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設計管理制度框架篇一
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調整內部分配結構,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
設計管理制度框架篇二
第一條 為規(guī)范集團公司財務工作行為、完善財務管理體系、加強公司財務管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》和公司《章程》,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于上品公司總部和成員公司,其他參股公司可參照執(zhí)行本制度。
第二章 財務工作組織體系
第三條 公司財務工作實行分級管理,各級人員根據(jù)所擔任的職務承擔相應工作責任。
第四條 財務總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理授權組織、領導公司財務工作,對公司財務管理工作的有效性以及會計信息的真實性、合法性負領導責任。
第五條 公司設主管會計工作負責人(簡稱財務負責人)一名,負責和組織公司財務管理和會計核算工作,對財務管理工作的有效性以及會計信息的真實性、合法性負直接領導責任。
第六條 公司會計機構負責人在財務總監(jiān)的直接領導下,組織開展集團公司財務管理和會計核算工作,對公司財務管理工作的有效性和會計資料和會計信息的真實性、合法性和完整性負直接管理責任。
第七條 公司財務部負責人在公司負責人的直接領導下,組織開展所在公司的財務管理和會計核算工作,對所在公司財務管理工作的有效性以及會計資料和會計信息的真實性、合法性和完整性負直接管理責任。
第八條 財務人員根據(jù)財務部門負責人安排,在部門工作職責內具體負責財務管理和會計核算工作,對所負責工作結果的真實性、合法性、完整性負具體責任。
第九條 財務部在財務負責人的領導下,履行以下工作職責:
1、貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、政策,建立健全集團公司財務管理制度和內部體系。
3、組織公司的會計核算工作并編制報送財務報告,負責檢查、指導、考核各財務部門會計核算工作,保證會計信息和會計資料的真實、合法、完整。
4、審核監(jiān)督公司總部財務收支,參與審核公司重要經(jīng)營決策方案、擬定重要財務事項實施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程。
5、參與公司對外投資管理,對投資實施過程進行財務監(jiān)控,向公司管理層提供投資收益分析報告。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要,按公司資金結算管理要求統(tǒng)籌調配公司資金;擬定公司融資方案并組織實施,保證資金安全,提高資金的使用效率。
7、建立和完善公司預算管理體系,組織公司年度預算編制工作,跟蹤分析預算執(zhí)行情況并提出建議。
8、完善內控管理體系,檢查內控手冊執(zhí)行情況,根據(jù)管理要求和業(yè)務發(fā)展變化定期更新內控手冊內容。
9、指導監(jiān)督公司財務管理工作,參與審核集團成員公司重大財務事項。
10、推進并完善集團財務 it 管理平臺,實現(xiàn)集團范圍內財務信息化管理。
11、組織財務部門配合審計監(jiān)管部門的審計檢查工作。
12、配合公司經(jīng)營業(yè)績指標的擬定和考核工作,組織做好檔案管理、依法申報納稅等其他工作。
第十條 公司設財務部,屬公司派出機構,工作直接對財務部負責,在財務部的領導下,同時接受所在公司經(jīng)營班子日常工作方面的領導和管理,并履行以下工作職責:
1、執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司統(tǒng)一財務管理制度,根據(jù)所在公司管理需要在公司管理制度框架內建立完善財務管理規(guī)定或實施細則。
2、完善所在公司財務部財務人員的崗位職責,協(xié)助財務人員日常考核工作,組織財務人員學習專業(yè)知識和公司管理制度。
3、組織所在公司的會計核算工作并編制財務報告,按照集團公司職能部門和所在公司管理層要求提供各類財務信息,保證會計資料和會計信息的真實性、合法性、完整性。
理財務手續(xù)。
5、協(xié)助參與審核重要經(jīng)營決策方案、擬定重大財務事項實施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程。
6、配合公司總部做好所在公司對外投資管理工作,對投資實施過程進行財務監(jiān)控。
7、負責組織編制所在公司的財務預算,按集團公司預算管理制度對公司經(jīng)營活動實行預算控制。嚴格執(zhí)行公司資金結算管理制度。
8、負責組織所在公司的實物資產清查盤點工作,不定期盤點現(xiàn)金,加強債權債務管理,保護公司資產安全、完整。
9、督促相關部門嚴格執(zhí)行內控手冊管理要求,負責完善所在公司內控管理體系,協(xié)助財務部定期更新內控手冊內容。
10、配合公司總部和外部審計監(jiān)管機構的審計、檢查工作。
11、做好會計檔案管理、納稅申報工作,配合財務部做好所在公司的其他財務工作。
第十一條 公司對財務人員實行定崗定編管理,除會計機構負責人外,其他崗位可以按“一人一崗”、“一人多崗”、“一崗多人”且不相容職位分離的原則安排財務人員。財務人員在財務部工作職責范圍內開展財務工作。
第十二條 公司對深圳區(qū)域內全部財務人員、深圳區(qū)域外財務部經(jīng)理和副經(jīng)理實行委派管理,集團公司可根據(jù)工作需要對深圳區(qū)域外成員公司委派其他財務人員。
第十三條 財務部負責制定《財務人員管理制度》,具體規(guī)定財務人員管理要求,經(jīng)公司總裁辦公會審議通過后實施。
第三章 會計核算管理
第十四條 財務部根據(jù)企業(yè)會計準則、結合公司業(yè)務和管理需要制定《會計核算管理制度》,規(guī)定會計科目和會計賬簿的設置、會計政策和會計估計、會計差錯更正等會計核算工作規(guī)定,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。會計政策和會計估計、重大會計差錯判斷標準等涉及變更時,須經(jīng)董事會批準并對外披露后執(zhí)行。
第十五條 公司統(tǒng)一執(zhí)行公司《會計核算管理制度》。
第四章 資產管理
第十六條 資產包括貨幣資金、應收款項、實物資產、對外投資、無形資產等。資產管理是財務管理的重要內容。
第十七條 公司總部的資產按以下分工確定管理責任部門,由財務部進行統(tǒng)一核算并對其他部門的資產管理工作履行會計監(jiān)督職責。
1、貨幣資金、應收款項、其他流動資產由集團財務管理中心負責管理。 2、長期股權投資、在建工程由戰(zhàn)略運營中心負責管理。
3、固定資產等實物資產由行政人事中心負責管理。
4、商標、土地使用權等無形資產由證券法務中心負責管理。
第十八條 公司總部資產管理部門負責建立健全相關資產的管理制度,經(jīng)總經(jīng)辦公會審議通過后執(zhí)行。成員公司根據(jù)資產管理制度和經(jīng)營特點建立健全所在公司的資產管理辦法,規(guī)范資產管理行為,依法管理和經(jīng)營公司資產,保證公司資產的安全和完整,促進資產的保值增值。
第五章 負債管理
第十九條 負債包括對外借款、應付賬款、其他應付款、應交稅金、預計負債等,負債管理同樣是財務管理的重要內容。
第二十條 財務部制定公司《融資及對外擔保管理制度》,明確對外借款及對外擔保的管理要求,經(jīng)董事會審議通過后在公司范圍內統(tǒng)一執(zhí)行。
第二十一條 公司應根據(jù)本行業(yè)的經(jīng)營特點,制定應付賬款、其他應付款的管理規(guī)定,報公司審核同意后執(zhí)行。
第二十二條 公司應按稅法規(guī)定計提應交稅金,并在稅法規(guī)定期限內完成申報繳納事項。
第二十三條 財務部應根據(jù)或有事項合理預計公司范圍內可能發(fā)生的債務,不得遺漏重大或有債務;成員公司根據(jù)財務部要求反映預計負債。具體執(zhí)行公司《預計負債管理制度》。
第二十四條 財務部門應定期清理各項債務,合理調配資金償還債務,避免形成債務糾紛。
第六章 成本費用控制
通過預算、核算、控制、分析和考核實現(xiàn)成本費用控制目標。
第二十六條 公司應制定本公司成本控制制度,明確成本控制要求和審批支付程序;各成員公司財務部根據(jù)公司總部《費用報銷管理制度》制定所在公司的費用報銷管理規(guī)定,明確主要費用項目的開支標準和審批流程。
第二十七條 公司財務部應嚴格執(zhí)行成本控制制度和費用報銷管理規(guī)定中的成本費用開支范圍和標準,不得隨意改變成本費用的確認標準或者計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。財務部要重點控制未列入預算或超預算開支的成本費用,嚴格按照成本費用控制管理制度的規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。
第二十八條 捐贈性支出必須根據(jù)授權經(jīng)公司總經(jīng)辦公會或董事會批準后方可實施。
第二十九條 財務部門應實時監(jiān)控成本費用開支情況,對可能偏離預算的開支項目提出警示;并將成本費用開支情況作為財務分析報告的重點內容進行分析。
第三十條 公司應根據(jù)考核目標將成本費用開支分解到相關責任部門,通過建立成本費用考核制度,對相應的成本責任主體進行考核和獎懲,促進各責任部門合理控制成本費用開支。
第七章 利潤分配管理
第三十一條 公司應按照公司法及本公司章程的規(guī)定進行利潤分配。 第三十二條 公司應當在公司聘請的會計師事務所出具財務報表審計報告后,方可按審計結果進行利潤分配。
第三十三條 擬進行利潤分配的公司在擬定利潤分配預案時,應保證實施利潤分配后的留存現(xiàn)金能夠滿足本公司持續(xù)經(jīng)營和長期發(fā)展的需要。
第三十四條 公司股東已經(jīng)占用或因或有事項導致很可能占用公司資金時,應當暫緩支付該股東金額相當?shù)膽峙淅麧櫋?BR> 第八章 預算管理
第三十五條 公司逐步推行經(jīng)營預算、資本預算和財務預算等各種預算管理,并最終建立全面預算管理體系。首先推進年度經(jīng)營計劃、資金計劃的預算管理,在條件成熟時逐步推行包括資本預算和財務預算在內的全面預算管理。
第三十六條 財務預算以銷售預算為起點編制生產預算、人工預算、原材料消耗及采購預算、經(jīng)營及管理費用預算、投資預算及資金預算等,形成預算財務報表。
第三十七條 公司財務部在集團財務管理中心的組織下,在每年12月份開始啟動財務預算編制工作,根據(jù)公司擬下達的經(jīng)營計劃和目標,組織所在公司相關部門編制下一年度財務預算,年底前完成合并財務預算報告的編制與審核工作報財務部。
第三十八條 財務預算是公司經(jīng)營績效考核的重要依據(jù),成員公司應將預算分層級分解為相關部門的量化考核指標,督促各部門完成層級預算。
第三十九條 公司財務部是財務預算的日常管理部門,負責組織月度預算分解、執(zhí)行、預算調整和執(zhí)行分析工作。
第九章 財務報告
第四十條 財務部是編制財務報告的責任部門,根據(jù)真實的交易事項和完整準確的賬簿記錄等資料編制財務報告,確保財務報告數(shù)字準確、內容完整、說明清楚。
第四十一條 財務報告分為法定財務報告和內部財務管理報告。法定財務報告按照會計準則規(guī)定和證券監(jiān)管部門的管理要求編制并對外報送、披露,具體要求統(tǒng)一執(zhí)行公司《財務報告管理制度》;內部財務管理報告根據(jù)公司內部管理要求編制并對內報送。
第四十二條 公司定期對外信息披露的法定財務報告,須經(jīng)董事會審計委員會審核、董事會審議通過,年度財務報告必須經(jīng)過由股東大會同意聘任的外部審計機構進行審計并出具報告。
對外披露或報送的法定財務報告須經(jīng)公司法人代表、財務負責人、財務管理中心總經(jīng)理簽章,對其真實性、完整性、合法性負責,保證沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏。
第四十三條 財務部協(xié)助證券法務中心做好定期財務報告對外信息披露工作,在正式對外公告之前,財務人員應嚴格保密有關信息。
第四十四條 相關職能部門根據(jù)經(jīng)營管理需要規(guī)定內部財務管理報告編制、報送要求,由財務部門負責編制并按規(guī)定報送所在公司總經(jīng)理、公司職能部門;財務部同時應根據(jù)所在公司管理要求編制內部財務報表,經(jīng)總經(jīng)理審閱后報送相關經(jīng)營部門。
務報告真實性、完整性、及時性負責。
第十章 財務信息系統(tǒng)管理
第四十六條 公司采用統(tǒng)一的財務軟件進行會計核算,公司財務信息化建設須由公司統(tǒng)籌安排。
第四十七條 財務部指定專人作為集團公司財務信息系統(tǒng)的管-理-員,對公司財務信息系統(tǒng)進行管理與維護;工作需要時可聘請軟件公司提供技術支持。
第四十八條 公司財務部負責人為所在公司的財務信息系統(tǒng)管-理-員,在公司財務信息系統(tǒng)管-理-員的指導下負責所在公司的信息系統(tǒng)管理工作。
第四十九條 財務部須根據(jù)會計電算化規(guī)范工作要求,制定《財務信息系統(tǒng)管理辦法》,經(jīng)公司總經(jīng)辦公會批準后執(zhí)行。
第十一章 會計檔案管理
第五十條 會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表、會計資料備份光盤、重大合同或協(xié)議、納稅申報書面材料、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊;財務軟件安裝程序、網(wǎng)絡報稅安裝軟件視同會計檔案保管。
第五十一條 公司總部和成員公司須設置專門的會計檔案室,并指定財務人員負責保管會計檔案。
第五十二條 核算會計應根據(jù)公司《會計檔案管理辦法》和《會計基礎工作規(guī)范》的要求打印裝訂記賬憑證等紙質會計資料,整理保管會計檔案,在次年 5 月底前編制上年度會計檔案清冊,移交給會計檔案管-理-員。 企業(yè)合并時,會計應將會計檔案移交并入單位保管;企業(yè)分立時,會計應將會計檔案移交財務部指定單位保管;企業(yè)撤銷時,會計將會計檔案移交財務部保管。
第五十三條 未經(jīng)財務負責人批準,會計檔案原件不得外借;除外部監(jiān)管檢查以及內外部審計需要外,未經(jīng)財務部總經(jīng)理批準,公司內部人員及外單位人員不得查閱會計檔案。
第五十四條 會計檔案保管年限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》具體規(guī)定;保管期滿后需要銷毀時,由所在公司財務部提出銷毀申請、公司負責人同意后,編造會計檔案銷毀清冊,將《會計檔案管理辦法》規(guī)定進行銷毀。
第十二章 財務監(jiān)督
第五十五條 公司實行內部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合的財務監(jiān)督機制,對公司的經(jīng)濟活動、財務收支、會計記錄進行檢查和監(jiān)督,以保證會計資料和會計信息的真實性、合法性、準確性、完整性。
第五十六條 內部監(jiān)督包括監(jiān)事會、審計監(jiān)察中心及公司總部其他職能部門實施的監(jiān)督和檢查;外部監(jiān)督包括會計師事務所、證券監(jiān)管、稅務等機構對公司的審核、檢查和指導。
第五十七條 監(jiān)事會可根據(jù)章程規(guī)定監(jiān)督、檢查公司的財務工作,對公司董事、經(jīng)理人員違反財務紀律的行為進行監(jiān)督,也可委托審計監(jiān)察中心或社會中介機構對公司財務工作進行不定期的審計檢查。
第五十八條 審計監(jiān)察中心負責對公司財務收支和經(jīng)濟活動進行內部審計監(jiān)督;財務部負責督促集團成員公司財務部嚴格執(zhí)行各項財務管理制度,并協(xié)同審計監(jiān)察中心和戰(zhàn)略運營中心定期、不定期檢查集團成員公司經(jīng)營活動的合法性、會計資料和會計信息的真實性和完整性、財務管理工作的有效性。
第五十九條 公司各級部門和人員應積極主動配合外部監(jiān)督檢查工作,嚴肅認真對待外部監(jiān)督檢查結果,提出整改方案并嚴格執(zhí)行。
第六十條 財務部結合內部及外部監(jiān)督檢查結果,加強公司財務人員的日??己耍韧獠勘O(jiān)督檢查結果作為核定財務人員薪酬調整和職務升降的重要依據(jù)。
第一章 前言
第一條 為加強財務管控,規(guī)范財務行為,完善財務監(jiān)督體系,保護投資人及其相關方的合法權益,根據(jù)《中華人民會計法》,《企業(yè)會計準則》,《企業(yè)內部控制規(guī)范》等相關法規(guī)的規(guī)定,結合各公司的實際情況,在統(tǒng)一共性、保留個性、堅持前瞻性和可操作性原則的前提下,制定本總則。
第二條 本總則是abc財務管理制度的綱領和原則。
第三條 公司財務管理工作的基本原則是:建立健全公司內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,建立嚴密、科學的財務管理體系,以保證財務管理工作正常開展。
第四條 本總則適用于abc集團所有公司(包括但不僅限于abc,高士華,尚為)。
第五條 各公司所采用的財務政策原則上應完全遵照本財務管理制度執(zhí)行。各公司根據(jù)本制度,結合自身具體情況制定實施細則,并報財務總監(jiān)及集團總經(jīng)理批準后,由集團財務部統(tǒng)一備案。
第六條 abc集團各項財務管理制度屬于內部核心管理制度,未經(jīng)集團財務管理中心總監(jiān)許可不得對外傳播。
第二章 財務組織分工及職能
第七條 公司財務管理實行財務總監(jiān)負責制,財務成員由會計和出納組成,財務總監(jiān)對集團總經(jīng)理匯報工作,各財務成員對財務總監(jiān)匯報工作。
第八條 公司財務部門的職能:
1. 按照國家相關法規(guī)制定公司會計政策及各項制度,組織公司會計核算及財務管理工作,編制公司各期財務報表和年度會計決算報告,配合外部審計機構完成年度審計工作。
2. 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
3. 積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督、分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見。
4. 厲行節(jié)約,合理使用資金。
5. 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
6. 積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
7. 合理規(guī)避公司運營的各項風險,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供科學信息,并提出改進意見
8. 完成公司交給的其他工作。
第九條 集團財務總監(jiān)的職能如下:
2. 建立財務管理體制,根據(jù)公司的需要組建、調整或者變更財務組織體系
3. 對各公司財務人員的聘任、委派、考核、解職;
4. 組織對各公司開展審計權及提出對審計結果的處理建議。
6. 根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,對集團內各關聯(lián)企的資金實施運營監(jiān)控、集中調度;
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8. 規(guī)劃各公司最佳資本結構,并規(guī)劃資本來源渠道;
9. 協(xié)調各公司內外部各利益相關方的財務關系;
10. 強化財務風險檢測與危機預警功能,建立財務風險監(jiān)測與預警體系;
第十條 各公司財務會計的主要工作職責
2. 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,以及挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
3. 定期向財務總監(jiān)匯報相關的財務信息,以及在財務工作中碰到的問題。
4. 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料
6. 完成各公司管理者及財務總監(jiān)交辦的其他財務工作
第十一條 各公司出納的主要工作職責:
1. 認真執(zhí)行資金管理制度;
2. 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不白條抵庫;
4. 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。
5. 積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
6. 配合會計做好各種賬務處理;
7. 完成領導交付的其他工作。
第十二條 各公司財務人員對其所提供和披露的財務會計報告信息的真實性、完整性負主要責任;對可能存在問題或者風險的財務會計報告,各公司財務人員有責任提請所在公司經(jīng)營班子討論糾正,并有責任向財務總監(jiān)報告。
第十三條 各公司有以下情形之一的,財務人員有權拒絕簽字,如相關單位堅持執(zhí)行的,需要呈報集團財務中心總監(jiān):
1. 違反法律法規(guī)和財經(jīng)紀律的;
2. 違反集團或所在經(jīng)營單位財務管理制度的;
3. 違反所在公司經(jīng)營單位經(jīng)營決策程序的。
第十四條 各公司財務人員應認真履行職責,成績突出的,應給予表彰獎勵;未能正確履行工作職責或因玩忽職守、以權謀私、濫用職權、徇私舞弊以及其他瀆職行為,致使財務會計信息嚴重失真、財務基礎管理混亂或資產損失的情形出現(xiàn),集團財務管理中心有權對其給予通報批評、經(jīng)濟處罰、撤職等處分;涉嫌犯罪的,應依法移交司法機關處理。
第三章 會計基礎工作
第十五條 會計年度從每年1月1日起至12月31日止
第十六條 集團成立財務會計課,專門負責各公司的帳務處理,報表編制,制度制訂,經(jīng)營分析等,成員由各公司會計人員組成,并設臵經(jīng)理職位負責統(tǒng)一管理各家公司會計人員。
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項。
第十九條 各公司必須在集團財務管理制度的框架下,制定符合本公司經(jīng)營的會計基礎工作規(guī)范,并報請集團財務總監(jiān)及集團總經(jīng)理批準后生效。
第二十條 會計憑證管理
1. 各公司使用套打統(tǒng)一格式的通用記賬憑證;
2. 各種自制原始憑證由公司財務部統(tǒng)一設計格式和印發(fā);
3. 各公司按《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定填制和審核會計憑證;
4. 各公司根據(jù)本單位會計核算業(yè)務需要,設計會計憑據(jù)傳遞流程,保證傳遞過程中的安全、及時、準確和完整。
第二十一條 會計核算管理:
1. 各公司財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,取得或者填制的原始憑證不得涂改、挖補,內容必須真實、完整、準確、清晰,并做到及時傳遞、匯集。
2. 公司財務會計必須根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。對性質相同而又不需要逐筆記賬的原始憑證,可以匯總編制原始憑證匯總表,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證匯總表,編制記賬憑證。
第二十二條 公司應當按照《企業(yè)會計準則》和有關法律、法規(guī)規(guī)定的格式和要求,定期編制財務報告,并報送當?shù)亻_戶銀行、稅務部門等,因特殊原因需向有關政府和機構報送報表者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并在報表上注明“僅供參考”字樣。
第二十三條 各公司財務人員對本公司的各項經(jīng)濟業(yè)務實行財務監(jiān)督職能。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求更正、補充后再予與受理。
第二十四條 各公司財務人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向各公司管理層或財務總監(jiān)書面報告,并請求查明原因,作出處理。各公司財務人員對上述事項無權自行作出處理。
第二十五條 財務部門應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計,檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
第二十六條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政經(jīng)理、財務經(jīng)理或者總監(jiān)監(jiān)交。
第四章 稅務管理
第二十七條 稅務管理是指對集團內各級公司作為納稅人、扣繳義務人依照法律法規(guī)向稅務機關和其他政府部門繳納、代扣代繳、代收代繳稅款和費用等事項的管理。
第二十八條 稅務管理堅持誠實守信、依法納稅的原則。
第二十九條 稅務管理人員暫由各公司財務會計擔任。
第三十條 各公司財務人員應實施專業(yè)化的籌劃和控制活動,有效防范稅務風險,保證本公司的總體稅負率處于合理水平。
