同事是我們工作中的得力助手,他們的團(tuán)結(jié)與合作是我們前進(jìn)的動(dòng)力。總結(jié)應(yīng)該圍繞主題展開(kāi),避免離題和跑題。以下是一些相關(guān)案例分析
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)值得謹(jǐn)記的年份:中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過(guò)程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒(méi)有能夠一直長(zhǎng)盛不衰的市場(chǎng)環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來(lái)自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國(guó)企業(yè)在面對(duì)這些挑戰(zhàn)的時(shí)候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來(lái),中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多地暴露出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來(lái)越受到中國(guó)企業(yè)家的重視,同時(shí)也成為監(jiān)管部門(mén)的重要管控手段之一。
一、內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)成為必需品嗎?
幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對(duì)各種增長(zhǎng)誘惑時(shí)的唯一可行選擇。
增長(zhǎng)既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。
的確,中國(guó)需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問(wèn)題,但是這種增長(zhǎng)一定不再是粗放的無(wú)序增長(zhǎng),無(wú)論是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個(gè)特定階段還是中國(guó)企業(yè)發(fā)展到今天這個(gè)特定水平,都會(huì)更加關(guān)注增長(zhǎng)所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說(shuō)是應(yīng)運(yùn)而生!
我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會(huì)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的奢侈品還是必需品呢?
有兩件事情最終對(duì)這個(gè)行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開(kāi)縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來(lái)對(duì)事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來(lái)風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動(dòng)更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會(huì)怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的注腳:“我們公司是最早意識(shí)到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時(shí)從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會(huì)出問(wèn)題?,F(xiàn)在我們遇到的問(wèn)題,相信未來(lái)一段時(shí)間,其它企業(yè)也會(huì)陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會(huì)逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域在國(guó)內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會(huì)成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇。”
果不其然,,中國(guó)公布了《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同時(shí)新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營(yíng)造到公司各級(jí)規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為;,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對(duì)內(nèi)部控制的要求在國(guó)有企業(yè)及其其它類(lèi)型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來(lái)。
無(wú)論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國(guó)的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會(huì)面臨被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的問(wèn)題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問(wèn)題。
內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過(guò)去的可有可無(wú)變成現(xiàn)在的不得不建。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)一般來(lái)說(shuō)面臨著兩個(gè)基本問(wèn)題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時(shí),也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標(biāo)呈多元化發(fā)展趨勢(shì),但會(huì)計(jì)控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)作為切入點(diǎn),建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。
會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的爭(zhēng)論很多,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制到底是什么也有種種議論。有的人認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督;有的人則認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是單位內(nèi)部制訂出來(lái)的一些與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的文件、制度;還有人認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認(rèn)為:首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貫穿于內(nèi)部控制的全過(guò)程,但畢竟無(wú)法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也不完全等同于內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。前者包括控制政策、標(biāo)準(zhǔn)或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎(jiǎng)懲和矯正,以及控制環(huán)境的營(yíng)造和保護(hù)等;后者主要是對(duì)既有政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包容內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)部分。再次,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財(cái)會(huì)人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實(shí)現(xiàn)某些特定的目標(biāo)――保護(hù)財(cái)產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實(shí)施;第二,它是一個(gè)“動(dòng)態(tài)的過(guò)程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,解決新的問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)過(guò)程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個(gè)事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一連串行動(dòng);第四,它是一個(gè)充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識(shí)、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價(jià)值觀念等的控制過(guò)程。因此,正確理解把握上述含義,對(duì)于建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。
(一)管理當(dāng)局認(rèn)識(shí)不足,有章不循和無(wú)章可循的現(xiàn)象較為突出。
目前我國(guó)理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理解不一,一部分對(duì)建立企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度重視不夠,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是一堆堆的手冊(cè)、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度成了“寫(xiě)在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。
我國(guó)有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但從總體上來(lái)看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。二是偏重事后控制。目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制從總體上來(lái)看,基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去效力。三是重錢(qián)財(cái)?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無(wú)形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢(qián)輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎(jiǎng)懲力度不夠。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒(méi)有一些獎(jiǎng)懲制度,但制度的設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒(méi)有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個(gè)獎(jiǎng)懲有度的獎(jiǎng)懲制度。加之無(wú)相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自覺(jué)性和警覺(jué)性。
另外企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè);各職能部門(mén)之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門(mén)自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計(jì)制度。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞。
(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足。
我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動(dòng),還未完成一系列切實(shí)可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),忽略管理,甚至認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是多余的羈絆,熱衷個(gè)人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)了算的現(xiàn)象比比皆是。
(1)成本限制。在設(shè)計(jì)、執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度耄灾贫缺旧聿豢赡芡昝罒o(wú)缺。
(2)人為錯(cuò)誤。即使是設(shè)計(jì)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對(duì)指令的誤解而失效。如對(duì)方發(fā)票總金額計(jì)算錯(cuò)誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時(shí)未審查支付用途等等。
(3)串通舞弊。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會(huì)計(jì)和出納相互勾結(jié),采購(gòu)人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與舞弊的能力。
(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級(jí)管理人員可能置內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之上。
(5)制度不適。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可能因經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制被削弱或失效。
(三)會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系模糊。
長(zhǎng)時(shí)間來(lái),會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認(rèn)為只有控制沒(méi)有監(jiān)督??刂瞥J鞘潞笱a(bǔ)救為主的控制,而無(wú)事前、事中的相關(guān)控制;審計(jì)也是事后突擊審計(jì),而缺乏常規(guī)審計(jì)與定期或不定期相結(jié)合的審計(jì)。由此形成了會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)控制等同的理解。實(shí)際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒(méi)有控制,或只有控制而沒(méi)有監(jiān)督的狀況。事實(shí)上削弱了會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)范和完善。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督流于形式。
有的單位制定了一系列的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員沒(méi)有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購(gòu)兼保管等現(xiàn)象;重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行沒(méi)有很好的分離制約,存在“重大”無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、“決策”無(wú)民主的現(xiàn)象;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配置專(zhuān)職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎(jiǎng)懲制度,但制度的設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性和合理性,并沒(méi)有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個(gè)賞罰有度的制度。
(五)對(duì)會(huì)計(jì)人員缺乏培養(yǎng)和教育。
我國(guó)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較深,對(duì)會(huì)計(jì)人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)選、招聘、考核制度;在管理對(duì)象上,片面強(qiáng)調(diào)對(duì)行政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度,對(duì)職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會(huì)計(jì)人員選拔任用機(jī)制不健全。
在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理與控制。一是要嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績(jī)等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強(qiáng)崗位和在職員工的培訓(xùn),切實(shí)提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀(jì)守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使員工自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制約機(jī)制;四是對(duì)有些重要崗位實(shí)行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。
(二)建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。
企業(yè)應(yīng)該以《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會(huì)計(jì)制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門(mén)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,大致包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制和控制程序三個(gè)方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的前提,是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的措施,是確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況,建立健全一整套比較嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。通過(guò)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的過(guò)程中,要充分考慮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制約機(jī)制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評(píng)價(jià)科學(xué)合理的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制、制約的目的。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排?,F(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理階層和監(jiān)事會(huì)組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補(bǔ)各利害關(guān)系人在信息不對(duì)稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對(duì)等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的過(guò)程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效,建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制,只有建立起合理的激勵(lì)與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對(duì)委托人的義務(wù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)員工業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)要科學(xué)合理,不同的部門(mén)與崗位,其考核的內(nèi)容及評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計(jì)。尤其是對(duì)經(jīng)理層考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì),應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(五)建立有效的激勵(lì)機(jī)制。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī)、出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(六)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制行為主體的控制。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個(gè)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:第一,要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動(dòng)機(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人要定期對(duì)重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的自我約束能力,使之自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,奉公守法、廉潔自律;要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,特別要重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯(cuò)誤。
參考文獻(xiàn):
[1]戴國(guó)俊。試論內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[j]。事業(yè)財(cái)會(huì)。2008(2)。
[2]高林萍齊澤明。談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度[j]。會(huì)計(jì)之友。2012(10)。
[5]徐玉德。談內(nèi)部會(huì)計(jì)控制構(gòu)建[j]。審計(jì)理論與實(shí)踐。2010(12)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
點(diǎn)。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠(chéng)信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢(shì),制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識(shí)別和評(píng)估其面臨的風(fēng)險(xiǎn):
(一)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過(guò)濾和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會(huì)運(yùn)用阿里巴巴,或者京東商場(chǎng)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行交易;運(yùn)用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對(duì)并且無(wú)法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識(shí)別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),以及采取措施來(lái)管理這些風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估??焖俚臉I(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會(huì)是內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購(gòu)會(huì)帶來(lái)新的并且往往是特別風(fēng)險(xiǎn)。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),最終導(dǎo)致了整個(gè)集團(tuán)的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動(dòng)互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開(kāi)的溝通渠道有助于確保例外情況得到報(bào)告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊(cè),備忘錄,電子郵件等方式,更可以運(yùn)用微信,微博等即時(shí)聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號(hào),與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時(shí)互動(dòng),企業(yè)面臨的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也常??梢酝ㄟ^(guò)微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,讓客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來(lái),即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費(fèi)者的需求。小米運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷(xiāo)售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績(jī)。
溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬(wàn)物的直接實(shí)時(shí)鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費(fèi)者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),一般都會(huì)查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評(píng)價(jià),借此來(lái)幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傾聽(tīng)消費(fèi)者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),信息處理,實(shí)務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要的控制類(lèi)型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動(dòng)控制。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測(cè),它能更要突出預(yù)防型控制和自動(dòng)控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩?wèn)題或損失發(fā)生的活動(dòng)的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動(dòng)化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國(guó)的甲型h1n1流感在美國(guó)爆發(fā)的幾周前,運(yùn)用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測(cè)了冬季流感的傳播。谷歌通過(guò)對(duì)人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬(wàn)條美國(guó)人最頻繁檢索的詞條與美國(guó)疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時(shí)間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個(gè)不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時(shí),與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個(gè)更有效,更及時(shí)的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運(yùn)用亦工作亦游戲的業(yè)績(jī)考核方式。有些沒(méi)完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂(lè)化,但是每一個(gè)員工卻感到很開(kāi)心,這無(wú)限激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒(méi)有很明確的kpi,但確實(shí)一個(gè)具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過(guò)營(yíng)造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)上,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的情況的過(guò)程。對(duì)控制的監(jiān)督是指被審計(jì)單位評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動(dòng)中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因?yàn)橛糜诒O(jiān)督活動(dòng)的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會(huì)存在錯(cuò)報(bào),從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動(dòng)中得出錯(cuò)誤的結(jié)論。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報(bào)和追蹤改正機(jī)制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購(gòu)失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項(xiàng)目的夭折也是因?yàn)閮?nèi)部控制的不到位。我國(guó)的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作方式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作的內(nèi)外部環(huán)境都造成了巨大的變化和改進(jìn)。建立財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。本文就財(cái)務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開(kāi)展和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息化管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用。
目前,隨著日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)要想進(jìn)一步的發(fā)展和壯大,就需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理、有效利用,以及適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展和變化。由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源的控制是企業(yè)發(fā)展最為基礎(chǔ)的工作,因此如何完善企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重中之重。而財(cái)務(wù)信息化管理正是解決這一問(wèn)題的一項(xiàng)非常有效的管理措施。建立財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和效益。本文就財(cái)務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開(kāi)展和應(yīng)用。
一、財(cái)務(wù)信息化管理的概述。
1、財(cái)務(wù)信息化管理的含義。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理主要指的是企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),在一定的廣度和深度上集成化的管理和控制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的全部數(shù)據(jù)和信息,通過(guò)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)、分析、控制和決策手段,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)管理在信息資源上的有效利用和共享,以便更好的提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。它的主要內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的同步化、集成化管理。
2、財(cái)務(wù)信息化管理的作用。
1)財(cái)務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理能夠有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境,如管理理念、經(jīng)營(yíng)模式、組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)機(jī)制、員工素質(zhì)等方面進(jìn)行有效的優(yōu)化和重組。
2)財(cái)務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控信息和溝通。財(cái)務(wù)信息化管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各地分支機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門(mén)、供應(yīng)商、客戶等的財(cái)務(wù)信息有效的結(jié)合、聯(lián)系起來(lái),形成一張全面、完整的財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息網(wǎng),從而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息控制和溝通。
3)財(cái)務(wù)信息化管理能夠降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行信息化管理能通過(guò)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)在及未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測(cè)、判斷和防范措施,進(jìn)而有效的降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、財(cái)務(wù)信息化管理的要求。
企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,需要做到以下三個(gè)方面的要求,即:
1)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求全員參加。這一要求主要是指在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理時(shí),其覆蓋的范圍必須是整個(gè)企業(yè)的全體員工以及業(yè)務(wù),并對(duì)他們實(shí)行一體化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理。
2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要求及時(shí)、準(zhǔn)確。這一要求主要是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證以及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),必須要做到數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)、準(zhǔn)確,以保證財(cái)務(wù)信息的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3)要根據(jù)不同業(yè)態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。這一要求主要指的是在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,相關(guān)管理人員要及時(shí)的根據(jù)企業(yè)不同業(yè)態(tài)的相關(guān)變化情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)、有效的優(yōu)化和升級(jí),以確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)時(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性。
二、財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用。
財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,具體包括:
1、采購(gòu)方面。
1)采購(gòu)款的申請(qǐng)。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)款申請(qǐng)方面主要包括兩個(gè)模塊,即政策審核功能和用款內(nèi)容的核對(duì)。所謂的政策審核功能就是指信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒐局杏嘘P(guān)采用款申請(qǐng)方面的規(guī)章制度進(jìn)行集成。而用款內(nèi)容的核對(duì)則是指系統(tǒng)能夠有效的將用款申請(qǐng)中的數(shù)據(jù)信息與采購(gòu)合同中的信息進(jìn)行一一的比對(duì)。
2)采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)合同方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在政策審核功能和合同比對(duì)功能上。政策審核功能就是指系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)在采購(gòu)合同方面的全部政策制度進(jìn)行集成和呈現(xiàn)。而合同比對(duì)功能則指的是系統(tǒng)能夠?qū)⒑炗喌牟少?gòu)合同中的信息自動(dòng)同銷(xiāo)售合同進(jìn)行比對(duì),并在數(shù)據(jù)分析整合后生成相應(yīng)的報(bào)告。
3)采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)價(jià)格方面的內(nèi)控應(yīng)用主要是價(jià)格比對(duì)功能和價(jià)格記錄功能。即系統(tǒng)能夠自動(dòng)的將當(dāng)前購(gòu)買(mǎi)的物料價(jià)格同以前物料的歷史價(jià)格進(jìn)行比對(duì)并生成報(bào)告。同時(shí),還能將同一種名稱、型號(hào)、規(guī)格的采購(gòu)物料按照采購(gòu)的時(shí)間先后進(jìn)行記錄、排列和存儲(chǔ)。
4)采購(gòu)發(fā)票。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)發(fā)票方面的內(nèi)控應(yīng)用主要有四個(gè),即政策審核、發(fā)票類(lèi)型區(qū)分、內(nèi)容核對(duì)、以及計(jì)算稅金損失。
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)市場(chǎng)考核控制方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即:
1)目標(biāo)任務(wù)。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的企業(yè)市場(chǎng)考核相關(guān)目標(biāo)任務(wù)的方針和政策在系統(tǒng)中分析和集成,比便于內(nèi)控人員對(duì)市場(chǎng)考核情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和監(jiān)控。
2)考核費(fèi)用。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場(chǎng)考核中發(fā)生的開(kāi)發(fā)費(fèi)用、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)等情況在系統(tǒng)中分析和集成,以便于相關(guān)內(nèi)控管理人員對(duì)其進(jìn)行分析和控制。
3)薪酬考核。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場(chǎng)考核中有關(guān)人員薪酬的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、制度進(jìn)行整合和集成,并生成報(bào)表,以便內(nèi)控人員隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。
3、費(fèi)用方面。
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)費(fèi)用方面的內(nèi)控應(yīng)用體現(xiàn)在:
1)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、索引和匯總。具體包括按照費(fèi)用索引(即按照財(cái)務(wù)費(fèi)用的明細(xì)賬信息進(jìn)行分類(lèi)、索引和匯總);按照部門(mén)索引(即按照企業(yè)各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用信息進(jìn)行分類(lèi)、索引和匯總);按照人員進(jìn)行索引(即按照企業(yè)內(nèi)部員工的名稱進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用信息的分類(lèi)、索引和匯總)。
2)數(shù)據(jù)的記錄和審核。具體就是指的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)根據(jù)集成的有關(guān)費(fèi)用的制度和政策,分析出相應(yīng)發(fā)生費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),并按其進(jìn)行費(fèi)用的審核和記錄,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和說(shuō)明,并在完成后生產(chǎn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告。
4、銷(xiāo)售方面。
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)銷(xiāo)售方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即:
1)銷(xiāo)售合同。具體包括對(duì)合同的政策審核以及數(shù)據(jù)的記錄。即對(duì)簽訂的相關(guān)銷(xiāo)售合同進(jìn)行客戶信息、簽訂時(shí)間、簽訂人員等情況進(jìn)行審核,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行標(biāo)注,并生成相應(yīng)的分析報(bào)告。同時(shí),對(duì)正規(guī)的合同進(jìn)行合同名稱、類(lèi)型、金額等方面數(shù)據(jù)信息的記錄。
2)資金方面。具體指的是系統(tǒng)將發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金(包括收入、成本、損失、費(fèi)用以及利潤(rùn)等方面的資金)的發(fā)生時(shí)間、人員、金額等方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)的分析、審核、記錄和核算,并與前期或者歷史同期的銷(xiāo)售情況進(jìn)行比對(duì),并生成相應(yīng)的銷(xiāo)售報(bào)表。
結(jié)語(yǔ):
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和不斷推進(jìn),以及我國(guó)加入世界貿(mào)易組織(wto),其我國(guó)企業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)、國(guó)際的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,面對(duì)這些問(wèn)題和挑戰(zhàn),我國(guó)企業(yè)必須加快財(cái)務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用和推廣,提高企業(yè)內(nèi)部控制的信息化、現(xiàn)代化程度,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)不斷在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)上的壯大和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李淑芹。淺析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)內(nèi)控的優(yōu)化作用[j]。冶金財(cái)會(huì),2009(07)。
[2]盧濤。信息化環(huán)境中企業(yè)在內(nèi)控制度上應(yīng)該考慮的幾個(gè)問(wèn)題[j]。現(xiàn)代企業(yè)文化,2010(12)。
[3]許永斌。俞淑仙企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響及對(duì)策研究[j]。經(jīng)濟(jì)師,2009(07)。
[4]馮保國(guó)。信息化建設(shè)與內(nèi)控體系建設(shè)有機(jī)融合探討[j]。中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2008(07)。
[5]車(chē)美潔。對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的思考[j]。江蘇科技信息(學(xué)術(shù)研究),2010(11)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會(huì)計(jì)內(nèi)控的含義及作用,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡(jiǎn)要分析了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題所在,并針對(duì)性地提出了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來(lái)愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個(gè)主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個(gè)重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目地為確保會(huì)計(jì)報(bào)表及核算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國(guó)各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問(wèn)題的發(fā)生。
第二,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國(guó)國(guó)家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營(yíng)者重視營(yíng)銷(xiāo)等盈利部門(mén),輕視或者忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營(yíng)者也就重視能夠給企業(yè)帶來(lái)盈利、效益和成果等易見(jiàn)效果的部門(mén)。
對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的相關(guān)檢查,使會(huì)計(jì)內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營(yíng)者輕視或忽視及無(wú)暇顧及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用被弱化,過(guò)于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會(huì)計(jì)內(nèi)控部門(mén)歸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)或者審計(jì)部門(mén),在財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)的管轄下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和成本最小化,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)控部門(mén)及內(nèi)審部門(mén)的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對(duì)成本、利潤(rùn)的嚴(yán)格控制而削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用。
2.3會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過(guò)于會(huì)計(jì)及內(nèi)控人員的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)度的提高速度,會(huì)計(jì)人員持證上崗多年來(lái)其會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會(huì)計(jì)內(nèi)控人員存在無(wú)證、無(wú)學(xué)歷等背景,而最新的財(cái)經(jīng)政策、技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí)相當(dāng)缺乏。
將會(huì)大大影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的同時(shí)也降低了財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
3.1會(huì)計(jì)清查、反饋制度不完善,致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財(cái)會(huì)清查、反饋制度上缺乏相對(duì)的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無(wú)法使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益得到提高,還會(huì)從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會(huì)計(jì)清查、反饋制度不夠健全,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制獨(dú)立性受到威脅,也就必然會(huì)引起高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問(wèn)題人員就可能會(huì)提供虛假數(shù)據(jù),而致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎(jiǎng)懲與績(jī)效機(jī)制,但與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門(mén)而管理,其他部門(mén)涉及人力部門(mén)的公正、公平等問(wèn)題時(shí),人力部門(mén)就極為不合作。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)部門(mén)提出相關(guān)策略的落實(shí)程度,是企業(yè)對(duì)審查結(jié)果的認(rèn)同度。要想提高審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制,就要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的審計(jì),將審計(jì)工作落實(shí)到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這主要包括以下幾個(gè)方面,一是審計(jì)人員要加強(qiáng)自我管理,審計(jì)部門(mén)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務(wù),并且要做到職責(zé)明確,責(zé)任分明。二是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的引導(dǎo)。當(dāng)在審計(jì)工作中遇到一些鮮少見(jiàn)到的問(wèn)題時(shí),審計(jì)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人要及時(shí)的做出重要的決策,給予審計(jì)人員正確的幫助。由于審計(jì)工作并不參與企業(yè)的運(yùn)行,因此這為保證企業(yè)的審計(jì)工作的質(zhì)量提供了一道屏障,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)能夠更加的客觀對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中存在的一些問(wèn)題,并且由于審計(jì)部門(mén)在審計(jì)時(shí)受到的制約程度比較小,所以審計(jì)部門(mén)可以將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及在最短的時(shí)間內(nèi)上報(bào)給管理者,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的排查,以此來(lái)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。另外,風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)參與審計(jì)工作能夠使整個(gè)企業(yè)建立起比較完善的風(fēng)險(xiǎn)分析體系,對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的排查,在此基礎(chǔ)上建立起健全的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使企業(yè)能夠做好充分的準(zhǔn)備來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、采用先進(jìn)的審計(jì)方式,堅(jiān)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)
