方案是指根據(jù)特定目標(biāo)或問(wèn)題,制定出來(lái)的一種計(jì)劃或安排,它能夠幫助我們達(dá)到預(yù)期的效果。制定方案需要考慮到時(shí)間和資源的限制,以確??尚行院托Ч膶?shí)現(xiàn)。我們可以從以下范文中了解一些成功方案的特點(diǎn)和實(shí)施步驟。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇一
有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的發(fā)票,并蓋有購(gòu)入單位發(fā)票專(zhuān)用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來(lái)收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票(對(duì)于匯總發(fā)票,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上銷(xiāo)售清單,清單應(yīng)列明購(gòu)入商品時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳盡信息)。
填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi),如:招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、燃油費(fèi)等;不同類(lèi)別的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)填制‘報(bào)銷(xiāo)單’,并詳細(xì)填寫(xiě)‘報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容’。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說(shuō)明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);在‘用途說(shuō)明’欄填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間,原因,地點(diǎn)等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫(xiě)所附單據(jù),在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫(xiě),從1至10的數(shù)字大寫(xiě)分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說(shuō)明時(shí)可填在‘說(shuō)明’欄,最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下:
報(bào)銷(xiāo)單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報(bào)銷(xiāo)單后。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)在單據(jù)報(bào)銷(xiāo)封面上必須用鉛筆寫(xiě)上費(fèi)用發(fā)生的'原因、地址及時(shí)間,有的費(fèi)用需證明人的,必須簽上證明人的姓名,然后簽上自己的姓名,才可報(bào)銷(xiāo)。
1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機(jī)具設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備等內(nèi)容,此類(lèi)用品應(yīng)遵從‘保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支’的原則,由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)。
2)、招待費(fèi)遇特殊事項(xiàng)或公司因業(yè)務(wù)需要招待的,可申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
3)、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長(zhǎng)期限為1個(gè)月,若無(wú)特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細(xì)填寫(xiě):借款人、所屬部門(mén)、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來(lái)3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車(chē)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定,超支部分自負(fù)。
a)、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)。
d)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)到異地出差的人員,按正常標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
e)、說(shuō)明:
若繞道車(chē)、船費(fèi)少于出差直線(xiàn)車(chē)、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(2)、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(3)、對(duì)于自駕車(chē)輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消,給予報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。
(4)、一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi),但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼,如外檢人員。
4)、汽車(chē)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)。
(1)、車(chē)輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況編制車(chē)。
輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。
合肥市區(qū)外加油費(fèi)或特殊原因產(chǎn)生的加油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫(xiě)完整,注明加油原因;所有罰款一律不予以報(bào)銷(xiāo),總經(jīng)理特批者除外。
(3)、員工培訓(xùn)費(fèi)員工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書(shū),由辦公室統(tǒng)一支付報(bào)名費(fèi),統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
(4)、買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。
(5)、市內(nèi)交通費(fèi)。
(1)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車(chē)的要事前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)、因工作需要晚加班的人員,在沒(méi)有公交車(chē)及班車(chē)的情況下,方可打車(chē),報(bào)銷(xiāo)同上。
(3)、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。
5)、以上未包括的其他費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開(kāi)支。
1)、報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)人在制定完成‘報(bào)銷(xiāo)單’后,先交于部門(mén)總經(jīng)理進(jìn)行審批,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性,并在‘負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)’欄簽批,之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷,交由出納付款。
3)、報(bào)銷(xiāo)要求:
(1)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)盡量及時(shí),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)、清算,跨年跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷(xiāo)。
(2)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類(lèi),屬于個(gè)人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷(xiāo)。
1)、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。
2)、本制度自頒布之日起生效。
有限公司。
20xxx月x日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇二
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;。
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;。
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
##有限責(zé)任公司。
20_年六月二十日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇三
司一切事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)均需取得合法的'憑證。
二、單據(jù)整理要求:報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)前必須整理好各類(lèi)單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類(lèi)。
三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫(xiě)借款單,寫(xiě)清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門(mén)負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才能放款。
四、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳遞時(shí)效的要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)做賬的及時(shí)性,以及配比性,掌握好各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當(dāng)月發(fā)生的必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
五、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條和。
其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。
山東xxxx文化傳播有限公司。
20xx年x月x日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇四
為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,控制費(fèi)用,提高效率,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附表),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后,應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見(jiàn)的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的`原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
8、報(bào)銷(xiāo)憑證的有關(guān)規(guī)定:
(1)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫(xiě)真實(shí)合法的原始憑證(發(fā)票),否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷(xiāo)?!翱蛻?hù)名稱(chēng)”欄:填寫(xiě)公司全稱(chēng),不得有漏字、錯(cuò)別字;“金額”欄:大小寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤;開(kāi)票人:填寫(xiě)具體完整的開(kāi)票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷(xiāo)貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,且清晰可見(jiàn);票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。
(2)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)按序分類(lèi)粘貼,且必須整齊規(guī)范,原始單據(jù)清晰可見(jiàn),粘貼范圍不超出報(bào)銷(xiāo)單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整,住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫(xiě)必須用墨水筆或簽字筆填寫(xiě)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單粘貼內(nèi)容包括:機(jī)票、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
(3)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票,即支出費(fèi)用要有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。
1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制,提供足額發(fā)票報(bào)賬。
2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有特殊業(yè)務(wù)情況的,在總經(jīng)理允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。
4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)),可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,特快按票價(jià)30%,其它列車(chē)票價(jià)50%予以補(bǔ)助。
5、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
6、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過(guò)二十二點(diǎn)不方便的。
以上情況須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
8、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并注明參與招待的人員,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。
9、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
10、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示總經(jīng)理允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
11、鄭州市轄五市區(qū)域內(nèi)送貨,每天伙食補(bǔ)助10元,省內(nèi)地市送貨,每天伙食補(bǔ)助15元。
略
四、附表:
略
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇五
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應(yīng)填寫(xiě)完整。
3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷(xiāo)。
4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項(xiàng)整理填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上。