第三十一條 各公司是稅務管理的主體,集團財務總監(jiān)對各公司的稅務管理實施指導、協(xié)調、監(jiān)督和考核,各公司負責研究與本行業(yè)經(jīng)營業(yè)務相關的稅務法規(guī)。
第三十二條 各公司財務人員應制定本行業(yè)稅收工作手冊和具體稅務指引,用于指導相關財務人員的辦稅工作。
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第三十三條 各公司財務人員對于本公司的重大交易,包括重大投資和重大資產重組、資產處臵等,應進行稅收風險和稅務成本評估。
第三十四條 各公司財務人員對可能發(fā)生的任何稅務處罰,應充分行使申辯權、聽證權和行政復議權等權力,甚至進行訴訟,以維護公司合法權益。
第三十五條 各公司出現(xiàn)的稅務爭議,單筆爭議稅額在 5 千元以上、或單筆罰款額在 2千元以上或性質嚴重的稅務案件,須及時上報集團財務總監(jiān)。
第三十六條 各公司財務人員負責本公司的稅負統(tǒng)計和報告,并報送財務總監(jiān)。按季度統(tǒng)計稅收負擔總額、稅負率,分析稅負合理性,評估各公司稅務管理水平,提出改進建議。
第五章 貨幣資金管理
第三十七條 公司貨幣資金核算的內容包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。公司設臵庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆進行登記。銀行存款應按開戶銀行和其他金融機構的名稱及存款種類進行明細核算。
第四十條 資金管理部門實行穩(wěn)健的資金政策。資金管理部門應樹立穩(wěn)健的投資,融資,運營理念,建立科學的資金籌措和資金分配管理方法。積極分析內外部環(huán)境的變化,謹慎對待資金風險(包括幣種、利率、匯率,現(xiàn)金流及資金結構風險等),采取適當?shù)娘L險防范措施。
第四十一條 集團實行資金集中管理政策。由資金經(jīng)理負責管理各公司的各項資金活動,并向財務總監(jiān)匯報工作。
第四十二條 各公司應實行資金預算管理政策。各級公司通過編制各項資金預算計劃,對融資、付款等各項資金活動進行有序安排。
第四十三條 資金管理部門在財務總監(jiān)的授權和指導下,制訂整體資金管理政策,報總經(jīng)理審批后在全集團執(zhí)行。并監(jiān)督各公司資金政策的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應即呈報財務總監(jiān)。
第四十四條 庫存現(xiàn)金管理:
1. 公司的各項支出原則上都采用銀行轉帳,但為了應付特殊的需支付現(xiàn)金的開支,各公司應準備庫存現(xiàn)金,金額不得超過5000元,超出部分必須及時存入銀行,各公司出納員必須保證現(xiàn)金安全,避免流轉和保管大量現(xiàn)金。
2. 現(xiàn)金支出的范圍:1)支付個人的勞動報酬;2)支付各種勞保、福利費用及國家規(guī)定的對個人的其他支出;3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費借支;4)結算起點以下的特殊零星支出(結算起點規(guī)定為 1,000元);5)銀行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
3. 非上述原因需要支付現(xiàn)金的業(yè)務,需財務總監(jiān)或者總經(jīng)理批準后方許支出。
4. 出納從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金提款單》,并寫明用途和金額,由資金經(jīng)理和財務總監(jiān)批準后提取。
第四十五條 現(xiàn)金收支管理:
1. 各公司應按照 “收支”兩條線、“??顚S谩钡脑瓌t,財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。對于特殊用途的款項必須設立專戶,用在專項業(yè)務上,不得挪作他用。
2. 公司員工因工作需要借用現(xiàn)金的,需填寫《借款單》,經(jīng)部門負責人審批、財務審核、然后按審批授權規(guī)定報公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的分管領導簽字后方可借用。
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期應還未還借支,每年年底前,對所有借款進行一次全面清理。
4. 各公司出納人員對于每筆資金收支及時登入日記帳,做到日清月結。會計與出納人員應定期將總賬的現(xiàn)金賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,做到賬賬相符。出納應每天核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)不一致即時查明原因,并作相應帳務處理,每月核對銀行日記帳與銀行對帳單,并編制銀行余額調節(jié)表,以確保資金安全及帳目清晰。
第四十六條 銀行存款管理:
1. 公司應根據(jù)需要設立或者增加銀行帳戶,并須事先取得財務總監(jiān)和總經(jīng)理的批準。
2. 公司在辦理銀行結算,必須嚴格遵守銀行結算紀律和結算原則,不得出租、出借銀行賬號,不得為外單位或個人代收代支或轉賬套現(xiàn);不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。對作廢的轉賬支票等結算票據(jù)應隨原付款憑證一起裝訂,不得隨意丟棄。
3. 財務部門應建立銀行結算票據(jù)的簽收、簽發(fā)管理制度,財務會計對于收到外來銀行結算票據(jù)時要按照票據(jù)法的規(guī)定,對結算票據(jù)的要素進行嚴格的審核,審核無誤后才可以填制和辦理各類結算業(yè)務。
4. 公司按開戶銀行、存款種類等,分別設臵銀行存款日記賬。出納人員要按照審核無誤的記賬憑證每日登記銀行日記賬,每月終了結出銀行存款余額。
5. 月度終了,應將銀行存款日記賬與開戶銀行送來的銀行對賬單進行核對,如有未達賬項必須逐筆查明原因,督促經(jīng)辦人員及時處理,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”,以確保賬實相符。嚴禁以“銀行存款余額調節(jié)表”作為記賬依據(jù),擅自調整銀行存款余額,更不能以銀行存款對賬單代替銀行存款日記賬。
7. 銀行印鑒章的保管必須按公司貨幣資金管理制度確定的內部牽制原則的要求嚴格分工,分別保管,出納人員不得兼管銀行印鑒章。
第六章 資產管理
第四十七條 資產管理包括存貨管理、應收帳款管理、其他應收款管理、固定資產管理、無形資產管理等內容。
第四十八條 各公司擁有資產的日常使用權和管理權,對資產的安全、完整負有管理義務;財務部門對資產的處臵擁有監(jiān)控權和審批權。
第四十九條 財務部門負責制訂各公司的資產管理制度,報請各公司經(jīng)營負責人審批及集團總經(jīng)理批準。各公司使用統(tǒng)一的資產管理制度。資產管理制度須遵守國家和所在地法律法規(guī)規(guī)定。
第五十條 各公司對材料、物資的管理:
1. 材料、物資的購進,凡預收、購進材料、低值易耗品、固定資產等物品,必須及時辦理入庫和登記手續(xù),有計算機條件的須當即輸入計算機數(shù)據(jù)庫,并開據(jù)入庫單,入庫單一式四聯(lián)(倉庫聯(lián)、供應商聯(lián),采購聯(lián),會計聯(lián)),會計聯(lián)在采購付款申請時隨同發(fā)票和請款單一并送交財務,作為供應商付款的重要原始憑證之一。
2. 入庫單必須按時間順序連續(xù)編號,不得空號、間斷。
3. 材料、物資的領用,必須及時辦理出庫手續(xù),開據(jù)出庫單,并由領料人和倉庫管-理-員簽字,有計算機條件的須當即輸入計算機數(shù)據(jù)庫,出庫單一式三聯(lián)(倉庫聯(lián)、領料人聯(lián)、會計聯(lián)),會計聯(lián)于須于領料次日早上十點前送交財務做帳。
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4. 倉庫管-理-員要定期對庫存材料、物資進行盤點,月末后5日內與財務對清上月帳目,保證帳帳、帳實相符,并出具材料物資收、支、存月報表。
5. 材料物資的入庫計價采用實際成本計價,按照取得該材料、物資實際耗用的成本以及應計入成本的稅金核算價格;材料物資的發(fā)出采用移動加權平均價核算。
第五十一條 各公司對成品庫存及銷售的管理:
1. 產品生產完工,經(jīng)品質部門檢驗合格后須即辦理入庫手續(xù),開據(jù)成品入庫單。有計算機條件的須當即輸入計算機數(shù)據(jù)庫。入庫單一式三聯(lián)(生產部門聯(lián),倉庫聯(lián),會計聯(lián)),會計聯(lián)須于入庫次日上午十點前送交財務做帳。
2. 公司商品發(fā)出,即作為銷售處理, 成品倉庫管-理-員根據(jù)發(fā)出商品的品名、數(shù)量、單價、金額,客戶等開具出庫單,經(jīng)手人簽字后送交財務,經(jīng)財務審核簽字后,商品方可出廠,否則門衛(wèi)不得予以放行,財務部根據(jù)收入確認原則,按發(fā)出商品或者主營業(yè)務成本入帳,并同時結轉商品庫存成本。
3. 倉庫管-理-員要定期對庫存成品盤點,月末后5日內與財務對清帳目,保證帳帳、帳實相符,并出具成品收、支、存月報表。
第五十二條 財務須定期對材料、物資,成品等存貨進行抽盤,每年分別于6月/12月底組織全面存貨盤點,并出具盤點報告,盤點報告必須包括但不限于盤盈虧以及庫存保管過程中出現(xiàn)的風險和問題。
第五十三條 各公司對固定資產的管理:固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)且成本能夠可靠計量、單位價值較高的有形資產。
2)自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。3)在原有固定資產的基礎上改建、擴建的,按固定資產的賬面價值減去改建、擴建中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而使該項固定資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,作為入賬價值。
2. 各家公司的固定資產均須按資產的特性、用途、使用年限進行分類管理,并根據(jù)資產的類別進行編號管理,類別,折舊年限及編號規(guī)則如下:
4. 固定資產的保管實行保管人責任制,保管人承擔資產的保管責任,因人為原因損壞或者遺失,保管人要承擔連帶責任。
風險和問題。
1. 無形資產的計價:
1)外購無形資產,按實際支付的價款入賬,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項無形資產達到預定用途所發(fā)生的其他支出。
2. 無形資產的攤銷:在使用壽命內期限內平均攤銷。
第五十六條 以下的資產處臵事項必須經(jīng)過集團財務總監(jiān)審批:
1. 對外捐贈;
2. 固定資產和存貨的處臵及報廢;
3. 應收賬款申請壞賬核銷;
4. 長期投資的處臵方案;
5. 公司清算方案;
第七章 往來款項管理
第五十七條 往來款項包括應收帳款,應付帳款,其他應收款,其他應付款管理。
第五十八條 凡是由于銷售業(yè)務形成的應收帳款和材料采購退回形成的應收帳款,由業(yè)務部門及經(jīng)辦人負責催要。各公司財務會計應每月定期對應收賬款余額進行賬齡分析,定期進行清理,對賬齡較長又不能收回的應收賬款應找銷售部門一起查明原因,對確實無法收回的,按規(guī)定程序報公司總經(jīng)理批準,計入壞賬損失,如有預提壞帳準備的,則沖銷壞賬準備。
第五十九條 由于采購材料物資形成的應付帳款,財務部門應定期核實,對于逾期應付未付款項,應核實原因,并協(xié)同采購部門尋求解決辦法,供應商是公司的合作伙伴,為穩(wěn)定合作伙伴關系,減少公司法律風險,各公司亦應認真對待。
第六十條 由于工作需要需長期借用公司少量資金的,應以該部門主管為責任人,經(jīng)集團總經(jīng)理同意后,以周轉金的方式領用,財務應定期函證周轉金的`安全性和必要性。對于其他的借支,借支人須于業(yè)務完成回公司后的一周內,填列費用報支申請單,憑合法票據(jù)到財務進行報去或者沖借支動作。
第六十一條 財務部對于所有的內外部往來款項必須每月核對清楚,做到每月清理,每半年函證一次。
第六十二條 財務部應根據(jù)實際業(yè)務發(fā)生的需要,制訂各種往來管理辦法細則。
第八章 收入管理
第六十四條 收入的確認:
1. 收入之認定為收入已實現(xiàn)或者可實現(xiàn)時入帳,而非實際收到款項時.
2) 提供服務收入的認列:依據(jù)合約中的協(xié)議在商定期限內進行服務,完成時認列收入,若服務期間超過一個會計期間,則按完工程度認列收入。
3) 非主營業(yè)務產生之收入認列:按協(xié)議收取利益時認列收入,如股息,利息等。
2. 收入應根據(jù)實際情況,在交易完成確認收入時開具稅票,收入。
第六十五條 各公司對于各種交易合同登記合同明細表,以追蹤各種合同的履行情況。
第六十六條 對于因收入產生之應收帳款,各公司財務人員應在每筆交易完成時登記應收帳款明細表,每月針對應收未收的帳務進行追蹤分析,確保貨款收回;因應收帳款所產生之現(xiàn)金不得直接用于日常開支。
第九章 成本費用管理
第六十七條 成本費用是公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容??刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益 具有重要作用。
第六十八條 各公司應健全成本管理的基礎工作。
1. 以公司經(jīng)營總目標為依據(jù)確定目標成本指標,加強成本開支的事前控制,從生產經(jīng)營活動的各個工序、各個環(huán)節(jié)以信息化平臺對成本形成的全過程進行嚴格的監(jiān)督和管理以確保公司總目標的實現(xiàn)。
2. 加強和完善成本核算的基礎工作,公司根據(jù)成本核算與管理的要求,制定先進、合理的原材料、人力、燃料、動力、輔助材料等消耗定額及費用定額;配臵完備的計量檢測設施和制定嚴格的計量檢測制度,各種財產物資的進出必須做到手續(xù)齊全,計量準確,對財產物資要定期或不定期地進行盤點清查,不斷完善各項原始記錄,健全物資的收、發(fā)、存管理制度。
3. 各單位在成本管理過程中,須按權責發(fā)生制的原則,正確劃分本期和下期,在產品與產成品成本的界線,不得以待攤、預提、在產品等方式,人為調節(jié)產品成本。
4. 各單位應根據(jù)成本開支范圍和公司成本核算和管理要求,真實、準確、完整、及時地核算成本,不得弄虛作假,以估計成本、預算成本、計劃成本、定額成本等代替實際成本,也不得在月度、季度或年度間人為地調節(jié)或平衡成本。
1. 公司的成本、費用是指各單位在生產經(jīng)營過程中的各項耗費。其中,直接材料、直接工資、動力費用和制造費用構成產品的制造成本。
2. 各公司應以產品型號為單位制訂各個制程標準的制造成本結構,財務每季度初根據(jù)上季的實際成本更新標準成本,各單位應主動配合財務做好成本更新工作。
按共耗費用歸集,并按一定的分配方法計入相應成本對象,各種分配方法所需資料,各單位應無條件配合財務部提供相關資料。
4. 公司在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的其他各項費用,應以實際發(fā)生數(shù)計入成本、費用。
第七十條 各公司對期間費用的核算與管理:公司的期間費用包括管理費用、財務費用和銷售費用。其開支范圍如下:
1. 為利于費用歸屬,各公司應按各部門職能設定部門費用屬性,其中財務,人事行政,總經(jīng)辦為管理費用部門,銷售部門為銷售費用部門,生產,物控,采購部門等屬生產制造費用部門。為利于準確單獨核算研究開發(fā)費用,應設臵研究開發(fā)部門和技術部門。
2. 各費用屬性部門因本部門職能范圍發(fā)生的費用一律歸集到本部門費用。
3. 管理費用是指公司為組織和管理公司生產經(jīng)營所發(fā)生的費用,包括以上管理部門在公司的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或應由公司統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(職工工資相關費用、交通費、培訓費,人事廣告費,宿舍管理費,服裝費,員工關系費,低值易耗品消耗,領用材料,領用成品,折舊費、修理費、水費、電費、租金、通訊費、加工費、差旅費、業(yè)務招待費、產品檢驗費,快遞費,包裝費,辦公費,應計入成本費用稅費(包括房產稅、車船使用費、土地使用費、印花稅等),會計師費,律師費,顧問咨詢費等費用。
4. 銷售費用是指公司在銷售商品以及提供勞務中發(fā)生的應由企業(yè)負擔的各項費用,包括銷售部門發(fā)生的上述管理費用科目,另增加業(yè)務推廣費、快遞費、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、業(yè)務代理費,出口相關的海關關稅,以及銷售本企業(yè)產品而專設的銷售機構的職工薪酬等。
第七十一條 為合理控制經(jīng)營成本,減少不必要的浪費,提高管理水平,各公司應制訂年度成本費用預算,財務部門應每月進行成本費用執(zhí)行檢查、分析、制定降低成本的措施。
第七十二條 加強對費用的總額控制, 嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權, 財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)權限領導簽字或審批手續(xù)不全的或者發(fā)票不全,不予報銷,對違反有關制度規(guī) 定的行爲應及時向領導反映。
第七十三條 各公司應制訂符合本企業(yè)相符的費用支出管理細則。
第十章 財務報表及管理報表
第七十四條 公司對外報送的財務報表種類、格式設臵的原則以《企業(yè)會計準則》為準,內部報送的財務報表以滿足內部管理需要為準。
第七十五條 財務會計報表的編制內容及財務報表的種類
第七十六條 為加強公司管理,提高公司的管理水平,為業(yè)績考核提供專業(yè)科學的數(shù)據(jù),財務部應制訂符合企業(yè)管理需要的內部管理報表模式,報表種類包括但不限于以下幾種:
1. 月度經(jīng)營狀況表,用以反映各公司或者利潤中心每月的各種經(jīng)營指標的執(zhí)行情況
2. 產品制造毛利表,反映各種型號的產品當月的生產,成本,制造毛利狀況
3. 制造費用明細表,用以反映各公司或者各個利潤中心制造費用的耗費情況
4. 管理費用明細表,用以反映各管理部門管理費用的耗費情況
5. 銷售費用明細表,用以反映銷售部門因銷售產品而花費的各種費用。
6. 存貨明細表,主要反映各公司的庫存存貨情況,以及存貨發(fā)出的在途情況。
第七十七條 各公司財務應建立經(jīng)營管理分析機制,主要是針對以上管理經(jīng)營狀況表里的各種指標進行分析,從而發(fā)現(xiàn)各公司在經(jīng)營過程中存在的不足, 發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,提出專業(yè)的建議,從而達到解決問題的結果。財務部應組織每月的經(jīng)營狀況分析會議。
第七十八條 各公司財務應建立財務分析機制,定期分析現(xiàn)金流情況、財務狀況、資產負債狀況、以及管理層所關注的其他情況等。
第十一章 其他
第七十九條 本總則自2015年1月1日起試行,由集團財務管理中心負責解釋、修訂。
江西abc集團財務管理中心
2015年1月5日
第一條 為認真貫徹國家有關財經(jīng)法規(guī),規(guī)范集團公司及其所屬單位的財經(jīng)行為,加強經(jīng)營和財務管理,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),并結合公司實際,制定本制度。
第二條 本制度適用于集團公司及所屬子(分)公司。
第三條 財務管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,加強企業(yè)內部控制,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果;堅持勤儉節(jié)約的方針,實現(xiàn)股東權益最大化;正確處理企業(yè)發(fā)展和資金籌措的關系;正確處理經(jīng)濟效益和社會效益的關系;正確處理國家、企業(yè)和員工之間的利益關系。
第四條 財務管理的主要任務:建立健全財務規(guī)章制度,努力實現(xiàn)財務管理科學化、精細化,認真做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產,努力提高經(jīng)濟效益,保證國有資產保值增值。
第五條 集團公司所屬企業(yè)在本制度框架下,根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點而制定相應的財務管理辦法及實施細則,并經(jīng)本企業(yè)董事會或總經(jīng)理辦公會審議通過,同時報公司審查后執(zhí)行。
第六條 企業(yè)制定的內部財務管理辦法及實施細則要確保貫徹實施,并接受主管財政、稅務、社會中介機構和公司財務、審計等部門的監(jiān)督檢查。
第二章 財務管理基礎工作
第七條 企業(yè)按照國家法律法規(guī)、會計制度,建立健全企業(yè)內部財會制度,規(guī)范內部會計控制,健全約束機制,保證財務會計工作依法有序進行。
第八條 根據(jù)《中華人民共和國公司法》和企業(yè)的具體情況,集團公司及所屬單位財務管理實行董事會領導下的總裁(或總裁授權)負責制,并自覺接受監(jiān)事會的監(jiān)督。
第九條 企業(yè)根據(jù)會計業(yè)務的需要獨立設置財務會計機構,并配備相應的
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會計人員。集團公司總部及所屬單位設立財務部,上崗會計人員必須持有合格的會計從業(yè)資格證。
第十條 集團公司設置總會計師,各所屬單位由公司決定設置總會計師或財務總監(jiān),具體分管財務會計工作。
第十一條 集團公司向各直屬單位委派會計機構負責人;委派人員的選聘、考核、薪酬待遇及獎懲等事項由按《公司委派財務負責人管理辦法》《公司委派財務負責人薪酬管理辦法》《公司委派財務負責人業(yè)績管理辦法》執(zhí)行。
第十二條 制定會計人員管理制度,包括會計崗位設置和崗位職責,會計人員的使用、任免、培訓、考核和職稱評定等內容。
第十三條 建立健全原始記錄管理和填報制度,包括明確生產經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋等內容。
第十四條 制定《公司成本費用管理制度》,規(guī)范包括定額管理上的制定依據(jù)、方法和程序,及其執(zhí)行、考核及定期修訂辦法;勞動定額、材料定額、費用定額、工時定額、設備利用率的具體標準;各項變動成本、可控費用的具體開支渠道和標準等管理。
第十五條 制定《公司資產管理制度》規(guī)范包括資產的購置、調入、調出、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的手續(xù)和程序;固定資產臺賬和設備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;以及對資產的定期清查盤點等管理。
第十六條 制定內部結算價格管理制度,包括參照市場價格制訂代銷煤炭、集中采購物資、內部勞務等內部結算價格;內部結算價格的實施范圍及審批程序等內容。
第十七條 制定《公司財務預算管理制度》,規(guī)范包括財務預算的種類、編制方法和程序;預算的審批及調整權限;預算的執(zhí)行、檢查、考核、反饋等管理。
第十八條 制定內部稽核與財務檢查管理制度,包括內部稽核工作的職責分工、內容和要求;憑證審核及會計賬表復核方法;財務檢查種類、方式等內容。
第十九條 制定會計信息管理制度,包括會計檔案的保管、調用、銷毀期
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限和手續(xù);會計信息分類原則和報告方法等內容。
第二十條 全面實行會計電算化,并建立健全會計電算化管理制度,規(guī)范電算化會計操作,提高電算化管理水平。
第三章 資金籌集和管理
第二十一條 資金管理遵循安全、高效的原則,做到統(tǒng)籌安排、合理使用,嚴格控制非生產性開支,保證戰(zhàn)略發(fā)展、生產環(huán)節(jié)改造、擴大能力、安全生產投入和提高職工收入等方面的資金需要。
第二十二條 根據(jù)其業(yè)務特點和管理要求制定好貨幣資金控制制度,加強現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和各種票證的管理,嚴禁賬外賬和資金體外循環(huán),確保資金安全。
第二十三條 加強內部資金的營運管理,建立內部銀行結算模式,統(tǒng)一網(wǎng)上銀行結算辦法,保證公司內部資金調配安全、規(guī)范、便捷、高效。內部銀行及網(wǎng)上銀行結算辦法另行制定。
第二十四條 慎重選擇籌資渠道,有效防范和控制財務風險,優(yōu)化資本結構,降低籌資成本。集團公司所屬單位因生產經(jīng)營需要籌集資金,原則上由公司內部調劑平衡后予以辦理,借款參照同期銀行借款計算利息。具體事項按照《公司融資管理制度》執(zhí)行。
第二十五條 接受捐贈財產、資產重估確認價值的差額、國家撥入的??畹?,按規(guī)定轉入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉增資本金時,須報公司審批。
第二十六條 企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,用于企業(yè)發(fā)展;如用于彌補虧損(潛虧)、非生產性開支、轉增資本金時,要報公司審批。
第二十七條 加強財務收支管理,堅持以收定支原則,科學編制好年度、季度和月度資金使用計劃,報經(jīng)公司審查后嚴格執(zhí)行,提高資金的使用效益。
