外貿(mào)單證工作總結(jié)(模板17篇)

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    通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的潛力和不足,為以后的發(fā)展制定更好的計劃??偨Y(jié)要具備針對性和實用性,能夠為今后的工作和學(xué)習(xí)提供有益的借鑒。總結(jié)范文中的案例和實踐經(jīng)驗展示了成功的路徑和失敗的教訓(xùn),給我們帶來了很多啟示。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇一
    首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我這樣一個平臺!
    20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進步,個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
    在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
    一、個人崗位職責(zé)內(nèi)容:
    1、收到客戶訂單以后,仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時間。
    2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的'這段時間里,抓緊時間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
    安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個訂單。
    3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
    4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查,每一步都不能少)。
    5、注意跟進工廠的生產(chǎn)進度,催工廠按時寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時交貨,以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時間和截單時間,并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
    需要注意的兩點:
    (1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠,在驗貨通過以后方可送貨; (2)驗貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
    6、報關(guān)和單據(jù)
    及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行,貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,報關(guān)要按照實際的出貨情況來報,件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
    在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款??蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。
    所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
    7、其他相關(guān)事宜
    二、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方
    過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯誤,給公司帶來了損失和影響。
    3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件,稍微有點難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實我自己也一直在練習(xí),只不過是進步的比較慢。
    三,對公司的建議
    希望不定期的能開一次例會,對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來,把一些工作的進展情況作出匯報,領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時候做到心中有數(shù)。
    新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實實的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
    希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
    延伸閱讀:
    單證員年終工作總結(jié)
    剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
    我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn)。)
    這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
    1)當(dāng)拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
    如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
    2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
    3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。
    4)所有單證都必須反復(fù)核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。
    比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你??蛻艉芨吲d地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。
    5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
    總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
    通過近8個月的學(xué)習(xí)、實踐工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結(jié)構(gòu)的獨立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認(rèn)自己進步了許多,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),我都會一一記錄下來,積極請教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平。
    在工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。
    在普陀區(qū)人民醫(yī)院項目中,甲方在安裝門框時,由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,自己有責(zé)任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門框時的注意事項,門框做成包墻門套,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,考驗了自己的細心與耐心,同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了知識,提高了自己在此方面的技術(shù)水平。
    在蒙古c-3項目中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候,沒有和客戶及時溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,導(dǎo)致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,我會記住這次教訓(xùn),深刻檢討自己的過失,在嚴(yán)格按照國家規(guī)范的前提下,用心盡責(zé)設(shè)計,積極聽取、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),確保類似的事情不在發(fā)生。
    在剛到來的20xx年,在深刻剖析自我的同時,規(guī)劃20xx年的目標(biāo),適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新知識,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學(xué)習(xí)更多的知識,更多門型的安裝制作工藝,行業(yè)的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經(jīng)常進行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓(xùn),使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,為服務(wù)公司服務(wù)社會作為更多的貢獻。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇二
    我們公司的單證操作基本的程序如下:
    1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi),根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨,并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。
    2、把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中,比如工廠的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人,傳真電話等等。這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。
    3、單證員要及時翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
    a、貨物什么時候可好?
    b、包裝明細什么時候可以出來?
    如果貨物的品名有監(jiān)管條件,需要做商檢,單證員更要提前把包裝明細要到,做商檢資料給客戶。商檢需要準(zhǔn)備的資料如下:pk,i,商檢委托書(客戶用的那種,蓋公章和法人章,不需要填寫)。一般來說,pk和i可以用copy件,但是商檢委托書要是正本。還有就是有些地方商檢還需要報關(guān)委托書。另外,商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號。
    4、我們公司目前的貨物,都是由專門的貨代在做,主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。我會在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會有怎么樣的聯(lián)系。
    數(shù)據(jù),可以跟貨代商量,先訂艙,稍后補全數(shù)據(jù)的。訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,這樣才具有訂艙效力。
    6、訂艙好后,就要叮囑貨代發(fā)放進倉通知。進倉通知來了后,單證員按照公司的進倉通知格式另外做一份,并加蓋長條章給客戶傳過去。進倉通知上的進倉地址,進倉編號,進倉時間,聯(lián)系人電話是最重要的信息,一定不能有任何的錯誤。另外傳真后,盡量和客戶電話確認(rèn)下,是否收到傳真件,怕萬一出現(xiàn)晚進倉影響裝運。
    7、貨代的進倉通知上會有報關(guān)單的郵寄時間,盡量在指定的'時間的前一天把報關(guān)資料寄出。
    只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時間,貨物描述,數(shù)量,單價和總價,基本上都是一樣。但是有時候也要根據(jù)實際出貨數(shù)量去做i,這樣總價和數(shù)量可能會發(fā)生變化。pk里的貨物描述,數(shù)量要和發(fā)票一致。毛,凈重以及體積根據(jù)客戶報過來的包裝明細仔細填寫。根據(jù)個人的經(jīng)驗,我們可以把doc分成報關(guān)資料和交單(或者寄客戶)的資料兩套去做。因為給客戶的pk,i必須是非常詳細的,客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,i做清關(guān)資料外,還需要根據(jù)這些資料去查貨,去銀行付匯。所以我們最好,先做交客戶的資料。報關(guān)資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,pk總的數(shù)量,毛,凈重,立方數(shù),i上的數(shù)量,總價,還是必須和交客戶的資料一樣的,這個在單證中叫做“單單相符”。記?。簣箨P(guān)的pk,i是根據(jù)交單的詳細資料做出來的,它只是交單資料的簡化。以前有單證員先做報關(guān)資料,結(jié)果交單時又得重新算數(shù)據(jù),做無用功,在此提醒一下。
    報關(guān)單的填寫不是很難,但是如果貨物的品名多了,填寫報關(guān)單就是件非常辛苦的工作,因為牽涉到品名的合并。海關(guān)有規(guī)定,一份報關(guān)單只能寫5個品名,一份核銷單只能報20個品名,即一份核銷單頂多只能用5張報關(guān)單,如果超過20個品名,就必須另用一份核銷單。產(chǎn)品的品名一多,就比較復(fù)雜,在合并品名時,一定要先問過老板,因為我們公司產(chǎn)品太多,我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉。所以不能隨便去合并品名,因為牽涉到廠家給我們開增值稅發(fā)票,廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,切記這點。核銷單的領(lǐng)取在財務(wù)處,領(lǐng)取核銷單時,最好帶上整套資料,這樣以便登記詳細。一般我們?yōu)榱素攧?wù)部做帳方便,把價格都報成fob價格,但是實際的合同可能是cif和cfr,所以要登記清楚。報關(guān)委托書比較好填,這里就不多說。
    報關(guān)資料里的pk,i一般都是兩份,另外請付兩張蓋好長條章的空白紙,以防數(shù)據(jù)變動時之需。
    8、如果是付款方式l/c,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄。pk,i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。c/o一般要先進行網(wǎng)上申報,具體如何填寫,請參照我以前的填寫模式。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會現(xiàn)場打單。為了節(jié)約不必要的開支,請在申請時的備注一欄注明:自備c/o空白單據(jù)。這樣現(xiàn)場打單會節(jié)約單據(jù)費,如果不注明,要出單據(jù)費。forma的辦理比c/o麻煩點,需要三套資料:a。手寫的forma資料(可以參照我以前的填寫模式),b。普惠制產(chǎn)地證申報單,c??瞻譮orma表格一套(要蓋章,老板親筆手簽),d。pk,i一套。以上資料備好后,給李瑞軍,他是手簽員,就可以由它去上海市商品檢驗檢疫局辦理了。
    合貨代,盡量提單當(dāng)時修改。貨代一出提單,馬上要他們傳真一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。
    10、保險單。如果是做cif,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
    11、如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票,辦理的地點也在上海市貿(mào)促會,可以去窗口問訊辦理的方式。最好,去之前,先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費用,如果費用其高,就要跟老板說。因為有時候辦理使館認(rèn)證的費用會比銀行查出不符點的費用高出很多,所以寧愿銀行查出不符點,當(dāng)然這個也只是個人經(jīng)驗,具體操作還是多咨詢老板。
    11、如果做t/t,提單出來后,pk,i各準(zhǔn)備三份,和提單一起,做好郵寄的準(zhǔn)備,如果有其他的的單據(jù),也都準(zhǔn)備好。財務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款,馬上就可以郵寄相關(guān)資料了。
    如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個個去準(zhǔn)備。個人經(jīng)驗覺得銀行交單的過程實在是個累人的過程,通常銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去,好幾次,我沖動的都想去殺人,想把匯豐銀行的人都殺了:)以上屬于個人感情,無行動的。
    12、交單完了,就要準(zhǔn)備開票資料了。做開票資料前,一定要問貨代要報關(guān)預(yù)錄單。開票資料上的品名和數(shù)量,單位都是報關(guān)預(yù)錄單上的,要和報關(guān)預(yù)錄單一樣。金額是對應(yīng)的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額。開票資料做好,給老板看過,確認(rèn)無誤,就fax給客戶。開票資料來了,在上面注明對應(yīng)的發(fā)票號碼,就可以交給財務(wù)了。
    發(fā)票開過,資料寄了,文件就可以歸檔了。
    13、我們每出一票貨,就要填寫《外銷合同登記表和〈出口登記表〉,這兩個表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關(guān)鍵,我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個表格在運作。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個月,由于工作實在太忙,一個人做不過來,所以忽略了這三個表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重視起這三個表格,這三個表格一旦完善,可以節(jié)省很多時間,比如查詢客戶信息,比如財務(wù)開票等等。
    我覺得做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責(zé)任心,其實做其它的工作也一樣,有著強烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,你可以不懂產(chǎn)品,因為咱們的產(chǎn)品的確是品種繁多,同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,剛開始做咱們的產(chǎn)品,肯定存在著對產(chǎn)品不熟悉的尷尬。在做很多個工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時,有一個竅門,就是仔細核對工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,可以知道是哪家工廠的貨物,可以看我以前的單子,里面我出的每票貨物都注明了訂單號,品名,哪家工廠。當(dāng)然做單證員,除了責(zé)任心外,還要動腦筋去想如何簡化工作,如何讓自己的工作高效率起來。我覺得我在這方面做得還不夠,希望接收我工作以及以后的同事可以多想點問題,希望你們比我做得更好。
    我這次離職,之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作。阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,單證員只需要稍微理下,就可以。從青島出的去felixstow和denny單子現(xiàn)在在小張?zhí)?,交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u。k單據(jù),和denny是同一個信用證,所以交單文件都大同小異。如果還有做得不夠周到,或沒有想到的事情,請接手的同事多多包涵,有問題msn咨詢。或者問老板。
    總結(jié)完畢。
    總結(jié)人:小鄧。
    20xx年3月2日。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇三
    本人_,在剛剛過去的充滿激情的20_年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
    在20_年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月,本人共完成x筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
    必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在20_年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機會。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。
    展望20_年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團結(jié)努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在20_年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇四
    伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20_年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20_年。在這年終之際,現(xiàn)對20_年一年里所作的工作總結(jié)匯報如下:
    完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到_,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。
    主要負(fù)責(zé):
    1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
    2、按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
    3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。
    4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
    5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)。
    6、根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
    7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
    8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。
    期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:
    1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
    2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇五
    每一天都是新的一天,每天都有新的工作在等待著大家。雖然我前幾天在公司忙來忙去的,其實實質(zhì)上也沒有做什么,只是學(xué)會了許多如何進入社會,如何做人的道理。看我,幾乎每天都有感悟,我在用心的生活。2011.3.21日記十今天我也一如前幾天,到公司后,打開桌上的電腦,瀏覽著最近這些日子的中國以及國際上的有關(guān)外貿(mào)的政策變化。經(jīng)過這么多天的實習(xí),跟同辦公室的同事也已經(jīng)很了解了。老師傅也開始分配我做一些比較實在的事情了,如填單.一天很快又過去了。總之,一天下來還是有收獲的,呵,今天很開心的,又學(xué)了一些新的東西呢!很期待明天的工作呢!
