思考是人類的本能之一,通過總結(jié)可以更深入地思考自己的學習和工作生活等方面的表現(xiàn)??偨Y(jié)要體現(xiàn)自己的思考和提出改進意見的能力。這些總結(jié)范文中所呈現(xiàn)的成果和經(jīng)驗,可以啟發(fā)我們思考和總結(jié)自己的工作、學習或生活。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇一
20xx年上半年物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健、管理服務質(zhì)量得到強化、在本項目的美譽穩(wěn)步提升?,F(xiàn)就20xx年上半年××大廈的工作情況總結(jié)如下:
一、按照實際情況,對現(xiàn)有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改。
××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗,××大廈全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實際情況,及時對存在問題進行調(diào)整,現(xiàn)就幾件典型事件總結(jié)如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調(diào)整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,××大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:××大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦?。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,××大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改。
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關部門的資源,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心,對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)像。20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客戶中心與管委會及業(yè)主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經(jīng)過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了××大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當?shù)臅r機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對檔案館空調(diào)除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)。
三、20xx年下半年工作總體框架。
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結(jié)合實際情況進行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進××大廈現(xiàn)有資源的整合。
(一)、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務并影響他們的行為”的企業(yè)目標。
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發(fā)動××大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提高××大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實現(xiàn)物管合同約定的品質(zhì)目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,××大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結(jié)互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推進現(xiàn)有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學習和創(chuàng)新能力。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學管理、學成本控制、學習協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用××大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據(jù)職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇二
20xx年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:
一、完成的工作。
1、理頭緒、抓管理、樹形象。
一月份我們從xx人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛。
春節(jié)前,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區(qū)設立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點,由專人負責巡查;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節(jié)日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了“福”字、給業(yè)主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了a、b區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),我們在集團公司的大力支持下,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺紅紅火火鬧元宵歌舞會,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統(tǒng)維修。
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對a、b區(qū)的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環(huán)境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內(nèi)外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了a、b區(qū)的監(jiān)控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業(yè)主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。
4、建全檔案,對各類手續(xù)進行年檢。
為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續(xù)年檢。
5、對小區(qū)進行綠化美化。
為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區(qū)面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作。
物業(yè)服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念、消防常識、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本創(chuàng)建全國文明城市市民須知。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,自身素質(zhì)、“創(chuàng)城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業(yè)文化,點擊集團公司網(wǎng)站,了解集團公司的成長過程,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,我們還積極地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊先后送去5篇關于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中我們就是要感動“上帝”一文在9期物業(yè)??习l(fā)表。
7、配合集團公司完成c區(qū)奠基開工典禮的準備工作及善后工作。
10月22號——11月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到c區(qū),很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務,并處理了會場善后事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊的自身素質(zhì)得到了很好的展示。
8、d區(qū)的前期介入。
(1)人員的招聘。
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。
(2)新員工的培訓。
我們對新入司員工進行了系統(tǒng)的培訓,包括企業(yè)理念,崗位職責,行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
(3)交房資料的準備工作。
我們整齊了業(yè)主入住通知書、業(yè)主裝修合同、物業(yè)服務合同、物業(yè)管理規(guī)約、業(yè)主服務指南等交房時給業(yè)主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對d區(qū)的相關配套設施設備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9、員工的著裝。
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足。
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為x房地產(chǎn)后期服好務,為房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務質(zhì)量,力爭把物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三、下一年的工作打算。
1、全力以赴將d區(qū)項目的接管工作完成好。
2、培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識x市的房產(chǎn)開發(fā)及房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,我們要做好市場調(diào)查,總結(jié)一年的工作經(jīng)驗,做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業(yè)知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
4、加強a、b、d各項目,各部門的內(nèi)部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,提高自身素質(zhì);繼續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。
5、配合集團公司完成c區(qū)的前期介入工作。
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主,防治結(jié)合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。
7、結(jié)合實際情況,多從細節(jié)考慮,緊跟集團公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)物業(yè)輝煌。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇三
20__年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20__年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經(jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。20__年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,05年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,更多經(jīng)典盡在為管理處19年工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎,創(chuàng)造了良好的條件。
為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進19年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。
陽光家園管理處在20__年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20__年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)陽光家園小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20__年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務贏得新的利潤增長點。
陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20__年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。05年公司整體思路做了調(diào)整,作為陽光家園管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調(diào)整。
管理處在05年上半年工作即將結(jié)束時,對陽光家園物業(yè)管理服務費用進行了上調(diào),在原來的基礎上漲浮達到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本。
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20__年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約。
下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固05年新增的利潤增長點。
05年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),19年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域。
05年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,19年工作中,陽光家園將在現(xiàn)有基礎上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展。
人能創(chuàng)造一切,更多經(jīng)典盡在管理處在19年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在05年工作中我們雖然取得了一定的成績但19年工作還不能松懈。我們相信陽光家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在19年工作中譜寫出新的篇章。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇四
20xx年度工作在全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經(jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,**年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,為管理處工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎,創(chuàng)造了良好的條件。
為了經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進06年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20xx年工作如下:
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20xx年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。**年公司整體思路做了調(diào)整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調(diào)整。
管理處在**年上半年工作即將結(jié)束時,對物業(yè)管理服務費用進行了上調(diào),在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
1、加強各項費用的收繳工作。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本。
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,**年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
**年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),**年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
**年工作的證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,**年工作中,將在現(xiàn)有基礎上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
人能創(chuàng)造一切,管理處在**年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在**年工作中我們雖然取得了一定的成績但**年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在**年工作中譜寫出新的篇章。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇五
20xx年上半年物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健、管理服務質(zhì)量得到強化、在本項目的美譽穩(wěn)步提升?,F(xiàn)就20xx年上半年××大廈的工作情況總結(jié)如下:
一、按照實際情況,對現(xiàn)有的。
規(guī)章制度。
及作業(yè)流程作出了修改。
××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗,××大廈全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實際情況,及時對存在問題進行調(diào)整,現(xiàn)就幾件典型事件總結(jié)如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調(diào)整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,××大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:××大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦?。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,××大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改。
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關部門的資源,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心,對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)像。20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客戶中心與管委會及業(yè)主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經(jīng)過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了××大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當?shù)臅r機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對檔案館空調(diào)除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)。
三、20xx年下半年工作總體框架。
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結(jié)合實際情況進行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進××大廈現(xiàn)有資源的整合。
(一)、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務并影響他們的行為”的企業(yè)目標。
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發(fā)動××大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提高××大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實現(xiàn)物管。
合同。
約定的品質(zhì)目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,××大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結(jié)互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推進現(xiàn)有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學習和創(chuàng)新能力。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學管理、學成本控制、學習協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用××大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據(jù)職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊。
20xx年10月5日,物業(yè)進駐前湖校區(qū),這一學年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設。
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作。
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標。
公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理。
一、人力資源人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面。
1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。
為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
五、保潔方面。
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
服務績效一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
結(jié)束語我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
20xx年是我中心不平凡的一年,我中心全體員工始終以"敬業(yè)報校"為宗旨,除了保持正常的后勤服務工作外,特別是在今年我校本科教學水平評估,全國高校后勤改革研討會,百年不遇的洪水災害,雙選會及其它大型接待工作中在總公司的正確領導下,物管中心全體員工團結(jié)一致,為學校的建設和發(fā)展提供了有力的后勤保障,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、本科教學評估工作。
五年一次的本科教學水平評估測試工作,事關學校的發(fā)展。圍繞迎評工作,總公司分管領導和物管中心負責人多次召開會議安排工作,各個部門制定了迎評。
工作計劃。
將責任落實到人對各項具體工作的質(zhì)量、完成時間嚴格要求先后進行了五次預演不斷發(fā)現(xiàn)問題改進工作逐漸完善。
迎評工作中,城管中隊對南七沿線環(huán)衛(wèi)加強管理,清理游攤;校管部全面清理了衛(wèi)生死角,清洗了校前區(qū)、校園主干道和公共廁所等重要場所、地段,始終保持了校園的干凈整潔,并布置大小會場53場次、用7萬多盆鮮花和其它植物把校園裝點成花的海洋;物管部和物管二部全面清理課桌文化,徹底清潔大樓,不留一個衛(wèi)生死角,完成運動場"萬人動員大會"和各會場的布置工作,配合總公司完成實驗大樓、圖書館專家休息場所的布置;保安部通過禮儀培訓、交通管理培訓、電梯操作培訓等培訓,為專家組在評估期間提供了全程保安禮儀接待服務。
按照學校"以評促建,以評促改,以評促管,評建結(jié)合,重在建設"的要求,我們中心全體職工以主人翁的精神,全力配合學校本科教學評估。同時也促使物業(yè)自身管理水平得到推進、成熟和更新。
二、抗洪救災工作。
根據(jù)重慶市天氣預報,7月17日開始連續(xù)四天有特大暴雨,中心采取積極預防措施,立即成立了應急分隊,同時成立了;巡邏小組、能源搶修供應小組、排險小組等,并合理的布置了人員,作好了隨時應急的準備。
隨著特大暴雨的來臨我應急分隊全體人員第一時間進入了各自的崗位,并有效的排除了以下險情:
1)下家屬區(qū)7、8棟嚴重積水,深達半米,雖然物管中心已提前采取了應對措施,但特大暴雨積水仍然直線上升。面對這種情況,物管中心班子成員,采取應急處理方案:一是拆除主下水道井蓋;二是在墻上開洞,把水引出,未造成7、8棟房屋進水。
2)25棟嚴重積水,監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)后打開了下水道井蓋,未造成底樓房屋被淹。
3)教科園區(qū)開閉所,水從電纜溝溢出,情況十分危急,可能造成高壓配電柜進水引發(fā)全院停電,監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)后,脫下自己的衣服迅速將洞堵上,并馬上排水,確保了教學樓的正常供電。
4)學生a區(qū)食堂嚴重積水,由于該地段地勢低,排水不暢,下水道的水朝地上涌,很快積水達1米深。為了確保招生備用發(fā)電機不進水,物管中心集中了所有力量進行搶險,打開排洪通道,確保發(fā)電機未進水。
5)北教學樓地下層,安放著該大樓的部分空調(diào)主機,,由于主排洪通道不暢,使得地下水往上涌,發(fā)現(xiàn)險情后,及時切斷了空調(diào)主機電源,并組織力量對主下水道進行疏通排澇,未造成空調(diào)主機室被淹。
6)安居工程排洪溝水勢兇猛,隨時都有涌上兩邊公路的可能。我中心布置專人巡邏,對周圍行人進行疏導,并在33棟旁拉上彩條布,確保山上洶涌而下的山水不進入該樓1、2樓的住戶家。
7)因雷擊致使幾個配電房停電,動力部在10分鐘內(nèi)恢復了供電。
8)第三行政樓旁山體滑坡,物管中心及時排除了險情。
9)知園小區(qū)入口處挖溝排洪,避免了連接兩校區(qū)的地下通道被淹。
10)圖書館接北樓天橋積水,致使305、306教室和教休室進水,由于及時筑壩攔水,避免了高壓配電房進水。
11)及時清掃北樓四樓多功能廳積水和轉(zhuǎn)移物品。
12)教學大樓房頂積水2尺深,由于及時疏通排水孔,未造成嚴重損失。
我中心全體員工發(fā)揚不怕苦不怕累的精神,冒著傾盆大雨和雷鳴閃電,及時趕赴各受災點進行抗洪搶險,確保了學校財產(chǎn)的安全,將損失降到最低。
三、貫徹落實《關于在總公司開展"保持榮譽,整頓提高"活動的通知》的工作實施。
根據(jù)總公司布署,我中心積極響應總公司在全公司開展《"保持榮譽、提高素質(zhì)、加強培訓、學習管理、整頓提高》活動。首先請x副總經(jīng)理來中心為全體員工作了動員報告,他指出總公司開展這次活動的重要性,并提出了"保持榮譽,整頓提高"的主體要求。隨即中心在各部門組織了認真的學習和討論,使全體員工認識到自身的不足和如何保持榮譽,提高工作質(zhì)量的必要性,使全體員工的思想素質(zhì)得到進一步提高,有效的遏止了工作質(zhì)量有所下滑的勢頭,收到了良好的效果。
四、其他工作。
(一)動力部在全校水電氣及房屋零星維修工作中,實現(xiàn)零投訴。分段對家屬區(qū)、教學區(qū)綠化管網(wǎng)進行全面改造和安裝計量水表;教學樓等使用了電子式日光燈紅外線控制裝置,經(jīng)對比節(jié)電40%。通過諸多技術節(jié)能,雖然今年新增第三教學樓、明德樓兩棟大樓,預計20xx年水電氣總支出與20xx年總支出持平。另外合理利用供電局有關政策,調(diào)整用電單價,改辦公和實驗用電為居民用電,大約每年可為學校節(jié)約經(jīng)費80萬元以上。
(二)收發(fā)部。
向全校所有二級學院實行免費遞送報刊雜志,今年郵政工作量比去年遞增三成。
(三)保安部。
通過整改,全體隊員精神面貌煥然一新,處理打架斗毆等治安突發(fā)事件15起、民事調(diào)解22件、摘除馬蜂窩6件,參加評估、迎新等重大執(zhí)勤活動8次,為民服務好人好事5件。
(四)物管部。
順利接管了第三教學樓、明德樓及地下車庫的物業(yè)管理;暑期完成了校行政辦公室、二級學院的搬遷工作,為總公司創(chuàng)收2.5萬元;作好教學服務的各項工作,布置期末考試、計算機等級考試、英語四六級考試等大型考場數(shù)十次,布置迎新、雙選會等大型會場數(shù)十次;配合學校作好"迎評"工作的接待服務;負責學校的會務服務工作,已累計完成會務服務上百次;在抗洪救災工作中,維護了各大樓及設施的安全。
(五)物管二部。
理順了物業(yè)管理關系,在新生報道領書服務工作中,收到教務處教材科的"。
感謝信。
",受到總公司質(zhì)檢部通報表揚。
(六)城管中隊。
完成了街道辦事處屋頂花園綠化統(tǒng)計約20幢3460㎡;定期規(guī)范農(nóng)貿(mào)市場管理,協(xié)助收費;完善地下車庫的前期管理;協(xié)助科技會堂各種演出、集會18場次;疏導車輛500余輛,取締23棟燒烤作坊一個,清理亂張貼4000余張,清除鄰街散攤28家,清除校內(nèi)閑雜拾荒人員10人次;參加學校重大活動的行政執(zhí)法,維護市容市貌。12月初全體隊員參加南岸區(qū)行政執(zhí)法局組織的行政執(zhí)法統(tǒng)一培訓并通過了考試。
(七)工程公司。
完成了評估相關維修工程,食堂、醫(yī)院改造工程,交大賓館改造工程等中小工程21項,取得了良好的社會經(jīng)濟效益。
(八)客戶服務部。
進行質(zhì)量檢查工作14次,并通過《質(zhì)檢工作簡報》指導質(zhì)檢工作;組織兩次顧客滿意度調(diào)查;編發(fā)三期《物管簡報》;處理較大顧客投訴5件;兼顧了物管中心辦公室日常工作,基本理順了客服-協(xié)調(diào)控制-顧客滿意的循環(huán)關系。
(九)校管部。
完成了全院范圍內(nèi)20多萬平方米的綠化種植日常管理工作和為院內(nèi)各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉的同時,還培養(yǎng)種植了3000盆草花,保證了院內(nèi)各景點及會議的用花。今年3-6月完成新校區(qū)外圍的綠化種植工程和全院內(nèi)部分零星景點的種植工作。在11月又完成第三教學樓旁植物及種植土的移栽轉(zhuǎn)運工作,保障了施工的順利進行。并對本部門人員進行調(diào)整,在減少人員一人的情況下,把面積分攤到其他環(huán)衛(wèi)員工身上,另外在新校區(qū)增加綠化面積近兩萬平方米的情況下工作量大幅度增加,但未增加人員并讓工作得以順利開展,為公司節(jié)約了開支。
五、存在的不足。
物管中心在工作中存在的主要問題是工作質(zhì)量不夠穩(wěn)定,培訓工作跟不上實際需要,質(zhì)量目標沒有分解,考核項目尚未量化,規(guī)章制度執(zhí)行不力。這些問題要求我們在系統(tǒng)貫徹執(zhí)行iso9000質(zhì)量管理過程中逐步解決。
