酒店籌備期工作計劃(熱門20篇)

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    計劃的執(zhí)行需要保持自律和堅持不懈的精神,不斷調(diào)整和改進。制定計劃時要預(yù)留一定的彈性,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的變化和突發(fā)情況。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,希望能夠給大家一些靈感。
    酒店籌備期工作計劃篇一
    (一)、籌建辦的前期工作:
    1、由于公司前期沒有進行專業(yè)的酒店可行性詳細分析,原有方案對公司酒店項目定位不清,欠缺準確,因此,籌建辦開始運作初時,首先對畢節(jié)市的酒店行業(yè)進行了多方面的市場調(diào)研,對畢節(jié)在營的三星級以上酒店和比較有特色的商務(wù)酒店進行了實地考察,對已立項、在建、即將立項的新酒店項目進行信息搜集。通過實地的酒店市場考察和相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)的分析,對畢節(jié)市目前酒店行業(yè)的經(jīng)營情況做出了合理的評估,對畢節(jié)市酒店行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行方向性的預(yù)測。
    2、根據(jù)對畢節(jié)市酒店行業(yè)的調(diào)研和發(fā)展趨勢的預(yù)測,與公司領(lǐng)導及各相關(guān)部門進行多次反復的探討和論證,對酒店項目的市場定位進行了重新調(diào)整,確認“商務(wù)·休閑·娛樂”的主題,致力打造畢節(jié)市杜鵑花城最具特色的商務(wù)度假酒店。
    3、制訂了酒店項目的總體籌建計劃書,對項目籌備各階段的工作進行了細分,初步擬定了各階段的工作任務(wù)和時間進度安排,并持續(xù)跟進。
    4、根據(jù)公司確定的酒店項目大部分項目以招租經(jīng)營為主的經(jīng)營模式,結(jié)合當?shù)厥袌龅男枨蠛桶l(fā)展預(yù)測,以及酒店項目的區(qū)域特色,與公司領(lǐng)導及各相關(guān)部門共同對酒店項目的經(jīng)營項目和功能分區(qū)進行反復論證和規(guī)劃,確定了以復合商務(wù)辦公、復合休閑娛樂、復合餐飲為主體,配以設(shè)計裝修精美商務(wù)客房的`復合型四星級商務(wù)酒店的酒店定位。確定了客房、休閑桑拿、特色餐飲三大經(jīng)營板塊以招商形式經(jīng)營的前期策略。
    5、為了更高效地開展酒店項目籌建工作,成立了跨部門的籌建工作小組,明確工作分工,主導統(tǒng)籌酒店籌建工作。
    (二)籌建辦具體工作的實施:
    1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現(xiàn)場勘察與原有圖紙中出現(xiàn)出入的問題匯集后,與各部門進行磋商和確認,并根據(jù)未來酒店項目經(jīng)營和管理的實際操作需要對相關(guān)問題提出了多項修改建議。
    2、根據(jù)籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、中央空調(diào)、機電、室內(nèi)外裝修等工作,從酒店設(shè)計和未來經(jīng)營的角度提出了專業(yè)性建議,根據(jù)公司的部門分工,協(xié)助工程部做好相關(guān)工作。
    3、根據(jù)籌建計劃書,起草制訂了酒店項目的智能化系統(tǒng)工作,制訂了酒店智能化系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書和招標文件,明確了智能化系統(tǒng)集成需求及設(shè)計要點。根據(jù)需求,多方聯(lián)系專業(yè)公司,尋求解決方案,通過努力,已有多間專業(yè)公司提供了設(shè)計方案,為設(shè)計及工程招標做好了準備工作。
    4、根據(jù)招商和裝修工作的需要,對黔西周邊城市最具特色的酒店和娛樂場所進行考察,對酒店項目各經(jīng)營場所進行具體的細分設(shè)計,做好了招商談判準備工作。
    5、根據(jù)籌建計劃書,跟進了酒店項目中酒店大堂、酒店客房和后勤區(qū)域的設(shè)計要求。
    6、對酒店項目項目的停車場設(shè)計進行了重新的調(diào)查和論證,制訂了酒店停車場的需求量分析。
    7、根據(jù)籌建工作的需要,初步草擬了未來酒店的組織架構(gòu)和人員編制計劃,制訂了未來酒店的運作管理模式。
    8、根據(jù)籌建工作的需要,逐步草擬未來酒店運作的各項規(guī)章制度和操作流程。
    9、根據(jù)籌建工作需要,逐步收集未來酒店經(jīng)營和管理需要的相關(guān)信息和資料。
    10、根據(jù)籌建工作計劃書,進行了酒店智能化系統(tǒng)集成設(shè)計及工程、室內(nèi)裝修設(shè)計招標準備工作。
    11、酒店土建、機電、消防、智能化管理系統(tǒng)、二次裝修(大堂、客房、公共區(qū)域)、用品、耗品等投資經(jīng)營估算,包括:
    1)對酒店軟、硬件進行投資經(jīng)營估算;。
    2)對酒店室內(nèi)裝修和工程費用進行估算;。
    3)對酒店經(jīng)營費用進行估算和營業(yè)收入的預(yù)測;。
    4)對酒店配套經(jīng)營性收入進行估算。
    12、根據(jù)籌建工作進度,廣泛收集配套設(shè)備廠商資料并與廠商洽商,為下一步過渡到開業(yè)籌備階段做準備。
    (三)酒店項目招商方面:
    1、跟進酒店項目的招商工作,對項目的租金進行廣泛的市場調(diào)查和論證,制訂了招商方案和租金處置方案。進行了相關(guān)的信息發(fā)布,跟進、聯(lián)絡(luò)和洽談工作,逐步篩選合作經(jīng)營商家,并按酒店功能分區(qū)分類進行重點談判。
    2、為突出酒店項目的特色,制定了經(jīng)營項目、經(jīng)營品類和營業(yè)比例的方案。
    3、確定招商對象和招商工作執(zhí)行:
    1)確定招商檔次;。
    2)尋找招商客戶,對目標客戶和上門客戶進行區(qū)分;。
    3)逐步與客戶聯(lián)系溝通合作方案;。
    4)多渠道發(fā)布招商信息。
    4、根據(jù)招商工作進度及需要,完善酒店項目招商手冊,包括招商優(yōu)惠方案、裝修期、租金標準等,為下一步招商工作做好準備。
    二、存在問題:
    酒店項目是公司相對獨立的工程項目,具有專業(yè)性、整體性、延續(xù)性、統(tǒng)籌性強的特點,在籌建辦目前的項目推進過程中,存在以下問題:
    1、籌建辦本來應(yīng)該作為酒店項目的專責部門,負責整個項目的統(tǒng)籌工作,擔當對酒店項目的各項相關(guān)工作決策性建議的角色。在籌建辦成立運作之前,公司的機電、水電工程師已經(jīng)跟進了部分酒店項目的機電和給排水的前期計劃工作,為保證工作的延續(xù)性和人員的綜合使用,酒店項目機電和給排水的籌備工作繼續(xù)由公司原有的水電工程師跟進。由于部門分工、部門職權(quán)、溝通協(xié)調(diào)等多方面因素,籌建辦無法對機電、水電項目的推進真正發(fā)揮統(tǒng)籌和決策性建議的角色,從而也出現(xiàn)了目前機電和給排水等在實際操作中出現(xiàn)項目沖突,進展緩慢甚至停滯的局面。
    2、招商工作是酒店項目工作的重中之重,從正常的運作角度,招商是屬于營銷部的專項。目前,招商由籌建辦負責,由于專業(yè)性、招商人員、招商推介力度等多方面因素,導致招商工作進展緩慢。
    3、酒店項目的籌建工作是一環(huán)扣一環(huán)的銜接過程,任何一個項目的拖延都會影響到下一個銜接項目的進展。土建項目是基礎(chǔ),由于土建工程變數(shù)過多,土建主體工程一直未能開工,其它各配套項目一直處于觀望和等待狀態(tài),導致后續(xù)工作無法有效推進。
    三、工作建議。
    1、希望能明確酒店項目土建工程的具體工期,土建工程能盡快開工,以便后續(xù)工作能夠有效推進。
    2、為確保酒店項目籌建工作的順利推進,籌建辦希望籌建工作小組各工作分工人員能統(tǒng)一由籌建辦負責安排和協(xié)調(diào)相關(guān)工作任務(wù)及進度要求,提供決策性建議方案報公司做最終審批。
    3、在酒店各項設(shè)施設(shè)備的招標工作中,建議公司重新制訂招標程序,首先細化和明確并向競標商傳達自身的需求及目標,由競標商做出符合公司要求的方案,經(jīng)過初審-方案修改-復審-方案完善-終審的程序,為公司獲得最優(yōu)化和最具性價比的方案。
    四、進行中的工作。
    4、制訂了酒店管理手冊及各種單據(jù)的印刷,與公司領(lǐng)導聯(lián)系并確定了酒店所有開業(yè)物品采購。
    5、對員工進行了招聘并開展了酒店新員工入職前系統(tǒng)培訓工作。
    20____年,籌建辦將根據(jù)公司的指導目標和籌建計劃開展各項工作,20____年,也是酒店開業(yè)的關(guān)鍵之年,抓住時機,促進籌建項目加快完成,規(guī)范管理、力求突破,為全面實現(xiàn)正常營業(yè)打下基礎(chǔ)。根據(jù)公司目前的實際狀況估計分析,酒店將于20____年x月x日正式開業(yè),鑒于此,籌建辦的角色將由主導統(tǒng)籌酒店各項目專業(yè)工程的具體實施逐步過渡到以經(jīng)營團隊的組建和經(jīng)營管理運作為主的部門,重點工作計劃如下:
    1、酒店的工程建設(shè)和裝修。根據(jù)籌建工作計劃,協(xié)助公司進行酒店機電、水電、室內(nèi)裝修、智能化系統(tǒng)、酒店用品等各項目的招標和各工程項目的有效實施,具體工作如下:
    (1)協(xié)調(diào)施工方保證工程建設(shè)能夠按計劃進行,并確保工程質(zhì)量;。
    (2)由于酒店的內(nèi)外部裝修時,專業(yè)性很強,籌建辦將會主導提出各專業(yè)意見,監(jiān)督工程實施,提高質(zhì)量,為公司節(jié)約費用。
    2、組建酒店開業(yè)管理班子,建立酒店經(jīng)營團隊,確定酒店經(jīng)營管理模式。
    根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店管理體系,制訂運作模式、管理制度、操作流程等。具體工作如下:
    (1)經(jīng)營管理組織機構(gòu);。
    (2)人員編制配備、工資水平;。
    (3)各部門經(jīng)營管理程序;。
    (4)制訂經(jīng)營管理的方針和政策。
    3、進行酒店市場營銷及銷售的前期準備工作。
    根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店營銷體系,制訂營銷方案和銷售計劃等。具體工作如下:
    (1)調(diào)查研究,進一步確定酒店的目標客源結(jié)構(gòu)與市場定位;。
    (2)組織酒店對外宣傳;。
    (3)組織酒店對外公關(guān)工作;。
    酒店籌備期工作計劃篇二
    作為一家新開酒店,營業(yè)部前期籌備工作千頭萬緒,尤其是有一定規(guī)模的大型酒店,在實際籌備時,涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。為此,擬寫了一份籌備工作計劃,內(nèi)容盡可能詳實而具體。
    做好營業(yè)部開業(yè)前的準備工作,對營業(yè)部開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;
    一般采用倒計時的手法,將營業(yè)部開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作。
    一、營業(yè)部的工作任務(wù):
    餐飲服務(wù)是組成酒店必不可少的部分,營業(yè)部門是酒店的重要創(chuàng)收部門。在酒店各部門中,營業(yè)部員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到知識面廣;因此,加強營業(yè)部管理,對整個酒店的經(jīng)營管理都有非常重要的意義;營業(yè)部主要負責餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務(wù)工作,滿足不同類型用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。
    二、營業(yè)部開業(yè)籌備的任務(wù)與要求:
    營業(yè)部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。
    具體包括:
    (一)確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及責任范圍:
    營業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個月到崗。
    到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實際情況,確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及營業(yè)部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,營業(yè)部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。
    按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
    營業(yè)部管理范圍較大,為綜合利用所有設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,員工餐廳由營業(yè)部統(tǒng)一管理。
    (二)確定營業(yè)部各區(qū)域主要功能及布局:
    (三)設(shè)計營業(yè)部組織結(jié)構(gòu):
    要科學、合理地設(shè)計組織機構(gòu),營業(yè)部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
    (四)制定物品采購清單:
    酒店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是營業(yè)部,在制定營業(yè)部部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:
    1.酒店的建筑特點:采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等。
    2.行業(yè)標準:最低產(chǎn)品標準是營業(yè)部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
    3.酒店的設(shè)計標準及目標市場定位:餐飲管理人員應(yīng)從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標準,同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。
    4.行業(yè)發(fā)展趨勢:餐飲管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識不能過于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
    5.其它情況:在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、酒店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。
    (五)協(xié)助采購:
    營業(yè)部經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務(wù),但這項工作對營業(yè)部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,營業(yè)部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。營業(yè)部經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
    (六)參與制服的設(shè)計與制作:
    營業(yè)部的崗位較多,不同等級的服裝要突出明顯,特別是直接服務(wù)于客人的員工的服裝更要體現(xiàn)人性化,給人以親切感(七)編寫部門運轉(zhuǎn)手冊《管理實務(wù)》:
    運轉(zhuǎn)手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
    (八)參與員工的招聘與篩選:
    通常,營業(yè)部的員工招聘與培訓,需由人力資源部和營業(yè)部共同負責。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而營業(yè)部經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。
    (九)抓好開業(yè)前培訓工作:
    開業(yè)前培訓是營業(yè)部開業(yè)前的`一項主要任務(wù),營業(yè)部經(jīng)理需從酒店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員工,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預(yù)期的效果。
    一般培訓計劃以倒計時的方式編定。員工一般要求兩個月前到位,經(jīng)過酒店整體的半個月軍訓后,由部門安排培訓,餐飲培訓的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論知識;基本功練習;餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓練;酒店主菜單培訓;為培訓團隊的凝聚力,可在培訓期間穿插一些團隊合作的學習和訓練等。培訓結(jié)束,可組織一次大型的培訓成果匯報會,也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。
    (十)建立餐飲檔案:
    開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多酒店的營業(yè)部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進行一次溝通,領(lǐng)會他們對餐飲設(shè)計的意圖。
    (十一)跟進酒店裝飾工程進度并參與營業(yè)部各部門驗收:
    酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、營業(yè)部等部門共同參加。營業(yè)部參與驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達到酒店所要求的標準。營業(yè)部在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)酒店的情況設(shè)計一份餐飲驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓;驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
    (十二)負責開業(yè)前基建清潔工作:(開業(yè)墾荒)。
    開業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對酒店成品的保護。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。營業(yè)部應(yīng)在開業(yè)前與酒店最高管理層及相關(guān)負責部門,全面的清潔工作,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由后勤部對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
    (十三)部門的模擬運轉(zhuǎn):
    營業(yè)部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn);這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
    三、開業(yè)準備計劃:制定營業(yè)部開業(yè)籌備計劃,是保證部門開業(yè)前丁作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,酒店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。
    (一)開業(yè)前第10周:
    營業(yè)部負責人到位后,與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或酒店經(jīng)理的職責,但營業(yè)部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
    (二)開業(yè)前第10周至第9周:
    1、參與選擇制服的用料和式樣。
    2、了解餐飲的營業(yè)項目、餐位數(shù)等。
    3、了解酒店等其它配套設(shè)施的配置。
    4、熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍圖并實地察看。
    5、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單。
    6、了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
    7、確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
    8、檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。
    9、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運作模式。
    10、確定餐飲經(jīng)營的主菜系。
    11、編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉(zhuǎn)表格等。
    12、落實員工招聘事宜。
    (三)開業(yè)前第9周至第8周:
    1、按照酒店的設(shè)計要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標準。
    2、制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
    3、制訂部門工作鑰匙的使用和管理計劃。
    4、制定營業(yè)部的衛(wèi)生、安全管理制度。
    5、制定清潔劑等化學藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
    6、制定餐飲設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程。
    關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認和修改。
    7、與財務(wù)總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。
    8、繼續(xù)實施員工培訓計劃,安排員工到長陽店實習。
    (七)開業(yè)前第3周至第2周:
    1、與工程部經(jīng)理一起全面核實廚房設(shè)備安裝到位情況。
    2、正式確定營業(yè)部的組織機構(gòu)。
    3、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。
    4、對所有餐位進行全面的統(tǒng)計。
    5、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
    6、按清單與工程負責人一起驗收,驗收重點:裝修、設(shè)備用品的采購、人員的配置、衛(wèi)生工作。
    7、擬訂餐飲消費的相關(guān)規(guī)定。
    8、編制營業(yè)部基本情況表(應(yīng)知應(yīng)會)。
    9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。10、空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
    11、電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試。
    (八)開業(yè)前第1周:
    1、全面清理餐飲區(qū)域,進入模擬營業(yè)狀態(tài)。
    2、廚房設(shè)備調(diào)試。
    3、主菜單樣品菜的標準化工作。
    4、準備模擬開業(yè)的籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。5、制訂宴請名單與計劃、制訂開業(yè)典禮方案。(正式開業(yè))。
    四、開業(yè)前的試運行:
    開業(yè)前的試運。
    酒店籌備期工作計劃篇三
    1、由于公司前期沒有進行專業(yè)的酒店可行性詳細分析,原有方案對公司酒店項目定位不清,欠缺準確,因此,籌建辦開始運作初時,首先對畢節(jié)市的酒店行業(yè)進行了多方面的市場調(diào)研,對畢節(jié)在營的三星級以上酒店和比較有特色的商務(wù)酒店進行了實地考察,對已立項、在建、即將立項的新酒店項目進行信息搜集。通過實地的酒店市場考察和相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)的分析,對畢節(jié)市目前酒店行業(yè)的經(jīng)營情況做出了合理的評估,對畢節(jié)市酒店行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行方向性的預(yù)測。
    2、根據(jù)對畢節(jié)市酒店行業(yè)的調(diào)研和發(fā)展趨勢的預(yù)測,與公司領(lǐng)導及各相關(guān)部門進行多次反復的探討和論證,對酒店項目的市場定位進行了重新調(diào)整,確認“商務(wù)·休閑·娛樂”的主題,致力打造畢節(jié)市杜鵑花城最具特色的商務(wù)度假酒店。
    3、制訂了酒店項目的總體籌建計劃書,對項目籌備各階段的工作進行了細分,初步擬定了各階段的工作任務(wù)和時間進度安排,并持續(xù)跟進。
    4、根據(jù)公司確定的酒店項目大部分項目以招租經(jīng)營為主的經(jīng)營模式,結(jié)合當?shù)厥袌龅男枨蠛桶l(fā)展預(yù)測,以及酒店項目的區(qū)域特色,與公司領(lǐng)導及各相關(guān)部門共同對酒店項目的經(jīng)營項目和功能分區(qū)進行反復論證和規(guī)劃,確定了以復合商務(wù)辦公、復合休閑娛樂、復合餐飲為主體,配以設(shè)計裝修精美商務(wù)客房的`復合型四星級商務(wù)酒店的酒店定位。確定了客房、休閑桑拿、特色餐飲三大經(jīng)營板塊以招商形式經(jīng)營的前期策略。
    5、為了更高效地開展酒店項目籌建工作,成立了跨部門的籌建工作小組,明確工作分工,主導統(tǒng)籌酒店籌建工作。
    (二)籌建辦具體工作的實施:
    1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現(xiàn)場勘察與原有圖紙中出現(xiàn)出入的問題匯集后,與各部門進行磋商和確認,并根據(jù)未來酒店項目經(jīng)營和管理的實際操作需要對相關(guān)問題提出了多項修改建議。
    2、根據(jù)籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、中央空調(diào)、機電、室內(nèi)外裝修等工作,從酒店設(shè)計和未來經(jīng)營的角度提出了專業(yè)性建議,根據(jù)公司的部門分工,協(xié)助工程部做好相關(guān)工作。
    3、根據(jù)籌建計劃書,起草制訂了酒店項目的智能化系統(tǒng)工作,制訂了酒店智能化系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書和招標文件,明確了智能化系統(tǒng)集成需求及設(shè)計要點。根據(jù)需求,多方聯(lián)系專業(yè)公司,尋求解決方案,通過努力,已有多間專業(yè)公司提供了設(shè)計方案,為設(shè)計及工程招標做好了準備工作。
    4、根據(jù)招商和裝修工作的需要,對黔西周邊城市最具特色的酒店和娛樂場所進行考察,對酒店項目各經(jīng)營場所進行具體的細分設(shè)計,做好了招商談判準備工作。
    5、根據(jù)籌建計劃書,跟進了酒店項目中酒店大堂、酒店客房和后勤區(qū)域的設(shè)計要求。
    6、對酒店項目項目的停車場設(shè)計進行了重新的調(diào)查和論證,制訂了酒店停車場的需求量分析。
    7、根據(jù)籌建工作的需要,初步草擬了未來酒店的組織架構(gòu)和人員編制計劃,制訂了未來酒店的運作管理模式。
    8、根據(jù)籌建工作的需要,逐步草擬未來酒店運作的各項規(guī)章制度和操作流程。
    9、根據(jù)籌建工作需要,逐步收集未來酒店經(jīng)營和管理需要的相關(guān)信息和資料。
    10、根據(jù)籌建工作計劃書,進行了酒店智能化系統(tǒng)集成設(shè)計及工程、室內(nèi)裝修設(shè)計招標準備工作。
    11、酒店土建、機電、消防、智能化管理系統(tǒng)、二次裝修(大堂、客房、公共區(qū)域)、用品、耗品等投資經(jīng)營估算,包括:
    1)對酒店軟、硬件進行投資經(jīng)營估算;。
    2)對酒店室內(nèi)裝修和工程費用進行估算;。
    3)對酒店經(jīng)營費用進行估算和營業(yè)收入的預(yù)測;。
    4)對酒店配套經(jīng)營性收入進行估算。
    12、根據(jù)籌建工作進度,廣泛收集配套設(shè)備廠商資料并與廠商洽商,為下一步過渡到開業(yè)籌備階段做準備。
    (三)酒店項目招商方面:
    1、跟進酒店項目的招商工作,對項目的租金進行廣泛的市場調(diào)查和論證,制訂了招商方案和租金處置方案。進行了相關(guān)的信息發(fā)布,跟進、聯(lián)絡(luò)和洽談工作,逐步篩選合作經(jīng)營商家,并按酒店功能分區(qū)分類進行重點談判。
    2、為突出酒店項目的特色,制定了經(jīng)營項目、經(jīng)營品類和營業(yè)比例的方案。
    3、確定招商對象和招商工作執(zhí)行:
    1)確定招商檔次;。
    2)尋找招商客戶,對目標客戶和上門客戶進行區(qū)分;。
    3)逐步與客戶聯(lián)系溝通合作方案;。
    4)多渠道發(fā)布招商信息。
    4、根據(jù)招商工作進度及需要,完善酒店項目招商手冊,包括招商優(yōu)惠方案、裝修期、租金標準等,為下一步招商工作做好準備。
    二、存在問題:
    酒店項目是公司相對獨立的工程項目,具有專業(yè)性、整體性、延續(xù)性、統(tǒng)籌性強的特點,在籌建辦目前的項目推進過程中,存在以下問題:
