參觀接待方案及流程(實用22篇)

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    方案的制定需要結(jié)合實際情況和目標(biāo)需求,以求達(dá)到最佳效果。方案的制定需要充分團(tuán)隊協(xié)作和共享意見,實現(xiàn)多方共贏。方案的成功實施需要我們不斷總結(jié)和完善。
    參觀接待方案及流程篇一
    為保障xxx領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進(jìn)行,特制定此接待流程:
    1.出席人員:
    2.接待任務(wù)協(xié)調(diào):
    3.接待來訪登記:
    4.講解引導(dǎo)員:
    5.宣傳材料布置、擴(kuò)音設(shè)備負(fù)責(zé):
    6.電子設(shè)備負(fù)責(zé)人員:
    7.陪同人員:
    8.攝像:
    1.參觀路線。
    地點(diǎn):
    路線一:
    路線二:
    介紹人:
    項目討論。
    地點(diǎn):
    會議記錄:
    內(nèi)容:
    1.
    2.
    1.出席人:
    2.酒店預(yù)訂及酒水申請:
    3.地點(diǎn):
    4.車輛安排:
    參觀接待方案及流程篇二
    方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!
    為保障xxx領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進(jìn)行,特制定此接待流程:
    1.出席人員:
    2.接待任務(wù)協(xié)調(diào):
    3.接待來訪登記:
    4.講解引導(dǎo)員:
    5.宣傳材料布置、擴(kuò)音設(shè)備負(fù)責(zé):
    6.電子設(shè)備負(fù)責(zé)人員:
    7.陪同人員:
    8.攝像:
    1.參觀路線。
    地點(diǎn):
    路線一:
    路線二:
    介紹人:
    項目討論。
    地點(diǎn):
    會議記錄:
    內(nèi)容:
    1.
    2.
    1.出席人:
    2.酒店預(yù)訂及酒水申請:
    3.地點(diǎn):
    4.車輛安排:
    5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟(jì)寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作.現(xiàn)擬定接待方案如下:。
    上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀.路線如下:。
    中午12:00,午餐.地點(diǎn):密州賓館。
    下午1:30,離開諸城.
    1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排;。
    2、參觀點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備.
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機(jī)電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀接待方案及流程篇三
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機(jī)電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀接待方案及流程篇四
    不知不覺在這個酒店已經(jīng)做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到現(xiàn)在獨(dú)擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對我支持。半年時間里我學(xué)到了好多,“客人永遠(yuǎn)是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。
    酒店為了達(dá)到一定的財務(wù)目標(biāo),不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會為員工灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時候又可以更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。在這半年我主要做到以下工作:
    一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。我們定期會進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    二加強(qiáng)我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
    三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。
    四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤,保證客人及時結(jié)帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。
    只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的 一片可以展翅高飛的天空!__的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
    不知不覺中,20__年過去了一半,這半年我充實,忙碌,快樂而又成長著。在這年中之際,回首過去,展望未來!過去的半年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)都得到了不少的進(jìn)步。
    前臺是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務(wù)的起點(diǎn),是顧客接觸我們酒店的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
    第一,面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,做好每一個記錄。時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。
    第二,關(guān)注賓客的習(xí)慣和喜好。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準(zhǔn)確無誤地說出客人的姓名,這一點(diǎn)非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,為他們介紹車站、商嘗景點(diǎn)的位置,快速地辦好手續(xù)??腿宿k理手續(xù)時,我們可多關(guān)心客人,詢問客人,我們還要收集客人的生活習(xí)慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等。
    第三,講究禮節(jié)禮貌。與客人交談時,應(yīng)保持與客人有時間間隔地交流目光。面對客人要微笑,特別當(dāng)客人對我們提出批評時或者說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題,急客人之所急。我認(rèn)為,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會使我們的工作更為出色。
    第四,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休息時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為陽光365酒店的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。
    第五,各個部門之間的溝通,配合問題。前臺,客房,后勤,在一起就像一個鏈條,每一個部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強(qiáng)與其他部門的合作問題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
    前臺的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認(rèn)真,都是可以做好的。所以,我會更加的認(rèn)真,細(xì)心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,我為我能給他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問題感到很開心。
