制定計(jì)劃能夠明確目標(biāo),使我們更加有目的地進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。需要將計(jì)劃拆分成小目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。如果你正在制定計(jì)劃,這些范文可能會(huì)給你一些靈感。
檔案工作的工作計(jì)劃篇一
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
xxxx年度檔案工作計(jì)劃:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇二
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20××年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇三
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
xxxx年xx月xx日
檔案工作的工作計(jì)劃篇四
xxxx年是貫徹落實(shí)黨的十八屆xxxx全會(huì)精神、全面深化改革的第一年,是實(shí)施全市檔案事業(yè)發(fā)展“xxxx”規(guī)劃重要的一年,做好本年工作對(duì)于全面完成“xxxx”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會(huì)精神為指導(dǎo),以服務(wù)全面深化改革為中心,以建設(shè)檔案強(qiáng)市為總目標(biāo),繼續(xù)實(shí)施以人為本、服務(wù)為先、安全第一戰(zhàn)略,努力完成與檔案強(qiáng)市相適應(yīng)的“三個(gè)翻番”指標(biāo),全面提升檔案工作水平,為推進(jìn)xxxx國家中心城市建設(shè)再立新功。
一、貫徹十八屆xxxx全會(huì)精神,為全面深化改革提供服務(wù)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆xxxx全會(huì)精神,強(qiáng)化服務(wù)全面深化改革的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。強(qiáng)化改革意識(shí),用改革統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,推動(dòng)檔案工作理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、實(shí)踐創(chuàng)新,以深化檔案服務(wù)為突破口,不斷提高服務(wù)工作水平。
積極發(fā)揮檔案工作在全面深化改革中的應(yīng)有作用,為全面深化改革提供堅(jiān)實(shí)有力的檔案服務(wù)。各級(jí)檔案部門要主動(dòng)作為,做好全面深化改革過程中重大活動(dòng)檔案資料的收集、整理和管理,全面記錄反映xxxx改革發(fā)展歷程。妥善處置好行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)及職能改革中的檔案歸屬問題,確保檔案完整安全。規(guī)范全市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu),做好監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù)。組織開展全市重大工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記率在90%以上。做好重大活動(dòng)檔案指導(dǎo)服務(wù)及其檔案收集進(jìn)館工作,完成第一批單位教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料的歸檔和進(jìn)館工作,指導(dǎo)做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源,編纂整理漢口商會(huì)檔案資料,完成初步選材。進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。宣傳貫徹執(zhí)行全國城市社區(qū)檔案管理辦法、農(nóng)村村級(jí)檔案管理辦法和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法,加強(qiáng)社會(huì)基層組織的檔案管理。指導(dǎo)做好農(nóng)村新社區(qū)檔案管理,為推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化發(fā)展服務(wù)。督導(dǎo)全市涉民專業(yè)檔案規(guī)范管理,會(huì)同市民政、社會(huì)保障、衛(wèi)生計(jì)劃生育、教育等部門修改完善專業(yè)檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生,重點(diǎn)做好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護(hù)等方面民生檔案的管理利用,組織開展醫(yī)保、社保和水利普查等方面檔案管理專項(xiàng)檢查。積極拓展綜合檔案館接收進(jìn)館范圍,不斷提高民生檔案的接收比重,加快民生檔案資源整合,充分發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益方面的重要作用。
改進(jìn)檔案服務(wù)方式,提高檔案館利用服務(wù)效能。適應(yīng)檔案利用服務(wù)多元化的特點(diǎn),創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式,提供多樣化、專業(yè)化、個(gè)性化的檔案服務(wù),促進(jìn)檔案社會(huì)利用率不斷提升。繼續(xù)舉辦“國際檔案日”系列宣傳活動(dòng),開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動(dòng),進(jìn)一步營造全社會(huì)關(guān)心支持檔案工作的氛圍,讓更多的人享受檔案事業(yè)發(fā)展成果。簡化利用手續(xù),視利用者需求合理安排好接待利用服務(wù),盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地、中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地重要作用,促進(jìn)青少年健康成長。
采取措施促進(jìn)檔案文化建設(shè)上臺(tái)階。研究制定檔案編研工作指導(dǎo)意見,借助社會(huì)力量拓展檔案編研空間。綜合運(yùn)用史料編纂、展覽、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等多種形式和手段,為社會(huì)奉獻(xiàn)更多的檔案文化產(chǎn)品。市、區(qū)檔案局(館)要進(jìn)一步提升檔案資政服務(wù)能力,結(jié)合中心大局和社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn),深度開發(fā)館藏檔案信息資源,組織編寫有份量的資政報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考借鑒。市檔案局(館)舉辦8期以上不同形式的檔案展覽,市各專業(yè)、部門檔案館及各區(qū)檔案局(館)舉辦相應(yīng)的檔案展覽,探索推動(dòng)檔案展覽資源共建共享。
二、推動(dòng)“三大建設(shè)”,努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)翻番”目標(biāo)搶抓全面深化改革、加強(qiáng)社會(huì)文化公益事業(yè)建設(shè)的大好機(jī)遇,積極推動(dòng)檔案強(qiáng)市建設(shè),努力完成“三個(gè)翻番”目標(biāo)任務(wù)。
一是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。制定實(shí)施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案,開展市一級(jí)單位檔案接收并著手二級(jí)單位檔案接收的準(zhǔn)備工作。市直有關(guān)單位部門要根據(jù)方案的要求,將滿20年的檔案收集齊全、整理規(guī)范,及時(shí)向市檔案館移交。市、區(qū)綜合檔案館xxxx年檔案接收進(jìn)館量要較上年增長50%以上,分別達(dá)到1萬卷、5千卷以上。同時(shí),要進(jìn)一步完善館藏結(jié)構(gòu),重點(diǎn)推進(jìn)專業(yè)檔案、涉民檔案,以及重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、地方特色等“三重一特”檔案接收進(jìn)館。各區(qū)綜合檔案館要以開展國家級(jí)檔案館復(fù)查為契機(jī),著力加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用,推動(dòng)檔案館整體水平再上臺(tái)階。加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)、新領(lǐng)域的建檔工作,健全全市檔案資源體系,指導(dǎo)做好專業(yè)檔案建檔。貫徹落實(shí)開展民營企業(yè)檔案管理的意見,指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)特別是民營企業(yè)規(guī)范建檔,不斷豐富企業(yè)檔案信息資源。二是繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。進(jìn)一步提高對(duì)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),將其納入檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn),貫徹落實(shí)全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì)要求,制定或完善符合本地區(qū)、本部門實(shí)際的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)規(guī)劃方案、時(shí)間表,加快本地區(qū)、本部門數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。