報告在學術(shù)研究、工作匯報、業(yè)務推廣等各個領(lǐng)域都有廣泛應用和重要作用。其次,進行充分的調(diào)研和數(shù)據(jù)收集,確保報告內(nèi)容的全面性和準確性。最后,希望大家能夠用心寫好每一份報告,并從中獲得滿意的成果和認可。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇一
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務。
《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
我局的`干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務必借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇二
長期以來,我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規(guī)章軌制,堅定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環(huán)境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
一是明了部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時向行帶領(lǐng)報告請教。二是配備干練高效,布局公道,數(shù)量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年,根據(jù)上級行的整體安排安排,并聯(lián)合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監(jiān)督平?;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案辦理環(huán)境進行查抄監(jiān)督,及時發(fā)覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經(jīng)過議定各行處,部室構(gòu)造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理; 二是典范操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和精確完好。
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好查抄記錄,及時發(fā)覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要,增配了一臺微機,并籌辦按檔案辦理標準構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環(huán)境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環(huán)境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作安排安排,我們按時結(jié)束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項效用,能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,精確、合規(guī)地建立用戶,配置權(quán)限,以滿足長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇三
自年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領(lǐng)導下,認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理?,F(xiàn)將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
項目成立后,項目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領(lǐng)導管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領(lǐng)導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產(chǎn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
針對項目年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領(lǐng)導做的相關(guān)部署,把好檔案資料管理關(guān)口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇四
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領(lǐng)導小組領(lǐng)導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術(shù)水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y(jié)是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
1.高度重視,加強領(lǐng)導;
檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作,自年7月進場以來,項目部領(lǐng)導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。設(shè)置了檔案管理機構(gòu),由辦公室主任負責檔案管理工作,設(shè)有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設(shè)項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。此外,項目部也組織了相關(guān)人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設(shè),規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領(lǐng)導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設(shè);
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結(jié)合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設(shè)作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領(lǐng)導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇五
20xx年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
(一)抓組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇六
我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)xx個單位的檔案室,有x個達標,其中x個單位達到“省一級”,x個單位達到“省二級”,x個單位達到“省三級”,x個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作:
按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
2020年,我們在認真學習《檔案法》和《省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇七
2020年,在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
一是硬件設(shè)施不完備?,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇八
又一年的工作結(jié)束了,銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成?,F(xiàn)在回顧過去一年來的工作,對其做工作總結(jié)如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“x.x”xxx地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導,落實責任,強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇九
