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采購管理相關(guān)論文篇一
3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗(yàn)收環(huán)節(jié)冗長繁復(fù)且無統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費(fèi)資源。
5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制。
6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動性大，交接人員交接不清，管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴(yán)。
7.竣工資料多方審查、驗(yàn)收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個方面入手，加強(qiáng)控制，規(guī)范管理：
2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項(xiàng)目開工時，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，詳細(xì)介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時應(yīng)形成一定的.考核、獎懲機(jī)制來調(diào)動竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.簡化竣工文件驗(yàn)收環(huán)節(jié)，必要時統(tǒng)一驗(yàn)收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗(yàn)收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進(jìn)度計劃時，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行控制，同時應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴(yán)格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件，避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實(shí)性。
6.推動竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。
四、結(jié)束語。
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際特點(diǎn)，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧訌?qiáng)過程控制與管理，建立竣工資料管理機(jī)制并給予高度的重視，并力求實(shí)踐執(zhí)行，就能夠及時、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗(yàn)收、整改時間，為工程建設(shè)順利進(jìn)行節(jié)約成本，節(jié)約資源。
采購管理相關(guān)論文篇二
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動。其中，物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國，采購業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險，對于大多數(shù)企業(yè)來講，都是很重要的風(fēng)險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號中，對國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險總結(jié)如下：
如前所述，企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理的每個節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險。一般企業(yè)都會非常重視，從采購申請到入賬，整個流程的內(nèi)部控制設(shè)計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細(xì)小的環(huán)節(jié)，尤其是對于采用會計電算化的企業(yè)，在采購業(yè)務(wù)會計處理這個環(huán)節(jié)，如果賬務(wù)處理不規(guī)范，則容易導(dǎo)致采購資金支付風(fēng)險。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個案例介紹如下：
內(nèi)部控制無小事，公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
采購管理相關(guān)論文篇三
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本，進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險，促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻(xiàn)：
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采購管理相關(guān)論文篇四
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少彛灾劣谟绊懻麄€工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。
當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項(xiàng)目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少弳栴}，導(dǎo)致工程延期，給整個項(xiàng)目帶來巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項(xiàng)目確立之后，就要啟動項(xiàng)目的采購工作，確定項(xiàng)目的采購計劃，落實(shí)項(xiàng)目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細(xì)分采購內(nèi)容。
對工程項(xiàng)目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃，制定分目標(biāo)的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標(biāo)分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國際采購的招標(biāo)文件中，不同的國家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項(xiàng)目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實(shí)施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶τ谠儍r文件理解的差異，往往不但會浪費(fèi)大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實(shí)際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會出去，錢花了、時間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項(xiàng)目采購的寶貴財富，能夠?yàn)橄乱淮尾少徧峁┯行У亟梃b，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購活動更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤，采購活動的有效進(jìn)行是一個項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
采購管理相關(guān)論文篇五
在談如何通過erp系統(tǒng)實(shí)施提升企業(yè)采購管理水平之前，先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點(diǎn)和有哪些缺點(diǎn)：
物料采購與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科，在這種模式下，其管理流程是：
上述是一個完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時在這種模式下，供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
采購控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
以職責(zé)為核心。
在傳統(tǒng)的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應(yīng)的工作范圍，如我們在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科)，之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中，尤其是國外大型erp系統(tǒng)，每名員工首先是對應(yīng)各個職責(zé)，這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的，也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé)：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗(yàn)入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對應(yīng)到模塊中，在erp實(shí)施中，最好將屬于一個模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗(yàn)入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對應(yīng)到模塊中，在erp實(shí)施中，最好將屬于一個模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
將屬于庫存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去，有利于加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督，因?yàn)閺膸齑婀芾斫嵌戎v，希望存貨的資金占用最少，存貨的數(shù)量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補(bǔ)充計劃，包括最大-最小計劃、物料調(diào)配計劃等，而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時間的運(yùn)行，其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。
物流管理和資金流管理分離，即將通知財務(wù)付款職能放到財務(wù)部門，體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應(yīng)商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔?，因?yàn)楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。
基礎(chǔ)信息高度共享。
雖然許多企業(yè)在實(shí)施erp時都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一，但在使用erp系統(tǒng)后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購管理中，采購員、詢價/報價管理員的工作會增加，因?yàn)橐酝@些工作都是通過電話來完成，而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：
減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對供應(yīng)商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后，系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析，包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少，新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。
控制體系完備。
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運(yùn)用，是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別：
erp系統(tǒng)實(shí)施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面，更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗(yàn)，讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
結(jié)束語。
erp系統(tǒng)運(yùn)行后，erp項(xiàng)目并沒有結(jié)束，相反是進(jìn)入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，erp系統(tǒng)運(yùn)行后，企業(yè)人員職責(zé)明確，便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅實(shí)的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購等)。
采購管理相關(guān)論文篇六
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?，以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。
當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項(xiàng)目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少弳栴}，導(dǎo)致工程延期，給整個項(xiàng)目帶來巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項(xiàng)目確立之后，就要啟動項(xiàng)目的采購工作，確定項(xiàng)目的采購計劃，落實(shí)項(xiàng)目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細(xì)分采購內(nèi)容。
對工程項(xiàng)目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃，制定分目標(biāo)的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標(biāo)分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國際采購的招標(biāo)文件中，不同的國家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項(xiàng)目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實(shí)施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶τ谠儍r文件理解的差異，往往不但會浪費(fèi)大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實(shí)際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會出去，錢花了、時間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項(xiàng)目采購的寶貴財富，能夠?yàn)橄乱淮尾少徧峁┯行У亟梃b，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購活動更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤，采購活動的有效進(jìn)行是一個項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
南水北調(diào)參考......
（精選3篇）從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，大家肯定對論文都不陌生吧，論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎？以下是小編為......
采購管理相關(guān)論文篇七
課標(biāo)提出：“把班級還給學(xué)生，讓班級成為學(xué)生成長的家園，讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任，我力求“把班級還給學(xué)生”，發(fā)揮每一位學(xué)生的主動性，讓每個學(xué)生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢：學(xué)生能更加積極參與班級活動，能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點(diǎn)；教師與學(xué)生關(guān)系融洽，學(xué)生喜歡跟老師說出自己的心里話；部分學(xué)生能夠自主設(shè)計和主持班級主題活動和班會，在活動中發(fā)揚(yáng)主人翁精神；班級環(huán)境布置生動活潑、新穎，各具特色；學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀，經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設(shè)這方面談?wù)剛€人的一點(diǎn)看法：
一、給學(xué)生廣闊的空間，讓學(xué)生主動參與班級活動。
1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境，主動參與班級管理。
要在班級為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，要尊重理解他們，寬厚真誠對待他們，鼓勵他們獨(dú)立思考，敢想敢說，質(zhì)疑問難，有自己的見地。在教學(xué)活動中，要求學(xué)生做到三個“大”，即發(fā)言大膽，說話大聲，態(tài)度大方；四個“于”，即樂于讀說，勤于思考，善于質(zhì)疑，長于評論。讓學(xué)生在恬靜而緊張，寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí)，在活動中，尊重學(xué)生的意愿，按自由選擇活動的形式，讓每個學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展，如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等，同時粘貼各種獎?wù)隆２粚W(xué)生進(jìn)行橫向比較，注重學(xué)生個體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍，而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如：開展班級主題活動，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題，能畫的'布置黑板報，能唱的唱首歌，能跳的跳個舞，能講的講一個故事，讓每個學(xué)生都有機(jī)會表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能，班主任要有意識地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機(jī)會，使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。
讓學(xué)生參與班級管理，現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識，渴望班主任能給他們參與管理的機(jī)會，于是，我大膽放權(quán)，讓學(xué)生參與班級管理，讓每一個孩子都能參與班級管理活動，時時處處體現(xiàn)對學(xué)生的最大尊重，有意識地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實(shí)行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等，積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動參與到班級管理中來?！爸挥屑ぐl(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育，才是真正的教育”，實(shí)踐證明：學(xué)生參與到班級管理中，有助于充分挖掘和調(diào)動學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級的主人，有了主動權(quán)和發(fā)言權(quán)，對班級的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來，工作起來就有勁頭，創(chuàng)造性才會大。
2、給學(xué)生一個認(rèn)識自我的空間，使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。