市檔案局將對(duì)全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)情況進(jìn)行檢查調(diào)研,出臺(tái)有關(guān)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的意見,指導(dǎo)推動(dòng)全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。各單位要按照國家檔案局提出的“存量數(shù)字化”的要求,加大檔案數(shù)字化工作力度。市檔案局(館)完成220萬幅面以上的館藏檔案數(shù)字化掃描任務(wù);各區(qū)檔案局(館)檔案數(shù)字化加工量較以往增加50%以上,完成當(dāng)年檔案數(shù)字化掃描10萬幅面任務(wù)。按照“增量電子化”的要求,積極推進(jìn)電子文件的歸檔接收工作,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學(xué)、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時(shí)。加快數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè),市檔案局(館)繼續(xù)向全國開放檔案信息資源共享平臺(tái)上傳已開放檔案數(shù)據(jù),各區(qū)檔案局(館)要將一定數(shù)量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺(tái)。依托xxxx城市圈檔案局(館)長聯(lián)席會(huì),進(jìn)一步推動(dòng)xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級(jí)檔案部門要強(qiáng)化檔案安全意識(shí),確保檔案及信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全,嚴(yán)格檔案數(shù)字化加工和利用過程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強(qiáng)安全管理,促進(jìn)可開放檔案數(shù)據(jù)和政府公開信息的開發(fā)利用。
三是加快市、區(qū)檔案館新館建設(shè)。進(jìn)一步加大市檔案館新館建設(shè)工作力度,堅(jiān)持不懈地推動(dòng)新館建設(shè),落實(shí)建設(shè)用地及資金來源,確立新館建設(shè)設(shè)計(jì)方案,爭取年內(nèi)開工建設(shè)。搶抓機(jī)遇,推動(dòng)各區(qū)新館建設(shè),對(duì)貫徹落實(shí)市委辦公廳、市政府辦公廳加強(qiáng)區(qū)級(jí)綜合檔案館建設(shè)意見執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保國家中西部縣(區(qū))級(jí)檔案館建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。各區(qū)檔案局要主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào),加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,加快區(qū)檔案館建設(shè)步伐。
三、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,全面提高檔案管理水平。
貫徹《檔案法》和省、市檔案管理?xiàng)l例和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。強(qiáng)化制度建設(shè),建章立制,進(jìn)一步完善檔案法規(guī)體系,規(guī)范和明晰檔案工作職責(zé)流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動(dòng),舉辦檔案法制知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)。加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查,主動(dòng)爭取市、區(qū)人大和市政協(xié)的支持,強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法檢查,組織對(duì)30家市屬單位和39家區(qū)屬單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。將檔案違法案件季報(bào)與檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)合起來,規(guī)范季報(bào)報(bào)送工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,檔案違法案件查處率100%。對(duì)區(qū)檔案局組織開展檔案行政執(zhí)法案卷專項(xiàng)檢查。借助省、市新聞媒體,在報(bào)刊上開辟檔案文化專欄,組織撰寫專門文章,積極拓展檔案文化宣傳陣地,不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)影響力。組織好“12.4全國法制宣傳日”檔案法制宣傳活動(dòng)。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會(huì),提高執(zhí)法隊(duì)伍水平。辦好《xxxx檔案》,提高刊物質(zhì)量。市、區(qū)檔案部門要重視涉及檔案事務(wù)信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問題,妥善做好相關(guān)信訪工作。
全面提升基層單位檔案工作水平。繼續(xù)推動(dòng)各單位、各組織檔案管理水平的提升,完成全市180家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定(復(fù)查)任務(wù)。貫徹執(zhí)行國家檔案局10號(hào)令,指導(dǎo)做好企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作,推動(dòng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。市、區(qū)檔案部門要進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層調(diào)研指導(dǎo)工作,整改突出問題,切實(shí)推動(dòng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)深入、持久開展。要加強(qiáng)檔案人員思想教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新能力。研究分析全市檔案人員基本情況,有針對(duì)性地開展檔案人員培訓(xùn),改進(jìn)檔案人員教育培訓(xùn),優(yōu)化和豐富培訓(xùn)形式內(nèi)容,組織編寫實(shí)用性較強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)教材,努力提高培訓(xùn)的實(shí)效性。實(shí)施全省檔案系統(tǒng)“十百千人才工程”,做好專業(yè)人才的選拔培養(yǎng)工作。充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)橋梁紐帶作用,研究組建專業(yè)委員會(huì),發(fā)揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作,組織檔案科研成果推介活動(dòng),加大科技成果的推廣轉(zhuǎn)化力度。積聚正能量,弘揚(yáng)敬業(yè)愛崗精神,組織開展有關(guān)教育活動(dòng)。辦好“道德講堂”,充分發(fā)揮市檔案館市直機(jī)關(guān)黨員學(xué)習(xí)教育基地、青少年愛國主義教育基地的重要作用,為提高全民綜合素質(zhì)作貢獻(xiàn)。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動(dòng),活躍檔案部門文化生活,提高檔案人員綜合素質(zhì)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇五
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
檔案工作的工作計(jì)劃篇六
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
檔案館
20xx年12月22日。
檔案工作的工作計(jì)劃篇七
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
(一)三月份。
(二)四月份。
1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份。
1.進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份。
1.完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
(六)九十二月份。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇八
20xx年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
檔案工作的工作計(jì)劃篇九
活動(dòng)時(shí)間十一月
活動(dòng)內(nèi)容以報(bào)告或交流會(huì)的形式,邀請(qǐng)?zhí)氐然蛞坏泉?jiǎng)學(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)方法
活動(dòng)主題新老生交流會(huì)(1)
活動(dòng)目的`通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
活動(dòng)時(shí)間十一月中旬
活動(dòng)內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行交流
活動(dòng)主題新老生交流會(huì)(2)
活動(dòng)目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級(jí)的通過率
