總結(jié)是我們反思經(jīng)驗(yàn)的重要方式,它能讓我們更好地吸取教訓(xùn)。寫總結(jié)首先要明確總結(jié)的對(duì)象和范圍??偨Y(jié)是思考和反思的結(jié)果,我們可以從總結(jié)中找到自己的不足并加以改進(jìn)。
采購(gòu)管理分析論文篇一
從現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展角度來看,現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行物流采購(gòu)管理平臺(tái)構(gòu)建的主要原因有三個(gè)。第一,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn),我國(guó)的市場(chǎng)化程度在加深。在市場(chǎng)的大環(huán)境中,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)要想獲得有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,就必須進(jìn)行成本的縮減。過去的企業(yè)物流采購(gòu)因缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行控制和管理,所以物流采購(gòu)管理方面的成本消耗較高,這不符合現(xiàn)代化企業(yè)成本控制的目標(biāo),因此,企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的平臺(tái)。第二,在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)品牌需要依靠產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行提升。有效的物流采購(gòu)管理平臺(tái),可以對(duì)供應(yīng)商以及供貨產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這樣可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品原料的質(zhì)量提升,而這種提升對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的提高具有重要意義,所以,現(xiàn)代企業(yè)需要利用統(tǒng)一管理平臺(tái)進(jìn)行這方面內(nèi)容的強(qiáng)化。第三,企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)管理的`綜合性,物流采購(gòu)管理平臺(tái)可以有效實(shí)現(xiàn)這一目的。
現(xiàn)代企業(yè)的物流采購(gòu)管理平臺(tái)的建設(shè)需要遵循一些基本原則,因?yàn)橹挥性诮y(tǒng)一的原則基礎(chǔ)上,平臺(tái)作用的發(fā)揮才能達(dá)到性價(jià)比的最優(yōu)。就目前的分析來看,現(xiàn)代化企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的構(gòu)建需要遵循三個(gè)基本原則。第一,專業(yè)性原則。專業(yè)性原則指的是,現(xiàn)代企業(yè)在物流采購(gòu)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行的管理操作要具備專業(yè)性,這樣才能將平臺(tái)管理和過去的分散化管理進(jìn)行區(qū)分。另外,在專業(yè)性的基礎(chǔ)上,平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)性也要進(jìn)行提升。第二,節(jié)約性原則。節(jié)約性原則主要指的是,現(xiàn)代企業(yè)利用物流采購(gòu)管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處理,且必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本的下降,否則平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益便無法實(shí)現(xiàn)。第三,有效性和實(shí)用性原則。有效性和實(shí)用性原則指的是,現(xiàn)代企業(yè)利用此管理平臺(tái)后,物流采購(gòu)管理工作的效率和質(zhì)量會(huì)得到明顯的提升。
采購(gòu)管理分析論文篇二
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
采購(gòu)管理分析論文篇三
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
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采購(gòu)管理分析論文篇四
物流、資金流和信息流作為現(xiàn)代商業(yè)和貿(mào)易活動(dòng)的三大要素,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中有著無可代替的作用。物流、信息流的有效集成在過去間帶來了管理的信息化,以電子商務(wù)為代表的很多新興的商業(yè)模式大量出現(xiàn)。銀行業(yè)也不斷推出集成管理資金流和信息流的新金融服務(wù)產(chǎn)品以適應(yīng)瞬息萬變的各類市場(chǎng)需求。然而,對(duì)物流和資金流的管理卻往往分開:采購(gòu)、生產(chǎn)、物流和銷售等部門負(fù)責(zé)物流;資金流管理則是財(cái)會(huì)和出納等部門的職能。這種物流和資金流的分離管理,浪費(fèi)了供應(yīng)鏈整合和協(xié)調(diào)的一些寶貴機(jī)會(huì),金融物流就在這個(gè)大環(huán)境下應(yīng)勢(shì)而生。
采購(gòu)執(zhí)行內(nèi)涵。
一直以來都是中鐵現(xiàn)代物流重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)板塊,同時(shí)中鐵現(xiàn)代物流在金融物流領(lǐng)域積極進(jìn)行研究和探索。7月,深發(fā)展線上供應(yīng)鏈金融系統(tǒng)與中鐵現(xiàn)代物流,科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中鐵現(xiàn)代物流”)管理系統(tǒng)正式直聯(lián)對(duì)接上線,這標(biāo)志著國(guó)內(nèi)首家商業(yè)銀行供應(yīng)鏈金融系統(tǒng)與物流監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互時(shí)代,這一對(duì)接將金融功能無縫嵌入供應(yīng)鏈活動(dòng)當(dāng)中,使物流、資金流、信息流有效集成,實(shí)現(xiàn)了融資企業(yè)、銀行、物流企業(yè)三方甚至多方數(shù)據(jù)共享,消除信息不對(duì)稱。目前,金融物流業(yè)務(wù)有很多模式,而中鐵現(xiàn)代物流探索出的采購(gòu)執(zhí)業(yè)務(wù)模式處于金融物流領(lǐng)域的前沿,代表著金融物流業(yè)務(wù)發(fā)展的較高水平。
采購(gòu)執(zhí)行,是指公司受銀行等金融機(jī)構(gòu)的委托,簽訂多方協(xié)議,由公司代其客戶向上游賣方采購(gòu),對(duì)貨物實(shí)施監(jiān)管,并提供代理結(jié)算等服務(wù)的業(yè)務(wù)。采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行和融資企業(yè)對(duì)于自身發(fā)展的迫切需求,同時(shí)也進(jìn)一步提高了中鐵現(xiàn)代物流的競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行發(fā)展的需求。
以前,國(guó)內(nèi)銀行主要接受固定資產(chǎn)抵押貸款,貸款政策幾乎都傾向于少數(shù)優(yōu)質(zhì)企業(yè)。隨著大量資金扶持的優(yōu)質(zhì)企業(yè)產(chǎn)能過剩,導(dǎo)致效益和收益雙下滑,加之國(guó)家產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整,要求銀行對(duì)新興行業(yè)以及中小企業(yè)進(jìn)行扶持,因此銀行需要尋求新的放貸渠道和產(chǎn)品。在這種新形式下,采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)融資特點(diǎn),顛覆了銀行傳統(tǒng)資信評(píng)價(jià)體系。在資金封閉運(yùn)行、降低授信風(fēng)險(xiǎn)、完善中小企業(yè)征信系統(tǒng)的要求下,銀行必須了解融資企業(yè)抵(質(zhì))押物品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、產(chǎn)地、原價(jià)、凈值、銷售區(qū)域、用途、承銷商等信息,還要查看權(quán)力憑證,對(duì)貨物驗(yàn)收辨別真?zhèn)危⑿枰莆肇浳镞\(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)保管條件以及交付手段。銀行對(duì)融資企業(yè)資金流、資產(chǎn)、信用等狀況的`核查,以及繁復(fù)的業(yè)務(wù)審查環(huán)節(jié),導(dǎo)致貸前、貸后管理成本的巨大付出和業(yè)務(wù)開展效率的降低。而在開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)以后,銀行能將流通運(yùn)營(yíng)和資金管理徹底分開,專注于以核心企業(yè)為依托,通過緊密結(jié)合供應(yīng)鏈的商業(yè)運(yùn)作模式和交易結(jié)算特點(diǎn),為核心企業(yè)及其上下游客戶提供快速、整體性融資方案,在降低授信風(fēng)險(xiǎn)的前提下增加了可觀的經(jīng)營(yíng)收益。所以,大力開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行自身快速發(fā)展的迫切需要。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了融資企業(yè)發(fā)展的需求。
由于多數(shù)融資企業(yè)是中小企業(yè),他們可作為抵押的固定資產(chǎn)有限,所以從銀行方獲得融資額較小,其流動(dòng)資產(chǎn)如存貨、權(quán)利單證(倉(cāng)單、提單、應(yīng)收和已付憑證等)往往會(huì)占企業(yè)總資產(chǎn)較大比例,為解決自身的資金瓶頸問題,加快資金周轉(zhuǎn)速度,動(dòng)產(chǎn)融資模式是其獲得銀行融資的主要方式。
在開展業(yè)務(wù)時(shí),中小融資企業(yè)受自身信用差、規(guī)模小、資金管理能力差、信息不對(duì)稱、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等制約因素,會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)交易頻繁,收發(fā)貨款發(fā)生額小,渠道不固定,流通運(yùn)營(yíng)不規(guī)范等與銀行、監(jiān)管方要求相抵觸現(xiàn)象;同時(shí),監(jiān)管企業(yè)和銀行對(duì)抵(質(zhì))押貨物有各自的監(jiān)管流程和驗(yàn)證程序,雙方的風(fēng)險(xiǎn)防控手段重疊、復(fù)雜,降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,造成融資企業(yè)庫存高、資金周轉(zhuǎn)率低、物流效率低、成本高昂。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)不僅優(yōu)化了企業(yè)庫存、購(gòu)銷渠道、物流、信息,而且簡(jiǎn)化了銀行與監(jiān)管方對(duì)實(shí)物、帳單、資金的頻繁驗(yàn)證和審查程序。當(dāng)掌控流通渠道和技術(shù)的核心企業(yè)作為采購(gòu)或銷售方出現(xiàn)在貿(mào)易融資體系中時(shí),這種提升企業(yè)資本運(yùn)用效率、加快物流周轉(zhuǎn)速度、減輕其上游采購(gòu)資金壓力的融資新模式,因快捷、靈活、方便等特性,自然驅(qū)動(dòng)中小融資企業(yè)優(yōu)先采納該方案。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)提高了公司競(jìng)爭(zhēng)力。
中鐵現(xiàn)代物流結(jié)合主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和中國(guó)鐵路背景優(yōu)勢(shì),在鋼鐵、煤炭和礦石等核心業(yè)務(wù)品種上與金融機(jī)構(gòu)和上游供應(yīng)商深入合作,大力開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù),不斷提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。
改變公司資金結(jié)構(gòu),提升盈利水平。采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)作為金融物流的新模式,不僅可以改善公司現(xiàn)金流,改變公司資金結(jié)構(gòu),而且可以擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)規(guī)模,獲得高額的利潤(rùn)。此商業(yè)模式的引入,使中鐵現(xiàn)代物流的盈利水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于物流行業(yè)平均水平。
依托公司背景優(yōu)勢(shì),解決了監(jiān)管業(yè)務(wù)瓶頸、擴(kuò)大了金融物流規(guī)模。公司作為第三方物流提供商和長(zhǎng)期的貿(mào)易代理采購(gòu)方,有相應(yīng)經(jīng)營(yíng)資質(zhì),具備鋼鐵、煤炭、礦產(chǎn)品等產(chǎn)品流通運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),通過打造一體化物流模式,實(shí)時(shí)掌握流通環(huán)節(jié)信息,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控抵(質(zhì))押實(shí)物,達(dá)到物權(quán)清晰、質(zhì)押物可控的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。所以,采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)不僅能解決監(jiān)管業(yè)務(wù)瓶頸,而且通過公司與銀行的良好合作,擴(kuò)大公司金融物流業(yè)務(wù)規(guī)模。
獲得穩(wěn)固的物流量和物流收入。對(duì)于中鐵現(xiàn)代物流來說,提供供應(yīng)鏈級(jí)別的采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)服務(wù)拓展了公司物流服務(wù)領(lǐng)域,將服務(wù)范圍擴(kuò)大到融資企業(yè)的采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流三個(gè)領(lǐng)域。通過對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、加工、整理、配送、銷售、信息等物流環(huán)節(jié)的全面整合,公司不僅可以掌控貨物質(zhì)量、數(shù)量是否滿足合同要求,而且使公司與融資企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,從而全面融入企業(yè)供應(yīng)鏈,這種聯(lián)盟關(guān)系一旦形成,將具有長(zhǎng)期性。所以,采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)可以帶動(dòng)公司倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、貨代等基礎(chǔ)物流服務(wù),使公司獲得穩(wěn)固的物流量和物流收入。
提升公司綜合服務(wù)能力。在開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),通過資金、貿(mào)易、物流全過程多要素的計(jì)劃、實(shí)施和控制,將采購(gòu)、物流、銷售、收款、付款、信息等環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,提升金融服務(wù)能力和中介代理服務(wù)能力。
采購(gòu)管理分析論文篇五
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的實(shí)際,闡述了物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的建議。
物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商;采購(gòu)成本。
物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要,離開了物資采購(gòu)管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。
目前,筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式,4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購(gòu)方式的合理組合使用,也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,有利于控制采購(gòu)成本,也凸顯了陽光采購(gòu)的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊M(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購(gòu),對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu),選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購(gòu)方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購(gòu)成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購(gòu)管理工作的完成,在物資采購(gòu)后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來說,一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來降低采購(gòu)成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng),充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購(gòu)成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購(gòu)過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購(gòu)成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu),對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購(gòu)成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購(gòu)管理中,要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購(gòu)方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購(gòu)工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購(gòu)全過程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購(gòu)成本的測(cè)算來確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。
采購(gòu)管理分析論文篇六
提要:
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
關(guān)鍵詞:
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
采購(gòu)管理分析論文篇七
劉家勢(shì)。
93250429。
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)問題也日益突顯。倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心工作。本文以湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)管理體系作為研究對(duì)象,根據(jù)龍海公司的現(xiàn)狀據(jù)以診斷分析,找出問題的所在。主要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨區(qū)貨位管理、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)安全、倉(cāng)儲(chǔ)人員配備進(jìn)行診斷分析,并運(yùn)用自己所學(xué)到的知識(shí)提出合理的解決方案,使自己學(xué)習(xí)到的知識(shí)能夠在本公司的具體實(shí)踐中得以運(yùn)用,為公司制定合理的倉(cāng)儲(chǔ)策略希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助,同時(shí)也希望能夠?qū)ν惼髽I(yè)倉(cāng)儲(chǔ)問題有所幫助和借鑒。
關(guān)鍵字:倉(cāng)儲(chǔ);倉(cāng)儲(chǔ)管理;倉(cāng)儲(chǔ)管理診斷.
company。
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前言。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)問題也日益突顯。倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心工作。倉(cāng)儲(chǔ)控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。然而公司領(lǐng)導(dǎo)過于重視公司的銷售和產(chǎn)品問題,而忽略倉(cāng)儲(chǔ)的管理,隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的不斷擴(kuò)大,由于公司領(lǐng)導(dǎo)不重視倉(cāng)儲(chǔ)問題所以導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)公司銷售產(chǎn)生了滯后性,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的銷售現(xiàn)狀。本文就是以湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)管理體系作為研究對(duì)象,根據(jù)湖南歐德邦化工建材有限公司的現(xiàn)狀據(jù)以診斷分析,找出問題的所在。
一、湖南歐德邦化工建材有限公司概述。
湖南歐德邦化工建材有限公司過于重視產(chǎn)品銷售和質(zhì)量問題,而忽略倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作。隨著經(jīng)濟(jì)效益的不斷擴(kuò)大,倉(cāng)儲(chǔ)問題漸漸對(duì)公司銷售產(chǎn)生了滯后性,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的銷售現(xiàn)狀。公司倉(cāng)儲(chǔ)問題日益突出,由于不合理倉(cāng)儲(chǔ)管理導(dǎo)致大量的資源浪費(fèi)。過多的成品用于積壓導(dǎo)致貨品不同程度的破損、變形,倉(cāng)儲(chǔ)問題日益成為公司最重要的難題。
(一)公司簡(jiǎn)介。
湖南歐德邦化工建材有限公司是專業(yè)研發(fā)并生產(chǎn)高品質(zhì)建筑材料的大型專業(yè)化公司,主要產(chǎn)品無機(jī)輕集料保溫砂漿(無機(jī)玻化微珠保溫砂漿)、抹面抗裂砂漿、聚合物粘結(jié)砂漿、面磚粘結(jié)砂漿、瓷磚填縫砂漿、界面砂漿是國(guó)家重點(diǎn)保溫節(jié)能材料生產(chǎn)企業(yè)。湖南歐德邦化工建材有限公司是目前湖南省保溫建材產(chǎn)品的生產(chǎn)和科研開發(fā)為一體的大型綜合性企業(yè)。公司位于湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)工業(yè)園區(qū),地理位置優(yōu)越,交通便利。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)一般流程。
倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)組織,按倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)階段可分為三個(gè)主要內(nèi)容,即原料入庫、產(chǎn)品保管、產(chǎn)品出庫。
圖1倉(cāng)儲(chǔ)一般流程。
對(duì)于湖南歐德邦化工建材有限公司現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)流程大致分為原料入庫、產(chǎn)品保管、產(chǎn)品出庫,但其中有很多不足之處例如:由于不重視與上下游企業(yè)之間建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,該企業(yè)只是與下游銷售商之間建立的單一的合作關(guān)系,當(dāng)貨車進(jìn)入倉(cāng)庫時(shí)才下訂單,造成沒有提前安排貨倉(cāng)貨位,經(jīng)常導(dǎo)致車輛過多,造成擁擠,大大降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率。同時(shí)由于是一種單一的合作關(guān)系,企業(yè)先大量生產(chǎn)出產(chǎn)品然后再保存在倉(cāng)庫里,所以經(jīng)常出現(xiàn)過期或積壓的貨物過多,導(dǎo)致庫貨物周轉(zhuǎn)的速度較慢,影響資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
總之目前的湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀和標(biāo)準(zhǔn)制造業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程相比之下,還有很大的問題亟待解決。
二、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)現(xiàn)狀分析。
(一)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)形成了以部門管理為主的管理體制。
倉(cāng)庫,不景氣的工廠將閑置廠房做倉(cāng)庫低價(jià)出,吸引客戶,使這些市的倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格偏低,背離了價(jià)值規(guī)律,后果是倉(cāng)庫管理水平低、儲(chǔ)存條件差、服務(wù)質(zhì)量低,致使儲(chǔ)存物資損壞變質(zhì)、失竊等,使國(guó)家和企業(yè)遭受不應(yīng)有的損失。
(二)現(xiàn)有倉(cāng)庫的功能單一。
現(xiàn)有倉(cāng)庫大都是平房庫,其功能就是單純?yōu)閮?chǔ)存產(chǎn)品,加上現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)不規(guī)范,競(jìng)爭(zhēng)不平等,絕大多數(shù)國(guó)有倉(cāng)庫經(jīng)濟(jì)效益不好,不少長(zhǎng)期虧損,不僅缺乏發(fā)展后勁,甚至連生存都成問題。
三、西安龍海公司倉(cāng)儲(chǔ)管理診斷過程。
倉(cāng)儲(chǔ)是社會(huì)生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要過程生產(chǎn)所需的原材料需要合理的準(zhǔn)備才能保證及時(shí)供應(yīng)滿足生產(chǎn),才能避免生產(chǎn)過程被堵塞,保證生產(chǎn)過程能夠繼續(xù)進(jìn)行,又是調(diào)整生產(chǎn)和消費(fèi)的時(shí)間差?,F(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)的特點(diǎn)是專業(yè)化和規(guī)?;?,生產(chǎn)效率高,大多數(shù)產(chǎn)品都不能被即時(shí)消費(fèi),需要經(jīng)過倉(cāng)儲(chǔ)的手段進(jìn)行儲(chǔ)存。
湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)管理過程如下:
(一)診斷主要方法之――實(shí)地考察法。
通過對(duì)主要相關(guān)負(fù)責(zé)人和基礎(chǔ)員工的交談中,編排了訪問提綱和訪問試卷并且安排了特定的時(shí)間和相關(guān)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行了訪談,在訪談中了解到公司目前體制、人員制度、人事安排和倉(cāng)儲(chǔ)流程等,例如在人員制度上公司實(shí)行廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,下設(shè)會(huì)計(jì)員、出納員、倉(cāng)儲(chǔ)保管員、操作員、后勤人員等,廠長(zhǎng)對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé);在對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)流程的調(diào)查訪談中了解到由于不合理倉(cāng)儲(chǔ)管理導(dǎo)致大量的資源浪費(fèi)。隨著公司營(yíng)業(yè)額不斷增加,企業(yè)各種訂單增多存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、自然損耗等原因,可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符等;過多的成品用于積壓導(dǎo)致貨品不同程度的破損、變形,倉(cāng)儲(chǔ)問題日益成為公司最重要的難題。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理診斷遵循的原則。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的是為了有效利用倉(cāng)儲(chǔ)資源,最大限度的獲得經(jīng)濟(jì)收益和提高經(jīng)濟(jì)效益。倉(cāng)儲(chǔ)管理所遵循的原則有:
1.充分利用企業(yè)資源的原則。
在有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理之下,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)在獲得的大量的商業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí),也承擔(dān)起按時(shí)提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的義務(wù),這就需要企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)充分利用企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源,完成倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù),使得企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的一切資源得到最充分的利用。
2.降低成本的原則。
成本的高低是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下更重要的是采用先進(jìn)的管理理論、技術(shù)控制和減少成本,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.提高效益的原則。
通過有效的成本管理、最少的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)使成本降低,管理的最終目標(biāo)是要提高企業(yè)整體。
效益從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)可持續(xù)發(fā)展。
四、湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化對(duì)策。
當(dāng)前公司倉(cāng)儲(chǔ)使用中存在的主要問題是倉(cāng)儲(chǔ)貨區(qū)貨位沒有清晰劃分,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備資源閑置與重復(fù)配置矛盾突出,倉(cāng)儲(chǔ)安全管理不被重視,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)偏低等問題導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)利用率低、效果不明顯、規(guī)模不確定、優(yōu)勢(shì)不突出。
以下為湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化對(duì)策:
(一)倉(cāng)儲(chǔ)貨區(qū)貨位布局解決對(duì)策。
倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是指按照倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的各項(xiàng)要求和倉(cāng)儲(chǔ)管理上的需要,合理組織與倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的部門、環(huán)節(jié)及相關(guān)人員,使其工作協(xié)調(diào)、有效地進(jìn)行同時(shí)加速商品在倉(cāng)儲(chǔ)中的周轉(zhuǎn),合理使用人力、物力、財(cái)力,借以取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“入庫快速化、出庫快速化、存儲(chǔ)高效化、保管科學(xué)化、費(fèi)用節(jié)約化”。因此,該企業(yè)如何確定科學(xué)的、先進(jìn)的、有效的倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)方法是目前公司面臨的重要課題。針對(duì)貨位管理過程中存在的問題,該企業(yè)可以采取以下幾個(gè)方面的改進(jìn)策略:
1.統(tǒng)一劃定貨位。
統(tǒng)一劃定貨位就是要對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,重新劃分,界定劃分依據(jù)及間隔,杜絕隨意編排貨位。對(duì)于貨物的出入庫等作業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理,推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配管理,達(dá)到庫存管理與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系,把出錯(cuò)率降至最低。從而促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并配合電子監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警,快速響應(yīng)。
2.統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式。
統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式是對(duì)物料統(tǒng)一制作格式,逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識(shí),通過掃描商品的條形碼。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢分配貨位或動(dòng)態(tài)定義貨位?;诔鋈霂焐唐返呐縿?dòng)態(tài)地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率,減少資源的浪費(fèi),以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與管理信息系統(tǒng)的融合,全面推進(jìn)庫存自動(dòng)化盤點(diǎn)和精細(xì)化管理的發(fā)展。
3.明確標(biāo)識(shí)管理,商品管理?xiàng)l碼化。
即對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容的填寫、維護(hù)、更換劃分責(zé)任,做到規(guī)范化和條碼化。條碼是商品的唯一標(biāo)識(shí).現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條碼化,結(jié)合目前的`貨位管理信息系統(tǒng),通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點(diǎn)功能,來實(shí)現(xiàn)分倉(cāng)庫、分區(qū)域、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查和特定類抽查,定期對(duì)整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備解決對(duì)策。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備是進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要手段,是為了更高效地實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能,必須借助于機(jī)械等設(shè)備的幫助支持,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備配置齊全與否直接影響著倉(cāng)儲(chǔ)的效率。因此要根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的功能、存儲(chǔ)的對(duì)象要求等確定主要設(shè)施、設(shè)備的配置。
1.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備管理意義。
