企業(yè)檔案整理工作實施的方案(專業(yè)23篇)

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    方案的成功與否往往取決于實施的過程和管理的能力。方案的制定需要考慮現(xiàn)實和未來的發(fā)展趨勢。方案的制定非常重要,下面是一些建議和指導(dǎo)供您參考。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇一
    為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)。
    2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。
    對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成。
    (三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇二
     檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
     ??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
     一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
     二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
     三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
     四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
     二、檔案的保存
     1、保存地點:辦公室檔案柜
     2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
     3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
     三、實施步驟
     (一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
     1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實具體計劃實施方案。
     2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
     3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
     4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
     (二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
     1、收集整理各門類檔案資料。
     (1)文書文件材料的收集整理
     按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
     (2)生產(chǎn)檔案
     自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
     (3)會計檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
     (4)聲像、圖片文件材料的收集整理
     對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
     (5)電子文檔文件材料的收集
     對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
     (6)實物材料的整理
     對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
     2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
     3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
     4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
     市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
     ????????在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進(jìn)一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實施方案:
     一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
     1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實“十防”技術(shù)要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)
     2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
     3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
     6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
     二、提升檔案資源挖掘深度
     7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
     ????????具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
     三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
     8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
     9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
     四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
     10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)
     11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)
     五、提升檔案進(jìn)館計劃性
     12、確定新一輪進(jìn)館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃,加強對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)
     “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
     ?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
     **年**月五日
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    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇三
    為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)。
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)。
    開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇四
    為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)。
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)。
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)。
    開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇五
    為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級)。
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案。
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    12月底前,完成機關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇六
    干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ),隨著干部人事制度改革的不斷深入化,干部工作的規(guī)范化,對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強和規(guī)范我校干部人事檔案工作,提高干部人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,擬制定本方案。
    干部人事檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案工作制度》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,保證每一份干部人事檔案的完整性。
    我校干部人事檔案整理工作將努力實現(xiàn)以下主要目標(biāo):做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實和完善干部檔案內(nèi)容,進(jìn)一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個人散材料較多的情況下,切實提高檔案材料的質(zhì)量,做好干部人事檔案的規(guī)范化管理工作,切實做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
    要按照中組部對于干部人事檔案材料的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行逐一整理。并對于不能存放a4紙型檔案卷盒或者老化影響實用的進(jìn)行更換,使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整及卷盒的更換等工作。
    1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時,有時導(dǎo)致一些資料無法彌補;內(nèi)容不夠細(xì)致,有些材料缺乏有效性的認(rèn)定;工作要求與實際情況有一定程度的脫節(jié)。
    2、填寫信息相對落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時間為20-年,個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的變更,檔案材料的短缺,都直接影響到了案卷質(zhì)量。
    建立完善的干部人事檔案,是使干部管理工作更加有序、規(guī)范的關(guān)鍵一環(huán)。此項工作涉及面廣,工作量大,而目前我部管檔卷數(shù)較多,人員配備相對較少,面臨當(dāng)前較為繁重的整理任務(wù),建議抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部及有檔案管理經(jīng)驗的同志在相應(yīng)獨立的操作室進(jìn)行集中整理,而確保整理過程中每個環(huán)節(jié)安全保密,萬無一失,爭取保質(zhì)保量完成干部人事檔案整理工作。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇七
    為有效地保護(hù)和利用檔案,促進(jìn)各項工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本方案。
    1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。
    2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
    3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識,檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
    結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(2004年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
    (一)準(zhǔn)備階段。
    制定整改方案,設(shè)置專門檔案室,采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動員培訓(xùn)會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)。
    (二)實施階段。
    1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)。
    2、每個村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)。
    (三)驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗收,驗收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,繼續(xù)整理,直到驗收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)。
    1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項工作。
    2、加強督促指導(dǎo)。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時,加強檔案移送審核,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
    3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇,同時實行階段考核排名計分制,各責(zé)任單位和責(zé)任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的,每年檔案缺一年的,責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇八
