計(jì)劃可以幫助我們預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。如何合理安排時(shí)間是制定計(jì)劃的重要內(nèi)容之一。計(jì)劃的成功與否取決于執(zhí)行者的責(zé)任心和執(zhí)行力，需要有堅(jiān)持和持之以恒的精神。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jī)。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
一年來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦，本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的`典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，下面由小編為大家精心收集的3篇企業(yè)檔案室2019。
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為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下：
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管。
規(guī)章制度。
構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作確保歸檔資料賬實(shí)相符同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
做好檔案資料整理、收集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的。
借款合同。
擔(dān)保合同。
協(xié)議書(shū)。
等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2.各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
1.檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門(mén)手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃。
度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入oa系統(tǒng)中，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門(mén)檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計(jì)劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺(tái)賬表》。
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。
3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計(jì)劃。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。
9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。管理要求。
歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
20__年9月，我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)年，也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)?；仡櫛緦W(xué)期開(kāi)學(xué)至今我們收獲頗多，我們外聯(lián)部在原來(lái)的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷改進(jìn)和提高，不斷進(jìn)步和成長(zhǎng)，大膽創(chuàng)新，是學(xué)生會(huì)較為活躍的部門(mén)之一，我們以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為宗旨，傳承了上一屆“責(zé)任、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效”的工作作風(fēng)。
1、在開(kāi)學(xué)之際我部門(mén)與其他兄弟部門(mén)圓滿完成了學(xué)校的迎新活動(dòng)，使我校新生感受到了家的溫暖，也讓我校新生對(duì)我們外聯(lián)部有所了解與認(rèn)識(shí)。為我部門(mén)招新活動(dòng)打下了基礎(chǔ)。
2、新生軍訓(xùn)期間，我部門(mén)招新工作便開(kāi)始了。“招新”面向全系大一新生。通過(guò)初試、復(fù)試的層層選拔，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及各位負(fù)責(zé)人的認(rèn)真考慮，共招進(jìn)16名新干事，他們來(lái)自不同的專業(yè)。部門(mén)的四位負(fù)責(zé)人從責(zé)任心、耐心、誠(chéng)信度、膽識(shí)等方面培養(yǎng)新干事的工作能力，讓他們對(duì)外聯(lián)工作有足夠的認(rèn)識(shí)，并有信心和決心從事這方面的工作。干事們的熱情很高，積極與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人溝通交流。外聯(lián)部的新生力量無(wú)比給力！
3、軍訓(xùn)過(guò)后，我們外聯(lián)部負(fù)責(zé)的“迷彩旋風(fēng)”活動(dòng)開(kāi)展得有聲有色，我院學(xué)子也熱情十足，紛紛捐出迷彩服，獻(xiàn)出自己的一份力量。我們外聯(lián)部從前期宣傳到中期捐獻(xiàn)擺點(diǎn)再到后期清點(diǎn)總數(shù)都十分成功，展現(xiàn)出我們外聯(lián)部是一個(gè)有組織有紀(jì)律有能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，同時(shí)也得到了其他兄弟部門(mén)的認(rèn)可與贊賞。
二．存在不足。
在我部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)中我們也看到了我部門(mén)的不足之處。個(gè)別干事工作熱情不夠高。“迷彩旋風(fēng)”活動(dòng)期間宣傳力度不夠大，沒(méi)有使更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中。我們部門(mén)的新生力量在“迷彩旋風(fēng)”活動(dòng)中表現(xiàn)得經(jīng)驗(yàn)不足，在登記數(shù)量環(huán)節(jié)中出現(xiàn)過(guò)小小的失誤。部門(mén)的新生力量對(duì)于編寫(xiě)策劃書(shū)表現(xiàn)生疏，還需好好鍛煉。
看到了這些不足，我們將用更飽滿的熱情去完善自己，讓外聯(lián)部更加出色，更加優(yōu)秀。這些不足也將成我們寶貴的經(jīng)驗(yàn)，讓我們外聯(lián)部走得更遠(yuǎn)！
對(duì)于即將到來(lái)的“新生才藝大賽”“田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)”兩項(xiàng)大型活動(dòng)，我部門(mén)將作出以下工作計(jì)劃：
1、我們部門(mén)的工作相對(duì)其他部們的工作來(lái)說(shuō)比較特殊，我們的工作要走在其他部門(mén)之前，很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部門(mén)的協(xié)助，所以我們必須與各部門(mén)繼續(xù)保持友好關(guān)系。
2、我們部門(mén)對(duì)外代表著團(tuán)總支學(xué)生會(huì)乃至整個(gè)建筑工程系的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中將盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精煉能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。
3、我們部門(mén)將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部的作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，盡量籌集更多的資金，以便為我校即將開(kāi)展的兩大活動(dòng)提供物資所需，保障活動(dòng)的完善與到位。
4、對(duì)于學(xué)校即將開(kāi)展的兩項(xiàng)大型活動(dòng)，我們部門(mén)將會(huì)盡最大努力協(xié)助其他兄弟部門(mén)共同開(kāi)展即將到來(lái)的“新生才藝大賽”“田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)”兩項(xiàng)大型活動(dòng)。
總的來(lái)說(shuō)，過(guò)去一個(gè)多月來(lái)，我們部門(mén)的表現(xiàn)還是非常錯(cuò)的，得到了其他兄弟部門(mén)及系里老師的認(rèn)可與贊賞。在今后的日子里，我們更是心連心，手挽手創(chuàng)造我們的輝煌，把我們外聯(lián)部建設(shè)成為系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)引以為榮的部門(mén)！
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案，建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
（二）協(xié)助校和重點(diǎn)工作。
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)活動(dòng)的組織安排工作，各級(jí)活動(dòng)的；安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
（三）加大對(duì)外宣傳工作的，努力學(xué)美譽(yù)度。
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。
（四）會(huì)議的籌備工作。
會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)嘗會(huì)議記錄。
（五）政策學(xué)習(xí)和專項(xiàng)。
學(xué)習(xí)政策法規(guī)，強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評(píng)、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
（六）黨務(wù)和外教工作。
黨建工作要求，黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，性的組織、落實(shí)工作，為國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
（七）校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
反映師生的要求，當(dāng)好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作；學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作；、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責(zé)，學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn)，、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長(zhǎng)室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細(xì)致地好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng)建工作。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