(1)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備是提高倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)效率的主要手段。一個(gè)完善的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)離不開現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用。許多新的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的研制開發(fā),為現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。實(shí)踐證明,先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理是提高倉(cāng)儲(chǔ)能力,推動(dòng)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)迅速發(fā)展的兩個(gè)車輪,二者缺一不可。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備是反映倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)水平的主要標(biāo)志。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備與倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)密切相關(guān),在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的過程中伴隨著存儲(chǔ)保管、數(shù)量管理、質(zhì)量養(yǎng)護(hù)等功能作業(yè)環(huán)節(jié)及其它輔助作業(yè),這些作業(yè)的高效完成需要不同的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。因此其水平的高低直接關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)各項(xiàng)功能的完善和有效實(shí)現(xiàn),決定著物流系統(tǒng)的技術(shù)含量。
2.設(shè)施設(shè)備管理方式。
由于湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的繁雜,功能各異,大部分設(shè)備都是分散使用。因此,該企業(yè)在設(shè)施設(shè)備的管理中應(yīng)該是在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行分級(jí)管理、專業(yè)操作、專門管理,部分負(fù)責(zé)的方式。當(dāng)然,因?yàn)槠髽I(yè)情況的不同,如倉(cāng)庫規(guī)模、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備集中與分散、固定與流動(dòng)等不同,造成了管理方式的不同,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況選擇適合的管理方式。
3.設(shè)施設(shè)備管理制度。
建立和健全以設(shè)施設(shè)備合理使用為中心的各項(xiàng)規(guī)章和管理制度是保障倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)的重要組織手段。為加強(qiáng)對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備管理,充分掌握設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行動(dòng)態(tài),提高設(shè)施設(shè)備的完好率,特制定本制度。
(1)各使用負(fù)責(zé)人對(duì)所有設(shè)備設(shè)施的安全,正常運(yùn)行負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)核準(zhǔn)設(shè)施、設(shè)備的申購(gòu)、大修、報(bào)廢,負(fù)責(zé)制定相關(guān)制度和培訓(xùn)計(jì)劃,組織檢查、監(jiān)督設(shè)施設(shè)備日常的運(yùn)行工作。
(2)設(shè)施設(shè)備管理員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查,定期檢查要有記錄,工作記錄必須保存,部門按設(shè)施完好率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查。
(3)加強(qiáng)技術(shù)資料的管理工作,建立設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案。
(4)操作員必須自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)章,做好設(shè)施和設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作,保證安全、文明作業(yè)。
4.設(shè)備硬件建設(shè)。
湖南歐德邦化工建材有限公司隨著經(jīng)濟(jì)效益的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)不能滿足公司未來經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展需求。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)安全解決對(duì)策。
提高人員的安全素質(zhì)和設(shè)備安全管理以人和設(shè)備兩環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,是湖南歐德邦化工建材有限公司遵循的安全管理基本宗旨。在措施上,以人員綜合培訓(xùn)和設(shè)備綜合檢查為基礎(chǔ),通過抓人員培訓(xùn),提高職工的安全技能;抓設(shè)備定期檢查和巡回檢查,以保證設(shè)備的完好率和使用率。
1.倉(cāng)儲(chǔ)安全管理的意義。
倉(cāng)儲(chǔ)安全管理是其他一切管理工作的基礎(chǔ)和前提,具有十分重要的意義?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的安全管理主要包括現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、庫存商品等重要物資的安全管理和倉(cāng)儲(chǔ)保管人員的人身安全管理兩大方面。所以對(duì)這些不安全的因素,我們只有努力克服和預(yù)防,才能保證倉(cāng)儲(chǔ)的安全,才能保障倉(cāng)儲(chǔ)的生產(chǎn)活動(dòng)得以正常進(jìn)行。同時(shí)做好物資在庫養(yǎng)護(hù)工作,確保物資安全,是倉(cāng)儲(chǔ)職工的光榮職責(zé),做好倉(cāng)儲(chǔ)的安全工作,也是倉(cāng)儲(chǔ)工作中的頭等大事,也是每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的重要任務(wù)。
2.強(qiáng)化全員安全患意識(shí)。
就必須實(shí)行強(qiáng)化性教育。湖南歐德邦化工建材有限公司應(yīng)該在強(qiáng)化人員安全方面采取分散、集中授課和自學(xué),以及現(xiàn)場(chǎng)指認(rèn)熟悉等動(dòng)態(tài)性和靜態(tài)性相結(jié)合的方法,進(jìn)行商品安全知識(shí)教育和安全防護(hù)救護(hù)培訓(xùn)。使職工牢固樹立安全第一的思想,強(qiáng)化全員安全意識(shí)。加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任心,增強(qiáng)自我保護(hù)的自覺性。對(duì)于該公司職工年齡偏高、文化水平偏低,已無法適應(yīng)現(xiàn)代涉外倉(cāng)儲(chǔ)工作的需要,因采取綜合技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)方法:一是編寫簡(jiǎn)易教材,進(jìn)行定期或不定期全脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)以加深普通技術(shù)印象二是編匯《培手冊(cè)》人手一冊(cè)進(jìn)行自學(xué)、定期測(cè)試、反復(fù)試用三是調(diào)整人員結(jié)構(gòu),開展學(xué)、幫、帶活動(dòng),達(dá)到共同提高之目的。
3.設(shè)備安全管理制度。
建立健全以安全生產(chǎn)責(zé)任為中心的各項(xiàng)安全管理制度是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段,也是貫徹安全生產(chǎn)方針、實(shí)現(xiàn)安全管理的有效載體。設(shè)備使用期限的長(zhǎng)短,生產(chǎn)效率和工作精度的高低在很大程度上,取決于設(shè)施設(shè)備的安全操作。
4.推行全面安全監(jiān)督檢查。
全面綜合檢查,按安全目標(biāo)化管理規(guī)定。實(shí)行日查、周查、月查、季查和年查。每個(gè)在崗職工都要在班前班后進(jìn)行一次安全檢查。每周班組交叉互查,每月由安全部門進(jìn)行通查,每季重點(diǎn)抽查,每年一次評(píng)比檢查,每次檢查結(jié)果均與經(jīng)效掛勾。崗位部門責(zé)任制檢查,重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)部位是一個(gè)企業(yè)的安全之重。除崗位責(zé)任人每天要作安全記錄外。各級(jí)職能部門定期或不定期的進(jìn)行檢查,每次檢查要求嚴(yán)格。對(duì)查出的隱患責(zé)成立即或限期整改。對(duì)檢查結(jié)果和整改后的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
(四)倉(cāng)儲(chǔ)人員配備解決對(duì)策。
理,經(jīng)常出現(xiàn)一人多職,或者某崗位人員冗雜,對(duì)于一個(gè)健全的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)關(guān)鍵的崗位應(yīng)該有:倉(cāng)管人員、搬運(yùn)人員、理貨員、補(bǔ)貨人員、倉(cāng)儲(chǔ)主管。
2.引進(jìn)并培育倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)人才,完善培訓(xùn)體系。
物流專業(yè)人才是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的重要資源,要想發(fā)展中小型企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要有技術(shù)、管理、創(chuàng)新等多方面的人才。對(duì)與湖南歐德邦化工建材有限公司要充分利用各種資源,從各高等院校引進(jìn)物流專業(yè)相關(guān)人才;或?qū)⒈憩F(xiàn)較好的職工送出去學(xué)習(xí)參觀,提高自身的理論素養(yǎng);或與學(xué)校合作,并參與教學(xué)計(jì)劃的制定,課程的設(shè)置等,使培養(yǎng)出來的學(xué)生能夠更好更快適應(yīng)就業(yè)崗位。企業(yè)也要定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)職員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì),使校企合作真正落到實(shí)處,盡快彌補(bǔ)中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)人才的不足。
結(jié)論。
中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的發(fā)展雖然前景非常樂觀,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈,如果想立于不敗,中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)順應(yīng)這一趨勢(shì),居安思危,以服務(wù)制勝,以先進(jìn)的信息技術(shù),提高倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的現(xiàn)代化水平。不僅管理觀念需要革新,同時(shí)要在信息技術(shù)、人員素質(zhì)、增值服務(wù)等方面進(jìn)行探討和研究,尤其是對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,以先進(jìn)的管理理念來提高中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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采購(gòu)管理分析論文篇八
采購(gòu)是指企業(yè)購(gòu)買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國(guó),采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號(hào)中,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)都會(huì)非常重視,從采購(gòu)申請(qǐng)到入賬,整個(gè)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都十分完善。但有些企業(yè)常常會(huì)忽視一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理這個(gè)環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導(dǎo)致采購(gòu)資金支付風(fēng)險(xiǎn)。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個(gè)案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié),并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
采購(gòu)管理分析論文篇九
引言:
1.建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的背景。
1987年,魯布革水電站首次利用世界銀行貸款進(jìn)行國(guó)際招投標(biāo),實(shí)行國(guó)際通行的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式,拉開了我國(guó)“項(xiàng)目法”施工管理的序幕。多年來,從最初的“項(xiàng)目法施工”到建設(shè)部《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā),工程項(xiàng)目管理理論在建設(shè)行業(yè)日漸成熟,項(xiàng)目管理水平總體上有了顯著提高。
隨著我國(guó)加入wto,國(guó)際國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展和逐步融合,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,微利時(shí)代己經(jīng)到來,這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)又帶來了新的挑戰(zhàn),使得建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。建筑施工企業(yè)要通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗,降低成本,來維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
采購(gòu)管理工作成為了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),與工程項(xiàng)目建設(shè)密不可分。采購(gòu)工作種類繁雜,技術(shù)性強(qiáng),涉及范圍廣,工作量比較大。在采購(gòu)時(shí)不僅對(duì)物資的質(zhì)量和價(jià)格有嚴(yán)格的要求,而且還對(duì)采購(gòu)進(jìn)度有誰分嚴(yán)格的要求。采購(gòu)工作如有失誤,將對(duì)工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度造成十分大的影響,導(dǎo)致工程虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)采購(gòu)的工作效率,減少采購(gòu)過程中的浪費(fèi),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增值有著重要的意義。因此提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)采購(gòu)的工作效率,減少采購(gòu)過程中的成本,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目贏利能力的增長(zhǎng)有著重要的意義。
2.工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的意義。
采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,以確保合適的品質(zhì)為前提,在合適的時(shí)問從合適的供應(yīng)商那里,以合適的價(jià)格購(gòu)入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。即“5r"管理:合適的供應(yīng)商(rightvendor)、合適的品質(zhì)(rightquality)、合適的時(shí)問(righttime)、合適的價(jià)格(rightprice)、合適的數(shù)量(rightquanti-ty)。采購(gòu)管理是研究在取得商品的過程中,統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制,以達(dá)到維持正常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低產(chǎn)銷成本的口的。就采購(gòu)的規(guī)劃而言應(yīng)包括設(shè)定口標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單,以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下,采購(gòu)管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化,企業(yè)模式向虛擬化、動(dòng)態(tài)聯(lián)眼和協(xié)作的力一向發(fā)展,對(duì)采購(gòu)管理提出了新的課題。這就需要我們繼續(xù)探索,不斷在工作中總結(jié)得與失,不斷的完善采購(gòu)管理模式,不斷的提高自我,提高工作效率,不斷的提高采購(gòu)水平,和企業(yè)共成長(zhǎng)。
3.國(guó)外工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀。
國(guó)外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來,在該領(lǐng)域的研究層出不窮,總結(jié)出國(guó)外的研究主要從以下角度進(jìn)行:項(xiàng)目采購(gòu)管理模型研究、管理效率方向研究、采購(gòu)行業(yè)性研究等方面的研究。
3.1管理模型研究。
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是ahazmi1t,cafferrm,運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法(bhp),初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購(gòu)模型。db方式在國(guó)外應(yīng)用較為廣泛,jameserj等研究(2000)了承包商對(duì)于db方式的適應(yīng)能力。
3.2管理效率方向研究。
gransbergdd,molenaark()研究了采用db方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例,對(duì)其采購(gòu)質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納。
3.3singhd,robertlkt研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來評(píng)估潛在承包商能力,基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖,為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
4.國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀。
國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)研究很多都是在國(guó)外研究的基礎(chǔ)上做出的,研究趨于多樣化??偨Y(jié)起來主要從以下四個(gè)角度。
4.1采購(gòu)供應(yīng)鏈管理研究。
4.2成本控制角度。
李峰勻(2013)分析了采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響,從物資采購(gòu)成本影響因素出發(fā),就如何控制我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)成本提出一些可行的建議,提出了基于采購(gòu)流程管理的成本控制策略。薄傳華(2013)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來分析當(dāng)前的物資采購(gòu)在歸口管理、采購(gòu)人員、采購(gòu)渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下,具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購(gòu)過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
4.3采購(gòu)管理模式角度。
4.4采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)角度。
5.國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析。
第一,從研究方法看,工程項(xiàng)目采購(gòu)管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國(guó)外研究的實(shí)證分析較多,通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論,習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度,為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國(guó)內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第三,從研究趨勢(shì)看,工程項(xiàng)目采購(gòu)研究從以來一直呈不斷上升的趨勢(shì),主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
6.結(jié)語。
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
采購(gòu)管理分析論文篇十
如今隨著國(guó)際承包項(xiàng)目市場(chǎng)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目越來越多元化與復(fù)雜化,epc合同模式也受到了越來越多的推崇。而對(duì)于epc國(guó)際工程項(xiàng)目而言,采購(gòu)是一個(gè)核心的環(huán)節(jié),采購(gòu)管理有著舉足輕重的重要地位。采購(gòu)管理對(duì)于整個(gè)工程的質(zhì)量、工期以及成本都有著重要的影響。并且采購(gòu)形勢(shì)多樣、業(yè)務(wù)接觸面廣、工作地點(diǎn)多、責(zé)任眾多,采購(gòu)管理難度大,加強(qiáng)采購(gòu)管理,完善采購(gòu)管理制度能夠使項(xiàng)目的總體采購(gòu)成本降低5%-10%,采購(gòu)制度的完善是有效控制采購(gòu)成本的重要保證。
一、epc國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)管理及其重要性。
epc(即設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工)憑借其設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化優(yōu)勢(shì),如今在國(guó)際工程項(xiàng)目市場(chǎng)當(dāng)中的應(yīng)用越來越廣泛。國(guó)際工程epc項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),投資的規(guī)模大,并且多數(shù)處于地形復(fù)雜的地區(qū),工程有很多的不確定性因素。epc國(guó)際工程項(xiàng)目不同于一般的施工總承包項(xiàng)目,如何做好epc項(xiàng)目,是一項(xiàng)重要的課題。而采購(gòu)則是其中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理就是要在有限的資源條件中,采用一系列的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。采購(gòu)管理如今在項(xiàng)目管理當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用,如何加強(qiáng)采購(gòu)管理工作,有效控制采購(gòu)成本是承包項(xiàng)目中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。
采購(gòu)計(jì)劃的制定需要根據(jù)項(xiàng)目整體的規(guī)劃進(jìn)行編制,主要包括采購(gòu)工作范圍以及具體的內(nèi)容;供應(yīng)商的管理原則、采購(gòu)催交、運(yùn)輸以及質(zhì)量檢驗(yàn)等的管理原則;設(shè)備管理原則等。而采購(gòu)的實(shí)施環(huán)節(jié)則主要包括采買與質(zhì)量催交環(huán)節(jié),采買的環(huán)節(jié)中,常見的采購(gòu)方式有招標(biāo)、談判、采購(gòu)源確定等,采購(gòu)方式的選擇需要根據(jù)項(xiàng)目具體的特征進(jìn)行,采購(gòu)部門需要根據(jù)價(jià)格以及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)確定廠商,簽訂協(xié)議,確保整個(gè)采購(gòu)過程的協(xié)議文件編制合理。催交則是基于供貨商無法及時(shí)交貨而進(jìn)行的工作,催交熱恩怨需要對(duì)設(shè)備質(zhì)量以及商品的費(fèi)用進(jìn)行良好的控制,確保物品按時(shí)到達(dá)。運(yùn)輸則是購(gòu)買產(chǎn)品從供應(yīng)廠家運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)的過程,運(yùn)輸環(huán)節(jié)包括包裝、運(yùn)輸、卸貨以及保管等。此外還有儲(chǔ)存等環(huán)節(jié),儲(chǔ)存需要將設(shè)備按照具體的規(guī)定入庫放存,并要注意防火、防雨以及防盜等工作。
采購(gòu)管理能夠提供項(xiàng)目報(bào)價(jià)依據(jù),確立工程需要物資的規(guī)格、總類、數(shù)量等,從而為相關(guān)部門提供必要的參考。同時(shí),epc采購(gòu)管理業(yè)能夠確保項(xiàng)目完成的質(zhì)量與效率,采購(gòu)部門在管理過程當(dāng)中需要同施工以及設(shè)計(jì)等部門進(jìn)行完善地配合,確保購(gòu)買材料價(jià)格的合理與質(zhì)量過關(guān),保證其及時(shí)到位,為施工項(xiàng)目的效率提供保障。此外,采購(gòu)管理也能夠有效控制工程項(xiàng)目的成本,采購(gòu)成本在項(xiàng)目的整體成本中占據(jù)著很大一部分比例,因而全面有效的采購(gòu)管理能夠在滿足采購(gòu)質(zhì)量的前提之下控制好項(xiàng)目成本,盡量減少項(xiàng)目成本,例如采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中通過公開投標(biāo)以及談判,合理選擇供應(yīng)商,都對(duì)保證項(xiàng)目整體效益發(fā)揮著重要作用。
二、epc項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題。
隨著epc承包模式使用范圍的不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目的管理也更為完善,但同時(shí)采購(gòu)管理也還存在著一些問題,主要有以下幾點(diǎn)。
(一)組織缺乏合理。
采購(gòu)部門由于部門設(shè)置的重復(fù),使得管理費(fèi)用增加,而工作效率無法得到提升,采購(gòu)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),大規(guī)模采購(gòu)的前提之下無法獲取足夠的折扣,導(dǎo)致項(xiàng)目考核以及核算的難度提升。
(二)管理不完善。
epc工程項(xiàng)目當(dāng)中對(duì)于采購(gòu)管理的地位以及作用認(rèn)識(shí)不夠深入,采購(gòu)管理部門的工作無法全面開展。采購(gòu)物品的生產(chǎn)質(zhì)量無法做到完善的事前控制,而往往只能進(jìn)行事后處理。并且采購(gòu)部門同其他各個(gè)部門之間的配合力度顯得不夠,無法對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)價(jià),加上相關(guān)的信息的缺乏,項(xiàng)目管理當(dāng)中的各個(gè)部門無法有效溝通,影響了采購(gòu)管理工作的質(zhì)量。
(三)供應(yīng)商選擇不合理。
一些項(xiàng)目采購(gòu)管理部門在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí),隨意性較強(qiáng),沒有主動(dòng)獲取有效可靠的供應(yīng)商信息,無法按照嚴(yán)格的規(guī)定程序?qū)?yīng)商進(jìn)行全面的考核。并且由于相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制的缺乏,供應(yīng)商的選取往往按照個(gè)人的抉擇,存在個(gè)人不良行為。此外無法同合作商建立長(zhǎng)期有效的合作關(guān)系也是一個(gè)主要的問題,經(jīng)常性地更換供貨商導(dǎo)致產(chǎn)品的.生產(chǎn)質(zhì)量無法得到足夠保證。
三、完善epc國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的對(duì)策。
(一)建立完善的采購(gòu)制度。
完善合理的采購(gòu)制度是控制采購(gòu)成本的有效保證,其能夠確保采購(gòu)工作有章可依,降低產(chǎn)品的同時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量。首先采購(gòu)制度需要做到公平、公正與公開的原則,預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為,例如采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)方式以及程序的確定、設(shè)備進(jìn)度計(jì)劃等,都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理以及總承包部門的確認(rèn),明確采購(gòu)制度,提升采購(gòu)工作效率。其次需要建立對(duì)應(yīng)的物品價(jià)格的評(píng)價(jià)體系,將采購(gòu)物品價(jià)格進(jìn)行管理分類,形成價(jià)格資源庫,以便能夠正確判斷供貨商,對(duì)于一些重要的物品設(shè)備的采購(gòu),需要不斷更新評(píng)價(jià)。此外也要注重?zé)o底價(jià)招標(biāo)的正確使用,無底價(jià)招標(biāo)能夠很大程度上降低采購(gòu)的成本,進(jìn)行無底價(jià)招標(biāo)需要做好工程宣傳工作,同時(shí)也要確保供貨商的生產(chǎn)加工能力,確保最合適產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格。
(二)建立戰(zhàn)略采購(gòu)思維。
隨著epc模式的廣泛深入應(yīng)用,其采購(gòu)管理受到了越來越多的重視。將采購(gòu)提升到戰(zhàn)略高度也是完善采購(gòu)管理的重要措施。戰(zhàn)略采購(gòu)的核心思想為制定玩啥你的戰(zhàn)略規(guī)劃,促進(jìn)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,達(dá)成系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理的要求。企業(yè)隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇所制定的戰(zhàn)略涉及面更為廣泛,因而需要供應(yīng)鏈所有成員共同合作,實(shí)現(xiàn)“多贏”。
(三)加強(qiáng)采購(gòu)與其他環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
epc項(xiàng)目工程采購(gòu)工作需要同其他部門做好協(xié)調(diào),縱觀全局,發(fā)揮好承上啟下的作用。首先需要同設(shè)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合,在工程計(jì)劃當(dāng)中對(duì)設(shè)計(jì)與采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,將采購(gòu)歸入設(shè)計(jì)的程序當(dāng)中,設(shè)計(jì)工作開展的同時(shí)也需要展開采購(gòu)工作,合理跟蹤控制設(shè)備與材料采購(gòu)工作。采購(gòu)工作也要與施工工作有效結(jié)合,施工與采購(gòu)師產(chǎn)生項(xiàng)目成本的主要環(huán)節(jié),采購(gòu)部門需要同施工部門良好溝通,共同協(xié)商,按照項(xiàng)目的總體進(jìn)度,確定所有擬采購(gòu)的設(shè)備以及抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,提出進(jìn)度的計(jì)劃方案;如果施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度變更,施工部門需要及時(shí)同采購(gòu)部門溝通,變更采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效進(jìn)行。
(四)增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見控制能力。
就現(xiàn)狀而言,epc總承包商面臨的大多為緊湊型工程,這種工程的特征為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)大,需要做好事前控制工作,實(shí)施科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見與控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為保證生產(chǎn)周期的需要,應(yīng)當(dāng)積極建立起采購(gòu)資料數(shù)據(jù)庫,確保采購(gòu)工作的合理進(jìn)行,對(duì)于一些關(guān)鍵的設(shè)備,需要對(duì)其主要的工藝過程、加工制造時(shí)間、易出現(xiàn)的問題等進(jìn)行收集整理,做到未雨綢繆,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,一旦項(xiàng)目調(diào)試階段出現(xiàn)問題,能夠按照數(shù)據(jù)庫的信息指向性指導(dǎo)判斷問題,促進(jìn)采購(gòu)工作效率的提升,從而完善整個(gè)epc項(xiàng)目的管理能力。
(五)提升專業(yè)采購(gòu)能力,加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)。
對(duì)epc項(xiàng)目工程來講,項(xiàng)目的采購(gòu)工作人員發(fā)揮著重要的作用。采購(gòu)人員按照項(xiàng)目的特征、工作量等因素明確劃分,一些企業(yè)由于專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的缺乏,導(dǎo)致采購(gòu)工作影響了項(xiàng)目的建設(shè)。因而在項(xiàng)目當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分利用人力資源,建立自身需要的供應(yīng)網(wǎng)。采購(gòu)部門需要按照項(xiàng)目的具體特征制定合理采購(gòu)計(jì)劃,有效分配采購(gòu)人員,進(jìn)行任務(wù)的細(xì)分。同時(shí)也要注重加強(qiáng)采購(gòu)人員知識(shí)體系的教育培訓(xùn),采購(gòu)工作涉及到的范圍較廣泛,注重采購(gòu)人員職業(yè)道德培訓(xùn)的同時(shí),也要加強(qiáng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)方面知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
采購(gòu)管理分析論文篇十一
傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.傳統(tǒng)采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博奕過程。
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過程中,采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對(duì)稱的博奕過程。
2.驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大。
采購(gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時(shí)間用來做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購(gòu)一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購(gòu)一方在需求減少時(shí)庫存增加,需求增加時(shí),出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義。
理正確的采購(gòu)能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)。
采購(gòu)定單的規(guī)劃及鎖定。
請(qǐng)購(gòu)單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單。
采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟催。
請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的控制。
達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購(gòu)功能。
采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌握。
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求,而運(yùn)行采購(gòu)作業(yè),以確保剛好和及時(shí)。
采購(gòu)管理分析論文篇十二
(7月)作為綠城“輕資產(chǎn)化”理念下催生的新業(yè)務(wù)板塊,也是國(guó)內(nèi)首家建材b2b電子商務(wù)企業(yè),自3月,綠城電子商務(wù)有限公司正式成立。在短短的兩年多的時(shí)間里,綠城電商曬出首張“成績(jī)單”,截至年底,全年完成銷售額25億元,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)翻倍。
事實(shí)上,這家年輕電商企業(yè)首創(chuàng)的新型建材采供模式,正在業(yè)內(nèi)引發(fā)“蝴蝶效應(yīng)”。