20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門負責人的正確指導與幫助下,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以xx銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國xx銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《xx省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。
三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。
今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十
2022年,在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況。
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議。
一是硬件設(shè)施不完備?,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十一
回顧一年來的工作,主要是:
1、組織、完成了全市信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)、信用社區(qū)評選申報工作和a級信用企業(yè)資料收集、公示、認定工作。
2、組織、完成了20xx年度襄陽市“金融信用市州”和各縣(市)區(qū)“金融信用縣(市)區(qū)”申報工作。襄陽市實現(xiàn)了連續(xù)9年保持“湖北省金融信用市”稱號,轄內(nèi)7個納入省政府考核的縣(市)區(qū)全部為“湖北省金融信用縣市區(qū)”稱號的目標,并在20xx中國武漢金博會上授牌表彰。
3、狠抓了金融生態(tài)建設(shè)和農(nóng)村金融服務全覆蓋工作信息反映。編輯《襄陽金融生態(tài)》簡報19期,信息27條。被武漢分行金融生態(tài)各欄目“金融生態(tài)調(diào)研”、“基層工作動態(tài)”、“農(nóng)村金融服務全覆蓋”、“金融生態(tài)簡報”采用xx篇次,被《湖北金融生態(tài)》簡報采用4篇,獲湖北省副省長趙斌、襄陽市副市長傅振邦肯定性批示各1次。
4、繼續(xù)落實《湖北省農(nóng)村金融服務“十二五”全覆蓋規(guī)劃綱要》。落實分行布置的20xx年上半年農(nóng)村金融全覆蓋工作進展情況調(diào)查統(tǒng)計。與20xx年末比,全市縣及以下新增金融機構(gòu)網(wǎng)點達銀行類11個,非銀行類3個,達到381家,縣域存貸比與20xx年末比增長0.84個百分點,達到43.48%,轉(zhuǎn)賬電話平均每村3.87部;atm鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率94.34%,pos鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率92.68%。全市召開了農(nóng)村支付結(jié)算村村通暨支付結(jié)算示范區(qū)建設(shè),信息報道獲湖北省副省長趙斌和襄陽市副市長傅振邦肯定批示。
5、開展了對全市xx個縣轄市的金融發(fā)展及金融服務情況調(diào)查,為全市推進農(nóng)村金融服務和全覆蓋指標落實尋找突破口。
6、開展了全市融資性擔保公司情況的調(diào)查。同時在全市融資擔保工作會議上進行了交流發(fā)言,受到市政府領(lǐng)導的高度肯定。
7、協(xié)助分行完成了湖北省金融生態(tài)十周年活動《十年樹信》書稿編纂工作。20xx年11月27日,該書已在20xx中國武漢金博會上首發(fā)。
8、開展了全市金融生態(tài)十年總結(jié)回顧工作。根據(jù)分行要求,完成了2部金融生態(tài)“信用”主題宣傳片拍攝任務,并全部獲獎。我市報送的《襄陽金融跨越》榮獲三等獎并在20xx中國武漢金博會上展播,另一部宣傳片《誠信布帝鄉(xiāng)》同時榮獲優(yōu)秀獎。
9、開展了全市金融生態(tài)建設(shè)十年先進集體和先進個人表彰活動。通過總結(jié)表彰活動,進一步宣傳總結(jié)了信用環(huán)境和金融生態(tài)建設(shè)工作,彰顯了信用環(huán)境和金融生態(tài)建設(shè)工作的魅力。
10、積極做好金融生態(tài)日常監(jiān)測。依托金融生態(tài)環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),充分發(fā)揮“指揮棒”和“晴雨表”作用,為各級黨政領(lǐng)導、政府部門、金融機構(gòu)等各級受眾提供全市金融生態(tài)環(huán)境信息,今年前三季度,全市金融生態(tài)環(huán)境監(jiān)測排名均位居全省前列。
11、安排專人參與分行金融生態(tài)辦和市金融辦相關(guān)工作。先后專人參與了20xx武漢金博會金融生態(tài)建設(shè)展板設(shè)計、金融支持東津新區(qū)建設(shè)研討會宣傳片和宣傳資料編撰、農(nóng)村金融服務全覆蓋考核辦法、金融支持實體經(jīng)濟發(fā)展“五個一”工程起草、金融生態(tài)十年回顧書稿編撰等相關(guān)工作,為人行武漢分行和襄陽市金融辦相關(guān)工作的開展做出了一定的貢獻。
我們的主要做法和體會是:
市委市政府對金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作高度重視,年初即召開市長辦公會,確定了全年金融生態(tài)建設(shè)工作的目標,制定了全年金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作思路,要求持續(xù)開展金融生態(tài)建設(shè),打造“信用高地”。要把金融生態(tài)環(huán)境作為政府工程來抓,評價結(jié)果納入各縣(市)區(qū)政府目標責任考核體系,著力好解決貸款發(fā)放環(huán)境中的突出問題。創(chuàng)建目標要求全市7個接受省政府考核的縣(市)區(qū)繼續(xù)保持金融信用縣、市、區(qū)的水平,襄陽市爭取連續(xù)第9次進入金融信用市州行列。隨著“四個襄陽”建設(shè)目標的提出,人行襄陽中支又代政府擬定了《關(guān)于充分運用金融功能支撐“四個襄陽”建設(shè)推動省域副中心城市跨越式發(fā)展的工作意見》(襄銀發(fā)〔20xx〕141號),進一步明確要推動金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)型、升級,形成更加能夠激勵金融機構(gòu)擴大信貸投入的金融生態(tài)。在繼續(xù)做好傳統(tǒng)的維護金融秩序、維護金融債權(quán)、金融服務全覆蓋、創(chuàng)建金融信用市州和信用縣(市)區(qū)工作的基礎(chǔ)之上,把金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的重心逐漸轉(zhuǎn)向更加有利于調(diào)動金融機構(gòu)積極性,激勵金融機構(gòu)增設(shè)分支機構(gòu)、完善服務功能、提升服務級別、擴大信貸投入、促進同業(yè)公平競爭的制度、機制建設(shè)方面。使金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)更能夠體現(xiàn)超常規(guī)、跨越式發(fā)展的要求,適應省域副中心城市、“四個襄陽”跨越式發(fā)展的要求。
隨后的每個季度的金融聯(lián)席會暨金融形勢分析會,市委、市政府主要領(lǐng)導均抽出專門時間參加會議,發(fā)表重要講話,宣傳強調(diào)金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的重要性,喚醒全市各級政府、部門、銀行、企業(yè)對金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的重視。截止目前,市政府組織召開了4次金融聯(lián)席會和多次調(diào)研座談會,分管金融市長每次都親自主持會議,市長別必雄參加會議,為金融部門鼓勁加油、排憂解難。市政府金融辦專門拉開場地,單獨辦公,為全市金融經(jīng)濟發(fā)展提供更好地協(xié)調(diào)服務。
省委常委、市委書記范銳平年初即提出用“三大金融板塊”,助推“四個襄陽”,對襄陽金融發(fā)展提出了更高的要求,進一步強調(diào)金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)對全市經(jīng)濟工作的重要性,并要求采取有效措施進一步營造良好的金融生態(tài)環(huán)境。市長別必雄多次強調(diào)要強化信用意識,建設(shè)良好的金融生態(tài)環(huán)境,地方政府和企業(yè)都要注重信用,形成信用就是財富的共識。
好的金融生態(tài)環(huán)境有助于推動地方經(jīng)濟發(fā)展,而支持經(jīng)濟發(fā)展正是金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的初衷。