    我感謝我們部門的熊經(jīng)理當(dāng)初給了我一個工作的機(jī)會,感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲和自豪,我真摯的熱愛自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問題時也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時間里,我會多學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,做好個人工作計劃,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎(chǔ),也會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
    參觀接待方案及流程篇五
    打招呼的目的是讓顧客知道我們歡迎他們的到來,但打招呼不一定是導(dǎo)購的開始?,F(xiàn)在大部分藥店都是開放式貨架的賣場,動線設(shè)計的初衷就是讓顧客可以更方便的接觸商品,同時能夠通過分區(qū)、布局和陳列的設(shè)計來拉長顧客的動線,引導(dǎo)顧客在店內(nèi)多走動、多接觸、多購買。
    如果顧客一進(jìn)店我們就問“您好,需要我為您服務(wù)嗎?”顧客如果回答“我感冒了,有點(diǎn)咳嗽……”店員通常會說“請跟我來,感冒藥在這邊……”然后就把顧客直接引到感冒藥貨架附近。
    實際上,上述招呼方式直接打斷了顧客的購物行程,縮短了顧客的行走動線,沒有給顧客在店內(nèi)多走動的機(jī)會,自然也沒有多接觸商品,最終無法產(chǎn)生更多購買。著急的顧客不需要我們詢問需求(比如腹瀉病人、發(fā)燒病人等),而不著急的顧客我們也不需要問。
    與顧客在5米以內(nèi)時可以用這種方式打招呼,但是如果在5米以外,也可以向顧客點(diǎn)頭示意一下,揮手招呼都可以。
    第二步:顧客接觸
    很多店員會在招呼之后會跟隨顧客在賣場內(nèi)來回走動,一是為了伺機(jī)導(dǎo)購,二是為了防止丟貨損失。
    換位思考一下,當(dāng)我們自己作為顧客去服裝店買衣服的時候,真的喜歡有導(dǎo)購人員一直跟在身邊嗎?顧客通常都有害怕被推銷的心里,所以跟隨會讓顧客立即產(chǎn)生防御心理,反而會為后續(xù)的產(chǎn)品推薦制造緊張氣氛。
    曾有機(jī)構(gòu)對服裝店內(nèi)的顧客消費(fèi)行為進(jìn)行調(diào)研統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)像zara這樣完全無干擾而讓顧客自選的門店,顧客在店內(nèi)停留時間和客單價遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過有店員全程導(dǎo)購的門店。隨意自由的購物氛圍會讓顧客更加放松,顧客會接觸更多商品,最終消費(fèi)更多商品。
    所以,正確的方式是:在顧客招呼之后,我們可以一邊理貨一邊觀察,在顧客需要的時候才出現(xiàn)在顧客的身邊。
    通常,有四種情況是顧客需要我們的幫助:
    4.顧客在一組貨架面前看了半天然后忽然抬頭張望時,可能顧客需要找店員咨詢一些問題,這時我們可以走過去“您好,需要幫忙嗎?”為顧客解答問題講解產(chǎn)品。
    第三步:產(chǎn)品導(dǎo)購
    在顧客主動提出要購買某種商品時(通常,顧客主動要求購買的商品,要么是臨床推廣的商品,要么是有廣告拉動的商品,通常毛利都會比較低),店員會通過問話的方式引導(dǎo)顧客購買我們主推的高毛利商品。這樣的導(dǎo)購看似能夠提高客單價或毛利,但攔截顧客的目標(biāo)性產(chǎn)品會直接影響顧客的滿意度。很多門店的客單價和毛利越來越高,但是客流量卻不見增長,很可能就是這個原因造成的。
    因此,正確的方式是:在顧客點(diǎn)名購買某種商品時,我們應(yīng)該先引導(dǎo)顧客到產(chǎn)品陳列的區(qū)域,然后通過對比陳列的運(yùn)用讓顧客自己關(guān)注到我們想要推薦的商品,再通過標(biāo)示卡的運(yùn)用讓顧客感受到這些商品具有同樣功效,卻因為價格或規(guī)格的差異更加實惠,讓顧客自己對這些商品產(chǎn)生興趣,店員再引導(dǎo)顧客做出購買決定。
    上述導(dǎo)購方式是軟性引導(dǎo),和前面的硬性攔截性質(zhì)完全不同,既可以達(dá)到推薦產(chǎn)品的目的,又不影響顧客的滿意度。如果顧客是咨詢購買,比如顧客腹瀉嚴(yán)重詢問我們吃什么藥比較好,店員應(yīng)該先了解具體病因,再為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化的用藥方案。
    第四步:用藥指導(dǎo)
    很多店員在為顧客提供了產(chǎn)品之后,常會忽略用藥指導(dǎo)的環(huán)節(jié)而直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售,這會讓顧客覺得我們過于功利,成功的比率會比較低。
    正確的方式應(yīng)該是:在為顧客導(dǎo)購過每一個產(chǎn)品之后,我們需要進(jìn)行詳細(xì)的用藥指導(dǎo),告訴顧客用法用量及注意事項,再為顧客提供一些簡單的生活建議及健康囑托,顧客會因為店員的這種專業(yè)表現(xiàn)而對我們產(chǎn)生信任,在這種狀態(tài)下再通過開放性和閉鎖性的問話,發(fā)現(xiàn)顧客的其他需求以展開關(guān)聯(lián)銷售。
    第五步:關(guān)聯(lián)銷售
    如果一個顧客因為嚴(yán)重腹瀉而進(jìn)店購藥,店員應(yīng)該首先按照“常見疾病標(biāo)準(zhǔn)問話程序”來判斷腹瀉的性質(zhì)和原因,如果發(fā)現(xiàn)是細(xì)菌感染引起的,就可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的“常見疾病聯(lián)合用藥模板”為顧客提供導(dǎo)購,先推薦諾氟沙星治療細(xì)菌感染,然后推薦蒙脫石散緩解腹瀉癥狀,再推薦益生菌類產(chǎn)品重建腸道菌群平衡,最后再推薦維生素礦物質(zhì)調(diào)節(jié)電解質(zhì)平衡解決腹瀉脫水問題。圍繞顧客需求為顧客提供完整的用藥方案,既能保證療效為顧客更好解決問題,又能夠在保證顧客滿意度的前提下獲得更好的客單價和毛利。
    第六步:提示當(dāng)前促銷
    還是以前面的腹瀉顧客導(dǎo)購舉例,當(dāng)完成關(guān)聯(lián)銷售后客單價可能已經(jīng)達(dá)到了85元,這時我們應(yīng)該提示顧客當(dāng)前正在進(jìn)行的促銷活動,如果有買贈項目,我們應(yīng)該提示顧客這項優(yōu)惠,鼓勵顧客再購買一些產(chǎn)品沖擊高于85元的下一檔贈品。在這種情況下,贈品才能真正發(fā)揮提高客單價的作用,否則顧客在交款時才知道有買贈活動,這些贈品就成為了補(bǔ)貼,完全失去了促銷意義。
    第七步:邀請加入會員
    結(jié)束前面的步驟以后,在收銀結(jié)賬前我們需要詢問顧客是否擁有本藥房的會員卡,如果已經(jīng)辦理過,我們需要向顧客提示一下會員權(quán)益,再邀請顧客掃描二維碼加入我們的微信會員;反之,我們則需要用標(biāo)準(zhǔn)的會員辦理話術(shù)向顧客說明會員權(quán)益,邀請顧客全面填寫申請表。完整的收集會員信息是建立有價值的會員數(shù)據(jù)庫的前提條件,辦完會員卡之后也一樣再邀請顧客掃描二維碼加入微信會員。
    填寫會員卡申請表辦理的傳統(tǒng)會員,是我們收集顧客信息建立數(shù)據(jù)庫的過程,而讓顧客加入微信會員是為了和顧客建立起一個高效的互動溝通渠道。會員卡辦理應(yīng)該由接待并為顧客提供導(dǎo)購的店員負(fù)責(zé),不可以到收銀臺辦理,會降低收銀臺效率,或者會因為收銀臺繁忙而錯失辦理會員卡的機(jī)會。
    第八步:收銀結(jié)賬
    收銀臺是與顧客接觸最多的功能區(qū),收銀結(jié)賬也是加單機(jī)會最多的環(huán)節(jié),所以我們需要在收銀臺附近進(jìn)行精心的布置——在收銀員的左手邊布置關(guān)聯(lián)商品,如漱口水、vc泡騰片、小兒喂藥器等,根據(jù)顧客已經(jīng)購買的產(chǎn)品可以了解到顧客已有的需求,此時有針對性的向顧客推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品更容易成功。
    我們需要發(fā)展出收銀臺的標(biāo)準(zhǔn)陳列模板,為收銀臺商品設(shè)計關(guān)聯(lián)銷售組合及話術(shù)。比如漱口水和牙痛治療藥物關(guān)聯(lián)時強(qiáng)調(diào)能夠輔助緩解牙痛;口腔潰瘍治療藥物關(guān)聯(lián)時強(qiáng)調(diào)能夠消毒潰瘍創(chuàng)面;便秘治療藥物關(guān)聯(lián)時強(qiáng)調(diào)能夠消除口腔異味等。在顧客的右手邊要布置便利商品和應(yīng)季商品,收銀員在先導(dǎo)購過自己左手邊的關(guān)聯(lián)商品之后,還要提示顧客看看右手邊的`便利品和應(yīng)季品是否有需求。
    收銀臺的商品選擇、布置及加單話術(shù)如果比較成熟,加單成功率能達(dá)到25%以上,加單商品均價通常在16元以上,這一環(huán)節(jié)能夠為門店和整個連鎖企業(yè)帶來巨大的收益。
    加單完成之后在收銀作業(yè)中要唱收唱付雙手將購物袋交給顧客,然后單獨(dú)將小票交給顧客并提示核對商品和金額,保證收銀工作準(zhǔn)確無誤避免糾紛。
