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學院團委辦公室工作總結篇一
20xx學年度,文法學院團委在校團委的指導和院黨委的領導下,以黨的xx大精神為行動指南,帶領全院各個團支部、3個直屬組織和7個社團組織奮發(fā)努力、積極進取,在活躍團的基層組織、鍛煉實踐科研能力、開通新媒體渠道、開展團建工作等方面取得了令人欣喜的成績。文法學院團委本年度的。
如下:
為深入學習宣傳貫徹黨的xx大精神,引領廣大青年學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,與祖國共奮進,進一步活躍團的基層組織,提高基層團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,實現(xiàn)“高校求活躍”的工作目標,我院團委繼續(xù)推行“我的團日我做主”主題團日活動。院團委開創(chuàng)活動形式,推行《微博獎勵實施細則》用線上微團日活動獎勵激勵實體團日活動。2019年3月-20xx年1月共開展五次團日活動,其中實體團活2次,微團日活動3次(微博形式)。其中“談家鄉(xiāng)美,品故鄉(xiāng)情”微團日活動閱讀量達21萬余次,參與人數(shù)300余人,轉發(fā)與評論量達1200余條。
文法學院團委一直將提供優(yōu)質的學生活動作為工作的重心,在繼承本院特色學生活動基礎上,開創(chuàng)形式多樣、內涵豐富的活動。本學年,院團委以學生活動為校園生活“錦上添花”的新理念,構建了以參與或組織學校和學院的品牌特色活動為基礎,開創(chuàng)以傳、寫、講、演、展為重點的立體格局,引領青春風尚。
院團委組織學生積極參加學校的“潮汐杯”辯論賽、燕山大學職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、大學生創(chuàng)業(yè)計劃大賽、籃球甲乙級聯(lián)賽、足球甲乙級聯(lián)賽、羽毛球賽、“燕大杯”乒乓球賽、“五人制”足球賽和排球賽等多項校級文體賽事,在比賽中充分展示了我院的風采。同時,院團委還積極開展院內文體活動,文法學院第一屆趣味運動會、燕山大學第十四屆人文節(jié),組織了文法學院科技周活動(包括文法學院科研作品展、科研立項及答辯、科研交流會)、文法學院羽毛球比賽和乒乓球比賽等活動。院團委還積極配合文學與新聞傳播學系舉辦“五二五”匯報演出和廣播電視新聞學專業(yè)dv作品展,配合哲學系開展燕鳴論壇,指導研究生會舉辦人文論壇。除此之外,院團委還指導院屬社團積極開展社團文化展示月系列活動,包括中華好。
詩詞。
比賽、舉辦模擬法庭、法院旁聽、模擬聯(lián)合國、模擬公務員考試、徒步走大賽等。
在第十四屆人文節(jié)活動中,2019法學專業(yè)的微小說微博大賽、行政管理專業(yè)的征文比賽、公事業(yè)管理和國際政治專業(yè)的書法繪畫大賽為學生提供了感悟豐富的校園文化,多彩的青春生活的一種途徑,激發(fā)學生對生活的熱情,傳遞正能量。
院團委承辦了燕山大學第二屆“中國夢·廉政風”演講比賽,最終有十二個學院的代表進入決賽,我院2019級行政管理2班學專業(yè)尤曼同學獲得二等獎。此次演講比賽立意于“廉政”,傳承了中華民族正能量,培養(yǎng)當代大學生正確的價值觀念和廉潔自律觀念。
我院自2019年開始舉辦人文節(jié)系列活動中,演繹古人古事亦成為歷屆人文節(jié)的重頭戲,倍受文法學子的關注和追捧。本屆人文節(jié),院團委推出“追古溯源”主題展演活動。以班級為單位參演,探索古典文化,用現(xiàn)代的方式演繹,取材于古代傳統(tǒng)文化,以舞臺劇、話劇、歌舞劇等多種形式表現(xiàn)。本次展演活動不僅豐富了大學生在校的課余生活,同時展現(xiàn)了我院師生團結創(chuàng)新、積極進取、青春活潑、奮發(fā)向上的精神面貌,也為我院學生鍛煉自己、豐富文化知識、展現(xiàn)才藝提供了一個平臺。
我院特有的書法社團——人文書藝在東校區(qū)大學生活動中心展廳舉辦了“筆墨溫暖人生”主題書法作品展。本次書展共展出80余幅作品。展品書體多樣,包括篆書、隸書、楷書、行書、草書;體式廣泛,如趙體、歐體、柳體、顏體、米芾體、毛體等。本次書法展得到了中國書法家協(xié)會會員馬永林老師、王國紅老師等得參觀與指導,書藝成員同高校書法組織進行了交流與互動,書展取得了良好的效果。
(一)注重學生干部隊伍培養(yǎng):積極向校屬社團推薦學生干部骨干,我院2019級法學張紅寶同學成功競聘河北省學聯(lián)駐會執(zhí)行主席,赴團省委工作一年。2019級法學1班徐倩同學代表燕山大學參加共青團秦皇島市團委舉辦的“提素提質提效服務綠色崛起;尋夢追夢圓夢,建設美麗港城”演講比賽獲得市級三等獎;2019級行政管理2班尤曼同學、2019級漢語言文學1班張沖同學代表燕山大學參加秦皇島市“創(chuàng)新發(fā)展,全民行動--科學圓夢大演講”獲得市級二等獎。2019級政治學與行政學王禎同學代表燕山大學參加2019中央財經大學京津冀模擬聯(lián)合國大會獲得杰出代表獎。
(二)為提高學生素質能力,院團委與北戴河團委達成合作,為其暑期工作提供優(yōu)秀志愿者。積極推進大學生社會實踐工作,省級“三下鄉(xiāng)”大學生社會實踐小分隊2支,校級重點隊5支,院級重點隊12支和院級小分隊31支,推薦省級“三下鄉(xiāng)”優(yōu)秀實踐隊員1人。我院2019級學生姜忠奇獲批2019年“調研中國”大學生社會調查獎學金1項,獲得9000元資金資助。曹婷婷老師指導的“燕山大學農村休閑經濟調研團”在2019年寒假河北省大學生和青年教師“體驗省情、服務群眾”主題實踐活動人民網·人民微博網絡互動環(huán)節(jié)中,被評為“優(yōu)秀團隊”。
(三)院團委積極推動大學生課外科技類活動,獲得喜人成績。獲2019年“創(chuàng)青春”全國大學生創(chuàng)業(yè)比賽銅獎1項,河北省“創(chuàng)青春”大學生創(chuàng)業(yè)大賽特等獎1項,二等獎1項;河北省“調研河北”大學生社會調查立項3項;燕山大學大學生課外科研立項2項指令性項目,4項指導性項目,其中2項指令性項目分獲2500元、1000元資金支持。
文法學院團委一直將提供優(yōu)質的學生活動作為工作的重心,在繼承本院特色學生活動基礎上,開創(chuàng)形式多樣、內涵豐富的活動。本年度,共舉辦團學活動23次,其中校外活動1次,校內活動5次,院內活動17次。本年度,我院團委繼續(xù)實施《文法學院基層團支部工作記錄本》,通過“一本通”的形式傳承、監(jiān)督、激勵基層團學組織的工作;在我院團委的正確領導下,學院學生會、團委辦公室、研究生會等學生組織和各社團活動蓬勃開展。在穩(wěn)妥開展基層建設的同時,學院團委積極探索新媒體這一平臺,開通學院學生專屬微信平臺-文園燕知,利用qq群,人人網公共主頁,微博等形式開展一系列活動,網上團委、網上學生會、網上團支部、網上社團逐漸建立起來,使團學組織的發(fā)展緊跟時代潮流。在參與學校組織的各項活動和評比中,院團委也取得了卓然的成績:學院學生生會被評為燕山大學“優(yōu)秀學生會”,燕山大學文法學院團委趙南南老師以“共青團微博”為例,成功申請了燕山大學文化建設項目。2019年五四精品文藝匯演入選一個精品節(jié)目,燕山大學第四十三屆體育運動會學生團體第七名、道德風尚獎,“燕大杯”女子籃球比賽季軍,三人制籃球比賽女子組第三名,“新生杯”籃球賽女子組第五名,五人制足球賽女子組第八名,“潮汐杯”辯論賽季軍,“129”長跑活動中獲優(yōu)秀獎。
回首20xx,一年來的奮斗已成為寶貴的經驗,一年來的成果也也被記入學院史冊。感謝各兄弟院系的鼎力支持和悉心幫助。在今后的工作中,我院團委仍將緊密團結在校團委周圍,按照校團委的工作部署和要求,繼續(xù)保持良好的工作作風,細致謹慎,與時俱進,開拓創(chuàng)新,打造適應新世紀大學生發(fā)展的高質量活動。
學院團委辦公室工作總結篇二
新的學期,新的挑戰(zhàn)。新學期院團委辦公室在校團委和我院領導老師的正確領導和關懷下,在負責人和見習干事的團結努力下,以嚴謹務實的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認真貫徹老師的指示,積極配合見習學生副書記協(xié)調各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓等各項活動如期順利進行?,F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結如下:
一、迎新工作緊張有序。
1、8月下旬,辦公室參加迎新工作的負責人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準備。
2、辦公室干事和學生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程,認真做好本職工作。
3、9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的*和認真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學,物品發(fā)放,廣播站值班等各項工作順利完成。
4、為了方便新生報到往返新老校區(qū),我校開設了新老校區(qū)擺渡工作點,在團委老師的領導和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進行。
二、納新工作順利開展。
1、協(xié)調各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準備。
2、辦公室干事團結協(xié)作,輪流在納新點值班,工作態(tài)度認真熱情。
3、納新期間,為了進一步了解大一新生,宣傳院團委辦公室,并使新生減少離家求學的陌生和不安,辦公室干事分組對所負責的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動?;顒娱_展順利,達到了預期的效果。
4、9月10號,報名工作結束,辦公室干事認真整理新生申請登記資料,準備進行面試。
5、辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習干事名單。
三、新干事培訓及部門日常工作同步展開。
1、9月15號,召開第一次例會,負責人自我介紹,并和見習干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排,拉線,出隊等各項工作,最后簡單介紹辦公室日常工作內容。
2、辦公室10級干事在老師指導下參與組織新生演講比賽,認真完成各項工作,比賽順利舉行。
3、9月20號,召開第二次例會,對見習干事進行了辦公室日常工作培訓,安排制作見習干事自修表,通訊錄,學生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4、根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習干部自修表,并安排辦公室見習干事值班。
5、9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項日常工作基本展開。
6、備注:升旗因天氣原因最終取消。