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    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇六
    我們公司的單證操作基本的程序如下:
    1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi),根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨,并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。
    2、把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中,比如工廠的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人,傳真電話等等、這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時獲得相關(guān)的國內(nèi)客戶信息。
    3、單證員要及時翻閱所有的工礦內(nèi)購合同,根據(jù)合同的交貨期限進行催貨、催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
    a、貨物什么時候可好?
    b、包裝明細什么時候可以出來?
    如果貨物的品名有監(jiān)管條件,需要做商檢,單證員更要提前把包裝明細要到,做商檢資料給客戶、商檢需要準(zhǔn)備的資料如下:pk,i,商檢委托書(客戶用的那種,蓋公章和法人章,不需要填寫)、一般來說,pk和i可以用copy件,但是商檢委托書要是正本、還有就是有些地方商檢還需要報關(guān)委托書、另外,商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號。
    4、我們公司目前的貨物,都是由專門的貨代在做,主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨、單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作、我會在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會有怎么樣的聯(lián)系。
    5、貨物到了交貨時間,就要提醒老板去訂艙、一般老板會提前通知單證員,貨到交貨時間了,發(fā)貨運委托書給貨代,但是以后老板會越來越忙,所以可能會忽略一些小的單子,這樣,單證員得及時提醒老板、如果以后老板忙不過來,單證員也可以自己比運價,然后訂艙,但是訂艙前,最好跟老板匯報情況,老板對運價把握的非常清楚,這樣做是為了不讓貨代人為提高海運價格,減少不必要的損失和矛盾、訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重,箱數(shù)等數(shù)據(jù),可以跟貨代商量,先訂艙,稍后補全數(shù)據(jù)的、訂艙委托書上一定要加蓋公司的長條章,這樣才具有訂艙效力。
    6、訂艙好后,就要叮囑貨代發(fā)放進倉通知、進倉通知來了后,單證員按照公司的進倉通知格式另外做一份,并加蓋長條章給客戶傳過去、進倉通知上的進倉地址,進倉編號,進倉時間,聯(lián)系人電話是最重要的信息,一定不能有任何的錯誤、另外傳真后,盡量和客戶電話確認(rèn)下,是否收到傳真件,怕萬一出現(xiàn)晚進倉影響裝運。
    7、貨代的進倉通知上會有報關(guān)單的郵寄時間,盡量在指定的時間的前一天把報關(guān)資料寄出。
    報關(guān)所需資料如下:報關(guān)單,報關(guān)委托書,pk,i,contract,核銷單、我個人主張寄報關(guān)資料時,最好如果付款方式是t/t的話,i和pi基本上差不多。
    只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時間,貨物描述,數(shù)量,單價和總價,基本上都是一樣、但是有時候也要根據(jù)實際出貨數(shù)量去做i,這樣總價和數(shù)量可能會發(fā)生變化、pk里的貨物描述,數(shù)量要和發(fā)票一致、毛,凈重以及體積根據(jù)客戶報過來的包裝明細仔細填寫、根據(jù)個人的經(jīng)驗,我們可以把doc分成報關(guān)資料和交單(或者寄客戶)的資料兩套去做、因為給客戶的pk,i必須是非常詳細的,客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,i做清關(guān)資料外,還需要根據(jù)這些資料去查貨,去銀行付匯、所以我們最好,先做交客戶的資料、報關(guān)資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,pk總的數(shù)量,毛,凈重,立方數(shù),i上的數(shù)量,總價,還是必須和交客戶的資料一樣的,這個在單證中叫做“單單相符”、記?。簣箨P(guān)的pk,i是根據(jù)交單的詳細資料做出來的,它只是交單資料的簡化、以前有單證員先做報關(guān)資料,結(jié)果交單時又得重新算數(shù)據(jù),做無用功,在此提醒一下。
    報關(guān)單的填寫不是很難,但是如果貨物的品名多了,填寫報關(guān)單就是件非常辛苦的工作,因為牽涉到品名的合并、海關(guān)有規(guī)定,一份報關(guān)單只能寫5個品名,一份核銷單只能報20個品名,即一份核銷單頂多只能用5張報關(guān)單,如果超過20個品名,就必須另用一份核銷單、產(chǎn)品的品名一多,就比較復(fù)雜,在合并品名時,一定要先問過老板,因為我們公司產(chǎn)品太多,我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉、所以不能隨便去合并品名,因為牽涉到廠家給我們開增值稅發(fā)票,廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,切記這點、核銷單的領(lǐng)取在財務(wù)處,領(lǐng)取核銷單時,最好帶上整套資料,這樣以便登記詳細、一般我們?yōu)榱素攧?wù)部做帳方便,把價格都報成fob價格,但是實際的合同可能是cif和cfr,所以要登記清楚、報關(guān)委托書比較好填,這里就不多說。
    報關(guān)資料里的pk,i一般都是兩份,另外請付兩張蓋好長條章的空白紙,以防數(shù)據(jù)變動時之需。
    8、如果是付款方式l/c,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄、pk,i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l/c上的applicant出具、另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦、c/o一般要先進行網(wǎng)上申報,具體如何填寫,請參照我以前的填寫模式、申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會現(xiàn)場打單、為了節(jié)約不必要的開支,請在申請時的備注一欄注明:自備c/o空白單據(jù)、這樣現(xiàn)場打單會節(jié)約單據(jù)費,如果不注明,要出單據(jù)費、forma的辦理比c/o麻煩點,需要三套資料:
    a、手寫的forma資料(可以參照我以前的填寫模式)。
    b、普惠制產(chǎn)地證申報單。
    c、空白forma表格一套(要蓋章,老板親筆手簽)。
    d、pk,i一套、以上資料備好后,給李瑞軍,他是手簽員,就可以由它去上海市商品檢驗檢疫局辦理了。
    9、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復(fù)性工作、提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積、當(dāng)付款方式是l/c時,一定要非常仔細,嚴(yán)格按照l/c,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改、提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止、牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當(dāng)時修改、貨代一出提單,馬上要他們傳真一份過來、一般只要提單一出來,我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。
    10、保險單、如果是做cif,就一定要買保險、保險的金額一般要投保加成10%、貨物描述按照l/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定、保單最好也進行核對,和提單一樣,一直ok,才叫保險公司打單、如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函、個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
    11、如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票,辦理的地點也在上海市貿(mào)促會,可以去窗口問訊辦理的方式、最好,去之前,先打電話問過辦理使館認(rèn)證的`費用,如果費用其高,就要跟老板說、因為有時候辦理使館認(rèn)證的費用會比銀行查出不符點的費用高出很多,所以寧愿銀行查出不符點,當(dāng)然這個也只是個人經(jīng)驗,具體操作還是多咨詢老板。
    11、如果做t/t,提單出來后,pk,i各準(zhǔn)備三份,和提單一起,做好郵寄的準(zhǔn)備,如果有其他的的單據(jù),也都準(zhǔn)備好、財務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款,馬上就可以郵寄相關(guān)資料了。
    如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個個去準(zhǔn)備、個人經(jīng)驗覺得銀行交單的過程實在是個累人的過程,通常銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去,好幾次,我沖動的都想去殺人,想把匯豐銀行的人都殺了:)以上屬于個人感情,無行動的。
    12、交單完了,就要準(zhǔn)備開票資料了、做開票資料前,一定要問貨代要報關(guān)預(yù)錄單、開票資料上的品名和數(shù)量,單位都是報關(guān)預(yù)錄單上的,要和報關(guān)預(yù)錄單一樣、金額是對應(yīng)的工礦內(nèi)購合同的人民幣金額、開票資料做好,給老板看過,確認(rèn)無誤,就fax給客戶、開票資料來了,在上面注明對應(yīng)的發(fā)票號碼,就可以交給財務(wù)了。發(fā)票開過,資料寄了,文件就可以歸檔了。
    13、我們每出一票貨,就要填寫《外銷合同登記表和〈出口登記表〉,這兩個表格和前面的〈內(nèi)購合同登記表〉三表可以說是關(guān)鍵,我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個表格在運作、不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個月,由于工作實在太忙,一個人做不過來,所以忽略了這三個表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重視起這三個表格,這三個表格一旦完善,可以節(jié)省很多時間,比如查詢客戶信息,比如財務(wù)開票等等。