    為切實做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道實際,制定如下工作方案。
    區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄,是備以查考的真實憑證和歷史依據(jù),是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確工作責(zé)任,強化監(jiān)督指導(dǎo),科學(xué)制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進(jìn)行,確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
    在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案,報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機構(gòu)和人員,及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作,并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實體安全,確保按時保質(zhì)移交檔案,防止因接收不及時出現(xiàn)檔案遺失等問題,確保國家檔案資源齊全完整。
    (一)明確檔案的歸屬與流向。
    1.檔案的處置要以維護(hù)歷史真實性和完整性為原則,機構(gòu)變動前形成的全部檔案為一個整體,不得分散。
    2.續(xù)沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時保留并入街道檔案的,必須書面報區(qū)檔案局同意后,代為保管,達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館,也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
    3.應(yīng)按規(guī)定及時明確機構(gòu)、人員和職能職責(zé),完善檔案管理設(shè)備設(shè)施,建立健全檔案管理制度,有序開展檔案工作。
    (二)檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求。
    要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案(包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案)。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理,符合要求。
    1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作,確保不重復(fù)、不遺漏,并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點、核對,并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理,防止檔案丟失。
    2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報區(qū)檔案局審查。
    3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開展,內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數(shù)字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作,要按照“誰定密,誰解密”的原則,單獨編制涉密文件目錄,提出審核意見,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
    4.需向區(qū)檔案館移交的,應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
    5.移交門類及標(biāo)準(zhǔn)要求:
    (1)文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求,整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少,不能作為單獨門類列出的,納入文書檔案進(jìn)行管理和處置。
    (2)科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求,整理編目。
    (3)會計檔案:包括會計憑證、預(yù)算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求,整理編目。
    (4)照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片,紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求,整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求,整理編目。
    (5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求,整理編目。
    (6)電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求,整理編目。
    (7)實物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀(jì)念品等實物原件,依據(jù)實際情況逐件編目登記。
    (8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
    (9)檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
    (三)完善移交手續(xù)。
    移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點、整理及移交工作的人員,在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認(rèn)真填寫《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督,交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認(rèn)并簽字、蓋章,同時各保存一份。
    (一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視,安排專人負(fù)責(zé),成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點、移交工作,確保檔案實體安全。
    (二)嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強監(jiān)督管理,堅持依法依規(guī)移交,嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進(jìn)行核對、移交、簽字和蓋章,任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴(yán)格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案,不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
    (三)強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經(jīng)費保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,及時建立專門檔案室,配備檔案柜、空調(diào)、除濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度,做好檔案管理保護(hù)工作,確保檔案實體安全。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇九
    一、檔案整理程序如下:
    1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價值的文件,補充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。
    2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
    (1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。
    (2)工程圖紙排列。按原設(shè)計圖紙排列。
    (3)每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明。
    (4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。
    (5)案卷排列。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,也可按三級類目編制案卷流水號,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,不能有重號。
    (6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號,不能有重復(fù)的檔號。
    (7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號,每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
    (8)檔號的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號。
    (9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表。
    二、索引目錄的編制。
    工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。
    1、工程項目概況。包括項目的批準(zhǔn)單位,時間、文號;項目總投資和概算;項目籌建、開工、竣工時間;項目建設(shè)、設(shè)計、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。
    2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單。
    三、文件的修整編排。
    1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
    2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識。
    3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。
    四、案卷的編目工作。
    案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。
    1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁號,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。
    2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫。“文(圖)號”應(yīng)填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號或圖紙代號;“責(zé)任者”應(yīng)填寫對文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識。“日期”是指文件形成時間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202。“頁號”,裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。
    3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?!罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間?!罢砣恕?,由立卷人簽名?!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名?!皶r間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。
    4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?!傲n單位”,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者?!捌鹬谷掌凇?,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫?!皺n號”,填寫檔案分類號和案卷順序號。
    5、案卷脊背填寫“檔號”,應(yīng)從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十
    為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級)。
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案。
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案。
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案。
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    12月底前,完成機關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十一
    第一條 為了進(jìn)一步加強我縣人事檔案管理,維護(hù)人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性,完善人力資源社會化服務(wù)體系,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
    第二條 本辦法所管人事檔案范圍是:
    (四)未落實工作單位的各類畢業(yè)生;
    (五)實行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;