    1、籌建辦本來應(yīng)該作為酒店項目的專責部門,負責整個項目的統(tǒng)籌工作,擔當對酒店項目的各項相關(guān)工作決策性建議的角色。在籌建辦成立運作之前,公司的機電、水電工程師已經(jīng)跟進了部分酒店項目的機電和給排水的前期計劃工作,為保證工作的延續(xù)性和人員的綜合使用,酒店項目機電和給排水的籌備工作繼續(xù)由公司原有的水電工程師跟進。由于部門分工、部門職權(quán)、溝通協(xié)調(diào)等多方面因素,籌建辦無法對機電、水電項目的推進真正發(fā)揮統(tǒng)籌和決策性建議的角色,從而也出現(xiàn)了目前機電和給排水等在實際操作中出現(xiàn)項目沖突,進展緩慢甚至停滯的局面。
    2、招商工作是酒店項目工作的重中之重,從正常的運作角度,招商是屬于營銷部的專項。目前,招商由籌建辦負責,由于專業(yè)性、招商人員、招商推介力度等多方面因素,導致招商工作進展緩慢。
    3、酒店項目的籌建工作是一環(huán)扣一環(huán)的銜接過程,任何一個項目的拖延都會影響到下一個銜接項目的進展。土建項目是基礎(chǔ),由于土建工程變數(shù)過多,土建主體工程一直未能開工,其它各配套項目一直處于觀望和等待狀態(tài),導致后續(xù)工作無法有效推進。
    三、工作建議。
    1、希望能明確酒店項目土建工程的具體工期,土建工程能盡快開工,以便后續(xù)工作能夠有效推進。
    2、為確保酒店項目籌建工作的順利推進,籌建辦希望籌建工作小組各工作分工人員能統(tǒng)一由籌建辦負責安排和協(xié)調(diào)相關(guān)工作任務(wù)及進度要求,提供決策性建議方案報公司做最終審批。
    3、在酒店各項設(shè)施設(shè)備的招標工作中,建議公司重新制訂招標程序,首先細化和明確并向競標商傳達自身的需求及目標,由競標商做出符合公司要求的方案,經(jīng)過初審-方案修改-復審-方案完善-終審的程序,為公司獲得最優(yōu)化和最具性價比的方案。
    四、進行中的工作。
    4、制訂了酒店管理手冊及各種單據(jù)的印刷,與公司領(lǐng)導聯(lián)系并確定了酒店所有開業(yè)物品采購。
    5、對員工進行了招聘并開展了酒店新員工入職前系統(tǒng)培訓工作。
    20____年,籌建辦將根據(jù)公司的指導目標和籌建計劃開展各項工作,20____年,也是酒店開業(yè)的關(guān)鍵之年,抓住時機,促進籌建項目加快完成,規(guī)范管理、力求突破,為全面實現(xiàn)正常營業(yè)打下基礎(chǔ)。根據(jù)公司目前的實際狀況估計分析,酒店將于20____年x月x日正式開業(yè),鑒于此,籌建辦的角色將由主導統(tǒng)籌酒店各項目專業(yè)工程的具體實施逐步過渡到以經(jīng)營團隊的組建和經(jīng)營管理運作為主的部門,重點工作計劃如下:
    1、酒店的工程建設(shè)和裝修。根據(jù)籌建工作計劃,協(xié)助公司進行酒店機電、水電、室內(nèi)裝修、智能化系統(tǒng)、酒店用品等各項目的招標和各工程項目的有效實施,具體工作如下:
    (1)協(xié)調(diào)施工方保證工程建設(shè)能夠按計劃進行,并確保工程質(zhì)量;。
    (2)由于酒店的內(nèi)外部裝修時,專業(yè)性很強,籌建辦將會主導提出各專業(yè)意見,監(jiān)督工程實施,提高質(zhì)量,為公司節(jié)約費用。
    2、組建酒店開業(yè)管理班子,建立酒店經(jīng)營團隊,確定酒店經(jīng)營管理模式。
    根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店管理體系,制訂運作模式、管理制度、操作流程等。具體工作如下:
    (1)經(jīng)營管理組織機構(gòu);。
    (2)人員編制配備、工資水平;。
    (3)各部門經(jīng)營管理程序;。
    (4)制訂經(jīng)營管理的方針和政策。
    3、進行酒店市場營銷及銷售的前期準備工作。
    根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店營銷體系,制訂營銷方案和銷售計劃等。具體工作如下:
    (1)調(diào)查研究,進一步確定酒店的目標客源結(jié)構(gòu)與市場定位;。
    (2)組織酒店對外宣傳;。
    (4)建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
    4、籌備酒店經(jīng)營管理物品。
    由于酒店餐飲休閑等項目為招商經(jīng)營,在物品上相對簡化很多,籌建辦將廣泛收集軟硬件設(shè)備廠商資料并與廠商洽商具體方案并對物品進行定板。具體工作如下:
    (1)客房用品、設(shè)施;。
    (2)大堂吧餐廳用品,設(shè)施;。
    (3)辦公用品、設(shè)施;。
    (4)其它的基本物品籌備;。
    5、編制酒店經(jīng)營預(yù)算。工作內(nèi)容包括:
    (1)試營業(yè)預(yù)算;。
    (2)正常營業(yè)預(yù)算;。
    (3)五年營業(yè)規(guī)劃與測算。
    6、招聘人員與實施培訓。
    籌建辦將根據(jù)籌建工作進度和需要,逐步建立酒店項目經(jīng)營管理隊伍,將籌建工作平穩(wěn)過渡到經(jīng)營管理工作上來。具體包括:
    (1)繼續(xù)招聘中、高級酒店經(jīng)營管理人員;。
    (2)繼續(xù)招聘酒店基層服務(wù)人員;。
    (3)繼續(xù)實施全員培訓。
    7、進入酒店試營業(yè)階段。
    酒店管理者在做好上述各項準備工作基礎(chǔ)上,對酒店設(shè)施、設(shè)備進行驗收、接管,然后著手酒店的試運轉(zhuǎn),逐步過渡到酒店的正式開業(yè)。
    20____年,籌建辦將按籌建工作進度計劃,優(yōu)選地、按部就班地完成各項工作,為以后客房、休閑開業(yè)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。
    籌建辦的工作目標,不單是建起一間酒店,更重要的是要將酒店打造成一間具有鮮明經(jīng)營特色、具有先進經(jīng)營理念、具有高度核心競爭力的行業(yè)標桿;不但要在籌建的過程中用最少的錢做最好效果的酒店,而且更要確保在未來的持續(xù)經(jīng)營中用最經(jīng)濟的經(jīng)營成本達到最大化的經(jīng)營利潤。
    酒店籌備期工作計劃篇四
    2、系統(tǒng)設(shè)計安裝階段。
    3、裝修裝飾階段。
    4、開業(yè)前籌備階段。
    二、酒店籌建處組織架構(gòu)。
    1、組織架構(gòu)。
    2、籌建處人員編制。
    3、籌建處人員分工。
    4、建立籌建處各項管理制度。
    廈門xx酒店的籌建籌備工作是一項極其繁雜、細致和專業(yè)性的工作,涉及專業(yè)設(shè)計、系統(tǒng)安裝、裝修裝飾、設(shè)施設(shè)備諸過程;涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、物價等現(xiàn)行的國家有關(guān)法規(guī)和標準;涉及業(yè)主、物業(yè)協(xié)調(diào)等各個環(huán)節(jié)。其籌建計劃的周密性、總體設(shè)計的前瞻性、功能設(shè)置的特色性、區(qū)域布局的合理性、現(xiàn)場管理的科學性,是決定避免投資浪費,酒店工程質(zhì)量優(yōu)良,未來資源閑置最小化的關(guān)鍵所在。為創(chuàng)建一個廈門最具特色、有個性化、有文化內(nèi)涵、有高品位的高端精品酒店。因此,特提出以下方案和建議:
    酒店籌建籌備工作的主要階段為:前期準備階段、專業(yè)設(shè)計階段、系統(tǒng)安裝及裝修裝飾階段、設(shè)施設(shè)備選型購買進場階段、開業(yè)前籌備階段。
    1、前期準備及專業(yè)設(shè)計階段:
    主要任務(wù):
    (1)項目可行性報告及初步預(yù)算報告;
    (2)設(shè)計單位邀請;
    (3)平面設(shè)計方案審定;
    (4)建設(shè)項目總平面圖設(shè)計方案;
    (5)確定裝修工程方案及設(shè)計總圖;
    (6)項目投資評估概算;
    (7)組建籌建班子及確定辦公場所;
    (8)籌建籌備費用報告。
    2、系統(tǒng)設(shè)計安裝階段:
    主要任務(wù):
    (1)各系統(tǒng)設(shè)計及施工;
    (2)工程項目消防設(shè)計及施工;
    (3)建設(shè)項目環(huán)境影響報告;
    (4)建設(shè)工程消防驗收;
    (5)環(huán)??⒐を炇眨?BR>    (6)市政工程設(shè)施和園林綠化工程竣工驗收;
    (7)建設(shè)項目檔案專項驗收;
    (8)系統(tǒng)工程竣工質(zhì)量驗收監(jiān)督。
    3、裝修裝飾階段:
    主要任務(wù):
    (1)裝修設(shè)計邀請、裝修公司邀請及選定;
    (2)對裝修公司進行考察;
    (3)裝修施工;
    (4)大型設(shè)備及酒店用品配置、考察、選定、購置;
    (5)大型設(shè)備及酒店用品配置進場;
    (6)設(shè)備運行調(diào)試;
    (7)裝修工程驗收。
    4、開業(yè)前籌備階段:
    主要任務(wù):
    (1)《開業(yè)前的各項籌備工作及經(jīng)營管理、營銷戰(zhàn)略方案》;
    (2)《開業(yè)典禮籌備策劃書》;
    (3)《開業(yè)典禮場景布置策劃方案》;
    (4)《開業(yè)典禮程序》;
    (5)《開業(yè)典禮公關(guān)活動方案》;
    (7)《酒店經(jīng)營預(yù)測及指標下達》;
    (8)《酒店各項經(jīng)營管理制度》;
    (9)《人員招聘及崗前強化培訓計劃》。
    五、酒店籌建處組織架構(gòu):
    1、成立“酒店籌建處”,編制如下:
    2、“酒店籌建處”人員編制:
    人員編制本著“精簡高效、專業(yè)性強、辦事能力精明干練”的'原則而制定。
    總編制為:12人。具體人員分布如下:主任1名;副主任2名;項目部經(jīng)理1名;工程師4名;財務(wù)人員2名;行政人員2名。
    3、“酒店籌建處”人員分工:
    人員分工本著“既明確分工,又團結(jié)協(xié)作,充分體現(xiàn)團隊精神”的原則。
    (1)主任全面負責酒店籌建工作,負責協(xié)調(diào)政府有關(guān)部門關(guān)系及籌建處各部門的工作關(guān)系;監(jiān)督、檢查籌建期間的各項工作進展和工作質(zhì)量;總體控制資金運作和籌建費用支出;負責調(diào)配籌建處人員及選聘任用。
    (2)副主任協(xié)助主任工作,對主任負責并報告工作;副主任a主要分管項目部,分工負責工程技術(shù)、安全、質(zhì)量等業(yè)務(wù)工作及協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場、施工隊伍的工作;副主任b主要負責酒店的可行性研究、功能設(shè)置及合理酒店籌建籌備的工作方案提要:主任全面負責酒店籌建工作,負責協(xié)調(diào)政府有關(guān)部門關(guān)系及籌建處各部門的工作關(guān)系;監(jiān)督、檢查籌建期間的各項工作進展和工作質(zhì)量布局、酒店裝修配套的預(yù)算、選型、購置、酒店開業(yè)前的所有籌備工作。
    (3)職能部門經(jīng)理在籌建處分管領(lǐng)導的具體督導下,負責本部門的工作,其它人員按崗位職責范圍和籌建處管理制度團結(jié)協(xié)作、各負其責。
    4、建立“酒店籌建處”各項管理制度和崗位職責范圍。
    序號工作內(nèi)容完成時間責任人計劃費用。
    1項目可行性報告及初步預(yù)算報告。
    2設(shè)計單位邀請。
    3平面設(shè)計方案審定。
    4項目總平面圖設(shè)計方案。
    5確定裝修工程方案及設(shè)計總圖。
    6報批方案總平設(shè)計圖。
    7組建籌建班子及確定辦公場所。
    8籌建籌備費用報告。
    9各系統(tǒng)設(shè)計。
    10工程項目消防設(shè)計。
    11初步設(shè)計審批。
    12施工圖設(shè)計。
    13施工圖審查。
    14消防審核書。
    15資質(zhì)審查報批。
    16監(jiān)理單位的選定。
    17項目投資評估概算。
    18施工方案邀請。
    19施工合同簽訂。
    20辦理開工手續(xù)。
    21施工單位進場。
    22質(zhì)量監(jiān)督申報表。
    23項目開工備案表。
    24環(huán)境評估及環(huán)境影響報告書。
    25工程正式開工。
    26供電手續(xù)辦理。
    27供水手續(xù)辦理。
    28通訊手續(xù)辦理。
    29有線電視手續(xù)辦理。
    30綠化施工許可證。
    31綠化竣工驗收。
    32室外工程(道路、管網(wǎng))質(zhì)監(jiān)申報表。
    33室外工程施工許可證。
    34室外工程開工備案。
    35質(zhì)監(jiān)許可證。
    36消防許可證。
    37環(huán)保許可證。
    38檔案許可證。
    39工程竣工驗收及驗收備案證明書。
    40二次裝修設(shè)計方案。
    41二次裝修預(yù)算書。
    42消防審查。
    43方案確定。
    44大型設(shè)施設(shè)備選型、考察、預(yù)算。
    45大型設(shè)備確定。
    46安裝公司確定。
    47酒店用品選型、考察、預(yù)算。
    48酒店用品確定。
    49考察裝修公司。
    50裝修公司邀請。
    51裝修公司確定。
    52大型設(shè)備安裝。
    53裝修公司進入。
    54設(shè)備運轉(zhuǎn)調(diào)試、驗收。
    55裝修質(zhì)量驗收。
    56酒店用品進入。
    58制定酒店經(jīng)營管理方案。
    59制定開業(yè)前營銷計劃及營銷戰(zhàn)略。
    62酒店員工崗前培訓。
    63開業(yè)典禮籌備策劃書。
    64開業(yè)典禮場景布置策劃方案。
    65開業(yè)典禮公關(guān)活動方案。
    66制定酒店各項經(jīng)營管理制度。
    67酒店經(jīng)營預(yù)測及指標下達。
    68開業(yè)前衛(wèi)生清理工作。
    69酒店各部門崗前演練、考核、整改。
    70舉辦開業(yè)慶典儀式。
    說明:
    -由于各系統(tǒng)工程、裝修裝飾工程等因素拖延竣工時間,試營業(yè)時間順延,本計劃也同時順延。
    酒店籌備期工作計劃篇五
    大家上午好!九月桂花飄香,伴隨著喜慶的鼓樂,我們共同迎來了富春飯店開業(yè)的大喜日子。在這里我謹代表富春飯店及全體員工,對各位領(lǐng)導,各位來賓的光臨,表示最熱烈的歡迎和最衷心的感謝!向一直以來關(guān)心和支持富春飯店的社會各界朋友,致以崇高的謝意!富春飯店以冀州市朝陽制帽廠為依托創(chuàng)辦,秉承“服務(wù)百姓,造福全縣”的服務(wù)宗旨,喜迎八方來客。
    富春飯店堅持“服務(wù)第一,顧客至上”的經(jīng)營理念,為給位來賓提供最溫馨、最周到的服務(wù)。富春飯店現(xiàn)有宴會廳一座,能容納人就餐,可承辦婚宴、壽宴等大型宴會,另設(shè)高檔包間一個,可容人就餐,中檔包間個,每個房間都有中央空調(diào)和地暖,冬暖夏涼。富春飯店是各位賓朋聚會休閑的選擇。富春飯店同時開設(shè)了洗浴室,有淋浴和單間供你選擇,即將對外營業(yè)。
    下面向大家介紹一下,參加今天開業(yè)典禮的各位來賓。他們是徐莊鄉(xiāng)黨委書記戴昆先生,徐莊鄉(xiāng)政府鄉(xiāng)長馮淑云女士,徐莊鄉(xiāng)各村黨支部書記、村主任、徐莊鄉(xiāng)各鄉(xiāng)直單位領(lǐng)導,共余人,歡迎各位的光臨!下面我宣布富春飯店開業(yè)典禮正式開始!
