最新董事會秘書工作總結(jié)(匯總20篇)

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    寫總結(jié)可以讓我們更好地理解和掌握所學(xué)知識,提高學(xué)習(xí)效果。在寫總結(jié)時要注重真實客觀,以事實為依據(jù),避免夸大或歪曲。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,以供參考。
    董事會秘書工作總結(jié)篇一
    我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘口試、29日進(jìn)進(jìn)河南中煤電昱東實業(yè)團(tuán)體有限公司任董事長秘書一職。進(jìn)進(jìn)公司以來,我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習(xí)了業(yè)務(wù),進(jìn)進(jìn)了工作角色,融進(jìn)了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一扼要匯報。
    (一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
    嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進(jìn)度迅速反饋。確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進(jìn)度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
    (二)擺正位置,理清工作思路
    由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
    (三)團(tuán)結(jié)同事,營建辦公氛圍
    在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
    由于本人進(jìn)進(jìn)公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:
    一是工作主動性還不夠強(qiáng),滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少;
    二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強(qiáng);
    三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
    一是繼續(xù)重視加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習(xí)公司業(yè)務(wù),更好對接、調(diào)和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。
    二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的氣力。
    董事會秘書工作總結(jié)篇二
    我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)****實業(yè)集團(tuán)有限公司任董事長秘書一職。進(jìn)入公司以來,我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡要匯報。
    嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進(jìn)度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對**、**、**、項目部門上報的文件,第一時間拿于*總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行*總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
    因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿唬欢獏f(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位。督促、催辦到位,但不“拍板”。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
    在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
    由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強(qiáng),滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏。二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強(qiáng)。三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
    一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
    二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步。駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折。鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
    董事會秘書工作總結(jié)篇三
    20**年*月*日是我來到**集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了**集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
    一年來,我主要完成了一下工作:
    1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
    2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
    行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
    一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、**爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
    半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
    新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
    董事會秘書工作總結(jié)篇四
    大家上午好!本人,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。
    一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識。我的主要職責(zé)有。
    一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。
    協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。
    對照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議。
    (一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。
    作為董事會秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
    一是協(xié)助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項工作任務(wù)。
    二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有-1-關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。
    三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀(jì)要16份。
    四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。
    五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。
    六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
    (二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領(lǐng)導(dǎo)下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。
    一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。
    二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。
    三是做好第二屆工作報告文字起草工作。
    匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。
    二、存在的不足。
    回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。
    主要表現(xiàn)在:
    一是理論知識和實踐能力有待于進(jìn)一步提高;。
    二是工作中積極主動性不夠,沒有達(dá)到董事長提出的積極主動工作的要求;。
    三是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。
    對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
    三、來年的打算。
    1、積極主動的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
    2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴(yán)格按照董事會秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
    3、努力提高思想覺悟,進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。
    4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。
    5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
    董事會秘書工作總結(jié)篇五
    按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文科理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
    不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
    秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
    第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
    第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
    第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
    第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
    第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。
    文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
    1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
    2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
    3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
    4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
    實習(xí)階段我參與的主要工作:
    一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時高效。
    二是公文起草。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對〈大同煤礦集團(tuán)公司“”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報到了集團(tuán)公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。