創(chuàng)新是提高審計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要途徑,因此審計(jì)人員要學(xué)會(huì)在審計(jì)的過(guò)程中注意經(jīng)驗(yàn),探索出更加高效的審計(jì)方式。例如在內(nèi)審的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等多個(gè)方面的方式創(chuàng)新,在創(chuàng)新的審計(jì)方式之下,能夠有效的提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外,在審計(jì)的過(guò)程中,可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,以此來(lái)提高工作效率。此外還要可以對(duì)遠(yuǎn)程審計(jì)等先進(jìn)的審計(jì)方式進(jìn)行實(shí)踐,來(lái)不斷的提高審計(jì)的質(zhì)量。最后還要著重建立起群眾監(jiān)督等制度,利用群眾的輿論和社會(huì)各階層的力量來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的內(nèi)審,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)審效果。隨著企業(yè)的管理人員對(duì)審計(jì)工作的日漸重視,使得審計(jì)工作在不僅作為企業(yè)獨(dú)特的增值業(yè)務(wù),同時(shí)也不斷的幫助企業(yè)尋找差異性的服務(wù)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)在企業(yè)中越來(lái)越扮演著不可替代的角色,推動(dòng)著企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,使企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中能夠有效的避免風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)、健康的提升。
三、加強(qiáng)內(nèi)審人員素質(zhì)修養(yǎng),爭(zhēng)鑄風(fēng)險(xiǎn)管理典范
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
1、內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)的作用,是隨著內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的變化而變化的,它的基本作用首先是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的第一個(gè)窗口,通過(guò)審計(jì)監(jiān)督來(lái)規(guī)范單位的經(jīng)營(yíng)行為,使經(jīng)濟(jì)整體運(yùn)行協(xié)調(diào)一致,從而自我約束。具體來(lái)說(shuō),要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督;要對(duì)單位的重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督;要對(duì)單位的內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。通過(guò)對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的揭示,促使各部門(mén)規(guī)范管理,堵塞漏洞,為單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。
2、內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)鑒證作用。評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)的基本職能和作用之一,實(shí)質(zhì)是對(duì)審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)議。鑒證是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的鑒別和證明,針對(duì)所取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,提出有建設(shè)性和針對(duì)性的意見(jiàn)和改進(jìn)建議。通過(guò)開(kāi)展績(jī)效審計(jì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì),對(duì)單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)掌握及評(píng)價(jià),協(xié)助管理者更有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,獨(dú)立性不強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)的地位和職能定位不夠清晰,作用難以發(fā)揮。獨(dú)立性原則是內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)根本指導(dǎo)性原則,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員只有在組織上、行為上都是獨(dú)立的,職能才能得以充分發(fā)揮。一些單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,將內(nèi)審機(jī)構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財(cái)會(huì)部門(mén),或者由會(huì)計(jì)人員兼任,使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和公正性無(wú)法得到保證。
2、內(nèi)部審計(jì)程序不規(guī)范,技術(shù)手段滯后,難以適應(yīng)工作需要。許多單位的內(nèi)部審計(jì)工作仍局限于單純的財(cái)務(wù)收支或收費(fèi)價(jià)格等方面的審計(jì),沒(méi)有或很少開(kāi)展對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)。少數(shù)審計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不能?chē)?yán)格履行相應(yīng)的審計(jì)程序,導(dǎo)致相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的運(yùn)用流于形式或沒(méi)有得到正確運(yùn)用,使得很多部門(mén)內(nèi)審工作不能為單位管理者提供決策參考,不利于兩個(gè)效益的提高。
3、單位內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低,制約了審計(jì)工作的開(kāi)展?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作要向事前、事中轉(zhuǎn)移,要求內(nèi)審人員具有綜合性管理知識(shí),但實(shí)際工作中,搞內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)科班出身的人少,有的人員是從其他部門(mén)調(diào)來(lái)的,有的只掌握某一方面的知識(shí),甚至對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)一竅不通,缺乏必要的審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和審計(jì)技巧,而且對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理工作缺乏了解,難以發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題。
1、嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序。嚴(yán)把審計(jì)取證關(guān),審計(jì)人員所取得的證據(jù)必須客觀、真實(shí)、充分、有力、合規(guī);嚴(yán)把審計(jì)復(fù)核關(guān),通過(guò)實(shí)行審計(jì)復(fù)核,強(qiáng)化審計(jì)人員的服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感和使命感,確保審計(jì)質(zhì)量,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、不斷改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。一是事前審計(jì)與事中、事后審計(jì)相結(jié)合,內(nèi)審的作用應(yīng)不僅限于事后監(jiān)督,更多的應(yīng)是事前預(yù)防與事中控制。隨著單位管理水平的提高,它將對(duì)單位進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,把單位風(fēng)險(xiǎn)降到最低,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段。二是微觀審計(jì)與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計(jì)項(xiàng)目,又在審計(jì)若干具體項(xiàng)目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因,有針對(duì)性地提出解決的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財(cái)務(wù)收支行為提出建議。三是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題堅(jiān)持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題既要進(jìn)行恰當(dāng)處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)管理工作等方面從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
3、建立健全內(nèi)部審計(jì)制度考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。為了保證單位內(nèi)部審計(jì)制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,必須定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,評(píng)價(jià)單位管理內(nèi)控制度的健全性和有效性,看內(nèi)部審計(jì)制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。開(kāi)展對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì),評(píng)價(jià)各部門(mén)對(duì)單位決策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部審計(jì)的目的。
4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提升審計(jì)工作水平。要將那些懂業(yè)務(wù)、知識(shí)面廣、能力強(qiáng)的人選拔進(jìn)來(lái),提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),在對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上,嚴(yán)格考核制度。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神,而且還要具備較高的工作技能和審計(jì)理論水平。單位應(yīng)對(duì)內(nèi)審工作提出更高的要求,增強(qiáng)內(nèi)審人員的使命感、責(zé)任感。同時(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,內(nèi)審人員也應(yīng)注意更新知識(shí),通過(guò)自學(xué)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷拓寬知識(shí)面,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種技能,不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,促進(jìn)單位又好又快發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)工作的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)對(duì)象這一。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理方面也提出了新的要求。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也將朝著現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn),變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。
基于此,本文對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的分析,并對(duì)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面提出了幾點(diǎn)參考建議。
準(zhǔn)確性、真實(shí)性、適用性是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的靈魂所在,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的如實(shí)反映以及企業(yè)高層財(cái)務(wù)以及其他方面的戰(zhàn)略決策都有著十分重大的意義。
1.嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代管理知識(shí)。
現(xiàn)代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會(huì)不斷發(fā)展的需求。
當(dāng)前許多企業(yè)在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統(tǒng)的管理觀念或者模式上,因此企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí)也成了理所當(dāng)然的問(wèn)題。
此外,絕大多數(shù)企業(yè)在最求自身經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的同時(shí),忽視了管理體制的改進(jìn)與創(chuàng)新問(wèn)題。
這樣,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)方面實(shí)現(xiàn)了與市場(chǎng)的接軌,但在管理體制方面卻不能與時(shí)俱進(jìn)。
正是由于這些方面的疏忽,使得我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全,相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性與合理性。
此外,財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任制并未得到真正落實(shí),使得分工不明確,責(zé)任不到位,企業(yè)的決策者與財(cái)務(wù)人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現(xiàn)象時(shí)有存在。
這些跡象表明了我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作嚴(yán)重缺乏規(guī)范性,這會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作失去應(yīng)有的意義,進(jìn)而影響到企業(yè)健康、快速發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真不僅會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作失去意義,同時(shí)也會(huì)給與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的各方帶來(lái)不利的影響。
造成企業(yè)會(huì)計(jì)失真的主要原因有企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不完善,特別是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的意義。
但在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,審計(jì)活動(dòng)的合理性還有待進(jìn)一步提高,設(shè)計(jì)制度流于形式或者根本沒(méi)有建立與企業(yè)內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度。
此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度不強(qiáng),這會(huì)降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生不利的影響。
很多企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但過(guò)于形式化,這樣對(duì)費(fèi)用支出就很難進(jìn)行合理的控制,從而增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損。
正是由于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作過(guò)于混亂,就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真,有的企業(yè)為了自身的利益甚至故意編造會(huì)計(jì)信息。
一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低或者沒(méi)有聘請(qǐng)會(huì)計(jì),這就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬隨意性的現(xiàn)象,存在很多錯(cuò)誤,從而造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真。
此外,更改會(huì)計(jì)信息、虛報(bào)收入或者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造假的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并未得到落實(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大打折扣鋪,嚴(yán)重的可能會(huì)使會(huì)計(jì)管理失控。
3.費(fèi)用支出得不到有效控制,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。
在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,特別是一些民營(yíng)企業(yè),為了減少企業(yè)的費(fèi)用支出獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,通常是企業(yè)經(jīng)理掌控費(fèi)用支出。
但企業(yè)的管理者忽視了一點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)理有的是沒(méi)有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的,資金的使用并未遵從相關(guān)的財(cái)務(wù)原則,最終導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)過(guò)于嚴(yán)重的情況。
此外,一些企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)材料、財(cái)務(wù)管理方面缺乏監(jiān)管的力度,次從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金流失,這樣一來(lái),就會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
4.違法亂紀(jì)、跨級(jí)舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。
當(dāng)前,許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作過(guò)程中,并未嚴(yán)格尊崇會(huì)計(jì)職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,沒(méi)有將會(huì)計(jì)的基本監(jiān)督職能發(fā)揮出來(lái)。
這就給財(cái)務(wù)管理人員制造了舞弊的機(jī)會(huì),開(kāi)虛假的發(fā)票,有的還將企業(yè)的資金占為己用。
甚至有些財(cái)務(wù)人員參與到違法的活動(dòng)中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,建立會(huì)計(jì)信息管理部門(mén)是十分有必要的,這能為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供保障。
國(guó)家的相關(guān)部門(mén)應(yīng)不斷完善現(xiàn)行的法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,嚴(yán)抓會(huì)計(jì)工作,這樣企業(yè)會(huì)計(jì)外部監(jiān)督才能起到應(yīng)有的作用。
企業(yè)還需建立自身的崗位責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要通過(guò)自身的努力,不斷提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)技術(shù)水平。
企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,并加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)道德教育,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體道德水準(zhǔn)得到提高。
2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。
企業(yè)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)有著自身核算以及監(jiān)督的職能,但如果會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有遵循一定的會(huì)計(jì)制度或者職業(yè)道德素養(yǎng)不高,就會(huì)使會(huì)計(jì)自身的職能被忽視掉。
因此,在企業(yè)認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度,這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得到良好的運(yùn)行。
在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度運(yùn)行的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,協(xié)助會(huì)計(jì)信息管理部門(mén)做好企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理方面,內(nèi)部審計(jì)制度發(fā)揮及其重要的作用,這有助于加強(qiáng)企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主要目的對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的存在的各個(gè)方面的問(wèn)題進(jìn)行審查,以確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整以及使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得到保障。
通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),能夠有效避免由于企業(yè)違規(guī)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部審計(jì)的管理人員定期向企業(yè)的決策者遞交內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,有助于決策的決策。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息越來(lái)越受到相關(guān)利益各方的關(guān)注。
企業(yè)要做的就是提供高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息以供會(huì)計(jì)信息使用者使用。
這里所指的高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息是指企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,并且符合有用性、相關(guān)性、及時(shí)性、可理解性等特征。
高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息有助于企業(yè)的決策者更加全面的了解市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)策略。
然而高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能水平有著較高的要求,所以,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),加大企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)及培養(yǎng)。
5.建立完善企業(yè)內(nèi)控,不斷明確職責(zé)。
在做好上述工作的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行不斷的完善,尤其是應(yīng)對(duì)職責(zé)進(jìn)行有效的明確,確保各項(xiàng)內(nèi)控工作得到高效的開(kāi)展。
堅(jiān)持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,公私分明、獎(jiǎng)罰得當(dāng),是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要手段。
企業(yè)的財(cái)會(huì)管理部門(mén),應(yīng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位,保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。
作為企業(yè)管理者,是保證會(huì)計(jì)他應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),不得授意、委派、致使非企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)人員違法辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
要充分體現(xiàn)責(zé)任人的會(huì)計(jì)主體地位,從而為會(huì)計(jì)工作者行使其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能提供了保障。
三、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)有著極其重要的作用。
所以,企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,規(guī)范并建立相關(guān)的會(huì)計(jì)制度以及監(jiān)督制度,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平。
這有這樣,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)的各個(gè)方面的問(wèn)題才能得到有效的解決。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
隨著我國(guó)企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟(jì)舞臺(tái),參與到國(guó)際合作與競(jìng)爭(zhēng)之中,我國(guó)企業(yè)便面臨著國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)的雙重壓力。而正是這復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。然而從目前我國(guó)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理上來(lái)看仍不容樂(lè)觀。因此,從風(fēng)險(xiǎn)管理角度對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析與探討,并建立切實(shí)可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個(gè)人多年從事財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究,提出幾點(diǎn)個(gè)人建議,以供參考。
內(nèi)部控制環(huán)境作為一個(gè)企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識(shí)。也正因如此,可以說(shuō)內(nèi)部控制環(huán)境勢(shì)與內(nèi)部控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理方式有著至關(guān)重要的影響。然而縱觀目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過(guò)于紊亂,以至于整個(gè)公司在治理結(jié)構(gòu)上權(quán)責(zé)不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè),管理理念與約束、監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書(shū)面上,而這也嚴(yán)重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理上發(fā)展水平緩慢。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)其的風(fēng)險(xiǎn)管理。也正因如此,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國(guó)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作上的成效,我們可以看到,我國(guó)企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),且評(píng)估管理水平落后,即便是在金融、證券等風(fēng)險(xiǎn)管理小有成效的企業(yè)中,其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理水平仍然較低,并缺乏全面的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,以至于當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務(wù)職能部門(mén)的具體活動(dòng)之中,而不能將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)之中,也就無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要保障。這不僅僅因?yàn)樾畔贤▽?duì)企業(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國(guó)企業(yè)在信息溝通上的實(shí)際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問(wèn)題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問(wèn)題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關(guān)信息被管理層控制,下級(jí)習(xí)慣于服從上級(jí),普通員工對(duì)企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)員工不能充分改選其職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間缺乏必要的交流,對(duì)彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門(mén)間信息溝通缺失。
企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)過(guò)程中,要不斷的測(cè)試,不斷的評(píng)價(jià),才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而最大限度的防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會(huì)各界的高度關(guān)注。然而,縱觀現(xiàn)今我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià),我們可以看出,對(duì)其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)。以至于企業(yè)在面對(duì)時(shí)下復(fù)雜、多變的組織結(jié)構(gòu)以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)管理者無(wú)法從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中提取有效的風(fēng)險(xiǎn)信息,進(jìn)而無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時(shí),通過(guò)分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告其本身就不是審計(jì)人員的責(zé)任,而應(yīng)該是管理當(dāng)局的責(zé)任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要管理當(dāng)局對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)給予支持與合理化建議。
通過(guò)大量實(shí)際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個(gè)方面入手,為內(nèi)部控制建立一個(gè)良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)。因?yàn)橹挥屑訌?qiáng)企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí),才能夠使內(nèi)部控制制度落實(shí)到企業(yè)管理的各項(xiàng)工作之中,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過(guò)法律法規(guī)的從旁引導(dǎo),建立健全的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,塑造一個(gè)良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價(jià)值觀,其不僅是一種無(wú)形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制,勢(shì)必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過(guò)實(shí)際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價(jià)值觀下,達(dá)到最大程度的統(tǒng)一,進(jìn)而在增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn);第三,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立一個(gè)相互制約的控制環(huán)境。要想進(jìn)一步做好公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,首先就應(yīng)該建立一個(gè)獨(dú)立的董事會(huì),并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因?yàn)椋?dú)立的董事會(huì)與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關(guān)系相對(duì)較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會(huì)在行使權(quán)力時(shí),也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,減少代理成本與風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機(jī)制,可以使企業(yè)高層及時(shí)掌握企業(yè)員工的勞動(dòng)狀況,提供正確、及時(shí)、全面的信息內(nèi)容。同時(shí),還能夠提高企業(yè)各部門(mén)和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要基礎(chǔ)。因此,為了進(jìn)一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和銀行等,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺(tái)之上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將直接來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商、客戶和銀行核對(duì),供相關(guān)人員查詢,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個(gè)內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò),從而更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制所存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)的堅(jiān)固與考核制度則尤為重要。同時(shí),企業(yè)的各個(gè)部門(mén)也應(yīng)該定期對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時(shí),得以切實(shí)的貫徹與落實(shí)。而對(duì)違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項(xiàng)行為,企業(yè)應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個(gè)強(qiáng)有力的軟約束力。
4.可適當(dāng)采取內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)。
內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)是將企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機(jī)構(gòu)。而因?yàn)檫@種中介機(jī)構(gòu)與企業(yè)自身并沒(méi)有太多的利益關(guān)系,也相對(duì)更為專(zhuān)業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范。尤其是無(wú)論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個(gè)系統(tǒng)工程,都要耗費(fèi)大量的財(cái)力、人力。而外包給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的財(cái)力、人力,還能夠節(jié)約大量的時(shí)間,所以采取內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)具有十分重要的優(yōu)勢(shì)。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密不可分。所以,在外包服務(wù)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求情況,適當(dāng)采取內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù),對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行輔助完善。
三、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,本文筆者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認(rèn)識(shí)到,企業(yè)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作則成為企業(yè)所有部門(mén)共同面臨的一個(gè)綜合性課題。尤其是時(shí)下全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程正在不斷的加劇,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)更是無(wú)處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應(yīng)該從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)而不斷提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,為企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
在不同的國(guó)家,對(duì)內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過(guò)程來(lái)看,最早提出的是在1963年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的公告。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時(shí)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會(huì)計(jì)記錄,財(cái)務(wù)報(bào)告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計(jì)。1973年,該委員會(huì)在第1號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則公告中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國(guó)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的定義是:“單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。”從兩國(guó)的概念可以可以看出:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠而制定的各種方法和程序。
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識(shí)和行為。不過(guò)員工的意識(shí)和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動(dòng)的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒(méi)有這樣內(nèi)控的意識(shí),員工更加沒(méi)有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識(shí)是最主要的。當(dāng)今社會(huì),一般的企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來(lái)做就可以,其實(shí)不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國(guó)投的破產(chǎn)的實(shí)例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門(mén)這兩個(gè)實(shí)例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長(zhǎng)期以來(lái),很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒(méi)有意識(shí)去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒(méi)有涉及內(nèi)控,這就意味著一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說(shuō)一個(gè)小小的公司,如果說(shuō)增加內(nèi)部控制的話反而會(huì)增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對(duì)于一個(gè)大規(guī)模的企業(yè),如果沒(méi)有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會(huì)計(jì)、出納和核算的工作不分家,會(huì)計(jì)除了要做賬還有管錢(qián)的使用。這么一來(lái),錢(qián)全部掌握在自己手里,也就是說(shuō)他可以把錢(qián)做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒(méi)有復(fù)核一項(xiàng),在付款時(shí)多加了一個(gè)數(shù)字或一個(gè)零的話,沒(méi)有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營(yíng)企業(yè),老板對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力一般會(huì)叫自己的親信或者親屬來(lái)管理財(cái)務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問(wèn)題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒(méi)有這樣的動(dòng)力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,直接影響著一個(gè)企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個(gè)高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會(huì)造成工作效率極度低下和資源的浪費(fèi)。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)也是,如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,管理者找誰(shuí)?誰(shuí)來(lái)負(fù)這個(gè)責(zé)任?所以說(shuō),企業(yè)要建立好一個(gè)完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運(yùn)營(yíng),避免不必要的資源浪費(fèi)和效率低下。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會(huì)計(jì)人員的發(fā)展比較慢,對(duì)于會(huì)計(jì)這一學(xué)科,無(wú)論是理論還是專(zhuān)業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專(zhuān)職的會(huì)計(jì)管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,但是對(duì)于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤。管理會(huì)計(jì)人員要求的不只是財(cái)務(wù)知識(shí),更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見(jiàn),能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會(huì)計(jì)而來(lái)的。他們沒(méi)有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)管理水平的提高則沒(méi)有什么效果,而且,在基層,一般的會(huì)計(jì)人員收入不高,在我國(guó),對(duì)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)沒(méi)有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報(bào)考了,但是入門(mén)很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)一個(gè)企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國(guó)家利益。綜合問(wèn)題進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)建議:
(一)保證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)可靠。
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)的心臟。會(huì)計(jì)控制的工作主要是報(bào)表、記錄和業(yè)務(wù)來(lái)往的記錄,這些都是一個(gè)企業(yè)的核心。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),合理真實(shí)的會(huì)計(jì)記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會(huì)計(jì)質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會(huì)計(jì)記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵(lì)員工積極的工作,使員工對(duì)未來(lái)充滿憧憬,反之,會(huì)使員工產(chǎn)生消極,對(duì)企業(yè)業(yè)沒(méi)有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時(shí)候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來(lái)打造團(tuán)隊(duì),那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個(gè)前提,才能開(kāi)發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場(chǎng),擁有了市場(chǎng),必定能創(chuàng)造出效益。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,擁有活力,擁有共同的價(jià)值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時(shí)刻要進(jìn)行自我批判,要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠(chéng)信,工作要有團(tuán)隊(duì)精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價(jià)值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒(méi)有排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手共謀發(fā)展。
由此可見(jiàn),華為的成功離不開(kāi)強(qiáng)勢(shì)的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理,因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理要規(guī)范合理。同時(shí)可借助多種財(cái)務(wù)信息軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
如果說(shuō)要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會(huì)計(jì)人員工作的特殊性,在工作中會(huì)計(jì)人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會(huì)計(jì)道德,和違法亂紀(jì)作斗爭(zhēng)。除了自身的主觀意識(shí)外,企業(yè)還需要營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財(cái)務(wù)知識(shí)有獎(jiǎng)大賽,也可以宣傳《會(huì)計(jì)法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會(huì)計(jì)還要掌握多種科學(xué)文化的知識(shí),溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動(dòng)地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會(huì)眷顧會(huì)努力的人。
另外,經(jīng)營(yíng)者要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,選擇一批具備管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)人員,還要把管理會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略決策來(lái)實(shí)行。選取一個(gè)懂管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì),這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國(guó)武.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策[j].會(huì)計(jì)研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[j].財(cái)會(huì)通訊,20xx(02).