第四章 資產管理
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確保現(xiàn)金安全的措施;根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》、《銀行結算辦法》等有關規(guī)定制定銀行存款管理制度,明確銀行存款結算的原則,規(guī)定銀行存款結算紀律及責任,加強銀行存款結算業(yè)務、銀行存款結算票據(jù)和憑證的管理;制定應收票據(jù)管理辦法,加強應收票據(jù)的收、付、承兌和貼現(xiàn)管理。
第二十九條 建立健全債權管理制度,加強應收款項的對帳和催收等工作,并按《會計核算辦法》的規(guī)定計提壞帳準備、上報和核銷壞帳損失,防范和降低呆壞帳風險。
第三十條 制定資產清查制度,每年至少開展一次定期盤存工作,做到賬實相符、賬賬相符。
第三十一條 制定產成品、材料、低值易耗品等存貨管理制度,規(guī)范其售出(領用)、退庫、盤盈(虧)、報廢等業(yè)務流程,努力提高周轉率、降低資金占用水平。
第三十二條 集團公司按照財政部的有關規(guī)定統(tǒng)一制定固定資產管理辦法,明確固定資產的計量標準、目錄、分類方法、折舊方法、折舊年限和預計凈殘值,規(guī)范固定資產的購建、處置權限與流程,提高固定資產管理和使用水平。
第三十三條 企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的盤虧、毀損、報廢和呆壞帳等資產凈損失,經(jīng)資產保管、財務、審計等部門審查、法定代表人簽署意見后,上報公司審核,經(jīng)國有資產管理部門批準后核銷。企業(yè)在報批資產損失時,應當出具詳實的書面報告,做到損失原因清楚、事實確鑿、證據(jù)充分、責任明確。
第三十四條 集團公司及所屬企業(yè)應當準確、及時掌握資產狀況,加強資產的風險提示,對有減值跡象的資產要進行減值測試,并按《會計核算辦法》的規(guī)定計提減值準備。
第五章 投資管理
第三十五條 集團公司統(tǒng)一制定投資管理辦法,規(guī)范投資行為、加強投資管理、提高投資效果。項目投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司負責集中決策,各直屬公司經(jīng)集團公司批準,可履行本企業(yè)內的技術改造、設備更新和改擴建項目投資職能,不再履行對外投資職能。
第三十六條 企業(yè)投資必須嚴格遵照《公司投資管理制度》《公司項目投資管理暫行辦法》的要求,加強風險評估、決策立項、資產投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。
第三十七條 企業(yè)生產經(jīng)營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展投資活動。
第三十八條 企業(yè)對外投資涉及到實物資產轉移的,應當按規(guī)定進行資產評估,并履行好相關的報批手續(xù)。
第三十九條 公司對投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、財務和審計等部門及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期向公司董事會匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況。
第四十條 集團公司定期對投資項目開展價值測試和分析,對減值跡象確鑿的,按照公司會計核算辦法計提減值準備;對投資造成重大損失的,及時查明原因、分清責任,向公司提出處理或處置建議。
第六章 成本和費用管理
第四十一條 集團公司制定統(tǒng)一的成本及費用管理,明確企業(yè)生產經(jīng)營管理過程中的成本及費用項目、開支渠道及標準,規(guī)范成本費用的會計核算,確保產品成本及各項費用核算的真實、準確。
第四十二條 按照《公司成本費用管理制度》的有關規(guī)定,堅持預算管理原則,建立規(guī)范有序的成本費用審批制度,實行預算內項目按制度審批開支、預算外項目必須報經(jīng)公司批準后方可開支,最大限度地降低成本、控制費用、提高效益;建立重大費用集體審查決策制度,提高費用管理的透明度。在費用開支方面,要強化各級審計監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,實行管理費用開支年度審查制度,并向董事會報告。
第四十三條 堅持勤儉節(jié)約方針,不斷加強成本費用計劃管理,實現(xiàn)節(jié)支、降耗、增效目標。集團公司每年初根據(jù)年度總預算下達本年度的制造成本、銷售費用、管理費用、財務費用,以及營業(yè)外支出等計劃,并要求各所屬企業(yè)層層分解、層層落實。
招投標,以發(fā)揮批量采購優(yōu)勢,降低采購成本;領用材料上加強定額管理,憑工作量定額發(fā)料、超定額用料做到授權審批,嚴禁以領代耗;存儲物資必須合理、適度,物資供應和財務等部門應當每半年組織開展一次盤底,保證帳帳、帳實相符。
第四十五條 加強用電管理,生產用電和轉供電做到分表計量,生產用電管理必須做到避峰填谷、對高電耗設備實行單獨監(jiān)控,千方百計降低電耗;轉供電管理必須做到專供專管,強化電費回收責任制,努力減少轉供電損失。
設計管理制度框架篇三
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調整內部分配結構,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的'獎金模式。按照難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資。
(一)設置標準。
年功工資的標準為8元/年。
(二)執(zhí)行標準。
年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。
四、崗效工資。
為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。
(一)設置標準。
崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%。
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4。
(二)執(zhí)行標準。
同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現(xiàn)任何一個目標值,相關部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現(xiàn)全部目標值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。
第十條:工資扣發(fā)辦法。
關于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)。
第二節(jié)獎金制度。
第十一條:獎金模式。
結合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經(jīng)營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條:獎金標準。
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)。
(一)獎金設置標準。
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設計管理制度框架篇四
廁所建造符合現(xiàn)場安全管理措施中規(guī)定的要求,廁所屋頂墻壁嚴密,外窗裝設紗罩,有排風及沖洗設施。
鄭小林負責廁所沖洗、清理和打掃環(huán)境衛(wèi)生每天早、晚分別打掃廁所衛(wèi)生一次。每天對廁所進行消毒處理,按需噴灑藥劑進行除蚊、滅蠅、除味,保證無病源孳生。
現(xiàn)場所有人員不得破壞廁所衛(wèi)生設施和衛(wèi)生條件。不隨地大小便,不得亂扔衛(wèi)生用品,便后沖洗廁所。
洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。
洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。加強相互監(jiān)督,違反制度者,將按文明施工管理規(guī)定處以罰款。
1.辦公區(qū)各辦公室室內衛(wèi)生由本科室項目管理人員輪流打掃。每天負責對辦公室內辦公桌、辦公椅、檔案柜、門窗、玻璃以及地板等進行衛(wèi)生清理工作,會議室及項目經(jīng)理辦公室室內衛(wèi)生由專人負責打掃衛(wèi)生。室外地面及走廊專人負責灑水和清掃。室外花盆專人負責澆水。
2.辦公室內桌椅和玻璃應經(jīng)常擦拭,保證窗明地凈,無積水、無蠅、無鼠。3.所有管理人員不得在辦公區(qū)室內外隨意丟棄廢紙、廢物和亂倒廢水,嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭。二、辦公室內外環(huán)境管理制度:
1.項目管理人員應對辦公室室內環(huán)境負責,室內文具應擺放整齊,桌椅不得損壞,并保證辦公桌椅和其它辦公設備設置于固定位置,不得隨意挪動。2.辦公室室內不得亂接插頭、亂用電器,離開辦公室后關閉所有用電設備、關鎖門窗,防止發(fā)生失火、丟竊等事故。
3.項目管理人員在辦公室辦公過程中應注重個人形象,整齊、干凈穿戴項目發(fā)放的工作服,做到不赤背、不穿拖鞋。
4.項目管理人員在辦公過程中,不得大聲喧嘩,制造噪音而影響他人工作。5.所有管理人員不得以任何理由在辦公室內進餐。
6.辦公室內不得播放音樂、看電視,不得在辦公室內聊天、喧嘩故意制造噪音影響他人正常工作。嚴重不遵守辦公室制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
1.遵守食堂開飯時間。2.有秩序排隊領取托盤及餐具。
3.尊重廚房管理人員的分餐制度,不得提出無理要求。
4.早餐自帶餐具,并自行保管;中餐及晚餐使用統(tǒng)一餐盤打飯,餐盤由食堂集中洗刷保管。
5.中午不得飲酒,不得剩飯,提倡節(jié)約、杜絕浪費。
6.吃飯期間不得大聲喧嘩、打鬧、爭搶食物;杜絕不文明現(xiàn)象發(fā)生。7.餐后垃圾倒入垃圾桶,不得在餐具里遺留剩飯、剩菜,不得在餐桌上遺留垃圾;餐具按指定位置疊放整齊。8.餐后桌椅擺放整齊,全體員工必須遵守。
9.加班管理人員請?zhí)崆巴ㄖ獜N房管理肖師傅(電話:18910844800)留餐并說明時間。
10.項目部管理人員必須遵守以上規(guī)定,嚴重不遵守餐廳制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬,
不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經(jīng)當?shù)匦l(wèi)生防疫部門體檢合格,并經(jīng)培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.項目管理人員不得隨意出入食堂。
2.為了提高項目部管理人員的生活水平、節(jié)約大家的用餐時間。實行托盤打飯制度。希望項目部所有管理人員在提高物質文化生活的同時,精神文明素質也同步提高。3.在用餐過程中所有進餐項目管理人員按照自己的食量進行打飯。不喜歡的菜肴可以不打。嚴禁浪費。如有故意多打飯而吃不了后倒入垃圾桶,如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬。不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的`食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經(jīng)當?shù)匦l(wèi)生防疫部門體檢合格,并經(jīng)培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.勞務人員不得隨意出入食堂。
2.打飯過程中,不爭搶、不打鬧、有理有序排隊打飯。如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
1.浴室每天設專人打掃兩次,保持室內外清潔。2.浴室內禁止隨地吐痰,禁止大小便。
3.洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。4.洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。5.洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。
6.加強相互監(jiān)督,違反制度者,違者罰款嚴重者甚至除名處分。
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設計管理制度框架篇五
固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產的安全、完整直接影響到企業(yè)生產經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應當根據(jù)固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業(yè)務流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業(yè)務流程,通??梢苑譃槿〉?、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等五個環(huán)節(jié)。
(一)固定資產取得。
固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。該環(huán)節(jié)的主要風險是:新增固定資產驗收程序不規(guī)范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行;固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。
主要管控措施:
1.建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。企業(yè)外購固定資產應當根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。企業(yè)自行建造的.固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。
2.重視和加強固定資產的投保工作。企業(yè)應當通盤考慮固定資產狀況,根據(jù)其性質和特點,確定和嚴格執(zhí)行固定資產的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當,對應投保的固定資產項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應對固定資產損失風險。對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。已投保的固定資產發(fā)生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續(xù)。
(二)資產登記造冊。
企業(yè)取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。
主要管控措施:
1.根據(jù)固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業(yè)了解固定資產使用情況的全貌。
2.按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。
(三)固定資產運行維護。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高,甚至發(fā)生生產事故,或資源浪費。
主要管控措施:
1.固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養(yǎng),將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。
2.固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領導審批。
3.固定資產實物管理部門審核施工單位資質和資信,并建立管理檔案;修理項目應分類,明確需要招投標項目。修理完成,由施工單位出具交工驗收報告,經(jīng)資產使用和實物管理部門核對工程量并審批。重大項目應專項審計。
4.企業(yè)生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監(jiān)控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
(四)固定資產升級改造。
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環(huán)保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產更新改造不夠,可能造成企業(yè)產品線老化、缺乏市場競爭力。
主要管控措施:
1.定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準。
2.管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強管理,有條件企業(yè)建立技改專項資金并定期或不定期審計。
(五)資產清查。
企業(yè)應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風險主要是:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。
主要管控措施:
1.財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進行相關的清查作業(yè)。
2.在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。
3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。
(六)抵押質押。
抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優(yōu)先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。
主要管控措施:
1.加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規(guī)定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經(jīng)過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業(yè)資產安全。
2.財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現(xiàn)場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。
(七)固定資產處置。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。主要管控措施:企業(yè)應當建立健全固定資產處置的相關制度,區(qū)分固定資產不同的處置方式,采取相應控制措施,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,保證固定資產處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效的運用。
1.對使用期滿、正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門或管理部門填制固定資產報廢單,經(jīng)企業(yè)授權部門或人員批準后對該固定資產進行報廢清理。
2.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。企業(yè)應組織有關部門進行技術鑒定,按規(guī)定程序審批后進行報廢清理。
3.對擬出售或投資轉出及非貨幣交換的固定資產,應由有關部門或人員提出處置申請,對固定資產價值進行評估,并出具資產評估報告。報經(jīng)企業(yè)授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。企業(yè)應特別關注固定資產處置中的關聯(lián)交易和處置定價,固定資產的處置應由獨立于固定資產管理部門和使用部門的相關授權人員辦理,固定資產處置價格應報經(jīng)企業(yè)授權部門或人員審批后確定。對于重大固定資產處置,應當考慮聘請具有資質的中介機構進行資產評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產權變更的,應及時辦理產權變更手續(xù)。
4.對出租的固定資產由相關管理部門提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,并由相關授權人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內容。
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設計管理制度框架篇六
設計項目管理系統(tǒng)是勘察設計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點內容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)iso9000質量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(pmbok)”、勘察設計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關標準設計開發(fā),為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的.管理程序和制度流程化重構后計算機化網(wǎng)絡化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施iso9000管理子系統(tǒng)緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:
項目信息管理。
項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。
項目立項管理。
主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。
項目策劃管理。
主要完成設計階段的全過程的策劃,包括項目負責人(項目經(jīng)理)的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑(關鍵控制點)計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路,最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。
設計管理制度框架篇七
一、共同遵守。
1.工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
7.每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9.好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
10.設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;11.對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
18.協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;19.定期向直屬上級匯報本部門工作;20.協(xié)調下屬之間的工作;21.審核設計方案。
22.不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格23.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2.在設計部經(jīng)理的領導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3.在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4.在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5.大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。6.設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7.設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8.立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程。
9.確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當?shù)氐膶嶋H選擇相對合理的。