    第九步:請顧客推薦顧客
    收銀結(jié)束后,我們還可以請顧客推薦親友,可以使用以下標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)“我相信您也一定希望親友能夠享受到和您一樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)惠權(quán)益,如果您愿意,請留下兩位親友的姓名和電話,我們將為他們送上10元現(xiàn)金券,并邀請他們成為我們的會員,同時為了感謝您對我們的信任和支持,我們也將在您的會員賬戶里充值10元現(xiàn)金,您在下次購物時可以直接抵用?!?BR>    我們獲得顧客留下的親友號碼以后,可以直接在店內(nèi)發(fā)送短信給目標(biāo)顧客邀請加入會員。通過這種顧客親友推薦的方式開發(fā)新會員,成功幾率更高,而且會員質(zhì)量更好。
    第十步:促銷預(yù)告
    如果我們最近將要進(jìn)行的促銷主題已經(jīng)出爐,我們可以在此時提前告知顧客促銷的主題、時間和大致的優(yōu)惠項目,邀請顧客屆時參與,給顧客一個下次再來的理由。
    第十一步:送客
    完成以上所有程序以后,當(dāng)顧客準(zhǔn)備離開時,應(yīng)該由之前一直為顧客提供接待服務(wù)的店員再送至門口“謝謝您,請慢走!”完成送客。
    以上十一步標(biāo)準(zhǔn)流程是愉悅購物體驗的基礎(chǔ),既能夠保證顧客的滿意度幫助顧客解決問題,又能夠讓我們獲得更好的收益(其中關(guān)聯(lián)銷售、提示當(dāng)前促銷、收銀加單三個環(huán)節(jié)專門用來提升客單價和毛利),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的顧客接待與服務(wù)流程可以讓我們真正找到和顧客共贏的角度。
    參觀接待方案及流程篇六
    歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
    前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
    基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
    xxx
    20xx年12月28日
    參觀接待方案及流程篇七
    2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待
    (1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
    a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
    b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;
    c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
    d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
    e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;
    (2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費(fèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負(fù)責(zé)人等。
    a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
    b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在500元以下;
    c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);
    d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
    e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
    f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
    (3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
    b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便,消費(fèi)控制在1000元以下,晚餐消費(fèi)控制在1000元以下;
    c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;
    d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
    f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
    g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;娛樂另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
    4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
    5、機(jī)場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的班機(jī)(班車)何時到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進(jìn)行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機(jī)的,可通知其坐高速快運(yùn)到鴻運(yùn)車站或打的到車站后坐高速到機(jī)場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
    6、住宿安排:到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
    7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達(dá)展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細(xì)的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
    8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢。)
    9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進(jìn)行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進(jìn)行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥?,促進(jìn)雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)
    10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
    11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進(jìn)行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
    12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
    13、機(jī)場(車站)送車:來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
    14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達(dá)的時間,適時去電進(jìn)行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進(jìn)。
    無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
    參觀接待方案及流程篇八
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    二、地點(diǎn)。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    三、參加接待人員。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    四、內(nèi)容及線路。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;。
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;。
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    五、具體要求。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式。
