審批;
第十條如因工作需要超出標準,需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十一條出差人員乘坐飛機,按照人/份購買航空意外傷害險。
第四章出差費用報銷。
第十二條出差費用必須在以上標準范圍內(nèi)實報實銷。
第十三條出差人到財務(wù)部填寫借支單,辦理借款手續(xù)。
第十四條出差返回后,應(yīng)于三天內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第五章其他事項。
第十五條原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。
第十六條參加廣州市內(nèi)培訓(xùn)或會議,除會務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。
第十七條公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。
第十八條涉及國外學習、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經(jīng)理審核批準,并報管理部備案。
第十九條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴肅處理。
第六章附則。
第二十條本制度由管理部負責解釋。
第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
附件一《出差申請單》;
附件二《出差報銷標準》;
國企出差管理制度篇十二
第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限。
員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限進行審批。
1、總經(jīng)理出差,報請董事長審批。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
3、部門負責人出差,報請總經(jīng)理批準。
4、其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的.,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第四條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第五條出差人員交通工具除可以利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。
第六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第七條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第八條出差住宿和補貼標準。
1、出差住宿標準:。
a.公司級領(lǐng)導(dǎo)人員住宿費實行實報實銷;。
b.公司各部門經(jīng)理,住宿標準不得超過x元/日;。
c.一般員工,住宿標準不得超過x元/日。
2、住勤補貼標準:。
伙食補貼每人x元/日,市內(nèi)交通費補貼每人x元/日。
第三章出差費用報銷。
第九條出差人返回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第十條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
第十一條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則。
第十二條出差人員要實事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
國企出差管理制度篇十三
為使員工出差管理、費用報支有所依循,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及公司《財務(wù)管理制度》,結(jié)合公司實際狀況,特制定本辦法。
二、適用對象。
本辦法適用于杭州中電新能源汽車有限公司全體員工。
三、職責。
1.員工、銷售員職責。
員工及銷售員應(yīng)對以下事項負責:
3)員工及銷售員有職責保留欲報銷的費用票據(jù)并提交所有的正式發(fā)票(由稅務(wù)局監(jiān)制),報銷時需帶給正確、合理的費用說明。2.部門經(jīng)理及總經(jīng)理職責1)部門經(jīng)理職責:
2)總經(jīng)理職責:
對部門經(jīng)理(業(yè)務(wù)、行政)、財務(wù)部審核透過的憑證進行審批;
四、各部門管理權(quán)責。
1.人事行政部:出差登記與考勤(行為屬性審核);
2.業(yè)務(wù)部門:審核費用報銷的真實性與合理性(業(yè)務(wù)屬性審核);
3.財務(wù)部:審核報銷單據(jù)財務(wù)合理性及報銷單據(jù)的復(fù)核與報銷(財務(wù)屬性審核);4.總經(jīng)理:負責經(jīng)營審批(領(lǐng)導(dǎo)屬性審核)。
注:簽訂銷售協(xié)議的員工無需(行政、業(yè)務(wù))部門審核。五、出差申請、報銷程序。
1.員工出差應(yīng)按以下步驟辦理手續(xù):
2)因事情緊急,來不及提前辦理出差申請者,回來后需提交書面說明補辦出差申請手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后按規(guī)定報銷差旅費;2.出差回到:
3)出差員工在工作時間回到,應(yīng)首先到公司報到,并辦理出差報銷手續(xù);
別分別填寫;
7)由公司出發(fā)至機場、車站及從機場、車站回到公司的車費不屬于“市內(nèi)車票”,應(yīng)填寫在“出發(fā)、到達”處。在出差地發(fā)生的車費屬于“市內(nèi)車費”,應(yīng)匯總填寫在“其他費用-市內(nèi)車費”處,并要求在車票上注明出發(fā)地及到達地。3.出差費用報銷簽核流程:
1.員工出差可報銷的交通費:
用發(fā)票等不合理票據(jù)不予報銷;
5)12:00后出發(fā)或者17:00前回到杭州,半額報支當日出差補貼。
6)自備交通工具出差的員工,按照公司相關(guān)標準給予公里數(shù)補貼,并報銷過飄過橋費和出差補貼。2.住宿費:
1)出差地帶給免費住宿的,不得報支住宿費,但能夠報支出差補貼;
2)數(shù)人出差同一地點時,應(yīng)兩人(同性別)同住一間房,并由兩人按規(guī)定標準分別開具發(fā)票報銷住宿費。如確實無法分別開具,應(yīng)在住宿費發(fā)票背后載明住宿人員姓名及時間;出差補貼及標準:
注:1類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳;
2類地區(qū):除1類地區(qū)以外。
3.其他:。
1)發(fā)票抬頭務(wù)必是公司名稱全稱;
2)出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,需另行報支,同時扣除當餐的出差補貼;
4)財務(wù)部須嚴格審核數(shù)據(jù)準確性、票據(jù)的合法性、黏貼的規(guī)范性,確保真事真發(fā)票;
5)差旅費原則上應(yīng)在員工出差回公司兩周內(nèi)報銷完成,(以票據(jù)最后發(fā)生日計);超過時間者,一律不予報銷。差旅費應(yīng)一次一報,不得分次報銷。
七、公出。
1.員工因公外出杭州市區(qū)可報銷市內(nèi)公共交通費。部門經(jīng)理及以上人員因公外出可乘。
坐出租車,其他人員乘坐出租車需報請總經(jīng)理批準;
2.市內(nèi)公共交通費實報實銷,員工應(yīng)在車票背面注明出發(fā)及到達地;
國企出差管理制度篇十四
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請及批準:
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;
3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準。
四、出差補貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負責人。
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工。
經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔。
3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。
4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、出差報銷流程。
1、報銷的審批權(quán)限。
公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標準。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標準額。
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)。
出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3)、員工出差交通報銷標準。
3.1)正常情況下實報實銷(火車,汽車,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
國企出差管理制度篇十五
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2.1出差的申請、登記及報銷時限。
2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”,“出差申請表”務(wù)必詳細填寫出差任務(wù)、出差地點,公司個性委派的出差及參觀學習還應(yīng)填寫出差所要到達的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具。
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3.1臨時出差。
3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔。
3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費補助。
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表二《員工差旅費補助標準一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證。
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理。
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理。
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4外出學習、培訓(xùn),誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務(wù)不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理。
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定。
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標準的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標準享受補助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應(yīng)標準的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后可據(jù)實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。
本規(guī)定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。