10.方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11.負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12.各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
設計管理制度框架篇八
足浴店管理的最終目的就是高效率協(xié)調配置足浴店外部資源,為酒店客人提供最大滿意的無陷缺服務。目前國內足浴店業(yè)通行的做法是基于崗位責任制基礎上的制度化管理,一些著名的足浴店已總結和推出了自己成熟的管理制度與規(guī)范,其崗位職責規(guī)范設計條分析可謂面面俱到。并已在國內酒店業(yè)管理市場上大行其道,廣為流傳。
在管理制度引進過程中,不乏成功的案例。但也有許多足浴店的管理者發(fā)現(xiàn),雖然以一流足浴店為基準模仿制定了許多的規(guī)范制度,但未起到明顯效果,足浴店管理中許多具體的的問題最終還是得總經(jīng)理親臨“現(xiàn)場辦公”才能真正解決。于是一些足浴店的管理者感嘆“制度管理不如現(xiàn)場管理”,更有一些足浴店不由不得由此主張“以走動式現(xiàn)場管理取代制度管理”。現(xiàn)場管理固然高效,但帶來的負面后是:足浴店花大心血建立的管理制度流于形式,足浴店的主要管理者因陷于具體瑣事而脫不開身,最終疏于考慮企業(yè)發(fā)展大計,在一定程度上導致了企業(yè)戰(zhàn)略性失誤。
那么問題的關鍵在哪里?經(jīng)過對一些星級足浴個案調研,我們發(fā)現(xiàn):導致以上問題的原因并不度化管理本身已過時,而是這些足浴的管理制度設計沒有針對足浴業(yè)務中最重要的.問題環(huán)節(jié),而所有成功足浴的現(xiàn)場管理所體現(xiàn)的共同的核心特征就是問題管理模式。因此,現(xiàn)代高效率的酒店管理制度設計必須建立一種基于問題管理的機制。即提出問題,研究問題。解決問題的機制,把酒店動營環(huán)節(jié)中最典型的問題提出來,在制度設計中加以系統(tǒng)解決。
問題管理使管理層次扁平化問題管理就是運用持續(xù)不斷地提出問題的方法進而循序漸進解決問題的一種管理模式。問題管理其實一直存在于足浴現(xiàn)場化管理實踐之中的,只不過在理論上尚未得到系統(tǒng)的結。問題管理最主要的的特征是:
第一,它旨在拓展全體員工的思維深度,激活員工對工作現(xiàn)狀不聞不問的消極態(tài)度;。
第四,將發(fā)現(xiàn)問題變成足浴管理工作中經(jīng)常性的活動的制度內容;。
第六,問題管理強化了所有領導和普通員工的權現(xiàn)責意識,培養(yǎng)了責任心;。
第七,人們常常為自身的學識與見識所局限,為思維定勢所左右,為體能惰性所牽制,問題管理促使員工不斷發(fā)現(xiàn)問題超越自我,給組織帶來活力。
設計管理制度框架篇九
一、目的:為維護公司形象,創(chuàng)品牌公司,嚴格工地管理、保證施工質量,降低工程的成本,特訂本制度。
二、具體要求如下:
1、自工地開工之日至竣工交付,工地必須配備滅火器,配電箱、專用水桶,嚴禁無插頭用電。每缺一項或不合格罰款100元。
2、施工工地必須保持干凈整潔,各個工種每天收工前必須打掃施工場所。同時關閉門窗,水、電總閘。窗臺、陽臺面上嚴禁堆放雜物,以確保工地安全。違者罰款50元。
3、工地材料必須堆放整齊,合理保護,反對浪費,由于工人保護不好而造成的損失,一切由責任人負責賠償,如是監(jiān)理責任,同樣賠償。
4、各工種必須熟悉工藝流程及施工質量標準,嚴禁偷工減料,影響公司形象,施工過程中必須隨時接受領導和工程質檢員及其管理人員、設計人員的檢查。對不合格工程必須遵從質檢員的要求及時返工,監(jiān)理和工人不得以任何理由與質檢員發(fā)生爭吵,違者視情節(jié)輕重進行罰款或停崗,甚至開除。
5、工程監(jiān)理必須保證上班時間(每天6小時)都在工地進行技術指導和監(jiān)督施工,有事離開必須交待有關人員離開原因和去向,否則作違紀處理,罰款50元。
6、在施工過程中,監(jiān)理必須尊重客戶,對客戶的合理要求應盡量滿足,對工人的合理建議應盡快向公司書面反饋,嚴禁與客戶及工人爭吵;違者一次性罰款30元。
7、工人對待客戶(業(yè)主)均需有禮貌,不可用粗言粗語對待客戶或和客戶爭吵,遇到有不講禮的客戶,員工不要和其發(fā)生沖突,在第一時間工人反饋給工程組長或反映給工程監(jiān)理,再及時匯報給上級管理人員處理.違者一次性罰款30元。
8、工地必須做好人身安全教育。對業(yè)主所有財產與已做好的工程及材料做好保護。如有發(fā)生問題視情節(jié)嚴重進行處罰或賠償。
9、對于已安排在開工的工地,工頭必須每天安排好工人在工地做事,不可中途無故停工或平時8個小時工作時間內不見工人在工地,如被監(jiān)理或業(yè)主發(fā)現(xiàn)引起投訴或不能按時完成工地,將追究相關責任。
10、對于購買回來的.材料,施工人員接收時要與送貨單核對名稱、規(guī)格、型號、品牌、等級、數(shù)量、價格等,無誤后并檢查質量合格后方可使用,如用發(fā)現(xiàn)有少數(shù)或質量不合要求均要及時提出并反饋給采購人員去解決;如是客戶自己提供的材料發(fā)生質量或規(guī)格差異,工程人員應及時提出告知監(jiān)理通知業(yè)主。
11、工人在工地一律穿工衣,必須配戴安全工具后方可作業(yè),不得打赤膊、穿拖鞋,如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。如因不按要求操作引起的工傷事故由自己負責。
12、監(jiān)理嚴禁與業(yè)主單獨結算或私自炒單。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作開除處理,并取消其在公司的一切利益。
13、嚴禁在工地上吸煙,隨便丟垃圾,違者每次罰款30元。
14、嚴禁任何人在工地隨意大小便。如有違返者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元以上。情節(jié)嚴重者開除出公司。
15、其它不足之項按《工程部管理規(guī)章制度》執(zhí)行。
珠海市日月裝飾設計工程有限公司。
設計管理制度框架篇十
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現(xiàn)五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。
(三)規(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴肅性。
規(guī)章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。
三、公司組織行為準則。
(一)友愛平等、相互尊重。
1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;。
2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。
設計管理制度框架篇十一
《培訓管理制度與表單精細化設計》在介紹了培訓管理制度與表單設計的方法、思路和要求的基礎上,針對培訓管理的57大事項逐一設計了制度與表單參照范本,這些范本對企業(yè)培訓管理工作有很強的針對性,對不同的企業(yè)也有較高的通用性。企業(yè)培訓管理人員可根據(jù)自身情況“拿來即用”或“稍改即用”
精選112個高效實用的工具圖單。
構建企業(yè)制度表單化管理體系。
《培訓管理制度與表單精細化設計》精心設計了企業(yè)培訓管理過程中的各類制度和配套表單,明確了各執(zhí)行主體的職責范圍,強化了每個部門、每位員工的.責任意識,有利于提升員工的實際執(zhí)行能力,對企業(yè)的規(guī)范化、標準化、精細化管理具有重要意義。
作者簡介編輯。
圖書目錄編輯。
設計管理制度框架篇十二
設計過程管理是整個設計企業(yè)的業(yè)務核心,是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
實時iso管理系統(tǒng)與項目管理完全融合,解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現(xiàn)象,并將質量管理提升到一個全新的管理層次,隨設計流程形成的質量記錄,始終是真實的并會自動保存下來,避免了沒有或遺失質量記錄需要后補的問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理。
本功能主要為公司領導、項目經(jīng)理、主設人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理,相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制(即時通訊bqq、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業(yè)主,同時取得最大的經(jīng)濟效益。
項目費用管理。
主要實現(xiàn)項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計。
各級領導通過此模塊,可以方便的了解項目的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息,可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領導面前。
二、監(jiān)理項目管理。
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹。
1、本軟件以五大控制為主線,強調提高監(jiān)理工作效率。
2、強大的資料管理功能,使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結合,實現(xiàn)智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能,方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖,規(guī)范貫徹iso監(jiān)理管理工作。
質量控制:
提供質量預控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進度控制:成熟的項目管理系統(tǒng),為您實現(xiàn)進度智能控制。
造價控制:
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表,并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能,幫您完成預算審計工作。
并能根據(jù)所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。
合同管理:
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關法法律、法規(guī),方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預警設置,便您查閱合同到期及履行情況。
監(jiān)理管理軟件結合現(xiàn)行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖,規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能,簡化工作。
設計管理制度框架篇十三
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的`要求,調整內部分配結構,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的,“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《xx給排水研究設計院有限公司(,)崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《xx給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《xx給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資。
(一)設置標準。
年功工資的標準為8元/年。
(二)執(zhí)行標準。
年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。
四、崗效工資。
為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。
(一)設置標準。
崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%。
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4。
(二)執(zhí)行標準。
同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現(xiàn)任何一個目標值,相關部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現(xiàn)全部目標值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。
第十條:工資扣發(fā)辦法。
關于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)。
第二節(jié)獎金制度。
第十一條:獎金模式。
結合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經(jīng)營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條:獎金標準。
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)。
(一)獎金設置標準。
1、設置職能獎等級標準,見表4-1。
序號,職務,職能獎等級。
a,b,c。
1,院長,20xx,1800,1000。
2,副書記,20xx,1800,1000。
3,副院長,20xx,1800,1000。
4,總工程師,20xx,1800,1000。
5,財務室主任,1800,1500,1000。
6,經(jīng)營室主任,1800,1500,1000。
7,計算機信息中心主任,1800,1500,1000。
8,人力資源中心主任,1800,1500,1000。
9,技術監(jiān)督室主任,1800,1500,1000。
10,綜合辦公室主任,1600,1400,1000。
11,各科室辦事員,1000,700,500。
無職能獎,c級,b級,a級。
極差。
0~40分,需改進。
42~60分,稱職。
61~80分,良好。
81~95分,優(yōu)秀。
96~100分。
平分標準。
1、工作質量。
2、合作。
3、工作知識。
4、勤勉。
5、工作量。
6、學習能力。
7、出勤。
(二)執(zhí)行標準。
1、實行年度360考評制,由主管領導和人力資源中心主持考核,被考評人的直接上屬以及其它有工作關系者對其進行考評,填寫職能人員職能獎等級考評表(表4-3),由人力資源中心負責對其整理實施考核結果。
2、直接上屬的考評分與其它工作相關者的考評分按6:4的比例進行加權平均。
3、對于評分達到優(yōu)秀標準的職員實行下一年度a級職能獎標準,并享受公司優(yōu)先培訓以及特殊休假福利等(具體見下一節(jié)福利制度)。對于評分達到稱職及優(yōu)良標準的職員實行下一年度b級職能獎標準;對于評分屬于需改進檔次的職員,實行下一年度c級職能獎標準;對于評分屬于極差工作檔次的職員,下一年度不發(fā)放職能獎。
被考核職員:,直接上屬姓名:
崗位名稱:,崗位名稱:
所在部門:,考評人姓名:
考核期間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
二、司機及曬圖人員。
(一)獎金設置標準。
1、司機崗。
市內出車一次獎金15元;。
四郊五縣出車一次獎金20元。
市外出車獎金50元。
安全獎200元/月(如發(fā)生交通事故扣除)。
2、曬圖崗。
按曬圖數(shù)量、發(fā)圖項目數(shù)量、文件裝訂數(shù)量以及復印數(shù)量計提獎金(需再由公司進一步擬訂)。
(二)獎金發(fā)放辦法。
1、司機按規(guī)范完成工作任務。工作量由綜合辦公室統(tǒng)計,獎金當月發(fā)放。
2、曬圖人員按規(guī)范完成工作任務。工作量由項目負責人填寫曬圖驗收單,技術監(jiān)督室統(tǒng)計數(shù)量,并有財務室審核控制,當月發(fā)放。
三、工程設計人員。
(一)獎金模式。
實施設計項目提成獎金加浮動績效獎混合模式。
(二)項目提成獎金。
項目提成獎金比例建議由技術主管協(xié)同經(jīng)營室抽調各所各專業(yè)一名設計人員,按照項目的難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等進一步細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時在原有項目提成比例的基礎上下調一個百分點,轉入浮動獎金里實現(xiàn)。
(三)浮動績效獎。
1、設置標準。
浮動績效獎是為了體現(xiàn)公司整體業(yè)績、個人表現(xiàn)同績效掛鉤的機制而設置的獎金,績效獎金提成比例占年度公司凈利潤總額的5%。
2、執(zhí)行標準。
(1)績效獎金總額每年末由財務室負責測算,人力資源中心協(xié)同設計所所長負責進行年度績效考評,考評結果交經(jīng)營室執(zhí)行。
(3)對工程設計人員進行績效考評,成對比較排序位次位于前十名者享受浮動績效獎,前三名提成比例為60%,后七名提成比例為40%,也即前三名可提取年度凈利潤總額的6%(60%×10%)作為績效獎金(平分)并享受公司特殊福利政策(具體實施辦法見下一節(jié)福利制度),后七名可提取年度凈利潤總額的4%作為績效獎金。
a,b,c,d,e,“+”的個數(shù),序位。
a,-,-,+,+,2,3。
b,+,-,+,+,+,4,1。
c,+,-,-,+,+,3,2。
d,-,-,-,-,0,5。
e,-,-,-,+,1,4。
說明:,此評價是依據(jù)設計人員考評指標進行的客觀評價,在評定的五名職員中,職員b得到+的個數(shù)最多,排序第一,而職員d得到的-的個數(shù)最多,排序最后。
考核項目,標準要求,分值,考核標準,實例。
工作態(tài)度(40分),紀律性,12分,無故不參加項目碰頭會一次扣2分。
不服從項目負責人、專業(yè)負責人安排一次扣3分。
責任性,12分,未按工作標準,造成不良影響一次扣4分。
積極性,8分,對本職工作不積極主動,消極拖拉,影響工作的,每次扣3分。
未及時和甲方溝通,影響工作的扣2分。
協(xié)作性,8分,不主動配合其他專業(yè),以致延誤工作,一次扣3分。
集體觀念差,以致影響項目整體工作的,扣2分。
工作能力(30分),業(yè)務水平,15分,一張出圖問題超過3個的扣5分。
執(zhí)行能力,15分,未執(zhí)行項目負責人安排影響工作,每次扣3分。
工作績效(30分),工作效率,15分,不能按照工期完成工作一次扣3分。
本專業(yè)工作不能按時影響下一環(huán)節(jié)完成,延誤一天扣3分。
工作質量,15分,所承辦的項目質量未達到項目技術要求一次扣4分。
第十三條:院長獎勵基金。
為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,設立10萬元人民幣院長獎勵基金。分設優(yōu)秀設計獎、創(chuàng)新獎、特殊貢獻獎三個獎項。優(yōu)秀設計獎針對工程設計人員,每年度必須由項目負責人向評審團提交優(yōu)秀設計申報材料,嚴格按照程序文件執(zhí)行優(yōu)秀設計評審(優(yōu)秀設計評定的指標應進一步核定,往創(chuàng)新指標傾斜);創(chuàng)新獎針對職能管理人員設定,對于成本控制、創(chuàng)收、工作方法等等提出可行性創(chuàng)新建議的員工均可參加創(chuàng)新獎評審,由人力資源中心協(xié)助主管院長進行評定。(具體金額分配辦法由公司擬訂)。
第三節(jié)福利制度。
第十四條:福利模式。
為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度:“套餐式福利制度”。
套餐式福利模式包括基礎性福利和變動福利兩種形式。
第十五條:基礎性福利。
一、津貼。
(一)管理職務津貼。
管理職務津貼按下表執(zhí)行。
職務,津貼,備注。
院長,1800。
副書記,1600。
副院長,1500。
總工程師,1500。
所長,1500。
室主任,綜合辦主任,400。
除綜合辦外主任,600。
曬圖室負責人,200。
(二)特殊津貼。
為推動企業(yè)發(fā)展,促進員工提高專業(yè)素質,對取得特殊成就和資格的員工采取專項津貼。具體為:取得一級注冊建筑師享受2萬元/年津貼和一級注冊結構師享受1.5萬元/年津貼待遇。
(三)主任工程師津貼。
主任工程師是設計院各自相關專業(yè)的技術帶頭人。主任工程師負有審查設計項目、為設計項目技術把關,解決技術難題,承擔各自專業(yè)的技術責任。主任工程師享受400元/月專項津貼待遇。
(四)津貼發(fā)放辦法。
以上津貼每月發(fā)放50%,年末考核后全部兌現(xiàn)。兼職黨務工作和兼職工會工作人員津貼另行規(guī)定。
二、福利補貼。
包括夜中班津貼、住房津貼、書報費、福利費、回民費等等,其標準按照市統(tǒng)一規(guī)定的范圍和標準支付。
三、其他。
設有養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金,其標準參照市統(tǒng)一規(guī)定的標準和比例,由企業(yè)代為扣繳。
第十四條:變動福利。
變動福利主要與績效考核掛鉤。
福利套餐選項,備注。
帶薪休假半個月。
自行選擇進修機會。
外地考察學習優(yōu)先權。
項目分配優(yōu)先權。
選擇贈送一年專業(yè)性雜志。
說明:考核第一名者可以任選兩項福利套餐,第二名及第三名可以任選一項福利套餐。
福利套餐選項,備注。
帶薪休假半個月。
自行選擇進修機會。
外地考察學習優(yōu)先權。
說明:考評達a級職員可以任選一項福利套餐,
第四節(jié)中長期激勵薪酬制度。
第十五條:
(不知道公司及集團具體情況,待商量)。
附則(略)。
附則一:經(jīng)營管理者年薪酬管理辦法。
附則二:崗位等級工資標準表。
設計管理制度框架篇十四
1、為使設計部更好的發(fā)展,促進設計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結合公司的實際情況,公司設計部規(guī)定一下制度。
2、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
3、每個設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關掉。設備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設計人員應與其它部門勤溝通,常協(xié)調。
6、上班時間嚴禁上網(wǎng)看影視作品,嚴禁下載與工作無關的資料,辦公區(qū)內應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經(jīng)主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產部:若生產部需要更改文件,設計人員要積極配合。
9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經(jīng)客服確認后方可修改。
設計管理制度框架篇十五
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。
a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協(xié)作關系
a)、與業(yè)務部的關系:
設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。
b)、與工程部的關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。
c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
設計管理制度框架篇十六
一、公司設計部設置為經(jīng)理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執(zhí)單設計師、非執(zhí)單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)公司實際業(yè)務量給予配備。
二、根據(jù)公司設計師能力和實際業(yè)務情況,可設置設計總監(jiān)、設計副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領導。
三、根據(jù)公司業(yè)務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設計師的任免權限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
3、設計部經(jīng)理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
4、執(zhí)單設計師的任免由設計總監(jiān)負責。