“綠城電商通過電子商務(wù)手段,將建材價(jià)格透明化,同時(shí)憑借規(guī)模集采優(yōu)勢(shì),優(yōu)化建材供應(yīng)鏈,承諾所出售產(chǎn)品均為全國(guó)同期同類工程最低價(jià),這是綠城電商最直接的價(jià)值體現(xiàn),也是缺乏議價(jià)能力的中小房企選擇與綠城電商合作的最關(guān)鍵因素?!本G城電商董事長(zhǎng)宓建棟告訴記者。
據(jù)了解,截至目前,綠城電商在確保綠城集團(tuán)各項(xiàng)目用材供給的前提下,已成功拓展了包括葛洲壩集團(tuán)、積水房產(chǎn)、重慶兩江集團(tuán)、海爾集團(tuán)等外部會(huì)員500余家,客戶類型包括房地產(chǎn)開發(fā)商、工程承建商、城市綜合體、酒店、銀行等。
自我革命。
“綠城電商在國(guó)內(nèi)建材采集平臺(tái)中脫穎而出,與其完整服務(wù)模式和背靠綠城集團(tuán)強(qiáng)大的資源分不開?!卞到澨寡浴?BR> 在這個(gè)平臺(tái)上,客戶可以通過實(shí)體體驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)商城的線上線下服務(wù),綜合考慮進(jìn)行選擇,并享受到由綠城電商提供的從設(shè)計(jì)、規(guī)劃到安裝的一條龍服務(wù)。平臺(tái)中的多數(shù)建材品牌都與綠城集團(tuán)有著多年合作,品牌品質(zhì)無形被貼上了“綠城驗(yàn)證”的標(biāo)簽,這對(duì)于部分在建材方面經(jīng)驗(yàn)不足的客戶來說省去了不少做選擇的時(shí)間。
對(duì)于合作客戶來說,最具吸引力的莫過于通過綠城電商平臺(tái)有效節(jié)省成本。據(jù)綠城電商工作人員展示,平臺(tái)部分材料的價(jià)格較市場(chǎng)均價(jià)的確能達(dá)到超過5成的優(yōu)惠。
大幅度價(jià)格優(yōu)惠得益于綠城電商自身的定制屬性:通過精準(zhǔn)的規(guī)模化采集,幫助供應(yīng)商在為電商提供定制建材產(chǎn)品時(shí)做到“零庫存”,即供應(yīng)商在接到實(shí)際訂貨后才開始生產(chǎn)建材,減去不必要消耗和庫存浪費(fèi),大幅度降低產(chǎn)品成本。
綠城電商的另一個(gè)最具潛力的增長(zhǎng)空間來自地方政府。隨著反腐工作力度加大,部分地方政府看重電商的透明度,選擇將公建項(xiàng)目的建材采購(gòu)交由在綠城電商平臺(tái)上進(jìn)行,這個(gè)趨勢(shì)在今年尤為明顯。
目前,綠城電商已經(jīng)與浙江嵊州市政府簽訂合作協(xié)議,所有政府類項(xiàng)目所需用材均會(huì)優(yōu)先在該平臺(tái)上采購(gòu)。盡管這類合作需要經(jīng)過紀(jì)委考察等程序,但綠城電商對(duì)于這一類業(yè)務(wù)前景持樂觀態(tài)度。
b2b+o2o電商模型。
綠城系自身在全國(guó)有上百個(gè)在建、待建項(xiàng)目,這些項(xiàng)目所涉及的海量建材采購(gòu),無論哪個(gè)建材提供商都要為之“折腰”的。再來剖析這個(gè)不在網(wǎng)上售房而只售建材的“綠城電商”,它自身的采購(gòu)量差不多已足以把這個(gè)電子商務(wù)撐起來了,而現(xiàn)在又更像把原本只屬于自用的集采系統(tǒng),向其他開發(fā)商、酒店以及商場(chǎng)等工程大客戶們開放。所以“團(tuán)購(gòu)”是綠城電商基因之一,因?yàn)椴少?gòu)量巨大,所以就有跟上游供應(yīng)商議價(jià)的話語權(quán)。
正是這個(gè)話語權(quán),綠城可以在線下營(yíng)造35000平方米的巨型實(shí)體電商體驗(yàn)館,目前館內(nèi)已匯集了西門子、漢莎、東芝、唯寶、漢斯格雅等130余家一線建材品牌,涉及29大品類。
這個(gè)模式還有一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn):綠城不只是平臺(tái)提供商,還要充當(dāng)“整體解決方案”操盤手,所以在展館里,還設(shè)置諸如3d環(huán)幕演播廳,開發(fā)了讓會(huì)員在電腦里隨意拼塔積木樣選擇各種品牌的“組合”,使采購(gòu)變得透明、高效、公平、專業(yè)。這是一個(gè)完善的b2b+o2o電商模型,再加上綠城自用采購(gòu)量,就足以支撐這個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)量。這也是非專業(yè)領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)者很難復(fù)制的電商模型。
搭建金融平臺(tái)。
目前綠城電商的最新定位是專業(yè)建材服務(wù)商,一種具備供應(yīng)鏈管理模式的貿(mào)易電商。這是一個(gè)重大變化。
數(shù)據(jù)顯示,在過去的一段時(shí)間,綠城電商的會(huì)員快速增長(zhǎng)到了500多家。宓建棟告訴記者,如果按照這樣的速度,1200家會(huì)員數(shù)量很快就會(huì)實(shí)現(xiàn)。但是,過快的會(huì)員增長(zhǎng)與供應(yīng)鏈管理的精細(xì)化矛盾逐漸顯露,這促使宓建棟決定在今年不再一味發(fā)展會(huì)員。
綠城電商副總經(jīng)理錢晟磊也認(rèn)同這一節(jié)奏。他說:“宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)的要求高,他是個(gè)完美主義者,對(duì)品質(zhì)和品牌的維護(hù)有著超乎常人的理想主義,我們頂著‘綠城’價(jià)值上百億的牌子有時(shí)也怕。”盡管目前已有美國(guó)、澳大利亞的一些企業(yè)一直想成為綠城電商的國(guó)際會(huì)員,但宓建棟并不打算馬上國(guó)際化,“現(xiàn)在還沒有這么長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,要么這家企業(yè)不做大,要做大國(guó)際化是完全必須的。”宓建棟現(xiàn)在琢磨的是與金融結(jié)合的問題?!坝心男┙鹑诋a(chǎn)品通過我們中間的平臺(tái),能把下游的客戶跟金融機(jī)構(gòu)和金融模式聯(lián)合起來。”他說。實(shí)際上,在這一領(lǐng)域,宓建棟已經(jīng)開始布局。錢晟磊表示,宓建棟決定一定要做供應(yīng)鏈金融服務(wù),那時(shí)京東還沒提出來。
“目前正在打造一個(gè)包括上游、下游、平臺(tái)和第三方機(jī)構(gòu)的金融閉環(huán)。從會(huì)員采購(gòu)角度出發(fā),這需要付款給供應(yīng)商,但由于一般中小公司通過銀行借貸的資金成本高,平臺(tái)可以通過財(cái)務(wù)公司等資金機(jī)構(gòu)以較低的利率借貸給會(huì)員。從供應(yīng)商角度運(yùn)作,平臺(tái)可以先找資金機(jī)構(gòu)付給供應(yīng)商貨款,然后再以低利率返還資金。最終實(shí)現(xiàn)物流、信息流和現(xiàn)金流更加靈活,各取所需。”宓建棟告訴記者。
采購(gòu)管理分析論文篇十三
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場(chǎng)情況來看,信息越來越趨于對(duì)稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤(rùn)不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國(guó)的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購(gòu)管理是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設(shè)備的采購(gòu)成本,對(duì)企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購(gòu)部門,或者選擇規(guī)?;y(tǒng)一采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心,設(shè)備的集中采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購(gòu)管理進(jìn)行思考分析,以此完善我國(guó)大型鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)。
采購(gòu)管理分析論文篇十四
針對(duì)科研單位傳統(tǒng)采購(gòu)“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購(gòu),正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個(gè)采購(gòu)流程。適時(shí)無論是非標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),還是標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),都需要嚴(yán)格參照《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認(rèn)證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購(gòu)合同。與此同時(shí),在采購(gòu)過程中,研究組要做好采購(gòu)驗(yàn)收工作,并于每年固定時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情況的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析科研單位所采購(gòu)工作,常見的有風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存貸風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常穿插在采購(gòu)管理流程當(dāng)中。譬如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),由于采購(gòu)時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)量少,但采購(gòu)品種多,在短時(shí)間內(nèi)很難在自由市場(chǎng)找到合適供應(yīng)方,不利于價(jià)格的提前把控。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,主要原因在于科研單位在采購(gòu)時(shí)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理手段的滯后。
1.采購(gòu)模式改進(jìn)。
pi制下采購(gòu)模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時(shí)更為靈活的能力,具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應(yīng)的采購(gòu)模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購(gòu)模式,以某科研單位為例,該單位在實(shí)施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購(gòu)體,目的是降低分散采購(gòu)時(shí)的綜合成本,這種聯(lián)合采購(gòu)模式,對(duì)聯(lián)合類別的細(xì)分要求比較高,必須在達(dá)成內(nèi)部共識(shí)的基礎(chǔ)上,匯總各類采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件或者標(biāo)準(zhǔn)件的信息,建立完善的聯(lián)合采購(gòu)信息庫,同時(shí)借助采購(gòu)技術(shù)平臺(tái),動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購(gòu)質(zhì)量、安全和成本,有力彌補(bǔ)了分散采購(gòu)成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購(gòu)的第三方j(luò)it采購(gòu)模式,這種采購(gòu)模式是在聯(lián)合采購(gòu)的基礎(chǔ)上,針對(duì)科研單位采購(gòu)數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)間緊張、采購(gòu)品種多的特點(diǎn),要求在指定的時(shí)間內(nèi),將適當(dāng)數(shù)量的采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)件,交付到指定的科研單位。這種采購(gòu)模式要求各家科研單位確定具體的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運(yùn)輸路線,在采購(gòu)協(xié)議書中,提出長(zhǎng)期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購(gòu)合同當(dāng)中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購(gòu)質(zhì)量改進(jìn)。
在選擇合適采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上,采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標(biāo)準(zhǔn)》的前提下,按照以下步驟強(qiáng)化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認(rèn)識(shí),研究單位的.管理層,組織工作小組,擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé),將采購(gòu)質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷?jí)員工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等,理順采購(gòu)的方向,根據(jù)科研需求,明確采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購(gòu)工作當(dāng)中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購(gòu)實(shí)際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購(gòu)質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評(píng)定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績(jī)的評(píng)定,通過評(píng)定,了解采購(gòu)質(zhì)量的狀況,對(duì)于存在質(zhì)量弊端的采購(gòu)環(huán)節(jié),要及時(shí)責(zé)令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對(duì)象。
3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)。
根據(jù)科研單位采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型,除了以上提到的采購(gòu)質(zhì)量問題,筆者認(rèn)為采購(gòu)交期、價(jià)格、售后服務(wù),均為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要癥結(jié)點(diǎn),因此pi制下采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn),重點(diǎn)仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評(píng)估之后,評(píng)選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。在采購(gòu)期間,尤其是在確定能夠加大采購(gòu)力度之后,要進(jìn)一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制提供明確方向。對(duì)于金額比較大的采購(gòu)合作,在采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購(gòu)審批部門,要參與驗(yàn)收,全程監(jiān)督采購(gòu)的情況,如果采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任所屬,切實(shí)維護(hù)科研單位本身的利益,盡可能保持采購(gòu)工作的正常開展,縮短風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)間。
三、結(jié)束語。
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購(gòu)模式、采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面的改進(jìn)方法,但考慮到科研單位采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性和多變性,以及不同科研單位采購(gòu)管理要求和條件的差異性,要求以上采購(gòu)改進(jìn)方法在實(shí)際采購(gòu)工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時(shí)結(jié)合采購(gòu)工作所需,予以進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
采購(gòu)管理分析論文篇十五
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理的要求越來越高,特別是建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,招投標(biāo)價(jià)格偏低,致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識(shí)。施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理,謀求效益最大化?筆者認(rèn)為,必須從攬、干、管、算、收五個(gè)環(huán)節(jié)上下工夫,精細(xì)各環(huán)節(jié)管理。
一、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)空間,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式創(chuàng)新,提高項(xiàng)目含金量。
1、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,下大力承攬工程任務(wù)。要牢固樹立經(jīng)營(yíng)管理第一、承攬任務(wù)為先的思想,在人、財(cái)、物的配置上,充實(shí)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍,又要充分調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場(chǎng),千方百計(jì)攬任務(wù)的“大經(jīng)營(yíng)”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò),完善和配套反應(yīng)靈敏、高效自如的操作決策機(jī)制,優(yōu)選區(qū)域市場(chǎng)和項(xiàng)目;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高標(biāo)書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營(yíng)決策水平,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高中標(biāo)率;三是要建立經(jīng)營(yíng)工作責(zé)任體系,強(qiáng)化約束和激勵(lì)機(jī)制,劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人,加大經(jīng)營(yíng)投入,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制和經(jīng)營(yíng)失誤責(zé)任追究制。
2、揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)建名牌、鞏固強(qiáng)項(xiàng)、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項(xiàng)目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經(jīng)營(yíng),爭(zhēng)取更大的經(jīng)營(yíng)空間。要繼續(xù)堅(jiān)持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營(yíng)方式,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際,與金融融資部門、勘察設(shè)計(jì)單位、有實(shí)力的大型企業(yè)、高等院校以及有關(guān)中介機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),拓展市場(chǎng)空間,爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額,謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),強(qiáng)化過程控制,推進(jìn)管理創(chuàng)新。
1、實(shí)行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理體制。工程項(xiàng)目部實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)所有工程項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部招標(biāo),通過公開競(jìng)聘等方式建立項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行由項(xiàng)目開工到竣工、驗(yàn)收全過程負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理通過競(jìng)聘、選舉、自薦等競(jìng)爭(zhēng)方式,擇優(yōu)上崗;項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行“經(jīng)理負(fù)責(zé)、全員管理、集體承包、風(fēng)險(xiǎn)抵押”,認(rèn)真兌現(xiàn)合同承諾的各項(xiàng)指標(biāo),保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。一是增強(qiáng)法制觀念,強(qiáng)化創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。認(rèn)真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅(jiān)持依法辦事、按標(biāo)準(zhǔn)辦事,把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質(zhì)量管理責(zé)任體系,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任。工程項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的全體人員參與的質(zhì)量管理責(zé)任保證體系和責(zé)任追究制度;三是貫徹質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化過程控制。要根據(jù)工程項(xiàng)目的構(gòu)成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),明確創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),編制創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責(zé)任。要從激勵(lì)和約束兩個(gè)方面,增強(qiáng)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)的責(zé)任感和緊迫感。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算與管理,努力實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算工作,為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供真實(shí)可靠信息。
加強(qiáng)成本管理,努力挖潛增效。從實(shí)際出發(fā),在項(xiàng)目認(rèn)真評(píng)估的基礎(chǔ)上,編制好工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本、確定合理的上交指標(biāo),并簽訂項(xiàng)目責(zé)任承包合同,強(qiáng)化責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。建立健全工程項(xiàng)目部成本分析、成本核算、成本責(zé)任體系,使目標(biāo)成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強(qiáng)責(zé)任成本包干定額,防止效益流失。
(1)人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
(2)材料和機(jī)械設(shè)備控制管理。在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用是整個(gè)工程成本的重要組成部分,是成本控制的關(guān)鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購(gòu)和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲(chǔ)存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購(gòu)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)查,論質(zhì)比價(jià),對(duì)于大宗材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競(jìng)價(jià),擇優(yōu)選定采購(gòu)。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤銷損耗;嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場(chǎng)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對(duì)周轉(zhuǎn)材料,如鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實(shí)行限額領(lǐng)料。對(duì)余料堅(jiān)持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等,分別采取按臺(tái)班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查,并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好率,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
(3)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制。主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)作過程中的實(shí)際成本管理,挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開支,努力實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最佳效益。
4、合理的獎(jiǎng)懲政策,并真正兌現(xiàn)落實(shí)。獎(jiǎng)懲政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是十分重要的。要認(rèn)真搞好工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)和竣工審計(jì),確保工程項(xiàng)目最終效益的真實(shí)可靠,并據(jù)此兌現(xiàn)項(xiàng)目承包合同。
5、抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保安全“零事故”目標(biāo)?!百|(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)市場(chǎng)份額的多少,而當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)呈幾何級(jí)上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的同時(shí),盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的信譽(yù)度,出現(xiàn)“質(zhì)量過?!爆F(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟(jì)效益。安全是關(guān)系職工生命,項(xiàng)目施工生產(chǎn),首先要加強(qiáng)全員防患意識(shí),保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點(diǎn)成本。如何處理工期與成本的關(guān)系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期,所采取措施的成本則會(huì)急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還有可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,采用先進(jìn)合理的管理模式,改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)。因此,適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是搞好成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。同時(shí),軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素之一。
三、及時(shí)辦理竣工決算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
技術(shù)資料及時(shí)交付甲方和歸檔,及時(shí)竣工決算和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用,特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)市場(chǎng)的要求,又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。
采購(gòu)管理分析論文篇十六
傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購(gòu)成本的時(shí)候總是一味的控制顯性成本,盲目地追求純粹的低價(jià),錯(cuò)誤地認(rèn)為采購(gòu)就是花錢買東西,只要買到便宜貨就是減少了成本,就可以提高利潤(rùn)。因此,通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判以及爭(zhēng)取更大的價(jià)格折扣等方面,而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間,運(yùn)輸方案,售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問題采取事后把關(guān)的方法來控制,采購(gòu)企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中。這種只把價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,不管從短期還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,都不會(huì)給采購(gòu)企業(yè)帶來最大的利益。
1.2對(duì)供應(yīng)商管理缺乏經(jīng)驗(yàn)。
采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做到有章可循,降低采購(gòu)成本,預(yù)防采購(gòu)過程中的各種弊端,提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益是采購(gòu)管理工作的基本目的。而其中供應(yīng)商的評(píng)估與選擇是采購(gòu)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提條件。采購(gòu)的材料如果沒有按時(shí)到位,或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運(yùn)輸途中貨物遺失或被壓壞等等,這些都會(huì)影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行,進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時(shí)間,最終導(dǎo)致顧客滿意度降級(jí)。因此,得到一個(gè)能夠在指定時(shí)間以合理的價(jià)格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商,是每個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的基石。然而,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商管理沒有給予足夠的重視。在供應(yīng)商管理中,經(jīng)常因?yàn)楣?yīng)商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張,又不能找到可以替代的供應(yīng)商,這樣會(huì)阻礙采購(gòu)的順利進(jìn)行,影響后續(xù)生產(chǎn)。
1.2.1供應(yīng)商選擇的問題。
企業(yè)要維持正常的'生產(chǎn)活動(dòng)并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應(yīng)商評(píng)估與選擇體系,其中選擇供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系、有效控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和制定動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。許多企業(yè)還在采用過去的采購(gòu)方式,每種供應(yīng)品只有一個(gè)供應(yīng)商,缺少選擇性,當(dāng)缺少供給時(shí),滅火式地去尋找其他供應(yīng)商,慌亂中浪費(fèi)時(shí)間和資金,又缺少對(duì)供應(yīng)商信息的收集與調(diào)查,不能進(jìn)行周全的評(píng)估,最終的結(jié)果往往是不能滿足生產(chǎn)需要,這種現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)中很常見。
1.2.2供應(yīng)商監(jiān)督的問題。
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應(yīng)正常、穩(wěn)定,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保證。企業(yè)一般對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督只是通過對(duì)比分析供應(yīng)商提供的質(zhì)量報(bào)告,沒有隨機(jī)性的抽檢,而且抽檢的指標(biāo)缺乏多樣性,往往是固定不變的。另外,由于供應(yīng)商在外部導(dǎo)致的信息不對(duì)稱,信息的變化企業(yè)不能及時(shí)獲取,更加不能反應(yīng)到企業(yè)的監(jiān)管計(jì)劃中。因此,如何及時(shí)獲取供應(yīng)商的信息、快速做出相對(duì)應(yīng)的反應(yīng)、如何確保供應(yīng)商選擇的靈活多變等問題成為了供應(yīng)商監(jiān)督管理的棘手問題。
1.3采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)混亂,管理沒活力。
有一些企業(yè)將采購(gòu)工作放在組織等級(jí)比較低的地位,對(duì)采購(gòu)工作不夠重視,進(jìn)而,采購(gòu)工作中缺乏明確的職務(wù)分配,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象,既是采購(gòu)人員又是采購(gòu)監(jiān)督人員,這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面,后果可想而知;由于權(quán)力混亂經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致具體工作落實(shí)不到位,采購(gòu)工作不能正常進(jìn)行;有些企業(yè)采購(gòu)組織有一定的結(jié)構(gòu),但是缺少績(jī)效考核激勵(lì)制度,管理沒有活力,不能激發(fā)采購(gòu)員的熱情和積極主動(dòng)性,從而工作中存在爭(zhēng)執(zhí),采購(gòu)周期延長(zhǎng),影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
我國(guó)大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線的需要整理提交采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書,采購(gòu)部門再匯總各項(xiàng)計(jì)劃并編寫采購(gòu)計(jì)劃表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后按計(jì)劃實(shí)施,采購(gòu)物資并驗(yàn)收登記入庫。這種采購(gòu)模式有很多弊端,庫存風(fēng)險(xiǎn)大,容易出現(xiàn)庫存積壓或短缺的現(xiàn)象,資金量占用大,存在資金鏈斷開的風(fēng)險(xiǎn),另外不能根據(jù)市場(chǎng)上的變化調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,這些最后都會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并造成成本居高不下,影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。各國(guó)企業(yè)逐步現(xiàn)在開始采用現(xiàn)代采購(gòu)模式,現(xiàn)代采購(gòu)模式運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息獲取和供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫存過程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)化管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、vmi采購(gòu)、mrp采購(gòu)、“日本化模式”采購(gòu)等。這些現(xiàn)代采購(gòu)模式往往能有效地解決信息不流通的問題,降低庫存風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約資金,增加企業(yè)效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
