公平合理的合同有助于建立穩(wěn)定的商業(yè)合作關(guān)系。如何編寫(xiě)一份清晰簡(jiǎn)潔、明確權(quán)益的合同是商務(wù)合作中重要的問(wèn)題。熟悉合同的常見(jiàn)問(wèn)題和解決方案，有助于減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇一
第一條為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第四條實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)。
第六條根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
采購(gòu)合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
委托合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
技術(shù)合同：技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
承包合同：負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
其他類(lèi)合同：行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書(shū)面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。
記錄，簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。
(1)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專(zhuān)用章，兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同，結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇二
為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門(mén)及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續(xù)簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
網(wǎng)簽合同管理辦法篇三
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)：采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類(lèi)：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的；
8.4 違法違規(guī)出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
網(wǎng)簽合同管理辦法篇四
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律，符合國(guó)家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄?，簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn)，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場(chǎng)調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類(lèi)、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門(mén)負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門(mén)可以拒絕執(zhí)行。
第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方，以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執(zhí)行。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇五
第一條 為規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。
第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為：凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，不得用其他印章代替（合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。
第四條 合同專(zhuān)用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管，用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的，合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同，以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告，綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇六
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、開(kāi)頭部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
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第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化，明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，對(duì)方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí)，應(yīng)提交以下材料：
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同，如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專(zhuān)用章，不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén)，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件，建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
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第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人，具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本，結(jié)合本單位實(shí)際，補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同，必須在本次勞動(dòng)合同期滿前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，須在本次合同期滿前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，學(xué)校不予認(rèn)可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān)，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分，社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn)，作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單，由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工，學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi)，在北京大學(xué)連續(xù)工作三年（含）以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請(qǐng)參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)?guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法，并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作?？记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄，能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù)，如安排加班的，能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿和合同期滿時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動(dòng)合同、日?？记凇⒛甓瓤己瞬牧?、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2－3年，工作檔案需要?dú)w入本人檔案的，應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策，積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的，學(xué)校將予通報(bào)批評(píng)，并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理，同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督；如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù)，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)，自發(fā)布之日起。
執(zhí)行，《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號(hào)）、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號(hào)）同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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網(wǎng)簽合同管理辦法篇九
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍。
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條管理職責(zé)。
公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)建立管理臺(tái)賬：
公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；
2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；
3.其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章勞動(dòng)合同的訂立。
第四條合同文本。
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)。
在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條合同期限。
（一）本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期。
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：
(一)10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；
(二)10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條保守秘密。
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動(dòng)合同的履行。
第九條生效履行。
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必。
要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司。
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通。
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條合同續(xù)訂。
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動(dòng)合續(xù)訂書(shū)》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任。
第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一)甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的；
(二)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不。
能勝任工作的；
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合。
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。
(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條法律責(zé)任。
因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議。
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇十
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條其他。
(一)本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
(二)所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方。
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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網(wǎng)簽合同管理辦法篇十一
第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章：
（一）對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén)；
（二）取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人，出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同，憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專(zhuān)用章，會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。
第十條所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行，特殊緊急事項(xiàng)需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報(bào)告，事后提交書(shū)面報(bào)告，辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯(cuò)的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年月日起施行。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇十二
：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
：石油企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)；法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn)，例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效；簽訂存在法律問(wèn)題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告，為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識(shí)，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
（四）機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
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網(wǎng)簽合同管理辦法篇十三
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范合同管理流程，明確合同管理職責(zé)，有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》，結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分、子公司)。
第三條本辦法所稱(chēng)合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買(mǎi)賣(mài)、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理，按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門(mén)。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門(mén)，負(fù)責(zé)。
采購(gòu)、銷(xiāo)售、工程管理等職能部門(mén)在本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是：
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門(mén)正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門(mén)的主要職責(zé)是：
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得越職權(quán)范圍擅自對(duì)外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識(shí)，嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng)，維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對(duì)委托代理人出具授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容：
(一)委托單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書(shū)不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書(shū)，不得出借給他人，發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí)，應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告，并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止：
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并由業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供如下資料，對(duì)其主體資格進(jìn)行審查：
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專(zhuān)營(yíng)許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的，對(duì)方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況，對(duì)其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收集整理客戶提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營(yíng)許可證、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證等證照，對(duì)客戶履約資信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