    我覺得做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責(zé)任心,其實做其它的工作也一樣,有著強烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的、我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,你可以不懂產(chǎn)品,因為咱們的產(chǎn)品的確是品種繁多,同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,剛開始做咱們的產(chǎn)品,肯定存在著對產(chǎn)品不熟悉的尷尬、在做很多個工廠產(chǎn)品合起來的大批量出貨物時,有一個竅門,就是仔細核對工礦內(nèi)購合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,可以知道是哪家工廠的貨物,可以看我以前的單子,里面我出的每票貨物都注明了訂單號,品名,哪家工廠,當(dāng)然做單證員,除了責(zé)任心外,還要動腦筋去想如何簡化工作,如何讓自己的工作高效率起來、我覺得我在這方面做得還不夠,希望接收我工作以及以后的同事可以多想點問題,希望你們比我做得更好。
    我這次離職,之前我接的單子基本上可以說已經(jīng)做了掃尾工作、阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,單證員只需要稍微理下,就可以、從青島出的去felixstow和denny單子現(xiàn)在在小張?zhí)?,交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u、k單據(jù),和denny是同一個信用證,所以交單文件都大同小異、如果還有做得不夠周到,或沒有想到的事情,請接手的同事多多包涵,有問題msn咨詢、或者問老板。
    總結(jié)完畢。
    總結(jié)人:xx。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇七
    我是xx年初走上新鋼聯(lián)的外貿(mào)工作崗位的。在過去的一年中,我邊學(xué)邊干,親身經(jīng)歷了新鋼聯(lián)外貿(mào)工作的艱辛、開拓和進步。
    與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務(wù)相比,我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)還顯得很弱小,共有5個人。在xx年中,我們完成了出口貿(mào)易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購后出口的。這個數(shù)字雖然不大,但我們付出的發(fā)奮是很大的,這個數(shù)字是xx年的8倍,我們?nèi)陮崿F(xiàn)了外貿(mào)利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務(wù),同時也顯示了新鋼聯(lián)的外貿(mào)業(yè)務(wù)在過去的一年里確實有了長足的進步。
    回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
    下方我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
    我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚?,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。因此在xx年中,我把大部份業(yè)余時刻都用在了強化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學(xué)習(xí)計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都務(wù)必抽出一些時刻學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學(xué)習(xí)機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學(xué)了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時刻細細消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
    例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險。因此用戶往往會為了保護自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。xx年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正?;厥?。
    外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。因此單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學(xué)習(xí)和把握的資料。起初正因業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當(dāng)辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是味道。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才最后寄出去了。為了搶時刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
    經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。xx年我共制單45套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責(zé)心。
    xx年4月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的思考,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務(wù)只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和潛質(zhì),而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
    但是新鋼聯(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的發(fā)奮,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
    在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標(biāo)圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標(biāo)扁鋼2447噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板13308噸,xx年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的發(fā)奮和精心盡力的工作是分不開的。
    xx年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
    當(dāng)時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
    正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時刻,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件。
    透過xx年的工作總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發(fā)奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能建立出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
    xx年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)xx年的經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而發(fā)奮工作。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇八
    又是月末,已是三月末。春暖花開,這月的工作總結(jié)未免有點磕磕絆絆。20xx年3月31日星期六。
    進入三月份來,工作上有了很大的轉(zhuǎn)變。開始正式接觸外貿(mào)工作,接觸阿里巴巴外貿(mào)平臺,發(fā)產(chǎn)品信息。還記得當(dāng)初在會議室里信心滿滿的連連答應(yīng)要做外貿(mào)工作,心中有著無法壓抑的沖動。然而,事實與想象總是有那么點落差,我的網(wǎng)站排名也總是在波動,心態(tài)波動著,從未成一條直線。也許外貿(mào)工作從一開始就是一個考驗?zāi)托牡倪^程,只是最初的時候沒有把那句話聽進心里,沒有真正領(lǐng)會他的含義。
    三月,外貿(mào)工作,激動,終于可以做自己喜歡的外貿(mào)工作了。不管遇到什么,總想著把這條路走好,就像經(jīng)理所說的,如果這份工作鎩羽而歸,我的外貿(mào)生涯恐怕也就結(jié)束了,于是在思想的波動中向前走著。開始期待自己的第一個詢盤,第一個客戶,第一筆交易。在漫漫的發(fā)信息的路上,開始迷惑,開始浮躁,忽略了做好自己的準(zhǔn)備工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不見了,懷疑自己的選擇是不是正確的,開始消沉。有一天,打開電腦看到右下角閃出一條詢盤,才從這本已落寞的情緒中調(diào)整出來,立馬變得積極起來。在組長的幫忙下,處理外貿(mào)工作以來的第一個詢盤,第一封郵件是組長親自打出來的,后來的每次都會請教他。發(fā)郵件,詢問產(chǎn)品細節(jié),一封又一封的郵件,讓那一星期充滿了期待。
    郵件中止了,一切于是回到從前,但并沒有失望。發(fā)好自己的每一條信息,想著可能沾邊的所有詞匯,填在每一個框框里。不再機械,不再對這份工作有所懷疑,耐得住煩躁,沉得住氣,更多需要的是找到自己內(nèi)心深處的一種平衡。生活不可以一成不變,即使每天的工作是同樣的內(nèi)容,但總是會有不同的詞匯等著你去思考。每當(dāng)在你意志消沉的時候,他總會蹦出一些驚喜來。做好自己每天的工作,穩(wěn)住自己的心。
    這個月印象最深刻的是英語背書和對話練習(xí),給日常的工作帶來了許多的樂趣。也加深了對產(chǎn)品的認(rèn)識和英語介紹。尤其是場景對話練習(xí),可以鍛煉一下應(yīng)變能力和溝通能力。謝謝周妍組長在那次心情很低落的時候帶我到車間散心。由于那幾天思想上的迷茫,在工作過程中難因為外界的分說而影響自己的情緒,忽略了對周圍人的影響。以后如果遇到工作的低迷狀態(tài)我會做好情緒自我調(diào)整或者找同事找朋友交流,不會出現(xiàn)工作思想上的大起大落。相信在工作的磨練中,能夠塑造出堅毅的性格。
    明天就是四月份了,新的一月,對自己的幾點期望:認(rèn)真做好自己的事情,不拖拖拉拉;盡所能去幫助別人;心理受挫時,調(diào)整自己的情緒;天天向上,對自己多一點信心。希望在我們的集體努力下,網(wǎng)站排名的成績越做越好。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇九
    20xx年,全縣外貿(mào)進出口總額預(yù)計465萬美元左右,其中進口12萬美元。進出口同比增長208%,完成年計劃的155%。加工貿(mào)易進出口14萬美元,同比增長130%,完成年計劃的7%。20xx年全縣對外貿(mào)易進出口額出現(xiàn)了一次新飛躍,創(chuàng)造了歷史最高記錄。對外貿(mào)易呈現(xiàn)出如下亮點:
    1、骨干企業(yè)增勢強勁,支撐作用進一步凸顯。特別是今年3月份才出口的鄧氏玉竹生態(tài)發(fā)展有限公司,到12月中旬完成出口280萬美元,占全縣進出口總額的61%,湘源皇視數(shù)碼科技有限公司的電子產(chǎn)品也保持了良好的出口態(tài)勢,其進出口額占全縣進出口的29.5%。穩(wěn)居全縣企業(yè)出口第二。這兩家外貿(mào)出口企業(yè)為全縣外貿(mào)出口的快速增長起到了重要的支撐作用。