    1、郫縣外辦電話xxxxxx。
    傳真:xxxxxx。
    2、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)。
    馬敏xxxxxx(郫縣外辦副主任)。
    20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來xx專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔xx〕x號)文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:
    組長:xx市安監(jiān)局局長。
    成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長。
    xx市農(nóng)機(jī)局x長。
    xx市安監(jiān)局x主任。
    xx市安監(jiān)局x科員。
    xx、xx,xx,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人。
    (一)聽匯報、查資料。
    時間:6月18日上午9:00。
    地點(diǎn):區(qū)政府一樓會議室。
    匯報人:xx。
    (二)現(xiàn)場檢查(上午)。
    時間:上午9:40。
    (三)午餐。
    地點(diǎn):x餐廳。
    (四)現(xiàn)場檢查(下午)。
    時間:下午14:00(待定)。
    (五)晚餐。
    地點(diǎn):x餐廳。
    1、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時參加活動。責(zé)任人:xx。
    3、區(qū)政府辦公室秘書科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報材料。責(zé)任人:xx。
    4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號。責(zé)任人:xx。
    由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
    1、就餐:
    8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。
    8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。
    8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬福閣)。
    8.31晚餐(同8.30晚餐)。
    9.1早餐(同8.31早餐)。
    9.1午餐(同8.30晚餐)。
    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    2、住宿。
    a.豪華套間(a501、b501)2間。
    b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間。
    e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
    說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    3、會議。
    長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
    2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室。
    玫瑰廳:來信來訪接待室。
    以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    4、備用活動。
    ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
    棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。
    夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
    接待工作方案和日程安排。
    長春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三)。
    (一)、下榻賓館:。
    上海華園賓館。
    住宿時間:2002年3月1日至3月3日。
    (二)、賓館接待工作。
    (負(fù)責(zé)人:周菊林)。
    1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))。
    2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
    (三)用車安排。
    需在預(yù)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全(負(fù)責(zé)人:彭金龍)。
    16:00晚餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    宴會:會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管),3月2日(星期四)。
    8:00早餐。
    地點(diǎn):華園賓館二樓201房間。
    參加人員專訪人員、王主管、陳秘書。
    9:00。
    專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查。
    參與人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    11:00午餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    13:30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    15:00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    16:00晚餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參與人員專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    宴會:會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)、宴會菜單(負(fù)責(zé)人,王主管)。
    3月3日(星期五)。
    8:30座談。
    地點(diǎn):華園賓館一樓b會議室。
    座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理。
    長春金成集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單。
    姓名職務(wù)房間號。
    王源升長春金成集團(tuán)市場部經(jīng)理2001。
    盧立華長春金成集團(tuán)人事部經(jīng)理2002。
    宮志強(qiáng)長春金成集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理2003。
    接待,是任何活動都非常常見的,特別是會議接待,有領(lǐng)導(dǎo)有嘉賓時,接待工作更是顯得非常重要和謹(jǐn)慎。這里的接待工作就只是日常我們平時接觸到的會議活動接觸到的接待工作進(jìn)行細(xì)分。
    2.車輛接送:遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過來時,我們需要安排車輛接送,這時候我們要安排好接待名單、接待車輛,什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號車,地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。
    3.接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后,我們又應(yīng)該做什么工作。
    1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
    3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
    4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
    5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
    6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
    8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
    9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
    1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
