2023年檔案管理工作計劃書(通用20篇)

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    計劃是我們在追求成功道路上的指南和助力。一個好的計劃應該具備可操作性和可評估性,能夠量化目標的達成程度。計劃的好壞在于執(zhí)行,只有踏實實施,方能前行。
    檔案管理工作計劃書篇一
    關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精,并定期對完成的工作進行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴,結(jié)合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業(yè)務知識充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學習的基礎上,增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。
    在我館宏觀目標發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點和看法,僅供領導參考。
    第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。
    1、需要領導與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設的歸檔目錄。
    2、對于檔案的預驗收,需要檔案館參與;對于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。
    3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務時應承認這些“復印件”等同原件的法律效應。
    民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
    2、系統(tǒng)操作、裝盒;
    3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細介紹如下:
    第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點項目檔案管理需要,選擇下工地進行業(yè)務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗相關(guān)工程進度。
    由第二部分操作人員來管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
    第三部分,掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進行,在硬件設施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔,達到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。掃描工作完成后,就最后進行入庫。
    我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉,其它一些細小工作,如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作,可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接,需要領導擬定一個統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監(jiān)督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達到規(guī)范化、信息化、標準化。
    2012年1月29日。
    檔案管理工作計劃書篇二
    20xx年,我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導,緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
    認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    (一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
    (三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
    1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔案局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
    2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
    3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。
    4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。
    一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
    二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
    三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
    檔案管理工作計劃書篇三
    以xxx理論和“xxxx”重要思想為指導,全面貫徹落實xx發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
    緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
    (一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
    (二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
    (三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
    (四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務。
    (五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    (六)、完成學校領導交辦的其他工作。
    總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
    檔案管理工作計劃書篇四
    為加強檔案管理工作,提高檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平,努力把我局的檔案工作提高到一個新水平,特制定2017年檔案工作計劃。
    一、1至2月份,收集2016年各科室檔案。
    二、3月份開始對2016年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
    三、繼續(xù)完善2017年文體新廣局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
    四、加強對局屬各單位檔案業(yè)務指導,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促局屬各單位2017年檔案達標。
    五、進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
    六、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.七、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全系統(tǒng)檔案員認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    八、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
    2017年1月20日。
    檔案管理工作計劃書篇五
    一、班級基本情況。
    班級基本情況:我班共有學生45人,其中男生20人,女生25人。全班多數(shù)是本地戶籍學生,外地戶籍學生,僅有7位學生。無單親家庭及留守學生也無特質(zhì)生,所以,學生的家庭背景和家庭經(jīng)濟條件均比較不錯,但學生的學習基礎、性格特點、興趣愛好等有一定的差異,雖然學習基礎薄弱,但整體班級風氣較好。
    二、班級管理目標。
    基于本班學生的基本情況,本學期我班的基本目標是:建立一支積極進取、能力較強的班干部隊伍,帶領全體同學樹立明確的學習目的和班級奮斗目標,團結(jié)友愛、互幫互助,形成良好的學習風氣,培養(yǎng)學生良好的行為規(guī)范,逐步形成守紀、進取、勤奮的班風。
    三、