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)學(xué)長介紹四級(jí)英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗(yàn)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)為加強(qiáng)各班級(jí)與學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會(huì)信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會(huì)更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會(huì),加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會(huì)將繼續(xù)對(duì)大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
活動(dòng)目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
活動(dòng)內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評(píng)比活動(dòng),并對(duì)優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。
在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評(píng)比活動(dòng),對(duì)宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計(jì)劃《學(xué)生會(huì)檔案部的工作計(jì)劃怎么寫?》。
本學(xué)期系內(nèi)的活動(dòng)將結(jié)合院活動(dòng)的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運(yùn)動(dòng)會(huì),運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動(dòng),另一方面,系還將開展一些特色活動(dòng)。為了更好的舉辦文化活動(dòng),系學(xué)生會(huì)將組建一支專業(yè)主持人隊(duì)伍。
活動(dòng)主題girl's world
活動(dòng)目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的提高
活動(dòng)時(shí)間十一月
活動(dòng)內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動(dòng)
活動(dòng)主題校園文化藝術(shù)節(jié)
活動(dòng)目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文化風(fēng)采
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容"校園之星"形象大使
活動(dòng)主題師生文體活動(dòng)周
活動(dòng)目的加強(qiáng)師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們?cè)谕瑯分性鲞M(jìn)交流
活動(dòng)時(shí)間十一月下旬
活動(dòng)內(nèi)容師生象棋比賽
活動(dòng)主題"一日民警"社會(huì)實(shí)踐
活動(dòng)目的讓大學(xué)生接觸社會(huì),體驗(yàn)社會(huì)生活
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容體驗(yàn)民警一天的工作和生活
活動(dòng)主題志愿者服務(wù)隊(duì)圖片展
活動(dòng)時(shí)間十月下旬
活動(dòng)內(nèi)容圖片展覽
除此之外,學(xué)生會(huì)還有一些機(jī)動(dòng)活動(dòng),有圍繞"迎評(píng)"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報(bào)合作的以"迎評(píng)"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動(dòng),以及系辯論賽。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì)將召開表彰大會(huì),表彰這一學(xué)期中在系活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人,回報(bào)同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動(dòng)。
初擬此計(jì)劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動(dòng)計(jì)劃,則以實(shí)際情況為準(zhǔn)。我們的宗旨只有一個(gè):最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,在上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處,專門安排了人員對(duì)檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對(duì)各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時(shí),對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求,切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)。
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)并歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十一
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對(duì)象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對(duì)象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能。
3、培訓(xùn)計(jì)劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案在新生兒訪視時(shí)建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí),在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時(shí)填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí),應(yīng)事先查閱服務(wù)對(duì)象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對(duì)象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià),每年不少于2次。
(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實(shí)施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(三)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心。
20xx年1月20日。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十二
針對(duì)我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯(cuò),高效率。
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對(duì)于4位社會(huì)招聘人員,我們?cè)谡J(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評(píng)聘工作:我園今年將有1位教師由二級(jí)擬聘幼兒園一級(jí)教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對(duì)相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊(cè)。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時(shí)完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報(bào)。
9、做好人事變動(dòng)的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們?cè)副M自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
按照近期出臺(tái)的各項(xiàng)制度要求,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時(shí)修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機(jī)關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、繼續(xù)教育培訓(xùn),及時(shí)做好各類工資報(bào)批和人事報(bào)表工作,進(jìn)一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時(shí)辦會(huì)。及時(shí)擬寫通知、議程及有關(guān)會(huì)議材料,準(zhǔn)確做好會(huì)議記錄、會(huì)議宣傳。