學院團委辦公室工作總結篇三
鑒于本人為20xx屆入學新生,對團委此前的歷史不甚明了,因此本總結之言行若是有措辭不當?shù)牡胤?,望各位領導給予批評指正。
本人雖然是經過嚴格的選拔進入團委的,但我深知自己其實不是最優(yōu)秀的,此語不是謙遜之言,而是自知者明,但是為何我還能夠有幸進入院團委這個學院的最高組織呢?其實原因很明了,我暫將其歸納為以下三點:
一:本屆招新過于倉促,沒有做充分的宣傳工作,有很多新生根本就沒有一個思想上的準備,導致很多有能力的沒有參加此次的競選,因為這類人是不會這么輕易地做出決定。反觀這些參加競選的新生,其中只有很少一部分人對學院的這個最高組織有充分的了解,其余的大多數(shù)人此前對團委的認識可以說是一片空白,不說別人,我自己就是稀里糊涂地報名,糊里糊涂地就進入了團委,這不能不說是宣傳力度不夠的結果。
二:大學生的素質普遍降低,導致團委招不到合適的人選,以及之后日常工作的難以開展。這一點可以說是最致命的,因為有這一點的存在,有很多事情都不能合理有效的進行。結果往往導致上下級之間斷層,上級分配的一些任務不能夠由下級完美地體現(xiàn)出來,因此一些事情辦得不符合領導的心意。
我很榮幸自己進入辦公室這個部門,因為我越發(fā)覺得這個部門的工作挺適合我這種性格的人,雖然我們的工作有些單調和乏味,但是我相信再平凡的職位只要你自始至終地堅持下去,那你就是一個不平凡的人。在院團委的這幾個月以來,我覺得自己收獲最多的就是我認識了很多志同道合之人,交了很多朋友,雖然我和他們的關系并不算是多么的“鐵”,可是,有總比沒有好,我相信只要我好好地經營這份關系,日后必定能夠收獲很多意想不到的東西。但是我也知道這個平臺并不能給我?guī)矶嗌賹嵸|性的東西,有些東西還是得需要自己去嘗試,去經歷。
我們辦公室雖然目前并沒有看出它有多么大的作用,但是我知道其實我們做的還不是挺好,要知道我們辦公室其實意味著什么?那可是相當于中央人民檢察院??!乖乖,什么概念?一個國家可以沒有核武器,但是絕對不能沒有檢察院,如果國家的工作人員知法犯法,貪贓納垢,營私舞弊。那將會如何?政令不行,國家必然動亂。同樣的道理,我們督察部在團委也擔任相似的職能。目前何以沒有取得預期的效果,我覺得原因有以下三點:
一:整個團委目前缺乏一個合理有序地領導,導致很多的工作都不能有效的開展,相應地,各部門的一些職責很難實行,簡言之,就是缺乏一個強有力的后盾。我們部門若想振興,在目前看來還有些困難。
二:團委內部各部門成員之間關系過于復雜,做事很難做到公私分明,以及自身成員的顧慮過多。因此有時候,有些事情不能太“認真”。
三:團委目前存在著較大的低迷情緒,新進成員逐漸地了解了目前團委的現(xiàn)狀,可能有些不盡如人意。就是書記,部長平時也是這樣說,我個人認為,人貴有自知之明當然沒錯。不行?我們可以共同努力嗎!可是凡事也得有個度不是?以前是以前,現(xiàn)在是現(xiàn)在。何必總是把以前的不行強加在現(xiàn)在身上呢?誰又能夠說風水輪流轉,明年不來我家呢?搞的現(xiàn)在連新成員也在逐漸接受這樣的思想,變得不知上進。長此以往,事情必將會變得更加糟糕,因此要想讓團委風光重現(xiàn),我們就必須得從現(xiàn)在做起。何必還要等到明年呢?需知:“明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,從現(xiàn)在做起,才是團委奮飛之所在。
對于如何來將這個團委建設的更好,我覺得這是每一個團委內部成員應該需要深思的問題。本人不才,拙見一二:
一:正所謂“羊無頭不行”,就是說一個羊群如果沒有一只領頭羊,那么羊群將會面臨被它的天敵消滅的危險。同樣的,如果團委再沒有一個一呼百應的領導,我們面臨的只會是世風日下,一代不如一代的命運。這個領導必須能夠做到一聲令下,群雄并起的本領。否則,一切的一切都將是鏡花水月。
二:有一句話說的好,“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫?!眴渭兊囊揽繄F委內部的某個人或某幾個人當然不行,我們要做的還有應該采用何種方法來調動更多的人參與其中,共同為更好地建設好團委出一份力,即使再微薄,畢竟也是肯定自己的一個機會。只有讓更多的人內心中產生一種對團委的真正的認可,并且有為之而努力的意識。只有這樣,我才會認為我們團委還有救,否則團委面臨的問題不會是來自于外部,而是來自于自身。
三:團委既然作為院里的最高組織,為何目前會淪落到如此地步?我覺得有一個原因就是我們沒有很好地處理好和各系部和各協(xié)會的關系,有點像孤家寡人的感覺,為何會出現(xiàn)上次因場地而產生矛盾?這恰恰反映了我們一直疏忽的一個嚴重的問題。本人在和辦公室的劉福森談論此事時,他的見解很透徹。他就說到這可能就是由于我們忽視了這個問題的存在,才導致這個矛盾的發(fā)生。我個人持有和他同樣的看法:
b:一定要拿出團委的脾氣來,將職權明細落實到各系部學生會或團總支上。這些工作上的下級一定要管理好,倘若任其發(fā)展下去,將無法想象結果會如何?,F(xiàn)在,趁一些老成員將要離職,新成員即將走向前臺之際,正是我們拉攏人心的大好時機,平時讓各系部多派一些人來我們團委學習,讓他們感受到作為學院最高組織的風采,這樣為日后團委工作的開展將會大有裨益。當然前提是我們有這個能力讓別人真正的服你,這也是最重要的一點。
既然我們能夠有幸進入團委這個大家庭,我們就要將團委的優(yōu)秀風格傳承下去,只有這樣將來當我們回首往事時不會留下太多的遺憾,在這里我祝愿團委在未來的道路上行的更遠,為一些有志之人提供一個平臺,去更好地磨練自己。使自己將來成為一個對國家對社會有用之才。
以上內容為本人的一些意見和想法,如有不當?shù)牡胤?,希望各位領導海涵。真心的希望我能夠在鍛煉能力的同時也為團委貢獻一份微薄之力。愿團委的明天會更好,團委內的兄弟姐妹能夠真正地成為一家人,共同為團委的明天而努力。
學院團委辦公室工作總結篇四
新的學期,新的挑戰(zhàn)。新學期院團委辦公室在校團委和我院領導老師的正確領導和關懷下,在負責人和見習干事的團結努力下,以嚴謹務實的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認真貫徹老師的指示,積極配合見習學生副書記協(xié)調各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓等各項活動如期順利進行?,F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結如下:
一、迎新工作緊張有序。
1、8月下旬,辦公室參加迎新工作的負責人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準備。
2、辦公室干事和學生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程,認真做好本職工作。
3、9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的*和認真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學,物品發(fā)放,廣播站值班等各項工作順利完成。
4、為了方便新生報到往返新老校區(qū),我校開設了新老校區(qū)擺渡工作點,在團委老師的領導和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進行。
二、納新工作順利開展。
1、協(xié)調各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準備。
2、辦公室干事團結協(xié)作,輪流在納新點值班,工作態(tài)度認真熱情。
3、納新期間,為了進一步了解大一新生,宣傳院團委辦公室,并使新生減少離家求學的陌生和不安,辦公室干事分組對所負責的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動?;顒娱_展順利,達到了預期的效果。
4、9月10號,報名工作結束,辦公室干事認真整理新生申請登記資料,準備進行面試。
5、辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習干事名單。
三、新干事培訓及部門日常工作同步展開。
1、9月15號,召開第一次例會,負責人。
自我介紹。
并和見習干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排拉線出隊等各項工作最后簡單介紹辦公室日常工作內容。
2、辦公室10級干事在老師指導下參與組織新生演講比賽,認真完成各項工作,比賽順利舉行。
3、9月20號,召開第二次例會,對見習干事進行了辦公室日常工作培訓,安排制作見習干事自修表,通訊錄,學生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4、根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習干部自修表,并安排辦公室見習干事值班。
5、9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項日常工作基本展開。
6、備注:升旗因天氣原因最終取消。
金秋送爽,碩果飄香。在校黨委的正確領導、校團委的正確指導、主席團的監(jiān)督下,學生會辦公室九月份的工作基本告一段落,現(xiàn)將辦公室九。
如下:
一、常規(guī)工作。
(一)負責日常重要決議的傳達,即使將下級的思想動態(tài)反饋給主席團和團委;聯(lián)系學生會各部門,協(xié)調部門間工作,促進部門團結。
(二)負責重要會議的會前準備工作,會議記錄。
(三)將20xx年各部的新干事材料進行整理、歸檔;負責部內的考勤,
(四)愛我校園,保護環(huán)境,人人有責。環(huán)境監(jiān)督委員會的環(huán)?;顒哟龠M了校園文明環(huán)境的建設。
二、九月系列活動匯總。
(一)迎新、納新系列活動。
10級新生,通過筆試和面試嚴格的篩選,最終辦公室納進了54名10級新干事。緊隨其后的是學生會辦公室第一次例會的召開,在會上主席團和辦公室主任依次對日后的工作提出了建議和要求。同時,并對先干事的加入表示熱烈的歡迎。
(二)新生越野大賽。
由校學生會體育部主辦,其他各部門協(xié)辦的新生越野大賽于九月中旬舉行。比賽當天數(shù)千名政法學子從校園出發(fā),繞安寧區(qū)水掛莊一周進行比賽,賽后的頒獎典禮上參賽選手都露出了滿意的笑容,這就是對我們工作的肯定。
(三)科技文化博覽節(jié)。
新生越野大賽的當天也是科技文化博覽節(jié)的開幕式,只見校園內搭起了紅色的拱門,掛起了開幕條幅,校學生會的干事們忙碌著,只為此次科技文化博覽節(jié)的成功舉辦。
(四)第xx屆校園歌手大賽。
9月29日第xx屆校園歌手大賽的報名活動開始了。與往年一樣,在報名期間,辦公室干事準時值班,做好報名費的管理和收據(jù)的簽發(fā),協(xié)助同學報名。
三、活動中的問題與不足。
(一)九月是新干事最多的一個月。在學生會活動期間這讓我們人手充足,干工作更加順利,但是活動結束后這便變成我們的缺點。太多的新干事,便造成了學生會冗員現(xiàn)象嚴重,讓干事產生“多我一個不多,少我一個不少”的錯誤觀念,失去責任心和上進心,也為日后人才的流失埋下了隱患。