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項(xiàng)瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點(diǎn)。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問(wèn)題。筆者通過(guò)分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
廣州石油培訓(xùn)中心是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開(kāi)始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個(gè)難題。
實(shí)踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問(wèn)題包括:
1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強(qiáng)。
雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測(cè)試組,進(jìn)行自我測(cè)試,不定期接受中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的評(píng)價(jià)測(cè)試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來(lái)高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
2、內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)的獨(dú)立性未得到充分保證。
廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門(mén)設(shè)在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),測(cè)試人員也有部分屬于財(cái)務(wù)人員,這樣的人員和機(jī)構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評(píng)價(jià)者,內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)效力大打折扣。一個(gè)企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來(lái)檢查、評(píng)價(jià),充分保證其獨(dú)立性,進(jìn)而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評(píng)價(jià)人員水平參差不齊,專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評(píng)價(jià)結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評(píng)價(jià)工作無(wú)法切實(shí)發(fā)揮它真正的作用。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們展開(kāi)研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計(jì)。
監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過(guò)監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性;通過(guò)監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的缺陷,從而有針對(duì)性地提出改進(jìn)意見(jiàn),以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)中的作用。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實(shí)施內(nèi)控監(jiān)督過(guò)程中避免形式化,同時(shí),內(nèi)控審計(jì)不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過(guò)程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
2、構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。
廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會(huì)依據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)控評(píng)價(jià)辦法完成內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)控評(píng)價(jià)作為內(nèi)控設(shè)計(jì)合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完備的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,以支撐評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展。評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計(jì),如評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)程序、評(píng)價(jià)方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來(lái)制定評(píng)價(jià)細(xì)則,并付諸實(shí)施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
3、堅(jiān)持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識(shí)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級(jí)管理人員,特別是中高層管理人員和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級(jí)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實(shí)施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時(shí),涵蓋進(jìn)內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控工作日常化,使得內(nèi)控成為各級(jí)人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個(gè)口號(hào)了。
內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯(cuò)誤,成本問(wèn)題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對(duì)人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對(duì)設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會(huì)使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實(shí),又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無(wú)堅(jiān)不摧”。
內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過(guò)程,而是一個(gè)經(jīng)過(guò)初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過(guò)程,內(nèi)部控制是一定時(shí)間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會(huì)使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過(guò)程中,要不斷對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實(shí)和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強(qiáng)調(diào)體系的動(dòng)態(tài)性和持續(xù)改進(jìn)性,而在強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)性的同時(shí),又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻(xiàn):
[2]劉德恒,構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國(guó)總會(huì)計(jì)師,20xx(03)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
內(nèi)控制度是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)管理相對(duì)薄弱的中小企業(yè),完善的內(nèi)控制系統(tǒng)是企業(yè)管理機(jī)制建設(shè)的重要基礎(chǔ),通過(guò)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)將公司管理、內(nèi)控、責(zé)任評(píng)估、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范等其他各項(xiàng)管理工作有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1、所有制結(jié)構(gòu)和組織形式多樣化,行業(yè)分布面廣。除國(guó)家壟斷行業(yè)外,中小企業(yè)幾乎遍及所有行業(yè)。尤其是面向市場(chǎng)、面向消費(fèi)者的行業(yè),中小企業(yè)分布最多。
2、用人少,組織和管理不健全,不規(guī)范。中小企業(yè)為了控制經(jīng)營(yíng)成本,往往會(huì)控制員工人數(shù)。中小企業(yè)由于用人足,工作不能分工,一個(gè)人要分擔(dān)很多工作。
3、企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)者文化素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,經(jīng)營(yíng)管理水平不高,缺乏工作所需的技能培訓(xùn),技術(shù)水平無(wú)法談?wù)摚髽I(yè)科技人員更加普遍缺乏。
1、員工勝任能力不強(qiáng)。中小企業(yè)很難吸引優(yōu)秀的人才,一些家居企業(yè)的關(guān)鍵崗位都是非專(zhuān)業(yè)的家居人員,他們大多沒(méi)有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),缺乏不斷補(bǔ)充新知識(shí)的動(dòng)力,職位的勝任能力可想而知。
2.人力資源政策和執(zhí)行存在缺陷。首先,中小企業(yè)在用人方面有很大的自由性,容易依靠關(guān)系工作,不重視錄用的人是否有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力,是否適合錄用的職務(wù)。其次,不重視新員工的訓(xùn)練、員工的后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。此外,中小企業(yè)往往缺乏一些規(guī)范的員工激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
中小企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,因其規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱,外部各種壓力和誘惑容易影響內(nèi)部控制性能。例如各種火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害,各種工傷、爆炸等事故容易削弱內(nèi)部控制的效力,甚至失效。
(3)控制活動(dòng)。
1.責(zé)任劃分不清楚。中小企業(yè)規(guī)模小,功能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)管理人員比較少,容易發(fā)生的問(wèn)題是,一些責(zé)任無(wú)人承擔(dān),一些不相容的責(zé)任由同一個(gè)人或部門(mén)承擔(dān)。例如,有些企業(yè)沒(méi)有討論某些交易,有些企業(yè)沒(méi)有保管文件的責(zé)任等。
2.證書(shū)傳輸和記錄控制制度不健全。例如,中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)白條庫(kù)、工資冒名代替、證明書(shū)傳達(dá)不及時(shí)等現(xiàn)象。
(4)信息和交流。
1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在疏漏。一些中小企業(yè)在設(shè)置內(nèi)外兩套會(huì)計(jì)系統(tǒng)的同時(shí),還隱了逃稅、逃稅、騙取銀行貸款、危害潛在投資者等行為,違反了國(guó)家法律法規(guī),對(duì)資產(chǎn)安全和完整造成了危害。
2.對(duì)外信息交流力不足。中小企業(yè)缺乏對(duì)外信息公開(kāi)的動(dòng)力,與外部信息交流渠道堵塞。與上市公司或中小企業(yè)板塊上市公司相比,對(duì)外溝通能力相對(duì)較弱。
(五)監(jiān)督。
中小企業(yè)受機(jī)構(gòu)、人員限制,核算比較簡(jiǎn)單,缺乏周密有效的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、評(píng)價(jià)工作,缺乏有效的監(jiān)督。另外,中小企業(yè)由于考慮性價(jià)比問(wèn)題,一般不設(shè)專(zhuān)職的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計(jì),但不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者、會(huì)計(jì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量受賄,侵占公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
1.更新中小企業(yè)管理層的管理理念。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是由企業(yè)管理者引起的,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)管理者是否重視,是否領(lǐng)先執(zhí)行有很大關(guān)系。中小企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,不斷提高自身的文化素質(zhì)和管理水平,更新管理理念,實(shí)行科學(xué)管理。
2.建立適合企業(yè)規(guī)模的組織機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),設(shè)立組織機(jī)構(gòu),配備完善的職能部門(mén),科學(xué)確定各部門(mén)的職能,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)協(xié)調(diào)、牽制,確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限作出明確規(guī)定,使所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有適當(dāng)?shù)脑S可,建立暢通的信息交流渠道。
3、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著來(lái)自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立應(yīng)對(duì)變化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,以被動(dòng)為主動(dòng),減少風(fēng)險(xiǎn)影響。也就是說(shuō),內(nèi)部分析自身的優(yōu)缺點(diǎn),外部分析機(jī)會(huì)和威脅,致力于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。特別需要注意的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,隨時(shí)更新和完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)環(huán)境變化時(shí)的事務(wù)管理。
4.完善控制政策和程序。貫穿企業(yè)所有層面和各項(xiàng)工作,包括審查、許可、確認(rèn)、核對(duì)、審查經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、維持資產(chǎn)安全等一系列不同的控制活動(dòng)。其中最重要的是要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,如建立正規(guī)的財(cái)務(wù)部門(mén)和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度等,尤其要重視內(nèi)部牽制制度的實(shí)施,保證職務(wù)分離不相容。
5.改善信息交流渠道。改善企業(yè)管理層與內(nèi)部員工的關(guān)系,建立互動(dòng)關(guān)系。管理層應(yīng)注重內(nèi)部控制,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通與溝通,減少管理者與被管理者之間的溝通,形成強(qiáng)大的磨合力,促進(jìn)企業(yè)整體健康、持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)督者和股東等外部人員建立有效的溝通渠道。
6、建立有效的監(jiān)管機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況最有效的監(jiān)督,即對(duì)內(nèi)部控制的控制,中小企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),提高內(nèi)部審計(jì)的地位。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接聘用,并應(yīng)給予足夠的獨(dú)立性,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)::。
3趙文秀、胡淑娟.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的意見(jiàn)論文.2010.5。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程,由此而建立起來(lái)的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財(cái)務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對(duì)交易實(shí)行授權(quán)與批準(zhǔn)、對(duì)資產(chǎn)實(shí)行控制、財(cái)務(wù)記錄的審核與經(jīng)營(yíng)保管職務(wù)分離。由于近幾年來(lái),在世界范圍內(nèi),重大會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢(shì),如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財(cái)務(wù)丑聞及國(guó)內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會(huì)計(jì)做假事件,引起了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),不久前在北京召開(kāi)了全體會(huì)議,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見(jiàn)稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財(cái)政部已頒布了多項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有形成一個(gè)適合于各種類(lèi)型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實(shí)際工作中許多企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒(méi)有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)主體。企業(yè)的公司制改造也并沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,董事會(huì)的作用相對(duì)弱化。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因?yàn)闆](méi)有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對(duì)建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動(dòng)力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還比較淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯(cuò)誤地做出估計(jì)和判斷,導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)的核心地位。
由于國(guó)有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)異于紙上談兵。解決的對(duì)策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會(huì)授權(quán)、董事會(huì)決策、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會(huì)有動(dòng)力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會(huì)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因?yàn)閷?duì)于董事會(huì)來(lái)說(shuō),構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運(yùn)行,完成各項(xiàng)目標(biāo),保證企業(yè)各項(xiàng)政策及董事會(huì)決議得以貫徹執(zhí)行,解決會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的重要手段,所以董事會(huì)責(zé)無(wú)旁貸。
(二)堅(jiān)持以人為本,提高管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對(duì)于管理人員的任用,我們可以實(shí)施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對(duì)決策的執(zhí)行層人員實(shí)行公開(kāi)的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)本企業(yè)實(shí)施全面管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采取一套切實(shí)可行的措施來(lái)吸引那些善于經(jīng)營(yíng)與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,可以對(duì)代理人實(shí)行靈活的激勵(lì)與制衡措施。
財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過(guò)競(jìng)聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。專(zhuān)門(mén)成立考評(píng)小組,對(duì)他們實(shí)行定期或不定期的實(shí)地考核,廣泛聽(tīng)取工作單位相關(guān)人員對(duì)他們的評(píng)價(jià)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)委派方全權(quán)負(fù)責(zé)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過(guò)兩個(gè)委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實(shí)行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的管理。要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。制訂一些合理的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)全體財(cái)務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過(guò)比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點(diǎn)才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點(diǎn)是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最好地衡量業(yè)績(jī);哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠反映重要的偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠以最小的代價(jià)糾正偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點(diǎn)是防范風(fēng)險(xiǎn)、避免和減少差錯(cuò)和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),以便形成確定應(yīng)該如何對(duì)它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金的管理和控制,評(píng)估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費(fèi)行為。
(五)重視內(nèi)部審計(jì)工作,建立有效激勵(lì)機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項(xiàng)高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量。一方面,要優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),充實(shí)審計(jì)力量,開(kāi)展各種形式的培訓(xùn),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎(jiǎng)懲制度,努力提高審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。
2、要實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能來(lái)看,還主要立足于基層單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,而對(duì)各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評(píng)價(jià)方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時(shí)有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì),探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),加大內(nèi)部審計(jì)力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點(diǎn)思考。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。從我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒(méi)有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國(guó)目前人們法律意識(shí)不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來(lái)我國(guó)的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具體工作中加以運(yùn)用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門(mén)、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理。未來(lái)的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則模式,由國(guó)家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財(cái)政部副部長(zhǎng)、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)。從我國(guó)內(nèi)部控制近幾年來(lái)的實(shí)踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實(shí)際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見(jiàn),切實(shí)建立有效的內(nèi)部控制實(shí)施機(jī)制,是企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
(一)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)其他部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中做到:
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家及上級(jí)的有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
2、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求取得或填制原始憑證并及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門(mén)。
3、提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算。
5、確保本部門(mén)所經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)物資安全、完整。
6、接受財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)會(huì)工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理不能由一人辦理全過(guò)程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
1、出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會(huì)計(jì)不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時(shí),必須由財(cái)務(wù)主管人員指定。
2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、有價(jià)證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作。
3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
4、會(huì)計(jì)人員不得兼任財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、保管等工作。
(四)財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專(zhuān)職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
l、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)收支是否符合國(guó)家及上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財(cái)務(wù)收支是否在財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算之內(nèi)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、計(jì)算是否正確、手續(xù)是否完備。
3、審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿記錄相符。
4、稽核人員應(yīng)由財(cái)會(huì)主管人員提名,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)會(huì)崗位責(zé)任制中予以明確。
(五)財(cái)會(huì)主管人員必須符合以下條件:
1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
2、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。
3、除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
4、熟悉會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
財(cái)務(wù)主管人員的任免,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)人事、財(cái)會(huì)部門(mén)批準(zhǔn)。
(六)會(huì)計(jì)人員必須符合以下條件:
1、具備中專(zhuān)以上財(cái)會(huì)學(xué)歷和必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格且持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
2、熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到鐵路初級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
4、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
5、具有良好的身體素質(zhì)。
(七)任(聘)用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財(cái)會(huì)主管人員。財(cái)會(huì)主管人員的直系親屬不得在財(cái)會(huì)部門(mén)中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財(cái)會(huì)部門(mén)中任職。
(八)財(cái)會(huì)主管人員、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必。
須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動(dòng)或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
二、會(huì)計(jì)處理程序。
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門(mén)----會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財(cái)務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫(kù)存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類(lèi)帳、總帳,期末,將總帳與庫(kù)存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類(lèi)帳的余額核對(duì)相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按國(guó)家統(tǒng)—會(huì)計(jì)制度和《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。
1、內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
2、接收單位是否為正確。
3、收據(jù)、發(fā)票種類(lèi)是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫(xiě)金額是否相符。
4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫(xiě)金額相符。限額發(fā)票的填寫(xiě)余額是否超過(guò)最高限額。
5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)是否有行政事業(yè)收費(fèi)專(zhuān)用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。
7、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、藥品及其他實(shí)物時(shí),發(fā)票中無(wú)明細(xì)項(xiàng)目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對(duì)方公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的明細(xì)表。
經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將手續(xù)完備的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
(三)制證人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算、合同等,對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。
制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向財(cái)會(huì)主管人員報(bào)告;財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)會(huì)主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)報(bào)告。
制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
三、貨幣資金的管理。
(一)貨幣資金必須集中由財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)—管理,所有貨。
幣資金收文都必須納入財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)—核算。其他任何部門(mén)未經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開(kāi)具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫(kù)”。
(二)銀行帳戶的開(kāi)立,必須符合中國(guó)人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得開(kāi)設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
(三)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。
(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實(shí)寫(xiě)明用途、不得超限額提取備用金。財(cái)務(wù)部門(mén)必須配備帶有報(bào)警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時(shí)必須使用。到銀行存取款時(shí),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)\?chē)接送規(guī)定。即:一萬(wàn)元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬(wàn)元及以上的現(xiàn)金取送必須派專(zhuān)車(chē)接送,十萬(wàn)元及以上的現(xiàn)金取送必須專(zhuān)車(chē)接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。
(五)交款人向財(cái)務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開(kāi)具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點(diǎn)現(xiàn)金入庫(kù);收妥現(xiàn)金入庫(kù)后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
財(cái)會(huì)主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、并簽章。
制證人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時(shí)編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎(jiǎng)金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的清單,作為支付工資獎(jiǎng)金的付款憑證的附件。
(七)各部門(mén)應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎(jiǎng)金及時(shí)發(fā)放到個(gè)人,于次月底前將簽收單上交到財(cái)會(huì)部門(mén),到時(shí)不交或遲交的要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財(cái)會(huì)部門(mén)的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件。
(八)銀行對(duì)帳單必須由開(kāi)戶銀行提供并加蓋開(kāi)戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯(cuò)誤的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;屬于未達(dá)帳項(xiàng)造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(九)財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對(duì)帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、并將抽查結(jié)果記入《庫(kù)存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
四、存貨管理。
(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為耗用或銷(xiāo)售而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。
(二)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)一律由部門(mén)歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購(gòu)、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購(gòu)、收發(fā)、登記。并實(shí)行分級(jí)、分權(quán)管理。材料物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必須相互分開(kāi).不得由一人兼任。材料物資采購(gòu)必須貫徹“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)材料物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過(guò)程負(fù)責(zé)。
材料物資采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的回扣必須及時(shí)上交單位財(cái)部門(mén)入帳。
(三)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
編制采購(gòu)計(jì)劃——主任審核批準(zhǔn)——簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議---供貨---物資驗(yàn)收---貨款結(jié)算。
(四)物資儲(chǔ)備實(shí)行定量、定額管理,根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),及時(shí)修改儲(chǔ)備定量、定額、達(dá)到合理儲(chǔ)備,有效利用資金。
(五)按計(jì)劃采購(gòu):各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額確定物資需用量,編制計(jì)劃上報(bào),采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)財(cái)會(huì)、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)審核后報(bào)主主任批準(zhǔn)。
(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則。對(duì)屬于路局規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)范圍和達(dá)到批量標(biāo)準(zhǔn)的物資,必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的物資采購(gòu),應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財(cái)會(huì)等部門(mén)人員參與的決策集體,對(duì)供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對(duì)專(zhuān)用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點(diǎn)生產(chǎn)廠家采購(gòu),不得采購(gòu)、使用非定點(diǎn)廠產(chǎn)品。
(七)簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財(cái)會(huì)及其他部門(mén)會(huì)同簽訂。會(huì)簽部門(mén)應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購(gòu)物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購(gòu)單相符;是否符合路局規(guī)定的采購(gòu)權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
(八)供貨:物資采購(gòu)人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時(shí)供貨。
(九)驗(yàn)收:采購(gòu)物資到達(dá)后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收員或有關(guān)人員對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。一切物資未經(jīng)驗(yàn)收合格不得入庫(kù),不得進(jìn)帳,不得使用。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和檢測(cè),并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收入員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員、交料人在驗(yàn)收記錄上簽章。管庫(kù)員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄和實(shí)際收到數(shù)量填寫(xiě)收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結(jié)算。購(gòu)貨發(fā)票或帳單到達(dá)后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)審核簽字。并交財(cái)會(huì)部門(mén)辦理付款。會(huì)計(jì)人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
1、審核物資采購(gòu)是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。
2、審核購(gòu)物發(fā)票是否真實(shí)、合法、完整。
3、審核入庫(kù)物資收料憑證,檢查是否有采購(gòu)員、交料人、驗(yàn)收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購(gòu)計(jì)劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對(duì)。
會(huì)計(jì)人員對(duì)不符合規(guī)定的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)、不得辦理采購(gòu)結(jié)算,并報(bào)告財(cái)會(huì)主管。財(cái)會(huì)主管對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定采購(gòu)物資的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
(十一)庫(kù)存物資管理:
1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實(shí)物核算,必須由管庫(kù)員及時(shí)統(tǒng)一辦理。管庫(kù)人員應(yīng)對(duì)材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負(fù)責(zé)。
2、管庫(kù)員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點(diǎn)率(不得低于15%)。但對(duì)貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點(diǎn)一次,以保證帳、物相符。管庫(kù)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性。如遇工作變動(dòng)。必須對(duì)其保管的材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、不得離職。
3、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查核對(duì),并做好抽查記錄。
4、倉(cāng)庫(kù)管理除按一般物資核算,還要針對(duì)各使用部門(mén)或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:
在用低值易耗品必須建立臺(tái)帳,制定目錄、進(jìn)行實(shí)物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報(bào)廢等動(dòng)態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),一物一號(hào),以便確認(rèn)。
1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。班組和個(gè)人使用的物品,應(yīng)指定專(zhuān)人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動(dòng)用;其他部門(mén)或個(gè)人要借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù)。
2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
3、物品保管人離職時(shí)、必須將所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn),帳、卡、物核對(duì)相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。
第14條低值易耗品的報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做到:
1、對(duì)在用低值易耗品的報(bào)廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷(xiāo)記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷(xiāo),注銷(xiāo)補(bǔ)充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊(cè)。
2、對(duì)于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷(xiāo)批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個(gè)人責(zé)任的,由過(guò)失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
3、報(bào)廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時(shí)處理,防止重復(fù)注銷(xiāo)。
4、報(bào)廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門(mén)的。
第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對(duì)各種物資至少進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。清查方法:應(yīng)先清點(diǎn)實(shí)物,同時(shí)填列物資盤(pán)點(diǎn)清單,并與帳面數(shù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點(diǎn)記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計(jì)算表;毀損報(bào)廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書(shū)。
物資清查應(yīng)根據(jù)實(shí)物的性質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行計(jì)數(shù)、檢斤過(guò)稱或丈量,逐項(xiàng)在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報(bào)數(shù)。在進(jìn)行帳物核對(duì)時(shí),首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細(xì)帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫(kù)存量。使實(shí)物存量和帳記存量處于同—時(shí)日。
五、固定資產(chǎn)管理。
(一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購(gòu)置:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建的計(jì)劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,不論何種資金來(lái)源,都應(yīng)納入計(jì)劃管理,沒(méi)有路局或授權(quán)單位計(jì)劃,不得進(jìn)行購(gòu)建。對(duì)部、局下達(dá)的投資計(jì)劃,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實(shí)施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項(xiàng)目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計(jì)劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。
2、購(gòu)建程序:
(1)建設(shè)項(xiàng)目的程序是:項(xiàng)目申請(qǐng)----可行性研究----審核批準(zhǔn)立項(xiàng)---下達(dá)計(jì)劃---設(shè)計(jì)并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實(shí)施---驗(yàn)工計(jì)價(jià)---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(2)購(gòu)置項(xiàng)目的程序是:上報(bào)建議計(jì)劃----審核批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實(shí)施----驗(yàn)工計(jì)價(jià)----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)、建計(jì)劃,報(bào)路局計(jì)劃部門(mén)審批。
(4)根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的計(jì)劃,編制預(yù)算,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
(5)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國(guó)家和上級(jí)部門(mén)規(guī)定購(gòu)建的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國(guó)家和上級(jí)部門(mén)規(guī)定購(gòu)建固定資產(chǎn)可以不實(shí)行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
(6)對(duì)固定資產(chǎn)的建造項(xiàng)目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗(yàn)收,編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(jià)(或工程造價(jià))的25%以內(nèi),工程開(kāi)工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過(guò)工程造價(jià)的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項(xiàng)待工程竣工交付使用時(shí)全部一次結(jié)清。
(7)固定資產(chǎn)購(gòu)置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格。驗(yàn)收小組編制決算報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
(8)固定資產(chǎn)購(gòu)建完畢后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購(gòu)建的項(xiàng)目,完工后,由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)組固單,交財(cái)務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認(rèn)后,由財(cái)務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計(jì)提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價(jià)值和已提折舊。
(9)財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
(二)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理:
1、指定專(zhuān)人保管固定資產(chǎn),對(duì)造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個(gè)人,不得擅自挪用、外借、贈(zèng)送、削價(jià)、報(bào)廢固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(南鐵財(cái)字[2000]55號(hào))執(zhí)行,在具體辦理過(guò)程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)的增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門(mén)根據(jù)有關(guān)動(dòng)態(tài)變更文件或命令填制動(dòng)態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時(shí)通知財(cái)會(huì)部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。
4、應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如有出入,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺(tái)帳、履歷薄、圖紙)。
5、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。單位長(zhǎng)應(yīng)組織財(cái)會(huì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)和保管使用部門(mén)組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:
(1)清查小組清查盤(pán)點(diǎn)單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊(cè)。
(2)財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)帳冊(cè)和卡片,做到報(bào)表與總帳分類(lèi)帳—致,總分類(lèi)帳余額與明細(xì)分類(lèi)帳余額之和一致、明細(xì)分類(lèi)帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。
(3)財(cái)會(huì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)、保管部門(mén)、使用部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。
(4)財(cái)會(huì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)、保管部門(mén)、使用部門(mén)將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)灣單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)后編制清查報(bào)告。
(5)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”(財(cái)固—9)單項(xiàng)原值在5萬(wàn)元以下(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項(xiàng)原值在5萬(wàn)元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請(qǐng),經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核后,報(bào)路局國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審批。
(6)每根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用狀況,上報(bào)設(shè)備大修、中修計(jì)劃。
(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢:
1、定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。
2、清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”(財(cái)固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準(zhǔn)列入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧(毀損)理由書(shū)”(財(cái)固—10),待批準(zhǔn)后列帳。
