新書發(fā)布會策劃(精選16篇)

字號:

    總結(jié)是對過去一段時間的經(jīng)歷和收獲做出有益回顧。在寫總結(jié)之前,我們首先要明確總結(jié)的目的和意義。以下是一些有關(guān)總結(jié)的范文,希望可以給大家?guī)硪恍╈`感和啟示。
    新書發(fā)布會策劃篇一
    拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
    全院大一新生。
    凌峰樓c21。
    時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
    大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
    協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
    一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
    每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
    周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。
    主辦單位:人文學(xué)院社團部。
    協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會。
    一等獎:一個團隊4人。
    二等獎:兩個團隊8人。
    三等獎:三個團隊12人。
    新書發(fā)布會策劃篇二
    二、活動目的.:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
    三、活動對象:全院大一新生。
    四、活動地點:凌峰樓c21。
    時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
    五、活動宣傳。
    由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
    六、會場安排:
    大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
    協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
    七、比賽形式:
    一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
    每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
    八、邀請評委。
    周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
    主辦單位:人文學(xué)院社團部。
    協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會。
    九、獎項設(shè)置;
    一等獎:一個團隊4人。
    二等獎:兩個團隊8人。
    三等獎:三個團隊12人。
    新書發(fā)布會策劃篇三
    “愛.陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過三個月的策劃,終于要面向公眾發(fā)布了,同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”,希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時,能進一步提供便利和優(yōu)惠。
    二.活動目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容,及地圖的特色及游玩模式。
    2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容,價格及卡內(nèi)所適用的游樂場,購買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動,“抖音你拍我捐款”的活動,舉手之勞即可做公益,造福千萬家。
    三.參與單位。
    主辦單位:羊城地鐵報。
    協(xié)辦單位:廣州市金絲帶特殊兒童家長互助中心執(zhí)行單位:廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
    四.活動主題。
    五.參與人員。
    羊城地鐵報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
    六.活動流程。
    七.活動準備。
    1.電容麥克風(fēng)一支,擴音機一臺。
    8.攝影師及攝影設(shè)備一個。
    9.大型噴繪背景1張:產(chǎn)品海報,羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計劃。
    1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請媒體。
    2羊城地鐵報官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
    九.活動時間。
    2018年8月18日,上午10點開始簽到,10點30分正式開始,發(fā)布會時長1個小時以內(nèi),屆時邀請各位游樂場負責人到場。
    十.活動地點。
    新書發(fā)布會策劃篇四
    3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
    4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
    二、活動主題。
    常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
    三、主辦單位。
    xx局客戶部。
    xx局信函廣告公司。
    四、活動時間。
    暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
    五、活動地點。
    xx科技大樓9樓會議室。
    六、活動規(guī)模。
    300—500人。
    七、與會部門、機構(gòu)和人員。
    1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
    3、社會廣告公司代表(20人左右)。
    4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
    5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
    6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。
    八、活動內(nèi)容。
    1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
    2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
    3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
    4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
    新書發(fā)布會策劃篇五
    會議目的:以。
    會議時間:
    會議地點:主辦單位:協(xié)辦單位:
    擬請參會領(lǐng)導(dǎo):
    擬邀請媒體及記者:共計約××××××××××××××××。
    ××××。
    ××××。
    ××人。
    會議流程:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費預(yù)算:
    1.場地租用費:××元2.邀請函及資料制作費:××元3.會場布置:××元。
    4.與會記者及嘉賓勞務(wù)費:××元合計:××元左右。
    會前準備:
    1.(×××)幾號前準備完畢2.(×××)幾號前準備完畢。
    3.會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一展示臺。會場布置應(yīng)突出象。
    4.宣傳材料的準備。
    c.各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備d.參會人員名錄。
    e.公司簡介及公司形象宣傳資料等。
    ××××的企業(yè)形。
    新書發(fā)布會策劃篇六
    時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
    新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
    國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
    a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
    信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
    擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
    發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
    新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
    1、活動策劃與主題確定
    2、節(jié)目策劃與議程安排
    3、資料準備
    4、與會人員邀請、溝通與確定
    5、時間、場地落實與場景布置
    6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
    7、現(xiàn)場氣氛控制
    本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
    本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
    一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
    從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
    建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
    以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
    一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
    籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
    時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
    流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
    活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、會議議程策劃安排
    大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的.開幕。
    從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
    在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
    2、主題策劃
    發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
    比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
    (1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
    (2)、“讓人類遠離艾滋脖
    ——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
    (3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
    主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
    另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
    這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
    “a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
    議程表
    地點:北京國際會議中心x樓xx廳
    時間:xx年9月15日(星期x)
    上午9:30—11:30
    9:00—9:15公司專題介紹片放映
    9:15—9:30小型話劇
    9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹
    9:35—9:50總裁致辭
    9:50—10:10新產(chǎn)品介紹
    ............