    2、 加工貿(mào)易開始走出低谷,讓我們看到了來年的曙光。雙峰興昂鞋業(yè)有限公司是我縣承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的重點企業(yè),前幾年一直從事鞋面加工,沒有進出口業(yè)績。隨著興昂三期4條成品鞋生產(chǎn)線的建成,該公司從12月份開始正式以雙峰興昂鞋業(yè)有限公司名義自營進出口,現(xiàn)第一本加工貿(mào)易電子手冊順利通過商務(wù)、海關(guān)的審批,第一單價值6萬美元的進口料件將于近日進口報關(guān)。預(yù)計20xx年將實現(xiàn)加工貿(mào)易進出口1000萬美元以上,將成為我縣重要的加工貿(mào)易企業(yè)。
    3、 中藥材出口從零到有,增長幅度大。鄧氏生態(tài)玉竹發(fā)展有限公司作為全縣加工中藥材的外向型企業(yè)之一,加工生產(chǎn)的玉竹片、西洋參等中藥材飲片制劑,深受歐美等國家用戶的喜愛,目前已實現(xiàn)280萬美元的出口,成為了我縣出口的主力產(chǎn)品。
    4、外貿(mào)主體得到進一步加強。今年,有6家外貿(mào)企業(yè)進行了對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記,其中有2家企業(yè)有了外貿(mào)進出口實績。對外貿(mào)易企業(yè)由5家發(fā)展到了11家,外貿(mào)隊伍逐步壯大。
    今年,全縣外派勞務(wù)人員266人,年末在外人數(shù)332人,完成外派勞務(wù)合同額444萬美元, 外派勞務(wù)營業(yè)額285.47萬美元。新增境外投資企業(yè)1家。外經(jīng)工作得到了穩(wěn)步發(fā)展。
    1、全年共申報外經(jīng)貿(mào)扶持資金、加工貿(mào)易引導(dǎo)資金、中小企業(yè)國際市場開拓資金等項目25個,申請資金991萬元,已到位資金40萬元,預(yù)計尚有120萬元左右資金有望在年內(nèi)到位。
    2、按期完成了全縣外貿(mào)行業(yè)“十二五”規(guī)劃編制的相關(guān)工作。
    3、外經(jīng)貿(mào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時、臺賬完整。
    1、深入外向型企業(yè)走訪調(diào)研。為進一步引導(dǎo)我縣外向型企業(yè)走自主進出口發(fā)展之路,今年3月份,我們對全縣所有的外向型企業(yè)進行了走訪調(diào)研,對企業(yè)的經(jīng)營及代理進出口情況、政策需求以及需要政府部門提供的服務(wù)等方面進行了深入的調(diào)查了解,同時傳達了省對外貿(mào)出口及加工貿(mào)易的鼓勵政策,指導(dǎo)企業(yè)開展直接出口和加工貿(mào)易。
    2、強化服務(wù)理念,促進外貿(mào)發(fā)展。在外貿(mào)業(yè)務(wù)開展的整個過程中,我們從備案登記到貨物進出口報關(guān)等方面提供全程指導(dǎo),對期間出現(xiàn)的問題及時出面協(xié)調(diào)解決,對辦理加工貿(mào)易的企業(yè)進行全程陪同,簡化了辦事程序,為企業(yè)提供了方便。今年有兩家企業(yè)的進出口手續(xù)和加工貿(mào)易手續(xù),在我們的努力下,都只用一天的時間就辦好了從商務(wù)到海關(guān)、電子口岸、商檢等部門的所有手續(xù),受到了企業(yè)的好評。
    3、積極申報外經(jīng)貿(mào)發(fā)展資金、加工貿(mào)易引導(dǎo)資金、外經(jīng)合作資金和中小企業(yè)國際市場開拓資金等項目,為企業(yè)申報材料提供指導(dǎo)和把關(guān),全年共申報各類項目25個,申報資金991萬元,爭取資金支持可達160萬元。
    4、精心組團參加第七屆中國-東盟博覽會和第二屆湘博會。我縣作為婁底市唯一組團單位參加了10月20日至24日在南寧舉辦的第七屆中國-東盟博覽會。本次博覽會由我們股室負(fù)責(zé)前期工作的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),我縣組織了14家企業(yè)的十多類產(chǎn)品參展,展會上縣委副書記、縣長吳德華接受了湖南衛(wèi)視、廣西衛(wèi)視等多家省級媒體的專訪,有力地推介了雙峰農(nóng)機,受到各界的好評。同時參與了12月6日-8日在婁底文化廣場舉行的第二屆湘博會的組織聯(lián)絡(luò)工作,我們精心組織31家農(nóng)機機電企業(yè)和68個境內(nèi)外農(nóng)機客商參展,參展產(chǎn)品涵蓋農(nóng)機機電30多個品種,會上我縣共簽訂15個貿(mào)易項目,合同成交額達2.5億元。
    5、成功接待了亞非拉22國商務(wù)官員來我縣考察。8月22日至23日亞非拉22國商務(wù)官員一行40余人的考察團來到我縣對我縣農(nóng)機機電產(chǎn)業(yè)進行考察。我局負(fù)責(zé)整個活動的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。由于制定了詳細的接待工作方案,加之有部門、企業(yè)的緊密配合,活動安排有條不紊,達到了預(yù)定目的。
    6、認(rèn)真組織外向型企業(yè)參加各種加工貿(mào)易、電子商務(wù)的培訓(xùn),組織外派勞務(wù)培訓(xùn)基地學(xué)校參加省商務(wù)廳的勞務(wù)輸出對接會。積極與境外投資企業(yè)老總溝通,為他們送政策、送項目。
    一是我縣外貿(mào)出口主體弱小,上百萬美元出口的企業(yè)不多,目前還沒有出口上500萬美元的外貿(mào)企業(yè)。導(dǎo)致全縣外貿(mào)出口量不大。
    二是進出口企業(yè)融資困難,嚴(yán)重制約外貿(mào)發(fā)展。隨著國家信貸政策調(diào)整,特別是中小型的進出口企業(yè)融資受阻,企業(yè)生產(chǎn)流動資金緊張,導(dǎo)致企業(yè)無法承接外貿(mào)單子,只能依靠滾雪球的模式發(fā)展,出口競爭力下降,影響自營出口。
    三是出口成本大幅上升。今年以來,國內(nèi)原材料、勞動力成本、海運費大幅上漲,漲幅超過10%,企業(yè)很難自行消化。
    四是外派勞務(wù)出國費用過高、專業(yè)型的勞動力資源貧乏、勞動力素質(zhì)較低等因素在很大程度上制約外派勞務(wù)工作的發(fā)展。
    1、繼續(xù)積極擴大出口主體。加大外貿(mào)政策宣傳力度,做好出口企業(yè)孵化工作,積極鼓勵具備條件的企業(yè)申請自營進出口備案登記。指導(dǎo)雙星生化、同利打火機、三鑫工藝品等企業(yè)開展進出口業(yè)務(wù),著力培育外貿(mào)出口新的增長點。
    2、重點扶持興昂鞋業(yè)有限公司開展加工貿(mào)易。爭取20xx年實現(xiàn)加工貿(mào)易500萬美元,進出口總額1000萬美元以上。
    3、鞏固現(xiàn)有中藥材、高新機電技術(shù)產(chǎn)品出口成果,加強對企業(yè)的引導(dǎo)。
    4、支持1家本地企業(yè)申辦對外勞務(wù)輸出資格,穩(wěn)步推進勞務(wù)輸出。
    一年來,我縣的外經(jīng)外貿(mào)工作雖取得一定成績,但距離上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,還有很大差距,我們將在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚成績,不斷總結(jié)經(jīng)驗,爭取來年創(chuàng)造出更大實效,為開創(chuàng)我縣外經(jīng)外貿(mào)工作盡微薄之力。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十
    一、部門基本情況截止目前,我部門有:外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證、內(nèi)務(wù)、以及客戶服務(wù)人員共3人。并由總經(jīng)理親理總的原則指導(dǎo)工作??偨?jīng)理助理協(xié)同安排相關(guān)事宜。公司進出口部從xx年組建以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優(yōu)勢、風(fēng)險更低、更具國際業(yè)務(wù)化的貿(mào)易結(jié)算方式。截至xx年底,逐步由簡單單一的t/t結(jié)算,轉(zhuǎn)讓信用證拓進到直開信用證,代理出口業(yè)務(wù)等。
    貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區(qū),為進一步進入國際市場積累了寶貴經(jīng)驗。同時,公司總經(jīng)理也給與我部門極大支持。在協(xié)調(diào)部署各展會的同時,親赴國外與外商進行面對面的商務(wù)洽談活動。并指導(dǎo)和調(diào)控公司銷售由原來的主內(nèi)銷原則逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿隹趧?chuàng)匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經(jīng)營管理模式,使我進出口部業(yè)績穩(wěn)步提升。
    本年年度末,公司直接出口銷售產(chǎn)品計9474700碼;累計銷售金額為:2804842.31美元。
    二、以創(chuàng)新思維為先導(dǎo),加強團隊業(yè)務(wù)競爭力
    就企業(yè)而言,我國目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場前景且具一定競爭優(yōu)勢的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀保這些成熟行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢清晰,一般不會出現(xiàn)技術(shù)方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時,這些行業(yè)需要巨大市場作為載體。中下端的企業(yè)要想同等的爭取市嘗爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經(jīng)營模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。
    作為一個部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創(chuàng)新,要自主的進行創(chuàng)新,并切與公司整體運營的創(chuàng)新經(jīng)營同步的創(chuàng)新。
    方法和手段對我部門業(yè)務(wù)人員進行思維轉(zhuǎn)變非常重要。尤其我部門作為新成立的部門,業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎(chǔ)上繼承、發(fā)揚、創(chuàng)新成為我們各項工作的當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過一年半左右的實踐和摸索,我部門基本確立了“加強對同行的學(xué)習(xí)、放眼國際市嘗勇于創(chuàng)新、大膽實踐”的方針,并取得了一些成效。
    1.積極嘗試工作新方法,構(gòu)建行之有效的工作體系。
    經(jīng)過在工作中學(xué)習(xí),在嘗試中穩(wěn)定的創(chuàng)新方式??偨?jīng)理qqq不斷帶領(lǐng)我進出口部穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù)。并給予本部門每個人員最大的幫助,結(jié)合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
    外貿(mào)工作,象戰(zhàn)場更像舞臺。輕重緩急非常注重業(yè)務(wù)人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對的問題。
    在上述基本工作狀況的基礎(chǔ)上,作為本部門的負(fù)責(zé)人,我需要進一步完善、和引導(dǎo)部門的走向。并大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的前提下,幫助和指導(dǎo)部門成員的成長。使我昌新布業(yè)進出口部的發(fā)展前景更為廣闊。
