會議紀要管理制度及流程大全(12篇)

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    對于每個人來說,總結都是一種重要的思維和反思方式。寫總結前要充分收集資料、調研和整理思路。在讀完以下的總結范文后,我們可以思考一下哪些地方可以借鑒和應用到自己的寫作中。
    會議紀要管理制度及流程篇一
    1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
    2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調整泵站壓力。
    3、乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。
    4、各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。
    5、乳化液泵的曲軸箱內必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
    6、開清水泵每次對責任人罰100元,對書記、隊長罰款100元。
    7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對書記隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。
    違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。
    會議紀要管理制度及流程篇二
    1、泵站用水必須符合以下要求:。
    (1)水無色,透明,無臭味;。
    (2)水中不應有雜質;。
    (4)水質應每季度檢查一次。
    2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
    3、開泵前應檢查各部位有無損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應及時處理。
    4、操作中應注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強行起動。
    5、運轉中應注意泵的運轉聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過70攝氏度,乳化液溫度是否超過50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護裝置是否失效等,如有異常應立即停泵處理。
    6、月檢內容。
    (1)檢查中連接鉚釘是否堅固;。
    (2)檢查管路,閥門,油箱的密封是否嚴密,有無泄漏;。
    (3)檢查油箱內油質,油量,強迫潤滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;。
    (4)運轉情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;。
    (5)檢查高壓過濾器的濾油阻力,超過規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
    7、周檢內容。
    (1)復查日檢內容;。
    (2)檢查各運動部件和松動,變形損壞等現(xiàn)象,進行必要的調整和修理;。
    (3)檢查吸排液閥的工作性能,進行清污或調整;。
    (4)檢查乳?;合鋬鹊囊何豢刂破鲃幼魇欠耢`活;。
    (5)清理磁性過濾器的磁棒和濾槽;。
    (6)清洗油箱,更換乳化液;。
    8、日常維護內容。
    (1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機器,做到周圍無積水、雜物、機身無油污、煤塵;。
    (2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無別、卡、擠、
    壓現(xiàn)象;。
    (3)完成日檢內容;。
    (4)記好運輸維修日記;。
    會議紀要管理制度及流程篇三
    一、局長辦公會議:
    __局局長辦公會議每月舉行一次。
    (一)主要任務:
    1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神;
    2、正、副局長交流分工范圍內的重要工作進展情況;
    3、研究確定__局階段性工作安排;
    4、研究確定人事、職工福利等問題;
    5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等;
    (二)出席范圍:
    局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席,由局長或副局長主持召開。
    (三)工作程序:
    1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負責擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內容和參加人員等,報副局長審定。
    2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。
    3、辦公室負責落實會務工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負責起草會議紀要,會議紀要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責。
    二、行政辦公會議:
    行政辦公會議每月舉行一次。
    (一)主要任務:
    1、研究__局的內部管理;
    2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況;
    3、相互通報、交流各處室的工作進展情況;
    4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
    (二)出席范圍:
    行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席,副局長主持會議。
    (三)工作程序:
    1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準備、通知有關人員參加會議;
    2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關處室負責人,相關負責人要做好匯報的準備;
    3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責,并由副局長簽發(fā)。
    三、專題會議。
    專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
    (一)主要任務:
    1、研究處理屬于__局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務事項;
    2、研究處理重要活動的協(xié)調實施事項;
    3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
    4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況;
    5、研究__局工作范圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。
    (二)出席范圍:
    __局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負責人參加;涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應該請相關的專家出席。
    (三)工作程序:
    1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負責擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關人員。
    2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。
    3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應在第一時間通知相關人員。
    4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
    四、工作例會:
    工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
    (一)主要任務:
    1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神;
    2、總結上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;
    3、通報相關的工作情況。
    (二)出席范圍:
    全體員工。
    (三)工作程序:
    1、副局長根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會。
    2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結和下周工作計劃,做好在會上匯報的準備。
    3、如需要舉行學習的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關教務人員做好備課。
    會議紀要管理制度及流程篇四
    一、 目的:
    為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
    二、 適用范圍:
    中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等) 部門內部會議(包括部門例會) 專題會議(公司有關生產、經營、質量、