今年以來,根據(jù)人總行穩(wěn)健貨幣政策要求,襄陽中支積極組織協(xié)調(diào)開展各類信貸簽約活動。20xx年3月,我市在xx市舉辦金融支持襄陽縣域經(jīng)濟發(fā)展縣市行啟動儀式,組織市縣兩級金融機構(gòu)現(xiàn)場簽訂銀政、銀園、銀企合作協(xié)議235.5億元;在xx縣召開金融支持縣域經(jīng)濟發(fā)展暨銀企對接會,組織簽訂銀企、銀保合作協(xié)議、達成意向性授信30.7億元。同時,多次召開專題會議引導各銀行業(yè)金融機構(gòu)跟蹤服務我市444個過億元項目和xx4個過5億元項目,要求逐步加大信貸支持力度。上半年,我市金融機構(gòu)支持我市重點項目74個,授信金額達到182.915億元。10月30日,“襄陽銀行宜城行”活動成功舉辦,全市16家銀行業(yè)金融機構(gòu)負責人通過參觀、座談,進一步增強了對xx市縣域經(jīng)濟快速發(fā)展的認識,提升了擴大信貸投入、支持全市縣域經(jīng)濟發(fā)展的信心。
二是各金融機構(gòu)、各縣市區(qū),也采取分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會的措施,致力于搭建各種形式的銀企、銀政對接平臺,創(chuàng)新政銀企協(xié)調(diào)工作機制,創(chuàng)新信貸融資產(chǎn)品,加強銀政戰(zhàn)略合作,增強銀企應對危機的信心,助推經(jīng)濟走出低谷,支持地方經(jīng)濟發(fā)展。如,農(nóng)信社與老河口、棗陽、南漳、谷城四個縣市簽訂三年戰(zhàn)略合作協(xié)議,直接對接實體項目290個,總授信330億元。湖北銀行舉辦企業(yè)家沙龍暨企業(yè)家俱樂部成立活動,現(xiàn)場為5家企業(yè)授信2.15億元;交通銀行通過走訪發(fā)改委、海關(guān)等政府機構(gòu)及各大工業(yè)園區(qū),對接簽約企業(yè)30余家,金額超10億元。通過這些形式多樣、內(nèi)容豐富的活動,進一步密切了銀政、銀企關(guān)系,加深了理解,為增加信貸投入奠定了基礎(chǔ)。7月23日,xx縣召開支持“飛地經(jīng)濟”銀企對接洽談會---“余家湖保康工業(yè)園銀企對接洽談會”。在襄陽余家湖工業(yè)園區(qū),人民銀行、金融機構(gòu)及相關(guān)經(jīng)濟主管部門與入園的'19家企業(yè)負責人參加對接洽談活動,進行深入的溝通與交流,對企業(yè)的融資需求,各銀行機構(gòu)積極給予解答和說明,現(xiàn)場初步達成5.2億元授信貸款意向。
從今年1-10月份信貸投放工作情況看,全市金融部門根據(jù)國家實施穩(wěn)健貨幣政策要求,想方設(shè)法抓項目、爭規(guī)模、早投放,一舉扭轉(zhuǎn)了貸款增速長期低于全國、全省平均水平的格局,獲得了與地方應對金融危機和實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展和“四個襄陽”戰(zhàn)略要求相適應的、相對高的貸款增長速度。截至10月末,全市各項貸款余額達1005億元,一舉跨越千億元大關(guān),增幅、增速高于全國全省平均水平,并且襄陽金融業(yè)連年贏利,充分體現(xiàn)了國家、省對信用優(yōu)良的省域副中心城市襄陽的信貸傾斜支持。
a級信用企業(yè)培植,穩(wěn)步推進,效果顯著。主要通過分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會形式,邀請各類企業(yè)參加這些活動,提高各類企業(yè)對信用培植的認識,各金融機構(gòu)積極跟進客戶,對已貸企業(yè)客戶和潛在企業(yè)客戶進行信用增進服務,幫助企業(yè)分析自身信用不足的原因,建立完善企業(yè)自身的各項制度,擴大企業(yè)產(chǎn)品市場占有率,從而提高企業(yè)的信用級別,為獲取信貸支持創(chuàng)造條件。截止20xx年3季末,全市a級以上信用企業(yè)數(shù)2638家,比上年末(1982家)增加了656家,增長了33.1%。參加第三方信用評級數(shù),達到284家,占去年底(355家)80%。
信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)又加新內(nèi)容。組織協(xié)調(diào)全市大力推進農(nóng)村金融服務“十二五”全覆蓋工作。將農(nóng)村金融服務全覆蓋相關(guān)指標納入信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核指標體系,組織各縣(市)區(qū)穩(wěn)步推進農(nóng)村金融服務全覆蓋工作,開展了農(nóng)村金融服務全覆蓋工作調(diào)研金融生態(tài)建設(shè)工作督辦檢查,推動各縣(市)區(qū)金融生態(tài)建設(shè)和農(nóng)村金融全覆蓋工作開展。繼續(xù)支持農(nóng)業(yè)銀行開展全市三農(nóng)貸款“誠信鎮(zhèn)、誠信村、誠信戶”創(chuàng)建活動,今年表彰了20xx至20xx年度市縣兩級“誠信鎮(zhèn)、誠信村、誠信戶”。通過走訪和授牌表彰活動,進一步彰顯農(nóng)村信用體系建設(shè)的效果,引導全市農(nóng)村信用工程建設(shè)向縱深發(fā)展。
信用社區(qū)建設(shè)取得新成效。全市信用社區(qū)數(shù)量逐年增加,基本達到每個縣市區(qū)有2個樣板社區(qū),有貸款的社區(qū)、支持的下崗再就業(yè)人數(shù)明顯增多,貸款效果開始顯現(xiàn),體現(xiàn)了信用社區(qū)創(chuàng)建和金融扶弱工程的有機結(jié)合。
信用區(qū)域建設(shè)全面豐收。襄陽連續(xù)9年榮獲“金融信用市州”稱號,參加省政府考評的7個縣(市)區(qū)全部榮獲“金融信用縣(市)區(qū)”稱號,實現(xiàn)了信用區(qū)域建設(shè)全面豐收。
20xx年初,我市對全市“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“信用社區(qū)”建設(shè)情況進行了通報,印發(fā)了《關(guān)于20xx年度“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“信用社區(qū)”評定情況的通報》(襄陽政辦發(fā)〔20xx〕34號),通報了市政府統(tǒng)一認定的襄州區(qū)張灣街道辦事處等78個“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和xx縣三里橋社區(qū)等57個“信用社區(qū)”,全市金融生態(tài)環(huán)境大大改善,為金融支持三農(nóng)和弱勢群體創(chuàng)業(yè)就業(yè)搭建了良好的平臺。
落實專人負責《襄陽金融生態(tài)》簡報編纂工作,收集編纂反映全市金融生態(tài)建設(shè)工作的好的做法和工作成效,報送分行金融生態(tài)辦,發(fā)送中支各行級領(lǐng)導、政府各相關(guān)部門,并將簡報上掛市政府的網(wǎng)站,全年共編輯《襄陽金融生態(tài)》簡報19期,編、寫各類信息27條,有效地宣傳了全市金融生態(tài)建設(shè)工作。報送的襄陽金融生態(tài)信息被分行金融生態(tài)辦《金融生態(tài)簡報》采用的篇數(shù)達4篇次,分行網(wǎng)站金融生態(tài)各欄目采用xx條。積極完成分行布置的其它調(diào)研任務并提出合理化建議等,較好地反映了我市金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作狀況。其中:“襄陽市啟動農(nóng)村支付結(jié)算全覆蓋示范區(qū)建設(shè)活動”得到湖北省政府副省長趙斌和襄陽市政府副市長傅振邦肯定性批示。xx市“金融‘春風’惠三農(nóng)--xx市農(nóng)村金融服務全覆蓋工作措施有力成效顯著”得到省政府金融辦領(lǐng)導肯定簽批。
20xx年,我市啟動了農(nóng)村支付結(jié)算服務全覆蓋示范區(qū)建設(shè),并在谷城石花鎮(zhèn)召開了現(xiàn)場會,推動全市農(nóng)村支付結(jié)算服務全覆蓋工作全面開展,并受到湖北省副省長趙斌批示肯定;同時,為了實現(xiàn)我市金融機構(gòu)網(wǎng)點向縣及以下區(qū)域覆蓋的有效突破,我們開展了在全市xx個縣轄市(鎮(zhèn))增設(shè)金融機構(gòu)網(wǎng)點可行性調(diào)研,為全市農(nóng)村金融服務全覆蓋工作尋求突破口。截止20xx年6月末,全市農(nóng)村金融服務全覆蓋已經(jīng)取得階段性成果。全市農(nóng)村銀行金融機構(gòu)網(wǎng)點較20xx年末增加11家,達到381家,縣域存貸比較20xx年末增長0.84,達到43.48%,轉(zhuǎn)賬電話平均每村3.87部,鄉(xiāng)鎮(zhèn)atm覆蓋面達到96.34%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)pos覆蓋面達到92.68%。
新的一年里,我們襄陽金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作將緊跟分行金融生態(tài)辦的工作步調(diào),抓好各項金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作,積極推進農(nóng)村金融服務全覆蓋工作,協(xié)調(diào)推動金融支持實體經(jīng)濟發(fā)展“五個一”工程落實,為“兩個中心”、“四個襄陽”的創(chuàng)建創(chuàng)造更加優(yōu)良的金融生態(tài)環(huán)境。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十二
