無論是個人還是組織，方案都是規(guī)劃和管理的基礎(chǔ)，它能夠提高工作效率和達(dá)到更好的成果。制定方案需要我們綜合運用各種思維方法和工具，以達(dá)到最佳效果。接下來是一些新穎創(chuàng)意的方案總結(jié)，給大家?guī)硪恍┬碌乃悸贰?BR> 會議方案審議稿篇一
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的'項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。
6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。
9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。
8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作：
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
會議方案審議稿篇二
為認(rèn)真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結(jié)合工程公司實際制定本實施方案。
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳
1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會議各項準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負(fù)責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會同工程處落實會議決定和事項。
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報，并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項目部安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
5、項目班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次，并形成簡報及時上報公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會記錄》。
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
各部門負(fù)責(zé)人和項目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。
會議方案審議稿篇三
會議時間：2015年3月3日9：00
會議地點：辦公樓509會議室
主 持 人：xxx
參會人員：xxx xxx xxx xxxx
會議記錄：xxx
3月3日的上午，公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與2012年國際酒類博覽會相關(guān)事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案，討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：
一、關(guān)于參與2012年酒類博覽會相關(guān)事宜。
8月24日，酒類博覽會執(zhí)委會來函，擬于2012年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會（以下簡稱酒博會）。希望我司按照省政府有關(guān)要求，積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳，費用控制在xx萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來，公司處以上干部大部分未 休過假。為此，會議明確，今年北京會議前后，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案》。 有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施，建設(shè)項目要啟動，投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決：技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn)；如何使用好現(xiàn)有的人力資源；如何確保項目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題；集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。 法律與改革部按照會議意見修改后報xxx。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后，人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關(guān)鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成后，在理順管理關(guān)系。
發(fā)：公司各部門、各單位
送：公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理
xxx有限責(zé)任公司辦公室 2012年10月17日印發(fā)
時間：2000年12月21日上午8：30—12：00
地點：行政辦公樓401室
參加人員：理事長林金桐、副理事長趙青山、鐘義信、秘書長 列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧
主持：林金桐理事長
辦公會圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。
（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的.工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外；三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。
模式及管理機制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。
（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
（四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定２００１年基金會的編制暫定５－７人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。
（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會２００１年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。
北京郵電大學(xué)教育基金會
２０００年１２月２２日
會議方案審議稿篇四
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容
會議方案審議稿篇五
x月x日（星期五）下午2：30
區(qū)政府902會議室
區(qū)委常委、副區(qū)長張xx
區(qū)政府副調(diào)研員桂xx
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂xx
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張xx作重要講話。
會議方案審議稿篇六
首先，我們要根據(jù)你的.需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達(dá)到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800w為佳。