第十八條在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外，均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書(shū)面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書(shū)面合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料，事后及時(shí)補(bǔ)簽書(shū)面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)需要制定合同示范文本。訂立書(shū)面合同，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫(xiě)合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定：
(一)合同當(dāng)事人名稱(chēng)必須寫(xiě)明全稱(chēng)，與證照名稱(chēng)、印章一致，不得簡(jiǎn)化;。
(二)合同條款完備，內(nèi)容無(wú)前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫(xiě)部分內(nèi)容的，應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過(guò)審查后，方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，主要對(duì)訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，主要對(duì)合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同，由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱(chēng)重大合同是指下列合同：
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營(yíng)合同;。
(六)商標(biāo)、專(zhuān)利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過(guò)100萬(wàn)元的非范本合同;。
(九)其它對(duì)本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查，按照下列程序辦理：
(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對(duì)送審資料進(jìn)行審查，送審資料不全的，通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。
(四)法律審查意見(jiàn)要求修改合同的，送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請(qǐng)復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料，造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見(jiàn)的，由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門(mén)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時(shí)，應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后，本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定，全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利，并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門(mén)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評(píng)估制度，至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估，對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級(jí)別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對(duì)方當(dāng)事人未對(duì)合同變更事項(xiàng)書(shū)面確認(rèn)前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規(guī)定履行。
見(jiàn)。與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同，應(yīng)報(bào)請(qǐng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人提出解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查，主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意后，在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，出具法律意見(jiàn)，指導(dǎo)相關(guān)單位和部門(mén)收集證據(jù)和制定糾紛解決方案，參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù)，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過(guò)程中，未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意，任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過(guò)程中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料，建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件：
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過(guò)程中的往來(lái)函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書(shū)或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、訴訟仲裁文書(shū)、公證文書(shū);。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽(tīng)資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同信息進(jìn)。
行登記，及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對(duì)合同專(zhuān)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專(zhuān)用章，不得使用部門(mén)印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專(zhuān)用章的單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專(zhuān)用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專(zhuān)用章外出簽訂合同，有特殊情況確實(shí)需要的，各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定，并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正，在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評(píng)，并由本鋼集團(tuán)對(duì)違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分：
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章的;。
(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對(duì)處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對(duì)方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過(guò)程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定，制定本單位的合同管理規(guī)定，并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞：經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇十四
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。
3.5財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2會(huì)議評(píng)審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇一
第一條為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第四條實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)。
第六條根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
采購(gòu)合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
委托合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
技術(shù)合同：技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
承包合同：負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
其他類(lèi)合同：行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書(shū)面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。
記錄，簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。
(1)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專(zhuān)用章，兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同，結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇二
為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門(mén)及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續(xù)簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
網(wǎng)簽合同管理辦法篇三
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)：采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類(lèi)：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的；
8.4 違法違規(guī)出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
網(wǎng)簽合同管理辦法篇四
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律，符合國(guó)家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄?，簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過(guò)程中，要認(rèn)真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn)，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場(chǎng)調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無(wú)法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書(shū)。
2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類(lèi)、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門(mén)負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門(mén)可以拒絕執(zhí)行。
第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方，以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執(zhí)行。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇五
第一條 為規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。
第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為：凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，不得用其他印章代替（合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。
第四條 合同專(zhuān)用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管，用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的，合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同，以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告，綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇六
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、開(kāi)頭部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇七
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化，明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，對(duì)方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí)，應(yīng)提交以下材料：
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同，如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專(zhuān)用章，不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén)，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件，建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇八
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人，具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本，結(jié)合本單位實(shí)際，補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同，必須在本次勞動(dòng)合同期滿前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，須在本次合同期滿前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，學(xué)校不予認(rèn)可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān)，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分，社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見(jiàn)，作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單，由校財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對(duì)于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書(shū)借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工，學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評(píng)審，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評(píng)審范圍內(nèi)，在北京大學(xué)連續(xù)工作三年（含）以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請(qǐng)參加學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評(píng)。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受?chē)?guó)家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法，并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對(duì)本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作?？记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄，能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù)，如安排加班的，能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿和合同期滿時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對(duì)勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向?qū)W校勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭(zhēng)議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動(dòng)合同、日?？记凇⒛甓瓤己瞬牧?、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開(kāi)用人單位后還應(yīng)保存2－3年，工作檔案需要?dú)w入本人檔案的，應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策，積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國(guó)家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的，學(xué)校將予通報(bào)批評(píng)，并對(duì)有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理，同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督；如需通過(guò)學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù)，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)，自發(fā)布之日起。
執(zhí)行，《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號(hào)）、《北京大學(xué)聘用各類(lèi)非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號(hào)）同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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網(wǎng)簽合同管理辦法篇九