當(dāng)學(xué)生的所做和所說達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時，有的老師容易動怒上火。靜心一下，此時此刻，也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下，并給他開辟出一塊認(rèn)識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次，我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說：“你們太讓老師失望了，作業(yè)總是完不成，我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學(xué)生寫信對我說：“老師你別生我的氣了，我對你每天布置的一個難題，總是解答不好，能不能難度給我降低一點(diǎn)……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤，對學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法，對于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且，這幾個學(xué)生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽(yù)，樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問，無所目標(biāo)，連大人的銳氣都會被磨光，更何況孩子呢？無論是什么活動，我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個力所能及的目標(biāo)，鼓勵每一個學(xué)生盡心盡力，不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風(fēng)貌的機(jī)會，大家經(jīng)過精心策劃，取得了令人意想不到的效果，聽課老師的評價第一次讓學(xué)生歡呼雀躍，原來我們也能行，我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來，無論是參加學(xué)?！拔屙?xiàng)”評比活動中爭奪流動紅旗、體育單項(xiàng)競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課，學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然，取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結(jié)束，學(xué)生會問我“老師今天我們很棒吧！”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興，為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作，學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機(jī)制后，學(xué)生不僅在和其他班級比賽，在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù)，比一比哪一給獲得的小紅旗最多，比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后，我們班各小組成員也在競爭中積極向上，班級中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機(jī)。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得，在班級建設(shè)中，反思對于學(xué)生來說也十分必要，特別是班級中的小干部。反思會凈化學(xué)生的心靈；反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中，我們會發(fā)現(xiàn)很多有價值的建議。例如：我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn)，我們班的部分小組長不配合班長的工作，常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象，以致某些同學(xué)就趁機(jī)偷懶，經(jīng)常沒按時完成作業(yè)，老師聽了她這么一說，就著手進(jìn)行調(diào)查，及時地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?，F(xiàn)在，我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級是對學(xué)生進(jìn)行教育的陣地，只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍，尊重學(xué)生的主體地位，才能充分調(diào)動學(xué)生的積極參與意識，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展，讓每個孩子都品嘗成功的快樂，是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會，創(chuàng)造展示自己的天地，培養(yǎng)自主能力，使學(xué)生真正成為班級的主人。
采購管理相關(guān)論文篇八
采購管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項(xiàng)目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購管理水平的提高。
近些年社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標(biāo)。目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項(xiàng)目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價格因素。
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應(yīng)的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素。
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應(yīng)商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素。
在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個方面進(jìn)行：開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線；選擇合適采購時機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點(diǎn)材料，對比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制。
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進(jìn)，通過市場調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境。
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進(jìn)行預(yù)測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺，應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風(fēng)險。
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本，進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險，促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
采購管理相關(guān)論文篇九
核電工程采購進(jìn)度管理體系采取分級管理模式，逐級漸進(jìn)明細(xì)，一般情況下包括采購二級進(jìn)度計劃以及三級進(jìn)度計劃，同時由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常跟蹤管理。為確保采購計劃得到高效執(zhí)行，還應(yīng)制定相關(guān)會議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)；應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團(tuán)隊負(fù)責(zé)各級指揮與協(xié)調(diào)；建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制并不斷予以完善；及時搜集工程統(tǒng)計信息，形成全面準(zhǔn)確的.統(tǒng)計報告，以支持進(jìn)度控制系統(tǒng)，使之反應(yīng)更為迅捷、計劃更趨于周密；對內(nèi)應(yīng)采取進(jìn)度控制責(zé)任制，合理設(shè)定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執(zhí)行采購進(jìn)度管理計劃時往往會遇到不少實(shí)際問題，回顧以往核電項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，其通常以加大資源投入或者加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度的方法來解決此類問題，這固然為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，但此類經(jīng)驗(yàn)大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理，而對于過程管理的討論則相對較少。以進(jìn)度計劃為例，其中通常會對采購設(shè)備合同簽訂時間、產(chǎn)品出廠時間以及安裝時間等一些重要時間節(jié)點(diǎn)予以確定；而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級制造進(jìn)度計劃展開有效的跟蹤管理。
3核電設(shè)備采購中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
3.1采購包量化。
制定進(jìn)度計劃后，采購進(jìn)度工程師負(fù)責(zé)對招投標(biāo)環(huán)節(jié)加以量化處理，并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點(diǎn)。此類監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計技術(shù)規(guī)格書出版、發(fā)/收標(biāo)以及簽訂合同等內(nèi)容，并在采購啟動會上規(guī)劃詳細(xì)進(jìn)度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以保留，為項(xiàng)目管理層提供必要的信息支持，采購工程師則負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中落實(shí)節(jié)點(diǎn)間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進(jìn)度后，工程師即可開始對采購包執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理，在此過程中應(yīng)對如下因素予以重點(diǎn)考慮：（1）有可能對設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過程點(diǎn)，如原材料進(jìn)廠、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗(yàn)檢測以及設(shè)備出廠等；（2）經(jīng)驗(yàn)反饋：已完成項(xiàng)目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；（3）采購包內(nèi)任意一臺設(shè)備必須設(shè)點(diǎn)，其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點(diǎn)；（4）采購包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實(shí)際執(zhí)行過程中，一旦進(jìn)度計劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整，則應(yīng)交由進(jìn)度管理部門負(fù)責(zé)審批，然后對監(jiān)控點(diǎn)計劃予以及時更新。
3.2監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評估。
工程師應(yīng)將采購包執(zhí)行以及進(jìn)展情況及時予以錄入，其內(nèi)容涉及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評估采購進(jìn)展等。在填報監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展時務(wù)必保持及時和準(zhǔn)確，確保能夠?qū)⒆钚逻M(jìn)展情況及時反映出來。倘若某些監(jiān)控點(diǎn)未按時完成，則應(yīng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來預(yù)判監(jiān)控點(diǎn)完成日期，然后將預(yù)計日期如實(shí)填報。在評估進(jìn)度量化進(jìn)展中，準(zhǔn)確填報完成日期是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評估采購包執(zhí)行進(jìn)度，得出主觀評價，內(nèi)容涉及當(dāng)前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對于采購包執(zhí)行情況所做出的總體評價可通過總體進(jìn)展評估得到反映，由于在實(shí)際操作中可能有各類因素對進(jìn)度造成影響，所以總體進(jìn)展評估可對監(jiān)控點(diǎn)難以反映的問題做出相應(yīng)的補(bǔ)充與完善。
3.3進(jìn)度預(yù)警。
系統(tǒng)在計劃完成日期、預(yù)計完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計算采購包計劃完成率、預(yù)計完成率以及實(shí)際完成率，并對現(xiàn)階段進(jìn)展計劃的超前以及延誤天數(shù)做出評估，然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”，以便于對計劃進(jìn)度實(shí)施預(yù)警。值得注意的是，系統(tǒng)自動計算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性，但依然會受到監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的制約，因此系統(tǒng)計算結(jié)果可能不符合實(shí)際情況而存在各類偏差，此時需要工程師負(fù)責(zé)手動修改或者維護(hù)。招評標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購包；（2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問題，對設(shè)備制造周期已造成不良影響；（3）紫燈：提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問題，無法滿足現(xiàn)場設(shè)備引入需求。合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現(xiàn)延誤，有可能影響到貨；（2）紅燈：提示對合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響；（3）紫燈：提示對現(xiàn)場設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級進(jìn)度不符。對于無延誤部分則以綠燈標(biāo)識，管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少彴闆r予以明晰掌握，并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購包。3.4郵件提醒與報表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時將進(jìn)展情況錄入。此外，在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個或者采購包自動生成報表，亦可將項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)生成報表。
4結(jié)語。
在核電工程項(xiàng)目建設(shè)工作中，設(shè)備采購進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán)，管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素，從而更好地控制采購進(jìn)度，同時能夠?qū)︼L(fēng)險因素加以識別、完善檢查監(jiān)督手段，糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施，為采購任務(wù)順利完成提供必要的保障。
采購管理相關(guān)論文篇十
傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程。
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中，采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息，而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗(yàn)收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大。
采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。
由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期預(yù)測與計劃工作，供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同，因此采購一方在需求減少時庫存增加，需求增加時，出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程，因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義。
理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)。
采購定單的規(guī)劃及鎖定。
請購單的輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購定單。
采購訂單的發(fā)放與跟催。
請購作業(yè)的控制。
達(dá)到適時、適量、適質(zhì)的采購功能。
采購訂單價之有效掌握。
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求，而運(yùn)行采購作業(yè)，以確保剛好和及時。
采購管理相關(guān)論文篇十一
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購管理的實(shí)際，闡述了物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理等工作，提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
物資采購管理；采購計劃；供應(yīng)商；采購成本。
物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下，項(xiàng)目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價款內(nèi)容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時，對其質(zhì)量、價格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化采購管理，對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進(jìn)度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項(xiàng)目概算情況，從量、價、費(fèi)做好成本分析，對項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識。以設(shè)備采購為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等。總之，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險，以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風(fēng)險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險，有利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應(yīng)商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個部分。通過對供應(yīng)商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中，應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項(xiàng)目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響；國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實(shí)施，必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響，并做出正確的評價、預(yù)測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度的前提下，一個好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優(yōu)勢運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關(guān)信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應(yīng)商績效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計劃對物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項(xiàng)目施工計劃，同時，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。