2解決問題相應(yīng)意見。
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn),部門缺乏協(xié)調(diào)性,采購(gòu)工作缺乏有利的組織,信息不對(duì)稱,對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不及時(shí),風(fēng)險(xiǎn)較大。所以走出傳統(tǒng)采購(gòu)管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中的不足,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),多接觸現(xiàn)代的采購(gòu)管理模式,將采購(gòu)管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā),建立適合本企業(yè)的采購(gòu)管理體系、結(jié)合多種現(xiàn)代采購(gòu)模式,提高采購(gòu)工作效率。現(xiàn)代采購(gòu)模式摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺點(diǎn),充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息科技。利用現(xiàn)代采購(gòu)管理模式,不僅可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,特殊時(shí)期甚至可以幫助企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)低谷,在第一次能源危機(jī)的大背景下,二十世紀(jì)六十年代日本豐田汽車公司改進(jìn)采購(gòu)模式即準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式(justintime簡(jiǎn)稱jit),適時(shí)適量生產(chǎn),彈性配置作業(yè)人員,質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機(jī),后來引起了其它企業(yè)的重視,并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國(guó)家企業(yè)中運(yùn)行,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。我國(guó)企業(yè)也應(yīng)在接觸現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的過程中,結(jié)合企業(yè)的實(shí)情不斷調(diào)整優(yōu)化采購(gòu)管理模式,最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力,充分利用現(xiàn)代科技。
制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎,過去的制度只能適應(yīng)過去的市場(chǎng)環(huán)境,只有新的制度才能適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境。當(dāng)前,科技發(fā)展迅猛,特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,固定不變的采購(gòu)管理模式根本無法適應(yīng),如果企業(yè)不建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),沒有組織性,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制將會(huì)造成巨大的庫存風(fēng)險(xiǎn),并浪費(fèi)大量時(shí)間和資金。因此,企業(yè)要抓好物資采購(gòu)規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善,不斷提高物資采購(gòu)管理水平,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
(5)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高采購(gòu)人員的工作激情。改變以往采購(gòu)人員一個(gè)人大包大攬的采購(gòu)模式,避免腐敗現(xiàn)象;獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)工作出色的采購(gòu)人員,即可提高工作激情,避免滋生腐敗,又可以促進(jìn)采購(gòu)工作順利進(jìn)行。
3結(jié)束語。
采購(gòu)管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的上游,直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和產(chǎn)品質(zhì)量,是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購(gòu)管理中存在的不足,找出對(duì)應(yīng)的對(duì)策,避免其中的不足,不斷提高采購(gòu)管理水平,逐步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義??傊?,采購(gòu)管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此,要求我們的企業(yè)給予采購(gòu)工作足夠的重視,注重采購(gòu)工作的全流程管理,重視管理細(xì)節(jié),用創(chuàng)新的制度來為采購(gòu)工作的高效運(yùn)行提供可靠的保證,不斷提高物資采購(gòu)管理水平,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
作者:崔常鵬單位:中國(guó)石油化工股份有限公司。
采購(gòu)管理分析論文篇十七
[摘要]企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的重要影響,提出了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購(gòu)管理要實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、推進(jìn)采購(gòu)信息化、以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。
企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下,積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中,采購(gòu)使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng),對(duì)于降低企業(yè)的運(yùn)作成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著越來越重要的作用。
一、供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)的影響。
1。企業(yè)由為庫存采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單采購(gòu)。在以往采購(gòu)模式中,采購(gòu)部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購(gòu)任務(wù),目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動(dòng)資金,甚至喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使企業(yè)采購(gòu)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2。企業(yè)從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競(jìng)爭(zhēng)界限,從內(nèi)部采購(gòu)管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃,在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的,從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護(hù)企業(yè)的利益。
3。企業(yè)從采購(gòu)商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營(yíng)模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購(gòu)商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題,同心協(xié)力降低采購(gòu)成本。
4。企業(yè)采購(gòu)從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購(gòu)帶來了良好的契機(jī),擴(kuò)大了采購(gòu)渠道,制約了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)工作已經(jīng)不是單純的采購(gòu),而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購(gòu)系統(tǒng),大大提高了采購(gòu)管理的效率。
1。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過程,目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2。加快采購(gòu)信息化建設(shè)。采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和erp等先進(jìn)的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)企業(yè)采購(gòu)全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享,完成采購(gòu)行為,降低成本,提高企業(yè)效益。
3。以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)。隨著供大于求的市場(chǎng)變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購(gòu),減少庫存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行,各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購(gòu)原材料直接配送到制造部門,減少采購(gòu)部門的成本費(fèi)用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門的信息,提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度,在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋,修正訂貨計(jì)劃,使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn),共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場(chǎng)需求情況,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,降低交易費(fèi)用和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購(gòu)成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購(gòu)管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購(gòu)模式,最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
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采購(gòu)管理分析論文篇十八
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式發(fā)生了根本變化,目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已由單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,從而能更有效地向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能實(shí)力。對(duì)于一個(gè)制造型的企業(yè)而言,從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動(dòng)、進(jìn)行計(jì)劃儲(chǔ)存、執(zhí)行與控制,以滿足顧客要求。人工管理物流是一項(xiàng)要求高速、精確且過程復(fù)雜的工作,使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以極大的簡(jiǎn)化物流管理的環(huán)節(jié),提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短,采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫存控制困難的問題,通過培訓(xùn),對(duì)如何實(shí)施物料計(jì)劃控制,降低庫存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力,現(xiàn)代庫存管理的思想,從供應(yīng)鏈管理目標(biāo)出發(fā),掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法,提高庫存控制人員的管理水平。
采購(gòu)管理分析論文篇十九
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購(gòu)模式、采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面的改進(jìn)方法,但考慮到科研單位采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性和多變性,以及不同科研單位采購(gòu)管理要求和條件的差異性,要求以上采購(gòu)改進(jìn)方法在實(shí)際采購(gòu)工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時(shí)結(jié)合采購(gòu)工作所需,予以進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
針對(duì)科研單位傳統(tǒng)采購(gòu)“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購(gòu),正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個(gè)采購(gòu)流程。適時(shí)無論是非標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),還是標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),都需要嚴(yán)格參照《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認(rèn)證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購(gòu)合同。與此同時(shí),在采購(gòu)過程中,研究組要做好采購(gòu)驗(yàn)收工作,并于每年固定時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情況的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析科研單位所采購(gòu)工作,常見的有風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存貸風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常穿插在采購(gòu)管理流程當(dāng)中。譬如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),由于采購(gòu)時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)量少,但采購(gòu)品種多,在短時(shí)間內(nèi)很難在自由市場(chǎng)找到合適供應(yīng)方,不利于價(jià)格的提前把控。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,主要原因在于科研單位在采購(gòu)時(shí)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理手段的滯后。
pi制下采購(gòu)模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時(shí)更為靈活的能力,具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應(yīng)的采購(gòu)模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購(gòu)模式,以某科研單位為例,該單位在實(shí)施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購(gòu)體,目的是降低分散采購(gòu)時(shí)的綜合成本,這種聯(lián)合采購(gòu)模式,對(duì)聯(lián)合類別的`細(xì)分要求比較高,必須在達(dá)成內(nèi)部共識(shí)的基礎(chǔ)上,匯總各類采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件或者標(biāo)準(zhǔn)件的信息,建立完善的聯(lián)合采購(gòu)信息庫,同時(shí)借助采購(gòu)技術(shù)平臺(tái),動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購(gòu)質(zhì)量、安全和成本,有力彌補(bǔ)了分散采購(gòu)成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購(gòu)的第三方j(luò)it采購(gòu)模式,這種采購(gòu)模式是在聯(lián)合采購(gòu)的基礎(chǔ)上,針對(duì)科研單位采購(gòu)數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)間緊張、采購(gòu)品種多的特點(diǎn),要求在指定的時(shí)間內(nèi),將適當(dāng)數(shù)量的采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)件,交付到指定的科研單位。這種采購(gòu)模式要求各家科研單位確定具體的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運(yùn)輸路線,在采購(gòu)協(xié)議書中,提出長(zhǎng)期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購(gòu)合同當(dāng)中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
在選擇合適采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上,采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標(biāo)準(zhǔn)》的前提下,按照以下步驟強(qiáng)化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認(rèn)識(shí),研究單位的管理層,組織工作小組,擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé),將采購(gòu)質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷?jí)員工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等,理順采購(gòu)的方向,根據(jù)科研需求,明確采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購(gòu)工作當(dāng)中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購(gòu)實(shí)際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購(gòu)質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評(píng)定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績(jī)的評(píng)定,通過評(píng)定,了解采購(gòu)質(zhì)量的狀況,對(duì)于存在質(zhì)量弊端的采購(gòu)環(huán)節(jié),要及時(shí)責(zé)令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對(duì)象。
根據(jù)科研單位采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型,除了以上提到的采購(gòu)質(zhì)量問題,筆者認(rèn)為采購(gòu)交期、價(jià)格、售后服務(wù),均為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要癥結(jié)點(diǎn),因此pi制下采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn),重點(diǎn)仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評(píng)估之后,評(píng)選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。在采購(gòu)期間,尤其是在確定能夠加大采購(gòu)力度之后,要進(jìn)一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制提供明確方向。對(duì)于金額比較大的采購(gòu)合作,在采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購(gòu)審批部門,要參與驗(yàn)收,全程監(jiān)督采購(gòu)的情況,如果采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任所屬,切實(shí)維護(hù)科研單位本身的利益,盡可能保持采購(gòu)工作的正常開展,縮短風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)間。
采購(gòu)管理分析論文篇二十
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
南水北調(diào)參考......
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采購(gòu)管理分析論文篇二十一
課標(biāo)提出:“把班級(jí)還給學(xué)生,讓班級(jí)成為學(xué)生成長(zhǎng)的家園,讓每一個(gè)孩子都能在班級(jí)中成長(zhǎng)”。作為一名班主任,我力求“把班級(jí)還給學(xué)生”,發(fā)揮每一位學(xué)生的主動(dòng)性,讓每個(gè)學(xué)生在自主活動(dòng)中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì):學(xué)生能更加積極參與班級(jí)活動(dòng),能在活動(dòng)中和課堂上主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn);教師與學(xué)生關(guān)系融洽,學(xué)生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學(xué)生能夠自主設(shè)計(jì)和主持班級(jí)主題活動(dòng)和班會(huì),在活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)主人翁精神;班級(jí)環(huán)境布置生動(dòng)活潑、新穎,各具特色;學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對(duì)班級(jí)建設(shè)這方面談?wù)剛€(gè)人的一點(diǎn)看法:
一、給學(xué)生廣闊的空間,讓學(xué)生主動(dòng)參與班級(jí)活動(dòng)。
1、創(chuàng)造良好班級(jí)環(huán)境,主動(dòng)參與班級(jí)管理。
要在班級(jí)為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠(chéng)對(duì)待他們,鼓勵(lì)他們獨(dú)立思考,敢想敢說,質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學(xué)活動(dòng)中,要求學(xué)生做到三個(gè)“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個(gè)“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質(zhì)疑,長(zhǎng)于評(píng)論。讓學(xué)生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí),在活動(dòng)中,尊重學(xué)生的意愿,按自由選擇活動(dòng)的形式,讓每個(gè)學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭(zhēng)創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時(shí)粘貼各種獎(jiǎng)?wù)?。不?duì)學(xué)生進(jìn)行橫向比較,注重學(xué)生個(gè)體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級(jí)充滿生長(zhǎng)氣息。又如:開展班級(jí)主題活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長(zhǎng)來表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報(bào),能唱的唱首歌,能跳的跳個(gè)舞,能講的講一個(gè)故事,讓每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識(shí)地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機(jī)會(huì),使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。
讓學(xué)生參與班級(jí)管理,現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識(shí),渴望班主任能給他們參與管理的機(jī)會(huì),于是,我大膽放權(quán),讓學(xué)生參與班級(jí)管理,讓每一個(gè)孩子都能參與班級(jí)管理活動(dòng),時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)對(duì)學(xué)生的最大尊重,有意識(shí)地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)與能力。比如我實(shí)行“崗位競(jìng)爭(zhēng)制”、“大掃除承包制”等,積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動(dòng)參與到班級(jí)管理中來?!爸挥屑ぐl(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育,才是真正的教育”,實(shí)踐證明:學(xué)生參與到班級(jí)管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級(jí)的主人,有了主動(dòng)權(quán)和發(fā)言權(quán),對(duì)班級(jí)的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會(huì)大。
2、給學(xué)生一個(gè)認(rèn)識(shí)自我的空間,使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。
當(dāng)學(xué)生的所做和所說達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時(shí),有的老師容易動(dòng)怒上火。靜心一下,此時(shí)此刻,也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認(rèn)識(shí)自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對(duì)幾個(gè)連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個(gè)學(xué)生寫信對(duì)我說:“老師你別生我的氣了,我對(duì)你每天布置的一個(gè)難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點(diǎn)……”我馬上意識(shí)到自己最近犯了一個(gè)錯(cuò)誤,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對(duì)于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個(gè)學(xué)生的成績(jī)還在不斷的提高。
二、積極爭(zhēng)取榮譽(yù),樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標(biāo),連大人的銳氣都會(huì)被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動(dòng),我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個(gè)力所能及的目標(biāo),鼓勵(lì)每一個(gè)學(xué)生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會(huì)是第一次展示班級(jí)風(fēng)貌的機(jī)會(huì),大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評(píng)價(jià)第一次讓學(xué)生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來,無論是參加學(xué)校“五項(xiàng)”評(píng)比活動(dòng)中爭(zhēng)奪流動(dòng)紅旗、體育單項(xiàng)競(jìng)賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動(dòng)結(jié)束,學(xué)生會(huì)問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機(jī)制后,學(xué)生不僅在和其他班級(jí)比賽,在本班的很多方面開展了小組競(jìng)爭(zhēng)。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時(shí)活動(dòng)最豐富多彩……在這樣的善意競(jìng)爭(zhēng)后,我們班各小組成員也在競(jìng)爭(zhēng)中積極向上,班級(jí)中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機(jī)。
三、在參與活動(dòng)中師生共同反思。
我覺得,在班級(jí)建設(shè)中,反思對(duì)于學(xué)生來說也十分必要,特別是班級(jí)中的小干部。反思會(huì)凈化學(xué)生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多有價(jià)值的建議。例如:我們的班長(zhǎng)陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長(zhǎng)不配合班長(zhǎng)的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時(shí)地向班長(zhǎng)匯報(bào)甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學(xué)就趁機(jī)偷懶,經(jīng)常沒按時(shí)完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在,我班每個(gè)星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級(jí)是對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的陣地,只有營(yíng)造一種積極向上、和諧的班級(jí)氛圍,尊重學(xué)生的主體地位,才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極參與意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個(gè)孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展,讓每個(gè)孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動(dòng)中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會(huì),創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學(xué)生真正成為班級(jí)的主人。
采購(gòu)管理分析論文篇二十二
就核電設(shè)備采購(gòu)工作而言,前期主要以設(shè)計(jì)輸入信息設(shè)備招投標(biāo)為采購(gòu)進(jìn)度控制管理的主要影響因素。相對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃而言,設(shè)計(jì)輸入是其開展的起點(diǎn),同時(shí)也為設(shè)備招投標(biāo)創(chuàng)造了必要的前提。啟動(dòng)采購(gòu)工作后,包括技術(shù)條件、規(guī)格書以及設(shè)計(jì)圖紙?jiān)趦?nèi)的各類設(shè)計(jì)文件輸入延誤、變更或者缺省均會(huì)導(dǎo)致設(shè)備招標(biāo)工作滯后或者導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時(shí)間延長(zhǎng),若設(shè)計(jì)變更量較大則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)工作難以有效開展。在采購(gòu)進(jìn)度控制中,設(shè)備招投標(biāo)是首要環(huán)節(jié),我國(guó)于開始實(shí)施《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例》,詳細(xì)規(guī)定了招投標(biāo)各環(huán)節(jié),并予以更嚴(yán)格的監(jiān)管。能否高效率編制招標(biāo)文件、合理發(fā)布招標(biāo)信息、招標(biāo)時(shí)限是否符合既定要求、開評(píng)標(biāo)與定標(biāo)操作是否符合規(guī)范等均會(huì)在很大程度上影響招標(biāo)進(jìn)度,導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)進(jìn)度受到影響。
1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)。
現(xiàn)階段核電設(shè)備采購(gòu)按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購(gòu)以及規(guī)格書采購(gòu),其中圖紙采購(gòu)僅僅是按照招標(biāo)設(shè)備圖紙進(jìn)行加工制造,而規(guī)格書采購(gòu)則要求供應(yīng)商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書自行設(shè)計(jì)設(shè)備圖紙,然后由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)審查。供應(yīng)商在這兩種采購(gòu)模式下均需要在前期消化技術(shù)信息,提交采購(gòu)技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件,遵循核電設(shè)備設(shè)計(jì)要求制造相關(guān)設(shè)備,并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購(gòu)方應(yīng)對(duì)上述文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,確認(rèn)合格無誤后方可開工制造。在此過程中,供應(yīng)商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購(gòu)方能否高效率審查文件都將對(duì)設(shè)備開工制造時(shí)間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對(duì)于采購(gòu)進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對(duì)原材料要求極高,其制造過程應(yīng)嚴(yán)格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制,應(yīng)使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時(shí)察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,并且對(duì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時(shí)到貨、技術(shù)儲(chǔ)備以及制造裝備不足、制造過程不符合項(xiàng)的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。
1.3運(yùn)輸環(huán)節(jié)。
設(shè)備制造完成需要經(jīng)過運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交貨后方可應(yīng)用于工程建設(shè),而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運(yùn)輸路徑、天氣影響而導(dǎo)致海運(yùn)設(shè)備延誤、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)延誤等因素均會(huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)輸造成不良影響。
采購(gòu)管理分析論文篇一
