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房屋租賃管理制度及流程篇一
第一條操作人員帶電作業(yè),必須持證上崗(華北電網(wǎng)工作網(wǎng)作業(yè)許可證或河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督局特種作業(yè)許可證)執(zhí)行發(fā)證機關制定的相關安全條例,確保人身安全,泵站運行要嚴格準守操作規(guī)范,不許違章作業(yè)。
第二條值班人員必須堅守崗位,嚴格遵守兩人值班,值班期間嚴禁飲酒。要保證隨時都能開泵排水,并定時檢查水位。交班時要交接清各種工具及各項設備儀表運轉(zhuǎn)情況,并要雙方簽字留存。
第三條機電設備在運行中,嚴禁站外人員進入泵房。
第四條泵站工作人員要按規(guī)定人數(shù)堅持每天早、午、晚、夜對本站一切設備各巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和妥善處理;每日按相關要求填寫各項記錄。
第五條汛期下雨排水期間,泵站人員必須全部到崗。
第六條對于各項目安全防范實物設施,要經(jīng)常檢查,確保實效,定期檢查防火、防盜器具和設施的可靠性。
第七條站長負責主持本站全面工作的安排布置以及站內(nèi)工作人員考勤,負責完成本站階段性工作和全年性工作總結(jié),負責落實各項相關規(guī)章制度的執(zhí)行。
房屋租賃管理制度及流程篇二
為了加強租賃房屋的治安管理,做好安全防范,保護租賃雙方的合法利益,結(jié)合本小區(qū)實際,特制定以下管理制度:
1、小區(qū)內(nèi)業(yè)主在進行房屋出租時,必須在出租行為發(fā)生一個月內(nèi)與承租人一起到物業(yè)客服中心進行登記,結(jié)算相關費用(管理費、物業(yè)代收的其它費用),辦理相關手續(xù)。
2、承租人必須持合法證明、居民身份證或戶口本等有效證件的辦理租賃手續(xù)。
3、業(yè)主不得將房屋租賃給無有效證件的承租人。
4、承租人是外來暫住人口的,必須具備當?shù)毓才沙鏊k理的暫住證,并填寫,暫住人口治安管理責任書、暫住人口登記表。
5、小區(qū)出租屋不得用于生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃、易爆有毒等危險及危害物品;不準經(jīng)營開辦網(wǎng)吧、游戲廳、練歌房、餐飲場所等。
6、居住房屋租賃,應當遵守國家、本市關于房屋租賃的有關法律法規(guī)和政策規(guī)定;尊重社會公德,不得危及住宅的安全,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益;無論出租或轉(zhuǎn)租的,業(yè)主均應承擔相應責任。
7、居住房屋租賃,必須符合本市規(guī)定的房屋出租條件和人均承租面積標準;不得擅自改變房屋原設計功能和布局,對房屋進行分割搭建,按床位出租或轉(zhuǎn)租,或?qū)N房、衛(wèi)生間、不分門進出的客廳改成臥室出租或轉(zhuǎn)租。
8、房屋租賃登記備案內(nèi)容發(fā)生變化、續(xù)租或者租賃終止的,出租人應當在三十日內(nèi),到物業(yè)客服中心(或原租賃登記備案的部門)辦理房屋租賃登記備案的變更、延續(xù)或者注銷手續(xù)。
9、承租人按需時繳納管理費及物業(yè)代收的其它費用,或按租賃合同約定的繳費方進行交納。
10、承租人有權(quán)享受小區(qū)業(yè)主的各項物業(yè)服務,同時也承擔相應義務和責任。
11、承租人遵守本小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定。
12、對違反本規(guī)定出租或轉(zhuǎn)租的,物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人可書面責成業(yè)主、使用人立即終止租賃行為。
房屋租賃管理制度及流程篇三
為完善房屋租賃手續(xù),不斷提高物業(yè)管理水平,努力創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定、和諧的租賃工作環(huán)境,特制定所屬單位房屋租賃管理制度,請地塊責任人及協(xié)管員認真執(zhí)行。
一、合同簽約。
1、不得將房屋出租給有易燃、易爆、有毒有害等化學危險品以及污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)和個人,禁止出租給高危人群等集中租賃。
3、房屋出租應按租賃合同范本要求簽訂《房屋租賃合同》和《租賃房屋安全生產(chǎn)、消防、治安管理協(xié)議》,承租戶應提供工商營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人身份證復印件,否則不予出租。
4、《房屋租賃合同》一式四份,承租方執(zhí)一份,我方三份中,報創(chuàng)元集團一份,財務中心一份,公司存檔一份。
二、交接手續(xù)。
1、合同簽訂或終止后,要認真做好房屋交接手續(xù),對房租交付、房屋使用狀況、房屋內(nèi)固定資產(chǎn)情況等進行認真查驗清點,有缺損的應取證,通知對方,并得到確認,后按協(xié)議規(guī)定辦。
2、對水、電、煤氣等需要計量的,雙方要應做好表的讀數(shù)確定。
3、出租房的鑰匙,租賃雙方各持一套,因故更換后應及時給對方一套,中途不得隨意配制鑰匙,合同終止時收回全部鑰匙。
4、在無誤的情況下可通知財務返還承租戶押金。
三、安全管理。
批,不得私自亂搭亂建違章建筑。不得私自拉接臨時電源線路,確需使用的要經(jīng)物業(yè)管理專職電工檢查后方可投入使用。
2、承租戶的生產(chǎn)機械設備須符合安全生產(chǎn)要求,安全操作規(guī)程要上墻,特殊工種必須持證上崗,特種設備必須按規(guī)定進行檢測。
3、生產(chǎn)車間和庫房內(nèi)不得作為宿舍住人過夜,具備住宿條件而確需住人的必須到公安派出所辦理暫住證。
4、牢固豎立安全第一的`思想,經(jīng)常開展對承租戶進行安全檢查,要指導、督促承租戶安全生產(chǎn),杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時發(fā)書面整改通知,告知對方,進行有效整改。
5、建立規(guī)范的安全臺帳,幫助、指導安全重點承租單位做好相應安全臺帳。
6、建立、健全相應的規(guī)章制度。保證轄區(qū)內(nèi)消防設施完好無損,消防通道暢通無阻,電力設施安全可靠,不留安全死角。
四、租金收繳。
1、按期收取房屋租金、水、電、物業(yè)管理等費用,對拖欠費用的承租戶應積極催討,對催討后仍不支付的應按合同條款,采取相應措施。
2、對收取的現(xiàn)金和支票應當場開具對方收款收據(jù),并通知財務部門開具發(fā)票,收取的現(xiàn)金和支票應及時繳納財務部門,不得將現(xiàn)金留滯在辦公室過夜。
3、地塊物業(yè)抄表人員每星期要對地塊總電表、水表抄表一次,對讀數(shù)有異常波動的要查原因,并及時匯報,防止因滲漏造成資源浪費和損失。要做好各類費用收繳的明細帳目,水、電抄表記載清晰。
房屋租賃管理制度及流程篇四
1、泵站用水必須符合以下要求:。
(1)水無色,透明,無臭味;。
(2)水中不應有雜質(zhì);。
(4)水質(zhì)應每季度檢查一次。
2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
3、開泵前應檢查各部位有無損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應及時處理。
4、操作中應注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強行起動。
5、運轉(zhuǎn)中應注意泵的運轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過70攝氏度,乳化液溫度是否超過50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護裝置是否失效等,如有異常應立即停泵處理。
6、月檢內(nèi)容。
(1)檢查中連接鉚釘是否堅固;。
(2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴密,有無泄漏;。
(3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強迫潤滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;。
(4)運轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。
(5)檢查高壓過濾器的濾油阻力,超過規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
7、周檢內(nèi)容。
(1)復查日檢內(nèi)容;。
(2)檢查各運動部件和松動,變形損壞等現(xiàn)象,進行必要的調(diào)整和修理;。
(3)檢查吸排液閥的工作性能,進行清污或調(diào)整;。
(4)檢查乳?;合鋬?nèi)的液位控制器動作是否靈活;。
(5)清理磁性過濾器的磁棒和濾槽;。
(6)清洗油箱,更換乳化液;。
8、日常維護內(nèi)容。
(1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機器,做到周圍無積水、雜物、機身無油污、煤塵;。
(2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無別、卡、擠、
壓現(xiàn)象;。
(3)完成日檢內(nèi)容;。
(4)記好運輸維修日記;。
房屋租賃管理制度及流程篇五
為加強公司房屋租賃的管理,發(fā)揮房屋資產(chǎn)的最大效益,特制定本制度。
第一條適用范圍:公司所屬范圍內(nèi)(包括所屬子公司)的所有房屋租賃業(yè)務。
第二條出租房屋的條件:閑置房屋或公司經(jīng)營的預期收益小于外租收益;出租的房屋不能影響公司的總體規(guī)劃和有損公司的經(jīng)濟效益。
第三條對承租方的條件要求:品牌企業(yè)優(yōu)先于一般企業(yè),一般企業(yè)優(yōu)先于個人;宿舍區(qū)內(nèi)的房屋應能夠為居民提供服務,方便職工生活。
第四條對外租賃房屋的管理部門,除公司經(jīng)理的特別授權(quán)外,任何單位和個人不得以任何理由對本單位的房屋進行出租。
第五條房屋出租收益列入各單位收入;任何單位和個人不得利用租賃機會,從中私自獲利,一經(jīng)查出,按所獲非法收入3—5倍罰款。
上需要收取一定額度的風險金。
第七條單位所有臨街門面和賣場柜臺自己不需要使用的,可以租賃給他人使用,經(jīng)營范圍以承租方營業(yè)執(zhí)照為準。
第八條門面租賃每次合同期限最長不能超過3年,如需要超過3年,應當報經(jīng)理辦公會研究決定。
第九條單位出租房產(chǎn)或賣場柜臺應有明確的月租金標準,出租單位應保證出租房產(chǎn)租金標準不低于同地段相當條件的市場平均租金。
第十條月租金確定后,出租單位不得隨意降低標準,確因市場發(fā)生變法需要下調(diào)標準的,必須書面報公司經(jīng)理批準。
第十一條租賃合同的`簽訂:公司各單位對外簽訂的租賃合同必須嚴格按照公司固定格式《房屋租賃合同》文本簽訂(一式三份,公司兩份),否則造成的一切責任,由本單位負責。
第十二條租賃期限:除非對公司非常有利,房屋租賃期限一般不超過三年。如遇特殊情況需報請公司經(jīng)理批準后,方可簽訂長期租賃合同。
第十三條合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同,需提前以書面形式報告,經(jīng)同意后提前一個月通知對方,對方提出解除合同,應寫明理由,按照合同約定的條件進行,解除后立即注銷原合同。
第十四條對外租賃房屋電費收取的管理單位,每月應如數(shù)收取,不得不收取或折價收取。
第十五條房屋出租單位應加強對外租房屋租賃人的監(jiān)督,不得轉(zhuǎn)租,不得對建筑物結(jié)構(gòu)造成破壞。
第十六條房屋出租單位應對出租房屋及其設施、設備進行必要的安全檢查,及時維修、養(yǎng)護,保證其正常使用。
第十七條出租房屋的安全使用,堅持“誰所有誰負責,誰使用誰負責”的原則。所出租房屋的安全責任由房屋出租單位負責;房屋承租人應當對其使用行為負責。
第十八條租賃期內(nèi)的水、電、物業(yè)管理等相關費用按照“誰使用,誰支付”的原則,由承租。
人支付。租賃期滿后,承租人不得退回裝修費用。
第二十條承租人不得利用承租房屋從事違法活動,使用承租房屋時不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活。
第二十一條未經(jīng)房屋出租單位許可,承租人不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借承租房屋。如擅自轉(zhuǎn)租造成損失的,全部由承租人承擔。
第二十二條承租人必須嚴格按照規(guī)定的時間、標準主動交納。
房屋租賃費,水、電、暖費。凡發(fā)現(xiàn)承租方違法經(jīng)營,或改變經(jīng)營范圍,或轉(zhuǎn)租他人,或超過15天未繳納租金的,出租人有權(quán)酌情終止合同。
第二十三條承租人所租房屋內(nèi)的所有物品(含商品及貴重物品)由自己保管,凡發(fā)生丟失、失火、盜竊或因其他原因造成的一切損失及責任,由承租人自己承擔。
第二十四條租賃期滿或者解除合同時,出租單位應當檢查門面和配套設施,如發(fā)現(xiàn)有損壞的,應當在承租方保證金中扣除,不足部分,由承租方負責賠償。
第二十五條各房屋出租單位要設置房屋租賃管理專管人員,負責及時收取租金及其它費用以及對租賃房屋的日常跟蹤管理、監(jiān)督、檢查工作。若遇欠費、轉(zhuǎn)租或破壞房屋結(jié)構(gòu)等情況,應及時向公司領導反映,并及時采取相應措施。
第二十六條各公司出租房屋須建立基礎資料臺帳,將合同期限、金額、承租人信息等內(nèi)容填寫清楚。
第二十七條集中大量外租或多用戶租用的房屋等,凡具備招標出租條件的,應使用招標辦法確定承租人。
第十四條本制度由資產(chǎn)管理事業(yè)部負責解釋。
第十五條本制度自下發(fā)文之日起執(zhí)行,同時原制度廢止。
房屋租賃管理制度及流程篇六
泵站司機
監(jiān)管部門
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編 號
dyyn-cmd-泵站-o l
管理標準
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4 mp—6 mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊維修鉗工必須每天對泵站進行一次檢查、維護;
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
房屋租賃管理制度及流程篇七