根據(jù)銀行職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務?,F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:
銀行職工檔案是銀行職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十三
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
第一、加強領(lǐng)導,明確職責。
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
第二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟。
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)。
1、成立等級認定領(lǐng)導小組。
2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)。
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸。
檔、打印歸檔文件目錄。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)。
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)。
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領(lǐng)導現(xiàn)場評審驗收。
第三、獎懲措施。
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的.項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到卷,不斷提高服務社會建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十四
以xx大精神為指導,認真學習社會主義關(guān)于科學發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《x號令》,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本行制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕x號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握標準內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本行的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本行20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(x號令),根據(jù)修訂的《xx市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。x月xx日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十五
2014年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
(一)抓組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了2021年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務基礎(chǔ)建設(shè),通過強調(diào)、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十六
入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。自4月份接手檔案管理工作以來,中心共收到市直機關(guān)部門來文26份,需要呈辦處理的,以“文件呈辦單”呈送部門主管或公司領(lǐng)導審批后,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部門辦理,讓上級機關(guān)部門精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2012年,中心共發(fā)文5份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號、留底、歸檔。第三,每月底的財務報表、擔保概況表、銀行合作協(xié)議等,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案及查閱做好準備。同時留有電子版《收文簿》、《發(fā)文簿》。
2、業(yè)務檔案。擔保業(yè)務資料,以每一筆為單位進行整理、簽收、扎線裝訂、分類;以銀行為單位進行排列、編號、裝盒。對已還款的企業(yè)資料進行登記,按順序歸檔存放,方便以后查閱,同時留有電子版《序號表》、《資料上交情況表》、《抵押物資料清單表》。
3、抵押物、固定資產(chǎn)。對企業(yè)抵押在中心的物品按順序分門別類編號,歸檔。證照類文書資料:包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、各類認可證書、獲獎證書、許可證及固定資產(chǎn)等一些貴重物品存放在相對安全處,做到鑰匙專人專管。
二、存在問題。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
為推進全中心文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
4、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今后,希望邀請到檔案管理專業(yè)人員,適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全中心文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
以上是我的一些小建議,望領(lǐng)導指正。
二〇一二年六月十一日。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十七
從2010年月至今,我負責檔案管理的工作已經(jīng)1年多了。回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。這一年里,在各位領(lǐng)導和同事的幫助與支持下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
一年的工作實踐,讓我體會到做好任何一項事,都必須付出辛勤的汗水。為了能更好地管理檔案,我認真學習了有關(guān)檔案管理方面的制度并嚴格按照這些規(guī)章制度管理檔案。為了今后查找檔案資料更加方便,我仔細地對檔案進行了整理、編目、統(tǒng)計和檢索,同時將其分類排放,使其查閱起來更加節(jié)省時間,從而提高了工作效率。在平時的工作中,我還將公司基建資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室有保存價值的資料進行收集并認真裝訂歸檔,保證檔案資料的完整準確、更新及時,確保檔案的歸檔率。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序,借閱檔案時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的時間、借閱人姓名以及借閱資料的詳細名稱,并說明借閱的理由,資料歸還時,我會及時將其放回原處。同時我還加強了對檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,對進入檔案室查閱資料的人,禁止吸煙,嚴禁煙火。為保證檔案的完整與安全,我還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲這“七防”工作,做到以防為主,防治結(jié)合。這一年的工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。因為我還是一名新人,工作和其他方面的經(jīng)驗尚不足,所以我會虛心向同事][學習,吸取他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自身素質(zhì),另外,我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。目前,我正在努力將檔案的信息錄入電腦,使檔案管理工作向電子信息化方面邁進,讓公司的檔案管理工作越來越規(guī)范化,更好地發(fā)揮作用,為各部門服務。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地做好自己的工作,同時完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作任務。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇一