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍。
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條管理職責(zé)。
公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)建立管理臺(tái)賬：
公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；
2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；
3.其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章勞動(dòng)合同的訂立。
第四條合同文本。
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)。
在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條合同期限。
（一）本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期。
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：
(一)10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；
(二)10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條保守秘密。
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動(dòng)合同的履行。
第九條生效履行。
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必。
要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司。
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通。
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條合同續(xù)訂。
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動(dòng)合續(xù)訂書(shū)》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任。
第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一)甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的；
(二)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不。
能勝任工作的；
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合。
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。
(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條法律責(zé)任。
因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議。
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇十
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條其他。
(一)本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
(二)所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方。
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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網(wǎng)簽合同管理辦法篇十一
第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章：
（一）對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén)；
（二）取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人，出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同，憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專(zhuān)用章，會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?BR> 第九條禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。
第十條所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行，特殊緊急事項(xiàng)需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí)，印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人，臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí)，用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報(bào)告，事后提交書(shū)面報(bào)告，辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢，用章管理人有過(guò)錯(cuò)的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年月日起施行。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇十二
：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
：石油企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)；法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn)，例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效；簽訂存在法律問(wèn)題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
（二）監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告，為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識(shí)，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
（四）機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
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網(wǎng)簽合同管理辦法篇十三
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范合同管理流程，明確合同管理職責(zé)，有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》，結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分、子公司)。
第三條本辦法所稱(chēng)合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買(mǎi)賣(mài)、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理，按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門(mén)。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門(mén)，負(fù)責(zé)。
采購(gòu)、銷(xiāo)售、工程管理等職能部門(mén)在本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是：
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門(mén)正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門(mén)的主要職責(zé)是：
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得越職權(quán)范圍擅自對(duì)外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識(shí)，嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng)，維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對(duì)委托代理人出具授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)包含以下內(nèi)容：
(一)委托單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書(shū)不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書(shū)，不得出借給他人，發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí)，應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告，并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止：
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并由業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供如下資料，對(duì)其主體資格進(jìn)行審查：
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專(zhuān)營(yíng)許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的，對(duì)方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書(shū)》原件由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況，對(duì)其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收集整理客戶提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營(yíng)許可證、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證等證照，對(duì)客戶履約資信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
第十八條在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外，均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書(shū)面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書(shū)面合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料，事后及時(shí)補(bǔ)簽書(shū)面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)需要制定合同示范文本。訂立書(shū)面合同，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫(xiě)合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定：
(一)合同當(dāng)事人名稱(chēng)必須寫(xiě)明全稱(chēng)，與證照名稱(chēng)、印章一致，不得簡(jiǎn)化;。
(二)合同條款完備，內(nèi)容無(wú)前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫(xiě)部分內(nèi)容的，應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過(guò)審查后，方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，主要對(duì)訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的可行性、合同對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，主要對(duì)合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同，由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱(chēng)重大合同是指下列合同：
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營(yíng)合同;。
(六)商標(biāo)、專(zhuān)利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過(guò)100萬(wàn)元的非范本合同;。
(九)其它對(duì)本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查，按照下列程序辦理：
(二)本鋼集團(tuán)法務(wù)部對(duì)送審資料進(jìn)行審查，送審資料不全的，通知送審單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;。
(四)法律審查意見(jiàn)要求修改合同的，送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請(qǐng)復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料，造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見(jiàn)的，由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門(mén)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時(shí)，應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后，本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定，全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對(duì)方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對(duì)方當(dāng)事人違反合同約定的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利，并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門(mén)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評(píng)估制度，至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估，對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級(jí)別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對(duì)方當(dāng)事人未對(duì)合同變更事項(xiàng)書(shū)面確認(rèn)前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規(guī)定履行。
見(jiàn)。與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同，應(yīng)報(bào)請(qǐng)本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對(duì)方當(dāng)事人提出解除合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查，主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)同意后，在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，出具法律意見(jiàn)，指導(dǎo)相關(guān)單位和部門(mén)收集證據(jù)和制定糾紛解決方案，參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù)，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過(guò)程中，未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意，任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過(guò)程中，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料，建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件：
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過(guò)程中的往來(lái)函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的'變更、解除的協(xié)議書(shū)或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、訴訟仲裁文書(shū)、公證文書(shū);。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽(tīng)資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同信息進(jìn)。
行登記，及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對(duì)合同專(zhuān)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專(zhuān)用章，不得使用部門(mén)印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專(zhuān)用章的單位和部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專(zhuān)用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專(zhuān)用章外出簽訂合同，有特殊情況確實(shí)需要的，各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定，并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正，在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評(píng)，并由本鋼集團(tuán)對(duì)違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分：
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章的;。
(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對(duì)處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對(duì)方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過(guò)程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定，制定本單位的合同管理規(guī)定，并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞：經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室4月5日印發(fā)。
網(wǎng)簽合同管理辦法篇十四
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。
3.5財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2會(huì)議評(píng)審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。