綜上所述，由于物資的費(fèi)用在整個項(xiàng)目造價中所占的比重較大，在項(xiàng)目采購管理中，要充分做好市場調(diào)查、計劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時，如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理工作時，應(yīng)該確立采購全過程成本的概念，獲得了低價的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學(xué)地籌劃庫存，庫存的多少要通過采購成本的測算來確定，以達(dá)到對整個項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。
采購管理相關(guān)論文篇十二
提要：
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?，以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。
關(guān)鍵詞：
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實(shí)施，大都包含如下幾個過程：
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購活動更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤，采購活動的有效進(jìn)行是一個項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
采購管理相關(guān)論文篇十三
目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。
采購管理相關(guān)論文篇十四
摘要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”,資金管理始終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。資金管理水平制約著企業(yè)整體管理水平的提升。通過對施工企業(yè)資金管理方面存在問題,進(jìn)行分析,有針對性地提出了加強(qiáng)資金管理的各項(xiàng)舉措,從完善機(jī)制制度建設(shè)技術(shù)手段和經(jīng)營理念等方面,提出了相關(guān)的對策。
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財務(wù)管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的中心,是一項(xiàng)必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴(yán)重地制約了業(yè)主的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭力?，F(xiàn)結(jié)合建筑施工企業(yè)的資金現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理問題作簡要論述。
1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設(shè)單位在工程發(fā)包時,提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實(shí)力的重要條件,有的工程項(xiàng)目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業(yè),為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養(yǎng)家糊口”的需要,往往會承諾建設(shè)單位的墊資條件。企業(yè)一旦為某項(xiàng)工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應(yīng)獲取的收益及承擔(dān)墊資損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉(zhuǎn)變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因?yàn)閿[不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。
2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金使用計劃和各項(xiàng)費(fèi)用開支計劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計劃控制,導(dǎo)致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實(shí)際的嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。其原因有兩方面:客觀上因受市場經(jīng)濟(jì)等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項(xiàng)目,增加了各種費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)。主觀上卻是一些單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有切實(shí)有效地抓好計劃控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:1)盲目購置固定資產(chǎn),超過了企業(yè)的資金承受能力。一些施工企業(yè)迫于形勢和生存發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項(xiàng)目,不顧企業(yè)實(shí)際購置精良先進(jìn)的專項(xiàng)設(shè)備。2)管理費(fèi)等非生產(chǎn)性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標(biāo)段的細(xì)分,導(dǎo)致追蹤信息、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等非生產(chǎn)性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點(diǎn)多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費(fèi)。4)對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項(xiàng)目的概況、投資方向作政策分析、發(fā)展前景預(yù)測、財務(wù)獲利評價、風(fēng)險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費(fèi)。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達(dá)幾十萬元,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。
企業(yè)資金管理的目標(biāo)是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。
1、從管理機(jī)制上,推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金預(yù)算管理。
建投資等過程的現(xiàn)金流采用預(yù)算管理和定額考核,實(shí)行動態(tài)監(jiān)控,量化開支標(biāo)準(zhǔn)。在編制資金預(yù)算時,本著輕重緩急的原則,將營運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬任務(wù)、項(xiàng)目施工和正常管理費(fèi)所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部各個所屬單位年度、月度計劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應(yīng),不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營是跟生產(chǎn)經(jīng)營相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著節(jié)儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。
2、從監(jiān)控制度上,進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。
這是對推行全面預(yù)算管理的補(bǔ)充。企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。施工企業(yè)監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)包括:一是資金收入方面:應(yīng)收款項(xiàng)是否應(yīng)收未收或緩收;在建項(xiàng)目資金是否及時回籠;已完工項(xiàng)目是否及時撤場;處置資產(chǎn)的審批及款項(xiàng)收回等,當(dāng)期的實(shí)際資金收入與預(yù)算收入差異及原因。二是資金支付方面:應(yīng)付款項(xiàng)是否存在支付風(fēng)險;大額資金的立項(xiàng)、審批、支付是否合規(guī);當(dāng)期的實(shí)際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。
3、從技術(shù)手段上,靈活運(yùn)用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果。
施工企業(yè)應(yīng)立足工程項(xiàng)目高度分散的現(xiàn)實(shí),探索實(shí)施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。一是建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理,及時調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對分支機(jī)構(gòu)做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協(xié)作,探索、實(shí)施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。目前中國銀行、中國建設(shè)銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)?！熬W(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中。將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個總賬戶下運(yùn)行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金?！熬W(wǎng)上銀行”能及時提供企業(yè)的資金動態(tài)和存量,有利于資金決策,加強(qiáng)了對資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力,降低了財務(wù)風(fēng)險。
4.從經(jīng)營理念上,瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場,找準(zhǔn)市場定位,強(qiáng)化全員參與的成本管理意識。
資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營理念上,企業(yè)必須細(xì)分市場,找準(zhǔn)自己的市場定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,從源頭加強(qiáng)控制,科學(xué)合理地篩選投標(biāo)項(xiàng)目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項(xiàng)目就跟蹤,見標(biāo)就投。另一方面要從支出上加強(qiáng)控制,中標(biāo)的項(xiàng)目必須強(qiáng)化全員全方位的成本控制,消滅虧損項(xiàng)目,配合以上各項(xiàng)措施走精細(xì)化管理的路子。綜上,施工企業(yè)要適應(yīng)市場競爭,就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機(jī)制、健全制度入手,努力使資金運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平。
采購管理相關(guān)論文篇十五
1．1零售企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)。
隨著技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的壯大，在加之中國本身就是一個很大的發(fā)展市場，因此，如今國內(nèi)的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經(jīng)濟(jì)基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接，零售商業(yè)便涉及其中。中國目前的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是制造體系，并且其為中國大量人口提供了許多就業(yè)崗位，鞏固了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與社會穩(wěn)定。
1．2零售企業(yè)未來發(fā)展機(jī)遇的預(yù)測。
中國是一個人口大國，并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國家，很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進(jìn)，存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來，中國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，人們的生活水平、日常需求逐漸提高，物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國的消費(fèi)需求增長趨勢在短期內(nèi)是不會改變的，并且這種趨勢還會持續(xù)很長一段時間，因此，零售商業(yè)在中國還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g，在未來的發(fā)展中有更多的機(jī)遇。
1．3零售企業(yè)的發(fā)展方向。
由于我國發(fā)展市場大，條件充足，所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進(jìn)管理手段涌入我國，這也導(dǎo)致了我國傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競爭壓力，這是我國目前零售市場的現(xiàn)狀，既有挑戰(zhàn)又有機(jī)遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看，中國的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展，廣大的農(nóng)村市場中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
2．1采購模式不合理。
分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點(diǎn)就在于其不能很好的控制采購資本，并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下，各個分店的采購物品權(quán)是由自己掌握的，所以權(quán)力的分散就勢必給管理帶來不便。
2．2采購程序的不合理。
許多企業(yè)在商品采購上都有通過中間商，而不是直接從廠家拿貨，有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識掌握不足，從而降低了商品的質(zhì)量，資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi)，中間商的商品種類數(shù)量也是有限的，因此，通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復(fù)的問題，不同的企業(yè)采購到的是相同的物品，這就無法實(shí)現(xiàn)詫異營銷。
2．3缺乏嚴(yán)格的人員管理制度。
很多采購人員不具備完善的專業(yè)知識，缺乏必要的市場調(diào)查對于市場的分析不準(zhǔn)確。不會很好的對商品進(jìn)行評估，對商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測這就導(dǎo)致采購資金的濫用，產(chǎn)品采購不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴(yán)格。對人員管理的不完善，勢必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購人員為了自身的利益，會從中收取好處費(fèi)，這種在暗地進(jìn)行的交易，不好管理也沒法管理，企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2．4缺乏采購資金。
現(xiàn)在是“買家市場”，也就是說買家處在優(yōu)勢。零售市場的擴(kuò)大加之國外零售商的涌入，極大增加了零售市場的競爭，很多商家難以打開銷路，并且出現(xiàn)庫存堆積，由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2．5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏。
本身采購資金的短缺，就更沒有條件去購買信息化設(shè)備了，沒有先進(jìn)的設(shè)備，也就不存在先進(jìn)的管理技術(shù)手段，缺乏信息化的交流，久而久之導(dǎo)致跟不上市場的變化需求，這也是對零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3．1合理選擇采購模式。
建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業(yè)的'商品讓專門的某個人員或者是某個部門來負(fù)責(zé)，比如說在企業(yè)中設(shè)立采購部門，并由專業(yè)的人員來進(jìn)行管理，采購的權(quán)利只授予該部門，這樣便于管理也便于商品的采購。
3．2減少采購程序。
建議出去中間商部分，商家可以直接從廠家進(jìn)貨。中間商的排除，可以減少資金的使用，也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費(fèi)的現(xiàn)象，這是提高企業(yè)效率，增加企業(yè)利益的措施。
3．3加強(qiáng)人員的管理。
企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣卟少徣藛T選拔的門檻。提高采購部門人員的素質(zhì)，與工作效率，周期性的對采購人員進(jìn)行專業(yè)知識測試，并且要求專業(yè)知識與實(shí)際操作能力相結(jié)合，改善采購過程中不完善的地方。
3．4以信息化采購為主。
如今是信息化迅速發(fā)展的時代，零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購，做到與時代接軌。信息化采購能夠?yàn)槠髽I(yè)爭取更多的時間與更高的利益，商家之間運(yùn)用信息化采購，可以做到資源共享，同時可以及時的掌握市場的變化，和其他企業(yè)的銷售情況。
3．5改善資金管理制度。
企業(yè)可以建立會計制度，及時反映企業(yè)的資金動態(tài)，對企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)請款下，不要盲目擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面，政府的幫助也是很關(guān)鍵的，政府可以制定相關(guān)政策，適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語。
只要做到與時俱進(jìn)，不斷地解決如今存在的問題，為以后的發(fā)展打開道路，零售商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時都離不開人們的合理調(diào)度，在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào)，制定合理的制度規(guī)范。
采購管理相關(guān)論文篇十六
摘要：在具體的企業(yè)管理中，加強(qiáng)物資采購管理，有效降低采購成本，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點(diǎn)問題。對影響物資采購的因素進(jìn)行了分析，探究了加強(qiáng)物資采購管理，降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施，力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式。
企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展，采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題，也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此，分析企業(yè)物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素。