(二)日常考勤不規(guī)范導致部門內干事值班不積極。部分干事只簽到考勤,不值班不參加活動,影響其他干事的積極性,但又缺乏實質徹底的處罰制度,很多干事有恃無恐。
(三)在參加校學生會的工作時,干事的管理不到位。往往出現(xiàn)干事聚在一起不知道該干什么,只是等待主席、部長發(fā)號施令才行動,而將工作分配后又出現(xiàn)工作拖拉、抱怨、投機取巧等負面情形。
四、今后工作的展望。
針對九月學生會辦公室出現(xiàn)的問題,首先我們將會本著“公平、公正”的原則進行校學生會“每月之星“的篩選,增強干事的上進心和榮譽感;其次在日?;顒拥陌才胖校M量做到“不留一個閑人,各司其職”,讓大家在學生會這個大家庭中有認可感,增強干事的責任心;對于部長應及時與干事交流,了解其思想動態(tài)和特長愛好,做到部長干事一條心。
學院團委辦公室工作總結篇五
一年來,xxxx大學團委在上級團組織和學校黨委的正確領導下,按照科學發(fā)展觀的要求,緊緊圍繞學校中心工作,以增強團員意識教育為主導,以引領青年學生的思想和服務青年學生成長成才為主線,本著“與時俱進,開拓創(chuàng)新”的工作理念,探索新時期共青團工作模式,突出重點,勇于創(chuàng)新,圓滿完成各項工作任務,成效顯著,為制定十二五規(guī)劃提供了強有力的保證?,F(xiàn)將xxxx年我校共青團工作總結如下:
1、總結出《立足實踐創(chuàng)新,堅持科學發(fā)展,致力于培養(yǎng)新世紀具有馬克思主義覺悟的優(yōu)秀人才》和《積極探索“三四五”工作模式,培育“團結友愛、義務奉獻”志愿服務品質,努力為社會主義精神文明建設服務》兩篇特色報告及支撐材料的搜集工作,并完成了兩份宣傳視頻的拍攝和后期制作工作。
2、設計并完成了包括大學生科技創(chuàng)新、大學生藝術團、青馬工程、志愿服務和各基層學院團委特色校園文化活動為內容的42塊評估展板。
3、完成了大學生青年馬克思主義培養(yǎng)工程、社會實踐和志愿服務、大學生校園文化藝術節(jié)和大學生科技文化藝術節(jié)四本大學生思想政治教育圖片集。
4、完成了東、南、北三個校區(qū)共計42個黨團活動室的建立和布置工作。
5、以“自我教育、自我服務、自我管理”為宗旨,以校學生會、校社聯(lián)干部為成員,在三個校區(qū)的教學樓、公寓樓、圖書館等公共場所設立了校園文明安全志愿服務崗,為更好的迎接吉林省思想政治教育評估,構建和諧文明校園奠定了堅實的基礎。
6、配合學校各部門完成了大學生思想政治教育評估的基礎性工作。
校團委始終堅持黨的領導,把組織建設作為重點,并將團的建設納入到黨的建設目標中,形成了黨建帶團建,雙建促發(fā)展的局面。
以黨的十八大和團十六大精神為指引,加強團的隊伍建設。
一是加強團干部培訓工作。召開了xxxx大學第六期骨干培訓班和團干部素質拓展訓練,選派5名團干部參加了吉林省“百期萬名大學生骨干”培訓班,提高了團干部的理論水平。
二是狠抓團員隊伍建設。明確了團組織推優(yōu)的程序和具體措施,加強了團員的教育和管理,健全規(guī)范團員檔案。通過培養(yǎng)和引導,我校青年學生入黨動機更加端正、數(shù)量不斷增加,素質明顯提高,xxxx年向黨組織推薦優(yōu)秀團員數(shù)占全校團員總數(shù)的25%左右,被黨組織發(fā)展為學生黨員數(shù)占全校學生總數(shù)的8%左右,為黨組織培養(yǎng)了大批優(yōu)秀的后備軍和新生力量。通過開展以“立足新起點,創(chuàng)造新業(yè)績”為主要內容的團員先進性教育,增強團員的光榮感和責任意識,提高團員青年的政治理論水平,優(yōu)化團員隊伍。
三是規(guī)范了團學組織建設。今年我校順利的完成了校團委及基層團委換屆工作,校團委由副處級建制提升為正處級建制,各基層團委崗位配備齊全,完成了科級干部指數(shù)配備。“五四”期間,成功的對我校112個先進集體和1140個先進個人進行了表彰。完成了我校第二屆研究生、第九屆學生會和第七屆社團聯(lián)合會的換屆選舉及納新工作,加大了對學生組織的指導力度。認真組織并積極配合完成上級團組織各項工作,并選派學生參加吉林市第十一次學代會,在此次學代會上,我校共有1名“十佳大學生特別獎—青春英才獎”獲得者、3名吉林市“十佳大學生”獲得者、35名吉林市“百名優(yōu)秀大學生”獲得者收到了表彰。
此外,我校學生會主席周世召代表吉林市學聯(lián)參加了中華全國青年聯(lián)合會第十一屆委員會全體會議和中華全國學生聯(lián)合會第二十五次代表大會。
學院團委辦公室工作總結篇六
根據(jù)團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》。
2.《團委例會制度》。
3.《財務管理制度》。
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了團委這個家。
學院團委辦公室工作總結篇七
我校本學期泉山校區(qū)共有4800余名新生入校,如何迎接這批新生,使他們從車站下車后就能感受到溫馨的學校氣息問題擺在我們所有校團委學生會成員面前。我們不怕困難,迎難而上。在火車站、汽車站、學校內崗位上勤懇工作,使來自各省市的新同學感受到大學同學間的特殊情誼。
2、業(yè)余團校工作
本學期我校在10月份至11月份先后進行了7次業(yè)余團課活動,經過在團課上的學習,我部成員深深地感受到了團的先進性和代表性,為自己能在校團委辦公室工作而感到自豪,同時,我們也對自己作為一個校團委學生會的學干該如何更好的為全校同學服務有了更清楚地認識,明白了自己在大學期間應該學會什么,避免什么,嘗試什么,使我們對共青團有了更深入的了解,在專業(yè)、工作水平上都有了更大的提升。
3、活動簽到工作
不侯”的原則,多人監(jiān)督,紀律嚴明;保證每次活動提前到,最后走,保證簽到時間充裕,簽退人員完整,以飽滿的熱情和正確的態(tài)度完成簽到工作。
4、活動通知工作
我部負責校團委學生會各種通知的發(fā)布工作,在本學期我部共發(fā)出一百余次通知,出現(xiàn)了個別的誤通知和漏通知的情況,我部學干已經就此問題進行了批評和自我批評,但總體來講,本學期的通知工作以明確的分工和極低的失誤率順利完成。
5、團委辦公室值班考勤工作
本學期團辦值班問題總體來講未出現(xiàn)大問題,值班人員基本上都可以做到按時按點值班。對于文件的收發(fā)也未曾出現(xiàn)差錯,使團委老師工作起來更加方便,提高了工作效率,這是值得肯定的方面。但仍存在不足,如值班人員向主席團請假不及時,使團辦值班出現(xiàn)無人值班現(xiàn)象;輪換人員接班不及時,出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象;負責開門的學干不能準時開門問題。為此,我們將進一步完善辦公室值班制度,建立健全團辦考勤制度,嚴格按照團辦值班工作流程切實有效的運行,爭取新學期更有新氣象,工作上做到近乎完美。
6、院系聯(lián)系
我部于…月…日在學生會召開與各系團總支辦公室主任的全體會議。會議期間商討了校團委學生會與各系團總支學生會應如何更好的加強彼此的聯(lián)系問題,同時也強調了各系學干到團委送文件時應注意事項以及關于鞏固宣傳業(yè)余團校的相關事宜,最后會議取得圓滿成功。這次會議的順利召開,為今后的團、學工作奠定了良好的基礎。并且我們也將個系團總支辦公室主任、副主任的聯(lián)系方式做成表格以方便聯(lián)系,更好的開展團學工作。
7、工作創(chuàng)新:
在做著本職工作的同時,我們團辦也沒有懈怠,正在女里策劃一個院系級的辯論賽,希望將此辯論賽做大做強成為我們團委辦公室的另一個品牌活動。
在本學期中,我們團辦的既有值得發(fā)揚的地方,當然也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使團辦的工作完成得更好。在以后的工作中,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與其他各兄弟部室一起努力構建校團委學生會的美好明天。
學院團委辦公室工作總結篇八
1、認真做好團刊征訂工作:完成20xx年度中國青年報征訂(41份中國青年報,共16236元),配合完成小雪花征訂(半年75份,共3150元。全年81份,共6804元。)。
2、耐心細致地做好日常工作:單位的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。
4、收發(fā)文工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級部門所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、會議通知:關注微信群及oa系統(tǒng),有會議通知的馬上進行回復,并上報領導,及時參加會議。
6、聯(lián)席會議制度建設:建立健全聯(lián)席會議制度,負責聯(lián)絡各成員單位聯(lián)絡員,收集各單位工作情況,并向領導匯報。
學院團委辦公室工作總結篇九
為了提高自己的各種綜合能力和素質,提高團委的組織能力和應變能力。我特做了如下的計劃和對團委的幾點我自己的要求。
無論做什么事情都要認真負責,特別在通知事情的時候一定要把需要傳達的思想完美具體的傳達下去,不做無用功。
要有時間觀念,交給自己的事情一定要及時高效的完成,要在最短的時間達到最完美的效果。
在個人修養(yǎng)方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。
身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。
學院團委辦公室工作總結篇十
我自****年7月始擔任學校團委辦公室副主任的職務,現(xiàn)就履行校團委辦公室副主任職責的主要業(yè)績和不足報告如下:
1,聯(lián)絡工作。這學期以來,會議的通知等一系列的聯(lián)絡工作均由我負責。在上傳下達這一方面,自認為可以合格。
2,參與收集并制作了校團委、各學院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學院的某些原因延誤了交表時間。
3,參與了招新工作,積極的發(fā)表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團委挑選出了合適的人才。
4,協(xié)助上級領導完成了一些文件。
5,制作了互評表,參與了中期調整工作。
6,輔助了其他部門的工作。
7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。
8,若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,并提前占好教室。
1,由于這學期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓,我對此感覺很無奈。
2,不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。
3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導方面還有欠缺,以后應加強和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細,做起事來常常是手忙腳亂。