    11:00—11:30答記者問
    11:30主持人宣布會議閉幕
    確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
    參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
    患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
    知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
    新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
    活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
    提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
    1、會議議程
    2、新聞通稿
    3、演講發(fā)言稿
    4、公司宣傳冊
    5、有關(guān)圖片
    6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
    7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
    新聞通稿包括如下:
    1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
    2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
    消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
    3、背景材料。
    4、圖片資料。
    以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
    5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
    6、公司宣傳冊。
    7、參會重要人物、知名人士材料。
    時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
    企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
    比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
    另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
    場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
    一是品位與風(fēng)格。
    場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
    酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
    另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
    酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
    二是實用性與經(jīng)濟性。
    住宿、酒品、食物、飲料的提供?
    價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
    等等,這些都要考慮。
    三是方便性。
    離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
    現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
    1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
    2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
    3、席位擺放。
    擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
    擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
    本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
    (1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
    (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
    (3)再次為經(jīng)銷商席位。
    (4)公司一般人員及旁聽席。
    注意席位的預(yù)留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
    4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
    5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
    一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
    現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
    對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
    在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
    在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
    答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
    在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
    發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
    在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
    整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
    發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
    值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
    新書發(fā)布會策劃篇七
    策劃書即對某個未來得活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃得文字書,是實現(xiàn)目標得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會得策劃書,請參考!
    一、活動主題:
    全方面無保留得細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心?!叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
    二、主辦單位:
    華軻塑料制品有限責任公司。
    三、活動時間:
    **年6月5日(星期四)10:00——11::00。
    四、活動地點:
    華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
    五、會議議程安排:
    時間。
    相關(guān)內(nèi)容。
    am09:30。
    相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
    am09:35。
    開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
    am10:00。
    正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
    am10:05。
    領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
    am10:10。
    嘉賓致辭。
    am10:15。
    產(chǎn)品介紹。
    am10:30。
    記者提問,主講人回答,輔講人補充。
    am10:40。
    問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
    am11:00。
    主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
    六、場地布置布展:
    1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標語。
    2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
    3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
    4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
    5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
    6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
    七、參會應(yīng)邀人員:
    陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))。
    周雨晴(主持人)。
    沈默(主發(fā)言人)。
    康明俐(副發(fā)言人)。
    程麗萍(發(fā)言人助理)。
    譚聰(記錄人員)。
    以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
    組織部組長(負責整個活動進程)。
    協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
    外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
    新聞部(負責媒體工作人員得提問摘記)。
