總結(jié)是對過往經(jīng)驗的重要回顧和總結(jié)。寫總結(jié)時要簡明扼要，語言簡練，避免冗余和重復(fù)。通過范文的學(xué)習(xí)，我們可以發(fā)現(xiàn)總結(jié)的寫作并非固定的套路，而是要因材施教。
辦公室管理論文篇一
摘要：隨著教育體制改革不斷深化，高校行政管理工作越來越精細化，任務(wù)也更加繁重。行政管理部門作為高校管理系統(tǒng)運作的核心，在新時代背景下表現(xiàn)出新的特征。高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維方式，運用新技術(shù)、新手段、新管理模式和指導(dǎo)思想，為實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展增添新的活力。要注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。
關(guān)鍵詞：高校辦公室；行政管理；創(chuàng)新意識；立德樹人；人才培養(yǎng)。
高校辦公室承擔(dān)著一系列的行政管理工作，與高校各方面的事務(wù)相關(guān)，對于服務(wù)教育教學(xué)科研，促進高?？沙掷m(xù)發(fā)展起著重要作用。綜合來看，新時代高校辦公室行政管理工作具有協(xié)調(diào)性、政策導(dǎo)向性、科學(xué)性和服務(wù)性。
1.協(xié)調(diào)性。
高校辦公室行政管理工作事務(wù)多，種類繁雜，從各層級領(lǐng)導(dǎo)到高校全體師生，均需要辦公室的日常服務(wù)與管理。高校辦公室行政管理工作人員在工作過程中遇到各種矛盾，或者是暫時無法解決的問題時，應(yīng)積極進行協(xié)調(diào)。高校辦公室行政管理工作人員同時負責(zé)組織學(xué)生活動、建設(shè)校園文化、引導(dǎo)教育教學(xué)與學(xué)術(shù)科研等工作，表現(xiàn)出工作的多層次性、綜合性和全方位的協(xié)調(diào)性，必須做到統(tǒng)籌兼顧。
2.政策導(dǎo)向性。
高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極完成上級部門交代的各項工作任務(wù)，遵照政策規(guī)定、會議精神和規(guī)章制度，在行政管理工作中凸顯出政策導(dǎo)向性。這就要求高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)同時具備高效率的執(zhí)行能力與高覺悟的政治素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，按照高校教育指導(dǎo)方針與相關(guān)政策辦事，切實提升行政管理工作的執(zhí)行效率。
3.科學(xué)性。
快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，為高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科學(xué)化的管理模式，至此高校辦公室行政管理工作進入了網(wǎng)絡(luò)化時代。這對行政管理人員的綜合能力與素質(zhì)提出更加嚴格的要求。行政管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解并熟練操作常用辦公軟件，與時俱進地提升自己的職業(yè)操作技能。
4.服務(wù)性。
高校辦公室行政管理工作人員要具有服務(wù)意識，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，改進服務(wù)方式，履行服務(wù)職能，提高服務(wù)質(zhì)量。要在科學(xué)、規(guī)范的指導(dǎo)原則下，為高校大學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活、學(xué)校科研立項、領(lǐng)導(dǎo)制定決策、教師開展教學(xué)活動等提供切實的保障性服務(wù)。在高校辦公室行政管理服務(wù)工作中，管理人員要具備高度的責(zé)任心，面對問題能夠積極提出具有可行性的具體解決措施和建議。
當(dāng)前，高校辦公室行政管理工作存在一些問題，如管理職能沒有充分體現(xiàn)出來，管理工作有時也較為松散隨意，影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展。
1.管理職能沒有充分體現(xiàn)出來。
高校辦公室行政管理工作涉及高校各項工作的有效銜接，但是，部分高校辦公室行政管理工作偏重學(xué)生的制度性管理，沒有充分重視辦公室行政管理工作的其他職能。部分工作人員將其視為簡單處理高?，嵥槭虑榈墓芾聿块T，管理工作未能深入圍繞高校管理事項全面開展，在教育教學(xué)管理方面存在一定的形式主義現(xiàn)象。
2.管理工作較為松散隨意。
高校辦公室行政管理工作具有業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容的廣泛性、工作執(zhí)行的可操作性與原則性等特點。在現(xiàn)階段，部分辦公室行政管理工作人員雖然某種程度上認識到其在管理方面發(fā)揮的重要作用，但有時工作仍然存在隨意性，沒有有效地開展管理工作。這容易導(dǎo)致行政管理工作效率不高，影響高校教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
當(dāng)前，產(chǎn)教融合人才培養(yǎng)模式越來越受到廣大高校的支持，尤其是應(yīng)用型本科院校和高職院校。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入，高校的科研項目與學(xué)術(shù)交流機會日漸增多，一些教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法得到創(chuàng)新應(yīng)用，這對高校辦公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究辦公室管理中存在的問題，適時求變，不斷創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法與管理理念，注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。
1.創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的管理理念，引進先進的自動化辦公硬件設(shè)備設(shè)施，推動辦公室行政管理工作方式的轉(zhuǎn)變與升級，從而優(yōu)化管理職能，提高工作質(zhì)量。例如，引進計算機、投影儀或自動化會議室等現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施。當(dāng)前的辦公環(huán)境雖然自動化程度有所提高，但仍然存在一定的創(chuàng)新空間，如可以采用基于網(wǎng)絡(luò)的自動化辦公系統(tǒng)，其涉及的自動化設(shè)備設(shè)施包括終端服務(wù)器、個人電腦、校園局域網(wǎng)等，這能為高效的信息傳輸、資料處理和其他事務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。高校辦公室行政管理往往涉及各種資料文檔，工作人員應(yīng)在建立紙質(zhì)版管理檔案的同時，逐步建立電子版管理檔案，利用網(wǎng)絡(luò)信息存儲功能提高信息傳輸與管理的效率。另外，也可以建立遠程電子通訊系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡(luò)可視化視頻會議、網(wǎng)絡(luò)傳真等形式高效地處理工作任務(wù)，避免傳統(tǒng)單一化管理所帶來的時空局限性。不同管理層的工作人員都可以利用網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備第一時間獲得自己管理范疇的工作內(nèi)容，這在一定程度上降低了高校辦公室行政管理工作的.運營成本。
2.建立健全行政管理規(guī)章制度。
要想提高行政管理工作效率，高校就要建立健全辦公室行政管理規(guī)章制度，努力推進各項管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。各項規(guī)章制度要涵蓋辦公室行政管理的各個方面，充分考慮各個方面的利益。在具體工作中，辦公室行政管理工作人員要牢固樹立規(guī)則意識，熟悉高校的各項規(guī)章制度，明確工作范圍，嚴格遵守工作紀律，善于總結(jié)工作經(jīng)驗，熟悉辦事流程、具體步驟及要求。高校要按照科學(xué)規(guī)范性、制度流程化的要求建立考核制度，對辦公室行政管理人員的工作進行考核評價，要將具體的責(zé)任義務(wù)與崗位要求落實到每個辦公室行政管理工作者身上，建立與之相對應(yīng)的獎懲制度，通過制度的約束提高辦公室行政管理工作人員的責(zé)任感和上進心，激發(fā)行政管理人員的工作熱情。隨著時代的快速發(fā)展，辦公室行政管理工作制度也不是永久不變的，需要在貫徹落實中找到新的改革契機，不斷通過理論聯(lián)系實際進一步完善各項規(guī)章制度，提高工作效率。
3.打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境。
現(xiàn)階段，高校辦公室行政管理人員雖有很多的交流與學(xué)習(xí)機會，但缺少有針對性的學(xué)習(xí)途徑，這導(dǎo)致有些辦公室行政管理人員缺少增長見識與本領(lǐng)的機會，一定程度上阻礙了高校辦公室行政管理工作的正常開展。因此，高校要統(tǒng)一思想認識，樹立正確的學(xué)習(xí)導(dǎo)向，處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，合理安排學(xué)習(xí)時間與學(xué)習(xí)內(nèi)容，積極打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境。要重視辦公室行政管理團隊的人文建設(shè)，提高辦公室行政管理團隊的核心凝聚力。要支持并鼓勵辦公室行政管理人員豐富理論知識，通過有效的方式提高辦公室行政管理人員的學(xué)習(xí)主觀能動性與參與意識，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，調(diào)動辦公室行政管理人員的學(xué)習(xí)積極性，使學(xué)習(xí)成為其工作和生活的一部分。辦公室行政管理工作人員要遵循學(xué)以致用的指導(dǎo)思想，定期參加各種形式的管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)借鑒先進的行政管理理念和方法，提升自身的業(yè)務(wù)水平。
生態(tài)型高校辦公室行政管理模式的提出，為辦公室行政管理工作提供了新的發(fā)展契機。高校是一個復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng)，各部分進行著多方面的信息交互與交流，而系統(tǒng)保持平衡與和諧，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。樹立以人為本的管理思想，由剛性管理轉(zhuǎn)向柔性管理，尊重個性的多樣性，構(gòu)建符合生態(tài)系統(tǒng)和諧原理的生態(tài)型辦公室行政管理體系，有利于提高行政管理工作人員的職業(yè)自豪感與歸屬感，最大限度地挖掘人的潛能，優(yōu)化高校辦公室行政管理成效。構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系時，要注重行政管理理念的創(chuàng)新，培養(yǎng)生態(tài)型管理團隊，服務(wù)好每一個工作對象；要建設(shè)生態(tài)型校園文化，傳播正能量，激發(fā)人的內(nèi)在自覺性和工作主動性；要完善生態(tài)型評價考核體系，以人性化為出發(fā)點，突出科學(xué)性、合理性、生態(tài)性。要重視部分與整體的辯證關(guān)系，盡量使每一個人自覺地參與到高校辦公室行政管理生態(tài)型循環(huán)系統(tǒng)之中，構(gòu)建一條和諧的生態(tài)鏈。在工作過程中要注重平等溝通，相互尊重，真誠相待，開放包容，營造良好的生態(tài)管理環(huán)境，這樣才能避免傳統(tǒng)行政管理模式容易出現(xiàn)的缺乏人文關(guān)懷、職責(zé)不明晰、管理執(zhí)行力不足、運行機制不暢等問題。
四、結(jié)語。
總而言之，高校要創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，全面提升行政管理工作的服務(wù)質(zhì)量。要分析傳統(tǒng)辦公室行政管理工作中存在的問題，有效解決復(fù)雜化、官僚化、單一化的管理弊端。在“雙一流”高校建設(shè)中，要從根本上保障行政管理工作的效能，為創(chuàng)建高水平的行政管理環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ)，為實現(xiàn)“立德樹人”的人才戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻。
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辦公室管理論文篇二
前言。
近年來我國在工業(yè)化、城市化領(lǐng)域均取得了舉世矚目的發(fā)展成果，但發(fā)展成果背后存在的巨大能源消耗和浪費也不容忽視，據(jù)權(quán)威機構(gòu)調(diào)查表明，現(xiàn)階段我國建筑能耗占全社會終端能耗的30%左右，公共建筑能耗則占據(jù)建筑總能耗的1/3，而為了提供一條可行性較強的公共建筑能耗節(jié)約路徑，正是本文圍繞醫(yī)院建筑施工管理創(chuàng)新及綠色施工管理開展具體研究的原因所在。
辦公室管理論文篇三
摘要:伴隨著經(jīng)濟水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機遇，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產(chǎn)利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結(jié)有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對重要的單位，承擔(dān)著全面健康的職責(zé)。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產(chǎn)管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營過程中存在相對較多的醫(yī)療設(shè)備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量比較高，對操作人員技術(shù)要求比較高。若醫(yī)療設(shè)備使用期間操作人員技術(shù)水平低，將從某種程度上降低設(shè)備使用率。并且，伴隨著國民經(jīng)濟水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設(shè)備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設(shè)備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理時，因缺乏相對科學(xué)、合理和嚴謹?shù)恼{(diào)研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，間接增加固定資產(chǎn)的管理難度，降低設(shè)備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設(shè)備或資產(chǎn)的流動過程中，普遍存在資產(chǎn)丟失情況，影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果；最后，部分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設(shè)備來講，醫(yī)院并未根據(jù)實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關(guān)要求處理，造成固定資產(chǎn)的大量流失。
(一)加強固定資產(chǎn)管理意識。
