學(xué)習(xí)和工作生活中的表現(xiàn)是我們進(jìn)步和成長的重要標(biāo)志。寫總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該注重語言的準(zhǔn)確性和通順度,盡可能用簡單明了的語言來表達(dá)意思。下面是一些可行的建議書樣例,供大家在撰寫建議時(shí)參考和借鑒。
高效時(shí)間管理心得篇一
對于現(xiàn)代社會的我們來說,時(shí)間是最稀缺的資源。如何更好地利用時(shí)間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標(biāo)。在我自己的時(shí)間管理實(shí)踐中,我也積累了不少體會和經(jīng)驗(yàn),今天我想和大家分享一下我的高效時(shí)間管理心得。
第二段:制定計(jì)劃
時(shí)間管理的核心在于管理好自己的時(shí)間安排。我認(rèn)為,定期制定計(jì)劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會花5分鐘左右,仔細(xì)規(guī)劃好今天的時(shí)間安排。我會讓自己有個清晰的目標(biāo),明確該做什么事,優(yōu)先級是什么,有哪些需要準(zhǔn)備的事情,等等。這樣可以使我更加專注于手頭正在進(jìn)行的任務(wù),把時(shí)間精力投入到當(dāng)下,以提高效率和效果。
第三段:學(xué)會說“不”
有時(shí)候,過多的任務(wù)和他人的干擾會打亂我們的時(shí)間管理計(jì)劃。要避免這一情況,就要學(xué)會拒絕別人的請求。我堅(jiān)信,時(shí)不時(shí)說幾個“不”,會讓我們在時(shí)間上更有效率。拒絕無關(guān)緊要的事,不過是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當(dāng)別人請求我的幫助得不償失時(shí),我會平心靜氣地說出“不”,回絕這樣的邀請,專心致志地完成我自己的任務(wù)。
第四段:管理好掌控時(shí)間的利器
科技的進(jìn)化,讓我們有越來越多的工具和軟件去管理我們的時(shí)間。我使用的工具主要是手機(jī)上的App和電腦上的軟件,它們大大簡化了我對時(shí)間管理的工作。例如,我每天都會使用手機(jī)上的日程提醒App,它可以及時(shí)提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-do List》軟件記錄我要進(jìn)行的任務(wù),然后分類排序,這樣可以讓我隨時(shí)了解我當(dāng)前的狀態(tài),使我的時(shí)間管理變得更加簡便靈活,隨時(shí)掌控自己的時(shí)間。
第五段:持之以恒
時(shí)間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長期的堅(jiān)持,才能逐步體會和提高。而且,隨著自己的生活、工作經(jīng)驗(yàn)的增長,我們的需求和態(tài)度會有所改變,時(shí)間管理的方法也會不斷調(diào)整。因此,持之以恒的堅(jiān)持與努力才是理解和掌握時(shí)間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能真正做到高效時(shí)間管理。
結(jié)論
通過上面的五個方面,我的高效時(shí)間管理心得可以概括為一個極其重要的詞 —— 制度化。我堅(jiān)持每天定期制定計(jì)劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時(shí)間,持之以恒的堅(jiān)持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶈⑹荆屇隳軌蛑贫然毓芾砗米约旱臅r(shí)間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時(shí)間管理心得篇二
作為一名現(xiàn)代人,時(shí)間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學(xué)習(xí)、家庭、娛樂、社交和個人成長等方面的平衡時(shí),時(shí)間管理是至關(guān)重要的。以下是我對高效時(shí)間管理的心得體會。
第一段:計(jì)劃合理的日程安排
高效的時(shí)間管理始于一個合理的日程安排。我建議每周制定一個計(jì)劃,安排所要處理的事情,包括工作、學(xué)習(xí)、健身、社交和個人時(shí)間等等。在這個日程表中,我們應(yīng)該為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間,避免時(shí)間過度壓縮導(dǎo)致任務(wù)完成的不充分。務(wù)必要以充足的時(shí)間去思考每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,并且不要貪心地安排太多任務(wù),引起時(shí)間不實(shí)現(xiàn)。
第二段:利用時(shí)間碎片
工作和學(xué)習(xí)可能不斷占據(jù)我們大量的時(shí)間,但我們還可以利用時(shí)間碎片處理其他小事情,比如準(zhǔn)備一餐美食、練習(xí)音樂或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時(shí)間碎片,避免時(shí)間被浪費(fèi)。
第三段:減少社交娛樂的時(shí)間
社交和娛樂是生活中必不可少的,但是我們應(yīng)該限制它們所需要的時(shí)間。在日程安排中安排一定時(shí)間進(jìn)行社交和娛樂活動,同時(shí)盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務(wù)時(shí)間
我們需要竭盡所能地壓縮任務(wù)時(shí)間,使用高效的方法,比如進(jìn)行分類,避免每個小任務(wù)占用太多的時(shí)間,以達(dá)到保持一個高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動化處理可能需要大量時(shí)間的重復(fù)性任務(wù),因?yàn)樗梢员葐为?dú)完成不同任務(wù)更有效地使用時(shí)間。
第五段:集中注意力
高效的時(shí)間管理不僅僅是關(guān)于時(shí)間,也是關(guān)于對任務(wù)的實(shí)現(xiàn)的注意力。在任務(wù)前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)的過程中,進(jìn)行必要的思考和分析,同時(shí)需要保持內(nèi)外的專注,以贏得時(shí)間實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。
綜上所述,高效的時(shí)間管理需要一個合理的日程安排,利用碎片時(shí)間,減少社交和娛樂時(shí)間,壓縮任務(wù)時(shí)間并集中注意力。在這樣的基礎(chǔ)上,我們可以減少時(shí)間的浪費(fèi),充分利用我們的時(shí)間來達(dá)到更多的工作和生活目標(biāo)。
高效時(shí)間管理心得篇三
時(shí)間就是金錢,對于時(shí)間管理的重要性,我想不再贅述。我很幸運(yùn)地參加了一次關(guān)于時(shí)間管理的培訓(xùn),并且想要分享一些心得。
1.理解重要性:在培訓(xùn)中,我們深刻理解到時(shí)間管理對于個人和組織的的重要性。我們了解到,時(shí)間是有限的資源,只有高效地管理時(shí)間,才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高生產(chǎn)力,提升生活質(zhì)量。
2.明確目標(biāo):有效的第一步是明確我們的目標(biāo)。我們不僅需要明確長期的愿景和目標(biāo),還需要設(shè)定短期和緊急的目標(biāo)。這樣,我們可以更清晰地看到我們正在走向哪里,以及我們需要在何時(shí)達(dá)成目標(biāo)。
3.制定計(jì)劃:有了明確的目標(biāo)后,我們需要制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃。這包括具體的步驟,時(shí)間表以及預(yù)計(jì)的困難。
4.委派任務(wù):我們都不是全能的,所以我們需要學(xué)會將任務(wù)委派給其他人。通過有效的委派,我們可以將責(zé)任和任務(wù)分配給其他人,同時(shí)也可以提高我們的效率。
5.定期評估:定期評估我們的進(jìn)度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,可以幫助我們及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。我們需要在每一步后都檢查我們的進(jìn)展,以便我們可以及時(shí)做出必要的調(diào)整。
6.學(xué)會說“不”:我們不能做所有事情,所以我們需要學(xué)會說“不”。這不僅可以幫助我們確保我們正在做最重要的事情,也可以為我們騰出時(shí)間去做其他我們想做的事情。
7.保持積極的態(tài)度:時(shí)間管理并不是一個容易的過程,所以我們需要保持積極的態(tài)度。我們不能改變過去,但我們可以影響未來。
總的來說,時(shí)間管理是一種技能,需要我們不斷地學(xué)習(xí)和調(diào)整。通過這次培訓(xùn),我不僅了解了時(shí)間管理的重要性,也學(xué)會了如何更好地管理我的時(shí)間。我期待在未來的日子里,我能繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
高效時(shí)間管理心得篇四
俗話說:“浪費(fèi)時(shí)間就等于慢性自殺?!币簿褪钦f時(shí)間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時(shí)間,把握現(xiàn)有的時(shí)間,改變將來的命運(yùn),而過去已是過去,我們所不曾改變的東西。
通過學(xué)習(xí)李踐的《時(shí)間管理》使我們了解了更多的關(guān)于我們在時(shí)間上的合理利用及提高利用率的方法。時(shí)間對每個人都是公平的,在我們過去的生活中,我從中發(fā)現(xiàn)在管理時(shí)間中諸多不足,也通過在學(xué)習(xí)李踐所講解的過程中學(xué)習(xí)和改進(jìn)。例如:在過去的時(shí)間,我們碌碌無為,但是它已成為過去,埋怨、后悔也無濟(jì)于事,所以我們要無怨無悔地面對當(dāng)前現(xiàn)有的美好時(shí)間。把握今天,才能展望未來,未來才會有希望。
生命僅有一次,人生也不過是時(shí)間的積累。珍惜時(shí)間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過昨天的每一小時(shí)。而現(xiàn)在,把握今天的每一分每一秒,它將點(diǎn)點(diǎn)滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認(rèn)真做好每一件事,因?yàn)樗夹枰獣r(shí)間。過去將一去不復(fù)返,珍惜眼前的時(shí)間,才能珍惜你的生命。永遠(yuǎn)要記住,生命只有一次!