綜上所述,20xx年是后勤總公司的"質(zhì)量管理年",物業(yè)管理工作取得了重大成就,撫今追昔,展望未來,我們無不為學校的迅速發(fā)展,自身生活水平的提高而歡欣鼓舞。我們要以嚴謹、求實、團結(jié)奮進的精神,以"敬業(yè)報校,誠信服務,保障有力,追求卓越"的行動,以感恩的心作好每一件工作,為學校和總公司的建設發(fā)展作出自己應有的貢獻。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇六
歲月匆匆,一個年輪又即將飛馳而過,在不知不覺中又送走了忙碌而充實的20xx年?;厥?0xx年,君匯華庭管理處在東莞分公司的正確指引下,管理處全體員工秉承著公司全心全意為客戶服務的理念為宗旨,真誠的為客戶進行了服務。通過全體員工的共同努力,本年工作開展較為,并完成了20xx年項目各項工作指標,現(xiàn)將工作總結(jié)報告如下:
1、管理層流動性較小,基層員工的流動性較大,經(jīng)統(tǒng)計,本年度各部門離辭人數(shù)為:管理層辭職人數(shù)1人,基層員工辭職人數(shù)41人(其中維護員離職33人,占總數(shù)的80%以上,流動性較大),但相對20xx年,本年度員工隊伍較為穩(wěn)定,流動率下降。
2、員工隊伍建設
(1)在工作上:管理處每周召開一次管理層員工工作例會,通過會議掌握各部門每周工作執(zhí)行情況及下周工作計劃,并由各部門管理層員工定期組織本部門員工學習工作崗位上的業(yè)務知識、相關技能及思想培訓。
(2)在生活上:管理處根據(jù)項目的實際情況,定時的開展了員工聚餐活動、為生病住院的員工送去溫暖與關懷;在食堂內(nèi)安裝吊扇,改善了夏日里員工用餐環(huán)境,并免費為員工配置了上網(wǎng)網(wǎng)線;及時的保養(yǎng)好了崗亭得空調(diào),保證了夏日里維護員的工作環(huán)境等等;管理處領導通過多次與員工對話、現(xiàn)場交流等有實際意義的工作,有效的穩(wěn)定了隊伍,并營造了本單位良好的團隊凝聚力。
本年度整體工作平穩(wěn)過渡,無亮點亦無重大失策。
1、秩序維護工作
(1)為加強小區(qū)安全防范工作,管理處加強了與社區(qū)派出所的相關聯(lián)絡工作,確保有事發(fā)生時,警察能迅速趕到現(xiàn)場。小區(qū)維護員每兩小時進行一次巡邏;對進出小區(qū)來訪人員進行身份確認,認真登記來訪人員資料并采取換證方式,有效的控制了來訪人員的出入情況。
(2)規(guī)范了小區(qū)亂停亂放車輛的現(xiàn)象,管理處在9月份時采取了鎖車管理措施,并事先貼出了相關通知。對于首次違規(guī)車輛給予提醒,在車輛上放置“規(guī)范停車的溫馨提示”,提醒車主規(guī)范停車,避免影響他人的正常出行,但對于屢次違規(guī)停放的車輛,管理處采取了鎖車處理,并勸誡車主規(guī)范停車。通過這項管理措施,在本年度的后三個月內(nèi),停車場違規(guī)停車得到了有效控制,違規(guī)停車數(shù)量也在不斷減少,對于這一現(xiàn)象的改善,住戶們感到非常滿意,同時也對管理處的工作感到認同。
(3)有組織、有計劃的對全體維護員進行了理論、體能培訓,每周進行2次業(yè)務知識及思想培訓,1次體能訓練,從思想培訓上提高員工素質(zhì),從體能訓練上使員工擁有良好的體能素質(zhì),從而增強員工的服務意識、工作責任心及處理突發(fā)事件的基本能力。
(4)時常利用業(yè)余時間組織以班為單位,為美化小區(qū)環(huán)境做勞動、撿綠化帶內(nèi)的垃圾、落葉,集中人力處理垃圾死角等,貫徹了管理維護員的一種技巧,即:不給他們找事做,他們就會給你找事做。通過這種管理方式,也創(chuàng)造了良好的團隊氛圍。
2、設備維護
(1)電梯維護。幾年來,小區(qū)電梯故障率一直較高,業(yè)主投訴很多,去年以前管理處投入也較大,但收效不大,今年以來,在分公司領導的親自指示安排下,加多了一名電梯工,并對相關設備進行了更換,現(xiàn)在小區(qū)的電梯故障率已明顯下降,業(yè)主投訴亦減少了很多。
(2)設施設備管理:每日4次定時對設備房進行巡查,根據(jù)公司要求,制度保養(yǎng)計劃,按計劃完成保養(yǎng)內(nèi)容,定期對小區(qū)公共設施檢查維修,2月份對小區(qū)游樂場秋千維修加固;11月份再次對小區(qū)全部照明燈具進行了刷漆保養(yǎng)、并對游樂場已損壞的地毯進行了更換。保證了小區(qū)設施設備的正常運行,保障了住戶的正常生活秩序,全年無發(fā)生因設施設備問題造成的停水、停電及其他任何傷害及損失。
(3)裝修管理:安排維護員、維修人員每日兩次對裝修戶進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時溝通制止,對裝修戶不清楚不了解的問題在業(yè)主報裝時客服前臺人員就進行了及時的解答,避免了因未及時告知而造成的不愉悅。通過這些措施不但有效的控制了小區(qū)整體外觀的統(tǒng)一,而且較好的維護了與裝修戶之間的關系。
(4)工程維修:20xx年小區(qū)所有維修基本都已過保修期,工程維修人員因此也做了大量工作,如:1月份對小區(qū)所有污水泵井蓋加裝防塵網(wǎng),避免因泥沙進入,影響污水泵正常使用;1月份對小區(qū)所有中心景觀燈籠進行補漆保養(yǎng);1—6月份對小區(qū)大堂、樓層已脫落的墻面磚進行維修;4—5月份對小區(qū)入地下車庫排水溝處加裝避雨槽,有效的將流入車庫的雨水順避雨槽流入排水溝;5月份對君蘭閣1座及君誠閣2座被風打破的玻璃門(3扇)進行更換;9月份對君信閣大面部被風吹得即將脫落的空調(diào)百葉進行加固維修,避免了因百葉脫落造成的傷害及損失;9月份對君皇閣2座后門積水進行處理;9—11月份對小區(qū)所有已達到使用壽命的水表接頭(1000個)進行更換;11月份對君信閣2座被風打破的后門進行更換;全年對小區(qū)智能化系統(tǒng)、地下室、樓層、園林燈具維修更換。經(jīng)統(tǒng)計全年度除電梯維修費用外,平均每月公共維修材料費用5433元/月,主要是小區(qū)水表接頭的更換花費較大(2萬多元)。
3、客服工作
(1)每日接待住戶并對住戶提出的問題給予回答及解決,對未能及時處理的問題、或服務范圍內(nèi)處理不了的問題,也及時走訪回訪住戶并解釋不能處理的原因,并將回訪后住戶對我們工作提出的合理性意見進行改善。
(2)每月向公司申請采購所需物品及費用,按時提交培訓計劃、工作計劃、員工花名冊及公司需要的其它資料。認真細致的接收了公司文件傳閱資料及存檔,及時對業(yè)主資料、車主資料、租戶資料建立了管理臺賬及更新。
(3)截止20xx年11月份小區(qū)共收樓1159戶,裝修辦理970戶,入住936戶,入伙率98%以上,入住率83%以上。
(5)全年度小區(qū)管理服務無重大投訴,電梯問題的投訴也日益減少,業(yè)戶之間在日常生活上所產(chǎn)生的小磨擦,通過管理處的協(xié)調(diào)、溝通,都得以解決。
(6)社區(qū)文化活動。2月6日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“元宵燈謎會,甜蜜元宵宴”;3月8日在小區(qū)大門口,舉行“婦女節(jié)”送鮮花送祝福活動;8月29日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“尋找投籃高手”活動;9月28日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“月圓中秋情系君匯”文藝晚會活動;11月18日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“露天電影放映”活動。
每年春節(jié)、圣誕節(jié)、國慶節(jié)、元宵節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日的場景布置(掛橫幅、燈籠、彩燈、擺置鮮花)工作。
1、清潔。本小區(qū)清潔外包,在日常工作中,監(jiān)督清潔公司定期對天面進行了清理,對小區(qū)景觀水池及園林路面定期清洗;每月對小區(qū)地下車庫負一樓進行一次清洗;對小區(qū)人防負二樓3月進行一次全面清洗,并將小區(qū)所有衛(wèi)生死角進行了清理;所有排水溝、地漏進行徹底清淤和清掃,每周四由除四害單位對小區(qū)進行一次全面的除四害消殺工作,并于10月份增加了一名環(huán)境主管,現(xiàn)小區(qū)的清潔投訴已大幅下降。
2、綠化。每年多次對小區(qū)草坪、灌木進行修剪,定期對草坪及樹木進行了除蟲,根據(jù)季節(jié)進行施肥、補苗,為住戶提供了一個美觀舒適的居住環(huán)境。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇七
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
1、從政策法規(guī)的角度,提供相應物業(yè)管理意見及依據(jù);
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設計及建筑面積設計圖紙,提出相關改善及改良的建議;
3、從管理的角度,評審設施設備的選配,減輕后期管理的壓力;
4、提供有關公建配套設備設施的改良意見;
5、提供大廈公共部位環(huán)境設計的相關意見;
6、提供機電安裝及能源分配的相關管理意見;
7、提供功能布局、用料更改的相關管理意見;
8、提供有關樓宇材質(zhì)保護的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
9、提供標識系統(tǒng)設計、配置的相關管理意見;
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。
二、管理措施:
1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2、學習、運用各類專業(yè)技術知識,提高早期介入的專業(yè)技術含量;
3、制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
4、參與有關工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關系;
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案。
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎,物業(yè)接管前必須進行嚴格的驗收工作。物業(yè)接管驗收標準作業(yè)程序。
(一)、管理內(nèi)容:
1、了解物業(yè)建設的基本情況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗收時間;
2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;
3、與開發(fā)、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準;
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行物業(yè)交接:
(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
(3)核對、接收各類設施設備;
(4)核對、接收各類標識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;
2、開展接管驗收培訓,提高對接管驗收重要性的認識;
3、掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
4、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。
(一)管理內(nèi)容:
1、準備業(yè)主領房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領房手續(xù)提供一條龍服務;
3、按領房流程辦理領房手續(xù):
(1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;
(2)陪同業(yè)主驗房,辦理領房手續(xù);
(3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應繳納的費用;
(4)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗收交接表》,并與業(yè)主約定時間,及時解決。
(二)管理措施:
1、制定《業(yè)主領房程序》,準備各有關所需資料;
2、按照業(yè)主領房程序,安排工作流程;
3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案;
4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見;
5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
特制訂常規(guī)防范與技術防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
(一)管理內(nèi)容:
1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。
(1)門崗的任務:
禮儀服務;
維護出入口的交通秩序;
對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證;
制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈;
夜間對外來人員進行詢問和登記;
嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記;
為業(yè)主提供便利性服務。
(2)巡邏崗的任務:
按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
巡查車輛停放情況,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;
對大廈內(nèi)的嫌疑人員進行檢查防范;
對大廈及樓宇安全、防火檢查;
裝修戶的安全檢查;
防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;
防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術防范:
應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控,以確保安全。
(1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班保安,進行現(xiàn)場處理。
(2)值班保安接到治安報警,應迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理情況作詳細記錄,留檔備查。
(二)、管理措施:
3、加強保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言文明,舉止得當;
4、嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量;
5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;
6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
消防管理是物業(yè)安全管理的重點,因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
(一)管理內(nèi)容:
1、做好消防監(jiān)控中心的管理;
2、做好消防設施、器材的管理;
3、保持消防通道的暢通;
4、加強裝修期間的消防安全管理;
5、嚴禁違章燃放煙花爆竹;
6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
7、防止電器短路等引發(fā)火災因素。
(二)管理措施:
1、制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
2、制訂消防事故處理預案,防患于未然;
3、建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
4、定期進行消防檢查,預防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
5、做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
6、制止任何違反消防安全的行為;
7、積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;
8、發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
綠化保潔直接關系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標。
(一)管理內(nèi)容:
1、綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;?、養(yǎng)護科學化。
(1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
(2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
(3)制定預防措施,防治病蟲害;
(5)對大廈內(nèi)部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護;
(6)定期對建筑小品進行修飾;
(7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。
2、清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
(1)根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質(zhì)表面光亮整潔;
(2)公共衛(wèi)生間設專人巡回清潔,保持整潔無異味;
(3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積;
(4)大堂設專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬;
(7)定期進行外墻清洗;
(8)各類公共照明、消防等設施,每月保潔一次;
(9)定期對下水道等排污管道清理一次;
(10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;
(11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對電梯門槽進行一次清潔;
(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);
(13)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。
(二)管理措施:
1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
2、加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;
4、強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。
(一)管理內(nèi)容:
1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領房、空關房和公共用房。
(1)業(yè)主已領房:
房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。
(2)空關房(含業(yè)主托管房):
管理處應每月通風打掃一次;
對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。
(3)公共用房。
做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
2、設備設施維護:
(1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;
(2)公共衛(wèi)生設施每周檢查一次;
(3)水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次;
(4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
(5)中央空調(diào)機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;
(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實時運行檔案;
(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
(二)管理措施:
6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達98%以上。
確保健身娛樂設施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。
1、每周對健身娛樂設施進行不少于一次的安全檢查:
(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用;
(二)管理措施。
1、小區(qū)設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權(quán);
2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。
通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。
1、定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常;
2、定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈;
3、專人管理蓄水池,定時開放。
(二)管理措施。
1、測算水系運行成本,結(jié)合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定;
2、建立設施設備檔案,做好巡檢記錄;
3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。
通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(一)管理內(nèi)容:
1、加強現(xiàn)金收支管理;
2、搞好財務核算;
3、及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)。
4、做好年度預算和決算工作;
5、認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;
6、及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據(jù)。
(二)管理措施:
1、根據(jù)財務法規(guī)政策,制定財務管理制度;
2、財務人員持證上崗,規(guī)范操作;
3、抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì);
4、加強成本控制;
5、加強財務監(jiān)督和財務檢查。
于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。
(一)管理內(nèi)容:
1、參照iso9000質(zhì)量體系標準要求,制定大廈質(zhì)量工作計劃;
2、實施所制訂的工作計劃和措施;
3、對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
(二)管理措施:
1、抓好管理人員的質(zhì)量學習,開展質(zhì)量管理培訓教育工作,不斷提高質(zhì)量意識;
2、制訂質(zhì)量責任制,保證質(zhì)量管理工作落到實處;
3、接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導;
4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。
加強檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容:
3、財務檔案:逐年形成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
4、文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;
3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。
十二、人力資源管理方案。
一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
(一)管理內(nèi)容:
1、按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;
2、任人唯賢,量材錄用;
3、開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質(zhì);
4、進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
(二)管理措施:
1、制定崗位責任制,做到責、權(quán)、利分明;
2、建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性;
3、加強思想作風建設,樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;
4、崗前培訓與在崗培訓相結(jié)合,走出去培訓與請進來培訓相結(jié)合;
5、全面考核,做到公開、公平、公正。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇八
時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬一年過去,回顧一年的'工作,在總公司安全秩序管理部、服務中心上級領導的親切關懷下,在兄弟部門的大力支持下,我部基本完成20xx年度工作計劃及目標要求,切實做到轄區(qū)內(nèi)無重大安全事故,維護正常工作秩序、治安防范及消防安全。為了能在今后的工作中揚長避短、繼往開來,為來年工作打下堅實的基礎,現(xiàn)將今年工作具體總結(jié)如下:
(一)、健全消防安全管理網(wǎng)絡,落實防火檢查制度。服務中心成立了以主任為主,各部門負責人為輔,各班組、崗位積極參與的三級消防管理組織,嚴格實行消防安全責任制;實現(xiàn)消防日檢、月檢、節(jié)假日重大檢查的循環(huán)體系,防范于未然。
(二)、加強消防設施設備巡查,落實消防設施、器材維護管理制度。自10月正式接管e區(qū)消控室以來,積極配合轄區(qū)消防部門定期自檢消防設施設備,詳細記錄,存檔備查;核對轄區(qū)公共區(qū)域、業(yè)戶室內(nèi)消火栓系統(tǒng),制訂分布表,清晰明確。
(三)、加大消防安全宣傳教育力度,努力開創(chuàng)全民消防局面。于11月舉行業(yè)戶消防知識培訓講座,積極提高全體人員消防安全意識及突發(fā)火災應變能力。
(一)、6月以來增設閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),于電梯轎廂、外圍、b2f電梯前室重點部位架設視頻探頭,真正實現(xiàn)立體防范策劃部署,并結(jié)合轄區(qū)實際情況,重新擬訂巡查方案,確定巡查頻次、時間、路線、點位;整理治安保衛(wèi)機構(gòu)檔案,交轄區(qū)派出所備案。
(二)、嚴格執(zhí)行人員、物品出入登記操作規(guī)程,大廳門崗發(fā)揮有效監(jiān)控職能,領班、巡邏崗等各崗位協(xié)作,層層把關,防止不安全因素。
(三)、落實反恐、防暴工作,確保十八大、重大節(jié)日期間轄區(qū)安全。成立安全管理領導小組,逐級簽認《安全管理責任書》。
(一)、加強團隊建設,提高部門凝聚力。一年來我部積極培養(yǎng)梯隊骨干,采取“以點帶面”形式促進隊伍轉(zhuǎn)型進步。有效提高員工內(nèi)部正能量、擴大積極進取影響力。制訂e區(qū)秩序維護部檢查考核管理規(guī)程,與總公司星級員工評定標準相結(jié)合,做到不偏不倚、共同促進。
(二)、建立健全文檔臺帳,持續(xù)改進、優(yōu)化制度。精簡記錄,修訂部門工作手冊交總公司品質(zhì)部審核,建立了安全管理制度、消防安全管理制度匯總。
(三)、自上而下營造團隊氣氛,積極提供良好工作生活環(huán)境。回顧一年,在各級領導鼎力支持下,我部針對宿舍環(huán)境進行改造。自9月起正式搬遷入住,增設宿舍長1名,極大改善了員工居住條件,穩(wěn)定了員工心態(tài)。
(四)、培訓工作形式多樣,積極開展新進員工培訓管理。采用崗前與在崗培訓、月度培訓計劃與據(jù)實新增培訓、軍姿隊列培訓與理論制度培訓相結(jié)合的方式,全方位打造一支操作過硬、業(yè)務知識豐富的秩序維護隊伍。合理編排新員工手冊,內(nèi)容包括:崗位工作業(yè)務知識、各項管理規(guī)定、消防常識、車輛管理、崗位職責、禮貌禮節(jié)、各類突發(fā)事件應急處置等,不斷提高工作效率、提升綜合素質(zhì)。
積極協(xié)助廣場管委會針對外圍非機動車輛秩序維護管理。及時總結(jié)存在不足,分時段專人負責擺放并上鎖,力爭車輛整齊、安全。
(一)、對外協(xié)調(diào)派出所、消防中隊相關工作落實,按要求完成登記業(yè)戶資料,上報安防、消防等安全檔案,主要消防設備運行情況,外籍員工政審等事宜。
(二)、我部全年度完成業(yè)戶承接的各類接待任務,包括大型展覽、書畫展覽、學術研討活動。
(三)、對外協(xié)調(diào)業(yè)委會消防通道非機動車輛停放,業(yè)戶區(qū)域消防檢查未合格項,發(fā)放書面聯(lián)系單,存檔以備查。
(四)、內(nèi)部溝通形式多樣,各部門、領班、員工之間穿插進行。定期參加公司每周例會,并以工作會辦單、工作聯(lián)系單、memo等書面形式告知重要事項。通過領班與其他兄弟部門進行有效信息傳遞,部門內(nèi)部通過全體員工會議、領班例會、班前班后會進行協(xié)調(diào)。以上是秩序維護部20xx年度工作總結(jié),恰逢部門管理交接,在完成年度工作計劃的同時,工作質(zhì)量、工作進度、員工綜合素質(zhì)、服務理念離公司的要求還有差距,對部門管理提出新的挑戰(zhàn)。希望在明年的工作中發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,想方設法使部門的整體工作在20xx年再上一個新的臺階。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇九
不知不覺,xx年的腳步聲已徐徐踱來,回首望,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,通過一年來的學習與工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了較大的改變,嚴格按照公司及管理處的工作要求,較好地完成了各項工作任務。下面將一年來的工作履職情況匯報如下:
保潔工作是物業(yè)管理的一個重要的服務內(nèi)容,一是做好日常保潔。有效的物業(yè)保潔工作使得小區(qū)看上去舒適、祥和,富有生命力。它是一個住宅區(qū)溫馨、用心的標志。所以,保潔滿足了客戶對物業(yè)管理最基本和最迫切的要求,為了給客戶創(chuàng)造一個清潔、美觀、舒適、安全的理想環(huán)境,我牽頭負責,帶領保潔人員打掃衛(wèi)生,使區(qū)域內(nèi)的各種設施、設備一塵不染,光潔明亮,并使區(qū)域內(nèi)的各種設施、設備處于正常運轉(zhuǎn)的狀態(tài),并做好病蟲害衛(wèi)生防疫,根據(jù)蟲、鼠等生活習慣和繁殖周期,科學性的定期對小區(qū)內(nèi)各區(qū)域,以藥餌、器具相結(jié)合的方式進行滅害,防止和控制小區(qū)內(nèi)蟲害的發(fā)生,讓小區(qū)環(huán)境時刻處于潔凈、舒適、優(yōu)雅、宜人的狀態(tài)之中。二是做好家政服務。保潔人員在工作時往往會接觸到客戶,是被服務對象看得見、摸得著、最貼近日常生活的重要組成部分,所以服務態(tài)度是否熱情周到、服務項目是否周全豐富等,對客戶有著直接的影響,是客戶衡量價與值是否相符的重要依據(jù)。因此,我在家政服務中加入了多種人性化服務,訓練保潔人員熱情禮貌、細致周到的服務態(tài)度,體貼入微、恰到好處的服務方式,訓練有素、操作熟練的服務技巧,以及內(nèi)容豐富的服務項目,使得物業(yè)管理的內(nèi)涵更為豐富、表現(xiàn)力更強。09年我管理處的家政服務的費用共計105223元。
綠化工作是09年10月底接手自己養(yǎng)護負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,綠化工作形勢比較嚴峻。為此,我積極爭取公司的專業(yè)技術管理養(yǎng)護和養(yǎng)護資金支持,及時組織由專業(yè)技術人員帶班的專業(yè)管養(yǎng)隊伍,配置了必要養(yǎng)護工具和設備。其次是組織人員調(diào)查摸底,摸清每塊綠地的位置、數(shù)量和管養(yǎng)狀況,掌握第一手資料,針對不同管養(yǎng),分別采取不同的管養(yǎng)措施進行整改,徹底將枯死枝、病蟲枝等一并剪下,并對生長過旺的樹木進行適當回縮,以改善樹冠內(nèi)部的通風透光條件,培養(yǎng)理想的樹形;草坪修剪可增強草坪的平整度、彈性和延長草坪的壽命,搞好小區(qū)綠化的日常維護,認真驗收交接,邊查邊整改,建立長效管理機制,切斷了某些病蟲害的`場所,而且綠化美化了小區(qū)的樹木、綠蘺和草坪環(huán)境,提高了物業(yè)管理小區(qū)綠化管養(yǎng)水平和群眾的滿意程度。