從現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展角度來看,現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行物流采購(gòu)管理平臺(tái)構(gòu)建的主要原因有三個(gè)。第一,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn),我國(guó)的市場(chǎng)化程度在加深。在市場(chǎng)的大環(huán)境中,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)要想獲得有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,就必須進(jìn)行成本的縮減。過去的企業(yè)物流采購(gòu)因缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行控制和管理,所以物流采購(gòu)管理方面的成本消耗較高,這不符合現(xiàn)代化企業(yè)成本控制的目標(biāo),因此,企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的平臺(tái)。第二,在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)品牌需要依靠產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行提升。有效的物流采購(gòu)管理平臺(tái),可以對(duì)供應(yīng)商以及供貨產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這樣可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品原料的質(zhì)量提升,而這種提升對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的提高具有重要意義,所以,現(xiàn)代企業(yè)需要利用統(tǒng)一管理平臺(tái)進(jìn)行這方面內(nèi)容的強(qiáng)化。第三,企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)管理的`綜合性,物流采購(gòu)管理平臺(tái)可以有效實(shí)現(xiàn)這一目的。
現(xiàn)代企業(yè)的物流采購(gòu)管理平臺(tái)的建設(shè)需要遵循一些基本原則,因?yàn)橹挥性诮y(tǒng)一的原則基礎(chǔ)上,平臺(tái)作用的發(fā)揮才能達(dá)到性價(jià)比的最優(yōu)。就目前的分析來看,現(xiàn)代化企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的構(gòu)建需要遵循三個(gè)基本原則。第一,專業(yè)性原則。專業(yè)性原則指的是,現(xiàn)代企業(yè)在物流采購(gòu)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行的管理操作要具備專業(yè)性,這樣才能將平臺(tái)管理和過去的分散化管理進(jìn)行區(qū)分。另外,在專業(yè)性的基礎(chǔ)上,平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)性也要進(jìn)行提升。第二,節(jié)約性原則。節(jié)約性原則主要指的是,現(xiàn)代企業(yè)利用物流采購(gòu)管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處理,且必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本的下降,否則平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益便無法實(shí)現(xiàn)。第三,有效性和實(shí)用性原則。有效性和實(shí)用性原則指的是,現(xiàn)代企業(yè)利用此管理平臺(tái)后,物流采購(gòu)管理工作的效率和質(zhì)量會(huì)得到明顯的提升。
采購(gòu)管理分析論文篇二
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
采購(gòu)管理分析論文篇三
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
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采購(gòu)管理分析論文篇四
物流、資金流和信息流作為現(xiàn)代商業(yè)和貿(mào)易活動(dòng)的三大要素,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中有著無可代替的作用。物流、信息流的有效集成在過去間帶來了管理的信息化,以電子商務(wù)為代表的很多新興的商業(yè)模式大量出現(xiàn)。銀行業(yè)也不斷推出集成管理資金流和信息流的新金融服務(wù)產(chǎn)品以適應(yīng)瞬息萬變的各類市場(chǎng)需求。然而,對(duì)物流和資金流的管理卻往往分開:采購(gòu)、生產(chǎn)、物流和銷售等部門負(fù)責(zé)物流;資金流管理則是財(cái)會(huì)和出納等部門的職能。這種物流和資金流的分離管理,浪費(fèi)了供應(yīng)鏈整合和協(xié)調(diào)的一些寶貴機(jī)會(huì),金融物流就在這個(gè)大環(huán)境下應(yīng)勢(shì)而生。
采購(gòu)執(zhí)行內(nèi)涵。
一直以來都是中鐵現(xiàn)代物流重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)板塊,同時(shí)中鐵現(xiàn)代物流在金融物流領(lǐng)域積極進(jìn)行研究和探索。7月,深發(fā)展線上供應(yīng)鏈金融系統(tǒng)與中鐵現(xiàn)代物流,科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中鐵現(xiàn)代物流”)管理系統(tǒng)正式直聯(lián)對(duì)接上線,這標(biāo)志著國(guó)內(nèi)首家商業(yè)銀行供應(yīng)鏈金融系統(tǒng)與物流監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互時(shí)代,這一對(duì)接將金融功能無縫嵌入供應(yīng)鏈活動(dòng)當(dāng)中,使物流、資金流、信息流有效集成,實(shí)現(xiàn)了融資企業(yè)、銀行、物流企業(yè)三方甚至多方數(shù)據(jù)共享,消除信息不對(duì)稱。目前,金融物流業(yè)務(wù)有很多模式,而中鐵現(xiàn)代物流探索出的采購(gòu)執(zhí)業(yè)務(wù)模式處于金融物流領(lǐng)域的前沿,代表著金融物流業(yè)務(wù)發(fā)展的較高水平。
采購(gòu)執(zhí)行,是指公司受銀行等金融機(jī)構(gòu)的委托,簽訂多方協(xié)議,由公司代其客戶向上游賣方采購(gòu),對(duì)貨物實(shí)施監(jiān)管,并提供代理結(jié)算等服務(wù)的業(yè)務(wù)。采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行和融資企業(yè)對(duì)于自身發(fā)展的迫切需求,同時(shí)也進(jìn)一步提高了中鐵現(xiàn)代物流的競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行發(fā)展的需求。
以前,國(guó)內(nèi)銀行主要接受固定資產(chǎn)抵押貸款,貸款政策幾乎都傾向于少數(shù)優(yōu)質(zhì)企業(yè)。隨著大量資金扶持的優(yōu)質(zhì)企業(yè)產(chǎn)能過剩,導(dǎo)致效益和收益雙下滑,加之國(guó)家產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整,要求銀行對(duì)新興行業(yè)以及中小企業(yè)進(jìn)行扶持,因此銀行需要尋求新的放貸渠道和產(chǎn)品。在這種新形式下,采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)融資特點(diǎn),顛覆了銀行傳統(tǒng)資信評(píng)價(jià)體系。在資金封閉運(yùn)行、降低授信風(fēng)險(xiǎn)、完善中小企業(yè)征信系統(tǒng)的要求下,銀行必須了解融資企業(yè)抵(質(zhì))押物品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、產(chǎn)地、原價(jià)、凈值、銷售區(qū)域、用途、承銷商等信息,還要查看權(quán)力憑證,對(duì)貨物驗(yàn)收辨別真?zhèn)危⑿枰莆肇浳镞\(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)保管條件以及交付手段。銀行對(duì)融資企業(yè)資金流、資產(chǎn)、信用等狀況的`核查,以及繁復(fù)的業(yè)務(wù)審查環(huán)節(jié),導(dǎo)致貸前、貸后管理成本的巨大付出和業(yè)務(wù)開展效率的降低。而在開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)以后,銀行能將流通運(yùn)營(yíng)和資金管理徹底分開,專注于以核心企業(yè)為依托,通過緊密結(jié)合供應(yīng)鏈的商業(yè)運(yùn)作模式和交易結(jié)算特點(diǎn),為核心企業(yè)及其上下游客戶提供快速、整體性融資方案,在降低授信風(fēng)險(xiǎn)的前提下增加了可觀的經(jīng)營(yíng)收益。所以,大力開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了銀行自身快速發(fā)展的迫切需要。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)滿足了融資企業(yè)發(fā)展的需求。
由于多數(shù)融資企業(yè)是中小企業(yè),他們可作為抵押的固定資產(chǎn)有限,所以從銀行方獲得融資額較小,其流動(dòng)資產(chǎn)如存貨、權(quán)利單證(倉(cāng)單、提單、應(yīng)收和已付憑證等)往往會(huì)占企業(yè)總資產(chǎn)較大比例,為解決自身的資金瓶頸問題,加快資金周轉(zhuǎn)速度,動(dòng)產(chǎn)融資模式是其獲得銀行融資的主要方式。
在開展業(yè)務(wù)時(shí),中小融資企業(yè)受自身信用差、規(guī)模小、資金管理能力差、信息不對(duì)稱、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等制約因素,會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)交易頻繁,收發(fā)貨款發(fā)生額小,渠道不固定,流通運(yùn)營(yíng)不規(guī)范等與銀行、監(jiān)管方要求相抵觸現(xiàn)象;同時(shí),監(jiān)管企業(yè)和銀行對(duì)抵(質(zhì))押貨物有各自的監(jiān)管流程和驗(yàn)證程序,雙方的風(fēng)險(xiǎn)防控手段重疊、復(fù)雜,降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,造成融資企業(yè)庫存高、資金周轉(zhuǎn)率低、物流效率低、成本高昂。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)不僅優(yōu)化了企業(yè)庫存、購(gòu)銷渠道、物流、信息,而且簡(jiǎn)化了銀行與監(jiān)管方對(duì)實(shí)物、帳單、資金的頻繁驗(yàn)證和審查程序。當(dāng)掌控流通渠道和技術(shù)的核心企業(yè)作為采購(gòu)或銷售方出現(xiàn)在貿(mào)易融資體系中時(shí),這種提升企業(yè)資本運(yùn)用效率、加快物流周轉(zhuǎn)速度、減輕其上游采購(gòu)資金壓力的融資新模式,因快捷、靈活、方便等特性,自然驅(qū)動(dòng)中小融資企業(yè)優(yōu)先采納該方案。
采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)提高了公司競(jìng)爭(zhēng)力。
中鐵現(xiàn)代物流結(jié)合主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和中國(guó)鐵路背景優(yōu)勢(shì),在鋼鐵、煤炭和礦石等核心業(yè)務(wù)品種上與金融機(jī)構(gòu)和上游供應(yīng)商深入合作,大力開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù),不斷提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。
改變公司資金結(jié)構(gòu),提升盈利水平。采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)作為金融物流的新模式,不僅可以改善公司現(xiàn)金流,改變公司資金結(jié)構(gòu),而且可以擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)規(guī)模,獲得高額的利潤(rùn)。此商業(yè)模式的引入,使中鐵現(xiàn)代物流的盈利水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于物流行業(yè)平均水平。
依托公司背景優(yōu)勢(shì),解決了監(jiān)管業(yè)務(wù)瓶頸、擴(kuò)大了金融物流規(guī)模。公司作為第三方物流提供商和長(zhǎng)期的貿(mào)易代理采購(gòu)方,有相應(yīng)經(jīng)營(yíng)資質(zhì),具備鋼鐵、煤炭、礦產(chǎn)品等產(chǎn)品流通運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),通過打造一體化物流模式,實(shí)時(shí)掌握流通環(huán)節(jié)信息,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控抵(質(zhì))押實(shí)物,達(dá)到物權(quán)清晰、質(zhì)押物可控的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。所以,采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)不僅能解決監(jiān)管業(yè)務(wù)瓶頸,而且通過公司與銀行的良好合作,擴(kuò)大公司金融物流業(yè)務(wù)規(guī)模。
獲得穩(wěn)固的物流量和物流收入。對(duì)于中鐵現(xiàn)代物流來說,提供供應(yīng)鏈級(jí)別的采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)服務(wù)拓展了公司物流服務(wù)領(lǐng)域,將服務(wù)范圍擴(kuò)大到融資企業(yè)的采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流三個(gè)領(lǐng)域。通過對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、加工、整理、配送、銷售、信息等物流環(huán)節(jié)的全面整合,公司不僅可以掌控貨物質(zhì)量、數(shù)量是否滿足合同要求,而且使公司與融資企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,從而全面融入企業(yè)供應(yīng)鏈,這種聯(lián)盟關(guān)系一旦形成,將具有長(zhǎng)期性。所以,采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)可以帶動(dòng)公司倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、貨代等基礎(chǔ)物流服務(wù),使公司獲得穩(wěn)固的物流量和物流收入。
提升公司綜合服務(wù)能力。在開展采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),通過資金、貿(mào)易、物流全過程多要素的計(jì)劃、實(shí)施和控制,將采購(gòu)、物流、銷售、收款、付款、信息等環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,提升金融服務(wù)能力和中介代理服務(wù)能力。
采購(gòu)管理分析論文篇五
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的實(shí)際,闡述了物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的建議。
物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商;采購(gòu)成本。
物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要,離開了物資采購(gòu)管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。
目前,筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式,4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購(gòu)方式的合理組合使用,也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,有利于控制采購(gòu)成本,也凸顯了陽光采購(gòu)的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊M(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購(gòu),對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu),選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購(gòu)方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購(gòu)成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購(gòu)管理工作的完成,在物資采購(gòu)后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來說,一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來降低采購(gòu)成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng),充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購(gòu)成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購(gòu)過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購(gòu)成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu),對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購(gòu)成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購(gòu)管理中,要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購(gòu)方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購(gòu)工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購(gòu)全過程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購(gòu)成本的測(cè)算來確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。
采購(gòu)管理分析論文篇六
提要:
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
關(guān)鍵詞:
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
采購(gòu)管理分析論文篇七
劉家勢(shì)。
93250429。
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)問題也日益突顯。倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心工作。本文以湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)管理體系作為研究對(duì)象,根據(jù)龍海公司的現(xiàn)狀據(jù)以診斷分析,找出問題的所在。主要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨區(qū)貨位管理、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)安全、倉(cāng)儲(chǔ)人員配備進(jìn)行診斷分析,并運(yùn)用自己所學(xué)到的知識(shí)提出合理的解決方案,使自己學(xué)習(xí)到的知識(shí)能夠在本公司的具體實(shí)踐中得以運(yùn)用,為公司制定合理的倉(cāng)儲(chǔ)策略希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助,同時(shí)也希望能夠?qū)ν惼髽I(yè)倉(cāng)儲(chǔ)問題有所幫助和借鑒。
關(guān)鍵字:倉(cāng)儲(chǔ);倉(cāng)儲(chǔ)管理;倉(cāng)儲(chǔ)管理診斷.
company。
abstract:withtherapiddevelopmentofchineseeconomic,enterprisestorageissuesarealsoincreasinglyusemanagementisanimportantsiteforenterprisestorageandmaterialskeeps,storage第一文庫網(wǎng)managementisthecoreworkoflogisticsmanagement.xi'anlonghaicompanywarehousemanagementsystemistheresearchobjectofthisingtothestatusofthelonghaicompany,findingouttheproblem.analyzingthemanagementofcargoarea,storagefacilities,storagesecurity,storagestaffingusingmyknowledgeacquiredreasonablesolution,letmyknowledgeputinuseatspecificpracticeofthecompany,raiseareasonablestoragestrategyforthecompany.hopetohelptheenterprisesandothersimilarenterprises.
前言。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)問題也日益突顯。倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心工作。倉(cāng)儲(chǔ)控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。然而公司領(lǐng)導(dǎo)過于重視公司的銷售和產(chǎn)品問題,而忽略倉(cāng)儲(chǔ)的管理,隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的不斷擴(kuò)大,由于公司領(lǐng)導(dǎo)不重視倉(cāng)儲(chǔ)問題所以導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)公司銷售產(chǎn)生了滯后性,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的銷售現(xiàn)狀。本文就是以湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)管理體系作為研究對(duì)象,根據(jù)湖南歐德邦化工建材有限公司的現(xiàn)狀據(jù)以診斷分析,找出問題的所在。
一、湖南歐德邦化工建材有限公司概述。
湖南歐德邦化工建材有限公司過于重視產(chǎn)品銷售和質(zhì)量問題,而忽略倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作。隨著經(jīng)濟(jì)效益的不斷擴(kuò)大,倉(cāng)儲(chǔ)問題漸漸對(duì)公司銷售產(chǎn)生了滯后性,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的銷售現(xiàn)狀。公司倉(cāng)儲(chǔ)問題日益突出,由于不合理倉(cāng)儲(chǔ)管理導(dǎo)致大量的資源浪費(fèi)。過多的成品用于積壓導(dǎo)致貨品不同程度的破損、變形,倉(cāng)儲(chǔ)問題日益成為公司最重要的難題。
(一)公司簡(jiǎn)介。
湖南歐德邦化工建材有限公司是專業(yè)研發(fā)并生產(chǎn)高品質(zhì)建筑材料的大型專業(yè)化公司,主要產(chǎn)品無機(jī)輕集料保溫砂漿(無機(jī)玻化微珠保溫砂漿)、抹面抗裂砂漿、聚合物粘結(jié)砂漿、面磚粘結(jié)砂漿、瓷磚填縫砂漿、界面砂漿是國(guó)家重點(diǎn)保溫節(jié)能材料生產(chǎn)企業(yè)。湖南歐德邦化工建材有限公司是目前湖南省保溫建材產(chǎn)品的生產(chǎn)和科研開發(fā)為一體的大型綜合性企業(yè)。公司位于湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)工業(yè)園區(qū),地理位置優(yōu)越,交通便利。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)一般流程。
倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)組織,按倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)階段可分為三個(gè)主要內(nèi)容,即原料入庫、產(chǎn)品保管、產(chǎn)品出庫。
圖1倉(cāng)儲(chǔ)一般流程。
對(duì)于湖南歐德邦化工建材有限公司現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)流程大致分為原料入庫、產(chǎn)品保管、產(chǎn)品出庫,但其中有很多不足之處例如:由于不重視與上下游企業(yè)之間建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,該企業(yè)只是與下游銷售商之間建立的單一的合作關(guān)系,當(dāng)貨車進(jìn)入倉(cāng)庫時(shí)才下訂單,造成沒有提前安排貨倉(cāng)貨位,經(jīng)常導(dǎo)致車輛過多,造成擁擠,大大降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率。同時(shí)由于是一種單一的合作關(guān)系,企業(yè)先大量生產(chǎn)出產(chǎn)品然后再保存在倉(cāng)庫里,所以經(jīng)常出現(xiàn)過期或積壓的貨物過多,導(dǎo)致庫貨物周轉(zhuǎn)的速度較慢,影響資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
總之目前的湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀和標(biāo)準(zhǔn)制造業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程相比之下,還有很大的問題亟待解決。
二、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)現(xiàn)狀分析。
(一)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)形成了以部門管理為主的管理體制。
倉(cāng)庫,不景氣的工廠將閑置廠房做倉(cāng)庫低價(jià)出,吸引客戶,使這些市的倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格偏低,背離了價(jià)值規(guī)律,后果是倉(cāng)庫管理水平低、儲(chǔ)存條件差、服務(wù)質(zhì)量低,致使儲(chǔ)存物資損壞變質(zhì)、失竊等,使國(guó)家和企業(yè)遭受不應(yīng)有的損失。
(二)現(xiàn)有倉(cāng)庫的功能單一。
現(xiàn)有倉(cāng)庫大都是平房庫,其功能就是單純?yōu)閮?chǔ)存產(chǎn)品,加上現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)不規(guī)范,競(jìng)爭(zhēng)不平等,絕大多數(shù)國(guó)有倉(cāng)庫經(jīng)濟(jì)效益不好,不少長(zhǎng)期虧損,不僅缺乏發(fā)展后勁,甚至連生存都成問題。
三、西安龍海公司倉(cāng)儲(chǔ)管理診斷過程。
倉(cāng)儲(chǔ)是社會(huì)生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要過程生產(chǎn)所需的原材料需要合理的準(zhǔn)備才能保證及時(shí)供應(yīng)滿足生產(chǎn),才能避免生產(chǎn)過程被堵塞,保證生產(chǎn)過程能夠繼續(xù)進(jìn)行,又是調(diào)整生產(chǎn)和消費(fèi)的時(shí)間差?,F(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)的特點(diǎn)是專業(yè)化和規(guī)?;?,生產(chǎn)效率高,大多數(shù)產(chǎn)品都不能被即時(shí)消費(fèi),需要經(jīng)過倉(cāng)儲(chǔ)的手段進(jìn)行儲(chǔ)存。
湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)管理過程如下:
(一)診斷主要方法之――實(shí)地考察法。
通過對(duì)主要相關(guān)負(fù)責(zé)人和基礎(chǔ)員工的交談中,編排了訪問提綱和訪問試卷并且安排了特定的時(shí)間和相關(guān)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行了訪談,在訪談中了解到公司目前體制、人員制度、人事安排和倉(cāng)儲(chǔ)流程等,例如在人員制度上公司實(shí)行廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,下設(shè)會(huì)計(jì)員、出納員、倉(cāng)儲(chǔ)保管員、操作員、后勤人員等,廠長(zhǎng)對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé);在對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)流程的調(diào)查訪談中了解到由于不合理倉(cāng)儲(chǔ)管理導(dǎo)致大量的資源浪費(fèi)。隨著公司營(yíng)業(yè)額不斷增加,企業(yè)各種訂單增多存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、自然損耗等原因,可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符等;過多的成品用于積壓導(dǎo)致貨品不同程度的破損、變形,倉(cāng)儲(chǔ)問題日益成為公司最重要的難題。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理診斷遵循的原則。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的是為了有效利用倉(cāng)儲(chǔ)資源,最大限度的獲得經(jīng)濟(jì)收益和提高經(jīng)濟(jì)效益。倉(cāng)儲(chǔ)管理所遵循的原則有:
1.充分利用企業(yè)資源的原則。
在有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理之下,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)在獲得的大量的商業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí),也承擔(dān)起按時(shí)提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的義務(wù),這就需要企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)充分利用企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源,完成倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù),使得企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的一切資源得到最充分的利用。
2.降低成本的原則。
成本的高低是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下更重要的是采用先進(jìn)的管理理論、技術(shù)控制和減少成本,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.提高效益的原則。
通過有效的成本管理、最少的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)使成本降低,管理的最終目標(biāo)是要提高企業(yè)整體。
效益從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)可持續(xù)發(fā)展。
四、湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化對(duì)策。
當(dāng)前公司倉(cāng)儲(chǔ)使用中存在的主要問題是倉(cāng)儲(chǔ)貨區(qū)貨位沒有清晰劃分,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備資源閑置與重復(fù)配置矛盾突出,倉(cāng)儲(chǔ)安全管理不被重視,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)偏低等問題導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)利用率低、效果不明顯、規(guī)模不確定、優(yōu)勢(shì)不突出。
以下為湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化對(duì)策:
(一)倉(cāng)儲(chǔ)貨區(qū)貨位布局解決對(duì)策。
倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是指按照倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的各項(xiàng)要求和倉(cāng)儲(chǔ)管理上的需要,合理組織與倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的部門、環(huán)節(jié)及相關(guān)人員,使其工作協(xié)調(diào)、有效地進(jìn)行同時(shí)加速商品在倉(cāng)儲(chǔ)中的周轉(zhuǎn),合理使用人力、物力、財(cái)力,借以取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“入庫快速化、出庫快速化、存儲(chǔ)高效化、保管科學(xué)化、費(fèi)用節(jié)約化”。因此,該企業(yè)如何確定科學(xué)的、先進(jìn)的、有效的倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)方法是目前公司面臨的重要課題。針對(duì)貨位管理過程中存在的問題,該企業(yè)可以采取以下幾個(gè)方面的改進(jìn)策略:
1.統(tǒng)一劃定貨位。
統(tǒng)一劃定貨位就是要對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,重新劃分,界定劃分依據(jù)及間隔,杜絕隨意編排貨位。對(duì)于貨物的出入庫等作業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理,推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)貨位查詢和貨位動(dòng)態(tài)分配管理,達(dá)到庫存管理與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系,把出錯(cuò)率降至最低。從而促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并配合電子監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警,快速響應(yīng)。
2.統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式。
統(tǒng)一標(biāo)識(shí)格式是對(duì)物料統(tǒng)一制作格式,逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識(shí),通過掃描商品的條形碼。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢分配貨位或動(dòng)態(tài)定義貨位?;诔鋈霂焐唐返呐縿?dòng)態(tài)地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率,減少資源的浪費(fèi),以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與管理信息系統(tǒng)的融合,全面推進(jìn)庫存自動(dòng)化盤點(diǎn)和精細(xì)化管理的發(fā)展。
3.明確標(biāo)識(shí)管理,商品管理?xiàng)l碼化。
即對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容的填寫、維護(hù)、更換劃分責(zé)任,做到規(guī)范化和條碼化。條碼是商品的唯一標(biāo)識(shí).現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條碼化,結(jié)合目前的`貨位管理信息系統(tǒng),通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點(diǎn)功能,來實(shí)現(xiàn)分倉(cāng)庫、分區(qū)域、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查和特定類抽查,定期對(duì)整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備解決對(duì)策。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備是進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要手段,是為了更高效地實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能,必須借助于機(jī)械等設(shè)備的幫助支持,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備配置齊全與否直接影響著倉(cāng)儲(chǔ)的效率。因此要根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的功能、存儲(chǔ)的對(duì)象要求等確定主要設(shè)施、設(shè)備的配置。
1.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備管理意義。