企業(yè)物資采購是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征，然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容，也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn)，以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的，企業(yè)要對采購的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，因?yàn)椴少彅?shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用，因此，選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時間、及時準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環(huán)境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下，具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質(zhì)，并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，具有采購經(jīng)驗(yàn)的采購團(tuán)隊，能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。
2加強(qiáng)采購管理，降低采購成本的措施。
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計劃。
制訂科學(xué)、合理的采購計劃，加強(qiáng)物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況，制訂科學(xué)的物資采購計劃，包括采購的品種、預(yù)算的價格以及物資到貨的時間等，對企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預(yù)算，對采購的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃，保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動的空間。另外，要對物資采購的各項(xiàng)計劃進(jìn)行有效的管理，建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關(guān)管理制度，明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利，在規(guī)定的時間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進(jìn)行及時的檢查與分析，制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術(shù)的實(shí)施，通過審批后及時辦理請購手續(xù)，確保采購計劃從制訂到實(shí)施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進(jìn)行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運(yùn)用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質(zhì)量，降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商。
在企業(yè)物資采購中，對供應(yīng)商的選擇十分重要，供應(yīng)商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競爭機(jī)會，將物資采購置于市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，使其獲得更好的發(fā)展。另外，也能對采購的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是，在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時，一定要控制其數(shù)量，考慮不同供應(yīng)商的采購價格、運(yùn)輸成本等，要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道，要確保采購供應(yīng)商的及時性，也要保證其供應(yīng)物資的.質(zhì)量，控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平。
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程，具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策，以及對采購質(zhì)量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行；要隨時了解市場，掌握計算機(jī)信息技術(shù)，有專業(yè)的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入，保證采購的物資質(zhì)量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。要切實(shí)提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì)，定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn)，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監(jiān)控，提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理，應(yīng)該在制訂合理的物資采購計劃基礎(chǔ)之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購供應(yīng)商，獲得質(zhì)量可靠的物資，及時、高效的物資運(yùn)輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能，具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面提升采購工作的質(zhì)量和效率，推動企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
采購管理相關(guān)論文篇十七
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒有實(shí)時性，沒有對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進(jìn)行合作交流。
供應(yīng)商是物資采購的'主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌龈偁幦找婢o張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值。
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因?yàn)樾枨?，所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
采購管理相關(guān)論文篇十八
為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認(rèn)識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非?；靵y。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對實(shí)質(zhì)的認(rèn)識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置，保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo)，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認(rèn)識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善。
因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能，將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應(yīng)有一定的靈活性，不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法，應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3做好擬購設(shè)備的分析研究。
大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排，進(jìn)行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程，需要對一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn)，有幾個關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息，編制詳細(xì)的物料代碼。（2）對信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。（3）進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。（4）建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系，對供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評價。（5）對物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如，表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價格降低了約45%，見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。5結(jié)束語綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購，對制度完善管理，并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。
參考文獻(xiàn):。
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采購管理相關(guān)論文篇十九
摘要：物資采購管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分，對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
在石油工程項(xiàng)目中，物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目管理的全過程，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障，對工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進(jìn)行一個整體規(guī)劃，如每一項(xiàng)物資預(yù)計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計到貨周期等，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對具體項(xiàng)目而言，采購工作往往受制于設(shè)計文件，設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更，不可避免的影響采購工作的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目啟動初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下，第一時間發(fā)出詢價文件，有效縮短采購周期，保證項(xiàng)目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競爭能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風(fēng)險。
3采購成本控制。
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢比價等方式，對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評價，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購，堅持貨比三家，綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價比最優(yōu)，同時滿足項(xiàng)目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進(jìn)行詢比價采購。同時，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加，要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制。
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實(shí)現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收，加強(qiáng)物資加工過程的控制，以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進(jìn)度控制。
物資采購部門要加強(qiáng)采購物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過程控制。對于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對現(xiàn)場施工進(jìn)度的影響。同時，還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭，加強(qiáng)對供應(yīng)商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
采購管理相關(guān)論文篇二十
企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后，以最低的總成本進(jìn)行采購的市場經(jīng)濟(jì)行為。采購管理，是企業(yè)對于采購活動進(jìn)行計劃和組織，進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門，它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來，還需要保證采購的時間和量恰到好處，同時保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi)，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來越小，要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位，就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難，而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強(qiáng)采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著市場經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來越多，這就給企業(yè)采購帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進(jìn)行細(xì)致比對和分析，才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)正常運(yùn)營得不到保障，企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此，加強(qiáng)企業(yè)采購管理，對于企業(yè)的正常運(yùn)營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企。
業(yè)采購人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì)，在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時，采購人員不能很好地加以運(yùn)用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通。
在當(dāng)前企業(yè)采購方式下，采購部門和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購行為，在企業(yè)的整體計劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購部門只注重采購物品的價格控制，不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用，采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個過程中，如果出現(xiàn)信息偏差或失漏，將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題，如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi)，企業(yè)資金浪費(fèi)，給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足。
采購流程缺乏監(jiān)督和制約，掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中，采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán)，必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理，才不致權(quán)力濫用，采購工作出現(xiàn)紕漏。目前，部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制，在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管，采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應(yīng)商的管理不善。
企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料，供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購如果沒有對合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù)，在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較，只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息，極易導(dǎo)致對供應(yīng)商的依賴，市場信息得不到更新，企業(yè)處于被動地位，采購工作得不到很好的開展。
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)。
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實(shí)。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，全面提升采購人員的知識技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應(yīng)對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通。
信息暢通，一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌，使采購工作在進(jìn)行時能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場的供求情況，在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外，對市場信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向，保證采購量能合理，不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準(zhǔn)確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機(jī)制。
應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監(jiān)管制約機(jī)制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部，將采購流程劃分，形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作，監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理，出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時調(diào)整。將采購流程劃分開，相互之間協(xié)作并制約，防止錯誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進(jìn)行。
4.4加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。
加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時，因?yàn)槭袌霾粩嘧兓瑧?yīng)保持定期的價格談判。此外，對所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù)，保證企業(yè)在價格談判的主動地位。
5結(jié)束語。
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購管理的執(zhí)行，避免問題的產(chǎn)生，改進(jìn)采購管理的運(yùn)行方式，使企業(yè)采購能夠有效運(yùn)作，最大限度地節(jié)約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司。
采購管理相關(guān)論文篇一
3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗(yàn)收環(huán)節(jié)冗長繁復(fù)且無統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費(fèi)資源。