第一條為加強我區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租管理,規(guī)范行政事業(yè)單位房屋出租行為,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及其他相關規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱行政事業(yè)單位房屋出租活動,是指單位在保證其行政職能正常履行、事業(yè)正常發(fā)展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場地對外出租,以取得資產(chǎn)收益的'行為。
第三條本辦法適用于區(qū)本級黨政機關、事業(yè)單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處),以及由區(qū)財政供給經(jīng)費的社會團體。
第四條行政事業(yè)單位房屋出租應遵循“公開、公平、公正”的原則,在管理上實行“統(tǒng)一管理與分級管理相結(jié)合”的模式。
(一)區(qū)財政局是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,統(tǒng)一管理各單位國有資產(chǎn)出租事宜,負責審批區(qū)屬行政事業(yè)單位的房屋出租事項,監(jiān)督、指導各單位的房屋出租管理工作。
(二)主管部門負責審核本部門所屬單位房屋出租事項,監(jiān)督、指導本部門所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門所屬單位按規(guī)定繳納房屋出租收入,接受財政部門的監(jiān)督指導并向其報告有關單位房屋出租的管理工作。
(三)各行政事業(yè)單位負責辦理本單位房屋出租事項的報批手續(xù),負責出租房屋的日常管理和維護,按規(guī)定及時足額繳納房屋出租收入。
第五條以下行政事業(yè)單位房屋出租暫不適用本辦法:
(一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國有房產(chǎn);。
(二)居住性的政府直管公房;。
(三)經(jīng)財政部門批準租(借)給區(qū)行政事業(yè)單位和國有企業(yè)的國有房產(chǎn)。
以上(一)、(二)種情況,租金收取按區(qū)建設部門相關規(guī)定執(zhí)行。
第二章實施程序。
第六條行政事業(yè)單位出租房屋要進行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經(jīng)領導班子集體研究決定,形成會議紀要,在單位內(nèi)進行公示。
招租方案主要包括出租資產(chǎn)的基本情況(坐落地點、面積、規(guī)劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(底價)、允許或限制經(jīng)營的范圍以及其它特別約定條款等內(nèi)容。
房屋出租單位應通過調(diào)查或委托社會中介機構(gòu)對公開招租房屋的租金進行評估,確定公開招租的底價。
第七條行政事業(yè)單位出租房屋必須事先報區(qū)財政部門審核批準,未經(jīng)批準不得擅自出租。
第八條辦理報批手續(xù)應提交的材料及程序:
(二)經(jīng)主管部門審核同意后,向區(qū)財政部門申報;。
(三)區(qū)財政部門對申報材料進行復核批復,經(jīng)批準后送至區(qū)政府采購中心組織公開招租。
第九條房屋集中招租時間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業(yè)單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規(guī)定將材料報送區(qū)政府采購中心。12月份申報次年2月至5月份到期或新出租的資產(chǎn);4月份申報6月至9月份到期或新出租的資產(chǎn);8月份申報10月至次年1月份到期或新出租的資產(chǎn)。到期重新招租的,出租單位應于租期屆滿前4個月以書面形式通知原承租人到期重新招租等事項。
第十條房屋出租原則上實行公開招租,接受社會各界的監(jiān)督。經(jīng)公開招租報名少于二人的或不具備公開競價條件、不宜公開競價的,出租單位需以正式書面文件形式向其主管部門報告,由主管部門核準并經(jīng)區(qū)財政部門同意后,方可協(xié)議出租。
第十一條區(qū)政府采購中心是公開招租活動的統(tǒng)一交易平臺,房屋招租信息要通過區(qū)政府的網(wǎng)站、新聞媒體、張榜公布等形式對外公開發(fā)布,發(fā)布的期限不少于20個工作日。
第十二條區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、房屋出租單位及主管部門要派員現(xiàn)場監(jiān)督公開招租全過程。
第十三條公開招租過程中,在同等條件下應對原承租者給予優(yōu)先。公開競租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個月內(nèi),以不低于競租起始為條件協(xié)議出租,超出期限的,重新組織公開競租。
第十四條行政事業(yè)單位房屋出租統(tǒng)一使用《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租合同書》文本。
第十五條招租結(jié)束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費租金繳納憑證等材料的復印件上報主管部門和區(qū)財政部門備案。
第三章租金收入管理。
第十六條房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,出租單位應按租金收入的稅后金額及時足額上繳財政專戶。
第十七條區(qū)財政部門對上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補助給房屋出租單位,用于補充辦公經(jīng)費不足、房屋修繕及事業(yè)發(fā)展經(jīng)費等需求。
第四章日常管理。
第十八條房屋的租賃期應根據(jù)行業(yè)和房屋性質(zhì)的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過3年。對出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內(nèi)難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長租賃時間的,應經(jīng)出租單位主管部門同意后,報區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局審批。
第十九條租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。
第二十條出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專人負責管理此項工作,建立房屋出租管理臺帳。若遇欠費、轉(zhuǎn)租、損壞房屋結(jié)構(gòu)以及用于違法經(jīng)營活動等情況,應及時向單位領導反映,并及時采取相應措施。
第二十一條各單位應堅持厲行節(jié)約,從嚴控制辦公用房使用標準,提高辦公用房使用效益。對各單位超標配置、低效運轉(zhuǎn)或長期閑置的辦公用房,財政部門有權(quán)調(diào)劑使用或者處置。
第二十二條每年年度終了之后1個月內(nèi),單位應將本年度的房屋出租及閑置情況,上報其主管部門,經(jīng)主管部門匯總后,報送區(qū)財政部門。
第五章監(jiān)督檢查。
第二十三條區(qū)財政、監(jiān)察、審計等部門(以下簡稱監(jiān)管部門)要結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督工作,加強對行政事業(yè)單位房屋出租活動的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
第二十四條監(jiān)管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)違反本辦法的行為,應當提出相應的整改意見,督促房屋出租單位進行糾正和補救,并向其上級主管部門通報相關情況。
第二十五條對在檢查中發(fā)現(xiàn)造成國有資產(chǎn)損失且情節(jié)嚴重的,監(jiān)管部門應及時向區(qū)政府報告,并按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關規(guī)定,追究行政責任和經(jīng)濟責任,涉嫌犯罪的移送司法機關,追究刑事責任。
第六章附則。
第二十六條本辦法發(fā)布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿。有關出租單位應向區(qū)財政部門補報《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協(xié)議)向區(qū)財政部門備案,以后收取的租金收入按本辦法規(guī)定上繳財政專戶。本辦法發(fā)布后,新辦租賃或租賃期滿后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執(zhí)行。
第二十七條各重點工程指揮部(管委會)以及下屬企事業(yè)單位、各投融資性公司的房屋出租應參照本辦法管理。
第二十八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由區(qū)財政局負責解釋。
房屋租賃管理制度及流程篇八
隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。
1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
2、施工定位:按設計要求到施工現(xiàn)場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。
6、立桿裝燈:主要安全措施有:
(1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;
(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
(3)現(xiàn)場施工技術(shù)負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。
(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責指揮吊裝。
7、電纜接線:注意事項有:
(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;
(3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。
8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
(2)電器連接要牢固;
(3)要做安全防護欄;
(4)懸掛電氣安全警示標志;
(5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標志牌。
9、負荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
13、工程驗收:根據(jù)設計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。
路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,增強施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)和評比。主要抓以下幾個內(nèi)容:
(1)組織全體施工人員進行安全技術(shù)教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
(2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
(3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
(2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
3、安全措施管理。
(1)建立專職的安全管理機構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責任制,必須做到安全生產(chǎn)責任制人人有責。
(2)認真進行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。
(3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術(shù)措施。
(4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。
通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
房屋租賃管理制度及流程篇九
1、所有備用泵,每月應進行一次預防性運行,也可利用倒換水泵進行預防性運行,運行時間約為2-3分鐘,每次預運行均記錄在《水泵房(站)值班記錄表》的記事欄上。
2、所有備用泵,每天應盤車一次以上,使泵軸轉(zhuǎn)動5400。
二、水泵運行中的管理事項
1、根據(jù)區(qū)內(nèi)用水變化情況和消防時的實際需要,隨時調(diào)整水泵的運行,做到安全,經(jīng)濟運行。
2、按規(guī)定時間巡視泵房,仔細觀察有關的儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
3、隨時注意水泵及電機的溫升。
4、隨時注意水泵填料函漏水要適中,保證有水滴出。每分鐘10~20滴為宜,滲出量不能太大,如滲出量太大,應適當壓緊填料。
5、用機油潤滑的水泵,應經(jīng)常檢查油位和油質(zhì),油不足應加油,油質(zhì)變白要更換,更換機油和油質(zhì)記錄在記錄表的記事欄上。
三、蓄水池運行管理
1、蓄水池是要害部位,未經(jīng)允許不得在水池區(qū)內(nèi)活動和進入池內(nèi)。
2、池區(qū)內(nèi)應保持清潔,不得堆放垃圾。
3、水池上人孔蓋應加鎖并經(jīng)常檢查。
4、水池進水閥應經(jīng)常檢查,如失靈應及時查明原因,排除故障或通知檢修,進水閥應經(jīng)常輪換使用,保證閥門靈活。
5、要經(jīng)常注意水池水位變化,特別注意低水位和溢水水位,防止產(chǎn)生溢水和水泵抽空現(xiàn)象。
6、水池每半年至少清洗一次,清洗時應遵守有關規(guī)定,并認真填寫好《水池水箱清洗記錄》。
房屋租賃管理制度及流程篇十
1、工程重要設備、主要工程材料采購均需應進行公開招標或邀請招標。
2、招投標單位入圍資格的確定:由招標經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標部門和相關部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標準作為該項招投標衡量競標廠家入圍的通用標準,不符合入圍資格的廠家不能參加招投標,入圍企業(yè)需要具有進津備案手續(xù)。