(1)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備是提高倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)效率的主要手段。一個(gè)完善的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)離不開現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用。許多新的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的研制開發(fā),為現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。實(shí)踐證明,先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理是提高倉(cāng)儲(chǔ)能力,推動(dòng)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)迅速發(fā)展的兩個(gè)車輪,二者缺一不可。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備是反映倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)水平的主要標(biāo)志。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備與倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)密切相關(guān),在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的過程中伴隨著存儲(chǔ)保管、數(shù)量管理、質(zhì)量養(yǎng)護(hù)等功能作業(yè)環(huán)節(jié)及其它輔助作業(yè),這些作業(yè)的高效完成需要不同的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。因此其水平的高低直接關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)各項(xiàng)功能的完善和有效實(shí)現(xiàn),決定著物流系統(tǒng)的技術(shù)含量。
2.設(shè)施設(shè)備管理方式。
由于湖南歐德邦化工建材有限公司倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的繁雜,功能各異,大部分設(shè)備都是分散使用。因此,該企業(yè)在設(shè)施設(shè)備的管理中應(yīng)該是在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行分級(jí)管理、專業(yè)操作、專門管理,部分負(fù)責(zé)的方式。當(dāng)然,因?yàn)槠髽I(yè)情況的不同,如倉(cāng)庫規(guī)模、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備集中與分散、固定與流動(dòng)等不同,造成了管理方式的不同,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況選擇適合的管理方式。
3.設(shè)施設(shè)備管理制度。
建立和健全以設(shè)施設(shè)備合理使用為中心的各項(xiàng)規(guī)章和管理制度是保障倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)的重要組織手段。為加強(qiáng)對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備管理,充分掌握設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行動(dòng)態(tài),提高設(shè)施設(shè)備的完好率,特制定本制度。
(1)各使用負(fù)責(zé)人對(duì)所有設(shè)備設(shè)施的安全,正常運(yùn)行負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)核準(zhǔn)設(shè)施、設(shè)備的申購(gòu)、大修、報(bào)廢,負(fù)責(zé)制定相關(guān)制度和培訓(xùn)計(jì)劃,組織檢查、監(jiān)督設(shè)施設(shè)備日常的運(yùn)行工作。
(2)設(shè)施設(shè)備管理員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查,定期檢查要有記錄,工作記錄必須保存,部門按設(shè)施完好率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查。
(3)加強(qiáng)技術(shù)資料的管理工作,建立設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案。
(4)操作員必須自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)章,做好設(shè)施和設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作,保證安全、文明作業(yè)。
4.設(shè)備硬件建設(shè)。
湖南歐德邦化工建材有限公司隨著經(jīng)濟(jì)效益的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)不能滿足公司未來經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展需求。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)安全解決對(duì)策。
提高人員的安全素質(zhì)和設(shè)備安全管理以人和設(shè)備兩環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,是湖南歐德邦化工建材有限公司遵循的安全管理基本宗旨。在措施上,以人員綜合培訓(xùn)和設(shè)備綜合檢查為基礎(chǔ),通過抓人員培訓(xùn),提高職工的安全技能;抓設(shè)備定期檢查和巡回檢查,以保證設(shè)備的完好率和使用率。
1.倉(cāng)儲(chǔ)安全管理的意義。
倉(cāng)儲(chǔ)安全管理是其他一切管理工作的基礎(chǔ)和前提,具有十分重要的意義?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的安全管理主要包括現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、庫存商品等重要物資的安全管理和倉(cāng)儲(chǔ)保管人員的人身安全管理兩大方面。所以對(duì)這些不安全的因素,我們只有努力克服和預(yù)防,才能保證倉(cāng)儲(chǔ)的安全,才能保障倉(cāng)儲(chǔ)的生產(chǎn)活動(dòng)得以正常進(jìn)行。同時(shí)做好物資在庫養(yǎng)護(hù)工作,確保物資安全,是倉(cāng)儲(chǔ)職工的光榮職責(zé),做好倉(cāng)儲(chǔ)的安全工作,也是倉(cāng)儲(chǔ)工作中的頭等大事,也是每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的重要任務(wù)。
2.強(qiáng)化全員安全患意識(shí)。
就必須實(shí)行強(qiáng)化性教育。湖南歐德邦化工建材有限公司應(yīng)該在強(qiáng)化人員安全方面采取分散、集中授課和自學(xué),以及現(xiàn)場(chǎng)指認(rèn)熟悉等動(dòng)態(tài)性和靜態(tài)性相結(jié)合的方法,進(jìn)行商品安全知識(shí)教育和安全防護(hù)救護(hù)培訓(xùn)。使職工牢固樹立安全第一的思想,強(qiáng)化全員安全意識(shí)。加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任心,增強(qiáng)自我保護(hù)的自覺性。對(duì)于該公司職工年齡偏高、文化水平偏低,已無法適應(yīng)現(xiàn)代涉外倉(cāng)儲(chǔ)工作的需要,因采取綜合技術(shù)基礎(chǔ)培訓(xùn)方法:一是編寫簡(jiǎn)易教材,進(jìn)行定期或不定期全脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)以加深普通技術(shù)印象二是編匯《培手冊(cè)》人手一冊(cè)進(jìn)行自學(xué)、定期測(cè)試、反復(fù)試用三是調(diào)整人員結(jié)構(gòu),開展學(xué)、幫、帶活動(dòng),達(dá)到共同提高之目的。
3.設(shè)備安全管理制度。
建立健全以安全生產(chǎn)責(zé)任為中心的各項(xiàng)安全管理制度是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段,也是貫徹安全生產(chǎn)方針、實(shí)現(xiàn)安全管理的有效載體。設(shè)備使用期限的長(zhǎng)短,生產(chǎn)效率和工作精度的高低在很大程度上,取決于設(shè)施設(shè)備的安全操作。
4.推行全面安全監(jiān)督檢查。
全面綜合檢查,按安全目標(biāo)化管理規(guī)定。實(shí)行日查、周查、月查、季查和年查。每個(gè)在崗職工都要在班前班后進(jìn)行一次安全檢查。每周班組交叉互查,每月由安全部門進(jìn)行通查,每季重點(diǎn)抽查,每年一次評(píng)比檢查,每次檢查結(jié)果均與經(jīng)效掛勾。崗位部門責(zé)任制檢查,重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)部位是一個(gè)企業(yè)的安全之重。除崗位責(zé)任人每天要作安全記錄外。各級(jí)職能部門定期或不定期的進(jìn)行檢查,每次檢查要求嚴(yán)格。對(duì)查出的隱患責(zé)成立即或限期整改。對(duì)檢查結(jié)果和整改后的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
(四)倉(cāng)儲(chǔ)人員配備解決對(duì)策。
理,經(jīng)常出現(xiàn)一人多職,或者某崗位人員冗雜,對(duì)于一個(gè)健全的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)關(guān)鍵的崗位應(yīng)該有:倉(cāng)管人員、搬運(yùn)人員、理貨員、補(bǔ)貨人員、倉(cāng)儲(chǔ)主管。
2.引進(jìn)并培育倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)人才,完善培訓(xùn)體系。
物流專業(yè)人才是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的重要資源,要想發(fā)展中小型企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要有技術(shù)、管理、創(chuàng)新等多方面的人才。對(duì)與湖南歐德邦化工建材有限公司要充分利用各種資源,從各高等院校引進(jìn)物流專業(yè)相關(guān)人才;或?qū)⒈憩F(xiàn)較好的職工送出去學(xué)習(xí)參觀,提高自身的理論素養(yǎng);或與學(xué)校合作,并參與教學(xué)計(jì)劃的制定,課程的設(shè)置等,使培養(yǎng)出來的學(xué)生能夠更好更快適應(yīng)就業(yè)崗位。企業(yè)也要定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)職員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì),使校企合作真正落到實(shí)處,盡快彌補(bǔ)中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)人才的不足。
結(jié)論。
中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的發(fā)展雖然前景非常樂觀,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈,如果想立于不敗,中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)順應(yīng)這一趨勢(shì),居安思危,以服務(wù)制勝,以先進(jìn)的信息技術(shù),提高倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的現(xiàn)代化水平。不僅管理觀念需要革新,同時(shí)要在信息技術(shù)、人員素質(zhì)、增值服務(wù)等方面進(jìn)行探討和研究,尤其是對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,以先進(jìn)的管理理念來提高中小型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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采購(gòu)管理分析論文篇八
采購(gòu)是指企業(yè)購(gòu)買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國(guó),采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號(hào)中,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)都會(huì)非常重視,從采購(gòu)申請(qǐng)到入賬,整個(gè)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都十分完善。但有些企業(yè)常常會(huì)忽視一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理這個(gè)環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導(dǎo)致采購(gòu)資金支付風(fēng)險(xiǎn)。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個(gè)案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié),并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
采購(gòu)管理分析論文篇九
引言:
1.建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的背景。
1987年,魯布革水電站首次利用世界銀行貸款進(jìn)行國(guó)際招投標(biāo),實(shí)行國(guó)際通行的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式,拉開了我國(guó)“項(xiàng)目法”施工管理的序幕。多年來,從最初的“項(xiàng)目法施工”到建設(shè)部《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā),工程項(xiàng)目管理理論在建設(shè)行業(yè)日漸成熟,項(xiàng)目管理水平總體上有了顯著提高。
隨著我國(guó)加入wto,國(guó)際國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展和逐步融合,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,微利時(shí)代己經(jīng)到來,這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)又帶來了新的挑戰(zhàn),使得建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。建筑施工企業(yè)要通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗,降低成本,來維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
采購(gòu)管理工作成為了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),與工程項(xiàng)目建設(shè)密不可分。采購(gòu)工作種類繁雜,技術(shù)性強(qiáng),涉及范圍廣,工作量比較大。在采購(gòu)時(shí)不僅對(duì)物資的質(zhì)量和價(jià)格有嚴(yán)格的要求,而且還對(duì)采購(gòu)進(jìn)度有誰分嚴(yán)格的要求。采購(gòu)工作如有失誤,將對(duì)工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度造成十分大的影響,導(dǎo)致工程虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)采購(gòu)的工作效率,減少采購(gòu)過程中的浪費(fèi),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的增值有著重要的意義。因此提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)采購(gòu)的工作效率,減少采購(gòu)過程中的成本,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目贏利能力的增長(zhǎng)有著重要的意義。
2.工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的意義。
采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,以確保合適的品質(zhì)為前提,在合適的時(shí)問從合適的供應(yīng)商那里,以合適的價(jià)格購(gòu)入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。即“5r"管理:合適的供應(yīng)商(rightvendor)、合適的品質(zhì)(rightquality)、合適的時(shí)問(righttime)、合適的價(jià)格(rightprice)、合適的數(shù)量(rightquanti-ty)。采購(gòu)管理是研究在取得商品的過程中,統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制,以達(dá)到維持正常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低產(chǎn)銷成本的口的。就采購(gòu)的規(guī)劃而言應(yīng)包括設(shè)定口標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單,以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下,采購(gòu)管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化,企業(yè)模式向虛擬化、動(dòng)態(tài)聯(lián)眼和協(xié)作的力一向發(fā)展,對(duì)采購(gòu)管理提出了新的課題。這就需要我們繼續(xù)探索,不斷在工作中總結(jié)得與失,不斷的完善采購(gòu)管理模式,不斷的提高自我,提高工作效率,不斷的提高采購(gòu)水平,和企業(yè)共成長(zhǎng)。
3.國(guó)外工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀。
國(guó)外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來,在該領(lǐng)域的研究層出不窮,總結(jié)出國(guó)外的研究主要從以下角度進(jìn)行:項(xiàng)目采購(gòu)管理模型研究、管理效率方向研究、采購(gòu)行業(yè)性研究等方面的研究。
3.1管理模型研究。
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是ahazmi1t,cafferrm,運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法(bhp),初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購(gòu)模型。db方式在國(guó)外應(yīng)用較為廣泛,jameserj等研究(2000)了承包商對(duì)于db方式的適應(yīng)能力。
3.2管理效率方向研究。
gransbergdd,molenaark()研究了采用db方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例,對(duì)其采購(gòu)質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納。
3.3singhd,robertlkt研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來評(píng)估潛在承包商能力,基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖,為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
4.國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀。
國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)研究很多都是在國(guó)外研究的基礎(chǔ)上做出的,研究趨于多樣化??偨Y(jié)起來主要從以下四個(gè)角度。
4.1采購(gòu)供應(yīng)鏈管理研究。
4.2成本控制角度。
李峰勻(2013)分析了采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響,從物資采購(gòu)成本影響因素出發(fā),就如何控制我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)成本提出一些可行的建議,提出了基于采購(gòu)流程管理的成本控制策略。薄傳華(2013)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來分析當(dāng)前的物資采購(gòu)在歸口管理、采購(gòu)人員、采購(gòu)渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下,具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購(gòu)過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
4.3采購(gòu)管理模式角度。
4.4采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)角度。
5.國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析。
第一,從研究方法看,工程項(xiàng)目采購(gòu)管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國(guó)外研究的實(shí)證分析較多,通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論,習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度,為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國(guó)內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第三,從研究趨勢(shì)看,工程項(xiàng)目采購(gòu)研究從以來一直呈不斷上升的趨勢(shì),主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
6.結(jié)語。
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
采購(gòu)管理分析論文篇十
如今隨著國(guó)際承包項(xiàng)目市場(chǎng)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目越來越多元化與復(fù)雜化,epc合同模式也受到了越來越多的推崇。而對(duì)于epc國(guó)際工程項(xiàng)目而言,采購(gòu)是一個(gè)核心的環(huán)節(jié),采購(gòu)管理有著舉足輕重的重要地位。采購(gòu)管理對(duì)于整個(gè)工程的質(zhì)量、工期以及成本都有著重要的影響。并且采購(gòu)形勢(shì)多樣、業(yè)務(wù)接觸面廣、工作地點(diǎn)多、責(zé)任眾多,采購(gòu)管理難度大,加強(qiáng)采購(gòu)管理,完善采購(gòu)管理制度能夠使項(xiàng)目的總體采購(gòu)成本降低5%-10%,采購(gòu)制度的完善是有效控制采購(gòu)成本的重要保證。
一、epc國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)管理及其重要性。
epc(即設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工)憑借其設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化優(yōu)勢(shì),如今在國(guó)際工程項(xiàng)目市場(chǎng)當(dāng)中的應(yīng)用越來越廣泛。國(guó)際工程epc項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),投資的規(guī)模大,并且多數(shù)處于地形復(fù)雜的地區(qū),工程有很多的不確定性因素。epc國(guó)際工程項(xiàng)目不同于一般的施工總承包項(xiàng)目,如何做好epc項(xiàng)目,是一項(xiàng)重要的課題。而采購(gòu)則是其中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理就是要在有限的資源條件中,采用一系列的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。采購(gòu)管理如今在項(xiàng)目管理當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用,如何加強(qiáng)采購(gòu)管理工作,有效控制采購(gòu)成本是承包項(xiàng)目中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。
采購(gòu)計(jì)劃的制定需要根據(jù)項(xiàng)目整體的規(guī)劃進(jìn)行編制,主要包括采購(gòu)工作范圍以及具體的內(nèi)容;供應(yīng)商的管理原則、采購(gòu)催交、運(yùn)輸以及質(zhì)量檢驗(yàn)等的管理原則;設(shè)備管理原則等。而采購(gòu)的實(shí)施環(huán)節(jié)則主要包括采買與質(zhì)量催交環(huán)節(jié),采買的環(huán)節(jié)中,常見的采購(gòu)方式有招標(biāo)、談判、采購(gòu)源確定等,采購(gòu)方式的選擇需要根據(jù)項(xiàng)目具體的特征進(jìn)行,采購(gòu)部門需要根據(jù)價(jià)格以及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)確定廠商,簽訂協(xié)議,確保整個(gè)采購(gòu)過程的協(xié)議文件編制合理。催交則是基于供貨商無法及時(shí)交貨而進(jìn)行的工作,催交熱恩怨需要對(duì)設(shè)備質(zhì)量以及商品的費(fèi)用進(jìn)行良好的控制,確保物品按時(shí)到達(dá)。運(yùn)輸則是購(gòu)買產(chǎn)品從供應(yīng)廠家運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)的過程,運(yùn)輸環(huán)節(jié)包括包裝、運(yùn)輸、卸貨以及保管等。此外還有儲(chǔ)存等環(huán)節(jié),儲(chǔ)存需要將設(shè)備按照具體的規(guī)定入庫放存,并要注意防火、防雨以及防盜等工作。
采購(gòu)管理能夠提供項(xiàng)目報(bào)價(jià)依據(jù),確立工程需要物資的規(guī)格、總類、數(shù)量等,從而為相關(guān)部門提供必要的參考。同時(shí),epc采購(gòu)管理業(yè)能夠確保項(xiàng)目完成的質(zhì)量與效率,采購(gòu)部門在管理過程當(dāng)中需要同施工以及設(shè)計(jì)等部門進(jìn)行完善地配合,確保購(gòu)買材料價(jià)格的合理與質(zhì)量過關(guān),保證其及時(shí)到位,為施工項(xiàng)目的效率提供保障。此外,采購(gòu)管理也能夠有效控制工程項(xiàng)目的成本,采購(gòu)成本在項(xiàng)目的整體成本中占據(jù)著很大一部分比例,因而全面有效的采購(gòu)管理能夠在滿足采購(gòu)質(zhì)量的前提之下控制好項(xiàng)目成本,盡量減少項(xiàng)目成本,例如采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中通過公開投標(biāo)以及談判,合理選擇供應(yīng)商,都對(duì)保證項(xiàng)目整體效益發(fā)揮著重要作用。
二、epc項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題。
隨著epc承包模式使用范圍的不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目的管理也更為完善,但同時(shí)采購(gòu)管理也還存在著一些問題,主要有以下幾點(diǎn)。
(一)組織缺乏合理。
采購(gòu)部門由于部門設(shè)置的重復(fù),使得管理費(fèi)用增加,而工作效率無法得到提升,采購(gòu)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),大規(guī)模采購(gòu)的前提之下無法獲取足夠的折扣,導(dǎo)致項(xiàng)目考核以及核算的難度提升。
(二)管理不完善。
epc工程項(xiàng)目當(dāng)中對(duì)于采購(gòu)管理的地位以及作用認(rèn)識(shí)不夠深入,采購(gòu)管理部門的工作無法全面開展。采購(gòu)物品的生產(chǎn)質(zhì)量無法做到完善的事前控制,而往往只能進(jìn)行事后處理。并且采購(gòu)部門同其他各個(gè)部門之間的配合力度顯得不夠,無法對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)價(jià),加上相關(guān)的信息的缺乏,項(xiàng)目管理當(dāng)中的各個(gè)部門無法有效溝通,影響了采購(gòu)管理工作的質(zhì)量。
(三)供應(yīng)商選擇不合理。
一些項(xiàng)目采購(gòu)管理部門在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí),隨意性較強(qiáng),沒有主動(dòng)獲取有效可靠的供應(yīng)商信息,無法按照嚴(yán)格的規(guī)定程序?qū)?yīng)商進(jìn)行全面的考核。并且由于相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制的缺乏,供應(yīng)商的選取往往按照個(gè)人的抉擇,存在個(gè)人不良行為。此外無法同合作商建立長(zhǎng)期有效的合作關(guān)系也是一個(gè)主要的問題,經(jīng)常性地更換供貨商導(dǎo)致產(chǎn)品的.生產(chǎn)質(zhì)量無法得到足夠保證。
三、完善epc國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的對(duì)策。
(一)建立完善的采購(gòu)制度。
完善合理的采購(gòu)制度是控制采購(gòu)成本的有效保證,其能夠確保采購(gòu)工作有章可依,降低產(chǎn)品的同時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量。首先采購(gòu)制度需要做到公平、公正與公開的原則,預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為,例如采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)方式以及程序的確定、設(shè)備進(jìn)度計(jì)劃等,都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理以及總承包部門的確認(rèn),明確采購(gòu)制度,提升采購(gòu)工作效率。其次需要建立對(duì)應(yīng)的物品價(jià)格的評(píng)價(jià)體系,將采購(gòu)物品價(jià)格進(jìn)行管理分類,形成價(jià)格資源庫,以便能夠正確判斷供貨商,對(duì)于一些重要的物品設(shè)備的采購(gòu),需要不斷更新評(píng)價(jià)。此外也要注重?zé)o底價(jià)招標(biāo)的正確使用,無底價(jià)招標(biāo)能夠很大程度上降低采購(gòu)的成本,進(jìn)行無底價(jià)招標(biāo)需要做好工程宣傳工作,同時(shí)也要確保供貨商的生產(chǎn)加工能力,確保最合適產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格。
(二)建立戰(zhàn)略采購(gòu)思維。
隨著epc模式的廣泛深入應(yīng)用,其采購(gòu)管理受到了越來越多的重視。將采購(gòu)提升到戰(zhàn)略高度也是完善采購(gòu)管理的重要措施。戰(zhàn)略采購(gòu)的核心思想為制定玩啥你的戰(zhàn)略規(guī)劃,促進(jìn)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,達(dá)成系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理的要求。企業(yè)隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇所制定的戰(zhàn)略涉及面更為廣泛,因而需要供應(yīng)鏈所有成員共同合作,實(shí)現(xiàn)“多贏”。
(三)加強(qiáng)采購(gòu)與其他環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
epc項(xiàng)目工程采購(gòu)工作需要同其他部門做好協(xié)調(diào),縱觀全局,發(fā)揮好承上啟下的作用。首先需要同設(shè)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合,在工程計(jì)劃當(dāng)中對(duì)設(shè)計(jì)與采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,將采購(gòu)歸入設(shè)計(jì)的程序當(dāng)中,設(shè)計(jì)工作開展的同時(shí)也需要展開采購(gòu)工作,合理跟蹤控制設(shè)備與材料采購(gòu)工作。采購(gòu)工作也要與施工工作有效結(jié)合,施工與采購(gòu)師產(chǎn)生項(xiàng)目成本的主要環(huán)節(jié),采購(gòu)部門需要同施工部門良好溝通,共同協(xié)商,按照項(xiàng)目的總體進(jìn)度,確定所有擬采購(gòu)的設(shè)備以及抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,提出進(jìn)度的計(jì)劃方案;如果施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度變更,施工部門需要及時(shí)同采購(gòu)部門溝通,變更采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效進(jìn)行。
(四)增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見控制能力。
就現(xiàn)狀而言,epc總承包商面臨的大多為緊湊型工程,這種工程的特征為進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)大,需要做好事前控制工作,實(shí)施科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見與控制,確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為保證生產(chǎn)周期的需要,應(yīng)當(dāng)積極建立起采購(gòu)資料數(shù)據(jù)庫,確保采購(gòu)工作的合理進(jìn)行,對(duì)于一些關(guān)鍵的設(shè)備,需要對(duì)其主要的工藝過程、加工制造時(shí)間、易出現(xiàn)的問題等進(jìn)行收集整理,做到未雨綢繆,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,一旦項(xiàng)目調(diào)試階段出現(xiàn)問題,能夠按照數(shù)據(jù)庫的信息指向性指導(dǎo)判斷問題,促進(jìn)采購(gòu)工作效率的提升,從而完善整個(gè)epc項(xiàng)目的管理能力。
(五)提升專業(yè)采購(gòu)能力,加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)。
對(duì)epc項(xiàng)目工程來講,項(xiàng)目的采購(gòu)工作人員發(fā)揮著重要的作用。采購(gòu)人員按照項(xiàng)目的特征、工作量等因素明確劃分,一些企業(yè)由于專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的缺乏,導(dǎo)致采購(gòu)工作影響了項(xiàng)目的建設(shè)。因而在項(xiàng)目當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分利用人力資源,建立自身需要的供應(yīng)網(wǎng)。采購(gòu)部門需要按照項(xiàng)目的具體特征制定合理采購(gòu)計(jì)劃,有效分配采購(gòu)人員,進(jìn)行任務(wù)的細(xì)分。同時(shí)也要注重加強(qiáng)采購(gòu)人員知識(shí)體系的教育培訓(xùn),采購(gòu)工作涉及到的范圍較廣泛,注重采購(gòu)人員職業(yè)道德培訓(xùn)的同時(shí),也要加強(qiáng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)方面知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
采購(gòu)管理分析論文篇十一
傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1.傳統(tǒng)采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博奕過程。
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過程中,采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對(duì)稱的博奕過程。
2.驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大。
采購(gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時(shí)間用來做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購(gòu)一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購(gòu)一方在需求減少時(shí)庫存增加,需求增加時(shí),出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義。
理正確的采購(gòu)能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)。
采購(gòu)定單的規(guī)劃及鎖定。
請(qǐng)購(gòu)單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單。
采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟催。
請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的控制。
達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購(gòu)功能。
采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌握。
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求,而運(yùn)行采購(gòu)作業(yè),以確保剛好和及時(shí)。
采購(gòu)管理分析論文篇十二
(7月)作為綠城“輕資產(chǎn)化”理念下催生的新業(yè)務(wù)板塊,也是國(guó)內(nèi)首家建材b2b電子商務(wù)企業(yè),自3月,綠城電子商務(wù)有限公司正式成立。在短短的兩年多的時(shí)間里,綠城電商曬出首張“成績(jī)單”,截至年底,全年完成銷售額25億元,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)翻倍。