    (六)自費出國、出境的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
    (七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;
    (八)其他社會人才。
    第三條 人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一,歸口管理"的原則,接受同級黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    第二章 人事檔案管理機構(gòu)
    第四條 縣人力資源和社會保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機構(gòu),按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。
    (二)人事檔案管理部門受用人單位和個人委托,可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;
    (四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理社會人才人事檔案的單位或個人,必須在本辦法施行后三個月之內(nèi)向人事檔案管理部門移交人事檔案。
    第五條 人事檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定,認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項人事代理等社會化服務(wù)工作。人事代理社會化服務(wù)內(nèi)容有:
    (一)按國家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡,調(diào)整記載檔案工資;
    (二)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱資格認(rèn)定,辦理職稱考評的有關(guān)手續(xù);
    (三)辦理因公或因私出國、出境政審及相關(guān)手續(xù);
    (四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;
    (五)按黨章、團(tuán)章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系;
    (六)負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作,辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);
    (七)辦理實行人事代理的各類應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);
    (八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù);
    (九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);
    (十)辦理確因人才流動等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);
    (十一)代辦社會養(yǎng)老保險及其他保險;
    (十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。
    第三章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
    第六條 人事檔案管理部門在收到檔案后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不整齊或不完整、不清楚,應(yīng)要求原管理單位補齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問,以防丟失。
    第七條 人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
    第四章 人事檔案的收集、整理和利用
    第八條 人事檔案材料包括如下內(nèi)容:
    (一)履歷材料;
    (二)自傳材料;
    (三)鑒定、考核、考察材料;
    (六)參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;
    (七)獎勵材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵,英雄模范先進(jìn)事跡);
    (八)處分材料(包括復(fù)查材料,免于處分的`處理意見);
    (十)其他可供參考的材料。
    第九條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,加強與各單位的聯(lián)系,認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。
    (六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料,均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷;
    (八)在整理人事檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會人才人事檔案材料。
    第十條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全人事檔案查閱、借閱工作制度。
    (三)人事檔案管理部門對涉及國家秘密的人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù);
    (四)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案;
    (七)借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方能(拍攝)復(fù)制。
    第五章 人事檔案的保管
    第十一條 人事檔案管理部門要不斷加強管理人事檔案的硬件建設(shè),要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
    (四)保管人事檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每年全面檢查核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
    第十二條 人事檔案管理部門要建立健全人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標(biāo)管理,不斷提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
    第十三條 人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的中共-黨員。
    第六章 人事檔案管理監(jiān)督與處罰
    第十四條 對違反本辦法有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進(jìn)行處理:
    (一)不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理人事檔案的單位和個人;
    (二)不具備人事檔案管理權(quán)限,在規(guī)定時間內(nèi)又未及時移交人事檔案的;
    (四)在人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞過程中,
    出現(xiàn)失職行為,并造成檔案遺失或檔案損壞等嚴(yán)重后果的。對以上情形負(fù)有責(zé)任的單位,視其情節(jié)輕重,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,分別給予限期整改、警告、通報批評、罰款等處罰。對以上情形負(fù)有責(zé)任的直接責(zé)任者和單位負(fù)責(zé)人,視其情節(jié)輕重,分別給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
    第七章 附則
    第十五條 人事檔案管理部門接受企、事業(yè)單位和個人委托保管人事檔案,并提供相應(yīng)的人事代理服務(wù),未落實工作單位的各類畢業(yè)生一年以后轉(zhuǎn)入人事代理,人事檔案管理部門可以按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取人事代理服務(wù)費。
    第十六條 人事檔案管理部門要進(jìn)一步加強研究人事檔案管理的新方法和新內(nèi)容,提高人事檔案的利用價值。
    第十七條 本辦法由安平縣人力資源和社會保障局負(fù)責(zé)解釋。
    第十八條 本辦法從二0xx年七月一日起施行。
    注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理實施方案。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十二
     組長:
     辦公室主任:
     辦公室工作人員:
     成員:
     二、時間安排:
     1、各科室工作完成截止日期: 4月23日
     2、全街整理工作完成截止日期: 5月10日
     三、工作安排
     1、各科室:
     (1)檔案文件電子版
     (2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編
     (3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物,以下交電子版】
     (4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等
     (5)各科室大事記
     2、行政辦:對各科室文書檔案進(jìn)行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進(jìn)行整理并進(jìn)行檔案編研。
     四、工作要求
     1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作,嚴(yán)格按規(guī)定時間完成,以保證全街工作完成。請分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持,督促各科室。
     2、注意審核檔案保管期限,提高檔案的歸檔完整率和準(zhǔn)確率。
     附:檔案整理方法
     行政辦公室
     20**年4月6日
     一、 指導(dǎo)思想
     檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
     一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
     二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
     三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
     四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
     二、檔案的保存
     1、保存地點:辦公室檔案柜
     2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
     3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
     三、實施步驟
     (一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
     1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實具體計劃實施方案。
     2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
     3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的`檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
     4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
     (二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
     1、收集整理各門類檔案資料。
     (1)文書文件材料的收集整理
     按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
     (2)生產(chǎn)檔案
     自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
     (3)會計檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
     (4)聲像、圖片文件材料的收集整理
     對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
     (5)電子文檔文件材料的收集
     對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
     (6)實物材料的整理
     對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
     2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
     3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
     4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十三
    為進(jìn)一步推動幫困工作的深入開展,參與幫困共建、履行社會職責(zé),轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)和工作作風(fēng),盡力解決貧困群眾的實際困難?,F(xiàn)結(jié)合我公司工作實際,特制定本實施方案。
    一、指導(dǎo)思想。
    堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以全心全意為人民服務(wù)為載體、以密切聯(lián)系群眾為目的、促進(jìn)幫困工作更有效、社會建設(shè)更和-諧,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展而努力奮斗!