    2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
    5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
    6、做好會議記錄,寫好會議簡報。
    7、組織照相。
    8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會議報道工作。
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    1、郫縣外辦電話xxxxx。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
    (二)擬定接待計劃。
    接待來訪者,特別是接待來訪團(tuán)體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括:
    1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
    2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
    4.接待形式。
    5.接待經(jīng)費(fèi)開支。
    (三)相應(yīng)知識。
    我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。
    (二)熟悉接待工作具體事項。
    1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
    2.填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領(lǐng)導(dǎo)批示。
    3.根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
    4.根據(jù)實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
    5.在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
    6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
    如來賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準(zhǔn)備工作。
    7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。
    8.根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接。
    9.來賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。
    10.在合適的時機(jī)按照大體對等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。
    11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
    12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
    13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。
    14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對稿件進(jìn)行把關(guān)。
    15.事先征詢來賓意見,預(yù)訂、預(yù)購返程車船或飛機(jī)票。
    16.來賓離去時,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場為客人送行。
    (三)相應(yīng)知識。
    為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
    1.見面禮節(jié)。
    (1)致意。
    致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應(yīng)酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
    打招呼是兩個已經(jīng)認(rèn)識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應(yīng)問好,對方主動問好時,一定要相應(yīng)回答。
    打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
    (2)握手。
    握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
    通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
    行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當(dāng)加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應(yīng)較短。
    一個人與多人握手時應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
    2.引見介紹。
    (1)自我介紹。
    自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
    通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
    (2)介紹他人。
    為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應(yīng)該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
    3.遞接名片。
    (1)遞送名片。
    名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
    遞送名片時應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時可以同時報上自己的姓名。
    (2)接收名片。
    對待名片應(yīng)像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認(rèn)真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。
    (四)注意事項。
    禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
    1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
    2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。
    3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
    4.送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
    參觀接待方案及流程篇九
    為保障**x領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進(jìn)行,特制定此接待流程:
    1.出席人員:
    2.接待任務(wù)協(xié)調(diào):
    3.接待來訪登記:
    4.講解引導(dǎo)員:
    5.宣傳材料布置、擴(kuò)音設(shè)備負(fù)責(zé):
    6.電子設(shè)備負(fù)責(zé)人員:
    7.陪同人員:
    8.攝像:
    1.參觀路線。
    地點(diǎn):
    路線一:
    路線二:
    介紹人:
    2.****項目討論。
    地點(diǎn):
    會議記錄:
    內(nèi)容:
    1.
    2.
    1.出席人:
    2.酒店預(yù)訂及酒水申請:
    3.地點(diǎn):
    4.車輛安排:
    參觀接待方案及流程篇十
    5月21日上午,根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排,濟(jì)寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作.現(xiàn)擬定接待方案如下:。
    上午9:10,建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接,接到后陪同參觀.路線如下:。
    中午12:00,午餐.地點(diǎn):密州賓館。
    下午1:30,離開諸城.
    1、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排;。
    2、參觀點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備.