    班組管理的主要內(nèi)容及措施1、常規(guī)管理。
    首先要經(jīng)常性地做好校紀校規(guī)的檢查督促工作,特別是遲到、追逐打鬧、自習課講話等違紀現(xiàn)象,要及時教育,杜絕打架的現(xiàn)象。做好儀表的規(guī)范化教育,男生不留長頭發(fā),女生不化妝。配合政教處加強學生衛(wèi)生保健和心理健康教育。依靠班干部管好“三提前”,每天安排一個班干值日管理“三提前”的紀律,抓好班級的室內(nèi)衛(wèi)生及包干區(qū)衛(wèi)生。
    針對我?!叭珕T導師制”,本學期一定會加強與家長的聯(lián)系,及時掌握學生的思想動態(tài),以利于采用合理、有效的方法進行教育,為思想道德工作的開展創(chuàng)造一個和諧的家校結(jié)合的環(huán)境,以利于學生的成長。同時,及時與家長溝通,了解和聽取家長對我校辦學條件、教育。
    教學。
    教師教學態(tài)度校車安全及規(guī)范辦學行為等方面的意見和建議。
    5、規(guī)范辦學行為(班級方面)。
    通過組織班級活動培養(yǎng)學生的集體觀念,增強班級凝聚力。組織學習小組,定期開展學習活動,培養(yǎng)學生良好的學習態(tài)度和方法。開展有益的文體活動,促使學生的身心健康發(fā)展。
    業(yè)績始于計劃,當然計劃也不是唯一的,一味的照著計劃按部就班,那就失去了工作本身的意義,所以現(xiàn)在暫且根據(jù)學校的大方向及班級的小細節(jié)擬一個計劃,使得日后的工作更具規(guī)范性與效率性。
    一、班級情況分析。
    從上學期的各方面情況來看,本班總體還是不錯的——班風積極健康向上,學生思維活躍,班干部的工作能力有很大提高,大部分學生已經(jīng)逐漸養(yǎng)成良好的學習習慣,但是仍不排除少數(shù)一些自控力較差的學生。本學期仍應進一步培養(yǎng)學生良好的學習習慣,爭取引導個別學生有明顯進步,順利迎接統(tǒng)考的嚴峻考驗。大膽放手讓學生自己干力所能及的事,并做好組織引導工作,最大限度的營造一個團結(jié)、積極、先進的班集體。
    二、本學期目標:
    1.進一步培養(yǎng)良好的行為習慣和學習習慣。
    2.鞏固良好班風,完善班級管理制度,做到“人人有事做,事事有人做”,凝聚挖掘班級各方力量,提高班級整體水平。
    3.加強學風建設,培養(yǎng)學習興趣,明確學習重要性,注重學法指導,提高學習效率。
    4.與學生融洽相處,建立“亦師亦友”的新型師生關(guān)系。
    三、具體措施。
    (一)思想教育:
    1.每天一。
    總結(jié)。
    針對學生的實際行為強調(diào)文明禮貌加強《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》教育學生做到“事前三秒鐘事后三分鐘”努力克制插言等不良習慣。
    2.定期召開班干部會議,及時了解班級情況,做好班干部的培養(yǎng)工作。
    3.多多了解關(guān)心學生,努力開導學生,盡力做好“心理專家”和“引導者”。
    4.適時開展青春期心理專題會。
    (二)常規(guī)工作:1.適當調(diào)整班干部組織,每半個月舉行一次班干部會議并做好記錄。鼓勵班干部積極主動并創(chuàng)造性地處理班內(nèi)事務,培養(yǎng)工作能力。
    2.每半個月?lián)Q一次座位。
    4.作好班級美化布置工作,營造學風濃郁,充滿青春朝氣的班級氛圍。出好黑板報和學習園地,做到每月一換。5.出操做到快、靜、齊。
    (三)學風建設:
    1.,加強與各任課老師的聯(lián)系,抓好各門學科的聯(lián)系工作。2.做好“后進生”轉(zhuǎn)化工作。
    3.加強對學生綜合能力的培養(yǎng),積極培養(yǎng)學生的創(chuàng)造精神,開展形式多樣的活動,如知識競賽、讀書交流會、辯論會等。4.加強自主作業(yè)時的自主管理。
    新的學期開始了,為了引導學生走上正確的思想道路,在各方面得以健康的發(fā)展,充分挖掘?qū)W生的智慧潛能,培養(yǎng)我班“團結(jié)、活潑、嚴謹、求學”的班風,現(xiàn)制定本學期工作計劃如下:
    一、班級情況分析。
    從分班一個月以來各方面情況看,本班總體還是不錯的,班風積極健康,學生團結(jié)向上,班干部的工作能力有很大提高,大部分學生已經(jīng)逐漸養(yǎng)成良好的學習習慣,但是仍不排除少數(shù)學生自控力較差,學習效率低,本學期主要培養(yǎng)學生良好的學習習慣,爭取引導個別學生有明顯進步,大膽放手讓學生自己干力所能及的事,并做好組織引導工作,最大限度的營造一個團結(jié),積極,先進的班集體。
    二、本學期基本工作要點1.確立班級體的奮斗目標。
    我教育的過程,每一集體目標的實現(xiàn),都是全體成員共同努力的結(jié)果,要讓他們分享集體的歡樂和幸福,從而形成集體的榮譽感和責任感。
    2.在學生中培養(yǎng)競爭意識,有“你追我趕”的比學風格;。
    1)通過各種方式,端正學生的學習動機和態(tài)度,指導他們掌握科學的學習方法和良好的學習習慣。
    2)指導本班學生的課外閱讀,組織和舉行讀書會,培養(yǎng)他們良好的文化底蘊。
    5.成績、表現(xiàn)好的學生要經(jīng)常鼓勵;精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,制定獎勵方案,既要肯定成績,也要不斷督促,使他們不斷取得進步;6.力爭做好每位學生的思想工作,使他們提高認識,不斷上進。在工作中要有創(chuàng)意,要有個案,重點突出。
    7.積極參加學校組織的各項活動,并且本班要盡可能開展符合本班特點的活動,使學生在活動中受到教育。
    8.健全班委會和團支部,制定職責,明確分工,不斷對干部進。
    1.充分利用班會向?qū)W生進行思想教育。2.發(fā)揮干部的作用,師生共同管理班級。
    一個良好的班集體,必須擁有一批團結(jié)在班主任周圍的積極分子,組成班集體的核心,有了這個核心,才能帶動全班同學去努力實現(xiàn)集體目標。班干部作為班級核心力量,分別負責其它級別的各項工作,如“學習委員負責指導總結(jié)科代表的工作”“生活委員負責指導督促值日組長的工作”等。
    3.充分利用課堂的時間向?qū)W生進行教育。4.抓住每一次月考,及時進行總結(jié),指導,鼓勵。5.組織好學校的各項活動。
    6.抓好期末復習,迎接期末考試。
    新的學年,新的開始,我會積極學習,不斷探索,著重班級的德育,積極協(xié)調(diào)各科教學,全面提高學生素質(zhì)。
    檔案管理工作計劃書篇六
    圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
    二、主要工作目標。
    (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
    (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
    (三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
    (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
    (五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
    (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
    三、主要措施。
    (一)三月份。
    1.完成年度檔案。
    工作計劃。
    2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報告工作。
    (二)四月份。
    1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
    (三)五月份。
    1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。
    2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。
    (四)六月份。
    1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
    (五)七月份。
    (六)八月份。
    1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。
    2.認真做好新建檔案室的建設工作。
    3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
    (七)九月份。
    完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
    (八)十月份。
    完成新建綜合檔案室配套建設工作。
    檔案管理工作計劃書篇七
    20__年,__干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。