    安全
    、設備、技改、等方面的會議) 公司會議(包括公司全體參加)
    三、 會議紀要的定義:
    對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
    四、 會議名稱規(guī)定:
    內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510
    跨部門會議:會議主題加日期
    五、 具體管理規(guī)定
    1. 會議紀要記錄要求:
    1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
    2) 會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;
    3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
    2. 會議紀要整理:
    1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
    2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;
    3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
    4. 抄報、存檔、保管:
    2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
    六、 會議紀律和要求:
    1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
    2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
    3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
    4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
    七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    一、 目的:
    為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
    二、 適用范圍:
    中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
    部門內部會議(包括部門例會)
    專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)
    公司會議(包括公司全體參加)
    三、 會議紀要的定義:
    對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
    四、 會議名稱規(guī)定:
    內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部20120510會議紀要
    跨部門會議:會議主題加日期
    五、 具體管理規(guī)定
    1. 會議紀要記錄要求:
    1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
    2) 會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;
    3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
    2. 會議紀要整理:
    1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
    2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;
    3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
    3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
    2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、
    落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
    4. 抄報、存檔、保管:
    2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
    六、 會議紀律和要求:
    1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
    2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
    3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
    4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
    七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    會議紀要表
    一、目的'
    為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理,增強各項會議的規(guī)范性,使會議內容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
    二、適用范圍
    1、公司領導主持召開的重要會議。
    2、部門組織召開的內部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議(可邀請分管領導參加)。
    3、所屬各單位召開的重要會議。
    三、記錄形式
    1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
    2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結果的會議,在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要,打印后歸檔備案,同時保存電子文檔。
    3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議,由辦公室負責組織錄音、整理,并對聲像資料進行存檔、保管。
    四、記錄要求
    1、會議記錄。內容必須真實、完整,全面記錄會議的內容,
    必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管,注意保密。
    2、會議紀要。內容必須做到全而精,詳略得當,突出要點,圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。
    五、監(jiān)督檢查
    公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
    會議紀要管理制度及流程篇五
    區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,應經過視頻會議方式實施。
    1、設三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
    2、設38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
    區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持,包括視頻會議系統(tǒng)網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作,主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
    要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調等工作;1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
    全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務專網進行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規(guī)范和要求,定期檢查網絡線路,認真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
    對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:。
    2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;
    3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
    1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設置參會負責人桌簽,重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作),標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
    2、會場內的視頻設備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網絡接口,并做好設備防塵工作。
    3、會場要具備良好的照明條件,堅持清潔,桌椅等設施擺放整齊。
    4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
    5、會場內禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