回顧20xx的工作,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行服務中心主任助理職責,并在20xx年12月晉升為服務中心副主任,我所取得的成績是大家共同努力的結(jié)果,雖然工作上取得了一定的成績,但也存在著一些不足的地方,一是缺乏與業(yè)主的溝通,導致業(yè)委會延遲一年成立。業(yè)委會成立后,5月份政府張貼公告,在小區(qū)西北角建立垃圾固廢中轉(zhuǎn)站,當時業(yè)主的意見相當大,到處去上訪,業(yè)主認為物業(yè)公司不配合,其實是服務中心與業(yè)戶的溝通不到位,導致業(yè)主把火氣發(fā)到物業(yè)頭上。二是在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統(tǒng)地學習、掌握物業(yè)管理知識,提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
1、本職工作:時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關系,掌握各個小區(qū)最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對恒達物業(yè)公司和文峰城市花園管理處始終忠誠和熱愛。
3、加強與業(yè)主的溝通和交流:經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務,有業(yè)委會地已召開了多次業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據(jù)各個小區(qū)的情況,設有日常維修服務,制定了保安24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應的措施。對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區(qū)制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。
4、定期培訓:依據(jù)辦公室年初制定的培訓計劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各主管根據(jù)培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質(zhì)量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
5、關心員工生活:我經(jīng)常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到恒達物業(yè)公司大家庭的溫暖。為此,我經(jīng)常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結(jié)意識,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質(zhì)量,加強了管理處的團隊合作精神。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十
努力再為“”品牌延伸添彩增光----記物業(yè)公司工作總結(jié)歲月穿梭,時光荏苒,我們揮手告別金豬,攜手踏入祥鼠年。綜觀,物業(yè)公司在集團公司的正確領導、大力支持及信賴下,在公司總經(jīng)理的帶領下,走過了經(jīng)營業(yè)務繁重和項目接管拓展突飛猛進的一年,也是再接度實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益同步、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年。隨著公司項目接管不斷拓展和接管項目規(guī)模不斷增大的新形勢下,公司全體員工團結(jié)一致、開拓進取,始終以集團公司“做強、做精、做實”的要求,圍繞著年初制訂的工作目標開展工作,在集團公司“服務深層次延伸、管理整體上臺階”的基礎上,持續(xù)改進管理工作,服務品質(zhì)穩(wěn)步提升,圓滿的完成了集團公司下達的各項經(jīng)營指標及較好的完成了各項經(jīng)營任務。現(xiàn)將物業(yè)公司工作總結(jié)如下:
一、全力配合集團房產(chǎn)項目開發(fā),為了配合集團房產(chǎn)項目的開發(fā)與銷售,以優(yōu)秀的品牌效應持續(xù)圍繞集團發(fā)展,作好品牌的延伸工作,在切實保障和項目的早期介入及物業(yè)順利進駐的前提下,全面提升管理品質(zhì)和實力,努力致力于物管企業(yè)品牌的建設,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的高檔樓盤提供配套的精品物業(yè)管理服務。為此,公司以總經(jīng)理為首優(yōu)化人力資源配置,抽調(diào)優(yōu)秀管理人員積極參與新樓盤的前期開發(fā)和配套設施建設工作,“出良謀,獻良策”全力為集團各開發(fā)項目做好配合工作。為更好的提升物管企業(yè)的社會品牌效益,為集團品牌建設添彩增光,是物管品牌得到顯著提升的一年,物管受省物業(yè)管理協(xié)會邀請成為協(xié)會副會長單位,在行業(yè)中影響及社會效益的體現(xiàn)逐漸顯著,更是得到了社會各界人士的廣泛認可和認知。
二、不斷提升管理項目的管理品質(zhì)度,全面強化“以業(yè)主為中心”的服務意識,積極參與了省建設廳舉辦的“物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務年”活動,廣征業(yè)主意見,細化服務流程,力求最大限度滿足業(yè)主的需求,全力配合集團項目的早期介入及銷售配合工作,全面展示兆南物業(yè)良好形象與規(guī)范化管理實力,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。為有效提升管理品質(zhì),一年來,我們緊緊圍繞品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效、培訓考核等展開一系列的工作。重點展開了以下工作:
1、企業(yè)文化建設卓見成效、建立健全激勵機制一個企業(yè)如果沒有一支素質(zhì)高,作風過硬的干部職工隊伍,任何先進的管理都難以實現(xiàn),發(fā)展和壯大更是無從談起。是物業(yè)公司突出服務、強化管理真刀真槍、卓見成效的一年,通過高水準的服務和管理,贏得業(yè)主的信任,緊緊把握生存和發(fā)展的主動權(quán),謀求長遠發(fā)展;重點做好企業(yè)制度的建設和執(zhí)行,加強各管理項目、各崗位的制度建設和硬性標準執(zhí)行,狠抓服務質(zhì)量、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和設施設備的維修養(yǎng)護事宜,利用完善的績效考核辦法建立健全激勵機制,提高公司的運作效率和競爭力,在全體員工中形成良性自覺的競爭,通過有效的激勵機制,在全公司形成了良好的`自覺做好工作、主動參與管理的競爭氛圍。
2、加強培訓、灌輸服務理念,提高各崗位服務技能。培訓是一個企業(yè)提高自身的首選途徑,如何促使員工在自身的崗位上不斷激發(fā)潛能,運用更好的技能增強服務質(zhì)量是培訓的最終目的。,各管理處在日常工作中分崗位、分專業(yè),注重崗前培訓,深化培訓內(nèi)容,時刻灌輸服務理念,致力于不斷提高公司整體服務質(zhì)量,尤其是對秩序管理員的入職培訓、崗前培訓、案例講析,對水電員工的上門服務培訓、實操技能培訓等,底即制定了度的全年培訓計劃,在這一年中,依照培訓計劃展開了全面全崗位全人員的技能培訓。
3、管理工作改進明顯a、加強人力資源的招聘、調(diào)配、培訓、擇優(yōu)培養(yǎng)任用晉升等,度,物業(yè)公司以培養(yǎng)潛力和對企業(yè)忠誠度為主要條件,自基層員工晉升為秩管班長、管理員、管理處主管等職位的有5人;招聘基層員工38人,其中中專學歷5人,大專以上學歷3人,本科學歷1人。b、強化管理人員的服務意識、服務態(tài)度、服務質(zhì)量,有效提升整體服務水準,讓一切服務行為圍繞以“業(yè)主為中心、以服務為準則”的行為原則。c、加強各管理項目的財務收支控制,以多樣化方式提升收費率,收益率,同時控制開支,多方節(jié)源。度,全公司收費率為87.8%(其中收費滯后的主要原因為房屋空置率太高),全年利潤略有盈余。d、合理調(diào)配使用享有空間,有效提升空間使用率及運營長遠戰(zhàn)略,例如:管理處、健身房在本年度整體搬遷至會所,其間因會所的產(chǎn)權(quán)歸屬明確,從而使管理處的搬遷對于集團、物業(yè)公司、業(yè)主都是件好事!e、提升安全防范工作的硬性標準和要求,“用心服務、營造溫馨家園、共建和諧秩序”成為秩序管理的最終目標,同時因為度市全國的保安荒年,招聘人員成了很困難的事情,為降低人員流動性,公司展開了福利待遇調(diào)節(jié)、企業(yè)文化灌輸?shù)韧苿影踩芾淼挠行Т胧?。f、對各小區(qū)設備設施的管理模式進行了細化的探討和實施,同時在節(jié)流方面多出了大量的工作,例如:魚池的補水,因為失水率過高,一直以來都成為公攤水量大的原因之一,在總經(jīng)理的親自帶領下,最后通過以地表水代替自來水補水的方式,大幅度減少了魚池的失水補水量,使水電部在公司運作流程中的管理地位得到明確,展開節(jié)流工作的同時強化設備設施的維護與保養(yǎng),改善設備運行效果,保障設備完好使用率。g、狠抓績效考核。底,為了更好的為公司大跨越的發(fā)展提供保障,展開了對各崗位,例如秩管部長、水電人員、財務、管理人員等全體進行了分崗位、分專業(yè)的考核,并即時進行了講評,有效的掌握了詳盡的人力資源狀況及讓參考人員認識到自身的不足和加強學習的方向。h、環(huán)境評比,狠抓標準執(zhí)行、制度落實。自初,公司即對各管理項目的綠化、保潔進行了量化標準,隨時抽檢,像、,公司加強了對分包商的要求和標準,量化到修建日期和成型狀態(tài)等,的綠化管理更是做到了即保證的綠化人員使用,又保障了小區(qū)的綠化環(huán)境優(yōu)異持續(xù)穩(wěn)定。
三、品牌宣傳效應顯著。為配合集團高檔項目的不斷開發(fā),公司切實加大了品牌的創(chuàng)立和宣傳,以高質(zhì)量為基礎,形成以業(yè)主滿意為中心的質(zhì)量體系,盡拼品牌建設,以“實力鑄就兆南物業(yè)的品牌,以專業(yè)創(chuàng)建兆南物業(yè)的形象”,度,物業(yè)在省物業(yè)行業(yè)中形成了較大的影響和認可,受省物業(yè)協(xié)會的邀請成為副會長單位,在省建設廳舉辦的“物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務年”活動中,榮獲省優(yōu)質(zhì)服務年業(yè)主最滿意物業(yè)管理企業(yè)稱號,省業(yè)主最滿意物業(yè)管理住宅小區(qū)等稱號。在社會各界人士、市場和廣大業(yè)主充分的認可和認知下,本年度共接到數(shù)起來自于其他住宅小區(qū)管理項目接管的邀請。品牌的不斷樹立和創(chuàng)建,為集團高檔住宅小區(qū)的開發(fā)和銷售提供各界人士認可的優(yōu)異物業(yè)管理打下堅實的基礎。四、社區(qū)活動精彩紛呈社區(qū)活動一直以來既是物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主之間交流溝通的有效橋梁,通過這座橋梁即可以讓業(yè)主了解物業(yè)服務企業(yè),更讓物業(yè)服務企業(yè)管理人員有著了解業(yè)主、同業(yè)主一起融合感情,消除距離的良好機會,為此,今年我們主張積極開展社區(qū)共建活動,多方面協(xié)調(diào)溝通,集思廣益真誠渴求獻言獻策,就社區(qū)文化共建提供力所能及一切可行的方案,尋求良好的操作模式予以實現(xiàn),努力營造一個良好的社區(qū)文化氛圍,例如:老年旅游團(九九重陽登高)之旅。重陽將近之時,小區(qū)業(yè)主提出由個人出資希望管理處牽頭組織小區(qū)老年外出旅游,眾所周知,老年人外出旅游涉及到出行安全、車輛、用餐、就醫(yī)、活動安排、費用支出等等一系列責任和現(xiàn)實問題,經(jīng)過多方面的考慮,為更深層次延伸服務行為,立即請示集團總裁,得到支持和首肯后,從用車、景點安排、餐單的確認、醫(yī)療后勤保障、隨同服務人員的確認等等方面進行了細致詳盡的統(tǒng)籌安排和實施,有了這樣的前期準備和細致的工作安排,小區(qū)近80名老人,年齡最高的72歲、最低的58歲參加了此次活動,活動結(jié)束在回程的車上,老人們爭先恐后的表述了自己的感受,我們聽到的是一片贊揚和稱譽,有此我們所付出一切辛苦都足矣。又如:五一乒乓球比賽、元旦聯(lián)歡晚會、創(chuàng)建圖書閱覽室等等,豐富了社區(qū)生活、增進了與業(yè)主的交流,更得到了業(yè)主對兆南品牌的好評。五、反思與展望回首制定的07計劃,度的工作業(yè)績讓我們更堅定了發(fā)展的信心,也清醒的知道成績是在集團領導正確領導下,總經(jīng)理帶領全體員工努力拼搏的結(jié)果,但我們?nèi)匀淮嬖谥芏嗟牟蛔愫蛦栴}:物業(yè)管理品牌品質(zhì)仍需繼續(xù)鍛造;在省物管行業(yè)中的領先地位優(yōu)勢不是很明顯;管理執(zhí)行力與目標要求差距較大;人才隊伍建設不能滿足發(fā)展需求等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司度工作的重點。是物業(yè)得到充足發(fā)展和擴大的一年,正式開展前期管理工作,也進入早期介入階段,無論是管理規(guī)模還是項目類型,都將是富有挑戰(zhàn)力和跨越性發(fā)展的一年,我們的工作仍需持續(xù)改進和完善:加強人員素質(zhì)提升,制定及執(zhí)行全年培訓計劃(培訓人員及內(nèi)容將涵蓋各崗位和專業(yè));注重培養(yǎng)擁有高忠誠度和發(fā)展?jié)摿Φ睦蠁T工,引進富有能力和活力的專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的專業(yè)人才作為中層管理層的儲備,充實及強化終端管理實力;推動全員業(yè)績考核體系調(diào)整,讓工作計劃與崗位職責相結(jié)合起來;品質(zhì)管理通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標的預期目標;加強各管理項目的基礎管理,強化職能部門對各處工作的指導、監(jiān)督與支持等等。新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有信心在集團公司的支持、關愛、領導下,通過物業(yè)全體員工的精誠團結(jié)、協(xié)同努力,在緊隨集團公司發(fā)展的同時得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,我們將振奮精神,鼓足干勁,與時俱進,開拓進取,為實現(xiàn)物業(yè)公司再攀新高而努力!力爭再為“”品牌延伸添彩增光!
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十一
20xx年度在洪湖大廈物業(yè)管理處全體工作人員的忙忙碌碌之中匆匆而過,新的一年業(yè)已來臨?;仡欉^去的一年,感覺每天都好像打仗一樣,不過雖然很忙碌,但生活卻很充實。
洪湖大廈是一棟建造于80年代初的商住混用類建筑,大廈里既有住宅(11、12、13、15共四層),又有賓館、招待所、桑拿、歌舞廳,還有大大小小的辦公場所,使用人群特別復雜。大廈的各類公共設備、設施現(xiàn)已處于老化階段,有些老化的設施已達到了使用年限。諸多因素不但給我們管理處增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。在過去的一年里,管理處全體工作人員積極努力,相互配合,基本達到了20xx年度的工作目標。
本年度在保安部全體工作人員的努力和配合下,本管理區(qū)域未發(fā)生大的治安、偷盜等案件,保安人員在日常工作當中基本能遵守公司規(guī)章制度,履行工作崗位職責。但工作態(tài)度、人員素質(zhì)、專業(yè)技能等方面尚有待提高,在新的一年里,還必須加強培訓,使隊員從思想、形象、心態(tài)、認知方面入手,以適應物業(yè)管理工作新的要求。
去操作這項工作,可見工程部的人員素質(zhì)和專業(yè)技能及物業(yè)管理方面的知識急需提高,否則將給我們的管理帶來不必要的障礙。在新的一年到來伊始,我們必須完善水電運行檔案資料和各項記錄,加強各項培訓,努力提高人員素質(zhì)、專業(yè)技能、認知態(tài)度、工作心態(tài)及個人形象等,以確保大廈水電的正常運行,提高業(yè)主和用戶對我管理公司的滿意度。
1、今年我們在維護大廈設施、設備方面下了很大功夫,今年年初我們對天面的排風。
管和九層半的生活水管、消防水管做了改造,使大廈陷于癱瘓的排風系統(tǒng)恢復了正常的使用功能,消除了九層半消防水管、飲用水管的安全隱患。
2、監(jiān)控系統(tǒng)經(jīng)過改線,已從九樓監(jiān)控室遷移到一樓工程部,此項變動整合了監(jiān)控系。
統(tǒng)和消防系統(tǒng),節(jié)約了人工總成本約五萬元左右(按原保安員配置1500元人/月×3人×12個月計算)。
3、大廈現(xiàn)有兩臺勞斯萊斯發(fā)電機組,一臺正常,一臺癱瘓,而且正常的這臺發(fā)電機。
組也沒有得到很好的保養(yǎng),這種情況很不正常,工程部一直沒有很好解決此事。今年十月份,我們經(jīng)過多方詢價后,由深圳市佩斯特機電設備有限公司對我大廈的兩臺發(fā)電機組進行了維修保養(yǎng)(總費用為11500.0元),原已癱瘓的那臺發(fā)電機組現(xiàn)已恢復正常使用功能。在今年大廈低壓配電設備的斷路器出現(xiàn)故障時,由于發(fā)電機煙道在四樓裝修時裝修垃圾將煙道堵塞,發(fā)電機發(fā)電時間過長致使排煙管過熱,飯?zhí)玫奶旎ò灞灰迹液冒l(fā)現(xiàn)及時未產(chǎn)生嚴重后果,現(xiàn)發(fā)電機排煙道經(jīng)過清理已消除此安全隱患,節(jié)約了請施工隊清理、查找故障的費用?,F(xiàn)在我們又將一臺發(fā)電機組進行改造,使改造后的這臺發(fā)電機組與大廈五部電梯的用電系統(tǒng)相連,如大廈出現(xiàn)停電或應急情況不能正常供電時,兩臺發(fā)電機組可保障大廈正常照明和電梯運行,現(xiàn)該項改造工程已由公司工程部負責實施。
4、大廈在建成投入使用時所配備的原有的消防水帶已全部發(fā)霉粘連,無法使用,消防通道防火門的閉門器亦已全部缺失、損壞。如大廈發(fā)生火警,消火栓和防火門將形同擺設,不能發(fā)揮正常使用功能。為了消除上述安全隱患,我們經(jīng)過多方詢價后,更換了大廈消火栓的水帶,防火門閉門器也已全部安裝完畢。消防系統(tǒng)經(jīng)過多次排查,在天面消防閥門里面清除了堵了幾年的雜物(系人為堵塞),更換了消防泵的進水閥門,現(xiàn)消防水系統(tǒng)業(yè)已恢復正常,改變了原來測試消防水時只是流而不是噴射的尷尬局面,消除了此項重大安全隱患。
公司制定了安全生產(chǎn)巡檢制度,原來的月檢依然進行,新增加了周檢,加大了安全生產(chǎn)巡檢力度。為了切實落實安全生產(chǎn)責任制,在經(jīng)營的同時重視安全生產(chǎn),將安全生產(chǎn)工作做到縱向到底,橫向到邊,縱橫結(jié)合形成一個整體的、全方位型的安全生產(chǎn)防范網(wǎng)絡,經(jīng)公司領導研究決定,成立了安全生產(chǎn)領導小組,逐步落實安全生產(chǎn)責任制,層層簽訂合約,實行定點定人、定職責的安全生產(chǎn)管理機制(見深圳市洪湖物業(yè)管理有限公司安全生產(chǎn)責任書),建立健全了安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。此項工作有利于大廈的安全生產(chǎn)管理,加強員工安全生產(chǎn)意識,提高大廈安全系數(shù)。
今年我們在業(yè)主物業(yè)代管理的租賃方面,全部實行兩押一租的方式,避免了以往部分租戶一押一租,租金拖欠押金放棄而產(chǎn)生的損失。今年我們代管理的物業(yè)的出租率在1~3季度完成100%,第4季度由于受到金融危機的影響,完成額度在80%左右。現(xiàn)在春節(jié)臨近,由于市場環(huán)境不太樂觀,其他地方的物業(yè)租金皆有所下降,我們洪湖大廈的物業(yè)亦不例外,我們在與業(yè)主溝通后盡量減少春節(jié)前的物業(yè)空置率,以便減少損失。
本年度物業(yè)管理服務費應收與實收率達到90%左右,水電費收繳率達到90%,水電損差率:水損率在5%左右,電損率在2%。拖欠費用成功收繳率在98%,經(jīng)催收立即繳費達到90%以上,只有約10%左右尚未收繳(例如1219室,已多年無人居住,未曾收到管理費)。
今年我們就洪湖大廈外墻脫落情況與政府部門反映并遞交報告,請求政府部門對洪湖大廈的外墻安全隱患予以關注,現(xiàn)政府部門已就我們的反映專門召開會議進行討論,并已立項。現(xiàn)洪湖大廈外墻改造項目已在設計策劃階段,詳細情況我們再向公司領導匯報。
在過去的一年里,我們雖然做了許多工作,但還有很多方面比較欠缺,不夠規(guī)范,還有很多應該做卻還沒做的工作急需我們?nèi)ネ瓿?。雖然今年金融危機的到來致使市場大環(huán)境不容樂觀,但我們的員工對這些已經(jīng)到來的危機不夠重視,缺乏危機感,缺乏創(chuàng)新力。在新的一年,我們要爭取改變目前存在的松散、懶惰情緒,在怎樣提高員工素質(zhì)上多下工夫,使各項工作緊湊起來,也就是說使整個公司都要有動力感,整個公司的面貌要有嶄新的一面。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十二
從2017年11月到綠安齊宜賓市一中物業(yè)管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,及時轉(zhuǎn)變工作角色,努力學習業(yè)務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作。
2017年11月因公司工作安排,將我從宜賓衛(wèi)校管理處調(diào)到一中管理處工作,并擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責。
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校110周年校慶、第十五屆教育教學科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了3500多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執(zhí)行公司和學校的相關管理制度。
三、主要經(jīng)驗和收獲。
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)、只有堅持原則落實制度。
(四)、只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規(guī)范問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協(xié)調(diào)處理問題方面還需要進一步加強。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十三
一年以來,我尊敬領導,團結(jié)同事,熱情服務住戶。上班不無故遲到早退,堅持學習,堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提高自身的素質(zhì)與才能。為了20xx工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20xx主要日常工作和階段性工作總結(jié)如下:
1、協(xié)助前臺辦理日常接待、交房手續(xù)、二次裝修手續(xù)、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并將協(xié)調(diào)處理的結(jié)果及時反饋、電話回訪業(yè)主、調(diào)可視對講機、錄入車卡地面車輛停放月票卡,截止到20xx12月30日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到20xx12月30日共協(xié)助前臺辦理交房手續(xù)35戶、二次裝修手續(xù)48戶、驗房60戶;跟進小區(qū)二次裝修垃圾清運,并一車一照登記記錄等業(yè)務。
2、建立健全業(yè)主檔案工作:已完善及更新業(yè)主檔案359戶,并持續(xù)整理業(yè)主檔案歸檔。
3、報修情況:全年接待并跟進各類報修共163項(其中日常巡視中發(fā)現(xiàn)的實際報修49項,業(yè)主單位報修114項)。根據(jù)實際情況對業(yè)主報修的內(nèi)容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案。
4、信息發(fā)布工作:粘貼小區(qū)各類通知單,電話通知業(yè)主關于臨時停水、停梯等事項;運用電話催費累計17次,盡量做到表述清晰、用詞準確,同時對通知內(nèi)容做好相關解釋工作。
5、住戶服務意見調(diào)查工作:完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高本人的服務質(zhì)量及服務水平;在11月中旬的時候,協(xié)同客服組成員逐戶進行20xx年度客戶滿意度調(diào)查,更能進一步深入了解到業(yè)主的心聲。
6、跟進小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項:全年本人協(xié)調(diào)業(yè)主的糾紛28余起,成功率約95%,未完成的事項現(xiàn)正在抓緊處理。
20xx7月28日參加公司組織的iso9000質(zhì)量體系管理培訓;20xx11月26日參加f1消防演習等項目培訓。
在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務,得到領導的褒獎,同事的好評,同事也贏得了業(yè)主對本人工作的認可和服務的滿意。但這離不開領導的正確指導,離不開同事的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距??陀^自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由于本人性格內(nèi)向,文化素質(zhì)不是很高,這就造成本人在語言表達方式和藝術性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以后我還要加強理論學習,尤其是有關業(yè)務知識的學習,夯實理論基礎,積累工作經(jīng)驗,與時俱進的跟上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,虛心請教,向能者學習,提高駕馭復雜事務的處理能力。也懇請各位領導繼續(xù)批評指正,以待在今后的工作中進一步加強。
1、認真負責的完成本職工作,在工作中不斷吸取經(jīng)驗教訓,不斷提高工作效率。
3、時刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務準則,當好業(yè)主的好助手,好管家。認真聽取小區(qū)住戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。對于住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。
4、加強理論知識的學習,了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和對人才要求;虛心請教;總之,通過各種方法提高自己的理論水平,不斷積累工作經(jīng)驗讓自己成為一個合格的物業(yè)管理人員。
5、積極參加公司組織的各項培訓工作,認真學習,不斷提高自己的業(yè)務水平。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20xx業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來20xx。新的一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機遇。堅信在公司領導的英明決策和運籌下,匯商物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,在20x的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻一份微薄的力量。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十四
我們解放碑街道所負責的商務樓宇共有16座,主要分布于cbd周邊一帶,總面積757225平方米,樓宇閑置面積約平方米,閑置率為2.86%,其中純寫字樓7棟,分別為他們分別是歐鵬電子商務大廈、泰安大廈、長城大廈、民生大廈、紐約紐約大廈、渝海大廈、重慶國貿(mào)中心等,商住兩用樓宇9棟,分別為雅蘭電子城、大元廣場、華英大廈、大陽大廈、德藝大廈、興利大廈、家佳喜裝飾城市場有限公司、奎星現(xiàn)代書城、鄒容廣場天倫華苑等?,F(xiàn)有法人單位家。在16棟樓宇中,物業(yè)管理形態(tài)各有不同,樓宇資源自發(fā)配置的特征比較明顯。
主要問題有:一是樓宇總量小,純商務樓宇少。我街現(xiàn)有樓宇總量過少,特別是商務樓宇缺口較大,難以適應樓宇經(jīng)濟持續(xù)性、規(guī)?;l(fā)展的需要?,F(xiàn)有16座樓宇中,純寫字樓僅有7座,330400平方米。樓宇總量特別是寫字樓數(shù)量少,成為制約我街樓宇經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸。二是樓宇硬件配置低,配套功能差。從嚴格意義上講,我街僅有一座標準甲級寫字樓——重慶國貿(mào)中心。大部分樓宇屬于年代較久,外部陳舊、內(nèi)部裝修檔次不高,缺乏辦公通信自動化、消防報警智能化、安保監(jiān)控自動化等星級標準配置。在功能配套方面,大部分樓宇缺少停車場,電梯數(shù)量少,高峰期經(jīng)常出現(xiàn)排隊等電梯的情況。另外,物業(yè)管理水平低下,商業(yè)配套問題突出。這些問題的存在,嚴重影響了寫字樓的整體對外推介。三是商家實力弱,租售價格低。我街的樓宇投資商中,本地企業(yè)占大多數(shù),資金實力、經(jīng)營理念、管理經(jīng)驗等方面與時代所需相差甚遠,直接導致樓宇老化和功能落后,樓宇綜合競爭力不高。
區(qū)域樓宇經(jīng)濟發(fā)展的總體目標是:加強領導,摸清底數(shù)、盤活存量,抓好改造,主動介入、政策跟進,升級服務水平。
1、進一步強化服務工作。加強和完善街道樓宇經(jīng)濟建設工作領導小組,實行街道領導聯(lián)系重點樓宇制度,實行樓宇工作聯(lián)系“一對一”。定期實地走訪,對轄區(qū)41棟商務樓宇進行全面摸底調(diào)查,重點對16棟老、舊樓宇的資源、面積規(guī)模、業(yè)態(tài)構(gòu)成、設備設施、空置情況、改造意愿等相關信息進行了全面的`掌握,加強樓宇改造政策宣傳和特色樓宇的打造工作。
2、進一步改善發(fā)展環(huán)境。市、區(qū)政府先后出臺了一系列促進樓宇經(jīng)濟發(fā)展的政策,要將政策落到實處,積極采取物業(yè)公司集中開會學習與送政策上門的方式,鼓勵在建樓宇開發(fā)商高標準建設商務樓宇,主動介入,對樓宇招商工作實行全過程、全方位的跟蹤服務,及時提供政策咨詢,幫助協(xié)調(diào)和解決運作過程中的實際問題,為樓宇經(jīng)濟發(fā)展鋪好路搭好橋。
3、改造提升功能,盤活現(xiàn)有樓宇。鼓勵老舊樓宇通過更新改造,提升軟硬件配置,重塑樓宇形象。
4、對商務樓宇日常的經(jīng)營發(fā)展開展貼心服務。對于閑置樓,要追根溯源,找出癥結(jié),千方百計地給予協(xié)助和支持,進行升級改造,發(fā)展特色樓宇,提升產(chǎn)業(yè)檔次,為發(fā)展樓宇經(jīng)濟留下寶貴空間,夯實發(fā)展基礎,盤活存量空置樓盤。
5、盡快建立樓宇信息數(shù)據(jù)庫,對轄區(qū)樓宇信息進行數(shù)字化管理。從提升物業(yè)品質(zhì)入手,狠抓硬件改造,解決部分樓宇沒有“賣點”的問題,依據(jù)樓宇定位和市場需求,開展新一輪的裝修改造。二是街道在協(xié)調(diào)改善樓宇周邊市容環(huán)境、交通設施和停車狀況等配套服務設施等方面加大工作力度,幫助改善配套狀況。
6、進一步加大樓宇宣傳力度,打造明星樓盤,營造發(fā)展樓宇經(jīng)濟的濃厚氛圍。逐步形成區(qū)域性的金融樓、小電子商品樓、中介服務樓等主題樓宇,達到盤活現(xiàn)有樓宇的目的,吸引使更多業(yè)態(tài)先進、稅收持續(xù)貢獻大的企業(yè)入駐轄區(qū)樓宇,使樓宇經(jīng)濟切實為實現(xiàn)全區(qū)經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十五
2017年10月5日,××*物業(yè)進駐××前湖校區(qū),這一學年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。
一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設。
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作。
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標。
公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理。
一、人力資源。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度。
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面。
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面。
1、2017年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
五、保潔方面。
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
六、其它方面。
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通。
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
服務績效。
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
結(jié)束語。
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛!