20xx年檔案館（校史館、科學(xué)技術(shù)館）以黨的十八大精神為指導(dǎo)，對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度，不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度，新制定了4項(xiàng)工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長(zhǎng)18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生；實(shí)物檔案7卷，同比增長(zhǎng)17%；主動(dòng)采集全校檔案照片5650張；征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，通過(guò)懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽，開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講，提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)能力，開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了；及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施，通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來(lái)往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式，開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前交流的群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作，對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)能力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí)，全年新增目錄級(jí)檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式，正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù)，開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計(jì)84個(gè)團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。
1、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院（原吉林工業(yè)大學(xué)）首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī)，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》，通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作，《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作，此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠，對(duì)基層的檔案需求了解的不夠，對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)檔案文化研究，學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊(yùn)，傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明，實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門(mén)手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃。
度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入oa系統(tǒng)中，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門(mén)檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計(jì)劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺(tái)賬表》。
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。
9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。管理要求。
歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2.各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
1.檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來(lái)，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了必須的成績(jī)，但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠用心主動(dòng)，持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，務(wù)必做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級(jí)工程師4名，中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái)，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè)，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度。
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái)，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序。
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的.記錄表。
在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專業(yè)職能科室級(jí)檔案、車(chē)間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級(jí)和車(chē)間級(jí)檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車(chē)間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類編號(hào)，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門(mén)檔案的分類編號(hào)采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為：第一層為檔案管理層級(jí)，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號(hào)，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級(jí)，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè)，注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊(cè)，與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫(xiě)明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市_、市_組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
20xx年，我局堅(jiān)持以_理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，落實(shí)省委“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，構(gòu)建和諧四川”的工作思路，認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見(jiàn)，積極探索和諧社會(huì)建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作，依法治檔，推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，為順利實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)““規(guī)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可缺少的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)精神文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)，成立由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)李斌任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)袁小飛任副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性，進(jìn)一步明確檔案工作任務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)，熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，增強(qiáng)干部職工檔案法制意識(shí)。
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合單位檔案室實(shí)際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。
二是建立健全檔案管理制度，包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣_的要求，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
近年來(lái)，我村在市_的正確指導(dǎo)下，緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高管理水平，在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上（有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門(mén)類檔案集中統(tǒng)一管理），大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐，使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用。現(xiàn)將我村檔案管理工作簡(jiǎn)要介紹如下：