燕子去了,有再來的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了。
時(shí)間是世界的霸主,“隨著時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類的赫赫業(yè)績,總是在時(shí)間的車輪下被碾個粉碎?!薄皶r(shí)間不斷地將現(xiàn)在拋向過去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時(shí)間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現(xiàn)在?!笨梢哉f,時(shí)間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡?;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數(shù)種可能,只要有足夠的時(shí)間,因?yàn)槿魏螙|西都是用你生命中的時(shí)間換來的。
在讀這本書之前,我對時(shí)間管理有著很模糊的認(rèn)識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學(xué)了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當(dāng)看完這本書時(shí),我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?BR> 明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?BR> 珍惜時(shí)間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時(shí)間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
每個人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對時(shí)間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時(shí)間分配管理方法,并不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
這本書里有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈?,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?BR> 其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時(shí)間匆匆而過,我們生活在一個與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!正如郭沫若說:時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
高效時(shí)間管理心得篇五
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不〞,對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會對自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸〞。
所以接到別人的.委托,不要急于說“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時(shí)間大盜。在面對工作生活中一些非方案的干擾時(shí),如果不會拒絕就會擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對時(shí)間造成浪費(fèi)。
時(shí)間是人生最珍貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個鐘頭時(shí)間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價(jià)值。
最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時(shí)間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結(jié)局來。
xx年3月6日。
高效時(shí)間管理心得篇六
時(shí)間是一件珍貴的禮物,我們每個人都只能擁有24小時(shí),如何高效地利用時(shí)間成為現(xiàn)代人最為重要的一項(xiàng)任務(wù)。在我長期的學(xué)習(xí)和工作過程中,我逐漸形成了自己的高效時(shí)間管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得體會。
第二段:制定明確的計(jì)劃。
高效時(shí)間管理首先離不開一個明確的計(jì)劃,我每天早上都會制定一份詳細(xì)的計(jì)劃表,將當(dāng)天的任務(wù)按優(yōu)先順序進(jìn)行排列,然后根據(jù)任務(wù)的緊迫程度以及自己的精力狀態(tài)不同進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃表的制定需要具有針對性和可行性,避免因?yàn)檫^分的理想化而讓自己陷入混亂。同時(shí),在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,需要充分考慮自己的效率和能力,隨時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,確保計(jì)劃的順利實(shí)施。
第三段:輔助工具的使用。
在日常的學(xué)習(xí)和工作中,利用各種輔助工具是提高效率的重要手段之一。我喜歡使用各種時(shí)間管理類App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它們不僅可以協(xié)助我制定計(jì)劃和記錄任務(wù),還能幫助我更好地安排時(shí)間和掌握進(jìn)度,有效避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。除此之外,我還會利用手機(jī)鬧鐘、提醒事項(xiàng)等功能,提醒自己時(shí)刻保持高效和專注,確保任務(wù)能夠高質(zhì)量完成。
第四段:適當(dāng)?shù)姆潘删徑鈮毫Α?BR> 時(shí)間管理不僅僅是簡單的任務(wù)完成,更應(yīng)該是在合理安排時(shí)間的同時(shí)保持身心健康和平衡。如果沒有適當(dāng)?shù)男菹⒑头潘?,時(shí)間管理也將成為一個累人的負(fù)擔(dān)。我喜歡運(yùn)動、聽音樂、看電影等方式來緩解自己的壓力和疲勞,這不僅有助于恢復(fù)體力和精神,還能有效提高自己的創(chuàng)造力和專注力。只有在精神狀態(tài)和身體狀態(tài)良好的情況下,我們才能更好地利用時(shí)間,創(chuàng)造更優(yōu)秀的成果。
第五段:總結(jié)。
高效時(shí)間管理需要長期的積累和實(shí)踐。通過制定明確的計(jì)劃、使用輔助工具、適當(dāng)放松緩解壓力等方式,可以更好地規(guī)劃自己的時(shí)間,并且有效提高自己的工作和學(xué)習(xí)效率。在實(shí)踐過程中,需要不斷探索和調(diào)整,以適應(yīng)不同的任務(wù)和環(huán)境。相信只要堅(jiān)持和努力,我們一定能夠在有限的時(shí)間中創(chuàng)造更加優(yōu)秀的成果。
高效時(shí)間管理心得篇七
一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時(shí)間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。
前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時(shí)間》,最近也讀了一本書,叫《因?yàn)橥?,所以叫青春》,兩本書中都談到時(shí)間管理問題。究竟如何管理我們的時(shí)間?通過讀書讓我有所領(lǐng)悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時(shí)候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時(shí)間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒有什么目的,這種事情基本上沒什么意義。與其浪費(fèi)時(shí)間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時(shí)間就會更充足一些。
2、把要做的事情排個優(yōu)先次序。每天上班我們有時(shí)候要做幾件事情,當(dāng)然又不能同時(shí)去做,該如何處理吶?這時(shí)候,最好把要做的事情列個清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時(shí)間,可以去做次要的事,如果沒有時(shí)間,就不做了,或者讓其他人代做,因?yàn)椴恢匾?,所以也不會有大的影響?BR> 3、學(xué)會授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實(shí)。所以,()他們的每天就是一個字:忙。其實(shí),大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領(lǐng)域你都是最好的.,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時(shí)間,何樂而不為吶。
4、學(xué)會聚集整塊的時(shí)間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時(shí)間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學(xué)會整理整塊的時(shí)間。對于要做的事,分析一下需要多長時(shí)間?然后定下時(shí)間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學(xué)會統(tǒng)籌安排零碎時(shí)間。我們生活中零碎的時(shí)間還是比較多的,例如:等車的時(shí)間、上下班路上的時(shí)間等等。因?yàn)檫@些時(shí)間比較零碎,所以很多人白白浪費(fèi)了。會工作和學(xué)習(xí)的人總是會很好的利用這些時(shí)間。比如:看會書、休息一下、做一件短時(shí)間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時(shí)間。
有句話說得好:時(shí)間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時(shí)間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時(shí)間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。
高效時(shí)間管理心得篇八
時(shí)間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個目標(biāo),明天是那個目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長期目標(biāo)。時(shí)間長短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
在明確了自己的`目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過十六字方針來引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時(shí)間的有效管理者。
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項(xiàng)目卻沒有什么進(jìn)展,暈乎乎的過了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,工作的優(yōu)先級;各個事情上所花費(fèi)的時(shí)間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級,優(yōu)先級高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁上游蕩;不要老是在msn,qq上來回的切換。每天的7個半小時(shí)是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時(shí)刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn)。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
高效時(shí)間管理心得篇九
時(shí)間管理心得要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時(shí)間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費(fèi),以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會,本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個人的時(shí)間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來,以達(dá)到更高的績效!