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十六
規(guī)劃先行是引導樓宇經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的保證,政策扶持則是樓宇經(jīng)濟發(fā)展的引力,在樓宇經(jīng)濟發(fā)展的過程中,我區(qū)始終堅持“兩手抓、兩手都要硬”的原則,切實增強樓宇經(jīng)濟發(fā)展動力。
(一)堅持合理規(guī)劃布局。根據(jù)市里對我區(qū)的規(guī)劃定位,結(jié)合區(qū)域功能布局,實現(xiàn)了城區(qū)發(fā)展規(guī)劃、土地利用規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的“三規(guī)合一”。在此基礎上,我區(qū)于20xx年后相繼出臺了《江東區(qū)服務業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃》、《江東區(qū)物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃》和《江東區(qū)會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,明確了區(qū)域功能布局和產(chǎn)業(yè)定位,20xx年又專門編制了樓宇經(jīng)濟“十一五”發(fā)展規(guī)劃,重點以“1+5+1”服務業(yè)集聚區(qū)建設為核心,同步在世紀大道、江東北路、濱江大道沿線和中山東路、百丈路延伸段打造一批位置相對集中、功能定位明確、布局結(jié)構(gòu)合理的樓宇群;對核心區(qū)內(nèi)“退二進三”的項目,進行重點跟蹤服務,并從地塊規(guī)劃入手,減少市中心的住宅項目,增加商業(yè)和公建比重,為發(fā)展樓宇經(jīng)濟創(chuàng)造條件。20xx年初又審議并通過了《江東區(qū)重點樓宇發(fā)展三年行動計劃》,明確了通過三年的努力,要使我區(qū)樓宇經(jīng)濟在區(qū)際競爭中形成強有力的競爭優(yōu)勢。
(二)加大政策扶持力度。在注重規(guī)劃引導的同時,我區(qū)還將樓宇經(jīng)濟與市政建設、優(yōu)化環(huán)境、招商引資、協(xié)稅護稅相結(jié)合,出臺了《江東區(qū)關于加快發(fā)展樓宇經(jīng)濟的若干意見》、《關于樓宇經(jīng)濟扶優(yōu)扶強扶特的實施辦法》等一系列鼓勵和發(fā)展樓宇經(jīng)濟的扶持意見及實施辦法,建立了部門、街道、業(yè)主、物業(yè)公司之間的利益聯(lián)動機制和考核機制,對提高樓宇經(jīng)濟發(fā)展品質(zhì)等作了進一步明確和細化。如對投資商開發(fā)持有型商用物業(yè)、實施優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理、打造特色主題樓宇等給予相應財政補助,目前已累計發(fā)放樓宇經(jīng)濟各類補助資金超過1000萬元。在樓宇政策的帶動下,“物流樓”、“創(chuàng)意園”等產(chǎn)業(yè)樓宇相繼形成,萬商中心、中信泰富廣場等“只租不售”樓盤開始策劃招商,政策體系的更新完善,有效促進了高品質(zhì)樓宇經(jīng)濟的快速發(fā)展。
二、實施兩輪并舉、建設精品,推行品質(zhì)招商。
以“精品開發(fā)、品質(zhì)招商”為目標,一手抓樓宇資源增量建設,一手抓樓宇資源存量招商,切實盤活樓宇存量,用好樓宇增量,提高樓宇經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。
(一)建設精品工程,積極開展“筑巢引鳳”。近幾年來,我區(qū)樓宇經(jīng)濟發(fā)展的一條主線就是全力打造一批高品質(zhì)商務樓宇,只有“巢”建好了,才能引得“鳳凰”來。在此思路指引下,我區(qū)相繼建成了一批如嘉匯國貿(mào)、上東國際等高檔商務樓宇,20xx年新建續(xù)建的12個商務項目幢均面積達到了5.1萬平方米,其中,香港香格里拉集團公司投資興建的香格里拉大酒店,總建筑面積13萬平方米,總投資1.55億美元,今年下半年將建成營業(yè);世紀東方廣場作為我市單體建筑量最大的商務商業(yè)綜合體,自開工之初,就聘請了澳洲康聯(lián)首域集團公司進行管理,確保了項目的整體運營服務水平;波特曼中心以每平方米日均5元的租金標準成為寧波寫字樓市場的高端標桿??梢哉f,在打造“品質(zhì)樓宇先行區(qū)”的指導思想下,我區(qū)商務樓宇市場已經(jīng)實現(xiàn)了由原先的分散、低檔且商住混合向集聚、高檔和純商務樓型轉(zhuǎn)變。目前全區(qū)商務樓宇的平均入駐率已超過85%,遠高于全市同類地段寫字樓市場的平均水平。
并委托世邦魏理仕等知名物業(yè)代理招商。截至20xx年5月,全區(qū)已引進各類樓宇企業(yè)3700多家,其中集團公司13家;世界500強寧波分支機構(gòu)13家;各類各級企業(yè)總部超過60家,累計注冊資金達73億元。20xx年上半年樓宇企業(yè)稅收貢獻預計達5.8億元,占全區(qū)財政一般預算收入的比重超過30%。三年行動計劃中確定的重點樓宇稅收貢獻預計達2.3億元,接近樓宇企業(yè)稅收總額的40%,樓均稅收達767萬元,其中會展中心、彩虹廣場、利時大廈等7幢商務樓稅收收入超千萬元。
三、圍繞三力合。
(一)資源整合,培育產(chǎn)業(yè)特色。
推進樓宇經(jīng)濟品質(zhì)化建設,充分體現(xiàn)了政府在制定規(guī)劃、完善政策、優(yōu)化環(huán)境方面的主導作用,發(fā)揮了企業(yè)在開拓市場、整合資源、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的主體作用,同時也有效利用了市場配置資源的基礎性作用,真正做到政府主導力、企業(yè)主體力和市場基礎力三力合一。
(二)堅持點面結(jié)合,巧施“騰籠換鳥術”。
在“點”上,加大對高品質(zhì)樓宇的服務力度,強化“稅收千萬樓”的分層培育。對“準千萬樓”,著力抓項目質(zhì)量,發(fā)揮疊加效應;對已有的“千萬樓”,積極關注二次招商中的租戶調(diào)整,升級換代,做高能級;同步推進舊樓置換招商,豐富招商載體資源,有效促進現(xiàn)代服務業(yè)、高端商業(yè)集聚。在“面”上,扎扎實實推進“騰籠換鳥”工作,加快對原有寫字樓的改建擴容步伐,通過拆舊建新、拆低建高,實現(xiàn)樓宇功能品質(zhì)升級,騰出優(yōu)勢資源來吸引各類生產(chǎn)性、龍頭型等高端服務業(yè)企業(yè)入駐,努力提高樓宇經(jīng)濟貢獻率。如華宏國際,通過盤活改造和包裝推介,由一幢“爛尾樓”發(fā)展成具有國際水準的高檔寫字樓,現(xiàn)已入駐企業(yè)120余家,入駐率超過90%,成功吸引了世界500強企業(yè)馬士基物流、西門子、香港怡和船務等多家國外內(nèi)知名企業(yè)進駐,近幾年年均稅收均過千萬,發(fā)展前景良好。
(三)堅持因地制宜,打出“特色發(fā)展拳”。
一是摸清家底。對轄區(qū)內(nèi)所有已建、在建、擬建樓宇進行摸底調(diào)查,并對全區(qū)范圍內(nèi)商務樓宇和3000余家入駐企業(yè)進行了登記,較好地把握了樓宇經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀。在此基礎上,區(qū)樓宇辦等部門精心編制了《樓宇經(jīng)濟看江東》、《江東樓宇招商手冊》等宣傳推介材料,為全區(qū)的招商引資服務。
二是打造特色。因樓制宜,通過強化集聚策略、專業(yè)化策略,引導和培育特色樓宇。如228創(chuàng)意園,被打造成為集工業(yè)創(chuàng)意設計與文化創(chuàng)意設計為一體的“創(chuàng)意園區(qū)”,目前已集聚了14家企業(yè),覆蓋了工業(yè)設計、文化傳播、裝潢設計、旅游、服裝設計等各種創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),成為我市創(chuàng)意企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的一個重要平臺。
三是樹立品牌。通過引進國內(nèi)外高端企業(yè)和知名開發(fā)商,培育樹立起樓宇建設和樓宇管理的品牌運營理念,如波特曼中心,圍繞打造“航運物流中心”,先后引進了法國達飛、地中海航運、美國總統(tǒng)等多家外資物流巨頭,并有50余家各類船代、貨代、報關行等物流企業(yè)先后入駐,被成功打造為一家集商業(yè)、酒店、辦公、公建配套等為一體的品牌示范樓。
四、突出四位一體、搭建平臺,強化服務保障。
堅持服務優(yōu)化與功能完善相結(jié)合,不斷強化服務意識,提高服務水平,完善配套設施,通過“政府部門協(xié)調(diào)、街道社區(qū)推進、物業(yè)公司配合、樓宇企業(yè)參與”的四位一體的管理模式,保障了我區(qū)樓宇品質(zhì)化運營的外部環(huán)境。
服務,在全區(qū)范圍營造了一個親商、安商、富商的發(fā)展氛圍。
(二)整頓樓宇秩序,強化行業(yè)監(jiān)管。區(qū)樓宇經(jīng)濟工作領導小組緊緊抓住直接關系廣大樓宇企業(yè)切身利益、群眾反映強烈、對我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展影響深遠的幾大突出問題,深入開展了樓宇經(jīng)濟市場秩序整治工作。在今年5月份的“樓宇經(jīng)濟整規(guī)月”活動中,區(qū)樓宇辦聯(lián)合相關職能部門走訪檢查了辦公樓宇35幢,調(diào)查樓宇企業(yè)406家,發(fā)現(xiàn)并查處了233家違規(guī)經(jīng)營企業(yè),出具了54份工商詢問通知書和15份稅務責令整改書,從當前反饋情況來看,目前已有8家企業(yè)完成了重新注冊,17家企業(yè)正在辦理變更手續(xù),另有36家企業(yè)有意向變更經(jīng)營注冊地或開設分公司,樓宇整規(guī)工作在一定程度上提高了我區(qū)企業(yè)屬地注冊率。據(jù)樓宇辦最新監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,當前我區(qū)樓均企業(yè)屬地注冊率達到81%,屬地納稅率達到52%,均高于目前寧波中心城區(qū)寫字樓市場的一般水平。
(三)完善配套設施,健全服務功能。通過改善商務樓聚集區(qū)周邊的市容環(huán)境、交通設施和停車系統(tǒng),建起一批功能齊全的配套服務設施,如高檔餐飲、購物、休閑、娛樂和酒店式服務公寓等,解決了樓宇白領的后顧之憂。同時,不斷加強與物業(yè)公司的溝通聯(lián)系,引導物業(yè)經(jīng)營公司創(chuàng)新管理理念,積極提供開展訂餐訂票等個性化的特色服務,為高端企業(yè)進駐創(chuàng)造有利條件。目前,我區(qū)聘請國家二級資質(zhì)以上物業(yè)的商務樓宇已達到20幢,占樓宇總數(shù)的42%,其中17幢樓宇的物業(yè)管理資質(zhì)達到國家一級水平。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十七
摘要:近些年樓宇智能化行業(yè)發(fā)展迅速,一方面是市場缺口巨大,另一方面是學生在頂崗實習中出現(xiàn)種種問題,不能適應社會和企業(yè)。通過對歷屆樓宇智能化專業(yè)學生頂崗實習情況的調(diào)查,只有建立完善的校企合作制度,加強學生頂崗實習的管理才能把樓宇智能化專業(yè)的學生培養(yǎng)成社會需要、公司滿意的高素質(zhì)人才。
關鍵詞:樓宇智能化頂崗實習情況調(diào)查應對措施。
我院在學生大三一年開展頂崗實習活動,從今年6月起,新一屆樓宇智能化專業(yè)學生陸續(xù)參加頂崗實習,通過一年的企業(yè)實習經(jīng)驗增強學生的就業(yè)競爭力。通過實習單位的走訪我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.學生未做好頂崗實習的準備。
2.就業(yè)需求量大學生挑剔。
一方面從06年起隨著智能建筑的興起,樓宇智能專業(yè)人才需求量逐年增大,我國在06年起高職教育開設樓宇智能化專業(yè)。在本科以上學歷層次學校開設樓宇智能化專業(yè)的比例比較少。另一方面通過走訪樓宇智能企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)目前樓字智能化技術的應用的范圍很廣。以上兩個方面加劇了對高素質(zhì)技能型人才的需求量。在今年學校3月招聘會上,一下子來了40多家樓宇智能化企業(yè),突如其來的變化,使得樓宇智能化專業(yè)的學生從心里上存在著待價而沽的心態(tài)。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十八
我們解放碑街道所負責的商務樓宇共有16座,主要分布于cbd周邊一帶,總面積757225平方米,樓宇閑置面積約平方米,閑置率為2.86%,其中純寫字樓7棟,分別為他們分別是歐鵬電子商務大廈、泰安大廈、長城大廈、民生大廈、紐約紐約大廈、渝海大廈、重慶國貿(mào)中心等,商住兩用樓宇9棟,分別為雅蘭電子城、大元廣場、華英大廈、大陽大廈、德藝大廈、興利大廈、家佳喜裝飾城市場有限公司、奎星現(xiàn)代書城、鄒容廣場天倫華苑等。現(xiàn)有法人單位家。在16棟樓宇中,物業(yè)管理形態(tài)各有不同,樓宇資源自發(fā)配置的特征比較明顯。
主要問題有:一是樓宇總量小,純商務樓宇少。我街現(xiàn)有樓宇總量過少,特別是商務樓宇缺口較大,難以適應樓宇經(jīng)濟持續(xù)性、規(guī)?;l(fā)展的需要?,F(xiàn)有16座樓宇中,純寫字樓僅有7座,330400平方米。樓宇總量特別是寫字樓數(shù)量少,成為制約我街樓宇經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸。二是樓宇硬件配置低,配套功能差。從嚴格意義上講,我街僅有一座標準甲級寫字樓——重慶國貿(mào)中心。大部分樓宇屬于年代較久,外部陳舊、內(nèi)部裝修檔次不高,缺乏辦公通信自動化、消防報警智能化、安保監(jiān)控自動化等星級標準配置。在功能配套方面,大部分樓宇缺少停車場,電梯數(shù)量少,高峰期經(jīng)常出現(xiàn)排隊等電梯的情況。另外,物業(yè)管理水平低下,商業(yè)配套問題突出。這些問題的存在,嚴重影響了寫字樓的整體對外推介。三是商家實力弱,租售價格低。我街的樓宇投資商中,本地企業(yè)占大多數(shù),資金實力、經(jīng)營理念、管理經(jīng)驗等方面與時代所需相差甚遠,直接導致樓宇老化和功能落后,樓宇綜合競爭力不高。
區(qū)域樓宇經(jīng)濟發(fā)展的總體目標是:加強領導,摸清底數(shù)、盤活存量,抓好改造,主動介入、政策跟進,升級服務水平。
1、進一步強化服務工作。加強和完善街道樓宇經(jīng)濟建設工作領導小組,實行街道領導聯(lián)系重點樓宇制度,實行樓宇工作聯(lián)系“一對一”。定期實地走訪,對轄區(qū)41棟商務樓宇進行全面摸底調(diào)查,重點對16棟老、舊樓宇的資源、面積規(guī)模、業(yè)態(tài)構(gòu)成、設備設施、空置情況、改造意愿等相關信息進行了全面的掌握,加強樓宇改造政策宣傳和特色樓宇的打造工作。
2、進一步改善發(fā)展環(huán)境。市、區(qū)政府先后出臺了一系列促進樓宇經(jīng)濟發(fā)展的政策,要將政策落到實處,積極采取物業(yè)公司集中開會學習與送政策上門的方式,鼓勵在建樓宇開發(fā)商高標準建設商務樓宇,主動介入,對樓宇招商工作實行全過程、全方位的跟蹤服務,及時提供政策咨詢,幫助協(xié)調(diào)和解決運作過程中的實際問題,為樓宇經(jīng)濟發(fā)展鋪好路搭好橋。
3、改造提升功能,盤活現(xiàn)有樓宇。鼓勵老舊樓宇通過更新改造,提升軟硬件配置,重塑樓宇形象。
4、對商務樓宇日常的經(jīng)營發(fā)展開展貼心服務。對于閑置樓,要追根溯源,找出癥結(jié),千方百計地給予協(xié)助和支持,進行升級改造,發(fā)展特色樓宇,提升產(chǎn)業(yè)檔次,為發(fā)展樓宇經(jīng)濟留下寶貴空間,夯實發(fā)展基礎,盤活存量空置樓盤。
5、盡快建立樓宇信息數(shù)據(jù)庫,對轄區(qū)樓宇信息進行數(shù)字化管理。從提升物業(yè)品質(zhì)入手,狠抓硬件改造,解決部分樓宇沒有“賣點”的問題,依據(jù)樓宇定位和市場需求,開展新一輪的裝修改造。二是街道在協(xié)調(diào)改善樓宇周邊市容環(huán)境、交通設施和停車狀況等配套服務設施等方面加大工作力度,幫助改善配套狀況。
6、進一步加大樓宇宣傳力度,打造明星樓盤,營造發(fā)展樓宇經(jīng)濟的濃厚氛圍。逐步形成區(qū)域性的金融樓、小電子商品樓、中介服務樓等主題樓宇,達到盤活現(xiàn)有樓宇的目的,吸引使更多業(yè)態(tài)先進、稅收持續(xù)貢獻大的企業(yè)入駐轄區(qū)樓宇,使樓宇經(jīng)濟切實為實現(xiàn)全區(qū)經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。
20xx年7月27日。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇一
20xx年上半年物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健、管理服務質(zhì)量得到強化、在本項目的美譽穩(wěn)步提升?,F(xiàn)就20xx年上半年××大廈的工作情況總結(jié)如下:
一、按照實際情況,對現(xiàn)有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改。
××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗,××大廈全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實際情況,及時對存在問題進行調(diào)整,現(xiàn)就幾件典型事件總結(jié)如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調(diào)整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,××大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:××大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦?。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,××大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改。
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關部門的資源,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心,對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)像。20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客戶中心與管委會及業(yè)主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經(jīng)過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了××大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當?shù)臅r機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對檔案館空調(diào)除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)。
三、20xx年下半年工作總體框架。
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結(jié)合實際情況進行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進××大廈現(xiàn)有資源的整合。
(一)、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務并影響他們的行為”的企業(yè)目標。
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發(fā)動××大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提高××大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實現(xiàn)物管合同約定的品質(zhì)目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,××大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結(jié)互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推進現(xiàn)有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學習和創(chuàng)新能力。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學管理、學成本控制、學習協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用××大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據(jù)職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇二
20xx年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:
一、完成的工作。
1、理頭緒、抓管理、樹形象。
一月份我們從xx人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛。
春節(jié)前,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區(qū)設立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點,由專人負責巡查;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節(jié)日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了“福”字、給業(yè)主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了a、b區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),我們在集團公司的大力支持下,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺紅紅火火鬧元宵歌舞會,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統(tǒng)維修。
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對a、b區(qū)的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環(huán)境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內(nèi)外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了a、b區(qū)的監(jiān)控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業(yè)主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。
4、建全檔案,對各類手續(xù)進行年檢。
為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續(xù)年檢。
5、對小區(qū)進行綠化美化。
為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區(qū)面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作。
物業(yè)服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念、消防常識、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本創(chuàng)建全國文明城市市民須知。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,自身素質(zhì)、“創(chuàng)城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業(yè)文化,點擊集團公司網(wǎng)站,了解集團公司的成長過程,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,我們還積極地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊先后送去5篇關于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中我們就是要感動“上帝”一文在9期物業(yè)??习l(fā)表。
7、配合集團公司完成c區(qū)奠基開工典禮的準備工作及善后工作。
10月22號——11月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到c區(qū),很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務,并處理了會場善后事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊的自身素質(zhì)得到了很好的展示。
8、d區(qū)的前期介入。
(1)人員的招聘。
我們通過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。
(2)新員工的培訓。
我們對新入司員工進行了系統(tǒng)的培訓,包括企業(yè)理念,崗位職責,行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
(3)交房資料的準備工作。
我們整齊了業(yè)主入住通知書、業(yè)主裝修合同、物業(yè)服務合同、物業(yè)管理規(guī)約、業(yè)主服務指南等交房時給業(yè)主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對d區(qū)的相關配套設施設備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9、員工的著裝。
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足。
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為x房地產(chǎn)后期服好務,為房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務質(zhì)量,力爭把物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學、規(guī)范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三、下一年的工作打算。
1、全力以赴將d區(qū)項目的接管工作完成好。
2、培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識x市的房產(chǎn)開發(fā)及房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,我們要做好市場調(diào)查,總結(jié)一年的工作經(jīng)驗,做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業(yè)知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
4、加強a、b、d各項目,各部門的內(nèi)部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,提高自身素質(zhì);繼續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。
5、配合集團公司完成c區(qū)的前期介入工作。
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主,防治結(jié)合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。
7、結(jié)合實際情況,多從細節(jié)考慮,緊跟集團公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)物業(yè)輝煌。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇三
20__年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20__年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經(jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。20__年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,05年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,更多經(jīng)典盡在為管理處19年工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎,創(chuàng)造了良好的條件。