5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制。
6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動性大，交接人員交接不清，管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴(yán)。
7.竣工資料多方審查、驗(yàn)收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個方面入手，加強(qiáng)控制，規(guī)范管理：
2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項(xiàng)目開工時，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，詳細(xì)介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時應(yīng)形成一定的.考核、獎懲機(jī)制來調(diào)動竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.簡化竣工文件驗(yàn)收環(huán)節(jié)，必要時統(tǒng)一驗(yàn)收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗(yàn)收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進(jìn)度計劃時，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行控制，同時應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴(yán)格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件，避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實(shí)性。
6.推動竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。
四、結(jié)束語。
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際特點(diǎn)，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧訌?qiáng)過程控制與管理，建立竣工資料管理機(jī)制并給予高度的重視，并力求實(shí)踐執(zhí)行，就能夠及時、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗(yàn)收、整改時間，為工程建設(shè)順利進(jìn)行節(jié)約成本，節(jié)約資源。
采購管理相關(guān)論文篇二
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動。其中，物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國，采購業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險，對于大多數(shù)企業(yè)來講，都是很重要的風(fēng)險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號中，對國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險總結(jié)如下：
如前所述，企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理的每個節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險。一般企業(yè)都會非常重視，從采購申請到入賬，整個流程的內(nèi)部控制設(shè)計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細(xì)小的環(huán)節(jié)，尤其是對于采用會計電算化的企業(yè)，在采購業(yè)務(wù)會計處理這個環(huán)節(jié)，如果賬務(wù)處理不規(guī)范，則容易導(dǎo)致采購資金支付風(fēng)險。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個案例介紹如下：
內(nèi)部控制無小事，公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
采購管理相關(guān)論文篇三
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本，進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險，促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻(xiàn)：
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采購管理相關(guān)論文篇四
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少彛灾劣谟绊懻麄€工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。
當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項(xiàng)目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少弳栴}，導(dǎo)致工程延期，給整個項(xiàng)目帶來巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項(xiàng)目確立之后，就要啟動項(xiàng)目的采購工作，確定項(xiàng)目的采購計劃，落實(shí)項(xiàng)目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細(xì)分采購內(nèi)容。
對工程項(xiàng)目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃，制定分目標(biāo)的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標(biāo)分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國際采購的招標(biāo)文件中，不同的國家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項(xiàng)目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實(shí)施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶τ谠儍r文件理解的差異，往往不但會浪費(fèi)大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實(shí)際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會出去，錢花了、時間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項(xiàng)目采購的寶貴財富，能夠?yàn)橄乱淮尾少徧峁┯行У亟梃b，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購活動更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤，采購活動的有效進(jìn)行是一個項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
采購管理相關(guān)論文篇五
在談如何通過erp系統(tǒng)實(shí)施提升企業(yè)采購管理水平之前，先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點(diǎn)和有哪些缺點(diǎn)：
物料采購與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科，在這種模式下，其管理流程是：
上述是一個完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時在這種模式下，供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
采購控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
以職責(zé)為核心。
在傳統(tǒng)的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應(yīng)的工作范圍，如我們在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科)，之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中，尤其是國外大型erp系統(tǒng)，每名員工首先是對應(yīng)各個職責(zé)，這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的，也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé)：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗(yàn)入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對應(yīng)到模塊中，在erp實(shí)施中，最好將屬于一個模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗(yàn)入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對應(yīng)到模塊中，在erp實(shí)施中，最好將屬于一個模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
將屬于庫存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去，有利于加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督，因?yàn)閺膸齑婀芾斫嵌戎v，希望存貨的資金占用最少，存貨的數(shù)量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補(bǔ)充計劃，包括最大-最小計劃、物料調(diào)配計劃等，而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時間的運(yùn)行，其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。
物流管理和資金流管理分離，即將通知財務(wù)付款職能放到財務(wù)部門，體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應(yīng)商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔?，因?yàn)楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。
基礎(chǔ)信息高度共享。
雖然許多企業(yè)在實(shí)施erp時都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一，但在使用erp系統(tǒng)后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購管理中，采購員、詢價/報價管理員的工作會增加，因?yàn)橐酝@些工作都是通過電話來完成，而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：
減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對供應(yīng)商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后，系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析，包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少，新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。
控制體系完備。
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運(yùn)用，是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別：
erp系統(tǒng)實(shí)施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面，更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗(yàn)，讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
結(jié)束語。
erp系統(tǒng)運(yùn)行后，erp項(xiàng)目并沒有結(jié)束，相反是進(jìn)入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，erp系統(tǒng)運(yùn)行后，企業(yè)人員職責(zé)明確，便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅實(shí)的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購等)。
采購管理相關(guān)論文篇六
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?，以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。
當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項(xiàng)目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少弳栴}，導(dǎo)致工程延期，給整個項(xiàng)目帶來巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項(xiàng)目確立之后，就要啟動項(xiàng)目的采購工作，確定項(xiàng)目的采購計劃，落實(shí)項(xiàng)目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細(xì)分采購內(nèi)容。
對工程項(xiàng)目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃，制定分目標(biāo)的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標(biāo)分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國際采購的招標(biāo)文件中，不同的國家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項(xiàng)目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實(shí)施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶τ谠儍r文件理解的差異，往往不但會浪費(fèi)大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實(shí)際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會出去，錢花了、時間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項(xiàng)目采購的寶貴財富，能夠?yàn)橄乱淮尾少徧峁┯行У亟梃b，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購活動更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤，采購活動的有效進(jìn)行是一個項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
南水北調(diào)參考......
（精選3篇）從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，大家肯定對論文都不陌生吧，論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎？以下是小編為......
采購管理相關(guān)論文篇七
課標(biāo)提出：“把班級還給學(xué)生，讓班級成為學(xué)生成長的家園，讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任，我力求“把班級還給學(xué)生”，發(fā)揮每一位學(xué)生的主動性，讓每個學(xué)生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢：學(xué)生能更加積極參與班級活動，能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點(diǎn)；教師與學(xué)生關(guān)系融洽，學(xué)生喜歡跟老師說出自己的心里話；部分學(xué)生能夠自主設(shè)計和主持班級主題活動和班會，在活動中發(fā)揚(yáng)主人翁精神；班級環(huán)境布置生動活潑、新穎，各具特色；學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀，經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設(shè)這方面談?wù)剛€人的一點(diǎn)看法：
一、給學(xué)生廣闊的空間，讓學(xué)生主動參與班級活動。
1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境，主動參與班級管理。
要在班級為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，要尊重理解他們，寬厚真誠對待他們，鼓勵他們獨(dú)立思考，敢想敢說，質(zhì)疑問難，有自己的見地。在教學(xué)活動中，要求學(xué)生做到三個“大”，即發(fā)言大膽，說話大聲，態(tài)度大方；四個“于”，即樂于讀說，勤于思考，善于質(zhì)疑，長于評論。讓學(xué)生在恬靜而緊張，寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí)，在活動中，尊重學(xué)生的意愿，按自由選擇活動的形式，讓每個學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展，如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等，同時粘貼各種獎?wù)隆２粚W(xué)生進(jìn)行橫向比較，注重學(xué)生個體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍，而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如：開展班級主題活動，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題，能畫的'布置黑板報，能唱的唱首歌，能跳的跳個舞，能講的講一個故事，讓每個學(xué)生都有機(jī)會表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能，班主任要有意識地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機(jī)會，使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。
讓學(xué)生參與班級管理，現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識，渴望班主任能給他們參與管理的機(jī)會，于是，我大膽放權(quán)，讓學(xué)生參與班級管理，讓每一個孩子都能參與班級管理活動，時時處處體現(xiàn)對學(xué)生的最大尊重，有意識地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實(shí)行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等，積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動參與到班級管理中來?！爸挥屑ぐl(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育，才是真正的教育”，實(shí)踐證明：學(xué)生參與到班級管理中，有助于充分挖掘和調(diào)動學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級的主人，有了主動權(quán)和發(fā)言權(quán)，對班級的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來，工作起來就有勁頭，創(chuàng)造性才會大。
2、給學(xué)生一個認(rèn)識自我的空間，使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。