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時(shí)間的高度認(rèn)知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間,對于每個人來說都是公平的,每天時(shí)間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A簟<热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時(shí)間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計(jì)劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個步驟。
一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀,樹立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動方案抄下來時(shí)間管理,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動,進(jìn)行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動,追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會說“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計(jì)劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎勵自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時(shí)間,你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開始!
有人說,人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個沒有時(shí)間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會管理好自己的時(shí)間:我們無法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個著名的三八理論:八小時(shí)睡覺,八小時(shí)工作,這個人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過。時(shí)間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對人才的要求。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵,歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開始!我們每個人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴(yán)重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患]做好才會多出后來幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。
2、對不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則。
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率。
4、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情。
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項(xiàng)組織化。
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個個的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單。
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。
通常我會在一天的開始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行:(doing)。
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問自己的是這樣兩個問題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應(yīng)對變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。(勵志天下)。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
高效時(shí)間管理心得篇十
開始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來去找東西,這樣會很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽|西后,還需要一段時(shí)間才能安定下來重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過程中斷,排除各種干擾,提高時(shí)間利用率。
2.創(chuàng)造一個良好的環(huán)境
管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題,可以到圖書館或自習(xí)教室,那里的人都在用功學(xué)習(xí),會給自己造成壓力,帶來學(xué)習(xí)的氛圍。
高效時(shí)間管理心得篇十一
經(jīng)過一次專門的時(shí)間管理培訓(xùn),我深深體會到了時(shí)間管理的關(guān)鍵性和實(shí)用性。這次的培訓(xùn)由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),用淺顯易懂的方式教導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r(shí)間。
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多實(shí)用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來記錄任務(wù),可以更清晰地跟蹤時(shí)間的使用情況;使用時(shí)間矩陣,將任務(wù)按優(yōu)先級排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務(wù);使用番茄工作法,通過25分鐘的專注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。
在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學(xué)會了把時(shí)間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學(xué)會了合理分配時(shí)間,平衡工作和生活。最重要的是,我學(xué)會了在壓力和干擾下保持專注和決心。
這次培訓(xùn)對我個人和職業(yè)生涯的影響是深遠(yuǎn)的。我更加明白了時(shí)間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時(shí)間。我學(xué)會了更好地平衡工作和生活,也學(xué)會了在面對壓力和挑戰(zhàn)時(shí)保持冷靜和決心。
總的來說,這次培訓(xùn)讓我更加自信和有效地管理我的時(shí)間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時(shí)間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實(shí)和美好。我期待在未來的日子里,繼續(xù)運(yùn)用我在這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識和技巧,更好地管理我的時(shí)間,提高我的工作效率。
高效時(shí)間管理心得篇十二
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
人的一生兩個最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多,但是時(shí)間越來越少,我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個建議:
興趣目標(biāo)。
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間。
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng),沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們在飛機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來做。
要事為先。
要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會放掉,要能對人說no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律。
要有紀(jì)律。有的年輕人會說自己“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實(shí)驗(yàn),在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒有空位了。”
二八原則。
運(yùn)用80%―20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
平衡原則。
平衡工作和家庭。我對于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行――對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙――學(xué)會怎么利用時(shí)間碎片。例如:家人沒起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(qualitytime)――時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會。
有意識地安排自己的時(shí)間,只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無數(shù)個為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對這些理由視而不見,而且越是能干的人對自己越苛刻:明明已經(jīng)提高了效率,明明已經(jīng)能夠在越來越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來越多的工作,明明已經(jīng)是無數(shù)人羨慕的對象,內(nèi)心卻仍然感到不滿意,總是覺得自己不幸福。究其原因,其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢想和愿望的能力。
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點(diǎn):家庭與社會交際家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛、外界關(guān)注、社會認(rèn)同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢、穩(wěn)定的生活;健康飲食營養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來的設(shè)想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關(guān)系、人生意義:一旦這幾個部分之間出現(xiàn)了不平衡,生活就會開始向一邊傾斜,最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)。
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個問題長期困擾著許多人,因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)現(xiàn)代人來說,事業(yè)和私人生活總是像魚與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功,我們不得不做出妥協(xié),而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個部分都是密不可分的,對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現(xiàn)問題。這也就是說,這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間,找到它們之間的平衡點(diǎn),繼而獲得長期的和諧生活。
一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定。
一天只有24個小時(shí),時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學(xué)會選擇并做出明確的決定:面對不同的人或事,我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來就不是一件容易的事,更何況對一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然,你有權(quán)選擇被動地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí),請想想這句話:沒有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會放棄。
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應(yīng)接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認(rèn)為,因?yàn)閯e人對自己有所期待,所以自己不能辜負(fù)他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為,多一分耕耘必然會多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實(shí),這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事,也沒有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關(guān)注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會專注。
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫e-mail,還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日報(bào)?當(dāng)然,一心多用是一種了不起的本領(lǐng),但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說的那句話“該干什么的時(shí)候就干什么”,還是有獨(dú)到的智慧的。因此,請你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注,在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會了如何專注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏得時(shí)間,為生活贏得平衡。
接受不完美。
接受懶惰。