為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進19年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。
陽光家園管理處在20__年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20__年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)陽光家園小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20__年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務贏得新的利潤增長點。
陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20__年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。05年公司整體思路做了調(diào)整,作為陽光家園管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調(diào)整。
管理處在05年上半年工作即將結(jié)束時,對陽光家園物業(yè)管理服務費用進行了上調(diào),在原來的基礎上漲浮達到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本。
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20__年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約。
下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固05年新增的利潤增長點。
05年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),19年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域。
05年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,19年工作中,陽光家園將在現(xiàn)有基礎上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展。
人能創(chuàng)造一切,更多經(jīng)典盡在管理處在19年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在05年工作中我們雖然取得了一定的成績但19年工作還不能松懈。我們相信陽光家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在19年工作中譜寫出新的篇章。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇四
20xx年度工作在全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經(jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,**年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,為管理處工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎,創(chuàng)造了良好的條件。
為了經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進06年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20xx年工作如下:
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20xx年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。**年公司整體思路做了調(diào)整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調(diào)整。
管理處在**年上半年工作即將結(jié)束時,對物業(yè)管理服務費用進行了上調(diào),在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
1、加強各項費用的收繳工作。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本。
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,**年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
**年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),**年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
**年工作的證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,**年工作中,將在現(xiàn)有基礎上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
人能創(chuàng)造一切,管理處在**年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在**年工作中我們雖然取得了一定的成績但**年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在**年工作中譜寫出新的篇章。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇五
20xx年上半年物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健、管理服務質(zhì)量得到強化、在本項目的美譽穩(wěn)步提升?,F(xiàn)就20xx年上半年××大廈的工作情況總結(jié)如下:
一、按照實際情況,對現(xiàn)有的。
規(guī)章制度。
及作業(yè)流程作出了修改。
××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗,××大廈全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實際情況,及時對存在問題進行調(diào)整,現(xiàn)就幾件典型事件總結(jié)如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調(diào)整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,××大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:××大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦?。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔,在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,××大廈電梯因采用并聯(lián)運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改。
因我司是一個物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關部門的資源,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心,對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)像。20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客戶中心與管委會及業(yè)主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護公司進行委外養(yǎng)護,經(jīng)過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴重影響了××大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當?shù)臅r機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對檔案館空調(diào)除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)。
三、20xx年下半年工作總體框架。
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結(jié)合實際情況進行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進××大廈現(xiàn)有資源的整合。
(一)、進一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務并影響他們的行為”的企業(yè)目標。
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發(fā)動××大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細服務。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業(yè)主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提高××大廈各部門例會安排事項執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實現(xiàn)物管。
合同。
約定的品質(zhì)目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達的象征。目前,××大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結(jié)互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力。要發(fā)揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推進現(xiàn)有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學習和創(chuàng)新能力。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個步躊:一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學管理、學成本控制、學習協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。要利用××大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵機制,依據(jù)職責和計劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團隊。
20xx年10月5日,物業(yè)進駐前湖校區(qū),這一學年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設。
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作。
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標。
公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理。
一、人力資源人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面。
1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。
為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
五、保潔方面。
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
服務績效一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
結(jié)束語我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
20xx年是我中心不平凡的一年,我中心全體員工始終以"敬業(yè)報校"為宗旨,除了保持正常的后勤服務工作外,特別是在今年我校本科教學水平評估,全國高校后勤改革研討會,百年不遇的洪水災害,雙選會及其它大型接待工作中在總公司的正確領導下,物管中心全體員工團結(jié)一致,為學校的建設和發(fā)展提供了有力的后勤保障,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、本科教學評估工作。
五年一次的本科教學水平評估測試工作,事關學校的發(fā)展。圍繞迎評工作,總公司分管領導和物管中心負責人多次召開會議安排工作,各個部門制定了迎評。
工作計劃。
將責任落實到人對各項具體工作的質(zhì)量、完成時間嚴格要求先后進行了五次預演不斷發(fā)現(xiàn)問題改進工作逐漸完善。
迎評工作中,城管中隊對南七沿線環(huán)衛(wèi)加強管理,清理游攤;校管部全面清理了衛(wèi)生死角,清洗了校前區(qū)、校園主干道和公共廁所等重要場所、地段,始終保持了校園的干凈整潔,并布置大小會場53場次、用7萬多盆鮮花和其它植物把校園裝點成花的海洋;物管部和物管二部全面清理課桌文化,徹底清潔大樓,不留一個衛(wèi)生死角,完成運動場"萬人動員大會"和各會場的布置工作,配合總公司完成實驗大樓、圖書館專家休息場所的布置;保安部通過禮儀培訓、交通管理培訓、電梯操作培訓等培訓,為專家組在評估期間提供了全程保安禮儀接待服務。
按照學校"以評促建,以評促改,以評促管,評建結(jié)合,重在建設"的要求,我們中心全體職工以主人翁的精神,全力配合學校本科教學評估。同時也促使物業(yè)自身管理水平得到推進、成熟和更新。
二、抗洪救災工作。
根據(jù)重慶市天氣預報,7月17日開始連續(xù)四天有特大暴雨,中心采取積極預防措施,立即成立了應急分隊,同時成立了;巡邏小組、能源搶修供應小組、排險小組等,并合理的布置了人員,作好了隨時應急的準備。
隨著特大暴雨的來臨我應急分隊全體人員第一時間進入了各自的崗位,并有效的排除了以下險情:
1)下家屬區(qū)7、8棟嚴重積水,深達半米,雖然物管中心已提前采取了應對措施,但特大暴雨積水仍然直線上升。面對這種情況,物管中心班子成員,采取應急處理方案:一是拆除主下水道井蓋;二是在墻上開洞,把水引出,未造成7、8棟房屋進水。
2)25棟嚴重積水,監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)后打開了下水道井蓋,未造成底樓房屋被淹。
3)教科園區(qū)開閉所,水從電纜溝溢出,情況十分危急,可能造成高壓配電柜進水引發(fā)全院停電,監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)后,脫下自己的衣服迅速將洞堵上,并馬上排水,確保了教學樓的正常供電。
4)學生a區(qū)食堂嚴重積水,由于該地段地勢低,排水不暢,下水道的水朝地上涌,很快積水達1米深。為了確保招生備用發(fā)電機不進水,物管中心集中了所有力量進行搶險,打開排洪通道,確保發(fā)電機未進水。
5)北教學樓地下層,安放著該大樓的部分空調(diào)主機,,由于主排洪通道不暢,使得地下水往上涌,發(fā)現(xiàn)險情后,及時切斷了空調(diào)主機電源,并組織力量對主下水道進行疏通排澇,未造成空調(diào)主機室被淹。
6)安居工程排洪溝水勢兇猛,隨時都有涌上兩邊公路的可能。我中心布置專人巡邏,對周圍行人進行疏導,并在33棟旁拉上彩條布,確保山上洶涌而下的山水不進入該樓1、2樓的住戶家。
7)因雷擊致使幾個配電房停電,動力部在10分鐘內(nèi)恢復了供電。
8)第三行政樓旁山體滑坡,物管中心及時排除了險情。
9)知園小區(qū)入口處挖溝排洪,避免了連接兩校區(qū)的地下通道被淹。
10)圖書館接北樓天橋積水,致使305、306教室和教休室進水,由于及時筑壩攔水,避免了高壓配電房進水。
11)及時清掃北樓四樓多功能廳積水和轉(zhuǎn)移物品。
12)教學大樓房頂積水2尺深,由于及時疏通排水孔,未造成嚴重損失。
我中心全體員工發(fā)揚不怕苦不怕累的精神,冒著傾盆大雨和雷鳴閃電,及時趕赴各受災點進行抗洪搶險,確保了學校財產(chǎn)的安全,將損失降到最低。
三、貫徹落實《關于在總公司開展"保持榮譽,整頓提高"活動的通知》的工作實施。
根據(jù)總公司布署,我中心積極響應總公司在全公司開展《"保持榮譽、提高素質(zhì)、加強培訓、學習管理、整頓提高》活動。首先請x副總經(jīng)理來中心為全體員工作了動員報告,他指出總公司開展這次活動的重要性,并提出了"保持榮譽,整頓提高"的主體要求。隨即中心在各部門組織了認真的學習和討論,使全體員工認識到自身的不足和如何保持榮譽,提高工作質(zhì)量的必要性,使全體員工的思想素質(zhì)得到進一步提高,有效的遏止了工作質(zhì)量有所下滑的勢頭,收到了良好的效果。
四、其他工作。
(一)動力部在全校水電氣及房屋零星維修工作中,實現(xiàn)零投訴。分段對家屬區(qū)、教學區(qū)綠化管網(wǎng)進行全面改造和安裝計量水表;教學樓等使用了電子式日光燈紅外線控制裝置,經(jīng)對比節(jié)電40%。通過諸多技術節(jié)能,雖然今年新增第三教學樓、明德樓兩棟大樓,預計20xx年水電氣總支出與20xx年總支出持平。另外合理利用供電局有關政策,調(diào)整用電單價,改辦公和實驗用電為居民用電,大約每年可為學校節(jié)約經(jīng)費80萬元以上。
(二)收發(fā)部。
向全校所有二級學院實行免費遞送報刊雜志,今年郵政工作量比去年遞增三成。
(三)保安部。
通過整改,全體隊員精神面貌煥然一新,處理打架斗毆等治安突發(fā)事件15起、民事調(diào)解22件、摘除馬蜂窩6件,參加評估、迎新等重大執(zhí)勤活動8次,為民服務好人好事5件。
(四)物管部。
順利接管了第三教學樓、明德樓及地下車庫的物業(yè)管理;暑期完成了校行政辦公室、二級學院的搬遷工作,為總公司創(chuàng)收2.5萬元;作好教學服務的各項工作,布置期末考試、計算機等級考試、英語四六級考試等大型考場數(shù)十次,布置迎新、雙選會等大型會場數(shù)十次;配合學校作好"迎評"工作的接待服務;負責學校的會務服務工作,已累計完成會務服務上百次;在抗洪救災工作中,維護了各大樓及設施的安全。
(五)物管二部。
理順了物業(yè)管理關系,在新生報道領書服務工作中,收到教務處教材科的"。
感謝信。
",受到總公司質(zhì)檢部通報表揚。
(六)城管中隊。
完成了街道辦事處屋頂花園綠化統(tǒng)計約20幢3460㎡;定期規(guī)范農(nóng)貿(mào)市場管理,協(xié)助收費;完善地下車庫的前期管理;協(xié)助科技會堂各種演出、集會18場次;疏導車輛500余輛,取締23棟燒烤作坊一個,清理亂張貼4000余張,清除鄰街散攤28家,清除校內(nèi)閑雜拾荒人員10人次;參加學校重大活動的行政執(zhí)法,維護市容市貌。12月初全體隊員參加南岸區(qū)行政執(zhí)法局組織的行政執(zhí)法統(tǒng)一培訓并通過了考試。
(七)工程公司。
完成了評估相關維修工程,食堂、醫(yī)院改造工程,交大賓館改造工程等中小工程21項,取得了良好的社會經(jīng)濟效益。
(八)客戶服務部。
進行質(zhì)量檢查工作14次,并通過《質(zhì)檢工作簡報》指導質(zhì)檢工作;組織兩次顧客滿意度調(diào)查;編發(fā)三期《物管簡報》;處理較大顧客投訴5件;兼顧了物管中心辦公室日常工作,基本理順了客服-協(xié)調(diào)控制-顧客滿意的循環(huán)關系。
(九)校管部。
完成了全院范圍內(nèi)20多萬平方米的綠化種植日常管理工作和為院內(nèi)各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉的同時,還培養(yǎng)種植了3000盆草花,保證了院內(nèi)各景點及會議的用花。今年3-6月完成新校區(qū)外圍的綠化種植工程和全院內(nèi)部分零星景點的種植工作。在11月又完成第三教學樓旁植物及種植土的移栽轉(zhuǎn)運工作,保障了施工的順利進行。并對本部門人員進行調(diào)整,在減少人員一人的情況下,把面積分攤到其他環(huán)衛(wèi)員工身上,另外在新校區(qū)增加綠化面積近兩萬平方米的情況下工作量大幅度增加,但未增加人員并讓工作得以順利開展,為公司節(jié)約了開支。
五、存在的不足。
物管中心在工作中存在的主要問題是工作質(zhì)量不夠穩(wěn)定,培訓工作跟不上實際需要,質(zhì)量目標沒有分解,考核項目尚未量化,規(guī)章制度執(zhí)行不力。這些問題要求我們在系統(tǒng)貫徹執(zhí)行iso9000質(zhì)量管理過程中逐步解決。
綜上所述,20xx年是后勤總公司的"質(zhì)量管理年",物業(yè)管理工作取得了重大成就,撫今追昔,展望未來,我們無不為學校的迅速發(fā)展,自身生活水平的提高而歡欣鼓舞。我們要以嚴謹、求實、團結(jié)奮進的精神,以"敬業(yè)報校,誠信服務,保障有力,追求卓越"的行動,以感恩的心作好每一件工作,為學校和總公司的建設發(fā)展作出自己應有的貢獻。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇六
歲月匆匆,一個年輪又即將飛馳而過,在不知不覺中又送走了忙碌而充實的20xx年?;厥?0xx年,君匯華庭管理處在東莞分公司的正確指引下,管理處全體員工秉承著公司全心全意為客戶服務的理念為宗旨,真誠的為客戶進行了服務。通過全體員工的共同努力,本年工作開展較為,并完成了20xx年項目各項工作指標,現(xiàn)將工作總結(jié)報告如下:
1、管理層流動性較小,基層員工的流動性較大,經(jīng)統(tǒng)計,本年度各部門離辭人數(shù)為:管理層辭職人數(shù)1人,基層員工辭職人數(shù)41人(其中維護員離職33人,占總數(shù)的80%以上,流動性較大),但相對20xx年,本年度員工隊伍較為穩(wěn)定,流動率下降。
2、員工隊伍建設
(1)在工作上:管理處每周召開一次管理層員工工作例會,通過會議掌握各部門每周工作執(zhí)行情況及下周工作計劃,并由各部門管理層員工定期組織本部門員工學習工作崗位上的業(yè)務知識、相關技能及思想培訓。
(2)在生活上:管理處根據(jù)項目的實際情況,定時的開展了員工聚餐活動、為生病住院的員工送去溫暖與關懷;在食堂內(nèi)安裝吊扇,改善了夏日里員工用餐環(huán)境,并免費為員工配置了上網(wǎng)網(wǎng)線;及時的保養(yǎng)好了崗亭得空調(diào),保證了夏日里維護員的工作環(huán)境等等;管理處領導通過多次與員工對話、現(xiàn)場交流等有實際意義的工作,有效的穩(wěn)定了隊伍,并營造了本單位良好的團隊凝聚力。
本年度整體工作平穩(wěn)過渡,無亮點亦無重大失策。
1、秩序維護工作
(1)為加強小區(qū)安全防范工作,管理處加強了與社區(qū)派出所的相關聯(lián)絡工作,確保有事發(fā)生時,警察能迅速趕到現(xiàn)場。小區(qū)維護員每兩小時進行一次巡邏;對進出小區(qū)來訪人員進行身份確認,認真登記來訪人員資料并采取換證方式,有效的控制了來訪人員的出入情況。
(2)規(guī)范了小區(qū)亂停亂放車輛的現(xiàn)象,管理處在9月份時采取了鎖車管理措施,并事先貼出了相關通知。對于首次違規(guī)車輛給予提醒,在車輛上放置“規(guī)范停車的溫馨提示”,提醒車主規(guī)范停車,避免影響他人的正常出行,但對于屢次違規(guī)停放的車輛,管理處采取了鎖車處理,并勸誡車主規(guī)范停車。通過這項管理措施,在本年度的后三個月內(nèi),停車場違規(guī)停車得到了有效控制,違規(guī)停車數(shù)量也在不斷減少,對于這一現(xiàn)象的改善,住戶們感到非常滿意,同時也對管理處的工作感到認同。
(3)有組織、有計劃的對全體維護員進行了理論、體能培訓,每周進行2次業(yè)務知識及思想培訓,1次體能訓練,從思想培訓上提高員工素質(zhì),從體能訓練上使員工擁有良好的體能素質(zhì),從而增強員工的服務意識、工作責任心及處理突發(fā)事件的基本能力。
(4)時常利用業(yè)余時間組織以班為單位,為美化小區(qū)環(huán)境做勞動、撿綠化帶內(nèi)的垃圾、落葉,集中人力處理垃圾死角等,貫徹了管理維護員的一種技巧,即:不給他們找事做,他們就會給你找事做。通過這種管理方式,也創(chuàng)造了良好的團隊氛圍。
2、設備維護
(1)電梯維護。幾年來,小區(qū)電梯故障率一直較高,業(yè)主投訴很多,去年以前管理處投入也較大,但收效不大,今年以來,在分公司領導的親自指示安排下,加多了一名電梯工,并對相關設備進行了更換,現(xiàn)在小區(qū)的電梯故障率已明顯下降,業(yè)主投訴亦減少了很多。
(2)設施設備管理:每日4次定時對設備房進行巡查,根據(jù)公司要求,制度保養(yǎng)計劃,按計劃完成保養(yǎng)內(nèi)容,定期對小區(qū)公共設施檢查維修,2月份對小區(qū)游樂場秋千維修加固;11月份再次對小區(qū)全部照明燈具進行了刷漆保養(yǎng)、并對游樂場已損壞的地毯進行了更換。保證了小區(qū)設施設備的正常運行,保障了住戶的正常生活秩序,全年無發(fā)生因設施設備問題造成的停水、停電及其他任何傷害及損失。
(3)裝修管理:安排維護員、維修人員每日兩次對裝修戶進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時溝通制止,對裝修戶不清楚不了解的問題在業(yè)主報裝時客服前臺人員就進行了及時的解答,避免了因未及時告知而造成的不愉悅。通過這些措施不但有效的控制了小區(qū)整體外觀的統(tǒng)一,而且較好的維護了與裝修戶之間的關系。
(4)工程維修:20xx年小區(qū)所有維修基本都已過保修期,工程維修人員因此也做了大量工作,如:1月份對小區(qū)所有污水泵井蓋加裝防塵網(wǎng),避免因泥沙進入,影響污水泵正常使用;1月份對小區(qū)所有中心景觀燈籠進行補漆保養(yǎng);1—6月份對小區(qū)大堂、樓層已脫落的墻面磚進行維修;4—5月份對小區(qū)入地下車庫排水溝處加裝避雨槽,有效的將流入車庫的雨水順避雨槽流入排水溝;5月份對君蘭閣1座及君誠閣2座被風打破的玻璃門(3扇)進行更換;9月份對君信閣大面部被風吹得即將脫落的空調(diào)百葉進行加固維修,避免了因百葉脫落造成的傷害及損失;9月份對君皇閣2座后門積水進行處理;9—11月份對小區(qū)所有已達到使用壽命的水表接頭(1000個)進行更換;11月份對君信閣2座被風打破的后門進行更換;全年對小區(qū)智能化系統(tǒng)、地下室、樓層、園林燈具維修更換。經(jīng)統(tǒng)計全年度除電梯維修費用外,平均每月公共維修材料費用5433元/月,主要是小區(qū)水表接頭的更換花費較大(2萬多元)。
3、客服工作
(1)每日接待住戶并對住戶提出的問題給予回答及解決,對未能及時處理的問題、或服務范圍內(nèi)處理不了的問題,也及時走訪回訪住戶并解釋不能處理的原因,并將回訪后住戶對我們工作提出的合理性意見進行改善。
(2)每月向公司申請采購所需物品及費用,按時提交培訓計劃、工作計劃、員工花名冊及公司需要的其它資料。認真細致的接收了公司文件傳閱資料及存檔,及時對業(yè)主資料、車主資料、租戶資料建立了管理臺賬及更新。
(3)截止20xx年11月份小區(qū)共收樓1159戶,裝修辦理970戶,入住936戶,入伙率98%以上,入住率83%以上。
(5)全年度小區(qū)管理服務無重大投訴,電梯問題的投訴也日益減少,業(yè)戶之間在日常生活上所產(chǎn)生的小磨擦,通過管理處的協(xié)調(diào)、溝通,都得以解決。
(6)社區(qū)文化活動。2月6日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“元宵燈謎會,甜蜜元宵宴”;3月8日在小區(qū)大門口,舉行“婦女節(jié)”送鮮花送祝福活動;8月29日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“尋找投籃高手”活動;9月28日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“月圓中秋情系君匯”文藝晚會活動;11月18日在小區(qū)籃球場內(nèi)舉辦“露天電影放映”活動。
每年春節(jié)、圣誕節(jié)、國慶節(jié)、元宵節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日的場景布置(掛橫幅、燈籠、彩燈、擺置鮮花)工作。
1、清潔。本小區(qū)清潔外包,在日常工作中,監(jiān)督清潔公司定期對天面進行了清理,對小區(qū)景觀水池及園林路面定期清洗;每月對小區(qū)地下車庫負一樓進行一次清洗;對小區(qū)人防負二樓3月進行一次全面清洗,并將小區(qū)所有衛(wèi)生死角進行了清理;所有排水溝、地漏進行徹底清淤和清掃,每周四由除四害單位對小區(qū)進行一次全面的除四害消殺工作,并于10月份增加了一名環(huán)境主管,現(xiàn)小區(qū)的清潔投訴已大幅下降。
2、綠化。每年多次對小區(qū)草坪、灌木進行修剪,定期對草坪及樹木進行了除蟲,根據(jù)季節(jié)進行施肥、補苗,為住戶提供了一個美觀舒適的居住環(huán)境。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇七