    三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握。
    董事會秘書工作總結(jié)篇六
    董事會年度工作報告(農(nóng)商銀行)。
    各位股東代表,同志們:
    《武威農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會20xx年度工作報告》于20xx年1月22日經(jīng)第一屆董事會第四次會議審議通過。根據(jù)《公司法》《商業(yè)銀行法》以及本行《章程》的規(guī)定,受董事會委托,我向大會作20xx年度工作報告,請予以審議。
    20xx年,公司董事會嚴(yán)格遵照《公司法》《商業(yè)銀行法》和本行《章程》的規(guī)定,勤勉忠實地履行各項職責(zé),先后召開了3次董事會會議,及時就業(yè)務(wù)經(jīng)營工作中的重要事項進(jìn)行了研究,并就人力資源和薪酬管理辦法等110項內(nèi)控管理制度、市場化處置不良資產(chǎn)、開辦外匯業(yè)務(wù)、開辦保管箱業(yè)務(wù)、修建綜合業(yè)務(wù)樓、補(bǔ)提列支xx年至xx年度職工住房公積金單位補(bǔ)繳部分等43項重大事項進(jìn)行審議并做出了決議,圓滿完成了各項工作。
    經(jīng)過不懈努力奮斗,20xx年4月28日武威農(nóng)商銀行成功掛牌開業(yè),我們的發(fā)展進(jìn)入一個新的歷史時期,可以說,20xx年是武威農(nóng)商銀行具有里程碑意義的一年。這一年,在省聯(lián)社的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在市區(qū)兩級黨委政府的大力支持下,在人民銀行和監(jiān)管部門的有效監(jiān)管下,董事會深入貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神,秉承“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、興農(nóng)”的甘肅信合精神,堅持服務(wù)“三農(nóng)”的宗旨不動搖,認(rèn)真貫徹落實股東代表大會各項決議和全省農(nóng)村信用社20xx年工作會議精神,緊緊圍繞實施“三大戰(zhàn)略”,深入開展“管理年”建設(shè)活動,完成或超額完成了省聯(lián)社下達(dá)的各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。(一)積極推進(jìn)體制改革,順利實現(xiàn)向農(nóng)商銀行轉(zhuǎn)型在省聯(lián)社、市區(qū)兩級黨政以及監(jiān)管部門的大力支持下,通過全體員工的不懈努力,自xx年12月農(nóng)村商業(yè)銀行籌建工作正式啟動以來,經(jīng)過履行法律程序、成立籌建工作小組、清產(chǎn)核資、申請籌建、申請開業(yè)等一系列工作。在市委市政府的全力推動支持下,在主要領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,于20xx年4月xx日取得中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會同意籌建批復(fù);4月26日召開了創(chuàng)立大會暨第一屆股東代表大會第一次會議,通過了《武威農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程》等公司治理制度和議案,選舉產(chǎn)生第一屆董事會董事、監(jiān)事會監(jiān)事;4月27日甘肅銀監(jiān)局批準(zhǔn)開業(yè),4月28日武威農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司正式掛牌開業(yè),歷時5個多月順利完成體制改革,開啟了武威市縣級農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)向現(xiàn)代股份制金融企業(yè)邁進(jìn)的先河。新成立的武威農(nóng)商銀行始終恪守服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)中小企業(yè)、服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)的市場定位,緊緊圍繞地方黨委、政府經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總體規(guī)劃和統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展的總體要求,力爭成為一家產(chǎn)權(quán)制度清晰、資本結(jié)構(gòu)合理、公司治理完善、內(nèi)控管理嚴(yán)密、財務(wù)狀況良好、經(jīng)營運(yùn)行穩(wěn)健的現(xiàn)代金融企業(yè)。(二)明確經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)取得較大突破20xx年,我行堅持以效益為目標(biāo)的價值理念,積極營銷存貸款,提升資產(chǎn)質(zhì)量,強(qiáng)化財務(wù)管理,大力拓展中間業(yè)務(wù),努力提高非利息收入,促進(jìn)了規(guī)模和效益的穩(wěn)步增長。截止20xx年末,全行資產(chǎn)總額達(dá)到179.29億元,較上年增加42.30億元,增幅達(dá)到30.88%;負(fù)債總額達(dá)到162.55億元,較上年增加36.40億元,增幅達(dá)到28.85%;各項存款151.33億元,比年初凈增35.53億元,增幅30.68%;各項貸款104.30億元,比年初凈增xx.29億元,增幅15.88%,存貸比67.27%;凈利潤3.62億元;上繳各項稅款9716萬元,享受稅收優(yōu)惠政策2053萬元;股本金分紅比例達(dá)到了20%;監(jiān)管指標(biāo)均符合要求。(三)提升金融服務(wù)水平,“管理年”活動取得新成果20xx年,面對錯綜復(fù)雜的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和金融業(yè)日趨激烈的市場競爭,我行緊密結(jié)合武威經(jīng)濟(jì)金融運(yùn)行形勢和發(fā)展特點,不斷深化支農(nóng)服務(wù)內(nèi)涵,切實改善金融服務(wù)水平,經(jīng)營規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,支持“三農(nóng)”卓有成效。一是狠抓存款營銷工作。先后組織開展了“金馬迎春”存款營銷活動和“新起點、新跨越存款沖刺150億”營銷活動,加大了代理業(yè)務(wù)開展,為更好地發(fā)揮支農(nóng)主力軍作用和可持續(xù)發(fā)展提供了資金保障。二是強(qiáng)化貸款營銷工作。緊緊搶抓政策機(jī)遇,積極營銷“雙業(yè)”貸款,至年末累計發(fā)放“雙業(yè)”貸款25.92億元,居全省農(nóng)村信用社第一位;全面推廣農(nóng)戶小額信用貸款和聯(lián)保貸款,安排部署信用村創(chuàng)建,開展企業(yè)評級授信工作,農(nóng)村金融服務(wù)均等化水平持續(xù)提升。三是加快發(fā)展中間業(yè)務(wù)。先后與5家壽險公司和2家財險公司簽訂代理保險業(yè)務(wù)協(xié)議,全面開展了代理業(yè)務(wù),進(jìn)一步拓寬代收代付業(yè)務(wù)。
    對門戶網(wǎng)站進(jìn)行了改版,新的網(wǎng)站更加突出商業(yè)性和實用性;先后開展了“金融知識進(jìn)鄉(xiāng)村”、“反假幣宣傳走進(jìn)希望小學(xué)”等一系列宣傳活動;與武威電視臺簽訂合作協(xié)議,贊助播出了《涼州新聞》欄目;制作、設(shè)立了大型戶外廣告宣傳牌,開通了武威農(nóng)商銀行微信公眾服務(wù)平臺。二是根據(jù)省聯(lián)社企業(yè)形象設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計了企業(yè)標(biāo)識,統(tǒng)一了門頭標(biāo)識,提升了我行的品牌形象。三是豐富員工生活,讓廣大員工充分汲取健康向上的文化生活養(yǎng)分,享受愉快工作的樂趣。組織員工參加省聯(lián)社、人行舉辦的演講、體育比賽等各種活動;冠名“涼州區(qū)武威農(nóng)商銀行杯職工勞動法律知識競賽活動”;贊助舉辦了“兩岸名家書畫甘肅聯(lián)展”。這一系列活動的開展,展現(xiàn)了我行良好的社會責(zé)任形象和員工積極進(jìn)取、健康向上的精神風(fēng)貌。
    東西部結(jié)對幫扶工作是省聯(lián)社為縮小東西部行社間的發(fā)展差距,促進(jìn)全省農(nóng)信社均衡發(fā)展做出的重大決策部署。行動開展以來,我行高度重視,與幫扶社成縣聯(lián)社積極對接,制定方案,分2個批次共7人,由行長、副行長帶隊,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干到成縣聯(lián)社開展幫扶工作,經(jīng)過一年的幫扶,成縣聯(lián)社的經(jīng)營指標(biāo)和管理能力得到了提升,幫扶工作初見成效。
    為此,我行將總行辦公大樓9-12層改造為培訓(xùn)中心,外立面進(jìn)行了整體裝修。二是根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要決定在涼州區(qū)天祝街南側(cè)修建綜合業(yè)務(wù)樓。建設(shè)項目初步手續(xù)已辦理,在建設(shè)用地的取得上,武威市政府給予了傾力支持,以出讓方式每畝50.06萬元,共計1103.5萬元掛牌出讓了建設(shè)用地,按市場價格計算為我行節(jié)省了3731.9萬元。
    因新農(nóng)村建設(shè)、大項目開工、同業(yè)競爭、各大商業(yè)銀行理財產(chǎn)品的推廣,組織存款壓力大,存在的問題比較突出,如存款增長不平衡、存款增長起伏較大、存款結(jié)構(gòu)不合理、網(wǎng)點優(yōu)勢不明顯等。
    近年來通過發(fā)放婦女小額擔(dān)保貸款和“雙業(yè)”貸款,農(nóng)戶的信貸需求得到了進(jìn)一步滿足,在需求上以貼息貸款為主,呈現(xiàn)出了有貼息貸款就貸,無貼息貸款就不貸的特點,而貼息貸款受政策性因素較多,不能持續(xù)性投放。
    信貸管控能力不強(qiáng),管控機(jī)制不夠完善,貸后檢查不夠深入,不良貸款的清收力度不夠,清收措施不夠完善,處置工作還不到位。
    20xx年武威農(nóng)商銀行的指導(dǎo)思想是:全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神,按照省聯(lián)社的決策部署,積極推行“三大戰(zhàn)略”,堅持股份制發(fā)展方向,夯實基礎(chǔ),調(diào)整結(jié)構(gòu),著力推進(jìn)機(jī)制改革。以“制度落實年”為抓手,控制風(fēng)險,促進(jìn)發(fā)展,堅定不移地走“改革、發(fā)展、創(chuàng)新”之路,結(jié)合市區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會議確定的發(fā)展目標(biāo),在新常態(tài)下,積極支持“三農(nóng)”和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,按照“不受氣、穩(wěn)增長、創(chuàng)效益”的要求,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“忍辱負(fù)重、委曲求全、勇于拼搏、敢于爭先”的精神,努力建設(shè)具有現(xiàn)代銀行業(yè)經(jīng)營理念的股份制農(nóng)村商業(yè)銀行。
    董事會秘書工作總結(jié)篇七
    我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)xxxx實業(yè)集團(tuán)有限公司任董事長秘書一職。進(jìn)入公司以來,我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡要匯報。
    (一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
    嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進(jìn)度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對xx、xx、xx、項目部門上報的文件,第一時間拿于x總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行x總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
    (二)擺正位置,理清工作思路
    因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿?,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位。督促、催辦到位,但不“拍板”。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
    (三)團(tuán)結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
    在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