    一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作。
    一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
    二是完備手續(xù)。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。
    三是歸檔及時準確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
    四是認真做好20__年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進檔案接收完整,準確無誤。
    按照檔案管理規(guī)章制度,切實規(guī)范管理提高服務水平。
    一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
    二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密,萬無一失。
    三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
    四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實責任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
    按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求,根據(jù)工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。
    四、加大檔案基礎設施建設。
    在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。
    一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。
    二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。
    檔案管理工作計劃書篇八
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《__市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定20__年檔案工作計劃如下:
    機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20__年3月底前完成。
    (二)加強檔案電子信息化管理。
    按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,20__年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。
    (三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。
    按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》,對20__年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
    (四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。
    切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    (五)加強檔案的開發(fā)利用。
    根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
    (六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導。
    在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范。
    二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;
    三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
    (七)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
    檔案管理工作計劃書篇九
    (一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
    (二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
    (三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
    (四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務。
    (五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    (六)、完成學校領導交辦的其他工作。
    總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
    檔案管理工作計劃書篇十
    20xx年已接近年終,廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落?;仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產(chǎn)任務計劃,努力加強生產(chǎn)管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。
    1、協(xié)調(diào)生產(chǎn),合理調(diào)度。
    根據(jù)公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動生產(chǎn)計劃及我廠實際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購計劃和月生產(chǎn)計劃,平衡調(diào)整各項原輔材料、生產(chǎn)物料,合理進行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產(chǎn)任務。
    2、生產(chǎn)現(xiàn)場工藝查證。
    生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝查證,是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點,在生產(chǎn)過程中力求對工序關(guān)鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標。生產(chǎn)管理部在過去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴明工藝紀律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準,避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
    3、認真上報各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
    生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產(chǎn)銷存日報到周報、產(chǎn)銷存月報、產(chǎn)值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產(chǎn)管理部在完成各項報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯,為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應有的努力。
    4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳
    批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產(chǎn)、檢驗過程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實有效性,生產(chǎn)管理部對每批次的生產(chǎn)記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
    5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。
    實時掌握產(chǎn)品庫存狀況,保證產(chǎn)品的庫存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計發(fā)放產(chǎn)品。