四是認(rèn)真辦文。遵循公文準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時(shí)效性,切實(shí)提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認(rèn)真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護(hù)水利局“窗口”形象。及時(shí)辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時(shí)向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報(bào)或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時(shí),傳閱迅速,立卷及時(shí),歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。
一是加強(qiáng)督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對(duì)局里重要會(huì)議確定的事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等及時(shí)進(jìn)行了解、跟蹤,對(duì)完成情況進(jìn)行反饋,以督促有關(guān)事項(xiàng)的順利完成。
二是圍繞局確定的重點(diǎn)工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真組織開展職工學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建等活動(dòng)。
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立信息監(jiān)測(cè)反饋制度。加強(qiáng)局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動(dòng)本單位職工xx縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
1、教師紀(jì)律常規(guī):嚴(yán)抓教師紀(jì)律,重在平時(shí),成立3人組成的檢查組,每月不定時(shí)的進(jìn)行關(guān)于園服、手機(jī)、普通話的檢查,作好記錄。對(duì)于經(jīng)常違反幼兒園要求的教師,在晨會(huì)上通報(bào)批評(píng),并按要求罰款。
2、蹲組聽課工作:盡量的多抽出時(shí)間聽課,并且及時(shí)要和講課教師交流,肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足;對(duì)蹲組的各項(xiàng)工作作以監(jiān)督,多方位的聽取教師的意見,關(guān)心教師,盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。
3、學(xué)校宣傳工作:加大黑板報(bào)宣傳力度,按要求分到年級(jí)組,要求各年級(jí)組及時(shí)出好黑板報(bào),并將每次出的黑板報(bào)以照片的形式打印出來,裝訂成冊(cè)。加大對(duì)外宣稱力度,將外宣任務(wù)分到各行政部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整理自己工作亮點(diǎn)和開展的活動(dòng),以文字材料上班辦公室,經(jīng)辦公室或者園長審閱再向上級(jí)相關(guān)部門投遞信息。
4、校訊通及博客管理工作:開學(xué)時(shí),統(tǒng)計(jì)各班校訊通資料,上交移動(dòng)公司;在45歲以下教師中繼續(xù)開展個(gè)人博客方面的讀書筆記活動(dòng),要求教師在自己的博客上面必須建立一項(xiàng)日志類別“讀書筆記”,并且要根據(jù)實(shí)際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實(shí)的表達(dá)出來,堅(jiān)決不允許完全照搬。
5、教師考勤及量化工作:教師考勤制度本期計(jì)劃要做調(diào)整,需要在班子會(huì)議上進(jìn)行商議。計(jì)劃在教師請(qǐng)假所交罰金和代課金的數(shù)目上作以調(diào)整。制定好后在期初園本培訓(xùn)中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。
6、其他方面:積極組織教師開展教師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動(dòng)。詳細(xì)制定方案,注重過程落實(shí),到最后的活動(dòng)總結(jié)都安排周密,力爭活動(dòng)開展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關(guān)于教師鋼筆字練習(xí),本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務(wù),每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進(jìn)教師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十三
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室。
20xx.03.14。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十四
20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會(huì)20xx年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃如下:
1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
6、完善健康問題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的.健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。
7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十六
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非常快的,因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣,人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?,F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的,每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個(gè)必要的趨勢(shì),讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化,但是檔案對(duì)于國家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的,也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時(shí)間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實(shí),再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì),無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對(duì)于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的,這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對(duì)來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會(huì)有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng),這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
(二)工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系,這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時(shí)間長了就丟失了,找不到了,其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會(huì)被盜走,這對(duì)于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步,在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十七
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對(duì)20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十八
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
(二)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
(三)、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動(dòng),確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級(jí)檔案和宗教建檔場(chǎng)所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級(jí)檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場(chǎng)所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí),為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會(huì)生活共同體服務(wù)。
(八)、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(十一)、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。
檔案工作的工作計(jì)劃篇一
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
xxxx年度檔案工作計(jì)劃:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇二