3、固資損失審批權(quán)限:?jiǎn)挝怀闪①Y產(chǎn)損失核銷(xiāo)審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,經(jīng)單位長(zhǎng)審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)單”(財(cái)固—8),報(bào)路局財(cái)務(wù)處國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,下同)毀損、盤(pán)虧、報(bào)廢,2萬(wàn)元以下的機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷(xiāo)審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長(zhǎng)審批,損失自行列銷(xiāo),報(bào)國(guó)資辦備案。主業(yè)原值在5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,下同)毀損、盤(pán)虧報(bào)廢,及時(shí)萬(wàn)元以上的機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、國(guó)資辦審批。
5、清理結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺(tái)帳、履歷薄、圖紙)。
六、債權(quán)債務(wù)管理。
(一)為了確保債權(quán)的及時(shí)收回和債務(wù)的按時(shí)償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護(hù)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)對(duì)債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實(shí)行債權(quán)債務(wù)追究制度。
(二)明確責(zé)任:財(cái)務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門(mén),債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門(mén)為主辦該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)的部門(mén),主要是指直接與對(duì)方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財(cái)會(huì)部門(mén)辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門(mén)。責(zé)任部門(mén)的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。
第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對(duì)債權(quán)債務(wù)管理進(jìn)行職責(zé)分工,財(cái)會(huì)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、合同督理部門(mén)應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。
1、財(cái)會(huì)部門(mén)的職責(zé):必須專(zhuān)負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認(rèn),財(cái)會(huì)主管人員負(fù)責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
2、物資采購(gòu)部門(mén)職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)物資必須簽訂購(gòu)貨合同,并將購(gòu)銷(xiāo)合同送達(dá)財(cái)會(huì)部門(mén),對(duì)采購(gòu)物資約價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過(guò)程負(fù)責(zé)、嚴(yán)禁盲目采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé):對(duì)本部門(mén)涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項(xiàng)目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項(xiàng)目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財(cái)會(huì)部門(mén)。
4、合同管理部門(mén)職責(zé):對(duì)每個(gè)所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保購(gòu)銷(xiāo)合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
(四)在簽訂合同同時(shí)必須向財(cái)會(huì)、計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)、法律等有關(guān)部門(mén)咨詢,對(duì)所簽訂合同的各項(xiàng)條款要認(rèn)真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進(jìn)債權(quán)快速收回。
(五)任何部門(mén)和人員不能以單位名義對(duì)外提供擔(dān)保。
(六)任何部門(mén)或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個(gè)人。
(七)個(gè)人借款只限于因公事項(xiàng)、其他事項(xiàng)不得借款。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持前帳不清、后帳不借的原則,嚴(yán)禁公款私存、公款公用。堅(jiān)持單位長(zhǎng)一支筆審批制度。對(duì)個(gè)人借支、預(yù)支等款項(xiàng),經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后,必須及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo),同時(shí)將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)會(huì)部門(mén)必須將其名單書(shū)面報(bào)告單位長(zhǎng),并從工資或資金中扣還。
(八)對(duì)跨年度的債權(quán)、財(cái)會(huì)部門(mén)在每年年底前開(kāi)具對(duì)帳單或簽認(rèn)單,與欠債人員或單位對(duì)帳。
七、運(yùn)輸成本、外委成本管理。
第1條(一)實(shí)行科目負(fù)責(zé)制:
1、運(yùn)輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費(fèi)比例計(jì)提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費(fèi)、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費(fèi)、間管費(fèi),并完成外季利潤(rùn)。
3、財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的全面管理和控制.合理編制維修成本費(fèi)用計(jì)劃(不含大修、外委),并將成本費(fèi)用計(jì)劃分解、落實(shí)到科目負(fù)責(zé)人。大修項(xiàng)目誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé),外委工程誰(shuí)承攬誰(shuí)負(fù)責(zé)。
5、科目負(fù)責(zé)人對(duì)所分管的成本費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。
(二)明確費(fèi)用審批權(quán)限。
費(fèi)用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。屬于科目負(fù)責(zé)人費(fèi)用計(jì)劃及費(fèi)用項(xiàng)目之內(nèi)的費(fèi)用,由科目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。屬于超出科目負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費(fèi)用,費(fèi)用發(fā)生之前,必須報(bào)經(jīng)單位主任審批,并讓科目負(fù)責(zé)人知情。
(三)建立成本分析制度:財(cái)務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開(kāi)成本分析會(huì),各科目負(fù)責(zé)人書(shū)面分析工作完成進(jìn)度、費(fèi)用支出情況、成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費(fèi)用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理的對(duì)策和措施、并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)或人員。財(cái)務(wù)室分析運(yùn)輸成本總體支出情況、投資項(xiàng)目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對(duì)全單位費(fèi)用進(jìn)行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
八、票據(jù)管理。
(一)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人管理。票據(jù)專(zhuān)管人員填寫(xiě)票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細(xì)記錄票證的領(lǐng)用人、時(shí)間、種類(lèi)、領(lǐng)用數(shù)量、起止號(hào)碼、收回時(shí)間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。
(二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容開(kāi)具票據(jù)時(shí),應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫(xiě),必須填寫(xiě)齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對(duì)金額填寫(xiě)有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)重開(kāi),開(kāi)出的票證應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
(三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:
1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個(gè)人開(kāi)具收據(jù)、發(fā)票。
2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
3、不得單聯(lián)填開(kāi)或開(kāi)具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
4、不得擴(kuò)大專(zhuān)用收據(jù)、發(fā)票的開(kāi)具范圍。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
縣屬各國(guó)有公司:
為進(jìn)一步加強(qiáng)縣屬國(guó)有公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部控制管理,建立健全公司內(nèi)部控制規(guī)范制度體系,以內(nèi)部控制為手段,控制風(fēng)險(xiǎn)為目的,扎實(shí)有效地推進(jìn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理,切實(shí)提高管理水平,現(xiàn)提出如下意見(jiàn):
一、提高認(rèn)識(shí),高度重視內(nèi)部控制工作。
加強(qiáng)公司內(nèi)部控制體系建設(shè),不僅是國(guó)家法律法規(guī)的要求,也是深化我縣縣屬國(guó)有公司改革優(yōu)化工作的要求,更是公司負(fù)責(zé)人正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基礎(chǔ),推動(dòng)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)營(yíng)效率、防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要。各公司要正確把握內(nèi)控工作在公司整體工作中的地位和作用,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,切實(shí)提高對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)。要以促進(jìn)公司規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理為重點(diǎn),以加強(qiáng)內(nèi)、外部監(jiān)督檢查為抓手,有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)公司內(nèi)部控制工作,切實(shí)提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、完善治理、提升管理。
二、有序推進(jìn),開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)工作。
各集團(tuán)公司組建時(shí)間不長(zhǎng),要盡快熟悉內(nèi)部各基本情況,可聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),用半年的時(shí)間,按照財(cái)政部和審計(jì)署等五部委聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《配套指引》,結(jié)合各自業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)際,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系及相應(yīng)的制度保障。內(nèi)控制度要突出以提高經(jīng)營(yíng)效率和效果為目標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程梳理為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為切入點(diǎn),以關(guān)鍵控制活動(dòng)為重點(diǎn),并在執(zhí)行過(guò)程中不斷總結(jié)、完善和提高。各公司實(shí)施內(nèi)控建設(shè)工作過(guò)程中應(yīng)注意遵循以下步驟:一是詳細(xì)分析母公司本級(jí)及下屬各子公司(含代管公司,下同)管理現(xiàn)狀;二是開(kāi)展各管理層級(jí)的業(yè)務(wù)調(diào)研,全面梳理業(yè)務(wù)流程,厘清各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)、崗位和責(zé)任,確定管控目標(biāo)、明確流程管控重點(diǎn);三是識(shí)別管控風(fēng)險(xiǎn),查找管理漏洞,有針對(duì)性地制訂內(nèi)控體系及相應(yīng)的制度。
三、立足實(shí)際,突出建設(shè)重點(diǎn)。
各公司要從以下方面重點(diǎn)把控,并從實(shí)際出發(fā),按照全員參與、注重實(shí)效的原則,抓好內(nèi)控建設(shè)。
(一)規(guī)范決策程序。要完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,合理設(shè)置各類(lèi)治理主體的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范決策程序。
(二)業(yè)務(wù)流程再造。以績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理為主線,全面梳理、整合、調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響程度,編制風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)與漏洞清單,明確關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和控制要求,實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)。重點(diǎn)把握會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、對(duì)外投資、物資采購(gòu)、融資管理、對(duì)外擔(dān)保、基建管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程再造,每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的每個(gè)操作環(huán)節(jié)全面進(jìn)行切割梳理,分別制訂內(nèi)控制度。
(四)內(nèi)控管理信息化。鼓勵(lì)公司開(kāi)展信息化建設(shè),推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)同信息化建設(shè)同步考慮、融合對(duì)接,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行的信息化和痕跡化管理。
四、科學(xué)運(yùn)用控制方式。
(一)不相容職務(wù)分離控制。對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及不相容職務(wù)的業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)施崗位分離,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,并建立崗位定期輪崗制度。
(二)授權(quán)控制邊界清晰。應(yīng)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)的職責(zé)和權(quán)限范圍、審批程序,使崗位責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
(三)對(duì)所屬子公司有效管控模式。要增強(qiáng)對(duì)下屬公司的監(jiān)管責(zé)任意識(shí),從有利于公司發(fā)展和防范風(fēng)險(xiǎn)的要求出發(fā),結(jié)合下屬子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同的管控模式。
五、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作落到實(shí)處。
(一)明確主體責(zé)任。公司董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)和有效實(shí)施,評(píng)價(jià)其有效性,并如實(shí)向縣國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)上報(bào)內(nèi)部控制年度評(píng)價(jià)報(bào)告;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。
(二)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子。各公司要建立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,牽頭負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)工作。內(nèi)控制度建成后的日常監(jiān)督評(píng)價(jià)歸位到內(nèi)審部門(mén)。
(三)明確管理體制。各一級(jí)公司負(fù)責(zé)本級(jí)和下屬全資、控股子公司內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。按照內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施與監(jiān)督評(píng)價(jià)職責(zé)相分離的原則,明確內(nèi)部審計(jì)牽頭負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
六、加強(qiáng)督查考評(píng),確保有效運(yùn)行。
(一)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制考評(píng)。公司要加強(qiáng)內(nèi)控工作頂層設(shè)計(jì),圍繞總體工作目標(biāo)分層設(shè)計(jì),健全考評(píng)體系。要協(xié)調(diào)好集團(tuán)本部和下屬公司、共性和個(gè)性、控制和效率、監(jiān)督和執(zhí)行之間的關(guān)系,實(shí)施全員控制和全過(guò)程控制,把內(nèi)控工作考核納入內(nèi)部考評(píng)體系,在公司年度績(jī)效考核中強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)控的考核指標(biāo)及權(quán)重,與個(gè)人考核、晉升、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等掛鉤。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查。公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析現(xiàn)有內(nèi)部控制管理的效率和效果,總結(jié)內(nèi)部控制管理的經(jīng)驗(yàn)和不足,并及時(shí)改進(jìn)和完善。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和有效實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,做到督查有力、反饋及時(shí);涉及部門(mén)和所屬公司應(yīng)積極配合,對(duì)于內(nèi)控監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的工作缺陷和不足積極整改。
(三)按時(shí)報(bào)送評(píng)價(jià)報(bào)告。各公司自2020年起,于每年1月底向縣國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告??h國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將把內(nèi)部控制工作開(kāi)展情況作為公司考核的重要內(nèi)容之一,也將采取多種形式,及時(shí)總結(jié)推廣部分公司內(nèi)部控制工作好的經(jīng)驗(yàn)和辦法。
(四)加強(qiáng)出資人監(jiān)督檢查??h國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制有效性作為各類(lèi)監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容,并不定期選取部分公司針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程開(kāi)展內(nèi)部控制有效性的專(zhuān)項(xiàng)檢查。監(jiān)督檢查中若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,將根據(jù)其性質(zhì)或影響程度在企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核中給予扣分處理;對(duì)于因內(nèi)部控制缺陷造成資產(chǎn)損失的,按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資失誤和資產(chǎn)損失責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
各公司要高度重視內(nèi)部控制工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,不斷提升經(jīng)營(yíng)管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程,由此而建立起來(lái)的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財(cái)務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對(duì)交易實(shí)行授權(quán)與批準(zhǔn)、對(duì)資產(chǎn)實(shí)行控制、財(cái)務(wù)記錄的審核與經(jīng)營(yíng)保管職務(wù)分離。由于近幾年來(lái),在世界范圍內(nèi),重大會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢(shì),如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財(cái)務(wù)丑聞及國(guó)內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會(huì)計(jì)做假事件,引起了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),不久前在北京召開(kāi)了全體會(huì)議,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見(jiàn)稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財(cái)政部已頒布了多項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有形成一個(gè)適合于各種類(lèi)型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實(shí)際工作中許多企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒(méi)有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)主體。企業(yè)的公司制改造也并沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,董事會(huì)的作用相對(duì)弱化。
(二)企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度的動(dòng)力不足且普遍存在由內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因?yàn)闆](méi)有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對(duì)建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動(dòng)力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還比較淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯(cuò)誤地做出估計(jì)和判斷,導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)的核心地位。
由于國(guó)有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)異于紙上談兵。解決的對(duì)策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會(huì)授權(quán)、董事會(huì)決策、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會(huì)有動(dòng)力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會(huì)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因?yàn)閷?duì)于董事會(huì)來(lái)說(shuō),構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運(yùn)行,完成各項(xiàng)目標(biāo),保證企業(yè)各項(xiàng)政策及董事會(huì)決議得以貫徹執(zhí)行,解決會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的重要手段,所以董事會(huì)責(zé)無(wú)旁貸。
(二)堅(jiān)持以人為本,提高管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對(duì)于管理人員的任用,我們可以實(shí)施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對(duì)決策的執(zhí)行層人員實(shí)行公開(kāi)的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)本企業(yè)實(shí)施全面管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采取一套切實(shí)可行的措施來(lái)吸引那些善于經(jīng)營(yíng)與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,可以對(duì)代理人實(shí)行靈活的激勵(lì)與制衡措施。
財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過(guò)競(jìng)聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。專(zhuān)門(mén)成立考評(píng)小組,對(duì)他們實(shí)行定期或不定期的實(shí)地考核,廣泛聽(tīng)取工作單位相關(guān)人員對(duì)他們的評(píng)價(jià)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)委派方全權(quán)負(fù)責(zé)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過(guò)兩個(gè)委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實(shí)行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的管理。要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。制訂一些合理的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)全體財(cái)務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過(guò)比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點(diǎn)才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點(diǎn)是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最好地衡量業(yè)績(jī);哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠反映重要的偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠以最小的代價(jià)糾正偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點(diǎn)是防范風(fēng)險(xiǎn)、避免和減少差錯(cuò)和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),以便形成確定應(yīng)該如何對(duì)它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金的管理和控制,評(píng)估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費(fèi)行為。
(五)重視內(nèi)部審計(jì)工作,建立有效激勵(lì)機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項(xiàng)高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量。一方面,要優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),充實(shí)審計(jì)力量,開(kāi)展各種形式的培訓(xùn),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎(jiǎng)懲制度,努力提高審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。
2、要實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能來(lái)看,還主要立足于基層單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,而對(duì)各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評(píng)價(jià)方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時(shí)有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì),探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),加大內(nèi)部審計(jì)力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點(diǎn)思考。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。從我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒(méi)有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國(guó)目前人們法律意識(shí)不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來(lái)我國(guó)的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具體工作中加以運(yùn)用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門(mén)、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理。未來(lái)的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則模式,由國(guó)家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財(cái)政部副部長(zhǎng)、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)。從我國(guó)內(nèi)部控制近幾年來(lái)的實(shí)踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實(shí)際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見(jiàn),切實(shí)建立有效的內(nèi)部控制實(shí)施機(jī)制,是企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
更多相關(guān)優(yōu)秀文章推薦:
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
【內(nèi)容摘要】近年來(lái),內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問(wèn)題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個(gè)部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,來(lái)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上來(lái)看,許多中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會(huì)計(jì)控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。最后,鑒于我國(guó)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)問(wèn)題提出解決對(duì)策,總的來(lái)說(shuō)就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新的思想,深入細(xì)節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。
對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國(guó)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)不可全盤(pán)復(fù)制的試用到我國(guó)的問(wèn)題上,因此,首先應(yīng)該掌握對(duì)中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準(zhǔn)確的抓住內(nèi)部控制的問(wèn)題提出正確有效的解決對(duì)策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對(duì)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析??偨Y(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),它總是處于一定的社會(huì)環(huán)境之中,受到經(jīng)濟(jì)、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。
中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元及以上,資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元及以上;其余為小型企業(yè)。
不同部門(mén)的人從不同的角度對(duì)內(nèi)控會(huì)有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國(guó)審計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)coso(1994)的定義是:內(nèi)控是一個(gè)受某單位不同層次的人影響的過(guò)程,而設(shè)計(jì)這一過(guò)程是為了實(shí)現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營(yíng)的效果和效率;財(cái)會(huì)報(bào)告的可靠性;對(duì)現(xiàn)行法規(guī)的遵守。
1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗(yàn)辦事加油。
大部分中小企業(yè)沒(méi)有完整系統(tǒng)的管理制度來(lái)指導(dǎo)員工如何行動(dòng),往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計(jì)也停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。甚至認(rèn)為管理制度就是按時(shí)上下班,對(duì)管理制度的認(rèn)識(shí)極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來(lái)極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過(guò)河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過(guò)程中的損耗誤差。
首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國(guó)家或集體、個(gè)人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴(kuò)大,資產(chǎn)凝固難以流動(dòng)。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營(yíng)權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機(jī)關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,而企業(yè)沒(méi)法真正自主經(jīng)營(yíng),往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒(méi)人管,由此實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化也就無(wú)從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過(guò)了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時(shí)期?,F(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)應(yīng)有的激勵(lì)和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負(fù)債經(jīng)營(yíng)等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。
第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴(yán)格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價(jià)格甚至更高的價(jià)格,消費(fèi)者更傾向于購(gòu)買(mǎi)大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費(fèi)者對(duì)中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問(wèn)題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不斷變型擴(kuò)大其不利的影響,可見(jiàn),一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)管理制度的建立對(duì)中小企業(yè)的必要性。
第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時(shí),中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長(zhǎng)是丈夫,副廠長(zhǎng)是兄弟,財(cái)務(wù)主管是妻子,采購(gòu)主管是小舅子。這種類(lèi)似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無(wú)法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對(duì)員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進(jìn)行過(guò)培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。
第四,缺乏激勵(lì)機(jī)制。
1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低。
在經(jīng)營(yíng)者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營(yíng)者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來(lái)選取。這些企業(yè)家依靠自己對(duì)市場(chǎng)的判斷能力和個(gè)人的冒險(xiǎn)精神完成了資本的原始積累,他們?cè)谄髽I(yè)的某個(gè)發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績(jī),但是在另一方面來(lái)看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問(wèn)題,他們大多數(shù)對(duì)會(huì)計(jì)不太熟悉和不太重視,在他們看來(lái)市場(chǎng)才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時(shí),就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢(qián)獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對(duì)數(shù)目龐大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對(duì)手更有效的運(yùn)作供需法則和自由競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則。
對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問(wèn)題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長(zhǎng)式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無(wú)上,專(zhuān)制獨(dú)裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營(yíng)環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢(shì)的,但是當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)、成熟階段時(shí),這種管理模式則暴露出越來(lái)越多的弊病,往往難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機(jī)制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機(jī)和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專(zhuān)家來(lái)知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理以及征求全體員工的意見(jiàn)來(lái)優(yōu)化決策。
如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對(duì)建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會(huì)計(jì)控制的重要性和會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問(wèn)題更加需要管理者重新對(duì)自己進(jìn)行審視。
內(nèi)部控制思想意識(shí)薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行與檢查過(guò)程中,沒(méi)有建立整套系統(tǒng)的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實(shí)施過(guò)程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)的中小企業(yè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。還有不少國(guó)有中小型企業(yè),會(huì)計(jì)賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見(jiàn)不鮮,造成虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的假象也屢見(jiàn)不鮮。許多高層管理者在財(cái)務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:(1)現(xiàn)金管理混亂,個(gè)人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺(tái)階的一大障礙(2)不重視資金的時(shí)間價(jià)值,賒銷(xiāo)造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來(lái),使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來(lái)支付費(fèi)用。中小企業(yè)常面臨每日上門(mén)催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費(fèi)用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢(qián)直接打發(fā)了催款人。
2.2、財(cái)務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密。
許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財(cái)務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費(fèi)機(jī)會(huì)價(jià)值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒(méi)有計(jì)劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時(shí),銀行存款變成了不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)急需,而陷入財(cái)務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,造成資金回收問(wèn)題??铐?xiàng)不能及時(shí)收回,對(duì)企業(yè)的再生產(chǎn)無(wú)疑是造成阻礙,回收期過(guò)長(zhǎng)、不能兌現(xiàn)的呆賬等問(wèn)題的存在,說(shuō)明一套嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策對(duì)企業(yè)資金控制的重要性.(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費(fèi),資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,只注重存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和保管,領(lǐng)用和報(bào)廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費(fèi)。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身是一種事前、事中、事后的全過(guò)程控制過(guò)程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)不依附于任何職能部門(mén),獨(dú)立自主的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立執(zhí)行其審計(jì)監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細(xì)的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門(mén)、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無(wú)法落實(shí)。
如果會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施不夠完善,內(nèi)部審計(jì)又沒(méi)能起到監(jiān)管的作用,就會(huì)頻繁地發(fā)生財(cái)務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒(méi)有設(shè)計(jì)自身獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量。不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各級(jí)管理部門(mén)的績(jī)效。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管是必須的有效手段。
1.1、針對(duì)企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)。
不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點(diǎn)和員工習(xí)慣的行為方式來(lái)尋找對(duì)其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來(lái)分子要辦什么事、如何達(dá)到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個(gè)發(fā)揮作用的管理組織。
例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢(shì),它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強(qiáng),目標(biāo)一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時(shí),此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國(guó)就是按照《公司法》的規(guī)定事實(shí)公司制。公司的法人治理機(jī)構(gòu)一個(gè)最大的特點(diǎn)就是企業(yè)完全為一個(gè)由董事會(huì)、高級(jí)經(jīng)理人員以及監(jiān)事會(huì)組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。
要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬(wàn)能老板”的問(wèn)題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級(jí)經(jīng)理人員受雇于董事會(huì),企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項(xiàng),也使管理權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,經(jīng)營(yíng)者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,施展其經(jīng)營(yíng)和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價(jià)值的舞臺(tái),而不斷的創(chuàng)造輝煌。
1.2、“以人為本”管理人力資源。
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個(gè)學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的目標(biāo)。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)個(gè)人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時(shí)自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴(kuò)大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。第三,加強(qiáng)思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價(jià)值來(lái)形象員工的意識(shí)和行為,提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任感,同時(shí)也是激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。
這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺(jué)參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個(gè)員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
1.3、完善科學(xué)的分配、激勵(lì)制度。
建立科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)和管理制度的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),就是充分激勵(lì)員工。調(diào)動(dòng)起員工方的積極性和創(chuàng)造性?!凹せ盍藛T工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在人力資源為企業(yè)增加財(cái)富之時(shí),合理的提高他們的薪資標(biāo)準(zhǔn),將是雙贏的。除了員工該享有的工資報(bào)酬、年終獎(jiǎng)金、期股期權(quán)激勵(lì)、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過(guò)技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對(duì)薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵(lì)機(jī)制為主要的長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵(lì)模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。
2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)。
使資金來(lái)源和資金運(yùn)用得到有效配合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)。因此,資金來(lái)源和運(yùn)用的有效配合是財(cái)務(wù)控制上的重要著手點(diǎn),合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動(dòng)資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營(yíng)效果。充分的預(yù)測(cè)資金收回和支付時(shí)間,做到心中有數(shù),來(lái)安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過(guò)程,否則,就會(huì)使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較低,負(fù)債比率的合理化對(duì)于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展必然受到限制。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),一個(gè)的長(zhǎng)期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來(lái)和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,在資金運(yùn)用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。
2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督。
會(huì)計(jì)核算資料的真是、合法和完整,是會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分。保證了會(huì)計(jì)工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)合會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等方法。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo)是否齊全;實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。
企業(yè)要經(jīng)營(yíng)就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,差錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計(jì)制度的同時(shí),要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨(dú)立的原則,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于審計(jì)部門(mén),只有這樣才能起到會(huì)計(jì)在監(jiān)督的作用。從成本上來(lái)說(shuō),不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)立獨(dú)立的設(shè)立審計(jì)部門(mén),小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡(jiǎn)直的內(nèi)部審計(jì)人員,為了維護(hù)客觀性,和堅(jiān)持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計(jì)的公正性,確立其權(quán)威性,順利開(kāi)展審計(jì)工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3、控制實(shí)物資產(chǎn),減少浪費(fèi),縮減成本。
相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個(gè)方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對(duì)于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開(kāi)展節(jié)約活動(dòng)。在生產(chǎn)過(guò)程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品??梢圆扇〔煌胧┑幕厥绽梅桨?,且也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過(guò)物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來(lái),變小為大,變廢為寶。從而擴(kuò)大了物資的來(lái)源,達(dá)到了降低成本的目的。
對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財(cái)務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財(cái)務(wù)資料,勢(shì)必會(huì)在企業(yè)自我評(píng)估、融資、計(jì)劃、預(yù)算等工作上帶來(lái)困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財(cái)務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過(guò)去,預(yù)測(cè)未來(lái)。
有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,公司的控制活動(dòng)有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項(xiàng)內(nèi)控制度參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn),積極給予支持、鼓勵(lì)中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)向前邁進(jìn)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)值得謹(jǐn)記的年份:中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過(guò)程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒(méi)有能夠一直長(zhǎng)盛不衰的市場(chǎng)環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來(lái)自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國(guó)企業(yè)在面對(duì)這些挑戰(zhàn)的時(shí)候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來(lái),中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多地暴露出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來(lái)越受到中國(guó)企業(yè)家的重視,同時(shí)也成為監(jiān)管部門(mén)的重要管控手段之一。
一、內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)成為必需品嗎?
幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對(duì)各種增長(zhǎng)誘惑時(shí)的唯一可行選擇。
增長(zhǎng)既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。
的確,中國(guó)需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問(wèn)題,但是這種增長(zhǎng)一定不再是粗放的無(wú)序增長(zhǎng),無(wú)論是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個(gè)特定階段還是中國(guó)企業(yè)發(fā)展到今天這個(gè)特定水平,都會(huì)更加關(guān)注增長(zhǎng)所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說(shuō)是應(yīng)運(yùn)而生!
我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會(huì)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的奢侈品還是必需品呢?
有兩件事情最終對(duì)這個(gè)行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開(kāi)縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來(lái)對(duì)事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來(lái)風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動(dòng)更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會(huì)怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的注腳:“我們公司是最早意識(shí)到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時(shí)從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會(huì)出問(wèn)題?,F(xiàn)在我們遇到的問(wèn)題,相信未來(lái)一段時(shí)間,其它企業(yè)也會(huì)陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會(huì)逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域在國(guó)內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會(huì)成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇。”
果不其然,,中國(guó)公布了《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同時(shí)新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營(yíng)造到公司各級(jí)規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為;,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對(duì)內(nèi)部控制的要求在國(guó)有企業(yè)及其其它類(lèi)型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來(lái)。
無(wú)論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國(guó)的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會(huì)面臨被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越的問(wèn)題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問(wèn)題。
內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過(guò)去的可有可無(wú)變成現(xiàn)在的不得不建。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)一般來(lái)說(shuō)面臨著兩個(gè)基本問(wèn)題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時(shí),也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標(biāo)呈多元化發(fā)展趨勢(shì),但會(huì)計(jì)控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)作為切入點(diǎn),建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。
會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的爭(zhēng)論很多,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制到底是什么也有種種議論。有的人認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督;有的人則認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是單位內(nèi)部制訂出來(lái)的一些與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的文件、制度;還有人認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認(rèn)為:首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貫穿于內(nèi)部控制的全過(guò)程,但畢竟無(wú)法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也不完全等同于內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。前者包括控制政策、標(biāo)準(zhǔn)或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎(jiǎng)懲和矯正,以及控制環(huán)境的營(yíng)造和保護(hù)等;后者主要是對(duì)既有政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包容內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)部分。再次,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財(cái)會(huì)人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實(shí)現(xiàn)某些特定的目標(biāo)――保護(hù)財(cái)產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實(shí)施;第二,它是一個(gè)“動(dòng)態(tài)的過(guò)程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,解決新的問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)過(guò)程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個(gè)事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一連串行動(dòng);第四,它是一個(gè)充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識(shí)、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價(jià)值觀念等的控制過(guò)程。因此,正確理解把握上述含義,對(duì)于建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。
(一)管理當(dāng)局認(rèn)識(shí)不足,有章不循和無(wú)章可循的現(xiàn)象較為突出。
目前我國(guó)理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理解不一,一部分對(duì)建立企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度重視不夠,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是一堆堆的手冊(cè)、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度成了“寫(xiě)在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。
我國(guó)有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但從總體上來(lái)看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。二是偏重事后控制。目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制從總體上來(lái)看,基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去效力。三是重錢(qián)財(cái)?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無(wú)形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢(qián)輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎(jiǎng)懲力度不夠。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒(méi)有一些獎(jiǎng)懲制度,但制度的設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒(méi)有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個(gè)獎(jiǎng)懲有度的獎(jiǎng)懲制度。加之無(wú)相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自覺(jué)性和警覺(jué)性。
另外企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè);各職能部門(mén)之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門(mén)自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計(jì)制度。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞。
(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足。
我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動(dòng),還未完成一系列切實(shí)可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),忽略管理,甚至認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是多余的羈絆,熱衷個(gè)人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)了算的現(xiàn)象比比皆是。
(1)成本限制。在設(shè)計(jì)、執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度耄灾贫缺旧聿豢赡芡昝罒o(wú)缺。
(2)人為錯(cuò)誤。即使是設(shè)計(jì)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對(duì)指令的誤解而失效。如對(duì)方發(fā)票總金額計(jì)算錯(cuò)誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時(shí)未審查支付用途等等。
(3)串通舞弊。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會(huì)計(jì)和出納相互勾結(jié),采購(gòu)人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤與舞弊的能力。
(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級(jí)管理人員可能置內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之上。
(5)制度不適。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可能因經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制被削弱或失效。
(三)會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系模糊。
長(zhǎng)時(shí)間來(lái),會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認(rèn)為只有控制沒(méi)有監(jiān)督??刂瞥J鞘潞笱a(bǔ)救為主的控制,而無(wú)事前、事中的相關(guān)控制;審計(jì)也是事后突擊審計(jì),而缺乏常規(guī)審計(jì)與定期或不定期相結(jié)合的審計(jì)。由此形成了會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)控制等同的理解。實(shí)際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒(méi)有控制,或只有控制而沒(méi)有監(jiān)督的狀況。事實(shí)上削弱了會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)范和完善。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督流于形式。
有的單位制定了一系列的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員沒(méi)有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購(gòu)兼保管等現(xiàn)象;重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行沒(méi)有很好的分離制約,存在“重大”無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、“決策”無(wú)民主的現(xiàn)象;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配置專(zhuān)職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎(jiǎng)懲制度,但制度的設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性和合理性,并沒(méi)有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個(gè)賞罰有度的制度。
(五)對(duì)會(huì)計(jì)人員缺乏培養(yǎng)和教育。
我國(guó)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較深,對(duì)會(huì)計(jì)人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)選、招聘、考核制度;在管理對(duì)象上,片面強(qiáng)調(diào)對(duì)行政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度,對(duì)職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會(huì)計(jì)人員選拔任用機(jī)制不健全。
在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理與控制。一是要嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績(jī)等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強(qiáng)崗位和在職員工的培訓(xùn),切實(shí)提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀(jì)守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使員工自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制約機(jī)制;四是對(duì)有些重要崗位實(shí)行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。
(二)建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。
企業(yè)應(yīng)該以《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會(huì)計(jì)制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門(mén)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,大致包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制和控制程序三個(gè)方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的前提,是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的措施,是確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況,建立健全一整套比較嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。通過(guò)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的過(guò)程中,要充分考慮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制約機(jī)制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評(píng)價(jià)科學(xué)合理的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制、制約的目的。
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排?,F(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理階層和監(jiān)事會(huì)組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補(bǔ)各利害關(guān)系人在信息不對(duì)稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對(duì)等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的過(guò)程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效,建立一套行之有效的激勵(lì)機(jī)制,只有建立起合理的激勵(lì)與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對(duì)委托人的義務(wù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)員工業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)要科學(xué)合理,不同的部門(mén)與崗位,其考核的內(nèi)容及評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計(jì)。尤其是對(duì)經(jīng)理層考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì),應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(五)建立有效的激勵(lì)機(jī)制。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī)、出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(六)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制行為主體的控制。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個(gè)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:第一,要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動(dòng)機(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人要定期對(duì)重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的自我約束能力,使之自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,奉公守法、廉潔自律;要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,特別要重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯(cuò)誤。
參考文獻(xiàn):
[1]戴國(guó)俊。試論內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[j]。事業(yè)財(cái)會(huì)。2008(2)。
[2]高林萍齊澤明。談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度[j]。會(huì)計(jì)之友。2012(10)。
[5]徐玉德。談內(nèi)部會(huì)計(jì)控制構(gòu)建[j]。審計(jì)理論與實(shí)踐。2010(12)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
點(diǎn)。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠(chéng)信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢(shì),制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識(shí)別和評(píng)估其面臨的風(fēng)險(xiǎn):
(一)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過(guò)濾和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會(huì)運(yùn)用阿里巴巴,或者京東商場(chǎng)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行交易;運(yùn)用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對(duì)并且無(wú)法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識(shí)別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),以及采取措施來(lái)管理這些風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估??焖俚臉I(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會(huì)是內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購(gòu)會(huì)帶來(lái)新的并且往往是特別風(fēng)險(xiǎn)。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),最終導(dǎo)致了整個(gè)集團(tuán)的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動(dòng)互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開(kāi)的溝通渠道有助于確保例外情況得到報(bào)告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊(cè),備忘錄,電子郵件等方式,更可以運(yùn)用微信,微博等即時(shí)聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號(hào),與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時(shí)互動(dòng),企業(yè)面臨的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也常??梢酝ㄟ^(guò)微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,讓客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來(lái),即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費(fèi)者的需求。小米運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷(xiāo)售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績(jī)。
溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬(wàn)物的直接實(shí)時(shí)鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費(fèi)者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),一般都會(huì)查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評(píng)價(jià),借此來(lái)幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傾聽(tīng)消費(fèi)者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),信息處理,實(shí)務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要的控制類(lèi)型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動(dòng)控制。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測(cè),它能更要突出預(yù)防型控制和自動(dòng)控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩?wèn)題或損失發(fā)生的活動(dòng)的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動(dòng)化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國(guó)的甲型h1n1流感在美國(guó)爆發(fā)的幾周前,運(yùn)用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測(cè)了冬季流感的傳播。谷歌通過(guò)對(duì)人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬(wàn)條美國(guó)人最頻繁檢索的詞條與美國(guó)疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時(shí)間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個(gè)不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時(shí),與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個(gè)更有效,更及時(shí)的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運(yùn)用亦工作亦游戲的業(yè)績(jī)考核方式。有些沒(méi)完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂(lè)化,但是每一個(gè)員工卻感到很開(kāi)心,這無(wú)限激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒(méi)有很明確的kpi,但確實(shí)一個(gè)具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過(guò)營(yíng)造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)上,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的情況的過(guò)程。對(duì)控制的監(jiān)督是指被審計(jì)單位評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動(dòng)中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因?yàn)橛糜诒O(jiān)督活動(dòng)的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會(huì)存在錯(cuò)報(bào),從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動(dòng)中得出錯(cuò)誤的結(jié)論。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報(bào)和追蹤改正機(jī)制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購(gòu)失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項(xiàng)目的夭折也是因?yàn)閮?nèi)部控制的不到位。我國(guó)的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作方式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作的內(nèi)外部環(huán)境都造成了巨大的變化和改進(jìn)。建立財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。本文就財(cái)務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開(kāi)展和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息化管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用。
目前,隨著日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)要想進(jìn)一步的發(fā)展和壯大,就需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理、有效利用,以及適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展和變化。由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源的控制是企業(yè)發(fā)展最為基礎(chǔ)的工作,因此如何完善企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重中之重。而財(cái)務(wù)信息化管理正是解決這一問(wèn)題的一項(xiàng)非常有效的管理措施。建立財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和效益。本文就財(cái)務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開(kāi)展和應(yīng)用。
一、財(cái)務(wù)信息化管理的概述。
1、財(cái)務(wù)信息化管理的含義。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理主要指的是企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),在一定的廣度和深度上集成化的管理和控制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的全部數(shù)據(jù)和信息,通過(guò)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)、分析、控制和決策手段,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)管理在信息資源上的有效利用和共享,以便更好的提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。它的主要內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的同步化、集成化管理。
2、財(cái)務(wù)信息化管理的作用。
1)財(cái)務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理能夠有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境,如管理理念、經(jīng)營(yíng)模式、組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)機(jī)制、員工素質(zhì)等方面進(jìn)行有效的優(yōu)化和重組。
2)財(cái)務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控信息和溝通。財(cái)務(wù)信息化管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各地分支機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門(mén)、供應(yīng)商、客戶等的財(cái)務(wù)信息有效的結(jié)合、聯(lián)系起來(lái),形成一張全面、完整的財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息網(wǎng),從而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息控制和溝通。
3)財(cái)務(wù)信息化管理能夠降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行信息化管理能通過(guò)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)在及未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測(cè)、判斷和防范措施,進(jìn)而有效的降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、財(cái)務(wù)信息化管理的要求。
企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中,需要做到以下三個(gè)方面的要求,即:
1)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求全員參加。這一要求主要是指在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理時(shí),其覆蓋的范圍必須是整個(gè)企業(yè)的全體員工以及業(yè)務(wù),并對(duì)他們實(shí)行一體化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理。
2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要求及時(shí)、準(zhǔn)確。這一要求主要是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證以及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),必須要做到數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)、準(zhǔn)確,以保證財(cái)務(wù)信息的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3)要根據(jù)不同業(yè)態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。這一要求主要指的是在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,相關(guān)管理人員要及時(shí)的根據(jù)企業(yè)不同業(yè)態(tài)的相關(guān)變化情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)、有效的優(yōu)化和升級(jí),以確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)時(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性。
二、財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用。
財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,具體包括:
1、采購(gòu)方面。
1)采購(gòu)款的申請(qǐng)。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)款申請(qǐng)方面主要包括兩個(gè)模塊,即政策審核功能和用款內(nèi)容的核對(duì)。所謂的政策審核功能就是指信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒐局杏嘘P(guān)采用款申請(qǐng)方面的規(guī)章制度進(jìn)行集成。而用款內(nèi)容的核對(duì)則是指系統(tǒng)能夠有效的將用款申請(qǐng)中的數(shù)據(jù)信息與采購(gòu)合同中的信息進(jìn)行一一的比對(duì)。
2)采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)合同方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在政策審核功能和合同比對(duì)功能上。政策審核功能就是指系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)在采購(gòu)合同方面的全部政策制度進(jìn)行集成和呈現(xiàn)。而合同比對(duì)功能則指的是系統(tǒng)能夠?qū)⒑炗喌牟少?gòu)合同中的信息自動(dòng)同銷(xiāo)售合同進(jìn)行比對(duì),并在數(shù)據(jù)分析整合后生成相應(yīng)的報(bào)告。
3)采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)價(jià)格方面的內(nèi)控應(yīng)用主要是價(jià)格比對(duì)功能和價(jià)格記錄功能。即系統(tǒng)能夠自動(dòng)的將當(dāng)前購(gòu)買(mǎi)的物料價(jià)格同以前物料的歷史價(jià)格進(jìn)行比對(duì)并生成報(bào)告。同時(shí),還能將同一種名稱、型號(hào)、規(guī)格的采購(gòu)物料按照采購(gòu)的時(shí)間先后進(jìn)行記錄、排列和存儲(chǔ)。
4)采購(gòu)發(fā)票。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購(gòu)發(fā)票方面的內(nèi)控應(yīng)用主要有四個(gè),即政策審核、發(fā)票類(lèi)型區(qū)分、內(nèi)容核對(duì)、以及計(jì)算稅金損失。
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)市場(chǎng)考核控制方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即:
1)目標(biāo)任務(wù)。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的企業(yè)市場(chǎng)考核相關(guān)目標(biāo)任務(wù)的方針和政策在系統(tǒng)中分析和集成,比便于內(nèi)控人員對(duì)市場(chǎng)考核情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和監(jiān)控。
2)考核費(fèi)用。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場(chǎng)考核中發(fā)生的開(kāi)發(fā)費(fèi)用、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)等情況在系統(tǒng)中分析和集成,以便于相關(guān)內(nèi)控管理人員對(duì)其進(jìn)行分析和控制。
3)薪酬考核。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場(chǎng)考核中有關(guān)人員薪酬的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、制度進(jìn)行整合和集成,并生成報(bào)表,以便內(nèi)控人員隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。
3、費(fèi)用方面。
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)費(fèi)用方面的內(nèi)控應(yīng)用體現(xiàn)在:
1)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、索引和匯總。具體包括按照費(fèi)用索引(即按照財(cái)務(wù)費(fèi)用的明細(xì)賬信息進(jìn)行分類(lèi)、索引和匯總);按照部門(mén)索引(即按照企業(yè)各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用信息進(jìn)行分類(lèi)、索引和匯總);按照人員進(jìn)行索引(即按照企業(yè)內(nèi)部員工的名稱進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用信息的分類(lèi)、索引和匯總)。
2)數(shù)據(jù)的記錄和審核。具體就是指的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)根據(jù)集成的有關(guān)費(fèi)用的制度和政策,分析出相應(yīng)發(fā)生費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),并按其進(jìn)行費(fèi)用的審核和記錄,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和說(shuō)明,并在完成后生產(chǎn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告。
4、銷(xiāo)售方面。
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)銷(xiāo)售方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,即:
1)銷(xiāo)售合同。具體包括對(duì)合同的政策審核以及數(shù)據(jù)的記錄。即對(duì)簽訂的相關(guān)銷(xiāo)售合同進(jìn)行客戶信息、簽訂時(shí)間、簽訂人員等情況進(jìn)行審核,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行標(biāo)注,并生成相應(yīng)的分析報(bào)告。同時(shí),對(duì)正規(guī)的合同進(jìn)行合同名稱、類(lèi)型、金額等方面數(shù)據(jù)信息的記錄。
2)資金方面。具體指的是系統(tǒng)將發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金(包括收入、成本、損失、費(fèi)用以及利潤(rùn)等方面的資金)的發(fā)生時(shí)間、人員、金額等方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)的分析、審核、記錄和核算,并與前期或者歷史同期的銷(xiāo)售情況進(jìn)行比對(duì),并生成相應(yīng)的銷(xiāo)售報(bào)表。
結(jié)語(yǔ):
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和不斷推進(jìn),以及我國(guó)加入世界貿(mào)易組織(wto),其我國(guó)企業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)、國(guó)際的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,面對(duì)這些問(wèn)題和挑戰(zhàn),我國(guó)企業(yè)必須加快財(cái)務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用和推廣,提高企業(yè)內(nèi)部控制的信息化、現(xiàn)代化程度,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)不斷在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)上的壯大和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李淑芹。淺析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)內(nèi)控的優(yōu)化作用[j]。冶金財(cái)會(huì),2009(07)。
[2]盧濤。信息化環(huán)境中企業(yè)在內(nèi)控制度上應(yīng)該考慮的幾個(gè)問(wèn)題[j]。現(xiàn)代企業(yè)文化,2010(12)。
[3]許永斌。俞淑仙企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響及對(duì)策研究[j]。經(jīng)濟(jì)師,2009(07)。
[4]馮保國(guó)。信息化建設(shè)與內(nèi)控體系建設(shè)有機(jī)融合探討[j]。中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2008(07)。
[5]車(chē)美潔。對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的思考[j]。江蘇科技信息(學(xué)術(shù)研究),2010(11)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會(huì)計(jì)內(nèi)控的含義及作用,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡(jiǎn)要分析了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題所在,并針對(duì)性地提出了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來(lái)愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個(gè)主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個(gè)重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目地為確保會(huì)計(jì)報(bào)表及核算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國(guó)各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問(wèn)題的發(fā)生。
第二,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國(guó)國(guó)家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營(yíng)者重視營(yíng)銷(xiāo)等盈利部門(mén),輕視或者忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營(yíng)者也就重視能夠給企業(yè)帶來(lái)盈利、效益和成果等易見(jiàn)效果的部門(mén)。
對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的相關(guān)檢查,使會(huì)計(jì)內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營(yíng)者輕視或忽視及無(wú)暇顧及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用被弱化,過(guò)于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會(huì)計(jì)內(nèi)控部門(mén)歸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)或者審計(jì)部門(mén),在財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)的管轄下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和成本最小化,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)控部門(mén)及內(nèi)審部門(mén)的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對(duì)成本、利潤(rùn)的嚴(yán)格控制而削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用。
2.3會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過(guò)于會(huì)計(jì)及內(nèi)控人員的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)度的提高速度,會(huì)計(jì)人員持證上崗多年來(lái)其會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會(huì)計(jì)內(nèi)控人員存在無(wú)證、無(wú)學(xué)歷等背景,而最新的財(cái)經(jīng)政策、技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí)相當(dāng)缺乏。
將會(huì)大大影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的同時(shí)也降低了財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
3.1會(huì)計(jì)清查、反饋制度不完善,致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財(cái)會(huì)清查、反饋制度上缺乏相對(duì)的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無(wú)法使企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益得到提高,還會(huì)從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會(huì)計(jì)清查、反饋制度不夠健全,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制獨(dú)立性受到威脅,也就必然會(huì)引起高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問(wèn)題人員就可能會(huì)提供虛假數(shù)據(jù),而致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎(jiǎng)懲與績(jī)效機(jī)制,但與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門(mén)而管理,其他部門(mén)涉及人力部門(mén)的公正、公平等問(wèn)題時(shí),人力部門(mén)就極為不合作。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)部門(mén)提出相關(guān)策略的落實(shí)程度,是企業(yè)對(duì)審查結(jié)果的認(rèn)同度。要想提高審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制,就要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的審計(jì),將審計(jì)工作落實(shí)到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這主要包括以下幾個(gè)方面,一是審計(jì)人員要加強(qiáng)自我管理,審計(jì)部門(mén)在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務(wù),并且要做到職責(zé)明確,責(zé)任分明。二是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的引導(dǎo)。當(dāng)在審計(jì)工作中遇到一些鮮少見(jiàn)到的問(wèn)題時(shí),審計(jì)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人要及時(shí)的做出重要的決策,給予審計(jì)人員正確的幫助。由于審計(jì)工作并不參與企業(yè)的運(yùn)行,因此這為保證企業(yè)的審計(jì)工作的質(zhì)量提供了一道屏障,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)能夠更加的客觀對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中存在的一些問(wèn)題,并且由于審計(jì)部門(mén)在審計(jì)時(shí)受到的制約程度比較小,所以審計(jì)部門(mén)可以將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及在最短的時(shí)間內(nèi)上報(bào)給管理者,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的排查,以此來(lái)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。另外,風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)參與審計(jì)工作能夠使整個(gè)企業(yè)建立起比較完善的風(fēng)險(xiǎn)分析體系,對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的排查,在此基礎(chǔ)上建立起健全的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使企業(yè)能夠做好充分的準(zhǔn)備來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、采用先進(jìn)的審計(jì)方式,堅(jiān)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)