    由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強(qiáng),滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏。二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強(qiáng)。三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
    一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
    二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步。駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折。鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
    董事會秘書工作總結(jié)篇八
    第一條為保證某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱本行)董事會議事程序規(guī)范化、決策民主化,各項工作規(guī)范、有序、到位,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及《某某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程》(以下簡稱《章程》)的規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定本議事規(guī)則。
    第二條董事會是本行股東大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和本行的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),對股東大會負(fù)責(zé)。董事會遵照有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定,履行職責(zé)。
    第二章董事會的構(gòu)成和職權(quán)。
    第三條本行董事會由9名董事組成,其中:執(zhí)行董事3名,非執(zhí)行董事6名(含獨立董事1名)。
    董事長由本行董事?lián)?,以全體董事過半數(shù)選舉產(chǎn)生和罷免,在正式任職前,其任職資格須經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核同意。董事長每屆三年,可連選連任,離任時須進(jìn)行離任審計。
    董事長不得由控股股東法定代表人或主要負(fù)責(zé)人兼任。第四條董事會行使下列職權(quán):
    第五條董事長行使下列職權(quán):
    第六條董事長不能履行職權(quán)時,董事長應(yīng)當(dāng)指定一名執(zhí)行董事代行其職權(quán)。
    第七條董事會應(yīng)當(dāng)制定本行基本授權(quán)制度,確定其運(yùn)用本行資產(chǎn)所做出的風(fēng)險投資和大額貸款權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項目和大額貸款應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評審。
    第八條本行董事會設(shè)立戰(zhàn)略決策委員會、審計委員會、風(fēng)險管理與關(guān)聯(lián)交易控制委員會、提名與薪酬管理委員會、三農(nóng)金融服務(wù)委員會等專門委員會。專門委員會直接對董事會負(fù)責(zé)。風(fēng)險與關(guān)聯(lián)交易控制委員會、提名與薪酬管理委員會的成員不應(yīng)包括控股股東提名的委員。
    戰(zhàn)略決策委員會根據(jù)董事會授權(quán)履行戰(zhàn)略決策職能。負(fù)責(zé)制訂本行中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和涉及本行發(fā)展的重大事項的解決方案,審議本行管理體制改革方案和重要規(guī)章制度。
    審計委員會根據(jù)董事會授權(quán)履行監(jiān)督職能。負(fù)責(zé)本行內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作,對本行進(jìn)行檢查、審計工作。
    能。負(fù)責(zé)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)確認(rèn)本行的關(guān)聯(lián)方;檢查、監(jiān)督、審核重大關(guān)聯(lián)交易和持續(xù)關(guān)聯(lián)交易,控制關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險;審核本行的關(guān)聯(lián)交易管理辦法,監(jiān)督本行關(guān)聯(lián)交易管理體系的建立和完善;審核本行關(guān)聯(lián)交易的公告。
    提名和薪酬管理委員會根據(jù)董事會授權(quán)履行人力資源管理職能。負(fù)責(zé)對本行董事和高級管理人員的選任程序和標(biāo)準(zhǔn),任職資格和條件進(jìn)行初步審核并向董事會提出建議;負(fù)責(zé)制定本行董事及高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)制定、審查本行有關(guān)董事及高級管理人員的薪酬政策方案,并監(jiān)督方案的實施。
    三農(nóng)金融服務(wù)委員會根據(jù)董事會授權(quán)研判三農(nóng)政策,制定三農(nóng)發(fā)展戰(zhàn)略,擬定本行三農(nóng)市場定位,制定實施“三農(nóng)”業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃,開展“三農(nóng)”金融服務(wù)方式和信貸產(chǎn)品創(chuàng)新,建立三農(nóng)金融服務(wù)激勵機(jī)制,督促檢查落實農(nóng)村信用體系建設(shè)方案、制定年度涉農(nóng)信貸投放計劃并監(jiān)督實施,持續(xù)穩(wěn)定三農(nóng)信貸投入。
    第三章董事會會議的召開。
    第九條董事會例會每年至少召開四次,由董事長負(fù)責(zé)召集和主持。董事會會議應(yīng)當(dāng)于會議召開前的10個工作日內(nèi),以書面形式通知全體董事。
    董事會會議應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事會監(jiān)事長或監(jiān)事、行長及副行長列席。
    第十條有下列情形之一的,董事長應(yīng)在五個工作日內(nèi)召集臨時董事會會議:
    第十一條董事會召開臨時董事會會議的通知方式為:書面通知,包括掛號信、電報、電傳及經(jīng)確認(rèn)收到的傳真、電子郵件;通知時限為:會議召開前的五個工作日內(nèi)。
    第十二條如有第十條第。
    董事長無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會議。
    第十三條董事會會議通知包括以下內(nèi)容:
    第十四條董事會會議應(yīng)當(dāng)有二分之一以上的董事出席方可舉行。董事會做出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
    第十五條董事會會議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。
    委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
    代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。
    第十六條對不履行或不能履行職責(zé)的董事,董事會應(yīng)當(dāng)建議股東大會予以撤換。董事每年至少應(yīng)親自出席董事會會議總數(shù)的三分之二,連續(xù)二次未能親自出席、也不委托其他董事出席董事會會議的,視為不能履行職責(zé)。
    第四章會議議案的審議和表決。
    第十七條董事會議案的確定,主要依據(jù)以下情況:
    第十八條董事會召開時,首先由會議主持人宣布會議議題,并根據(jù)會議議題主持議事。董事會會議對審議事項應(yīng)逐項討論和表決。一項議案未表決完畢,不得表決下一項議案。會議主持人應(yīng)當(dāng)充分聽取到會董事的意見,控制會議進(jìn)程、提高議事效率。
    的議題或事項進(jìn)行表決。
    第二十條出席董事會會議的董事在審議和表決有關(guān)議案時,應(yīng)本著對本行認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對所議事項充分、明確地表達(dá)個人意見。
    第二十一條董事會討論重大問題,如有反對意見或認(rèn)為議案存在疑問,由會議主持人決定是否暫緩表決,待進(jìn)一步調(diào)查研究后,提交下次會議表決。
    第二十二條董事會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)回避,不參與表決。關(guān)聯(lián)董事可以自行回避,也可以由其他參加董事會的董事提出回避請求。
    第二十三條列席董事會會議的本行監(jiān)事、高級管理人員對董事會討論的事項可以充分發(fā)表自己的建議和意見,供董事會決策時參考,但沒有表決權(quán)。
    第二十四條董事會臨時會議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真的方式進(jìn)行并做出決議,并由參會董事簽字。
    利潤分配方案、重大投資、重大貸款、重大資產(chǎn)處臵方案、重大關(guān)聯(lián)交易、聘任或解聘高級管理人員等重大事項不應(yīng)采取通訊表決方式。
    第二十五條董事會決議表決方式為:舉手或投票表決。每一名董事有一票表決權(quán)。
    第五章會議記錄和決議。
    錄上對其在會議上的發(fā)言做出說明性記載。董事會會議記錄作為本行檔案由董事會永久保存。
    第二十七條董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:
    第二十八條董事會做出決議,必須經(jīng)全體董事半數(shù)以上通過。利潤分配方案、重大投資、重大貸款、重大資產(chǎn)處臵方案、重大關(guān)聯(lián)交易、聘任或解聘高級管理人員等重大事項必須經(jīng)董事會三分之二以上董事通過。
    第二十九條董事應(yīng)當(dāng)在董事會決議上簽字并對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會的決議違反國家法律、法規(guī)或者章程,致使本行遭受損失的,參與決議的董事對本行負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的董事可以免除責(zé)任。
    第三十條董事會決議由本行經(jīng)營管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實,董事會負(fù)責(zé)督辦決議的執(zhí)行情況。董事有權(quán)就董事會決議執(zhí)行情況向有關(guān)執(zhí)行者提出質(zhì)詢。
    董事會形成的決議,應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi),報當(dāng)?shù)劂y行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
    第六章附則。
    第三十一條本議事規(guī)則未盡事宜,本行依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及《章程》的規(guī)定執(zhí)行。本議事規(guī)則與法律、法規(guī)、規(guī)章或《章程》的規(guī)定不一致的,以法律、法規(guī)、規(guī)章或《章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
    第三十二條本議事規(guī)則解釋權(quán)和修改權(quán)屬本行董事會,本事規(guī)則自董事會通過之日起生效。
    董事會秘書工作總結(jié)篇九
    隨著20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開,也制定了__年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
    一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
    二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
    三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
    四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
    五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
    六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十