1、設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業(yè)技能進行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經(jīng)理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經(jīng)理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現(xiàn)場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經(jīng)理提交書面申請,設計部經(jīng)理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經(jīng)設計部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執(zhí)單以上設計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監(jiān)察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續(xù),由設計部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。
6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20xx)設計師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓綱要之一)”。
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業(yè)務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節(jié)約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業(yè)務開展,帶領設計師完成當期業(yè)務指標,親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業(yè)績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協(xié)助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業(yè)務工作順利有序的開展。
9、負責根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業(yè)務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規(guī)定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營和設計部的工作有建議權。
1、隸屬(直接上級):設計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節(jié)咨詢規(guī)范。
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現(xiàn)階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的.質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認可)。
第二節(jié)量房規(guī)范。
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
第三節(jié)設計、繪圖規(guī)范。
1、量房后三日內,按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用a3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
第四節(jié)報價規(guī)范。
1、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節(jié)簽約規(guī)范設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內將報價單轉至監(jiān)察部(質量技經(jīng)部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議——二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負責人。
4、現(xiàn)場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
8、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調、處理,消除投訴。
設計管理制度框架篇十七
2、依據(jù)國家標準、法令、法規(guī),以及業(yè)主的要求,進行有效的設計、策劃,監(jiān)督和控制設計全過程的工作開展,確保設計文件的質量達到要求。
3、負責協(xié)調設計過程中各相關部門及內部的組織與接口工作,配合市場部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設計工作的順利實施。
4、負責設計合同的評審工作,確保設計工作的正常開展,控制經(jīng)濟成本。
5、負責開展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設計的質量。
6、負責設計的變更、評審及修改工作,及時滿足業(yè)主和生產的需要。
7、負責參與圖紙會審交底工作,確保設計圖紙有效的指導施工生產。
8、負責部門設計人員的資格審定工作,控制設計文件的有效性。
9、負責設計信息統(tǒng)計報量工作,及時、準確的上報領導和有關部門,為公司領導對經(jīng)濟活動進行分析提供準確的數(shù)據(jù)。
10、負責本部門人員的業(yè)務素質培訓,配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,提高部門人員整體素質。
11、認真履行公司質量體系所賦予的各項管理職能,規(guī)范部門管理工作。
12、積極與各部門之間做好配合工作。
13、全面認真的完成公司領導下達的其他各項任務。
14、及時、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
設計部作為工程公司的重要部門,應給項目工程提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據(jù),顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。
2、為提高出圖效率,需各部門密切配合。配合要件如下:
a、施工圖繪制。
b、竣工圖繪制。
關于工程資料的收集,項目部負責收集整理關于工程的一切信息,本部門留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
3、出圖時間
在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按8元/人,公交車末班車之后,報銷打車費用,提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙,抽調合適的人員,精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數(shù)量多少,按行業(yè)速度執(zhí)行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時間)。經(jīng)熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
1、準備階段
a、由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現(xiàn)場勘察。設計部負責測量現(xiàn)場尺寸,繪制現(xiàn)場草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區(qū)。并對現(xiàn)場拍照,留音像資料。
2、繪制階段
現(xiàn)場實際測量后,次日,按照國家設計規(guī)范和制圖標準制作現(xiàn)場尺寸平面圖。在方案確定經(jīng)業(yè)主認可后,開始繪制施工圖紙。抽調合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程,行業(yè)做法解決。
3、出圖階段
圖紙經(jīng)自檢、互檢、內部會審,會審留文字性記錄,避免日后出現(xiàn)此類型問題,打印出圖,出圖后公司內部會審。具體見圖紙會審制度,會審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
2、圖紙自審的主要內容:
a、施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。
b、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
c、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
d、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。
e、施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
f、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關附表相符。
g、圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關建議,做好記錄,在周例會會議中討論解決,避免日后發(fā)生同類型問題。
1、圖紙會審目的
準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員
設計部、項目部、預算部、材料部等相關人員。
3、會審時間
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
4、會審組織
由設計部組織。
5、會審內容
a、審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經(jīng)濟政策和有關規(guī)定。
b、審查施工圖的工藝設計是否符合現(xiàn)場實際情況。
c、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等管道有無矛盾和差錯。
d、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
e、審查施工圖中有哪些施工難點部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。
f、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
g、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執(zhí)行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。
1、設計部實行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發(fā)現(xiàn)因疏漏而產生與國家相關規(guī)范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價的問題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙?zhí)岢?0%,如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢?,年度內發(fā)生三次開除當事人。
2、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經(jīng)理執(zhí)行。
4、鼓勵設計師學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節(jié)約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
5、鼓勵設計師在國家規(guī)范允許范圍內,與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
設計管理制度框架篇十八
7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
14、在部門范圍內貫徹公司有關規(guī)定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門資源的'分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格。
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2、在設計部經(jīng)理的領導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當?shù)氐膶嶋H選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
14、水力計算,根據(jù)水力計算結果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
15、根據(jù)水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來。
設計管理制度框架篇一
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調整內部分配結構,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
設計管理制度框架篇二
第一條 為規(guī)范集團公司財務工作行為、完善財務管理體系、加強公司財務管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》和公司《章程》,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于上品公司總部和成員公司,其他參股公司可參照執(zhí)行本制度。
第二章 財務工作組織體系
第三條 公司財務工作實行分級管理,各級人員根據(jù)所擔任的職務承擔相應工作責任。
第四條 財務總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理授權組織、領導公司財務工作,對公司財務管理工作的有效性以及會計信息的真實性、合法性負領導責任。
第五條 公司設主管會計工作負責人(簡稱財務負責人)一名,負責和組織公司財務管理和會計核算工作,對財務管理工作的有效性以及會計信息的真實性、合法性負直接領導責任。
第六條 公司會計機構負責人在財務總監(jiān)的直接領導下,組織開展集團公司財務管理和會計核算工作,對公司財務管理工作的有效性和會計資料和會計信息的真實性、合法性和完整性負直接管理責任。
第七條 公司財務部負責人在公司負責人的直接領導下,組織開展所在公司的財務管理和會計核算工作,對所在公司財務管理工作的有效性以及會計資料和會計信息的真實性、合法性和完整性負直接管理責任。
第八條 財務人員根據(jù)財務部門負責人安排,在部門工作職責內具體負責財務管理和會計核算工作,對所負責工作結果的真實性、合法性、完整性負具體責任。
第九條 財務部在財務負責人的領導下,履行以下工作職責:
1、貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、政策,建立健全集團公司財務管理制度和內部體系。
3、組織公司的會計核算工作并編制報送財務報告,負責檢查、指導、考核各財務部門會計核算工作,保證會計信息和會計資料的真實、合法、完整。
4、審核監(jiān)督公司總部財務收支,參與審核公司重要經(jīng)營決策方案、擬定重要財務事項實施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程。
5、參與公司對外投資管理,對投資實施過程進行財務監(jiān)控,向公司管理層提供投資收益分析報告。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要,按公司資金結算管理要求統(tǒng)籌調配公司資金;擬定公司融資方案并組織實施,保證資金安全,提高資金的使用效率。
7、建立和完善公司預算管理體系,組織公司年度預算編制工作,跟蹤分析預算執(zhí)行情況并提出建議。
8、完善內控管理體系,檢查內控手冊執(zhí)行情況,根據(jù)管理要求和業(yè)務發(fā)展變化定期更新內控手冊內容。
9、指導監(jiān)督公司財務管理工作,參與審核集團成員公司重大財務事項。
10、推進并完善集團財務 it 管理平臺,實現(xiàn)集團范圍內財務信息化管理。
11、組織財務部門配合審計監(jiān)管部門的審計檢查工作。
12、配合公司經(jīng)營業(yè)績指標的擬定和考核工作,組織做好檔案管理、依法申報納稅等其他工作。
第十條 公司設財務部,屬公司派出機構,工作直接對財務部負責,在財務部的領導下,同時接受所在公司經(jīng)營班子日常工作方面的領導和管理,并履行以下工作職責:
1、執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司統(tǒng)一財務管理制度,根據(jù)所在公司管理需要在公司管理制度框架內建立完善財務管理規(guī)定或實施細則。
2、完善所在公司財務部財務人員的崗位職責,協(xié)助財務人員日常考核工作,組織財務人員學習專業(yè)知識和公司管理制度。
3、組織所在公司的會計核算工作并編制財務報告,按照集團公司職能部門和所在公司管理層要求提供各類財務信息,保證會計資料和會計信息的真實性、合法性、完整性。
理財務手續(xù)。
5、協(xié)助參與審核重要經(jīng)營決策方案、擬定重大財務事項實施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程。
6、配合公司總部做好所在公司對外投資管理工作,對投資實施過程進行財務監(jiān)控。
7、負責組織編制所在公司的財務預算,按集團公司預算管理制度對公司經(jīng)營活動實行預算控制。嚴格執(zhí)行公司資金結算管理制度。
8、負責組織所在公司的實物資產清查盤點工作,不定期盤點現(xiàn)金,加強債權債務管理,保護公司資產安全、完整。
9、督促相關部門嚴格執(zhí)行內控手冊管理要求,負責完善所在公司內控管理體系,協(xié)助財務部定期更新內控手冊內容。
10、配合公司總部和外部審計監(jiān)管機構的審計、檢查工作。
11、做好會計檔案管理、納稅申報工作,配合財務部做好所在公司的其他財務工作。
第十一條 公司對財務人員實行定崗定編管理,除會計機構負責人外,其他崗位可以按“一人一崗”、“一人多崗”、“一崗多人”且不相容職位分離的原則安排財務人員。財務人員在財務部工作職責范圍內開展財務工作。
第十二條 公司對深圳區(qū)域內全部財務人員、深圳區(qū)域外財務部經(jīng)理和副經(jīng)理實行委派管理,集團公司可根據(jù)工作需要對深圳區(qū)域外成員公司委派其他財務人員。
第十三條 財務部負責制定《財務人員管理制度》,具體規(guī)定財務人員管理要求,經(jīng)公司總裁辦公會審議通過后實施。
第三章 會計核算管理
第十四條 財務部根據(jù)企業(yè)會計準則、結合公司業(yè)務和管理需要制定《會計核算管理制度》,規(guī)定會計科目和會計賬簿的設置、會計政策和會計估計、會計差錯更正等會計核算工作規(guī)定,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。會計政策和會計估計、重大會計差錯判斷標準等涉及變更時,須經(jīng)董事會批準并對外披露后執(zhí)行。
第十五條 公司統(tǒng)一執(zhí)行公司《會計核算管理制度》。
第四章 資產管理
第十六條 資產包括貨幣資金、應收款項、實物資產、對外投資、無形資產等。資產管理是財務管理的重要內容。
第十七條 公司總部的資產按以下分工確定管理責任部門,由財務部進行統(tǒng)一核算并對其他部門的資產管理工作履行會計監(jiān)督職責。
1、貨幣資金、應收款項、其他流動資產由集團財務管理中心負責管理。 2、長期股權投資、在建工程由戰(zhàn)略運營中心負責管理。
3、固定資產等實物資產由行政人事中心負責管理。
4、商標、土地使用權等無形資產由證券法務中心負責管理。
第十八條 公司總部資產管理部門負責建立健全相關資產的管理制度,經(jīng)總經(jīng)辦公會審議通過后執(zhí)行。成員公司根據(jù)資產管理制度和經(jīng)營特點建立健全所在公司的資產管理辦法,規(guī)范資產管理行為,依法管理和經(jīng)營公司資產,保證公司資產的安全和完整,促進資產的保值增值。
第五章 負債管理
第十九條 負債包括對外借款、應付賬款、其他應付款、應交稅金、預計負債等,負債管理同樣是財務管理的重要內容。
第二十條 財務部制定公司《融資及對外擔保管理制度》,明確對外借款及對外擔保的管理要求,經(jīng)董事會審議通過后在公司范圍內統(tǒng)一執(zhí)行。
第二十一條 公司應根據(jù)本行業(yè)的經(jīng)營特點,制定應付賬款、其他應付款的管理規(guī)定,報公司審核同意后執(zhí)行。
第二十二條 公司應按稅法規(guī)定計提應交稅金,并在稅法規(guī)定期限內完成申報繳納事項。
第二十三條 財務部應根據(jù)或有事項合理預計公司范圍內可能發(fā)生的債務,不得遺漏重大或有債務;成員公司根據(jù)財務部要求反映預計負債。具體執(zhí)行公司《預計負債管理制度》。
第二十四條 財務部門應定期清理各項債務,合理調配資金償還債務,避免形成債務糾紛。
第六章 成本費用控制
通過預算、核算、控制、分析和考核實現(xiàn)成本費用控制目標。
第二十六條 公司應制定本公司成本控制制度,明確成本控制要求和審批支付程序;各成員公司財務部根據(jù)公司總部《費用報銷管理制度》制定所在公司的費用報銷管理規(guī)定,明確主要費用項目的開支標準和審批流程。
第二十七條 公司財務部應嚴格執(zhí)行成本控制制度和費用報銷管理規(guī)定中的成本費用開支范圍和標準,不得隨意改變成本費用的確認標準或者計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。財務部要重點控制未列入預算或超預算開支的成本費用,嚴格按照成本費用控制管理制度的規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。
第二十八條 捐贈性支出必須根據(jù)授權經(jīng)公司總經(jīng)辦公會或董事會批準后方可實施。
第二十九條 財務部門應實時監(jiān)控成本費用開支情況,對可能偏離預算的開支項目提出警示;并將成本費用開支情況作為財務分析報告的重點內容進行分析。
第三十條 公司應根據(jù)考核目標將成本費用開支分解到相關責任部門,通過建立成本費用考核制度,對相應的成本責任主體進行考核和獎懲,促進各責任部門合理控制成本費用開支。
第七章 利潤分配管理
第三十一條 公司應按照公司法及本公司章程的規(guī)定進行利潤分配。 第三十二條 公司應當在公司聘請的會計師事務所出具財務報表審計報告后,方可按審計結果進行利潤分配。
第三十三條 擬進行利潤分配的公司在擬定利潤分配預案時,應保證實施利潤分配后的留存現(xiàn)金能夠滿足本公司持續(xù)經(jīng)營和長期發(fā)展的需要。
第三十四條 公司股東已經(jīng)占用或因或有事項導致很可能占用公司資金時,應當暫緩支付該股東金額相當?shù)膽峙淅麧櫋?BR> 第八章 預算管理
第三十五條 公司逐步推行經(jīng)營預算、資本預算和財務預算等各種預算管理,并最終建立全面預算管理體系。首先推進年度經(jīng)營計劃、資金計劃的預算管理,在條件成熟時逐步推行包括資本預算和財務預算在內的全面預算管理。
第三十六條 財務預算以銷售預算為起點編制生產預算、人工預算、原材料消耗及采購預算、經(jīng)營及管理費用預算、投資預算及資金預算等,形成預算財務報表。
第三十七條 公司財務部在集團財務管理中心的組織下,在每年12月份開始啟動財務預算編制工作,根據(jù)公司擬下達的經(jīng)營計劃和目標,組織所在公司相關部門編制下一年度財務預算,年底前完成合并財務預算報告的編制與審核工作報財務部。
第三十八條 財務預算是公司經(jīng)營績效考核的重要依據(jù),成員公司應將預算分層級分解為相關部門的量化考核指標,督促各部門完成層級預算。
第三十九條 公司財務部是財務預算的日常管理部門,負責組織月度預算分解、執(zhí)行、預算調整和執(zhí)行分析工作。
第九章 財務報告
第四十條 財務部是編制財務報告的責任部門,根據(jù)真實的交易事項和完整準確的賬簿記錄等資料編制財務報告,確保財務報告數(shù)字準確、內容完整、說明清楚。
第四十一條 財務報告分為法定財務報告和內部財務管理報告。法定財務報告按照會計準則規(guī)定和證券監(jiān)管部門的管理要求編制并對外報送、披露,具體要求統(tǒng)一執(zhí)行公司《財務報告管理制度》;內部財務管理報告根據(jù)公司內部管理要求編制并對內報送。
第四十二條 公司定期對外信息披露的法定財務報告,須經(jīng)董事會審計委員會審核、董事會審議通過,年度財務報告必須經(jīng)過由股東大會同意聘任的外部審計機構進行審計并出具報告。
對外披露或報送的法定財務報告須經(jīng)公司法人代表、財務負責人、財務管理中心總經(jīng)理簽章,對其真實性、完整性、合法性負責,保證沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏。
第四十三條 財務部協(xié)助證券法務中心做好定期財務報告對外信息披露工作,在正式對外公告之前,財務人員應嚴格保密有關信息。