    酒店籌備期工作計劃篇六
    在鴻瑞集團董事會直接領(lǐng)導和地方政府的關(guān)心支持下,***大酒店從籌備到試營業(yè)以來,以嶄新的面貌、星級的檔次、一流的服務(wù),成為陜南邊陲的一顆新星,邁出了堅實的第一步。***大酒店的全體員工克服了剛剛起步,經(jīng)驗不足等諸多困難,走上了成功的創(chuàng)業(yè)之路,逐步在經(jīng)營方式上實現(xiàn)探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營過渡;在管理機制上實現(xiàn)由人管人向制度管人過渡;在短短時間內(nèi),取得了可喜的成績。剛才餐飲部、客房部、保安部分別就酒店營業(yè)以來工作情況向大家作了匯報,今天的會議還要向員工發(fā)放春節(jié)慰問品,同時各部門還準備了文藝節(jié)目,可以說今天的活動很豐富,下面我講幾點意見:
    認真作好籌備工作,確保大酒店早日試營業(yè)。從集團董事會確定籌備運作大酒店至正式試營業(yè)中,在大酒店內(nèi)部裝修“一片空白”“一無所有”的情況下,員工需要、招聘,物品需要采購,各項規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗,可以說是時間緊,任務(wù)重。能否早日試營業(yè),像一塊石頭壓在大酒店領(lǐng)導一班人的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,集團董事會的決定就是命令,時間再緊,任務(wù)再重,一定要確保大酒店早日試營業(yè)。為此大酒店領(lǐng)導一班人積極動腦筋想辦法,認真研究領(lǐng)會籌備方案,夜以繼日的開展工作。一是成立了籌備運作領(lǐng)導機構(gòu)。先后多次召開會議,研究制定了籌備工作方案;研究制定了采購物品計劃;研究制定了員工招聘和培訓方案;制定了人員的工資標準;制定了當前一段時間的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障大酒店早日營業(yè)。二是成立了物品采購領(lǐng)導小組。具體負責物品采購方案的落實。在集團董事會的支持幫助下,在短短時間里,大酒店的籌備物品進行集中采購,按照集團公司規(guī)定的要求,對需要采購的大宗商品,嚴格按照規(guī)定實行標準采購,并組織人員及時安裝放置到位。三是按時完成了員工招聘工作。員工招聘是大酒店籌備工作的重頭戲,能否招到較高素質(zhì)的人員并及時到位,是大酒店能否早日營業(yè)的關(guān)鍵,也是大酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此,我們認真作了以下工作:1.通過多方了解、接觸交流,聘請了酒店總經(jīng)理楊繼斌及餐飲部、客房部、財務(wù)部、保安部等部門管理人員和廚師長等人。2.在漫川周邊村鎮(zhèn)張貼員工招聘廣告200多份,廣泛宣傳,盡可能讓更多的人知道***大酒店的招聘事宜;3.認真了解應(yīng)聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關(guān);4.組織員工體檢,確保受聘人員身體健康;5.對招聘的新員工進行了軍訓,主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經(jīng)過軍訓取得了較為明顯的效果。6.組織新員工進行崗前業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)過20天的學習培訓,新聘員工初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)務(wù)知識,增強了工作能力。整個招聘培訓前后歷時40天,共招聘培訓各類普通員工90余人,為酒店的運營奠定了良好的人才基礎(chǔ)。四是歲末年首,對酒店員工進行慰問。酒店雖然在試營業(yè)中,員工也是剛剛招聘的新員工,但是在春節(jié)即將到來之際,為了使大家能夠感受到濃濃的節(jié)日氣氛,為了鼓勵大家在新的一年有個好兆頭,具體由楊經(jīng)理向所有員工發(fā)放慰問品。目的是祝愿大家新年有個新氣象,共同為我們***大酒店美好的明天努力奮斗!
    制定各項規(guī)章制度,健全規(guī)范酒店內(nèi)部管理。規(guī)章制度是加強酒店管理的重要保證。為此,酒店非常重視,及時制定了各部門的崗位職責、工作服務(wù)流程等一系列規(guī)章制度。試營業(yè)期間,由于酒店專業(yè)管理人員對當?shù)仫L俗習慣了解不夠,有的規(guī)章制度不很切合實際,有工作漏洞,還有的規(guī)章制度要進一步完善和調(diào)整,還需要與酒店同行互相交流學習,借鑒經(jīng)驗,取長補短。為了便于酒店的每一位員工都能詳細了解酒店的規(guī)章制度,下一步將編制《***大酒店員工手冊》,對每一個人的崗位、職責、目標予以明確,對超越和違反的明確相應(yīng)處罰規(guī)定,發(fā)放到每一位員工的手中,有規(guī)可依,能夠照章辦事,時刻用規(guī)章制度來約束自己的行為,明確自己的權(quán)利和義務(wù)。酒店還將實行早例會制度、質(zhì)量檢查考核辦法、經(jīng)理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規(guī)章制度,這些制度的制定將強化對酒店員工的管理,體現(xiàn)“以制度管人”,使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都得到提高。餐飲服務(wù)檔次分明,品嘗特色菜肴。為了使酒店的菜肴兼容南北、檔次分明,又有地方特色、土洋結(jié)合,在試營業(yè)的前三天,分別舉行雅間高檔菜肴品嘗和大廳民俗包席菜肴點評,地方群眾和基層干部參加酒店菜肴品嘗達300余人,從整體的情況看,普遍認為***大酒店是目前當?shù)匾涣鞯男袠I(yè)服務(wù),一流的服務(wù)窗口,大大提升了漫川古鎮(zhèn)的旅游接待水平。為了酒店的長遠發(fā)展和美好前景,積極要求品嘗菜肴的賓客建言獻策,共提出建議意見20多條,如餐飲服務(wù)人員服務(wù)缺位、“八大件”上菜速度慢、菜肴溫度不夠、餐桌上沒有放置打火機、牙簽、骰子、撲克牌等等,這些意見建議是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),是提高員工素質(zhì)的有效手段。酒店剛剛起步,新員工絕大部分沒有從事酒店工作的經(jīng)驗,管理人員也是初到,人地生疏,尤其是餐飲服務(wù)員,素質(zhì)高的人才難以找到,素質(zhì)低的人員又難以滿足酒店上層次的需要,在實踐中加強人員的培養(yǎng)與教育是酒店提高服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵,也是促進酒店生存與發(fā)展的根本。為此,春節(jié)酒店不放假,提高員工在春節(jié)假期的待遇,調(diào)動員工的工作積極性,進一步全面提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
    正視運營存在問題,努力提高酒店管理水平。酒店在試營業(yè)期間發(fā)現(xiàn)存在的問題:一是員工素質(zhì)整體水平不高,特別是缺乏具有專業(yè)水平的部門管理人才,造成日常管理上的漏洞,服務(wù)質(zhì)量有差距,服務(wù)意識不強;二是規(guī)章制度落實的不夠堅決,有隨意性和面子的現(xiàn)象,管理機制上還有待于進一步完善;三是員工培訓還要加強,員工規(guī)范管理不到位;四是需要管理費用和營業(yè)外費用仍然偏高,成本核算。上述問題的存在主要是領(lǐng)導層缺乏酒店經(jīng)驗,業(yè)務(wù)技術(shù)不夠熟練,管理工作沒跟上所造成的,在新的一年里要轉(zhuǎn)變觀念,加大力度,克服存在問題,使酒店的工作再上一個新的臺階。
    服務(wù)效益同等重要,高點起步謀劃來年工作。20xx年的任務(wù)目標是計劃爭取實現(xiàn)營業(yè)收入550萬元,保證500萬元,計劃實現(xiàn)凈利潤55萬元。1、全方位加大管理力度,按照星級酒店的標準,努力完善各種規(guī)章制度,工作流程,逐步建立起以“制度管人”和以“工資拉開檔次”為主要內(nèi)容的獎罰管理機制。為了讓酒店不局限在本地這個小的范圍之內(nèi),在酒店正式開業(yè)后,根據(jù)經(jīng)營管理長期發(fā)展的需要,向有關(guān)部門申請“三星級旅游涉外酒店”,通過檢查和評定,盡快掛牌,為今后進一步開拓市場奠定良好的基礎(chǔ)。2、加大培訓力度,采取走出去請進來的辦法進一步對酒店員工進行在崗訓練,個別中層骨干還要有計劃的外派培訓學習,同時要舉行崗位大練兵,每月每季進行考核考試,以競賽活動樹立崗位標兵,鞏固業(yè)務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量。開展明星和優(yōu)秀服務(wù)員評比活動,在員工中樹立“服務(wù)質(zhì)量第一”的思想,激勵員工的工作熱情,弘揚努力學習、鉆研業(yè)務(wù)、規(guī)范服務(wù)的良好風氣。3、準確定位,轉(zhuǎn)變觀念,加大宣傳和營銷力度,積極尋找培養(yǎng)客源,努力提高服務(wù)意識,全面樹立酒店的良好形象。提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是酒店生存和發(fā)展的基本前提。要根據(jù)不同季節(jié)制定營銷計劃,注重穩(wěn)定地方客戶,聯(lián)系固定客戶,發(fā)展新的客源。并建立起符合酒店實際的獎勵機制,最大限度地調(diào)動每一個員工的工作積極性。要抓住“春節(jié)”“五一、國慶、黃金周”等機遇,開展活動,樹立古鎮(zhèn)接待服務(wù)的良好形象。4、認真做好財務(wù)核算,努力增效節(jié)支。一是抓好財務(wù)管理。
    財務(wù)工作是酒店經(jīng)營中的一項非常重要的工作,為此,要使財務(wù)部門確保每一個數(shù)據(jù)和財務(wù)資料的準確、真實、及時、完整、可靠,使酒店領(lǐng)導能及時了解酒店的經(jīng)營情況,針對收入及成本費用率合理確定資金的使用,制定酒店的經(jīng)營方向,保障酒店生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。二是要抓好節(jié)支,減少費用就是增加利潤,增收固然很重要,但節(jié)支同樣必不可少。酒店將號召全體員工都要把自己當作主人,樹立以店為家的思想,從節(jié)約一滴水、一度電開始,除了客人使用以外,做到人走燈滅,水管用完及時關(guān)掉,平時注意維護各種設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,不因為無人管理而造成酒店的能源浪費。三是要嚴把進貨關(guān)。物品采購要一個執(zhí)行集團公司規(guī)定,采取橫向比較,貨比三家的辦法,盡量減少在物品購進過程中的損失。四是對一次性消耗品,實行配備回收管理制度,要求樓層衛(wèi)生服務(wù)員在配備一次性物品過程中,未使用過的不再補充,客人不退房的繼續(xù)使用。5、認真做好安全保衛(wèi)和設(shè)備保養(yǎng)維修工作。酒店作為一個公共場所,安全經(jīng)營是壓倒一切的工作責任,為了保障酒店經(jīng)營工作順利進行,保障賓客、酒店和員工生命及財產(chǎn)安全,“安全重于泰山”。切實加強對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),保證大故障不過天,小故障不過時,確保酒店水、電的正常供用。認真抓好防火、防盜、防食物中毒、防安全事故,充分發(fā)揮酒店領(lǐng)導層的作用,最大限度地提高每一個員工服務(wù)水平。6、開展文化娛樂活動,為了使酒店員工工作愉快,朝氣蓬勃,酒店將在“五一”“七一”“國慶”等重大節(jié)日期間舉行文化娛樂活動,努力營造一個團結(jié)和諧、健康向上的工作環(huán)境。
    各位員工,金龍辭舊歲,銀蛇迎新春。我們在新的一年里,振奮精神,扎實工作,為***大酒店美好的發(fā)展前景而努力奮斗。在此,我代表酒店向全體員工拜個早年,祝大家新年愉快,工作順利,身體健康,合家幸福。謝謝大家!