創(chuàng)新是提高審計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要途徑,因此審計(jì)人員要學(xué)會(huì)在審計(jì)的過(guò)程中注意經(jīng)驗(yàn),探索出更加高效的審計(jì)方式。例如在內(nèi)審的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等多個(gè)方面的方式創(chuàng)新,在創(chuàng)新的審計(jì)方式之下,能夠有效的提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外,在審計(jì)的過(guò)程中,可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,以此來(lái)提高工作效率。此外還要可以對(duì)遠(yuǎn)程審計(jì)等先進(jìn)的審計(jì)方式進(jìn)行實(shí)踐,來(lái)不斷的提高審計(jì)的質(zhì)量。最后還要著重建立起群眾監(jiān)督等制度,利用群眾的輿論和社會(huì)各階層的力量來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的內(nèi)審,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)審效果。隨著企業(yè)的管理人員對(duì)審計(jì)工作的日漸重視,使得審計(jì)工作在不僅作為企業(yè)獨(dú)特的增值業(yè)務(wù),同時(shí)也不斷的幫助企業(yè)尋找差異性的服務(wù)領(lǐng)域,內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)在企業(yè)中越來(lái)越扮演著不可替代的角色,推動(dòng)著企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,使企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中能夠有效的避免風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)、健康的提升。
三、加強(qiáng)內(nèi)審人員素質(zhì)修養(yǎng),爭(zhēng)鑄風(fēng)險(xiǎn)管理典范
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
1、內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)的作用,是隨著內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的變化而變化的,它的基本作用首先是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的第一個(gè)窗口,通過(guò)審計(jì)監(jiān)督來(lái)規(guī)范單位的經(jīng)營(yíng)行為,使經(jīng)濟(jì)整體運(yùn)行協(xié)調(diào)一致,從而自我約束。具體來(lái)說(shuō),要對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督;要對(duì)單位的重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督;要對(duì)單位的內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。通過(guò)對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的揭示,促使各部門(mén)規(guī)范管理,堵塞漏洞,為單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。
2、內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)鑒證作用。評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)的基本職能和作用之一,實(shí)質(zhì)是對(duì)審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)議。鑒證是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的鑒別和證明,針對(duì)所取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,提出有建設(shè)性和針對(duì)性的意見(jiàn)和改進(jìn)建議。通過(guò)開(kāi)展績(jī)效審計(jì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì),對(duì)單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)掌握及評(píng)價(jià),協(xié)助管理者更有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,獨(dú)立性不強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)的地位和職能定位不夠清晰,作用難以發(fā)揮。獨(dú)立性原則是內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)根本指導(dǎo)性原則,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員只有在組織上、行為上都是獨(dú)立的,職能才能得以充分發(fā)揮。一些單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,將內(nèi)審機(jī)構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財(cái)會(huì)部門(mén),或者由會(huì)計(jì)人員兼任,使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和公正性無(wú)法得到保證。
2、內(nèi)部審計(jì)程序不規(guī)范,技術(shù)手段滯后,難以適應(yīng)工作需要。許多單位的內(nèi)部審計(jì)工作仍局限于單純的財(cái)務(wù)收支或收費(fèi)價(jià)格等方面的審計(jì),沒(méi)有或很少開(kāi)展對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)。少數(shù)審計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不能?chē)?yán)格履行相應(yīng)的審計(jì)程序,導(dǎo)致相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的運(yùn)用流于形式或沒(méi)有得到正確運(yùn)用,使得很多部門(mén)內(nèi)審工作不能為單位管理者提供決策參考,不利于兩個(gè)效益的提高。
3、單位內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低,制約了審計(jì)工作的開(kāi)展?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作要向事前、事中轉(zhuǎn)移,要求內(nèi)審人員具有綜合性管理知識(shí),但實(shí)際工作中,搞內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)科班出身的人少,有的人員是從其他部門(mén)調(diào)來(lái)的,有的只掌握某一方面的知識(shí),甚至對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)一竅不通,缺乏必要的審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和審計(jì)技巧,而且對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理工作缺乏了解,難以發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題。
1、嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序。嚴(yán)把審計(jì)取證關(guān),審計(jì)人員所取得的證據(jù)必須客觀、真實(shí)、充分、有力、合規(guī);嚴(yán)把審計(jì)復(fù)核關(guān),通過(guò)實(shí)行審計(jì)復(fù)核,強(qiáng)化審計(jì)人員的服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感和使命感,確保審計(jì)質(zhì)量,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、不斷改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。一是事前審計(jì)與事中、事后審計(jì)相結(jié)合,內(nèi)審的作用應(yīng)不僅限于事后監(jiān)督,更多的應(yīng)是事前預(yù)防與事中控制。隨著單位管理水平的提高,它將對(duì)單位進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,把單位風(fēng)險(xiǎn)降到最低,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段。二是微觀審計(jì)與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計(jì)項(xiàng)目,又在審計(jì)若干具體項(xiàng)目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因,有針對(duì)性地提出解決的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財(cái)務(wù)收支行為提出建議。三是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題堅(jiān)持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題既要進(jìn)行恰當(dāng)處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)管理工作等方面從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
3、建立健全內(nèi)部審計(jì)制度考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。為了保證單位內(nèi)部審計(jì)制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,必須定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,評(píng)價(jià)單位管理內(nèi)控制度的健全性和有效性,看內(nèi)部審計(jì)制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。開(kāi)展對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì),評(píng)價(jià)各部門(mén)對(duì)單位決策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部審計(jì)的目的。
4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提升審計(jì)工作水平。要將那些懂業(yè)務(wù)、知識(shí)面廣、能力強(qiáng)的人選拔進(jìn)來(lái),提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),在對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上,嚴(yán)格考核制度。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神,而且還要具備較高的工作技能和審計(jì)理論水平。單位應(yīng)對(duì)內(nèi)審工作提出更高的要求,增強(qiáng)內(nèi)審人員的使命感、責(zé)任感。同時(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,內(nèi)審人員也應(yīng)注意更新知識(shí),通過(guò)自學(xué)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷拓寬知識(shí)面,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種技能,不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,促進(jìn)單位又好又快發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)工作的重要組成部分,同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)對(duì)象這一。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理方面也提出了新的要求。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也將朝著現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn),變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。
基于此,本文對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的分析,并對(duì)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面提出了幾點(diǎn)參考建議。
準(zhǔn)確性、真實(shí)性、適用性是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的靈魂所在,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的如實(shí)反映以及企業(yè)高層財(cái)務(wù)以及其他方面的戰(zhàn)略決策都有著十分重大的意義。
1.嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代管理知識(shí)。
現(xiàn)代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會(huì)不斷發(fā)展的需求。
當(dāng)前許多企業(yè)在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統(tǒng)的管理觀念或者模式上,因此企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí)也成了理所當(dāng)然的問(wèn)題。
此外,絕大多數(shù)企業(yè)在最求自身經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的同時(shí),忽視了管理體制的改進(jìn)與創(chuàng)新問(wèn)題。
這樣,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)方面實(shí)現(xiàn)了與市場(chǎng)的接軌,但在管理體制方面卻不能與時(shí)俱進(jìn)。
正是由于這些方面的疏忽,使得我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全,相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性與合理性。
此外,財(cái)務(wù)管理方面的責(zé)任制并未得到真正落實(shí),使得分工不明確,責(zé)任不到位,企業(yè)的決策者與財(cái)務(wù)人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現(xiàn)象時(shí)有存在。
這些跡象表明了我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作嚴(yán)重缺乏規(guī)范性,這會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作失去應(yīng)有的意義,進(jìn)而影響到企業(yè)健康、快速發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真不僅會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作失去意義,同時(shí)也會(huì)給與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的各方帶來(lái)不利的影響。
造成企業(yè)會(huì)計(jì)失真的主要原因有企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不完善,特別是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的意義。
但在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,審計(jì)活動(dòng)的合理性還有待進(jìn)一步提高,設(shè)計(jì)制度流于形式或者根本沒(méi)有建立與企業(yè)內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度。
此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度不強(qiáng),這會(huì)降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生不利的影響。
很多企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但過(guò)于形式化,這樣對(duì)費(fèi)用支出就很難進(jìn)行合理的控制,從而增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損。
正是由于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作過(guò)于混亂,就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真,有的企業(yè)為了自身的利益甚至故意編造會(huì)計(jì)信息。
一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低或者沒(méi)有聘請(qǐng)會(huì)計(jì),這就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬隨意性的現(xiàn)象,存在很多錯(cuò)誤,從而造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真。
此外,更改會(huì)計(jì)信息、虛報(bào)收入或者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造假的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并未得到落實(shí),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大打折扣鋪,嚴(yán)重的可能會(huì)使會(huì)計(jì)管理失控。
3.費(fèi)用支出得不到有效控制,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。
在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,特別是一些民營(yíng)企業(yè),為了減少企業(yè)的費(fèi)用支出獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,通常是企業(yè)經(jīng)理掌控費(fèi)用支出。
但企業(yè)的管理者忽視了一點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)理有的是沒(méi)有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的,資金的使用并未遵從相關(guān)的財(cái)務(wù)原則,最終導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)過(guò)于嚴(yán)重的情況。
此外,一些企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)材料、財(cái)務(wù)管理方面缺乏監(jiān)管的力度,次從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金流失,這樣一來(lái),就會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
4.違法亂紀(jì)、跨級(jí)舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。
當(dāng)前,許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作過(guò)程中,并未嚴(yán)格尊崇會(huì)計(jì)職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,沒(méi)有將會(huì)計(jì)的基本監(jiān)督職能發(fā)揮出來(lái)。
這就給財(cái)務(wù)管理人員制造了舞弊的機(jī)會(huì),開(kāi)虛假的發(fā)票,有的還將企業(yè)的資金占為己用。
甚至有些財(cái)務(wù)人員參與到違法的活動(dòng)中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,建立會(huì)計(jì)信息管理部門(mén)是十分有必要的,這能為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供保障。
國(guó)家的相關(guān)部門(mén)應(yīng)不斷完善現(xiàn)行的法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,嚴(yán)抓會(huì)計(jì)工作,這樣企業(yè)會(huì)計(jì)外部監(jiān)督才能起到應(yīng)有的作用。
企業(yè)還需建立自身的崗位責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要通過(guò)自身的努力,不斷提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)技術(shù)水平。
企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,并加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)道德教育,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體道德水準(zhǔn)得到提高。
2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。
企業(yè)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),會(huì)計(jì)有著自身核算以及監(jiān)督的職能,但如果會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有遵循一定的會(huì)計(jì)制度或者職業(yè)道德素養(yǎng)不高,就會(huì)使會(huì)計(jì)自身的職能被忽視掉。
因此,在企業(yè)認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度,這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得到良好的運(yùn)行。
在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度運(yùn)行的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,協(xié)助會(huì)計(jì)信息管理部門(mén)做好企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理方面,內(nèi)部審計(jì)制度發(fā)揮及其重要的作用,這有助于加強(qiáng)企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主要目的對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的存在的各個(gè)方面的問(wèn)題進(jìn)行審查,以確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整以及使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得到保障。
通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),能夠有效避免由于企業(yè)違規(guī)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部審計(jì)的管理人員定期向企業(yè)的決策者遞交內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,有助于決策的決策。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息越來(lái)越受到相關(guān)利益各方的關(guān)注。
企業(yè)要做的就是提供高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息以供會(huì)計(jì)信息使用者使用。
這里所指的高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息是指企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,并且符合有用性、相關(guān)性、及時(shí)性、可理解性等特征。
高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息有助于企業(yè)的決策者更加全面的了解市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)策略。
然而高質(zhì)量水平的會(huì)計(jì)信息對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能水平有著較高的要求,所以,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),加大企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)及培養(yǎng)。
5.建立完善企業(yè)內(nèi)控,不斷明確職責(zé)。
在做好上述工作的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行不斷的完善,尤其是應(yīng)對(duì)職責(zé)進(jìn)行有效的明確,確保各項(xiàng)內(nèi)控工作得到高效的開(kāi)展。
堅(jiān)持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,公私分明、獎(jiǎng)罰得當(dāng),是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要手段。
企業(yè)的財(cái)會(huì)管理部門(mén),應(yīng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位,保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。
作為企業(yè)管理者,是保證會(huì)計(jì)他應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),不得授意、委派、致使非企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)人員違法辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
要充分體現(xiàn)責(zé)任人的會(huì)計(jì)主體地位,從而為會(huì)計(jì)工作者行使其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能提供了保障。
三、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)有著極其重要的作用。
所以,企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,規(guī)范并建立相關(guān)的會(huì)計(jì)制度以及監(jiān)督制度,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平。
這有這樣,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)的各個(gè)方面的問(wèn)題才能得到有效的解決。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
隨著我國(guó)企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟(jì)舞臺(tái),參與到國(guó)際合作與競(jìng)爭(zhēng)之中,我國(guó)企業(yè)便面臨著國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)的雙重壓力。而正是這復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。然而從目前我國(guó)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理上來(lái)看仍不容樂(lè)觀。因此,從風(fēng)險(xiǎn)管理角度對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析與探討,并建立切實(shí)可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個(gè)人多年從事財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究,提出幾點(diǎn)個(gè)人建議,以供參考。
內(nèi)部控制環(huán)境作為一個(gè)企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識(shí)。也正因如此,可以說(shuō)內(nèi)部控制環(huán)境勢(shì)與內(nèi)部控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理方式有著至關(guān)重要的影響。然而縱觀目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過(guò)于紊亂,以至于整個(gè)公司在治理結(jié)構(gòu)上權(quán)責(zé)不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè),管理理念與約束、監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書(shū)面上,而這也嚴(yán)重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理上發(fā)展水平緩慢。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)其的風(fēng)險(xiǎn)管理。也正因如此,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國(guó)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作上的成效,我們可以看到,我國(guó)企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),且評(píng)估管理水平落后,即便是在金融、證券等風(fēng)險(xiǎn)管理小有成效的企業(yè)中,其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理水平仍然較低,并缺乏全面的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,以至于當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務(wù)職能部門(mén)的具體活動(dòng)之中,而不能將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)之中,也就無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要保障。這不僅僅因?yàn)樾畔贤▽?duì)企業(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國(guó)企業(yè)在信息溝通上的實(shí)際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問(wèn)題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問(wèn)題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關(guān)信息被管理層控制,下級(jí)習(xí)慣于服從上級(jí),普通員工對(duì)企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)員工不能充分改選其職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間缺乏必要的交流,對(duì)彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門(mén)間信息溝通缺失。
企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)過(guò)程中,要不斷的測(cè)試,不斷的評(píng)價(jià),才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而最大限度的防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會(huì)各界的高度關(guān)注。然而,縱觀現(xiàn)今我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià),我們可以看出,對(duì)其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)。以至于企業(yè)在面對(duì)時(shí)下復(fù)雜、多變的組織結(jié)構(gòu)以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)管理者無(wú)法從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中提取有效的風(fēng)險(xiǎn)信息,進(jìn)而無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時(shí),通過(guò)分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告其本身就不是審計(jì)人員的責(zé)任,而應(yīng)該是管理當(dāng)局的責(zé)任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要管理當(dāng)局對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)給予支持與合理化建議。
通過(guò)大量實(shí)際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個(gè)方面入手,為內(nèi)部控制建立一個(gè)良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)。因?yàn)橹挥屑訌?qiáng)企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí),才能夠使內(nèi)部控制制度落實(shí)到企業(yè)管理的各項(xiàng)工作之中,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過(guò)法律法規(guī)的從旁引導(dǎo),建立健全的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,塑造一個(gè)良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價(jià)值觀,其不僅是一種無(wú)形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制,勢(shì)必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過(guò)實(shí)際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價(jià)值觀下,達(dá)到最大程度的統(tǒng)一,進(jìn)而在增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn);第三,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立一個(gè)相互制約的控制環(huán)境。要想進(jìn)一步做好公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,首先就應(yīng)該建立一個(gè)獨(dú)立的董事會(huì),并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因?yàn)椋?dú)立的董事會(huì)與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關(guān)系相對(duì)較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會(huì)在行使權(quán)力時(shí),也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,減少代理成本與風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機(jī)制,可以使企業(yè)高層及時(shí)掌握企業(yè)員工的勞動(dòng)狀況,提供正確、及時(shí)、全面的信息內(nèi)容。同時(shí),還能夠提高企業(yè)各部門(mén)和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要基礎(chǔ)。因此,為了進(jìn)一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和銀行等,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺(tái)之上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將直接來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商、客戶和銀行核對(duì),供相關(guān)人員查詢,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個(gè)內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò),從而更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制所存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)的堅(jiān)固與考核制度則尤為重要。同時(shí),企業(yè)的各個(gè)部門(mén)也應(yīng)該定期對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時(shí),得以切實(shí)的貫徹與落實(shí)。而對(duì)違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項(xiàng)行為,企業(yè)應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個(gè)強(qiáng)有力的軟約束力。
4.可適當(dāng)采取內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)。
內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)是將企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機(jī)構(gòu)。而因?yàn)檫@種中介機(jī)構(gòu)與企業(yè)自身并沒(méi)有太多的利益關(guān)系,也相對(duì)更為專(zhuān)業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范。尤其是無(wú)論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個(gè)系統(tǒng)工程,都要耗費(fèi)大量的財(cái)力、人力。而外包給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的財(cái)力、人力,還能夠節(jié)約大量的時(shí)間,所以采取內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)具有十分重要的優(yōu)勢(shì)。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密不可分。所以,在外包服務(wù)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求情況,適當(dāng)采取內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù),對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行輔助完善。
三、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,本文筆者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認(rèn)識(shí)到,企業(yè)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作則成為企業(yè)所有部門(mén)共同面臨的一個(gè)綜合性課題。尤其是時(shí)下全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程正在不斷的加劇,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)更是無(wú)處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應(yīng)該從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)而不斷提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,為企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
在不同的國(guó)家,對(duì)內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過(guò)程來(lái)看,最早提出的是在1963年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的公告。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時(shí)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會(huì)計(jì)記錄,財(cái)務(wù)報(bào)告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計(jì)。1973年,該委員會(huì)在第1號(hào)審計(jì)準(zhǔn)則公告中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括組織的計(jì)劃和與保護(hù)該組織的財(cái)產(chǎn)、保證財(cái)務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國(guó)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的定義是:“單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。”從兩國(guó)的概念可以可以看出:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠而制定的各種方法和程序。
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識(shí)和行為。不過(guò)員工的意識(shí)和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動(dòng)的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒(méi)有這樣內(nèi)控的意識(shí),員工更加沒(méi)有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識(shí)是最主要的。當(dāng)今社會(huì),一般的企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來(lái)做就可以,其實(shí)不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國(guó)投的破產(chǎn)的實(shí)例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門(mén)這兩個(gè)實(shí)例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長(zhǎng)期以來(lái),很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒(méi)有意識(shí)去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒(méi)有涉及內(nèi)控,這就意味著一個(gè)企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說(shuō)一個(gè)小小的公司,如果說(shuō)增加內(nèi)部控制的話反而會(huì)增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對(duì)于一個(gè)大規(guī)模的企業(yè),如果沒(méi)有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會(huì)計(jì)、出納和核算的工作不分家,會(huì)計(jì)除了要做賬還有管錢(qián)的使用。這么一來(lái),錢(qián)全部掌握在自己手里,也就是說(shuō)他可以把錢(qián)做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒(méi)有復(fù)核一項(xiàng),在付款時(shí)多加了一個(gè)數(shù)字或一個(gè)零的話,沒(méi)有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營(yíng)企業(yè),老板對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力一般會(huì)叫自己的親信或者親屬來(lái)管理財(cái)務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問(wèn)題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒(méi)有這樣的動(dòng)力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,直接影響著一個(gè)企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個(gè)高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會(huì)造成工作效率極度低下和資源的浪費(fèi)。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)也是,如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,管理者找誰(shuí)?誰(shuí)來(lái)負(fù)這個(gè)責(zé)任?所以說(shuō),企業(yè)要建立好一個(gè)完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運(yùn)營(yíng),避免不必要的資源浪費(fèi)和效率低下。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會(huì)計(jì)人員的發(fā)展比較慢,對(duì)于會(huì)計(jì)這一學(xué)科,無(wú)論是理論還是專(zhuān)業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專(zhuān)職的會(huì)計(jì)管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,但是對(duì)于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤。管理會(huì)計(jì)人員要求的不只是財(cái)務(wù)知識(shí),更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見(jiàn),能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會(huì)計(jì)而來(lái)的。他們沒(méi)有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)管理水平的提高則沒(méi)有什么效果,而且,在基層,一般的會(huì)計(jì)人員收入不高,在我國(guó),對(duì)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)沒(méi)有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報(bào)考了,但是入門(mén)很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)一個(gè)企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國(guó)家利益。綜合問(wèn)題進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)建議:
(一)保證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)可靠。
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)的心臟。會(huì)計(jì)控制的工作主要是報(bào)表、記錄和業(yè)務(wù)來(lái)往的記錄,這些都是一個(gè)企業(yè)的核心。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),合理真實(shí)的會(huì)計(jì)記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會(huì)計(jì)質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會(huì)計(jì)記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵(lì)員工積極的工作,使員工對(duì)未來(lái)充滿憧憬,反之,會(huì)使員工產(chǎn)生消極,對(duì)企業(yè)業(yè)沒(méi)有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時(shí)候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來(lái)打造團(tuán)隊(duì),那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開(kāi)發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個(gè)前提,才能開(kāi)發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場(chǎng),擁有了市場(chǎng),必定能創(chuàng)造出效益。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,擁有活力,擁有共同的價(jià)值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時(shí)刻要進(jìn)行自我批判,要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠(chéng)信,工作要有團(tuán)隊(duì)精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價(jià)值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒(méi)有排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手共謀發(fā)展。
由此可見(jiàn),華為的成功離不開(kāi)強(qiáng)勢(shì)的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理,因此,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理要規(guī)范合理。同時(shí)可借助多種財(cái)務(wù)信息軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
如果說(shuō)要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會(huì)計(jì)人員工作的特殊性,在工作中會(huì)計(jì)人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會(huì)計(jì)道德,和違法亂紀(jì)作斗爭(zhēng)。除了自身的主觀意識(shí)外,企業(yè)還需要營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財(cái)務(wù)知識(shí)有獎(jiǎng)大賽,也可以宣傳《會(huì)計(jì)法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會(huì)計(jì)還要掌握多種科學(xué)文化的知識(shí),溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動(dòng)地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會(huì)眷顧會(huì)努力的人。
另外,經(jīng)營(yíng)者要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,選擇一批具備管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)人員,還要把管理會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略決策來(lái)實(shí)行。選取一個(gè)懂管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)團(tuán)隊(duì),這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國(guó)武.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策[j].會(huì)計(jì)研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[j].財(cái)會(huì)通訊,20xx(02).