也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400w---600w，每只音箱靈敏度在98---103db。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。
第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
會議方案審議稿篇七
行政辦公樓401室
辦公會圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。
（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外；三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。
（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況?；饡钚惴迕貢L、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。
（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
（四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定20xx年基金會的編制暫定5-7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。
（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會20xx年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。
會議方案審議稿篇八
一、時間：x6年10月12日(星期三)下午14:30，會期半天。
二、地點：龍奧大廈g301會議室。
三、參加人員
市政府領(lǐng)導(dǎo);
各縣(市)區(qū)政府、高新區(qū)管委會分管負(fù)責(zé)人，安監(jiān)局主要負(fù)責(zé)人;市安委會成員單位(名單附后)分管負(fù)責(zé)人;重點企業(yè)負(fù)責(zé)人(由市安監(jiān)局負(fù)責(zé)通知落實);市安監(jiān)局副處級以上干部。
新聞單位記者。
(共計約110人)
四、 會議議程
會議由孫主持。
1、孫傳達(dá)郭樹清省長視察濟南時的講話精神，通報今年以來全市安全生產(chǎn)工作情況。
2、蘇做重要講話。
五、工作分工
(一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)制發(fā)通知，落實參會的市領(lǐng)導(dǎo)同志，通知新聞單位派記者。
(二)市安監(jiān)局負(fù)責(zé)起草蘇講話，報市政府辦公廳政務(wù)三處審修。
(三)市安監(jiān)局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材料和會務(wù)工作，市政府辦公廳協(xié)助。
(四)請于10月11日下午16時前，將與會人員名單(姓名、單位、職務(wù))報市安監(jiān)局(聯(lián)系人：葉勇，聯(lián)系電話：，傳真：，)。
會議方案審議稿篇九
xx年xx月xx日xx，會期半天
縣人口計生委會議室
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
xx
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議方案審議稿篇十
1 需求分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠(yuǎn)程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟效益，使遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對視頻會議設(shè)備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涵蓋多個學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、mcu 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴聲技術(shù)等;視頻會議的設(shè)備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。
目前，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類，大致可以分為教學(xué)型的視頻會議系統(tǒng)、會議型視頻會議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。 視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個系統(tǒng)工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過程，會議型應(yīng)用要了解會議進(jìn)行的.整個程序與過程，只有對各種應(yīng)用的過程進(jìn)行分析，才能做到視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費。
視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對設(shè)備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗，完善規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。
2 系統(tǒng)概述
隨著數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會一直在社會性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網(wǎng)絡(luò)把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。
視頻會議系統(tǒng)具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷、應(yīng)急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。
為此，我們本著提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開發(fā)出了smartisys 新一代ip 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會議系統(tǒng)與我們的多媒體會議控制系統(tǒng)進(jìn)行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個視頻會議系統(tǒng)的組織、召開、設(shè)置;主、分會場的設(shè)置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠(yuǎn)程終端的控制等功能外，還可以控制達(dá)到與本地會議系統(tǒng)的有機結(jié)合。
3 系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)設(shè)計達(dá)到國際一流水平，且切實可行并容易實現(xiàn);
遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求;
電信級產(chǎn)品;
符合計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng);
實用性
針對實際應(yīng)用的特點，具有多種管理方式：圖形管理界面、web 界面;
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合工程的實際需要;