從我村開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來(lái)，由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn)，之前的檔案信息遺失嚴(yán)重，再加上年久失修、管理不善，以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對(duì)落后，已無(wú)法滿足新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求。我村克服困難，在資金十分緊張的情況下，籌措資金，加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度，配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，配備電腦、滅火器等設(shè)備，形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置，為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
一是從硬件上進(jìn)一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達(dá)標(biāo)，我村安排出專門(mén)的檔案室，購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的檔案柜，配備了電腦等設(shè)備，購(gòu)置了全新的檔案盒，并且每年都投入一部分資金，不斷完善檔案室設(shè)備及用品。二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員，并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn)，積極參加上級(jí)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類。
一是通過(guò)建立健全檔案管理制度，鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項(xiàng)檔案工作管理制度，確保各項(xiàng)工作做到有章可循。同時(shí)，為更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好檔案利用工作，各村都編制了文書(shū)檔案卷目錄、全引目錄等資料，積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有效的服務(wù)。二是從檔案來(lái)源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國(guó)家支農(nóng)補(bǔ)貼管理等各個(gè)領(lǐng)域的資料信息。還有上級(jí)下發(fā)的文件材料；工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)；工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū)；典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；還有聲像檔案、榮譽(yù)檔案等等?？梢哉f(shuō)每個(gè)村干部的工作內(nèi)容，都會(huì)有涉及到檔案工作的部分，所以要求每個(gè)村干部都要定期對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理，及時(shí)歸檔，確保資料的完整性和真實(shí)性。針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失，要組織人手，通過(guò)各種有效手段，及時(shí)搶救和補(bǔ)充了一部分重要?dú)v史檔案。
經(jīng)過(guò)幾年的努力，我村被評(píng)為“臺(tái)中市行政村規(guī)范化檔案室”，但與其他村相比，與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入，檔案管理工作更加重要，任務(wù)更加艱巨，我們會(huì)繼續(xù)努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案資料逐步走向?qū)嵱没瑸樾罗r(nóng)村建設(shè)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開(kāi)發(fā)部，開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
1、管理部門(mén)。
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室，隸屬于開(kāi)發(fā)部，負(fù)責(zé)人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門(mén)資料管理。
公司所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員，規(guī)范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理，定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；
4、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料；
5、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的文件材料；
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料；
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料；
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；
（2）對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
（3）及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
（1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫(xiě)清文件題名，而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
（2）檔案文件材料按照永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇埃瘴脑诤?；?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
（3）檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。
（一）借閱。
1、借閱手續(xù)：
（1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。
（3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。
（二）銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊(cè)》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。《檔案銷毀清冊(cè)》需注明：銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。
2、銷前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
（三）移交。
1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交?！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
（四）保密。
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則。
（一）在本制度框架下，公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)行政部備案后，與本制度具有同等效力。
（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引，以便查找。
二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào)，要排列整齊，與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物，嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設(shè)置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施，使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)掌握檔案室溫濕度，堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫(xiě)測(cè)試記錄表。
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施，以減少對(duì)檔案的損害，定時(shí)期抽查檔案保管情況，及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室，進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記，統(tǒng)計(jì)制度，堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
夏闊坦礦業(yè)公司計(jì)劃生育工作在徐礦集團(tuán)公司和庫(kù)車(chē)縣阿格鄉(xiāng)計(jì)生委的領(lǐng)導(dǎo)及具體指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，緊緊圍繞計(jì)劃生育目標(biāo)任務(wù)，以狠抓基層、夯實(shí)基礎(chǔ)為重點(diǎn)，認(rèn)真研究解決人口與計(jì)劃生育工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，積極探索完善人口與計(jì)劃生育工作的新思路、新途徑。經(jīng)過(guò)一年的努力工作，較好地完成了集團(tuán)公司和本地計(jì)生部門(mén)下達(dá)的人口與計(jì)劃生育各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，現(xiàn)將本公司一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、20xx年度人口與計(jì)劃生育主要目標(biāo)執(zhí)行情況.
到12月份，全公司在冊(cè)總?cè)藬?shù)為375人，其中：全民員工為124人，本土化員工為60人,勞務(wù)和勞務(wù)派遣用工191人。全年新出生人口2人,死亡人口為零，計(jì)劃生育率為100%；年度內(nèi)計(jì)生對(duì)象采取避孕措施及時(shí)率為100%；統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率達(dá)到100%；其它各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)標(biāo)。
二、完成全年人口與計(jì)劃生育各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)采取的主要措施
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保了工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，使人口與計(jì)劃生育工作落到實(shí)處。始終堅(jiān)持以黨政領(lǐng)導(dǎo)“一把手”親自抓、負(fù)總責(zé)為核心的人口與計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制和計(jì)劃生育“一票否決”制。
(二)認(rèn)真落實(shí)計(jì)生政策，做好基層計(jì)生基礎(chǔ)工作