    1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調時間及會議議程、會議要求等。
    2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
    3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關會務工作。
    1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前,應檢查和調整會議室燈光、音響狀態(tài),進入值機狀態(tài)。
    2、各分會場接到會議通知后,應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調時間及時安排,準時參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時間一般為會議前一天午時3點;第二次聯(lián)調時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調時,各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀律。
    3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設備,并進行調試,確保會議正常召開。設備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭,設置預定位。完成設置后,調整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
    4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,此刻進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設備一切正常,完畢。”
    5、如網絡或設備出現(xiàn)問題,導致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。
    6、各分會場要與供電部門協(xié)調,確保會議期間供電。
    1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
    2、與會人員應提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
    3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
    4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情景,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情景及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置,防止偏轉、移動,甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網絡出現(xiàn)故障時,分會場應立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續(xù)參加會議。
    5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關人員不得進入設備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關的設備。
    1、會議結束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關掉視頻設備。
    2、會議結束后,各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
    會議紀要管理制度及流程篇六
    一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。
    二、其他業(yè)務性會議,分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。
    三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報校長審定,于周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。
    四、校長召集的各種專題會議,由學校辦公室主任跟蹤記錄。
    五、會務組織程序:
    1.按每周會議安排表準備好會議室。
    2.擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人。
    3.通知到會領導,會前半小時加催。
    4.會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數(shù),及時催請未到者。
    六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發(fā)。
    七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,學校辦公室做好協(xié)調工作。
    會議紀要管理制度及流程篇七
    為加強門店、食堂的財務賬目監(jiān)督,增強理財?shù)耐该鞫群托б?,本著公正、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度。
    1. 開學初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經理、經營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。
    2. 需采購時門店、食堂經理先出具采購清單,并通知小組指定成員預支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。
    3 采購時門店、食堂經理、經營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經理有義務講價、議價,把好質量關。
    4. 采購任務完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經理、經營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務處辦理好報賬業(yè)務,必須做到票據(jù)確鑿真實,手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。
    5. 嚴禁門店、食堂經理、經營人員獨自采購物品,一經發(fā)現(xiàn)不予報賬。
    6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經理要及時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的'條件下,不得隨便簽字證明。
    7、整個采購安排和人員、車輛協(xié)調由寄宿部主任負責,車費和補助按月造表報賬。
    8、大型采購須由校務會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。
    會議紀要管理制度及流程篇八
    1.1目的:
    為了加強公司勞動用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質效率,制定本辦法。
    1.2適用范圍:
    公司全體員工
    2.1管理部是公司勞動用工的歸口管理部門,負責管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關管理工作。
    2.2各部門負責本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
    3.1招聘員工的原則
    3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學識、品德、經驗、能力、健康優(yōu)秀者。
    3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
    3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內工作。
    3.1.4嚴格程序的原則:招聘員工嚴格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴禁用工過程中的不正之風。
    3.2招聘員工的程序
    3.2.1招聘員工遵循以下程序:
    3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應填寫《人員需求申請表》,注明應聘人員的資格、條件、職責、人數(shù),到崗時間等,經部門主管簽署意見后交管理部審查。
    3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報其分管副總審批。
    3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
    ――人才招聘會:市、區(qū)級人才市場
    ――媒體:報紙、網站
    ――上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
    ――院校:大專院校、職業(yè)學校
    ――獵頭公司:
    3.3招聘人員的測試:
    為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
    報名――初試――面試――復試、筆試――政審――體檢――錄用
    3.3.1報名:應聘人員到管理部填寫《登記表》。
    3.3.2初試:應聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進行初試,審查相關證件。