    參觀接待方案及流程篇十一
    參觀接待是一種重要的溝通方式,它是展示和傳達(dá)一個組織或者企業(yè)形象的窗口。在參觀過程中,接待方需要提供良好的服務(wù)和指導(dǎo),而參觀者則需要將自己的體驗和感受傳達(dá)給被訪問的組織。在我最近的一次參觀接待中,我對這個過程有了更深刻的了解,并且學(xué)到了一些寶貴的心得體會。
    第二段:規(guī)劃和準(zhǔn)備。
    在參觀接待中,規(guī)劃和準(zhǔn)備對于一次成功的參觀至關(guān)重要。接待方需要提前準(zhǔn)備好參觀的路線和需要展示的內(nèi)容,并與參觀者提前溝通,并確保接待區(qū)域的整潔和溫馨。參觀者也需要提前了解參觀的目的和內(nèi)容,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,例如了解被訪問組織的背景和相關(guān)的信息。在我參觀的那個機(jī)構(gòu)中,他們通過提前發(fā)送參觀的指南和資料,幫助我們更好地了解他們的業(yè)務(wù)和背景,這讓我對整個參觀有了更清晰的認(rèn)識和期待。
    第三段:專業(yè)的導(dǎo)覽和引導(dǎo)。
    專業(yè)的導(dǎo)覽和引導(dǎo)能夠為參觀者提供更好的體驗和感受。導(dǎo)游需要具備豐富的知識和相關(guān)的技能,能夠清晰、準(zhǔn)確地解釋和展示參觀的內(nèi)容,并且能夠回答參觀者的問題。在我參觀的那個機(jī)構(gòu)中,導(dǎo)游非常專業(yè)和熱情,他們不僅能夠清晰地講解展覽的內(nèi)容,還能夠與參觀者進(jìn)行互動,引導(dǎo)參觀者參與到展覽中。這種互動的方式讓參觀者更加深入地了解組織的文化和理念,并且增強(qiáng)對該機(jī)構(gòu)的好感。
    第四段:個性化的服務(wù)和關(guān)懷。
    個性化的服務(wù)和關(guān)懷是一次成功的參觀接待的重要組成部分。接待方需要根據(jù)參觀者的特點(diǎn)和需求,提供個性化的服務(wù)和關(guān)懷,使其在參觀過程中感到舒適和滿意。如在參觀過程中,我們不僅受到了熱情的接待,還得到個性化的問候和關(guān)注。工作人員在接待區(qū)域設(shè)立了問候簿,所有的參觀者都能夠在上面簽名,這讓我感到被重視和關(guān)注。此外,當(dāng)我有個別問題時,工作人員也能夠給予及時的解答和幫助。這些細(xì)致入微的服務(wù)讓我感到被尊重和重視,促使我對該機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了積極的印象。
    第五段:反饋和改進(jìn)。
    參觀接待過程中,接待方需要及時收集參觀者的反饋和建議,并進(jìn)行及時的改進(jìn),以提供更好的服務(wù)和體驗。在我參觀的那個機(jī)構(gòu)中,他們在參觀結(jié)束的時候向我們發(fā)放了調(diào)查問卷,詢問我們對參觀過程的滿意度,并征求我們的意見和建議。這種開放和積極的態(tài)度讓我感到被重視和關(guān)心,也提醒我參觀接待是一個相互溝通和改進(jìn)的過程,我們的反饋和建議對于他們的改進(jìn)非常重要。
    結(jié)論:
    通過這次參觀接待,我對于參觀接待流程有了更深刻的了解,并從中學(xué)到了一些寶貴的心得體會。規(guī)劃和準(zhǔn)備、專業(yè)的導(dǎo)覽和引導(dǎo)、個性化的服務(wù)和關(guān)懷以及反饋和改進(jìn)是一次成功的參觀接待不可或缺的要素。希望未來更多的組織和企業(yè)能夠加強(qiáng)參觀接待的品質(zhì)和服務(wù)水平,為參觀者帶來更好的體驗和感受。
    參觀接待方案及流程篇十二
    為了認(rèn)真做好接待工作,有序安排好外校組織考察交流期間的行程,增強(qiáng)考察交流效果,特制訂如下接待方案。下面是本站小編整理的學(xué)校參觀接待。
    工作方案。
    歡迎閱讀。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說:王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會場服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛心食府。
    以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負(fù)責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準(zhǔn)備、會場茶水準(zhǔn)備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎h議程。
    時間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
    2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))。
    注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)。
    2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)。
    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)。
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)。
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)。
    二、周日迎接地點(diǎn)及人員。
    1.校門口:方校長、金書記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機(jī)電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀接待方案及流程篇十三
    參觀接待流程是指在接待客人、領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)等到來之前,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保接待工作順利進(jìn)行的流程。在參觀接待流程中,準(zhǔn)備工作的重要性不容忽視。首先,對接待的客人或團(tuán)隊了解清楚,包括他們的身份、要求和偏好等。同時,需要提前確定好接待的時間和地點(diǎn),并確?,F(xiàn)場設(shè)施齊備,環(huán)境整潔。只有做好充分的準(zhǔn)備,才能為客人提供滿意的服務(wù)。
    二、熱情周到的接待。
    在參觀接待流程中,熱情周到的接待至關(guān)重要。接待人員要用自己的熱情和微笑來迎接客人的到來,讓客人感受到賓至如歸的待遇。同時,要體貼入微地詢問客人的需求和要求,以便能夠提供符合客人期望的服務(wù)。在接待過程中,要注意細(xì)節(jié),比如為客人指引方向、提供幫助和解答疑問。只有通過熱情周到的接待,才能讓客人感受到賓客之間的親切感,從而對本次參觀留下深刻的印象。
    三、專業(yè)素養(yǎng)的展示。
    參觀接待流程是一個需要展示專業(yè)素養(yǎng)的環(huán)節(jié)。在接待過程中,接待人員要展現(xiàn)出自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗,為客人提供準(zhǔn)確的信息和解答。接待人員應(yīng)該對參觀地點(diǎn)的背景和歷史有所了解,能夠向客人生動地介紹相關(guān)的知識,增加參觀的趣味性和深度。同時,還要展示出自己的綜合素質(zhì),比如溝通能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力等。只有通過展示專業(yè)素養(yǎng),才能讓客人對接待工作產(chǎn)生更多的信任和認(rèn)同。