第四十四條 相關職能部門根據(jù)經(jīng)營管理需要規(guī)定內部財務管理報告編制、報送要求,由財務部門負責編制并按規(guī)定報送所在公司總經(jīng)理、公司職能部門;財務部同時應根據(jù)所在公司管理要求編制內部財務報表,經(jīng)總經(jīng)理審閱后報送相關經(jīng)營部門。
務報告真實性、完整性、及時性負責。
第十章 財務信息系統(tǒng)管理
第四十六條 公司采用統(tǒng)一的財務軟件進行會計核算,公司財務信息化建設須由公司統(tǒng)籌安排。
第四十七條 財務部指定專人作為集團公司財務信息系統(tǒng)的管-理-員,對公司財務信息系統(tǒng)進行管理與維護;工作需要時可聘請軟件公司提供技術支持。
第四十八條 公司財務部負責人為所在公司的財務信息系統(tǒng)管-理-員,在公司財務信息系統(tǒng)管-理-員的指導下負責所在公司的信息系統(tǒng)管理工作。
第四十九條 財務部須根據(jù)會計電算化規(guī)范工作要求,制定《財務信息系統(tǒng)管理辦法》,經(jīng)公司總經(jīng)辦公會批準后執(zhí)行。
第十一章 會計檔案管理
第五十條 會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表、會計資料備份光盤、重大合同或協(xié)議、納稅申報書面材料、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊;財務軟件安裝程序、網(wǎng)絡報稅安裝軟件視同會計檔案保管。
第五十一條 公司總部和成員公司須設置專門的會計檔案室,并指定財務人員負責保管會計檔案。
第五十二條 核算會計應根據(jù)公司《會計檔案管理辦法》和《會計基礎工作規(guī)范》的要求打印裝訂記賬憑證等紙質會計資料,整理保管會計檔案,在次年 5 月底前編制上年度會計檔案清冊,移交給會計檔案管-理-員。 企業(yè)合并時,會計應將會計檔案移交并入單位保管;企業(yè)分立時,會計應將會計檔案移交財務部指定單位保管;企業(yè)撤銷時,會計將會計檔案移交財務部保管。
第五十三條 未經(jīng)財務負責人批準,會計檔案原件不得外借;除外部監(jiān)管檢查以及內外部審計需要外,未經(jīng)財務部總經(jīng)理批準,公司內部人員及外單位人員不得查閱會計檔案。
第五十四條 會計檔案保管年限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》具體規(guī)定;保管期滿后需要銷毀時,由所在公司財務部提出銷毀申請、公司負責人同意后,編造會計檔案銷毀清冊,將《會計檔案管理辦法》規(guī)定進行銷毀。
第十二章 財務監(jiān)督
第五十五條 公司實行內部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結合的財務監(jiān)督機制,對公司的經(jīng)濟活動、財務收支、會計記錄進行檢查和監(jiān)督,以保證會計資料和會計信息的真實性、合法性、準確性、完整性。
第五十六條 內部監(jiān)督包括監(jiān)事會、審計監(jiān)察中心及公司總部其他職能部門實施的監(jiān)督和檢查;外部監(jiān)督包括會計師事務所、證券監(jiān)管、稅務等機構對公司的審核、檢查和指導。
第五十七條 監(jiān)事會可根據(jù)章程規(guī)定監(jiān)督、檢查公司的財務工作,對公司董事、經(jīng)理人員違反財務紀律的行為進行監(jiān)督,也可委托審計監(jiān)察中心或社會中介機構對公司財務工作進行不定期的審計檢查。
第五十八條 審計監(jiān)察中心負責對公司財務收支和經(jīng)濟活動進行內部審計監(jiān)督;財務部負責督促集團成員公司財務部嚴格執(zhí)行各項財務管理制度,并協(xié)同審計監(jiān)察中心和戰(zhàn)略運營中心定期、不定期檢查集團成員公司經(jīng)營活動的合法性、會計資料和會計信息的真實性和完整性、財務管理工作的有效性。
第五十九條 公司各級部門和人員應積極主動配合外部監(jiān)督檢查工作,嚴肅認真對待外部監(jiān)督檢查結果,提出整改方案并嚴格執(zhí)行。
第六十條 財務部結合內部及外部監(jiān)督檢查結果,加強公司財務人員的日??己耍韧獠勘O(jiān)督檢查結果作為核定財務人員薪酬調整和職務升降的重要依據(jù)。
第一章 前言
第一條 為加強財務管控,規(guī)范財務行為,完善財務監(jiān)督體系,保護投資人及其相關方的合法權益,根據(jù)《中華人民會計法》,《企業(yè)會計準則》,《企業(yè)內部控制規(guī)范》等相關法規(guī)的規(guī)定,結合各公司的實際情況,在統(tǒng)一共性、保留個性、堅持前瞻性和可操作性原則的前提下,制定本總則。
第二條 本總則是abc財務管理制度的綱領和原則。
第三條 公司財務管理工作的基本原則是:建立健全公司內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,建立嚴密、科學的財務管理體系,以保證財務管理工作正常開展。
第四條 本總則適用于abc集團所有公司(包括但不僅限于abc,高士華,尚為)。
第五條 各公司所采用的財務政策原則上應完全遵照本財務管理制度執(zhí)行。各公司根據(jù)本制度,結合自身具體情況制定實施細則,并報財務總監(jiān)及集團總經(jīng)理批準后,由集團財務部統(tǒng)一備案。
第六條 abc集團各項財務管理制度屬于內部核心管理制度,未經(jīng)集團財務管理中心總監(jiān)許可不得對外傳播。
第二章 財務組織分工及職能
第七條 公司財務管理實行財務總監(jiān)負責制,財務成員由會計和出納組成,財務總監(jiān)對集團總經(jīng)理匯報工作,各財務成員對財務總監(jiān)匯報工作。
第八條 公司財務部門的職能:
1. 按照國家相關法規(guī)制定公司會計政策及各項制度,組織公司會計核算及財務管理工作,編制公司各期財務報表和年度會計決算報告,配合外部審計機構完成年度審計工作。
2. 建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
3. 積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督、分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見。
4. 厲行節(jié)約,合理使用資金。
5. 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
6. 積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
7. 合理規(guī)避公司運營的各項風險,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供科學信息,并提出改進意見
8. 完成公司交給的其他工作。
第九條 集團財務總監(jiān)的職能如下:
2. 建立財務管理體制,根據(jù)公司的需要組建、調整或者變更財務組織體系
3. 對各公司財務人員的聘任、委派、考核、解職;
4. 組織對各公司開展審計權及提出對審計結果的處理建議。
6. 根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,對集團內各關聯(lián)企的資金實施運營監(jiān)控、集中調度;
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8. 規(guī)劃各公司最佳資本結構,并規(guī)劃資本來源渠道;
9. 協(xié)調各公司內外部各利益相關方的財務關系;
10. 強化財務風險檢測與危機預警功能,建立財務風險監(jiān)測與預警體系;
第十條 各公司財務會計的主要工作職責
2. 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,以及挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
3. 定期向財務總監(jiān)匯報相關的財務信息,以及在財務工作中碰到的問題。
4. 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料
6. 完成各公司管理者及財務總監(jiān)交辦的其他財務工作
第十一條 各公司出納的主要工作職責:
1. 認真執(zhí)行資金管理制度;
2. 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不白條抵庫;
4. 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。
5. 積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
6. 配合會計做好各種賬務處理;
7. 完成領導交付的其他工作。
第十二條 各公司財務人員對其所提供和披露的財務會計報告信息的真實性、完整性負主要責任;對可能存在問題或者風險的財務會計報告,各公司財務人員有責任提請所在公司經(jīng)營班子討論糾正,并有責任向財務總監(jiān)報告。
第十三條 各公司有以下情形之一的,財務人員有權拒絕簽字,如相關單位堅持執(zhí)行的,需要呈報集團財務中心總監(jiān):
1. 違反法律法規(guī)和財經(jīng)紀律的;
2. 違反集團或所在經(jīng)營單位財務管理制度的;
3. 違反所在公司經(jīng)營單位經(jīng)營決策程序的。
第十四條 各公司財務人員應認真履行職責,成績突出的,應給予表彰獎勵;未能正確履行工作職責或因玩忽職守、以權謀私、濫用職權、徇私舞弊以及其他瀆職行為,致使財務會計信息嚴重失真、財務基礎管理混亂或資產損失的情形出現(xiàn),集團財務管理中心有權對其給予通報批評、經(jīng)濟處罰、撤職等處分;涉嫌犯罪的,應依法移交司法機關處理。
第三章 會計基礎工作
第十五條 會計年度從每年1月1日起至12月31日止
第十六條 集團成立財務會計課,專門負責各公司的帳務處理,報表編制,制度制訂,經(jīng)營分析等,成員由各公司會計人員組成,并設臵經(jīng)理職位負責統(tǒng)一管理各家公司會計人員。
2
項。
第十九條 各公司必須在集團財務管理制度的框架下,制定符合本公司經(jīng)營的會計基礎工作規(guī)范,并報請集團財務總監(jiān)及集團總經(jīng)理批準后生效。
第二十條 會計憑證管理
1. 各公司使用套打統(tǒng)一格式的通用記賬憑證;
2. 各種自制原始憑證由公司財務部統(tǒng)一設計格式和印發(fā);
3. 各公司按《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定填制和審核會計憑證;
4. 各公司根據(jù)本單位會計核算業(yè)務需要,設計會計憑據(jù)傳遞流程,保證傳遞過程中的安全、及時、準確和完整。
第二十一條 會計核算管理:
1. 各公司財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,取得或者填制的原始憑證不得涂改、挖補,內容必須真實、完整、準確、清晰,并做到及時傳遞、匯集。
2. 公司財務會計必須根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。對性質相同而又不需要逐筆記賬的原始憑證,可以匯總編制原始憑證匯總表,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證匯總表,編制記賬憑證。
第二十二條 公司應當按照《企業(yè)會計準則》和有關法律、法規(guī)規(guī)定的格式和要求,定期編制財務報告,并報送當?shù)亻_戶銀行、稅務部門等,因特殊原因需向有關政府和機構報送報表者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并在報表上注明“僅供參考”字樣。
第二十三條 各公司財務人員對本公司的各項經(jīng)濟業(yè)務實行財務監(jiān)督職能。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求更正、補充后再予與受理。
第二十四條 各公司財務人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向各公司管理層或財務總監(jiān)書面報告,并請求查明原因,作出處理。各公司財務人員對上述事項無權自行作出處理。
第二十五條 財務部門應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計,檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
第二十六條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政經(jīng)理、財務經(jīng)理或者總監(jiān)監(jiān)交。
第四章 稅務管理
第二十七條 稅務管理是指對集團內各級公司作為納稅人、扣繳義務人依照法律法規(guī)向稅務機關和其他政府部門繳納、代扣代繳、代收代繳稅款和費用等事項的管理。
第二十八條 稅務管理堅持誠實守信、依法納稅的原則。
第二十九條 稅務管理人員暫由各公司財務會計擔任。
第三十條 各公司財務人員應實施專業(yè)化的籌劃和控制活動,有效防范稅務風險,保證本公司的總體稅負率處于合理水平。
第三十一條 各公司是稅務管理的主體,集團財務總監(jiān)對各公司的稅務管理實施指導、協(xié)調、監(jiān)督和考核,各公司負責研究與本行業(yè)經(jīng)營業(yè)務相關的稅務法規(guī)。
第三十二條 各公司財務人員應制定本行業(yè)稅收工作手冊和具體稅務指引,用于指導相關財務人員的辦稅工作。
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第三十三條 各公司財務人員對于本公司的重大交易,包括重大投資和重大資產重組、資產處臵等,應進行稅收風險和稅務成本評估。
第三十四條 各公司財務人員對可能發(fā)生的任何稅務處罰,應充分行使申辯權、聽證權和行政復議權等權力,甚至進行訴訟,以維護公司合法權益。
第三十五條 各公司出現(xiàn)的稅務爭議,單筆爭議稅額在 5 千元以上、或單筆罰款額在 2千元以上或性質嚴重的稅務案件,須及時上報集團財務總監(jiān)。
第三十六條 各公司財務人員負責本公司的稅負統(tǒng)計和報告,并報送財務總監(jiān)。按季度統(tǒng)計稅收負擔總額、稅負率,分析稅負合理性,評估各公司稅務管理水平,提出改進建議。
第五章 貨幣資金管理
第三十七條 公司貨幣資金核算的內容包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。公司設臵庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆進行登記。銀行存款應按開戶銀行和其他金融機構的名稱及存款種類進行明細核算。
第四十條 資金管理部門實行穩(wěn)健的資金政策。資金管理部門應樹立穩(wěn)健的投資,融資,運營理念,建立科學的資金籌措和資金分配管理方法。積極分析內外部環(huán)境的變化,謹慎對待資金風險(包括幣種、利率、匯率,現(xiàn)金流及資金結構風險等),采取適當?shù)娘L險防范措施。
第四十一條 集團實行資金集中管理政策。由資金經(jīng)理負責管理各公司的各項資金活動,并向財務總監(jiān)匯報工作。
第四十二條 各公司應實行資金預算管理政策。各級公司通過編制各項資金預算計劃,對融資、付款等各項資金活動進行有序安排。
第四十三條 資金管理部門在財務總監(jiān)的授權和指導下,制訂整體資金管理政策,報總經(jīng)理審批后在全集團執(zhí)行。并監(jiān)督各公司資金政策的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應即呈報財務總監(jiān)。
第四十四條 庫存現(xiàn)金管理:
1. 公司的各項支出原則上都采用銀行轉帳,但為了應付特殊的需支付現(xiàn)金的開支,各公司應準備庫存現(xiàn)金,金額不得超過5000元,超出部分必須及時存入銀行,各公司出納員必須保證現(xiàn)金安全,避免流轉和保管大量現(xiàn)金。
2. 現(xiàn)金支出的范圍:1)支付個人的勞動報酬;2)支付各種勞保、福利費用及國家規(guī)定的對個人的其他支出;3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費借支;4)結算起點以下的特殊零星支出(結算起點規(guī)定為 1,000元);5)銀行規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
3. 非上述原因需要支付現(xiàn)金的業(yè)務,需財務總監(jiān)或者總經(jīng)理批準后方許支出。
4. 出納從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金提款單》,并寫明用途和金額,由資金經(jīng)理和財務總監(jiān)批準后提取。
第四十五條 現(xiàn)金收支管理:
1. 各公司應按照 “收支”兩條線、“??顚S谩钡脑瓌t,財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。對于特殊用途的款項必須設立專戶,用在專項業(yè)務上,不得挪作他用。
2. 公司員工因工作需要借用現(xiàn)金的,需填寫《借款單》,經(jīng)部門負責人審批、財務審核、然后按審批授權規(guī)定報公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的分管領導簽字后方可借用。
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期應還未還借支,每年年底前,對所有借款進行一次全面清理。
4. 各公司出納人員對于每筆資金收支及時登入日記帳,做到日清月結。會計與出納人員應定期將總賬的現(xiàn)金賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,做到賬賬相符。出納應每天核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)不一致即時查明原因,并作相應帳務處理,每月核對銀行日記帳與銀行對帳單,并編制銀行余額調節(jié)表,以確保資金安全及帳目清晰。
第四十六條 銀行存款管理:
1. 公司應根據(jù)需要設立或者增加銀行帳戶,并須事先取得財務總監(jiān)和總經(jīng)理的批準。
2. 公司在辦理銀行結算,必須嚴格遵守銀行結算紀律和結算原則,不得出租、出借銀行賬號,不得為外單位或個人代收代支或轉賬套現(xiàn);不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。對作廢的轉賬支票等結算票據(jù)應隨原付款憑證一起裝訂,不得隨意丟棄。
3. 財務部門應建立銀行結算票據(jù)的簽收、簽發(fā)管理制度,財務會計對于收到外來銀行結算票據(jù)時要按照票據(jù)法的規(guī)定,對結算票據(jù)的要素進行嚴格的審核,審核無誤后才可以填制和辦理各類結算業(yè)務。
4. 公司按開戶銀行、存款種類等,分別設臵銀行存款日記賬。出納人員要按照審核無誤的記賬憑證每日登記銀行日記賬,每月終了結出銀行存款余額。
5. 月度終了,應將銀行存款日記賬與開戶銀行送來的銀行對賬單進行核對,如有未達賬項必須逐筆查明原因,督促經(jīng)辦人員及時處理,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”,以確保賬實相符。嚴禁以“銀行存款余額調節(jié)表”作為記賬依據(jù),擅自調整銀行存款余額,更不能以銀行存款對賬單代替銀行存款日記賬。
7. 銀行印鑒章的保管必須按公司貨幣資金管理制度確定的內部牽制原則的要求嚴格分工,分別保管,出納人員不得兼管銀行印鑒章。
第六章 資產管理
第四十七條 資產管理包括存貨管理、應收帳款管理、其他應收款管理、固定資產管理、無形資產管理等內容。
第四十八條 各公司擁有資產的日常使用權和管理權,對資產的安全、完整負有管理義務;財務部門對資產的處臵擁有監(jiān)控權和審批權。
第四十九條 財務部門負責制訂各公司的資產管理制度,報請各公司經(jīng)營負責人審批及集團總經(jīng)理批準。各公司使用統(tǒng)一的資產管理制度。資產管理制度須遵守國家和所在地法律法規(guī)規(guī)定。
第五十條 各公司對材料、物資的管理:
1. 材料、物資的購進,凡預收、購進材料、低值易耗品、固定資產等物品,必須及時辦理入庫和登記手續(xù),有計算機條件的須當即輸入計算機數(shù)據(jù)庫,并開據(jù)入庫單,入庫單一式四聯(lián)(倉庫聯(lián)、供應商聯(lián),采購聯(lián),會計聯(lián)),會計聯(lián)在采購付款申請時隨同發(fā)票和請款單一并送交財務,作為供應商付款的重要原始憑證之一。
2. 入庫單必須按時間順序連續(xù)編號,不得空號、間斷。
3. 材料、物資的領用,必須及時辦理出庫手續(xù),開據(jù)出庫單,并由領料人和倉庫管-理-員簽字,有計算機條件的須當即輸入計算機數(shù)據(jù)庫,出庫單一式三聯(lián)(倉庫聯(lián)、領料人聯(lián)、會計聯(lián)),會計聯(lián)于須于領料次日早上十點前送交財務做帳。
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4. 倉庫管-理-員要定期對庫存材料、物資進行盤點,月末后5日內與財務對清上月帳目,保證帳帳、帳實相符,并出具材料物資收、支、存月報表。
5. 材料物資的入庫計價采用實際成本計價,按照取得該材料、物資實際耗用的成本以及應計入成本的稅金核算價格;材料物資的發(fā)出采用移動加權平均價核算。
第五十一條 各公司對成品庫存及銷售的管理:
1. 產品生產完工,經(jīng)品質部門檢驗合格后須即辦理入庫手續(xù),開據(jù)成品入庫單。有計算機條件的須當即輸入計算機數(shù)據(jù)庫。入庫單一式三聯(lián)(生產部門聯(lián),倉庫聯(lián),會計聯(lián)),會計聯(lián)須于入庫次日上午十點前送交財務做帳。
2. 公司商品發(fā)出,即作為銷售處理, 成品倉庫管-理-員根據(jù)發(fā)出商品的品名、數(shù)量、單價、金額,客戶等開具出庫單,經(jīng)手人簽字后送交財務,經(jīng)財務審核簽字后,商品方可出廠,否則門衛(wèi)不得予以放行,財務部根據(jù)收入確認原則,按發(fā)出商品或者主營業(yè)務成本入帳,并同時結轉商品庫存成本。
3. 倉庫管-理-員要定期對庫存成品盤點,月末后5日內與財務對清帳目,保證帳帳、帳實相符,并出具成品收、支、存月報表。
第五十二條 財務須定期對材料、物資,成品等存貨進行抽盤,每年分別于6月/12月底組織全面存貨盤點,并出具盤點報告,盤點報告必須包括但不限于盤盈虧以及庫存保管過程中出現(xiàn)的風險和問題。
第五十三條 各公司對固定資產的管理:固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)且成本能夠可靠計量、單位價值較高的有形資產。
2)自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。3)在原有固定資產的基礎上改建、擴建的,按固定資產的賬面價值減去改建、擴建中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而使該項固定資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,作為入賬價值。
2. 各家公司的固定資產均須按資產的特性、用途、使用年限進行分類管理,并根據(jù)資產的類別進行編號管理,類別,折舊年限及編號規(guī)則如下:
4. 固定資產的保管實行保管人責任制,保管人承擔資產的保管責任,因人為原因損壞或者遺失,保管人要承擔連帶責任。
風險和問題。
1. 無形資產的計價:
1)外購無形資產,按實際支付的價款入賬,包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項無形資產達到預定用途所發(fā)生的其他支出。
2. 無形資產的攤銷:在使用壽命內期限內平均攤銷。
第五十六條 以下的資產處臵事項必須經(jīng)過集團財務總監(jiān)審批:
1. 對外捐贈;
2. 固定資產和存貨的處臵及報廢;
3. 應收賬款申請壞賬核銷;
4. 長期投資的處臵方案;
5. 公司清算方案;
第七章 往來款項管理
第五十七條 往來款項包括應收帳款,應付帳款,其他應收款,其他應付款管理。
第五十八條 凡是由于銷售業(yè)務形成的應收帳款和材料采購退回形成的應收帳款,由業(yè)務部門及經(jīng)辦人負責催要。各公司財務會計應每月定期對應收賬款余額進行賬齡分析,定期進行清理,對賬齡較長又不能收回的應收賬款應找銷售部門一起查明原因,對確實無法收回的,按規(guī)定程序報公司總經(jīng)理批準,計入壞賬損失,如有預提壞帳準備的,則沖銷壞賬準備。
第五十九條 由于采購材料物資形成的應付帳款,財務部門應定期核實,對于逾期應付未付款項,應核實原因,并協(xié)同采購部門尋求解決辦法,供應商是公司的合作伙伴,為穩(wěn)定合作伙伴關系,減少公司法律風險,各公司亦應認真對待。
第六十條 由于工作需要需長期借用公司少量資金的,應以該部門主管為責任人,經(jīng)集團總經(jīng)理同意后,以周轉金的方式領用,財務應定期函證周轉金的`安全性和必要性。對于其他的借支,借支人須于業(yè)務完成回公司后的一周內,填列費用報支申請單,憑合法票據(jù)到財務進行報去或者沖借支動作。
第六十一條 財務部對于所有的內外部往來款項必須每月核對清楚,做到每月清理,每半年函證一次。
第六十二條 財務部應根據(jù)實際業(yè)務發(fā)生的需要,制訂各種往來管理辦法細則。
第八章 收入管理
第六十四條 收入的確認:
1. 收入之認定為收入已實現(xiàn)或者可實現(xiàn)時入帳,而非實際收到款項時.