    公司是在對原江漢高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)石化產(chǎn)品交易部,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,進(jìn)行總體股份制改造基礎(chǔ)上設(shè)立的。
    公司組建一年多來,取得了七個方面的初步成果:。
    1、按照規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,初步建立了產(chǎn)權(quán)明晰的法人治理結(jié)構(gòu),構(gòu)筑了權(quán)責(zé)明確的經(jīng)營管理平臺,明確了股東會、董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理(經(jīng)營管理層)的職權(quán)。
    2、總結(jié)應(yīng)用了公司核心理念,設(shè)計了公司標(biāo)識,辦理了以公司標(biāo)識作為注冊商標(biāo)的查詢、申請和注冊手續(xù);設(shè)計并逐步開始應(yīng)用了公司手冊,為整體實施公司創(chuàng)造了初步的條件。
    3、取得了油田地面工程防腐保溫設(shè)計(乙級)資質(zhì)專項工程設(shè)計證書;管道工程專業(yè)承包三級施工資質(zhì)證書;獲得了國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證。
    4、初步完成了公司基本管理制度的構(gòu)建,頒布實施了基本管理制度項。
    5、實施了員工守則和標(biāo)準(zhǔn)化工作禮儀、標(biāo)準(zhǔn)化作息安排、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,員工隊伍形成了“議事講規(guī)則、辦事講程序”的風(fēng)氣。
    6、全面啟動了貫標(biāo)認(rèn)證、文本管理、績效考核、企業(yè)文化建設(shè)等四項基礎(chǔ)性工作。
    7、全面完成了x年的經(jīng)營指標(biāo)。x年預(yù)算實現(xiàn)利潤萬元。
    一年來的主要工作。
    “主業(yè)管吃飯,公司管發(fā)展”,為公司謀求可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了明確定位。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求我們要開風(fēng)氣之先,要做試驗田,要做先導(dǎo)隊。我們感到,謀求可持續(xù)發(fā)展,就是要求我們走規(guī)范之路、走創(chuàng)新之路,更是要求我們處理好規(guī)范和創(chuàng)新的辨證關(guān)系。
    一年來,我們在以下四方面進(jìn)行了積極的探索:。
    一、完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。
    所謂現(xiàn)代企業(yè)制度就是產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的公司制企業(yè)制度。其核心就是規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。在完善法人治理結(jié)構(gòu)上,我們做了以下三項工作:。
    一是對公司進(jìn)行制度性安排,明晰產(chǎn)權(quán)、明確權(quán)責(zé)。
    經(jīng)過反復(fù)磋商、細(xì)致論證,依照公司法的要求,完善了股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理(經(jīng)營管理層)的職權(quán)和議事規(guī)則。制訂了公司治理準(zhǔn)則。闡明了公司治理的基本原則、投資者權(quán)利保護(hù)的實現(xiàn)方式、控股股東權(quán)利義務(wù)、關(guān)聯(lián)交易以及公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理、董事會秘書、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員所應(yīng)當(dāng)遵循的、基本的行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德等內(nèi)容。
    x年,我們按照公司章程和準(zhǔn)則的上述規(guī)定,認(rèn)真履行股東會、董事會、監(jiān)事會的職權(quán)。三個會議的議題確定、通知義務(wù)、討論方式、決議程序和決定內(nèi)容都是嚴(yán)格按照公司治理準(zhǔn)則和公司章程規(guī)定的規(guī)則和程序進(jìn)行。至今,公司依法召開了股東會六次、董事會和監(jiān)事會七次。先后審議通過了公司年度經(jīng)營管理方案、財務(wù)預(yù)決算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司項目投資、業(yè)務(wù)變更等重大問題。
    二、構(gòu)筑企業(yè)管理平臺,合理確定管理幅度和管理層次。
    為有效支撐和控制公司的運(yùn)籌體系,實現(xiàn)公司制度安排,結(jié)合公司運(yùn)營狀況,公司依法設(shè)置了四個管理機(jī)構(gòu)、四個事業(yè)部,辦理了個分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。經(jīng)過一年的運(yùn)行,對管理機(jī)構(gòu)職能又適時做出部分調(diào)整,重新任命了名管理人員。
    先后頒布實施了基本管理制度項,其他工作制度項。各項工作議題均由程序安排運(yùn)行??偨?jīng)理辦公會議制度、專業(yè)會議制度、工作任務(wù)催辦制度、信息反饋制度取得良好效果。議事講規(guī)則、辦事講程序的風(fēng)氣在公司逐漸形成。
    另外,為保證公司的規(guī)范運(yùn)營,公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置中擬設(shè)了公司外部的管理顧問、法律顧問和財稅顧問。目前,管理顧問和法律顧問的工作職能暫時由董事會秘書履行。財稅顧問合同已履行了一年,工作成效顯著,今年又對該顧問合同進(jìn)行了續(xù)簽。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十一
    本人于20xx年xx月入公司,任董事長秘書職務(wù)。近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
    現(xiàn)將近一段的工作情況如下:
    通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職以來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,將企業(yè)文化已深入心中。
    首先,在思想上重新塑造自己。
    思想行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經(jīng)營理念和價值觀。
    其次,在行為上改變自己。
    剛?cè)牍緯r,不重視公司,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
    通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實驗中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
    工作職責(zé)履行情況:
    1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
    2、做好每一次的本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的`全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長做出會議的總結(jié)、得出的經(jīng)營計劃總方案。
    3、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
    經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的。
    總的來說,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
    最后,我想對這個課程提一點。
    第一,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習(xí)更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點。
    第二,我認(rèn)為在這個仿真實習(xí)中財務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十二
    xx年5月,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的需要以及集團(tuán)近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進(jìn)行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團(tuán)董事長負(fù)責(zé),協(xié)助并配合集團(tuán)董事長統(tǒng)籌與組織開展集團(tuán)各項重點工作。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與帶領(lǐng)下,秘書室全體員工認(rèn)真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè),通過近2個月的。努力,完成了部門的基本定位,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)落實,突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團(tuán)各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達(dá)的作用??偨Y(jié)20xx年上半年的工作,現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是5—6月份的秘書室工作,現(xiàn)綜述如下:
    1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
    2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
    3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
    4、oa系統(tǒng)各類報批文的回復(fù),跟蹤、打印、信息反饋工作。
    5、跟進(jìn)南罐項目相關(guān)資料的整理,復(fù)印,歸檔工作。
    6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
    8、董事長會議日程安排與相關(guān)資料的準(zhǔn)備。
    9、集團(tuán)各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進(jìn),將實際情況及時上報董事長。
    11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)。
    12、集團(tuán)各部門每周工作總結(jié)的收集與集團(tuán)備忘錄的整理工作。
    13、集團(tuán)公章的管理工作。
    14、集團(tuán)蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
    15、集團(tuán)企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。
    16、總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作。
    17、集團(tuán)各部門每周工作周報的收集及整理工作。
    18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
    19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    1、工作中所取得的成績。
    協(xié)助董事長協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    協(xié)助董事長處理各項突發(fā)事件、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進(jìn)各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團(tuán)上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎(chǔ)。
    對集團(tuán)各采購單、報銷單進(jìn)行嚴(yán)格的考核與把關(guān),杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生。