    二、組織領(lǐng)導(dǎo)。
    為更好地做好此項工作,我公司成立幫困共建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體如下:
    組長由紀(jì)委書記、工會主席同志擔(dān)任,副組長由黨委工作部部松擔(dān)任,成員為中層干部、全體黨員。辦公室設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作開展。
    三、具體措施。
    (一)明確對象開展幫困工作。在*****特困職工、烏蘭浩特市社區(qū)、紅聯(lián)村范圍內(nèi)開展幫困活動,針對殘疾人、特困戶、孤兒、特困職工等弱勢群體予以幫困資助。
    (二)開展調(diào)查研究。堅持調(diào)查先行,充分論證,確保幫困方案落到實處。由領(lǐng)導(dǎo)組組長牽頭,深入幫困范圍開展調(diào)研,了解情況,確保遇有重要活動、重大事件時隨時到聯(lián)系點開展工作。
    (三)深入開展結(jié)對幫困活動。
    一是工作組成員要在扶貧幫困、化解矛盾中砥礪品質(zhì)、增長才干,要經(jīng)常與被幫困的困難戶溝通,幫助協(xié)調(diào)、解決幫困活動開展過程中遇到的各種問題。
    二是開展節(jié)日慰問。遇到中秋、春節(jié)等法定傳統(tǒng)節(jié)日,由領(lǐng)導(dǎo)組組長帶頭走訪慰問,開展談心活動,了解他們的思想和生活現(xiàn)狀,及時給予生產(chǎn)生活幫助,加強與被幫困對象的感情聯(lián)絡(luò),并動員公司全體職工參與“獻(xiàn)愛心、送溫暖”活動,給予被幫困對象一定資金和物品資助,使他們能過好傳統(tǒng)節(jié)日。
    三是突出資金幫困。針對幫困對象的.實際情況,積極為幫困村牽線搭橋,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決被幫困對象在住房、生活飲用水、用電、教育、衛(wèi)生等方面遇到的困難和問題。
    四是要堅持因地制宜,幫助困難戶分析查找困難原因,找準(zhǔn)脫貧發(fā)展路子,切實讓困難戶增收致富。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十四
    為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?BR>    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    12月底前,完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
    (3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
    3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
    虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
    一、目標(biāo)任務(wù)
    1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
    二、內(nèi)容及步驟
    (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
    設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)
    開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    二0一二年三月二十日
    殘聯(lián)〔2012〕15號
    殘疾人聯(lián)合會
    各股室:
    為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
    一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    二、加強協(xié)作配合
    檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    三、工作步驟
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    四、幾點要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成;
    (三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十五
    為使分公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。
    二、分類
    按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:倉儲設(shè)施建設(shè)及項目投資。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案:申請、報告、批復(fù)、設(shè)計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?。
    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    12月底前,完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標(biāo)
    按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
    (3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
    3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
    技術(shù)資料整理方案
    為使公司的工作有序化、規(guī)范化,進(jìn)行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性,技術(shù)性的支持。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、技術(shù)資料檔案整理目標(biāo)
    按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。
    二、分類
    按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求,分成七大類:
    1、專利文件
    主要內(nèi)容是:發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細(xì)描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。
    2、研發(fā)文件
    主要內(nèi)容是:新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實施性文案及文檔,其它與項目開發(fā)技術(shù)相關(guān),經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件。
    3、工藝類文件
    主要內(nèi)容是:新樣的試制通知單及檢測結(jié)果,原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果,生產(chǎn)工藝通知單(原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等)。
    4、圖樣管理類文件
    主要內(nèi)容是:公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的圖紙類。
    5、合同類生產(chǎn)文件
    主要內(nèi)容是:生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。
    6、培訓(xùn)文件
    主要內(nèi)容是:對客戶進(jìn)行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護(hù)等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料,部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。
    7、綜合性文件
    主要內(nèi)容是:ts資料,信息溝通類資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    資料性檔案:收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版,將資料按類整理,按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
    四、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、技術(shù)文件保密措施實施細(xì)則。
    五、時間計劃表
    六、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求技術(shù)相關(guān)人員整理,由于涉及到技術(shù)資料的保密性,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。
    批準(zhǔn)人:
    日 期:
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十六
    深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,努力踐行社會主義核心價值觀,深入挖掘和培育我市企業(yè)文化建設(shè)典范,進(jìn)一步提高我市企業(yè)文化建設(shè)水平,通過開展企業(yè)文化服務(wù)月活動,實現(xiàn)企業(yè)文化在凝聚人心、改進(jìn)管理、樹立形象、塑造品牌、增強競爭力等方面發(fā)揮的重要作用,營造部門聯(lián)動服務(wù)企業(yè)、企業(yè)科學(xué)跨越發(fā)展的良好環(huán)境,在全社會樹立良好道德風(fēng)尚,共同構(gòu)建具有東營特色、時代特征的本地企業(yè)文化品牌,為全市企業(yè)深化改革、創(chuàng)新發(fā)展提供不竭動力。
    塑文明企業(yè)形象,助科學(xué)跨越發(fā)展
    20xx年9月10日—9月30日
    (一)開展“企業(yè)文化服務(wù)日”活動
    1、活動目的:通過集中開展“企業(yè)文化服務(wù)日”活動,展示企業(yè)良好社會形象,督促廣大企業(yè)切實履行社會責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)間的學(xué)習(xí)交流。通過企業(yè)有針對性地向公眾宣傳解釋有關(guān)行業(yè)的熱點問題和認(rèn)識誤區(qū),普及行業(yè)知識,增進(jìn)社會公眾對各企業(yè)的認(rèn)識和了解。
    2、活動時間:20xx年9月10日
    3、活動地點:新世紀(jì)廣場
    4、活動內(nèi)容:
    (1)企業(yè)文化建設(shè)成果展示。參展企業(yè)要求為近兩年內(nèi)無產(chǎn)品質(zhì)量安全、衛(wèi)生事故,企業(yè)信譽良好、信守承諾、無欺詐用戶的行為,符合品牌要素條件。每個參展企業(yè)設(shè)計一塊展板參展(規(guī)格1。2米*2。4米),展板由市委宣傳部統(tǒng)一制作。展板內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化成果、企業(yè)榮譽等內(nèi)容,集中展示企業(yè)服務(wù)文化、質(zhì)量文化、營銷文化、品牌文化等。企業(yè)也可根據(jù)自身情況制作平面廣告、海報招貼,影視、廣播作品等(自備影音像播放設(shè)備)。
    (2)企業(yè)宣傳推介及服務(wù)體驗活動。參展企業(yè)根據(jù)行業(yè)類型和特點,開展企業(yè)產(chǎn)品推介以及產(chǎn)品體驗等專項活動。通過產(chǎn)品展示、發(fā)放宣傳頁、現(xiàn)場服務(wù)體驗、開展交流活動等形式,全面展示企業(yè)形象,拓展市場,提高品牌影響力。同時從公眾視角發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題,從服務(wù)手段上提出改進(jìn)意見,提升服務(wù)水平,提高公眾滿意度,建立企業(yè)與公眾之間的良好互動關(guān)系。