    3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應進行筆試或實作測試,并簽署意見。同意試用的應注明試用期工資。
    3.3.4復試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進行復試,并簽署意見。同意試用的應注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經總經理復試。
    3.3.5政審:復試合格的應聘人員,由管理部對其工作經歷、家庭情況、社會背景等進行政審。
    3.3.6體檢:政審合格的,應聘人員到公司指定醫(yī)院進行體檢。
    3.3.7錄用:體檢合格的應聘人員,由管理部負責通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
    4.1新進公司員工都必須進行試用。
    4.2試用期:
    42.1應屆畢業(yè)生:3―6個月
    4.2.2往屆畢業(yè)生:1―3個月
    4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個月。
    4.2.4達到試用期,經考核不合格者,根據(jù)情況可適當延長試用期(最長不得超過6個月),或停止試用予以辭退。
    4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時終止試用。
    4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領導未明確的,為轉正后工資的70%――80%。
    4.4擔保:
    4.4.1銷售人員、服務人員、財務人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔保手續(xù)。
    4.4.2擔保人應具備下列資格:
    ――必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
    ――在重慶市主城區(qū)有固定居所。
    ――有固定工作單位(機關、事業(yè)、大中型企業(yè))。
    ――有積極擔保能力。
    ――被保人配偶不能作為其擔保人。
    4.5保密協(xié)議:
    銷售人員、服務人員、財務人員、技術人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
    4.6入司培訓:
    4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓。沒有參加入司培訓的員工不得上崗。
    4.6.2入司培訓由管理部負責組織,用人部門配合。
    4.6.2入司培訓內容:企業(yè)文化、產品知識、業(yè)務知識、軍訓等。
    5.1試用員工試用期滿須轉正者,由試用員工填寫《員工轉正申請表》,報部門主管審批,并簽署意見。同意轉正的應注明轉正后的工資。
    5.2部門主管審批同意后,報分管副總審批,并簽署意見。
    5.3重要崗位,還必須報總經理審批。
    5.4領導審批同意轉正的員工,到管理部辦理轉正手續(xù),予以轉正定崗。
    5.5轉正定崗的員工從審批當月的26日起,享受轉正定崗后的工資。
    6.1根據(jù)工作需要,公司有權調動任何員工的職務及工作地點,被調動的員工如借故推諉,概以自動離職處理。
    6.2部門內部的人員調動(崗位調換),由部門主管提出,經分管副總審批同意,報管理部備案。重要崗位的員工還須經總經理審批同意。
    6.3部門之間的人員調動,由調入部門填寫《員工調動申請表》,經部門主管和分管副總簽字后,交調出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經總經理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達《員工調動通知單》。
    6.4奉調員工接到調動通知后,部門主管應于5個工作日內,其他員工應于3個工作日內,辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
    6.5員工調動崗位后,按照新的崗位確定工資。
    7.1辭職
    7.1.1員工辭職應于15天前,重要崗位(中層以上領導、業(yè)務主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報相關領導審批。
    7.1.2在領導未批準前或雖批準但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
    7.2辭退:
    7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
    ――公司結構調整、精簡人員。
    ――因病休假一年內累計超過三個月的。
    ――因違法亂紀、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
    7.2.2需要辭退員工,由管理部負責通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
    7.3開除、除名
    7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
    ――假借職權營私舞弊者;
    ――盜竊公司財物、挪用公款、故意損壞公務者;
    ――不服從公司領導指揮,具有威脅行為者;
    ――利用工作時間,擅自在外兼職者。
    ――泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致使公司蒙受重大損失者;
    ――品行不端,嚴重損害公司信譽、利益者。
    7.3.2給公司造成重大經濟損失的,公司還將給予經濟懲罰,并保留向司法機關起訴的權力。
    7.4離職審批權限:
    7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報分管副總審批。
    7.4.2重要崗位須報總經理審批。
    7.5工作交接:
    7.5.1經領導批準離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財務、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
    7.5.2交接工作應在監(jiān)交人的監(jiān)督下進行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
    7.5.3交接工作及物品:
    7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關資料。
    7.5.3.2經管的財務、物資。
    7.5.3.3在辦理或未了結的業(yè)務及財務事項。
    7.5.3.4負責管理的固定資產、家器具及辦公用品。
    7.5.3.5領用的工具
    7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關證件。
    7.5.3.7其他屬于公司的財務。
    7.5.4《離職人員工作交接表》須經相關部門領導簽字確認。
    7.5.5辦理離職手續(xù)時間為每天的17:00以后。
    7.6離職審計:
    7.6.1重要崗位人員(中層以上領導、業(yè)務人員、財務人員及其他重要崗位)離職,必須經審計部門進行離職審計,無違紀行為的方可離職。
    7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結之前,不得離職:
    ――離職人員同意貸給合作者的款項未收回者;
    ――離職人員借公司的款項或罰金未付清者;
    ――離職人員違約補償金、賠償金未付清者;
    ――其他未了結的款項。
    7.7工資、福利結算:
    7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領導批準離職之日。
    會議紀要管理制度及流程篇九
    員工招聘是指根據(jù)酒店的經營目標、人員編制計劃及酒店業(yè)務部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務活動過程。
    酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質量的合格人選,是關系到整個酒店員工隊伍素質高低的第一步,直接影響到酒店的經營管理水平和服務質量。酒店員工招聘程序分為三個階段:準備階段(包括制訂招聘計劃與進行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報到)
    制訂有效的招聘計劃的依據(jù)是:社會勞動力市場的供應狀況與酒店業(yè)務部門對補充員工的需求申請。
    (1)內部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內部張貼向員工進行招聘,應聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報告,參加考試后決定是否錄用。
    (2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應聘,由員工向人事培訓部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。
    (3)社會招聘:酒店人事部通過報刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報考或集中報名面試等方法進行招聘。
    人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展及員工流動情況,提出員工聘用申請,統(tǒng)一由總經理審批、人事部經理核準,納入員工計劃。
    招聘計劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應的招聘方式;招聘實施的具體方案(報名與考試場地、參與人員、規(guī)模與經費預算等)。