5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)應(yīng)與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)一般應(yīng)為具體商品名稱(chēng)或者勞務(wù),不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱(chēng),如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“發(fā)票專(zhuān)用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱(chēng)相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2、報(bào)銷(xiāo)單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆填寫(xiě)。
3、報(bào)銷(xiāo)單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫(xiě)完整、清楚,不得涂改。報(bào)銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)一致,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒(méi)有數(shù)字必須填寫(xiě)“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷(xiāo)單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報(bào)銷(xiāo)單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之外。
5、寬度、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開(kāi)粘貼,不同金額的票據(jù)分類(lèi)粘貼,便于核實(shí)。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。
1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。
2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)的,如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
1、辦公費(fèi)用。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)正規(guī)普通發(fā)票。
(3)申購(gòu)單。
(4)如果匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單。
(5)大額采購(gòu)需要附采購(gòu)合同,定點(diǎn)采購(gòu)可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案。
(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單。
2、通訊費(fèi)。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)通訊發(fā)票。
3、差旅費(fèi)。
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。
(3)出差申請(qǐng)單。
4、車(chē)輛費(fèi)用。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的發(fā)票。
(3)車(chē)輛維修需維修申請(qǐng)單和車(chē)輛結(jié)算單。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂(lè)行業(yè)發(fā)票不得作。
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)。
6、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明。
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)。
上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇六
為嚴(yán)格費(fèi)用管理,加強(qiáng)成本控制,特制定本制度。
第一章。
費(fèi)用范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
第二條。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍:會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)及其他。
第三條。
1、會(huì)議費(fèi):公司召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議,會(huì)前由主辦部門(mén)做出詳細(xì)預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主辦人負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制。會(huì)議結(jié)束后由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。員工外出參加有關(guān)會(huì)議,會(huì)議費(fèi)憑會(huì)議通知及正式發(fā)票由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合法單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司員工自行報(bào)名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報(bào)銷(xiāo)比例。
3、差旅費(fèi)、交通費(fèi):
(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車(chē)軟臥。其他職工出差,原則上乘坐火車(chē)硬臥、輪船三等艙,火車(chē)路途在12小時(shí)以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。
(2)住宿費(fèi):總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。部門(mén)經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不得超過(guò)200元。其他職工每人每天不得超過(guò)150元;未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
(3)出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),打車(chē)費(fèi)用需提前報(bào)備。
(4)出差期間個(gè)人就餐每人每天補(bǔ)助50元;因公發(fā)生招待費(fèi)的,按本制度的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。
(5)日期計(jì)算。出差期間(天數(shù))按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算,即按照往返車(chē)票或機(jī)票的日期區(qū)間計(jì)算(包含頭尾日期)。
(6)市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門(mén)預(yù)算管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(含禮品費(fèi)):業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費(fèi)用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5、辦公用品費(fèi):辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報(bào)批后統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn)任何個(gè)人不得自行購(gòu)買(mǎi)。
6、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi):
(1)郵遞費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(2)書(shū)報(bào)費(fèi):根據(jù)工作需要,書(shū)費(fèi)由行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)刊雜志統(tǒng)一由行政部對(duì)外訂購(gòu)。
7、車(chē)輛費(fèi):公司的車(chē)輛維修費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等方面的費(fèi)用,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);汽油費(fèi)實(shí)行定額報(bào)銷(xiāo)。
第二章。
第四條。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)步驟詳見(jiàn)本文第七項(xiàng)中相關(guān)內(nèi)容。
第五條。
注意事項(xiàng)。
1、不予報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目。
(1)發(fā)票或收據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范,有涂改、偽造、變?cè)斓腵現(xiàn)象;
(2)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的;
您
(3)交通費(fèi)、差旅費(fèi)超過(guò)公司規(guī)定限額的部分;
2、合格發(fā)票的認(rèn)定。
(1)發(fā)票須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專(zhuān)用章”;
(2)郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn);
第三章。
附則。
第六條。
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第七條。
本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇七
辦公室專(zhuān)管人員 負(fù)責(zé),辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督。
一、采購(gòu):
1.所有采購(gòu)務(wù)必按“貨比三家”原則進(jìn)行。
2.采購(gòu)金額低于200元可由本制度專(zhuān)管人采購(gòu),高于200元?jiǎng)?wù)必由專(zhuān)管員及辦公室主任共同采購(gòu),1000元以上由三人共同采購(gòu)(其中一名為審計(jì)人員)。
3.1000元以上采購(gòu)務(wù)必預(yù)先申請(qǐng)審計(jì)部審批方可采購(gòu)。
4.辦公用品、生活用品盡量大批采購(gòu),并向商店及供應(yīng)商打折扣。
二、報(bào)銷(xiāo):
1.辦公室接待備用金預(yù)留3500元,特殊情況具體而定。
2.本區(qū)域接待費(fèi)用務(wù)必在36小時(shí)之內(nèi)報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)(不管任何人、部門(mén)審批),經(jīng)辦人員自負(fù)。所有的報(bào)銷(xiāo)務(wù)必真實(shí)發(fā)票。
3.外區(qū)域接待的費(fèi)用在回本公司36小時(shí)內(nèi)務(wù)必報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)(不管任何人、部門(mén)審批),經(jīng)辦人員自負(fù)。所有報(bào)銷(xiāo)務(wù)必真實(shí)發(fā)票。
4.出差費(fèi):前往北京、河北辦事者,原則上以公交車(chē)票、地鐵票報(bào)銷(xiāo)。中、晚餐每人補(bǔ)貼15元。特殊情況經(jīng)辦人員應(yīng)預(yù)先申請(qǐng)于辦公室審批。
5.外地出差由辦公室預(yù)先確定,食住費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)。
本制度僅供本公司內(nèi)部使用。
根據(jù)現(xiàn)行公司財(cái)務(wù)管理的有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,對(duì)公司審批日常工作中所需物品的采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)按以下規(guī)定執(zhí)行。
1.因公司市場(chǎng)推廣或其他工作所需擬購(gòu)買(mǎi)物品時(shí),應(yīng)由市場(chǎng)部或相關(guān)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況預(yù)算事先提出申請(qǐng)計(jì)劃,征得主管部門(mén)的同意后,填寫(xiě)《工作申請(qǐng)單》(應(yīng)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和用途及相關(guān)資料等),經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)總經(jīng)理審批,大額或非常規(guī)性申購(gòu)計(jì)劃需提請(qǐng)總經(jīng)理討論決定。申購(gòu)計(jì)劃獲批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。
2.采購(gòu)物品的經(jīng)辦人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則實(shí)施采購(gòu),謹(jǐn)防假冒偽劣和以次充好。采購(gòu)物品必須取得如實(shí)的合法的購(gòu)物憑證。
3.采購(gòu)人員購(gòu)回的物品,應(yīng)按物品管理規(guī)定,連同合法購(gòu)物憑證和請(qǐng)購(gòu)單及所列多種物品清單,交有關(guān)管理人員或物品保管員驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)所購(gòu)物品與購(gòu)物憑證內(nèi)容不符,或者物品短少、損壞、變質(zhì)劣質(zhì)等情況,管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)拒絕驗(yàn)收。對(duì)未經(jīng)申購(gòu)擅自購(gòu)買(mǎi)或擅自改變申購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的`物品,管理人員不得驗(yàn)收。
4.購(gòu)回物品驗(yàn)收后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)。經(jīng)審批后的《工作申請(qǐng)單》和購(gòu)物憑證,應(yīng)交主辦會(huì)計(jì)復(fù)核,然后由出納會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷(xiāo)。辦理報(bào)銷(xiāo)的購(gòu)物憑證必須有經(jīng)辦人員、驗(yàn)收人員、審批領(lǐng)導(dǎo)和主辦會(huì)計(jì)的簽名。對(duì)每次采購(gòu)物品的金額原則上在2個(gè)工作日之內(nèi)以轉(zhuǎn)賬方式支付。如需支付現(xiàn)金,則應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)中說(shuō)明情況并經(jīng)總經(jīng)理同意。(備注:在采購(gòu)物料中如需打預(yù)付款,財(cái)務(wù)部門(mén)則應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門(mén)審批手續(xù)在一個(gè)工作日之內(nèi)完成)
5.主辦會(huì)計(jì)復(fù)核購(gòu)物憑證時(shí),應(yīng)查核和收存申購(gòu)單,對(duì)不符合有關(guān)財(cái)政法規(guī)的支出,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),妥善處理。
6.采購(gòu)物品時(shí),如有手續(xù)費(fèi)、差價(jià)補(bǔ)貼等情況發(fā)生,采購(gòu)部經(jīng)辦人員應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬,由公司統(tǒng)一處理。經(jīng)辦人員不得擅自截留或自行處理,否則按貪污論處。
7.本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜由公司會(huì)議研究決定。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇八
總部員工:
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)管理,針對(duì)辦公費(fèi)用等,總裁一支筆審核,現(xiàn)通知如下:
二、主管報(bào)銷(xiāo)金額為1000元以上,員工500元以上。
三、一經(jīng)查出、核實(shí)有虛報(bào)、假報(bào)費(fèi)用發(fā)票,第一次警告,退還發(fā)票;第二次罰款及退還發(fā)票;第三次開(kāi)除,并保留職務(wù)侵占訴訟權(quán)利。
希望總部員工為浙江中企透明、控制管理作出應(yīng)有貢獻(xiàn)!