    四、協(xié)調(diào)配合的團(tuán)隊合作。
    參觀接待流程需要有協(xié)調(diào)配合的團(tuán)隊合作。團(tuán)隊成員之間要相互配合,確保整個接待過程的順利進(jìn)行。在接待過程中,各個環(huán)節(jié)的人員要互相配合,確保工作的連貫性和流暢性。比如,在接待人員引導(dǎo)客人參觀的同時,領(lǐng)路員要提前布置好各個參觀點(diǎn)的環(huán)境,確??腿说膮⒂^效果更好。在遇到問題和困難時,團(tuán)隊成員之間應(yīng)該相互支持和幫助,共同解決問題。只有通過協(xié)調(diào)配合的團(tuán)隊合作,才能順利完成參觀接待任務(wù)。
    五、細(xì)節(jié)處彰顯品質(zhì)。
    在參觀接待流程中,細(xì)節(jié)處彰顯品質(zhì)。接待人員要注重細(xì)節(jié),從小事做起,通過細(xì)微之處展示出自己的專業(yè)品質(zhì)。比如,在接待開始前,要檢查現(xiàn)場的整潔和參觀設(shè)施的完好程度;在接待過程中,要注意用語和態(tài)度,給客人留下良好的印象;在接待結(jié)束后,要及時送客并表示感謝。通過細(xì)節(jié)的呈現(xiàn),能夠提升整個接待過程的品質(zhì),讓客人感受到精心的關(guān)懷和服務(wù)。
    總之,參觀接待流程是一個需要經(jīng)驗和技巧的工作。通過準(zhǔn)備工作的重要性、熱情周到的接待、專業(yè)素養(yǎng)的展示、協(xié)調(diào)配合的團(tuán)隊合作和細(xì)節(jié)處彰顯品質(zhì)五個方面的體會,我們能夠更好地理解和掌握參觀接待的流程和要領(lǐng)。只有不斷改進(jìn)和完善自己的工作方式和態(tài)度,才能夠在參觀接待中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足客人的需求,達(dá)到共贏的目標(biāo)。
    參觀接待方案及流程篇十四
    人數(shù)
    統(tǒng)一穿工作服,掛廠牌。
    1、會議室標(biāo)牌,水果份數(shù),茶水份數(shù),紙巾份數(shù),
    宣傳冊份數(shù),筆支數(shù) (行政部)
    2、橫幅 (名稱) (企業(yè)文化部)
    3、投影儀、電腦、話筒、功放 (it部)
    4、座位牌 (行政部)
    5、led歡迎詞 (行政部)
    (申請接待部門與采購部)
    預(yù)訂酒店,桌數(shù),費(fèi)用 (行政部)
    1、駕駛員必須穿著工作服,掛廠牌。
    2、確定人數(shù),指定車輛。提前15分鐘到達(dá)接送點(diǎn)。
    客戶坐下后及時送上茶水,微笑熱情,茶水以杯子的七八分為宜。
    由接待人員帶領(lǐng)客戶按照參觀路線進(jìn)行參觀。
    入座后視實際情況添加茶水。
    客人臨走前,接待人員將禮品送上;
    駕駛員提前10分鐘在公司門口待命,客戶到達(dá)后,主動為客戶打開車門,接送客戶至酒店用餐。
    參觀接待方案及流程篇十五
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式。
    1、郫縣外辦電話。x。
    傳真:.....x。
    2、李澤。x(郫縣外辦主任)。
    馬敏。x(郫縣外辦副主任)。
    參觀接待方案及流程篇十六
    接待,是任何活動都非常常見的,特別是會議接待,有領(lǐng)導(dǎo)有嘉賓時,接待工作更是顯得非常重要和謹(jǐn)慎。這里的接待工作就只是日常我們平時接觸到的會議活動接觸到的接待工作進(jìn)行細(xì)分。
    2.車輛接送:遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過來時,我們需要安排車輛接送,這時候我們要安排好接待名單、接待車輛,什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號車,地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。
    3.接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后,我們又應(yīng)該做什么工作。
    1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
    3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
    4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
    5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
    6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
    8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
    9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
    1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
    2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
    5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
    6、做好會議記錄,寫好會議簡報。
    7、組織照相。
    8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會議報道工作。
    參觀接待方案及流程篇十七
    本站發(fā)布學(xué)校參觀接待方案,更多學(xué)校參觀接待方案相關(guān)信息請訪問本站策劃頻道。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容
    1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機(jī)電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀接待方案及流程篇十八
    2、迎接安排。
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等。
    3、住宿安排。
    地點(diǎn):待定。
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店。
    4、就餐安排。
    地點(diǎn):待定。
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時視狀況安排陪同人員。
    陪同人員:待定。
    5、車輛安排。
    時間:根據(jù)來訪人員的行程安排。
    事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)。
    車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量。
    司機(jī):待定。
    6、行程安排。
    (1)座談會。
    會議主題:待定。
    會議地點(diǎn):大會議室。
    參加人員:待定。