系統(tǒng)配置即強調(diào)先進(jìn)性也要注重實用性，應(yīng)注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟效應(yīng)，達(dá)到綜合平衡;
根據(jù)實際需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。比如電子白板等。
集成性
高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低;
在高度集成小型化前提下，應(yīng)具有多種功能;
可擴展性
系統(tǒng)設(shè)計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地;
現(xiàn)在采用的是10/100m以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;
既應(yīng)用于會議, 又可應(yīng)用于遠(yuǎn)程教學(xué);
靈活性
mcu 同時支持h323，h321和h320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)，終端通過配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò)。
安全性
具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;
必須可支持加密系統(tǒng)
可靠性
具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作。
結(jié)構(gòu)簡單，連接點少，可靠性高;
對工作條件和工作環(huán)境要求較低。
系統(tǒng)啟動快，系統(tǒng)掉電后再來電或網(wǎng)絡(luò)傳輸中斷后再恢復(fù)正常，系統(tǒng)恢復(fù)工作迅速;
故障率低，維護維修方便;
經(jīng)濟性
系統(tǒng)本身的價格(包括系統(tǒng)、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn));
系統(tǒng)運行后經(jīng)濟效應(yīng)預(yù)算的可能收益;
對系統(tǒng)實施現(xiàn)場的特殊要求所需的費用
對系統(tǒng)集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開發(fā)費用
系統(tǒng)的易擴容
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無余，同時支持視頻輸入，讓您隨時掌握電視會議內(nèi)容。
2 動態(tài)av 及vga 輸入切換
可以實時對整個系統(tǒng)的av 及計算機信號進(jìn)行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內(nèi)容。
3 超強的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻終端可以在任何時間、任何地點以ip 、專線、lan 、adsl 等多種接入方式接入，支持動態(tài)獲取ip 地址。
4 統(tǒng)一配置和批處理功能
通過編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實現(xiàn)超級管理等功能，同時支持不同權(quán)限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會議主席終端合二為一，讓整個系統(tǒng)盡在掌握中。
5 支持在線信息查詢
通過編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進(jìn)行各種在線用戶、會議及診斷信息的查詢。
1 控制系統(tǒng)設(shè)備連接示意圖
smartisys 網(wǎng)絡(luò)融合控制技術(shù)是融匯當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計算機軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)成果，專門用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線控制技術(shù)、無線技術(shù)和遠(yuǎn)程控制集于一身，形成了簡明精干而功能強大、應(yīng)用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實現(xiàn)了簡單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用smartisys 控制系統(tǒng)，通過的smartnet 和tcp/ip網(wǎng)絡(luò)，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠(yuǎn)程多媒體系統(tǒng)，同時提供在線管理和維護。
目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結(jié)構(gòu)簡單、通用性好、易擴展，在a/v控制領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。
2 系統(tǒng)連接示意圖
該類解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò)交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應(yīng)用子系統(tǒng)直接相連，同時支持使用觸摸屏和使用計算機通過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò)型控制主機來完成整個系統(tǒng)的智能控制和主控機的級聯(lián)功能。該類系統(tǒng)由于其具有強勁的網(wǎng)絡(luò)控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴展性，被廣泛應(yīng)用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用場合。
會議方案審議稿篇十一
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、會議等)
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
1. 會議紀(jì)要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。
2. 會議紀(jì)要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;
3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
4. 抄報、存檔、保管：
2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
會議方案審議稿篇十二
地點：
時間：x年1月26日 9:00--11:30
年會的亮點：
年會主要負(fù)責(zé)人：
參與人員：全體員工
1、節(jié)目排練進(jìn)行跟蹤
負(fù)責(zé)人：
2、選擇主持人
負(fù)責(zé)人：
選撥要求：形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心強的員工，四個以下，組合風(fēng)格不限。
3、宣傳設(shè)計
負(fù)責(zé)人：
背景墻海報、三角牌、x展架和邀請函的設(shè)計
4、活動物品采購
負(fù)責(zé)人：
氣球、彩帶、燈籠
5、發(fā)送邀請函
負(fù)責(zé)人：
6、演員化妝
負(fù)責(zé)人：
7、dv拍攝
負(fù)責(zé)人：
8、晚會現(xiàn)場拍照
負(fù)責(zé)人：
9、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人：
10、音響音樂播放
負(fù)責(zé)人：
11、現(xiàn)場布置