    2.加強經(jīng)驗積累,及時掌握信息新動態(tài)。
    查漏補缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環(huán)節(jié),各不同業(yè)務(wù)操作的特點,圍繞我們關(guān)心的重點問題,我部門將采取總結(jié)、商談、以及其他富有娛樂歡快氣氛等形式,去綜合總結(jié),分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如“信用證出口審查”(配合公司整體銷售工作)、“單證備忘歸檔”、等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準(zhǔn)確地對今后工作奠定基礎(chǔ),為各項工作的順利開展提供出可靠的依據(jù),便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。
    同時,在今年通過進一步通過網(wǎng)絡(luò)工作的體驗之后,在今后的工作中,我們更應(yīng)該加強利用。并及時獲取來自國外或行業(yè)當(dāng)中的最新動態(tài),最新信息。準(zhǔn)確地做出決斷,更好的配合公司的運營。
    三、繼續(xù)建立健全進出口部的各項規(guī)章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
    完善合理的規(guī)章制度是日常工作的基礎(chǔ)和保障,我部在不斷總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,繼續(xù)將建立和完善各項制度。xx年中,制定了《xxxxxx有限公司進出口部日常工作管理條例》,但因在制定的過程中人員的構(gòu)建相對不是很穩(wěn)定,因此并未立刻實行。xx年,我部門將在此基礎(chǔ)上修訂一版成熟的《條例》。一方面為規(guī)范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規(guī)化。并且能切實的將責(zé)任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
    四.立足能力訓(xùn)練,加強外貿(mào)接單工作。
    目前,因為外貿(mào)部普遍英文水準(zhǔn)不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現(xiàn)在,并且包含剛剛迎來的xx年,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。
    五、加強領(lǐng)導(dǎo),注重團對協(xié)作。
    第一,不斷充實,努力加強團隊建設(shè)。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業(yè)務(wù)整體水平。并且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設(shè)的必要性。我也就不長篇累牘。
    第二,認(rèn)真抓部門負(fù)責(zé)人,做好帶頭羊的工作。部門負(fù)責(zé)人的帶動作用,能夠使團隊工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其貿(mào)易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業(yè)務(wù)量相對較大的運作組合;同時對各個環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴(yán)格。因此,作為部門負(fù)責(zé)人,就應(yīng)該責(zé)無旁貸的在工作中起到貫穿和引導(dǎo)的作用。
    第三,成員工作的中堅力量。我部門現(xiàn)工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求:
    自主,自律,友愛,謙遜,學(xué)習(xí)。
    在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
    六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業(yè)務(wù)水平穩(wěn)中有升。
    為了應(yīng)對xx年新突破的工作的新局面,我部門規(guī)劃及早下手,遵循“精益求精”、“縱橫發(fā)展”等方向原則,并從以下幾個方面加強下一年度的管理工作和業(yè)務(wù)開展工作:
    1.加強對新員工的培訓(xùn)工作。
    3 .積極應(yīng)變,認(rèn)真學(xué)習(xí),管理和引導(dǎo)并重。
    4.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。一方面加強對自身職責(zé)要求,二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規(guī)定,打好預(yù)防針。三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。
    一年來,我們的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下,在我進出口部每個成員的辛勤努力下,xx年,我們雖然作出了一點成績,積累了一些進出口工作經(jīng)驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首一年來,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰(zhàn)與機遇的新的工作來說,這僅僅是個良好的開始。我們有決心也有信心以“穩(wěn)步發(fā)展,重點突破”為指導(dǎo),在公司董事長、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進出口業(yè)務(wù)勇于創(chuàng)新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創(chuàng)我部門進出口工作的新局面!
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十一
    時光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時間飛逝而過。xx年對我來說意義深重,xx年更是如此,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
    今年年初,決定踏入外貿(mào)這一行的時候,我就知道這一行并不好做。特別是剛開始的時候。接下來的工作也驗證了這一點。短短的一年,很快就過去了。在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經(jīng)驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經(jīng)驗不是很豐富,剛開始踏入外貿(mào)銷售這一行的我來說,真的是萬事開頭難。但是到現(xiàn)在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業(yè)也快一年的時間,說長不長說短不短。xx年,這關(guān)鍵的一年,就這樣匆匆過去了,雖然沒有取得理想的成績,但是我覺得做得對得起自己,每天我沒有虛度光陰無所事事,而是在想方設(shè)法怎樣迎來更多客戶,對于業(yè)務(wù)員最大的肯定就是業(yè)績,這是鐵打的事實。為了在新的一年里能取得理想的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取做到超過預(yù)定銷售額。
    今年年初,我在武漢一家培訓(xùn)機構(gòu)參加了外貿(mào)業(yè)務(wù)員實戰(zhàn)培訓(xùn)。這次培訓(xùn)讓我對外貿(mào)有了一個初步的認(rèn)識和接觸,對我接下來的工作很有幫助。10月,我來到張揚。開始接觸led這一行。這對我來說,是一個新的開始,公司主要通過網(wǎng)絡(luò)尋找客戶,所用平臺是阿里,中國制造和批發(fā)網(wǎng)。對于阿里等平臺的操作,對我來說并非難事。因為我之前的工作主要就是操作阿里平臺。上傳產(chǎn)品,詢盤管理都比較順利。但是阿里的詢盤含金量確實不高,到目前為止,我都沒有從阿里拿到實質(zhì)性的訂單。有一方面的原因是我沒有放太多的精力在阿里上。另一方面的原因可能是阿里的門檻太低,很多供應(yīng)商都用,客戶的選擇余地太大。相比之下,我的主要精力在速賣通和中日通上。平日里,除了跟蹤后臺的客戶以及前業(yè)務(wù)的老客戶外,我的主要工作就是速賣通上產(chǎn)品的更新以及中日通上產(chǎn)品信息的完善。
    以上是我的主要工作內(nèi)容。關(guān)于在這過去的一年里的經(jīng)驗,其實談不上經(jīng)驗,經(jīng)歷倒是不少。在這些曲曲折折的外貿(mào)路上,我個人有六個字總結(jié):
    耐心,信心和決心!
    1.耐心的回復(fù)客戶的細小問題,即便客戶反復(fù)問同一個問題,也不要煩躁。做到有問必答,還要答的及時。
    2.耐心的有計劃的跟進。有些客戶可能會一直沒有回復(fù),或者跟進到某個階段就沒了回音。這時候不要放棄,從沒有回復(fù)過的客戶,也需要至少跟進5次,如果仍然沒有回復(fù)就電話聯(lián)系?;貜?fù)過的客戶就更不能放棄,繼續(xù)跟進直到找到客戶不再回復(fù)的的原因。
    3.耐心的分析客戶的真正需求。有的客戶在詢價一段時間后再次詢問同一產(chǎn)品,這就說明他確實需要這個產(chǎn)品,只是第一次的報價他覺得不滿意。價格問題應(yīng)該是這個客戶的重心。
    信心主要體現(xiàn)在兩個方面:
    1.對自己的業(yè)務(wù)水平有信心。在客戶面前,一定要展現(xiàn)一個最好最優(yōu)秀的自己。讓客戶覺得你可以信任。即使自己覺得不夠優(yōu)秀,也要底氣十足。同時不斷提高自己的各方面水平,做到更優(yōu)秀。
    2.對公司的產(chǎn)品有信心。這一點需要公司各部門的配合,在產(chǎn)品出貨前做好質(zhì)量檢查。并做好包裝工作。
    決心體現(xiàn)在以下幾個方面:
    1.遇到好的客戶一定要拿下這個客戶。做到拿不下不罷休。即便到最后拿不下,也一定要找到原因。
    2.堅持,堅持,再堅持。在業(yè)績不好的時候,多多尋找機會,仔細分析原因,不要輕易說放棄。不要做壓力的奴隸。壓力山大,也要有愚公移山的精神。
    其實,以上三點總結(jié)無外乎借鑒三種精神:螞蟻,狼和不倒翁。螞蟻的勤奮,永遠忙碌不間歇;狼的熱血精神和斗志,鎖定目標(biāo)不放棄;不倒翁永遠打不到。
    在這過去的一年里,失望過也慶幸過,失望的是沒有做到我理想的目標(biāo)。慶幸的是雖然坎坷,但我沒有放棄。也在不斷成長過程中學(xué)到了很多東西。雖然在這近4個月的工作中,問題總是不斷,既遇到了客戶退貨,又碰上了客戶收錯件等很多問題。但是問題越多,學(xué)到的東西越多。經(jīng)歷過一次,以后就知道怎么處理。遇上問題之后,冷靜處理才是最重要的。每遇到一個問題,學(xué)會總結(jié),積累的多了,以后處理什么都簡單了。
    最后,非常感謝張揚在過去的一年里,提供給我的就業(yè)機會和鍛煉的機會。在這個剛開始的xx里,我希望自己能夠通過努力邁向心中的目標(biāo),取得理想的業(yè)績,和公司一同做出更好的成績。要達到這個目標(biāo),以目前的水平還遠遠不夠,還要多學(xué)習(xí)多努力。產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能都需要多多學(xué)習(xí)。關(guān)于產(chǎn)品,我希望公司在接下來的一年里,能夠多一些培訓(xùn)。并且認(rèn)真完成每一次培訓(xùn)。關(guān)于業(yè)務(wù)技能,希望能夠多多參加各平臺組織的培訓(xùn)。
    展望xx.我希望自己可以做出驚人的業(yè)績,在自己的職業(yè)道路上有龍的飛躍,也祝公司在龍年龍騰虎躍,爭做同行業(yè)中的龍頭老大,月月創(chuàng)百萬業(yè)績!