在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解:大多數(shù)人都認(rèn)為,獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽最喜愛的古典音樂,那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn),而且,放松與享樂也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持。
隨著現(xiàn)代社會的進(jìn)步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī),復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手,最后連人類也躲不過這一時(shí)代潮流:為了保證自己不被社會淘汰,我們不得不終身學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時(shí)候,我們會自以為找到了生活的平衡點(diǎn),但通常不過一個月,忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡,是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣,我們每天都過著夢游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣,我們失去了生活中的主動權(quán),失去了主動思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣,我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會感到十分驚訝:“原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來我在不知不覺中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!”在按照習(xí)慣行事的過程中,我們的大腦會持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話,我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開會,然后見客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時(shí)間也會不知不覺流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡,而并不會給他們帶來事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間,并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時(shí)間的長短取決于我們用它來干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會讓自己背上更重的包袱,無論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以,我們就要更新時(shí)間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí),請你千萬不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中,我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時(shí)間,所以,時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒計(jì)劃,計(jì)劃就怕沒執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒反饋,反饋就怕沒結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰,執(zhí)行計(jì)劃方法要告知,完成期限提前要警示,協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到:讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋,有過程有結(jié)果。每一個人都有我的任務(wù)或wetask。通過查看自己的任務(wù)來調(diào)整自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十三
體會結(jié)尾篇一:培訓(xùn)總結(jié)結(jié)尾篇一:結(jié)束也是開始——培訓(xùn)總結(jié)結(jié)束也是開始——培訓(xùn)總結(jié)為期六天的教師遠(yuǎn)程培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,六天的時(shí)間我們有茫然到清晰以至豁然開朗,培訓(xùn)給了我們一個再學(xué)習(xí)、再提高的機(jī)會,我們學(xué)校以年紀(jì)為單位,在電子閱覽室集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),全組成員一起相互交流,共同學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同提高。
通過這次培訓(xùn),收獲很多,眼界開闊了,思考問題能站在更高的境界,許多疑問得到了解決或者啟發(fā)。
一、教育理念不斷得到更新通過集中理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),使我逐步更新了教育教學(xué)觀念,了解了先進(jìn)的教育科學(xué)基本理論,通過培訓(xùn),使我們能夠理論聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)提高教育教學(xué)的.能力和水平。
也使我們發(fā)現(xiàn)了自己在教育教學(xué)中需解決的根本的問題,發(fā)現(xiàn)了各自在教育教學(xué)中的差距與不足。
認(rèn)識到現(xiàn)在的學(xué)習(xí)是學(xué)生主體性的多樣化的學(xué)習(xí)方式,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式由傳統(tǒng)的接受式學(xué)習(xí)向主動、探究、合作性學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。
二、掌握了更為使用的教育技術(shù)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)了一些實(shí)用性極強(qiáng)的軟件,本次培訓(xùn)中用到的思維導(dǎo)圖軟件、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)軟件,特別適用,可大大提高教學(xué)效率、減輕教師的備課負(fù)擔(dān)信息技術(shù)為過程性評價(jià)提供了高效、簡潔的平臺,同時(shí)在運(yùn)用的過程中對于教學(xué)技術(shù)的理解更加清晰。
在我培訓(xùn)結(jié)束的時(shí)候回顧一下,成就感驟升,這也體現(xiàn)了信息技術(shù)不可替代的重要作用。
高效時(shí)間管理心得篇十四
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo),emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時(shí)間需求。
說明。
1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成,提高工作效率。
3、制訂工作計(jì)劃,將事務(wù)整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行安排和處理。
4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間,掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
范例。
1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時(shí)也能如此。
5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間,能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來。
6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。
不足者的表現(xiàn)。
他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù),傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見的任務(wù)。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認(rèn)識到:為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識到在處理一系列未來的任務(wù)時(shí)總會有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。
2、確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話,重新進(jìn)行時(shí)間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。
4、在你已經(jīng)看過總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認(rèn)識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
相關(guān)工具。
日事請是時(shí)間管理工具。
世間錘是時(shí)間管理工具。
管理方法。
時(shí)間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的5個。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進(jìn)行組織。
3.組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。gtd對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。
5.行動:根據(jù)時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項(xiàng)來行動。
實(shí)現(xiàn)gtd的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計(jì)算機(jī):outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計(jì)算機(jī)+pda:文夾gtd工具。
6點(diǎn)優(yōu)先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的`,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”。
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時(shí)間“四象”法。
美國著名管理學(xué)家科維提出了一個時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關(guān)大局。
c.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時(shí)間管理心得篇十五
對于大多數(shù)管理者而言,管理員工始終是個棘手的問題。企業(yè)員工的知識水平不一,地域文化各相迥異,對于企業(yè)的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時(shí)代的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
制度是保障一個組織正常運(yùn)行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運(yùn)行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過去了,采取恰當(dāng)?shù)募钍侄?,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
管理者事無巨細(xì)大包大攬,固然在某些事情的處理上會產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因?yàn)檫@個讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲。老板累死、員工閑死,不懂得授權(quán)的管理者會在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個部門帶上慢車道。
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達(dá)命令下面執(zhí)行就行了,溝通不溝通并不重要;再說,這一普通想法是造成管理過程中產(chǎn)生諸多礙的原因之一。沒有溝通,就無法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離,實(shí)在是高明的管理者所不取的一種做法。
第克泰特(dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時(shí)間”。長期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時(shí),定為“第克泰特時(shí)間”,在這段時(shí)間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、e-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)。
現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”,是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時(shí)間的這種做法。
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí),頭一個月僅掙了160美元。此后,他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的'銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。
穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個主要原因,因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸罚悴缓镁蜁霈F(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時(shí)集中精力去辦事,要比花兩個小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。
授權(quán)借時(shí),是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務(wù),從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。
在授權(quán)時(shí),要貫徹以下幾項(xiàng)原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則,越級授權(quán),必然會打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時(shí)間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十六
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