負(fù)責(zé)人：
12、安全工作
負(fù)責(zé)人：
策劃書
跟蹤節(jié)目
確定節(jié)目單
選擇主持人
道具準(zhǔn)備
發(fā)送邀請函
節(jié)目彩排
現(xiàn)場布置
會場四周用氣球、燈籠和彩帶等進(jìn)行裝飾，背景墻用宣傳海報展示，桌椅擺放有規(guī)律，舞美設(shè)計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺的設(shè)計考慮到互動環(huán)節(jié)觀眾入場的方便。
多媒體設(shè)備：電腦2臺，話筒5個，備用話筒電池4個
詳見x年年會工作安排表
九、【年會流程】
1、入場時間 8:30--8：50
2、晚會開幕式 9:00--9:05
主持人上臺，總經(jīng)理致辭宣布會議正式開始(總經(jīng)理講話精簡概要)
3、第一個節(jié)目 9:05--9:11
主持人邀請開場節(jié)目節(jié)目：
4、第二個節(jié)目 9:11--9:17
主持人邀請節(jié)目：
5、開門紅獎
6、第三個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
7、年終評比環(huán)節(jié)
業(yè)務(wù)端口年度銷售頒獎：個人全年任務(wù)達(dá)標(biāo)獎勵(季度獎、半年獎、全年獎)
8、第四個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
9、抽獎環(huán)節(jié)
10、互動游戲
抱團打天下
11、第五個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
12、年終評比環(huán)節(jié)
教育中心年終評比頒獎(優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、默默奉獻(xiàn)獎、新員工進(jìn)步獎)
13、第六個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
14、第七個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
15、年終評比環(huán)節(jié)
股份公司年終評比頒獎(
16、第八個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目
17、第九個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
18、互動游戲
19、第十個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
20、第十一個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
21、年終評比環(huán)節(jié)
企劃年度評比頒獎(優(yōu)秀個人、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀銷售冠軍)
22、第十二個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
23、第十三個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
24、閉幕式
主持人邀請總經(jīng)理致閉幕詞
25、全體員工公司司訓(xùn)背誦，相互祝福
會議方案審議稿篇十三
：xx鎮(zhèn)新辦公樓三樓大會議室
：全體機關(guān)干部職工，全體村干部，單位負(fù)責(zé)人，信用社，油麻供電所、高亭煙草站、地稅分局、中心派出所、交警中隊等單位負(fù)責(zé)人。
1、作x年度經(jīng)濟工作報告
2、作計生工作報告
3、宣讀表彰通報
4、頒獎
5、各村遞交計生、綜治、安全生產(chǎn)責(zé)任狀
6、鎮(zhèn)黨委書記李志兵同志講話
1、資料組
組 長：
副組長：
成 員：
主要工作職責(zé)：
(2)負(fù)責(zé)經(jīng)濟工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作;
(3)負(fù)責(zé)資料的裝袋和分發(fā);
(4)負(fù)責(zé)獎項獎勵類別及相關(guān)事項的初擬及建議;
(5)負(fù)責(zé)起草表彰通報;
(6)各類獎狀、榮譽證書的制作;
(7)頒獎輪次的安排
2、會務(wù)組
組 長：
副組長：
成 員：
主要職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備工作，含會標(biāo)制作，座次安排，會場調(diào)度。
(2)會議宣傳工作
(3)負(fù)責(zé)茶水供應(yīng)
3、保衛(wèi)組
組 長：
副組長：
成 員：
主要職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)會場組織紀(jì)律
(2)負(fù)責(zé)會場的保衛(wèi)工作
(3)負(fù)責(zé)督促、搞好機關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生
4、后勤組
組 長：
副組長：
成 員：
(1)負(fù)責(zé)會議經(jīng)費預(yù)算
(2)負(fù)責(zé)獎金及獎品的采購
(3)負(fù)責(zé)中餐的安排
會議方案審議稿篇十四
為改進(jìn)我局青年干部工作作風(fēng)，強化工作責(zé)任，提升工作能力，擬定于5月4日組織局機關(guān)青年干部為改進(jìn)開展“以提升素質(zhì)樹形象、立足崗位創(chuàng)業(yè)績”為主題的座談會。
：提升素質(zhì)樹形象、立足崗位創(chuàng)業(yè)績。
：搭建平臺，讓青年干部互動融通，激發(fā)生機和活力，共展智慧和才能，充分調(diào)動青年干部的工作積極性、主動性和創(chuàng)新性，進(jìn)一步解放思想、振奮精神，同心共謀國土事業(yè)的發(fā)展。
5月4日下午3點。
：局七樓會議室
團總支
：局團總支書記
，局機關(guān)35歲以下青年干部。
：會場布置、會議橫幅、臺簽、水果、礦泉水由局辦公室統(tǒng)一安排，團總支協(xié)助。
：凡參加座談人員必須按照座談主題和內(nèi)容，結(jié)合自身工作實際、突出主題精心準(zhǔn)備材料，不準(zhǔn)缺席、遲到。
：一)由局團總支書記陳榮主持，并就座談要求作說明;(二)青年干部代表發(fā)言(脫稿發(fā)言5-10分鐘);(三)陳家輝副局長做致辭;(四)梁志勛局長做重要指示。
通過座談典型發(fā)言，傾聽青年干部的聲音，增進(jìn)彼此的了解與理解，相互學(xué)習(xí)與借鑒、開闊視野、共同成長、共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
會議方案審議稿篇十五
該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的'和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。
2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。
會場茶歇：
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴?、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預(yù)算很難計劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預(yù)計召開會議的日期；會議預(yù)計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）
會議方案審議稿篇十六
20××年××月××日××，會期半天
縣人口計生委會議室
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的'項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。