    (3)相關(guān)要求。各縣區(qū)委宣傳部,東營經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、東營港經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)組宣部負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)內(nèi)3家企業(yè)參加“企業(yè)文化服務(wù)日”活動,市人民銀行負(fù)責(zé)組織5家金融系統(tǒng)企業(yè)參加活動,市直有關(guān)企業(yè)、油田改制企業(yè)可自行報名。
    各參展企業(yè)需提交申報表、企業(yè)情況介紹(包括企業(yè)簡介、企業(yè)文化成果及經(jīng)驗等)、參展的展板設(shè)計圖電子版。
    (二)開展“創(chuàng)新發(fā)展看東企”現(xiàn)場觀摩活動
    1、活動目的:
    通過組織有關(guān)部門、企業(yè)集中現(xiàn)場觀摩的形式,展示一批在“厚道魯商”倡樹行動中做出突出成績的優(yōu)秀企業(yè)、企業(yè)家形象,引導(dǎo)全市企業(yè)誠信經(jīng)營、和諧管理、勇?lián)?zé)任、創(chuàng)新發(fā)展,營造良好營商環(huán)境,推動企業(yè)科學(xué)跨越發(fā)展、打造具有東營特色的企業(yè)文化品牌。
    2、活動時間:20xx年9月下旬
    3、活動地點:另行通知
    4、活動內(nèi)容:
    根據(jù)前期在“厚道魯商”倡樹行動中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)企業(yè)確定觀摩企業(yè)名單。組織有關(guān)部門、企業(yè)、新聞媒體走進(jìn)企業(yè),通過座談會、現(xiàn)場參觀考察等形式,詳細(xì)了解所觀摩企業(yè)在守法誠信經(jīng)營、人本和諧管理、履行社會責(zé)任和創(chuàng)新企業(yè)文化方面的典型經(jīng)驗和做法,促進(jìn)部門與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的相互了解和交流。
    (三)舉辦“優(yōu)秀傳統(tǒng)文化大講堂”
    1、活動目的:通過開展傳統(tǒng)文化進(jìn)企業(yè)活動,引導(dǎo)企業(yè)廣大干部職工從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中汲取營養(yǎng),樹立忠誠、擔(dān)當(dāng)、愛崗、敬業(yè)的職業(yè)操守,在全社會進(jìn)一步形成我為人人、人人為我的和諧人際關(guān)系和積極向上的良好社會風(fēng)尚。
    2、活動時間:20xx年9月下旬
    3、活動地點:另行通知
    4、活動內(nèi)容:
    邀請知名專家學(xué)者,以傳統(tǒng)文化倫理道德為教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚、先進(jìn)企業(yè)文明的塑造等內(nèi)容舉辦“優(yōu)秀傳統(tǒng)文化大講堂”。力求亮點突出、特色鮮明、案例詳實,使企業(yè)和廣大干部職工注重自我行為品德的規(guī)范,學(xué)會如何恪守制度、尊重領(lǐng)導(dǎo)、孝敬長輩、以誠待人,明確家庭責(zé)任、企業(yè)責(zé)任、社會責(zé)任和個人責(zé)任,主動抵制社會不良風(fēng)氣的襲擾,起到“凝心聚力除燥氣,聚精會神干事業(yè)”的顯著作用,形成戒驕戒躁、奮發(fā)向上、永不止步的個人精神和企業(yè)精神,為企業(yè)發(fā)展注入正能量。
    (一)加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各級各有關(guān)部門要切實負(fù)起責(zé)任,周密安排,將本次活動作為深入踐行“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的重要載體,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),引領(lǐng)企業(yè)樹立和落實新發(fā)展理念,在全面履職盡責(zé)上見到新成效,在轉(zhuǎn)作風(fēng)提效能上見到新成效,在抓改革促發(fā)展上見到新成效,確保本項工作扎實開展。各企業(yè)要把本次活動作為推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、推動企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展的契機,認(rèn)真籌劃、精心組織,確?;顒尤〉脤嵭?。
    (二)深入推進(jìn),建立長效機制。自20xx年起,企業(yè)文化服務(wù)月活動將每年開展一次。各級各部門單位要切實履行職責(zé),強化部門聯(lián)動,形成工作合力,將企業(yè)文化服務(wù)月活動打造成地方服務(wù)企業(yè)、具有長久生命力和廣泛影響力的品牌項目,推動活動常態(tài)化發(fā)展。
    (三)強化宣傳,營造氛圍。各級新聞媒體要及時宣傳推廣企業(yè)文化服務(wù)月活動的亮點及成效,形成強有力的輿論聲勢,推動形成全市企業(yè)文化建設(shè)的新高潮。各部門單位要特別注重發(fā)掘和選樹先進(jìn)典型,把選樹典型和服務(wù)中心工作結(jié)合起來,切實選好、選準(zhǔn)典型,在突出特色上深入挖掘,在整體水平上不斷提高。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十七
    市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進(jìn)一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實施方案:
    一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平。
    1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實“十防”技術(shù)要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)。
    2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
    3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20底前全部完成。年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整,2016年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,2016年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)。
    二、提升檔案資源挖掘深度。
    7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(1911—1937年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(1937—1945年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(1954—1957年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
    三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平。
    8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。2016年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
    9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,2016年底前定稿、印發(fā)。
    四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平。
    10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),2016年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)。
    11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。2016年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)。
    五、提升檔案進(jìn)館計劃性。
    12、確定新一輪進(jìn)館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于2016年上半年制定完成新一輪(2016—)進(jìn)館工作計劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃,加強對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)。
    “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的.組織推進(jìn),要與本局(館)重點工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20的工作主線,既要落實專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
    **年**月五日。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十八
    堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
    二、審核范圍。
    全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
    三、審核內(nèi)容。
    (一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;。
    (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;。
    (三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
    (四)檔案整理是否符合要求。
    四、收集材料的范圍。
    這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
    (一)1988、中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
    (二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
    6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
    7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;。
    8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
    (三)1994年以來的《年度考核登記表》。
    (四)年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
    (五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
    (六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
    (七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