xx建設(shè)集團(tuán)有限公司。
20**年6月13日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇九
第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、設(shè)備儀器及工具等)采購(gòu)、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)、差旅費(fèi)用費(fèi)用及其他涉及費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)均按此制度要求執(zhí)行。
第三條、本制度適用公司全體員工。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十
(一)、各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
1、原始憑證名稱(chēng);。
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;。
4、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;。
5、接受憑證的單位名稱(chēng);。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;。
7、數(shù)量、單價(jià)和金額;。
8、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。
第二十一條、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
1.凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
2.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
3.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
4.預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
5.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
6.凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十一
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十二
公司明確相關(guān)的加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,才能更好的運(yùn)作起來(lái)。下面本站小編為大家整理了有關(guān)公司加班報(bào)銷(xiāo)制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
員工加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
由于公司業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展,為了規(guī)范公司加班管理制度,特制度以下報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、 加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以本月費(fèi)用于次月5日至10日為報(bào)銷(xiāo)期(如遇假期報(bào)銷(xiāo)起可順延),報(bào)銷(xiāo)單為誰(shuí)發(fā)生的費(fèi)用誰(shuí)填寫(xiě)為原則,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要注明加班事由;當(dāng)事人票據(jù)和單據(jù)整理完畢統(tǒng)一交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一提交給財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)按照上月出勤記錄逐一審核完畢后簽字,并轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要按照公司規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo),如無(wú)特殊情況,當(dāng)月不報(bào)下月不補(bǔ)。
3、 員工在公司加班至19:30以后,誤餐按每人15元補(bǔ)助,當(dāng)事人憑發(fā)票或者餐館小票報(bào)銷(xiāo),并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,超額自理。如集體加班誤餐,由當(dāng)晚加班的負(fù)責(zé)人憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不可重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。公司制度規(guī)定加班晚10點(diǎn)以后,可以搭乘出租車(chē),憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)且車(chē)票時(shí)間與下班時(shí)間對(duì)應(yīng)。
4、 員工外出加班19:30以后,誤餐按照每人20元給與補(bǔ)助,如加班至凌晨12點(diǎn)以后,再補(bǔ)助每人10元的餐費(fèi)。 5、 如外出加班有第三方施工人員協(xié)助的,施工人員的誤餐補(bǔ)助按照每人10元進(jìn)行補(bǔ)助,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提供施工人員簽字的餐費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。
6、由于廣告部員工加班較頻繁,加班餐費(fèi)由部門(mén)指定人員統(tǒng)一填寫(xiě)加班餐費(fèi)明細(xì)表后交部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,轉(zhuǎn)交人事及人事行政部審核加班天數(shù)及金額,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
后附加班餐費(fèi)明細(xì)表
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責(zé)任:
各部門(mén)主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條 加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的'負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班 需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù), 實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門(mén)主 管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明.
7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要 在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門(mén),同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見(jiàn)email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記 錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算
1. 經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日 加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十三
1.公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的`報(bào)價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2.營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
3.公司對(duì)外投資性的收益包括短期投資收入和長(zhǎng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認(rèn),長(zhǎng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
4.成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無(wú)論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
5.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批及流程按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)暫行規(guī)定執(zhí)行。
6.公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十四
(一)、公司只負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)為公司開(kāi)拓業(yè)務(wù)、聯(lián)系客戶(hù)、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所支付的費(fèi)用,即報(bào)銷(xiāo)人所報(bào)的各項(xiàng)費(fèi)用必須是因公發(fā)生的。
(二)、報(bào)銷(xiāo)人必須以真實(shí)、合法之原始憑證為依據(jù),將票據(jù)粘貼整齊,填好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的審批程序?qū)徍撕蠓娇蓤?bào)銷(xiāo)。
(三)、報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)或費(fèi)用必須按照事先核定或批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)、各種需要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)是證明費(fèi)用發(fā)生的憑證,必須反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況,事后補(bǔ)開(kāi)發(fā)票者不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況,需在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(五)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
出差人必須在出差返回二天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)必須在收到報(bào)銷(xiāo)單后三天內(nèi)處理過(guò)錯(cuò)報(bào)銷(xiāo)的事宜。
1、省外出差:
(1)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):長(zhǎng)途車(chē)船票、飛機(jī)票費(fèi)、通訊費(fèi)(磁卡電話(huà)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo))及住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。住宿費(fèi)(住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票要求寫(xiě)明住宿日期、房間號(hào)碼)報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)為:部門(mén)銷(xiāo)售經(jīng)理每人每天180元以下,二級(jí)銷(xiāo)售工程師每天每人110元以下,一級(jí)銷(xiāo)售工程師每人每天100元以下,銷(xiāo)售助理工程師每人每天80元以下。上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷(xiāo)的最高限額,各部門(mén)人員具體的住宿標(biāo)準(zhǔn)由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人因具體情況而定(在最高限額內(nèi))。出差期間因售后服務(wù)發(fā)生的市內(nèi)車(chē)費(fèi)已包含在差旅補(bǔ)助中,市內(nèi)車(chē)費(fèi)不另報(bào)銷(xiāo)。
長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)及市內(nèi)車(chē)費(fèi)的界定:城市各區(qū)(含郊區(qū))與各縣之間、縣與縣之間發(fā)生車(chē)費(fèi)為長(zhǎng)途車(chē)費(fèi),城市市區(qū)(含郊區(qū))范圍內(nèi)發(fā)生的車(chē)費(fèi)及縣內(nèi)各區(qū)域間發(fā)生的車(chē)費(fèi)為市內(nèi)車(chē)費(fèi)。
報(bào)銷(xiāo)臥鋪車(chē)費(fèi)的時(shí)間規(guī)定:在晚上19點(diǎn)至早上9點(diǎn)之間連續(xù)坐車(chē)超過(guò)5小時(shí)的可報(bào)銷(xiāo)臥鋪車(chē)票。
住宿費(fèi)不可冒開(kāi)、多開(kāi)發(fā)票,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以10倍以上罰款及降職直至除名的處分。餐費(fèi)及市內(nèi)車(chē)費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:部門(mén)負(fù)責(zé)人每人每天70元;二級(jí)銷(xiāo)售工程師每人每天55元;一級(jí)銷(xiāo)售工程師每人每天50元;銷(xiāo)售助理工程師每人每天40元。
補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以在外滿(mǎn)24小時(shí)為一天作為標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)最小單位為0.5天。特殊情況由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定補(bǔ)助的天數(shù),但需在報(bào)銷(xiāo)單上做出說(shuō)明。
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加展覽、會(huì)議人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):展覽、會(huì)議期間費(fèi)用全部實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),其余時(shí)間按上述標(biāo)準(zhǔn)掌握。
2、省內(nèi)出差:
出差2天以上(含2天)需住宿者,視同省外出差;當(dāng)天可返回的,車(chē)船交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)一定距離的可享受每天20元的補(bǔ)助費(fèi)。
