機(jī)關(guān)檔案整理工作方案(專業(yè)13篇)

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    了解現(xiàn)狀和需求是制定方案的前提,只有明確問題和目標(biāo),才能更好地制定解決方案。那么我們該如何制定一個合理的方案呢?首先,我們需要明確目標(biāo),明確我們希望實現(xiàn)的是什么,以及為什么要實現(xiàn)它。其次,我們要進(jìn)行充分的調(diào)研和信息搜集,了解相關(guān)背景和條件,分析問題的原因和影響因素。然后,我們可以依據(jù)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,提出不同的解決方案,并對其進(jìn)行評估和比較。在選擇方案時,要考慮可行性、效益、風(fēng)險等因素,尋找最佳的平衡點。最后,我們需要制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃,明確責(zé)任和時間節(jié)點,并進(jìn)行必要的資源調(diào)配。在實施過程中,要及時跟進(jìn)進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行及時調(diào)整,保證方案的順利實施。這些范文涵蓋了各個領(lǐng)域的方案制定,包括教育、工作、管理、科研等方面。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇一
    鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開展健康促進(jìn),實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇二
    為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?。
    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
    (3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
    3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
    虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
    一、目標(biāo)任務(wù)
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    二、內(nèi)容及步驟
    (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
    設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)
    開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    二0一二年三月二十日
    殘聯(lián)〔2012〕15號
    殘疾人聯(lián)合會
    各股室:
    為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    二、加強(qiáng)協(xié)作配合
    檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    三、工作步驟
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    四、幾點要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成;
    (三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇三
    鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中,要及時記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇四
    為使分公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。
    二、分類
    按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:倉儲設(shè)施建設(shè)及項目投資。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案:申請、報告、批復(fù)、設(shè)計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?BR>    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
    (3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
    3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
    技術(shù)資料整理方案
    為使公司的工作有序化、規(guī)范化,進(jìn)行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運(yùn)作做好文字性,技術(shù)性的支持。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、技術(shù)資料檔案整理目標(biāo)
    按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。
    二、分類
    按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求,分成七大類:
    1、專利文件
    主要內(nèi)容是:發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細(xì)描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。
    2、研發(fā)文件
    主要內(nèi)容是:新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實施性文案及文檔,其它與項目開發(fā)技術(shù)相關(guān),經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件。
    3、工藝類文件
    主要內(nèi)容是:新樣的試制通知單及檢測結(jié)果,原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果,生產(chǎn)工藝通知單(原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等)。
    4、圖樣管理類文件
    主要內(nèi)容是:公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的圖紙類。
    5、合同類生產(chǎn)文件
    主要內(nèi)容是:生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。
    6、培訓(xùn)文件
    主要內(nèi)容是:對客戶進(jìn)行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護(hù)等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料,部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。
    7、綜合性文件
    主要內(nèi)容是:ts資料,信息溝通類資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    資料性檔案:收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版,將資料按類整理,按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
    四、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、技術(shù)文件保密措施實施細(xì)則。
    五、時間計劃表
    六、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求技術(shù)相關(guān)人員整理,由于涉及到技術(shù)資料的保密性,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。
    批準(zhǔn)人:
    日 期:
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇五
    一、檔案整理程序如下:
    1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價值的文件,補(bǔ)充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。
    2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
    (1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。
    (2)工程圖紙排列。按原設(shè)計圖紙排列。
    (3)每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明。
    (4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。
    (5)案卷排列。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,也可按三級類目編制案卷流水號,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,不能有重號。
    (6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號,不能有重復(fù)的檔號。
    (7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號,每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
    (8)檔號的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號。
    (9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表。
    二、索引目錄的編制。
    工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。
    1、工程項目概況。包括項目的批準(zhǔn)單位,時間、文號;項目總投資和概算;項目籌建、開工、竣工時間;項目建設(shè)、設(shè)計、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。
    2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單。
    三、文件的修整編排。
    1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
    2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識。
    3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。
    四、案卷的編目工作。
    案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。
    1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁號,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。
    2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫?!拔模▓D)號”應(yīng)填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號或圖紙代號;“責(zé)任者”應(yīng)填寫對文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個人,即文件的署名者。“題名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識。“日期”是指文件形成時間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202?!绊撎枴保b訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。
    3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?!罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間。“整理人”,由立卷人簽名?!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名?!皶r間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。
    4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?!傲n單位”,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者。“起止日期”,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫?!皺n號”,填寫檔案分類號和案卷順序號。
    5、案卷脊背填寫“檔號”,應(yīng)從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇六
    優(yōu)秀作文推薦!為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動,結(jié)合我市實際,制訂本實施方案。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇七
    (一)提高認(rèn)識。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),加強(qiáng)督導(dǎo),狠抓落實,務(wù)必取得實效。
    (二)全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務(wù)重、時間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。
    (三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識,自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務(wù),開展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇八
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成。
    (三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇九
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案。
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇十
    (一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。
    (計劃時間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)。
    (二)移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
    (計劃時間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)。
    (三)現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。
    (計劃時間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)。
    (四)加強(qiáng)督查通報。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報一次進(jìn)度。
    (計劃時間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)。
    (五)及時總結(jié)經(jīng)驗。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗,對各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。
    (計劃時間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇十一
    為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級)。
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案。
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇十二
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    機(jī)關(guān)檔案整理工作方案篇十三
    堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
    建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號)等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺,實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。