    (八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
    (九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
    (十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
    (十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果材料。
    (十二)1993年后的工資材料齊全。
    (十三)19中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
    (十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
    (十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
    五、時間安排與工作步驟。
    (一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。
    (二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
    (三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
    (四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
    六、審核要求。
    (一)加強領(lǐng)導(dǎo),成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。
    (二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。
    對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇十九
     為進(jìn)一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實際,制定方案如下:
     一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
     指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
     目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
     二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
     社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
     一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
     二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
     三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
     搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
     因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
     有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
     只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
     四、工作安排和步驟
     1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
     2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
     3、堅決落實工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
     4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
     5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
     一、指導(dǎo)思想
     堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
     二、審核范圍
     全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
     三、審核內(nèi)容
     (一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
     (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
     (三)檔案材料是否手續(xù)完備;
     (四)檔案整理是否符合要求。
     四、收集材料的范圍
     這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
     (一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
     (二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
     6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
     7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
     8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
     (三)1994年以來的《年度考核登記表》。
     (四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
     (五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
     (六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
     (七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
     (八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
     (九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
     (十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應(yīng)的獎勵材料。
     (十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果材料。
     (十二)1993年后的工資材料齊全。
     (十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
     (十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
     (十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
     五、時間安排與工作步驟
     (一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。
     (二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
     (三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
     (四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
     六、審核要求
     (一)加強領(lǐng)導(dǎo),成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
     由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。
     (二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。
     對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。
     (三)堅持原則,強化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇二十
     各街道黨工委和辦事處,區(qū)委各部委,區(qū)直各委、辦、局,各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位:
     為了進(jìn)一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù),根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強機關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求,結(jié)合我區(qū)檔案工作實際,現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實施方案:
     目標(biāo)任務(wù)
     20**年開展全區(qū)各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個階段,完成該項工作的100%,希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人,確保圓滿完成任務(wù)。
     (一)機關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
     納入機關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的單位:
     1.完成2家“省一級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:法院、審計局。
     2.完成4家“省二級”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作:統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
     3.分期完成33家機關(guān)單位“省三級”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作:
     一期是完成13家“省三級”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo):政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
     二期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
     三期是完成11家“省三級”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo):電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
     完成3個新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作:李家莊、新民、紫坊。
     5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo):廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
     (二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證
     20**年,對已評定等級的單位,結(jié)合實際情況,納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位:
     (三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
     根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神,區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
     原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下:
     1.范圍:20**年之前(含20**年);
     3.內(nèi)容:本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
     4.格式:移交電子文檔形式(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)
     5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見附件:《電子光盤制作規(guī)范》)
     6.電子檔案目錄及格式:(見表3、表4)
     二.工作步驟
     第一階段:準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)
     檔案規(guī)范化整理:對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理,歸檔編目,建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
     2.原生電子檔案整理:各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
     2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備:根據(jù)考核內(nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)等級認(rèn)定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
     3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
     第二階段:預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》要求對本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項逐條的自檢,對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查漏補缺,并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo),開展預(yù)檢整改,確保順利通過驗收。
     第三階段:申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報驗收工作:
     申報。按照定升級標(biāo)準(zhǔn),撰寫申報相應(yīng)等級檔案管理認(rèn)定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況,開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
     2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足,限期落實整改,在各項工作準(zhǔn)備就緒后,接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
     第四階段:移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1),要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
     四.推進(jìn)措施
     為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成,區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,采取集中培訓(xùn)指導(dǎo),具體安排時間如下:
     2.地點:區(qū)檔案局;聯(lián)系電話:2239107
     3.參加人員:全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
     4.培訓(xùn)內(nèi)容:檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料:《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
     5.要求:培訓(xùn)班采取專業(yè)知識和實際操作相結(jié)合方法,屆時由我局人員集中授課指導(dǎo),各單位檔案員務(wù)必按時參加,準(zhǔn)時簽到,不得無故缺失,參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。
     長治市城區(qū)檔案局
     二o一四年五月五日
     為加強我縣國有資產(chǎn)管理,盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,最大限度地實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神,制定如下實施方案:
     一、組織領(lǐng)導(dǎo)
     為加強對資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導(dǎo),確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù),縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財政局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理等單位主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)資產(chǎn)核查移交的具體工作,辦公室設(shè)縣國有資產(chǎn)管理,由縣財政局局長兼任辦公室主任,縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人任副主任,工作人員從縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。
     二、資產(chǎn)核查移交原則
     資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實施、先易后難、逐項移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上,依法依規(guī),對資產(chǎn)逐項進(jìn)行移交,先移交經(jīng)營性資產(chǎn),后移交非經(jīng)營性資產(chǎn)。
     三、資產(chǎn)核查移交范圍及時間安排
     1、資產(chǎn)核查移交范圍:隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財政撥款及規(guī)費供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。
     2、時間安排:
     第一批:核查移交單位經(jīng)營性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位:縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計生委、縣農(nóng)業(yè)局,核查、移交具體時間詳見附表。
     第二批:核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。
     第三批:核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。
     四、資產(chǎn)核查移交方式
     1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項進(jìn)行清查核實,然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)清查核實情況,提出具體處理意見,報縣政府批準(zhǔn)后實施。
     2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)縣政府批準(zhǔn)的資產(chǎn)清查核實處理意見,組織資產(chǎn)占有單位和國有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計、財政等部門的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。
     五、工作要求
     1、各單位必須嚴(yán)格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認(rèn)真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作,積極支持、配合做好核查移交工作。
     2、國土資源、房產(chǎn)、工商等部門應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作,對行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國有資產(chǎn)管理的過戶手續(xù),除收取工本費外,免收一切費用。
     3、自資產(chǎn)移交之日起,各單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專戶。
     4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的,由縣財政部門憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費:
     (1)不按時辦理占有資產(chǎn)移交的;
     (2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營性國有資產(chǎn)凈收益的;
     (3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當(dāng)行為。
     5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的,由紀(jì)檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任:
     (1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;
     (2)阻攔資產(chǎn)移交的;
     (3)隱瞞單位資產(chǎn)的;
     (4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣資產(chǎn)的;
     (5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營合同的;
     (6)弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
     (7)嚴(yán)重失職,造成國有資產(chǎn)重大流失的;
     (8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門確認(rèn)的其他不當(dāng)行為。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇二十一
    一、勞動競賽指導(dǎo)思想:
    以落實公司提出的xxxx年方針目標(biāo)為根本,以抓好生產(chǎn)經(jīng)營為主線,以競賽活動為載體,通過競賽活動的.開展,進(jìn)一步檢驗員工隊伍的素質(zhì),檢驗各部門的工作質(zhì)量及業(yè)績,以競賽促生產(chǎn)、促安全、促管理、促效益、促發(fā)展,打造高端品牌,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),為實現(xiàn)公司xxx年的奮斗目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。