3、市內(nèi)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)車(chē)費(fèi),必須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明時(shí)間、起止地點(diǎn)、金額、事由,財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),有疑問(wèn)可直接向當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)。原則上公司只報(bào)銷(xiāo)公共汽車(chē)費(fèi)及巴士費(fèi),如特殊情況確需乘坐出租車(chē),需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須在單據(jù)后注明時(shí)間、車(chē)程、事由、批準(zhǔn)人。
4、誤餐補(bǔ)助:
員工出差,誤餐補(bǔ)助已在差旅補(bǔ)助里。員工因公處出,每誤一餐補(bǔ)助5元。
5、取送貨交通費(fèi):送貨交通費(fèi)在各部門(mén)2%的銷(xiāo)售費(fèi)用中核算,具體的運(yùn)輸方式由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定,報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明情況,注明起止地點(diǎn)(若報(bào)出租車(chē)費(fèi)只能報(bào)銷(xiāo)帶貨一程的出租車(chē)費(fèi))。
(二)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
1、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支。招待費(fèi)的開(kāi)支超出當(dāng)月定額需預(yù)支的`,必須事先征得總經(jīng)理(付總經(jīng)理)的同意,說(shuō)明招待的最高限額。招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)除按規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定程序簽批外,必須另附宴客申請(qǐng)單,且報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)宴請(qǐng)批準(zhǔn)限額,超過(guò)部分不予報(bào)銷(xiāo)。
2、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
(1)、各駐外機(jī)構(gòu)的電話(huà)費(fèi):報(bào)銷(xiāo)時(shí)需每月打出電話(huà)費(fèi)清單,并扣除私人話(huà)費(fèi)。
(2)、個(gè)人通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):
部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)者,其它話(huà)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
bb機(jī)臺(tái)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):部門(mén)經(jīng)理每人每月限在100元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員(含銷(xiāo)售秘書(shū))。
每人每月限在60元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo)。
(三)、其它方面的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
1、借支現(xiàn)金:
公司員工因公出差或購(gòu)買(mǎi)物品需要借支現(xiàn)金時(shí),必須填寫(xiě)借款單,注明借款原因、金額。借差旅費(fèi)者,必須另附出差計(jì)劃書(shū)。
3、運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
貨物的運(yùn)輸必須按公司的要求,選擇運(yùn)輸方式,確定保價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須將運(yùn)輸?shù)脑紤{證交各部門(mén)審核。
4、遺失票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
對(duì)于遺失經(jīng)過(guò)能提出合理解釋?zhuān)泄就腥俗C明或部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)辦法為,向發(fā)票開(kāi)出單位補(bǔ)辦,開(kāi)出發(fā)票證明,可全額報(bào)銷(xiāo);憑記錄、同伴證明的,公司報(bào)銷(xiāo)損失金額的90%。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十五
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。(分公司20_元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡20_元以上任何開(kāi)支都必須由大區(qū)總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷(xiāo)憑證)。
2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。
二、支出相關(guān)部門(mén)審核。
對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限。
同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽。
項(xiàng)目周一周二周三周四周五。
(分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)。
六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。
4、機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;。
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;。
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
一、現(xiàn)金的使用范圍。
根據(jù)國(guó)家和學(xué)院計(jì)財(cái)處有關(guān)規(guī)定及后勤基建處的實(shí)際情況,現(xiàn)金的使用范圍為職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,日常500元以下的零星支出。
二、支票的使用范圍。
除以上可使用現(xiàn)金的支出外,其他結(jié)算款項(xiàng)原則上應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出范圍在200元以上500元以下的款項(xiàng),可以使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出在500元以上的款項(xiàng),必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。
三、領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的程序及使用要求。
1、領(lǐng)用人須填寫(xiě)(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票。
2、轉(zhuǎn)帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,必須在付款期限內(nèi)付款。轉(zhuǎn)帳支票付款并取得真實(shí)、合法的原始原始憑證后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。
3、如將轉(zhuǎn)帳支票丟失,必須立即通知財(cái)務(wù)采取補(bǔ)救措施,如票款因支票丟失已從我財(cái)務(wù)帳戶(hù)轉(zhuǎn)出,一經(jīng)核實(shí)轉(zhuǎn)出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回。
4、轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,不得折疊、磨損。
四、日常支出的報(bào)銷(xiāo)。
1、經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整的原始發(fā)票。發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,必須蓋有開(kāi)票單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
2、發(fā)票內(nèi)容必須齊全,包括:付款單位名稱(chēng)(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫(xiě))、所購(gòu)商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額(含大、小寫(xiě)金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內(nèi)容不全、涂改、挖補(bǔ)及發(fā)票的大、小寫(xiě)金額不相符等,會(huì)計(jì)人員有權(quán)予以退回,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,由收款單位進(jìn)行更正、補(bǔ)充或重新開(kāi)列。
3、購(gòu)置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車(chē)配件、維修購(gòu)配件、材料)等物資,應(yīng)附收款單位開(kāi)列的詳細(xì)明細(xì)清單(清單所蓋印章必須與開(kāi)據(jù)發(fā)票一致),作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、使用轉(zhuǎn)帳支票付款,應(yīng)在所取得發(fā)票的右上角填寫(xiě)支票號(hào)碼后四位,以便報(bào)帳核對(duì)。
5、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購(gòu)物資用品使用方向,經(jīng)單位財(cái)務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、當(dāng)月發(fā)生的日常支出,材料款、修理費(fèi)、燃料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)、勞務(wù)用品、禮品、差旅費(fèi)等原則上應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月因各種原因不能報(bào)銷(xiāo)的,上述費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間最多延長(zhǎng)到下月25日,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
五、招待費(fèi)。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),實(shí)行一事一結(jié)制度。
長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)應(yīng)完整填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表》。
4、各中心安排的院內(nèi)會(huì)議,報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
經(jīng)辦人簽字,本單位“一支筆”審批后,由本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。
5、禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須有明細(xì)或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字外,還必須有主管后勤院長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo),列支本單位預(yù)算支出。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;。
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;。
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
##有限責(zé)任公司。
20_年六月二十日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇一
有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的發(fā)票,并蓋有購(gòu)入單位發(fā)票專(zhuān)用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來(lái)收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票(對(duì)于匯總發(fā)票,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上銷(xiāo)售清單,清單應(yīng)列明購(gòu)入商品時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳盡信息)。
填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi),如:招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、燃油費(fèi)等;不同類(lèi)別的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)填制‘報(bào)銷(xiāo)單’,并詳細(xì)填寫(xiě)‘報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容’。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說(shuō)明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);在‘用途說(shuō)明’欄填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間,原因,地點(diǎn)等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫(xiě)所附單據(jù),在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫(xiě),從1至10的數(shù)字大寫(xiě)分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說(shuō)明時(shí)可填在‘說(shuō)明’欄,最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下:
報(bào)銷(xiāo)單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報(bào)銷(xiāo)單后。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)在單據(jù)報(bào)銷(xiāo)封面上必須用鉛筆寫(xiě)上費(fèi)用發(fā)生的'原因、地址及時(shí)間,有的費(fèi)用需證明人的,必須簽上證明人的姓名,然后簽上自己的姓名,才可報(bào)銷(xiāo)。
1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機(jī)具設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備等內(nèi)容,此類(lèi)用品應(yīng)遵從‘保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支’的原則,由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)。