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務。
《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
我局的`干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務必借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇二
長期以來,我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規(guī)章軌制,堅定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則,連續(xù)加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯(lián)合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環(huán)境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
一是明了部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時向行帶領(lǐng)報告請教。二是配備干練高效,布局公道,數(shù)量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年,根據(jù)上級行的整體安排安排,并聯(lián)合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖2010年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監(jiān)督平?;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案辦理環(huán)境進行查抄監(jiān)督,及時發(fā)覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經(jīng)過議定各行處,部室構(gòu)造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理; 二是典范操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和精確完好。
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯(lián)合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好查抄記錄,及時發(fā)覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要,增配了一臺微機,并籌辦按檔案辦理標準構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環(huán)境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環(huán)境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作安排安排,我們按時結(jié)束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項效用,能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,精確、合規(guī)地建立用戶,配置權(quán)限,以滿足長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇三
自年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領(lǐng)導下,認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理?,F(xiàn)將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
項目成立后,項目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領(lǐng)導管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領(lǐng)導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產(chǎn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
針對項目年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領(lǐng)導做的相關(guān)部署,把好檔案資料管理關(guān)口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇四
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領(lǐng)導小組領(lǐng)導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術(shù)水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y(jié)是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
1.高度重視,加強領(lǐng)導;
檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作,自年7月進場以來,項目部領(lǐng)導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導。設(shè)置了檔案管理機構(gòu),由辦公室主任負責檔案管理工作,設(shè)有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設(shè)項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。此外,項目部也組織了相關(guān)人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設(shè),規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領(lǐng)導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設(shè);
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結(jié)合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設(shè)作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領(lǐng)導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇五
20xx年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
(一)抓組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇六
我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)xx個單位的檔案室,有x個達標,其中x個單位達到“省一級”,x個單位達到“省二級”,x個單位達到“省三級”,x個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作:
按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
2020年,我們在認真學習《檔案法》和《省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇七
2020年,在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
一是硬件設(shè)施不完備?,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇八
又一年的工作結(jié)束了,銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成?,F(xiàn)在回顧過去一年來的工作,對其做工作總結(jié)如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“x.x”xxx地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導,落實責任,強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇九