1、鑒于本公司為徐礦集團(tuán)異地創(chuàng)業(yè)公司,全民工和勞務(wù)派遣職工家屬子女多在徐州本地,現(xiàn)礦區(qū)女工臨時(shí)用工、流動(dòng)性大、多為新疆流動(dòng)人口,計(jì)生工作難以開(kāi)展的特點(diǎn)，加大以《人口與計(jì)劃生育法》、《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作條例》為主要內(nèi)容的計(jì)劃生育宣傳力度。緊緊圍繞全面落實(shí)計(jì)生政策工作方針，始終把宣傳教育放在計(jì)劃生育工作的首位，利用元旦、春節(jié)、元宵節(jié)的慶祝活動(dòng)、慰問(wèn)活動(dòng)，進(jìn)行以《條例》、《人口與計(jì)劃生育法》為主要內(nèi)容的的見(jiàn)縫插針的宣傳。同時(shí)，注重陣地宣傳教育，通過(guò)張貼宣傳畫(huà)、懸掛橫幅等形式對(duì)育齡員工進(jìn)行潛移默化的教育，充分發(fā)揮陣地的宣傳教育作用，通過(guò)宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大育齡員工計(jì)劃生育意識(shí)，提高了計(jì)劃生育的自覺(jué)性。
作。在公司開(kāi)展知情優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓育齡婦女即要知情選擇，也要知道常用避孕方法的用法、副作用、注意事項(xiàng)及避孕失敗的處理方法，避孕藥具管理規(guī)范，服務(wù)周到，對(duì)流動(dòng)人口提供免費(fèi)藥具服務(wù)。
3、強(qiáng)化計(jì)劃生育基礎(chǔ)工作，使其規(guī)范化。按照計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制的要求，我們從計(jì)劃生育的基礎(chǔ)工作抓起，對(duì)全公司基礎(chǔ)資料制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一整理規(guī)范?；A(chǔ)資料工作的規(guī)范化，為本公司計(jì)生工作上檔次、上水平奠定了基礎(chǔ)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人口管理，不斷提高了流動(dòng)人口管理水平
認(rèn)真落實(shí)“齊抓共管、綜合治理”流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理責(zé)任制。對(duì)臨時(shí)用工進(jìn)行清理，有效地加強(qiáng)了臨時(shí)用工的計(jì)生管理。推行以《條例》為依據(jù)，以房東為中心，以合同為紐帶的臨時(shí)用工管理辦法，進(jìn)一步完善了臨時(shí)用工查驗(yàn)證制度、合同制度及流動(dòng)人口生育審批制度，有效地促進(jìn)了臨時(shí)用工管理的規(guī)范化。
三、全面做好計(jì)劃生育日常工作
做好鄉(xiāng)計(jì)生辦組織安排的新疆流動(dòng)人口與計(jì)劃生育信息錄入工作。
2、參加上級(jí)計(jì)生辦組織的相關(guān)檢查和會(huì)議，并組織配合完成所部署的相關(guān)工作。
四、計(jì)劃生育工作中存在的主要問(wèn)題及困難
1、本公司由于在礦男職工居多,家屬多在徐州本地,無(wú)法做到及時(shí)有效的計(jì)劃生育宣傳監(jiān)督工作,在疆女工多為臨時(shí)用工，流動(dòng)性相對(duì)高，計(jì)劃生育管理工作難度大。
2、由于職工家屬多在異地，今年對(duì)45歲以下男工所做的`男工計(jì)劃生育函調(diào)工作未能圓滿完成,寄出去的信件,多數(shù)未能寄回反饋信息,給計(jì)生工作造成一定的難度。
3、由于礦區(qū)本土化用工慢慢增多,年輕夫妻把內(nèi)地戶口遷入新疆戶口的情況下,計(jì)劃生育政策遵循新疆計(jì)劃生育政策,二胎在允許范圍內(nèi)的計(jì)生統(tǒng)計(jì),在徐戶口的年輕夫妻又要根據(jù)老家政府的計(jì)劃生育政策出具相關(guān)手續(xù)。辦理,查證的工作較為困難,給計(jì)生工作也帶來(lái)一定難度。
4、針對(duì)以上問(wèn)題和困難，本公司將認(rèn)真的加以分析和研究并采取有效措施，在今后的工作中認(rèn)真克服和解決。
五、今后工作發(fā)展方向及建議
一是對(duì)人口數(shù)字及有關(guān)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)必須精確、及時(shí)。
二是建設(shè)一支善于工作的計(jì)劃生育工作隊(duì)伍，大力、深入開(kāi)展計(jì)劃生育的宣傳教育工作。
三是要加強(qiáng)改制企業(yè)單位育齡職工的管理，不留死角，避免管理失控。同時(shí)從注重實(shí)效上下功夫，切實(shí)把計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作提高到一個(gè)新水平。
四是配齊配強(qiáng)計(jì)劃生育隊(duì)伍，建立和完善規(guī)章制度，引導(dǎo)和幫助群眾自我教育、自我管理、自我服務(wù)，使計(jì)劃生育工作具有扎實(shí)基礎(chǔ)，確保計(jì)劃生育工作均衡發(fā)展，整體水平全面提高。 總之，為使計(jì)劃生育工作常抓不懈，組織機(jī)構(gòu)建設(shè)還待加強(qiáng)，以確保計(jì)劃生育工作的順利開(kāi)展。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級(jí)工程師4名，中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái)，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè)，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專職的檔案管理員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時(shí)，為強(qiáng)化檔案管理，公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi)，對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái)，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專業(yè)職能科室級(jí)檔案、車(chē)間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級(jí)和車(chē)間級(jí)檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車(chē)間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類編號(hào)，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門(mén)檔案的分類編號(hào)采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為：第一層為檔案管理層級(jí)，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號(hào)，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級(jí)，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè)，注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊(cè)，與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫(xiě)明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái)，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案，完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收，并新增試驗(yàn)設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目于年試運(yùn)行，年通過(guò)安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過(guò)程中，一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門(mén)大力配合，才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料，得到了驗(yàn)收人員的一致好評(píng)，使此次驗(yàn)收工作一次通過(guò)。接著，由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn)，要不停的改變?cè)囼?yàn)任務(wù)，需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備，就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力，幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)?？梢哉f(shuō)，我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展，離不開(kāi)檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案，開(kāi)展舊設(shè)備再利用。
自從年以來(lái)，我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊，氯堿市場(chǎng)不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，節(jié)本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下，技術(shù)人員開(kāi)始研究對(duì)一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是，當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí)，檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過(guò)查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線路，重新設(shè)計(jì)了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用，為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù)，開(kāi)展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進(jìn)一步深化檔案管理，使之更加細(xì)化和規(guī)范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助，促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jī)。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
一年來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦，本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的`典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，下面由小編為大家精心收集的3篇企業(yè)檔案室2019。
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為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下：
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管。
規(guī)章制度。