    切實抓好集團(tuán)37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認(rèn)真做好每月統(tǒng)計,上報領(lǐng)導(dǎo)。組織3萬元以上的合同會審會議共6次,并聯(lián)系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團(tuán)各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內(nèi)容。半年內(nèi),此崗位未發(fā)生任何過失行為,并做到了保密及公司機(jī)密的維護(hù)工作。
    二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認(rèn)真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團(tuán)總部各部門及各子公司的報送文件進(jìn)行登記、報送董事長并正確的傳達(dá)董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團(tuán)各項工作及時、準(zhǔn)確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏。此崗位在半年內(nèi)工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預(yù)約擅闖董事長辦公室的沖突事件,并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補(bǔ)配,確保了董事長各項工作的正常開展。
    協(xié)助董事長準(zhǔn)備各類會議資料并進(jìn)行會議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長準(zhǔn)備五次酒店部門經(jīng)理會議資料、兩次集團(tuán)部門經(jīng)理會議資料及會議議題、各項工作跟進(jìn)落實情況報告等,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀(jì)要38份、工作周報18份,集團(tuán)備忘錄6份。
    完成了總經(jīng)辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負(fù)責(zé)董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績。對董事長室各類文件進(jìn)行了整理及歸檔,現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個文件柜。
    20xx年上半年,編輯出版了集團(tuán)內(nèi)刊第二期、參與編輯集團(tuán)內(nèi)刊第三期;參與組織發(fā)集團(tuán)第一次員工生日活動,集團(tuán)員工1、2、3次春游活動,學(xué)習(xí)《叢飛震撼》系列活動,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進(jìn)行專題報導(dǎo)。共在0a上更新新聞10次、集團(tuán)網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團(tuán)形象宣傳文稿,1篇酒店活動宣傳文稿。
    2、存在的不足。
    工作飽和量較大,在與總經(jīng)辦的接交過程中還存在不足。總經(jīng)辦許多新員工對公司的運(yùn)作不太熟悉,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進(jìn)行對接,將能使工作得到更好的開展。
    在秘書室成立之初因人手不足,導(dǎo)致各項工作只能按任務(wù)開展,沒有很好的.在原有工作方法與方式上進(jìn)行改進(jìn)和提高。
    1、秘書室的工作量較大,工作質(zhì)量要求高,時間緊,再加上部門人員少,而集團(tuán)下屬單位多,如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據(jù)工作的需要,為使全體員工明確各自的工作任務(wù),我們不定時的召開部門內(nèi)部會議,總結(jié)已完成的工作,研究確定下一步工作目標(biāo),明確各人的工作職責(zé)和主要工作任務(wù),樹立全體人員的團(tuán)體觀念,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作。
    2、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
    3、秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力、增進(jìn)部門各員工的了解,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團(tuán)結(jié)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神,秘書室各成員團(tuán)結(jié)一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀(jì)律化的效率型團(tuán)隊。
    4、作為集團(tuán)的核心部門之一,秘書室是一個經(jīng)常接觸集團(tuán)最高機(jī)密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,切實做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動聽指揮,并以身做責(zé),做到了凡事按程序辦事,以實際行動全力支持集團(tuán)規(guī)范化管理工作的開展。
    在上半年的工作中,董事長秘書室作為新成立的職能部門,在細(xì)化操作、完善流程的同時,努力協(xié)助董事長開展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認(rèn)真履行董事長秘書室的工作職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
    1、進(jìn)一步細(xì)化及完善部門各項工作,定期召開部門工作會議。
    2、配合董事長統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團(tuán)下半年五項重點工作的開展。
    3、配合集團(tuán)規(guī)范化工作的開展,進(jìn)一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內(nèi)容及程序。
    4、配合收集及整理城市橄欖園各相關(guān)資料,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項目的開工。
    5、協(xié)助董事長落實及督促集團(tuán)各項工作的開展與實施,并協(xié)助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進(jìn)行考核。
    6、作好部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作,為集團(tuán)培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。
    7、認(rèn)真完成董事長交辦的其它所有工作。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十三
    二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
    三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;。
    四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;。
    七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
    八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;。
    九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
    十、承辦董事長交辦的各項工作。
    對董秘工作性質(zhì)的認(rèn)知高度一致。
    接受調(diào)查的董秘認(rèn)為,上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成,董秘是公司治理結(jié)構(gòu)中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。同時,董秘也應(yīng)成為提升公司治理結(jié)構(gòu)的重要推動者。董秘對于自身職責(zé)的認(rèn)識比較一致,主要包括:信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協(xié)助董事會行使職權(quán)時切實遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關(guān)規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關(guān)系;聯(lián)絡(luò)相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu);為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務(wù)和決策建議。
    董秘工作的主要對象是中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、大股東、董事會、管理層、中介機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人,其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào),一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪,使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運(yùn)作,開好股東會、董事會,規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象,董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的約束,其工作的主導(dǎo)事項是以誠信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關(guān)系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
    在具體的工作方式上,接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法。
    董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關(guān)系時的表現(xiàn)是最受投資者關(guān)注的,董秘在這方面所做的工作主要包括:接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機(jī)構(gòu)研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關(guān)系,采用路演等手段加強(qiáng)與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護(hù)公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強(qiáng)與投資者的溝通;就某些議案與投資者進(jìn)行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中,董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員,在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。
    日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%,23%的董秘日均接聽電話6-10次,另有7%的董秘日均接聽投資者電話達(dá)10次以上。
    在接待投資者來訪方面,九成董秘月均接待來訪者10次以下,只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。
    信息披露中董秘的經(jīng)驗判斷很重要。
    在被調(diào)查的董秘所在上市公司中,已建立信息管理制度且運(yùn)轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設(shè)中的占7%。
    在披露信息過程中,最考驗董秘能力的當(dāng)屬“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”如何判斷,在我們的調(diào)查中,81%的董秘認(rèn)為個人的經(jīng)驗判斷很重要,41%的董秘認(rèn)為事前向監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢也很重要,21%的董秘表示還要依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)則來進(jìn)行判斷,11%的董秘表示也要遵照董事長或總經(jīng)理的意見,另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務(wù)代表的意見也同樣重要??傮w而言,“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成,個人經(jīng)驗還是第一位的。