2)、招待費(fèi)遇特殊事項(xiàng)或公司因業(yè)務(wù)需要招待的,可申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
3)、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長(zhǎng)期限為1個(gè)月,若無(wú)特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細(xì)填寫(xiě):借款人、所屬部門(mén)、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來(lái)3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車(chē)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定,超支部分自負(fù)。
a)、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)。
d)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)到異地出差的人員,按正常標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
e)、說(shuō)明:
若繞道車(chē)、船費(fèi)少于出差直線(xiàn)車(chē)、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(2)、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(3)、對(duì)于自駕車(chē)輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消,給予報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。
(4)、一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi),但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼,如外檢人員。
4)、汽車(chē)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)。
(1)、車(chē)輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況編制車(chē)。
輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。
合肥市區(qū)外加油費(fèi)或特殊原因產(chǎn)生的加油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫(xiě)完整,注明加油原因;所有罰款一律不予以報(bào)銷(xiāo),總經(jīng)理特批者除外。
(3)、員工培訓(xùn)費(fèi)員工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書(shū),由辦公室統(tǒng)一支付報(bào)名費(fèi),統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
(4)、買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。
(5)、市內(nèi)交通費(fèi)。
(1)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車(chē)的要事前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)、因工作需要晚加班的人員,在沒(méi)有公交車(chē)及班車(chē)的情況下,方可打車(chē),報(bào)銷(xiāo)同上。
(3)、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。
5)、以上未包括的其他費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開(kāi)支。
1)、報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)人在制定完成‘報(bào)銷(xiāo)單’后,先交于部門(mén)總經(jīng)理進(jìn)行審批,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性,并在‘負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)’欄簽批,之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷,交由出納付款。
3)、報(bào)銷(xiāo)要求:
(1)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)盡量及時(shí),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)、清算,跨年跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷(xiāo)。
(2)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類(lèi),屬于個(gè)人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷(xiāo)。
1)、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。
2)、本制度自頒布之日起生效。
有限公司。
20xxx月x日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇二
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;。
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;。
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
##有限責(zé)任公司。
20_年六月二十日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇三
司一切事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)均需取得合法的'憑證。
二、單據(jù)整理要求:報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)前必須整理好各類(lèi)單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類(lèi)。
三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫(xiě)借款單,寫(xiě)清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門(mén)負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才能放款。
四、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳遞時(shí)效的要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)做賬的及時(shí)性,以及配比性,掌握好各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當(dāng)月發(fā)生的必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
五、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條和。
其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。
山東xxxx文化傳播有限公司。
20xx年x月x日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇四
為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,控制費(fèi)用,提高效率,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附表),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后,應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見(jiàn)的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的`原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
8、報(bào)銷(xiāo)憑證的有關(guān)規(guī)定:
(1)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫(xiě)真實(shí)合法的原始憑證(發(fā)票),否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷(xiāo)?!翱蛻?hù)名稱(chēng)”欄:填寫(xiě)公司全稱(chēng),不得有漏字、錯(cuò)別字;“金額”欄:大小寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤;開(kāi)票人:填寫(xiě)具體完整的開(kāi)票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷(xiāo)貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,且清晰可見(jiàn);票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。
(2)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)按序分類(lèi)粘貼,且必須整齊規(guī)范,原始單據(jù)清晰可見(jiàn),粘貼范圍不超出報(bào)銷(xiāo)單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整,住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫(xiě)必須用墨水筆或簽字筆填寫(xiě)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單粘貼內(nèi)容包括:機(jī)票、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
(3)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票,即支出費(fèi)用要有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。
1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制,提供足額發(fā)票報(bào)賬。
2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有特殊業(yè)務(wù)情況的,在總經(jīng)理允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。
4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)),可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,特快按票價(jià)30%,其它列車(chē)票價(jià)50%予以補(bǔ)助。
5、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
6、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過(guò)二十二點(diǎn)不方便的。
以上情況須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
8、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并注明參與招待的人員,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。
9、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
10、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示總經(jīng)理允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
11、鄭州市轄五市區(qū)域內(nèi)送貨,每天伙食補(bǔ)助10元,省內(nèi)地市送貨,每天伙食補(bǔ)助15元。
略
四、附表:
略
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇五
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應(yīng)填寫(xiě)完整。
3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷(xiāo)。
4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項(xiàng)整理填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上。
5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)應(yīng)與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)一般應(yīng)為具體商品名稱(chēng)或者勞務(wù),不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱(chēng),如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“發(fā)票專(zhuān)用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱(chēng)相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2、報(bào)銷(xiāo)單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆填寫(xiě)。
3、報(bào)銷(xiāo)單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫(xiě)完整、清楚,不得涂改。報(bào)銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)一致,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒(méi)有數(shù)字必須填寫(xiě)“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷(xiāo)單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報(bào)銷(xiāo)單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之外。
5、寬度、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開(kāi)粘貼,不同金額的票據(jù)分類(lèi)粘貼,便于核實(shí)。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。