    場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
    廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
    后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
    1、會議手冊。
    2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
    3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
    4、筆和白紙。
    十、提供給媒體得資料:
    會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
    廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
    十二、邀請得媒體人員:
    1、湖北衛(wèi)視。
    2、長江日報,湖北日報。
    3、湖北分社。
    4、新華網(wǎng)。
    十三、發(fā)布會經(jīng)費預(yù)算:(略)。
    新書發(fā)布會策劃篇八
    培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
    1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
    2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
    3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
    5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
    6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
    7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
    8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
    1、主辦單位:20706班全體同學(xué)。
    2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
    3、發(fā)布時間、地點。
    (1)新聞發(fā)布會時間:
    20xx年12月20日下午16:30時。
    綜合樓多媒體教室1。
    4、組織工作:
    由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
    5、主持人:
    呂川、張娜。
    6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
    1、新聞媒體:
    院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
    2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
    院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負責人等。
    7、會場布置:
    1、鮮花。
    2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
    8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
    新書發(fā)布會策劃篇九
    20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了1校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。
    二.活動單位。
    河南大學(xué)。
    三.活動地點。
    河南大學(xué)大禮堂前廣場。
    四.活動目的及意義。
    本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。
    五.活動內(nèi)容。
    1.活動主題:新書簽售。
    2.活動時間:9月25日下午三點。
    3.參與活動對象:河南大學(xué)師生。
    4.活動形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
    六.活動流程。
    第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)。
    1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
    2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)。
    3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
    第二階段:活動準備期。
    1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
    2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
    3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
    4.確定發(fā)布會當天的負責人員(9月25日之前)。
    第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)。
    2.確保簽售活動有序進行。
    3.活動結(jié)束,負責場地打掃等各項后續(xù)工作。
    1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)。
    2.活動宣傳,會場布置,購買禮品。
    4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
    5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
    a)氣球綁在會場門口成拱門形。
    b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
    八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。
    12:00——14:30會場布置。
    14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進場、嘉賓進場。
    15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。
    15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
    17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
    九.活動后期工作。
    校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。
    十.經(jīng)費預(yù)算。
    新書發(fā)布會策劃篇十
    一、活動主題:
    全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產(chǎn)品。
    二、主辦單位:
    xxx有限責任公司。
    三、活動時間:
    xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
    四、活動地點:
    xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。
    五、會議議程安排:
    時間。
    相關(guān)內(nèi)容。
    am09:30。
    相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
    am09:35。
    開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
    am10:00。
    正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
    am10:05。
    領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
    am10:10。
    嘉賓致辭。
    am10:15。
    產(chǎn)品介紹。
    am10:30。
    記者提問,主講人回答,輔講人補充。
    am10:40。
    問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
    am11:00。
    主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
    六、場地布置布展:
    1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。
    2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
    3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
    4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
    5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
    6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
    七、參會應(yīng)邀人員:
    周xx(主持人)。
    xx(主發(fā)言人)。
    康xx(副發(fā)言人)。
    程xx(發(fā)言人助理)。
    譚x(記錄人員)。
    以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
    組織部組長(負責整個活動進程)。
    協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
    外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
    新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)。