構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類等基礎(chǔ)性工作確保歸檔資料賬實(shí)相符同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
做好檔案資料整理、收集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的。
借款合同。
擔(dān)保合同。
協(xié)議書(shū)。
等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2.各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
1.檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門(mén)手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃。
度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入oa系統(tǒng)中，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門(mén)檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計(jì)劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺(tái)賬表》。
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。
3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計(jì)劃。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。
9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。管理要求。
歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
20__年9月，我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)年，也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)?；仡櫛緦W(xué)期開(kāi)學(xué)至今我們收獲頗多，我們外聯(lián)部在原來(lái)的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷改進(jìn)和提高，不斷進(jìn)步和成長(zhǎng)，大膽創(chuàng)新，是學(xué)生會(huì)較為活躍的部門(mén)之一，我們以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為宗旨，傳承了上一屆“責(zé)任、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效”的工作作風(fēng)。
1、在開(kāi)學(xué)之際我部門(mén)與其他兄弟部門(mén)圓滿完成了學(xué)校的迎新活動(dòng)，使我校新生感受到了家的溫暖，也讓我校新生對(duì)我們外聯(lián)部有所了解與認(rèn)識(shí)。為我部門(mén)招新活動(dòng)打下了基礎(chǔ)。
2、新生軍訓(xùn)期間，我部門(mén)招新工作便開(kāi)始了。“招新”面向全系大一新生。通過(guò)初試、復(fù)試的層層選拔，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及各位負(fù)責(zé)人的認(rèn)真考慮，共招進(jìn)16名新干事，他們來(lái)自不同的專業(yè)。部門(mén)的四位負(fù)責(zé)人從責(zé)任心、耐心、誠(chéng)信度、膽識(shí)等方面培養(yǎng)新干事的工作能力，讓他們對(duì)外聯(lián)工作有足夠的認(rèn)識(shí)，并有信心和決心從事這方面的工作。干事們的熱情很高，積極與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人溝通交流。外聯(lián)部的新生力量無(wú)比給力！
3、軍訓(xùn)過(guò)后，我們外聯(lián)部負(fù)責(zé)的“迷彩旋風(fēng)”活動(dòng)開(kāi)展得有聲有色，我院學(xué)子也熱情十足，紛紛捐出迷彩服，獻(xiàn)出自己的一份力量。我們外聯(lián)部從前期宣傳到中期捐獻(xiàn)擺點(diǎn)再到后期清點(diǎn)總數(shù)都十分成功，展現(xiàn)出我們外聯(lián)部是一個(gè)有組織有紀(jì)律有能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，同時(shí)也得到了其他兄弟部門(mén)的認(rèn)可與贊賞。
二．存在不足。
在我部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)中我們也看到了我部門(mén)的不足之處。個(gè)別干事工作熱情不夠高。“迷彩旋風(fēng)”活動(dòng)期間宣傳力度不夠大，沒(méi)有使更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中。我們部門(mén)的新生力量在“迷彩旋風(fēng)”活動(dòng)中表現(xiàn)得經(jīng)驗(yàn)不足，在登記數(shù)量環(huán)節(jié)中出現(xiàn)過(guò)小小的失誤。部門(mén)的新生力量對(duì)于編寫(xiě)策劃書(shū)表現(xiàn)生疏，還需好好鍛煉。
看到了這些不足，我們將用更飽滿的熱情去完善自己，讓外聯(lián)部更加出色，更加優(yōu)秀。這些不足也將成我們寶貴的經(jīng)驗(yàn)，讓我們外聯(lián)部走得更遠(yuǎn)！
對(duì)于即將到來(lái)的“新生才藝大賽”“田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)”兩項(xiàng)大型活動(dòng)，我部門(mén)將作出以下工作計(jì)劃：
1、我們部門(mén)的工作相對(duì)其他部們的工作來(lái)說(shuō)比較特殊，我們的工作要走在其他部門(mén)之前，很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部門(mén)的協(xié)助，所以我們必須與各部門(mén)繼續(xù)保持友好關(guān)系。
2、我們部門(mén)對(duì)外代表著團(tuán)總支學(xué)生會(huì)乃至整個(gè)建筑工程系的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中將盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精煉能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。
3、我們部門(mén)將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部的作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，盡量籌集更多的資金，以便為我校即將開(kāi)展的兩大活動(dòng)提供物資所需，保障活動(dòng)的完善與到位。
4、對(duì)于學(xué)校即將開(kāi)展的兩項(xiàng)大型活動(dòng)，我們部門(mén)將會(huì)盡最大努力協(xié)助其他兄弟部門(mén)共同開(kāi)展即將到來(lái)的“新生才藝大賽”“田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)”兩項(xiàng)大型活動(dòng)。
總的來(lái)說(shuō)，過(guò)去一個(gè)多月來(lái)，我們部門(mén)的表現(xiàn)還是非常錯(cuò)的，得到了其他兄弟部門(mén)及系里老師的認(rèn)可與贊賞。在今后的日子里，我們更是心連心，手挽手創(chuàng)造我們的輝煌，把我們外聯(lián)部建設(shè)成為系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)引以為榮的部門(mén)！
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案，建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
（二）協(xié)助校和重點(diǎn)工作。
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)活動(dòng)的組織安排工作，各級(jí)活動(dòng)的；安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
（三）加大對(duì)外宣傳工作的，努力學(xué)美譽(yù)度。
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)。
（四）會(huì)議的籌備工作。
會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)嘗會(huì)議記錄。
（五）政策學(xué)習(xí)和專項(xiàng)。
學(xué)習(xí)政策法規(guī)，強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評(píng)、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
（六）黨務(wù)和外教工作。
黨建工作要求，黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高際教育項(xiàng)目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，性的組織、落實(shí)工作，為國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
（七）校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
反映師生的要求，當(dāng)好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作；學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作；、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責(zé)，學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn)，、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長(zhǎng)室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細(xì)致地好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng)建工作。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