20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門負責人的正確指導與幫助下,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以xx銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國xx銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《xx省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。
三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。
今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十
2022年,在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況。
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議。
一是硬件設(shè)施不完備?,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十一
回顧一年來的工作,主要是:
1、組織、完成了全市信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)、信用社區(qū)評選申報工作和a級信用企業(yè)資料收集、公示、認定工作。
2、組織、完成了20xx年度襄陽市“金融信用市州”和各縣(市)區(qū)“金融信用縣(市)區(qū)”申報工作。襄陽市實現(xiàn)了連續(xù)9年保持“湖北省金融信用市”稱號,轄內(nèi)7個納入省政府考核的縣(市)區(qū)全部為“湖北省金融信用縣市區(qū)”稱號的目標,并在20xx中國武漢金博會上授牌表彰。
3、狠抓了金融生態(tài)建設(shè)和農(nóng)村金融服務全覆蓋工作信息反映。編輯《襄陽金融生態(tài)》簡報19期,信息27條。被武漢分行金融生態(tài)各欄目“金融生態(tài)調(diào)研”、“基層工作動態(tài)”、“農(nóng)村金融服務全覆蓋”、“金融生態(tài)簡報”采用xx篇次,被《湖北金融生態(tài)》簡報采用4篇,獲湖北省副省長趙斌、襄陽市副市長傅振邦肯定性批示各1次。
4、繼續(xù)落實《湖北省農(nóng)村金融服務“十二五”全覆蓋規(guī)劃綱要》。落實分行布置的20xx年上半年農(nóng)村金融全覆蓋工作進展情況調(diào)查統(tǒng)計。與20xx年末比,全市縣及以下新增金融機構(gòu)網(wǎng)點達銀行類11個,非銀行類3個,達到381家,縣域存貸比與20xx年末比增長0.84個百分點,達到43.48%,轉(zhuǎn)賬電話平均每村3.87部;atm鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率94.34%,pos鄉(xiāng)鎮(zhèn)覆蓋率92.68%。全市召開了農(nóng)村支付結(jié)算村村通暨支付結(jié)算示范區(qū)建設(shè),信息報道獲湖北省副省長趙斌和襄陽市副市長傅振邦肯定批示。
5、開展了對全市xx個縣轄市的金融發(fā)展及金融服務情況調(diào)查,為全市推進農(nóng)村金融服務和全覆蓋指標落實尋找突破口。
6、開展了全市融資性擔保公司情況的調(diào)查。同時在全市融資擔保工作會議上進行了交流發(fā)言,受到市政府領(lǐng)導的高度肯定。
7、協(xié)助分行完成了湖北省金融生態(tài)十周年活動《十年樹信》書稿編纂工作。20xx年11月27日,該書已在20xx中國武漢金博會上首發(fā)。
8、開展了全市金融生態(tài)十年總結(jié)回顧工作。根據(jù)分行要求,完成了2部金融生態(tài)“信用”主題宣傳片拍攝任務,并全部獲獎。我市報送的《襄陽金融跨越》榮獲三等獎并在20xx中國武漢金博會上展播,另一部宣傳片《誠信布帝鄉(xiāng)》同時榮獲優(yōu)秀獎。
9、開展了全市金融生態(tài)建設(shè)十年先進集體和先進個人表彰活動。通過總結(jié)表彰活動,進一步宣傳總結(jié)了信用環(huán)境和金融生態(tài)建設(shè)工作,彰顯了信用環(huán)境和金融生態(tài)建設(shè)工作的魅力。
10、積極做好金融生態(tài)日常監(jiān)測。依托金融生態(tài)環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),充分發(fā)揮“指揮棒”和“晴雨表”作用,為各級黨政領(lǐng)導、政府部門、金融機構(gòu)等各級受眾提供全市金融生態(tài)環(huán)境信息,今年前三季度,全市金融生態(tài)環(huán)境監(jiān)測排名均位居全省前列。
11、安排專人參與分行金融生態(tài)辦和市金融辦相關(guān)工作。先后專人參與了20xx武漢金博會金融生態(tài)建設(shè)展板設(shè)計、金融支持東津新區(qū)建設(shè)研討會宣傳片和宣傳資料編撰、農(nóng)村金融服務全覆蓋考核辦法、金融支持實體經(jīng)濟發(fā)展“五個一”工程起草、金融生態(tài)十年回顧書稿編撰等相關(guān)工作,為人行武漢分行和襄陽市金融辦相關(guān)工作的開展做出了一定的貢獻。
我們的主要做法和體會是:
市委市政府對金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作高度重視,年初即召開市長辦公會,確定了全年金融生態(tài)建設(shè)工作的目標,制定了全年金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作思路,要求持續(xù)開展金融生態(tài)建設(shè),打造“信用高地”。要把金融生態(tài)環(huán)境作為政府工程來抓,評價結(jié)果納入各縣(市)區(qū)政府目標責任考核體系,著力好解決貸款發(fā)放環(huán)境中的突出問題。創(chuàng)建目標要求全市7個接受省政府考核的縣(市)區(qū)繼續(xù)保持金融信用縣、市、區(qū)的水平,襄陽市爭取連續(xù)第9次進入金融信用市州行列。隨著“四個襄陽”建設(shè)目標的提出,人行襄陽中支又代政府擬定了《關(guān)于充分運用金融功能支撐“四個襄陽”建設(shè)推動省域副中心城市跨越式發(fā)展的工作意見》(襄銀發(fā)〔20xx〕141號),進一步明確要推動金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)型、升級,形成更加能夠激勵金融機構(gòu)擴大信貸投入的金融生態(tài)。在繼續(xù)做好傳統(tǒng)的維護金融秩序、維護金融債權(quán)、金融服務全覆蓋、創(chuàng)建金融信用市州和信用縣(市)區(qū)工作的基礎(chǔ)之上,把金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的重心逐漸轉(zhuǎn)向更加有利于調(diào)動金融機構(gòu)積極性,激勵金融機構(gòu)增設(shè)分支機構(gòu)、完善服務功能、提升服務級別、擴大信貸投入、促進同業(yè)公平競爭的制度、機制建設(shè)方面。使金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)更能夠體現(xiàn)超常規(guī)、跨越式發(fā)展的要求,適應省域副中心城市、“四個襄陽”跨越式發(fā)展的要求。
隨后的每個季度的金融聯(lián)席會暨金融形勢分析會,市委、市政府主要領(lǐng)導均抽出專門時間參加會議,發(fā)表重要講話,宣傳強調(diào)金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的重要性,喚醒全市各級政府、部門、銀行、企業(yè)對金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的重視。截止目前,市政府組織召開了4次金融聯(lián)席會和多次調(diào)研座談會,分管金融市長每次都親自主持會議,市長別必雄參加會議,為金融部門鼓勁加油、排憂解難。市政府金融辦專門拉開場地,單獨辦公,為全市金融經(jīng)濟發(fā)展提供更好地協(xié)調(diào)服務。
省委常委、市委書記范銳平年初即提出用“三大金融板塊”,助推“四個襄陽”,對襄陽金融發(fā)展提出了更高的要求,進一步強調(diào)金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)對全市經(jīng)濟工作的重要性,并要求采取有效措施進一步營造良好的金融生態(tài)環(huán)境。市長別必雄多次強調(diào)要強化信用意識,建設(shè)良好的金融生態(tài)環(huán)境,地方政府和企業(yè)都要注重信用,形成信用就是財富的共識。
好的金融生態(tài)環(huán)境有助于推動地方經(jīng)濟發(fā)展,而支持經(jīng)濟發(fā)展正是金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的初衷。