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十二
    時光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時間飛逝而過。xx年對我來說意義深重,xx年更是如此,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
    今年年初,決定踏入外貿(mào)這一行的時候,我就知道這一行并不好做。特別是剛開始的時候。接下來的工作也驗證了這一點。短短的一年,很快就過去了。在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經(jīng)驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經(jīng)驗不是很豐富,剛開始踏入外貿(mào)銷售這一行的我來說,真的是萬事開頭難。但是到現(xiàn)在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業(yè)也快一年的時間,說長不長說短不短。xx年,這關(guān)鍵的一年,就這樣匆匆過去了,雖然沒有取得理想的成績,但是我覺得做得對得起自己,每天我沒有虛度光陰無所事事,而是在想方設(shè)法怎樣迎來更多客戶,對于業(yè)務(wù)員最大的肯定就是業(yè)績,這是鐵打的事實。為了在新的一年里能取得理想的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取做到超過預(yù)定銷售額。
    今年年初,我在武漢一家培訓(xùn)機構(gòu)參加了外貿(mào)業(yè)務(wù)員實戰(zhàn)培訓(xùn)。這次培訓(xùn)讓我對外貿(mào)有了一個初步的認(rèn)識和接觸,對我接下來的工作很有幫助。10月,我來到張揚。開始接觸led 這一行。這對我來說,是一個新的開始,公司主要通過網(wǎng)絡(luò)尋找客戶,所用平臺是阿里,中國制造和批發(fā)網(wǎng)。對于阿里等平臺的操作,對我來說并非難事。因為我之前的工作主要就是操作阿里平臺。上傳產(chǎn)品,詢盤管理都比較順利。但是阿里的詢盤含金量確實不高,到目前為止,我都沒有從阿里拿到實質(zhì)性的訂單。有一方面的原因是我沒有放太多的精力在阿里上。另一方面的原因可能是阿里的門檻太低,很多供應(yīng)商都用,客戶的選擇余地太大。相比之下,我的主要精力在速賣通和中日通上。平日里,除了跟蹤后臺的客戶以及前業(yè)務(wù)的老客戶外,我的主要工作就是速賣通上產(chǎn)品的更新以及中日通上產(chǎn)品信息的完善。
    以上是我的主要工作內(nèi)容。關(guān)于在這過去的一年里的經(jīng)驗,其實談不上經(jīng)驗,經(jīng)歷倒是不少。在這些曲曲折折的外貿(mào)路上,我個人有六個字總結(jié):
    耐心,信心和決心!
    耐心主要體現(xiàn)在三方面:
    1. 耐心的回復(fù)客戶的細小問題,即便客戶反復(fù)問同一個問題,也不要煩躁。做到有問必答,還要答的及時。
    2. 耐心的有計劃的跟進。有些客戶可能會一直沒有回復(fù),或者跟進到某個階段就沒了回音。這時候不要放棄,從沒有回復(fù)過的客戶,也需要至少跟進5次,如果仍然沒有回復(fù)就電話聯(lián)系?;貜?fù)過的客戶就更不能放棄,繼續(xù)跟進直到找到客戶不再回復(fù)的的原因。
    3. 耐心的分析客戶的真正需求。有的客戶在詢價一段時間后再次詢問同一產(chǎn)品,這就說明他確實需要這個產(chǎn)品,只是第一次的報價他覺得不滿意。價格問題應(yīng)該是這個客戶的重心。
    信心主要體現(xiàn)在兩個方面:
    1. 對自己的業(yè)務(wù)水平有信心。在客戶面前,一定要展現(xiàn)一個最好最優(yōu)秀的自己。讓客戶覺得你可以信任。即使自己覺得不夠優(yōu)秀,也要底氣十足。同時不斷提高自己的各方面水平,做到更優(yōu)秀。
    2. 對公司的產(chǎn)品有信心。這一點需要公司各部門的配合,在產(chǎn)品出貨前做好質(zhì)量檢查。并做好包裝工作。
    決心體現(xiàn)在以下幾個方面:
    1. 遇到好的客戶一定要拿下這個客戶。做到拿不下不罷休。即便到最后拿不下,也一定要找到原因。
    2. 堅持,堅持,再堅持。在業(yè)績不好的時候,多多尋找機會,仔細分析原因,不要輕易說放棄。不要做壓力的奴隸。壓力山大,也要有愚公移山的精神。
    其實,以上三點總結(jié)無外乎借鑒三種精神:螞蟻,狼和不倒翁。螞蟻的勤奮,永遠忙碌不間歇;狼的熱血精神和斗志,鎖定目標(biāo)不放棄;不倒翁永遠打不到。
    在這過去的一年里,失望過也慶幸過,失望的是沒有做到我理想的目標(biāo)。慶幸的是雖然坎坷,但我沒有放棄。也在不斷成長過程中學(xué)到了很多東西。雖然在這近4個月的工作中,問題總是不斷,既遇到了客戶退貨,又碰上了客戶收錯件等很多問題。但是問題越多,學(xué)到的東西越多。經(jīng)歷過一次,以后就知道怎么處理。遇上問題之后,冷靜處理才是最重要的。每遇到一個問題,學(xué)會總結(jié),積累的多了,以后處理什么都簡單了。
    最后,非常感謝張揚在過去的一年里,提供給我的就業(yè)機會和鍛煉的機會。在這個剛開始的xx里,我希望自己能夠通過努力邁向心中的目標(biāo),取得理想的業(yè)績,和公司一同做出更好的成績。要達到這個目標(biāo),以目前的水平還遠遠不夠,還要多學(xué)習(xí)多努力。產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能都需要多多學(xué)習(xí)。關(guān)于產(chǎn)品,我希望公司在接下來的一年里,能夠多一些培訓(xùn)。并且認(rèn)真完成每一次培訓(xùn)。關(guān)于業(yè)務(wù)技能,希望能夠多多參加各平臺組織的培訓(xùn)。
    展望xx.我希望自己可以做出驚人的業(yè)績,在自己的職業(yè)道路上有龍的飛躍,也祝公司在鼠年龍騰虎躍,爭做同行業(yè)中的龍頭老大,月月創(chuàng)百萬業(yè)績!