    6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。
    今年月,生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統(tǒng)計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
    存在問題
    1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實際問題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。
    2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規(guī)范化、精細化”管理很好地實施。
    1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場管理深入不夠,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,解決生產(chǎn)實際問題。
    2、加強生產(chǎn)工藝紀律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點的監(jiān)督管理。
    3、與生產(chǎn)車間、采購供應部等部門加強溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計劃等。
    4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷、存狀況,認真搞好產(chǎn)銷銜接工作。
    5、將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過程中做逐步的摸索。
    6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領導交辦的各項臨時工作。
    檔案管理工作計劃書篇十一
    自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
    檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
    透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
    檔案管理工作計劃書篇十二
    檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務民生警務的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
    二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
    三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
    要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。
    二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
    公安檔案管理的最終目的就是服務現(xiàn)實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
    基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
    檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。
    檔案管理工作計劃書篇十三
    近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下,依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下:
    我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
    (一)加強組織領導,落實工作責任。
    我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關(guān)科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓,要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術(shù)能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
    (二)加大資金投入,保障基礎設施設備。
    在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金?,F(xiàn)該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。
    (三)對照規(guī)范要求,加快電子檔案建設步伐。
    為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序,明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡,對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進行掃描數(shù)字化處理,努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。
    1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
    2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。
    3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。
    4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
    6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
    近幾年來,我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。
    在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:
    一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,以學習促提高,以學習促發(fā)展。
    二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
    三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
    四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。
    五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
    六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
    檔案管理工作計劃書篇十四
    財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的`證據(jù),對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
    一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
    二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。
    三、加強檔案室相關(guān)的硬件建設。設立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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    檔案管理工作計劃書篇十五
    歲末臨近,新春將至。不知不覺中,見證著公司飛越發(fā)展的20xx年已經(jīng)過去,充滿希望的20xx年終于來臨。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
    一、20xx年的主要工作總結(jié):
    2.加強自身學習,提高業(yè)務水平。
    作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
    隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
    二、工作中存在的問題。
    1、個人修養(yǎng)、基本素質(zhì)還需要進一步加強;
    3、有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡.