    場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
    廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
    后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
    1、會議手冊。
    2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
    3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
    4、筆和白紙。
    十、提供給媒體的資料:
    會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
    廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
    十二、邀請的媒體人員:
    1、xx衛(wèi)視。
    2、xx日報,xx日報。
    3、xx日報xx分社。
    4、新華網(wǎng)。
    新書發(fā)布會策劃篇十一
    為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應(yīng),提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本活動方案。
    “國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會。
    中共岳西縣委,岳西縣人民政府。
    時間:20年月日上午9:30至11:00。
    地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳。
    主持人:縣委副書記、縣長周東明。
    2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片。
    3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產(chǎn)情況。
    5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)。
    6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話。
    7、省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
    8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話。
    9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演。
    中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
    1、省、市領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)。
    省、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(縣委宣傳部負責)。
    省委、省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo),市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)市委、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)(縣委辦、政府辦負責)。
    省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),吳心伯(復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長、美國研究中心副主任),安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及茶葉專家,安慶市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)(縣農(nóng)委負責)。
    省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)(縣林業(yè)局負責)。
    省、市外事辦領(lǐng)導(dǎo)(縣外事辦負責)。
    省茶葉行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)。
    2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)。
    中央媒體包括人民日報、農(nóng)民日報、經(jīng)濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等。
    港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等。
    安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺。
    縣內(nèi)媒體包括岳西周刊、岳西網(wǎng)、岳西電視臺。
    汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)。
    周東明(縣委副書記、縣長)。
    儲誠根(縣政協(xié))。
    程首初(縣人大常委會副主任)。
    楊林建(縣委副書記)。
    李昌群(縣委常委、常務(wù)副縣長)。
    江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
    郭中(縣委常委、宣傳部部長)。
    王彰平(縣政府副縣長)。
    張士卿(縣政府副縣長)。
    方志國(縣政府辦主任)。
    王國英(縣委宣傳部常務(wù)副部長)。
    王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)。
    儲昭柱(縣農(nóng)委主任)。
    桂愛生(縣財政局局長)。
    程相初(縣林業(yè)局局長)。
    王華(縣旅游局局長)。
    胡文萍(縣外事辦主任)。
    3、縣農(nóng)委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領(lǐng)導(dǎo)介紹國賓禮茶贈送情況講話、領(lǐng)導(dǎo)主持詞起草)、會務(wù)后勤(聯(lián)系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。
    總體時間:20年10月23日—11月2日,共10天。
    2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等。
    10月31日:1、完成領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話稿;。
    2、部分工作人員到合肥布置會場;。
    3、演藝人員到會場排練。
    11月2日:舉行新聞發(fā)布會活動。
    新書發(fā)布會策劃篇十二
    3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
    4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
    二.活動要素
    1.活動名稱
    中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
    2.時間地點
    20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店
    3.活動主題
    “中國某某——迎接精品時代的到來”
    4.參加人員(總計約200人)
    新書發(fā)布會策劃篇十三
    陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式。
    與陳岳叔叔pk——講經(jīng)典偵探故事。
    利用"陳岳叔叔講故事"欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事pk大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
    新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注。
    20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)。
    主持人:陳岳。
    現(xiàn)場布置:
    2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)。
    3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)。
    會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的`名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)。
    注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
    新聞資料包括:
    3、背景材料、作者簡介等。
    4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
    5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
    6、出版機構(gòu)的宣傳冊。
    7、參會嘉賓的名單。
    注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
    2、講故事pk大賽(60分鐘)。
    3、簽售(待定30分鐘)。
    其次,責任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。
    再次,小讀者代表作讀后感講話。
    最后,陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)。
    講故事pk大賽:。
    活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事pk,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。pk結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