今年以來,根據(jù)人總行穩(wěn)健貨幣政策要求,襄陽中支積極組織協(xié)調(diào)開展各類信貸簽約活動。20xx年3月,我市在xx市舉辦金融支持襄陽縣域經(jīng)濟發(fā)展縣市行啟動儀式,組織市縣兩級金融機構(gòu)現(xiàn)場簽訂銀政、銀園、銀企合作協(xié)議235.5億元;在xx縣召開金融支持縣域經(jīng)濟發(fā)展暨銀企對接會,組織簽訂銀企、銀保合作協(xié)議、達成意向性授信30.7億元。同時,多次召開專題會議引導各銀行業(yè)金融機構(gòu)跟蹤服務我市444個過億元項目和xx4個過5億元項目,要求逐步加大信貸支持力度。上半年,我市金融機構(gòu)支持我市重點項目74個,授信金額達到182.915億元。10月30日,“襄陽銀行宜城行”活動成功舉辦,全市16家銀行業(yè)金融機構(gòu)負責人通過參觀、座談,進一步增強了對xx市縣域經(jīng)濟快速發(fā)展的認識,提升了擴大信貸投入、支持全市縣域經(jīng)濟發(fā)展的信心。
二是各金融機構(gòu)、各縣市區(qū),也采取分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會的措施,致力于搭建各種形式的銀企、銀政對接平臺,創(chuàng)新政銀企協(xié)調(diào)工作機制,創(chuàng)新信貸融資產(chǎn)品,加強銀政戰(zhàn)略合作,增強銀企應對危機的信心,助推經(jīng)濟走出低谷,支持地方經(jīng)濟發(fā)展。如,農(nóng)信社與老河口、棗陽、南漳、谷城四個縣市簽訂三年戰(zhàn)略合作協(xié)議,直接對接實體項目290個,總授信330億元。湖北銀行舉辦企業(yè)家沙龍暨企業(yè)家俱樂部成立活動,現(xiàn)場為5家企業(yè)授信2.15億元;交通銀行通過走訪發(fā)改委、海關(guān)等政府機構(gòu)及各大工業(yè)園區(qū),對接簽約企業(yè)30余家,金額超10億元。通過這些形式多樣、內(nèi)容豐富的活動,進一步密切了銀政、銀企關(guān)系,加深了理解,為增加信貸投入奠定了基礎(chǔ)。7月23日,xx縣召開支持“飛地經(jīng)濟”銀企對接洽談會---“余家湖保康工業(yè)園銀企對接洽談會”。在襄陽余家湖工業(yè)園區(qū),人民銀行、金融機構(gòu)及相關(guān)經(jīng)濟主管部門與入園的'19家企業(yè)負責人參加對接洽談活動,進行深入的溝通與交流,對企業(yè)的融資需求,各銀行機構(gòu)積極給予解答和說明,現(xiàn)場初步達成5.2億元授信貸款意向。
從今年1-10月份信貸投放工作情況看,全市金融部門根據(jù)國家實施穩(wěn)健貨幣政策要求,想方設(shè)法抓項目、爭規(guī)模、早投放,一舉扭轉(zhuǎn)了貸款增速長期低于全國、全省平均水平的格局,獲得了與地方應對金融危機和實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展和“四個襄陽”戰(zhàn)略要求相適應的、相對高的貸款增長速度。截至10月末,全市各項貸款余額達1005億元,一舉跨越千億元大關(guān),增幅、增速高于全國全省平均水平,并且襄陽金融業(yè)連年贏利,充分體現(xiàn)了國家、省對信用優(yōu)良的省域副中心城市襄陽的信貸傾斜支持。
a級信用企業(yè)培植,穩(wěn)步推進,效果顯著。主要通過分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會形式,邀請各類企業(yè)參加這些活動,提高各類企業(yè)對信用培植的認識,各金融機構(gòu)積極跟進客戶,對已貸企業(yè)客戶和潛在企業(yè)客戶進行信用增進服務,幫助企業(yè)分析自身信用不足的原因,建立完善企業(yè)自身的各項制度,擴大企業(yè)產(chǎn)品市場占有率,從而提高企業(yè)的信用級別,為獲取信貸支持創(chuàng)造條件。截止20xx年3季末,全市a級以上信用企業(yè)數(shù)2638家,比上年末(1982家)增加了656家,增長了33.1%。參加第三方信用評級數(shù),達到284家,占去年底(355家)80%。
信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)又加新內(nèi)容。組織協(xié)調(diào)全市大力推進農(nóng)村金融服務“十二五”全覆蓋工作。將農(nóng)村金融服務全覆蓋相關(guān)指標納入信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核指標體系,組織各縣(市)區(qū)穩(wěn)步推進農(nóng)村金融服務全覆蓋工作,開展了農(nóng)村金融服務全覆蓋工作調(diào)研金融生態(tài)建設(shè)工作督辦檢查,推動各縣(市)區(qū)金融生態(tài)建設(shè)和農(nóng)村金融全覆蓋工作開展。繼續(xù)支持農(nóng)業(yè)銀行開展全市三農(nóng)貸款“誠信鎮(zhèn)、誠信村、誠信戶”創(chuàng)建活動,今年表彰了20xx至20xx年度市縣兩級“誠信鎮(zhèn)、誠信村、誠信戶”。通過走訪和授牌表彰活動,進一步彰顯農(nóng)村信用體系建設(shè)的效果,引導全市農(nóng)村信用工程建設(shè)向縱深發(fā)展。
信用社區(qū)建設(shè)取得新成效。全市信用社區(qū)數(shù)量逐年增加,基本達到每個縣市區(qū)有2個樣板社區(qū),有貸款的社區(qū)、支持的下崗再就業(yè)人數(shù)明顯增多,貸款效果開始顯現(xiàn),體現(xiàn)了信用社區(qū)創(chuàng)建和金融扶弱工程的有機結(jié)合。
信用區(qū)域建設(shè)全面豐收。襄陽連續(xù)9年榮獲“金融信用市州”稱號,參加省政府考評的7個縣(市)區(qū)全部榮獲“金融信用縣(市)區(qū)”稱號,實現(xiàn)了信用區(qū)域建設(shè)全面豐收。
20xx年初,我市對全市“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“信用社區(qū)”建設(shè)情況進行了通報,印發(fā)了《關(guān)于20xx年度“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“信用社區(qū)”評定情況的通報》(襄陽政辦發(fā)〔20xx〕34號),通報了市政府統(tǒng)一認定的襄州區(qū)張灣街道辦事處等78個“信用鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和xx縣三里橋社區(qū)等57個“信用社區(qū)”,全市金融生態(tài)環(huán)境大大改善,為金融支持三農(nóng)和弱勢群體創(chuàng)業(yè)就業(yè)搭建了良好的平臺。
落實專人負責《襄陽金融生態(tài)》簡報編纂工作,收集編纂反映全市金融生態(tài)建設(shè)工作的好的做法和工作成效,報送分行金融生態(tài)辦,發(fā)送中支各行級領(lǐng)導、政府各相關(guān)部門,并將簡報上掛市政府的網(wǎng)站,全年共編輯《襄陽金融生態(tài)》簡報19期,編、寫各類信息27條,有效地宣傳了全市金融生態(tài)建設(shè)工作。報送的襄陽金融生態(tài)信息被分行金融生態(tài)辦《金融生態(tài)簡報》采用的篇數(shù)達4篇次,分行網(wǎng)站金融生態(tài)各欄目采用xx條。積極完成分行布置的其它調(diào)研任務并提出合理化建議等,較好地反映了我市金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作狀況。其中:“襄陽市啟動農(nóng)村支付結(jié)算全覆蓋示范區(qū)建設(shè)活動”得到湖北省政府副省長趙斌和襄陽市政府副市長傅振邦肯定性批示。xx市“金融‘春風’惠三農(nóng)--xx市農(nóng)村金融服務全覆蓋工作措施有力成效顯著”得到省政府金融辦領(lǐng)導肯定簽批。
20xx年,我市啟動了農(nóng)村支付結(jié)算服務全覆蓋示范區(qū)建設(shè),并在谷城石花鎮(zhèn)召開了現(xiàn)場會,推動全市農(nóng)村支付結(jié)算服務全覆蓋工作全面開展,并受到湖北省副省長趙斌批示肯定;同時,為了實現(xiàn)我市金融機構(gòu)網(wǎng)點向縣及以下區(qū)域覆蓋的有效突破,我們開展了在全市xx個縣轄市(鎮(zhèn))增設(shè)金融機構(gòu)網(wǎng)點可行性調(diào)研,為全市農(nóng)村金融服務全覆蓋工作尋求突破口。截止20xx年6月末,全市農(nóng)村金融服務全覆蓋已經(jīng)取得階段性成果。全市農(nóng)村銀行金融機構(gòu)網(wǎng)點較20xx年末增加11家,達到381家,縣域存貸比較20xx年末增長0.84,達到43.48%,轉(zhuǎn)賬電話平均每村3.87部,鄉(xiāng)鎮(zhèn)atm覆蓋面達到96.34%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)pos覆蓋面達到92.68%。
新的一年里,我們襄陽金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作將緊跟分行金融生態(tài)辦的工作步調(diào),抓好各項金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)工作,積極推進農(nóng)村金融服務全覆蓋工作,協(xié)調(diào)推動金融支持實體經(jīng)濟發(fā)展“五個一”工程落實,為“兩個中心”、“四個襄陽”的創(chuàng)建創(chuàng)造更加優(yōu)良的金融生態(tài)環(huán)境。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十二