事實(shí)上,這家年輕電商企業(yè)首創(chuàng)的新型建材采供模式,正在業(yè)內(nèi)引發(fā)“蝴蝶效應(yīng)”。
“綠城電商通過電子商務(wù)手段,將建材價(jià)格透明化,同時(shí)憑借規(guī)模集采優(yōu)勢(shì),優(yōu)化建材供應(yīng)鏈,承諾所出售產(chǎn)品均為全國(guó)同期同類工程最低價(jià),這是綠城電商最直接的價(jià)值體現(xiàn),也是缺乏議價(jià)能力的中小房企選擇與綠城電商合作的最關(guān)鍵因素?!本G城電商董事長(zhǎng)宓建棟告訴記者。
據(jù)了解,截至目前,綠城電商在確保綠城集團(tuán)各項(xiàng)目用材供給的前提下,已成功拓展了包括葛洲壩集團(tuán)、積水房產(chǎn)、重慶兩江集團(tuán)、海爾集團(tuán)等外部會(huì)員500余家,客戶類型包括房地產(chǎn)開發(fā)商、工程承建商、城市綜合體、酒店、銀行等。
自我革命。
“綠城電商在國(guó)內(nèi)建材采集平臺(tái)中脫穎而出,與其完整服務(wù)模式和背靠綠城集團(tuán)強(qiáng)大的資源分不開?!卞到澨寡浴?BR> 在這個(gè)平臺(tái)上,客戶可以通過實(shí)體體驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)商城的線上線下服務(wù),綜合考慮進(jìn)行選擇,并享受到由綠城電商提供的從設(shè)計(jì)、規(guī)劃到安裝的一條龍服務(wù)。平臺(tái)中的多數(shù)建材品牌都與綠城集團(tuán)有著多年合作,品牌品質(zhì)無形被貼上了“綠城驗(yàn)證”的標(biāo)簽,這對(duì)于部分在建材方面經(jīng)驗(yàn)不足的客戶來說省去了不少做選擇的時(shí)間。
對(duì)于合作客戶來說,最具吸引力的莫過于通過綠城電商平臺(tái)有效節(jié)省成本。據(jù)綠城電商工作人員展示,平臺(tái)部分材料的價(jià)格較市場(chǎng)均價(jià)的確能達(dá)到超過5成的優(yōu)惠。
大幅度價(jià)格優(yōu)惠得益于綠城電商自身的定制屬性:通過精準(zhǔn)的規(guī)模化采集,幫助供應(yīng)商在為電商提供定制建材產(chǎn)品時(shí)做到“零庫存”,即供應(yīng)商在接到實(shí)際訂貨后才開始生產(chǎn)建材,減去不必要消耗和庫存浪費(fèi),大幅度降低產(chǎn)品成本。
綠城電商的另一個(gè)最具潛力的增長(zhǎng)空間來自地方政府。隨著反腐工作力度加大,部分地方政府看重電商的透明度,選擇將公建項(xiàng)目的建材采購(gòu)交由在綠城電商平臺(tái)上進(jìn)行,這個(gè)趨勢(shì)在今年尤為明顯。
目前,綠城電商已經(jīng)與浙江嵊州市政府簽訂合作協(xié)議,所有政府類項(xiàng)目所需用材均會(huì)優(yōu)先在該平臺(tái)上采購(gòu)。盡管這類合作需要經(jīng)過紀(jì)委考察等程序,但綠城電商對(duì)于這一類業(yè)務(wù)前景持樂觀態(tài)度。
b2b+o2o電商模型。
綠城系自身在全國(guó)有上百個(gè)在建、待建項(xiàng)目,這些項(xiàng)目所涉及的海量建材采購(gòu),無論哪個(gè)建材提供商都要為之“折腰”的。再來剖析這個(gè)不在網(wǎng)上售房而只售建材的“綠城電商”,它自身的采購(gòu)量差不多已足以把這個(gè)電子商務(wù)撐起來了,而現(xiàn)在又更像把原本只屬于自用的集采系統(tǒng),向其他開發(fā)商、酒店以及商場(chǎng)等工程大客戶們開放。所以“團(tuán)購(gòu)”是綠城電商基因之一,因?yàn)椴少?gòu)量巨大,所以就有跟上游供應(yīng)商議價(jià)的話語權(quán)。
正是這個(gè)話語權(quán),綠城可以在線下營(yíng)造35000平方米的巨型實(shí)體電商體驗(yàn)館,目前館內(nèi)已匯集了西門子、漢莎、東芝、唯寶、漢斯格雅等130余家一線建材品牌,涉及29大品類。
這個(gè)模式還有一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn):綠城不只是平臺(tái)提供商,還要充當(dāng)“整體解決方案”操盤手,所以在展館里,還設(shè)置諸如3d環(huán)幕演播廳,開發(fā)了讓會(huì)員在電腦里隨意拼塔積木樣選擇各種品牌的“組合”,使采購(gòu)變得透明、高效、公平、專業(yè)。這是一個(gè)完善的b2b+o2o電商模型,再加上綠城自用采購(gòu)量,就足以支撐這個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)量。這也是非專業(yè)領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)者很難復(fù)制的電商模型。
搭建金融平臺(tái)。
目前綠城電商的最新定位是專業(yè)建材服務(wù)商,一種具備供應(yīng)鏈管理模式的貿(mào)易電商。這是一個(gè)重大變化。
數(shù)據(jù)顯示,在過去的一段時(shí)間,綠城電商的會(huì)員快速增長(zhǎng)到了500多家。宓建棟告訴記者,如果按照這樣的速度,1200家會(huì)員數(shù)量很快就會(huì)實(shí)現(xiàn)。但是,過快的會(huì)員增長(zhǎng)與供應(yīng)鏈管理的精細(xì)化矛盾逐漸顯露,這促使宓建棟決定在今年不再一味發(fā)展會(huì)員。
綠城電商副總經(jīng)理錢晟磊也認(rèn)同這一節(jié)奏。他說:“宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)的要求高,他是個(gè)完美主義者,對(duì)品質(zhì)和品牌的維護(hù)有著超乎常人的理想主義,我們頂著‘綠城’價(jià)值上百億的牌子有時(shí)也怕。”盡管目前已有美國(guó)、澳大利亞的一些企業(yè)一直想成為綠城電商的國(guó)際會(huì)員,但宓建棟并不打算馬上國(guó)際化,“現(xiàn)在還沒有這么長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,要么這家企業(yè)不做大,要做大國(guó)際化是完全必須的。”宓建棟現(xiàn)在琢磨的是與金融結(jié)合的問題?!坝心男┙鹑诋a(chǎn)品通過我們中間的平臺(tái),能把下游的客戶跟金融機(jī)構(gòu)和金融模式聯(lián)合起來。”他說。實(shí)際上,在這一領(lǐng)域,宓建棟已經(jīng)開始布局。錢晟磊表示,宓建棟決定一定要做供應(yīng)鏈金融服務(wù),那時(shí)京東還沒提出來。
“目前正在打造一個(gè)包括上游、下游、平臺(tái)和第三方機(jī)構(gòu)的金融閉環(huán)。從會(huì)員采購(gòu)角度出發(fā),這需要付款給供應(yīng)商,但由于一般中小公司通過銀行借貸的資金成本高,平臺(tái)可以通過財(cái)務(wù)公司等資金機(jī)構(gòu)以較低的利率借貸給會(huì)員。從供應(yīng)商角度運(yùn)作,平臺(tái)可以先找資金機(jī)構(gòu)付給供應(yīng)商貨款,然后再以低利率返還資金。最終實(shí)現(xiàn)物流、信息流和現(xiàn)金流更加靈活,各取所需。”宓建棟告訴記者。
采購(gòu)管理分析論文篇十三
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場(chǎng)情況來看,信息越來越趨于對(duì)稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤(rùn)不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國(guó)的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購(gòu)管理是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設(shè)備的采購(gòu)成本,對(duì)企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購(gòu)部門,或者選擇規(guī)?;y(tǒng)一采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心,設(shè)備的集中采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購(gòu)管理進(jìn)行思考分析,以此完善我國(guó)大型鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)。
采購(gòu)管理分析論文篇十四
針對(duì)科研單位傳統(tǒng)采購(gòu)“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購(gòu),正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個(gè)采購(gòu)流程。適時(shí)無論是非標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),還是標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),都需要嚴(yán)格參照《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認(rèn)證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購(gòu)合同。與此同時(shí),在采購(gòu)過程中,研究組要做好采購(gòu)驗(yàn)收工作,并于每年固定時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情況的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析科研單位所采購(gòu)工作,常見的有風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存貸風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常穿插在采購(gòu)管理流程當(dāng)中。譬如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),由于采購(gòu)時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)量少,但采購(gòu)品種多,在短時(shí)間內(nèi)很難在自由市場(chǎng)找到合適供應(yīng)方,不利于價(jià)格的提前把控。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,主要原因在于科研單位在采購(gòu)時(shí)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理手段的滯后。
1.采購(gòu)模式改進(jìn)。
pi制下采購(gòu)模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時(shí)更為靈活的能力,具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應(yīng)的采購(gòu)模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購(gòu)模式,以某科研單位為例,該單位在實(shí)施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購(gòu)體,目的是降低分散采購(gòu)時(shí)的綜合成本,這種聯(lián)合采購(gòu)模式,對(duì)聯(lián)合類別的細(xì)分要求比較高,必須在達(dá)成內(nèi)部共識(shí)的基礎(chǔ)上,匯總各類采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件或者標(biāo)準(zhǔn)件的信息,建立完善的聯(lián)合采購(gòu)信息庫,同時(shí)借助采購(gòu)技術(shù)平臺(tái),動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購(gòu)質(zhì)量、安全和成本,有力彌補(bǔ)了分散采購(gòu)成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購(gòu)的第三方j(luò)it采購(gòu)模式,這種采購(gòu)模式是在聯(lián)合采購(gòu)的基礎(chǔ)上,針對(duì)科研單位采購(gòu)數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)間緊張、采購(gòu)品種多的特點(diǎn),要求在指定的時(shí)間內(nèi),將適當(dāng)數(shù)量的采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)件,交付到指定的科研單位。這種采購(gòu)模式要求各家科研單位確定具體的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運(yùn)輸路線,在采購(gòu)協(xié)議書中,提出長(zhǎng)期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購(gòu)合同當(dāng)中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購(gòu)質(zhì)量改進(jìn)。
在選擇合適采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上,采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標(biāo)準(zhǔn)》的前提下,按照以下步驟強(qiáng)化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認(rèn)識(shí),研究單位的.管理層,組織工作小組,擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé),將采購(gòu)質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷?jí)員工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等,理順采購(gòu)的方向,根據(jù)科研需求,明確采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購(gòu)工作當(dāng)中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購(gòu)實(shí)際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購(gòu)質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評(píng)定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績(jī)的評(píng)定,通過評(píng)定,了解采購(gòu)質(zhì)量的狀況,對(duì)于存在質(zhì)量弊端的采購(gòu)環(huán)節(jié),要及時(shí)責(zé)令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對(duì)象。
3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)。
根據(jù)科研單位采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型,除了以上提到的采購(gòu)質(zhì)量問題,筆者認(rèn)為采購(gòu)交期、價(jià)格、售后服務(wù),均為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要癥結(jié)點(diǎn),因此pi制下采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn),重點(diǎn)仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評(píng)估之后,評(píng)選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。在采購(gòu)期間,尤其是在確定能夠加大采購(gòu)力度之后,要進(jìn)一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制提供明確方向。對(duì)于金額比較大的采購(gòu)合作,在采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購(gòu)審批部門,要參與驗(yàn)收,全程監(jiān)督采購(gòu)的情況,如果采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任所屬,切實(shí)維護(hù)科研單位本身的利益,盡可能保持采購(gòu)工作的正常開展,縮短風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)間。
三、結(jié)束語。
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購(gòu)模式、采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面的改進(jìn)方法,但考慮到科研單位采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性和多變性,以及不同科研單位采購(gòu)管理要求和條件的差異性,要求以上采購(gòu)改進(jìn)方法在實(shí)際采購(gòu)工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時(shí)結(jié)合采購(gòu)工作所需,予以進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
采購(gòu)管理分析論文篇十五
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理的要求越來越高,特別是建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,招投標(biāo)價(jià)格偏低,致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識(shí)。施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理,謀求效益最大化?筆者認(rèn)為,必須從攬、干、管、算、收五個(gè)環(huán)節(jié)上下工夫,精細(xì)各環(huán)節(jié)管理。
一、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)空間,推進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式創(chuàng)新,提高項(xiàng)目含金量。
1、強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,下大力承攬工程任務(wù)。要牢固樹立經(jīng)營(yíng)管理第一、承攬任務(wù)為先的思想,在人、財(cái)、物的配置上,充實(shí)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍,又要充分調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場(chǎng),千方百計(jì)攬任務(wù)的“大經(jīng)營(yíng)”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò),完善和配套反應(yīng)靈敏、高效自如的操作決策機(jī)制,優(yōu)選區(qū)域市場(chǎng)和項(xiàng)目;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高標(biāo)書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營(yíng)決策水平,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高中標(biāo)率;三是要建立經(jīng)營(yíng)工作責(zé)任體系,強(qiáng)化約束和激勵(lì)機(jī)制,劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人,加大經(jīng)營(yíng)投入,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)制和經(jīng)營(yíng)失誤責(zé)任追究制。
2、揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)建名牌、鞏固強(qiáng)項(xiàng)、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項(xiàng)目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經(jīng)營(yíng),爭(zhēng)取更大的經(jīng)營(yíng)空間。要繼續(xù)堅(jiān)持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營(yíng)方式,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際,與金融融資部門、勘察設(shè)計(jì)單位、有實(shí)力的大型企業(yè)、高等院校以及有關(guān)中介機(jī)構(gòu)組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),拓展市場(chǎng)空間,爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額,謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),強(qiáng)化過程控制,推進(jìn)管理創(chuàng)新。
1、實(shí)行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理體制。工程項(xiàng)目部實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)所有工程項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部招標(biāo),通過公開競(jìng)聘等方式建立項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行由項(xiàng)目開工到竣工、驗(yàn)收全過程負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理通過競(jìng)聘、選舉、自薦等競(jìng)爭(zhēng)方式,擇優(yōu)上崗;項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行“經(jīng)理負(fù)責(zé)、全員管理、集體承包、風(fēng)險(xiǎn)抵押”,認(rèn)真兌現(xiàn)合同承諾的各項(xiàng)指標(biāo),保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。一是增強(qiáng)法制觀念,強(qiáng)化創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。認(rèn)真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅(jiān)持依法辦事、按標(biāo)準(zhǔn)辦事,把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質(zhì)量管理責(zé)任體系,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任。工程項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的全體人員參與的質(zhì)量管理責(zé)任保證體系和責(zé)任追究制度;三是貫徹質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化過程控制。要根據(jù)工程項(xiàng)目的構(gòu)成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),明確創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),編制創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責(zé)任。要從激勵(lì)和約束兩個(gè)方面,增強(qiáng)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)的責(zé)任感和緊迫感。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算與管理,努力實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算工作,為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供真實(shí)可靠信息。
加強(qiáng)成本管理,努力挖潛增效。從實(shí)際出發(fā),在項(xiàng)目認(rèn)真評(píng)估的基礎(chǔ)上,編制好工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本、確定合理的上交指標(biāo),并簽訂項(xiàng)目責(zé)任承包合同,強(qiáng)化責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。建立健全工程項(xiàng)目部成本分析、成本核算、成本責(zé)任體系,使目標(biāo)成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強(qiáng)責(zé)任成本包干定額,防止效益流失。
(1)人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
(2)材料和機(jī)械設(shè)備控制管理。在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用是整個(gè)工程成本的重要組成部分,是成本控制的關(guān)鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購(gòu)和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲(chǔ)存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購(gòu)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)查,論質(zhì)比價(jià),對(duì)于大宗材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競(jìng)價(jià),擇優(yōu)選定采購(gòu)。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤銷損耗;嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場(chǎng)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對(duì)周轉(zhuǎn)材料,如鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實(shí)行限額領(lǐng)料。對(duì)余料堅(jiān)持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等,分別采取按臺(tái)班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查,并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好率,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
(3)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制。主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)作過程中的實(shí)際成本管理,挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開支,努力實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最佳效益。
4、合理的獎(jiǎng)懲政策,并真正兌現(xiàn)落實(shí)。獎(jiǎng)懲政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是十分重要的。要認(rèn)真搞好工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)和竣工審計(jì),確保工程項(xiàng)目最終效益的真實(shí)可靠,并據(jù)此兌現(xiàn)項(xiàng)目承包合同。
5、抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保安全“零事故”目標(biāo)?!百|(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)市場(chǎng)份額的多少,而當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)呈幾何級(jí)上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的同時(shí),盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的信譽(yù)度,出現(xiàn)“質(zhì)量過?!爆F(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟(jì)效益。安全是關(guān)系職工生命,項(xiàng)目施工生產(chǎn),首先要加強(qiáng)全員防患意識(shí),保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點(diǎn)成本。如何處理工期與成本的關(guān)系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期,所采取措施的成本則會(huì)急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還有可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,采用先進(jìn)合理的管理模式,改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)。因此,適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是搞好成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。同時(shí),軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素之一。
三、及時(shí)辦理竣工決算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
技術(shù)資料及時(shí)交付甲方和歸檔,及時(shí)竣工決算和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用,特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)市場(chǎng)的要求,又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。
采購(gòu)管理分析論文篇十六
傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購(gòu)成本的時(shí)候總是一味的控制顯性成本,盲目地追求純粹的低價(jià),錯(cuò)誤地認(rèn)為采購(gòu)就是花錢買東西,只要買到便宜貨就是減少了成本,就可以提高利潤(rùn)。因此,通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判以及爭(zhēng)取更大的價(jià)格折扣等方面,而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間,運(yùn)輸方案,售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問題采取事后把關(guān)的方法來控制,采購(gòu)企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中。這種只把價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,不管從短期還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,都不會(huì)給采購(gòu)企業(yè)帶來最大的利益。
1.2對(duì)供應(yīng)商管理缺乏經(jīng)驗(yàn)。
采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做到有章可循,降低采購(gòu)成本,預(yù)防采購(gòu)過程中的各種弊端,提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益是采購(gòu)管理工作的基本目的。而其中供應(yīng)商的評(píng)估與選擇是采購(gòu)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提條件。采購(gòu)的材料如果沒有按時(shí)到位,或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運(yùn)輸途中貨物遺失或被壓壞等等,這些都會(huì)影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行,進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時(shí)間,最終導(dǎo)致顧客滿意度降級(jí)。因此,得到一個(gè)能夠在指定時(shí)間以合理的價(jià)格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商,是每個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的基石。然而,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商管理沒有給予足夠的重視。在供應(yīng)商管理中,經(jīng)常因?yàn)楣?yīng)商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張,又不能找到可以替代的供應(yīng)商,這樣會(huì)阻礙采購(gòu)的順利進(jìn)行,影響后續(xù)生產(chǎn)。
1.2.1供應(yīng)商選擇的問題。
企業(yè)要維持正常的'生產(chǎn)活動(dòng)并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應(yīng)商評(píng)估與選擇體系,其中選擇供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系、有效控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和制定動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。許多企業(yè)還在采用過去的采購(gòu)方式,每種供應(yīng)品只有一個(gè)供應(yīng)商,缺少選擇性,當(dāng)缺少供給時(shí),滅火式地去尋找其他供應(yīng)商,慌亂中浪費(fèi)時(shí)間和資金,又缺少對(duì)供應(yīng)商信息的收集與調(diào)查,不能進(jìn)行周全的評(píng)估,最終的結(jié)果往往是不能滿足生產(chǎn)需要,這種現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)中很常見。
1.2.2供應(yīng)商監(jiān)督的問題。
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應(yīng)正常、穩(wěn)定,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保證。企業(yè)一般對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督只是通過對(duì)比分析供應(yīng)商提供的質(zhì)量報(bào)告,沒有隨機(jī)性的抽檢,而且抽檢的指標(biāo)缺乏多樣性,往往是固定不變的。另外,由于供應(yīng)商在外部導(dǎo)致的信息不對(duì)稱,信息的變化企業(yè)不能及時(shí)獲取,更加不能反應(yīng)到企業(yè)的監(jiān)管計(jì)劃中。因此,如何及時(shí)獲取供應(yīng)商的信息、快速做出相對(duì)應(yīng)的反應(yīng)、如何確保供應(yīng)商選擇的靈活多變等問題成為了供應(yīng)商監(jiān)督管理的棘手問題。
1.3采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)混亂,管理沒活力。
有一些企業(yè)將采購(gòu)工作放在組織等級(jí)比較低的地位,對(duì)采購(gòu)工作不夠重視,進(jìn)而,采購(gòu)工作中缺乏明確的職務(wù)分配,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象,既是采購(gòu)人員又是采購(gòu)監(jiān)督人員,這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面,后果可想而知;由于權(quán)力混亂經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致具體工作落實(shí)不到位,采購(gòu)工作不能正常進(jìn)行;有些企業(yè)采購(gòu)組織有一定的結(jié)構(gòu),但是缺少績(jī)效考核激勵(lì)制度,管理沒有活力,不能激發(fā)采購(gòu)員的熱情和積極主動(dòng)性,從而工作中存在爭(zhēng)執(zhí),采購(gòu)周期延長(zhǎng),影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
我國(guó)大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線的需要整理提交采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書,采購(gòu)部門再匯總各項(xiàng)計(jì)劃并編寫采購(gòu)計(jì)劃表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后按計(jì)劃實(shí)施,采購(gòu)物資并驗(yàn)收登記入庫。這種采購(gòu)模式有很多弊端,庫存風(fēng)險(xiǎn)大,容易出現(xiàn)庫存積壓或短缺的現(xiàn)象,資金量占用大,存在資金鏈斷開的風(fēng)險(xiǎn),另外不能根據(jù)市場(chǎng)上的變化調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,這些最后都會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并造成成本居高不下,影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。各國(guó)企業(yè)逐步現(xiàn)在開始采用現(xiàn)代采購(gòu)模式,現(xiàn)代采購(gòu)模式運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息獲取和供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫存過程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)化管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、vmi采購(gòu)、mrp采購(gòu)、“日本化模式”采購(gòu)等。這些現(xiàn)代采購(gòu)模式往往能有效地解決信息不流通的問題,降低庫存風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約資金,增加企業(yè)效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