    1、組織12名小讀者講偵探故事。
    2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委。
    3、準備新書做為禮物或獎品。
    人員聯(lián)絡(luò)準備:
    1、確定工作人員。
    2、確定場地負責人。
    3、媒體。
    4、嘉賓。
    5、組織小讀者到場。
    發(fā)布會整體投入的預(yù)算:
    其中包括場地費用、設(shè)計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
    1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
    2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
    3、總結(jié)。
    備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)。
    《課堂內(nèi)外》負責:
    1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右。
    2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右。
    備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息。
    1、場地費:1200元。
    2、設(shè)備費(音響等):400元。
    3、記者車馬費:200元/人。
    4、廣告制作費:易拉寶120元。
    5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費:(待定)。
    6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套。
    7、小禮物:庫存。
    8、人員費用:不計。
    新書發(fā)布會策劃篇十四
    a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
    c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
    d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
    e.2:25主持人請來賓就座。
    f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
    g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
    h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
    i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
    j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
    k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
    l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動。
    m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
    二、場地布置布展。
    1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
    2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
    4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
    6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
    7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
    9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
    10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    三、參會應(yīng)邀人員。
    1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
    2.邀請經(jīng)銷商代表。
    3.邀請部分意向客戶代表。
    4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
    1.會議時間項目安排流程。
    2.新聞通稿。
    3.演講發(fā)言稿。
    4.發(fā)言人的背景資料介紹。
    5.公司宣傳冊。
    6.新產(chǎn)品說明資料。
    7.有關(guān)圖片。
    8.紀念品禮品領(lǐng)用券。
    9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
    10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
    1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。
    2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負責各小組的協(xié)調(diào))。
    3.領(lǐng)導(dǎo)小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
    4.場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
    6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
    7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
    1.會議手冊。
    2.新品文字資料(招商)。
    3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
    4.禮品券。
    3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
    5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
    6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
    9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
    八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
    1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
    九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
    新書發(fā)布會策劃篇十五
    尊敬的老師,親愛的同學(xué)們:
    大家晚上好!金秋時節(jié),丹桂飄香,雖然帶有一絲寒冷,但在這碩果累累的季節(jié)里,我和大家一樣,懷著無比激動的心情,迎來了新一屆城院青年志愿者協(xié)會新聞發(fā)布會,讓大家更多的了解我們。在此,我代表校青協(xié)對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。
    首先請允許我向大家介紹出席今天大會的各位嘉賓和我們的友好組織,他們是。。。。。。
    再次以熱烈的掌聲歡迎他們。
    接下來有請我們大仙級人物,校青協(xié)行事理事長黃琪軒給我們帶來一段互動環(huán)節(jié),他會給大家?guī)硎裁春脰|西呢?讓我們拭目以待。有請..(琪軒和工作人員上臺,琪軒主持)。
    (工作人員迅速整理好舞臺,主持人上場)一份小小的禮物,也是我們的一番心意。拿到的同學(xué),非常開心,沒得到的同學(xué)也不要喪氣,加入我們,你會擁有跟多意想不到的收獲。好啦,話不多說,進入我們今天的正題。請看大屏幕。(播放視頻)。
    看了視頻,大家是否已經(jīng)對我們充滿許多向往,熱愛,甚至疑惑那?那就有請我們青年志愿者協(xié)會會長:劉慧元,為大家介紹我們城院校青年志愿者協(xié)會這一組織。(會員上臺,步伐穩(wěn)重)。
    聽了會長的介紹,相信大家已經(jīng)了解我們協(xié)會的前身與現(xiàn)在,至于未來,那是我們與你們共同創(chuàng)造的?;氐郊{新這一主題,大家更關(guān)注的那就是各部門的部門職能,下面有請我們各部門代表,為我們詳細介紹各部門職能。
    有請志愿者部副部長王新惠同學(xué)為大家介紹志愿者部職能;。
    謝謝,接下來上臺的是外聯(lián)部副部長,
    謝謝,有請新聞部副部長。
    謝謝。還有一個很關(guān)鍵的部門,那就是外宣部,有請外宣部副部長。
    一場精彩的演講,一場無聲的部門間的戰(zhàn)爭。同學(xué)們是否已經(jīng)做好抉擇呢?在你的猶豫期間,有請我們校青協(xié)理事會副會長張鑫,為大家做引路人吧。(介紹加入校青協(xié)的優(yōu)勢好處)。
    講的多么的精彩,在座你們,是否應(yīng)經(jīng)為自己點明了方向呢?還在等什么,快來加入我們,我們期待你們的到來,我們需要你們這些新鮮的血液為我們增添生活的色彩。
    好啦,說了這么多,大家可能還會有什么疑惑,請大家大家舉手示意我,會有我們的理事會成員,為大家現(xiàn)場解答。。。。(工作人員遞話筒)。
    沒有了疑惑,才會更加明確自己的道路,在座的你們是否已經(jīng)心動?已經(jīng)報名的同學(xué),為16日我們的面試做好準備吧,沒有微信報名的同學(xué),請搜索微信公眾號sycuvolunteer,回復(fù)“報名”按提示填寫提交即可,當然,會后我們也會有現(xiàn)場報名,請各位現(xiàn)場報名的同學(xué)到負責人員手中填寫信息。
    我們需要你,我們等著你!!!即將參加面試的你們加油!此次大會,圓滿結(jié)束,謝謝大家。請大家有序離場,謝謝。(做好報名記錄,維持好紀律)。
    新聞發(fā)布會流程及主持稿二。
    尊敬的各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們:
    上午好!