20xx年檔案館（校史館、科學(xué)技術(shù)館）以黨的十八大精神為指導(dǎo)，對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度，不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度，新制定了4項(xiàng)工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長(zhǎng)18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生；實(shí)物檔案7卷，同比增長(zhǎng)17%；主動(dòng)采集全校檔案照片5650張；征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，通過(guò)懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽，開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講，提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)能力，開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了；及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施，通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來(lái)往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式，開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前交流的群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作，對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)能力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí)，全年新增目錄級(jí)檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式，正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的20xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù)，開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計(jì)84個(gè)團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。
1、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院（原吉林工業(yè)大學(xué)）首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī)，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》，通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作，《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作，此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠，對(duì)基層的檔案需求了解的不夠，對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)檔案文化研究，學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊(yùn)，傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明，實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門(mén)手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃。
度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入oa系統(tǒng)中，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門(mén)檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計(jì)劃。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺(tái)賬表》。
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。
7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。
9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。管理要求。
歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2.各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
1.檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3.借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來(lái)，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了必須的成績(jī)，但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠用心主動(dòng)，持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，務(wù)必做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級(jí)工程師4名，中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái)，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè)，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度。
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái)，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序。
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的.記錄表。
在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專業(yè)職能科室級(jí)檔案、車(chē)間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級(jí)和車(chē)間級(jí)檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車(chē)間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類編號(hào)，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門(mén)檔案的分類編號(hào)采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為：第一層為檔案管理層級(jí)，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號(hào)，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級(jí)，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè)，注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊(cè)，與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫(xiě)明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市_、市_組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
20xx年，我局堅(jiān)持以_理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，落實(shí)省委“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，構(gòu)建和諧四川”的工作思路，認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見(jiàn)，積極探索和諧社會(huì)建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作，依法治檔，推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，為順利實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)““規(guī)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可缺少的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)精神文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)，成立由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)李斌任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)袁小飛任副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性，進(jìn)一步明確檔案工作任務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)，熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，增強(qiáng)干部職工檔案法制意識(shí)。
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合單位檔案室實(shí)際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。
二是建立健全檔案管理制度，包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣_的要求，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
近年來(lái)，我村在市_的正確指導(dǎo)下，緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高管理水平，在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上（有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門(mén)類檔案集中統(tǒng)一管理），大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐，使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用。現(xiàn)將我村檔案管理工作簡(jiǎn)要介紹如下：
從我村開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來(lái)，由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn)，之前的檔案信息遺失嚴(yán)重，再加上年久失修、管理不善，以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對(duì)落后，已無(wú)法滿足新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求。我村克服困難，在資金十分緊張的情況下，籌措資金，加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度，配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，配備電腦、滅火器等設(shè)備，形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置，為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
