2023年總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)(七篇)

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    總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)篇一
    2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    3、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
    4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
    5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
    6、負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
    7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
    8、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
    9、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
    10、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
    11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
    12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司____的執(zhí)行情況。
    13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
    14、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
    15、核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。
    16、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    17、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
    18、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
    19、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
    20、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
    21、定期向總經(jīng)理述職。
    22、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
    23、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
    24、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
    25、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
    26、在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
    27、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
    28、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
    29、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
    30、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
    31、領(lǐng)導(dǎo)做好____
    。
    32、負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
    33、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
    34、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
    總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)篇二
    1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
    2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
    3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
    4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
    5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
    6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
    7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
    8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
    9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
    10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
    總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)篇三
    熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各客戶基本信息與動態(tài),定期上門家訪,與客戶建立良好關(guān)系。
    確保物業(yè)公司與客戶間的有效溝通,及時處理客戶投訴并跟蹤回訪。
    收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案。
    全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所轄區(qū)域內(nèi)保安、保潔、維修、綠化等工作。
    巡視轄區(qū)共用設(shè)施設(shè)備及空置房完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理。
    負(fù)責(zé)做好轄區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的催繳工作。
    派發(fā)繳費(fèi)通知單及張貼各種通知、告示等。
    按規(guī)定對客戶進(jìn)行走訪工作并做好記錄。
    活躍區(qū)域內(nèi)客戶文化生活,組織客戶積極參加項目舉辦的各種社區(qū)文化活動。
    服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
    總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)篇四
    1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
    2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
    3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
    4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;
    5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
    6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
    7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
    8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
    9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
    10.完善公司績效考核制度。
    總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)篇五
    1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
    2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。
    3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
    4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。
    5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運(yùn)行。
    6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
    7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
    8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
    9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
    10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
    總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)篇六
    1、 負(fù)責(zé)部門日常物流管理工作,包括:運(yùn)輸、倉儲、配送
    2、制定和執(zhí)行物流工作計劃,對物流工作規(guī)范進(jìn)行總結(jié)和完善;
    3、 監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);
    4、 控制送貨和倉儲成本;
    5、 參與制定與控制部門物流運(yùn)作預(yù)算;
    6、 制定物流解決方案,提升客戶滿意度;
    7、 定期匯總上報各項物流管理報表;
    8、 負(fù)責(zé)所在部門人員的考核、培訓(xùn)工作。
    總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)篇七
    1、負(fù)責(zé)協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點(diǎn)戰(zhàn)略項目;
    2、負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行,工作督辦、協(xié)調(diào),確保各項工作和計劃的推進(jìn)落實(shí),起到上傳下達(dá)、承上啟下作用;
    3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議以及其他公文函件等;
    4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
    5、負(fù)責(zé)跟蹤公司各項經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
    6、配合總經(jīng)理建立、維系內(nèi)外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
    7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
    8、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作。