    歡迎各位來參加“青海公共文化建設(shè)”新聞發(fā)布會。
    加強公共文化建設(shè),是繁榮發(fā)展社會主義先進文化、構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求,是實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾基本文化權(quán)益的主要途徑,對于促進人的全面發(fā)展、提高全省各族人民的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)、建設(shè)富強民主文明和諧的新青海,具有重大意義。
    溫家寶在十一屆全國人大四次會議上作政府工作報告時說,要增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力,重點加強中西部地區(qū)和城鄉(xiāng)基層的文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),繼續(xù)實施文化惠民工程?!啊逼陂g,在省委、省政府的高度重視下,我省公共文化體系建設(shè)進入快速發(fā)展的新階段,公共文化服務(wù)體系建設(shè)取得了顯著的成效?!啊睍r期,文化建設(shè)面又臨著新的形勢和任務(wù),加強公共文化服務(wù)體系建設(shè)、增強公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力成為我省經(jīng)濟社會發(fā)展的一項長期戰(zhàn)略任務(wù)。今天召開的這個新聞發(fā)布會,就是向社會公布我省公共文化建設(shè)方面采取的措施、取得的成效以及未來的發(fā)展重點。
    下面我來介紹一下今天來到我們新聞發(fā)布會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo),發(fā)布人——省文化新聞出版廳副廳長張忠祿同志、成員有——省委宣傳部秘書長何偉同志、省旅游局副局長郭瑛同志。參加今天新聞發(fā)布會的新聞媒體有——人民日報、新華社青海分社、青海電視臺、省廣播電臺、青海日報、西海都市報等新聞媒體的記者。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體的記者朋友。
    下面有請張忠祿同志發(fā)布新聞。
    下面我們進入答記者問環(huán)節(jié),請各新聞媒體的記者朋友提問。記者朋友們,由于時間有限,現(xiàn)場提問就到此結(jié)束。
    各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們,非常感謝社會各界對青海公共文化建設(shè)的關(guān)注與支持,我們將繼續(xù)圍繞建設(shè)“文明新青?!钡哪繕?,大力發(fā)展多元、融合、開放、包容、有特色的現(xiàn)代青海公共文化,使現(xiàn)代文化服務(wù)于青海各族人民,并凝聚起各族群眾的共同意志,促進青海經(jīng)濟社會的全面發(fā)展。
    新聞發(fā)布會流程及主持稿三。
    一、開場白。
    尊敬的各位嘉賓、女士們、先生們、全國各地的經(jīng)銷商朋友們,大家上午好!歡迎大家來到“新產(chǎn)品新理念新時代——獅王陶瓷u+六維美學(xué)瓷磚上市新聞發(fā)布會”的現(xiàn)場!我是今天的主持人張武廣,首先請允許我代表本次招商會的主辦方——獅王陶瓷有限公司對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
    今天是公元20年5月18日,在這個生機盎然、綠樹成蔭的季節(jié),我們迎來了獅王陶瓷有限公司發(fā)展歷程中有標志性意義的一次發(fā)布會。我們今日的相聚,旨在見證獅王u+六維美學(xué)瓷磚的隆重上市,進一步推動獅王陶瓷與廣大陶瓷行業(yè)精英的交流與合作,互惠互利,共贏未來。同時,也借此機會各位新朋友、老相識歡聚一堂,暢敘友情,共謀發(fā)展!
    二、嘉賓介紹。
    下面請允許我介紹一下蒞臨本次新聞發(fā)布會的嘉賓,他們是:
    國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心首席執(zhí)行總監(jiān)__________先生。
    中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家韓志輝博士。
    u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生。
    獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生。
    還有來自全國各地的媒體朋友們和來自全國各地的經(jīng)銷商朋友們,
    對各位嘉賓及經(jīng)銷商朋友們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
    三、嘉賓發(fā)言。
    獅王陶瓷經(jīng)過二十多年的發(fā)展,蒸蒸日上,有句話說的好:“大海航行靠舵手”,船開的好不好全靠掌舵人。下面,讓我們以熱烈的掌聲有請獅王陶瓷的掌舵手——山東獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生講話,掌聲有請!
    (劉總發(fā)言……)。
    剛才劉總對獅王陶瓷u+六防瓷磚取得的成果和新產(chǎn)品u+六維美學(xué)瓷磚的未來和發(fā)展方向做了系統(tǒng)的闡述。近年來,獅王陶瓷的迅速發(fā)展離不開相關(guān)行業(yè)的支持,下面有請中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家,光華博思特營銷策劃機構(gòu)總經(jīng)理韓志輝博士演講。
    (韓志輝博士發(fā)言……)。
    非常感謝韓志輝博士的精彩演講。
    為了實現(xiàn)獅王陶瓷在美學(xué)高度上的提升,獅王陶瓷有限公司成立u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心并聘請國內(nèi)外陶瓷行業(yè)知名設(shè)計師,專門研究瓷磚美學(xué)在瓷磚生產(chǎn)和鋪貼方面的應(yīng)用,下面就有請來自香港的知名設(shè)計師——u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生演講!