    酒店籌備期工作計劃篇七
    2、競爭對手分析。
    3、價格定位。
    二、會所餐飲部管理模式。
    1、總體考核管理制度上。
    2、前廳管理上。
    3、廚房管理上。
    4、吧臺管理上。
    三、會所餐飲部營銷策略。
    1、客戶維系上。
    2、每月營銷活動。
    3、部門間互動促銷。
    4、會員銷售活動設(shè)計。
    5、會員權(quán)益。
    四、營業(yè)額預(yù)測。
    1、按月營業(yè)額預(yù)測。
    2、毛利率、成本控制。
    五、部門培訓與考察。
    1、內(nèi)部培訓。
    2、考察。
    3.培訓計劃設(shè)計。
    餐飲部作為私人會所重要的組成部分,它的每一個環(huán)節(jié)深深影響著整個會所,所以它必須是完美的。它必須具備最流暢、最親切的管家式服務(wù),并提供最高檔、最時尚、最健康的菜肴,配備最全面的酒水飲料和器皿。因為它的高檔、神秘,讓許多會員流連忘懷,讓眾多非會員想往,它的出品一直在餐飲界處于領(lǐng)先狀態(tài)。
    2、競爭對手分析。
    目前還沒有出現(xiàn)真正的對手,但我們還是把高檔的餐飲會所和五星級酒店的vip俱樂部作為競爭對手。通過不定期的考察,了解它們最新的動態(tài),作出最英明的決策。
    3、價格定位。
    努力打造寧波第一貴餐飲,通過各方面的調(diào)整,服務(wù)的增加,菜肴的研發(fā),應(yīng)該是可以達到的。屆時在年底把燙金的寧波第一貴五個字掛在會所進來的墻上,以此在促進我們各項服務(wù),又為會員增添信任感,為餐飲以后的發(fā)展埋下了伏筆。
    4、會所餐飲部的亮點服務(wù)。
    我們擁有:最專業(yè)的譚家菜高級廚師。
    最高檔最齊全的葡萄酒品種。
    最專業(yè)的雪茄房。
    最具特色和私密性的餐飲包廂。
    最流行的中國名菜。
    最親切的管家式服務(wù)。
    最高雅的會員活動。
    公司只要真正想打造一個頂級私人會所,就必須擁有一支優(yōu)秀的團隊,豐富而又時常更新的亮點服務(wù),和優(yōu)越的福利待遇作為保障。
    二、會所餐飲部管理模式。
    1、總體考核和管理制度。
    管理上堅定不移的執(zhí)行a管理模式和扁平式管理結(jié)構(gòu),減少眾多復雜環(huán)節(jié),更大更快的發(fā)揮執(zhí)行力,提高工作效率。提前作好每周、每月、每季的工作計劃,充分的準備是成功的基礎(chǔ)。
    考核上全部轉(zhuǎn)換成數(shù)字化考核,上到營業(yè)額指標,下到每日員工評分表,既清楚又簡單地了解到問題的根源部分,能快速解決任何問題。
    每季一次的公平的員工技術(shù)比武讓員工體驗成功,帶來激情,我們希望在比武上永遠要獎勵那些技術(shù)高的優(yōu)秀員工。
    2、前廳管理上。
    采用標準酒店化管理,落臺和儲物柜按照五常法管理,服務(wù)上實行管家式服務(wù),讓每位員工掌握各類技能,隨時提供一站式服務(wù),服務(wù)到底。
    3、廚房管理上。
    全面實行五常法管理制度和每日盤存制度,加大菜肴創(chuàng)新力度,努力打造最時尚、健康的高檔菜品。
    4、吧臺管理上。
    全面落實五常法管理制度和每日盤存制度,不但把現(xiàn)有品種做更精美,更要創(chuàng)新出時尚的雞尾酒、花式咖啡和奶茶類。
    三、會所餐飲部營銷策略。
    1、客戶維系上。
    首先做好迎賓酒的更新工作,這個第一印象帶來的效果不一般,其次做好全程的服務(wù)流程,客戶每一次用餐必須有管理層一至二次的上前問候。
    然后服務(wù)員和管理層必須要記住每一位會員的姓名,每一次必須能稱呼客人,讓他們有回家的感覺。
    最后,餐飲部每月把新項目服務(wù)內(nèi)容以短信形式發(fā)給會員,和提前告知會員。
    2、每月活動設(shè)計。
    一月長壽素食節(jié)。
    二月情人節(jié)派對。
    三月法國葡萄酒節(jié)。
    四月愚人節(jié)派對。
    五月澳洲葡萄酒節(jié)。
    六月俄羅斯魚子醬節(jié)。
    七月透骨新鮮海鮮美食節(jié)。
    八月七夕情人節(jié)派對。
    九月中秋節(jié)晚宴。
    十月萬圣節(jié)派對。
    十一月感恩節(jié)晚宴。
    十二月圣誕節(jié)自助餐派對。
    3、部門間互動促銷方案設(shè)計。
    每季度制定一次互動促銷計劃,并提前展示出來。二樓許多的養(yǎng)生項目也可把一樓的滋補類產(chǎn)品相結(jié)合在一起。
    每桌實際消費滿__元贈特色足浴2位。
    每桌實際消費滿5000元贈一次全身spa和足浴2位。
    每桌實際消費滿10000元贈泰式皇宮spa和足浴2位。
    以上所贈項目需當天使用完,過期作廢。
    4,會員銷售活動設(shè)計。
    第一季度主題:奢侈品鑒賞。
    建議:直升飛機、游艇、名車、珠寶、手表。
    第二季度主題:運動休閑。
    建議:跑馬、高爾夫、網(wǎng)球、放風箏、爬山、釣魚。
    第三季度主題:懷舊藝術(shù)品鑒賞。
    建議:國畫、古董。
    第四季度主題:金融投資。
    建議:海外投資會、理財、證券、房產(chǎn)拍賣。
    注:每次活動盡量與各廠家、協(xié)會、商家等聯(lián)合舉辦,降低費用、增加影響力;并且需與他們保持較好的關(guān)系。
    5、會員擁有權(quán)益設(shè)計。
    1、會員生日時可獲鮮花和香檳。
    2、會員可免費參加眾多會員活動(風水講座、健康咨詢等)。
    3、會員憑會員卡可到合作商戶獲優(yōu)惠政策。
    4、會員在各門店消費時獲上網(wǎng)、手機充電、市內(nèi)傳真免費。
    5、會員購酒,化妝品可獲上門服務(wù),并一個月內(nèi)包退包換。
    6、會員享有葡萄酒鑒定服務(wù)和尋酒、導購和存酒服務(wù)。
    7、會員將不定期獲得賀卡、健康小帖士短信、促銷海報等。
    8、會員本人每月享有洗浴桑拿五次免費。
    9、每月可享有美森紅鉆葡萄酒一瓶免費,每月不累積。
    10、會員在會所搞活動時免場地費。
    四、營業(yè)額預(yù)測。
    1、按月營業(yè)額預(yù)測。
    一月20萬七月18萬。
    二月15萬八月17萬。
    三月19萬九月20萬。
    四月20萬十月21萬。
    五月20萬十一月22萬。
    六月18萬十二月23萬。
    共計233萬實際營業(yè)額,平均每月19.5萬元。
    2、毛利率、成本控制。
    每月一次餐飲部總監(jiān)攜總廚同財務(wù)、總辦對現(xiàn)有報價進行一次突擊市場調(diào)研。
    食品質(zhì)量問題由每一次驗貨時廚師長和吧員裁定,如遇質(zhì)量問題一概退還,否則由餐飲部承擔責任。
    廚房目標毛利率為:60%。
    吧臺目標毛利率為:70%。
    綜合毛利率為:65%。
    五、部門培訓與考察。
    1、內(nèi)部培訓作為促進生產(chǎn)力的重要環(huán)節(jié),誰都不能錯過。提前制定培訓計劃和標準,必須人人過關(guān)。培訓上除了讓管理人員來培訓,還要把外面的培訓師請進來,培訓內(nèi)容上必須生動、形象、舉例,取消一切無用的、枯燥的培訓,培訓前所有內(nèi)容必須讓部門總監(jiān)進行審核。
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    酒店籌備期工作計劃篇八
    時期:2011年6月19日星期日。
    抄報:副總經(jīng)理陳政先生。
    現(xiàn)酒店開業(yè)在即,初步擬訂酒店前期籌備的相關(guān)事宜,由前期準備直至開酒店正式開業(yè)作出一個初步說明,裝修費用及相關(guān)事宜不在此說明。
    另:目前需要盡快確定事宜如下。
    一、確定酒店名稱,以便于在工作及培訓內(nèi)容中提及。同時也更好的作為一個宣傳平臺。
    二、解決酒店辦公區(qū)域及酒店臨時辦公場地。
    三、解決酒店員工培訓臨時場地。
    一、籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位。
    需籌備酒店開業(yè)前期辦公室,前期中級管理人員兩名(客房部領(lǐng)班一名,前廳大堂主管一名)。
    二、開辦費用預(yù)算編制。(裝修硬件費用)。
    三、組織架構(gòu)及人手編制。(人員編制共計約18人)。
    1、前廳主管1名,前臺接待兼收銀4名。
    2、客房部員工3名,客房主管1名。
    3、大堂吧服務(wù)員2名。
    4、娛樂中心服務(wù)員1名。
    5、酒店行政兼文員1名。
    6、洗衣房服務(wù)員2名。
    7、公共區(qū)域服務(wù)員1名。
    8、保安兩名。
    9、水電工一名。
    10兼職或全職電腦維修人員一名。
    11財務(wù)人員一名。
    四、辦理各類執(zhí)照。
    五、確定酒店各部門經(jīng)營概念。
    六、制定員工工資標準福利待遇。
    (詳細工資細則附后)。
    1、前臺員工基本工資。
    2、客房部員工工資。
    3、水吧,健身房,書吧員工工資參照前臺員工資標準。
    4、保安工資參照怡樂物業(yè)保安工資標準。
    5、電腦維修人員全職或兼職工資。
    6、水電工資參照怡樂物業(yè)水電工資標準。
    7、財務(wù)人員工資參照源夢財務(wù)人員工資。
    七、制作酒店內(nèi)各營業(yè)點標志。
    八、編寫采購計劃及印刷品計劃(需裝修完成后實施此案)。
    九、編寫各部門運作手冊,制定各種服務(wù)標準及酒店規(guī)章制度。(將于酒店試營業(yè)前完成此案)。
    十、確定整體招聘及實施員工招聘。
    十一、制定各部門培訓大綱及培訓計劃(附后)。
    十二、實施培訓。
    十三、確定酒店市場定位及制定市場策略。
    十四、確定酒店各部門價格結(jié)構(gòu)。
    待查看現(xiàn)場及了解周邊市場后再作市場定價。
    十五、銷售公關(guān)工作。
    十六、制定開業(yè)前的廣告計劃。
    十七、開業(yè)典禮方案研究及確定。
    十八、完成員工守則。
    十九、員工實地摸擬培訓。
    二十、酒店各類用品收貨及他存管理。
    二十一、籌備開業(yè)典禮,正式開始營業(yè)。
    酒店籌備期工作計劃篇九
    (一)確定各部門的管轄區(qū)域及責任范圍:
    營業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個月到崗.
    到崗后,要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局.然后根據(jù)實際情況,確定各部門部的管轄區(qū)域及主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理.
    按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理.這有利于標準的`統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理.職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定.
    (二)確定各部門區(qū)域主要功能及布局:
    根據(jù)酒店總體建筑布置和市場定位,對餐飲區(qū)域要進行詳細的功能定位;在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐飲各項管理流程;如送餐線路、服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間.
    (三)設(shè)計酒店組織結(jié)構(gòu):
    要科學、合理地設(shè)計組織機構(gòu),要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等.
    (四)制定物品采購清單:
    酒店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成.
    1.酒店的建筑特點:
    采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等.
    2.行業(yè)標準:
    最低產(chǎn)品標準是營業(yè)部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù).
    3.酒店的設(shè)計標準及目標市場定位:
    餐飲管理人員應(yīng)從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的標準,同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求.如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品.
    4.行業(yè)發(fā)展趨勢:
    餐飲管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識不能過于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等.