3、招標部門根據(jù)招投標的入圍資格篩選參加投標的單位,投標單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報公司相關部門經(jīng)理審核簽字后報項目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報公司招標工作小組批準后確定承包商。
5、建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫
5.1合格材料、設備供應商是經(jīng)各相關部門推薦并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設備供應商相關資料的收集、整理及預審,組織對通過預審的預選單位的考察篩選,并建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫,所有項目招標都須從合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。
5.2合格材料、設備供應商預審應符合以下要求:
5.3 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;
5.4技術(shù)力量和資金實力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;
5.5重合同、守信用,信譽良好;
5.6近三年無重大質(zhì)量、安全事故;
5.7近三年與aaaa無訴訟。
5.8隨時更新數(shù)據(jù)庫。
6、自主施工招投標的項目,應在建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫進行選擇,如果特殊材料、設備供應商未辦理進津備案,必須要求及時辦理進津備案手續(xù),方可進入材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫。
7、所有采購的材料、設備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關規(guī)范標準。
8、大型材料、設備必須進行實地考察。
9、公司設立材料、設備招標工作小組,招標工作小組是公司招標工作的決策機構(gòu),小組成員:
組 長:總經(jīng)理
執(zhí)行組長:項目經(jīng)理
組 員:項目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預算主管負責人
房屋租賃管理制度及流程篇十一
一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負責,采購員必須履行職責,保證物資供應。
二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。
三、嚴禁采購腐爛變質(zhì)物品。
四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負責人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關系。
五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進行調(diào)價。一般一月一次,特殊情況及時調(diào)整,不履行合同的確定長期供貨的供貨商,要及時終止合同。
六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經(jīng)濟刑事責任。
七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。
八、采購人員在采購物品時,嚴禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。
十、采購員采購物品,要做到定點采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點的確定要堅持三個標準,一是有工商、稅務登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟實力,講職業(yè)道德。
房屋租賃管理制度及流程篇十二
員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營目標、人員編制計劃及酒店業(yè)務部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務活動過程。
酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關系到整個酒店員工隊伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營管理水平和服務質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個階段:準備階段(包括制訂招聘計劃與進行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報到)
制訂有效的招聘計劃的依據(jù)是:社會勞動力市場的供應狀況與酒店業(yè)務部門對補充員工的需求申請。
(1)內(nèi)部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內(nèi)部張貼向員工進行招聘,應聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報告,參加考試后決定是否錄用。
(2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應聘,由員工向人事培訓部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。
(3)社會招聘:酒店人事部通過報刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報考或集中報名面試等方法進行招聘。
人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展及員工流動情況,提出員工聘用申請,統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準,納入員工計劃。
招聘計劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應的招聘方式;招聘實施的具體方案(報名與考試場地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費預算等)。
對于人數(shù)規(guī)模較大的社會招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動局辦理用工申請手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當?shù)厝耸戮峙c勞動局審批蓋章后才能準許刊出。
(二)招聘宣傳
人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡章(啟事)的內(nèi)容:
(1)酒店介紹;
(2)招聘崗位與要求;
(3)甄選方法與錄取條件;
(4)報名辦法;
(5)錄用待遇;
(三)招聘報名
(1)書信報告;
(2)面試報名;
(四)招聘考試
(2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;
(3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應聘人員對某項操作技術(shù)進行實際演習與操作示范,由用人部門主管對考核成績進行評分記錄,作為錄用依據(jù)。
(五)錄用手續(xù)
(1)政審;
(3)入職報到:應聘者經(jīng)過報名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會到酒店人事部發(fā)出的《錄用報到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報到手續(xù),填寫員工個人履歷表、簽訂勞動合同、參加新員工入門培訓課程。
房屋租賃管理制度及流程篇十三
規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。
適用顧問經(jīng)營部。
部門/崗位工作內(nèi)容。
部門負責人統(tǒng)籌安排接待工作。
接待人員負責全程跟蹤。
其他部門配合協(xié)調(diào)。
4.1接待前期對接工作。
4.1.1根據(jù)來訪客戶類型,明確接待要求。
4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。
4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關準備工作(如pp稿和投影儀的準備)。
4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側(cè)重點以及是否需要我司提供相關協(xié)助等信息。
4.1.3接待人員根據(jù)客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認后,以郵件或傳真的`形式知會客戶方。
4.2接待人員負責制定接待計劃。
4.3實施接待計劃。
4.3.1根據(jù)接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務中心相關人員做好接待準備工作。
4.3.2根據(jù)接待計劃進行網(wǎng)上車輛預定,保證計劃的實施。
4.3.3準備相應接待用品,比如:接機牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。
4.3.4根據(jù)來訪人員資料制作與會人員桌牌。
4.3.5根據(jù)交流時間安排預定會議室,安排相應茶水或點心。
4.3.6接待人員應事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風格特點等。
4.4接待后跟進事宜。
房屋租賃管理制度及流程篇十四
為掌握工程計量情況;為及時計量,盡快獲得業(yè)主的計量批復;為盡快結(jié)算,及時回款;為保障工程項目順利實施,特制訂本辦法。
第二條
市場與技術(shù)部、財務部、工程管理部、項目部在工程計量支付工作中分別承擔相應責任,須及時處理流程中所負責的工作。
第三條
本辦法中的工程是指天路公司承擔的公路工程施工、橋梁工程施
工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。
第二章業(yè)務流程
第四條
計量單確認
(1)項目部根據(jù)工程進度及完成量編制計量單,將計量單交給監(jiān)理簽字確認。
(2)監(jiān)理會將確認后的計量單報給業(yè)主進行計量審批,同時會提供給項目部一份經(jīng)確認的計量單。
(3)項目部應立即將經(jīng)確認的計量單報給工程管理部一份備案,工程管理部應將計量單提供一份給市場與技術(shù)部備案。
第五條
計量批復
(1)項目部應派人向業(yè)主催辦計量批復;
(2)市場與技術(shù)部應根據(jù)需要,派人配合項目部催辦計量批復。
(3)業(yè)主在對計量批復以后,會將批復交給監(jiān)理,由監(jiān)理交給天路公司。業(yè)主也有可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部再分別轉(zhuǎn)交給有關單位。在業(yè)主將批復交給監(jiān)理的情況下,監(jiān)理可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部。
(4)如果批復交給了天路公司某部門,則該部門應立即將批復交給市場與技術(shù)部,市場與技術(shù)部應將批復提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復提供給項目部一份備案。
(5)如果批復由業(yè)主或監(jiān)理直接交給了項目部,則項目部應將批復及時提供給工程管理部一份備案,工程管理部應將批復提供給市場與技術(shù)部一份備案。
第六條
催款與核算
(1)市場與技術(shù)部在得到計量批復后應將計量單與批復提供給財務部一份。
(2)財務部根據(jù)計量批復派人到業(yè)主處催款結(jié)算,并按計量與批復進行核算。
(3)項目部根據(jù)財務部的需要,派人協(xié)助財務部向業(yè)主催款。
(4)財務部將核算結(jié)果分別提供給工程管理部和項目部備案。
第三章
責與權(quán)限
第七條
市場與技術(shù)部職責與權(quán)限
(1)計量單備案;
(2)配合項目部催辦批復;
(3)計量批復備案;
(4)負責向財務部提供計量單及計量批復。
第八條
財務部職責與權(quán)限
(1)掌握工程計量及計量批復情況;
(2)派人按計量批復催款結(jié)算;
(3)按工程計量與計量批復核算;
(4)將核算結(jié)果提供給工程管理部和項目部。
第九條
工程管理部職責與權(quán)限
(1)計量單備案;
(2)將計量單提供給市場與技術(shù)部;
(3)計量批復備案;
(4)將從市場與技術(shù)部得到的計量批復提供給項目部;
(5)將從項目部得到的'計量批復提供給市場與技術(shù)部;
(6)掌握計量核算結(jié)果。
第十條
項目部職責與權(quán)限
(1)及時編制計量單;
(2)將計量單提供給監(jiān)理并催辦監(jiān)理確認;
(3)將經(jīng)監(jiān)理確認的計量單上報給工程管理部;
(4)派人向業(yè)主或派人協(xié)同監(jiān)理向業(yè)主催辦計量批復;
(5)將從業(yè)主或監(jiān)理處獲得的計量批復報給工程管理部;
(6)按財務部需要派人協(xié)助催款;
(7)掌握計量核算結(jié)果。
第四章附則
第十一條
二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實行本辦法。
房屋租賃管理制度及流程篇十五
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責。
1、客服部經(jīng)理。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
3)組織有效的客戶關系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務人員。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。
房屋租賃管理制度及流程篇十六
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些詳細狀況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務:
(1)依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。