當(dāng)學(xué)生的所做和所說達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時，有的老師容易動怒上火。靜心一下，此時此刻，也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下，并給他開辟出一塊認(rèn)識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次，我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說：“你們太讓老師失望了，作業(yè)總是完不成，我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學(xué)生寫信對我說：“老師你別生我的氣了，我對你每天布置的一個難題，總是解答不好，能不能難度給我降低一點(diǎn)……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤，對學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法，對于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且，這幾個學(xué)生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽(yù)，樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問，無所目標(biāo)，連大人的銳氣都會被磨光，更何況孩子呢？無論是什么活動，我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個力所能及的目標(biāo)，鼓勵每一個學(xué)生盡心盡力，不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風(fēng)貌的機(jī)會，大家經(jīng)過精心策劃，取得了令人意想不到的效果，聽課老師的評價第一次讓學(xué)生歡呼雀躍，原來我們也能行，我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來，無論是參加學(xué)?！拔屙?xiàng)”評比活動中爭奪流動紅旗、體育單項(xiàng)競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課，學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然，取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結(jié)束，學(xué)生會問我“老師今天我們很棒吧！”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興，為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作，學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機(jī)制后，學(xué)生不僅在和其他班級比賽，在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù)，比一比哪一給獲得的小紅旗最多，比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后，我們班各小組成員也在競爭中積極向上，班級中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機(jī)。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得，在班級建設(shè)中，反思對于學(xué)生來說也十分必要，特別是班級中的小干部。反思會凈化學(xué)生的心靈；反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中，我們會發(fā)現(xiàn)很多有價值的建議。例如：我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn)，我們班的部分小組長不配合班長的工作，常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象，以致某些同學(xué)就趁機(jī)偷懶，經(jīng)常沒按時完成作業(yè)，老師聽了她這么一說，就著手進(jìn)行調(diào)查，及時地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?，F(xiàn)在，我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級是對學(xué)生進(jìn)行教育的陣地，只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍，尊重學(xué)生的主體地位，才能充分調(diào)動學(xué)生的積極參與意識，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展，讓每個孩子都品嘗成功的快樂，是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會，創(chuàng)造展示自己的天地，培養(yǎng)自主能力，使學(xué)生真正成為班級的主人。
采購管理相關(guān)論文篇八
采購管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項(xiàng)目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購管理水平的提高。
近些年社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標(biāo)。目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項(xiàng)目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價格因素。
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應(yīng)的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素。
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應(yīng)商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素。
在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個方面進(jìn)行：開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線；選擇合適采購時機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點(diǎn)材料，對比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制。
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進(jìn)，通過市場調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境。
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進(jìn)行預(yù)測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺，應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風(fēng)險。
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購管理成本，進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險，促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
采購管理相關(guān)論文篇九
核電工程采購進(jìn)度管理體系采取分級管理模式，逐級漸進(jìn)明細(xì)，一般情況下包括采購二級進(jìn)度計劃以及三級進(jìn)度計劃，同時由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常跟蹤管理。為確保采購計劃得到高效執(zhí)行，還應(yīng)制定相關(guān)會議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)；應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團(tuán)隊負(fù)責(zé)各級指揮與協(xié)調(diào)；建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制并不斷予以完善；及時搜集工程統(tǒng)計信息，形成全面準(zhǔn)確的.統(tǒng)計報告，以支持進(jìn)度控制系統(tǒng)，使之反應(yīng)更為迅捷、計劃更趨于周密；對內(nèi)應(yīng)采取進(jìn)度控制責(zé)任制，合理設(shè)定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執(zhí)行采購進(jìn)度管理計劃時往往會遇到不少實(shí)際問題，回顧以往核電項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，其通常以加大資源投入或者加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度的方法來解決此類問題，這固然為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，但此類經(jīng)驗(yàn)大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理，而對于過程管理的討論則相對較少。以進(jìn)度計劃為例，其中通常會對采購設(shè)備合同簽訂時間、產(chǎn)品出廠時間以及安裝時間等一些重要時間節(jié)點(diǎn)予以確定；而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級制造進(jìn)度計劃展開有效的跟蹤管理。
3核電設(shè)備采購中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
3.1采購包量化。
制定進(jìn)度計劃后，采購進(jìn)度工程師負(fù)責(zé)對招投標(biāo)環(huán)節(jié)加以量化處理，并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點(diǎn)。此類監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計技術(shù)規(guī)格書出版、發(fā)/收標(biāo)以及簽訂合同等內(nèi)容，并在采購啟動會上規(guī)劃詳細(xì)進(jìn)度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以保留，為項(xiàng)目管理層提供必要的信息支持，采購工程師則負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中落實(shí)節(jié)點(diǎn)間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進(jìn)度后，工程師即可開始對采購包執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理，在此過程中應(yīng)對如下因素予以重點(diǎn)考慮：（1）有可能對設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過程點(diǎn)，如原材料進(jìn)廠、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗(yàn)檢測以及設(shè)備出廠等；（2）經(jīng)驗(yàn)反饋：已完成項(xiàng)目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；（3）采購包內(nèi)任意一臺設(shè)備必須設(shè)點(diǎn)，其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點(diǎn)；（4）采購包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實(shí)際執(zhí)行過程中，一旦進(jìn)度計劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整，則應(yīng)交由進(jìn)度管理部門負(fù)責(zé)審批，然后對監(jiān)控點(diǎn)計劃予以及時更新。
3.2監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評估。
工程師應(yīng)將采購包執(zhí)行以及進(jìn)展情況及時予以錄入，其內(nèi)容涉及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評估采購進(jìn)展等。在填報監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展時務(wù)必保持及時和準(zhǔn)確，確保能夠?qū)⒆钚逻M(jìn)展情況及時反映出來。倘若某些監(jiān)控點(diǎn)未按時完成，則應(yīng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來預(yù)判監(jiān)控點(diǎn)完成日期，然后將預(yù)計日期如實(shí)填報。在評估進(jìn)度量化進(jìn)展中，準(zhǔn)確填報完成日期是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評估采購包執(zhí)行進(jìn)度，得出主觀評價，內(nèi)容涉及當(dāng)前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對于采購包執(zhí)行情況所做出的總體評價可通過總體進(jìn)展評估得到反映，由于在實(shí)際操作中可能有各類因素對進(jìn)度造成影響，所以總體進(jìn)展評估可對監(jiān)控點(diǎn)難以反映的問題做出相應(yīng)的補(bǔ)充與完善。
3.3進(jìn)度預(yù)警。
系統(tǒng)在計劃完成日期、預(yù)計完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計算采購包計劃完成率、預(yù)計完成率以及實(shí)際完成率，并對現(xiàn)階段進(jìn)展計劃的超前以及延誤天數(shù)做出評估，然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”，以便于對計劃進(jìn)度實(shí)施預(yù)警。值得注意的是，系統(tǒng)自動計算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性，但依然會受到監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的制約，因此系統(tǒng)計算結(jié)果可能不符合實(shí)際情況而存在各類偏差，此時需要工程師負(fù)責(zé)手動修改或者維護(hù)。招評標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購包；（2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問題，對設(shè)備制造周期已造成不良影響；（3）紫燈：提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問題，無法滿足現(xiàn)場設(shè)備引入需求。合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現(xiàn)延誤，有可能影響到貨；（2）紅燈：提示對合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響；（3）紫燈：提示對現(xiàn)場設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級進(jìn)度不符。對于無延誤部分則以綠燈標(biāo)識，管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少彴闆r予以明晰掌握，并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購包。3.4郵件提醒與報表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時將進(jìn)展情況錄入。此外，在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個或者采購包自動生成報表，亦可將項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)生成報表。
4結(jié)語。
在核電工程項(xiàng)目建設(shè)工作中，設(shè)備采購進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán)，管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素，從而更好地控制采購進(jìn)度，同時能夠?qū)︼L(fēng)險因素加以識別、完善檢查監(jiān)督手段，糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施，為采購任務(wù)順利完成提供必要的保障。
采購管理相關(guān)論文篇十
傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程。
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中，采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商，往往會保留私有信息，而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗(yàn)收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大。
采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。
由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上，沒有更多的時間用來做長期預(yù)測與計劃工作，供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同，因此采購一方在需求減少時庫存增加，需求增加時，出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程，因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義。
理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)。
采購定單的規(guī)劃及鎖定。
請購單的輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購定單。
采購訂單的發(fā)放與跟催。
請購作業(yè)的控制。
達(dá)到適時、適量、適質(zhì)的采購功能。
采購訂單價之有效掌握。
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求，而運(yùn)行采購作業(yè)，以確保剛好和及時。
采購管理相關(guān)論文篇十一
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購管理的實(shí)際，闡述了物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理等工作，提出了降低物資設(shè)備采購成本的建議。
物資采購管理；采購計劃；供應(yīng)商；采購成本。
物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場競爭日益加劇的形勢下，項(xiàng)目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價款內(nèi)容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時，對其質(zhì)量、價格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化采購管理，對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進(jìn)度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報告。結(jié)合市場調(diào)查報告與項(xiàng)目概算情況，從量、價、費(fèi)做好成本分析，對項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識。以設(shè)備采購為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等。總之，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險，以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風(fēng)險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險，有利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應(yīng)商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個部分。通過對供應(yīng)商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中，應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項(xiàng)目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響；國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實(shí)施，必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響，并做出正確的評價、預(yù)測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度的前提下，一個好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優(yōu)勢運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競爭組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關(guān)信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應(yīng)商績效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計劃對物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項(xiàng)目施工計劃，同時，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。