5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我將繼續(xù)發(fā)揚并保持自己做的好的地方,不斷彌補并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!
學院團委辦公室工作總結篇十一
現(xiàn)將院如下:
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任.工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經驗,提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?BR> 根據(jù)院團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規(guī)劃策略。
3、《財務管理制度》a.關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算.支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。b.關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促使團委各部門工作的協(xié)調發(fā)展,也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯(lián)系,并積極的配合院團委學生會各位領導和老師的領導與工作,廣泛開展了學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部和各新干事的作用,做到團、學不分家。
七、院團委辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
這周來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大對學生科的整理,在丹姐.晶姐和各部門新老干事的支持下,辦公室本周的工作也告一段落,在今后的工作于學習中,我們院團委辦公室會更加努力一展內部風采,進一步提高工作效益創(chuàng)造輝煌,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高院團委辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!并祝院團委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
學院團委辦公室工作總結篇十二
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來總結。
常務組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發(fā)出紙質通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄,進行統(tǒng)一整理,并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統(tǒng)計都有專項負責人,最后由常務組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。
4) 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調和管理工作。
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,xx年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經研討,為避免各部門因人事調整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計,展板借用、維護與統(tǒng)計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2) 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯(lián)系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規(guī)海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。
2)報紙收發(fā)
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關人員在各區(qū)域任務的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學生”獎狀560張,“優(yōu)秀學生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
學院團委辦公室工作總結篇十三
時間不知不覺又碾過了極具歷史意義的2008年,外國語學院團委辦公室悄然為2008年下半學期的工作劃上了較為完美的句號。告別碩果累累的天平校區(qū),團委在書記和有關領導的正確指引下一定會在新校區(qū)取得更佳的成績,譜寫出催人上進的華章?,F(xiàn)就2008年下學期工作做出如下總結。
1。 上傳下達,做好基層與團員之間的紐帶作用
繼承辦公室的良好工作傳統(tǒng),扎實作好秘書,管理和后勤工作。發(fā)揚團委的嚴謹作風,引導并督促各干事在各自崗位上各司其職,時刻關注團委各部門的最新動態(tài),隨時追蹤寫好通訊稿上傳至外國語學院團委網站向全院師生報道。作為對干事和常委辛勤工作的肯定,辦公室及時為優(yōu)秀干事和常委打印和頒發(fā)聘書。
2。 與時俱進,及時展示院團委風采
外國語學院團委辦事效率高,活動豐富多彩,辦公室除了第一時間的基層動態(tài)報道外,還深入各部門收集詳盡材料、匯總團日活動進展與成果,為申報五四紅旗團委積極準備演示文檔,較為生動完整地呈現(xiàn)外國語學院團委的風采。
3。 抗震救災、奉獻所有團員的愛心
突如其來的大地震牽動著整個中國的心,外國語學院全體團員上下一心,慷慨解囊,紛紛捐出自己的零用錢,用自己有限的力量奉獻出無限的愛心。辦公室承擔著收款、記賬、出款、記錄、公示等方面的全部任務,始終一絲不茍,認真負責的把善款賬目核對好,并協(xié)同科研發(fā)展部做好海報公示,讓廣大團員和領導都放心。
一年又一年,辦公室健康有序地在既定軌道上運行發(fā)展,這學期做好了學校分配的各項任務,但工作主動性和創(chuàng)新性有待于提高,沒有舉行辦公室專屬的創(chuàng)新活動。相信活力四射的新鮮血液會把辦公室辦得更好!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業(yè)務素質;四是對全體人員的.服務行為進行經常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質量,規(guī)范服務行為,院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規(guī)范,更為服務工作的深化和經常性開展提供制度保證。
了解師生動態(tài),把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善xx區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協(xié)調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內交通狀況,征求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中小學及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。
去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監(jiān)控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。
優(yōu)質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費用、酒水供應從嚴控制,規(guī)范了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統(tǒng)控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節(jié)約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。
只要是涉及師生利益,關系教學工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優(yōu)先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學籍等服務不計其數(shù),任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩(wěn)定,服務發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當其沖,置凌2辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協(xié)調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協(xié)調解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。
院辦在注重優(yōu)質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者并重并互相促進。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨的代會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發(fā)展做出新貢獻。
1、通訊和宣傳
在 2012年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關事務活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數(shù),并協(xié)助團委副書記做好相關團內事務,使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于11月28日13點30分在c5—207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致。現(xiàn)場的氣氛很快被調動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》
2012 年12月4日15點30分,公管學院團委辦公室在教6—306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。