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20××年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇三
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,xxxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
xxxx年xx月xx日
檔案工作的工作計(jì)劃篇四
xxxx年是貫徹落實(shí)黨的十八屆xxxx全會(huì)精神、全面深化改革的第一年,是實(shí)施全市檔案事業(yè)發(fā)展“xxxx”規(guī)劃重要的一年,做好本年工作對(duì)于全面完成“xxxx”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會(huì)精神為指導(dǎo),以服務(wù)全面深化改革為中心,以建設(shè)檔案強(qiáng)市為總目標(biāo),繼續(xù)實(shí)施以人為本、服務(wù)為先、安全第一戰(zhàn)略,努力完成與檔案強(qiáng)市相適應(yīng)的“三個(gè)翻番”指標(biāo),全面提升檔案工作水平,為推進(jìn)xxxx國家中心城市建設(shè)再立新功。
一、貫徹十八屆xxxx全會(huì)精神,為全面深化改革提供服務(wù)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆xxxx全會(huì)精神,強(qiáng)化服務(wù)全面深化改革的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。強(qiáng)化改革意識(shí),用改革統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,推動(dòng)檔案工作理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、實(shí)踐創(chuàng)新,以深化檔案服務(wù)為突破口,不斷提高服務(wù)工作水平。
積極發(fā)揮檔案工作在全面深化改革中的應(yīng)有作用,為全面深化改革提供堅(jiān)實(shí)有力的檔案服務(wù)。各級(jí)檔案部門要主動(dòng)作為,做好全面深化改革過程中重大活動(dòng)檔案資料的收集、整理和管理,全面記錄反映xxxx改革發(fā)展歷程。妥善處置好行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)及職能改革中的檔案歸屬問題,確保檔案完整安全。規(guī)范全市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu),做好監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù)。組織開展全市重大工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記率在90%以上。做好重大活動(dòng)檔案指導(dǎo)服務(wù)及其檔案收集進(jìn)館工作,完成第一批單位教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料的歸檔和進(jìn)館工作,指導(dǎo)做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源,編纂整理漢口商會(huì)檔案資料,完成初步選材。進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。宣傳貫徹執(zhí)行全國城市社區(qū)檔案管理辦法、農(nóng)村村級(jí)檔案管理辦法和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法,加強(qiáng)社會(huì)基層組織的檔案管理。指導(dǎo)做好農(nóng)村新社區(qū)檔案管理,為推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化發(fā)展服務(wù)。督導(dǎo)全市涉民專業(yè)檔案規(guī)范管理,會(huì)同市民政、社會(huì)保障、衛(wèi)生計(jì)劃生育、教育等部門修改完善專業(yè)檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生,重點(diǎn)做好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護(hù)等方面民生檔案的管理利用,組織開展醫(yī)保、社保和水利普查等方面檔案管理專項(xiàng)檢查。積極拓展綜合檔案館接收進(jìn)館范圍,不斷提高民生檔案的接收比重,加快民生檔案資源整合,充分發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益方面的重要作用。
改進(jìn)檔案服務(wù)方式,提高檔案館利用服務(wù)效能。適應(yīng)檔案利用服務(wù)多元化的特點(diǎn),創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式,提供多樣化、專業(yè)化、個(gè)性化的檔案服務(wù),促進(jìn)檔案社會(huì)利用率不斷提升。繼續(xù)舉辦“國際檔案日”系列宣傳活動(dòng),開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動(dòng),進(jìn)一步營造全社會(huì)關(guān)心支持檔案工作的氛圍,讓更多的人享受檔案事業(yè)發(fā)展成果。簡化利用手續(xù),視利用者需求合理安排好接待利用服務(wù),盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地、中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地重要作用,促進(jìn)青少年健康成長。
采取措施促進(jìn)檔案文化建設(shè)上臺(tái)階。研究制定檔案編研工作指導(dǎo)意見,借助社會(huì)力量拓展檔案編研空間。綜合運(yùn)用史料編纂、展覽、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等多種形式和手段,為社會(huì)奉獻(xiàn)更多的檔案文化產(chǎn)品。市、區(qū)檔案局(館)要進(jìn)一步提升檔案資政服務(wù)能力,結(jié)合中心大局和社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn),深度開發(fā)館藏檔案信息資源,組織編寫有份量的資政報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考借鑒。市檔案局(館)舉辦8期以上不同形式的檔案展覽,市各專業(yè)、部門檔案館及各區(qū)檔案局(館)舉辦相應(yīng)的檔案展覽,探索推動(dòng)檔案展覽資源共建共享。
二、推動(dòng)“三大建設(shè)”,努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)翻番”目標(biāo)搶抓全面深化改革、加強(qiáng)社會(huì)文化公益事業(yè)建設(shè)的大好機(jī)遇,積極推動(dòng)檔案強(qiáng)市建設(shè),努力完成“三個(gè)翻番”目標(biāo)任務(wù)。
一是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。制定實(shí)施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案,開展市一級(jí)單位檔案接收并著手二級(jí)單位檔案接收的準(zhǔn)備工作。市直有關(guān)單位部門要根據(jù)方案的要求,將滿20年的檔案收集齊全、整理規(guī)范,及時(shí)向市檔案館移交。市、區(qū)綜合檔案館xxxx年檔案接收進(jìn)館量要較上年增長50%以上,分別達(dá)到1萬卷、5千卷以上。同時(shí),要進(jìn)一步完善館藏結(jié)構(gòu),重點(diǎn)推進(jìn)專業(yè)檔案、涉民檔案,以及重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、地方特色等“三重一特”檔案接收進(jìn)館。各區(qū)綜合檔案館要以開展國家級(jí)檔案館復(fù)查為契機(jī),著力加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用,推動(dòng)檔案館整體水平再上臺(tái)階。加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)、新領(lǐng)域的建檔工作,健全全市檔案資源體系,指導(dǎo)做好專業(yè)檔案建檔。貫徹落實(shí)開展民營企業(yè)檔案管理的意見,指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)特別是民營企業(yè)規(guī)范建檔,不斷豐富企業(yè)檔案信息資源。二是繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。進(jìn)一步提高對(duì)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),將其納入檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn),貫徹落實(shí)全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì)要求,制定或完善符合本地區(qū)、本部門實(shí)際的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)規(guī)劃方案、時(shí)間表,加快本地區(qū)、本部門數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。市檔案局將對(duì)全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)情況進(jìn)行檢查調(diào)研,出臺(tái)有關(guān)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的意見,指導(dǎo)推動(dòng)全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。