    更為關(guān)鍵的是,作為一個職業(yè)群體,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,上市公司的董事會秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核,取得合格證書后,由公司董事會聘任,并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量,全國不過幾千人,而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加,董秘資源的稀缺性會持續(xù)相當(dāng)一段時間。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十四
    ***年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),深入企業(yè)調(diào)查研究,充分發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)職能,在培育上市后備資源、推進(jìn)企業(yè)改制、做大做強(qiáng)上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權(quán)融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實質(zhì)性進(jìn)展??偟目矗^好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將情況匯報如下:
    1、抓政策引導(dǎo),營造企業(yè)上市氛圍 。
    為搶抓資本市場發(fā)展機(jī)遇,鼓勵和引導(dǎo)我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強(qiáng),在充分調(diào)查,認(rèn)真研究,多次反復(fù)修改的基礎(chǔ)上,制定出臺了《岳陽市人民政府關(guān)于促進(jìn)企業(yè)上市的若干意見》?!兑庖姟返某雠_,得到了企業(yè)的普遍好評。為認(rèn)真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展, 8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認(rèn)程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進(jìn)行了部署,要求進(jìn)一步提高認(rèn)識,積極為企業(yè)上市服好務(wù)。
    2、抓組織培訓(xùn),增強(qiáng)感性認(rèn)識。
    為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班。中國證監(jiān)會、深交所有關(guān)專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關(guān)注的問題,進(jìn)行了深入的講解,培訓(xùn)班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn)。通過相互交流,集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。
    3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源。
    在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎(chǔ)上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標(biāo)準(zhǔn),對全市的企業(yè)進(jìn)行了再次調(diào)查摸底,將具有高科技、高成長,新經(jīng)濟(jì)、新服務(wù)、新能源、新材料和新農(nóng)業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進(jìn)展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預(yù)審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關(guān)材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細(xì)、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進(jìn)行股份制改造。同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位。按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導(dǎo)資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關(guān)材料。目前,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十五
    光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧我們半年來的工作還記憶猶新,在全體隊員的共同努力下,使我們才有今天的成績,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)下,公司以其雄厚的經(jīng)濟(jì)實力,獨特的商業(yè)眼光,在深圳物管市場開創(chuàng)了優(yōu)異的成績與口碑,在創(chuàng)造了社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的同時,也為我們提供了就業(yè)機(jī)會與良好的就業(yè)環(huán)境,在如此前提下,我們沒有現(xiàn)由不去好好珍惜這份工作,為了我們這個班集體在下半年度更好地開展工作,現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:
    xx廣場是以媒體單位為主,外租寫字樓類型的物業(yè),人員與車輛自然流動性大,管理復(fù)雜,一但管理不善,服務(wù)不到位,將造成車輛堵塞、損壞、財物丟失等現(xiàn)象發(fā)生,就會給業(yè)主(租戶)帶來工作上的不便。我自入職的那天起,便力求做到嚴(yán)格要求自己,努力學(xué)習(xí),揚(yáng)長避短,做好自己的本質(zhì)工作。
    保安二部上半年在x總與x部、x部的領(lǐng)導(dǎo)下,我們這個班集體會同其他四個班共同維護(hù)了商報廣場的安全、穩(wěn)定,確保各單位一方平安付出了努力。為積極完成公司“三好一滿意”的目標(biāo),在這半年來,我班隊員受派到文博會及其他部門組織的活動中協(xié)助治安,早出晚歸,任勞任怨,無一安全事故發(fā)生,受到了主辦方的一致好評;隊員在執(zhí)勤時,拾金不昧,拾到手機(jī)二部、鑰匙四串、身份證件五件、手提包二個、銀行卡二張、現(xiàn)錢共計300多元、專業(yè)照相機(jī)一部;商報廣場半年累計二次裝修施工程10多戶數(shù),期間管理嚴(yán)格,巡查到位,期間及時發(fā)現(xiàn)并處理了違規(guī)施工多起;對外單位租場開會、講坐、培訓(xùn)等其他活動43場次,期間及時發(fā)現(xiàn)并制止吸煙人員多起;提倡節(jié)資降耗,發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備電源未關(guān)并關(guān)閉的有320多次,處處為公司節(jié)約資源;發(fā)現(xiàn)業(yè)主(租戶)遺忘關(guān)門并及時處理達(dá)17次;發(fā)現(xiàn)并處理車輛刮碰事故、車輛損壞設(shè)施設(shè)備、未關(guān)車門車窗共70多起,使其受損人及時得到賠償并疏通了交通;發(fā)現(xiàn)不安全隱患及可疑人員20多余次,提出整改建議7條;1月11日凌晨3時許,在大院內(nèi)發(fā)現(xiàn)三名可疑人向一輛貨車內(nèi)不斷裝貨板,后經(jīng)查實為偷竊,抓獲后并報警。
    主要求,報隊長經(jīng)調(diào)解將該男子帶出大廈。時刻堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的‘治安管理方針,時刻教育與要求隊員,并嚴(yán)格要求自已加強(qiáng)對各存在安全隱患、可疑人員的巡查力度,確?!叭靡粷M意”的目標(biāo)順利完成。
    俗話說的好:“打鐵還得自身硬”,建設(shè)高素質(zhì)的保安隊伍,是樹立保安服務(wù)的良好形象,是確保xx廣場人員及財產(chǎn)安全的重要保障。我們的口號是“嚴(yán)格要求,刻苦訓(xùn)練,爭當(dāng)維穩(wěn)尖兵”,積極發(fā)揮本班隊員團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、刻苦訓(xùn)練的精神,借用xxx總編的話說就是“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于壘土”。
    積極體能訓(xùn)練與業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練就是安全的主繩,如果自己都一知半解、畏難畏苦又怎么能令客戶滿意呢?所以每周組織軍事體能訓(xùn)練,內(nèi)容包括:隊列訓(xùn)練、擒拿格斗、俯臥撐、跑步等體能訓(xùn)練,休息時還組織隊員堅持每周1次爬山等運(yùn)動,工作總結(jié)《保潔部半年工作總結(jié)》練就了過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)與強(qiáng)壯的體能素質(zhì),更做到了“招之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的要求,提高了每位隊員的警惕性和戰(zhàn)斗力,能夠及時應(yīng)對各種突發(fā)事件。
    同時也積極組織了各種理論、專業(yè)技能與法律法規(guī)方面的培訓(xùn)16次,并組織學(xué)習(xí)了《物業(yè)管理文明用語和服務(wù)忌語》、《保安的工作方法與技巧》《保安員的職業(yè)道德規(guī)范》、各崗位的《保安員職責(zé)》等必備的知識,培訓(xùn)了各崗位執(zhí)勤人員對大廈內(nèi)公司及部門的熟悉情況及租戶的資料撐握情況,這是安保工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。為了減少不必要的時間,避免不必要的誤會,做到有法可依、有章可循,不給犯罪分子半點可趁之機(jī),把隱患降到零。特為本班隊員各崗制定了更具體、更細(xì)化的崗位職責(zé),讓其每位隊員在崗明白應(yīng)該做什么,清楚不應(yīng)該什么。
    xx廣場的安全保衛(wèi)是一項特殊的、并極為受氣的工作,可我們每位隊員沒有因此而膽怯、抱怨??▋?nèi)基鋼鐵公司總裁齊瓦勃曾經(jīng)說過:“我們不是在為老板打工,更不是單純?yōu)榱速嶅X,我是在為自己的夢想打工,為自己的職業(yè)生涯打工。我們只能在業(yè)績中提升自己”。因此,每月還對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生突出者給予獎勵,來提高隊員的積極性,多次受到保安部衛(wèi)生標(biāo)兵稱號;每周召開1次班務(wù)會議,總結(jié)每周每位隊員的工作情況并將部例會議內(nèi)容作出了傳達(dá);每周一在保安部例會上匯報上周本班的工作情況、隊員的思想動態(tài)、工作意見與建議;平時我們還互相幫助、溝通交流工作、不定期提出案例結(jié)合實際交換看法等,形成了一個“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,在潛移默化中改變了大家處理問題時的思維方式,還促進(jìn)了彼此間的友誼;多次對個別有情緒波動的隊員進(jìn)行了談話、引導(dǎo),保持了保安隊伍的穩(wěn)定。維護(hù)好業(yè)主工作與生活環(huán)境的安寧;保護(hù)好業(yè)主人身與財產(chǎn)的安全是我們的天職,提高精神素質(zhì)和身體素質(zhì),提高我們個人的形象,不僅僅是代表自己,更是代表著一個整體,一個企業(yè)。把硬件與軟件相結(jié)合,才能更好的完成安保工作。
    安全工作是一項長期的、艱巨的工作,要長抓不懈,警鐘長鳴,雖然這半年來未發(fā)任何一起安全責(zé)任事故,但在下半年來我的工作還非常艱巨,在上半年的工作中還存在不足,個別隊員崗位責(zé)任心不強(qiáng),在工作中有些松懈;新隊員的工作經(jīng)驗和相關(guān)知識仍需進(jìn)一步學(xué)習(xí)、積累;在執(zhí)行工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一力度上還是存在偏差現(xiàn)象,在崗位標(biāo)準(zhǔn)堅持度要求上需要加強(qiáng)和鞏固。隨著尹總提出的對下半年創(chuàng)建窗口隊伍建設(shè),更進(jìn)一步做好安全防范工作,本人在日常管理中力求做到:
    1、遵循公司的經(jīng)營理念及服務(wù)宗旨,以公司企業(yè)文化精神為中心,積極關(guān)心鼓勱隊員,有意識培養(yǎng)凝聚力和隊員的團(tuán)隊精神。由小及大形成班組凝聚力、戰(zhàn)斗力和對部門的集體榮譽(yù)感。
    2、以身作則,帶頭遵守公司、部門的規(guī)章制度和紀(jì)律,保持嚴(yán)謹(jǐn)自律的工作、生活作風(fēng),給隊員樹立良好的榜樣,引導(dǎo)隊員良性發(fā)展,營造健康的工作氣氛。
    4、在工作、生活中細(xì)致、認(rèn)真,時刻了解掌握和關(guān)心隊員的工作、生活及思想狀況,逐步培養(yǎng)和隊員的工作感情,并贏得隊員的信任,以此鼓舞隊員的工作熱情。
    5、在各類培訓(xùn)中,通過講解、點評、交流使隊員在思想認(rèn)識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。并時刻教育隊員要有緊迫感,應(yīng)具有上進(jìn)心,使其明白保安工作不是高科技,沒有什么深奧的學(xué)問。成為一名合格保安員關(guān)鍵在于人的主觀責(zé)任感和責(zé)任心,是建立在對公司的忠誠度和敬業(yè)精神、對管理與服務(wù)內(nèi)涵的真諦的理解及運(yùn)用之上,并以此激發(fā)大家積極進(jìn)取在工作中體現(xiàn)自身價值,感受人生樂趣。
    總之,隨著奧運(yùn)xxx的順利傳遞,抗震救災(zāi)也取得了階段性的勝利,我們將滿懷信心地迎來百年盛事,新的時期意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)?!敖癯ㄩ_勝往昔,料得明日花更紅”。我堅信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,在x總的帶領(lǐng)下,保安二部的工作將做的更好。作為公司的一份子,在下半年的工作我將一如既往,全心全意的為業(yè)主服務(wù),竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十六
    董事會秘書會為公司董事會重大決策提供咨詢和建議,那么你知道公司董事會的主要工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
    一、負(fù)責(zé)處理董事會議和董事會的日常事務(wù)。
    二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。
    三、負(fù)責(zé)董事會議的會務(wù)工作。
    四、負(fù)責(zé)董事會與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。
    五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。
    六、負(fù)責(zé)來校董事和董事單位代表的接待工作。
    七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。
    八、負(fù)責(zé)董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。
    九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會工作情況。
    十、編撰董事會年鑒,負(fù)責(zé)董事會文件的整理歸檔和匯編。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十七
    戶口所在地:廣東省身材:***cmkg。
    婚姻狀況:已婚年齡:35。
    培訓(xùn)認(rèn)證:誠信徽章:
    求職意向及工作經(jīng)歷。
    人才類型:普通求職。
    應(yīng)聘職位:人事經(jīng)理、行政經(jīng)理/主管/辦公室主任、總裁助理/總經(jīng)理助理:
    工作年限:12職稱:高級。
    求職類型:全職可到職日期:隨時
    月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣州。
    個人工作經(jīng)歷:公司名稱:起止年月:-09~某外資化工公司。
    公司性質(zhì):外商獨資所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)。
    教育背景。
    畢業(yè)院校:xiamenuniversity。
    所學(xué)專業(yè)一:英語所學(xué)專業(yè)二:中英文秘書。
    受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十八
    無規(guī)矩不成方圓,那么秘書這么重要的崗位,當(dāng)然少不了要有。
    規(guī)章制度。
    第一章總則。
    第一條為促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,規(guī)范董事會秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本工作細(xì)則。
    第二條董事會秘書為本公司的高級管理人員,對公司和董事會負(fù)責(zé)。
    第三條董事會秘書的主要任務(wù)是協(xié)助董事處理董事會的日常工作,持續(xù)向董事會提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)董事會、股東大會文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,增強(qiáng)公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系,搞好公共關(guān)系等。
    董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系。
    第四條董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。
    第五條公司董事、管理層及公司內(nèi)部有關(guān)部門要支持董事會秘書依法履行職責(zé),在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員配備以及經(jīng)費(fèi)等方面予以必要的保證。公司各有關(guān)部門要積極配合董事會秘書工作機(jī)構(gòu)的工作。公司應(yīng)設(shè)立由董事會秘書負(fù)責(zé)管理的信息披露事務(wù)部門。
    董事會秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息董事會秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向上海證券交易所報告。
    第六條董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識,具有良好的職業(yè)道德和個人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
    (一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。
    (二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;。
    (三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;。
    (四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
    (五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
    第八條董事會秘書負(fù)責(zé)本公司信息披露管理事務(wù),包括:
    (一)負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布;。
    (二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;。
    (四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;。
    (五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作;。
    (六)關(guān)注媒體報道,主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會及時披露或澄清。
    第九條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:
    (一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;。
    (二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;。
    (三)積極推動公司避免同業(yè)競爭,減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項;。
    (四)積極推動公司建立健全激勵約束機(jī)制;。
    (五)積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。
    第十條董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
    (一)保管公司股東持股資料;。
    (二)辦理公司限售股相關(guān)事項;。
    (三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;。
    (四)其他公司股權(quán)管理事項。
    第十二條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。
    劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。
    第十三條董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
    第十四條董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時,應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報告。
    云南沙甸鉛業(yè)股份有限公司董事會秘書的任免決議。
    董事會同意王念一由于個人發(fā)展與需要辭去董事會秘書一職,現(xiàn)任命王原俊為公司新一任董事會秘書。
    以上所做決議經(jīng)出席會議的董事會成員一致通過。
    云南沙甸鉛業(yè)股份有限公司。
    201x年10月26日。
    二、負(fù)責(zé)董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調(diào),如機(jī)票預(yù)訂、出差事宜安排等;。
    四、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地將董事長的各項工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;。
    五、負(fù)責(zé)董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理發(fā)送等;。
    六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;。
    七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;。
    八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;。
    九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報銷事宜;。
    十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
    董事會秘書工作總結(jié)篇十九
    一是負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
    二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
    三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報告和臨時報告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施。
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    董事會秘書工作總結(jié)篇二十
    根據(jù)公司章程規(guī)定和董事會的安排,我代表公司董事會向股東大會作20xx年度工作報告,請予審議。
    20xx年度,董事會認(rèn)真履行賦予的職責(zé),發(fā)揮調(diào)控作用,抓機(jī)遇、謀決策、積極作為、攻堅克難,推進(jìn)新目標(biāo)、新發(fā)展。全年實現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,銷售收入xx億元,利稅xx億元,利潤xx億元。成績的取得功于全體股東和員工的集體智慧和辛勤勞動,我代表公司董事會向你們致以衷心的感謝!