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十三
    為進一步貫徹落實財政部、商務(wù)部加強家電下鄉(xiāng)監(jiān)管,防止騙補的要求,認(rèn)真開展家電下鄉(xiāng)“監(jiān)管年”活動,確保財政資金安全,確?;菝裾呗鋵嵉轿?。今年我局聯(lián)合財政局采取了定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,加強對家電下鄉(xiāng)網(wǎng)點的監(jiān)管。全年累計檢查20多次,共查處違規(guī)資金20萬元,有效的保障了財政資金安全和防止騙補現(xiàn)象的發(fā)生。
    截止到11月5日,銷售家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品8636臺(件),銷售金額1788.61萬元,兌付補貼資金232.52萬元,銷售摩托車460臺,銷售金額211.15萬元,兌付補貼資金27.45萬元,銷售汽車35輛,銷售金額104.92萬元,補貼資金13.64萬元?!凹译娤锣l(xiāng)”銷售額名列全州各縣市前列,在全市5月底省商務(wù)廳、省財政廳“家電下鄉(xiāng)”補貼資金檢查中,獲得省廳的好評。
    “家電以舊換新”工作是繼家電下鄉(xiāng)后國家實施的又一項重大惠民利民政策。我局高度重視,認(rèn)真做好企業(yè)備案及資料初審工作,全市共備案銷售、回收企業(yè)105家。截止到11月份,我市家電以舊換新累計銷售21900臺,銷售金額8104.2萬元,補貼資金493.29萬元,回收舊家電23772臺。
    為繼續(xù)推動農(nóng)村消費市場、打造農(nóng)家店營銷水平,今年州商務(wù)局分配我市建設(shè)“萬村千鄉(xiāng)”農(nóng)家店15家的任務(wù),為了完成該任務(wù),我們對全市所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行摸底調(diào)查,會同永順家家樂超市一家一家上門改造裝修,完成農(nóng)家店15家,覆蓋全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn),圓滿完成州分任務(wù)。
    為了讓市民吃上“放心肉”,今年我們結(jié)合我市實際、牽頭起草、市人民政府出臺了《吉首城區(qū)生豬屠宰管理辦法》。我們繼續(xù)加強定點屠宰稽查,加強對超市、學(xué)校食堂、賓館酒店等集體伙食的用肉管理,督促市定點屠宰場加強內(nèi)部衛(wèi)生及生豬來源、檢疫檢驗的管理,打擊私屠濫宰,防止了矮寨私宰死灰復(fù)燃。今年定點屠宰生豬目標(biāo)管理10.3萬頭,已完成7.6萬頭,防止了稅費流失,市民吃上了“放心肉”。
    圍繞市委、市政府打造吉首“旅游、商貿(mào)、工業(yè)、科教文化”四個中心的目標(biāo),今年四月我市成立了以市人大常委會主任吳文釗為組長,市人大市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,發(fā)改、商務(wù)、規(guī)劃、國土等部門主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的吉首市發(fā)展商貿(mào)物流業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步發(fā)展現(xiàn)代商貿(mào)物流業(yè),主要做好以下幾項工作:
    (一)完成了商貿(mào)物流中心建設(shè)可行性論證中心方案。我們結(jié)合吉首實際,于三月份制訂了《吉首市商貿(mào)物流中心建設(shè)方案》,提出了發(fā)展總體思路和發(fā)展目標(biāo),到20xx年實現(xiàn)社會消費品零售總額200億元,年均增長17%,明確了工作重點,建立保障措施。今年四月初,我們與湖南商學(xué)院簽訂協(xié)議,委托該院對我市建設(shè)商貿(mào)物流中心進行可行性論證。該院組織了以賀康莊教授、肖文金副教授的專家團隊,到吉首進行了調(diào)研,先后考察了懷化、張家界及貴州銅仁,研究了浙江義烏、山東臨昕、武漢漢正街、長沙高橋大市場、株州蘆松市場等全國最具影響力的批發(fā)市場、物流中心后,編制了可行性研究報告,已形成文本。
    (二)編制出吉首物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃。6月下旬,經(jīng)過考察比較,我們委托處于全國物流業(yè)發(fā)展發(fā)達地區(qū),位居國內(nèi)商貿(mào)物流業(yè)研究前沿、曾經(jīng)為國內(nèi)多個地區(qū)編制過商貿(mào)物流規(guī)劃、編制質(zhì)量高的中山大學(xué)編制我市物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃,該課題組于8月份和11月上旬先后二次來我市和四省邊區(qū)調(diào)研,現(xiàn)正在對初稿進行修改完善,預(yù)計11月底可完稿。
    (三)加快物流園區(qū)建設(shè)。今年我們將發(fā)展物流業(yè)、加快物流園建設(shè)這一新型業(yè)態(tài)作為工作重點。目前已完成《吉首肉類加工冷藏保鮮》、《大湘西礦產(chǎn)品物流園建設(shè)工程》等三個項目可行性論證報告。二個物流園重點項目正在建設(shè)中:一是大湘西物流城建設(shè)項目,于今年2月成立了大湘西物流城開發(fā)有限公司,注冊資本xx萬元,由湖南中翔投資管理有限公司及彭任軍兩位自然人股東組成。
    該項目內(nèi)設(shè)礦產(chǎn)品物流園(項目總投資4983.8萬元)、建材物流園(項目總投資4990.5萬元)、倉儲配送中心(項目總投資4993.8萬元),目前該項目的礦產(chǎn)品物流園已在市發(fā)改委立項,建材物流園和倉儲配送中心在立項申報,項目用地指標(biāo)在省國土資源廳報批。
    二是湘西農(nóng)產(chǎn)品物流中心建設(shè)項目,該項目由國家、省、州、市四級共建,項目總投資5億元,占地400畝,規(guī)劃為兩部分,第一部分為蔬菜水果交易中心項目區(qū),即吉首市蔬菜果品批發(fā)大市場升級改造項目,占地100畝,由州、市共建,湘西五里牌蔬菜果品有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)實施,已投資500萬元,新征土地21畝,完成市場南大門的土建、電動門、電子地磅、電子顯示屏建設(shè),農(nóng)產(chǎn)品全國聯(lián)網(wǎng)報價系統(tǒng)等設(shè)備已安裝調(diào)試完成并啟用,二期24畝土地的三通一平建設(shè)正在實施。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十四
    分類:
    一、基本單據(jù)和附屬單據(jù)。
    二、托收中的單據(jù)分類:金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)。
    三、進出口公司處理的單證種類。
    四、貨運單據(jù)。
    2.單證三相符是指哪三相符?
    單證相符:單據(jù)與信用證相符。
    單單相符:單據(jù)與單據(jù)相符。
    單同相符:單據(jù)與貿(mào)易合同相符。
    1.正確2.完整3.及時4.簡明5.整潔。
    4.商業(yè)發(fā)票的定義及其作用。
    5.提單的性質(zhì)及作用。
    海運提單,簡稱提單(billoflading,簡稱b/l)是貨物的承運人或其代理人收到貨物后,簽發(fā)給托運人的一種證件。這個證件說明了貨物運輸有關(guān)當(dāng)事人,如承運人、托運人和收貨人之間的權(quán)利與義務(wù)。
    6.匯票的含義及匯票當(dāng)事人有哪些?
    當(dāng)事人:(1)出票人:即簽發(fā)匯票的人。在進出口業(yè)務(wù)中,通常是出口人或銀行。
    (2)受票人:又稱付款人。即接受支付命令付款的人。在進出口業(yè)務(wù)中,通常是進口人或指定的銀行。
    (3)受款人:即受領(lǐng)匯票所規(guī)定金額的人。在進出口業(yè)務(wù)中,通常是出口人或其指定的銀行。
    此外,當(dāng)匯票進行轉(zhuǎn)讓時,還有背書人、受讓人及持票人。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十五
    在xx公司近兩個月的外貿(mào)工作與學(xué)習(xí)中,逐步熟悉了公司的運作體制和經(jīng)營概念。首先對個人業(yè)務(wù)工作做如下總結(jié):
    1、對公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規(guī)格,并且對各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,如分切時候容易出現(xiàn)對折不齊,拉伸時候容易出現(xiàn)厚度不均勻等。針對產(chǎn)品的性能和特點,知道產(chǎn)品的目標(biāo)市場。
    2、對市場有了初步的了解。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場可能性也大。
    3、業(yè)務(wù)技巧的初步掌握。通過在免費平臺上的客戶開發(fā),慢慢掌握跟客戶談判的技,學(xué)會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價格貴一點也沒關(guān)系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務(wù)其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
    1、誠實
    誠實可信,贏得客戶的信任
    2、熱情
    只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因為外貿(mào)是一個很長的過程。
    3、耐心
    外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
    4、自信心
    在外貿(mào)中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻?,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務(wù)做得更出色。
    就目前,我公司生產(chǎn)規(guī)模的擴大,銷售也要跟著成長。國內(nèi)銷售要主動出擊,改變傳統(tǒng)的銷售模式,由于外貿(mào)開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿(mào)工作開展的方向及相關(guān)的要求。
    1、外貿(mào)人員方面,公司擴建,外貿(mào)還在組建中,目前客戶的開發(fā)和維護主要由外貿(mào)經(jīng)理跟業(yè)務(wù)員開展。許多環(huán)節(jié)有待加強。
    2、公司進出口權(quán)。公司現(xiàn)階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環(huán)節(jié)就增加了出口的成本,帶來價格上的競爭力的下降。而且新人學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)相對了減少,另外,風(fēng)險的規(guī)避難以掌握。
    3、公司的網(wǎng)站及平臺。公司的網(wǎng)站已經(jīng)在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶充分的了解我們公司的情況跟產(chǎn)品。平臺的建立需要一個過程,所以先階段還是停留在免費的基礎(chǔ)上。
    4、外貿(mào)相關(guān)工作的開展,定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),跟單及單證等一系列工作有待規(guī)范。目前外貿(mào)接單,單據(jù),跟單各個環(huán)節(jié)都是由一人負(fù)責(zé)。
    1、公司銷售在外貿(mào)這塊還不夠成熟,客戶群的建立跟維護都需要一個過程,在現(xiàn)有的條件基礎(chǔ)上,要開發(fā)更多的客戶,首先要有專業(yè)且經(jīng)驗豐富的外貿(mào)人員,在老業(yè)務(wù)員(外貿(mào)經(jīng)理)的帶領(lǐng)跟培訓(xùn)下,逐漸培訓(xùn)出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿(mào)人員的聘用十分重要,只要領(lǐng)頭羊各方面達到公司目前的需要,整個團隊才能不斷的壯大。首先,老的業(yè)務(wù)員能夠帶來部分穩(wěn)定的客戶,公司只有在有定單的基礎(chǔ)上才能逐漸擴大。其次,老業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶的能力強,他能夠明確掌握目標(biāo)市場,對本行業(yè)比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶信息。另外,經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員應(yīng)對問題的能力強,規(guī)避風(fēng)險的對策相對較多。而且可以帶領(lǐng)和培訓(xùn)下面新的業(yè)務(wù)員,給公司帶來更多的人力資源。因此,外貿(mào)人員的組建尤為重要,必須有專業(yè)且有經(jīng)驗的人帶領(lǐng)。
    2、現(xiàn)階段最重要的是外貿(mào)工作進行的基礎(chǔ)———平臺。一個好的平臺,可以帶來源源不斷的客戶,雖然,可以在些免費的b2b上發(fā)布銷售消息,這只是被動的,不能掌握客戶的消息,就無法聯(lián)系到有效的客戶。而且在免費b2b上聯(lián)系客戶,基本上靠的是運氣,這對公司客戶的開發(fā)極其不穩(wěn)定,時間跟資金的浪費都可能給公司帶來影響。只有在確定了目標(biāo)市場的基礎(chǔ)上,通過平臺聯(lián)系到更多有意向的買家,這樣才能將咨詢變?yōu)槎▎巍A硗饷赓M求購的客戶一般求購的數(shù)量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶的定單不穩(wěn)定,相對也會影響公司的銷售量。