(2)做好物資的保管工作,照實登記倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)樂觀開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫平安保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的平安。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一支配和調(diào)配。
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員依據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并依據(jù)點驗結(jié)果照實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)入庫狀況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條托付加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的托付加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以精確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所供應的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內(nèi)具體說明緣由,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。
第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務部門,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員依據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十三條生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位托付加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條來料加工客戶所供應的材料在使用時,應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
第十七條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等準時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必需對庫存的'商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采納不同的計量方法,確保物資計量的精確性。
第二十條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采納不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點便利。
房屋租賃管理制度及流程篇十七
財務、會計人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
財務、會計人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動。
財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。出納員不得監(jiān)管會計檔案保管和債務賬目的登記工作。
完成本職工作以及相關領導交辦的其他工作。
會計核算
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物年;
2、機器設備年;
3、電子設備、運輸工具年;
4、其他設備年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
資金、現(xiàn)金、費用管理
財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),賬實相符。
所有現(xiàn)金收支由出納負責。
銀行帳戶必須遵守銀行的'規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。
銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,需填寫借款單,經(jīng)余總簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷,借款清單在報銷完畢后退還借款人。
對所有報銷內(nèi)容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報余總批準。
出納嚴格資金使用審核手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關負責人報經(jīng)領導批準后方可購置。
所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領用手續(xù)。
個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其他事項
按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
配合公司業(yè)務部門的財務決算進行監(jiān)督管理。
自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。
工作流程
由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進行確認,請各相關部門引起重視。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
采購部:根據(jù)訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)
辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產(chǎn)值的明細表統(tǒng)計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產(chǎn)值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
配件倉庫:根據(jù)采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
生產(chǎn)進程跟進員:根據(jù)訂單要求進行跟蹤生產(chǎn)進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
生產(chǎn)統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報表核對型號、數(shù)量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!
房屋租賃管理制度及流程篇十八
為樹立公司良好形象,擴大對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則做好各種接待工作。
本標準適用于公司各種接待工作和相關部門。
綜合辦公室負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃、行程安排,協(xié)調(diào)相關部門落實接待任務,提供后勤保障;公司其他部門在接到重要來訪預約后,填寫訪客接待表(如已擬定行程,需附于訪客接待表后),報至綜合辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領導出面、綜合辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,需提前2天告知綜合辦公室。
1、綜合辦公室在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時,應詳細了解來訪人員的基本情況:來賓職務、來訪具體時間、人數(shù)、逗留日期、目的和接待要求等。在此基礎上擬定接待計劃,編制日程安排表,酌情安排接待標準。
2、綜合辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。
3、綜合辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標準;需住宿的應提前按接待標準預訂來賓下榻酒店。
4、綜合辦公室根據(jù)情況安排來賓用餐地點、游覽路線、購物商場、娛樂項目。
5、因會議需要,綜合辦公室需準備會場花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現(xiàn)場攝影攝像等。
6、綜合辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,重要接待期間,項目經(jīng)理部所有車輛由綜合辦公室協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
7、如有需要,綜合辦公室應根據(jù)情況提前為客戶購買車票及機票。
(一)、一級接待標準:
一級接待標準對象:中國國家元首、中國國家部委級領導、股份公司領導、集團公司領導、業(yè)主主要領導、項目監(jiān)理總負責人及其他重要客人。
陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關部門經(jīng)理 流程安排:
1、迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關接待人員在機場或車站、公司門口迎接,注意迎候時間,提前在迎接地點等候。接待人員要提前落實航班到達時間,及時更新航班信息,安排好接機車輛,并提前1小時到達機場。
未赴機場迎接的公司其他人員應統(tǒng)一穿著公司服裝,在來賓抵達營地
前在公司門口列隊相候,來賓到達后應鼓掌歡迎,訪客介紹握手問候時態(tài)度要不卑不亢;如需張掛相關橫幅,應在來賓抵達前一日即張掛完畢。進入辦公室后,請來賓在貴賓留言薄上留言,并拍照留念。
接待人員按照來賓人數(shù)提前備好當?shù)仉娫捒笆謾C,保證手機電量充足,手機卡通訊運行暢通。將所有來賓的臨時手機號碼及接待人員聯(lián)系方式列表打印,連同手機一道,交給各位來賓并做相關解釋。
2、參觀考察:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理陪同,陪同人員詳細介紹公司信息;如參觀考察城市或其他地方,陪同人員沿途介紹城市基本情況以及參觀考察地的相關信息,并根據(jù)實際情況安排警察陪同。綜合辦公室人員負責拍照、攝像等工作。
3、座談及會議:根據(jù)會議要求提前準備好會議匯報材料,確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。根據(jù)需要制作領導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設備、投影設備、攝影攝像設備,茶水間備好咖啡、茶、熱水等。如有需要,安排專人進行會議記錄,并形成會議紀要。
4、用餐標準:
正餐要求:綜合辦公室根據(jù)情況預定酒店就餐或營地內(nèi)就餐,提前統(tǒng)計就餐人數(shù)及陪同人員。
(1)如在酒店用餐,需提前做好預定并派專人先期赴酒店做好各項準備,如安排座次、提前點菜、酒水飲料準備、煙茶準備及來賓到達酒店時的迎接引導。用餐標準為酒店最高標準,根據(jù)人數(shù)準備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒若干。
(2)如在營地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌簽,擺放好碗筷,備好餐具:紅酒杯、茶杯、白酒杯、小號飯碗、餐盤、筷子、勺子,餐巾;根據(jù)人數(shù)準備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒、飲料、飲用水若干;根據(jù)就餐人數(shù)提前擬好菜單,并提交相關領導審閱。一般7-8人就餐至少12個菜(含湯),10-12人就餐至少15個菜(含湯),其中涼菜不能超過三分之一,主食及餐后水果另備。主食一般為米飯、面條、煎餅等;水果一般為西瓜、橘子、香蕉或果盤;其他根據(jù)來賓要求現(xiàn)場準備。
早餐要求:
7點前早餐上桌,早餐種類盡可能豐富,主食包括:油餅、蔥油餅、包子、饅頭、面條、蛋炒飯、面包;湯類包括:各種粥、牛奶;涼菜包括:各種涼菜(3樣以上)、腐乳等;炒菜2-3樣(一般為炒蛋、土豆絲等);輔食包括:茶葉蛋、煮雞蛋、煎蛋等,必要時由專人送至來賓房間。
5、下榻賓館標準:綜合辦公室根據(jù)情況預定酒店或入住營地。國家部委領導、股份公司部門經(jīng)理及以上級別領導、集團公司副總經(jīng)理及以上級別領導入住五星級酒店套房,其余人員入住五星級酒店標準間。接待人員在來賓抵達前一天需逐項核查酒店房間布置情況(附來賓房間檢查表),確保一切準備就緒;接待期間,至少1名接待人員需住在同一酒店,以應對可能發(fā)生的各種情況。
6、綜合辦公室根據(jù)來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。
7、綜合辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品,國內(nèi)來訪貴賓可贈送紅酒、
紀念幣、紀念郵票;當?shù)刭F賓可贈送中國傳統(tǒng)禮品,如中國傳統(tǒng)工藝品、書畫作品等。
8、車輛安排:根據(jù)來訪人員制定相應的車輛計劃,一般每車乘坐3人,必要時可向合作單位借調(diào)車輛或在當?shù)刈赓U車輛。認真檢查車輛,確保車況良好,油箱加滿油。車輛明確編號,司機統(tǒng)一穿著公司服裝隨時待命并保持手機通訊暢通(必要時準備對講機)。所有接待車輛必需保證整潔,每臺車準備足夠的'飲用水(每個座位旁均需提前放置1瓶水)、紙巾、遮陽帽、雨傘等。嚴格司機駕車禮儀,不得聽音樂、收音機、行車途中接打電話等,在來賓上車前司機需協(xié)助將行李物品裝車,不得超速,一般路段將車速控制在60km/h以內(nèi)。此外,其中至少一輛車上應配備一個醫(yī)用應急箱和常用藥物。
9、送行:接待人員根據(jù)行程安排為需要預訂機票的來賓提前預定好機票,并提前打印好紙質(zhì)機票。在來賓離開前3小時收集好來賓護照,赴機場辦理更換登機牌以及行李托運等工作。辦理機場送行的接待人員需提前聯(lián)系機場開通vip登機通道,持登機牌和行李票提前在vip入口處等候。送機人員需提前1小時陪同來賓抵達機場vip候機室,與換取登機牌的接待人員匯合,安排好來賓在vip候機室候機的相關工作,如填寫過境卡,茶水服務等。
(二)二級標準:
需二級接待標準的人員:政府市級領導、集團公司部門級別領導、有業(yè)務往來的兄弟單位總公司正副職、業(yè)主項目經(jīng)理級官員、一般項目監(jiān)理人員等。
房屋租賃管理制度及流程篇一
第一條操作人員帶電作業(yè),必須持證上崗(華北電網(wǎng)工作網(wǎng)作業(yè)許可證或河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督局特種作業(yè)許可證)執(zhí)行發(fā)證機關制定的相關安全條例,確保人身安全,泵站運行要嚴格準守操作規(guī)范,不許違章作業(yè)。
第二條值班人員必須堅守崗位,嚴格遵守兩人值班,值班期間嚴禁飲酒。要保證隨時都能開泵排水,并定時檢查水位。交班時要交接清各種工具及各項設備儀表運轉(zhuǎn)情況,并要雙方簽字留存。
第三條機電設備在運行中,嚴禁站外人員進入泵房。
第四條泵站工作人員要按規(guī)定人數(shù)堅持每天早、午、晚、夜對本站一切設備各巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和妥善處理;每日按相關要求填寫各項記錄。
第五條汛期下雨排水期間,泵站人員必須全部到崗。
第六條對于各項目安全防范實物設施,要經(jīng)常檢查,確保實效,定期檢查防火、防盜器具和設施的可靠性。
第七條站長負責主持本站全面工作的安排布置以及站內(nèi)工作人員考勤,負責完成本站階段性工作和全年性工作總結(jié),負責落實各項相關規(guī)章制度的執(zhí)行。
房屋租賃管理制度及流程篇二
為了加強租賃房屋的治安管理,做好安全防范,保護租賃雙方的合法利益,結(jié)合本小區(qū)實際,特制定以下管理制度:
1、小區(qū)內(nèi)業(yè)主在進行房屋出租時,必須在出租行為發(fā)生一個月內(nèi)與承租人一起到物業(yè)客服中心進行登記,結(jié)算相關費用(管理費、物業(yè)代收的其它費用),辦理相關手續(xù)。
2、承租人必須持合法證明、居民身份證或戶口本等有效證件的辦理租賃手續(xù)。
3、業(yè)主不得將房屋租賃給無有效證件的承租人。
4、承租人是外來暫住人口的,必須具備當?shù)毓才沙鏊k理的暫住證,并填寫,暫住人口治安管理責任書、暫住人口登記表。
5、小區(qū)出租屋不得用于生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃、易爆有毒等危險及危害物品;不準經(jīng)營開辦網(wǎng)吧、游戲廳、練歌房、餐飲場所等。
6、居住房屋租賃,應當遵守國家、本市關于房屋租賃的有關法律法規(guī)和政策規(guī)定;尊重社會公德,不得危及住宅的安全,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益;無論出租或轉(zhuǎn)租的,業(yè)主均應承擔相應責任。
7、居住房屋租賃,必須符合本市規(guī)定的房屋出租條件和人均承租面積標準;不得擅自改變房屋原設計功能和布局,對房屋進行分割搭建,按床位出租或轉(zhuǎn)租,或?qū)N房、衛(wèi)生間、不分門進出的客廳改成臥室出租或轉(zhuǎn)租。
8、房屋租賃登記備案內(nèi)容發(fā)生變化、續(xù)租或者租賃終止的,出租人應當在三十日內(nèi),到物業(yè)客服中心(或原租賃登記備案的部門)辦理房屋租賃登記備案的變更、延續(xù)或者注銷手續(xù)。
9、承租人按需時繳納管理費及物業(yè)代收的其它費用,或按租賃合同約定的繳費方進行交納。
10、承租人有權(quán)享受小區(qū)業(yè)主的各項物業(yè)服務,同時也承擔相應義務和責任。
11、承租人遵守本小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定。
12、對違反本規(guī)定出租或轉(zhuǎn)租的,物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人可書面責成業(yè)主、使用人立即終止租賃行為。
房屋租賃管理制度及流程篇三
為完善房屋租賃手續(xù),不斷提高物業(yè)管理水平,努力創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定、和諧的租賃工作環(huán)境,特制定所屬單位房屋租賃管理制度,請地塊責任人及協(xié)管員認真執(zhí)行。
一、合同簽約。
1、不得將房屋出租給有易燃、易爆、有毒有害等化學危險品以及污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)和個人,禁止出租給高危人群等集中租賃。
3、房屋出租應按租賃合同范本要求簽訂《房屋租賃合同》和《租賃房屋安全生產(chǎn)、消防、治安管理協(xié)議》,承租戶應提供工商營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人身份證復印件,否則不予出租。
4、《房屋租賃合同》一式四份,承租方執(zhí)一份,我方三份中,報創(chuàng)元集團一份,財務中心一份,公司存檔一份。
二、交接手續(xù)。
1、合同簽訂或終止后,要認真做好房屋交接手續(xù),對房租交付、房屋使用狀況、房屋內(nèi)固定資產(chǎn)情況等進行認真查驗清點,有缺損的應取證,通知對方,并得到確認,后按協(xié)議規(guī)定辦。
2、對水、電、煤氣等需要計量的,雙方要應做好表的讀數(shù)確定。
3、出租房的鑰匙,租賃雙方各持一套,因故更換后應及時給對方一套,中途不得隨意配制鑰匙,合同終止時收回全部鑰匙。
4、在無誤的情況下可通知財務返還承租戶押金。
三、安全管理。
批,不得私自亂搭亂建違章建筑。不得私自拉接臨時電源線路,確需使用的要經(jīng)物業(yè)管理專職電工檢查后方可投入使用。
2、承租戶的生產(chǎn)機械設備須符合安全生產(chǎn)要求,安全操作規(guī)程要上墻,特殊工種必須持證上崗,特種設備必須按規(guī)定進行檢測。
3、生產(chǎn)車間和庫房內(nèi)不得作為宿舍住人過夜,具備住宿條件而確需住人的必須到公安派出所辦理暫住證。
4、牢固豎立安全第一的`思想,經(jīng)常開展對承租戶進行安全檢查,要指導、督促承租戶安全生產(chǎn),杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時發(fā)書面整改通知,告知對方,進行有效整改。
5、建立規(guī)范的安全臺帳,幫助、指導安全重點承租單位做好相應安全臺帳。
6、建立、健全相應的規(guī)章制度。保證轄區(qū)內(nèi)消防設施完好無損,消防通道暢通無阻,電力設施安全可靠,不留安全死角。
四、租金收繳。
1、按期收取房屋租金、水、電、物業(yè)管理等費用,對拖欠費用的承租戶應積極催討,對催討后仍不支付的應按合同條款,采取相應措施。
2、對收取的現(xiàn)金和支票應當場開具對方收款收據(jù),并通知財務部門開具發(fā)票,收取的現(xiàn)金和支票應及時繳納財務部門,不得將現(xiàn)金留滯在辦公室過夜。
3、地塊物業(yè)抄表人員每星期要對地塊總電表、水表抄表一次,對讀數(shù)有異常波動的要查原因,并及時匯報,防止因滲漏造成資源浪費和損失。要做好各類費用收繳的明細帳目,水、電抄表記載清晰。
房屋租賃管理制度及流程篇四
1、泵站用水必須符合以下要求:。
(1)水無色,透明,無臭味;。
(2)水中不應有雜質(zhì);。
(4)水質(zhì)應每季度檢查一次。
2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
3、開泵前應檢查各部位有無損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應及時處理。
4、操作中應注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強行起動。
5、運轉(zhuǎn)中應注意泵的運轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過70攝氏度,乳化液溫度是否超過50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護裝置是否失效等,如有異常應立即停泵處理。
6、月檢內(nèi)容。
(1)檢查中連接鉚釘是否堅固;。
(2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴密,有無泄漏;。
(3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強迫潤滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;。
(4)運轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。
(5)檢查高壓過濾器的濾油阻力,超過規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
7、周檢內(nèi)容。
(1)復查日檢內(nèi)容;。
(2)檢查各運動部件和松動,變形損壞等現(xiàn)象,進行必要的調(diào)整和修理;。
(3)檢查吸排液閥的工作性能,進行清污或調(diào)整;。
(4)檢查乳?;合鋬?nèi)的液位控制器動作是否靈活;。
(5)清理磁性過濾器的磁棒和濾槽;。
(6)清洗油箱,更換乳化液;。
8、日常維護內(nèi)容。
(1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機器,做到周圍無積水、雜物、機身無油污、煤塵;。
(2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無別、卡、擠、
壓現(xiàn)象;。
(3)完成日檢內(nèi)容;。
(4)記好運輸維修日記;。
房屋租賃管理制度及流程篇五
為加強公司房屋租賃的管理,發(fā)揮房屋資產(chǎn)的最大效益,特制定本制度。
第一條適用范圍:公司所屬范圍內(nèi)(包括所屬子公司)的所有房屋租賃業(yè)務。
第二條出租房屋的條件:閑置房屋或公司經(jīng)營的預期收益小于外租收益;出租的房屋不能影響公司的總體規(guī)劃和有損公司的經(jīng)濟效益。
第三條對承租方的條件要求:品牌企業(yè)優(yōu)先于一般企業(yè),一般企業(yè)優(yōu)先于個人;宿舍區(qū)內(nèi)的房屋應能夠為居民提供服務,方便職工生活。
第四條對外租賃房屋的管理部門,除公司經(jīng)理的特別授權(quán)外,任何單位和個人不得以任何理由對本單位的房屋進行出租。
第五條房屋出租收益列入各單位收入;任何單位和個人不得利用租賃機會,從中私自獲利,一經(jīng)查出,按所獲非法收入3—5倍罰款。
上需要收取一定額度的風險金。
第七條單位所有臨街門面和賣場柜臺自己不需要使用的,可以租賃給他人使用,經(jīng)營范圍以承租方營業(yè)執(zhí)照為準。
第八條門面租賃每次合同期限最長不能超過3年,如需要超過3年,應當報經(jīng)理辦公會研究決定。
第九條單位出租房產(chǎn)或賣場柜臺應有明確的月租金標準,出租單位應保證出租房產(chǎn)租金標準不低于同地段相當條件的市場平均租金。
第十條月租金確定后,出租單位不得隨意降低標準,確因市場發(fā)生變法需要下調(diào)標準的,必須書面報公司經(jīng)理批準。
第十一條租賃合同的`簽訂:公司各單位對外簽訂的租賃合同必須嚴格按照公司固定格式《房屋租賃合同》文本簽訂(一式三份,公司兩份),否則造成的一切責任,由本單位負責。
第十二條租賃期限:除非對公司非常有利,房屋租賃期限一般不超過三年。如遇特殊情況需報請公司經(jīng)理批準后,方可簽訂長期租賃合同。
第十三條合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同,需提前以書面形式報告,經(jīng)同意后提前一個月通知對方,對方提出解除合同,應寫明理由,按照合同約定的條件進行,解除后立即注銷原合同。
第十四條對外租賃房屋電費收取的管理單位,每月應如數(shù)收取,不得不收取或折價收取。
第十五條房屋出租單位應加強對外租房屋租賃人的監(jiān)督,不得轉(zhuǎn)租,不得對建筑物結(jié)構(gòu)造成破壞。
第十六條房屋出租單位應對出租房屋及其設施、設備進行必要的安全檢查,及時維修、養(yǎng)護,保證其正常使用。
第十七條出租房屋的安全使用,堅持“誰所有誰負責,誰使用誰負責”的原則。所出租房屋的安全責任由房屋出租單位負責;房屋承租人應當對其使用行為負責。
第十八條租賃期內(nèi)的水、電、物業(yè)管理等相關費用按照“誰使用,誰支付”的原則,由承租。
人支付。租賃期滿后,承租人不得退回裝修費用。
第二十條承租人不得利用承租房屋從事違法活動,使用承租房屋時不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活。
第二十一條未經(jīng)房屋出租單位許可,承租人不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借承租房屋。如擅自轉(zhuǎn)租造成損失的,全部由承租人承擔。
第二十二條承租人必須嚴格按照規(guī)定的時間、標準主動交納。
房屋租賃費,水、電、暖費。凡發(fā)現(xiàn)承租方違法經(jīng)營,或改變經(jīng)營范圍,或轉(zhuǎn)租他人,或超過15天未繳納租金的,出租人有權(quán)酌情終止合同。
第二十三條承租人所租房屋內(nèi)的所有物品(含商品及貴重物品)由自己保管,凡發(fā)生丟失、失火、盜竊或因其他原因造成的一切損失及責任,由承租人自己承擔。
第二十四條租賃期滿或者解除合同時,出租單位應當檢查門面和配套設施,如發(fā)現(xiàn)有損壞的,應當在承租方保證金中扣除,不足部分,由承租方負責賠償。
第二十五條各房屋出租單位要設置房屋租賃管理專管人員,負責及時收取租金及其它費用以及對租賃房屋的日常跟蹤管理、監(jiān)督、檢查工作。若遇欠費、轉(zhuǎn)租或破壞房屋結(jié)構(gòu)等情況,應及時向公司領導反映,并及時采取相應措施。
第二十六條各公司出租房屋須建立基礎資料臺帳,將合同期限、金額、承租人信息等內(nèi)容填寫清楚。
第二十七條集中大量外租或多用戶租用的房屋等,凡具備招標出租條件的,應使用招標辦法確定承租人。
第十四條本制度由資產(chǎn)管理事業(yè)部負責解釋。
第十五條本制度自下發(fā)文之日起執(zhí)行,同時原制度廢止。
房屋租賃管理制度及流程篇六
泵站司機
監(jiān)管部門
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編 號
dyyn-cmd-泵站-o l
管理標準
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4 mp—6 mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊維修鉗工必須每天對泵站進行一次檢查、維護;
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
房屋租賃管理制度及流程篇七