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項(xiàng)瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點(diǎn)。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問(wèn)題。筆者通過(guò)分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
廣州石油培訓(xùn)中心是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開(kāi)始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個(gè)難題。
實(shí)踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問(wèn)題包括:
1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強(qiáng)。
雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測(cè)試組,進(jìn)行自我測(cè)試,不定期接受中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的評(píng)價(jià)測(cè)試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來(lái)高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
2、內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)的獨(dú)立性未得到充分保證。
廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門(mén)設(shè)在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),測(cè)試人員也有部分屬于財(cái)務(wù)人員,這樣的人員和機(jī)構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評(píng)價(jià)者,內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)效力大打折扣。一個(gè)企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來(lái)檢查、評(píng)價(jià),充分保證其獨(dú)立性,進(jìn)而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評(píng)價(jià)人員水平參差不齊,專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評(píng)價(jià)結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評(píng)價(jià)工作無(wú)法切實(shí)發(fā)揮它真正的作用。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們展開(kāi)研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計(jì)。
監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過(guò)監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性;通過(guò)監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的缺陷,從而有針對(duì)性地提出改進(jìn)意見(jiàn),以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)中的作用。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實(shí)施內(nèi)控監(jiān)督過(guò)程中避免形式化,同時(shí),內(nèi)控審計(jì)不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過(guò)程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
2、構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。
廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會(huì)依據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)控評(píng)價(jià)辦法完成內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)控評(píng)價(jià)作為內(nèi)控設(shè)計(jì)合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完備的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,以支撐評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展。評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計(jì),如評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)程序、評(píng)價(jià)方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來(lái)制定評(píng)價(jià)細(xì)則,并付諸實(shí)施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
3、堅(jiān)持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識(shí)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級(jí)管理人員,特別是中高層管理人員和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級(jí)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實(shí)施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時(shí),涵蓋進(jìn)內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控工作日常化,使得內(nèi)控成為各級(jí)人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個(gè)口號(hào)了。
內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯(cuò)誤,成本問(wèn)題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對(duì)人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對(duì)設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會(huì)使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實(shí),又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無(wú)堅(jiān)不摧”。
內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過(guò)程,而是一個(gè)經(jīng)過(guò)初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過(guò)程,內(nèi)部控制是一定時(shí)間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會(huì)使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過(guò)程中,要不斷對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實(shí)和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強(qiáng)調(diào)體系的動(dòng)態(tài)性和持續(xù)改進(jìn)性,而在強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)性的同時(shí),又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻(xiàn):
[2]劉德恒,構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國(guó)總會(huì)計(jì)師,20xx(03)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
內(nèi)控制度是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)管理相對(duì)薄弱的中小企業(yè),完善的內(nèi)控制系統(tǒng)是企業(yè)管理機(jī)制建設(shè)的重要基礎(chǔ),通過(guò)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)將公司管理、內(nèi)控、責(zé)任評(píng)估、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范等其他各項(xiàng)管理工作有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1、所有制結(jié)構(gòu)和組織形式多樣化,行業(yè)分布面廣。除國(guó)家壟斷行業(yè)外,中小企業(yè)幾乎遍及所有行業(yè)。尤其是面向市場(chǎng)、面向消費(fèi)者的行業(yè),中小企業(yè)分布最多。
2、用人少,組織和管理不健全,不規(guī)范。中小企業(yè)為了控制經(jīng)營(yíng)成本,往往會(huì)控制員工人數(shù)。中小企業(yè)由于用人足,工作不能分工,一個(gè)人要分擔(dān)很多工作。
3、企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)者文化素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,經(jīng)營(yíng)管理水平不高,缺乏工作所需的技能培訓(xùn),技術(shù)水平無(wú)法談?wù)摚髽I(yè)科技人員更加普遍缺乏。
1、員工勝任能力不強(qiáng)。中小企業(yè)很難吸引優(yōu)秀的人才,一些家居企業(yè)的關(guān)鍵崗位都是非專(zhuān)業(yè)的家居人員,他們大多沒(méi)有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),缺乏不斷補(bǔ)充新知識(shí)的動(dòng)力,職位的勝任能力可想而知。
2.人力資源政策和執(zhí)行存在缺陷。首先,中小企業(yè)在用人方面有很大的自由性,容易依靠關(guān)系工作,不重視錄用的人是否有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力,是否適合錄用的職務(wù)。其次,不重視新員工的訓(xùn)練、員工的后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。此外,中小企業(yè)往往缺乏一些規(guī)范的員工激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
中小企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,因其規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱,外部各種壓力和誘惑容易影響內(nèi)部控制性能。例如各種火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害,各種工傷、爆炸等事故容易削弱內(nèi)部控制的效力,甚至失效。
(3)控制活動(dòng)。
1.責(zé)任劃分不清楚。中小企業(yè)規(guī)模小,功能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)管理人員比較少,容易發(fā)生的問(wèn)題是,一些責(zé)任無(wú)人承擔(dān),一些不相容的責(zé)任由同一個(gè)人或部門(mén)承擔(dān)。例如,有些企業(yè)沒(méi)有討論某些交易,有些企業(yè)沒(méi)有保管文件的責(zé)任等。
2.證書(shū)傳輸和記錄控制制度不健全。例如,中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)白條庫(kù)、工資冒名代替、證明書(shū)傳達(dá)不及時(shí)等現(xiàn)象。
(4)信息和交流。
1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在疏漏。一些中小企業(yè)在設(shè)置內(nèi)外兩套會(huì)計(jì)系統(tǒng)的同時(shí),還隱了逃稅、逃稅、騙取銀行貸款、危害潛在投資者等行為,違反了國(guó)家法律法規(guī),對(duì)資產(chǎn)安全和完整造成了危害。
2.對(duì)外信息交流力不足。中小企業(yè)缺乏對(duì)外信息公開(kāi)的動(dòng)力,與外部信息交流渠道堵塞。與上市公司或中小企業(yè)板塊上市公司相比,對(duì)外溝通能力相對(duì)較弱。
(五)監(jiān)督。
中小企業(yè)受機(jī)構(gòu)、人員限制,核算比較簡(jiǎn)單,缺乏周密有效的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、評(píng)價(jià)工作,缺乏有效的監(jiān)督。另外,中小企業(yè)由于考慮性價(jià)比問(wèn)題,一般不設(shè)專(zhuān)職的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計(jì),但不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者、會(huì)計(jì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量受賄,侵占公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
1.更新中小企業(yè)管理層的管理理念。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是由企業(yè)管理者引起的,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)管理者是否重視,是否領(lǐng)先執(zhí)行有很大關(guān)系。中小企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,不斷提高自身的文化素質(zhì)和管理水平,更新管理理念,實(shí)行科學(xué)管理。
2.建立適合企業(yè)規(guī)模的組織機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),設(shè)立組織機(jī)構(gòu),配備完善的職能部門(mén),科學(xué)確定各部門(mén)的職能,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)協(xié)調(diào)、牽制,確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限作出明確規(guī)定,使所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有適當(dāng)?shù)脑S可,建立暢通的信息交流渠道。
3、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著來(lái)自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立應(yīng)對(duì)變化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,以被動(dòng)為主動(dòng),減少風(fēng)險(xiǎn)影響。也就是說(shuō),內(nèi)部分析自身的優(yōu)缺點(diǎn),外部分析機(jī)會(huì)和威脅,致力于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。特別需要注意的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,隨時(shí)更新和完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)環(huán)境變化時(shí)的事務(wù)管理。
4.完善控制政策和程序。貫穿企業(yè)所有層面和各項(xiàng)工作,包括審查、許可、確認(rèn)、核對(duì)、審查經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、維持資產(chǎn)安全等一系列不同的控制活動(dòng)。其中最重要的是要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,如建立正規(guī)的財(cái)務(wù)部門(mén)和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度等,尤其要重視內(nèi)部牽制制度的實(shí)施,保證職務(wù)分離不相容。
5.改善信息交流渠道。改善企業(yè)管理層與內(nèi)部員工的關(guān)系,建立互動(dòng)關(guān)系。管理層應(yīng)注重內(nèi)部控制,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通與溝通,減少管理者與被管理者之間的溝通,形成強(qiáng)大的磨合力,促進(jìn)企業(yè)整體健康、持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)督者和股東等外部人員建立有效的溝通渠道。
6、建立有效的監(jiān)管機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況最有效的監(jiān)督,即對(duì)內(nèi)部控制的控制,中小企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),提高內(nèi)部審計(jì)的地位。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接聘用,并應(yīng)給予足夠的獨(dú)立性,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)::。
3趙文秀、胡淑娟.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的意見(jiàn)論文.2010.5。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程,由此而建立起來(lái)的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財(cái)務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對(duì)交易實(shí)行授權(quán)與批準(zhǔn)、對(duì)資產(chǎn)實(shí)行控制、財(cái)務(wù)記錄的審核與經(jīng)營(yíng)保管職務(wù)分離。由于近幾年來(lái),在世界范圍內(nèi),重大會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢(shì),如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財(cái)務(wù)丑聞及國(guó)內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會(huì)計(jì)做假事件,引起了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),不久前在北京召開(kāi)了全體會(huì)議,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見(jiàn)稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財(cái)政部已頒布了多項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有形成一個(gè)適合于各種類(lèi)型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實(shí)際工作中許多企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒(méi)有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)主體。企業(yè)的公司制改造也并沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,董事會(huì)的作用相對(duì)弱化。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因?yàn)闆](méi)有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對(duì)建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動(dòng)力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還比較淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯(cuò)誤地做出估計(jì)和判斷,導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)的核心地位。
由于國(guó)有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)異于紙上談兵。解決的對(duì)策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會(huì)授權(quán)、董事會(huì)決策、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會(huì)有動(dòng)力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會(huì)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因?yàn)閷?duì)于董事會(huì)來(lái)說(shuō),構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運(yùn)行,完成各項(xiàng)目標(biāo),保證企業(yè)各項(xiàng)政策及董事會(huì)決議得以貫徹執(zhí)行,解決會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的重要手段,所以董事會(huì)責(zé)無(wú)旁貸。
(二)堅(jiān)持以人為本,提高管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對(duì)于管理人員的任用,我們可以實(shí)施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對(duì)決策的執(zhí)行層人員實(shí)行公開(kāi)的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)本企業(yè)實(shí)施全面管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采取一套切實(shí)可行的措施來(lái)吸引那些善于經(jīng)營(yíng)與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,可以對(duì)代理人實(shí)行靈活的激勵(lì)與制衡措施。
財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過(guò)競(jìng)聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。專(zhuān)門(mén)成立考評(píng)小組,對(duì)他們實(shí)行定期或不定期的實(shí)地考核,廣泛聽(tīng)取工作單位相關(guān)人員對(duì)他們的評(píng)價(jià)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)委派方全權(quán)負(fù)責(zé)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過(guò)兩個(gè)委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實(shí)行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的管理。要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。制訂一些合理的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)全體財(cái)務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過(guò)比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點(diǎn)才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點(diǎn)是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最好地衡量業(yè)績(jī);哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠反映重要的偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠以最小的代價(jià)糾正偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點(diǎn)是防范風(fēng)險(xiǎn)、避免和減少差錯(cuò)和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),以便形成確定應(yīng)該如何對(duì)它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金的管理和控制,評(píng)估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費(fèi)行為。
(五)重視內(nèi)部審計(jì)工作,建立有效激勵(lì)機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項(xiàng)高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量。一方面,要優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),充實(shí)審計(jì)力量,開(kāi)展各種形式的培訓(xùn),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎(jiǎng)懲制度,努力提高審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。
2、要實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能來(lái)看,還主要立足于基層單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,而對(duì)各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評(píng)價(jià)方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時(shí)有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì),探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),加大內(nèi)部審計(jì)力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點(diǎn)思考。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。從我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒(méi)有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國(guó)目前人們法律意識(shí)不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來(lái)我國(guó)的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具體工作中加以運(yùn)用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門(mén)、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理。未來(lái)的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則模式,由國(guó)家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財(cái)政部副部長(zhǎng)、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)。從我國(guó)內(nèi)部控制近幾年來(lái)的實(shí)踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實(shí)際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見(jiàn),切實(shí)建立有效的內(nèi)部控制實(shí)施機(jī)制,是企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
(一)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)其他部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)人員開(kāi)展工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中做到:
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家及上級(jí)的有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
2、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求取得或填制原始憑證并及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門(mén)。
3、提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算。
5、確保本部門(mén)所經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)物資安全、完整。
6、接受財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)會(huì)工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理不能由一人辦理全過(guò)程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
1、出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會(huì)計(jì)不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時(shí),必須由財(cái)務(wù)主管人員指定。
2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、有價(jià)證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作。
3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
4、會(huì)計(jì)人員不得兼任財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、保管等工作。
(四)財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專(zhuān)職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
l、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)收支是否符合國(guó)家及上級(jí)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財(cái)務(wù)收支是否在財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算之內(nèi)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、計(jì)算是否正確、手續(xù)是否完備。
3、審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿記錄相符。
4、稽核人員應(yīng)由財(cái)會(huì)主管人員提名,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)會(huì)崗位責(zé)任制中予以明確。
(五)財(cái)會(huì)主管人員必須符合以下條件:
1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
2、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。
3、除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
4、熟悉會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
財(cái)務(wù)主管人員的任免,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)人事、財(cái)會(huì)部門(mén)批準(zhǔn)。
(六)會(huì)計(jì)人員必須符合以下條件:
1、具備中專(zhuān)以上財(cái)會(huì)學(xué)歷和必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格且持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
2、熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到鐵路初級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
4、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
5、具有良好的身體素質(zhì)。
(七)任(聘)用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財(cái)會(huì)主管人員。財(cái)會(huì)主管人員的直系親屬不得在財(cái)會(huì)部門(mén)中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財(cái)會(huì)部門(mén)中任職。
(八)財(cái)會(huì)主管人員、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必。
須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動(dòng)或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
二、會(huì)計(jì)處理程序。
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門(mén)----會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財(cái)務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫(kù)存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類(lèi)帳、總帳,期末,將總帳與庫(kù)存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類(lèi)帳的余額核對(duì)相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按國(guó)家統(tǒng)—會(huì)計(jì)制度和《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。
1、內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
2、接收單位是否為正確。
3、收據(jù)、發(fā)票種類(lèi)是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫(xiě)金額是否相符。
4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫(xiě)金額相符。限額發(fā)票的填寫(xiě)余額是否超過(guò)最高限額。
5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)是否有行政事業(yè)收費(fèi)專(zhuān)用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。
7、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、藥品及其他實(shí)物時(shí),發(fā)票中無(wú)明細(xì)項(xiàng)目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對(duì)方公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的明細(xì)表。
經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將手續(xù)完備的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
(三)制證人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算、合同等,對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。
制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向財(cái)會(huì)主管人員報(bào)告;財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)會(huì)主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)報(bào)告。
制證(報(bào)銷(xiāo))人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
三、貨幣資金的管理。
(一)貨幣資金必須集中由財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)—管理,所有貨。
幣資金收文都必須納入財(cái)會(huì)部門(mén)統(tǒng)—核算。其他任何部門(mén)未經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開(kāi)具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫(kù)”。
(二)銀行帳戶的開(kāi)立,必須符合中國(guó)人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得開(kāi)設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
(三)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。
(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實(shí)寫(xiě)明用途、不得超限額提取備用金。財(cái)務(wù)部門(mén)必須配備帶有報(bào)警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時(shí)必須使用。到銀行存取款時(shí),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)\?chē)接送規(guī)定。即:一萬(wàn)元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬(wàn)元及以上的現(xiàn)金取送必須派專(zhuān)車(chē)接送,十萬(wàn)元及以上的現(xiàn)金取送必須專(zhuān)車(chē)接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。
(五)交款人向財(cái)務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開(kāi)具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點(diǎn)現(xiàn)金入庫(kù);收妥現(xiàn)金入庫(kù)后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
財(cái)會(huì)主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、并簽章。
制證人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時(shí)編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎(jiǎng)金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的清單,作為支付工資獎(jiǎng)金的付款憑證的附件。
(七)各部門(mén)應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎(jiǎng)金及時(shí)發(fā)放到個(gè)人,于次月底前將簽收單上交到財(cái)會(huì)部門(mén),到時(shí)不交或遲交的要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財(cái)會(huì)部門(mén)的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件。
(八)銀行對(duì)帳單必須由開(kāi)戶銀行提供并加蓋開(kāi)戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯(cuò)誤的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;屬于未達(dá)帳項(xiàng)造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(九)財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對(duì)帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、并將抽查結(jié)果記入《庫(kù)存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
四、存貨管理。
(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為耗用或銷(xiāo)售而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。
(二)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)一律由部門(mén)歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購(gòu)、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購(gòu)、收發(fā)、登記。并實(shí)行分級(jí)、分權(quán)管理。材料物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必須相互分開(kāi).不得由一人兼任。材料物資采購(gòu)必須貫徹“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)材料物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過(guò)程負(fù)責(zé)。
材料物資采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的回扣必須及時(shí)上交單位財(cái)部門(mén)入帳。
(三)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
編制采購(gòu)計(jì)劃——主任審核批準(zhǔn)——簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議---供貨---物資驗(yàn)收---貨款結(jié)算。
(四)物資儲(chǔ)備實(shí)行定量、定額管理,根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),及時(shí)修改儲(chǔ)備定量、定額、達(dá)到合理儲(chǔ)備,有效利用資金。
(五)按計(jì)劃采購(gòu):各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額確定物資需用量,編制計(jì)劃上報(bào),采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)財(cái)會(huì)、技術(shù)等有關(guān)部門(mén)審核后報(bào)主主任批準(zhǔn)。
(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則。對(duì)屬于路局規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)范圍和達(dá)到批量標(biāo)準(zhǔn)的物資,必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的物資采購(gòu),應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財(cái)會(huì)等部門(mén)人員參與的決策集體,對(duì)供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對(duì)專(zhuān)用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點(diǎn)生產(chǎn)廠家采購(gòu),不得采購(gòu)、使用非定點(diǎn)廠產(chǎn)品。
(七)簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財(cái)會(huì)及其他部門(mén)會(huì)同簽訂。會(huì)簽部門(mén)應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購(gòu)物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購(gòu)單相符;是否符合路局規(guī)定的采購(gòu)權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
(八)供貨:物資采購(gòu)人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時(shí)供貨。
(九)驗(yàn)收:采購(gòu)物資到達(dá)后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收員或有關(guān)人員對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。一切物資未經(jīng)驗(yàn)收合格不得入庫(kù),不得進(jìn)帳,不得使用。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和檢測(cè),并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收入員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員、交料人在驗(yàn)收記錄上簽章。管庫(kù)員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄和實(shí)際收到數(shù)量填寫(xiě)收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結(jié)算。購(gòu)貨發(fā)票或帳單到達(dá)后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)審核簽字。并交財(cái)會(huì)部門(mén)辦理付款。會(huì)計(jì)人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
1、審核物資采購(gòu)是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。
2、審核購(gòu)物發(fā)票是否真實(shí)、合法、完整。
3、審核入庫(kù)物資收料憑證,檢查是否有采購(gòu)員、交料人、驗(yàn)收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購(gòu)計(jì)劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對(duì)。
會(huì)計(jì)人員對(duì)不符合規(guī)定的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)、不得辦理采購(gòu)結(jié)算,并報(bào)告財(cái)會(huì)主管。財(cái)會(huì)主管對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定采購(gòu)物資的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
(十一)庫(kù)存物資管理:
1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實(shí)物核算,必須由管庫(kù)員及時(shí)統(tǒng)一辦理。管庫(kù)人員應(yīng)對(duì)材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負(fù)責(zé)。
2、管庫(kù)員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點(diǎn)率(不得低于15%)。但對(duì)貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點(diǎn)一次,以保證帳、物相符。管庫(kù)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性。如遇工作變動(dòng)。必須對(duì)其保管的材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、不得離職。
3、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查核對(duì),并做好抽查記錄。
4、倉(cāng)庫(kù)管理除按一般物資核算,還要針對(duì)各使用部門(mén)或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:
在用低值易耗品必須建立臺(tái)帳,制定目錄、進(jìn)行實(shí)物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報(bào)廢等動(dòng)態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),一物一號(hào),以便確認(rèn)。
1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。班組和個(gè)人使用的物品,應(yīng)指定專(zhuān)人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動(dòng)用;其他部門(mén)或個(gè)人要借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù)。
2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
3、物品保管人離職時(shí)、必須將所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn),帳、卡、物核對(duì)相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。
第14條低值易耗品的報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做到:
1、對(duì)在用低值易耗品的報(bào)廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷(xiāo)記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷(xiāo),注銷(xiāo)補(bǔ)充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊(cè)。
2、對(duì)于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷(xiāo)批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個(gè)人責(zé)任的,由過(guò)失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
3、報(bào)廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時(shí)處理,防止重復(fù)注銷(xiāo)。
4、報(bào)廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門(mén)的。
第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對(duì)各種物資至少進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。清查方法:應(yīng)先清點(diǎn)實(shí)物,同時(shí)填列物資盤(pán)點(diǎn)清單,并與帳面數(shù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點(diǎn)記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計(jì)算表;毀損報(bào)廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書(shū)。
物資清查應(yīng)根據(jù)實(shí)物的性質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行計(jì)數(shù)、檢斤過(guò)稱或丈量,逐項(xiàng)在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報(bào)數(shù)。在進(jìn)行帳物核對(duì)時(shí),首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細(xì)帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫(kù)存量。使實(shí)物存量和帳記存量處于同—時(shí)日。
五、固定資產(chǎn)管理。
(一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購(gòu)置:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建的計(jì)劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,不論何種資金來(lái)源,都應(yīng)納入計(jì)劃管理,沒(méi)有路局或授權(quán)單位計(jì)劃,不得進(jìn)行購(gòu)建。對(duì)部、局下達(dá)的投資計(jì)劃,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實(shí)施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項(xiàng)目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計(jì)劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。
2、購(gòu)建程序:
(1)建設(shè)項(xiàng)目的程序是:項(xiàng)目申請(qǐng)----可行性研究----審核批準(zhǔn)立項(xiàng)---下達(dá)計(jì)劃---設(shè)計(jì)并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實(shí)施---驗(yàn)工計(jì)價(jià)---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(2)購(gòu)置項(xiàng)目的程序是:上報(bào)建議計(jì)劃----審核批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實(shí)施----驗(yàn)工計(jì)價(jià)----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)、建計(jì)劃,報(bào)路局計(jì)劃部門(mén)審批。
(4)根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的計(jì)劃,編制預(yù)算,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
(5)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國(guó)家和上級(jí)部門(mén)規(guī)定購(gòu)建的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國(guó)家和上級(jí)部門(mén)規(guī)定購(gòu)建固定資產(chǎn)可以不實(shí)行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
(6)對(duì)固定資產(chǎn)的建造項(xiàng)目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗(yàn)收,編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(jià)(或工程造價(jià))的25%以內(nèi),工程開(kāi)工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過(guò)工程造價(jià)的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項(xiàng)待工程竣工交付使用時(shí)全部一次結(jié)清。
(7)固定資產(chǎn)購(gòu)置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格。驗(yàn)收小組編制決算報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
(8)固定資產(chǎn)購(gòu)建完畢后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購(gòu)建的項(xiàng)目,完工后,由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)組固單,交財(cái)務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認(rèn)后,由財(cái)務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計(jì)提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價(jià)值和已提折舊。
(9)財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
(二)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理:
1、指定專(zhuān)人保管固定資產(chǎn),對(duì)造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個(gè)人,不得擅自挪用、外借、贈(zèng)送、削價(jià)、報(bào)廢固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(南鐵財(cái)字[2000]55號(hào))執(zhí)行,在具體辦理過(guò)程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)的增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門(mén)根據(jù)有關(guān)動(dòng)態(tài)變更文件或命令填制動(dòng)態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時(shí)通知財(cái)會(huì)部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。
4、應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如有出入,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺(tái)帳、履歷薄、圖紙)。
5、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。單位長(zhǎng)應(yīng)組織財(cái)會(huì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)和保管使用部門(mén)組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:
(1)清查小組清查盤(pán)點(diǎn)單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊(cè)。
(2)財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)帳冊(cè)和卡片,做到報(bào)表與總帳分類(lèi)帳—致,總分類(lèi)帳余額與明細(xì)分類(lèi)帳余額之和一致、明細(xì)分類(lèi)帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。
(3)財(cái)會(huì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)、保管部門(mén)、使用部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。
(4)財(cái)會(huì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)、保管部門(mén)、使用部門(mén)將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)灣單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)后編制清查報(bào)告。
(5)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”(財(cái)固—9)單項(xiàng)原值在5萬(wàn)元以下(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項(xiàng)原值在5萬(wàn)元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請(qǐng),經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核后,報(bào)路局國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審批。
(6)每根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用狀況,上報(bào)設(shè)備大修、中修計(jì)劃。
(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢:
1、定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。
2、清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”(財(cái)固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準(zhǔn)列入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧(毀損)理由書(shū)”(財(cái)固—10),待批準(zhǔn)后列帳。