1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。
2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)的,如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
1、辦公費(fèi)用。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)正規(guī)普通發(fā)票。
(3)申購(gòu)單。
(4)如果匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單。
(5)大額采購(gòu)需要附采購(gòu)合同,定點(diǎn)采購(gòu)可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案。
(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單。
2、通訊費(fèi)。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)通訊發(fā)票。
3、差旅費(fèi)。
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。
(3)出差申請(qǐng)單。
4、車(chē)輛費(fèi)用。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的發(fā)票。
(3)車(chē)輛維修需維修申請(qǐng)單和車(chē)輛結(jié)算單。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂(lè)行業(yè)發(fā)票不得作。
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)。
6、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明。
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)。
上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇六
為嚴(yán)格費(fèi)用管理,加強(qiáng)成本控制,特制定本制度。
第一章。
費(fèi)用范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
第二條。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍:會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)及其他。
第三條。
1、會(huì)議費(fèi):公司召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議,會(huì)前由主辦部門(mén)做出詳細(xì)預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主辦人負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制。會(huì)議結(jié)束后由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。員工外出參加有關(guān)會(huì)議,會(huì)議費(fèi)憑會(huì)議通知及正式發(fā)票由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)公司組織的各類(lèi)培訓(xùn),由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合法單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司員工自行報(bào)名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報(bào)銷(xiāo)比例。
3、差旅費(fèi)、交通費(fèi):
(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車(chē)軟臥。其他職工出差,原則上乘坐火車(chē)硬臥、輪船三等艙,火車(chē)路途在12小時(shí)以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。
(2)住宿費(fèi):總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。部門(mén)經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不得超過(guò)200元。其他職工每人每天不得超過(guò)150元;未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
(3)出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),打車(chē)費(fèi)用需提前報(bào)備。
(4)出差期間個(gè)人就餐每人每天補(bǔ)助50元;因公發(fā)生招待費(fèi)的,按本制度的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。
(5)日期計(jì)算。出差期間(天數(shù))按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算,即按照往返車(chē)票或機(jī)票的日期區(qū)間計(jì)算(包含頭尾日期)。
(6)市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門(mén)預(yù)算管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(含禮品費(fèi)):業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費(fèi)用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
5、辦公用品費(fèi):辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報(bào)批后統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn)任何個(gè)人不得自行購(gòu)買(mǎi)。
6、郵遞費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi):
(1)郵遞費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(2)書(shū)報(bào)費(fèi):根據(jù)工作需要,書(shū)費(fèi)由行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)刊雜志統(tǒng)一由行政部對(duì)外訂購(gòu)。
7、車(chē)輛費(fèi):公司的車(chē)輛維修費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等方面的費(fèi)用,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);汽油費(fèi)實(shí)行定額報(bào)銷(xiāo)。
第二章。
第四條。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)步驟詳見(jiàn)本文第七項(xiàng)中相關(guān)內(nèi)容。
第五條。
注意事項(xiàng)。
1、不予報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目。
(1)發(fā)票或收據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范,有涂改、偽造、變?cè)斓腵現(xiàn)象;
(2)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的;
您
(3)交通費(fèi)、差旅費(fèi)超過(guò)公司規(guī)定限額的部分;
2、合格發(fā)票的認(rèn)定。
(1)發(fā)票須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專(zhuān)用章”;
(2)郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn);
第三章。
附則。
第六條。
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第七條。
本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇七
辦公室專(zhuān)管人員 負(fù)責(zé),辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督。
一、采購(gòu):
1.所有采購(gòu)務(wù)必按“貨比三家”原則進(jìn)行。
2.采購(gòu)金額低于200元可由本制度專(zhuān)管人采購(gòu),高于200元?jiǎng)?wù)必由專(zhuān)管員及辦公室主任共同采購(gòu),1000元以上由三人共同采購(gòu)(其中一名為審計(jì)人員)。
3.1000元以上采購(gòu)務(wù)必預(yù)先申請(qǐng)審計(jì)部審批方可采購(gòu)。
4.辦公用品、生活用品盡量大批采購(gòu),并向商店及供應(yīng)商打折扣。
二、報(bào)銷(xiāo):
1.辦公室接待備用金預(yù)留3500元,特殊情況具體而定。
2.本區(qū)域接待費(fèi)用務(wù)必在36小時(shí)之內(nèi)報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)(不管任何人、部門(mén)審批),經(jīng)辦人員自負(fù)。所有的報(bào)銷(xiāo)務(wù)必真實(shí)發(fā)票。
3.外區(qū)域接待的費(fèi)用在回本公司36小時(shí)內(nèi)務(wù)必報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)(不管任何人、部門(mén)審批),經(jīng)辦人員自負(fù)。所有報(bào)銷(xiāo)務(wù)必真實(shí)發(fā)票。
4.出差費(fèi):前往北京、河北辦事者,原則上以公交車(chē)票、地鐵票報(bào)銷(xiāo)。中、晚餐每人補(bǔ)貼15元。特殊情況經(jīng)辦人員應(yīng)預(yù)先申請(qǐng)于辦公室審批。
5.外地出差由辦公室預(yù)先確定,食住費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)。
本制度僅供本公司內(nèi)部使用。
根據(jù)現(xiàn)行公司財(cái)務(wù)管理的有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,對(duì)公司審批日常工作中所需物品的采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)按以下規(guī)定執(zhí)行。
1.因公司市場(chǎng)推廣或其他工作所需擬購(gòu)買(mǎi)物品時(shí),應(yīng)由市場(chǎng)部或相關(guān)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況預(yù)算事先提出申請(qǐng)計(jì)劃,征得主管部門(mén)的同意后,填寫(xiě)《工作申請(qǐng)單》(應(yīng)注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和用途及相關(guān)資料等),經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)總經(jīng)理審批,大額或非常規(guī)性申購(gòu)計(jì)劃需提請(qǐng)總經(jīng)理討論決定。申購(gòu)計(jì)劃獲批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。
2.采購(gòu)物品的經(jīng)辦人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則實(shí)施采購(gòu),謹(jǐn)防假冒偽劣和以次充好。采購(gòu)物品必須取得如實(shí)的合法的購(gòu)物憑證。
3.采購(gòu)人員購(gòu)回的物品,應(yīng)按物品管理規(guī)定,連同合法購(gòu)物憑證和請(qǐng)購(gòu)單及所列多種物品清單,交有關(guān)管理人員或物品保管員驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)所購(gòu)物品與購(gòu)物憑證內(nèi)容不符,或者物品短少、損壞、變質(zhì)劣質(zhì)等情況,管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)拒絕驗(yàn)收。對(duì)未經(jīng)申購(gòu)擅自購(gòu)買(mǎi)或擅自改變申購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的`物品,管理人員不得驗(yàn)收。
4.購(gòu)回物品驗(yàn)收后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)。經(jīng)審批后的《工作申請(qǐng)單》和購(gòu)物憑證,應(yīng)交主辦會(huì)計(jì)復(fù)核,然后由出納會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷(xiāo)。辦理報(bào)銷(xiāo)的購(gòu)物憑證必須有經(jīng)辦人員、驗(yàn)收人員、審批領(lǐng)導(dǎo)和主辦會(huì)計(jì)的簽名。對(duì)每次采購(gòu)物品的金額原則上在2個(gè)工作日之內(nèi)以轉(zhuǎn)賬方式支付。如需支付現(xiàn)金,則應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)中說(shuō)明情況并經(jīng)總經(jīng)理同意。(備注:在采購(gòu)物料中如需打預(yù)付款,財(cái)務(wù)部門(mén)則應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門(mén)審批手續(xù)在一個(gè)工作日之內(nèi)完成)
5.主辦會(huì)計(jì)復(fù)核購(gòu)物憑證時(shí),應(yīng)查核和收存申購(gòu)單,對(duì)不符合有關(guān)財(cái)政法規(guī)的支出,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),妥善處理。
6.采購(gòu)物品時(shí),如有手續(xù)費(fèi)、差價(jià)補(bǔ)貼等情況發(fā)生,采購(gòu)部經(jīng)辦人員應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬,由公司統(tǒng)一處理。經(jīng)辦人員不得擅自截留或自行處理,否則按貪污論處。
7.本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜由公司會(huì)議研究決定。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇八
總部員工:
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)管理,針對(duì)辦公費(fèi)用等,總裁一支筆審核,現(xiàn)通知如下:
二、主管報(bào)銷(xiāo)金額為1000元以上,員工500元以上。
三、一經(jīng)查出、核實(shí)有虛報(bào)、假報(bào)費(fèi)用發(fā)票,第一次警告,退還發(fā)票;第二次罰款及退還發(fā)票;第三次開(kāi)除,并保留職務(wù)侵占訴訟權(quán)利。
希望總部員工為浙江中企透明、控制管理作出應(yīng)有貢獻(xiàn)!