學院團委辦公室工作總結篇一
20xx學年度,文法學院團委在校團委的指導和院黨委的領導下,以黨的xx大精神為行動指南,帶領全院各個團支部、3個直屬組織和7個社團組織奮發(fā)努力、積極進取,在活躍團的基層組織、鍛煉實踐科研能力、開通新媒體渠道、開展團建工作等方面取得了令人欣喜的成績。文法學院團委本年度的。
如下:
為深入學習宣傳貫徹黨的xx大精神,引領廣大青年學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,與祖國共奮進,進一步活躍團的基層組織,提高基層團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,實現(xiàn)“高校求活躍”的工作目標,我院團委繼續(xù)推行“我的團日我做主”主題團日活動。院團委開創(chuàng)活動形式,推行《微博獎勵實施細則》用線上微團日活動獎勵激勵實體團日活動。2019年3月-20xx年1月共開展五次團日活動,其中實體團活2次,微團日活動3次(微博形式)。其中“談家鄉(xiāng)美,品故鄉(xiāng)情”微團日活動閱讀量達21萬余次,參與人數(shù)300余人,轉發(fā)與評論量達1200余條。
文法學院團委一直將提供優(yōu)質的學生活動作為工作的重心,在繼承本院特色學生活動基礎上,開創(chuàng)形式多樣、內涵豐富的活動。本學年,院團委以學生活動為校園生活“錦上添花”的新理念,構建了以參與或組織學校和學院的品牌特色活動為基礎,開創(chuàng)以傳、寫、講、演、展為重點的立體格局,引領青春風尚。
院團委組織學生積極參加學校的“潮汐杯”辯論賽、燕山大學職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、大學生創(chuàng)業(yè)計劃大賽、籃球甲乙級聯(lián)賽、足球甲乙級聯(lián)賽、羽毛球賽、“燕大杯”乒乓球賽、“五人制”足球賽和排球賽等多項校級文體賽事,在比賽中充分展示了我院的風采。同時,院團委還積極開展院內文體活動,文法學院第一屆趣味運動會、燕山大學第十四屆人文節(jié),組織了文法學院科技周活動(包括文法學院科研作品展、科研立項及答辯、科研交流會)、文法學院羽毛球比賽和乒乓球比賽等活動。院團委還積極配合文學與新聞傳播學系舉辦“五二五”匯報演出和廣播電視新聞學專業(yè)dv作品展,配合哲學系開展燕鳴論壇,指導研究生會舉辦人文論壇。除此之外,院團委還指導院屬社團積極開展社團文化展示月系列活動,包括中華好。
詩詞。
比賽、舉辦模擬法庭、法院旁聽、模擬聯(lián)合國、模擬公務員考試、徒步走大賽等。
在第十四屆人文節(jié)活動中,2019法學專業(yè)的微小說微博大賽、行政管理專業(yè)的征文比賽、公事業(yè)管理和國際政治專業(yè)的書法繪畫大賽為學生提供了感悟豐富的校園文化,多彩的青春生活的一種途徑,激發(fā)學生對生活的熱情,傳遞正能量。
院團委承辦了燕山大學第二屆“中國夢·廉政風”演講比賽,最終有十二個學院的代表進入決賽,我院2019級行政管理2班學專業(yè)尤曼同學獲得二等獎。此次演講比賽立意于“廉政”,傳承了中華民族正能量,培養(yǎng)當代大學生正確的價值觀念和廉潔自律觀念。
我院自2019年開始舉辦人文節(jié)系列活動中,演繹古人古事亦成為歷屆人文節(jié)的重頭戲,倍受文法學子的關注和追捧。本屆人文節(jié),院團委推出“追古溯源”主題展演活動。以班級為單位參演,探索古典文化,用現(xiàn)代的方式演繹,取材于古代傳統(tǒng)文化,以舞臺劇、話劇、歌舞劇等多種形式表現(xiàn)。本次展演活動不僅豐富了大學生在校的課余生活,同時展現(xiàn)了我院師生團結創(chuàng)新、積極進取、青春活潑、奮發(fā)向上的精神面貌,也為我院學生鍛煉自己、豐富文化知識、展現(xiàn)才藝提供了一個平臺。
我院特有的書法社團——人文書藝在東校區(qū)大學生活動中心展廳舉辦了“筆墨溫暖人生”主題書法作品展。本次書展共展出80余幅作品。展品書體多樣,包括篆書、隸書、楷書、行書、草書;體式廣泛,如趙體、歐體、柳體、顏體、米芾體、毛體等。本次書法展得到了中國書法家協(xié)會會員馬永林老師、王國紅老師等得參觀與指導,書藝成員同高校書法組織進行了交流與互動,書展取得了良好的效果。
(一)注重學生干部隊伍培養(yǎng):積極向校屬社團推薦學生干部骨干,我院2019級法學張紅寶同學成功競聘河北省學聯(lián)駐會執(zhí)行主席,赴團省委工作一年。2019級法學1班徐倩同學代表燕山大學參加共青團秦皇島市團委舉辦的“提素提質提效服務綠色崛起;尋夢追夢圓夢,建設美麗港城”演講比賽獲得市級三等獎;2019級行政管理2班尤曼同學、2019級漢語言文學1班張沖同學代表燕山大學參加秦皇島市“創(chuàng)新發(fā)展,全民行動--科學圓夢大演講”獲得市級二等獎。2019級政治學與行政學王禎同學代表燕山大學參加2019中央財經大學京津冀模擬聯(lián)合國大會獲得杰出代表獎。
(二)為提高學生素質能力,院團委與北戴河團委達成合作,為其暑期工作提供優(yōu)秀志愿者。積極推進大學生社會實踐工作,省級“三下鄉(xiāng)”大學生社會實踐小分隊2支,校級重點隊5支,院級重點隊12支和院級小分隊31支,推薦省級“三下鄉(xiāng)”優(yōu)秀實踐隊員1人。我院2019級學生姜忠奇獲批2019年“調研中國”大學生社會調查獎學金1項,獲得9000元資金資助。曹婷婷老師指導的“燕山大學農村休閑經濟調研團”在2019年寒假河北省大學生和青年教師“體驗省情、服務群眾”主題實踐活動人民網·人民微博網絡互動環(huán)節(jié)中,被評為“優(yōu)秀團隊”。
(三)院團委積極推動大學生課外科技類活動,獲得喜人成績。獲2019年“創(chuàng)青春”全國大學生創(chuàng)業(yè)比賽銅獎1項,河北省“創(chuàng)青春”大學生創(chuàng)業(yè)大賽特等獎1項,二等獎1項;河北省“調研河北”大學生社會調查立項3項;燕山大學大學生課外科研立項2項指令性項目,4項指導性項目,其中2項指令性項目分獲2500元、1000元資金支持。
文法學院團委一直將提供優(yōu)質的學生活動作為工作的重心,在繼承本院特色學生活動基礎上,開創(chuàng)形式多樣、內涵豐富的活動。本年度,共舉辦團學活動23次,其中校外活動1次,校內活動5次,院內活動17次。本年度,我院團委繼續(xù)實施《文法學院基層團支部工作記錄本》,通過“一本通”的形式傳承、監(jiān)督、激勵基層團學組織的工作;在我院團委的正確領導下,學院學生會、團委辦公室、研究生會等學生組織和各社團活動蓬勃開展。在穩(wěn)妥開展基層建設的同時,學院團委積極探索新媒體這一平臺,開通學院學生專屬微信平臺-文園燕知,利用qq群,人人網公共主頁,微博等形式開展一系列活動,網上團委、網上學生會、網上團支部、網上社團逐漸建立起來,使團學組織的發(fā)展緊跟時代潮流。在參與學校組織的各項活動和評比中,院團委也取得了卓然的成績:學院學生生會被評為燕山大學“優(yōu)秀學生會”,燕山大學文法學院團委趙南南老師以“共青團微博”為例,成功申請了燕山大學文化建設項目。2019年五四精品文藝匯演入選一個精品節(jié)目,燕山大學第四十三屆體育運動會學生團體第七名、道德風尚獎,“燕大杯”女子籃球比賽季軍,三人制籃球比賽女子組第三名,“新生杯”籃球賽女子組第五名,五人制足球賽女子組第八名,“潮汐杯”辯論賽季軍,“129”長跑活動中獲優(yōu)秀獎。
回首20xx,一年來的奮斗已成為寶貴的經驗,一年來的成果也也被記入學院史冊。感謝各兄弟院系的鼎力支持和悉心幫助。在今后的工作中,我院團委仍將緊密團結在校團委周圍,按照校團委的工作部署和要求,繼續(xù)保持良好的工作作風,細致謹慎,與時俱進,開拓創(chuàng)新,打造適應新世紀大學生發(fā)展的高質量活動。
學院團委辦公室工作總結篇二
新的學期,新的挑戰(zhàn)。新學期院團委辦公室在校團委和我院領導老師的正確領導和關懷下,在負責人和見習干事的團結努力下,以嚴謹務實的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認真貫徹老師的指示,積極配合見習學生副書記協(xié)調各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓等各項活動如期順利進行?,F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結如下:
一、迎新工作緊張有序。
1、8月下旬,辦公室參加迎新工作的負責人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準備。
2、辦公室干事和學生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程,認真做好本職工作。
3、9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的*和認真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學,物品發(fā)放,廣播站值班等各項工作順利完成。
4、為了方便新生報到往返新老校區(qū),我校開設了新老校區(qū)擺渡工作點,在團委老師的領導和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進行。
二、納新工作順利開展。
1、協(xié)調各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準備。
2、辦公室干事團結協(xié)作,輪流在納新點值班,工作態(tài)度認真熱情。
3、納新期間,為了進一步了解大一新生,宣傳院團委辦公室,并使新生減少離家求學的陌生和不安,辦公室干事分組對所負責的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動?;顒娱_展順利,達到了預期的效果。
4、9月10號,報名工作結束,辦公室干事認真整理新生申請登記資料,準備進行面試。
5、辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習干事名單。
三、新干事培訓及部門日常工作同步展開。
1、9月15號,召開第一次例會,負責人自我介紹,并和見習干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排,拉線,出隊等各項工作,最后簡單介紹辦公室日常工作內容。
2、辦公室10級干事在老師指導下參與組織新生演講比賽,認真完成各項工作,比賽順利舉行。
3、9月20號,召開第二次例會,對見習干事進行了辦公室日常工作培訓,安排制作見習干事自修表,通訊錄,學生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4、根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習干部自修表,并安排辦公室見習干事值班。
5、9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項日常工作基本展開。
6、備注:升旗因天氣原因最終取消。
學院團委辦公室工作總結篇三