調(diào)查結(jié)果顯示，我國從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準則，其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關(guān)鍵性作用，比如：改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經(jīng)濟中，固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟效益關(guān)系密切，故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理的交流活動，積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且，醫(yī)院還應(yīng)將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同，在文件規(guī)定基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，應(yīng)制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產(chǎn)的管理制度，加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫(yī)療設(shè)備使用和維護等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學(xué)化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據(jù)最終結(jié)果追究責(zé)任；第二點，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應(yīng)及時跟蹤、處理，在總結(jié)工作經(jīng)驗的情況下，總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經(jīng)濟利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力，建立有效的風(fēng)險評估體系、資產(chǎn)管理制度。科學(xué)分類、評估醫(yī)院的投資資產(chǎn)，綜合性的評估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并根據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責(zé)，建立固定資產(chǎn)平臺，降低醫(yī)院的運營風(fēng)險，實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責(zé)任制，明確工作人員的管理職責(zé)，保證各崗位的相互分離、制約，進而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務(wù)部門的工作職責(zé)。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產(chǎn)管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細管理類別，實施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產(chǎn)、實際賬目處于相符情況；結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產(chǎn)管理的評估工作，按照相應(yīng)程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù)，做好資產(chǎn)的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn)，形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責(zé)。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度，根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案，論證固定資產(chǎn)的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度，做好實物資產(chǎn)的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護固定資產(chǎn)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經(jīng)濟利益；最后，明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)。落實固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責(zé)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報廢、閑置的資產(chǎn)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中，管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)的使用情況，了解固定資產(chǎn)使用科室需求，建立相對靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時上報相應(yīng)信息，通過對醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析，靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn)，可借助集中保管的方式滿足服務(wù)需求，加快固定資產(chǎn)的流動速度，盡可能的減少重復(fù)性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時，借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量，適當(dāng)改造報廢、閑置資產(chǎn)技術(shù)，以滿足醫(yī)院的經(jīng)營需求，實現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外，認真分析固定資產(chǎn)是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產(chǎn)的報廢制度，嚴格按照相關(guān)標(biāo)準、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗收，防止資產(chǎn)的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護制度。
首先，醫(yī)療設(shè)備投入運行前，相應(yīng)部門應(yīng)制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設(shè)備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動。做好醫(yī)療設(shè)備的維護、養(yǎng)護工作，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應(yīng)立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，情況允許時及時修復(fù)。對于離開工作現(xiàn)場的設(shè)備來講，維修人員需做好設(shè)備的接收、取回工作，防止設(shè)備的丟失。
(六)增強信息支持。
因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性，其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn)，且資產(chǎn)涉及的類別比較多，若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行管理時，應(yīng)根據(jù)實際情況建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，借助先進性技術(shù)動態(tài)化管理固定資產(chǎn)，比如：使用物流系統(tǒng)設(shè)定資產(chǎn)模塊，從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講，該網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還能通過科學(xué)、合理手段的應(yīng)用，從某種程度上增強資產(chǎn)的應(yīng)用價值，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)束語。
綜上所述，固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場范圍，謀取更多的經(jīng)濟效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產(chǎn)的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營目的。
參考文獻：
辦公室管理論文篇四
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實現(xiàn)，安全管理機構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級安全管理機構(gòu)人員體系展開，這一體系屬于“團隊化”創(chuàng)新的典型，由此實現(xiàn)嚴謹工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補，即可實現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省，程序盡量從簡”等錯誤行為，由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn)，即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新，必須關(guān)注危險源識別與控制、施工技術(shù)交底，其中危險源識別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實現(xiàn)，為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險源識別管理流程，結(jié)合該流程建立危險源管理小組、數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用小組，即可實現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術(shù)交底的目的是為了傳達醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度，醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持，這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn)，而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ)，表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用，結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機電管線設(shè)備負責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點，為實現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用，進度和動態(tài)控制、可視化設(shè)計、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進場安排、施工場地動態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進場安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū)，因此施工場地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場地的整潔，能否實現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術(shù)主要用于材料進場的合理安排，這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進場材料的種類、數(shù)量細化，而在cad技術(shù)的支持下，項目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進度計劃的支持下，cad能夠顯示具有時間信息的三維工程，這源于cad與數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理，設(shè)計變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進場的統(tǒng)計需要，由此實現(xiàn)的場地科學(xué)布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實現(xiàn)施工場地利用最大化、做到工完料清，bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進行時間信息和材料信息的管理，通過利用數(shù)據(jù)庫中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標(biāo)高與尺寸信息，即可實現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進貨時間、材料工程量，進行進貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進場安排動態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場地動態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進行了施工場地的動態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實現(xiàn)由此獲得了有力支持。負責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場地布置方案的對比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型，實現(xiàn)了項目開工前的不同現(xiàn)場布置方案對比與評價，醫(yī)院建筑工程的動態(tài)施工場地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實際，該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項，地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項目，因此施工單位圍繞三者開展了針對性較高的綠色施工管理，場地動態(tài)布置也主要圍繞三者進行，通過建立帶有場地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置，通過演示施工機械運行、材料堆場、臨時建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應(yīng)用bim技術(shù)進行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等，通過嚴禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
參考文獻。
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[2]侯絢昕.淺析醫(yī)院建筑施工管理的影響因素及對策[j].中國醫(yī)院建筑與裝備，，05：94~95.