3、固資損失審批權(quán)限:?jiǎn)挝怀闪①Y產(chǎn)損失核銷(xiāo)審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,經(jīng)單位長(zhǎng)審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)單”(財(cái)固—8),報(bào)路局財(cái)務(wù)處國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,下同)毀損、盤(pán)虧、報(bào)廢,2萬(wàn)元以下的機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷(xiāo)審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長(zhǎng)審批,損失自行列銷(xiāo),報(bào)國(guó)資辦備案。主業(yè)原值在5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,下同)毀損、盤(pán)虧報(bào)廢,及時(shí)萬(wàn)元以上的機(jī)械動(dòng)力設(shè)備,報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、國(guó)資辦審批。
5、清理結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺(tái)帳、履歷薄、圖紙)。
六、債權(quán)債務(wù)管理。
(一)為了確保債權(quán)的及時(shí)收回和債務(wù)的按時(shí)償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護(hù)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)對(duì)債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實(shí)行債權(quán)債務(wù)追究制度。
(二)明確責(zé)任:財(cái)務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門(mén),債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門(mén)為主辦該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)的部門(mén),主要是指直接與對(duì)方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財(cái)會(huì)部門(mén)辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門(mén)。責(zé)任部門(mén)的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。
第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對(duì)債權(quán)債務(wù)管理進(jìn)行職責(zé)分工,財(cái)會(huì)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、合同督理部門(mén)應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。
1、財(cái)會(huì)部門(mén)的職責(zé):必須專(zhuān)負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認(rèn),財(cái)會(huì)主管人員負(fù)責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
2、物資采購(gòu)部門(mén)職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)物資必須簽訂購(gòu)貨合同,并將購(gòu)銷(xiāo)合同送達(dá)財(cái)會(huì)部門(mén),對(duì)采購(gòu)物資約價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過(guò)程負(fù)責(zé)、嚴(yán)禁盲目采購(gòu)。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé):對(duì)本部門(mén)涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項(xiàng)目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項(xiàng)目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財(cái)會(huì)部門(mén)。
4、合同管理部門(mén)職責(zé):對(duì)每個(gè)所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保購(gòu)銷(xiāo)合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
(四)在簽訂合同同時(shí)必須向財(cái)會(huì)、計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)、法律等有關(guān)部門(mén)咨詢,對(duì)所簽訂合同的各項(xiàng)條款要認(rèn)真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進(jìn)債權(quán)快速收回。
(五)任何部門(mén)和人員不能以單位名義對(duì)外提供擔(dān)保。
(六)任何部門(mén)或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個(gè)人。
(七)個(gè)人借款只限于因公事項(xiàng)、其他事項(xiàng)不得借款。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持前帳不清、后帳不借的原則,嚴(yán)禁公款私存、公款公用。堅(jiān)持單位長(zhǎng)一支筆審批制度。對(duì)個(gè)人借支、預(yù)支等款項(xiàng),經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后,必須及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo),同時(shí)將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)會(huì)部門(mén)必須將其名單書(shū)面報(bào)告單位長(zhǎng),并從工資或資金中扣還。
(八)對(duì)跨年度的債權(quán)、財(cái)會(huì)部門(mén)在每年年底前開(kāi)具對(duì)帳單或簽認(rèn)單,與欠債人員或單位對(duì)帳。
七、運(yùn)輸成本、外委成本管理。
第1條(一)實(shí)行科目負(fù)責(zé)制:
1、運(yùn)輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費(fèi)比例計(jì)提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費(fèi)、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費(fèi)、間管費(fèi),并完成外季利潤(rùn)。
3、財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的全面管理和控制.合理編制維修成本費(fèi)用計(jì)劃(不含大修、外委),并將成本費(fèi)用計(jì)劃分解、落實(shí)到科目負(fù)責(zé)人。大修項(xiàng)目誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé),外委工程誰(shuí)承攬誰(shuí)負(fù)責(zé)。
5、科目負(fù)責(zé)人對(duì)所分管的成本費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。
(二)明確費(fèi)用審批權(quán)限。
費(fèi)用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。屬于科目負(fù)責(zé)人費(fèi)用計(jì)劃及費(fèi)用項(xiàng)目之內(nèi)的費(fèi)用,由科目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。屬于超出科目負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費(fèi)用,費(fèi)用發(fā)生之前,必須報(bào)經(jīng)單位主任審批,并讓科目負(fù)責(zé)人知情。
(三)建立成本分析制度:財(cái)務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開(kāi)成本分析會(huì),各科目負(fù)責(zé)人書(shū)面分析工作完成進(jìn)度、費(fèi)用支出情況、成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費(fèi)用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理的對(duì)策和措施、并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)或人員。財(cái)務(wù)室分析運(yùn)輸成本總體支出情況、投資項(xiàng)目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對(duì)全單位費(fèi)用進(jìn)行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
八、票據(jù)管理。
(一)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人管理。票據(jù)專(zhuān)管人員填寫(xiě)票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細(xì)記錄票證的領(lǐng)用人、時(shí)間、種類(lèi)、領(lǐng)用數(shù)量、起止號(hào)碼、收回時(shí)間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。
(二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容開(kāi)具票據(jù)時(shí),應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫(xiě),必須填寫(xiě)齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對(duì)金額填寫(xiě)有差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)重開(kāi),開(kāi)出的票證應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
(三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:
1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個(gè)人開(kāi)具收據(jù)、發(fā)票。
2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
3、不得單聯(lián)填開(kāi)或開(kāi)具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
4、不得擴(kuò)大專(zhuān)用收據(jù)、發(fā)票的開(kāi)具范圍。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
縣屬各國(guó)有公司:
為進(jìn)一步加強(qiáng)縣屬國(guó)有公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部控制管理,建立健全公司內(nèi)部控制規(guī)范制度體系,以內(nèi)部控制為手段,控制風(fēng)險(xiǎn)為目的,扎實(shí)有效地推進(jìn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理,切實(shí)提高管理水平,現(xiàn)提出如下意見(jiàn):
一、提高認(rèn)識(shí),高度重視內(nèi)部控制工作。
加強(qiáng)公司內(nèi)部控制體系建設(shè),不僅是國(guó)家法律法規(guī)的要求,也是深化我縣縣屬國(guó)有公司改革優(yōu)化工作的要求,更是公司負(fù)責(zé)人正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基礎(chǔ),推動(dòng)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)營(yíng)效率、防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要。各公司要正確把握內(nèi)控工作在公司整體工作中的地位和作用,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,切實(shí)提高對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)。要以促進(jìn)公司規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理為重點(diǎn),以加強(qiáng)內(nèi)、外部監(jiān)督檢查為抓手,有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)公司內(nèi)部控制工作,切實(shí)提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、完善治理、提升管理。
二、有序推進(jìn),開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)工作。
各集團(tuán)公司組建時(shí)間不長(zhǎng),要盡快熟悉內(nèi)部各基本情況,可聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),用半年的時(shí)間,按照財(cái)政部和審計(jì)署等五部委聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《配套指引》,結(jié)合各自業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)際,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系及相應(yīng)的制度保障。內(nèi)控制度要突出以提高經(jīng)營(yíng)效率和效果為目標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程梳理為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為切入點(diǎn),以關(guān)鍵控制活動(dòng)為重點(diǎn),并在執(zhí)行過(guò)程中不斷總結(jié)、完善和提高。各公司實(shí)施內(nèi)控建設(shè)工作過(guò)程中應(yīng)注意遵循以下步驟:一是詳細(xì)分析母公司本級(jí)及下屬各子公司(含代管公司,下同)管理現(xiàn)狀;二是開(kāi)展各管理層級(jí)的業(yè)務(wù)調(diào)研,全面梳理業(yè)務(wù)流程,厘清各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)、崗位和責(zé)任,確定管控目標(biāo)、明確流程管控重點(diǎn);三是識(shí)別管控風(fēng)險(xiǎn),查找管理漏洞,有針對(duì)性地制訂內(nèi)控體系及相應(yīng)的制度。
三、立足實(shí)際,突出建設(shè)重點(diǎn)。
各公司要從以下方面重點(diǎn)把控,并從實(shí)際出發(fā),按照全員參與、注重實(shí)效的原則,抓好內(nèi)控建設(shè)。
(一)規(guī)范決策程序。要完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,合理設(shè)置各類(lèi)治理主體的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范決策程序。
(二)業(yè)務(wù)流程再造。以績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理為主線,全面梳理、整合、調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響程度,編制風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)與漏洞清單,明確關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)和控制要求,實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)。重點(diǎn)把握會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、對(duì)外投資、物資采購(gòu)、融資管理、對(duì)外擔(dān)保、基建管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程再造,每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的每個(gè)操作環(huán)節(jié)全面進(jìn)行切割梳理,分別制訂內(nèi)控制度。
(四)內(nèi)控管理信息化。鼓勵(lì)公司開(kāi)展信息化建設(shè),推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)同信息化建設(shè)同步考慮、融合對(duì)接,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行的信息化和痕跡化管理。
四、科學(xué)運(yùn)用控制方式。
(一)不相容職務(wù)分離控制。對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及不相容職務(wù)的業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)施崗位分離,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,并建立崗位定期輪崗制度。
(二)授權(quán)控制邊界清晰。應(yīng)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)的職責(zé)和權(quán)限范圍、審批程序,使崗位責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
(三)對(duì)所屬子公司有效管控模式。要增強(qiáng)對(duì)下屬公司的監(jiān)管責(zé)任意識(shí),從有利于公司發(fā)展和防范風(fēng)險(xiǎn)的要求出發(fā),結(jié)合下屬子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同的管控模式。
五、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作落到實(shí)處。
(一)明確主體責(zé)任。公司董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)和有效實(shí)施,評(píng)價(jià)其有效性,并如實(shí)向縣國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)上報(bào)內(nèi)部控制年度評(píng)價(jià)報(bào)告;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。
(二)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子。各公司要建立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,牽頭負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)工作。內(nèi)控制度建成后的日常監(jiān)督評(píng)價(jià)歸位到內(nèi)審部門(mén)。
(三)明確管理體制。各一級(jí)公司負(fù)責(zé)本級(jí)和下屬全資、控股子公司內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。按照內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施與監(jiān)督評(píng)價(jià)職責(zé)相分離的原則,明確內(nèi)部審計(jì)牽頭負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
六、加強(qiáng)督查考評(píng),確保有效運(yùn)行。
(一)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制考評(píng)。公司要加強(qiáng)內(nèi)控工作頂層設(shè)計(jì),圍繞總體工作目標(biāo)分層設(shè)計(jì),健全考評(píng)體系。要協(xié)調(diào)好集團(tuán)本部和下屬公司、共性和個(gè)性、控制和效率、監(jiān)督和執(zhí)行之間的關(guān)系,實(shí)施全員控制和全過(guò)程控制,把內(nèi)控工作考核納入內(nèi)部考評(píng)體系,在公司年度績(jī)效考核中強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)控的考核指標(biāo)及權(quán)重,與個(gè)人考核、晉升、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等掛鉤。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查。公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析現(xiàn)有內(nèi)部控制管理的效率和效果,總結(jié)內(nèi)部控制管理的經(jīng)驗(yàn)和不足,并及時(shí)改進(jìn)和完善。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和有效實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,做到督查有力、反饋及時(shí);涉及部門(mén)和所屬公司應(yīng)積極配合,對(duì)于內(nèi)控監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的工作缺陷和不足積極整改。
(三)按時(shí)報(bào)送評(píng)價(jià)報(bào)告。各公司自2020年起,于每年1月底向縣國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告??h國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將把內(nèi)部控制工作開(kāi)展情況作為公司考核的重要內(nèi)容之一,也將采取多種形式,及時(shí)總結(jié)推廣部分公司內(nèi)部控制工作好的經(jīng)驗(yàn)和辦法。
(四)加強(qiáng)出資人監(jiān)督檢查??h國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制有效性作為各類(lèi)監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容,并不定期選取部分公司針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程開(kāi)展內(nèi)部控制有效性的專(zhuān)項(xiàng)檢查。監(jiān)督檢查中若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,將根據(jù)其性質(zhì)或影響程度在企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核中給予扣分處理;對(duì)于因內(nèi)部控制缺陷造成資產(chǎn)損失的,按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資失誤和資產(chǎn)損失責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
各公司要高度重視內(nèi)部控制工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,不斷提升經(jīng)營(yíng)管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程,由此而建立起來(lái)的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財(cái)務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對(duì)交易實(shí)行授權(quán)與批準(zhǔn)、對(duì)資產(chǎn)實(shí)行控制、財(cái)務(wù)記錄的審核與經(jīng)營(yíng)保管職務(wù)分離。由于近幾年來(lái),在世界范圍內(nèi),重大會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢(shì),如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財(cái)務(wù)丑聞及國(guó)內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會(huì)計(jì)做假事件,引起了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),不久前在北京召開(kāi)了全體會(huì)議,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見(jiàn)稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財(cái)政部已頒布了多項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有形成一個(gè)適合于各種類(lèi)型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實(shí)際工作中許多企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒(méi)有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)主體。企業(yè)的公司制改造也并沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,董事會(huì)的作用相對(duì)弱化。
(二)企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度的動(dòng)力不足且普遍存在由內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因?yàn)闆](méi)有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對(duì)建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長(zhǎng)遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動(dòng)力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還比較淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯(cuò)誤地做出估計(jì)和判斷,導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)的核心地位。
由于國(guó)有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)異于紙上談兵。解決的對(duì)策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會(huì)授權(quán)、董事會(huì)決策、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會(huì)有動(dòng)力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會(huì)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因?yàn)閷?duì)于董事會(huì)來(lái)說(shuō),構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運(yùn)行,完成各項(xiàng)目標(biāo),保證企業(yè)各項(xiàng)政策及董事會(huì)決議得以貫徹執(zhí)行,解決會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的重要手段,所以董事會(huì)責(zé)無(wú)旁貸。
(二)堅(jiān)持以人為本,提高管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開(kāi)人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對(duì)于管理人員的任用,我們可以實(shí)施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對(duì)決策的執(zhí)行層人員實(shí)行公開(kāi)的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)本企業(yè)實(shí)施全面管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采取一套切實(shí)可行的措施來(lái)吸引那些善于經(jīng)營(yíng)與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,可以對(duì)代理人實(shí)行靈活的激勵(lì)與制衡措施。
財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過(guò)競(jìng)聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。專(zhuān)門(mén)成立考評(píng)小組,對(duì)他們實(shí)行定期或不定期的實(shí)地考核,廣泛聽(tīng)取工作單位相關(guān)人員對(duì)他們的評(píng)價(jià)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)委派方全權(quán)負(fù)責(zé)?;鶎迂?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過(guò)兩個(gè)委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實(shí)行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的管理。要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。制訂一些合理的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)全體財(cái)務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過(guò)比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點(diǎn)才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點(diǎn)是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最好地衡量業(yè)績(jī);哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠反映重要的偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠以最小的代價(jià)糾正偏差;哪一個(gè)控制點(diǎn)能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點(diǎn)是防范風(fēng)險(xiǎn)、避免和減少差錯(cuò)和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),以便形成確定應(yīng)該如何對(duì)它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險(xiǎn)。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金的管理和控制,評(píng)估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費(fèi)行為。
(五)重視內(nèi)部審計(jì)工作,建立有效激勵(lì)機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項(xiàng)高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來(lái)看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量。一方面,要優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu),充實(shí)審計(jì)力量,開(kāi)展各種形式的培訓(xùn),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎(jiǎng)懲制度,努力提高審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。
2、要實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能來(lái)看,還主要立足于基層單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,而對(duì)各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評(píng)價(jià)方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時(shí)有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì),探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),加大內(nèi)部審計(jì)力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點(diǎn)思考。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程。從我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒(méi)有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國(guó)目前人們法律意識(shí)不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來(lái)我國(guó)的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具體工作中加以運(yùn)用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門(mén)、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理。未來(lái)的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則模式,由國(guó)家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財(cái)政部副部長(zhǎng)、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)。從我國(guó)內(nèi)部控制近幾年來(lái)的實(shí)踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實(shí)際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見(jiàn),切實(shí)建立有效的內(nèi)部控制實(shí)施機(jī)制,是企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
更多相關(guān)優(yōu)秀文章推薦:
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
【內(nèi)容摘要】近年來(lái),內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問(wèn)題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個(gè)部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,來(lái)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上來(lái)看,許多中小企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會(huì)計(jì)控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。最后,鑒于我國(guó)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)問(wèn)題提出解決對(duì)策,總的來(lái)說(shuō)就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新的思想,深入細(xì)節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。
對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國(guó)獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)不可全盤(pán)復(fù)制的試用到我國(guó)的問(wèn)題上,因此,首先應(yīng)該掌握對(duì)中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準(zhǔn)確的抓住內(nèi)部控制的問(wèn)題提出正確有效的解決對(duì)策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對(duì)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析??偨Y(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),它總是處于一定的社會(huì)環(huán)境之中,受到經(jīng)濟(jì)、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。
中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元及以上,資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元及以上;其余為小型企業(yè)。
不同部門(mén)的人從不同的角度對(duì)內(nèi)控會(huì)有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國(guó)審計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)coso(1994)的定義是:內(nèi)控是一個(gè)受某單位不同層次的人影響的過(guò)程,而設(shè)計(jì)這一過(guò)程是為了實(shí)現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營(yíng)的效果和效率;財(cái)會(huì)報(bào)告的可靠性;對(duì)現(xiàn)行法規(guī)的遵守。
1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗(yàn)辦事加油。
大部分中小企業(yè)沒(méi)有完整系統(tǒng)的管理制度來(lái)指導(dǎo)員工如何行動(dòng),往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計(jì)也停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。甚至認(rèn)為管理制度就是按時(shí)上下班,對(duì)管理制度的認(rèn)識(shí)極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來(lái)極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過(guò)河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過(guò)程中的損耗誤差。
首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國(guó)家或集體、個(gè)人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴(kuò)大,資產(chǎn)凝固難以流動(dòng)。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營(yíng)權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機(jī)關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,而企業(yè)沒(méi)法真正自主經(jīng)營(yíng),往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒(méi)人管,由此實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化也就無(wú)從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過(guò)了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時(shí)期?,F(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)應(yīng)有的激勵(lì)和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負(fù)債經(jīng)營(yíng)等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。
第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴(yán)格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價(jià)格甚至更高的價(jià)格,消費(fèi)者更傾向于購(gòu)買(mǎi)大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費(fèi)者對(duì)中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問(wèn)題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不斷變型擴(kuò)大其不利的影響,可見(jiàn),一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)管理制度的建立對(duì)中小企業(yè)的必要性。
第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時(shí),中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長(zhǎng)是丈夫,副廠長(zhǎng)是兄弟,財(cái)務(wù)主管是妻子,采購(gòu)主管是小舅子。這種類(lèi)似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無(wú)法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對(duì)員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進(jìn)行過(guò)培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。
第四,缺乏激勵(lì)機(jī)制。
1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低。
在經(jīng)營(yíng)者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營(yíng)者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來(lái)選取。這些企業(yè)家依靠自己對(duì)市場(chǎng)的判斷能力和個(gè)人的冒險(xiǎn)精神完成了資本的原始積累,他們?cè)谄髽I(yè)的某個(gè)發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績(jī),但是在另一方面來(lái)看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問(wèn)題,他們大多數(shù)對(duì)會(huì)計(jì)不太熟悉和不太重視,在他們看來(lái)市場(chǎng)才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時(shí),就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢(qián)獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對(duì)數(shù)目龐大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對(duì)手更有效的運(yùn)作供需法則和自由競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則。
對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問(wèn)題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長(zhǎng)式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無(wú)上,專(zhuān)制獨(dú)裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營(yíng)環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢(shì)的,但是當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)、成熟階段時(shí),這種管理模式則暴露出越來(lái)越多的弊病,往往難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機(jī)制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機(jī)和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專(zhuān)家來(lái)知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理以及征求全體員工的意見(jiàn)來(lái)優(yōu)化決策。
如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對(duì)建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會(huì)計(jì)控制的重要性和會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問(wèn)題更加需要管理者重新對(duì)自己進(jìn)行審視。
內(nèi)部控制思想意識(shí)薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行與檢查過(guò)程中,沒(méi)有建立整套系統(tǒng)的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒(méi)有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實(shí)施過(guò)程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)的中小企業(yè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。還有不少國(guó)有中小型企業(yè),會(huì)計(jì)賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見(jiàn)不鮮,造成虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的假象也屢見(jiàn)不鮮。許多高層管理者在財(cái)務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:(1)現(xiàn)金管理混亂,個(gè)人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺(tái)階的一大障礙(2)不重視資金的時(shí)間價(jià)值,賒銷(xiāo)造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來(lái),使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來(lái)支付費(fèi)用。中小企業(yè)常面臨每日上門(mén)催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費(fèi)用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢(qián)直接打發(fā)了催款人。
2.2、財(cái)務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密。
許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財(cái)務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費(fèi)機(jī)會(huì)價(jià)值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒(méi)有計(jì)劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時(shí),銀行存款變成了不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)急需,而陷入財(cái)務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,造成資金回收問(wèn)題??铐?xiàng)不能及時(shí)收回,對(duì)企業(yè)的再生產(chǎn)無(wú)疑是造成阻礙,回收期過(guò)長(zhǎng)、不能兌現(xiàn)的呆賬等問(wèn)題的存在,說(shuō)明一套嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策對(duì)企業(yè)資金控制的重要性.(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費(fèi),資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒(méi)有相應(yīng)的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,只注重存貨的倉(cāng)儲(chǔ)和保管,領(lǐng)用和報(bào)廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費(fèi)。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制本身是一種事前、事中、事后的全過(guò)程控制過(guò)程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計(jì)完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)不依附于任何職能部門(mén),獨(dú)立自主的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立執(zhí)行其審計(jì)監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細(xì)的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門(mén)、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無(wú)法落實(shí)。
如果會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施不夠完善,內(nèi)部審計(jì)又沒(méi)能起到監(jiān)管的作用,就會(huì)頻繁地發(fā)生財(cái)務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒(méi)有設(shè)計(jì)自身獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量。不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各級(jí)管理部門(mén)的績(jī)效。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管是必須的有效手段。
1.1、針對(duì)企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)。
不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點(diǎn)和員工習(xí)慣的行為方式來(lái)尋找對(duì)其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來(lái)分子要辦什么事、如何達(dá)到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個(gè)發(fā)揮作用的管理組織。
例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢(shì),它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強(qiáng),目標(biāo)一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時(shí),此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國(guó)就是按照《公司法》的規(guī)定事實(shí)公司制。公司的法人治理機(jī)構(gòu)一個(gè)最大的特點(diǎn)就是企業(yè)完全為一個(gè)由董事會(huì)、高級(jí)經(jīng)理人員以及監(jiān)事會(huì)組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。
要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬(wàn)能老板”的問(wèn)題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級(jí)經(jīng)理人員受雇于董事會(huì),企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項(xiàng),也使管理權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,經(jīng)營(yíng)者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,施展其經(jīng)營(yíng)和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價(jià)值的舞臺(tái),而不斷的創(chuàng)造輝煌。
1.2、“以人為本”管理人力資源。
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個(gè)學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的目標(biāo)。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)個(gè)人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時(shí)自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴(kuò)大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。第三,加強(qiáng)思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價(jià)值來(lái)形象員工的意識(shí)和行為,提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任感,同時(shí)也是激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。
這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺(jué)參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個(gè)員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
1.3、完善科學(xué)的分配、激勵(lì)制度。
建立科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)和管理制度的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),就是充分激勵(lì)員工。調(diào)動(dòng)起員工方的積極性和創(chuàng)造性?!凹せ盍藛T工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在人力資源為企業(yè)增加財(cái)富之時(shí),合理的提高他們的薪資標(biāo)準(zhǔn),將是雙贏的。除了員工該享有的工資報(bào)酬、年終獎(jiǎng)金、期股期權(quán)激勵(lì)、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過(guò)技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對(duì)薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵(lì)機(jī)制為主要的長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵(lì)模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。
2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)。
使資金來(lái)源和資金運(yùn)用得到有效配合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)。因此,資金來(lái)源和運(yùn)用的有效配合是財(cái)務(wù)控制上的重要著手點(diǎn),合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動(dòng)資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營(yíng)效果。充分的預(yù)測(cè)資金收回和支付時(shí)間,做到心中有數(shù),來(lái)安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過(guò)程,否則,就會(huì)使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較低,負(fù)債比率的合理化對(duì)于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展必然受到限制。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),一個(gè)的長(zhǎng)期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來(lái)和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,在資金運(yùn)用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。
2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督。
會(huì)計(jì)核算資料的真是、合法和完整,是會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分。保證了會(huì)計(jì)工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)合會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等方法。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo)是否齊全;實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。
企業(yè)要經(jīng)營(yíng)就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,差錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計(jì)制度的同時(shí),要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨(dú)立的原則,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于審計(jì)部門(mén),只有這樣才能起到會(huì)計(jì)在監(jiān)督的作用。從成本上來(lái)說(shuō),不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)立獨(dú)立的設(shè)立審計(jì)部門(mén),小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡(jiǎn)直的內(nèi)部審計(jì)人員,為了維護(hù)客觀性,和堅(jiān)持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計(jì)的公正性,確立其權(quán)威性,順利開(kāi)展審計(jì)工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3、控制實(shí)物資產(chǎn),減少浪費(fèi),縮減成本。
相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個(gè)方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對(duì)于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開(kāi)展節(jié)約活動(dòng)。在生產(chǎn)過(guò)程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品??梢圆扇〔煌胧┑幕厥绽梅桨?,且也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過(guò)物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來(lái),變小為大,變廢為寶。從而擴(kuò)大了物資的來(lái)源,達(dá)到了降低成本的目的。
對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財(cái)務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財(cái)務(wù)資料,勢(shì)必會(huì)在企業(yè)自我評(píng)估、融資、計(jì)劃、預(yù)算等工作上帶來(lái)困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財(cái)務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過(guò)去,預(yù)測(cè)未來(lái)。
有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,公司的控制活動(dòng)有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項(xiàng)內(nèi)控制度參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn),積極給予支持、鼓勵(lì)中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)向前邁進(jìn)。