第一條為加強我區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租管理,規(guī)范行政事業(yè)單位房屋出租行為,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及其他相關規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱行政事業(yè)單位房屋出租活動,是指單位在保證其行政職能正常履行、事業(yè)正常發(fā)展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場地對外出租,以取得資產(chǎn)收益的'行為。
第三條本辦法適用于區(qū)本級黨政機關、事業(yè)單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處),以及由區(qū)財政供給經(jīng)費的社會團體。
第四條行政事業(yè)單位房屋出租應遵循“公開、公平、公正”的原則,在管理上實行“統(tǒng)一管理與分級管理相結(jié)合”的模式。
(一)區(qū)財政局是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,統(tǒng)一管理各單位國有資產(chǎn)出租事宜,負責審批區(qū)屬行政事業(yè)單位的房屋出租事項,監(jiān)督、指導各單位的房屋出租管理工作。
(二)主管部門負責審核本部門所屬單位房屋出租事項,監(jiān)督、指導本部門所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門所屬單位按規(guī)定繳納房屋出租收入,接受財政部門的監(jiān)督指導并向其報告有關單位房屋出租的管理工作。
(三)各行政事業(yè)單位負責辦理本單位房屋出租事項的報批手續(xù),負責出租房屋的日常管理和維護,按規(guī)定及時足額繳納房屋出租收入。
第五條以下行政事業(yè)單位房屋出租暫不適用本辦法:
(一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國有房產(chǎn);。
(二)居住性的政府直管公房;。
(三)經(jīng)財政部門批準租(借)給區(qū)行政事業(yè)單位和國有企業(yè)的國有房產(chǎn)。
以上(一)、(二)種情況,租金收取按區(qū)建設部門相關規(guī)定執(zhí)行。
第二章實施程序。
第六條行政事業(yè)單位出租房屋要進行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經(jīng)領導班子集體研究決定,形成會議紀要,在單位內(nèi)進行公示。
招租方案主要包括出租資產(chǎn)的基本情況(坐落地點、面積、規(guī)劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(底價)、允許或限制經(jīng)營的范圍以及其它特別約定條款等內(nèi)容。
房屋出租單位應通過調(diào)查或委托社會中介機構(gòu)對公開招租房屋的租金進行評估,確定公開招租的底價。
第七條行政事業(yè)單位出租房屋必須事先報區(qū)財政部門審核批準,未經(jīng)批準不得擅自出租。
第八條辦理報批手續(xù)應提交的材料及程序:
(二)經(jīng)主管部門審核同意后,向區(qū)財政部門申報;。
(三)區(qū)財政部門對申報材料進行復核批復,經(jīng)批準后送至區(qū)政府采購中心組織公開招租。
第九條房屋集中招租時間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業(yè)單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規(guī)定將材料報送區(qū)政府采購中心。12月份申報次年2月至5月份到期或新出租的資產(chǎn);4月份申報6月至9月份到期或新出租的資產(chǎn);8月份申報10月至次年1月份到期或新出租的資產(chǎn)。到期重新招租的,出租單位應于租期屆滿前4個月以書面形式通知原承租人到期重新招租等事項。
第十條房屋出租原則上實行公開招租,接受社會各界的監(jiān)督。經(jīng)公開招租報名少于二人的或不具備公開競價條件、不宜公開競價的,出租單位需以正式書面文件形式向其主管部門報告,由主管部門核準并經(jīng)區(qū)財政部門同意后,方可協(xié)議出租。
第十一條區(qū)政府采購中心是公開招租活動的統(tǒng)一交易平臺,房屋招租信息要通過區(qū)政府的網(wǎng)站、新聞媒體、張榜公布等形式對外公開發(fā)布,發(fā)布的期限不少于20個工作日。
第十二條區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、房屋出租單位及主管部門要派員現(xiàn)場監(jiān)督公開招租全過程。
第十三條公開招租過程中,在同等條件下應對原承租者給予優(yōu)先。公開競租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個月內(nèi),以不低于競租起始為條件協(xié)議出租,超出期限的,重新組織公開競租。
第十四條行政事業(yè)單位房屋出租統(tǒng)一使用《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租合同書》文本。
第十五條招租結(jié)束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費租金繳納憑證等材料的復印件上報主管部門和區(qū)財政部門備案。
第三章租金收入管理。
第十六條房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,出租單位應按租金收入的稅后金額及時足額上繳財政專戶。
第十七條區(qū)財政部門對上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補助給房屋出租單位,用于補充辦公經(jīng)費不足、房屋修繕及事業(yè)發(fā)展經(jīng)費等需求。
第四章日常管理。
第十八條房屋的租賃期應根據(jù)行業(yè)和房屋性質(zhì)的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過3年。對出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內(nèi)難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長租賃時間的,應經(jīng)出租單位主管部門同意后,報區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局審批。
第十九條租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。
第二十條出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專人負責管理此項工作,建立房屋出租管理臺帳。若遇欠費、轉(zhuǎn)租、損壞房屋結(jié)構(gòu)以及用于違法經(jīng)營活動等情況,應及時向單位領導反映,并及時采取相應措施。
第二十一條各單位應堅持厲行節(jié)約,從嚴控制辦公用房使用標準,提高辦公用房使用效益。對各單位超標配置、低效運轉(zhuǎn)或長期閑置的辦公用房,財政部門有權(quán)調(diào)劑使用或者處置。
第二十二條每年年度終了之后1個月內(nèi),單位應將本年度的房屋出租及閑置情況,上報其主管部門,經(jīng)主管部門匯總后,報送區(qū)財政部門。
第五章監(jiān)督檢查。
第二十三條區(qū)財政、監(jiān)察、審計等部門(以下簡稱監(jiān)管部門)要結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督工作,加強對行政事業(yè)單位房屋出租活動的監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
第二十四條監(jiān)管部門在檢查中發(fā)現(xiàn)違反本辦法的行為,應當提出相應的整改意見,督促房屋出租單位進行糾正和補救,并向其上級主管部門通報相關情況。
第二十五條對在檢查中發(fā)現(xiàn)造成國有資產(chǎn)損失且情節(jié)嚴重的,監(jiān)管部門應及時向區(qū)政府報告,并按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關規(guī)定,追究行政責任和經(jīng)濟責任,涉嫌犯罪的移送司法機關,追究刑事責任。
第六章附則。
第二十六條本辦法發(fā)布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿。有關出租單位應向區(qū)財政部門補報《路橋區(qū)行政事業(yè)單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協(xié)議)向區(qū)財政部門備案,以后收取的租金收入按本辦法規(guī)定上繳財政專戶。本辦法發(fā)布后,新辦租賃或租賃期滿后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執(zhí)行。
第二十七條各重點工程指揮部(管委會)以及下屬企事業(yè)單位、各投融資性公司的房屋出租應參照本辦法管理。
第二十八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由區(qū)財政局負責解釋。
房屋租賃管理制度及流程篇八
隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。
1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
2、施工定位:按設計要求到施工現(xiàn)場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。
6、立桿裝燈:主要安全措施有:
(1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;
(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
(3)現(xiàn)場施工技術(shù)負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。
(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責指揮吊裝。
7、電纜接線:注意事項有:
(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;
(3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。
8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
(2)電器連接要牢固;
(3)要做安全防護欄;
(4)懸掛電氣安全警示標志;
(5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標志牌。
9、負荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
13、工程驗收:根據(jù)設計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。
路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,增強施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)和評比。主要抓以下幾個內(nèi)容:
(1)組織全體施工人員進行安全技術(shù)教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
(2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
(3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
(2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
3、安全措施管理。
(1)建立專職的安全管理機構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責任制,必須做到安全生產(chǎn)責任制人人有責。
(2)認真進行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。
(3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術(shù)措施。
(4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。
通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
房屋租賃管理制度及流程篇九
1、所有備用泵,每月應進行一次預防性運行,也可利用倒換水泵進行預防性運行,運行時間約為2-3分鐘,每次預運行均記錄在《水泵房(站)值班記錄表》的記事欄上。
2、所有備用泵,每天應盤車一次以上,使泵軸轉(zhuǎn)動5400。
二、水泵運行中的管理事項
1、根據(jù)區(qū)內(nèi)用水變化情況和消防時的實際需要,隨時調(diào)整水泵的運行,做到安全,經(jīng)濟運行。
2、按規(guī)定時間巡視泵房,仔細觀察有關的儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
3、隨時注意水泵及電機的溫升。
4、隨時注意水泵填料函漏水要適中,保證有水滴出。每分鐘10~20滴為宜,滲出量不能太大,如滲出量太大,應適當壓緊填料。
5、用機油潤滑的水泵,應經(jīng)常檢查油位和油質(zhì),油不足應加油,油質(zhì)變白要更換,更換機油和油質(zhì)記錄在記錄表的記事欄上。
三、蓄水池運行管理
1、蓄水池是要害部位,未經(jīng)允許不得在水池區(qū)內(nèi)活動和進入池內(nèi)。
2、池區(qū)內(nèi)應保持清潔,不得堆放垃圾。
3、水池上人孔蓋應加鎖并經(jīng)常檢查。
4、水池進水閥應經(jīng)常檢查,如失靈應及時查明原因,排除故障或通知檢修,進水閥應經(jīng)常輪換使用,保證閥門靈活。
5、要經(jīng)常注意水池水位變化,特別注意低水位和溢水水位,防止產(chǎn)生溢水和水泵抽空現(xiàn)象。
6、水池每半年至少清洗一次,清洗時應遵守有關規(guī)定,并認真填寫好《水池水箱清洗記錄》。
房屋租賃管理制度及流程篇十
1、工程重要設備、主要工程材料采購均需應進行公開招標或邀請招標。
2、招投標單位入圍資格的確定:由招標經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標部門和相關部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標準作為該項招投標衡量競標廠家入圍的通用標準,不符合入圍資格的廠家不能參加招投標,入圍企業(yè)需要具有進津備案手續(xù)。