[3]楊斌，周大志，胡鍇.醫(yī)院建筑施工管理的影響因素及對策分析[j].住宅與房地產(chǎn)，，23：159.
辦公室管理論文篇五
全校同學(xué)：
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室主要負責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù)，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學(xué)金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù)，接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關(guān)活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學(xué)生進行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學(xué)優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學(xué)院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
辦公室管理論文篇六
根據(jù)當(dāng)前不斷變化的醫(yī)療市場情況，醫(yī)院應(yīng)不斷加強醫(yī)院管理創(chuàng)新的研究,制訂出最佳的競爭戰(zhàn)略。醫(yī)院管理模式只有不斷與現(xiàn)代國內(nèi)醫(yī)療市場發(fā)展趨勢相適應(yīng)，對醫(yī)院外部環(huán)境變化與內(nèi)部條件進行全面了解與精準把握，轉(zhuǎn)化潛在核心能力為外部核心競爭力，由此醫(yī)院才能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展與進步，才能在市場競爭中占據(jù)一席之地。醫(yī)院管理質(zhì)量對醫(yī)療質(zhì)量，患者滿意度，醫(yī)療水平，社會認可度，服務(wù)態(tài)度以及醫(yī)患關(guān)系等有著直接影響。發(fā)達國家深入研究了醫(yī)院管理創(chuàng)新機制，并創(chuàng)建與完善了醫(yī)院管理制度與體系，運用現(xiàn)代科技開發(fā)出醫(yī)院風(fēng)險評估軟件與醫(yī)院計算機監(jiān)管系統(tǒng)。近年，隨著社會迅猛發(fā)展、市場競爭日趨激烈，大眾需求不斷提升，我國醫(yī)院也在爭先創(chuàng)新管理機制滿足社會需求。為此，本研究基于市場競爭模式下探討醫(yī)院管理創(chuàng)新機制，旨在強化和推動醫(yī)院發(fā)展定位，中長期規(guī)劃，質(zhì)量建設(shè)的構(gòu)建和實施。
一、創(chuàng)新醫(yī)院管理機制的必要性。
首先，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要。醫(yī)院之間的市場競爭不可避免，為避免被市場淘汰，必須不斷創(chuàng)新醫(yī)院管理機制；其次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是與社會發(fā)展變化相適應(yīng)的需要。從根本上說，醫(yī)學(xué)模式是以整體醫(yī)學(xué)時代取代實驗醫(yī)學(xué)時代，實現(xiàn)醫(yī)院功能由以往的單純診療向診療、保健、預(yù)防等方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院一定要及時適應(yīng)該社會性轉(zhuǎn)變，不斷調(diào)整服務(wù)模式與結(jié)構(gòu)，適應(yīng)社會發(fā)展；再次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部管理的需要。近些年，我國政府逐漸以管理醫(yī)院模式取代辦醫(yī)院模式，并展開全行業(yè)管理，而且醫(yī)院管理也逐漸以質(zhì)量效益型、科學(xué)型管理取代粗放型、經(jīng)驗型管理；最后，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是醫(yī)院發(fā)展和生存的需要。創(chuàng)新是社會發(fā)展的根本動力，同時也是決定著醫(yī)院健康發(fā)展的核心因素，無論非營利性醫(yī)院與營利性醫(yī)院，健全醫(yī)療保障體制，創(chuàng)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)站，改變醫(yī)療需求都需要創(chuàng)新醫(yī)院管理機制。
二、醫(yī)院管理中所存在的問題。
（一）醫(yī)院管理模式問題。
首先，醫(yī)院管理制度沒有落到實處，很多時候，醫(yī)院部門在結(jié)構(gòu)的安排上以及人員工作的安排上有很強隨意性，不夠科學(xué)合理，使醫(yī)院工作不能夠及時有效展開，也給了責(zé)任感較差的醫(yī)院工作人員及相關(guān)人員投機取巧的機會。目前很多醫(yī)院整體設(shè)施與管理模式都比較落后，例如：醫(yī)院單一化的工作內(nèi)容造成其實際工作呈現(xiàn)程序化。因為從業(yè)時間比較長，使很多工作人員思想松懈，加之醫(yī)院危重患者比較少，所以工作人員也很少主動巡視病房。為了應(yīng)付檢查，一些護理人員在填寫病歷以及相關(guān)資料時，都是根據(jù)經(jīng)驗或者直接照抄醫(yī)生開出的病歷。在季節(jié)交替時，一些科室季節(jié)性患者比較多，但是人員的安排又沒有考慮到這一點，導(dǎo)致一些科室的工作人員不足，使一些日常的工作如衛(wèi)生、飲食等只能靠病人家屬自己完成，對病人的衛(wèi)生及飲食的護理在操作上沒有專人進行指導(dǎo)，使得護理過程中不細心、不規(guī)范甚至影響到了病人病情。
（二）人員管理問題。
在人員的招聘中，一些醫(yī)院為了節(jié)省成本，所招聘的工作人員通常都缺乏專業(yè)性，在人員中選拔的管理人員欠缺專業(yè)水平及管理能力。這些能力不足的管理人員去管理基層工作人員會出現(xiàn)管理不到位、管理不被認可的嚴重問題，再加上管理人員的人數(shù)較少，使管理人員的工作量增大，影響管理的質(zhì)量。由于普通醫(yī)院福利待遇、晉升空間都無法和大醫(yī)院相比，一些優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生都選擇有較大發(fā)展前景的大醫(yī)院，真正進入普通醫(yī)院的優(yōu)秀畢業(yè)生很少，使醫(yī)院醫(yī)療和護理人員的整體水平較低，在管理工作方面也是難以提高。從事醫(yī)院管理工作的人員，不僅要具備較高的專業(yè)知識，而且還要具備一定的管理能力，此外還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)。目前在一些醫(yī)院中，管理人員的素質(zhì)有待進一步提高。他們一方面專業(yè)知識不夠扎實，管理能力不足，一方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)知識。另外，一些工作人員在工作中責(zé)任意識不強，道德素質(zhì)不高，侵吞公共財產(chǎn)等違法行為時有發(fā)生。工作人員在管理中處于核心地位，他們的素質(zhì)不高，直接影響醫(yī)院管理的效果與水平。
（三）財務(wù)管理模式落后。
目前許多醫(yī)院采用單純的財務(wù)管理模式，這種模式是比較落后的，已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的'需要。這種財務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，不能準確預(yù)算醫(yī)院的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致差額預(yù)算管理不能滿足醫(yī)院的實際需求。為了維持正常經(jīng)營，一些醫(yī)院嚴重依賴國家的補助；其次，藥品采購前缺乏合理預(yù)測，往往造成藥品采購量過多，與實際需求不符。藥品采購占用醫(yī)院的大量資金，而藥品沒有得到切實的使用，致使藥品浪費，資金浪費，影響醫(yī)院的整體經(jīng)營；最后，資金管理制度不完善。醫(yī)院在使用資金的時候，不進行科學(xué)規(guī)劃，資金使用比較混亂，不能最大限度發(fā)揮資金的作用，制約了醫(yī)院發(fā)展。
（四）資金管理意識不強。
在部分醫(yī)院中，普遍存在資金管理意識不強的問題。國家高度重視社會醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，在我國社會保障體系中，社會醫(yī)療是非常重要的組成部分。國家不斷推進醫(yī)療市場改革，把醫(yī)療推向市場，使醫(yī)療市場的競爭越來越激烈。因此，為了適應(yīng)市場發(fā)展，就要求醫(yī)院重視資金管理。而一些醫(yī)院的資金管理意識不強，沒有正確認識資金管理的重要性，過度看重醫(yī)療水平的提高，在這上面投入大量的人力、物力和財力，忽視資金管理工作。在醫(yī)院融資方面，渠道比較單一，融資成本也較高，且資金使用率低，造成資金鏈斷裂，面臨著很高風(fēng)險，不利于醫(yī)院健康發(fā)展。在醫(yī)院投資方面，沒有科學(xué)考察市場，投資不謹慎，存在盲目現(xiàn)象，易造成資金浪費，給醫(yī)院造成資產(chǎn)流失。
（一）深化醫(yī)院內(nèi)部變革，提升醫(yī)院管理能力。
提升醫(yī)院管理能力是醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵保障，創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化醫(yī)院管理機制、考評機制、運行機制以及監(jiān)管機制，對醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展具有推動作用。借助三級醫(yī)院評審與公立醫(yī)院變革試點契機，對醫(yī)院各規(guī)章體制進行梳理與完善，持續(xù)提升與改進醫(yī)院管理能力與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。劃分醫(yī)院科室為職能管理、臨床管理、后勤服務(wù)以及醫(yī)技服務(wù)等四大級別，展開分類管理，并對各科室進行定期監(jiān)督與考評，同時在醫(yī)院工作者服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、自身醫(yī)德素質(zhì)、工作效率以及醫(yī)療質(zhì)量等方面進行全面、細致的評估，將日?？荚u當(dāng)作醫(yī)院年終獎勵評優(yōu)的關(guān)鍵依據(jù)，以此提升醫(yī)院工作人員的工作積極性，這對醫(yī)院服務(wù)更人性、管理更規(guī)范、病人更滿意以及職工更認同具有推動作用。
（二）完善醫(yī)院常務(wù)機制，創(chuàng)新財務(wù)管理模式。
在市場競爭環(huán)境下，創(chuàng)新財務(wù)管理模式是醫(yī)院實現(xiàn)更好發(fā)展根本途徑，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)實的發(fā)展需要，醫(yī)院有必要對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)模式的束縛。只有這樣，才能提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平，進而提高醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院在創(chuàng)新財務(wù)管理模式時，一方面應(yīng)著眼于未來發(fā)展需要，具有前瞻性；另一方面，要結(jié)合自身經(jīng)濟實力實際，堅持實事求是，創(chuàng)建符合醫(yī)院自身發(fā)展的財務(wù)管理模式。例如，用市場經(jīng)濟管理模式取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式過度依賴預(yù)算管理，新的財務(wù)管理模式能在這方面進行突破。新的管理模式要能實現(xiàn)對醫(yī)院各部門的運營狀況進行分析和預(yù)測，對醫(yī)院各部門的財務(wù)狀況進行分析和預(yù)測；通過各種財務(wù)數(shù)據(jù)準確掌握醫(yī)院的財務(wù)收支與資金運轉(zhuǎn)情況，有效提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
（三）創(chuàng)新醫(yī)院管理方式，加強醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