    充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
    1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
    2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
    3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
    綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
    5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
    四、新年展望和目標。
    新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
    一、品質(zhì)方面。
    1.持續(xù)現(xiàn)場原有品質(zhì)管理規(guī)定,同時針對性:創(chuàng)新銑床、鉆床的品質(zhì)控制方法建立技工、組長責任品質(zhì)管理規(guī)定。
    2.強化生產(chǎn)品質(zhì)數(shù)據(jù)的收集:
    2.1制程不良品數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,表單表格化建立建全。
    2.2報廢品數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計,及時展開過程管理,有效的異常回饋機制。
    2.3全檢退回品:漏工序、錯工序的數(shù)據(jù)庫建立,針對高頻率不良加工工序的操作方法標準的建立建成。
    2.4客戶投訴:收集xx年度投訴資料,建成檔案做案例分析,每周對案例的培訓教育及考核。
    2.5改善現(xiàn)場部品的標示,建立標準化搬運作業(yè)方法,取料方式及加工流程的區(qū)分管理。
    2.6成立班內(nèi)品質(zhì)改善小組,負責品質(zhì)異常的追蹤,處理結(jié)果。建立品質(zhì)檢討管理作業(yè)辦法。
    二、效率方面:
    1.生產(chǎn)效率的持續(xù)提升,利用現(xiàn)推行的績效獎懲管理作業(yè)辦法,充分發(fā)揮員工的潛力,階段性的提升效率。
    2.模治具的改進,每周召集技工檢討針對現(xiàn)有模治具的改善提案,每周改善一件并提交。
    3.生產(chǎn)輔助工具的使用管理、控制,化減少缺料所產(chǎn)生的滯工現(xiàn)象。
    三、5s方面:
    1.各區(qū)域標識的明細化,合理擺放物品,重新規(guī)劃部品物料區(qū)域,物品識別的細分、細劃。
    2.責任點責任區(qū)的建立,落實每位員工的5s責任,并將責任人標示于所負責區(qū)(責任者與監(jiān)督者)。
    3.每周定期對車間現(xiàn)場的5s檢查,同時列出檢查項目,依項目檢查。
    4.收集不符合事項,對不符合登記,個人累計達5次以上的義務打掃洗手間一周。
    四、成本控制:
    1.作成生產(chǎn)輔料最小使用量,控制生產(chǎn)輔料及勞保用品的用量,并依規(guī)發(fā)放數(shù)量進行發(fā)放。
    2.五金工具類的管理作業(yè)規(guī)定,作成產(chǎn)品加工使用量,按規(guī)定的使用,不符合時追究責任。
    3.油類的使用作業(yè)規(guī)范作成,對漏油,散油的防止措施,控制油的使用量。
    4.其它各項資源列表管制。
    五、人員士氣方面:
    1.高效合理獎懲制度的執(zhí)行與維護管理規(guī)定的可持續(xù)性,修訂完善管理秩序。
    2.定期對員工的培訓:(品質(zhì)意識、工作責任、工作態(tài)度、生產(chǎn)常識、工作職責等)。
    3.定期召集員工與技工的工作關(guān)系研討會。
    4.作業(yè)流程,操作方法的作業(yè)教育培訓。
    六、其它各項工作方法的學習,管理方法的實踐與導入。
    轉(zhuǎn)眼間又要進入新的一年-20xx年了,又是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始。也是我非常重要的一年。出來工作快3個年頭,面對竟爭激烈而有現(xiàn)實的社會,生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認真學習,讓自己成為一個真正有實力的管理者,為自己創(chuàng)造一個美好的未來。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
    一、熟悉公司新的規(guī)章制度和工程管理開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展工程管理工作。
    1.明確職員工的職責和工作任務調(diào)度分派各職員工必須履行工廠員工應盡義務和《工程部管理職責》規(guī)定的職責,其工作任務可根據(jù)公司部門需要服從上級隨時調(diào)配支持。
    4.工作方法改善:加強部門協(xié)作溝通,營建和諧進取的企業(yè)文化氛圍,發(fā)生異常時到現(xiàn)場去了解問題,分析問題,解決問題,制訂符合實情的工程及相關(guān)部門工作反饋改善方案和辦法,建立培訓計劃,加強技能訓練和心態(tài)教育,穩(wěn)定人員流失。
    5.工程設計管理過程中要充分聽取各方面的意見,發(fā)揚技術(shù)*,對爭議較大的問題,組成審查班子進行認真的論證,如還有疑義則尋求第三方的論證(客戶或技術(shù)開發(fā)者)。
    二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點.認真聽取他人忠懇意見.更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。
    以上是我針對20xx年的工作計劃與發(fā)展方向,希望通過自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的達成計劃并突破,xx年取得更好的成績,全面提高自己。
    檔案管理工作計劃書篇十六
    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
    一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
    二是領導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
    三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。
    檔案管理工作計劃書篇十七
    中起著重要作用,它為單位提供各類人才基礎信息,為勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)?摘?要:人事檔案及其管理工作在施工企業(yè)發(fā)展中起著重要作用,它為單位提供各類人才基礎信息,為勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。所以,應重視人事檔案管理,更新人事檔案管理理念,實現(xiàn)檔案管理標準化、科學化、信息化。
    關(guān)鍵詞:人事檔案?標準化?科學化?信息化
    隨著各項制度的改革,人事制度改革也日論文聯(lián)盟http://益深入。國有施工企業(yè)轉(zhuǎn)型后,人事檔案管理工作如何主動順應時代發(fā)展的要求,更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍,檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務的對象等,是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認真思考的問題。在此,結(jié)合自己的工作實際,簡單談談個人對人事檔案管理工作的思考,以供同行交流與探討。