2) 提供服務收入的認列:依據(jù)合約中的協(xié)議在商定期限內進行服務,完成時認列收入,若服務期間超過一個會計期間,則按完工程度認列收入。
3) 非主營業(yè)務產生之收入認列:按協(xié)議收取利益時認列收入,如股息,利息等。
2. 收入應根據(jù)實際情況,在交易完成確認收入時開具稅票,收入。
第六十五條 各公司對于各種交易合同登記合同明細表,以追蹤各種合同的履行情況。
第六十六條 對于因收入產生之應收帳款,各公司財務人員應在每筆交易完成時登記應收帳款明細表,每月針對應收未收的帳務進行追蹤分析,確保貨款收回;因應收帳款所產生之現(xiàn)金不得直接用于日常開支。
第九章 成本費用管理
第六十七條 成本費用是公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容??刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益 具有重要作用。
第六十八條 各公司應健全成本管理的基礎工作。
1. 以公司經(jīng)營總目標為依據(jù)確定目標成本指標,加強成本開支的事前控制,從生產經(jīng)營活動的各個工序、各個環(huán)節(jié)以信息化平臺對成本形成的全過程進行嚴格的監(jiān)督和管理以確保公司總目標的實現(xiàn)。
2. 加強和完善成本核算的基礎工作,公司根據(jù)成本核算與管理的要求,制定先進、合理的原材料、人力、燃料、動力、輔助材料等消耗定額及費用定額;配臵完備的計量檢測設施和制定嚴格的計量檢測制度,各種財產物資的進出必須做到手續(xù)齊全,計量準確,對財產物資要定期或不定期地進行盤點清查,不斷完善各項原始記錄,健全物資的收、發(fā)、存管理制度。
3. 各單位在成本管理過程中,須按權責發(fā)生制的原則,正確劃分本期和下期,在產品與產成品成本的界線,不得以待攤、預提、在產品等方式,人為調節(jié)產品成本。
4. 各單位應根據(jù)成本開支范圍和公司成本核算和管理要求,真實、準確、完整、及時地核算成本,不得弄虛作假,以估計成本、預算成本、計劃成本、定額成本等代替實際成本,也不得在月度、季度或年度間人為地調節(jié)或平衡成本。
1. 公司的成本、費用是指各單位在生產經(jīng)營過程中的各項耗費。其中,直接材料、直接工資、動力費用和制造費用構成產品的制造成本。
2. 各公司應以產品型號為單位制訂各個制程標準的制造成本結構,財務每季度初根據(jù)上季的實際成本更新標準成本,各單位應主動配合財務做好成本更新工作。
按共耗費用歸集,并按一定的分配方法計入相應成本對象,各種分配方法所需資料,各單位應無條件配合財務部提供相關資料。
4. 公司在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的其他各項費用,應以實際發(fā)生數(shù)計入成本、費用。
第七十條 各公司對期間費用的核算與管理:公司的期間費用包括管理費用、財務費用和銷售費用。其開支范圍如下:
1. 為利于費用歸屬,各公司應按各部門職能設定部門費用屬性,其中財務,人事行政,總經(jīng)辦為管理費用部門,銷售部門為銷售費用部門,生產,物控,采購部門等屬生產制造費用部門。為利于準確單獨核算研究開發(fā)費用,應設臵研究開發(fā)部門和技術部門。
2. 各費用屬性部門因本部門職能范圍發(fā)生的費用一律歸集到本部門費用。
3. 管理費用是指公司為組織和管理公司生產經(jīng)營所發(fā)生的費用,包括以上管理部門在公司的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或應由公司統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(職工工資相關費用、交通費、培訓費,人事廣告費,宿舍管理費,服裝費,員工關系費,低值易耗品消耗,領用材料,領用成品,折舊費、修理費、水費、電費、租金、通訊費、加工費、差旅費、業(yè)務招待費、產品檢驗費,快遞費,包裝費,辦公費,應計入成本費用稅費(包括房產稅、車船使用費、土地使用費、印花稅等),會計師費,律師費,顧問咨詢費等費用。
4. 銷售費用是指公司在銷售商品以及提供勞務中發(fā)生的應由企業(yè)負擔的各項費用,包括銷售部門發(fā)生的上述管理費用科目,另增加業(yè)務推廣費、快遞費、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、業(yè)務代理費,出口相關的海關關稅,以及銷售本企業(yè)產品而專設的銷售機構的職工薪酬等。
第七十一條 為合理控制經(jīng)營成本,減少不必要的浪費,提高管理水平,各公司應制訂年度成本費用預算,財務部門應每月進行成本費用執(zhí)行檢查、分析、制定降低成本的措施。
第七十二條 加強對費用的總額控制, 嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權, 財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)權限領導簽字或審批手續(xù)不全的或者發(fā)票不全,不予報銷,對違反有關制度規(guī) 定的行爲應及時向領導反映。
第七十三條 各公司應制訂符合本企業(yè)相符的費用支出管理細則。
第十章 財務報表及管理報表
第七十四條 公司對外報送的財務報表種類、格式設臵的原則以《企業(yè)會計準則》為準,內部報送的財務報表以滿足內部管理需要為準。
第七十五條 財務會計報表的編制內容及財務報表的種類
第七十六條 為加強公司管理,提高公司的管理水平,為業(yè)績考核提供專業(yè)科學的數(shù)據(jù),財務部應制訂符合企業(yè)管理需要的內部管理報表模式,報表種類包括但不限于以下幾種:
1. 月度經(jīng)營狀況表,用以反映各公司或者利潤中心每月的各種經(jīng)營指標的執(zhí)行情況
2. 產品制造毛利表,反映各種型號的產品當月的生產,成本,制造毛利狀況
3. 制造費用明細表,用以反映各公司或者各個利潤中心制造費用的耗費情況
4. 管理費用明細表,用以反映各管理部門管理費用的耗費情況
5. 銷售費用明細表,用以反映銷售部門因銷售產品而花費的各種費用。
6. 存貨明細表,主要反映各公司的庫存存貨情況,以及存貨發(fā)出的在途情況。
第七十七條 各公司財務應建立經(jīng)營管理分析機制,主要是針對以上管理經(jīng)營狀況表里的各種指標進行分析,從而發(fā)現(xiàn)各公司在經(jīng)營過程中存在的不足, 發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,提出專業(yè)的建議,從而達到解決問題的結果。財務部應組織每月的經(jīng)營狀況分析會議。
第七十八條 各公司財務應建立財務分析機制,定期分析現(xiàn)金流情況、財務狀況、資產負債狀況、以及管理層所關注的其他情況等。
第十一章 其他
第七十九條 本總則自2015年1月1日起試行,由集團財務管理中心負責解釋、修訂。
江西abc集團財務管理中心
2015年1月5日
第一條 為認真貫徹國家有關財經(jīng)法規(guī),規(guī)范集團公司及其所屬單位的財經(jīng)行為,加強經(jīng)營和財務管理,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),并結合公司實際,制定本制度。
第二條 本制度適用于集團公司及所屬子(分)公司。
第三條 財務管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,加強企業(yè)內部控制,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果;堅持勤儉節(jié)約的方針,實現(xiàn)股東權益最大化;正確處理企業(yè)發(fā)展和資金籌措的關系;正確處理經(jīng)濟效益和社會效益的關系;正確處理國家、企業(yè)和員工之間的利益關系。
第四條 財務管理的主要任務:建立健全財務規(guī)章制度,努力實現(xiàn)財務管理科學化、精細化,認真做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產,努力提高經(jīng)濟效益,保證國有資產保值增值。
第五條 集團公司所屬企業(yè)在本制度框架下,根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點而制定相應的財務管理辦法及實施細則,并經(jīng)本企業(yè)董事會或總經(jīng)理辦公會審議通過,同時報公司審查后執(zhí)行。
第六條 企業(yè)制定的內部財務管理辦法及實施細則要確保貫徹實施,并接受主管財政、稅務、社會中介機構和公司財務、審計等部門的監(jiān)督檢查。
第二章 財務管理基礎工作
第七條 企業(yè)按照國家法律法規(guī)、會計制度,建立健全企業(yè)內部財會制度,規(guī)范內部會計控制,健全約束機制,保證財務會計工作依法有序進行。
第八條 根據(jù)《中華人民共和國公司法》和企業(yè)的具體情況,集團公司及所屬單位財務管理實行董事會領導下的總裁(或總裁授權)負責制,并自覺接受監(jiān)事會的監(jiān)督。
第九條 企業(yè)根據(jù)會計業(yè)務的需要獨立設置財務會計機構,并配備相應的
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會計人員。集團公司總部及所屬單位設立財務部,上崗會計人員必須持有合格的會計從業(yè)資格證。
第十條 集團公司設置總會計師,各所屬單位由公司決定設置總會計師或財務總監(jiān),具體分管財務會計工作。
第十一條 集團公司向各直屬單位委派會計機構負責人;委派人員的選聘、考核、薪酬待遇及獎懲等事項由按《公司委派財務負責人管理辦法》《公司委派財務負責人薪酬管理辦法》《公司委派財務負責人業(yè)績管理辦法》執(zhí)行。
第十二條 制定會計人員管理制度,包括會計崗位設置和崗位職責,會計人員的使用、任免、培訓、考核和職稱評定等內容。
第十三條 建立健全原始記錄管理和填報制度,包括明確生產經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋等內容。
第十四條 制定《公司成本費用管理制度》,規(guī)范包括定額管理上的制定依據(jù)、方法和程序,及其執(zhí)行、考核及定期修訂辦法;勞動定額、材料定額、費用定額、工時定額、設備利用率的具體標準;各項變動成本、可控費用的具體開支渠道和標準等管理。
第十五條 制定《公司資產管理制度》規(guī)范包括資產的購置、調入、調出、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的手續(xù)和程序;固定資產臺賬和設備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;以及對資產的定期清查盤點等管理。
第十六條 制定內部結算價格管理制度,包括參照市場價格制訂代銷煤炭、集中采購物資、內部勞務等內部結算價格;內部結算價格的實施范圍及審批程序等內容。
第十七條 制定《公司財務預算管理制度》,規(guī)范包括財務預算的種類、編制方法和程序;預算的審批及調整權限;預算的執(zhí)行、檢查、考核、反饋等管理。
第十八條 制定內部稽核與財務檢查管理制度,包括內部稽核工作的職責分工、內容和要求;憑證審核及會計賬表復核方法;財務檢查種類、方式等內容。
第十九條 制定會計信息管理制度,包括會計檔案的保管、調用、銷毀期
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限和手續(xù);會計信息分類原則和報告方法等內容。
第二十條 全面實行會計電算化,并建立健全會計電算化管理制度,規(guī)范電算化會計操作,提高電算化管理水平。
第三章 資金籌集和管理
第二十一條 資金管理遵循安全、高效的原則,做到統(tǒng)籌安排、合理使用,嚴格控制非生產性開支,保證戰(zhàn)略發(fā)展、生產環(huán)節(jié)改造、擴大能力、安全生產投入和提高職工收入等方面的資金需要。
第二十二條 根據(jù)其業(yè)務特點和管理要求制定好貨幣資金控制制度,加強現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和各種票證的管理,嚴禁賬外賬和資金體外循環(huán),確保資金安全。
第二十三條 加強內部資金的營運管理,建立內部銀行結算模式,統(tǒng)一網(wǎng)上銀行結算辦法,保證公司內部資金調配安全、規(guī)范、便捷、高效。內部銀行及網(wǎng)上銀行結算辦法另行制定。
第二十四條 慎重選擇籌資渠道,有效防范和控制財務風險,優(yōu)化資本結構,降低籌資成本。集團公司所屬單位因生產經(jīng)營需要籌集資金,原則上由公司內部調劑平衡后予以辦理,借款參照同期銀行借款計算利息。具體事項按照《公司融資管理制度》執(zhí)行。
第二十五條 接受捐贈財產、資產重估確認價值的差額、國家撥入的??畹?,按規(guī)定轉入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉增資本金時,須報公司審批。
第二十六條 企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,用于企業(yè)發(fā)展;如用于彌補虧損(潛虧)、非生產性開支、轉增資本金時,要報公司審批。
第二十七條 加強財務收支管理,堅持以收定支原則,科學編制好年度、季度和月度資金使用計劃,報經(jīng)公司審查后嚴格執(zhí)行,提高資金的使用效益。
第四章 資產管理
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確保現(xiàn)金安全的措施;根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》、《銀行結算辦法》等有關規(guī)定制定銀行存款管理制度,明確銀行存款結算的原則,規(guī)定銀行存款結算紀律及責任,加強銀行存款結算業(yè)務、銀行存款結算票據(jù)和憑證的管理;制定應收票據(jù)管理辦法,加強應收票據(jù)的收、付、承兌和貼現(xiàn)管理。
第二十九條 建立健全債權管理制度,加強應收款項的對帳和催收等工作,并按《會計核算辦法》的規(guī)定計提壞帳準備、上報和核銷壞帳損失,防范和降低呆壞帳風險。
第三十條 制定資產清查制度,每年至少開展一次定期盤存工作,做到賬實相符、賬賬相符。
第三十一條 制定產成品、材料、低值易耗品等存貨管理制度,規(guī)范其售出(領用)、退庫、盤盈(虧)、報廢等業(yè)務流程,努力提高周轉率、降低資金占用水平。
第三十二條 集團公司按照財政部的有關規(guī)定統(tǒng)一制定固定資產管理辦法,明確固定資產的計量標準、目錄、分類方法、折舊方法、折舊年限和預計凈殘值,規(guī)范固定資產的購建、處置權限與流程,提高固定資產管理和使用水平。
第三十三條 企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的盤虧、毀損、報廢和呆壞帳等資產凈損失,經(jīng)資產保管、財務、審計等部門審查、法定代表人簽署意見后,上報公司審核,經(jīng)國有資產管理部門批準后核銷。企業(yè)在報批資產損失時,應當出具詳實的書面報告,做到損失原因清楚、事實確鑿、證據(jù)充分、責任明確。
第三十四條 集團公司及所屬企業(yè)應當準確、及時掌握資產狀況,加強資產的風險提示,對有減值跡象的資產要進行減值測試,并按《會計核算辦法》的規(guī)定計提減值準備。
第五章 投資管理
第三十五條 集團公司統(tǒng)一制定投資管理辦法,規(guī)范投資行為、加強投資管理、提高投資效果。項目投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司負責集中決策,各直屬公司經(jīng)集團公司批準,可履行本企業(yè)內的技術改造、設備更新和改擴建項目投資職能,不再履行對外投資職能。
第三十六條 企業(yè)投資必須嚴格遵照《公司投資管理制度》《公司項目投資管理暫行辦法》的要求,加強風險評估、決策立項、資產投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。
第三十七條 企業(yè)生產經(jīng)營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展投資活動。
第三十八條 企業(yè)對外投資涉及到實物資產轉移的,應當按規(guī)定進行資產評估,并履行好相關的報批手續(xù)。
第三十九條 公司對投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、財務和審計等部門及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期向公司董事會匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況。
第四十條 集團公司定期對投資項目開展價值測試和分析,對減值跡象確鑿的,按照公司會計核算辦法計提減值準備;對投資造成重大損失的,及時查明原因、分清責任,向公司提出處理或處置建議。
第六章 成本和費用管理
第四十一條 集團公司制定統(tǒng)一的成本及費用管理,明確企業(yè)生產經(jīng)營管理過程中的成本及費用項目、開支渠道及標準,規(guī)范成本費用的會計核算,確保產品成本及各項費用核算的真實、準確。
第四十二條 按照《公司成本費用管理制度》的有關規(guī)定,堅持預算管理原則,建立規(guī)范有序的成本費用審批制度,實行預算內項目按制度審批開支、預算外項目必須報經(jīng)公司批準后方可開支,最大限度地降低成本、控制費用、提高效益;建立重大費用集體審查決策制度,提高費用管理的透明度。在費用開支方面,要強化各級審計監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,實行管理費用開支年度審查制度,并向董事會報告。
第四十三條 堅持勤儉節(jié)約方針,不斷加強成本費用計劃管理,實現(xiàn)節(jié)支、降耗、增效目標。集團公司每年初根據(jù)年度總預算下達本年度的制造成本、銷售費用、管理費用、財務費用,以及營業(yè)外支出等計劃,并要求各所屬企業(yè)層層分解、層層落實。
招投標,以發(fā)揮批量采購優(yōu)勢,降低采購成本;領用材料上加強定額管理,憑工作量定額發(fā)料、超定額用料做到授權審批,嚴禁以領代耗;存儲物資必須合理、適度,物資供應和財務等部門應當每半年組織開展一次盤底,保證帳帳、帳實相符。
第四十五條 加強用電管理,生產用電和轉供電做到分表計量,生產用電管理必須做到避峰填谷、對高電耗設備實行單獨監(jiān)控,千方百計降低電耗;轉供電管理必須做到專供專管,強化電費回收責任制,努力減少轉供電損失。
設計管理制度框架篇三
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調整內部分配結構,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第三章設計思路。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的'獎金模式。按照難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《華淼給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資。
(一)設置標準。
年功工資的標準為8元/年。
(二)執(zhí)行標準。
年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。
四、崗效工資。
為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。
(一)設置標準。
崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%。
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4。
(二)執(zhí)行標準。
同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現(xiàn)任何一個目標值,相關部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現(xiàn)全部目標值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。
第十條:工資扣發(fā)辦法。
關于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)。
第二節(jié)獎金制度。
第十一條:獎金模式。
結合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經(jīng)營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條:獎金標準。
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)。
(一)獎金設置標準。
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設計管理制度框架篇四
廁所建造符合現(xiàn)場安全管理措施中規(guī)定的要求,廁所屋頂墻壁嚴密,外窗裝設紗罩,有排風及沖洗設施。
鄭小林負責廁所沖洗、清理和打掃環(huán)境衛(wèi)生每天早、晚分別打掃廁所衛(wèi)生一次。每天對廁所進行消毒處理,按需噴灑藥劑進行除蚊、滅蠅、除味,保證無病源孳生。
現(xiàn)場所有人員不得破壞廁所衛(wèi)生設施和衛(wèi)生條件。不隨地大小便,不得亂扔衛(wèi)生用品,便后沖洗廁所。
洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。
洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。加強相互監(jiān)督,違反制度者,將按文明施工管理規(guī)定處以罰款。
1.辦公區(qū)各辦公室室內衛(wèi)生由本科室項目管理人員輪流打掃。每天負責對辦公室內辦公桌、辦公椅、檔案柜、門窗、玻璃以及地板等進行衛(wèi)生清理工作,會議室及項目經(jīng)理辦公室室內衛(wèi)生由專人負責打掃衛(wèi)生。室外地面及走廊專人負責灑水和清掃。室外花盆專人負責澆水。
2.辦公室內桌椅和玻璃應經(jīng)常擦拭,保證窗明地凈,無積水、無蠅、無鼠。3.所有管理人員不得在辦公區(qū)室內外隨意丟棄廢紙、廢物和亂倒廢水,嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭。二、辦公室內外環(huán)境管理制度:
1.項目管理人員應對辦公室室內環(huán)境負責,室內文具應擺放整齊,桌椅不得損壞,并保證辦公桌椅和其它辦公設備設置于固定位置,不得隨意挪動。2.辦公室室內不得亂接插頭、亂用電器,離開辦公室后關閉所有用電設備、關鎖門窗,防止發(fā)生失火、丟竊等事故。
3.項目管理人員在辦公室辦公過程中應注重個人形象,整齊、干凈穿戴項目發(fā)放的工作服,做到不赤背、不穿拖鞋。
4.項目管理人員在辦公過程中,不得大聲喧嘩,制造噪音而影響他人工作。5.所有管理人員不得以任何理由在辦公室內進餐。
6.辦公室內不得播放音樂、看電視,不得在辦公室內聊天、喧嘩故意制造噪音影響他人正常工作。嚴重不遵守辦公室制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
1.遵守食堂開飯時間。2.有秩序排隊領取托盤及餐具。
3.尊重廚房管理人員的分餐制度,不得提出無理要求。
4.早餐自帶餐具,并自行保管;中餐及晚餐使用統(tǒng)一餐盤打飯,餐盤由食堂集中洗刷保管。
5.中午不得飲酒,不得剩飯,提倡節(jié)約、杜絕浪費。
6.吃飯期間不得大聲喧嘩、打鬧、爭搶食物;杜絕不文明現(xiàn)象發(fā)生。7.餐后垃圾倒入垃圾桶,不得在餐具里遺留剩飯、剩菜,不得在餐桌上遺留垃圾;餐具按指定位置疊放整齊。8.餐后桌椅擺放整齊,全體員工必須遵守。
9.加班管理人員請?zhí)崆巴ㄖ獜N房管理肖師傅(電話:18910844800)留餐并說明時間。
10.項目部管理人員必須遵守以上規(guī)定,嚴重不遵守餐廳制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬,
不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經(jīng)當?shù)匦l(wèi)生防疫部門體檢合格,并經(jīng)培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.項目管理人員不得隨意出入食堂。
2.為了提高項目部管理人員的生活水平、節(jié)約大家的用餐時間。實行托盤打飯制度。希望項目部所有管理人員在提高物質文化生活的同時,精神文明素質也同步提高。3.在用餐過程中所有進餐項目管理人員按照自己的食量進行打飯。不喜歡的菜肴可以不打。嚴禁浪費。如有故意多打飯而吃不了后倒入垃圾桶,如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
一、食堂食品采購及加工管理制度:
1.采購食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬。不得采購制售腐敗變質、霉變、生蟲、有異味等的`食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲存食品要做到通風、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調料的容器要做到見本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應有上下水洗手和餐具洗滌設備。二、對食堂負責人個人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經(jīng)當?shù)匦l(wèi)生防疫部門體檢合格,并經(jīng)培訓衛(wèi)生知識合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過程中穿戴號工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過程中嚴禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對進餐的項目管理人員要求:1.勞務人員不得隨意出入食堂。
2.打飯過程中,不爭搶、不打鬧、有理有序排隊打飯。如有違反罰款200元/次。嚴重者給予除名處分。
1.浴室每天設專人打掃兩次,保持室內外清潔。2.浴室內禁止隨地吐痰,禁止大小便。
3.洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應隨手關閉水龍頭及熱水器通電電源。4.洗浴時謹防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。5.洗衣機內不要放過多衣物,防止損壞公共設備。
6.加強相互監(jiān)督,違反制度者,違者罰款嚴重者甚至除名處分。
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設計管理制度框架篇五
固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產的安全、完整直接影響到企業(yè)生產經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應當根據(jù)固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業(yè)務流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業(yè)務流程,通??梢苑譃槿〉?、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等五個環(huán)節(jié)。
(一)固定資產取得。
固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。該環(huán)節(jié)的主要風險是:新增固定資產驗收程序不規(guī)范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行;固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。
主要管控措施:
1.建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。企業(yè)外購固定資產應當根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。企業(yè)自行建造的.固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規(guī)定辦理退換貨或其他彌補措施。對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。
2.重視和加強固定資產的投保工作。企業(yè)應當通盤考慮固定資產狀況,根據(jù)其性質和特點,確定和嚴格執(zhí)行固定資產的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當,對應投保的固定資產項目按規(guī)定程序進行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應對固定資產損失風險。對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。已投保的固定資產發(fā)生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續(xù)。
(二)資產登記造冊。
企業(yè)取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。
主要管控措施:
1.根據(jù)固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業(yè)了解固定資產使用情況的全貌。
2.按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。
(三)固定資產運行維護。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高,甚至發(fā)生生產事故,或資源浪費。
主要管控措施:
1.固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養(yǎng),將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。
2.固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領導審批。
3.固定資產實物管理部門審核施工單位資質和資信,并建立管理檔案;修理項目應分類,明確需要招投標項目。修理完成,由施工單位出具交工驗收報告,經(jīng)資產使用和實物管理部門核對工程量并審批。重大項目應專項審計。
4.企業(yè)生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監(jiān)控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。
(四)固定資產升級改造。
企業(yè)需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環(huán)保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產更新改造不夠,可能造成企業(yè)產品線老化、缺乏市場競爭力。