對醫(yī)院醫(yī)藥分工合作成果進行全面鞏固，進一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療行為，強化醫(yī)院內(nèi)部用藥合理性，定期抽查醫(yī)院用藥處方，并將超常處方、不規(guī)范處方以及不合格處方納入考核中，并由本院主管院長限時整改沒有根據(jù)醫(yī)院管理要求實施的科室；避免出現(xiàn)濫用藥劑現(xiàn)象，以信息化方式增強醫(yī)院藥劑工作者與醫(yī)護工作者的彼此監(jiān)督，保證病人安全用藥，以此不斷提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率。
（四）推進醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。
鼓勵醫(yī)院醫(yī)護工作者應(yīng)用現(xiàn)代新業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷挖掘自身潛能，提升工作積極性，指導(dǎo)宣教現(xiàn)階段的亞健康人群，特別是心理調(diào)適，以緩解亞健康人群心理壓力，并開設(shè)宣傳教育室與心理門診咨詢室，積極主動為亞健康群體服務(wù)，以此降低住院診療率與人群發(fā)病率。此外，以實際科研情況撰寫論文，提升醫(yī)院工作者業(yè)務(wù)知識水平，將醫(yī)院綜合服務(wù)能力體現(xiàn)出來?？偠灾?，在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的新世紀，為變革以往體制不健全、管理理念老化的醫(yī)院管理現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)療管理，并在市場競爭模式下制定更多行之有效的醫(yī)院管理方法，不斷提升醫(yī)院技術(shù)更新能力與組織管理水平。
辦公室管理論文篇七
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對單位上下，起到上令下達作用和下情上報的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對企業(yè)和單位影響至為深遠。人力資源管理中主要對人的主觀能動性進行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動性，使各個成員之間工作達到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對溝通和協(xié)調(diào)能力進行充分把握和運用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對薪酬激勵機制和優(yōu)化績效管理機制的應(yīng)用。
對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵機制，要對薪酬進行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵包括薪酬激勵和精神激勵，要把這兩種激勵方式有效地結(jié)合起來，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對績效和崗位進行統(tǒng)籌兼顧，才能對薪酬激勵產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎勵的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個人工作量和工作時間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對辦公室人員的團隊精神的培養(yǎng)，對合作意識的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵，提升了辦公室較好的激勵機制效果。對于績效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機制的不完善的情況，要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅決改掉。要對辦公室組織機構(gòu)進行優(yōu)化，對辦公室績效管理進行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標(biāo)進行量化管理。主要從兩點做起：首先，要對資源進行整合，對辦公室組織和人力資源進行調(diào)整和優(yōu)化，對整體的工作效率進行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進行組織內(nèi)部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績效考核的層面上進行多元化考核和評價，多方位、多角度地進行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進。
三、結(jié)語。
在經(jīng)濟化和社會化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進。
辦公室管理論文篇八
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識，突破傳統(tǒng)檔案管理意識中存在的缺陷，充分認識到辦公室檔案管理的重要性。加強管理意識重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅實基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對檔案材料進行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，需要利用檔案軟件形式實現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機制是企事業(yè)單位管理活動正常有序進行的基礎(chǔ)，對于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對檔案管理工作，必須加強對有關(guān)方面管理制度和機制體系的構(gòu)建，促進檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實現(xiàn)。在檔案管理機制的構(gòu)建過程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對檔案管理活動產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對管理制度問題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對于不正確不實用的制度進行更改，對不足的方面進行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴格按照管理制度對辦公室檔案進行分類整理。對于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實行獎勵策略，以此來鼓勵管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進行工作，也可以激勵其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會得到進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術(shù)，邀請專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點，構(gòu)建針對性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程，我們要明確認識到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能夠及時解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實現(xiàn)信息共享及傳達，以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機制。
檔案管理完善期間，在強化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見反饋機制，這種反饋機制主要是在實際檔案管理過程中，根據(jù)實際檔案管理提出相關(guān)管理意見，及時將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時進行改進。當(dāng)然這種反饋機制價值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時將意見進行反饋，同時這種方式很好地帶動了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對于檔案管理工作的進步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過對大量雜亂檔案資料進行管理，可以方便辦公室工作人員對資料文件進行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費的時間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項工作的順利開展。在新時代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識，加強對信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機制，并加大對辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻。
辦公室管理論文篇九
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)依據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進評比掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的'書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公室管理論文篇十
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2、辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦。
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。
4、節(jié)約用水用電，嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理論文篇十一
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時仔細地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。
2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。
辦公室管理論文篇十二
摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化。
一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足。
1.對人事檔案管理的重要性認識不足。
近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事檔案管理方法比較滯后。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。
4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強。
隨著社會與知識經(jīng)濟的不斷進步，各行各業(yè)都在不斷地進行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.加強對人事檔案材料的完善管理。
要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應(yīng)。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強、作風(fēng)嚴謹?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
三、結(jié)語。
加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻：
[1]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設(shè)[j].黑龍江檔案,2008(3).