綜上所述，由于物資的費(fèi)用在整個項(xiàng)目造價中所占的比重較大，在項(xiàng)目采購管理中，要充分做好市場調(diào)查、計劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時，如何做好供應(yīng)商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理工作時，應(yīng)該確立采購全過程成本的概念，獲得了低價的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學(xué)地籌劃庫存，庫存的多少要通過采購成本的測算來確定，以達(dá)到對整個項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。
采購管理相關(guān)論文篇十二
提要：
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?，以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。
關(guān)鍵詞：
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實(shí)施，大都包含如下幾個過程：
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購活動更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國際項(xiàng)目采購管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤，采購活動的有效進(jìn)行是一個項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購管理成本。
采購管理相關(guān)論文篇十三
目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。
采購管理相關(guān)論文篇十四
摘要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”,資金管理始終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。資金管理水平制約著企業(yè)整體管理水平的提升。通過對施工企業(yè)資金管理方面存在問題,進(jìn)行分析,有針對性地提出了加強(qiáng)資金管理的各項(xiàng)舉措,從完善機(jī)制制度建設(shè)技術(shù)手段和經(jīng)營理念等方面,提出了相關(guān)的對策。
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財務(wù)管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的中心,是一項(xiàng)必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個單位的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴(yán)重地制約了業(yè)主的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭力?，F(xiàn)結(jié)合建筑施工企業(yè)的資金現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理問題作簡要論述。
1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設(shè)單位在工程發(fā)包時,提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實(shí)力的重要條件,有的工程項(xiàng)目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業(yè),為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養(yǎng)家糊口”的需要,往往會承諾建設(shè)單位的墊資條件。企業(yè)一旦為某項(xiàng)工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應(yīng)獲取的收益及承擔(dān)墊資損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉(zhuǎn)變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因?yàn)閿[不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。
2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金使用計劃和各項(xiàng)費(fèi)用開支計劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計劃控制,導(dǎo)致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實(shí)際的嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。其原因有兩方面:客觀上因受市場經(jīng)濟(jì)等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項(xiàng)目,增加了各種費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)。主觀上卻是一些單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有切實(shí)有效地抓好計劃控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:1)盲目購置固定資產(chǎn),超過了企業(yè)的資金承受能力。一些施工企業(yè)迫于形勢和生存發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項(xiàng)目,不顧企業(yè)實(shí)際購置精良先進(jìn)的專項(xiàng)設(shè)備。2)管理費(fèi)等非生產(chǎn)性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標(biāo)段的細(xì)分,導(dǎo)致追蹤信息、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等非生產(chǎn)性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點(diǎn)多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費(fèi)。4)對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項(xiàng)目的概況、投資方向作政策分析、發(fā)展前景預(yù)測、財務(wù)獲利評價、風(fēng)險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費(fèi)。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達(dá)幾十萬元,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。
企業(yè)資金管理的目標(biāo)是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。
1、從管理機(jī)制上,推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金預(yù)算管理。
建投資等過程的現(xiàn)金流采用預(yù)算管理和定額考核,實(shí)行動態(tài)監(jiān)控,量化開支標(biāo)準(zhǔn)。在編制資金預(yù)算時,本著輕重緩急的原則,將營運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬任務(wù)、項(xiàng)目施工和正常管理費(fèi)所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部各個所屬單位年度、月度計劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保證這部分資金供應(yīng),不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營是跟生產(chǎn)經(jīng)營相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著節(jié)儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。
2、從監(jiān)控制度上,進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。
這是對推行全面預(yù)算管理的補(bǔ)充。企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。施工企業(yè)監(jiān)控的重點(diǎn)應(yīng)包括:一是資金收入方面:應(yīng)收款項(xiàng)是否應(yīng)收未收或緩收;在建項(xiàng)目資金是否及時回籠;已完工項(xiàng)目是否及時撤場;處置資產(chǎn)的審批及款項(xiàng)收回等,當(dāng)期的實(shí)際資金收入與預(yù)算收入差異及原因。二是資金支付方面:應(yīng)付款項(xiàng)是否存在支付風(fēng)險;大額資金的立項(xiàng)、審批、支付是否合規(guī);當(dāng)期的實(shí)際資金支出與預(yù)算是否存在差異及其原因分析。
3、從技術(shù)手段上,靈活運(yùn)用資金結(jié)算工具,提高資金使用效果。
施工企業(yè)應(yīng)立足工程項(xiàng)目高度分散的現(xiàn)實(shí),探索實(shí)施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。一是建立、完善內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理,及時調(diào)劑余缺。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對分支機(jī)構(gòu)做到了“你的錢,我看著你花”。結(jié)算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費(fèi)用賬戶外,統(tǒng)一在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,可以發(fā)揮結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協(xié)作,探索、實(shí)施“網(wǎng)上銀行”結(jié)算方式。目前中國銀行、中國建設(shè)銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)?！熬W(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中。將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個總賬戶下運(yùn)行,減少了跨省同行資金調(diào)度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金?！熬W(wǎng)上銀行”能及時提供企業(yè)的資金動態(tài)和存量,有利于資金決策,加強(qiáng)了對資金的統(tǒng)一調(diào)度和調(diào)劑能力,降低了財務(wù)風(fēng)險。
4.從經(jīng)營理念上,瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場,找準(zhǔn)市場定位,強(qiáng)化全員參與的成本管理意識。
資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經(jīng)營理念上,企業(yè)必須細(xì)分市場,找準(zhǔn)自己的市場定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,從源頭加強(qiáng)控制,科學(xué)合理地篩選投標(biāo)項(xiàng)目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項(xiàng)目就跟蹤,見標(biāo)就投。另一方面要從支出上加強(qiáng)控制,中標(biāo)的項(xiàng)目必須強(qiáng)化全員全方位的成本控制,消滅虧損項(xiàng)目,配合以上各項(xiàng)措施走精細(xì)化管理的路子。綜上,施工企業(yè)要適應(yīng)市場競爭,就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機(jī)制、健全制度入手,努力使資金運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平。
采購管理相關(guān)論文篇十五
1．1零售企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)。
隨著技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的壯大，在加之中國本身就是一個很大的發(fā)展市場，因此，如今國內(nèi)的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經(jīng)濟(jì)基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接，零售商業(yè)便涉及其中。中國目前的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是制造體系，并且其為中國大量人口提供了許多就業(yè)崗位，鞏固了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與社會穩(wěn)定。
1．2零售企業(yè)未來發(fā)展機(jī)遇的預(yù)測。
中國是一個人口大國，并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國家，很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進(jìn)，存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來，中國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，人們的生活水平、日常需求逐漸提高，物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國的消費(fèi)需求增長趨勢在短期內(nèi)是不會改變的，并且這種趨勢還會持續(xù)很長一段時間，因此，零售商業(yè)在中國還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g，在未來的發(fā)展中有更多的機(jī)遇。
1．3零售企業(yè)的發(fā)展方向。
由于我國發(fā)展市場大，條件充足，所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進(jìn)管理手段涌入我國，這也導(dǎo)致了我國傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競爭壓力，這是我國目前零售市場的現(xiàn)狀，既有挑戰(zhàn)又有機(jī)遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看，中國的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展，廣大的農(nóng)村市場中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
2．1采購模式不合理。
分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點(diǎn)就在于其不能很好的控制采購資本，并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下，各個分店的采購物品權(quán)是由自己掌握的，所以權(quán)力的分散就勢必給管理帶來不便。
2．2采購程序的不合理。
許多企業(yè)在商品采購上都有通過中間商，而不是直接從廠家拿貨，有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識掌握不足，從而降低了商品的質(zhì)量，資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi)，中間商的商品種類數(shù)量也是有限的，因此，通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復(fù)的問題，不同的企業(yè)采購到的是相同的物品，這就無法實(shí)現(xiàn)詫異營銷。
2．3缺乏嚴(yán)格的人員管理制度。
很多采購人員不具備完善的專業(yè)知識，缺乏必要的市場調(diào)查對于市場的分析不準(zhǔn)確。不會很好的對商品進(jìn)行評估，對商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測這就導(dǎo)致采購資金的濫用，產(chǎn)品采購不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴(yán)格。對人員管理的不完善，勢必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購人員為了自身的利益，會從中收取好處費(fèi)，這種在暗地進(jìn)行的交易，不好管理也沒法管理，企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2．4缺乏采購資金。
現(xiàn)在是“買家市場”，也就是說買家處在優(yōu)勢。零售市場的擴(kuò)大加之國外零售商的涌入，極大增加了零售市場的競爭，很多商家難以打開銷路，并且出現(xiàn)庫存堆積，由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2．5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏。
本身采購資金的短缺，就更沒有條件去購買信息化設(shè)備了，沒有先進(jìn)的設(shè)備，也就不存在先進(jìn)的管理技術(shù)手段，缺乏信息化的交流，久而久之導(dǎo)致跟不上市場的變化需求，這也是對零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3．1合理選擇采購模式。
建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業(yè)的'商品讓專門的某個人員或者是某個部門來負(fù)責(zé)，比如說在企業(yè)中設(shè)立采購部門，并由專業(yè)的人員來進(jìn)行管理，采購的權(quán)利只授予該部門，這樣便于管理也便于商品的采購。
3．2減少采購程序。
建議出去中間商部分，商家可以直接從廠家進(jìn)貨。中間商的排除，可以減少資金的使用，也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費(fèi)的現(xiàn)象，這是提高企業(yè)效率，增加企業(yè)利益的措施。
3．3加強(qiáng)人員的管理。
企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣卟少徣藛T選拔的門檻。提高采購部門人員的素質(zhì)，與工作效率，周期性的對采購人員進(jìn)行專業(yè)知識測試，并且要求專業(yè)知識與實(shí)際操作能力相結(jié)合，改善采購過程中不完善的地方。
3．4以信息化采購為主。
如今是信息化迅速發(fā)展的時代，零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購，做到與時代接軌。信息化采購能夠?yàn)槠髽I(yè)爭取更多的時間與更高的利益，商家之間運(yùn)用信息化采購，可以做到資源共享，同時可以及時的掌握市場的變化，和其他企業(yè)的銷售情況。
3．5改善資金管理制度。
企業(yè)可以建立會計制度，及時反映企業(yè)的資金動態(tài)，對企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)請款下，不要盲目擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面，政府的幫助也是很關(guān)鍵的，政府可以制定相關(guān)政策，適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語。
只要做到與時俱進(jìn)，不斷地解決如今存在的問題，為以后的發(fā)展打開道路，零售商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時都離不開人們的合理調(diào)度，在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào)，制定合理的制度規(guī)范。
采購管理相關(guān)論文篇十六
摘要：在具體的企業(yè)管理中，加強(qiáng)物資采購管理，有效降低采購成本，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點(diǎn)問題。對影響物資采購的因素進(jìn)行了分析，探究了加強(qiáng)物資采購管理，降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施，力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式。
企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展，采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題，也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此，分析企業(yè)物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素。