鑒于本人為20xx屆入學新生,對團委此前的歷史不甚明了,因此本總結之言行若是有措辭不當?shù)牡胤?,望各位領導給予批評指正。
本人雖然是經過嚴格的選拔進入團委的,但我深知自己其實不是最優(yōu)秀的,此語不是謙遜之言,而是自知者明,但是為何我還能夠有幸進入院團委這個學院的最高組織呢?其實原因很明了,我暫將其歸納為以下三點:
一:本屆招新過于倉促,沒有做充分的宣傳工作,有很多新生根本就沒有一個思想上的準備,導致很多有能力的沒有參加此次的競選,因為這類人是不會這么輕易地做出決定。反觀這些參加競選的新生,其中只有很少一部分人對學院的這個最高組織有充分的了解,其余的大多數(shù)人此前對團委的認識可以說是一片空白,不說別人,我自己就是稀里糊涂地報名,糊里糊涂地就進入了團委,這不能不說是宣傳力度不夠的結果。
二:大學生的素質普遍降低,導致團委招不到合適的人選,以及之后日常工作的難以開展。這一點可以說是最致命的,因為有這一點的存在,有很多事情都不能合理有效的進行。結果往往導致上下級之間斷層,上級分配的一些任務不能夠由下級完美地體現(xiàn)出來,因此一些事情辦得不符合領導的心意。
我很榮幸自己進入辦公室這個部門,因為我越發(fā)覺得這個部門的工作挺適合我這種性格的人,雖然我們的工作有些單調和乏味,但是我相信再平凡的職位只要你自始至終地堅持下去,那你就是一個不平凡的人。在院團委的這幾個月以來,我覺得自己收獲最多的就是我認識了很多志同道合之人,交了很多朋友,雖然我和他們的關系并不算是多么的“鐵”,可是,有總比沒有好,我相信只要我好好地經營這份關系,日后必定能夠收獲很多意想不到的東西。但是我也知道這個平臺并不能給我?guī)矶嗌賹嵸|性的東西,有些東西還是得需要自己去嘗試,去經歷。
我們辦公室雖然目前并沒有看出它有多么大的作用,但是我知道其實我們做的還不是挺好,要知道我們辦公室其實意味著什么?那可是相當于中央人民檢察院??!乖乖,什么概念?一個國家可以沒有核武器,但是絕對不能沒有檢察院,如果國家的工作人員知法犯法,貪贓納垢,營私舞弊。那將會如何?政令不行,國家必然動亂。同樣的道理,我們督察部在團委也擔任相似的職能。目前何以沒有取得預期的效果,我覺得原因有以下三點:
一:整個團委目前缺乏一個合理有序地領導,導致很多的工作都不能有效的開展,相應地,各部門的一些職責很難實行,簡言之,就是缺乏一個強有力的后盾。我們部門若想振興,在目前看來還有些困難。
二:團委內部各部門成員之間關系過于復雜,做事很難做到公私分明,以及自身成員的顧慮過多。因此有時候,有些事情不能太“認真”。
三:團委目前存在著較大的低迷情緒,新進成員逐漸地了解了目前團委的現(xiàn)狀,可能有些不盡如人意。就是書記,部長平時也是這樣說,我個人認為,人貴有自知之明當然沒錯。不行?我們可以共同努力嗎!可是凡事也得有個度不是?以前是以前,現(xiàn)在是現(xiàn)在。何必總是把以前的不行強加在現(xiàn)在身上呢?誰又能夠說風水輪流轉,明年不來我家呢?搞的現(xiàn)在連新成員也在逐漸接受這樣的思想,變得不知上進。長此以往,事情必將會變得更加糟糕,因此要想讓團委風光重現(xiàn),我們就必須得從現(xiàn)在做起。何必還要等到明年呢?需知:“明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,從現(xiàn)在做起,才是團委奮飛之所在。
對于如何來將這個團委建設的更好,我覺得這是每一個團委內部成員應該需要深思的問題。本人不才,拙見一二:
一:正所謂“羊無頭不行”,就是說一個羊群如果沒有一只領頭羊,那么羊群將會面臨被它的天敵消滅的危險。同樣的,如果團委再沒有一個一呼百應的領導,我們面臨的只會是世風日下,一代不如一代的命運。這個領導必須能夠做到一聲令下,群雄并起的本領。否則,一切的一切都將是鏡花水月。
二:有一句話說的好,“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫?!眴渭兊囊揽繄F委內部的某個人或某幾個人當然不行,我們要做的還有應該采用何種方法來調動更多的人參與其中,共同為更好地建設好團委出一份力,即使再微薄,畢竟也是肯定自己的一個機會。只有讓更多的人內心中產生一種對團委的真正的認可,并且有為之而努力的意識。只有這樣,我才會認為我們團委還有救,否則團委面臨的問題不會是來自于外部,而是來自于自身。
三:團委既然作為院里的最高組織,為何目前會淪落到如此地步?我覺得有一個原因就是我們沒有很好地處理好和各系部和各協(xié)會的關系,有點像孤家寡人的感覺,為何會出現(xiàn)上次因場地而產生矛盾?這恰恰反映了我們一直疏忽的一個嚴重的問題。本人在和辦公室的劉福森談論此事時,他的見解很透徹。他就說到這可能就是由于我們忽視了這個問題的存在,才導致這個矛盾的發(fā)生。我個人持有和他同樣的看法:
b:一定要拿出團委的脾氣來,將職權明細落實到各系部學生會或團總支上。這些工作上的下級一定要管理好,倘若任其發(fā)展下去,將無法想象結果會如何?,F(xiàn)在,趁一些老成員將要離職,新成員即將走向前臺之際,正是我們拉攏人心的大好時機,平時讓各系部多派一些人來我們團委學習,讓他們感受到作為學院最高組織的風采,這樣為日后團委工作的開展將會大有裨益。當然前提是我們有這個能力讓別人真正的服你,這也是最重要的一點。
既然我們能夠有幸進入團委這個大家庭,我們就要將團委的優(yōu)秀風格傳承下去,只有這樣將來當我們回首往事時不會留下太多的遺憾,在這里我祝愿團委在未來的道路上行的更遠,為一些有志之人提供一個平臺,去更好地磨練自己。使自己將來成為一個對國家對社會有用之才。
以上內容為本人的一些意見和想法,如有不當?shù)牡胤?,希望各位領導海涵。真心的希望我能夠在鍛煉能力的同時也為團委貢獻一份微薄之力。愿團委的明天會更好,團委內的兄弟姐妹能夠真正地成為一家人,共同為團委的明天而努力。
學院團委辦公室工作總結篇四
新的學期,新的挑戰(zhàn)。新學期院團委辦公室在校團委和我院領導老師的正確領導和關懷下,在負責人和見習干事的團結努力下,以嚴謹務實的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認真貫徹老師的指示,積極配合見習學生副書記協(xié)調各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓等各項活動如期順利進行?,F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結如下:
一、迎新工作緊張有序。
1、8月下旬,辦公室參加迎新工作的負責人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準備。
2、辦公室干事和學生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程,認真做好本職工作。
3、9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的*和認真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學,物品發(fā)放,廣播站值班等各項工作順利完成。
4、為了方便新生報到往返新老校區(qū),我校開設了新老校區(qū)擺渡工作點,在團委老師的領導和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進行。
二、納新工作順利開展。
1、協(xié)調各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準備。
2、辦公室干事團結協(xié)作,輪流在納新點值班,工作態(tài)度認真熱情。
3、納新期間,為了進一步了解大一新生,宣傳院團委辦公室,并使新生減少離家求學的陌生和不安,辦公室干事分組對所負責的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動?;顒娱_展順利,達到了預期的效果。
4、9月10號,報名工作結束,辦公室干事認真整理新生申請登記資料,準備進行面試。
5、辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習干事名單。
三、新干事培訓及部門日常工作同步展開。
1、9月15號,召開第一次例會,負責人。
自我介紹。
并和見習干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排拉線出隊等各項工作最后簡單介紹辦公室日常工作內容。
2、辦公室10級干事在老師指導下參與組織新生演講比賽,認真完成各項工作,比賽順利舉行。
3、9月20號,召開第二次例會,對見習干事進行了辦公室日常工作培訓,安排制作見習干事自修表,通訊錄,學生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4、根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習干部自修表,并安排辦公室見習干事值班。
5、9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項日常工作基本展開。
6、備注:升旗因天氣原因最終取消。
金秋送爽,碩果飄香。在校黨委的正確領導、校團委的正確指導、主席團的監(jiān)督下,學生會辦公室九月份的工作基本告一段落,現(xiàn)將辦公室九。
如下:
一、常規(guī)工作。
(一)負責日常重要決議的傳達,即使將下級的思想動態(tài)反饋給主席團和團委;聯(lián)系學生會各部門,協(xié)調部門間工作,促進部門團結。
(二)負責重要會議的會前準備工作,會議記錄。
(三)將20xx年各部的新干事材料進行整理、歸檔;負責部內的考勤,
(四)愛我校園,保護環(huán)境,人人有責。環(huán)境監(jiān)督委員會的環(huán)?;顒哟龠M了校園文明環(huán)境的建設。
二、九月系列活動匯總。
(一)迎新、納新系列活動。
10級新生,通過筆試和面試嚴格的篩選,最終辦公室納進了54名10級新干事。緊隨其后的是學生會辦公室第一次例會的召開,在會上主席團和辦公室主任依次對日后的工作提出了建議和要求。同時,并對先干事的加入表示熱烈的歡迎。
(二)新生越野大賽。
由校學生會體育部主辦,其他各部門協(xié)辦的新生越野大賽于九月中旬舉行。比賽當天數(shù)千名政法學子從校園出發(fā),繞安寧區(qū)水掛莊一周進行比賽,賽后的頒獎典禮上參賽選手都露出了滿意的笑容,這就是對我們工作的肯定。
(三)科技文化博覽節(jié)。
新生越野大賽的當天也是科技文化博覽節(jié)的開幕式,只見校園內搭起了紅色的拱門,掛起了開幕條幅,校學生會的干事們忙碌著,只為此次科技文化博覽節(jié)的成功舉辦。
(四)第xx屆校園歌手大賽。
9月29日第xx屆校園歌手大賽的報名活動開始了。與往年一樣,在報名期間,辦公室干事準時值班,做好報名費的管理和收據(jù)的簽發(fā),協(xié)助同學報名。
三、活動中的問題與不足。
(一)九月是新干事最多的一個月。在學生會活動期間這讓我們人手充足,干工作更加順利,但是活動結束后這便變成我們的缺點。太多的新干事,便造成了學生會冗員現(xiàn)象嚴重,讓干事產生“多我一個不多,少我一個不少”的錯誤觀念,失去責任心和上進心,也為日后人才的流失埋下了隱患。