    一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問題
    1、人事檔案交接手續(xù)不嚴密,重視不夠
    檔案人員大多不是專職,故離崗或調(diào)動工作時,移交檔案、手續(xù)不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽字的不簽字,導致檔案數(shù)量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至認為,檔案交接只是一串鑰匙的問題,使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。
    2、對人事檔案補充、收集、更新緩慢
    歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外,某些科研、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔,使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況,導致人事檔案的不完整。
    3、對檔案重要性宣傳不到位
    對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳,職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。
    4、員工對人事檔案重要性認識不足
    對個人檔案采取忽視的態(tài)度,有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位,而由本人保管;有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。
    二、認真學習理論
    我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作,開創(chuàng)人事檔案工作新局面,就必須解放思想,將多年的實踐?經(jīng)驗、感性認識以及零散的理性認識系統(tǒng)化,不斷進行分析、研究和總結(jié),從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因,作為社會科學中的檔案學,研究宏觀理論較多,而對其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少,近年來人事檔案工作的理論研究已成為檔案學理論研究的一個重要課題。理論是對實踐的科學概括和總結(jié),反過來服務于實踐。如果沒有人事檔案工作理論來指導工作,人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點,就很難能動地做好人事檔案工作。
    三、推進管理工作的標準化
    保持人事檔案工作的高質(zhì)量,就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性,但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化,就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此,為了適應人事檔案現(xiàn)代化管理的需要,不斷提高人事檔案工作管理水平,必須全面應用人事檔案標準化。
    1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進技術(shù)、嚴密分工和廣泛協(xié)作的基礎上,要求人事檔案管理部門內(nèi)部、各業(yè)務工作環(huán)節(jié)之間,既有嚴密分工,又有密切協(xié)作。標準化是通過制定和貫徹各種標準,從技術(shù)上把各業(yè)務環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,形成一個統(tǒng)一的有機整體,保證各項工作有條不紊地進行。
    2、標準化是實現(xiàn)人事檔案工作科學管理的重要基礎論文聯(lián)盟http://。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點的管理制度和標準,使各項業(yè)務工作都按標準的要求來進行。
    3、標準化是提高人事檔案工作質(zhì)量和效率,節(jié)約人力、物力的有效措施。通過制定發(fā)布和實施一系列標準,可以把人事檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復性的業(yè)務統(tǒng)一起來,取得最佳的效益和良好的工作秩序。
    四、實現(xiàn)收集工作的科學化
    人事檔案材料的收集是一項貫穿人事工作始終的長期任務,雖然抓住規(guī)律在一定范圍內(nèi)能較好地完成一定的任務,但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學的材料收集制度和方法。工作實踐證明,檔案的收集工作要向更科學、更高層次發(fā)展就必須做到科學化。
    五、提高管理的'信息化
    對于人事檔案的檢索,無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行,這兩種方法均有一定的科學性,但用記起來費時,用起來繁鎖,工作效率低。為提高效率,可考慮采取以英文字母的順序號進行編排,便于記憶,利于查找,提高速度。同時,為提高檔案管理水平,可以采用計算機管理人事檔案信息,研究建立兩個系統(tǒng):檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時,運行人事檔案原件管理系統(tǒng),使查檔人員利用計算機在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時也有利于人事檔案的保密和安全。
    六、提高對檔案材料重要性的認識
    加強宣傳力度,提高職工對其人事檔案重要性的認識,做好咨詢服務工作,利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,使其認識到,人事檔案并不是可有可無的,它對職工今后有著重要的影響;加強對人事檔案的規(guī)范化管理,做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學規(guī)范;加強收集工作,完善檔案內(nèi)容,及時補充檔案缺失材料,提高檔案的利用價值。
    總之,人事檔案管理也要與時俱進,不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用,開拓創(chuàng)新,開發(fā)新手段,加大投入,對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護,開發(fā)研制人事檔案管理軟件,建立數(shù)字檔案和多媒體檔案,并實行聯(lián)網(wǎng),通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力,必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解,必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
    參考文獻:
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    [4]樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[j].科技風,2014,(24).