    酒店籌備期工作計劃篇十
    1、基礎(chǔ)設(shè)施的治理。平時認真檢查房間設(shè)施,發(fā)覺咨詢題及時報修;十一月底利用淡季時機,對各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進行了全面、認真盤查,并對存在的咨詢題登記造冊,集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴峻、數(shù)量較多的浴缸塞),進行統(tǒng)一備料更換,以給客人營造方便舒適、細節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件預(yù)備。
    2、各種標識的統(tǒng)一治理。對客房、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導客人。
    3、貨物物料的治理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度??头恳淮涡院钠芳笆称返念I(lǐng)取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。
    4、工作辦法。制定各崗位工作標準及流程,別斷完善存在漏洞的地點,確保用正確的工作辦法來指導職員提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
    5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標準,客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,同意別合格地點并進行整改,制定《客房衛(wèi)生治理制度》及《消毒間工作治理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
    6、職業(yè)健康安全治理。對客房、保潔各崗位存在的潛在風險進行識別,針對驚險源制定措施,并對職員進行工作過程中的自我愛護教育,確保安全服務(wù)。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學藥品的貯存和使用。
    7、內(nèi)部溝通治理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,經(jīng)過現(xiàn)代通訊工具(手機、呼機)、早會、文件等形式進行信息溝通。與其他部門及時就工作中一些接口處咨詢題進行溝通,如與接待和收銀及時通話,互相提醒,幸免了許多別必要的耽擱和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會議,解決了日常工作中的一些共性咨詢題,起到了良好的溝通作用。
    8、顧客中意度??头颗鋫洹秮碣e意見書》,房務(wù)中心及時做好顧客意見的登記和傳達,以便能及時解決客人的意見和建議,改進我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對客人的尊重。
    酒店籌備期工作計劃篇十一
    酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務(wù)部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。首先由酒店事務(wù)部根據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職。
    總經(jīng)理到職后,首要做下列事項:
    2.確立酒店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務(wù)部審批;。
    3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務(wù)部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)。
    6.待酒店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務(wù)部認可簽合同而聘請的。
    財務(wù)部(財務(wù)經(jīng)理)。
    1.財務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立;。
    包括:
    (1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設(shè)備等;。
    (2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)。
    2.根據(jù)本部門的實際情況,酒店的規(guī)模,制定財務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;。
    3.設(shè)計并印刷一些籌備期間在財務(wù)制度上需用的表格;。
    4.根據(jù)酒店及當?shù)氐膶嶋H情況,與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起研究。
    6.制定出酒店開業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請?zhí)貦?quán)等程序與政策;。
    7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;。
    9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;。
    10.在總經(jīng)理的指導下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同;。
    12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);。
    15.審核各部門制定的并報至財務(wù)部的營運設(shè)備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;。
    16.跟催、協(xié)助總公司申領(lǐng)酒店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;。
    18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結(jié)合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)。
    19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;。
    23.確定開業(yè)后各樣財務(wù)報表(分各部門)的格式及標準;。
    25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送酒店事務(wù)部審批。(可按月或按周)。
    28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;。
    29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);。
    30.制定開業(yè)后酒店工資明細專案;。
    31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;。
    32.檢查酒店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設(shè)備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;。
    33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓;。
    36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;。
    39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況;。
    40.做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記賬;。
    42.開業(yè)典禮的準備及確保酒店內(nèi)各種收費價格的正確性。
    人力資源部(人力資源部經(jīng)理)。
    1.人力資源部辦公室的設(shè)立。
    包括:a.辦公用品及辦公設(shè)備b.秘書或文員的招聘及到職。
    2.根據(jù)本會所的實際情況,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制;。
    6.制定整個酒店籌備期間,員工培訓期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;。
    7.與財務(wù)部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;。
    9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
    a.印刷員工職位申請表。
    b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告。
    c.確定招工地點。
    d.聯(lián)系并確定員工培訓地點。
    e.編寫招工程式分發(fā)至有關(guān)部門。
    15.安排對被錄取的員工進行有系統(tǒng)的培訓(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);。
    16.與酒店總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;。
    17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預(yù)算;。
    18.聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓的一切事宜;。
    19.制定整個酒店開業(yè)前后的工資福利費用預(yù)算,交財務(wù)部及總經(jīng)理審批;。
    20.按部門設(shè)立員工個人檔案;。
    21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);。
    22.人力資源部員工的培訓;。
    23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;。
    24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
    前廳部-籌備辦公室的設(shè)立;。
    1.包括:辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的招聘;。
    3.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;。
    4.制定出酒店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;。
    5.制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度;。
    10.確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱;。
    11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;。
    3.與財務(wù)部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);。
    5.安排對員工進行三種特別培訓:
    5.1對酒店計算機系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓;。
    5.2安排總機房人員進行國際話務(wù)培訓;。
    8.參與酒店各種房價的制定;。
    9.員工進酒店現(xiàn)場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;。
    10.員工進行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;。
    11.領(lǐng)取各種開業(yè)需用之器材、物品,并作好記錄及儲存妥善;。
    管家部籌備辦公室的設(shè)立。
    1.(包括辦公用品、辦公器材及秘書或文員的招聘并到職);。
    2.向工程經(jīng)理索取管家部所管轄的范圍的平面設(shè)計圖并察看酒店施工現(xiàn)場的實際情況,如有不妥善之處應(yīng)及時向有關(guān)人員提出更改方案并知會總經(jīng)理,督導業(yè)主盡快建立各種房間類別的樣板房;(現(xiàn)已有實體房間)。
    3.根據(jù)酒店的規(guī)模,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制,送人力資源部及總經(jīng)理;。
    4.制定籌備期間管家部的各項規(guī)章制度;。
    工程部(工程總監(jiān))。
    1.工程部籌建辦公室的設(shè)立(包括辦公用品、設(shè)備及秘書的招聘并入職);。
    4.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制提交總經(jīng)理;。
    11.制定培訓員工的培訓計劃及課程安排;。
    12.制定招聘員工的計劃:包括職位、人數(shù)、標準、初試、復試的試題、錄取程序等;。
    13.跟催各機電系統(tǒng)的設(shè)備安裝情況,及時向酒店有關(guān)領(lǐng)導及部門總監(jiān)匯報工程進度;。
    14.實施員工招聘,但除系統(tǒng)工程師外,所有工程人員可在開業(yè)前二個月才入職;。
    16.制定接收整個酒店的驗收檢查表(分每個部門、每個系統(tǒng)等);。
    17.與各部門總監(jiān)討論開業(yè)后工程部與各部門的工作配合問題;。
    18.根據(jù)施工進度及酒店開業(yè)時間逐步驗收下列機電設(shè)備:
    18.1機梯。
    18.2供電系統(tǒng)。
    18.3濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防主機、消防聯(lián)動柜:加壓風機、排煙風機。
    18.4驗收空調(diào)系統(tǒng)。
    18.5驗收鍋爐蒸汽系統(tǒng)。
    18.6驗收供、排水系統(tǒng)。
    18.7驗收樓宇自控系統(tǒng)。
    18.8驗收總機房。
    18.9衛(wèi)星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統(tǒng)。
    18.10保安監(jiān)控系統(tǒng)。
    18.11煤氣調(diào)壓站及煤氣系統(tǒng)。
    19.1員工到酒店現(xiàn)場熟識環(huán)境及現(xiàn)場培訓;。
    19.2領(lǐng)取開業(yè)時必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄;。
    19.3確保各機電設(shè)備正常運行;。
    20.協(xié)助各部門接收酒店各部分;。
    22.開業(yè)前,繪制出一套按酒店實際裝修、施工及機電設(shè)備安裝的線路圖存入工程部數(shù)據(jù)保管室保管。(強點、弱點拓撲圖)。
    保安部(保安部經(jīng)理)。
    1.保安部籌建辦公室的設(shè)立;。
    2.與工程總監(jiān)一起,到酒店施工現(xiàn)場察看,了解酒店的規(guī)模、配套部門、總體布局等;。
    3.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制送總經(jīng)理審批;。
    4.制定本部門籌建期間的各項規(guī)章制度;。
    8.編寫保安部各級員工的工作職責、工作描述,及整個保安部運作的工作標準及程序;。
    10.編寫培訓消防員及保安員的培訓數(shù)據(jù)及課程安排;。
    13.制定保安部開業(yè)后一年內(nèi)的費用預(yù)算報總經(jīng)理;。
    14.實施員工的招聘,錄取后分保安員及消防員,展開系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓;。
    15.與酒店所在地區(qū)公安局及消防局負責人取得聯(lián)系,為酒店開業(yè)辦理有關(guān)手續(xù)及登記;。
    17.當工程部或其它部門開始接收酒店時,派保安員對酒店進行保衛(wèi);。
    20.對酒店的停車場之管理,設(shè)立系統(tǒng)及程序,提交總經(jīng)理審批;。
    22.開業(yè)典禮的準備。
    市場推廣及銷售部(市場推廣及銷售總監(jiān))。
    5.確定本部門各種表格及標準合同。
    6.制定銷售部開業(yè)需用的各種設(shè)備、用品的采購計劃及印刷品清單,并提交至財務(wù)部;。
    9.開始進行大量當?shù)鼐频晔袌黾吧虅?wù)、旅游、餐飲、娛樂等市場調(diào)查,收取各種材料,建立完整市場調(diào)查檔案庫,完全了解當?shù)厥袌鰻顩r。
    10.結(jié)合本酒店實際情況,與總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等研究,確定酒店市場定位、客源結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、確定本酒店的主要競爭對手等,并制訂酒店各種房價結(jié)構(gòu)(包括餐飲部分),完成酒店開業(yè)市場推廣計劃及預(yù)算(marketingplan),提交執(zhí)行總經(jīng)理審批。
    13.制定招聘本部門員工的招聘計劃,包括:招聘人數(shù)、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;(需考慮盡量招募有經(jīng)驗及客源的人員)。
    14.建立銷售部檔案管理系統(tǒng)及市場預(yù)測程序。
    18.至少在酒店開業(yè)前3個月,根據(jù)計劃全面展開大量市場推廣及銷售工作,包括郵寄、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、電視及報紙廣告、國際及國內(nèi)旅游展銷會等,簽訂大量商務(wù)及旅游業(yè)和約,簽訂大量網(wǎng)絡(luò)銷售和約,為酒店試業(yè)及開業(yè)奠定客源基礎(chǔ),以期在市場競爭中掌握主動。
    21.與各部門協(xié)調(diào),籌辦酒店開業(yè)典禮,確認佳賓名單及安排接待程序,進行彩排;。
    公共關(guān)系部(隸屬市場推廣及銷售總監(jiān))。
    2.了解當?shù)貜V告、印刷市場情況;。
    3.協(xié)助各部門美術(shù)制作,包括所有酒店對客印刷品及宣傳品;。
    4.設(shè)計酒店報紙、電視廣告,及主要口岸廣告牌;。
    5.參與籌建期酒店內(nèi)部裝飾及擺設(shè)設(shè)計;。
    7.按酒店規(guī)定的預(yù)算,列出酒店各種宣傳廣告所需媒體及費用明細報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經(jīng)理審批。
    8.設(shè)計及審定酒店各種印刷品的顏色及排版等,報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經(jīng)理審批。
    9.策劃酒店開業(yè)典禮的整個程序,預(yù)算被邀請參加典禮之政府部門及其它人員名單,待審批后負責與銷售部派發(fā)請柬。
    10.指導策劃安排開業(yè)典禮的所有裝飾及場地布置等。
    酒店籌備期工作計劃篇十二
    3.酒店開辦費預(yù)算編制。
    4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制。
    5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照。
    6.確定酒店各部門經(jīng)營概念。
    7.制定員工工資標準福利待遇。
    8.企業(yè)識別設(shè)計確定包括酒店內(nèi)各營業(yè)點標志。
    9.編寫采購計劃及印刷品計劃。
    10.編寫各部門運作手冊,制定各種服務(wù)標準及酒店規(guī)章制度。
    11.確定整體招聘計劃及實施員工招聘。
    12.制定各部門培訓大綱及培訓計劃。
    13.酒店員工的培訓。
    14.完成酒店市場調(diào)查報告。
    15.確定酒店市場定位及制定市場策略。
    16.確定酒店各營業(yè)部門價格結(jié)構(gòu)。
    17.制定酒店開業(yè)前廣告計劃。
    18.銷售公關(guān)工作全面展開。
    19.開業(yè)典禮方案研究及確定。
    20.完成員工手冊。
    21.制定酒店開業(yè)前后年度營業(yè)預(yù)算。
    22.接收所有經(jīng)營場地。
    23.員工實地模擬培訓。
    24.各類用品收貨及倉存管理。
    酒店籌備期工作計劃篇十三
    作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,客房部管理的區(qū)域廣,面積大,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。
    客房部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
    (一)確定客房部的管轄區(qū)域及責任范圍
    客房部經(jīng)理到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定客房部的管轄區(qū)域及客房部的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,客房部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
    (二)設(shè)計客房部組織機構(gòu)
    要科學、合理地設(shè)計組織機構(gòu),客房部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
    (三)制定物品采購清單
    飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是客房部,在制定客房部部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:
    1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。
    2.行業(yè)標準。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
    3.本飯店的設(shè)計標準及目標市場定位??头抗芾砣藛T應(yīng)從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的配備需求。
    4.行業(yè)發(fā)展趨勢。客房管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。
    5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。
    (四)協(xié)助采購
    客房部經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務(wù),但這項工作對客房部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,客房部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求??头坎拷?jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
    (五)參與或負責制服的設(shè)計與制作
    客房部參與制服的設(shè)計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
    (六)編寫部門運轉(zhuǎn)手冊
    運轉(zhuǎn)手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
    (七)參與員工的招聘與培訓
    通常,客房部的員工招聘與培訓,需由人事部和客房部共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而客房部經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù),客房部經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓工作達到預(yù)期的效果。
    (八)建立客房檔案
    開業(yè)前,即開始建立客房檔案,對日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。
    (九)參與客房驗收
    客房的驗收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加??头坎繀⑴c客房的驗收,能在很大程度上確??头垦b潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。客房部在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份客房驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
    (十)負責全店的基建清潔工作
    客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負責客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔著指導其它一些部門的基建清潔工作。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆?,而留下永久的遺憾??头坎繎?yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。
    (十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)
    客房部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
    制定客房部開業(yè)籌備計劃,是保證部門開業(yè)前丁作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表達的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。
    與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
    1.參與選擇制服的用料和式樣。
    2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。
    3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
    4.明確客房部是否使用電腦。
    5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍圖并實地察看。
    6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。
    7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
    8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。
    9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。
    10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢觯莺灥晖庀礈旌贤?BR>    11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應(yīng)的投標及談判。
    12.設(shè)計部門組織機構(gòu)。
    13.寫出部門各崗位的職責說明,制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
    14.落實員工招聘事宜。
    1.按照飯店的設(shè)計要求,確定客房的布置標準。
    2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
    3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
    4.制定客房部的安全管理制度。
    5.制定清潔劑等化學藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
    6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。
    7.制定制服管理制度。
    8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
    1、制定遺失物品處理程序。
    2、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
    3、建立"vip"房的服務(wù)標準。
    4、制定客房的清掃程序。
    5、確定客衣洗滌的價格并設(shè)計好相應(yīng)的表格。
    6、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。
    7、設(shè)計部門運轉(zhuǎn)表格。
    8、制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
    1、審查洗衣房的設(shè)計方案。
    2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。
    3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
    4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
    5、核定所有布件及物品的配備標準。
    6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。
    1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。
    2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
    3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。
    4、建立ok房的檢查與報告程序。
    5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
    6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。
    7、制定有關(guān)客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
    8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責任。
    9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
    10、繼續(xù)實施員工培訓計劃。
    1、與財務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。
    2、核定所有客房的交付、接收日期。
    3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
    4、確定各庫房物品存放標準。
    5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。
    酒店籌備期工作計劃篇十四
    經(jīng)黨委常委會研究決定:由14位同志組成黨代會籌備領(lǐng)導小組。龍廷壽同志任組長,劉濤任副組長;下設(shè)五個工作小組,分別為組織組、秘書組、宣傳組、生活組和醫(yī)療保衛(wèi)組。
    二、各工作小組及任務(wù)。
    1.組織組:主要任務(wù)是:(1)起草籌備工作計劃。(2起草《關(guān)于召開中共抱管鄉(xiāng)第十二次代表大會的請示》,報貴定縣黨委。(3)制定代表名額分配方案和產(chǎn)生辦法,印發(fā)代表登記表。(4)起草《關(guān)于推薦中共抱管鄉(xiāng)第二次委員會委員及紀律檢查委員會委員候選人的意見》。(5指導基層組織選舉代表和推薦黨委委員、紀委委員候選人預(yù)備人選。(6)審查代表資格,起草代表資格審查報告。(7)組織黨委委員、紀委委員候選人預(yù)備人選的推薦和協(xié)商。(8)編制黨委委員、紀委委員候選人名冊和簡介。(9)整理、上報黨委正、副書記、紀委正、副書記候選人及兩委會委員候選人名單和考察材料。(10)印制選票。(11)起草選舉辦法。
    12)起草大會議程、日程安排和主持詞。(13)提出大會主席團的建議名單。(14)向大會報告候選人產(chǎn)生情況。(15)組織代表小組的學習、討論。(16)上報新一屆黨委會、紀委會選舉結(jié)果及成員分工情況。
    2.秘書組:主要任務(wù)是:(1)起草黨委和紀委工作報告。(2)起草黨代會開幕詞、閉幕詞。(3)邀請上級領(lǐng)導參加開幕式。(4)匯總代表小組討論意見,修改黨委和紀委工作報告。
    3.宣傳組:主要任務(wù)是:(1)進行會前輿論宣傳。(2)安排會場的音樂,根據(jù)需要播放有關(guān)錄像。(3)攝影、錄像及文字宣傳。(4)聯(lián)系全體代表合影等事宜。
    4.生活組:主要任務(wù)是:安排代表住宿,負責代表就餐等事宜。
    5、醫(yī)療保衛(wèi)組:主要任務(wù)是:負責大會期間的衛(wèi)生保衛(wèi),負責會場秩序和安全保衛(wèi)工作。
    (1)8月8日,召開黨委會,確定8月10日開始全鄉(xiāng)黨員登記;8月11日,向組織部上報《關(guān)于確定抱管鄉(xiāng)出席中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會代表候選人預(yù)備人選的報告》,8月8日開始籌備領(lǐng)導小組和工作小組開始工作。起草黨委五年工作報告。8月24日并向組織部提交《關(guān)于召開中共抱管鄉(xiāng)第十二次黨員代表大會的請示》。
    (2)8月12日審查代表資格,22日召開黨委常委會,在第一輪推薦的基礎(chǔ)上提出第二輪黨委委員、紀委委員候選人的推薦名單。8月24日召開第二輪候選人推薦的有關(guān)事宜,8月26日前各總支將第二輪推薦名單報組織部。
    (3)8月22日向組織部上報黨委委員和紀委委員候選人的具體事宜。
    (5)8月29日召開常委會,在第二輪推薦的基礎(chǔ)上,提出第三輪兩委委員推薦名單。
    (6)8月29日,進行第三輪推薦,出席對象是全體新當選的黨代會代表(推出。
    黨委委員候選人預(yù)備人選10名,紀委委員候選人預(yù)備人選4名)。
    (7)8月29日,根據(jù)推薦結(jié)果,黨委召開常委會,最后確定黨委、紀委候選人名單(黨委委員候選人預(yù)備人選10名,紀委委員候選人預(yù)備人選4名)。
    (9)8月29日,向黨委上報黨委和紀委工作報告、候選人考察材料等材料。
    (10)8年29月上午,籌備領(lǐng)導小組召開會議,檢查黨代會準備工作落實情況。
    (11)2011年8月29日至30日召開黨代會預(yù)備會議和正式會議。
    酒店籌備期工作計劃篇十五
    按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應(yīng)急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行聽班制度。
    (1)加強工程部的服務(wù)意識。目前在服務(wù)上,工程部需進一步提高服務(wù)水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務(wù)意識和方式的培訓,提高部門人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
    (2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關(guān)心的紐帶作用,針對服務(wù)的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設(shè)備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
    (3)加強設(shè)備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有的設(shè)施設(shè)備的維護管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設(shè)備運行、性能,保證設(shè)備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關(guān)工作的需要進行落實,做到有設(shè)備,有維護,出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護側(cè)重點規(guī)劃到具體個人。
    (4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結(jié)構(gòu),為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務(wù)水平。
    (5)針對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。
    能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:
    (1)提高所有員工的節(jié)能意識。
    (2)制定必要的規(guī)章制度。
    (3)采取必要的技術(shù)措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設(shè)施設(shè)備的改造,根據(jù)季節(jié)及時調(diào)節(jié)開關(guān)燈的'時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開關(guān)改造為觸摸延時開關(guān)。
    (4)在設(shè)備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
    (5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。
    (一)計劃今年的招商工作目標初步為以:
    1、提升整體的業(yè)務(wù)水平。
    2、多學習,交流,探討相關(guān)的招商知識及部門工作。
    3、與同行業(yè)中人員多交流,探討摸索,創(chuàng)新招商知識。
    4、了解相關(guān)信息及時與領(lǐng)導及其他部門溝通,大家一起探討,從而結(jié)合本部門實際工作進一步改進。
    5、對濟寧市去集中性商業(yè)進行有目的性市場調(diào)查。
    6、制定租金策略。
    8、制定新業(yè)態(tài)招商手冊。
    9、加強招商專員的業(yè)務(wù)培訓。
    10、與工程部對接物業(yè)條件的準確數(shù)據(jù)。
    11、配合銷售部進行對商鋪的營銷工作。
    12、繼續(xù)挖掘潛在或意向客戶。
    (二)盡可能多的增加預(yù)備客戶資源。
    1、真誠禮貌的接待好上門的意向客戶。
    2、到其他及周邊城市對手商場收集客戶資源。
    3、通過與客戶間經(jīng)常性的聯(lián)絡(luò)互動,及時了解行業(yè)的相關(guān)動態(tài)。
    (三)相關(guān)招商資料的準備。
    1、招商手冊和招商說明書。
    2、委托經(jīng)營合同(代為管理),授權(quán)委托書。
    3、招商委托書。
    4、招商流程表。
    5、招商文案。
    (四)招商方式。
    1、項目招商發(fā)布會。
    2、項目推介洽談會。
    3、登門拜訪(目標自薦)。
    酒店籌備期工作計劃篇十六
    餐飲行業(yè)強手如林,企業(yè)僅僅憑借提高技術(shù)、強化管理就能穩(wěn)操勝券的時代已成為過去,而必須突出產(chǎn)品品質(zhì)及企業(yè)形象差異性,讓這種明顯的差異性以行為活動、視覺識別為載體展示出來,形成一個人格化的企業(yè)形象并借助人文特征,界定產(chǎn)品及企業(yè)在目標消費群體心里的清晰定位。imc(整合營銷傳播)作為涵括實體性與非實體性的整體經(jīng)營策略和一種現(xiàn)代企業(yè)的先進運作方式,它通過塑造企業(yè)形象,使企業(yè)以鮮明的形象從眾多的資訊中脫穎而出,迅速占領(lǐng)目標消費群體,從而提升業(yè)績,達到既定的經(jīng)營目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,基于這個認識,imc實質(zhì)上是致力于企業(yè)形象的塑造和文化源流的溝通,是企業(yè)參與市場競爭的先鋒,而且imc要求企業(yè)把自我認同的獨特的經(jīng)營理念和經(jīng)營行為,以信息化、鮮明性的方式傳達給公眾,從而在企業(yè)內(nèi)外凸現(xiàn)出本企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的鮮明個性,它的終極目的是希望能建立良好的企業(yè)形象,取得目標消費群體的認同,達到企業(yè)贏利最終目的。
    根據(jù)imc原則,我們針對“店面”做出
    第一階段市場推廣方案:
    一、投放大量錢夾紙與dm宣傳單,(錢夾紙與dm宣傳單明確標出活動時間、活動優(yōu)惠、店內(nèi)特色菜品,店面地址和訂餐電話)。
    對于開店周圍人流環(huán)境,選擇性發(fā)放宣傳單或通過報社進行定投??梢栽诰频?、品牌服裝店、網(wǎng)吧、附近的綜合購物中心等開展聯(lián)動促銷贈送消費券。必將最大限度的吸引讀者眼球,以達到開業(yè)階段快速升知名度和凝聚人氣目的。
    消費除外)。
    3、 開業(yè)一個月內(nèi),每日晚9:00在所有用餐的客人中進行現(xiàn)場抽獎活動,以桌為基準,每桌只能有一次抽獎機會,且當日消費總額不得低于100元,設(shè)一等獎1名,獎品為:( ) ,二等獎兩名,獎品為:( ) 。
    4、針對進店消費的顧客結(jié)賬后發(fā)放10、20、30元代金券,為后期回頭客做到鋪墊。
    5、開通微信賬戶。建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺,在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的優(yōu)惠券及促銷信息,向現(xiàn)有會員發(fā)送即時的促銷信息。使顧客隨時都可以通過網(wǎng)絡(luò)知道店內(nèi)各項優(yōu)惠活動,吸引新一代消費群體。
    二、如果有條件可以選擇電視媒體,報紙媒體做以宣傳。
    “店面”第二階段 市場鞏固方案
    沒有競爭的市場不能稱為市場,任何產(chǎn)品都有直接的競爭對手,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,了解競爭對手動向是增加開發(fā)新市場成功的籌碼,我們要通過各種途徑了解對手產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量、品質(zhì)的好壞、包裝、產(chǎn)品是否暢銷等,從而判斷那些產(chǎn)品將會產(chǎn)生競爭,重點去關(guān)注直接競爭的產(chǎn)品;了解對手產(chǎn)品在渠道的覆蓋如何;產(chǎn)品的價格如何定位,有那些促銷政策;采用何種促銷方式;市場維護管理狀況,對手的陳列維護狀況,多少人做市場維護等等。以我們的優(yōu)勢去搏擊對手的弱勢,達到占有市場的目的。
    市場鞏固應(yīng)綜合考慮的因素有:市場需求飽和度,新產(chǎn)品的開發(fā)情況。市場鞏固的主要方法是綜合運用各種市場的競爭策略。市場鞏固的主要內(nèi)容:采取防范措施,阻止競爭對手進入市場,加強現(xiàn)有產(chǎn)品的競爭能力,穩(wěn)定消費者需求,牢固占領(lǐng)市場,鞏固市場占有率。
    1、考察店面周圍其他餐飲店銷售情況,進店體驗,是否有新品推出,總結(jié)分析。
    2、根據(jù)之前店面銷售情況,及員工反映、顧客反映、對之前工作做一總結(jié),