(二)日常考勤不規(guī)范導致部門內干事值班不積極。部分干事只簽到考勤,不值班不參加活動,影響其他干事的積極性,但又缺乏實質徹底的處罰制度,很多干事有恃無恐。
(三)在參加校學生會的工作時,干事的管理不到位。往往出現(xiàn)干事聚在一起不知道該干什么,只是等待主席、部長發(fā)號施令才行動,而將工作分配后又出現(xiàn)工作拖拉、抱怨、投機取巧等負面情形。
四、今后工作的展望。
針對九月學生會辦公室出現(xiàn)的問題,首先我們將會本著“公平、公正”的原則進行校學生會“每月之星“的篩選,增強干事的上進心和榮譽感;其次在日?;顒拥陌才胖校M量做到“不留一個閑人,各司其職”,讓大家在學生會這個大家庭中有認可感,增強干事的責任心;對于部長應及時與干事交流,了解其思想動態(tài)和特長愛好,做到部長干事一條心。
學院團委辦公室工作總結篇五
一年來,xxxx大學團委在上級團組織和學校黨委的正確領導下,按照科學發(fā)展觀的要求,緊緊圍繞學校中心工作,以增強團員意識教育為主導,以引領青年學生的思想和服務青年學生成長成才為主線,本著“與時俱進,開拓創(chuàng)新”的工作理念,探索新時期共青團工作模式,突出重點,勇于創(chuàng)新,圓滿完成各項工作任務,成效顯著,為制定十二五規(guī)劃提供了強有力的保證?,F(xiàn)將xxxx年我校共青團工作總結如下:
1、總結出《立足實踐創(chuàng)新,堅持科學發(fā)展,致力于培養(yǎng)新世紀具有馬克思主義覺悟的優(yōu)秀人才》和《積極探索“三四五”工作模式,培育“團結友愛、義務奉獻”志愿服務品質,努力為社會主義精神文明建設服務》兩篇特色報告及支撐材料的搜集工作,并完成了兩份宣傳視頻的拍攝和后期制作工作。
2、設計并完成了包括大學生科技創(chuàng)新、大學生藝術團、青馬工程、志愿服務和各基層學院團委特色校園文化活動為內容的42塊評估展板。
3、完成了大學生青年馬克思主義培養(yǎng)工程、社會實踐和志愿服務、大學生校園文化藝術節(jié)和大學生科技文化藝術節(jié)四本大學生思想政治教育圖片集。
4、完成了東、南、北三個校區(qū)共計42個黨團活動室的建立和布置工作。
5、以“自我教育、自我服務、自我管理”為宗旨,以校學生會、校社聯(lián)干部為成員,在三個校區(qū)的教學樓、公寓樓、圖書館等公共場所設立了校園文明安全志愿服務崗,為更好的迎接吉林省思想政治教育評估,構建和諧文明校園奠定了堅實的基礎。
6、配合學校各部門完成了大學生思想政治教育評估的基礎性工作。
校團委始終堅持黨的領導,把組織建設作為重點,并將團的建設納入到黨的建設目標中,形成了黨建帶團建,雙建促發(fā)展的局面。
以黨的十八大和團十六大精神為指引,加強團的隊伍建設。
一是加強團干部培訓工作。召開了xxxx大學第六期骨干培訓班和團干部素質拓展訓練,選派5名團干部參加了吉林省“百期萬名大學生骨干”培訓班,提高了團干部的理論水平。
二是狠抓團員隊伍建設。明確了團組織推優(yōu)的程序和具體措施,加強了團員的教育和管理,健全規(guī)范團員檔案。通過培養(yǎng)和引導,我校青年學生入黨動機更加端正、數(shù)量不斷增加,素質明顯提高,xxxx年向黨組織推薦優(yōu)秀團員數(shù)占全校團員總數(shù)的25%左右,被黨組織發(fā)展為學生黨員數(shù)占全校學生總數(shù)的8%左右,為黨組織培養(yǎng)了大批優(yōu)秀的后備軍和新生力量。通過開展以“立足新起點,創(chuàng)造新業(yè)績”為主要內容的團員先進性教育,增強團員的光榮感和責任意識,提高團員青年的政治理論水平,優(yōu)化團員隊伍。
三是規(guī)范了團學組織建設。今年我校順利的完成了校團委及基層團委換屆工作,校團委由副處級建制提升為正處級建制,各基層團委崗位配備齊全,完成了科級干部指數(shù)配備。“五四”期間,成功的對我校112個先進集體和1140個先進個人進行了表彰。完成了我校第二屆研究生、第九屆學生會和第七屆社團聯(lián)合會的換屆選舉及納新工作,加大了對學生組織的指導力度。認真組織并積極配合完成上級團組織各項工作,并選派學生參加吉林市第十一次學代會,在此次學代會上,我校共有1名“十佳大學生特別獎—青春英才獎”獲得者、3名吉林市“十佳大學生”獲得者、35名吉林市“百名優(yōu)秀大學生”獲得者收到了表彰。
此外,我校學生會主席周世召代表吉林市學聯(lián)參加了中華全國青年聯(lián)合會第十一屆委員會全體會議和中華全國學生聯(lián)合會第二十五次代表大會。
學院團委辦公室工作總結篇六
根據(jù)團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》。
2.《團委例會制度》。
3.《財務管理制度》。
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了團委這個家。
學院團委辦公室工作總結篇七
我校本學期泉山校區(qū)共有4800余名新生入校,如何迎接這批新生,使他們從車站下車后就能感受到溫馨的學校氣息問題擺在我們所有校團委學生會成員面前。我們不怕困難,迎難而上。在火車站、汽車站、學校內崗位上勤懇工作,使來自各省市的新同學感受到大學同學間的特殊情誼。
2、業(yè)余團校工作
本學期我校在10月份至11月份先后進行了7次業(yè)余團課活動,經過在團課上的學習,我部成員深深地感受到了團的先進性和代表性,為自己能在校團委辦公室工作而感到自豪,同時,我們也對自己作為一個校團委學生會的學干該如何更好的為全校同學服務有了更清楚地認識,明白了自己在大學期間應該學會什么,避免什么,嘗試什么,使我們對共青團有了更深入的了解,在專業(yè)、工作水平上都有了更大的提升。
3、活動簽到工作
不侯”的原則,多人監(jiān)督,紀律嚴明;保證每次活動提前到,最后走,保證簽到時間充裕,簽退人員完整,以飽滿的熱情和正確的態(tài)度完成簽到工作。
4、活動通知工作
我部負責校團委學生會各種通知的發(fā)布工作,在本學期我部共發(fā)出一百余次通知,出現(xiàn)了個別的誤通知和漏通知的情況,我部學干已經就此問題進行了批評和自我批評,但總體來講,本學期的通知工作以明確的分工和極低的失誤率順利完成。
5、團委辦公室值班考勤工作
本學期團辦值班問題總體來講未出現(xiàn)大問題,值班人員基本上都可以做到按時按點值班。對于文件的收發(fā)也未曾出現(xiàn)差錯,使團委老師工作起來更加方便,提高了工作效率,這是值得肯定的方面。但仍存在不足,如值班人員向主席團請假不及時,使團辦值班出現(xiàn)無人值班現(xiàn)象;輪換人員接班不及時,出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象;負責開門的學干不能準時開門問題。為此,我們將進一步完善辦公室值班制度,建立健全團辦考勤制度,嚴格按照團辦值班工作流程切實有效的運行,爭取新學期更有新氣象,工作上做到近乎完美。
6、院系聯(lián)系
我部于…月…日在學生會召開與各系團總支辦公室主任的全體會議。會議期間商討了校團委學生會與各系團總支學生會應如何更好的加強彼此的聯(lián)系問題,同時也強調了各系學干到團委送文件時應注意事項以及關于鞏固宣傳業(yè)余團校的相關事宜,最后會議取得圓滿成功。這次會議的順利召開,為今后的團、學工作奠定了良好的基礎。并且我們也將個系團總支辦公室主任、副主任的聯(lián)系方式做成表格以方便聯(lián)系,更好的開展團學工作。
7、工作創(chuàng)新:
在做著本職工作的同時,我們團辦也沒有懈怠,正在女里策劃一個院系級的辯論賽,希望將此辯論賽做大做強成為我們團委辦公室的另一個品牌活動。
在本學期中,我們團辦的既有值得發(fā)揚的地方,當然也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使團辦的工作完成得更好。在以后的工作中,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與其他各兄弟部室一起努力構建校團委學生會的美好明天。
學院團委辦公室工作總結篇八
1、認真做好團刊征訂工作:完成20xx年度中國青年報征訂(41份中國青年報,共16236元),配合完成小雪花征訂(半年75份,共3150元。全年81份,共6804元。)。
2、耐心細致地做好日常工作:單位的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。
4、收發(fā)文工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級部門所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、會議通知:關注微信群及oa系統(tǒng),有會議通知的馬上進行回復,并上報領導,及時參加會議。
6、聯(lián)席會議制度建設:建立健全聯(lián)席會議制度,負責聯(lián)絡各成員單位聯(lián)絡員,收集各單位工作情況,并向領導匯報。
學院團委辦公室工作總結篇九
為了提高自己的各種綜合能力和素質,提高團委的組織能力和應變能力。我特做了如下的計劃和對團委的幾點我自己的要求。
無論做什么事情都要認真負責,特別在通知事情的時候一定要把需要傳達的思想完美具體的傳達下去,不做無用功。
要有時間觀念,交給自己的事情一定要及時高效的完成,要在最短的時間達到最完美的效果。
在個人修養(yǎng)方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。
身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。
學院團委辦公室工作總結篇十
我自****年7月始擔任學校團委辦公室副主任的職務,現(xiàn)就履行校團委辦公室副主任職責的主要業(yè)績和不足報告如下:
1,聯(lián)絡工作。這學期以來,會議的通知等一系列的聯(lián)絡工作均由我負責。在上傳下達這一方面,自認為可以合格。
2,參與收集并制作了校團委、各學院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學院的某些原因延誤了交表時間。
3,參與了招新工作,積極的發(fā)表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團委挑選出了合適的人才。
4,協(xié)助上級領導完成了一些文件。
5,制作了互評表,參與了中期調整工作。
6,輔助了其他部門的工作。
7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。
8,若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,并提前占好教室。
1,由于這學期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓,我對此感覺很無奈。
2,不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。
3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導方面還有欠缺,以后應加強和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細,做起事來常常是手忙腳亂。