科學(xué)安排雙休日重要性。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學(xué)不是關(guān)在屋里看電視、看武俠小說,就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學(xué)們瘋狂地玩樂;或過度運(yùn)動。由于缺乏知道與督促,不少學(xué)生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時(shí)也是一位家長,我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權(quán)利,因此我非常支持同學(xué)們玩。但我還想強(qiáng)調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過一個形象比喻:5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學(xué)們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
為什么這樣說呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻:一周當(dāng)中,我們前5天的學(xué)習(xí)狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動力十足,可如果在雙休日的時(shí)候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。
那些優(yōu)秀的學(xué)生是絕對不會容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學(xué)習(xí)的有利時(shí)機(jī)。
一位成績優(yōu)秀的同學(xué)就曾這樣說:
“對我而言,雙休日是至關(guān)重要的,這是完全可以由自己支配的時(shí)間,我們有足夠長的時(shí)間去鉆研某一科目,一天的學(xué)習(xí)效率是平時(shí)上學(xué)的兩倍,這樣一來,每年學(xué)習(xí)時(shí)間便延長到了469天。而那些不善于利用時(shí)間的同學(xué),這兩天懶惰下來,周一還要重新鼓勁,一年的學(xué)習(xí)時(shí)間還不到261天。”
有個別成績不理想的同學(xué)曾問過我這樣一個問題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)每梢曰卮疬@個問題。優(yōu)等生的學(xué)習(xí)成績優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時(shí)間。不妨做一個簡單的計(jì)算:假如優(yōu)等生每個周末比我們多學(xué)幾個小時(shí),那一個學(xué)期下來、6年下來是多少?這些時(shí)間產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效率是無法估計(jì)的。
高效時(shí)間管理心得篇十七
引導(dǎo)語:番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于gtd更微觀的時(shí)間管理方法。下面是小編為你帶來的最高效的時(shí)間管理方法,希望對你有所幫助。
1)一個番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時(shí)間。
2) 一個番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個番茄時(shí)間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的'成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個x。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
根據(jù)個人實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準(zhǔn)備工作,明確各個番茄時(shí)間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實(shí)施畫x,強(qiáng)化反饋。
2、每4個番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。
3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個估計(jì)經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估,不斷提升精確估計(jì)能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間,比如25+5,預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時(shí)通信工具,或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
關(guān)于番茄工作法,mario fusco這樣說過:
不值一提,我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中,這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。
如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中,我個人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談,因?yàn)槿绻贿@樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時(shí)間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西,但實(shí)際上卻收效甚微。
高效時(shí)間管理心得篇一
對于現(xiàn)代社會的我們來說,時(shí)間是最稀缺的資源。如何更好地利用時(shí)間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標(biāo)。在我自己的時(shí)間管理實(shí)踐中,我也積累了不少體會和經(jīng)驗(yàn),今天我想和大家分享一下我的高效時(shí)間管理心得。
第二段:制定計(jì)劃
時(shí)間管理的核心在于管理好自己的時(shí)間安排。我認(rèn)為,定期制定計(jì)劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會花5分鐘左右,仔細(xì)規(guī)劃好今天的時(shí)間安排。我會讓自己有個清晰的目標(biāo),明確該做什么事,優(yōu)先級是什么,有哪些需要準(zhǔn)備的事情,等等。這樣可以使我更加專注于手頭正在進(jìn)行的任務(wù),把時(shí)間精力投入到當(dāng)下,以提高效率和效果。
第三段:學(xué)會說“不”
有時(shí)候,過多的任務(wù)和他人的干擾會打亂我們的時(shí)間管理計(jì)劃。要避免這一情況,就要學(xué)會拒絕別人的請求。我堅(jiān)信,時(shí)不時(shí)說幾個“不”,會讓我們在時(shí)間上更有效率。拒絕無關(guān)緊要的事,不過是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當(dāng)別人請求我的幫助得不償失時(shí),我會平心靜氣地說出“不”,回絕這樣的邀請,專心致志地完成我自己的任務(wù)。
第四段:管理好掌控時(shí)間的利器
科技的進(jìn)化,讓我們有越來越多的工具和軟件去管理我們的時(shí)間。我使用的工具主要是手機(jī)上的App和電腦上的軟件,它們大大簡化了我對時(shí)間管理的工作。例如,我每天都會使用手機(jī)上的日程提醒App,它可以及時(shí)提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-do List》軟件記錄我要進(jìn)行的任務(wù),然后分類排序,這樣可以讓我隨時(shí)了解我當(dāng)前的狀態(tài),使我的時(shí)間管理變得更加簡便靈活,隨時(shí)掌控自己的時(shí)間。
第五段:持之以恒
時(shí)間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長期的堅(jiān)持,才能逐步體會和提高。而且,隨著自己的生活、工作經(jīng)驗(yàn)的增長,我們的需求和態(tài)度會有所改變,時(shí)間管理的方法也會不斷調(diào)整。因此,持之以恒的堅(jiān)持與努力才是理解和掌握時(shí)間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能真正做到高效時(shí)間管理。
結(jié)論
通過上面的五個方面,我的高效時(shí)間管理心得可以概括為一個極其重要的詞 —— 制度化。我堅(jiān)持每天定期制定計(jì)劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時(shí)間,持之以恒的堅(jiān)持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶈⑹荆屇隳軌蛑贫然毓芾砗米约旱臅r(shí)間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時(shí)間管理心得篇二
作為一名現(xiàn)代人,時(shí)間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學(xué)習(xí)、家庭、娛樂、社交和個人成長等方面的平衡時(shí),時(shí)間管理是至關(guān)重要的。以下是我對高效時(shí)間管理的心得體會。
第一段:計(jì)劃合理的日程安排
高效的時(shí)間管理始于一個合理的日程安排。我建議每周制定一個計(jì)劃,安排所要處理的事情,包括工作、學(xué)習(xí)、健身、社交和個人時(shí)間等等。在這個日程表中,我們應(yīng)該為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間,避免時(shí)間過度壓縮導(dǎo)致任務(wù)完成的不充分。務(wù)必要以充足的時(shí)間去思考每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,并且不要貪心地安排太多任務(wù),引起時(shí)間不實(shí)現(xiàn)。
第二段:利用時(shí)間碎片
工作和學(xué)習(xí)可能不斷占據(jù)我們大量的時(shí)間,但我們還可以利用時(shí)間碎片處理其他小事情,比如準(zhǔn)備一餐美食、練習(xí)音樂或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時(shí)間碎片,避免時(shí)間被浪費(fèi)。
第三段:減少社交娛樂的時(shí)間
社交和娛樂是生活中必不可少的,但是我們應(yīng)該限制它們所需要的時(shí)間。在日程安排中安排一定時(shí)間進(jìn)行社交和娛樂活動,同時(shí)盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務(wù)時(shí)間
我們需要竭盡所能地壓縮任務(wù)時(shí)間,使用高效的方法,比如進(jìn)行分類,避免每個小任務(wù)占用太多的時(shí)間,以達(dá)到保持一個高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動化處理可能需要大量時(shí)間的重復(fù)性任務(wù),因?yàn)樗梢员葐为?dú)完成不同任務(wù)更有效地使用時(shí)間。
第五段:集中注意力
高效的時(shí)間管理不僅僅是關(guān)于時(shí)間,也是關(guān)于對任務(wù)的實(shí)現(xiàn)的注意力。在任務(wù)前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)的過程中,進(jìn)行必要的思考和分析,同時(shí)需要保持內(nèi)外的專注,以贏得時(shí)間實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。
綜上所述,高效的時(shí)間管理需要一個合理的日程安排,利用碎片時(shí)間,減少社交和娛樂時(shí)間,壓縮任務(wù)時(shí)間并集中注意力。在這樣的基礎(chǔ)上,我們可以減少時(shí)間的浪費(fèi),充分利用我們的時(shí)間來達(dá)到更多的工作和生活目標(biāo)。
高效時(shí)間管理心得篇三
時(shí)間就是金錢,對于時(shí)間管理的重要性,我想不再贅述。我很幸運(yùn)地參加了一次關(guān)于時(shí)間管理的培訓(xùn),并且想要分享一些心得。
1.理解重要性:在培訓(xùn)中,我們深刻理解到時(shí)間管理對于個人和組織的的重要性。我們了解到,時(shí)間是有限的資源,只有高效地管理時(shí)間,才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高生產(chǎn)力,提升生活質(zhì)量。
2.明確目標(biāo):有效的第一步是明確我們的目標(biāo)。我們不僅需要明確長期的愿景和目標(biāo),還需要設(shè)定短期和緊急的目標(biāo)。這樣,我們可以更清晰地看到我們正在走向哪里,以及我們需要在何時(shí)達(dá)成目標(biāo)。
3.制定計(jì)劃:有了明確的目標(biāo)后,我們需要制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃。這包括具體的步驟,時(shí)間表以及預(yù)計(jì)的困難。
4.委派任務(wù):我們都不是全能的,所以我們需要學(xué)會將任務(wù)委派給其他人。通過有效的委派,我們可以將責(zé)任和任務(wù)分配給其他人,同時(shí)也可以提高我們的效率。
5.定期評估:定期評估我們的進(jìn)度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,可以幫助我們及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。我們需要在每一步后都檢查我們的進(jìn)展,以便我們可以及時(shí)做出必要的調(diào)整。
6.學(xué)會說“不”:我們不能做所有事情,所以我們需要學(xué)會說“不”。這不僅可以幫助我們確保我們正在做最重要的事情,也可以為我們騰出時(shí)間去做其他我們想做的事情。
7.保持積極的態(tài)度:時(shí)間管理并不是一個容易的過程,所以我們需要保持積極的態(tài)度。我們不能改變過去,但我們可以影響未來。
總的來說,時(shí)間管理是一種技能,需要我們不斷地學(xué)習(xí)和調(diào)整。通過這次培訓(xùn),我不僅了解了時(shí)間管理的重要性,也學(xué)會了如何更好地管理我的時(shí)間。我期待在未來的日子里,我能繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
高效時(shí)間管理心得篇四
俗話說:“浪費(fèi)時(shí)間就等于慢性自殺?!币簿褪钦f時(shí)間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時(shí)間,把握現(xiàn)有的時(shí)間,改變將來的命運(yùn),而過去已是過去,我們所不曾改變的東西。
通過學(xué)習(xí)李踐的《時(shí)間管理》使我們了解了更多的關(guān)于我們在時(shí)間上的合理利用及提高利用率的方法。時(shí)間對每個人都是公平的,在我們過去的生活中,我從中發(fā)現(xiàn)在管理時(shí)間中諸多不足,也通過在學(xué)習(xí)李踐所講解的過程中學(xué)習(xí)和改進(jìn)。例如:在過去的時(shí)間,我們碌碌無為,但是它已成為過去,埋怨、后悔也無濟(jì)于事,所以我們要無怨無悔地面對當(dāng)前現(xiàn)有的美好時(shí)間。把握今天,才能展望未來,未來才會有希望。
生命僅有一次,人生也不過是時(shí)間的積累。珍惜時(shí)間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過昨天的每一小時(shí)。而現(xiàn)在,把握今天的每一分每一秒,它將點(diǎn)點(diǎn)滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認(rèn)真做好每一件事,因?yàn)樗夹枰獣r(shí)間。過去將一去不復(fù)返,珍惜眼前的時(shí)間,才能珍惜你的生命。永遠(yuǎn)要記住,生命只有一次!