6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。
9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。
8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作：
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
會議方案審議稿篇二
為認(rèn)真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結(jié)合工程公司實際制定本實施方案。
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳
1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會議各項準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負(fù)責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會同工程處落實會議決定和事項。
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報，并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項目部安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
5、項目班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況，強調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次，并形成簡報及時上報公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會記錄》。
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
各部門負(fù)責(zé)人和項目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。
會議方案審議稿篇三
會議時間：2015年3月3日9：00
會議地點：辦公樓509會議室
主 持 人：xxx
參會人員：xxx xxx xxx xxxx
會議記錄：xxx
3月3日的上午，公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關(guān)于參與2012年國際酒類博覽會相關(guān)事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案，討論研究了相關(guān)事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：
一、關(guān)于參與2012年酒類博覽會相關(guān)事宜。
8月24日，酒類博覽會執(zhí)委會來函，擬于2012年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會（以下簡稱酒博會）。希望我司按照省政府有關(guān)要求，積極參與并給予相關(guān)支持。會議認(rèn)為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳，費用控制在xx萬元左右。
二、關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來，公司處以上干部大部分未 休過假。為此，會議明確，今年北京會議前后，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整方案》。 有關(guān)生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施，建設(shè)項目要啟動，投資項目管控模式及機構(gòu)調(diào)整應(yīng)著重解決：技改項目如何在講求質(zhì)量的前提下高效推進(jìn)；如何使用好現(xiàn)有的人力資源；如何確保項目建設(shè)上不出問題、不出廉政問題；集中管理和充分授權(quán)如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認(rèn)真梳理、匯總會議意見后進(jìn)行調(diào)整。
四、審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。 法律與改革部按照會議意見修改后報xxx。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關(guān)系。二是投資管理公司批復(fù)后，人力資源部上相關(guān)部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關(guān)鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進(jìn)一步理順勞動用工關(guān)系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進(jìn)投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成后，在理順管理關(guān)系。
發(fā)：公司各部門、各單位
送：公司領(lǐng)導(dǎo)、副巡視員、總經(jīng)理助理
xxx有限責(zé)任公司辦公室 2012年10月17日印發(fā)
時間：2000年12月21日上午8：30—12：00
地點：行政辦公樓401室
參加人員：理事長林金桐、副理事長趙青山、鐘義信、秘書長 列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧
主持：林金桐理事長
辦公會圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。
（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的.工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外；三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。
模式及管理機制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。
（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
（四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定２００１年基金會的編制暫定５－７人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。
（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會２００１年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。
北京郵電大學(xué)教育基金會
２０００年１２月２２日
會議方案審議稿篇四
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容
會議方案審議稿篇五
x月x日（星期五）下午2：30
區(qū)政府902會議室
區(qū)委常委、副區(qū)長張xx
區(qū)政府副調(diào)研員桂xx
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂xx
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張xx作重要講話。
會議方案審議稿篇六
首先，我們要根據(jù)你的.需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達(dá)到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800w為佳。