    (2)企業(yè)參觀。
    地點(diǎn):待定。
    陪同人員:待定。
    司機(jī)(車輛):待定。
    7、送客時間。
    送到地點(diǎn):待定。
    司機(jī)(車輛):待定。
    1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。
    2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。
    3、由xx負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)。
    4、由xx負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
    5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
    參觀接待方案及流程篇十九
    1、儀表端莊、儀容整潔。
    參與接待的老師必須身穿正式工作服,學(xué)生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。
    2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀。
    接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運(yùn)動會當(dāng)天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。
    前門禮儀在嘉賓入場時用語:“您好,歡迎光臨?!?BR>    離開時用語:“請慢走,歡迎再次光臨。”
    3、熱情周到、耐心細(xì)致。
    接待人員在接待過程中需細(xì)致周到,要設(shè)身處地為嘉賓著想,認(rèn)真做好每一件小事,保證接待工作的順利進(jìn)行。
    1、27號(周二)下午召開接待工作會議,明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
    2、27號到28號,各組分開準(zhǔn)備,由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
    3、29號下午,所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒。
    4、30號早上7點(diǎn)30分,各組工作人員到位。
    5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通,確保接待工作順利進(jìn)行。
    參觀接待方案及流程篇二十
    在導(dǎo)購與顧客的交往中,第一印象非常重要,任何人沒有塑造第一印象的第二次機(jī)會。而良好的第一印象,通常建立在迎賓時。
    顧客到店門口6米距離必須喊口語:“您好, xxx珠寶歡迎您”,其他員工見到顧客必須微笑問候“您好”。顧客進(jìn)店后要用合適口吻的稱呼客人。要文明禮貌、熱情大方。
    準(zhǔn)確判斷顧客類型:學(xué)會跟顧客搭訕,快速打開話題。
    通過對顧客的'細(xì)致觀察,從贊美顧客開始,從天氣說起,從美麗說起,從夸孩子說起。
    你之前了解過咱們xxx品牌么?/你是第一次到xxx品牌店么?
    通過直接或間接信息了解顧客風(fēng)格、產(chǎn)品偏好、價位等。。
    直接了解:風(fēng)格、使用人,年紀(jì)等
    間接了解:預(yù)算,購買能力。
    五、銷售工具的使用是第五步――顧客見證
    資質(zhì)證書、顧客見證、品牌實力,現(xiàn)場試驗道具、顧客好評信息,顧客家里佩戴圖片。
    在顧客對產(chǎn)品比較滿意,價格、風(fēng)格、尺寸等都談過后,需要向顧客提出簽單要求,深挖顧客再對比的深層要求和顧慮,現(xiàn)場幫顧客化解疑點(diǎn)。每個顧客都必須主動提出簽單請求。
    顧客離店時必選要求顧客做服務(wù)登記記錄,顧客詳細(xì)信息等登記在《進(jìn)店顧客登記本》,可以以服務(wù)為由、或贈送禮品為由,留下顧客信息。
    顧客離店時,導(dǎo)購員要親自熱情送到門外,做預(yù)送還留狀,讓顧客感受到對她的重視和熱情。購物顧客必須提醒注意事項及溝通時間安排等。
    在銷售中,每一次與顧客的溝通都要實現(xiàn)一個目的,要么成交,要么建立下一次溝通的機(jī)會。當(dāng)我們送走顧客后,切記要在顧客離店5分鐘內(nèi)發(fā)送一條離店短信,以保持與顧客的關(guān)系,為下一次的溝通打下基礎(chǔ)。在這里給大家分享兩個基本的小模板:
    已購買顧客:先生您好,我是xx品牌的小王,非常感謝您選擇xxx品牌,以及對我的認(rèn)可和支持,您在產(chǎn)品方面如有需求請及時和我聯(lián)系,非常樂意為您服務(wù),祝福一切順利,開心如意!xxx品牌小王。
    未購買顧客:女士您好,很高興今天您光臨xxx品牌店,雖然今天沒能最終確定您的產(chǎn)品,但是我們會根據(jù)您的需求和要求再次給您匹配更好的商品讓您選擇,我們及時聯(lián)系您,期待您下次到來!xxx品牌小王。
    參觀接待方案及流程篇二十一
    校本視導(dǎo)的創(chuàng)生是學(xué)校內(nèi)外系統(tǒng)發(fā)展的客觀需要,是學(xué)校自主發(fā)展過程中的趨勢和潮流。下面是有20xx學(xué)校參觀接待方案,歡迎參閱。
    時間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
    2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))。
    注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)。
    2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)。
    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)。
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)。
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)。
    二、周日迎接地點(diǎn)及人員。
    1.校門口:方校長、金書記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實訓(xùn)中心——機(jī)電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說:王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會場服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛心食府。
    以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負(fù)責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準(zhǔn)備、會場茶水準(zhǔn)備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎h議程。
    參觀接待方案及流程篇二十二
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的`參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。