燕子去了,有再來的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了。
時(shí)間是世界的霸主,“隨著時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類的赫赫業(yè)績,總是在時(shí)間的車輪下被碾個粉碎?!薄皶r(shí)間不斷地將現(xiàn)在拋向過去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時(shí)間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現(xiàn)在?!笨梢哉f,時(shí)間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡?;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數(shù)種可能,只要有足夠的時(shí)間,因?yàn)槿魏螙|西都是用你生命中的時(shí)間換來的。
在讀這本書之前,我對時(shí)間管理有著很模糊的認(rèn)識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學(xué)了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當(dāng)看完這本書時(shí),我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?BR> 明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?BR> 珍惜時(shí)間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時(shí)間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
每個人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對時(shí)間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時(shí)間分配管理方法,并不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
這本書里有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈?,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?BR> 其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時(shí)間匆匆而過,我們生活在一個與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!正如郭沫若說:時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
高效時(shí)間管理心得篇五
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不〞,對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會對自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸〞。
所以接到別人的.委托,不要急于說“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時(shí)間大盜。在面對工作生活中一些非方案的干擾時(shí),如果不會拒絕就會擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對時(shí)間造成浪費(fèi)。
時(shí)間是人生最珍貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個鐘頭時(shí)間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價(jià)值。
最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時(shí)間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結(jié)局來。
xx年3月6日。
高效時(shí)間管理心得篇六
時(shí)間是一件珍貴的禮物,我們每個人都只能擁有24小時(shí),如何高效地利用時(shí)間成為現(xiàn)代人最為重要的一項(xiàng)任務(wù)。在我長期的學(xué)習(xí)和工作過程中,我逐漸形成了自己的高效時(shí)間管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得體會。
第二段:制定明確的計(jì)劃。
高效時(shí)間管理首先離不開一個明確的計(jì)劃,我每天早上都會制定一份詳細(xì)的計(jì)劃表,將當(dāng)天的任務(wù)按優(yōu)先順序進(jìn)行排列,然后根據(jù)任務(wù)的緊迫程度以及自己的精力狀態(tài)不同進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃表的制定需要具有針對性和可行性,避免因?yàn)檫^分的理想化而讓自己陷入混亂。同時(shí),在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,需要充分考慮自己的效率和能力,隨時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,確保計(jì)劃的順利實(shí)施。
第三段:輔助工具的使用。
在日常的學(xué)習(xí)和工作中,利用各種輔助工具是提高效率的重要手段之一。我喜歡使用各種時(shí)間管理類App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它們不僅可以協(xié)助我制定計(jì)劃和記錄任務(wù),還能幫助我更好地安排時(shí)間和掌握進(jìn)度,有效避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。除此之外,我還會利用手機(jī)鬧鐘、提醒事項(xiàng)等功能,提醒自己時(shí)刻保持高效和專注,確保任務(wù)能夠高質(zhì)量完成。
第四段:適當(dāng)?shù)姆潘删徑鈮毫Α?BR> 時(shí)間管理不僅僅是簡單的任務(wù)完成,更應(yīng)該是在合理安排時(shí)間的同時(shí)保持身心健康和平衡。如果沒有適當(dāng)?shù)男菹⒑头潘?,時(shí)間管理也將成為一個累人的負(fù)擔(dān)。我喜歡運(yùn)動、聽音樂、看電影等方式來緩解自己的壓力和疲勞,這不僅有助于恢復(fù)體力和精神,還能有效提高自己的創(chuàng)造力和專注力。只有在精神狀態(tài)和身體狀態(tài)良好的情況下,我們才能更好地利用時(shí)間,創(chuàng)造更優(yōu)秀的成果。
第五段:總結(jié)。
高效時(shí)間管理需要長期的積累和實(shí)踐。通過制定明確的計(jì)劃、使用輔助工具、適當(dāng)放松緩解壓力等方式,可以更好地規(guī)劃自己的時(shí)間,并且有效提高自己的工作和學(xué)習(xí)效率。在實(shí)踐過程中,需要不斷探索和調(diào)整,以適應(yīng)不同的任務(wù)和環(huán)境。相信只要堅(jiān)持和努力,我們一定能夠在有限的時(shí)間中創(chuàng)造更加優(yōu)秀的成果。
高效時(shí)間管理心得篇七
一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時(shí)間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。
前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時(shí)間》,最近也讀了一本書,叫《因?yàn)橥?,所以叫青春》,兩本書中都談到時(shí)間管理問題。究竟如何管理我們的時(shí)間?通過讀書讓我有所領(lǐng)悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時(shí)候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時(shí)間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒有什么目的,這種事情基本上沒什么意義。與其浪費(fèi)時(shí)間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時(shí)間就會更充足一些。
2、把要做的事情排個優(yōu)先次序。每天上班我們有時(shí)候要做幾件事情,當(dāng)然又不能同時(shí)去做,該如何處理吶?這時(shí)候,最好把要做的事情列個清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時(shí)間,可以去做次要的事,如果沒有時(shí)間,就不做了,或者讓其他人代做,因?yàn)椴恢匾?,所以也不會有大的影響?BR> 3、學(xué)會授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實(shí)。所以,()他們的每天就是一個字:忙。其實(shí),大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領(lǐng)域你都是最好的.,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時(shí)間,何樂而不為吶。
4、學(xué)會聚集整塊的時(shí)間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時(shí)間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學(xué)會整理整塊的時(shí)間。對于要做的事,分析一下需要多長時(shí)間?然后定下時(shí)間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學(xué)會統(tǒng)籌安排零碎時(shí)間。我們生活中零碎的時(shí)間還是比較多的,例如:等車的時(shí)間、上下班路上的時(shí)間等等。因?yàn)檫@些時(shí)間比較零碎,所以很多人白白浪費(fèi)了。會工作和學(xué)習(xí)的人總是會很好的利用這些時(shí)間。比如:看會書、休息一下、做一件短時(shí)間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時(shí)間。
有句話說得好:時(shí)間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時(shí)間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時(shí)間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。
高效時(shí)間管理心得篇八
時(shí)間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個目標(biāo),明天是那個目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長期目標(biāo)。時(shí)間長短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
在明確了自己的`目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過十六字方針來引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時(shí)間的有效管理者。
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項(xiàng)目卻沒有什么進(jìn)展,暈乎乎的過了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,工作的優(yōu)先級;各個事情上所花費(fèi)的時(shí)間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級,優(yōu)先級高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁上游蕩;不要老是在msn,qq上來回的切換。每天的7個半小時(shí)是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時(shí)刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn)。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
高效時(shí)間管理心得篇九
時(shí)間管理心得要怎么寫,才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時(shí)間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費(fèi),以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會,本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個人的時(shí)間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來,以達(dá)到更高的績效!