根據(jù)銀行職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務?,F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:
銀行職工檔案是銀行職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十三
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
第一、加強領(lǐng)導,明確職責。
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
第二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟。
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)。
1、成立等級認定領(lǐng)導小組。
2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)。
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸。
檔、打印歸檔文件目錄。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)。
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)。
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領(lǐng)導現(xiàn)場評審驗收。
第三、獎懲措施。
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的.項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到卷,不斷提高服務社會建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十四
以xx大精神為指導,認真學習社會主義關(guān)于科學發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《x號令》,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本行制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕x號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握標準內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本行的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本行20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(x號令),根據(jù)修訂的《xx市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。x月xx日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十五
2014年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
(一)抓組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了2021年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務基礎(chǔ)建設(shè),通過強調(diào)、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十六
入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。自4月份接手檔案管理工作以來,中心共收到市直機關(guān)部門來文26份,需要呈辦處理的,以“文件呈辦單”呈送部門主管或公司領(lǐng)導審批后,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部門辦理,讓上級機關(guān)部門精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2012年,中心共發(fā)文5份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號、留底、歸檔。第三,每月底的財務報表、擔保概況表、銀行合作協(xié)議等,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案及查閱做好準備。同時留有電子版《收文簿》、《發(fā)文簿》。
2、業(yè)務檔案。擔保業(yè)務資料,以每一筆為單位進行整理、簽收、扎線裝訂、分類;以銀行為單位進行排列、編號、裝盒。對已還款的企業(yè)資料進行登記,按順序歸檔存放,方便以后查閱,同時留有電子版《序號表》、《資料上交情況表》、《抵押物資料清單表》。
3、抵押物、固定資產(chǎn)。對企業(yè)抵押在中心的物品按順序分門別類編號,歸檔。證照類文書資料:包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、各類認可證書、獲獎證書、許可證及固定資產(chǎn)等一些貴重物品存放在相對安全處,做到鑰匙專人專管。
二、存在問題。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
為推進全中心文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
4、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今后,希望邀請到檔案管理專業(yè)人員,適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全中心文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
以上是我的一些小建議,望領(lǐng)導指正。
二〇一二年六月十一日。
銀行檔案管理工作總結(jié)報告篇十七
從2010年月至今,我負責檔案管理的工作已經(jīng)1年多了。回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。這一年里,在各位領(lǐng)導和同事的幫助與支持下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
一年的工作實踐,讓我體會到做好任何一項事,都必須付出辛勤的汗水。為了能更好地管理檔案,我認真學習了有關(guān)檔案管理方面的制度并嚴格按照這些規(guī)章制度管理檔案。為了今后查找檔案資料更加方便,我仔細地對檔案進行了整理、編目、統(tǒng)計和檢索,同時將其分類排放,使其查閱起來更加節(jié)省時間,從而提高了工作效率。在平時的工作中,我還將公司基建資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室有保存價值的資料進行收集并認真裝訂歸檔,保證檔案資料的完整準確、更新及時,確保檔案的歸檔率。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序,借閱檔案時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的時間、借閱人姓名以及借閱資料的詳細名稱,并說明借閱的理由,資料歸還時,我會及時將其放回原處。同時我還加強了對檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,對進入檔案室查閱資料的人,禁止吸煙,嚴禁煙火。為保證檔案的完整與安全,我還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲這“七防”工作,做到以防為主,防治結(jié)合。這一年的工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。因為我還是一名新人,工作和其他方面的經(jīng)驗尚不足,所以我會虛心向同事][學習,吸取他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自身素質(zhì),另外,我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。目前,我正在努力將檔案的信息錄入電腦,使檔案管理工作向電子信息化方面邁進,讓公司的檔案管理工作越來越規(guī)范化,更好地發(fā)揮作用,為各部門服務。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地做好自己的工作,同時完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作任務。