5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我將繼續(xù)發(fā)揚并保持自己做的好的地方,不斷彌補并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!
學院團委辦公室工作總結篇十一
現(xiàn)將院如下:
一、加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任.工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經驗,提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念?!?BR> 根據(jù)院團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規(guī)劃策略。
3、《財務管理制度》a.關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算.支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。b.關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促使團委各部門工作的協(xié)調發(fā)展,也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯(lián)系,并積極的配合院團委學生會各位領導和老師的領導與工作,廣泛開展了學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部和各新干事的作用,做到團、學不分家。
七、院團委辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
這周來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大對學生科的整理,在丹姐.晶姐和各部門新老干事的支持下,辦公室本周的工作也告一段落,在今后的工作于學習中,我們院團委辦公室會更加努力一展內部風采,進一步提高工作效益創(chuàng)造輝煌,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高院團委辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!并祝院團委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
學院團委辦公室工作總結篇十二
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來總結。
常務組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發(fā)出紙質通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的各種記錄,進行統(tǒng)一整理,并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統(tǒng)計都有專項負責人,最后由常務組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。
4) 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調和管理工作。
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,xx年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經研討,為避免各部門因人事調整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計,展板借用、維護與統(tǒng)計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2) 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯(lián)系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規(guī)海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。
2)報紙收發(fā)
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關人員在各區(qū)域任務的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學生”獎狀560張,“優(yōu)秀學生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
學院團委辦公室工作總結篇十三
時間不知不覺又碾過了極具歷史意義的2008年,外國語學院團委辦公室悄然為2008年下半學期的工作劃上了較為完美的句號。告別碩果累累的天平校區(qū),團委在書記和有關領導的正確指引下一定會在新校區(qū)取得更佳的成績,譜寫出催人上進的華章?,F(xiàn)就2008年下學期工作做出如下總結。
1。 上傳下達,做好基層與團員之間的紐帶作用
繼承辦公室的良好工作傳統(tǒng),扎實作好秘書,管理和后勤工作。發(fā)揚團委的嚴謹作風,引導并督促各干事在各自崗位上各司其職,時刻關注團委各部門的最新動態(tài),隨時追蹤寫好通訊稿上傳至外國語學院團委網站向全院師生報道。作為對干事和常委辛勤工作的肯定,辦公室及時為優(yōu)秀干事和常委打印和頒發(fā)聘書。
2。 與時俱進,及時展示院團委風采
外國語學院團委辦事效率高,活動豐富多彩,辦公室除了第一時間的基層動態(tài)報道外,還深入各部門收集詳盡材料、匯總團日活動進展與成果,為申報五四紅旗團委積極準備演示文檔,較為生動完整地呈現(xiàn)外國語學院團委的風采。
3。 抗震救災、奉獻所有團員的愛心
突如其來的大地震牽動著整個中國的心,外國語學院全體團員上下一心,慷慨解囊,紛紛捐出自己的零用錢,用自己有限的力量奉獻出無限的愛心。辦公室承擔著收款、記賬、出款、記錄、公示等方面的全部任務,始終一絲不茍,認真負責的把善款賬目核對好,并協(xié)同科研發(fā)展部做好海報公示,讓廣大團員和領導都放心。
一年又一年,辦公室健康有序地在既定軌道上運行發(fā)展,這學期做好了學校分配的各項任務,但工作主動性和創(chuàng)新性有待于提高,沒有舉行辦公室專屬的創(chuàng)新活動。相信活力四射的新鮮血液會把辦公室辦得更好!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業(yè)務素質;四是對全體人員的.服務行為進行經常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質量,規(guī)范服務行為,院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規(guī)范,更為服務工作的深化和經常性開展提供制度保證。
了解師生動態(tài),把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善xx區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協(xié)調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內交通狀況,征求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中小學及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。
去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監(jiān)控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。
優(yōu)質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費用、酒水供應從嚴控制,規(guī)范了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統(tǒng)控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節(jié)約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。
只要是涉及師生利益,關系教學工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優(yōu)先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學籍等服務不計其數(shù),任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩(wěn)定,服務發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當其沖,置凌2辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協(xié)調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協(xié)調解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。
院辦在注重優(yōu)質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者并重并互相促進。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨的代會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發(fā)展做出新貢獻。
1、通訊和宣傳
在 2012年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關事務活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數(shù),并協(xié)助團委副書記做好相關團內事務,使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于11月28日13點30分在c5—207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致。現(xiàn)場的氣氛很快被調動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》
2012 年12月4日15點30分,公管學院團委辦公室在教6—306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。