    二、勞動競賽活動的主題:“保穩(wěn)產(chǎn),上質(zhì)量、降消耗,為實現(xiàn)年產(chǎn)xxx任務(wù)而奮斗”
    三、勞動競賽活動參與對象:公司各部門、各工段及全體員工。
    四、勞動競賽活動的必要性:
    1、xxx年公司董事會提出全年生產(chǎn)xxx,銷售收入12個億,實現(xiàn)利潤5個億的經(jīng)營目標(biāo)。除去30天的維修時間,月生產(chǎn)多晶硅任務(wù)是100噸。在時間緊、任務(wù)重的情況下,通過開展勞動競賽,進(jìn)一步明確和細(xì)化各部門、各崗位在1100噸目標(biāo)中應(yīng)做的工作、承擔(dān)的責(zé)任,調(diào)動各部門、各崗位員工的工作積極性,形成齊抓共管,真抓實干的工作熱潮。
    2、在金融危機的影響下,國際太陽能光伏市場將會進(jìn)一步萎縮;國際多晶硅廠擴產(chǎn)和國內(nèi)新建多晶硅企業(yè)陸續(xù)投產(chǎn),以及薄膜太陽能電池等替代產(chǎn)品的日益成熟,多晶硅市場競爭將會更加激烈。為在激烈的競爭中立于不敗之地,公司決定知道難而上,開展“保穩(wěn)產(chǎn),上質(zhì)量、降消耗,為實現(xiàn)年產(chǎn)1100噸多晶硅任務(wù)而奮斗”的勞動競賽活動,再次為完成川投集團(tuán)今年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)發(fā)揮尖兵作用和主力軍作用。
    五、勞動競賽活動的具體辦法。
    1、對產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、設(shè)備、檢驗、技術(shù)、銷售、物資等生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)能夠量化的部門,將本部門承擔(dān)的具體生產(chǎn)任務(wù)作為勞動競賽的主要內(nèi)容,具體指標(biāo)數(shù)值以計劃部下達(dá)的月度指標(biāo)為準(zhǔn)。
    2、對工作任務(wù)不能量化的部門,將公司總經(jīng)理辦公會下達(dá)或總經(jīng)理布置的重點工作或者本部門工作作為勞動競賽的主要內(nèi)容,完成時限以總經(jīng)理辦公會確定時限為準(zhǔn),或者按部門計劃安排為準(zhǔn)。
    3、安全環(huán)保、定置管理、物耗、成本作為全公司各部門(工段)共有的勞動競賽指標(biāo)。
    4、本次勞動競賽指標(biāo),重點是突出各部門在完成1100噸生產(chǎn)任務(wù)和與完成1100噸任務(wù)有緊密關(guān)聯(lián)的重要工作。各部門日常工作不作為勞動競賽內(nèi)容。
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    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇二十二
    各股室:
    為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
    一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    二、加強協(xié)作配合
    檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    三、工作步驟
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    四、幾點要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成;
    (三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護(hù)機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下:
    檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進(jìn)行。
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
    1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
    2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
    第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
    1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
    檔、打印歸檔文件目錄。
    2、完善檔案管理檢索工具。
    3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
    4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗。
    第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
    1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
    2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補缺。
    3、寫出書面申請,按程序申報。
    第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
    請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
    把機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
    為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
    1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
    2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
    3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
    4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
    5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
    6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
    7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
    8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
    9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平。
    10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進(jìn)館工作。
    企業(yè)檔案整理工作實施的方案篇二十三
    經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想。
    以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,增強檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
    二、工作目標(biāo)。
    認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機關(guān)建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;I(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
    三、組織機構(gòu)。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:
    四、工作目標(biāo)和要求。
    (一)第一階段(5月):加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
    1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。
    2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。
    3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請市檔案局業(yè)務(wù)人員對各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識,為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
    4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)工作人員檔案知識競賽,并利用機關(guān)會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
    5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案,并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
    6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
    7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類所需材料。
    8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對照本鎮(zhèn)實際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
    (二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實。
    1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理,不需要歸檔的材料列一個銷毀清單,請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
    2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊,完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
    3、完成編研材料的定稿清樣工作,請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見并裝訂成冊。
    4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
    5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫房進(jìn)行排架存放。
    6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
    (三)第三階段(9月):查漏補缺,準(zhǔn)備驗收。
    1、對照達(dá)標(biāo)細(xì)則,對已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,對不足之處進(jìn)行再完善。
    2、邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)初驗。
    3、寫出自查報告和申請驗收報告。
    檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作,機關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。