    一個好的平臺,在充分利用好的時候,每天都可以看到許多國外求購本產(chǎn)品的消息,而且有效的求購消息遠比免費的多。在篩選后可以確定潛在的客戶,通過聯(lián)系跟交流,客戶群就可以確定下來。有了平臺,每天的工作就可以固定下來,而不是漫無目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過平臺的管理,將得到的客戶信息分配給各個業(yè)務(wù)員去開發(fā),這樣大大的利用了每個客戶的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規(guī)??梢越o客戶留下深刻的影響,國外客戶通過公司的網(wǎng)站了解我們的同時,也從是否有平臺來判斷一個公司外貿(mào)發(fā)展的規(guī)模。所以各個方面達到客戶所想要的,我們才能聯(lián)系到更多的客戶。
    對于新的業(yè)務(wù)人員,平臺無疑減少了工作難度,施展的機會也會更多。外貿(mào)業(yè)務(wù)員在沒有定單的基礎(chǔ)上是不可能成長起來,學(xué)習(xí)的機會少了,開發(fā)客戶的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會固定下來,對公司穩(wěn)定的發(fā)展也十分有利。
    3、每個行業(yè)每年都有些國際跟國內(nèi)的展會,在展會上我們可以充分的了解自己的產(chǎn)品的競爭力,同時也可以了解同行業(yè)的競爭對手。最重要的是行業(yè)展會所到來的各個國家的買家是實實在在的客戶,他們隨時就可以成為你的客戶,減少了在網(wǎng)上交流的過程。在展會上得到的客戶資料大多真實可信,下面介紹下展會的好處:
    無論一家公司的規(guī)模有多大,展會都為之提供一個很好的業(yè)務(wù)機會。
    公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項研究,展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本遠低于電話營銷的成本。
    在展銷會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示,展會上接觸到一個合格的客戶后,平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下,平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3。7個電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項研究,客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個人再跟進拜訪。
    展覽調(diào)查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
    展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此,這是一個讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機會。
    在三天的時間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
    客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題,展覽會是強煞費苦心現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務(wù)等。
    銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。
    展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會,這個機會的作用是無法估量的。在這里,有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息,參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。
    展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù),可以在展會上向參觀者進行調(diào)配查,了解他們對價格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。
    總之,外貿(mào)工作的開展需要各個方面去完善,人員,平臺,展會是眼前需要解決的問題,要做好工作開展的先后跟投資的把握??梢栽谌藛T穩(wěn)定的基礎(chǔ)上試探性的參加些國內(nèi)展會,一步步的去實現(xiàn)。
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十六
    一,新來業(yè)務(wù)培訓(xùn)7—15天,每項培訓(xùn)完都要考核,整個培訓(xùn)過程完了后由總經(jīng)理考核是否合格。
    二,培訓(xùn)內(nèi)容:
    人物介紹,公司環(huán)境,公司發(fā)展方向,公司經(jīng)營的產(chǎn)品及理念介紹。
    完成后做問答式調(diào)查,業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)打分,滿分100分,70分合格。[1天]
    產(chǎn)品知識:
    聯(lián)系信息。
    業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查考核,滿分100分,70分合格。[1—2天]
    二,是工程帶領(lǐng)陪同去參觀車間展廳。
    了解公司主營產(chǎn)品種類,產(chǎn)品大概框架:比如結(jié)構(gòu),品種,功率,組成部件,重要組成部件
    參數(shù)。當(dāng)天做問答測試,,業(yè)務(wù)經(jīng)理打分,滿分100分,70分合格。[1—3天]
    三,在阿里和速賣通上發(fā)布產(chǎn)品[2—3天][共200分]
    分?jǐn)?shù)100分,70分合格
    四,回復(fù)詢盤
    考核分?jǐn)?shù)100分,70分合格。
    五,開發(fā)信[1—2天]
    由業(yè)務(wù)精英負(fù)責(zé)指導(dǎo),當(dāng)天讓業(yè)務(wù)員找3個做測試,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查,考核分?jǐn)?shù)100分,70分合格。
    繼續(xù)培訓(xùn)事宜。[1天]
    第二項培訓(xùn)完后業(yè)務(wù)員每天的時間和工作安排
    一,打開郵箱和阿里巴巴,速賣通,查看郵件,詢盤,及時回復(fù)。
    二,發(fā)開發(fā)信(群發(fā)任務(wù)量:30條,精品開發(fā)信3條)
    三,發(fā)布產(chǎn)品(任務(wù)量:10條速賣通精品,10條阿里巴巴精品信息)
    四,總結(jié)及檢查當(dāng)天工作,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查
    外貿(mào)單證工作總結(jié)篇十七
    時光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時間飛逝過去了。在這辭舊迎新的里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
    在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體。對有一定銷售經(jīng)驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經(jīng)驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業(yè)不到兩年的人來說是有一定挑戰(zhàn)性的,到現(xiàn)在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業(yè)也快一年半的時間,說長不長說短不短,大約540天的時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的。20xx年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經(jīng)做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設(shè)法怎樣做好和報價迎來客戶,一個業(yè)務(wù)員要得到公司的肯定那只有銷售業(yè)績,這是鐵打的事實。為了明年能取得優(yōu)異的成果,一定再接再厲,做的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取明年做到超過預(yù)定銷售額。
    在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)銷售平臺,一個一個上傳產(chǎn)品寫產(chǎn)品描述,由于去年那的時間沒有實質(zhì)性的單在跟對產(chǎn)品了解得非常淺顯,所以在產(chǎn)品描述階段利用了比較長的時間,開始沒人教盡管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產(chǎn)品描述寫好關(guān)鍵詞設(shè)好。在上詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時間比較細致地去回復(fù)詢盤,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有潛在客戶回復(fù)得也很少,而且回復(fù)得不太詳細,實則從那些回復(fù)可以看出他們是沒有意愿想買。可能只是為了積累一些報價,或用于與其他供應(yīng)商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功。在第二季度的時候可能產(chǎn)品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量點的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認(rèn)真去對待從而引導(dǎo)潛在客戶,他們才會一步一步對你的回復(fù)和話題感興趣,而后會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回復(fù)你的問題。
    實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高。同時,還有一種情況就是客人需要的設(shè)備較多金額大,他們于是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產(chǎn)的設(shè)備,這個有很多因素影響的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以成功與否,看實力。沒拿到那個單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜。機會還很多,不過每次都要好好把握。
    第三季度基本都是在跟單學(xué)做單據(jù),其實這些表面上不難,但是都是些細致活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關(guān)。就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業(yè)發(fā)票還有原產(chǎn)地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是其中的一例。
    第四季度,在xx月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。
    因為我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子。重新給自己制定一個銷售計劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念。我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時間的問題。雖然付出并不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青于有準(zhǔn)備的頭腦,所以作為一個銷售員要時刻準(zhǔn)備著如何去應(yīng)對未知。
    這一年即將過去,在這一年里失望過也慶幸過,慶幸地是在沒有其他做外貿(mào)的同事的帶領(lǐng)下也可以完成一個小單。做了一個一個小單之后信心便有了,這是慶幸之處。其中不足之處還是對于技術(shù)上的一些問題無法給客戶解答清楚,因為那些是要弄懂原理才弄得清的,比如說那些管路的原理,水從哪里流進后經(jīng)過哪些管流出,哪些管又是回收濃水的,打開哪些開關(guān)又是洗膜的.,打開哪些是沖洗預(yù)處理罐子的,哪個閥門又是什么功能的等等,等客戶問到這些無法告知的時候便意識到實際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前為止還沒有售出過一條生產(chǎn)線的機器,那里面的細節(jié)涉及技術(shù)上的問題應(yīng)該,所以說無論從事哪個行業(yè),學(xué)是無止境的。從這些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必須在這方面精益求精。
    總結(jié)到這里我基本上沒有什么心得和審視的地方了,只是還有下一年的目標(biāo),想著朝那個目標(biāo)邁進,能售出一條純凈水生產(chǎn)線的設(shè)備一直是我追求的目標(biāo),希望明年第一季度可以實現(xiàn)。
    另外,在這里還有對公司的一些制度稍為不滿,我希望公司可以按照我的建議做到,如下,第一,我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%還是我們可以接受的,還有每一年扣除的部分應(yīng)該在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來了就要發(fā)給我們。第三,在價格表的基礎(chǔ)上售賣出產(chǎn)品,之后如果哪項外購的產(chǎn)品。