    對于人數(shù)規(guī)模較大的社會招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動局辦理用工申請手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當?shù)厝耸戮峙c勞動局審批蓋章后才能準許刊出。
    (二)招聘宣傳
    人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡章(啟事)的內容:
    (1)酒店介紹;
    (2)招聘崗位與要求;
    (3)甄選方法與錄取條件;
    (4)報名辦法;
    (5)錄用待遇;
    (三)招聘報名
    (1)書信報告;
    (2)面試報名;
    (四)招聘考試
    (2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;
    (3)操作技術考試:人事部按招聘要求,組織應聘人員對某項操作技術進行實際演習與操作示范,由用人部門主管對考核成績進行評分記錄,作為錄用依據(jù)。
    (五)錄用手續(xù)
    (1)政審;
    (3)入職報到:應聘者經過報名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會到酒店人事部發(fā)出的《錄用報到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報到手續(xù),填寫員工個人履歷表、簽訂勞動合同、參加新員工入門培訓課程。
    會議紀要管理制度及流程篇十
    為了提高公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的'形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
    1、工作時間9:00—18:00。
    2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
    3、提前離開崗位必須征得銷售經理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
    二、請假制度。
    1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。
    2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
    三、輪休。
    1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調休。
    2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
    3、值班情況。
    4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
    1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
    2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛(wèi)生);
    3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
    5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;
    6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
    7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
    一、銷售部人員及崗位職責:
    負責人:許景峰。
    2、公司產品的市場開發(fā)、客戶管理和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。
    3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;
    4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
    5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務流程并監(jiān)督貫徹實施;
    6、制定部門績效考核制度,交由總經辦審批執(zhí)行;
    7、年度費用預算控制及執(zhí)行。
    3、售后處理;
    4、協(xié)助許總完成各項工作;
    5、處理突發(fā)事件。
    助理:杜燕針。
    1、協(xié)助主管完成工作;
    2、負責店面零售接待;
    3、接收每天退回快遞,登記核對;
    4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
    5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務;
    淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃。
    1、負責網店接待;
    2、引導顧客購買產品;
    3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
    4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
    售后服務:吳聲亮。
    二、接待。
    (一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
    1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
    2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
    3、向顧客介紹產品;
    4、當顧客提出質疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣??”;
    6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
    8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。
    (二)、顧客電話咨詢。
    1、使用電話不得使用免提;
    3、電話要在鈴響2~3下內接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟。
    會議紀要管理制度及流程篇十一
    辦公室負責酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規(guī)的規(guī)定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:
    凡酒店經營管理活動中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交辦公室。
    酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的.各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區(qū)別情況標明不同保管期限。
    酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經領導批準。借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
    檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規(guī)定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領導批準,由兩人在指定地點監(jiān)銷。檔案移交要按國家有關規(guī)定執(zhí)行。檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
    會議紀要管理制度及流程篇十二
    為了提高餐飲部員工的工作樂觀性,促進員工在服務操作中的推銷力量,特擬定以下相關制度:
    1。各服務員在每日營業(yè)中,必需樂觀推銷酒吧各種酒水飲料,并做到對客人一視同仁,不得強加推銷;并在每天營業(yè)結束后,將本人所推銷的酒水飲料的瓶蓋上交到樓面經理處,并作相關登記。
    2。樓面經理必需嚴格根據(jù)酒店的規(guī)章制度與供應商供應的回收品種來進行分類統(tǒng)計與收集;并在每月2日前,將上月收集的全部瓶蓋匯總到酒吧領班,由酒吧領班依據(jù)上月的銷售數(shù)量與樓面經理核算,并報餐飲部經理核審。
    3。餐飲部經理必需在每月5日前,將餐飲部員工推銷酒水飲料的人員名單與各品種數(shù)量報副總經理審核。
    4。由副總經理與供應商商定時間來調換瓶蓋;由餐飲部經理依據(jù)酒店的相關制度細列人員名單發(fā)放。
    5。啤酒瓶蓋是按份量稱的,其余酒水瓶蓋或部分酒水的瓶子與紙箱需要回收的必需分別存放。
    6。供應商每月有送貨的.人員到酒店,商定時間交予送貨人員帶回供應商公司,由其再次清點相關品種與數(shù)量,與餐飲部核對,如無誤,將于次月將相關瓶蓋費用交予財務,由財務部核對發(fā)放至餐飲部員工。
    1。餐飲部的全部瓶蓋費安排比例是:(餐具損耗從其中費用中扣除)。
    推銷服務員占70%;
    傳菜人員占10%;
    酒吧、收銀輸單人員占10%;
    管理人員占8%;
    餐飲部基金占2%;(員工生活用品、員工活動經費等)。
    2。每月發(fā)放瓶蓋費提成,將嚴格根據(jù)以上安排比例執(zhí)行,并將員工在每次領取后的具體名單張貼在員工園地的張貼欄中;并將每三個月餐飲部基金的相關費用的使用狀況在員工園地內張貼,做到經濟明細化。