    (梁小平總監(jiān)發(fā)言……)。
    非常感謝梁總監(jiān)的精彩演講。
    四、授牌儀式。
    獅王陶瓷u+六維美學(xué)瓷磚是中國首款六維美學(xué)瓷磚,這對于整個行業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義,可以說u+六維美學(xué)瓷磚引領(lǐng)瓷磚行業(yè)進入美學(xué)時代,美學(xué)瓷磚的研究和推廣離不開企業(yè)的大力支持,為此,獅王陶瓷企業(yè)重磅打造u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心,專門對瓷磚美學(xué)以及瓷磚應(yīng)用進行研究。各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友們,讓我們共同見證u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心的正式成立,讓我們用熱烈的掌聲歡迎國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心___________和梁總監(jiān)為獅王陶瓷有限公司u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心成立揭牌,謝謝!
    (u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心成立揭牌??)。
    u+六維美學(xué)瓷磚是國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心和u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心密切合作推出的中國首款六維美學(xué)瓷磚。u+六維美學(xué)瓷磚采用u+高密實技術(shù)和u+六防技術(shù),使磚體高度密實,經(jīng)久耐用,具有防滑、防污、防菌、防劃痕、防色變、防脹裂六大功能優(yōu)勢。下面有請u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心執(zhí)行總監(jiān)________先生做授權(quán)說明并為獅王陶瓷有限公司頒發(fā)“中國首款六維美學(xué)瓷磚”授權(quán)證書!
    (頒發(fā)授權(quán)證書……)。
    恭喜獅王陶瓷有限公司獲得國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心頒發(fā)的“中國首款六維美學(xué)瓷磚”授權(quán)證書!
    五、經(jīng)銷商培訓(xùn)及政策講解。
    20年獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)合作,u+六防瓷磚在市場上取得了明顯的效果,時隔三年,獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構(gòu)再度聯(lián)手,共同打造u+六維美學(xué)瓷磚。下面,讓我們用熱烈的掌聲歡迎韓志輝博士為我們做u+六維美學(xué)瓷磚的分解說明。
    (韓志輝博士培訓(xùn)??)。
    感謝韓志輝博士的精彩講解!好的產(chǎn)品離不開各位經(jīng)銷商朋友的大力支持,下面,有請劉總宣布u+六維美學(xué)瓷磚最新的合作政策,看看獅王陶瓷有限公司是如何幫助在座的各位掙錢的。
    (劉總政策講解……)。
    六、現(xiàn)場訂貨。
    感謝劉總的介紹!剛才劉總對獅王陶瓷最新的合作政策做了較為詳盡的介紹,在聽完各位嘉賓的報告后,相信在座的各位朋友對獅王陶瓷u+六維美學(xué)瓷磚的產(chǎn)品優(yōu)勢、政策優(yōu)勢和市場前景都有了深刻的認識和了解。下面進行現(xiàn)場訂貨和合作洽談。
    (現(xiàn)場訂貨??)。
    下面,請大家到主席臺這邊合影留念,留住這令人難忘的盛會,合影完后請在工作人員的帶領(lǐng)下到指定餐廳就餐!
    就餐完畢請在我們工作人員的帶領(lǐng)下到我們公司參觀展廳和進一步的合作洽談!再次感謝大家的參與。請大家有序離場,由我們的工作人員帶您到指定餐廳就餐!
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    新書發(fā)布會策劃篇十六
    xx有限公司新品發(fā)布會
    11月29日
    xx有限公司特大會議室(英語村)
    主角:領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)
    明星代言人:1人
    主持人:1人
    新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
    觀眾:3人
    待定
    (材料準備)
    1.音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備
    2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)
    3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
    4.桌簽:5個
    5.胸花:4個
    6.別針:4個
    7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)
    8.其他:臨時增減
    2.主持人介紹時,領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
    4.抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運觀眾,并發(fā)放禮品;
    5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時間;
    6.所有人鞠躬退場,結(jié)束。