也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400w---600w，每只音箱靈敏度在98---103db。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。
第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調(diào)音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
會議方案審議稿篇七
行政辦公樓401室
辦公會圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。
（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外；三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。
（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況?；饡钚惴迕貢L、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。
（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
（四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定20xx年基金會的編制暫定5-7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。
（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會20xx年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。
會議方案審議稿篇八
一、時間：x6年10月12日(星期三)下午14:30，會期半天。
二、地點：龍奧大廈g301會議室。
三、參加人員
市政府領(lǐng)導(dǎo);
各縣(市)區(qū)政府、高新區(qū)管委會分管負(fù)責(zé)人，安監(jiān)局主要負(fù)責(zé)人;市安委會成員單位(名單附后)分管負(fù)責(zé)人;重點企業(yè)負(fù)責(zé)人(由市安監(jiān)局負(fù)責(zé)通知落實);市安監(jiān)局副處級以上干部。
新聞單位記者。
(共計約110人)
四、 會議議程
會議由孫主持。
1、孫傳達(dá)郭樹清省長視察濟南時的講話精神，通報今年以來全市安全生產(chǎn)工作情況。
2、蘇做重要講話。
五、工作分工
(一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)制發(fā)通知，落實參會的市領(lǐng)導(dǎo)同志，通知新聞單位派記者。
(二)市安監(jiān)局負(fù)責(zé)起草蘇講話，報市政府辦公廳政務(wù)三處審修。
(三)市安監(jiān)局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材料和會務(wù)工作，市政府辦公廳協(xié)助。
(四)請于10月11日下午16時前，將與會人員名單(姓名、單位、職務(wù))報市安監(jiān)局(聯(lián)系人：葉勇，聯(lián)系電話：，傳真：，)。
會議方案審議稿篇九
xx年xx月xx日xx，會期半天
縣人口計生委會議室
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
xx
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議方案審議稿篇十
1 需求分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠(yuǎn)程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟效益，使遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對視頻會議設(shè)備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涵蓋多個學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、mcu 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴聲技術(shù)等;視頻會議的設(shè)備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。
目前，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類，大致可以分為教學(xué)型的視頻會議系統(tǒng)、會議型視頻會議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。 視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個系統(tǒng)工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過程，會議型應(yīng)用要了解會議進(jìn)行的.整個程序與過程，只有對各種應(yīng)用的過程進(jìn)行分析，才能做到視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費。
視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對設(shè)備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗，完善規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。
2 系統(tǒng)概述
隨著數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會一直在社會性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網(wǎng)絡(luò)把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。
視頻會議系統(tǒng)具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷、應(yīng)急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。
為此，我們本著提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開發(fā)出了smartisys 新一代ip 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會議系統(tǒng)與我們的多媒體會議控制系統(tǒng)進(jìn)行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個視頻會議系統(tǒng)的組織、召開、設(shè)置;主、分會場的設(shè)置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠(yuǎn)程終端的控制等功能外，還可以控制達(dá)到與本地會議系統(tǒng)的有機結(jié)合。
3 系統(tǒng)設(shè)計原則
系統(tǒng)設(shè)計達(dá)到國際一流水平，且切實可行并容易實現(xiàn);
遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求;
電信級產(chǎn)品;
符合計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng);
實用性
針對實際應(yīng)用的特點，具有多種管理方式：圖形管理界面、web 界面;
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合工程的實際需要;