    [5]傅華.聚焦人事檔案.中國檔案,2003,(4).□。
    注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理工作。
    檔案管理工作計劃書篇十八
    為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定.
    一、指導思想
    加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
    二、目的
    切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設,加快檔案管理現(xiàn)代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。
    三、主要工作
    1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
    我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強硬件建設
    防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
    (1)做好檔案的收集工作
    為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
    (2)制定較為科學合理的分類方案。
    將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
    (3)認真做好日常的檔案管理。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
    (4)加強對檔案管理人員的培訓
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
    四、提高認識,強化管理
    組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、
    《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。
    一、檔案管-理-員職責
    負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
    1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
    2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
    3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。
    4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
    5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
    6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的`保密,保管工作。
    二、歸檔范圍和要求
    1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
    2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,
    經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
    3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
    4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
    三、檔案借閱制度
    1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
    2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管-理-員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
    3.借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。
    4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
    6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管-理-員陪同進行拍照或復印。
    時,將追究當事人責任。
    四、檔案的銷毀
    1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
    2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
    3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
    五、檔案轉(zhuǎn)移封存
    1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
    2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。
    一、繼續(xù)加強檔案法制建設
    1、加強檔案法制學習、宣傳。
    2、加強檔案檢查監(jiān)督。對各村、各部門進行定期檢查、指導,做好檔案安全。
    3、健全檔案行政執(zhí)法隊伍。
    二、繼續(xù)加強檔案信息化建設
    1、發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。
    2、按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。
    3、做好檔案室局域網(wǎng)建設與維護的開展準備。
    三、繼續(xù)加強檔案室工作,拓展功能
    1、積極拍攝、征收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。
    四、繼續(xù)加強檔案服務,提高服務質(zhì)量
    1、積極配合我鎮(zhèn)政務信息公開,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。
    五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設
    1、通過加強業(yè)務學習培訓,全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務水平,積極培養(yǎng)適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專業(yè)人才。
    六、繼續(xù)加強檔案宣傳工作
    檔案管理工作計劃書篇十九
    我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
    今年以來,我局領導進一步加大了對機關(guān)檔案管理工作重視程度,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
    為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
    我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調(diào)要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關(guān)檔案管理獻計獻策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時,要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業(yè)務素質(zhì)也有了很大的提高。
    為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關(guān)各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
    為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
    我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動大家加班加點整理造冊。
    我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規(guī)章制度,加強基礎建設,盡快促使檔案工作向高標準、現(xiàn)代化、綜合化、科學性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開發(fā)和利用。
    檔案管理工作計劃書篇二十
    xx區(qū)把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
    一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
    二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務明確。
    三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。
    完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
    簽訂安全消防。
    責任書。
    根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權(quán)責分明。
    簽署安全保密。
    承諾書。
    為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
    抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
    嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
    一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
    二是領導帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
    三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。