一是從硬件上進(jìn)一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達(dá)標(biāo)，我村安排出專門(mén)的檔案室，購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的檔案柜，配備了電腦等設(shè)備，購(gòu)置了全新的檔案盒，并且每年都投入一部分資金，不斷完善檔案室設(shè)備及用品。二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員，并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn)，積極參加上級(jí)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類。
一是通過(guò)建立健全檔案管理制度，鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項(xiàng)檔案工作管理制度，確保各項(xiàng)工作做到有章可循。同時(shí)，為更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好檔案利用工作，各村都編制了文書(shū)檔案卷目錄、全引目錄等資料，積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有效的服務(wù)。二是從檔案來(lái)源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國(guó)家支農(nóng)補(bǔ)貼管理等各個(gè)領(lǐng)域的資料信息。還有上級(jí)下發(fā)的文件材料；工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)；工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū)；典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；還有聲像檔案、榮譽(yù)檔案等等?？梢哉f(shuō)每個(gè)村干部的工作內(nèi)容，都會(huì)有涉及到檔案工作的部分，所以要求每個(gè)村干部都要定期對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理，及時(shí)歸檔，確保資料的完整性和真實(shí)性。針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失，要組織人手，通過(guò)各種有效手段，及時(shí)搶救和補(bǔ)充了一部分重要?dú)v史檔案。
經(jīng)過(guò)幾年的努力，我村被評(píng)為“臺(tái)中市行政村規(guī)范化檔案室”，但與其他村相比，與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入，檔案管理工作更加重要，任務(wù)更加艱巨，我們會(huì)繼續(xù)努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案資料逐步走向?qū)嵱没瑸樾罗r(nóng)村建設(shè)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開(kāi)發(fā)部，開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
1、管理部門(mén)。
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室，隸屬于開(kāi)發(fā)部，負(fù)責(zé)人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門(mén)資料管理。
公司所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員，規(guī)范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理，定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；
4、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料；
5、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的文件材料；
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料；
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料；
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；
（2）對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
（3）及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
（1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫(xiě)清文件題名，而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
（2）檔案文件材料按照永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇埃瘴脑诤?；?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
（3）檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。
（一）借閱。
1、借閱手續(xù)：
（1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。
（3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。
（二）銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊(cè)》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。《檔案銷毀清冊(cè)》需注明：銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。
2、銷前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！稒n案銷毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
（三）移交。
1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交?！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
（四）保密。
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則。
（一）在本制度框架下，公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)行政部備案后，與本制度具有同等效力。
（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引，以便查找。
二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào)，要排列整齊，與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物，嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設(shè)置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施，使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)掌握檔案室溫濕度，堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫(xiě)測(cè)試記錄表。
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施，以減少對(duì)檔案的損害，定時(shí)期抽查檔案保管情況，及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室，進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記，統(tǒng)計(jì)制度，堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
夏闊坦礦業(yè)公司計(jì)劃生育工作在徐礦集團(tuán)公司和庫(kù)車(chē)縣阿格鄉(xiāng)計(jì)生委的領(lǐng)導(dǎo)及具體指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，緊緊圍繞計(jì)劃生育目標(biāo)任務(wù)，以狠抓基層、夯實(shí)基礎(chǔ)為重點(diǎn)，認(rèn)真研究解決人口與計(jì)劃生育工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，積極探索完善人口與計(jì)劃生育工作的新思路、新途徑。經(jīng)過(guò)一年的努力工作，較好地完成了集團(tuán)公司和本地計(jì)生部門(mén)下達(dá)的人口與計(jì)劃生育各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，現(xiàn)將本公司一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、20xx年度人口與計(jì)劃生育主要目標(biāo)執(zhí)行情況.
到12月份，全公司在冊(cè)總?cè)藬?shù)為375人，其中：全民員工為124人，本土化員工為60人,勞務(wù)和勞務(wù)派遣用工191人。全年新出生人口2人,死亡人口為零，計(jì)劃生育率為100%；年度內(nèi)計(jì)生對(duì)象采取避孕措施及時(shí)率為100%；統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率達(dá)到100%；其它各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)標(biāo)。
二、完成全年人口與計(jì)劃生育各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)采取的主要措施
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保了工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，使人口與計(jì)劃生育工作落到實(shí)處。始終堅(jiān)持以黨政領(lǐng)導(dǎo)“一把手”親自抓、負(fù)總責(zé)為核心的人口與計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制和計(jì)劃生育“一票否決”制。
(二)認(rèn)真落實(shí)計(jì)生政策，做好基層計(jì)生基礎(chǔ)工作
1、鑒于本公司為徐礦集團(tuán)異地創(chuàng)業(yè)公司,全民工和勞務(wù)派遣職工家屬子女多在徐州本地,現(xiàn)礦區(qū)女工臨時(shí)用工、流動(dòng)性大、多為新疆流動(dòng)人口,計(jì)生工作難以開(kāi)展的特點(diǎn)，加大以《人口與計(jì)劃生育法》、《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作條例》為主要內(nèi)容的計(jì)劃生育宣傳力度。緊緊圍繞全面落實(shí)計(jì)生政策工作方針，始終把宣傳教育放在計(jì)劃生育工作的首位，利用元旦、春節(jié)、元宵節(jié)的慶祝活動(dòng)、慰問(wèn)活動(dòng)，進(jìn)行以《條例》、《人口與計(jì)劃生育法》為主要內(nèi)容的的見(jiàn)縫插針的宣傳。同時(shí)，注重陣地宣傳教育，通過(guò)張貼宣傳畫(huà)、懸掛橫幅等形式對(duì)育齡員工進(jìn)行潛移默化的教育，充分發(fā)揮陣地的宣傳教育作用，通過(guò)宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大育齡員工計(jì)劃生育意識(shí)，提高了計(jì)劃生育的自覺(jué)性。