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辦公室管理論文篇十三
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調(diào)的高峰期，空調(diào)長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外，高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季，科學(xué)，更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識，如何讓空調(diào)用的更省電？有什么竅門可以學(xué)習(xí)？今天，編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門，感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調(diào)的低溫，溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因為空調(diào)在制冷時，設(shè)定溫度高2℃，就可節(jié)電20％。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說，室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會塞住網(wǎng)孔，使空調(diào)加倍費力。
三、改進房間的維護結(jié)構(gòu)。對一些房間的門窗結(jié)構(gòu)較差，縫隙較大的，可做一些應(yīng)急性改善；如用膠水紙帶封住窗縫，并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾，室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板，在墻外涂刷白色涂料等，以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺制冷功率不足的空調(diào)，不僅不能提供足夠的制冷效果，而且由于長時間不斷地運轉(zhuǎn)，還會減短空調(diào)的使用壽命，增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外，如果空調(diào)的制冷功率過大，就會使空調(diào)的恒溫器過于頻繁地開關(guān)，從而導(dǎo)致對空調(diào)壓縮機的磨損加大；同時，也會造成空調(diào)耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季，遮住日光的直射，可節(jié)電約5％。
六、空調(diào)制冷時，導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向，制冷的效果會更好。
七、連接室內(nèi)機和室外機的空調(diào)配管短且不彎曲，制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱，增加無謂耗電。最值得注意的是，空調(diào)省不省電，要看每款空調(diào)的能效比，能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理論文篇十四
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責(zé)人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責(zé)人負責(zé)安排。
活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責(zé)管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負責(zé)人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十五
一、總則:。
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
二、請假:。
1、請假必需填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩?一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:。
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作緣由不能按時簽到者,本人寫明緣由,經(jīng)理簽署看法后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
一、儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)凝視對方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對方。
三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱忱接待。
五、電話接聽:接聽電話應(yīng)準時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。
六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下:。
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)留意常常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。
一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。
二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準時與有關(guān)人員校對清晰。
四、文件、傳真等應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。
六、愛惜設(shè)備,留意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分。
2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室管理論文篇十六
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動,未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明。
火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內(nèi)資源。
十、愛惜機房計算機及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時,請遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時,有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報告,以便準時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺問題請馬上向校區(qū)管理人員報告,以便準時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
辦公室管理論文篇一
摘要：隨著教育體制改革不斷深化，高校行政管理工作越來越精細化，任務(wù)也更加繁重。行政管理部門作為高校管理系統(tǒng)運作的核心，在新時代背景下表現(xiàn)出新的特征。高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維方式，運用新技術(shù)、新手段、新管理模式和指導(dǎo)思想，為實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展增添新的活力。要注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。
關(guān)鍵詞：高校辦公室；行政管理；創(chuàng)新意識；立德樹人；人才培養(yǎng)。
高校辦公室承擔(dān)著一系列的行政管理工作，與高校各方面的事務(wù)相關(guān)，對于服務(wù)教育教學(xué)科研，促進高?？沙掷m(xù)發(fā)展起著重要作用。綜合來看，新時代高校辦公室行政管理工作具有協(xié)調(diào)性、政策導(dǎo)向性、科學(xué)性和服務(wù)性。
1.協(xié)調(diào)性。
高校辦公室行政管理工作事務(wù)多，種類繁雜，從各層級領(lǐng)導(dǎo)到高校全體師生，均需要辦公室的日常服務(wù)與管理。高校辦公室行政管理工作人員在工作過程中遇到各種矛盾，或者是暫時無法解決的問題時，應(yīng)積極進行協(xié)調(diào)。高校辦公室行政管理工作人員同時負責(zé)組織學(xué)生活動、建設(shè)校園文化、引導(dǎo)教育教學(xué)與學(xué)術(shù)科研等工作，表現(xiàn)出工作的多層次性、綜合性和全方位的協(xié)調(diào)性，必須做到統(tǒng)籌兼顧。
2.政策導(dǎo)向性。
高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極完成上級部門交代的各項工作任務(wù)，遵照政策規(guī)定、會議精神和規(guī)章制度，在行政管理工作中凸顯出政策導(dǎo)向性。這就要求高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)同時具備高效率的執(zhí)行能力與高覺悟的政治素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，按照高校教育指導(dǎo)方針與相關(guān)政策辦事，切實提升行政管理工作的執(zhí)行效率。
3.科學(xué)性。
快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，為高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科學(xué)化的管理模式，至此高校辦公室行政管理工作進入了網(wǎng)絡(luò)化時代。這對行政管理人員的綜合能力與素質(zhì)提出更加嚴格的要求。行政管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解并熟練操作常用辦公軟件，與時俱進地提升自己的職業(yè)操作技能。
4.服務(wù)性。
高校辦公室行政管理工作人員要具有服務(wù)意識，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，改進服務(wù)方式，履行服務(wù)職能，提高服務(wù)質(zhì)量。要在科學(xué)、規(guī)范的指導(dǎo)原則下，為高校大學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活、學(xué)校科研立項、領(lǐng)導(dǎo)制定決策、教師開展教學(xué)活動等提供切實的保障性服務(wù)。在高校辦公室行政管理服務(wù)工作中，管理人員要具備高度的責(zé)任心，面對問題能夠積極提出具有可行性的具體解決措施和建議。
當(dāng)前，高校辦公室行政管理工作存在一些問題，如管理職能沒有充分體現(xiàn)出來，管理工作有時也較為松散隨意，影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展。
1.管理職能沒有充分體現(xiàn)出來。
高校辦公室行政管理工作涉及高校各項工作的有效銜接，但是，部分高校辦公室行政管理工作偏重學(xué)生的制度性管理，沒有充分重視辦公室行政管理工作的其他職能。部分工作人員將其視為簡單處理高?，嵥槭虑榈墓芾聿块T，管理工作未能深入圍繞高校管理事項全面開展，在教育教學(xué)管理方面存在一定的形式主義現(xiàn)象。
2.管理工作較為松散隨意。
高校辦公室行政管理工作具有業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容的廣泛性、工作執(zhí)行的可操作性與原則性等特點。在現(xiàn)階段，部分辦公室行政管理工作人員雖然某種程度上認識到其在管理方面發(fā)揮的重要作用，但有時工作仍然存在隨意性，沒有有效地開展管理工作。這容易導(dǎo)致行政管理工作效率不高，影響高校教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
當(dāng)前，產(chǎn)教融合人才培養(yǎng)模式越來越受到廣大高校的支持，尤其是應(yīng)用型本科院校和高職院校。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入，高校的科研項目與學(xué)術(shù)交流機會日漸增多，一些教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法得到創(chuàng)新應(yīng)用，這對高校辦公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究辦公室管理中存在的問題，適時求變，不斷創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法與管理理念，注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，不斷提高管理水平。
1.創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的管理理念，引進先進的自動化辦公硬件設(shè)備設(shè)施，推動辦公室行政管理工作方式的轉(zhuǎn)變與升級，從而優(yōu)化管理職能，提高工作質(zhì)量。例如，引進計算機、投影儀或自動化會議室等現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施。當(dāng)前的辦公環(huán)境雖然自動化程度有所提高，但仍然存在一定的創(chuàng)新空間，如可以采用基于網(wǎng)絡(luò)的自動化辦公系統(tǒng)，其涉及的自動化設(shè)備設(shè)施包括終端服務(wù)器、個人電腦、校園局域網(wǎng)等，這能為高效的信息傳輸、資料處理和其他事務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。高校辦公室行政管理往往涉及各種資料文檔，工作人員應(yīng)在建立紙質(zhì)版管理檔案的同時，逐步建立電子版管理檔案，利用網(wǎng)絡(luò)信息存儲功能提高信息傳輸與管理的效率。另外，也可以建立遠程電子通訊系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡(luò)可視化視頻會議、網(wǎng)絡(luò)傳真等形式高效地處理工作任務(wù)，避免傳統(tǒng)單一化管理所帶來的時空局限性。不同管理層的工作人員都可以利用網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備第一時間獲得自己管理范疇的工作內(nèi)容，這在一定程度上降低了高校辦公室行政管理工作的.運營成本。
2.建立健全行政管理規(guī)章制度。
要想提高行政管理工作效率，高校就要建立健全辦公室行政管理規(guī)章制度，努力推進各項管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。各項規(guī)章制度要涵蓋辦公室行政管理的各個方面，充分考慮各個方面的利益。在具體工作中，辦公室行政管理工作人員要牢固樹立規(guī)則意識，熟悉高校的各項規(guī)章制度，明確工作范圍，嚴格遵守工作紀律，善于總結(jié)工作經(jīng)驗，熟悉辦事流程、具體步驟及要求。高校要按照科學(xué)規(guī)范性、制度流程化的要求建立考核制度，對辦公室行政管理人員的工作進行考核評價，要將具體的責(zé)任義務(wù)與崗位要求落實到每個辦公室行政管理工作者身上，建立與之相對應(yīng)的獎懲制度，通過制度的約束提高辦公室行政管理工作人員的責(zé)任感和上進心，激發(fā)行政管理人員的工作熱情。隨著時代的快速發(fā)展，辦公室行政管理工作制度也不是永久不變的，需要在貫徹落實中找到新的改革契機，不斷通過理論聯(lián)系實際進一步完善各項規(guī)章制度，提高工作效率。
3.打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境。
現(xiàn)階段，高校辦公室行政管理人員雖有很多的交流與學(xué)習(xí)機會，但缺少有針對性的學(xué)習(xí)途徑，這導(dǎo)致有些辦公室行政管理人員缺少增長見識與本領(lǐng)的機會，一定程度上阻礙了高校辦公室行政管理工作的正常開展。因此，高校要統(tǒng)一思想認識，樹立正確的學(xué)習(xí)導(dǎo)向，處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，合理安排學(xué)習(xí)時間與學(xué)習(xí)內(nèi)容，積極打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境。要重視辦公室行政管理團隊的人文建設(shè)，提高辦公室行政管理團隊的核心凝聚力。要支持并鼓勵辦公室行政管理人員豐富理論知識，通過有效的方式提高辦公室行政管理人員的學(xué)習(xí)主觀能動性與參與意識，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，調(diào)動辦公室行政管理人員的學(xué)習(xí)積極性，使學(xué)習(xí)成為其工作和生活的一部分。辦公室行政管理工作人員要遵循學(xué)以致用的指導(dǎo)思想，定期參加各種形式的管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)借鑒先進的行政管理理念和方法，提升自身的業(yè)務(wù)水平。