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時(shí)間的高度認(rèn)知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間,對于每個人來說都是公平的,每天時(shí)間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A簟<热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時(shí)間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計(jì)劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個步驟。
一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀,樹立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動方案抄下來時(shí)間管理,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動,進(jìn)行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無目的的行動,追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會說“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計(jì)劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎勵自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時(shí)間,你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開始!
有人說,人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個沒有時(shí)間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會管理好自己的時(shí)間:我們無法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個著名的三八理論:八小時(shí)睡覺,八小時(shí)工作,這個人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過。時(shí)間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對人才的要求。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵,歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開始!我們每個人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴(yán)重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患]做好才會多出后來幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。
2、對不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則。
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率。
4、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情。
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項(xiàng)組織化。
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個個的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單。
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。
通常我會在一天的開始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行:(doing)。
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問自己的是這樣兩個問題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應(yīng)對變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。(勵志天下)。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
高效時(shí)間管理心得篇十
開始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來去找東西,這樣會很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽|西后,還需要一段時(shí)間才能安定下來重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過程中斷,排除各種干擾,提高時(shí)間利用率。
2.創(chuàng)造一個良好的環(huán)境
管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題,可以到圖書館或自習(xí)教室,那里的人都在用功學(xué)習(xí),會給自己造成壓力,帶來學(xué)習(xí)的氛圍。
高效時(shí)間管理心得篇十一
經(jīng)過一次專門的時(shí)間管理培訓(xùn),我深深體會到了時(shí)間管理的關(guān)鍵性和實(shí)用性。這次的培訓(xùn)由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),用淺顯易懂的方式教導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r(shí)間。
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多實(shí)用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來記錄任務(wù),可以更清晰地跟蹤時(shí)間的使用情況;使用時(shí)間矩陣,將任務(wù)按優(yōu)先級排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務(wù);使用番茄工作法,通過25分鐘的專注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。
在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學(xué)會了把時(shí)間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學(xué)會了合理分配時(shí)間,平衡工作和生活。最重要的是,我學(xué)會了在壓力和干擾下保持專注和決心。
這次培訓(xùn)對我個人和職業(yè)生涯的影響是深遠(yuǎn)的。我更加明白了時(shí)間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時(shí)間。我學(xué)會了更好地平衡工作和生活,也學(xué)會了在面對壓力和挑戰(zhàn)時(shí)保持冷靜和決心。
總的來說,這次培訓(xùn)讓我更加自信和有效地管理我的時(shí)間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時(shí)間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實(shí)和美好。我期待在未來的日子里,繼續(xù)運(yùn)用我在這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識和技巧,更好地管理我的時(shí)間,提高我的工作效率。
高效時(shí)間管理心得篇十二
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
人的一生兩個最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多,但是時(shí)間越來越少,我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個建議:
興趣目標(biāo)。
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間。
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng),沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們在飛機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來做。
要事為先。
要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會放掉,要能對人說no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律。
要有紀(jì)律。有的年輕人會說自己“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實(shí)驗(yàn),在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒有空位了。”
二八原則。
運(yùn)用80%―20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
平衡原則。
平衡工作和家庭。我對于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行――對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙――學(xué)會怎么利用時(shí)間碎片。例如:家人沒起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(qualitytime)――時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會。
有意識地安排自己的時(shí)間,只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無數(shù)個為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對這些理由視而不見,而且越是能干的人對自己越苛刻:明明已經(jīng)提高了效率,明明已經(jīng)能夠在越來越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來越多的工作,明明已經(jīng)是無數(shù)人羨慕的對象,內(nèi)心卻仍然感到不滿意,總是覺得自己不幸福。究其原因,其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢想和愿望的能力。
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點(diǎn):家庭與社會交際家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛、外界關(guān)注、社會認(rèn)同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢、穩(wěn)定的生活;健康飲食營養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來的設(shè)想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關(guān)系、人生意義:一旦這幾個部分之間出現(xiàn)了不平衡,生活就會開始向一邊傾斜,最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)。
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個問題長期困擾著許多人,因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)現(xiàn)代人來說,事業(yè)和私人生活總是像魚與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功,我們不得不做出妥協(xié),而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個部分都是密不可分的,對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現(xiàn)問題。這也就是說,這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間,找到它們之間的平衡點(diǎn),繼而獲得長期的和諧生活。
一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定。
一天只有24個小時(shí),時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學(xué)會選擇并做出明確的決定:面對不同的人或事,我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來就不是一件容易的事,更何況對一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然,你有權(quán)選擇被動地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí),請想想這句話:沒有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會放棄。
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應(yīng)接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認(rèn)為,因?yàn)閯e人對自己有所期待,所以自己不能辜負(fù)他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為,多一分耕耘必然會多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實(shí),這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事,也沒有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關(guān)注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會專注。
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫e-mail,還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類日報(bào)?當(dāng)然,一心多用是一種了不起的本領(lǐng),但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說的那句話“該干什么的時(shí)候就干什么”,還是有獨(dú)到的智慧的。因此,請你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專注,在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會了如何專注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏得時(shí)間,為生活贏得平衡。
接受不完美。
接受懶惰。
在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解:大多數(shù)人都認(rèn)為,獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽最喜愛的古典音樂,那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn),而且,放松與享樂也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持。
隨著現(xiàn)代社會的進(jìn)步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī),復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手,最后連人類也躲不過這一時(shí)代潮流:為了保證自己不被社會淘汰,我們不得不終身學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時(shí)候,我們會自以為找到了生活的平衡點(diǎn),但通常不過一個月,忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡,是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣,我們每天都過著夢游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣,我們失去了生活中的主動權(quán),失去了主動思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣,我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會感到十分驚訝:“原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來我在不知不覺中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!”在按照習(xí)慣行事的過程中,我們的大腦會持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話,我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開會,然后見客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時(shí)間也會不知不覺流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡,而并不會給他們帶來事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間,并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時(shí)間的長短取決于我們用它來干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會讓自己背上更重的包袱,無論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以,我們就要更新時(shí)間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí),請你千萬不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中,我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時(shí)間,所以,時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒計(jì)劃,計(jì)劃就怕沒執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒反饋,反饋就怕沒結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰,執(zhí)行計(jì)劃方法要告知,完成期限提前要警示,協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到:讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋,有過程有結(jié)果。每一個人都有我的任務(wù)或wetask。通過查看自己的任務(wù)來調(diào)整自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十三