企業(yè)物資采購是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征，然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容，也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn)，以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的，企業(yè)要對采購的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，因?yàn)椴少彅?shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用，因此，選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時間、及時準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環(huán)境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下，具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質(zhì)，并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，具有采購經(jīng)驗(yàn)的采購團(tuán)隊，能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。
2加強(qiáng)采購管理，降低采購成本的措施。
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計劃。
制訂科學(xué)、合理的采購計劃，加強(qiáng)物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況，制訂科學(xué)的物資采購計劃，包括采購的品種、預(yù)算的價格以及物資到貨的時間等，對企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預(yù)算，對采購的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃，保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動的空間。另外，要對物資采購的各項(xiàng)計劃進(jìn)行有效的管理，建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關(guān)管理制度，明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利，在規(guī)定的時間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進(jìn)行及時的檢查與分析，制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術(shù)的實(shí)施，通過審批后及時辦理請購手續(xù)，確保采購計劃從制訂到實(shí)施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進(jìn)行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運(yùn)用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質(zhì)量，降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商。
在企業(yè)物資采購中，對供應(yīng)商的選擇十分重要，供應(yīng)商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競爭機(jī)會，將物資采購置于市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，使其獲得更好的發(fā)展。另外，也能對采購的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是，在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時，一定要控制其數(shù)量，考慮不同供應(yīng)商的采購價格、運(yùn)輸成本等，要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道，要確保采購供應(yīng)商的及時性，也要保證其供應(yīng)物資的.質(zhì)量，控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平。
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程，具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策，以及對采購質(zhì)量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行；要隨時了解市場，掌握計算機(jī)信息技術(shù)，有專業(yè)的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入，保證采購的物資質(zhì)量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。要切實(shí)提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì)，定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn)，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監(jiān)控，提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語。
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理，應(yīng)該在制訂合理的物資采購計劃基礎(chǔ)之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購供應(yīng)商，獲得質(zhì)量可靠的物資，及時、高效的物資運(yùn)輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能，具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面提升采購工作的質(zhì)量和效率，推動企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
采購管理相關(guān)論文篇十七
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒有實(shí)時性，沒有對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進(jìn)行合作交流。
供應(yīng)商是物資采購的'主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌龈偁幦找婢o張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值。
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因?yàn)樾枨?，所以供?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
采購管理相關(guān)論文篇十八
為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認(rèn)識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非?；靵y。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對實(shí)質(zhì)的認(rèn)識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置，保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo)，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認(rèn)識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善。
因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能，將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應(yīng)有一定的靈活性，不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法，應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3做好擬購設(shè)備的分析研究。
大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排，進(jìn)行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程，需要對一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn)，有幾個關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息，編制詳細(xì)的物料代碼。（2）對信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。（3）進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。（4）建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系，對供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評價。（5）對物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如，表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價格降低了約45%，見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。5結(jié)束語綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購，對制度完善管理，并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。
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采購管理相關(guān)論文篇十九
摘要：物資采購管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分，對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
在石油工程項(xiàng)目中，物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目管理的全過程，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障，對工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進(jìn)行一個整體規(guī)劃，如每一項(xiàng)物資預(yù)計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計到貨周期等，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對具體項(xiàng)目而言，采購工作往往受制于設(shè)計文件，設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更，不可避免的影響采購工作的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目啟動初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下，第一時間發(fā)出詢價文件，有效縮短采購周期，保證項(xiàng)目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競爭能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風(fēng)險。
3采購成本控制。
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢比價等方式，對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評價，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購，堅持貨比三家，綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價比最優(yōu)，同時滿足項(xiàng)目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進(jìn)行詢比價采購。同時，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加，要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制。
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實(shí)現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收，加強(qiáng)物資加工過程的控制，以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進(jìn)度控制。
物資采購部門要加強(qiáng)采購物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過程控制。對于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對現(xiàn)場施工進(jìn)度的影響。同時，還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭，加強(qiáng)對供應(yīng)商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
采購管理相關(guān)論文篇二十
企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后，以最低的總成本進(jìn)行采購的市場經(jīng)濟(jì)行為。采購管理，是企業(yè)對于采購活動進(jìn)行計劃和組織，進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門，它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來，還需要保證采購的時間和量恰到好處，同時保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi)，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來越小，要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位，就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難，而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強(qiáng)采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著市場經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來越多，這就給企業(yè)采購帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進(jìn)行細(xì)致比對和分析，才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)正常運(yùn)營得不到保障，企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此，加強(qiáng)企業(yè)采購管理，對于企業(yè)的正常運(yùn)營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企。
業(yè)采購人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì)，在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時，采購人員不能很好地加以運(yùn)用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通。
在當(dāng)前企業(yè)采購方式下，采購部門和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購行為，在企業(yè)的整體計劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購部門只注重采購物品的價格控制，不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用，采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個過程中，如果出現(xiàn)信息偏差或失漏，將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題，如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi)，企業(yè)資金浪費(fèi)，給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足。
采購流程缺乏監(jiān)督和制約，掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中，采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán)，必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理，才不致權(quán)力濫用，采購工作出現(xiàn)紕漏。目前，部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制，在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管，采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應(yīng)商的管理不善。
企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料，供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購如果沒有對合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù)，在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較，只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息，極易導(dǎo)致對供應(yīng)商的依賴，市場信息得不到更新，企業(yè)處于被動地位，采購工作得不到很好的開展。
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)。
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實(shí)。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，全面提升采購人員的知識技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應(yīng)對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通。
信息暢通，一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌，使采購工作在進(jìn)行時能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場的供求情況，在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外，對市場信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向，保證采購量能合理，不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準(zhǔn)確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機(jī)制。
應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監(jiān)管制約機(jī)制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部，將采購流程劃分，形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作，監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理，出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時調(diào)整。將采購流程劃分開，相互之間協(xié)作并制約，防止錯誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進(jìn)行。
4.4加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。
加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時，因?yàn)槭袌霾粩嘧兓瑧?yīng)保持定期的價格談判。此外，對所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù)，保證企業(yè)在價格談判的主動地位。
5結(jié)束語。
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購管理的執(zhí)行，避免問題的產(chǎn)生，改進(jìn)采購管理的運(yùn)行方式，使企業(yè)采購能夠有效運(yùn)作，最大限度地節(jié)約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司。