生態(tài)型高校辦公室行政管理模式的提出，為辦公室行政管理工作提供了新的發(fā)展契機。高校是一個復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng)，各部分進行著多方面的信息交互與交流，而系統(tǒng)保持平衡與和諧，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。樹立以人為本的管理思想，由剛性管理轉(zhuǎn)向柔性管理，尊重個性的多樣性，構(gòu)建符合生態(tài)系統(tǒng)和諧原理的生態(tài)型辦公室行政管理體系，有利于提高行政管理工作人員的職業(yè)自豪感與歸屬感，最大限度地挖掘人的潛能，優(yōu)化高校辦公室行政管理成效。構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系時，要注重行政管理理念的創(chuàng)新，培養(yǎng)生態(tài)型管理團隊，服務(wù)好每一個工作對象；要建設(shè)生態(tài)型校園文化，傳播正能量，激發(fā)人的內(nèi)在自覺性和工作主動性；要完善生態(tài)型評價考核體系，以人性化為出發(fā)點，突出科學(xué)性、合理性、生態(tài)性。要重視部分與整體的辯證關(guān)系，盡量使每一個人自覺地參與到高校辦公室行政管理生態(tài)型循環(huán)系統(tǒng)之中，構(gòu)建一條和諧的生態(tài)鏈。在工作過程中要注重平等溝通，相互尊重，真誠相待，開放包容，營造良好的生態(tài)管理環(huán)境，這樣才能避免傳統(tǒng)行政管理模式容易出現(xiàn)的缺乏人文關(guān)懷、職責(zé)不明晰、管理執(zhí)行力不足、運行機制不暢等問題。
四、結(jié)語。
總而言之，高校要創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境，建立健全行政管理規(guī)章制度，打造學(xué)習(xí)型行政管理環(huán)境，構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系，全面提升行政管理工作的服務(wù)質(zhì)量。要分析傳統(tǒng)辦公室行政管理工作中存在的問題，有效解決復(fù)雜化、官僚化、單一化的管理弊端。在“雙一流”高校建設(shè)中，要從根本上保障行政管理工作的效能，為創(chuàng)建高水平的行政管理環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ)，為實現(xiàn)“立德樹人”的人才戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻：
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辦公室管理論文篇二
前言。
近年來我國在工業(yè)化、城市化領(lǐng)域均取得了舉世矚目的發(fā)展成果，但發(fā)展成果背后存在的巨大能源消耗和浪費也不容忽視，據(jù)權(quán)威機構(gòu)調(diào)查表明，現(xiàn)階段我國建筑能耗占全社會終端能耗的30%左右，公共建筑能耗則占據(jù)建筑總能耗的1/3，而為了提供一條可行性較強的公共建筑能耗節(jié)約路徑，正是本文圍繞醫(yī)院建筑施工管理創(chuàng)新及綠色施工管理開展具體研究的原因所在。
辦公室管理論文篇三
摘要:伴隨著經(jīng)濟水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機遇，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產(chǎn)利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結(jié)有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對重要的單位，承擔(dān)著全面健康的職責(zé)。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產(chǎn)管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營過程中存在相對較多的醫(yī)療設(shè)備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量比較高，對操作人員技術(shù)要求比較高。若醫(yī)療設(shè)備使用期間操作人員技術(shù)水平低，將從某種程度上降低設(shè)備使用率。并且，伴隨著國民經(jīng)濟水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設(shè)備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設(shè)備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理時，因缺乏相對科學(xué)、合理和嚴謹?shù)恼{(diào)研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，間接增加固定資產(chǎn)的管理難度，降低設(shè)備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設(shè)備或資產(chǎn)的流動過程中，普遍存在資產(chǎn)丟失情況，影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果；最后，部分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設(shè)備來講，醫(yī)院并未根據(jù)實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關(guān)要求處理，造成固定資產(chǎn)的大量流失。
(一)加強固定資產(chǎn)管理意識。
調(diào)查結(jié)果顯示，我國從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準則，其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關(guān)鍵性作用，比如：改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經(jīng)濟中，固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟效益關(guān)系密切，故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理的交流活動，積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且，醫(yī)院還應(yīng)將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同，在文件規(guī)定基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，應(yīng)制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產(chǎn)的管理制度，加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫(yī)療設(shè)備使用和維護等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學(xué)化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據(jù)最終結(jié)果追究責(zé)任；第二點，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應(yīng)及時跟蹤、處理，在總結(jié)工作經(jīng)驗的情況下，總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經(jīng)濟利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力，建立有效的風(fēng)險評估體系、資產(chǎn)管理制度。科學(xué)分類、評估醫(yī)院的投資資產(chǎn)，綜合性的評估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并根據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責(zé)，建立固定資產(chǎn)平臺，降低醫(yī)院的運營風(fēng)險，實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責(zé)任制，明確工作人員的管理職責(zé)，保證各崗位的相互分離、制約，進而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務(wù)部門的工作職責(zé)。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產(chǎn)管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細管理類別，實施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產(chǎn)、實際賬目處于相符情況；結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產(chǎn)管理的評估工作，按照相應(yīng)程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù)，做好資產(chǎn)的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn)，形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責(zé)。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度，根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案，論證固定資產(chǎn)的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度，做好實物資產(chǎn)的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護固定資產(chǎn)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經(jīng)濟利益；最后，明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)。落實固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責(zé)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報廢、閑置的資產(chǎn)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中，管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)的使用情況，了解固定資產(chǎn)使用科室需求，建立相對靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時上報相應(yīng)信息，通過對醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析，靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn)，可借助集中保管的方式滿足服務(wù)需求，加快固定資產(chǎn)的流動速度，盡可能的減少重復(fù)性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時，借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量，適當(dāng)改造報廢、閑置資產(chǎn)技術(shù)，以滿足醫(yī)院的經(jīng)營需求，實現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外，認真分析固定資產(chǎn)是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產(chǎn)的報廢制度，嚴格按照相關(guān)標(biāo)準、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗收，防止資產(chǎn)的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護制度。
首先，醫(yī)療設(shè)備投入運行前，相應(yīng)部門應(yīng)制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設(shè)備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動。做好醫(yī)療設(shè)備的維護、養(yǎng)護工作，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應(yīng)立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，情況允許時及時修復(fù)。對于離開工作現(xiàn)場的設(shè)備來講，維修人員需做好設(shè)備的接收、取回工作，防止設(shè)備的丟失。
(六)增強信息支持。
因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性，其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn)，且資產(chǎn)涉及的類別比較多，若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行管理時，應(yīng)根據(jù)實際情況建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，借助先進性技術(shù)動態(tài)化管理固定資產(chǎn)，比如：使用物流系統(tǒng)設(shè)定資產(chǎn)模塊，從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講，該網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還能通過科學(xué)、合理手段的應(yīng)用，從某種程度上增強資產(chǎn)的應(yīng)用價值，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)束語。
綜上所述，固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場范圍，謀取更多的經(jīng)濟效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產(chǎn)的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營目的。
參考文獻：
辦公室管理論文篇四
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實現(xiàn)，安全管理機構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級安全管理機構(gòu)人員體系展開，這一體系屬于“團隊化”創(chuàng)新的典型，由此實現(xiàn)嚴謹工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補，即可實現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省，程序盡量從簡”等錯誤行為，由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn)，即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新，必須關(guān)注危險源識別與控制、施工技術(shù)交底，其中危險源識別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實現(xiàn)，為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險源識別管理流程，結(jié)合該流程建立危險源管理小組、數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用小組，即可實現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術(shù)交底的目的是為了傳達醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度，醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持，這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn)，而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ)，表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用，結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機電管線設(shè)備負責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點，為實現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用，進度和動態(tài)控制、可視化設(shè)計、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進場安排、施工場地動態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進場安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū)，因此施工場地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場地的整潔，能否實現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術(shù)主要用于材料進場的合理安排，這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進場材料的種類、數(shù)量細化，而在cad技術(shù)的支持下，項目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進度計劃的支持下，cad能夠顯示具有時間信息的三維工程，這源于cad與數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理，設(shè)計變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進場的統(tǒng)計需要，由此實現(xiàn)的場地科學(xué)布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實現(xiàn)施工場地利用最大化、做到工完料清，bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進行時間信息和材料信息的管理，通過利用數(shù)據(jù)庫中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標(biāo)高與尺寸信息，即可實現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進貨時間、材料工程量，進行進貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進場安排動態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場地動態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進行了施工場地的動態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實現(xiàn)由此獲得了有力支持。