體會結(jié)尾篇一:培訓(xùn)總結(jié)結(jié)尾篇一:結(jié)束也是開始——培訓(xùn)總結(jié)結(jié)束也是開始——培訓(xùn)總結(jié)為期六天的教師遠(yuǎn)程培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,六天的時(shí)間我們有茫然到清晰以至豁然開朗,培訓(xùn)給了我們一個再學(xué)習(xí)、再提高的機(jī)會,我們學(xué)校以年紀(jì)為單位,在電子閱覽室集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),全組成員一起相互交流,共同學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同提高。
通過這次培訓(xùn),收獲很多,眼界開闊了,思考問題能站在更高的境界,許多疑問得到了解決或者啟發(fā)。
一、教育理念不斷得到更新通過集中理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),使我逐步更新了教育教學(xué)觀念,了解了先進(jìn)的教育科學(xué)基本理論,通過培訓(xùn),使我們能夠理論聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)提高教育教學(xué)的.能力和水平。
也使我們發(fā)現(xiàn)了自己在教育教學(xué)中需解決的根本的問題,發(fā)現(xiàn)了各自在教育教學(xué)中的差距與不足。
認(rèn)識到現(xiàn)在的學(xué)習(xí)是學(xué)生主體性的多樣化的學(xué)習(xí)方式,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式由傳統(tǒng)的接受式學(xué)習(xí)向主動、探究、合作性學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。
二、掌握了更為使用的教育技術(shù)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)了一些實(shí)用性極強(qiáng)的軟件,本次培訓(xùn)中用到的思維導(dǎo)圖軟件、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)軟件,特別適用,可大大提高教學(xué)效率、減輕教師的備課負(fù)擔(dān)信息技術(shù)為過程性評價(jià)提供了高效、簡潔的平臺,同時(shí)在運(yùn)用的過程中對于教學(xué)技術(shù)的理解更加清晰。
在我培訓(xùn)結(jié)束的時(shí)候回顧一下,成就感驟升,這也體現(xiàn)了信息技術(shù)不可替代的重要作用。
高效時(shí)間管理心得篇十四
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo),emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時(shí)間需求。
說明。
1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來完成,提高工作效率。
3、制訂工作計(jì)劃,將事務(wù)整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來進(jìn)行安排和處理。
4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間,掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
范例。
1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時(shí)也能如此。
5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間,能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來。
6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。
不足者的表現(xiàn)。
他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù),傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見的任務(wù)。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認(rèn)識到:為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識到在處理一系列未來的任務(wù)時(shí)總會有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。
2、確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話,重新進(jìn)行時(shí)間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。
4、在你已經(jīng)看過總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認(rèn)識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
相關(guān)工具。
日事請是時(shí)間管理工具。
世間錘是時(shí)間管理工具。
管理方法。
時(shí)間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的5個。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進(jìn)行組織。
3.組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。gtd對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。
5.行動:根據(jù)時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項(xiàng)來行動。
實(shí)現(xiàn)gtd的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計(jì)算機(jī):outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計(jì)算機(jī)+pda:文夾gtd工具。
6點(diǎn)優(yōu)先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的`,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”。
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時(shí)間“四象”法。
美國著名管理學(xué)家科維提出了一個時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關(guān)大局。
c.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時(shí)間管理心得篇十五
對于大多數(shù)管理者而言,管理員工始終是個棘手的問題。企業(yè)員工的知識水平不一,地域文化各相迥異,對于企業(yè)的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時(shí)代的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
制度是保障一個組織正常運(yùn)行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運(yùn)行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過去了,采取恰當(dāng)?shù)募钍侄?,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
管理者事無巨細(xì)大包大攬,固然在某些事情的處理上會產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因?yàn)檫@個讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲。老板累死、員工閑死,不懂得授權(quán)的管理者會在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個部門帶上慢車道。
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達(dá)命令下面執(zhí)行就行了,溝通不溝通并不重要;再說,這一普通想法是造成管理過程中產(chǎn)生諸多礙的原因之一。沒有溝通,就無法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離,實(shí)在是高明的管理者所不取的一種做法。
第克泰特(dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時(shí)間”。長期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時(shí),定為“第克泰特時(shí)間”,在這段時(shí)間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、e-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)。
現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”,是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時(shí)間的這種做法。
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí),頭一個月僅掙了160美元。此后,他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的'銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。
穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個主要原因,因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸罚悴缓镁蜁霈F(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時(shí)集中精力去辦事,要比花兩個小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。
授權(quán)借時(shí),是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務(wù),從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。
在授權(quán)時(shí),要貫徹以下幾項(xiàng)原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則,越級授權(quán),必然會打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時(shí)間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十六
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
科學(xué)安排雙休日重要性。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學(xué)不是關(guān)在屋里看電視、看武俠小說,就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學(xué)們瘋狂地玩樂;或過度運(yùn)動。由于缺乏知道與督促,不少學(xué)生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時(shí)也是一位家長,我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權(quán)利,因此我非常支持同學(xué)們玩。但我還想強(qiáng)調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過一個形象比喻:5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學(xué)們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
為什么這樣說呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻:一周當(dāng)中,我們前5天的學(xué)習(xí)狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動力十足,可如果在雙休日的時(shí)候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。
那些優(yōu)秀的學(xué)生是絕對不會容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學(xué)習(xí)的有利時(shí)機(jī)。
一位成績優(yōu)秀的同學(xué)就曾這樣說:
“對我而言,雙休日是至關(guān)重要的,這是完全可以由自己支配的時(shí)間,我們有足夠長的時(shí)間去鉆研某一科目,一天的學(xué)習(xí)效率是平時(shí)上學(xué)的兩倍,這樣一來,每年學(xué)習(xí)時(shí)間便延長到了469天。而那些不善于利用時(shí)間的同學(xué),這兩天懶惰下來,周一還要重新鼓勁,一年的學(xué)習(xí)時(shí)間還不到261天。”
有個別成績不理想的同學(xué)曾問過我這樣一個問題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)每梢曰卮疬@個問題。優(yōu)等生的學(xué)習(xí)成績優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時(shí)間。不妨做一個簡單的計(jì)算:假如優(yōu)等生每個周末比我們多學(xué)幾個小時(shí),那一個學(xué)期下來、6年下來是多少?這些時(shí)間產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效率是無法估計(jì)的。
高效時(shí)間管理心得篇十七
引導(dǎo)語:番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于gtd更微觀的時(shí)間管理方法。下面是小編為你帶來的最高效的時(shí)間管理方法,希望對你有所幫助。
1)一個番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時(shí)間。
2) 一個番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個番茄時(shí)間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的'成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個x。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
根據(jù)個人實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準(zhǔn)備工作,明確各個番茄時(shí)間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實(shí)施畫x,強(qiáng)化反饋。
2、每4個番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。
3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個估計(jì)經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估,不斷提升精確估計(jì)能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間,比如25+5,預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時(shí)通信工具,或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
關(guān)于番茄工作法,mario fusco這樣說過:
不值一提,我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中,這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。
如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中,我個人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談,因?yàn)槿绻贿@樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時(shí)間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西,但實(shí)際上卻收效甚微。