各單位要按照國家檔案局提出的“存量數(shù)字化”的要求,加大檔案數(shù)字化工作力度。市檔案局(館)完成220萬幅面以上的館藏檔案數(shù)字化掃描任務(wù);各區(qū)檔案局(館)檔案數(shù)字化加工量較以往增加50%以上,完成當(dāng)年檔案數(shù)字化掃描10萬幅面任務(wù)。按照“增量電子化”的要求,積極推進(jìn)電子文件的歸檔接收工作,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學(xué)、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時(shí)。加快數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè),市檔案局(館)繼續(xù)向全國開放檔案信息資源共享平臺(tái)上傳已開放檔案數(shù)據(jù),各區(qū)檔案局(館)要將一定數(shù)量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺(tái)。依托xxxx城市圈檔案局(館)長聯(lián)席會(huì),進(jìn)一步推動(dòng)xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級(jí)檔案部門要強(qiáng)化檔案安全意識(shí),確保檔案及信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全,嚴(yán)格檔案數(shù)字化加工和利用過程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強(qiáng)安全管理,促進(jìn)可開放檔案數(shù)據(jù)和政府公開信息的開發(fā)利用。
三是加快市、區(qū)檔案館新館建設(shè)。進(jìn)一步加大市檔案館新館建設(shè)工作力度,堅(jiān)持不懈地推動(dòng)新館建設(shè),落實(shí)建設(shè)用地及資金來源,確立新館建設(shè)設(shè)計(jì)方案,爭取年內(nèi)開工建設(shè)。搶抓機(jī)遇,推動(dòng)各區(qū)新館建設(shè),對(duì)貫徹落實(shí)市委辦公廳、市政府辦公廳加強(qiáng)區(qū)級(jí)綜合檔案館建設(shè)意見執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保國家中西部縣(區(qū))級(jí)檔案館建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。各區(qū)檔案局要主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào),加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,加快區(qū)檔案館建設(shè)步伐。
三、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,全面提高檔案管理水平。
貫徹《檔案法》和省、市檔案管理?xiàng)l例和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。強(qiáng)化制度建設(shè),建章立制,進(jìn)一步完善檔案法規(guī)體系,規(guī)范和明晰檔案工作職責(zé)流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動(dòng),舉辦檔案法制知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)。加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查,主動(dòng)爭取市、區(qū)人大和市政協(xié)的支持,強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法檢查,組織對(duì)30家市屬單位和39家區(qū)屬單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。將檔案違法案件季報(bào)與檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)合起來,規(guī)范季報(bào)報(bào)送工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,檔案違法案件查處率100%。對(duì)區(qū)檔案局組織開展檔案行政執(zhí)法案卷專項(xiàng)檢查。借助省、市新聞媒體,在報(bào)刊上開辟檔案文化專欄,組織撰寫專門文章,積極拓展檔案文化宣傳陣地,不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)影響力。組織好“12.4全國法制宣傳日”檔案法制宣傳活動(dòng)。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會(huì),提高執(zhí)法隊(duì)伍水平。辦好《xxxx檔案》,提高刊物質(zhì)量。市、區(qū)檔案部門要重視涉及檔案事務(wù)信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問題,妥善做好相關(guān)信訪工作。
全面提升基層單位檔案工作水平。繼續(xù)推動(dòng)各單位、各組織檔案管理水平的提升,完成全市180家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定(復(fù)查)任務(wù)。貫徹執(zhí)行國家檔案局10號(hào)令,指導(dǎo)做好企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作,推動(dòng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。市、區(qū)檔案部門要進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層調(diào)研指導(dǎo)工作,整改突出問題,切實(shí)推動(dòng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)深入、持久開展。要加強(qiáng)檔案人員思想教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新能力。研究分析全市檔案人員基本情況,有針對(duì)性地開展檔案人員培訓(xùn),改進(jìn)檔案人員教育培訓(xùn),優(yōu)化和豐富培訓(xùn)形式內(nèi)容,組織編寫實(shí)用性較強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)教材,努力提高培訓(xùn)的實(shí)效性。實(shí)施全省檔案系統(tǒng)“十百千人才工程”,做好專業(yè)人才的選拔培養(yǎng)工作。充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)橋梁紐帶作用,研究組建專業(yè)委員會(huì),發(fā)揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作,組織檔案科研成果推介活動(dòng),加大科技成果的推廣轉(zhuǎn)化力度。積聚正能量,弘揚(yáng)敬業(yè)愛崗精神,組織開展有關(guān)教育活動(dòng)。辦好“道德講堂”,充分發(fā)揮市檔案館市直機(jī)關(guān)黨員學(xué)習(xí)教育基地、青少年愛國主義教育基地的重要作用,為提高全民綜合素質(zhì)作貢獻(xiàn)。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動(dòng),活躍檔案部門文化生活,提高檔案人員綜合素質(zhì)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇五
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
檔案工作的工作計(jì)劃篇六
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
檔案館
20xx年12月22日。
檔案工作的工作計(jì)劃篇七
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
(一)三月份。
(二)四月份。
1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份。
1.進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份。
1.完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
(六)九十二月份。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇八
20xx年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
檔案工作的工作計(jì)劃篇九
活動(dòng)時(shí)間十一月
活動(dòng)內(nèi)容以報(bào)告或交流會(huì)的形式,邀請(qǐng)?zhí)氐然蛞坏泉?jiǎng)學(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)方法
活動(dòng)主題新老生交流會(huì)(1)
活動(dòng)目的`通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
活動(dòng)時(shí)間十一月中旬
活動(dòng)內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行交流
活動(dòng)主題新老生交流會(huì)(2)
活動(dòng)目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級(jí)的通過率
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)學(xué)長介紹四級(jí)英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗(yàn)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)為加強(qiáng)各班級(jí)與學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會(huì)信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會(huì)更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會(huì),加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會(huì)將繼續(xù)對(duì)大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