xx建設(shè)集團(tuán)有限公司。
20**年6月13日。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇九
第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、設(shè)備儀器及工具等)采購(gòu)、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)、差旅費(fèi)用費(fèi)用及其他涉及費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)均按此制度要求執(zhí)行。
第三條、本制度適用公司全體員工。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十
(一)、各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
1、原始憑證名稱(chēng);。
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;。
4、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;。
5、接受憑證的單位名稱(chēng);。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;。
7、數(shù)量、單價(jià)和金額;。
8、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用單。
第二十一條、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
1.凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
2.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
3.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
4.預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
5.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
6.凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十一
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十二
公司明確相關(guān)的加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,才能更好的運(yùn)作起來(lái)。下面本站小編為大家整理了有關(guān)公司加班報(bào)銷(xiāo)制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
員工加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
由于公司業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展,為了規(guī)范公司加班管理制度,特制度以下報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、 加班費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以本月費(fèi)用于次月5日至10日為報(bào)銷(xiāo)期(如遇假期報(bào)銷(xiāo)起可順延),報(bào)銷(xiāo)單為誰(shuí)發(fā)生的費(fèi)用誰(shuí)填寫(xiě)為原則,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要注明加班事由;當(dāng)事人票據(jù)和單據(jù)整理完畢統(tǒng)一交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一提交給財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)按照上月出勤記錄逐一審核完畢后簽字,并轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要按照公司規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo),如無(wú)特殊情況,當(dāng)月不報(bào)下月不補(bǔ)。
3、 員工在公司加班至19:30以后,誤餐按每人15元補(bǔ)助,當(dāng)事人憑發(fā)票或者餐館小票報(bào)銷(xiāo),并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,超額自理。如集體加班誤餐,由當(dāng)晚加班的負(fù)責(zé)人憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不可重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。公司制度規(guī)定加班晚10點(diǎn)以后,可以搭乘出租車(chē),憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)且車(chē)票時(shí)間與下班時(shí)間對(duì)應(yīng)。
4、 員工外出加班19:30以后,誤餐按照每人20元給與補(bǔ)助,如加班至凌晨12點(diǎn)以后,再補(bǔ)助每人10元的餐費(fèi)。 5、 如外出加班有第三方施工人員協(xié)助的,施工人員的誤餐補(bǔ)助按照每人10元進(jìn)行補(bǔ)助,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提供施工人員簽字的餐費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。
6、由于廣告部員工加班較頻繁,加班餐費(fèi)由部門(mén)指定人員統(tǒng)一填寫(xiě)加班餐費(fèi)明細(xì)表后交部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,轉(zhuǎn)交人事及人事行政部審核加班天數(shù)及金額,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
后附加班餐費(fèi)明細(xì)表
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責(zé)任:
各部門(mén)主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條 加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的'負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班 需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù), 實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門(mén)主 管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明.
7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要 在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門(mén),同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見(jiàn)email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記 錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算
1. 經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日 加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十三
1.公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的`報(bào)價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2.營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
3.公司對(duì)外投資性的收益包括短期投資收入和長(zhǎng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認(rèn),長(zhǎng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
4.成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無(wú)論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
5.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批及流程按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)暫行規(guī)定執(zhí)行。
6.公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十四
(一)、公司只負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)為公司開(kāi)拓業(yè)務(wù)、聯(lián)系客戶(hù)、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所支付的費(fèi)用,即報(bào)銷(xiāo)人所報(bào)的各項(xiàng)費(fèi)用必須是因公發(fā)生的。
(二)、報(bào)銷(xiāo)人必須以真實(shí)、合法之原始憑證為依據(jù),將票據(jù)粘貼整齊,填好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的審批程序?qū)徍撕蠓娇蓤?bào)銷(xiāo)。
(三)、報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)或費(fèi)用必須按照事先核定或批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)、各種需要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)是證明費(fèi)用發(fā)生的憑證,必須反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況,事后補(bǔ)開(kāi)發(fā)票者不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況,需在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(五)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
出差人必須在出差返回二天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)必須在收到報(bào)銷(xiāo)單后三天內(nèi)處理過(guò)錯(cuò)報(bào)銷(xiāo)的事宜。
1、省外出差:
(1)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):長(zhǎng)途車(chē)船票、飛機(jī)票費(fèi)、通訊費(fèi)(磁卡電話(huà)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo))及住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。住宿費(fèi)(住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票要求寫(xiě)明住宿日期、房間號(hào)碼)報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)為:部門(mén)銷(xiāo)售經(jīng)理每人每天180元以下,二級(jí)銷(xiāo)售工程師每天每人110元以下,一級(jí)銷(xiāo)售工程師每人每天100元以下,銷(xiāo)售助理工程師每人每天80元以下。上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷(xiāo)的最高限額,各部門(mén)人員具體的住宿標(biāo)準(zhǔn)由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人因具體情況而定(在最高限額內(nèi))。出差期間因售后服務(wù)發(fā)生的市內(nèi)車(chē)費(fèi)已包含在差旅補(bǔ)助中,市內(nèi)車(chē)費(fèi)不另報(bào)銷(xiāo)。
長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)及市內(nèi)車(chē)費(fèi)的界定:城市各區(qū)(含郊區(qū))與各縣之間、縣與縣之間發(fā)生車(chē)費(fèi)為長(zhǎng)途車(chē)費(fèi),城市市區(qū)(含郊區(qū))范圍內(nèi)發(fā)生的車(chē)費(fèi)及縣內(nèi)各區(qū)域間發(fā)生的車(chē)費(fèi)為市內(nèi)車(chē)費(fèi)。
報(bào)銷(xiāo)臥鋪車(chē)費(fèi)的時(shí)間規(guī)定:在晚上19點(diǎn)至早上9點(diǎn)之間連續(xù)坐車(chē)超過(guò)5小時(shí)的可報(bào)銷(xiāo)臥鋪車(chē)票。
住宿費(fèi)不可冒開(kāi)、多開(kāi)發(fā)票,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以10倍以上罰款及降職直至除名的處分。餐費(fèi)及市內(nèi)車(chē)費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:部門(mén)負(fù)責(zé)人每人每天70元;二級(jí)銷(xiāo)售工程師每人每天55元;一級(jí)銷(xiāo)售工程師每人每天50元;銷(xiāo)售助理工程師每人每天40元。