    再做顧客問卷,以收集信息。分析銷售情況,找出不好原因作出有針對性的改進。(諸如,沒有新品推出、菜品質(zhì)量,員工服務(wù),環(huán)境等是否需要改進,或是宣傳力度到不到位。)再定出銷售方案。
    3、針對各個節(jié)假日,發(fā)布各項優(yōu)惠活動,在店內(nèi)電子屏24小時滾動播放。
    4、分析店面周圍消費群體生活習慣,開通網(wǎng)路團購。
    5、對于老顧客推出會員卡制,穩(wěn)定客源。老顧客是餐飲中的主流消費群體,通過建立會員制,鞏固現(xiàn)有顧客,并發(fā)展新顧客,可以建立以下會員機制:
    (1)消費滿xx元即可辦會員卡一張,每次用餐可以享受9.x折,并獲贈xx積分;
    (2)當積分滿xxx,即可兌換升級會員卡,享受8.x折優(yōu)惠;
    (3)當升級卡積分滿xxx,即可兌換頂級卡,享受7.x折優(yōu)惠。
    6、服務(wù)品質(zhì) 通過店內(nèi)軟件質(zhì)量的提升,讓顧客充分體驗到賓至如歸,服務(wù)上的細節(jié):
    (1)入店問候語;
    (2)用餐時溫馨提醒;
    (3)對菜品的了如指掌;
    (4)茶水、飲料的送達及時;
    7.免費品嘗
    新款新品為客戶供免費品嘗,以帶動更多的顧客、更高的人氣。
    8.會員答謝日
    利用一年中的店慶或是特殊的日子,作為會員答謝活動,專門為會員提供免費或折扣力度大的菜品。
    9、百貨商場、4s店、信用卡特約商戶
    聯(lián)系當?shù)氐闹徫镏行摹?s店、銀行信用卡會員,向他們提供一定額度的優(yōu)惠,從而會員資料共享。
    客戶關(guān)系
    一、 客戶定義
    客戶:能夠給企業(yè)帶來價值的顧客叫客戶,分為有形價值客戶和無形價值客戶。
    1.有形價值客戶:來酒店消費的,能夠給企業(yè)帶來有形價值的客戶。例如:宴請客戶、結(jié)賬人。
    2.無形價值客戶:自己不消費,但是能夠給企業(yè)帶來客戶的客戶。例如:被宴請客戶、職能部門、社會影響力大的人(軍隊首長、部委部長、人大代表、新聞人物等)。
    二、客戶開發(fā)規(guī)范
    店內(nèi)客戶開發(fā)成功標準
    店內(nèi)客戶開發(fā)
    發(fā)現(xiàn)潛力客戶
    1.營業(yè)員依據(jù)“客戶識別規(guī)范”,發(fā)現(xiàn)目標客戶
    2.通過自己的老客戶介紹潛力客戶
    3.查閱歷史消費記錄
    現(xiàn)場關(guān)系處理
    1.交換名片
    2.贈送菜品
    3.提供超值服務(wù)
    4.敬酒、經(jīng)理巡臺
    餐后送客再次收集信息
    1.親自送客
    2.征詢客人就餐滿意度
    3.營業(yè)員主動跟各崗位人員溝通,采集信息并匯總記錄到客情表上
    如何處理客戶關(guān)系
    1.新認識的客戶當日或次日發(fā)短信進行關(guān)懷
    2.當客戶10日以后一直沒有來消費時,要電話關(guān)懷,了解最近狀況(出差、度假、或忙其它)
    3.如果有客戶的生日、紀念日,則編制相關(guān)內(nèi)容的短信或上門關(guān)懷、信函關(guān)懷、電話關(guān)懷
    4.當客戶再次入店消費時,營業(yè)員餐中重點關(guān)注,提供超值服務(wù)
    營業(yè)員將自己開發(fā)的客戶轉(zhuǎn)為正式客戶
    店外客戶開發(fā)
    尋找目標客戶
    1.網(wǎng)上查詢目標客戶
    2.老客戶介紹認識目標客戶
    3.查詢歷史消費記錄:超過二個月沒來的大客戶
    4.去大單位登門拜訪
    準備資料登門拜訪
    電話開發(fā) 電話形式聯(lián)系,公關(guān)客戶
    三、客戶響應(yīng)規(guī)范
    1.客戶響應(yīng)的表現(xiàn)形式:經(jīng)過開發(fā)來就餐、回復短信、電話。
    2.在開發(fā)客戶中,如果同一種開發(fā)方式客人沒有回應(yīng)的,不要重復使用。要請示前廳經(jīng)理,重新制定公關(guān)方案或由經(jīng)理確定是否放棄開發(fā)。
    四、客戶接待規(guī)范
    訂餐
    (1)營業(yè)員無論上班或休假手機都須在早上8:00—22:00之間保證開機。 接到客人電話時,電話響起3聲內(nèi)必須接聽,并且3分鐘內(nèi)必須給客人回執(zhí)房間安排的情況。
    (2)接聽客人電話過程中,不要直接跟客人講“沒有房間或房間已滿”之類的語言,要真誠的幫客人協(xié)調(diào)或安排就餐。如果正常開餐時間的房間協(xié)調(diào)不出來,要告訴客人到幾點可以有房間。
    (3)營業(yè)員根據(jù)客人喜好安排相應(yīng)的房間。
    五、客戶溝通規(guī)范
    1 溝通分類 迎送的溝通
    見面問候、送客溝通公共話題:天氣、健康、新聞(不要評論)、人文地理、風俗習慣
    不同的宴請性質(zhì) 宴請重要領(lǐng)導、商務(wù)宴請、家宴、旅游、朋友或同學聚會等
    特殊節(jié)日 節(jié)日、生日、結(jié)婚紀念日、開業(yè)、升遷等對方比較重視的日子 特殊人群
    領(lǐng)導、軍人、老人、小孩、孕婦、教師、司機、游客,根據(jù)不同的身份進行溝通
    對方喜好 服飾、嗜好、特長、自以為豪的事情等
    產(chǎn)品的溝通
    如菜品:介紹營養(yǎng)、介紹特點(選料、產(chǎn)地、工藝)、食用方法、表達主人心意、關(guān)心
    企業(yè)文化的溝通
    酒店籌備期工作計劃篇十七
    20__年,根據(jù)工作計劃,為了維護酒店內(nèi)部的治安秩序,保護酒店財產(chǎn),住宿客人和員工的人身安全,確保酒店生產(chǎn)、管理等工作的順利進行,特制定如下安全保衛(wèi)工作方案和應(yīng)急處置工作預(yù)案。
    安全保衛(wèi)工作是為加強安全管理,完成安全管理目標,強化安全意識,有效控制各類傷亡和其它安全事故,預(yù)防或減少一般安全事故,服從上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,強化監(jiān)管,深化整治,夯實基礎(chǔ),細化責任,嚴格執(zhí)行。以法制化、標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方式推進安全生產(chǎn),進一步完善安全管理體系,不斷提高酒店本質(zhì)安全水平,建立安全生產(chǎn)長效機制,確保酒店長周期安全運行。
    一、對消防組織建設(shè)的落實。
    跨入20__年一季度開始,我們就著重于“消防組織機構(gòu)”建設(shè)落實到實處。對各有關(guān)消防工作上按規(guī)定必須具備的各種“日查、周查、月報、季檢等記錄,表格全部與消防中心部門同步建檔備查,并履行實施。進一步明確了消防工作的責任分工,切實做到“誰主管,誰負責”,“誰負責,誰簽字”的原則,嚴肅認真地將消防工作的各項任務(wù)落實到人,檢查到位,責任求實,末端有果。
    1、消防常規(guī)項目檢查。
    (1)保安人員負責每周一次的消防設(shè)施檢查并記錄;。
    (2)每月一次發(fā)電機及消防水系統(tǒng)檢測并記錄;。
    (3)每季度進行一次噴淋雨淋系統(tǒng)檢查并記錄;。
    (4)每天對酒店內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進行檢查并記錄。
    2、對酒店內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備定期進行安全檢驗,并做資料保存和做好臺帳,對檢驗時有問題的設(shè)施設(shè)備要及時停用或檢修,并有計劃地更換相應(yīng)的設(shè)備。
    3、配合酒店對新員工的培訓,進行消防專題培訓,正確使用滅火器及逃生的方法,報警的基本方法。從而提高了員工們消防意識,懂得了消防安全工作的重要性。使本酒店員工對消防和治安工作的普法學習提高到一個新的水平。
    酒店籌備期工作計劃篇十八
    作為一名剛剛步入銷售行業(yè)的一名新人,在這不到一個月的時間里,讓我認識到自己欠缺的不僅僅是銷售方面的知識和技巧,同時還需要學習公司的各方面知識——公司企業(yè)文化、管理制度、各產(chǎn)品的適用和使用操作及維護保養(yǎng)等。
    經(jīng)過這段時間的學習,結(jié)合自己以前所學習和實際工作中的經(jīng)驗,使我對一些基本簡單的量儀參數(shù)測量等配置有了一定的認識和了解。對公司經(jīng)營的各類品牌及各品牌的主要產(chǎn)品均熟記于心,并能根據(jù)提供的一些參數(shù)和圖紙合理選擇適用的量儀及各部位的配置。在下一步的工作當中,還需要更加徹底的完善自己,無論是在技術(shù)方面還是銷售方面,自己都還存在很大的`知識缺陷:
    (1)對本公司的各類產(chǎn)品除了熟悉認識之外,要能自己熟練使用,并進行測量校對。各類產(chǎn)品的量程、精度、測量范圍等技術(shù)參數(shù)熟記,在客戶詢問時做到及時解答應(yīng)對,不出差錯。運用cad軟件繪制產(chǎn)品圖、裝配圖等。
    (2)學習銷售相關(guān)的知識和技巧,從接聽電話開始,接到客戶來電后要做好記錄并把相關(guān)的重要參數(shù)和問題詢問清楚并詳細記錄下來,盡可能多的向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)信息,以方便為客戶更快更好的選配相應(yīng)的量儀。
    (3)在掌握公司所有產(chǎn)品的知識基礎(chǔ)上,要能靈活應(yīng)對客戶所提出的任何問題,并給予優(yōu)惠合理的選擇配置,盡最大努力讓客戶滿意我們的服務(wù)和產(chǎn)品。雖然自己對銷售行業(yè)不了解,但是有句話說的好“態(tài)度決定一切”,我既然選擇了銷售行業(yè)量儀方面,那么我就會一直走到底,走向事業(yè)的頂峰,不斷的學習努力創(chuàng)造更多的財富與價值。生活與財富是沒有終端的,雖然有的人說錢財生不帶來死不帶去,要那么多無用。其實這恰恰相反,財富你可以不用,但是它卻能體現(xiàn)你自身能力的價值。學無止境,不管任何行業(yè)只要能踏進這個門檻,就有機會展現(xiàn)自己的能力,銷售做的不僅是工作也是人與人的溝通交流,任何時候不管從事任何都要認真的去對待,學會控制自己的情緒,不要讓不好的情緒影響到同事或者客戶。
    工作與生活都是相同,并不是一帆風順,隨時會遇到各種各樣的困難,唯有堅定不移的心智與毅力方能使自己在這個行業(yè)甚至這個社會永久的立足而不被淘汰。對未來的工作充滿信心和渴望,我會通過不斷的學習來提高自己,并用實際工作來證明自己的能力,展現(xiàn)自己的價值所在。
    酒店籌備期工作計劃篇十九
    酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務(wù)部直接指導下,實行總經(jīng)理責任制這樣展開的。首先由酒店事務(wù)部根據(jù)該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職。總經(jīng)理到職后,首要做下列事項:
    2.確立酒店各部門的行政架構(gòu)及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務(wù)部審批;
    3.根據(jù)實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務(wù)部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)。
    6.待酒店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場營銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,酒店事務(wù)部認可簽合同而聘請的。
    1.財務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立;
    包括:
    (1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設(shè)備等;
    (2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)。
    2.根據(jù)本部門的實際情況,酒店的規(guī)模,制定財務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;
    3。設(shè)計并印刷一些籌備期間在財務(wù)制度上需用的表格;
    6.制定出酒店開業(yè)后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請?zhí)貦?quán)等程序與政策;
    7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;
    9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;
    10.在總經(jīng)理的指導下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同;
    12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);
    15.審核各部門制定的并報至財務(wù)部的營運設(shè)備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;
    16.跟催、協(xié)助總公司申領(lǐng)酒店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;
    18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結(jié)合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)。
    19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;
    22審核酒店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務(wù))及會員等級價格等(開業(yè)后的);
    23.確定開業(yè)后各樣財務(wù)報表(分各部門)的格式及標準;
    25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送酒店事務(wù)部審批。(可按月或按周。
    28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;
    29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);
    30.制定開業(yè)后酒店工資明細專案;
    31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;
    32.檢查酒店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設(shè)備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;
    33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓;
    36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;
    39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況;
    40.做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記賬;
    42.開業(yè)典禮的準備及確保酒店內(nèi)各種收費價格的正確性。
    1.人力資源部辦公室的設(shè)立。
    包括:a.辦公用品及辦公設(shè)備b.秘書或文員的招聘及到職。
    2.根據(jù)本會所的實際情況,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制;
    6.制定整個酒店籌備期間,員工培訓期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;
    7.與財務(wù)部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;
    9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
    a.印刷員工職位申請表。
    b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告。
    c.確定招工地點。
    d.聯(lián)系并確定員工培訓地點。
    e.編寫招工程式分發(fā)至有關(guān)部門。
    15.安排對被錄取的員工進行有系統(tǒng)的培訓(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語);
    16.與酒店總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;
    17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預(yù)算;
    18.聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓的一切事宜;
    19.制定整個酒店開業(yè)前后的工資福利費用預(yù)算,交財務(wù)部及總經(jīng)理審批;
    20.按部門設(shè)立員工個人檔案;
    21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);
    22.人力資源部員工的培訓;
    23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;
    24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
    1.包括:辦公用品及辦公設(shè)備、秘書的招聘;
    2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前廳部所管轄范圍地平面設(shè)計圖,到酒店工地現(xiàn)場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務(wù)中心)。
    酒店籌備期工作計劃篇二十
    1、從內(nèi)部治理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標治理責任制,層層分解落實工作任務(wù),有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動局面,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。制定全年工作目標,將各項任務(wù)分解落實到各班組及員工,使人人有目標、有任務(wù),個個有壓力、有動力。
    2、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀律嚴明,作風頑強的保安隊伍。首先、做好思想工作,加強業(yè)務(wù)培訓,培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛店如家的思想。各級治理人員要融入隊員中,和隊員一起練習,以便發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地解決問題。其次、增強服務(wù)意識,提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動向客人打招呼,主動禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須專心服務(wù),注重細節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。對待客人的無理要求或無故指責,要采取引導和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿足。
    3、利用行業(yè)優(yōu)勢,加強保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴格治理,嚴格要求,切實落實好各項安全防范措施,保證酒店的正常秩序。其次,加強與公安、消防部門的溝通,協(xié)助酒店把好用人關(guān),進一步凈化酒店的治安環(huán)境。及時消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保酒店各項消防工作安全順利。
    4、加強各種設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),提高技防工作效率。首先、完善維保制度,明確維保責任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確維保責任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護。其次、制定具體的維護保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)能得到維護保養(yǎng)。第三、執(zhí)行正確的維護保養(yǎng)技術(shù)標準,以技術(shù)參數(shù)為核心準確的反映設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài)和維護保養(yǎng)的情況,整體提高維護保養(yǎng)的水平。第四、加強消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護工作的有序進行。
    5、做好協(xié)調(diào)工作,加強酒店員工的消防安全意識。廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動,普及消防知識,并組織酒店員工分時分批進行滅火疏散演練,即增加員工的安全知識又能檢驗員工的實戰(zhàn)能力。
    總之,我們要通過不斷深化治理,培育新時代的職業(yè)精神,激勵廣大保安員繼續(xù)堅持自我加壓、奮發(fā)有為的精神面貌,高標準、嚴要求,把敢闖敢試的精神和求真務(wù)實的科學態(tài)度合起來,努力打造一個高效、務(wù)實、文明的酒店保安新形象。開拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為酒店的發(fā)展做好保駕護航的工作.