活動(dòng)目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
活動(dòng)內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評(píng)比活動(dòng),并對(duì)優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。
在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評(píng)比活動(dòng),對(duì)宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計(jì)劃《學(xué)生會(huì)檔案部的工作計(jì)劃怎么寫?》。
本學(xué)期系內(nèi)的活動(dòng)將結(jié)合院活動(dòng)的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運(yùn)動(dòng)會(huì),運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動(dòng),另一方面,系還將開展一些特色活動(dòng)。為了更好的舉辦文化活動(dòng),系學(xué)生會(huì)將組建一支專業(yè)主持人隊(duì)伍。
活動(dòng)主題girl's world
活動(dòng)目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的提高
活動(dòng)時(shí)間十一月
活動(dòng)內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動(dòng)
活動(dòng)主題校園文化藝術(shù)節(jié)
活動(dòng)目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文化風(fēng)采
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容"校園之星"形象大使
活動(dòng)主題師生文體活動(dòng)周
活動(dòng)目的加強(qiáng)師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們?cè)谕瑯分性鲞M(jìn)交流
活動(dòng)時(shí)間十一月下旬
活動(dòng)內(nèi)容師生象棋比賽
活動(dòng)主題"一日民警"社會(huì)實(shí)踐
活動(dòng)目的讓大學(xué)生接觸社會(huì),體驗(yàn)社會(huì)生活
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內(nèi)容體驗(yàn)民警一天的工作和生活
活動(dòng)主題志愿者服務(wù)隊(duì)圖片展
活動(dòng)時(shí)間十月下旬
活動(dòng)內(nèi)容圖片展覽
除此之外,學(xué)生會(huì)還有一些機(jī)動(dòng)活動(dòng),有圍繞"迎評(píng)"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報(bào)合作的以"迎評(píng)"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動(dòng),以及系辯論賽。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì)將召開表彰大會(huì),表彰這一學(xué)期中在系活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人,回報(bào)同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動(dòng)。
初擬此計(jì)劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動(dòng)計(jì)劃,則以實(shí)際情況為準(zhǔn)。我們的宗旨只有一個(gè):最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,在上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處,專門安排了人員對(duì)檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對(duì)各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時(shí),對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求,切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)。
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)并歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十一
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對(duì)象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對(duì)象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能。
3、培訓(xùn)計(jì)劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案在新生兒訪視時(shí)建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí),在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時(shí)填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí),應(yīng)事先查閱服務(wù)對(duì)象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對(duì)象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià),每年不少于2次。
(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實(shí)施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(三)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)。
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心。
20xx年1月20日。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十二
針對(duì)我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯(cuò),高效率。
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對(duì)于4位社會(huì)招聘人員,我們?cè)谡J(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評(píng)聘工作:我園今年將有1位教師由二級(jí)擬聘幼兒園一級(jí)教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對(duì)相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊(cè)。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時(shí)完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報(bào)。
9、做好人事變動(dòng)的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們?cè)副M自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
按照近期出臺(tái)的各項(xiàng)制度要求,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時(shí)修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機(jī)關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、繼續(xù)教育培訓(xùn),及時(shí)做好各類工資報(bào)批和人事報(bào)表工作,進(jìn)一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時(shí)辦會(huì)。及時(shí)擬寫通知、議程及有關(guān)會(huì)議材料,準(zhǔn)確做好會(huì)議記錄、會(huì)議宣傳。
四是認(rèn)真辦文。遵循公文準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時(shí)效性,切實(shí)提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認(rèn)真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護(hù)水利局“窗口”形象。及時(shí)辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時(shí)向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報(bào)或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時(shí),傳閱迅速,立卷及時(shí),歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。