補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以在外滿(mǎn)24小時(shí)為一天作為標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)最小單位為0.5天。特殊情況由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定補(bǔ)助的天數(shù),但需在報(bào)銷(xiāo)單上做出說(shuō)明。
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加展覽、會(huì)議人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):展覽、會(huì)議期間費(fèi)用全部實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),其余時(shí)間按上述標(biāo)準(zhǔn)掌握。
2、省內(nèi)出差:
出差2天以上(含2天)需住宿者,視同省外出差;當(dāng)天可返回的,車(chē)船交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)一定距離的可享受每天20元的補(bǔ)助費(fèi)。
3、市內(nèi)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)車(chē)費(fèi),必須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明時(shí)間、起止地點(diǎn)、金額、事由,財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),有疑問(wèn)可直接向當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)。原則上公司只報(bào)銷(xiāo)公共汽車(chē)費(fèi)及巴士費(fèi),如特殊情況確需乘坐出租車(chē),需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須在單據(jù)后注明時(shí)間、車(chē)程、事由、批準(zhǔn)人。
4、誤餐補(bǔ)助:
員工出差,誤餐補(bǔ)助已在差旅補(bǔ)助里。員工因公處出,每誤一餐補(bǔ)助5元。
5、取送貨交通費(fèi):送貨交通費(fèi)在各部門(mén)2%的銷(xiāo)售費(fèi)用中核算,具體的運(yùn)輸方式由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定,報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明情況,注明起止地點(diǎn)(若報(bào)出租車(chē)費(fèi)只能報(bào)銷(xiāo)帶貨一程的出租車(chē)費(fèi))。
(二)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
1、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支。招待費(fèi)的開(kāi)支超出當(dāng)月定額需預(yù)支的`,必須事先征得總經(jīng)理(付總經(jīng)理)的同意,說(shuō)明招待的最高限額。招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)除按規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定程序簽批外,必須另附宴客申請(qǐng)單,且報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)宴請(qǐng)批準(zhǔn)限額,超過(guò)部分不予報(bào)銷(xiāo)。
2、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
(1)、各駐外機(jī)構(gòu)的電話(huà)費(fèi):報(bào)銷(xiāo)時(shí)需每月打出電話(huà)費(fèi)清單,并扣除私人話(huà)費(fèi)。
(2)、個(gè)人通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):
部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)者,其它話(huà)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
bb機(jī)臺(tái)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):部門(mén)經(jīng)理每人每月限在100元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員(含銷(xiāo)售秘書(shū))。
每人每月限在60元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo)。
(三)、其它方面的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
1、借支現(xiàn)金:
公司員工因公出差或購(gòu)買(mǎi)物品需要借支現(xiàn)金時(shí),必須填寫(xiě)借款單,注明借款原因、金額。借差旅費(fèi)者,必須另附出差計(jì)劃書(shū)。
3、運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
貨物的運(yùn)輸必須按公司的要求,選擇運(yùn)輸方式,確定保價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須將運(yùn)輸?shù)脑紤{證交各部門(mén)審核。
4、遺失票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
對(duì)于遺失經(jīng)過(guò)能提出合理解釋?zhuān)泄就腥俗C明或部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)辦法為,向發(fā)票開(kāi)出單位補(bǔ)辦,開(kāi)出發(fā)票證明,可全額報(bào)銷(xiāo);憑記錄、同伴證明的,公司報(bào)銷(xiāo)損失金額的90%。
報(bào)銷(xiāo)制度公司報(bào)銷(xiāo)方案篇十五
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。(分公司20_元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡20_元以上任何開(kāi)支都必須由大區(qū)總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷(xiāo)憑證)。
2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。
二、支出相關(guān)部門(mén)審核。
對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限。
同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽。
項(xiàng)目周一周二周三周四周五。
(分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)。
六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。
4、機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;。
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;。
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
一、現(xiàn)金的使用范圍。
根據(jù)國(guó)家和學(xué)院計(jì)財(cái)處有關(guān)規(guī)定及后勤基建處的實(shí)際情況,現(xiàn)金的使用范圍為職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,日常500元以下的零星支出。
二、支票的使用范圍。
除以上可使用現(xiàn)金的支出外,其他結(jié)算款項(xiàng)原則上應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出范圍在200元以上500元以下的款項(xiàng),可以使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出在500元以上的款項(xiàng),必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。
三、領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的程序及使用要求。
1、領(lǐng)用人須填寫(xiě)(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票。
2、轉(zhuǎn)帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,必須在付款期限內(nèi)付款。轉(zhuǎn)帳支票付款并取得真實(shí)、合法的原始原始憑證后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。
3、如將轉(zhuǎn)帳支票丟失,必須立即通知財(cái)務(wù)采取補(bǔ)救措施,如票款因支票丟失已從我財(cái)務(wù)帳戶(hù)轉(zhuǎn)出,一經(jīng)核實(shí)轉(zhuǎn)出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回。
4、轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,不得折疊、磨損。
四、日常支出的報(bào)銷(xiāo)。
1、經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整的原始發(fā)票。發(fā)票必須是國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,必須蓋有開(kāi)票單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
2、發(fā)票內(nèi)容必須齊全,包括:付款單位名稱(chēng)(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫(xiě))、所購(gòu)商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額(含大、小寫(xiě)金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內(nèi)容不全、涂改、挖補(bǔ)及發(fā)票的大、小寫(xiě)金額不相符等,會(huì)計(jì)人員有權(quán)予以退回,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,由收款單位進(jìn)行更正、補(bǔ)充或重新開(kāi)列。
3、購(gòu)置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車(chē)配件、維修購(gòu)配件、材料)等物資,應(yīng)附收款單位開(kāi)列的詳細(xì)明細(xì)清單(清單所蓋印章必須與開(kāi)據(jù)發(fā)票一致),作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、使用轉(zhuǎn)帳支票付款,應(yīng)在所取得發(fā)票的右上角填寫(xiě)支票號(hào)碼后四位,以便報(bào)帳核對(duì)。
5、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購(gòu)物資用品使用方向,經(jīng)單位財(cái)務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、當(dāng)月發(fā)生的日常支出,材料款、修理費(fèi)、燃料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)、勞務(wù)用品、禮品、差旅費(fèi)等原則上應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月因各種原因不能報(bào)銷(xiāo)的,上述費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間最多延長(zhǎng)到下月25日,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
五、招待費(fèi)。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),實(shí)行一事一結(jié)制度。
長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)應(yīng)完整填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表》。
4、各中心安排的院內(nèi)會(huì)議,報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
經(jīng)辦人簽字,本單位“一支筆”審批后,由本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。
5、禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須有明細(xì)或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字外,還必須有主管后勤院長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo),列支本單位預(yù)算支出。
一、報(bào)銷(xiāo)范圍:
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;。
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;。
第四類(lèi):安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
##有限責(zé)任公司。
20_年六月二十日。