作。在公司開(kāi)展知情優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓育齡婦女即要知情選擇，也要知道常用避孕方法的用法、副作用、注意事項(xiàng)及避孕失敗的處理方法，避孕藥具管理規(guī)范，服務(wù)周到，對(duì)流動(dòng)人口提供免費(fèi)藥具服務(wù)。
3、強(qiáng)化計(jì)劃生育基礎(chǔ)工作，使其規(guī)范化。按照計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制的要求，我們從計(jì)劃生育的基礎(chǔ)工作抓起，對(duì)全公司基礎(chǔ)資料制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一整理規(guī)范?；A(chǔ)資料工作的規(guī)范化，為本公司計(jì)生工作上檔次、上水平奠定了基礎(chǔ)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人口管理，不斷提高了流動(dòng)人口管理水平
認(rèn)真落實(shí)“齊抓共管、綜合治理”流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理責(zé)任制。對(duì)臨時(shí)用工進(jìn)行清理，有效地加強(qiáng)了臨時(shí)用工的計(jì)生管理。推行以《條例》為依據(jù)，以房東為中心，以合同為紐帶的臨時(shí)用工管理辦法，進(jìn)一步完善了臨時(shí)用工查驗(yàn)證制度、合同制度及流動(dòng)人口生育審批制度，有效地促進(jìn)了臨時(shí)用工管理的規(guī)范化。
三、全面做好計(jì)劃生育日常工作
做好鄉(xiāng)計(jì)生辦組織安排的新疆流動(dòng)人口與計(jì)劃生育信息錄入工作。
2、參加上級(jí)計(jì)生辦組織的相關(guān)檢查和會(huì)議，并組織配合完成所部署的相關(guān)工作。
四、計(jì)劃生育工作中存在的主要問(wèn)題及困難
1、本公司由于在礦男職工居多,家屬多在徐州本地,無(wú)法做到及時(shí)有效的計(jì)劃生育宣傳監(jiān)督工作,在疆女工多為臨時(shí)用工，流動(dòng)性相對(duì)高，計(jì)劃生育管理工作難度大。
2、由于職工家屬多在異地，今年對(duì)45歲以下男工所做的`男工計(jì)劃生育函調(diào)工作未能圓滿完成,寄出去的信件,多數(shù)未能寄回反饋信息,給計(jì)生工作造成一定的難度。
3、由于礦區(qū)本土化用工慢慢增多,年輕夫妻把內(nèi)地戶口遷入新疆戶口的情況下,計(jì)劃生育政策遵循新疆計(jì)劃生育政策,二胎在允許范圍內(nèi)的計(jì)生統(tǒng)計(jì),在徐戶口的年輕夫妻又要根據(jù)老家政府的計(jì)劃生育政策出具相關(guān)手續(xù)。辦理,查證的工作較為困難,給計(jì)生工作也帶來(lái)一定難度。
4、針對(duì)以上問(wèn)題和困難，本公司將認(rèn)真的加以分析和研究并采取有效措施，在今后的工作中認(rèn)真克服和解決。
五、今后工作發(fā)展方向及建議
一是對(duì)人口數(shù)字及有關(guān)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)必須精確、及時(shí)。
二是建設(shè)一支善于工作的計(jì)劃生育工作隊(duì)伍，大力、深入開(kāi)展計(jì)劃生育的宣傳教育工作。
三是要加強(qiáng)改制企業(yè)單位育齡職工的管理，不留死角，避免管理失控。同時(shí)從注重實(shí)效上下功夫，切實(shí)把計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作提高到一個(gè)新水平。
四是配齊配強(qiáng)計(jì)劃生育隊(duì)伍，建立和完善規(guī)章制度，引導(dǎo)和幫助群眾自我教育、自我管理、自我服務(wù)，使計(jì)劃生育工作具有扎實(shí)基礎(chǔ)，確保計(jì)劃生育工作均衡發(fā)展，整體水平全面提高。 總之，為使計(jì)劃生育工作常抓不懈，組織機(jī)構(gòu)建設(shè)還待加強(qiáng)，以確保計(jì)劃生育工作的順利開(kāi)展。
企業(yè)檔案工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級(jí)工程師4名，中級(jí)職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。
自公司成立以來(lái)，我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái)，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè)，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè)，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專職的檔案管理員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時(shí)，為強(qiáng)化檔案管理，公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi)，對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái)，公司經(jīng)過(guò)逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái)，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法，如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專業(yè)職能科室級(jí)檔案、車(chē)間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級(jí)和車(chē)間級(jí)檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車(chē)間同時(shí)接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類編號(hào)，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門(mén)檔案的分類編號(hào)采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào)，并附中文具體名稱。檔案分類編號(hào)格式為：第一層為檔案管理層級(jí)，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號(hào)，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時(shí)，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí)，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級(jí)，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案，必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí)，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí)，要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè)，注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊(cè)，與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時(shí)寫(xiě)明銷毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個(gè)閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái)，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過(guò)以上工作的有力實(shí)施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái)，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案，完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收，并新增試驗(yàn)設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目于年試運(yùn)行，年通過(guò)安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過(guò)程中，一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門(mén)大力配合，才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料，得到了驗(yàn)收人員的一致好評(píng)，使此次驗(yàn)收工作一次通過(guò)。接著，由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn)，要不停的改變?cè)囼?yàn)任務(wù)，需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備，就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力，幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)?？梢哉f(shuō)，我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展，離不開(kāi)檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案，開(kāi)展舊設(shè)備再利用。
自從年以來(lái)，我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊，氯堿市場(chǎng)不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，節(jié)本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下，技術(shù)人員開(kāi)始研究對(duì)一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是，當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí)，檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過(guò)查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線路，重新設(shè)計(jì)了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用，為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù)，開(kāi)展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進(jìn)一步深化檔案管理，使之更加細(xì)化和規(guī)范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助，促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。