一是加強(qiáng)督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對(duì)局里重要會(huì)議確定的事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等及時(shí)進(jìn)行了解、跟蹤,對(duì)完成情況進(jìn)行反饋,以督促有關(guān)事項(xiàng)的順利完成。
二是圍繞局確定的重點(diǎn)工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真組織開展職工學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建等活動(dòng)。
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立信息監(jiān)測(cè)反饋制度。加強(qiáng)局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動(dòng)本單位職工xx縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
1、教師紀(jì)律常規(guī):嚴(yán)抓教師紀(jì)律,重在平時(shí),成立3人組成的檢查組,每月不定時(shí)的進(jìn)行關(guān)于園服、手機(jī)、普通話的檢查,作好記錄。對(duì)于經(jīng)常違反幼兒園要求的教師,在晨會(huì)上通報(bào)批評(píng),并按要求罰款。
2、蹲組聽課工作:盡量的多抽出時(shí)間聽課,并且及時(shí)要和講課教師交流,肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足;對(duì)蹲組的各項(xiàng)工作作以監(jiān)督,多方位的聽取教師的意見,關(guān)心教師,盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。
3、學(xué)校宣傳工作:加大黑板報(bào)宣傳力度,按要求分到年級(jí)組,要求各年級(jí)組及時(shí)出好黑板報(bào),并將每次出的黑板報(bào)以照片的形式打印出來,裝訂成冊(cè)。加大對(duì)外宣稱力度,將外宣任務(wù)分到各行政部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整理自己工作亮點(diǎn)和開展的活動(dòng),以文字材料上班辦公室,經(jīng)辦公室或者園長審閱再向上級(jí)相關(guān)部門投遞信息。
4、校訊通及博客管理工作:開學(xué)時(shí),統(tǒng)計(jì)各班校訊通資料,上交移動(dòng)公司;在45歲以下教師中繼續(xù)開展個(gè)人博客方面的讀書筆記活動(dòng),要求教師在自己的博客上面必須建立一項(xiàng)日志類別“讀書筆記”,并且要根據(jù)實(shí)際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實(shí)的表達(dá)出來,堅(jiān)決不允許完全照搬。
5、教師考勤及量化工作:教師考勤制度本期計(jì)劃要做調(diào)整,需要在班子會(huì)議上進(jìn)行商議。計(jì)劃在教師請(qǐng)假所交罰金和代課金的數(shù)目上作以調(diào)整。制定好后在期初園本培訓(xùn)中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。
6、其他方面:積極組織教師開展教師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動(dòng)。詳細(xì)制定方案,注重過程落實(shí),到最后的活動(dòng)總結(jié)都安排周密,力爭活動(dòng)開展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關(guān)于教師鋼筆字練習(xí),本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務(wù),每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進(jìn)教師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十三
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室。
20xx.03.14。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十四
20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會(huì)20xx年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃如下:
1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
6、完善健康問題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的.健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。
7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十六
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非常快的,因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣,人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?,F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的,每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個(gè)必要的趨勢(shì),讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化,但是檔案對(duì)于國家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的,也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時(shí)間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
(二)完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實(shí),再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì),無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對(duì)于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的,這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員,要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對(duì)來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會(huì)有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng),這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
(二)工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系,這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時(shí)間長了就丟失了,找不到了,其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會(huì)被盜走,這對(duì)于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步,在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十七
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強(qiáng)對(duì)照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對(duì)20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測(cè)繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案工作的工作計(jì)劃篇十八
20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
(二)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
(三)、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動(dòng),確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級(jí)檔案和宗教建檔場(chǎng)所的規(guī)范化建檔工作。
(五)、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級(jí)檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場(chǎng)所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí),為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會(huì)生活共同體服務(wù)。
(八)、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
(九)、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(十一)、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。