3、招標部門根據(jù)招投標的入圍資格篩選參加投標的單位,投標單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報公司相關部門經(jīng)理審核簽字后報項目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報公司招標工作小組批準后確定承包商。
5、建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫
5.1合格材料、設備供應商是經(jīng)各相關部門推薦并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設備供應商相關資料的收集、整理及預審,組織對通過預審的預選單位的考察篩選,并建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫,所有項目招標都須從合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。
5.2合格材料、設備供應商預審應符合以下要求:
5.3 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;
5.4技術(shù)力量和資金實力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;
5.5重合同、守信用,信譽良好;
5.6近三年無重大質(zhì)量、安全事故;
5.7近三年與aaaa無訴訟。
5.8隨時更新數(shù)據(jù)庫。
6、自主施工招投標的項目,應在建立合格材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫進行選擇,如果特殊材料、設備供應商未辦理進津備案,必須要求及時辦理進津備案手續(xù),方可進入材料、設備供應商數(shù)據(jù)庫。
7、所有采購的材料、設備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關規(guī)范標準。
8、大型材料、設備必須進行實地考察。
9、公司設立材料、設備招標工作小組,招標工作小組是公司招標工作的決策機構(gòu),小組成員:
組 長:總經(jīng)理
執(zhí)行組長:項目經(jīng)理
組 員:項目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預算主管負責人
房屋租賃管理制度及流程篇十一
一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負責,采購員必須履行職責,保證物資供應。
二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。
三、嚴禁采購腐爛變質(zhì)物品。
四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負責人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關系。
五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進行調(diào)價。一般一月一次,特殊情況及時調(diào)整,不履行合同的確定長期供貨的供貨商,要及時終止合同。
六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經(jīng)濟刑事責任。
七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。
八、采購人員在采購物品時,嚴禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。
十、采購員采購物品,要做到定點采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點的確定要堅持三個標準,一是有工商、稅務登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟實力,講職業(yè)道德。
房屋租賃管理制度及流程篇十二
員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營目標、人員編制計劃及酒店業(yè)務部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務活動過程。
酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關系到整個酒店員工隊伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營管理水平和服務質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個階段:準備階段(包括制訂招聘計劃與進行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報到)
制訂有效的招聘計劃的依據(jù)是:社會勞動力市場的供應狀況與酒店業(yè)務部門對補充員工的需求申請。
(1)內(nèi)部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內(nèi)部張貼向員工進行招聘,應聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報告,參加考試后決定是否錄用。
(2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應聘,由員工向人事培訓部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。
(3)社會招聘:酒店人事部通過報刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報考或集中報名面試等方法進行招聘。
人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展及員工流動情況,提出員工聘用申請,統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準,納入員工計劃。
招聘計劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應的招聘方式;招聘實施的具體方案(報名與考試場地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費預算等)。
對于人數(shù)規(guī)模較大的社會招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動局辦理用工申請手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當?shù)厝耸戮峙c勞動局審批蓋章后才能準許刊出。
(二)招聘宣傳
人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡章(啟事)的內(nèi)容:
(1)酒店介紹;
(2)招聘崗位與要求;
(3)甄選方法與錄取條件;
(4)報名辦法;
(5)錄用待遇;
(三)招聘報名
(1)書信報告;
(2)面試報名;
(四)招聘考試
(2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;
(3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應聘人員對某項操作技術(shù)進行實際演習與操作示范,由用人部門主管對考核成績進行評分記錄,作為錄用依據(jù)。
(五)錄用手續(xù)
(1)政審;
(3)入職報到:應聘者經(jīng)過報名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會到酒店人事部發(fā)出的《錄用報到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報到手續(xù),填寫員工個人履歷表、簽訂勞動合同、參加新員工入門培訓課程。
房屋租賃管理制度及流程篇十三
規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。
適用顧問經(jīng)營部。
部門/崗位工作內(nèi)容。
部門負責人統(tǒng)籌安排接待工作。
接待人員負責全程跟蹤。
其他部門配合協(xié)調(diào)。
4.1接待前期對接工作。
4.1.1根據(jù)來訪客戶類型,明確接待要求。
4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。
4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關準備工作(如pp稿和投影儀的準備)。
4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側(cè)重點以及是否需要我司提供相關協(xié)助等信息。
4.1.3接待人員根據(jù)客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認后,以郵件或傳真的`形式知會客戶方。
4.2接待人員負責制定接待計劃。
4.3實施接待計劃。
4.3.1根據(jù)接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務中心相關人員做好接待準備工作。
4.3.2根據(jù)接待計劃進行網(wǎng)上車輛預定,保證計劃的實施。
4.3.3準備相應接待用品,比如:接機牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。
4.3.4根據(jù)來訪人員資料制作與會人員桌牌。
4.3.5根據(jù)交流時間安排預定會議室,安排相應茶水或點心。
4.3.6接待人員應事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風格特點等。
4.4接待后跟進事宜。
房屋租賃管理制度及流程篇十四
為掌握工程計量情況;為及時計量,盡快獲得業(yè)主的計量批復;為盡快結(jié)算,及時回款;為保障工程項目順利實施,特制訂本辦法。
第二條
市場與技術(shù)部、財務部、工程管理部、項目部在工程計量支付工作中分別承擔相應責任,須及時處理流程中所負責的工作。
第三條
本辦法中的工程是指天路公司承擔的公路工程施工、橋梁工程施
工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。
第二章業(yè)務流程
第四條
計量單確認
(1)項目部根據(jù)工程進度及完成量編制計量單,將計量單交給監(jiān)理簽字確認。
(2)監(jiān)理會將確認后的計量單報給業(yè)主進行計量審批,同時會提供給項目部一份經(jīng)確認的計量單。
(3)項目部應立即將經(jīng)確認的計量單報給工程管理部一份備案,工程管理部應將計量單提供一份給市場與技術(shù)部備案。
第五條
計量批復
(1)項目部應派人向業(yè)主催辦計量批復;
(2)市場與技術(shù)部應根據(jù)需要,派人配合項目部催辦計量批復。
(3)業(yè)主在對計量批復以后,會將批復交給監(jiān)理,由監(jiān)理交給天路公司。業(yè)主也有可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部再分別轉(zhuǎn)交給有關單位。在業(yè)主將批復交給監(jiān)理的情況下,監(jiān)理可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部。
(4)如果批復交給了天路公司某部門,則該部門應立即將批復交給市場與技術(shù)部,市場與技術(shù)部應將批復提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復提供給項目部一份備案。
(5)如果批復由業(yè)主或監(jiān)理直接交給了項目部,則項目部應將批復及時提供給工程管理部一份備案,工程管理部應將批復提供給市場與技術(shù)部一份備案。
第六條
催款與核算
(1)市場與技術(shù)部在得到計量批復后應將計量單與批復提供給財務部一份。
(2)財務部根據(jù)計量批復派人到業(yè)主處催款結(jié)算,并按計量與批復進行核算。
(3)項目部根據(jù)財務部的需要,派人協(xié)助財務部向業(yè)主催款。
(4)財務部將核算結(jié)果分別提供給工程管理部和項目部備案。
第三章
責與權(quán)限
第七條
市場與技術(shù)部職責與權(quán)限
(1)計量單備案;
(2)配合項目部催辦批復;
(3)計量批復備案;
(4)負責向財務部提供計量單及計量批復。
第八條
財務部職責與權(quán)限
(1)掌握工程計量及計量批復情況;
(2)派人按計量批復催款結(jié)算;
(3)按工程計量與計量批復核算;
(4)將核算結(jié)果提供給工程管理部和項目部。
第九條
工程管理部職責與權(quán)限
(1)計量單備案;
(2)將計量單提供給市場與技術(shù)部;
(3)計量批復備案;
(4)將從市場與技術(shù)部得到的計量批復提供給項目部;
(5)將從項目部得到的'計量批復提供給市場與技術(shù)部;
(6)掌握計量核算結(jié)果。
第十條
項目部職責與權(quán)限
(1)及時編制計量單;
(2)將計量單提供給監(jiān)理并催辦監(jiān)理確認;
(3)將經(jīng)監(jiān)理確認的計量單上報給工程管理部;
(4)派人向業(yè)主或派人協(xié)同監(jiān)理向業(yè)主催辦計量批復;
(5)將從業(yè)主或監(jiān)理處獲得的計量批復報給工程管理部;
(6)按財務部需要派人協(xié)助催款;
(7)掌握計量核算結(jié)果。
第四章附則
第十一條
二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實行本辦法。
房屋租賃管理制度及流程篇十五
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責。
1、客服部經(jīng)理。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
3)組織有效的客戶關系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務人員。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。
房屋租賃管理制度及流程篇十六
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些詳細狀況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務:
(1)依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接。