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
1、從政策法規(guī)的角度,提供相應物業(yè)管理意見及依據(jù);
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設計及建筑面積設計圖紙,提出相關改善及改良的建議;
3、從管理的角度,評審設施設備的選配,減輕后期管理的壓力;
4、提供有關公建配套設備設施的改良意見;
5、提供大廈公共部位環(huán)境設計的相關意見;
6、提供機電安裝及能源分配的相關管理意見;
7、提供功能布局、用料更改的相關管理意見;
8、提供有關樓宇材質(zhì)保護的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
9、提供標識系統(tǒng)設計、配置的相關管理意見;
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。
二、管理措施:
1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2、學習、運用各類專業(yè)技術知識,提高早期介入的專業(yè)技術含量;
3、制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
4、參與有關工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關系;
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案。
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎,物業(yè)接管前必須進行嚴格的驗收工作。物業(yè)接管驗收標準作業(yè)程序。
(一)、管理內(nèi)容:
1、了解物業(yè)建設的基本情況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗收時間;
2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;
3、與開發(fā)、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準;
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行物業(yè)交接:
(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
(3)核對、接收各類設施設備;
(4)核對、接收各類標識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;
2、開展接管驗收培訓,提高對接管驗收重要性的認識;
3、掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
4、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。
(一)管理內(nèi)容:
1、準備業(yè)主領房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領房手續(xù)提供一條龍服務;
3、按領房流程辦理領房手續(xù):
(1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;
(2)陪同業(yè)主驗房,辦理領房手續(xù);
(3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應繳納的費用;
(4)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗收交接表》,并與業(yè)主約定時間,及時解決。
(二)管理措施:
1、制定《業(yè)主領房程序》,準備各有關所需資料;
2、按照業(yè)主領房程序,安排工作流程;
3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案;
4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見;
5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
特制訂常規(guī)防范與技術防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
(一)管理內(nèi)容:
1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。
(1)門崗的任務:
禮儀服務;
維護出入口的交通秩序;
對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證;
制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈;
夜間對外來人員進行詢問和登記;
嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記;
為業(yè)主提供便利性服務。
(2)巡邏崗的任務:
按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
巡查車輛停放情況,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;
對大廈內(nèi)的嫌疑人員進行檢查防范;
對大廈及樓宇安全、防火檢查;
裝修戶的安全檢查;
防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;
防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術防范:
應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控,以確保安全。
(1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班保安,進行現(xiàn)場處理。
(2)值班保安接到治安報警,應迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理情況作詳細記錄,留檔備查。
(二)、管理措施:
3、加強保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言文明,舉止得當;
4、嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量;
5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;
6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
消防管理是物業(yè)安全管理的重點,因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
(一)管理內(nèi)容:
1、做好消防監(jiān)控中心的管理;
2、做好消防設施、器材的管理;
3、保持消防通道的暢通;
4、加強裝修期間的消防安全管理;
5、嚴禁違章燃放煙花爆竹;
6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
7、防止電器短路等引發(fā)火災因素。
(二)管理措施:
1、制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
2、制訂消防事故處理預案,防患于未然;
3、建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
4、定期進行消防檢查,預防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
5、做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
6、制止任何違反消防安全的行為;
7、積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;
8、發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
綠化保潔直接關系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標。
(一)管理內(nèi)容:
1、綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;?、養(yǎng)護科學化。
(1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
(2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
(3)制定預防措施,防治病蟲害;
(5)對大廈內(nèi)部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護;
(6)定期對建筑小品進行修飾;
(7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。
2、清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
(1)根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質(zhì)表面光亮整潔;
(2)公共衛(wèi)生間設專人巡回清潔,保持整潔無異味;
(3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積;
(4)大堂設專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬;
(7)定期進行外墻清洗;
(8)各類公共照明、消防等設施,每月保潔一次;
(9)定期對下水道等排污管道清理一次;
(10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;
(11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對電梯門槽進行一次清潔;
(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);
(13)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。
(二)管理措施:
1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
2、加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;
4、強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。
(一)管理內(nèi)容:
1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領房、空關房和公共用房。
(1)業(yè)主已領房:
房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。
(2)空關房(含業(yè)主托管房):
管理處應每月通風打掃一次;
對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。
(3)公共用房。
做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
2、設備設施維護:
(1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;
(2)公共衛(wèi)生設施每周檢查一次;
(3)水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次;
(4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
(5)中央空調(diào)機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;
(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實時運行檔案;
(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
(二)管理措施:
6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達98%以上。
確保健身娛樂設施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。
1、每周對健身娛樂設施進行不少于一次的安全檢查:
(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用;
(二)管理措施。
1、小區(qū)設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權(quán);
2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。
通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。
1、定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常;
2、定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈;
3、專人管理蓄水池,定時開放。
(二)管理措施。
1、測算水系運行成本,結(jié)合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定;
2、建立設施設備檔案,做好巡檢記錄;
3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。
通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(一)管理內(nèi)容:
1、加強現(xiàn)金收支管理;
2、搞好財務核算;
3、及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)。
4、做好年度預算和決算工作;
5、認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;
6、及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據(jù)。
(二)管理措施:
1、根據(jù)財務法規(guī)政策,制定財務管理制度;
2、財務人員持證上崗,規(guī)范操作;
3、抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì);
4、加強成本控制;
5、加強財務監(jiān)督和財務檢查。
于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。
(一)管理內(nèi)容:
1、參照iso9000質(zhì)量體系標準要求,制定大廈質(zhì)量工作計劃;
2、實施所制訂的工作計劃和措施;
3、對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
(二)管理措施:
1、抓好管理人員的質(zhì)量學習,開展質(zhì)量管理培訓教育工作,不斷提高質(zhì)量意識;
2、制訂質(zhì)量責任制,保證質(zhì)量管理工作落到實處;
3、接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導;
4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。
加強檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容:
3、財務檔案:逐年形成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
4、文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;
3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。
十二、人力資源管理方案。
一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
(一)管理內(nèi)容:
1、按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;
2、任人唯賢,量材錄用;
3、開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質(zhì);
4、進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
(二)管理措施:
1、制定崗位責任制,做到責、權(quán)、利分明;
2、建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性;
3、加強思想作風建設,樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;
4、崗前培訓與在崗培訓相結(jié)合,走出去培訓與請進來培訓相結(jié)合;
5、全面考核,做到公開、公平、公正。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇八
時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬一年過去,回顧一年的'工作,在總公司安全秩序管理部、服務中心上級領導的親切關懷下,在兄弟部門的大力支持下,我部基本完成20xx年度工作計劃及目標要求,切實做到轄區(qū)內(nèi)無重大安全事故,維護正常工作秩序、治安防范及消防安全。為了能在今后的工作中揚長避短、繼往開來,為來年工作打下堅實的基礎,現(xiàn)將今年工作具體總結(jié)如下:
(一)、健全消防安全管理網(wǎng)絡,落實防火檢查制度。服務中心成立了以主任為主,各部門負責人為輔,各班組、崗位積極參與的三級消防管理組織,嚴格實行消防安全責任制;實現(xiàn)消防日檢、月檢、節(jié)假日重大檢查的循環(huán)體系,防范于未然。
(二)、加強消防設施設備巡查,落實消防設施、器材維護管理制度。自10月正式接管e區(qū)消控室以來,積極配合轄區(qū)消防部門定期自檢消防設施設備,詳細記錄,存檔備查;核對轄區(qū)公共區(qū)域、業(yè)戶室內(nèi)消火栓系統(tǒng),制訂分布表,清晰明確。
(三)、加大消防安全宣傳教育力度,努力開創(chuàng)全民消防局面。于11月舉行業(yè)戶消防知識培訓講座,積極提高全體人員消防安全意識及突發(fā)火災應變能力。
(一)、6月以來增設閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),于電梯轎廂、外圍、b2f電梯前室重點部位架設視頻探頭,真正實現(xiàn)立體防范策劃部署,并結(jié)合轄區(qū)實際情況,重新擬訂巡查方案,確定巡查頻次、時間、路線、點位;整理治安保衛(wèi)機構(gòu)檔案,交轄區(qū)派出所備案。
(二)、嚴格執(zhí)行人員、物品出入登記操作規(guī)程,大廳門崗發(fā)揮有效監(jiān)控職能,領班、巡邏崗等各崗位協(xié)作,層層把關,防止不安全因素。
(三)、落實反恐、防暴工作,確保十八大、重大節(jié)日期間轄區(qū)安全。成立安全管理領導小組,逐級簽認《安全管理責任書》。
(一)、加強團隊建設,提高部門凝聚力。一年來我部積極培養(yǎng)梯隊骨干,采取“以點帶面”形式促進隊伍轉(zhuǎn)型進步。有效提高員工內(nèi)部正能量、擴大積極進取影響力。制訂e區(qū)秩序維護部檢查考核管理規(guī)程,與總公司星級員工評定標準相結(jié)合,做到不偏不倚、共同促進。
(二)、建立健全文檔臺帳,持續(xù)改進、優(yōu)化制度。精簡記錄,修訂部門工作手冊交總公司品質(zhì)部審核,建立了安全管理制度、消防安全管理制度匯總。
(三)、自上而下營造團隊氣氛,積極提供良好工作生活環(huán)境。回顧一年,在各級領導鼎力支持下,我部針對宿舍環(huán)境進行改造。自9月起正式搬遷入住,增設宿舍長1名,極大改善了員工居住條件,穩(wěn)定了員工心態(tài)。
(四)、培訓工作形式多樣,積極開展新進員工培訓管理。采用崗前與在崗培訓、月度培訓計劃與據(jù)實新增培訓、軍姿隊列培訓與理論制度培訓相結(jié)合的方式,全方位打造一支操作過硬、業(yè)務知識豐富的秩序維護隊伍。合理編排新員工手冊,內(nèi)容包括:崗位工作業(yè)務知識、各項管理規(guī)定、消防常識、車輛管理、崗位職責、禮貌禮節(jié)、各類突發(fā)事件應急處置等,不斷提高工作效率、提升綜合素質(zhì)。
積極協(xié)助廣場管委會針對外圍非機動車輛秩序維護管理。及時總結(jié)存在不足,分時段專人負責擺放并上鎖,力爭車輛整齊、安全。
(一)、對外協(xié)調(diào)派出所、消防中隊相關工作落實,按要求完成登記業(yè)戶資料,上報安防、消防等安全檔案,主要消防設備運行情況,外籍員工政審等事宜。
(二)、我部全年度完成業(yè)戶承接的各類接待任務,包括大型展覽、書畫展覽、學術研討活動。
(三)、對外協(xié)調(diào)業(yè)委會消防通道非機動車輛停放,業(yè)戶區(qū)域消防檢查未合格項,發(fā)放書面聯(lián)系單,存檔以備查。
(四)、內(nèi)部溝通形式多樣,各部門、領班、員工之間穿插進行。定期參加公司每周例會,并以工作會辦單、工作聯(lián)系單、memo等書面形式告知重要事項。通過領班與其他兄弟部門進行有效信息傳遞,部門內(nèi)部通過全體員工會議、領班例會、班前班后會進行協(xié)調(diào)。以上是秩序維護部20xx年度工作總結(jié),恰逢部門管理交接,在完成年度工作計劃的同時,工作質(zhì)量、工作進度、員工綜合素質(zhì)、服務理念離公司的要求還有差距,對部門管理提出新的挑戰(zhàn)。希望在明年的工作中發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,想方設法使部門的整體工作在20xx年再上一個新的臺階。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇九
不知不覺,xx年的腳步聲已徐徐踱來,回首望,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,通過一年來的學習與工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了較大的改變,嚴格按照公司及管理處的工作要求,較好地完成了各項工作任務。下面將一年來的工作履職情況匯報如下:
保潔工作是物業(yè)管理的一個重要的服務內(nèi)容,一是做好日常保潔。有效的物業(yè)保潔工作使得小區(qū)看上去舒適、祥和,富有生命力。它是一個住宅區(qū)溫馨、用心的標志。所以,保潔滿足了客戶對物業(yè)管理最基本和最迫切的要求,為了給客戶創(chuàng)造一個清潔、美觀、舒適、安全的理想環(huán)境,我牽頭負責,帶領保潔人員打掃衛(wèi)生,使區(qū)域內(nèi)的各種設施、設備一塵不染,光潔明亮,并使區(qū)域內(nèi)的各種設施、設備處于正常運轉(zhuǎn)的狀態(tài),并做好病蟲害衛(wèi)生防疫,根據(jù)蟲、鼠等生活習慣和繁殖周期,科學性的定期對小區(qū)內(nèi)各區(qū)域,以藥餌、器具相結(jié)合的方式進行滅害,防止和控制小區(qū)內(nèi)蟲害的發(fā)生,讓小區(qū)環(huán)境時刻處于潔凈、舒適、優(yōu)雅、宜人的狀態(tài)之中。二是做好家政服務。保潔人員在工作時往往會接觸到客戶,是被服務對象看得見、摸得著、最貼近日常生活的重要組成部分,所以服務態(tài)度是否熱情周到、服務項目是否周全豐富等,對客戶有著直接的影響,是客戶衡量價與值是否相符的重要依據(jù)。因此,我在家政服務中加入了多種人性化服務,訓練保潔人員熱情禮貌、細致周到的服務態(tài)度,體貼入微、恰到好處的服務方式,訓練有素、操作熟練的服務技巧,以及內(nèi)容豐富的服務項目,使得物業(yè)管理的內(nèi)涵更為豐富、表現(xiàn)力更強。09年我管理處的家政服務的費用共計105223元。
綠化工作是09年10月底接手自己養(yǎng)護負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,綠化工作形勢比較嚴峻。為此,我積極爭取公司的專業(yè)技術管理養(yǎng)護和養(yǎng)護資金支持,及時組織由專業(yè)技術人員帶班的專業(yè)管養(yǎng)隊伍,配置了必要養(yǎng)護工具和設備。其次是組織人員調(diào)查摸底,摸清每塊綠地的位置、數(shù)量和管養(yǎng)狀況,掌握第一手資料,針對不同管養(yǎng),分別采取不同的管養(yǎng)措施進行整改,徹底將枯死枝、病蟲枝等一并剪下,并對生長過旺的樹木進行適當回縮,以改善樹冠內(nèi)部的通風透光條件,培養(yǎng)理想的樹形;草坪修剪可增強草坪的平整度、彈性和延長草坪的壽命,搞好小區(qū)綠化的日常維護,認真驗收交接,邊查邊整改,建立長效管理機制,切斷了某些病蟲害的`場所,而且綠化美化了小區(qū)的樹木、綠蘺和草坪環(huán)境,提高了物業(yè)管理小區(qū)綠化管養(yǎng)水平和群眾的滿意程度。
回顧20xx的工作,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行服務中心主任助理職責,并在20xx年12月晉升為服務中心副主任,我所取得的成績是大家共同努力的結(jié)果,雖然工作上取得了一定的成績,但也存在著一些不足的地方,一是缺乏與業(yè)主的溝通,導致業(yè)委會延遲一年成立。業(yè)委會成立后,5月份政府張貼公告,在小區(qū)西北角建立垃圾固廢中轉(zhuǎn)站,當時業(yè)主的意見相當大,到處去上訪,業(yè)主認為物業(yè)公司不配合,其實是服務中心與業(yè)戶的溝通不到位,導致業(yè)主把火氣發(fā)到物業(yè)頭上。二是在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統(tǒng)地學習、掌握物業(yè)管理知識,提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
1、本職工作:時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關系,掌握各個小區(qū)最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對恒達物業(yè)公司和文峰城市花園管理處始終忠誠和熱愛。
3、加強與業(yè)主的溝通和交流:經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務,有業(yè)委會地已召開了多次業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據(jù)各個小區(qū)的情況,設有日常維修服務,制定了保安24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應的措施。對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區(qū)制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。
4、定期培訓:依據(jù)辦公室年初制定的培訓計劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各主管根據(jù)培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質(zhì)量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
5、關心員工生活:我經(jīng)常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到恒達物業(yè)公司大家庭的溫暖。為此,我經(jīng)常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結(jié)意識,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質(zhì)量,加強了管理處的團隊合作精神。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十
努力再為“”品牌延伸添彩增光----記物業(yè)公司工作總結(jié)歲月穿梭,時光荏苒,我們揮手告別金豬,攜手踏入祥鼠年。綜觀,物業(yè)公司在集團公司的正確領導、大力支持及信賴下,在公司總經(jīng)理的帶領下,走過了經(jīng)營業(yè)務繁重和項目接管拓展突飛猛進的一年,也是再接度實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益同步、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年。隨著公司項目接管不斷拓展和接管項目規(guī)模不斷增大的新形勢下,公司全體員工團結(jié)一致、開拓進取,始終以集團公司“做強、做精、做實”的要求,圍繞著年初制訂的工作目標開展工作,在集團公司“服務深層次延伸、管理整體上臺階”的基礎上,持續(xù)改進管理工作,服務品質(zhì)穩(wěn)步提升,圓滿的完成了集團公司下達的各項經(jīng)營指標及較好的完成了各項經(jīng)營任務。現(xiàn)將物業(yè)公司工作總結(jié)如下:
一、全力配合集團房產(chǎn)項目開發(fā),為了配合集團房產(chǎn)項目的開發(fā)與銷售,以優(yōu)秀的品牌效應持續(xù)圍繞集團發(fā)展,作好品牌的延伸工作,在切實保障和項目的早期介入及物業(yè)順利進駐的前提下,全面提升管理品質(zhì)和實力,努力致力于物管企業(yè)品牌的建設,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的高檔樓盤提供配套的精品物業(yè)管理服務。為此,公司以總經(jīng)理為首優(yōu)化人力資源配置,抽調(diào)優(yōu)秀管理人員積極參與新樓盤的前期開發(fā)和配套設施建設工作,“出良謀,獻良策”全力為集團各開發(fā)項目做好配合工作。為更好的提升物管企業(yè)的社會品牌效益,為集團品牌建設添彩增光,是物管品牌得到顯著提升的一年,物管受省物業(yè)管理協(xié)會邀請成為協(xié)會副會長單位,在行業(yè)中影響及社會效益的體現(xiàn)逐漸顯著,更是得到了社會各界人士的廣泛認可和認知。
二、不斷提升管理項目的管理品質(zhì)度,全面強化“以業(yè)主為中心”的服務意識,積極參與了省建設廳舉辦的“物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務年”活動,廣征業(yè)主意見,細化服務流程,力求最大限度滿足業(yè)主的需求,全力配合集團項目的早期介入及銷售配合工作,全面展示兆南物業(yè)良好形象與規(guī)范化管理實力,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。為有效提升管理品質(zhì),一年來,我們緊緊圍繞品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效、培訓考核等展開一系列的工作。重點展開了以下工作:
1、企業(yè)文化建設卓見成效、建立健全激勵機制一個企業(yè)如果沒有一支素質(zhì)高,作風過硬的干部職工隊伍,任何先進的管理都難以實現(xiàn),發(fā)展和壯大更是無從談起。是物業(yè)公司突出服務、強化管理真刀真槍、卓見成效的一年,通過高水準的服務和管理,贏得業(yè)主的信任,緊緊把握生存和發(fā)展的主動權(quán),謀求長遠發(fā)展;重點做好企業(yè)制度的建設和執(zhí)行,加強各管理項目、各崗位的制度建設和硬性標準執(zhí)行,狠抓服務質(zhì)量、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和設施設備的維修養(yǎng)護事宜,利用完善的績效考核辦法建立健全激勵機制,提高公司的運作效率和競爭力,在全體員工中形成良性自覺的競爭,通過有效的激勵機制,在全公司形成了良好的`自覺做好工作、主動參與管理的競爭氛圍。
2、加強培訓、灌輸服務理念,提高各崗位服務技能。培訓是一個企業(yè)提高自身的首選途徑,如何促使員工在自身的崗位上不斷激發(fā)潛能,運用更好的技能增強服務質(zhì)量是培訓的最終目的。,各管理處在日常工作中分崗位、分專業(yè),注重崗前培訓,深化培訓內(nèi)容,時刻灌輸服務理念,致力于不斷提高公司整體服務質(zhì)量,尤其是對秩序管理員的入職培訓、崗前培訓、案例講析,對水電員工的上門服務培訓、實操技能培訓等,底即制定了度的全年培訓計劃,在這一年中,依照培訓計劃展開了全面全崗位全人員的技能培訓。
3、管理工作改進明顯a、加強人力資源的招聘、調(diào)配、培訓、擇優(yōu)培養(yǎng)任用晉升等,度,物業(yè)公司以培養(yǎng)潛力和對企業(yè)忠誠度為主要條件,自基層員工晉升為秩管班長、管理員、管理處主管等職位的有5人;招聘基層員工38人,其中中專學歷5人,大專以上學歷3人,本科學歷1人。b、強化管理人員的服務意識、服務態(tài)度、服務質(zhì)量,有效提升整體服務水準,讓一切服務行為圍繞以“業(yè)主為中心、以服務為準則”的行為原則。c、加強各管理項目的財務收支控制,以多樣化方式提升收費率,收益率,同時控制開支,多方節(jié)源。度,全公司收費率為87.8%(其中收費滯后的主要原因為房屋空置率太高),全年利潤略有盈余。d、合理調(diào)配使用享有空間,有效提升空間使用率及運營長遠戰(zhàn)略,例如:管理處、健身房在本年度整體搬遷至會所,其間因會所的產(chǎn)權(quán)歸屬明確,從而使管理處的搬遷對于集團、物業(yè)公司、業(yè)主都是件好事!e、提升安全防范工作的硬性標準和要求,“用心服務、營造溫馨家園、共建和諧秩序”成為秩序管理的最終目標,同時因為度市全國的保安荒年,招聘人員成了很困難的事情,為降低人員流動性,公司展開了福利待遇調(diào)節(jié)、企業(yè)文化灌輸?shù)韧苿影踩芾淼挠行Т胧?。f、對各小區(qū)設備設施的管理模式進行了細化的探討和實施,同時在節(jié)流方面多出了大量的工作,例如:魚池的補水,因為失水率過高,一直以來都成為公攤水量大的原因之一,在總經(jīng)理的親自帶領下,最后通過以地表水代替自來水補水的方式,大幅度減少了魚池的失水補水量,使水電部在公司運作流程中的管理地位得到明確,展開節(jié)流工作的同時強化設備設施的維護與保養(yǎng),改善設備運行效果,保障設備完好使用率。g、狠抓績效考核。底,為了更好的為公司大跨越的發(fā)展提供保障,展開了對各崗位,例如秩管部長、水電人員、財務、管理人員等全體進行了分崗位、分專業(yè)的考核,并即時進行了講評,有效的掌握了詳盡的人力資源狀況及讓參考人員認識到自身的不足和加強學習的方向。h、環(huán)境評比,狠抓標準執(zhí)行、制度落實。自初,公司即對各管理項目的綠化、保潔進行了量化標準,隨時抽檢,像、,公司加強了對分包商的要求和標準,量化到修建日期和成型狀態(tài)等,的綠化管理更是做到了即保證的綠化人員使用,又保障了小區(qū)的綠化環(huán)境優(yōu)異持續(xù)穩(wěn)定。
三、品牌宣傳效應顯著。為配合集團高檔項目的不斷開發(fā),公司切實加大了品牌的創(chuàng)立和宣傳,以高質(zhì)量為基礎,形成以業(yè)主滿意為中心的質(zhì)量體系,盡拼品牌建設,以“實力鑄就兆南物業(yè)的品牌,以專業(yè)創(chuàng)建兆南物業(yè)的形象”,度,物業(yè)在省物業(yè)行業(yè)中形成了較大的影響和認可,受省物業(yè)協(xié)會的邀請成為副會長單位,在省建設廳舉辦的“物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務年”活動中,榮獲省優(yōu)質(zhì)服務年業(yè)主最滿意物業(yè)管理企業(yè)稱號,省業(yè)主最滿意物業(yè)管理住宅小區(qū)等稱號。在社會各界人士、市場和廣大業(yè)主充分的認可和認知下,本年度共接到數(shù)起來自于其他住宅小區(qū)管理項目接管的邀請。品牌的不斷樹立和創(chuàng)建,為集團高檔住宅小區(qū)的開發(fā)和銷售提供各界人士認可的優(yōu)異物業(yè)管理打下堅實的基礎。四、社區(qū)活動精彩紛呈社區(qū)活動一直以來既是物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主之間交流溝通的有效橋梁,通過這座橋梁即可以讓業(yè)主了解物業(yè)服務企業(yè),更讓物業(yè)服務企業(yè)管理人員有著了解業(yè)主、同業(yè)主一起融合感情,消除距離的良好機會,為此,今年我們主張積極開展社區(qū)共建活動,多方面協(xié)調(diào)溝通,集思廣益真誠渴求獻言獻策,就社區(qū)文化共建提供力所能及一切可行的方案,尋求良好的操作模式予以實現(xiàn),努力營造一個良好的社區(qū)文化氛圍,例如:老年旅游團(九九重陽登高)之旅。重陽將近之時,小區(qū)業(yè)主提出由個人出資希望管理處牽頭組織小區(qū)老年外出旅游,眾所周知,老年人外出旅游涉及到出行安全、車輛、用餐、就醫(yī)、活動安排、費用支出等等一系列責任和現(xiàn)實問題,經(jīng)過多方面的考慮,為更深層次延伸服務行為,立即請示集團總裁,得到支持和首肯后,從用車、景點安排、餐單的確認、醫(yī)療后勤保障、隨同服務人員的確認等等方面進行了細致詳盡的統(tǒng)籌安排和實施,有了這樣的前期準備和細致的工作安排,小區(qū)近80名老人,年齡最高的72歲、最低的58歲參加了此次活動,活動結(jié)束在回程的車上,老人們爭先恐后的表述了自己的感受,我們聽到的是一片贊揚和稱譽,有此我們所付出一切辛苦都足矣。又如:五一乒乓球比賽、元旦聯(lián)歡晚會、創(chuàng)建圖書閱覽室等等,豐富了社區(qū)生活、增進了與業(yè)主的交流,更得到了業(yè)主對兆南品牌的好評。五、反思與展望回首制定的07計劃,度的工作業(yè)績讓我們更堅定了發(fā)展的信心,也清醒的知道成績是在集團領導正確領導下,總經(jīng)理帶領全體員工努力拼搏的結(jié)果,但我們?nèi)匀淮嬖谥芏嗟牟蛔愫蛦栴}:物業(yè)管理品牌品質(zhì)仍需繼續(xù)鍛造;在省物管行業(yè)中的領先地位優(yōu)勢不是很明顯;管理執(zhí)行力與目標要求差距較大;人才隊伍建設不能滿足發(fā)展需求等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司度工作的重點。是物業(yè)得到充足發(fā)展和擴大的一年,正式開展前期管理工作,也進入早期介入階段,無論是管理規(guī)模還是項目類型,都將是富有挑戰(zhàn)力和跨越性發(fā)展的一年,我們的工作仍需持續(xù)改進和完善:加強人員素質(zhì)提升,制定及執(zhí)行全年培訓計劃(培訓人員及內(nèi)容將涵蓋各崗位和專業(yè));注重培養(yǎng)擁有高忠誠度和發(fā)展?jié)摿Φ睦蠁T工,引進富有能力和活力的專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的專業(yè)人才作為中層管理層的儲備,充實及強化終端管理實力;推動全員業(yè)績考核體系調(diào)整,讓工作計劃與崗位職責相結(jié)合起來;品質(zhì)管理通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標的預期目標;加強各管理項目的基礎管理,強化職能部門對各處工作的指導、監(jiān)督與支持等等。新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有信心在集團公司的支持、關愛、領導下,通過物業(yè)全體員工的精誠團結(jié)、協(xié)同努力,在緊隨集團公司發(fā)展的同時得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,我們將振奮精神,鼓足干勁,與時俱進,開拓進取,為實現(xiàn)物業(yè)公司再攀新高而努力!力爭再為“”品牌延伸添彩增光!
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十一
20xx年度在洪湖大廈物業(yè)管理處全體工作人員的忙忙碌碌之中匆匆而過,新的一年業(yè)已來臨?;仡欉^去的一年,感覺每天都好像打仗一樣,不過雖然很忙碌,但生活卻很充實。
洪湖大廈是一棟建造于80年代初的商住混用類建筑,大廈里既有住宅(11、12、13、15共四層),又有賓館、招待所、桑拿、歌舞廳,還有大大小小的辦公場所,使用人群特別復雜。大廈的各類公共設備、設施現(xiàn)已處于老化階段,有些老化的設施已達到了使用年限。諸多因素不但給我們管理處增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。在過去的一年里,管理處全體工作人員積極努力,相互配合,基本達到了20xx年度的工作目標。
本年度在保安部全體工作人員的努力和配合下,本管理區(qū)域未發(fā)生大的治安、偷盜等案件,保安人員在日常工作當中基本能遵守公司規(guī)章制度,履行工作崗位職責。但工作態(tài)度、人員素質(zhì)、專業(yè)技能等方面尚有待提高,在新的一年里,還必須加強培訓,使隊員從思想、形象、心態(tài)、認知方面入手,以適應物業(yè)管理工作新的要求。
去操作這項工作,可見工程部的人員素質(zhì)和專業(yè)技能及物業(yè)管理方面的知識急需提高,否則將給我們的管理帶來不必要的障礙。在新的一年到來伊始,我們必須完善水電運行檔案資料和各項記錄,加強各項培訓,努力提高人員素質(zhì)、專業(yè)技能、認知態(tài)度、工作心態(tài)及個人形象等,以確保大廈水電的正常運行,提高業(yè)主和用戶對我管理公司的滿意度。
1、今年我們在維護大廈設施、設備方面下了很大功夫,今年年初我們對天面的排風。
管和九層半的生活水管、消防水管做了改造,使大廈陷于癱瘓的排風系統(tǒng)恢復了正常的使用功能,消除了九層半消防水管、飲用水管的安全隱患。
2、監(jiān)控系統(tǒng)經(jīng)過改線,已從九樓監(jiān)控室遷移到一樓工程部,此項變動整合了監(jiān)控系。
統(tǒng)和消防系統(tǒng),節(jié)約了人工總成本約五萬元左右(按原保安員配置1500元人/月×3人×12個月計算)。
3、大廈現(xiàn)有兩臺勞斯萊斯發(fā)電機組,一臺正常,一臺癱瘓,而且正常的這臺發(fā)電機。
組也沒有得到很好的保養(yǎng),這種情況很不正常,工程部一直沒有很好解決此事。今年十月份,我們經(jīng)過多方詢價后,由深圳市佩斯特機電設備有限公司對我大廈的兩臺發(fā)電機組進行了維修保養(yǎng)(總費用為11500.0元),原已癱瘓的那臺發(fā)電機組現(xiàn)已恢復正常使用功能。在今年大廈低壓配電設備的斷路器出現(xiàn)故障時,由于發(fā)電機煙道在四樓裝修時裝修垃圾將煙道堵塞,發(fā)電機發(fā)電時間過長致使排煙管過熱,飯?zhí)玫奶旎ò灞灰迹液冒l(fā)現(xiàn)及時未產(chǎn)生嚴重后果,現(xiàn)發(fā)電機排煙道經(jīng)過清理已消除此安全隱患,節(jié)約了請施工隊清理、查找故障的費用?,F(xiàn)在我們又將一臺發(fā)電機組進行改造,使改造后的這臺發(fā)電機組與大廈五部電梯的用電系統(tǒng)相連,如大廈出現(xiàn)停電或應急情況不能正常供電時,兩臺發(fā)電機組可保障大廈正常照明和電梯運行,現(xiàn)該項改造工程已由公司工程部負責實施。
4、大廈在建成投入使用時所配備的原有的消防水帶已全部發(fā)霉粘連,無法使用,消防通道防火門的閉門器亦已全部缺失、損壞。如大廈發(fā)生火警,消火栓和防火門將形同擺設,不能發(fā)揮正常使用功能。為了消除上述安全隱患,我們經(jīng)過多方詢價后,更換了大廈消火栓的水帶,防火門閉門器也已全部安裝完畢。消防系統(tǒng)經(jīng)過多次排查,在天面消防閥門里面清除了堵了幾年的雜物(系人為堵塞),更換了消防泵的進水閥門,現(xiàn)消防水系統(tǒng)業(yè)已恢復正常,改變了原來測試消防水時只是流而不是噴射的尷尬局面,消除了此項重大安全隱患。
公司制定了安全生產(chǎn)巡檢制度,原來的月檢依然進行,新增加了周檢,加大了安全生產(chǎn)巡檢力度。為了切實落實安全生產(chǎn)責任制,在經(jīng)營的同時重視安全生產(chǎn),將安全生產(chǎn)工作做到縱向到底,橫向到邊,縱橫結(jié)合形成一個整體的、全方位型的安全生產(chǎn)防范網(wǎng)絡,經(jīng)公司領導研究決定,成立了安全生產(chǎn)領導小組,逐步落實安全生產(chǎn)責任制,層層簽訂合約,實行定點定人、定職責的安全生產(chǎn)管理機制(見深圳市洪湖物業(yè)管理有限公司安全生產(chǎn)責任書),建立健全了安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。此項工作有利于大廈的安全生產(chǎn)管理,加強員工安全生產(chǎn)意識,提高大廈安全系數(shù)。
今年我們在業(yè)主物業(yè)代管理的租賃方面,全部實行兩押一租的方式,避免了以往部分租戶一押一租,租金拖欠押金放棄而產(chǎn)生的損失。今年我們代管理的物業(yè)的出租率在1~3季度完成100%,第4季度由于受到金融危機的影響,完成額度在80%左右。現(xiàn)在春節(jié)臨近,由于市場環(huán)境不太樂觀,其他地方的物業(yè)租金皆有所下降,我們洪湖大廈的物業(yè)亦不例外,我們在與業(yè)主溝通后盡量減少春節(jié)前的物業(yè)空置率,以便減少損失。
本年度物業(yè)管理服務費應收與實收率達到90%左右,水電費收繳率達到90%,水電損差率:水損率在5%左右,電損率在2%。拖欠費用成功收繳率在98%,經(jīng)催收立即繳費達到90%以上,只有約10%左右尚未收繳(例如1219室,已多年無人居住,未曾收到管理費)。
今年我們就洪湖大廈外墻脫落情況與政府部門反映并遞交報告,請求政府部門對洪湖大廈的外墻安全隱患予以關注,現(xiàn)政府部門已就我們的反映專門召開會議進行討論,并已立項。現(xiàn)洪湖大廈外墻改造項目已在設計策劃階段,詳細情況我們再向公司領導匯報。
在過去的一年里,我們雖然做了許多工作,但還有很多方面比較欠缺,不夠規(guī)范,還有很多應該做卻還沒做的工作急需我們?nèi)ネ瓿?。雖然今年金融危機的到來致使市場大環(huán)境不容樂觀,但我們的員工對這些已經(jīng)到來的危機不夠重視,缺乏危機感,缺乏創(chuàng)新力。在新的一年,我們要爭取改變目前存在的松散、懶惰情緒,在怎樣提高員工素質(zhì)上多下工夫,使各項工作緊湊起來,也就是說使整個公司都要有動力感,整個公司的面貌要有嶄新的一面。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十二
從2017年11月到綠安齊宜賓市一中物業(yè)管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,及時轉(zhuǎn)變工作角色,努力學習業(yè)務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作。
2017年11月因公司工作安排,將我從宜賓衛(wèi)校管理處調(diào)到一中管理處工作,并擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責。
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校110周年校慶、第十五屆教育教學科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了3500多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執(zhí)行公司和學校的相關管理制度。
三、主要經(jīng)驗和收獲。
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)、只有堅持原則落實制度。
(四)、只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規(guī)范問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協(xié)調(diào)處理問題方面還需要進一步加強。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十三
一年以來,我尊敬領導,團結(jié)同事,熱情服務住戶。上班不無故遲到早退,堅持學習,堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提高自身的素質(zhì)與才能。為了20xx工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20xx主要日常工作和階段性工作總結(jié)如下:
1、協(xié)助前臺辦理日常接待、交房手續(xù)、二次裝修手續(xù)、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并將協(xié)調(diào)處理的結(jié)果及時反饋、電話回訪業(yè)主、調(diào)可視對講機、錄入車卡地面車輛停放月票卡,截止到20xx12月30日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到20xx12月30日共協(xié)助前臺辦理交房手續(xù)35戶、二次裝修手續(xù)48戶、驗房60戶;跟進小區(qū)二次裝修垃圾清運,并一車一照登記記錄等業(yè)務。
2、建立健全業(yè)主檔案工作:已完善及更新業(yè)主檔案359戶,并持續(xù)整理業(yè)主檔案歸檔。
3、報修情況:全年接待并跟進各類報修共163項(其中日常巡視中發(fā)現(xiàn)的實際報修49項,業(yè)主單位報修114項)。根據(jù)實際情況對業(yè)主報修的內(nèi)容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案。
4、信息發(fā)布工作:粘貼小區(qū)各類通知單,電話通知業(yè)主關于臨時停水、停梯等事項;運用電話催費累計17次,盡量做到表述清晰、用詞準確,同時對通知內(nèi)容做好相關解釋工作。
5、住戶服務意見調(diào)查工作:完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高本人的服務質(zhì)量及服務水平;在11月中旬的時候,協(xié)同客服組成員逐戶進行20xx年度客戶滿意度調(diào)查,更能進一步深入了解到業(yè)主的心聲。
6、跟進小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項:全年本人協(xié)調(diào)業(yè)主的糾紛28余起,成功率約95%,未完成的事項現(xiàn)正在抓緊處理。
20xx7月28日參加公司組織的iso9000質(zhì)量體系管理培訓;20xx11月26日參加f1消防演習等項目培訓。
在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務,得到領導的褒獎,同事的好評,同事也贏得了業(yè)主對本人工作的認可和服務的滿意。但這離不開領導的正確指導,離不開同事的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距??陀^自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由于本人性格內(nèi)向,文化素質(zhì)不是很高,這就造成本人在語言表達方式和藝術性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以后我還要加強理論學習,尤其是有關業(yè)務知識的學習,夯實理論基礎,積累工作經(jīng)驗,與時俱進的跟上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,虛心請教,向能者學習,提高駕馭復雜事務的處理能力。也懇請各位領導繼續(xù)批評指正,以待在今后的工作中進一步加強。
1、認真負責的完成本職工作,在工作中不斷吸取經(jīng)驗教訓,不斷提高工作效率。
3、時刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務準則,當好業(yè)主的好助手,好管家。認真聽取小區(qū)住戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。對于住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。
4、加強理論知識的學習,了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和對人才要求;虛心請教;總之,通過各種方法提高自己的理論水平,不斷積累工作經(jīng)驗讓自己成為一個合格的物業(yè)管理人員。
5、積極參加公司組織的各項培訓工作,認真學習,不斷提高自己的業(yè)務水平。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20xx業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來20xx。新的一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機遇。堅信在公司領導的英明決策和運籌下,匯商物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,在20x的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻一份微薄的力量。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十四
我們解放碑街道所負責的商務樓宇共有16座,主要分布于cbd周邊一帶,總面積757225平方米,樓宇閑置面積約平方米,閑置率為2.86%,其中純寫字樓7棟,分別為他們分別是歐鵬電子商務大廈、泰安大廈、長城大廈、民生大廈、紐約紐約大廈、渝海大廈、重慶國貿(mào)中心等,商住兩用樓宇9棟,分別為雅蘭電子城、大元廣場、華英大廈、大陽大廈、德藝大廈、興利大廈、家佳喜裝飾城市場有限公司、奎星現(xiàn)代書城、鄒容廣場天倫華苑等?,F(xiàn)有法人單位家。在16棟樓宇中,物業(yè)管理形態(tài)各有不同,樓宇資源自發(fā)配置的特征比較明顯。
主要問題有:一是樓宇總量小,純商務樓宇少。我街現(xiàn)有樓宇總量過少,特別是商務樓宇缺口較大,難以適應樓宇經(jīng)濟持續(xù)性、規(guī)?;l(fā)展的需要?,F(xiàn)有16座樓宇中,純寫字樓僅有7座,330400平方米。樓宇總量特別是寫字樓數(shù)量少,成為制約我街樓宇經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸。二是樓宇硬件配置低,配套功能差。從嚴格意義上講,我街僅有一座標準甲級寫字樓——重慶國貿(mào)中心。大部分樓宇屬于年代較久,外部陳舊、內(nèi)部裝修檔次不高,缺乏辦公通信自動化、消防報警智能化、安保監(jiān)控自動化等星級標準配置。在功能配套方面,大部分樓宇缺少停車場,電梯數(shù)量少,高峰期經(jīng)常出現(xiàn)排隊等電梯的情況。另外,物業(yè)管理水平低下,商業(yè)配套問題突出。這些問題的存在,嚴重影響了寫字樓的整體對外推介。三是商家實力弱,租售價格低。我街的樓宇投資商中,本地企業(yè)占大多數(shù),資金實力、經(jīng)營理念、管理經(jīng)驗等方面與時代所需相差甚遠,直接導致樓宇老化和功能落后,樓宇綜合競爭力不高。
區(qū)域樓宇經(jīng)濟發(fā)展的總體目標是:加強領導,摸清底數(shù)、盤活存量,抓好改造,主動介入、政策跟進,升級服務水平。
1、進一步強化服務工作。加強和完善街道樓宇經(jīng)濟建設工作領導小組,實行街道領導聯(lián)系重點樓宇制度,實行樓宇工作聯(lián)系“一對一”。定期實地走訪,對轄區(qū)41棟商務樓宇進行全面摸底調(diào)查,重點對16棟老、舊樓宇的資源、面積規(guī)模、業(yè)態(tài)構(gòu)成、設備設施、空置情況、改造意愿等相關信息進行了全面的`掌握,加強樓宇改造政策宣傳和特色樓宇的打造工作。
2、進一步改善發(fā)展環(huán)境。市、區(qū)政府先后出臺了一系列促進樓宇經(jīng)濟發(fā)展的政策,要將政策落到實處,積極采取物業(yè)公司集中開會學習與送政策上門的方式,鼓勵在建樓宇開發(fā)商高標準建設商務樓宇,主動介入,對樓宇招商工作實行全過程、全方位的跟蹤服務,及時提供政策咨詢,幫助協(xié)調(diào)和解決運作過程中的實際問題,為樓宇經(jīng)濟發(fā)展鋪好路搭好橋。
3、改造提升功能,盤活現(xiàn)有樓宇。鼓勵老舊樓宇通過更新改造,提升軟硬件配置,重塑樓宇形象。
4、對商務樓宇日常的經(jīng)營發(fā)展開展貼心服務。對于閑置樓,要追根溯源,找出癥結(jié),千方百計地給予協(xié)助和支持,進行升級改造,發(fā)展特色樓宇,提升產(chǎn)業(yè)檔次,為發(fā)展樓宇經(jīng)濟留下寶貴空間,夯實發(fā)展基礎,盤活存量空置樓盤。
5、盡快建立樓宇信息數(shù)據(jù)庫,對轄區(qū)樓宇信息進行數(shù)字化管理。從提升物業(yè)品質(zhì)入手,狠抓硬件改造,解決部分樓宇沒有“賣點”的問題,依據(jù)樓宇定位和市場需求,開展新一輪的裝修改造。二是街道在協(xié)調(diào)改善樓宇周邊市容環(huán)境、交通設施和停車狀況等配套服務設施等方面加大工作力度,幫助改善配套狀況。
6、進一步加大樓宇宣傳力度,打造明星樓盤,營造發(fā)展樓宇經(jīng)濟的濃厚氛圍。逐步形成區(qū)域性的金融樓、小電子商品樓、中介服務樓等主題樓宇,達到盤活現(xiàn)有樓宇的目的,吸引使更多業(yè)態(tài)先進、稅收持續(xù)貢獻大的企業(yè)入駐轄區(qū)樓宇,使樓宇經(jīng)濟切實為實現(xiàn)全區(qū)經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十五
2017年10月5日,××*物業(yè)進駐××前湖校區(qū),這一學年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。
一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設。
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作。
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系。
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標。
公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理。
一、人力資源。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度。
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面。
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面。
1、2017年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
五、保潔方面。
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
六、其它方面。
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通。
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
服務績效。
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
結(jié)束語。
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛!