系統(tǒng)配置即強調(diào)先進(jìn)性也要注重實用性，應(yīng)注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟效應(yīng)，達(dá)到綜合平衡;
根據(jù)實際需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。比如電子白板等。
集成性
高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低;
在高度集成小型化前提下，應(yīng)具有多種功能;
可擴展性
系統(tǒng)設(shè)計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地;
現(xiàn)在采用的是10/100m以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;
既應(yīng)用于會議, 又可應(yīng)用于遠(yuǎn)程教學(xué);
靈活性
mcu 同時支持h323，h321和h320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)，終端通過配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò)。
安全性
具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;
必須可支持加密系統(tǒng)
可靠性
具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作。
結(jié)構(gòu)簡單，連接點少，可靠性高;
對工作條件和工作環(huán)境要求較低。
系統(tǒng)啟動快，系統(tǒng)掉電后再來電或網(wǎng)絡(luò)傳輸中斷后再恢復(fù)正常，系統(tǒng)恢復(fù)工作迅速;
故障率低，維護維修方便;
經(jīng)濟性
系統(tǒng)本身的價格(包括系統(tǒng)、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn));
系統(tǒng)運行后經(jīng)濟效應(yīng)預(yù)算的可能收益;
對系統(tǒng)實施現(xiàn)場的特殊要求所需的費用
對系統(tǒng)集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開發(fā)費用
系統(tǒng)的易擴容
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無余，同時支持視頻輸入，讓您隨時掌握電視會議內(nèi)容。
2 動態(tài)av 及vga 輸入切換
可以實時對整個系統(tǒng)的av 及計算機信號進(jìn)行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內(nèi)容。
3 超強的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻終端可以在任何時間、任何地點以ip 、專線、lan 、adsl 等多種接入方式接入，支持動態(tài)獲取ip 地址。
4 統(tǒng)一配置和批處理功能
通過編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實現(xiàn)超級管理等功能，同時支持不同權(quán)限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會議主席終端合二為一，讓整個系統(tǒng)盡在掌握中。
5 支持在線信息查詢
通過編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進(jìn)行各種在線用戶、會議及診斷信息的查詢。
1 控制系統(tǒng)設(shè)備連接示意圖
smartisys 網(wǎng)絡(luò)融合控制技術(shù)是融匯當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計算機軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)成果，專門用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線控制技術(shù)、無線技術(shù)和遠(yuǎn)程控制集于一身，形成了簡明精干而功能強大、應(yīng)用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實現(xiàn)了簡單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用smartisys 控制系統(tǒng)，通過的smartnet 和tcp/ip網(wǎng)絡(luò)，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠(yuǎn)程多媒體系統(tǒng)，同時提供在線管理和維護。
目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結(jié)構(gòu)簡單、通用性好、易擴展，在a/v控制領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。
2 系統(tǒng)連接示意圖
該類解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò)交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應(yīng)用子系統(tǒng)直接相連，同時支持使用觸摸屏和使用計算機通過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò)型控制主機來完成整個系統(tǒng)的智能控制和主控機的級聯(lián)功能。該類系統(tǒng)由于其具有強勁的網(wǎng)絡(luò)控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴展性，被廣泛應(yīng)用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用場合。
會議方案審議稿篇十一
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、會議等)
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
1. 會議紀(jì)要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。
2. 會議紀(jì)要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;
3. 會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
4. 抄報、存檔、保管：
2) 所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4. 會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
會議方案審議稿篇十二
地點：
時間：x年1月26日 9:00--11:30
年會的亮點：
年會主要負(fù)責(zé)人：
參與人員：全體員工
1、節(jié)目排練進(jìn)行跟蹤
負(fù)責(zé)人：
2、選擇主持人
負(fù)責(zé)人：
選撥要求：形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心強的員工，四個以下，組合風(fēng)格不限。
3、宣傳設(shè)計
負(fù)責(zé)人：
背景墻海報、三角牌、x展架和邀請函的設(shè)計
4、活動物品采購
負(fù)責(zé)人：
氣球、彩帶、燈籠
5、發(fā)送邀請函
負(fù)責(zé)人：
6、演員化妝
負(fù)責(zé)人：
7、dv拍攝
負(fù)責(zé)人：
8、晚會現(xiàn)場拍照