(2)做好物資的保管工作,照實登記倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)樂觀開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫平安保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的平安。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一支配和調(diào)配。
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員依據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并依據(jù)點驗結(jié)果照實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)入庫狀況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條托付加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的托付加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以精確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所供應的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內(nèi)具體說明緣由,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。
第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務部門,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員依據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十三條生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位托付加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條來料加工客戶所供應的材料在使用時,應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
第十七條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等準時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必需對庫存的'商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采納不同的計量方法,確保物資計量的精確性。
第二十條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采納不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點便利。
房屋租賃管理制度及流程篇十七
財務、會計人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
財務、會計人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動。
財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。出納員不得監(jiān)管會計檔案保管和債務賬目的登記工作。
完成本職工作以及相關領導交辦的其他工作。
會計核算
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物年;
2、機器設備年;
3、電子設備、運輸工具年;
4、其他設備年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
資金、現(xiàn)金、費用管理
財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),賬實相符。
所有現(xiàn)金收支由出納負責。
銀行帳戶必須遵守銀行的'規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。
銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,需填寫借款單,經(jīng)余總簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷,借款清單在報銷完畢后退還借款人。
對所有報銷內(nèi)容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報余總批準。
出納嚴格資金使用審核手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關負責人報經(jīng)領導批準后方可購置。
所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領用手續(xù)。
個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其他事項
按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
配合公司業(yè)務部門的財務決算進行監(jiān)督管理。
自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。
工作流程
由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進行確認,請各相關部門引起重視。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
采購部:根據(jù)訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)
辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產(chǎn)值的明細表統(tǒng)計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產(chǎn)值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
配件倉庫:根據(jù)采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
生產(chǎn)進程跟進員:根據(jù)訂單要求進行跟蹤生產(chǎn)進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
生產(chǎn)統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報表核對型號、數(shù)量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!
房屋租賃管理制度及流程篇十八
為樹立公司良好形象,擴大對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則做好各種接待工作。
本標準適用于公司各種接待工作和相關部門。
綜合辦公室負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃、行程安排,協(xié)調(diào)相關部門落實接待任務,提供后勤保障;公司其他部門在接到重要來訪預約后,填寫訪客接待表(如已擬定行程,需附于訪客接待表后),報至綜合辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領導出面、綜合辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,需提前2天告知綜合辦公室。
1、綜合辦公室在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時,應詳細了解來訪人員的基本情況:來賓職務、來訪具體時間、人數(shù)、逗留日期、目的和接待要求等。在此基礎上擬定接待計劃,編制日程安排表,酌情安排接待標準。
2、綜合辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。
3、綜合辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標準;需住宿的應提前按接待標準預訂來賓下榻酒店。
4、綜合辦公室根據(jù)情況安排來賓用餐地點、游覽路線、購物商場、娛樂項目。
5、因會議需要,綜合辦公室需準備會場花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現(xiàn)場攝影攝像等。
6、綜合辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,重要接待期間,項目經(jīng)理部所有車輛由綜合辦公室協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
7、如有需要,綜合辦公室應根據(jù)情況提前為客戶購買車票及機票。
(一)、一級接待標準:
一級接待標準對象:中國國家元首、中國國家部委級領導、股份公司領導、集團公司領導、業(yè)主主要領導、項目監(jiān)理總負責人及其他重要客人。
陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關部門經(jīng)理 流程安排:
1、迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關接待人員在機場或車站、公司門口迎接,注意迎候時間,提前在迎接地點等候。接待人員要提前落實航班到達時間,及時更新航班信息,安排好接機車輛,并提前1小時到達機場。
未赴機場迎接的公司其他人員應統(tǒng)一穿著公司服裝,在來賓抵達營地
前在公司門口列隊相候,來賓到達后應鼓掌歡迎,訪客介紹握手問候時態(tài)度要不卑不亢;如需張掛相關橫幅,應在來賓抵達前一日即張掛完畢。進入辦公室后,請來賓在貴賓留言薄上留言,并拍照留念。
接待人員按照來賓人數(shù)提前備好當?shù)仉娫捒笆謾C,保證手機電量充足,手機卡通訊運行暢通。將所有來賓的臨時手機號碼及接待人員聯(lián)系方式列表打印,連同手機一道,交給各位來賓并做相關解釋。
2、參觀考察:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理陪同,陪同人員詳細介紹公司信息;如參觀考察城市或其他地方,陪同人員沿途介紹城市基本情況以及參觀考察地的相關信息,并根據(jù)實際情況安排警察陪同。綜合辦公室人員負責拍照、攝像等工作。
3、座談及會議:根據(jù)會議要求提前準備好會議匯報材料,確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。根據(jù)需要制作領導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設備、投影設備、攝影攝像設備,茶水間備好咖啡、茶、熱水等。如有需要,安排專人進行會議記錄,并形成會議紀要。
4、用餐標準:
正餐要求:綜合辦公室根據(jù)情況預定酒店就餐或營地內(nèi)就餐,提前統(tǒng)計就餐人數(shù)及陪同人員。
(1)如在酒店用餐,需提前做好預定并派專人先期赴酒店做好各項準備,如安排座次、提前點菜、酒水飲料準備、煙茶準備及來賓到達酒店時的迎接引導。用餐標準為酒店最高標準,根據(jù)人數(shù)準備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒若干。
(2)如在營地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌簽,擺放好碗筷,備好餐具:紅酒杯、茶杯、白酒杯、小號飯碗、餐盤、筷子、勺子,餐巾;根據(jù)人數(shù)準備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒、飲料、飲用水若干;根據(jù)就餐人數(shù)提前擬好菜單,并提交相關領導審閱。一般7-8人就餐至少12個菜(含湯),10-12人就餐至少15個菜(含湯),其中涼菜不能超過三分之一,主食及餐后水果另備。主食一般為米飯、面條、煎餅等;水果一般為西瓜、橘子、香蕉或果盤;其他根據(jù)來賓要求現(xiàn)場準備。
早餐要求:
7點前早餐上桌,早餐種類盡可能豐富,主食包括:油餅、蔥油餅、包子、饅頭、面條、蛋炒飯、面包;湯類包括:各種粥、牛奶;涼菜包括:各種涼菜(3樣以上)、腐乳等;炒菜2-3樣(一般為炒蛋、土豆絲等);輔食包括:茶葉蛋、煮雞蛋、煎蛋等,必要時由專人送至來賓房間。
5、下榻賓館標準:綜合辦公室根據(jù)情況預定酒店或入住營地。國家部委領導、股份公司部門經(jīng)理及以上級別領導、集團公司副總經(jīng)理及以上級別領導入住五星級酒店套房,其余人員入住五星級酒店標準間。接待人員在來賓抵達前一天需逐項核查酒店房間布置情況(附來賓房間檢查表),確保一切準備就緒;接待期間,至少1名接待人員需住在同一酒店,以應對可能發(fā)生的各種情況。
6、綜合辦公室根據(jù)來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。
7、綜合辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品,國內(nèi)來訪貴賓可贈送紅酒、
紀念幣、紀念郵票;當?shù)刭F賓可贈送中國傳統(tǒng)禮品,如中國傳統(tǒng)工藝品、書畫作品等。
8、車輛安排:根據(jù)來訪人員制定相應的車輛計劃,一般每車乘坐3人,必要時可向合作單位借調(diào)車輛或在當?shù)刈赓U車輛。認真檢查車輛,確保車況良好,油箱加滿油。車輛明確編號,司機統(tǒng)一穿著公司服裝隨時待命并保持手機通訊暢通(必要時準備對講機)。所有接待車輛必需保證整潔,每臺車準備足夠的'飲用水(每個座位旁均需提前放置1瓶水)、紙巾、遮陽帽、雨傘等。嚴格司機駕車禮儀,不得聽音樂、收音機、行車途中接打電話等,在來賓上車前司機需協(xié)助將行李物品裝車,不得超速,一般路段將車速控制在60km/h以內(nèi)。此外,其中至少一輛車上應配備一個醫(yī)用應急箱和常用藥物。
9、送行:接待人員根據(jù)行程安排為需要預訂機票的來賓提前預定好機票,并提前打印好紙質(zhì)機票。在來賓離開前3小時收集好來賓護照,赴機場辦理更換登機牌以及行李托運等工作。辦理機場送行的接待人員需提前聯(lián)系機場開通vip登機通道,持登機牌和行李票提前在vip入口處等候。送機人員需提前1小時陪同來賓抵達機場vip候機室,與換取登機牌的接待人員匯合,安排好來賓在vip候機室候機的相關工作,如填寫過境卡,茶水服務等。
(二)二級標準:
需二級接待標準的人員:政府市級領導、集團公司部門級別領導、有業(yè)務往來的兄弟單位總公司正副職、業(yè)主項目經(jīng)理級官員、一般項目監(jiān)理人員等。