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十六
規(guī)劃先行是引導樓宇經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的保證,政策扶持則是樓宇經(jīng)濟發(fā)展的引力,在樓宇經(jīng)濟發(fā)展的過程中,我區(qū)始終堅持“兩手抓、兩手都要硬”的原則,切實增強樓宇經(jīng)濟發(fā)展動力。
(一)堅持合理規(guī)劃布局。根據(jù)市里對我區(qū)的規(guī)劃定位,結(jié)合區(qū)域功能布局,實現(xiàn)了城區(qū)發(fā)展規(guī)劃、土地利用規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的“三規(guī)合一”。在此基礎上,我區(qū)于20xx年后相繼出臺了《江東區(qū)服務業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃》、《江東區(qū)物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃》和《江東區(qū)會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,明確了區(qū)域功能布局和產(chǎn)業(yè)定位,20xx年又專門編制了樓宇經(jīng)濟“十一五”發(fā)展規(guī)劃,重點以“1+5+1”服務業(yè)集聚區(qū)建設為核心,同步在世紀大道、江東北路、濱江大道沿線和中山東路、百丈路延伸段打造一批位置相對集中、功能定位明確、布局結(jié)構(gòu)合理的樓宇群;對核心區(qū)內(nèi)“退二進三”的項目,進行重點跟蹤服務,并從地塊規(guī)劃入手,減少市中心的住宅項目,增加商業(yè)和公建比重,為發(fā)展樓宇經(jīng)濟創(chuàng)造條件。20xx年初又審議并通過了《江東區(qū)重點樓宇發(fā)展三年行動計劃》,明確了通過三年的努力,要使我區(qū)樓宇經(jīng)濟在區(qū)際競爭中形成強有力的競爭優(yōu)勢。
(二)加大政策扶持力度。在注重規(guī)劃引導的同時,我區(qū)還將樓宇經(jīng)濟與市政建設、優(yōu)化環(huán)境、招商引資、協(xié)稅護稅相結(jié)合,出臺了《江東區(qū)關于加快發(fā)展樓宇經(jīng)濟的若干意見》、《關于樓宇經(jīng)濟扶優(yōu)扶強扶特的實施辦法》等一系列鼓勵和發(fā)展樓宇經(jīng)濟的扶持意見及實施辦法,建立了部門、街道、業(yè)主、物業(yè)公司之間的利益聯(lián)動機制和考核機制,對提高樓宇經(jīng)濟發(fā)展品質(zhì)等作了進一步明確和細化。如對投資商開發(fā)持有型商用物業(yè)、實施優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理、打造特色主題樓宇等給予相應財政補助,目前已累計發(fā)放樓宇經(jīng)濟各類補助資金超過1000萬元。在樓宇政策的帶動下,“物流樓”、“創(chuàng)意園”等產(chǎn)業(yè)樓宇相繼形成,萬商中心、中信泰富廣場等“只租不售”樓盤開始策劃招商,政策體系的更新完善,有效促進了高品質(zhì)樓宇經(jīng)濟的快速發(fā)展。
二、實施兩輪并舉、建設精品,推行品質(zhì)招商。
以“精品開發(fā)、品質(zhì)招商”為目標,一手抓樓宇資源增量建設,一手抓樓宇資源存量招商,切實盤活樓宇存量,用好樓宇增量,提高樓宇經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。
(一)建設精品工程,積極開展“筑巢引鳳”。近幾年來,我區(qū)樓宇經(jīng)濟發(fā)展的一條主線就是全力打造一批高品質(zhì)商務樓宇,只有“巢”建好了,才能引得“鳳凰”來。在此思路指引下,我區(qū)相繼建成了一批如嘉匯國貿(mào)、上東國際等高檔商務樓宇,20xx年新建續(xù)建的12個商務項目幢均面積達到了5.1萬平方米,其中,香港香格里拉集團公司投資興建的香格里拉大酒店,總建筑面積13萬平方米,總投資1.55億美元,今年下半年將建成營業(yè);世紀東方廣場作為我市單體建筑量最大的商務商業(yè)綜合體,自開工之初,就聘請了澳洲康聯(lián)首域集團公司進行管理,確保了項目的整體運營服務水平;波特曼中心以每平方米日均5元的租金標準成為寧波寫字樓市場的高端標桿??梢哉f,在打造“品質(zhì)樓宇先行區(qū)”的指導思想下,我區(qū)商務樓宇市場已經(jīng)實現(xiàn)了由原先的分散、低檔且商住混合向集聚、高檔和純商務樓型轉(zhuǎn)變。目前全區(qū)商務樓宇的平均入駐率已超過85%,遠高于全市同類地段寫字樓市場的平均水平。
并委托世邦魏理仕等知名物業(yè)代理招商。截至20xx年5月,全區(qū)已引進各類樓宇企業(yè)3700多家,其中集團公司13家;世界500強寧波分支機構(gòu)13家;各類各級企業(yè)總部超過60家,累計注冊資金達73億元。20xx年上半年樓宇企業(yè)稅收貢獻預計達5.8億元,占全區(qū)財政一般預算收入的比重超過30%。三年行動計劃中確定的重點樓宇稅收貢獻預計達2.3億元,接近樓宇企業(yè)稅收總額的40%,樓均稅收達767萬元,其中會展中心、彩虹廣場、利時大廈等7幢商務樓稅收收入超千萬元。
三、圍繞三力合。
(一)資源整合,培育產(chǎn)業(yè)特色。
推進樓宇經(jīng)濟品質(zhì)化建設,充分體現(xiàn)了政府在制定規(guī)劃、完善政策、優(yōu)化環(huán)境方面的主導作用,發(fā)揮了企業(yè)在開拓市場、整合資源、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的主體作用,同時也有效利用了市場配置資源的基礎性作用,真正做到政府主導力、企業(yè)主體力和市場基礎力三力合一。
(二)堅持點面結(jié)合,巧施“騰籠換鳥術”。
在“點”上,加大對高品質(zhì)樓宇的服務力度,強化“稅收千萬樓”的分層培育。對“準千萬樓”,著力抓項目質(zhì)量,發(fā)揮疊加效應;對已有的“千萬樓”,積極關注二次招商中的租戶調(diào)整,升級換代,做高能級;同步推進舊樓置換招商,豐富招商載體資源,有效促進現(xiàn)代服務業(yè)、高端商業(yè)集聚。在“面”上,扎扎實實推進“騰籠換鳥”工作,加快對原有寫字樓的改建擴容步伐,通過拆舊建新、拆低建高,實現(xiàn)樓宇功能品質(zhì)升級,騰出優(yōu)勢資源來吸引各類生產(chǎn)性、龍頭型等高端服務業(yè)企業(yè)入駐,努力提高樓宇經(jīng)濟貢獻率。如華宏國際,通過盤活改造和包裝推介,由一幢“爛尾樓”發(fā)展成具有國際水準的高檔寫字樓,現(xiàn)已入駐企業(yè)120余家,入駐率超過90%,成功吸引了世界500強企業(yè)馬士基物流、西門子、香港怡和船務等多家國外內(nèi)知名企業(yè)進駐,近幾年年均稅收均過千萬,發(fā)展前景良好。
(三)堅持因地制宜,打出“特色發(fā)展拳”。
一是摸清家底。對轄區(qū)內(nèi)所有已建、在建、擬建樓宇進行摸底調(diào)查,并對全區(qū)范圍內(nèi)商務樓宇和3000余家入駐企業(yè)進行了登記,較好地把握了樓宇經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀。在此基礎上,區(qū)樓宇辦等部門精心編制了《樓宇經(jīng)濟看江東》、《江東樓宇招商手冊》等宣傳推介材料,為全區(qū)的招商引資服務。
二是打造特色。因樓制宜,通過強化集聚策略、專業(yè)化策略,引導和培育特色樓宇。如228創(chuàng)意園,被打造成為集工業(yè)創(chuàng)意設計與文化創(chuàng)意設計為一體的“創(chuàng)意園區(qū)”,目前已集聚了14家企業(yè),覆蓋了工業(yè)設計、文化傳播、裝潢設計、旅游、服裝設計等各種創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),成為我市創(chuàng)意企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的一個重要平臺。
三是樹立品牌。通過引進國內(nèi)外高端企業(yè)和知名開發(fā)商,培育樹立起樓宇建設和樓宇管理的品牌運營理念,如波特曼中心,圍繞打造“航運物流中心”,先后引進了法國達飛、地中海航運、美國總統(tǒng)等多家外資物流巨頭,并有50余家各類船代、貨代、報關行等物流企業(yè)先后入駐,被成功打造為一家集商業(yè)、酒店、辦公、公建配套等為一體的品牌示范樓。
四、突出四位一體、搭建平臺,強化服務保障。
堅持服務優(yōu)化與功能完善相結(jié)合,不斷強化服務意識,提高服務水平,完善配套設施,通過“政府部門協(xié)調(diào)、街道社區(qū)推進、物業(yè)公司配合、樓宇企業(yè)參與”的四位一體的管理模式,保障了我區(qū)樓宇品質(zhì)化運營的外部環(huán)境。
服務,在全區(qū)范圍營造了一個親商、安商、富商的發(fā)展氛圍。
(二)整頓樓宇秩序,強化行業(yè)監(jiān)管。區(qū)樓宇經(jīng)濟工作領導小組緊緊抓住直接關系廣大樓宇企業(yè)切身利益、群眾反映強烈、對我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展影響深遠的幾大突出問題,深入開展了樓宇經(jīng)濟市場秩序整治工作。在今年5月份的“樓宇經(jīng)濟整規(guī)月”活動中,區(qū)樓宇辦聯(lián)合相關職能部門走訪檢查了辦公樓宇35幢,調(diào)查樓宇企業(yè)406家,發(fā)現(xiàn)并查處了233家違規(guī)經(jīng)營企業(yè),出具了54份工商詢問通知書和15份稅務責令整改書,從當前反饋情況來看,目前已有8家企業(yè)完成了重新注冊,17家企業(yè)正在辦理變更手續(xù),另有36家企業(yè)有意向變更經(jīng)營注冊地或開設分公司,樓宇整規(guī)工作在一定程度上提高了我區(qū)企業(yè)屬地注冊率。據(jù)樓宇辦最新監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,當前我區(qū)樓均企業(yè)屬地注冊率達到81%,屬地納稅率達到52%,均高于目前寧波中心城區(qū)寫字樓市場的一般水平。
(三)完善配套設施,健全服務功能。通過改善商務樓聚集區(qū)周邊的市容環(huán)境、交通設施和停車系統(tǒng),建起一批功能齊全的配套服務設施,如高檔餐飲、購物、休閑、娛樂和酒店式服務公寓等,解決了樓宇白領的后顧之憂。同時,不斷加強與物業(yè)公司的溝通聯(lián)系,引導物業(yè)經(jīng)營公司創(chuàng)新管理理念,積極提供開展訂餐訂票等個性化的特色服務,為高端企業(yè)進駐創(chuàng)造有利條件。目前,我區(qū)聘請國家二級資質(zhì)以上物業(yè)的商務樓宇已達到20幢,占樓宇總數(shù)的42%,其中17幢樓宇的物業(yè)管理資質(zhì)達到國家一級水平。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十七
摘要:近些年樓宇智能化行業(yè)發(fā)展迅速,一方面是市場缺口巨大,另一方面是學生在頂崗實習中出現(xiàn)種種問題,不能適應社會和企業(yè)。通過對歷屆樓宇智能化專業(yè)學生頂崗實習情況的調(diào)查,只有建立完善的校企合作制度,加強學生頂崗實習的管理才能把樓宇智能化專業(yè)的學生培養(yǎng)成社會需要、公司滿意的高素質(zhì)人才。
關鍵詞:樓宇智能化頂崗實習情況調(diào)查應對措施。
我院在學生大三一年開展頂崗實習活動,從今年6月起,新一屆樓宇智能化專業(yè)學生陸續(xù)參加頂崗實習,通過一年的企業(yè)實習經(jīng)驗增強學生的就業(yè)競爭力。通過實習單位的走訪我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.學生未做好頂崗實習的準備。
2.就業(yè)需求量大學生挑剔。
一方面從06年起隨著智能建筑的興起,樓宇智能專業(yè)人才需求量逐年增大,我國在06年起高職教育開設樓宇智能化專業(yè)。在本科以上學歷層次學校開設樓宇智能化專業(yè)的比例比較少。另一方面通過走訪樓宇智能企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)目前樓字智能化技術的應用的范圍很廣。以上兩個方面加劇了對高素質(zhì)技能型人才的需求量。在今年學校3月招聘會上,一下子來了40多家樓宇智能化企業(yè),突如其來的變化,使得樓宇智能化專業(yè)的學生從心里上存在著待價而沽的心態(tài)。
樓宇物業(yè)管理工作總結(jié)篇十八
我們解放碑街道所負責的商務樓宇共有16座,主要分布于cbd周邊一帶,總面積757225平方米,樓宇閑置面積約平方米,閑置率為2.86%,其中純寫字樓7棟,分別為他們分別是歐鵬電子商務大廈、泰安大廈、長城大廈、民生大廈、紐約紐約大廈、渝海大廈、重慶國貿(mào)中心等,商住兩用樓宇9棟,分別為雅蘭電子城、大元廣場、華英大廈、大陽大廈、德藝大廈、興利大廈、家佳喜裝飾城市場有限公司、奎星現(xiàn)代書城、鄒容廣場天倫華苑等。現(xiàn)有法人單位家。在16棟樓宇中,物業(yè)管理形態(tài)各有不同,樓宇資源自發(fā)配置的特征比較明顯。
主要問題有:一是樓宇總量小,純商務樓宇少。我街現(xiàn)有樓宇總量過少,特別是商務樓宇缺口較大,難以適應樓宇經(jīng)濟持續(xù)性、規(guī)?;l(fā)展的需要?,F(xiàn)有16座樓宇中,純寫字樓僅有7座,330400平方米。樓宇總量特別是寫字樓數(shù)量少,成為制約我街樓宇經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸。二是樓宇硬件配置低,配套功能差。從嚴格意義上講,我街僅有一座標準甲級寫字樓——重慶國貿(mào)中心。大部分樓宇屬于年代較久,外部陳舊、內(nèi)部裝修檔次不高,缺乏辦公通信自動化、消防報警智能化、安保監(jiān)控自動化等星級標準配置。在功能配套方面,大部分樓宇缺少停車場,電梯數(shù)量少,高峰期經(jīng)常出現(xiàn)排隊等電梯的情況。另外,物業(yè)管理水平低下,商業(yè)配套問題突出。這些問題的存在,嚴重影響了寫字樓的整體對外推介。三是商家實力弱,租售價格低。我街的樓宇投資商中,本地企業(yè)占大多數(shù),資金實力、經(jīng)營理念、管理經(jīng)驗等方面與時代所需相差甚遠,直接導致樓宇老化和功能落后,樓宇綜合競爭力不高。
區(qū)域樓宇經(jīng)濟發(fā)展的總體目標是:加強領導,摸清底數(shù)、盤活存量,抓好改造,主動介入、政策跟進,升級服務水平。
1、進一步強化服務工作。加強和完善街道樓宇經(jīng)濟建設工作領導小組,實行街道領導聯(lián)系重點樓宇制度,實行樓宇工作聯(lián)系“一對一”。定期實地走訪,對轄區(qū)41棟商務樓宇進行全面摸底調(diào)查,重點對16棟老、舊樓宇的資源、面積規(guī)模、業(yè)態(tài)構(gòu)成、設備設施、空置情況、改造意愿等相關信息進行了全面的掌握,加強樓宇改造政策宣傳和特色樓宇的打造工作。
2、進一步改善發(fā)展環(huán)境。市、區(qū)政府先后出臺了一系列促進樓宇經(jīng)濟發(fā)展的政策,要將政策落到實處,積極采取物業(yè)公司集中開會學習與送政策上門的方式,鼓勵在建樓宇開發(fā)商高標準建設商務樓宇,主動介入,對樓宇招商工作實行全過程、全方位的跟蹤服務,及時提供政策咨詢,幫助協(xié)調(diào)和解決運作過程中的實際問題,為樓宇經(jīng)濟發(fā)展鋪好路搭好橋。
3、改造提升功能,盤活現(xiàn)有樓宇。鼓勵老舊樓宇通過更新改造,提升軟硬件配置,重塑樓宇形象。
4、對商務樓宇日常的經(jīng)營發(fā)展開展貼心服務。對于閑置樓,要追根溯源,找出癥結(jié),千方百計地給予協(xié)助和支持,進行升級改造,發(fā)展特色樓宇,提升產(chǎn)業(yè)檔次,為發(fā)展樓宇經(jīng)濟留下寶貴空間,夯實發(fā)展基礎,盤活存量空置樓盤。
5、盡快建立樓宇信息數(shù)據(jù)庫,對轄區(qū)樓宇信息進行數(shù)字化管理。從提升物業(yè)品質(zhì)入手,狠抓硬件改造,解決部分樓宇沒有“賣點”的問題,依據(jù)樓宇定位和市場需求,開展新一輪的裝修改造。二是街道在協(xié)調(diào)改善樓宇周邊市容環(huán)境、交通設施和停車狀況等配套服務設施等方面加大工作力度,幫助改善配套狀況。
6、進一步加大樓宇宣傳力度,打造明星樓盤,營造發(fā)展樓宇經(jīng)濟的濃厚氛圍。逐步形成區(qū)域性的金融樓、小電子商品樓、中介服務樓等主題樓宇,達到盤活現(xiàn)有樓宇的目的,吸引使更多業(yè)態(tài)先進、稅收持續(xù)貢獻大的企業(yè)入駐轄區(qū)樓宇,使樓宇經(jīng)濟切實為實現(xiàn)全區(qū)經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。
20xx年7月27日。