負責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場地布置方案的對比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型，實現(xiàn)了項目開工前的不同現(xiàn)場布置方案對比與評價，醫(yī)院建筑工程的動態(tài)施工場地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實際，該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項，地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項目，因此施工單位圍繞三者開展了針對性較高的綠色施工管理，場地動態(tài)布置也主要圍繞三者進行，通過建立帶有場地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置，通過演示施工機械運行、材料堆場、臨時建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應(yīng)用bim技術(shù)進行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等，通過嚴禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
參考文獻。
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辦公室管理論文篇五
全校同學(xué)：
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室主要負責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù)，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學(xué)金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù)，接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關(guān)活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學(xué)生進行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學(xué)優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學(xué)院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
辦公室管理論文篇六
根據(jù)當(dāng)前不斷變化的醫(yī)療市場情況，醫(yī)院應(yīng)不斷加強醫(yī)院管理創(chuàng)新的研究,制訂出最佳的競爭戰(zhàn)略。醫(yī)院管理模式只有不斷與現(xiàn)代國內(nèi)醫(yī)療市場發(fā)展趨勢相適應(yīng)，對醫(yī)院外部環(huán)境變化與內(nèi)部條件進行全面了解與精準把握，轉(zhuǎn)化潛在核心能力為外部核心競爭力，由此醫(yī)院才能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展與進步，才能在市場競爭中占據(jù)一席之地。醫(yī)院管理質(zhì)量對醫(yī)療質(zhì)量，患者滿意度，醫(yī)療水平，社會認可度，服務(wù)態(tài)度以及醫(yī)患關(guān)系等有著直接影響。發(fā)達國家深入研究了醫(yī)院管理創(chuàng)新機制，并創(chuàng)建與完善了醫(yī)院管理制度與體系，運用現(xiàn)代科技開發(fā)出醫(yī)院風(fēng)險評估軟件與醫(yī)院計算機監(jiān)管系統(tǒng)。近年，隨著社會迅猛發(fā)展、市場競爭日趨激烈，大眾需求不斷提升，我國醫(yī)院也在爭先創(chuàng)新管理機制滿足社會需求。為此，本研究基于市場競爭模式下探討醫(yī)院管理創(chuàng)新機制，旨在強化和推動醫(yī)院發(fā)展定位，中長期規(guī)劃，質(zhì)量建設(shè)的構(gòu)建和實施。
一、創(chuàng)新醫(yī)院管理機制的必要性。
首先，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要。醫(yī)院之間的市場競爭不可避免，為避免被市場淘汰，必須不斷創(chuàng)新醫(yī)院管理機制；其次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是與社會發(fā)展變化相適應(yīng)的需要。從根本上說，醫(yī)學(xué)模式是以整體醫(yī)學(xué)時代取代實驗醫(yī)學(xué)時代，實現(xiàn)醫(yī)院功能由以往的單純診療向診療、保健、預(yù)防等方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院一定要及時適應(yīng)該社會性轉(zhuǎn)變，不斷調(diào)整服務(wù)模式與結(jié)構(gòu)，適應(yīng)社會發(fā)展；再次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部管理的需要。近些年，我國政府逐漸以管理醫(yī)院模式取代辦醫(yī)院模式，并展開全行業(yè)管理，而且醫(yī)院管理也逐漸以質(zhì)量效益型、科學(xué)型管理取代粗放型、經(jīng)驗型管理；最后，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是醫(yī)院發(fā)展和生存的需要。創(chuàng)新是社會發(fā)展的根本動力，同時也是決定著醫(yī)院健康發(fā)展的核心因素，無論非營利性醫(yī)院與營利性醫(yī)院，健全醫(yī)療保障體制，創(chuàng)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)站，改變醫(yī)療需求都需要創(chuàng)新醫(yī)院管理機制。
二、醫(yī)院管理中所存在的問題。
（一）醫(yī)院管理模式問題。
首先，醫(yī)院管理制度沒有落到實處，很多時候，醫(yī)院部門在結(jié)構(gòu)的安排上以及人員工作的安排上有很強隨意性，不夠科學(xué)合理，使醫(yī)院工作不能夠及時有效展開，也給了責(zé)任感較差的醫(yī)院工作人員及相關(guān)人員投機取巧的機會。目前很多醫(yī)院整體設(shè)施與管理模式都比較落后，例如：醫(yī)院單一化的工作內(nèi)容造成其實際工作呈現(xiàn)程序化。因為從業(yè)時間比較長，使很多工作人員思想松懈，加之醫(yī)院危重患者比較少，所以工作人員也很少主動巡視病房。為了應(yīng)付檢查，一些護理人員在填寫病歷以及相關(guān)資料時，都是根據(jù)經(jīng)驗或者直接照抄醫(yī)生開出的病歷。在季節(jié)交替時，一些科室季節(jié)性患者比較多，但是人員的安排又沒有考慮到這一點，導(dǎo)致一些科室的工作人員不足，使一些日常的工作如衛(wèi)生、飲食等只能靠病人家屬自己完成，對病人的衛(wèi)生及飲食的護理在操作上沒有專人進行指導(dǎo)，使得護理過程中不細心、不規(guī)范甚至影響到了病人病情。
（二）人員管理問題。
在人員的招聘中，一些醫(yī)院為了節(jié)省成本，所招聘的工作人員通常都缺乏專業(yè)性，在人員中選拔的管理人員欠缺專業(yè)水平及管理能力。這些能力不足的管理人員去管理基層工作人員會出現(xiàn)管理不到位、管理不被認可的嚴重問題，再加上管理人員的人數(shù)較少，使管理人員的工作量增大，影響管理的質(zhì)量。由于普通醫(yī)院福利待遇、晉升空間都無法和大醫(yī)院相比，一些優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生都選擇有較大發(fā)展前景的大醫(yī)院，真正進入普通醫(yī)院的優(yōu)秀畢業(yè)生很少，使醫(yī)院醫(yī)療和護理人員的整體水平較低，在管理工作方面也是難以提高。從事醫(yī)院管理工作的人員，不僅要具備較高的專業(yè)知識，而且還要具備一定的管理能力，此外還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)。目前在一些醫(yī)院中，管理人員的素質(zhì)有待進一步提高。他們一方面專業(yè)知識不夠扎實，管理能力不足，一方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)知識。另外，一些工作人員在工作中責(zé)任意識不強，道德素質(zhì)不高，侵吞公共財產(chǎn)等違法行為時有發(fā)生。工作人員在管理中處于核心地位，他們的素質(zhì)不高，直接影響醫(yī)院管理的效果與水平。
（三）財務(wù)管理模式落后。
目前許多醫(yī)院采用單純的財務(wù)管理模式，這種模式是比較落后的，已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的'需要。這種財務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，不能準確預(yù)算醫(yī)院的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致差額預(yù)算管理不能滿足醫(yī)院的實際需求。為了維持正常經(jīng)營，一些醫(yī)院嚴重依賴國家的補助；其次，藥品采購前缺乏合理預(yù)測，往往造成藥品采購量過多，與實際需求不符。藥品采購占用醫(yī)院的大量資金，而藥品沒有得到切實的使用，致使藥品浪費，資金浪費，影響醫(yī)院的整體經(jīng)營；最后，資金管理制度不完善。醫(yī)院在使用資金的時候，不進行科學(xué)規(guī)劃，資金使用比較混亂，不能最大限度發(fā)揮資金的作用，制約了醫(yī)院發(fā)展。
（四）資金管理意識不強。
在部分醫(yī)院中，普遍存在資金管理意識不強的問題。國家高度重視社會醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，在我國社會保障體系中，社會醫(yī)療是非常重要的組成部分。國家不斷推進醫(yī)療市場改革，把醫(yī)療推向市場，使醫(yī)療市場的競爭越來越激烈。因此，為了適應(yīng)市場發(fā)展，就要求醫(yī)院重視資金管理。而一些醫(yī)院的資金管理意識不強，沒有正確認識資金管理的重要性，過度看重醫(yī)療水平的提高，在這上面投入大量的人力、物力和財力，忽視資金管理工作。在醫(yī)院融資方面，渠道比較單一，融資成本也較高，且資金使用率低，造成資金鏈斷裂，面臨著很高風(fēng)險，不利于醫(yī)院健康發(fā)展。在醫(yī)院投資方面，沒有科學(xué)考察市場，投資不謹慎，存在盲目現(xiàn)象，易造成資金浪費，給醫(yī)院造成資產(chǎn)流失。
（一）深化醫(yī)院內(nèi)部變革，提升醫(yī)院管理能力。
提升醫(yī)院管理能力是醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵保障，創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化醫(yī)院管理機制、考評機制、運行機制以及監(jiān)管機制，對醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展具有推動作用。借助三級醫(yī)院評審與公立醫(yī)院變革試點契機，對醫(yī)院各規(guī)章體制進行梳理與完善，持續(xù)提升與改進醫(yī)院管理能力與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。劃分醫(yī)院科室為職能管理、臨床管理、后勤服務(wù)以及醫(yī)技服務(wù)等四大級別，展開分類管理，并對各科室進行定期監(jiān)督與考評，同時在醫(yī)院工作者服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、自身醫(yī)德素質(zhì)、工作效率以及醫(yī)療質(zhì)量等方面進行全面、細致的評估，將日?？荚u當(dāng)作醫(yī)院年終獎勵評優(yōu)的關(guān)鍵依據(jù)，以此提升醫(yī)院工作人員的工作積極性，這對醫(yī)院服務(wù)更人性、管理更規(guī)范、病人更滿意以及職工更認同具有推動作用。
（二）完善醫(yī)院常務(wù)機制，創(chuàng)新財務(wù)管理模式。
在市場競爭環(huán)境下，創(chuàng)新財務(wù)管理模式是醫(yī)院實現(xiàn)更好發(fā)展根本途徑，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)實的發(fā)展需要，醫(yī)院有必要對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)模式的束縛。只有這樣，才能提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平，進而提高醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院在創(chuàng)新財務(wù)管理模式時，一方面應(yīng)著眼于未來發(fā)展需要，具有前瞻性；另一方面，要結(jié)合自身經(jīng)濟實力實際，堅持實事求是，創(chuàng)建符合醫(yī)院自身發(fā)展的財務(wù)管理模式。例如，用市場經(jīng)濟管理模式取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式過度依賴預(yù)算管理，新的財務(wù)管理模式能在這方面進行突破。新的管理模式要能實現(xiàn)對醫(yī)院各部門的運營狀況進行分析和預(yù)測，對醫(yī)院各部門的財務(wù)狀況進行分析和預(yù)測；通過各種財務(wù)數(shù)據(jù)準確掌握醫(yī)院的財務(wù)收支與資金運轉(zhuǎn)情況，有效提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
（三）創(chuàng)新醫(yī)院管理方式，加強醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
對醫(yī)院醫(yī)藥分工合作成果進行全面鞏固，進一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療行為，強化醫(yī)院內(nèi)部用藥合理性，定期抽查醫(yī)院用藥處方，并將超常處方、不規(guī)范處方以及不合格處方納入考核中，并由本院主管院長限時整改沒有根據(jù)醫(yī)院管理要求實施的科室；避免出現(xiàn)濫用藥劑現(xiàn)象，以信息化方式增強醫(yī)院藥劑工作者與醫(yī)護工作者的彼此監(jiān)督，保證病人安全用藥，以此不斷提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率。
（四）推進醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。
鼓勵醫(yī)院醫(yī)護工作者應(yīng)用現(xiàn)代新業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷挖掘自身潛能，提升工作積極性，指導(dǎo)宣教現(xiàn)階段的亞健康人群，特別是心理調(diào)適，以緩解亞健康人群心理壓力，并開設(shè)宣傳教育室與心理門診咨詢室，積極主動為亞健康群體服務(wù)，以此降低住院診療率與人群發(fā)病率。此外，以實際科研情況撰寫論文，提升醫(yī)院工作者業(yè)務(wù)知識水平，將醫(yī)院綜合服務(wù)能力體現(xiàn)出來?？偠灾?，在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的新世紀，為變革以往體制不健全、管理理念老化的醫(yī)院管理現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)療管理，并在市場競爭模式下制定更多行之有效的醫(yī)院管理方法，不斷提升醫(yī)院技術(shù)更新能力與組織管理水平。
辦公室管理論文篇七
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對單位上下，起到上令下達作用和下情上報的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對企業(yè)和單位影響至為深遠。人力資源管理中主要對人的主觀能動性進行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動性，使各個成員之間工作達到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對溝通和協(xié)調(diào)能力進行充分把握和運用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對薪酬激勵機制和優(yōu)化績效管理機制的應(yīng)用。