2解決問題相應(yīng)意見。
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn),部門缺乏協(xié)調(diào)性,采購(gòu)工作缺乏有利的組織,信息不對(duì)稱,對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不及時(shí),風(fēng)險(xiǎn)較大。所以走出傳統(tǒng)采購(gòu)管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中的不足,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),多接觸現(xiàn)代的采購(gòu)管理模式,將采購(gòu)管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā),建立適合本企業(yè)的采購(gòu)管理體系、結(jié)合多種現(xiàn)代采購(gòu)模式,提高采購(gòu)工作效率。現(xiàn)代采購(gòu)模式摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺點(diǎn),充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息科技。利用現(xiàn)代采購(gòu)管理模式,不僅可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,特殊時(shí)期甚至可以幫助企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)低谷,在第一次能源危機(jī)的大背景下,二十世紀(jì)六十年代日本豐田汽車公司改進(jìn)采購(gòu)模式即準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式(justintime簡(jiǎn)稱jit),適時(shí)適量生產(chǎn),彈性配置作業(yè)人員,質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機(jī),后來引起了其它企業(yè)的重視,并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國(guó)家企業(yè)中運(yùn)行,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。我國(guó)企業(yè)也應(yīng)在接觸現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的過程中,結(jié)合企業(yè)的實(shí)情不斷調(diào)整優(yōu)化采購(gòu)管理模式,最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力,充分利用現(xiàn)代科技。
制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎,過去的制度只能適應(yīng)過去的市場(chǎng)環(huán)境,只有新的制度才能適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境。當(dāng)前,科技發(fā)展迅猛,特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,固定不變的采購(gòu)管理模式根本無法適應(yīng),如果企業(yè)不建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),沒有組織性,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制將會(huì)造成巨大的庫存風(fēng)險(xiǎn),并浪費(fèi)大量時(shí)間和資金。因此,企業(yè)要抓好物資采購(gòu)規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善,不斷提高物資采購(gòu)管理水平,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
(5)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高采購(gòu)人員的工作激情。改變以往采購(gòu)人員一個(gè)人大包大攬的采購(gòu)模式,避免腐敗現(xiàn)象;獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)工作出色的采購(gòu)人員,即可提高工作激情,避免滋生腐敗,又可以促進(jìn)采購(gòu)工作順利進(jìn)行。
3結(jié)束語。
采購(gòu)管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的上游,直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和產(chǎn)品質(zhì)量,是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購(gòu)管理中存在的不足,找出對(duì)應(yīng)的對(duì)策,避免其中的不足,不斷提高采購(gòu)管理水平,逐步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義??傊?,采購(gòu)管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此,要求我們的企業(yè)給予采購(gòu)工作足夠的重視,注重采購(gòu)工作的全流程管理,重視管理細(xì)節(jié),用創(chuàng)新的制度來為采購(gòu)工作的高效運(yùn)行提供可靠的保證,不斷提高物資采購(gòu)管理水平,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
作者:崔常鵬單位:中國(guó)石油化工股份有限公司。
采購(gòu)管理分析論文篇十七
[摘要]企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的重要影響,提出了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購(gòu)管理要實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、推進(jìn)采購(gòu)信息化、以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。
企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下,積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中,采購(gòu)使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng),對(duì)于降低企業(yè)的運(yùn)作成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著越來越重要的作用。
一、供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)的影響。
1。企業(yè)由為庫存采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單采購(gòu)。在以往采購(gòu)模式中,采購(gòu)部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購(gòu)任務(wù),目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動(dòng)資金,甚至喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使企業(yè)采購(gòu)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2。企業(yè)從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競(jìng)爭(zhēng)界限,從內(nèi)部采購(gòu)管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃,在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的,從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護(hù)企業(yè)的利益。
3。企業(yè)從采購(gòu)商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營(yíng)模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購(gòu)商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題,同心協(xié)力降低采購(gòu)成本。
4。企業(yè)采購(gòu)從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購(gòu)帶來了良好的契機(jī),擴(kuò)大了采購(gòu)渠道,制約了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)工作已經(jīng)不是單純的采購(gòu),而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購(gòu)系統(tǒng),大大提高了采購(gòu)管理的效率。
1。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過程,目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2。加快采購(gòu)信息化建設(shè)。采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和erp等先進(jìn)的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)企業(yè)采購(gòu)全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享,完成采購(gòu)行為,降低成本,提高企業(yè)效益。
3。以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)。隨著供大于求的市場(chǎng)變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購(gòu),減少庫存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行,各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購(gòu)原材料直接配送到制造部門,減少采購(gòu)部門的成本費(fèi)用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門的信息,提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度,在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋,修正訂貨計(jì)劃,使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn),共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場(chǎng)需求情況,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,降低交易費(fèi)用和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購(gòu)成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購(gòu)管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購(gòu)模式,最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
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采購(gòu)管理分析論文篇十八
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式發(fā)生了根本變化,目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已由單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,從而能更有效地向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能實(shí)力。對(duì)于一個(gè)制造型的企業(yè)而言,從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動(dòng)、進(jìn)行計(jì)劃儲(chǔ)存、執(zhí)行與控制,以滿足顧客要求。人工管理物流是一項(xiàng)要求高速、精確且過程復(fù)雜的工作,使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),可以極大的簡(jiǎn)化物流管理的環(huán)節(jié),提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短,采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫存控制困難的問題,通過培訓(xùn),對(duì)如何實(shí)施物料計(jì)劃控制,降低庫存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力,現(xiàn)代庫存管理的思想,從供應(yīng)鏈管理目標(biāo)出發(fā),掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法,提高庫存控制人員的管理水平。
采購(gòu)管理分析論文篇十九
文章通過研究,基本明確了科研單位在采購(gòu)模式、采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面的改進(jìn)方法,但考慮到科研單位采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性和多變性,以及不同科研單位采購(gòu)管理要求和條件的差異性,要求以上采購(gòu)改進(jìn)方法在實(shí)際采購(gòu)工作中,因地制宜地靈活應(yīng)用,同時(shí)結(jié)合采購(gòu)工作所需,予以進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
針對(duì)科研單位傳統(tǒng)采購(gòu)“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購(gòu),正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個(gè)采購(gòu)流程。適時(shí)無論是非標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),還是標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu),都需要嚴(yán)格參照《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質(zhì)量認(rèn)證的范圍內(nèi),簽訂有質(zhì)量約定條款的采購(gòu)合同。與此同時(shí),在采購(gòu)過程中,研究組要做好采購(gòu)驗(yàn)收工作,并于每年固定時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情況的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析科研單位所采購(gòu)工作,常見的有風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存貸風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常穿插在采購(gòu)管理流程當(dāng)中。譬如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),由于采購(gòu)時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)量少,但采購(gòu)品種多,在短時(shí)間內(nèi)很難在自由市場(chǎng)找到合適供應(yīng)方,不利于價(jià)格的提前把控。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,主要原因在于科研單位在采購(gòu)時(shí)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理手段的滯后。
pi制下采購(gòu)模式,賦予科研單位選擇供應(yīng)商時(shí)更為靈活的能力,具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應(yīng)的采購(gòu)模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購(gòu)模式,以某科研單位為例,該單位在實(shí)施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購(gòu)體,目的是降低分散采購(gòu)時(shí)的綜合成本,這種聯(lián)合采購(gòu)模式,對(duì)聯(lián)合類別的`細(xì)分要求比較高,必須在達(dá)成內(nèi)部共識(shí)的基礎(chǔ)上,匯總各類采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件或者標(biāo)準(zhǔn)件的信息,建立完善的聯(lián)合采購(gòu)信息庫,同時(shí)借助采購(gòu)技術(shù)平臺(tái),動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商,以同步兼顧采購(gòu)質(zhì)量、安全和成本,有力彌補(bǔ)了分散采購(gòu)成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購(gòu)的第三方j(luò)it采購(gòu)模式,這種采購(gòu)模式是在聯(lián)合采購(gòu)的基礎(chǔ)上,針對(duì)科研單位采購(gòu)數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)間緊張、采購(gòu)品種多的特點(diǎn),要求在指定的時(shí)間內(nèi),將適當(dāng)數(shù)量的采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)件,交付到指定的科研單位。這種采購(gòu)模式要求各家科研單位確定具體的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運(yùn)輸路線,在采購(gòu)協(xié)議書中,提出長(zhǎng)期提供服務(wù)的意愿,并將全部服務(wù)需求寫入采購(gòu)合同當(dāng)中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
在選擇合適采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上,采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān),必須在圍繞《9000標(biāo)準(zhǔn)》的前提下,按照以下步驟強(qiáng)化相關(guān)管理工作:首先是質(zhì)量管理體系的深化認(rèn)識(shí),研究單位的管理層,組織工作小組,擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé),將采購(gòu)質(zhì)量管理體系,灌輸?shù)礁骷?jí)員工;其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員,即質(zhì)量員,結(jié)合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等,理順采購(gòu)的方向,根據(jù)科研需求,明確采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購(gòu)工作當(dāng)中;再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購(gòu)實(shí)際的質(zhì)量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購(gòu)質(zhì)量管理水平;最后是供應(yīng)商的評(píng)定,包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績(jī)的評(píng)定,通過評(píng)定,了解采購(gòu)質(zhì)量的狀況,對(duì)于存在質(zhì)量弊端的采購(gòu)環(huán)節(jié),要及時(shí)責(zé)令排除,否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對(duì)象。
根據(jù)科研單位采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型,除了以上提到的采購(gòu)質(zhì)量問題,筆者認(rèn)為采購(gòu)交期、價(jià)格、售后服務(wù),均為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要癥結(jié)點(diǎn),因此pi制下采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn),重點(diǎn)仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際,要綜合了解供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、技術(shù)等,科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解,在做出供應(yīng)商整體評(píng)估之后,評(píng)選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。在采購(gòu)期間,尤其是在確定能夠加大采購(gòu)力度之后,要進(jìn)一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì),為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制提供明確方向。對(duì)于金額比較大的采購(gòu)合作,在采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購(gòu)審批部門,要參與驗(yàn)收,全程監(jiān)督采購(gòu)的情況,如果采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任所屬,切實(shí)維護(hù)科研單位本身的利益,盡可能保持采購(gòu)工作的正常開展,縮短風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)間。
采購(gòu)管理分析論文篇二十
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
南水北調(diào)參考......
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采購(gòu)管理分析論文篇二十一
課標(biāo)提出:“把班級(jí)還給學(xué)生,讓班級(jí)成為學(xué)生成長(zhǎng)的家園,讓每一個(gè)孩子都能在班級(jí)中成長(zhǎng)”。作為一名班主任,我力求“把班級(jí)還給學(xué)生”,發(fā)揮每一位學(xué)生的主動(dòng)性,讓每個(gè)學(xué)生在自主活動(dòng)中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì):學(xué)生能更加積極參與班級(jí)活動(dòng),能在活動(dòng)中和課堂上主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn);教師與學(xué)生關(guān)系融洽,學(xué)生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學(xué)生能夠自主設(shè)計(jì)和主持班級(jí)主題活動(dòng)和班會(huì),在活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)主人翁精神;班級(jí)環(huán)境布置生動(dòng)活潑、新穎,各具特色;學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對(duì)班級(jí)建設(shè)這方面談?wù)剛€(gè)人的一點(diǎn)看法:
一、給學(xué)生廣闊的空間,讓學(xué)生主動(dòng)參與班級(jí)活動(dòng)。
1、創(chuàng)造良好班級(jí)環(huán)境,主動(dòng)參與班級(jí)管理。
要在班級(jí)為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠(chéng)對(duì)待他們,鼓勵(lì)他們獨(dú)立思考,敢想敢說,質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學(xué)活動(dòng)中,要求學(xué)生做到三個(gè)“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個(gè)“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質(zhì)疑,長(zhǎng)于評(píng)論。讓學(xué)生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí),在活動(dòng)中,尊重學(xué)生的意愿,按自由選擇活動(dòng)的形式,讓每個(gè)學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭(zhēng)創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時(shí)粘貼各種獎(jiǎng)?wù)?。不?duì)學(xué)生進(jìn)行橫向比較,注重學(xué)生個(gè)體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級(jí)充滿生長(zhǎng)氣息。又如:開展班級(jí)主題活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長(zhǎng)來表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報(bào),能唱的唱首歌,能跳的跳個(gè)舞,能講的講一個(gè)故事,讓每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識(shí)地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機(jī)會(huì),使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。
讓學(xué)生參與班級(jí)管理,現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識(shí),渴望班主任能給他們參與管理的機(jī)會(huì),于是,我大膽放權(quán),讓學(xué)生參與班級(jí)管理,讓每一個(gè)孩子都能參與班級(jí)管理活動(dòng),時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)對(duì)學(xué)生的最大尊重,有意識(shí)地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)與能力。比如我實(shí)行“崗位競(jìng)爭(zhēng)制”、“大掃除承包制”等,積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動(dòng)參與到班級(jí)管理中來?!爸挥屑ぐl(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育,才是真正的教育”,實(shí)踐證明:學(xué)生參與到班級(jí)管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動(dòng)學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級(jí)的主人,有了主動(dòng)權(quán)和發(fā)言權(quán),對(duì)班級(jí)的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會(huì)大。
2、給學(xué)生一個(gè)認(rèn)識(shí)自我的空間,使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。
當(dāng)學(xué)生的所做和所說達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時(shí),有的老師容易動(dòng)怒上火。靜心一下,此時(shí)此刻,也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認(rèn)識(shí)自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對(duì)幾個(gè)連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個(gè)學(xué)生寫信對(duì)我說:“老師你別生我的氣了,我對(duì)你每天布置的一個(gè)難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點(diǎn)……”我馬上意識(shí)到自己最近犯了一個(gè)錯(cuò)誤,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對(duì)于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個(gè)學(xué)生的成績(jī)還在不斷的提高。
二、積極爭(zhēng)取榮譽(yù),樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標(biāo),連大人的銳氣都會(huì)被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動(dòng),我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個(gè)力所能及的目標(biāo),鼓勵(lì)每一個(gè)學(xué)生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會(huì)是第一次展示班級(jí)風(fēng)貌的機(jī)會(huì),大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評(píng)價(jià)第一次讓學(xué)生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來,無論是參加學(xué)校“五項(xiàng)”評(píng)比活動(dòng)中爭(zhēng)奪流動(dòng)紅旗、體育單項(xiàng)競(jìng)賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動(dòng)結(jié)束,學(xué)生會(huì)問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機(jī)制后,學(xué)生不僅在和其他班級(jí)比賽,在本班的很多方面開展了小組競(jìng)爭(zhēng)。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時(shí)活動(dòng)最豐富多彩……在這樣的善意競(jìng)爭(zhēng)后,我們班各小組成員也在競(jìng)爭(zhēng)中積極向上,班級(jí)中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機(jī)。
三、在參與活動(dòng)中師生共同反思。
我覺得,在班級(jí)建設(shè)中,反思對(duì)于學(xué)生來說也十分必要,特別是班級(jí)中的小干部。反思會(huì)凈化學(xué)生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多有價(jià)值的建議。例如:我們的班長(zhǎng)陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長(zhǎng)不配合班長(zhǎng)的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時(shí)地向班長(zhǎng)匯報(bào)甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學(xué)就趁機(jī)偷懶,經(jīng)常沒按時(shí)完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)在,我班每個(gè)星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級(jí)是對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的陣地,只有營(yíng)造一種積極向上、和諧的班級(jí)氛圍,尊重學(xué)生的主體地位,才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極參與意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個(gè)孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展,讓每個(gè)孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動(dòng)中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會(huì),創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學(xué)生真正成為班級(jí)的主人。
采購(gòu)管理分析論文篇二十二
就核電設(shè)備采購(gòu)工作而言,前期主要以設(shè)計(jì)輸入信息設(shè)備招投標(biāo)為采購(gòu)進(jìn)度控制管理的主要影響因素。相對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃而言,設(shè)計(jì)輸入是其開展的起點(diǎn),同時(shí)也為設(shè)備招投標(biāo)創(chuàng)造了必要的前提。啟動(dòng)采購(gòu)工作后,包括技術(shù)條件、規(guī)格書以及設(shè)計(jì)圖紙?jiān)趦?nèi)的各類設(shè)計(jì)文件輸入延誤、變更或者缺省均會(huì)導(dǎo)致設(shè)備招標(biāo)工作滯后或者導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時(shí)間延長(zhǎng),若設(shè)計(jì)變更量較大則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)工作難以有效開展。在采購(gòu)進(jìn)度控制中,設(shè)備招投標(biāo)是首要環(huán)節(jié),我國(guó)于開始實(shí)施《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例》,詳細(xì)規(guī)定了招投標(biāo)各環(huán)節(jié),并予以更嚴(yán)格的監(jiān)管。能否高效率編制招標(biāo)文件、合理發(fā)布招標(biāo)信息、招標(biāo)時(shí)限是否符合既定要求、開評(píng)標(biāo)與定標(biāo)操作是否符合規(guī)范等均會(huì)在很大程度上影響招標(biāo)進(jìn)度,導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)進(jìn)度受到影響。
1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)。
現(xiàn)階段核電設(shè)備采購(gòu)按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購(gòu)以及規(guī)格書采購(gòu),其中圖紙采購(gòu)僅僅是按照招標(biāo)設(shè)備圖紙進(jìn)行加工制造,而規(guī)格書采購(gòu)則要求供應(yīng)商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書自行設(shè)計(jì)設(shè)備圖紙,然后由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)審查。供應(yīng)商在這兩種采購(gòu)模式下均需要在前期消化技術(shù)信息,提交采購(gòu)技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類工藝文件,遵循核電設(shè)備設(shè)計(jì)要求制造相關(guān)設(shè)備,并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購(gòu)方應(yīng)對(duì)上述文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,確認(rèn)合格無誤后方可開工制造。在此過程中,供應(yīng)商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購(gòu)方能否高效率審查文件都將對(duì)設(shè)備開工制造時(shí)間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對(duì)于采購(gòu)進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對(duì)原材料要求極高,其制造過程應(yīng)嚴(yán)格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制,應(yīng)使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時(shí)察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,并且對(duì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時(shí)到貨、技術(shù)儲(chǔ)備以及制造裝備不足、制造過程不符合項(xiàng)的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。
1.3運(yùn)輸環(huán)節(jié)。
設(shè)備制造完成需要經(jīng)過運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交貨后方可應(yīng)用于工程建設(shè),而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運(yùn)輸路徑、天氣影響而導(dǎo)致海運(yùn)設(shè)備延誤、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)延誤等因素均會(huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)輸造成不良影響。