    現(xiàn)圍繞市場、科技創(chuàng)新、重點項目三個方面作簡要報告。
    (1)強(qiáng)化市場運(yùn)作
    面對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢變化帶來的挑戰(zhàn),積極應(yīng)對,使公司在市場逆境中得到穩(wěn)中推進(jìn)。一是國內(nèi)市場:xx市場占有率穩(wěn)中有升,全年實現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,資金回籠xx億元;xx市場實現(xiàn)零的突破,全年實現(xiàn)開票銷售xx萬元;xx市場迅速崛起,全年實現(xiàn)開票銷售xx億元,較往年增幅1倍。二是自營市場:在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上,積極拓展xx、xx、xx市場。全年實現(xiàn)銷售發(fā)貨xx億元,資金回籠xx億元,創(chuàng)歷史最好水平。同時,公司順利通過xx預(yù)審和產(chǎn)品預(yù)審,并迎來了xx、xx、xx、xx等國際高端石油公司的預(yù)審,xx審核獲95高分,在其供應(yīng)商中名列前茅。
    (2)堅持科技創(chuàng)新
    圍繞石油機(jī)械產(chǎn)品的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),力推技術(shù)創(chuàng)新與改造。
    一是完成部分pr2產(chǎn)品的第三方認(rèn)證,為形成新的經(jīng)濟(jì)增長點奠定基礎(chǔ)。
    二是新產(chǎn)品xx井口在xx銷售業(yè)績創(chuàng)歷史最好水平。
    三是全年完成各類計劃項目申報工作30多項,爭取各類科技項目資金1000多萬元。
    (3)狠抓重點項目
    按照“科學(xué)調(diào)研、合理編制、穩(wěn)步實施、提升裝備、擴(kuò)大產(chǎn)能”的技改思路,全年實現(xiàn)技改投入xx萬元。
    一是依據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場產(chǎn)品實際需求,以及國際大公司驗廠要求,對生產(chǎn)線設(shè)備進(jìn)行“填平,補(bǔ)齊”。
    二是啟動xx重點項目前期基礎(chǔ)建設(shè),
    三是完成xx項目建設(shè),緊抓取證,并正式投產(chǎn)運(yùn)營。
    各位股東代表,過去一年,我們雖然取了一定成績,值得欣慰,但我們也要清醒地看到,我們工作中也存在一些不足:
    一是各項指標(biāo)完成情況與年初制定的方針目標(biāo)差距較大。
    二是通過xxxx、在處理事件的方式上、主動性方面暴露出很多問題。
    三是xxx準(zhǔn)備等問題。這些問題都需要我們在今后的工作中正視和解決。
    20xx年是我們深入貫徹落實十八大和十八屆四中全會精神,完成集團(tuán)“十二五”規(guī)劃的攻堅之年,更是提高經(jīng)營效益、培育盈利能力、提升公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要一年。
    圍繞“十二五”規(guī)劃目標(biāo),董事會擬訂工作目標(biāo),20xx年主要任務(wù)是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起點上推進(jìn)集團(tuán)與公司又快又好發(fā)展”為總目標(biāo),通過“三個堅持”、“三個提升”,實現(xiàn)“三個開創(chuàng)”。主要目標(biāo)是:集團(tuán)實現(xiàn)開票銷售xx億元,利稅總額xx億元;公司實現(xiàn)開票銷售xx億元,凈利潤xx億元,重點拓展xx個新市場,開發(fā)xx項重點新產(chǎn)品。
    為實現(xiàn)上述任務(wù)和目標(biāo),今年董事會將重點做好三個方面工作:
    (一)堅持市場引領(lǐng)創(chuàng)新,提升市場份額,開創(chuàng)市場發(fā)展新局面。緊緊圍繞年初集團(tuán)制定的方針目標(biāo),以新的創(chuàng)新理念,引領(lǐng)市場運(yùn)作,提升市場份額。一是鞏固和拓展現(xiàn)有市場。國內(nèi)主要繼續(xù)鞏固xx市場和xx市場;提升xx市場;國外在代理方面利用現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源,鞏固國外市場;積極開拓自營市場,提高自營市場份額。二是運(yùn)作重點新市場。xx市場,爭取該市場的全球配套機(jī)會,形成最大經(jīng)濟(jì)增長點;xx市場,通過xx金石的運(yùn)作,力爭xx市場成為新的銷售亮點。xx市場,通過xxx的深度代理合作,進(jìn)一步拓展xx市場份額;三是實施企業(yè)升級戰(zhàn)略。緊抓國際高端石油公司供應(yīng)商預(yù)審機(jī)遇,利用技術(shù)優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,迅速提升,進(jìn)軍世界一流供應(yīng)商陣營。
    (二)堅持科技創(chuàng)新驅(qū)動,提升競爭力,開創(chuàng)產(chǎn)業(yè)升級新局面扎實推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,以創(chuàng)新培育產(chǎn)業(yè)升級,促進(jìn)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為高端產(chǎn)品、高端產(chǎn)業(yè),加快形成新的發(fā)展動力源。
    一是確保完成xxx、xxx、xxx3項重點新產(chǎn)品開發(fā)的工作,為開拓新市場奠定堅實基礎(chǔ)。
    二是完成xxx項目建設(shè),以及大件裝配試壓油漆生產(chǎn)線,力爭在xx、xx、xx等新項目上有突破。
    目的驗收工作,繼續(xù)推動省級重點實驗室和國家級企業(yè)中心的申報工作。
    (三)堅持管理創(chuàng)新,提升管理水平,開創(chuàng)管理升級新局面緊緊圍繞“規(guī)范經(jīng)營行為、構(gòu)建科學(xué)體系、推進(jìn)信息管理、保證增值增效”的要求,實現(xiàn)管理創(chuàng)新的目標(biāo)。
    一是適應(yīng)高端市場發(fā)展需求,實現(xiàn)生產(chǎn)管理創(chuàng)新,建立“高精尖”現(xiàn)代化精品車間,堅決做到“三美”,即環(huán)境美、行為美、產(chǎn)品美。
    二是利用工業(yè)化和信息化,推進(jìn)erp信息化管理,實現(xiàn)“雙統(tǒng)一”,即數(shù)控編程統(tǒng)一歸口編制、產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量控制統(tǒng)一監(jiān)管。
    三是強(qiáng)化管理評審,做到“兩杜絕,一確保,一個零”,即杜絕分工不明、杜絕職責(zé)不清,確保責(zé)任到人,實現(xiàn)工作零失誤。四是強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,圍繞會計核算和統(tǒng)計核算提高勞動生產(chǎn)率、減能增效,調(diào)動廣大職工積極性和創(chuàng)造性、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
    各位股東,20xx年公司的工作目標(biāo)已經(jīng)確定,希望各位股東秉承“xxx,xxx,xxx,xxx”的企業(yè)精神,凝心聚力、目標(biāo)不降、壓力不減、持續(xù)發(fā)力、乘勢而上,在新常態(tài)、新起點下,為實現(xiàn)公司新發(fā)展、新跨越再做新貢獻(xiàn)。
    謝謝大家!