對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵機制，要對薪酬進行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵包括薪酬激勵和精神激勵，要把這兩種激勵方式有效地結(jié)合起來，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對績效和崗位進行統(tǒng)籌兼顧，才能對薪酬激勵產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎勵的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個人工作量和工作時間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對辦公室人員的團隊精神的培養(yǎng)，對合作意識的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵，提升了辦公室較好的激勵機制效果。對于績效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機制的不完善的情況，要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅決改掉。要對辦公室組織機構(gòu)進行優(yōu)化，對辦公室績效管理進行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標(biāo)進行量化管理。主要從兩點做起：首先，要對資源進行整合，對辦公室組織和人力資源進行調(diào)整和優(yōu)化，對整體的工作效率進行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進行組織內(nèi)部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績效考核的層面上進行多元化考核和評價，多方位、多角度地進行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進。
三、結(jié)語。
在經(jīng)濟化和社會化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進。
辦公室管理論文篇八
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識，突破傳統(tǒng)檔案管理意識中存在的缺陷，充分認識到辦公室檔案管理的重要性。加強管理意識重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅實基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對檔案材料進行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，需要利用檔案軟件形式實現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機制是企事業(yè)單位管理活動正常有序進行的基礎(chǔ)，對于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對檔案管理工作，必須加強對有關(guān)方面管理制度和機制體系的構(gòu)建，促進檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實現(xiàn)。在檔案管理機制的構(gòu)建過程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對檔案管理活動產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對管理制度問題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對于不正確不實用的制度進行更改，對不足的方面進行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴格按照管理制度對辦公室檔案進行分類整理。對于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實行獎勵策略，以此來鼓勵管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進行工作，也可以激勵其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會得到進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術(shù)，邀請專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點，構(gòu)建針對性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程，我們要明確認識到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能夠及時解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實現(xiàn)信息共享及傳達，以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機制。
檔案管理完善期間，在強化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見反饋機制，這種反饋機制主要是在實際檔案管理過程中，根據(jù)實際檔案管理提出相關(guān)管理意見，及時將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時進行改進。當(dāng)然這種反饋機制價值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時將意見進行反饋，同時這種方式很好地帶動了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對于檔案管理工作的進步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過對大量雜亂檔案資料進行管理，可以方便辦公室工作人員對資料文件進行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費的時間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項工作的順利開展。在新時代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識，加強對信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機制，并加大對辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻。
辦公室管理論文篇九
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)依據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進評比掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的'書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公室管理論文篇十
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
1、嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2、辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。
1、各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3、辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
1、辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦。
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2、愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。
4、節(jié)約用水用電，嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。
1、辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理論文篇十一
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時仔細地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任。
2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。
辦公室管理論文篇十二
摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化。
一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足。
1.對人事檔案管理的重要性認識不足。
近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事檔案管理方法比較滯后。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。
4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強。
隨著社會與知識經(jīng)濟的不斷進步，各行各業(yè)都在不斷地進行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.加強對人事檔案材料的完善管理。
要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應(yīng)。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強、作風(fēng)嚴謹?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
三、結(jié)語。
加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
參考文獻：
[1]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設(shè)[j].黑龍江檔案,2008(3).
[2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[d].大連:大連理工大學(xué),2013.
辦公室管理論文篇十三
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調(diào)的高峰期，空調(diào)長期開啟對用戶帶來的最現(xiàn)實問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外，高額的電費也是我們必須面對的問題。
在夏季，科學(xué)，更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識，如何讓空調(diào)用的更省電？有什么竅門可以學(xué)習(xí)？今天，編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門，感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調(diào)的低溫，溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因為空調(diào)在制冷時，設(shè)定溫度高2℃，就可節(jié)電20％。對于靜坐或正在進行輕度勞動的人來說，室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會塞住網(wǎng)孔，使空調(diào)加倍費力。
三、改進房間的維護結(jié)構(gòu)。對一些房間的門窗結(jié)構(gòu)較差，縫隙較大的，可做一些應(yīng)急性改善；如用膠水紙帶封住窗縫，并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾，室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板，在墻外涂刷白色涂料等，以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺制冷功率不足的空調(diào)，不僅不能提供足夠的制冷效果，而且由于長時間不斷地運轉(zhuǎn)，還會減短空調(diào)的使用壽命，增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外，如果空調(diào)的制冷功率過大，就會使空調(diào)的恒溫器過于頻繁地開關(guān)，從而導(dǎo)致對空調(diào)壓縮機的磨損加大；同時，也會造成空調(diào)耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季，遮住日光的直射，可節(jié)電約5％。
六、空調(diào)制冷時，導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向，制冷的效果會更好。
七、連接室內(nèi)機和室外機的空調(diào)配管短且不彎曲，制冷效果好且不費電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱，增加無謂耗電。最值得注意的是，空調(diào)省不省電，要看每款空調(diào)的能效比，能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理論文篇十四
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責(zé)人說明，安排使用時間。
其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責(zé)人負責(zé)安排。
活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責(zé)管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負責(zé)人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十五
一、總則:。
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
二、請假:。
1、請假必需填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩?一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:。
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作緣由不能按時簽到者,本人寫明緣由,經(jīng)理簽署看法后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。
一、儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)凝視對方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對方。
三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱忱接待。
五、電話接聽:接聽電話應(yīng)準時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。
六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下:。
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)留意常常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。
一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。
二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準時與有關(guān)人員校對清晰。
四、文件、傳真等應(yīng)準時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。
六、愛惜設(shè)備,留意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分。
2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室管理論文篇十六
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動,未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明。
火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內(nèi)資源。
十、愛惜機房計算機及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時,請遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時,有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報告,以便準時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺問題請馬上向校區(qū)管理人員報告,以便準時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。