負(fù)責(zé)人：
9、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人：
10、音響音樂播放
負(fù)責(zé)人：
11、現(xiàn)場布置
負(fù)責(zé)人：
12、安全工作
負(fù)責(zé)人：
策劃書
跟蹤節(jié)目
確定節(jié)目單
選擇主持人
道具準(zhǔn)備
發(fā)送邀請函
節(jié)目彩排
現(xiàn)場布置
會場四周用氣球、燈籠和彩帶等進(jìn)行裝飾，背景墻用宣傳海報展示，桌椅擺放有規(guī)律，舞美設(shè)計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺的設(shè)計考慮到互動環(huán)節(jié)觀眾入場的方便。
多媒體設(shè)備：電腦2臺，話筒5個，備用話筒電池4個
詳見x年年會工作安排表
九、【年會流程】
1、入場時間 8:30--8：50
2、晚會開幕式 9:00--9:05
主持人上臺，總經(jīng)理致辭宣布會議正式開始(總經(jīng)理講話精簡概要)
3、第一個節(jié)目 9:05--9:11
主持人邀請開場節(jié)目節(jié)目：
4、第二個節(jié)目 9:11--9:17
主持人邀請節(jié)目：
5、開門紅獎
6、第三個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
7、年終評比環(huán)節(jié)
業(yè)務(wù)端口年度銷售頒獎：個人全年任務(wù)達(dá)標(biāo)獎勵(季度獎、半年獎、全年獎)
8、第四個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
9、抽獎環(huán)節(jié)
10、互動游戲
抱團打天下
11、第五個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
12、年終評比環(huán)節(jié)
教育中心年終評比頒獎(優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、默默奉獻(xiàn)獎、新員工進(jìn)步獎)
13、第六個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
14、第七個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
15、年終評比環(huán)節(jié)
股份公司年終評比頒獎(
16、第八個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目
17、第九個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
18、互動游戲
19、第十個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
20、第十一個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
21、年終評比環(huán)節(jié)
企劃年度評比頒獎(優(yōu)秀個人、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀銷售冠軍)
22、第十二個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
23、第十三個節(jié)目
主持人邀請節(jié)目：
24、閉幕式
主持人邀請總經(jīng)理致閉幕詞
25、全體員工公司司訓(xùn)背誦，相互祝福
會議方案審議稿篇十三
：xx鎮(zhèn)新辦公樓三樓大會議室
：全體機關(guān)干部職工，全體村干部，單位負(fù)責(zé)人，信用社，油麻供電所、高亭煙草站、地稅分局、中心派出所、交警中隊等單位負(fù)責(zé)人。
1、作x年度經(jīng)濟工作報告
2、作計生工作報告
3、宣讀表彰通報
4、頒獎
5、各村遞交計生、綜治、安全生產(chǎn)責(zé)任狀
6、鎮(zhèn)黨委書記李志兵同志講話
1、資料組
組 長：
副組長：
成 員：
主要工作職責(zé)：
(2)負(fù)責(zé)經(jīng)濟工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作;
(3)負(fù)責(zé)資料的裝袋和分發(fā);
(4)負(fù)責(zé)獎項獎勵類別及相關(guān)事項的初擬及建議;
(5)負(fù)責(zé)起草表彰通報;
(6)各類獎狀、榮譽證書的制作;
(7)頒獎輪次的安排
2、會務(wù)組
組 長：
副組長：
成 員：
主要職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備工作，含會標(biāo)制作，座次安排，會場調(diào)度。
(2)會議宣傳工作
(3)負(fù)責(zé)茶水供應(yīng)
3、保衛(wèi)組
組 長：
副組長：
成 員：
主要職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)會場組織紀(jì)律
(2)負(fù)責(zé)會場的保衛(wèi)工作
(3)負(fù)責(zé)督促、搞好機關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生
4、后勤組
組 長：
副組長：
成 員：
(1)負(fù)責(zé)會議經(jīng)費預(yù)算
(2)負(fù)責(zé)獎金及獎品的采購
(3)負(fù)責(zé)中餐的安排
會議方案審議稿篇十四
為改進(jìn)我局青年干部工作作風(fēng)，強化工作責(zé)任，提升工作能力，擬定于5月4日組織局機關(guān)青年干部為改進(jìn)開展“以提升素質(zhì)樹形象、立足崗位創(chuàng)業(yè)績”為主題的座談會。
：提升素質(zhì)樹形象、立足崗位創(chuàng)業(yè)績。
：搭建平臺，讓青年干部互動融通，激發(fā)生機和活力，共展智慧和才能，充分調(diào)動青年干部的工作積極性、主動性和創(chuàng)新性，進(jìn)一步解放思想、振奮精神，同心共謀國土事業(yè)的發(fā)展。
5月4日下午3點。
：局七樓會議室
團總支
：局團總支書記
，局機關(guān)35歲以下青年干部。
：會場布置、會議橫幅、臺簽、水果、礦泉水由局辦公室統(tǒng)一安排，團總支協(xié)助。
：凡參加座談人員必須按照座談主題和內(nèi)容，結(jié)合自身工作實際、突出主題精心準(zhǔn)備材料，不準(zhǔn)缺席、遲到。
：一)由局團總支書記陳榮主持，并就座談要求作說明;(二)青年干部代表發(fā)言(脫稿發(fā)言5-10分鐘);(三)陳家輝副局長做致辭;(四)梁志勛局長做重要指示。
通過座談典型發(fā)言，傾聽青年干部的聲音，增進(jìn)彼此的了解與理解，相互學(xué)習(xí)與借鑒、開闊視野、共同成長、共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
會議方案審議稿篇十五
該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的'和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。
2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。
會場茶歇：
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)Т蛴?、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預(yù)算很難計劃，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預(yù)計召開會議的日期；會議預(yù)計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）
會議方案審議稿篇十六
20××年××月××日××，會期半天
縣人口計生委會議室
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。