主要管控措施:
1.定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準。
2.管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強管理,有條件企業(yè)建立技改專項資金并定期或不定期審計。
(五)資產清查。
企業(yè)應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風險主要是:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。
主要管控措施:
1.財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進行相關的清查作業(yè)。
2.在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。
3.清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。
(六)抵押質押。
抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優(yōu)先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。
主要管控措施:
1.加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規(guī)定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經(jīng)過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業(yè)資產安全。
2.財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業(yè)中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現(xiàn)場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。
(七)固定資產處置。
該環(huán)節(jié)的主要風險是:固定資產處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟損失。主要管控措施:企業(yè)應當建立健全固定資產處置的相關制度,區(qū)分固定資產不同的處置方式,采取相應控制措施,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限,保證固定資產處置的科學性,使企業(yè)的資源得到有效的運用。
1.對使用期滿、正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門或管理部門填制固定資產報廢單,經(jīng)企業(yè)授權部門或人員批準后對該固定資產進行報廢清理。
2.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,應由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。企業(yè)應組織有關部門進行技術鑒定,按規(guī)定程序審批后進行報廢清理。
3.對擬出售或投資轉出及非貨幣交換的固定資產,應由有關部門或人員提出處置申請,對固定資產價值進行評估,并出具資產評估報告。報經(jīng)企業(yè)授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。企業(yè)應特別關注固定資產處置中的關聯(lián)交易和處置定價,固定資產的處置應由獨立于固定資產管理部門和使用部門的相關授權人員辦理,固定資產處置價格應報經(jīng)企業(yè)授權部門或人員審批后確定。對于重大固定資產處置,應當考慮聘請具有資質的中介機構進行資產評估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產權變更的,應及時辦理產權變更手續(xù)。
4.對出租的固定資產由相關管理部門提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,并由相關授權人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內容。
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設計管理制度框架篇六
設計項目管理系統(tǒng)是勘察設計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點內容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)iso9000質量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(pmbok)”、勘察設計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關標準設計開發(fā),為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的.管理程序和制度流程化重構后計算機化網(wǎng)絡化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施iso9000管理子系統(tǒng)緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:
項目信息管理。
項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。
項目立項管理。
主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。
項目策劃管理。
主要完成設計階段的全過程的策劃,包括項目負責人(項目經(jīng)理)的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑(關鍵控制點)計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路,最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。
設計管理制度框架篇七
一、共同遵守。
1.工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則,使用文明語言;
3.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償;
7.每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9.好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
10.設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度;11.對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
18.協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;19.定期向直屬上級匯報本部門工作;20.協(xié)調下屬之間的工作;21.審核設計方案。
22.不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格23.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2.在設計部經(jīng)理的領導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3.在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4.在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5.大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。6.設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7.設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8.立足本崗位工作,提出合理化建議。
四、設計師工作流程。
9.確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當?shù)氐膶嶋H選擇相對合理的。
10.方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11.負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12.各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
設計管理制度框架篇八
足浴店管理的最終目的就是高效率協(xié)調配置足浴店外部資源,為酒店客人提供最大滿意的無陷缺服務。目前國內足浴店業(yè)通行的做法是基于崗位責任制基礎上的制度化管理,一些著名的足浴店已總結和推出了自己成熟的管理制度與規(guī)范,其崗位職責規(guī)范設計條分析可謂面面俱到。并已在國內酒店業(yè)管理市場上大行其道,廣為流傳。
在管理制度引進過程中,不乏成功的案例。但也有許多足浴店的管理者發(fā)現(xiàn),雖然以一流足浴店為基準模仿制定了許多的規(guī)范制度,但未起到明顯效果,足浴店管理中許多具體的的問題最終還是得總經(jīng)理親臨“現(xiàn)場辦公”才能真正解決。于是一些足浴店的管理者感嘆“制度管理不如現(xiàn)場管理”,更有一些足浴店不由不得由此主張“以走動式現(xiàn)場管理取代制度管理”。現(xiàn)場管理固然高效,但帶來的負面后是:足浴店花大心血建立的管理制度流于形式,足浴店的主要管理者因陷于具體瑣事而脫不開身,最終疏于考慮企業(yè)發(fā)展大計,在一定程度上導致了企業(yè)戰(zhàn)略性失誤。
那么問題的關鍵在哪里?經(jīng)過對一些星級足浴個案調研,我們發(fā)現(xiàn):導致以上問題的原因并不度化管理本身已過時,而是這些足浴的管理制度設計沒有針對足浴業(yè)務中最重要的.問題環(huán)節(jié),而所有成功足浴的現(xiàn)場管理所體現(xiàn)的共同的核心特征就是問題管理模式。因此,現(xiàn)代高效率的酒店管理制度設計必須建立一種基于問題管理的機制。即提出問題,研究問題。解決問題的機制,把酒店動營環(huán)節(jié)中最典型的問題提出來,在制度設計中加以系統(tǒng)解決。
問題管理使管理層次扁平化問題管理就是運用持續(xù)不斷地提出問題的方法進而循序漸進解決問題的一種管理模式。問題管理其實一直存在于足浴現(xiàn)場化管理實踐之中的,只不過在理論上尚未得到系統(tǒng)的結。問題管理最主要的的特征是:
第一,它旨在拓展全體員工的思維深度,激活員工對工作現(xiàn)狀不聞不問的消極態(tài)度;。
第四,將發(fā)現(xiàn)問題變成足浴管理工作中經(jīng)常性的活動的制度內容;。
第六,問題管理強化了所有領導和普通員工的權現(xiàn)責意識,培養(yǎng)了責任心;。
第七,人們常常為自身的學識與見識所局限,為思維定勢所左右,為體能惰性所牽制,問題管理促使員工不斷發(fā)現(xiàn)問題超越自我,給組織帶來活力。
設計管理制度框架篇九
一、目的:為維護公司形象,創(chuàng)品牌公司,嚴格工地管理、保證施工質量,降低工程的成本,特訂本制度。
二、具體要求如下:
1、自工地開工之日至竣工交付,工地必須配備滅火器,配電箱、專用水桶,嚴禁無插頭用電。每缺一項或不合格罰款100元。
2、施工工地必須保持干凈整潔,各個工種每天收工前必須打掃施工場所。同時關閉門窗,水、電總閘。窗臺、陽臺面上嚴禁堆放雜物,以確保工地安全。違者罰款50元。
3、工地材料必須堆放整齊,合理保護,反對浪費,由于工人保護不好而造成的損失,一切由責任人負責賠償,如是監(jiān)理責任,同樣賠償。
4、各工種必須熟悉工藝流程及施工質量標準,嚴禁偷工減料,影響公司形象,施工過程中必須隨時接受領導和工程質檢員及其管理人員、設計人員的檢查。對不合格工程必須遵從質檢員的要求及時返工,監(jiān)理和工人不得以任何理由與質檢員發(fā)生爭吵,違者視情節(jié)輕重進行罰款或停崗,甚至開除。
5、工程監(jiān)理必須保證上班時間(每天6小時)都在工地進行技術指導和監(jiān)督施工,有事離開必須交待有關人員離開原因和去向,否則作違紀處理,罰款50元。
6、在施工過程中,監(jiān)理必須尊重客戶,對客戶的合理要求應盡量滿足,對工人的合理建議應盡快向公司書面反饋,嚴禁與客戶及工人爭吵;違者一次性罰款30元。
7、工人對待客戶(業(yè)主)均需有禮貌,不可用粗言粗語對待客戶或和客戶爭吵,遇到有不講禮的客戶,員工不要和其發(fā)生沖突,在第一時間工人反饋給工程組長或反映給工程監(jiān)理,再及時匯報給上級管理人員處理.違者一次性罰款30元。
8、工地必須做好人身安全教育。對業(yè)主所有財產與已做好的工程及材料做好保護。如有發(fā)生問題視情節(jié)嚴重進行處罰或賠償。
9、對于已安排在開工的工地,工頭必須每天安排好工人在工地做事,不可中途無故停工或平時8個小時工作時間內不見工人在工地,如被監(jiān)理或業(yè)主發(fā)現(xiàn)引起投訴或不能按時完成工地,將追究相關責任。
10、對于購買回來的.材料,施工人員接收時要與送貨單核對名稱、規(guī)格、型號、品牌、等級、數(shù)量、價格等,無誤后并檢查質量合格后方可使用,如用發(fā)現(xiàn)有少數(shù)或質量不合要求均要及時提出并反饋給采購人員去解決;如是客戶自己提供的材料發(fā)生質量或規(guī)格差異,工程人員應及時提出告知監(jiān)理通知業(yè)主。
11、工人在工地一律穿工衣,必須配戴安全工具后方可作業(yè),不得打赤膊、穿拖鞋,如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。如因不按要求操作引起的工傷事故由自己負責。
12、監(jiān)理嚴禁與業(yè)主單獨結算或私自炒單。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作開除處理,并取消其在公司的一切利益。
13、嚴禁在工地上吸煙,隨便丟垃圾,違者每次罰款30元。
14、嚴禁任何人在工地隨意大小便。如有違返者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元以上。情節(jié)嚴重者開除出公司。
15、其它不足之項按《工程部管理規(guī)章制度》執(zhí)行。
珠海市日月裝飾設計工程有限公司。
設計管理制度框架篇十
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現(xiàn)五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。
(三)規(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴肅性。
規(guī)章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。
三、公司組織行為準則。
(一)友愛平等、相互尊重。
1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;。
2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。
設計管理制度框架篇十一
《培訓管理制度與表單精細化設計》在介紹了培訓管理制度與表單設計的方法、思路和要求的基礎上,針對培訓管理的57大事項逐一設計了制度與表單參照范本,這些范本對企業(yè)培訓管理工作有很強的針對性,對不同的企業(yè)也有較高的通用性。企業(yè)培訓管理人員可根據(jù)自身情況“拿來即用”或“稍改即用”
精選112個高效實用的工具圖單。
構建企業(yè)制度表單化管理體系。
《培訓管理制度與表單精細化設計》精心設計了企業(yè)培訓管理過程中的各類制度和配套表單,明確了各執(zhí)行主體的職責范圍,強化了每個部門、每位員工的.責任意識,有利于提升員工的實際執(zhí)行能力,對企業(yè)的規(guī)范化、標準化、精細化管理具有重要意義。
作者簡介編輯。
圖書目錄編輯。
設計管理制度框架篇十二
設計過程管理是整個設計企業(yè)的業(yè)務核心,是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
實時iso管理系統(tǒng)與項目管理完全融合,解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現(xiàn)象,并將質量管理提升到一個全新的管理層次,隨設計流程形成的質量記錄,始終是真實的并會自動保存下來,避免了沒有或遺失質量記錄需要后補的問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理。
本功能主要為公司領導、項目經(jīng)理、主設人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理,相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制(即時通訊bqq、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業(yè)主,同時取得最大的經(jīng)濟效益。
項目費用管理。
主要實現(xiàn)項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計。
各級領導通過此模塊,可以方便的了解項目的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息,可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領導面前。
二、監(jiān)理項目管理。
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹。
1、本軟件以五大控制為主線,強調提高監(jiān)理工作效率。
2、強大的資料管理功能,使您輕松實現(xiàn)資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結合,實現(xiàn)智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能,方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖,規(guī)范貫徹iso監(jiān)理管理工作。
質量控制:
提供質量預控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進度控制:成熟的項目管理系統(tǒng),為您實現(xiàn)進度智能控制。
造價控制:
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表,并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能,幫您完成預算審計工作。
并能根據(jù)所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。
合同管理:
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關法法律、法規(guī),方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預警設置,便您查閱合同到期及履行情況。
監(jiān)理管理軟件結合現(xiàn)行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖,規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能,簡化工作。
設計管理制度框架篇十三
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的`要求,調整內部分配結構,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本方案。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第五條:總說明。
本方案的薪酬制度主要側重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標準、執(zhí)行標準三個方面對公司的基礎薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設中長期激勵薪酬制度,側重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務。
第六條:設計關鍵思路。
一、以崗位責任、崗位績效和崗位技能等指標綜合考慮員工報酬,并適當向責任大、技術含量高的關鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設置三個職能獎等級標準,實行360考評,考核結果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結合的原則,工程設計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設計工程設計人員考核指標,實行績效考評成對比較排序法,考核結果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)。
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的,“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標效益的情況分配。
第九條:工資標準。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設計、操作人員執(zhí)行見習期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎工資標準為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎工資標準為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設置標準。
管理人員設置十個工資崗位等級;設計人設置九個工資崗位等級;操作人員設置三個工資崗位等級。其工資標準按照《xx給排水研究設計院有限公司(,)崗位等級工資標準表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標準按《xx給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標準表》及《xx給排水研究設計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標準表》執(zhí)行。崗位等級工資標準表見附則一(建議下調崗位工資標準,提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標準。
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標準,經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資。
(一)設置標準。
年功工資的標準為8元/年。
(二)執(zhí)行標準。
年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。
四、崗效工資。
為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設置崗效工資。
(一)設置標準。
崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%。
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4。
(二)執(zhí)行標準。
同目標考核掛鉤,由主管院長設立年度利潤目標、成本控制目標、技術突破目標(或者其它目標需由公司商榷),年終進行考核,如果實現(xiàn)任何一個目標值,相關部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現(xiàn)全部目標值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標,全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標準,實行半年。
第十條:工資扣發(fā)辦法。
關于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)。
第二節(jié)獎金制度。
第十一條:獎金模式。
結合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經(jīng)營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條:獎金標準。
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)。
(一)獎金設置標準。
1、設置職能獎等級標準,見表4-1。
序號,職務,職能獎等級。
a,b,c。
1,院長,20xx,1800,1000。
2,副書記,20xx,1800,1000。
3,副院長,20xx,1800,1000。
4,總工程師,20xx,1800,1000。
5,財務室主任,1800,1500,1000。
6,經(jīng)營室主任,1800,1500,1000。
7,計算機信息中心主任,1800,1500,1000。
8,人力資源中心主任,1800,1500,1000。
9,技術監(jiān)督室主任,1800,1500,1000。
10,綜合辦公室主任,1600,1400,1000。
11,各科室辦事員,1000,700,500。
無職能獎,c級,b級,a級。
極差。
0~40分,需改進。
42~60分,稱職。
61~80分,良好。
81~95分,優(yōu)秀。
96~100分。
平分標準。
1、工作質量。
2、合作。
3、工作知識。
4、勤勉。
5、工作量。
6、學習能力。
7、出勤。
(二)執(zhí)行標準。
1、實行年度360考評制,由主管領導和人力資源中心主持考核,被考評人的直接上屬以及其它有工作關系者對其進行考評,填寫職能人員職能獎等級考評表(表4-3),由人力資源中心負責對其整理實施考核結果。
2、直接上屬的考評分與其它工作相關者的考評分按6:4的比例進行加權平均。
3、對于評分達到優(yōu)秀標準的職員實行下一年度a級職能獎標準,并享受公司優(yōu)先培訓以及特殊休假福利等(具體見下一節(jié)福利制度)。對于評分達到稱職及優(yōu)良標準的職員實行下一年度b級職能獎標準;對于評分屬于需改進檔次的職員,實行下一年度c級職能獎標準;對于評分屬于極差工作檔次的職員,下一年度不發(fā)放職能獎。
被考核職員:,直接上屬姓名:
崗位名稱:,崗位名稱:
所在部門:,考評人姓名:
考核期間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
二、司機及曬圖人員。
(一)獎金設置標準。
1、司機崗。
市內出車一次獎金15元;。
四郊五縣出車一次獎金20元。
市外出車獎金50元。
安全獎200元/月(如發(fā)生交通事故扣除)。
2、曬圖崗。
按曬圖數(shù)量、發(fā)圖項目數(shù)量、文件裝訂數(shù)量以及復印數(shù)量計提獎金(需再由公司進一步擬訂)。
(二)獎金發(fā)放辦法。
1、司機按規(guī)范完成工作任務。工作量由綜合辦公室統(tǒng)計,獎金當月發(fā)放。
2、曬圖人員按規(guī)范完成工作任務。工作量由項目負責人填寫曬圖驗收單,技術監(jiān)督室統(tǒng)計數(shù)量,并有財務室審核控制,當月發(fā)放。
三、工程設計人員。
(一)獎金模式。
實施設計項目提成獎金加浮動績效獎混合模式。
(二)項目提成獎金。
項目提成獎金比例建議由技術主管協(xié)同經(jīng)營室抽調各所各專業(yè)一名設計人員,按照項目的難度系數(shù)、技術含量、質量控制復雜性、協(xié)調指數(shù)等進一步細分項目,重新設計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時在原有項目提成比例的基礎上下調一個百分點,轉入浮動獎金里實現(xiàn)。
(三)浮動績效獎。
1、設置標準。
浮動績效獎是為了體現(xiàn)公司整體業(yè)績、個人表現(xiàn)同績效掛鉤的機制而設置的獎金,績效獎金提成比例占年度公司凈利潤總額的5%。
2、執(zhí)行標準。
(1)績效獎金總額每年末由財務室負責測算,人力資源中心協(xié)同設計所所長負責進行年度績效考評,考評結果交經(jīng)營室執(zhí)行。
(3)對工程設計人員進行績效考評,成對比較排序位次位于前十名者享受浮動績效獎,前三名提成比例為60%,后七名提成比例為40%,也即前三名可提取年度凈利潤總額的6%(60%×10%)作為績效獎金(平分)并享受公司特殊福利政策(具體實施辦法見下一節(jié)福利制度),后七名可提取年度凈利潤總額的4%作為績效獎金。
a,b,c,d,e,“+”的個數(shù),序位。
a,-,-,+,+,2,3。
b,+,-,+,+,+,4,1。
c,+,-,-,+,+,3,2。
d,-,-,-,-,0,5。
e,-,-,-,+,1,4。
說明:,此評價是依據(jù)設計人員考評指標進行的客觀評價,在評定的五名職員中,職員b得到+的個數(shù)最多,排序第一,而職員d得到的-的個數(shù)最多,排序最后。
考核項目,標準要求,分值,考核標準,實例。
工作態(tài)度(40分),紀律性,12分,無故不參加項目碰頭會一次扣2分。
不服從項目負責人、專業(yè)負責人安排一次扣3分。
責任性,12分,未按工作標準,造成不良影響一次扣4分。
積極性,8分,對本職工作不積極主動,消極拖拉,影響工作的,每次扣3分。
未及時和甲方溝通,影響工作的扣2分。
協(xié)作性,8分,不主動配合其他專業(yè),以致延誤工作,一次扣3分。
集體觀念差,以致影響項目整體工作的,扣2分。
工作能力(30分),業(yè)務水平,15分,一張出圖問題超過3個的扣5分。
執(zhí)行能力,15分,未執(zhí)行項目負責人安排影響工作,每次扣3分。
工作績效(30分),工作效率,15分,不能按照工期完成工作一次扣3分。
本專業(yè)工作不能按時影響下一環(huán)節(jié)完成,延誤一天扣3分。
工作質量,15分,所承辦的項目質量未達到項目技術要求一次扣4分。
第十三條:院長獎勵基金。
為獎勵設計質量與設計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,設立10萬元人民幣院長獎勵基金。分設優(yōu)秀設計獎、創(chuàng)新獎、特殊貢獻獎三個獎項。優(yōu)秀設計獎針對工程設計人員,每年度必須由項目負責人向評審團提交優(yōu)秀設計申報材料,嚴格按照程序文件執(zhí)行優(yōu)秀設計評審(優(yōu)秀設計評定的指標應進一步核定,往創(chuàng)新指標傾斜);創(chuàng)新獎針對職能管理人員設定,對于成本控制、創(chuàng)收、工作方法等等提出可行性創(chuàng)新建議的員工均可參加創(chuàng)新獎評審,由人力資源中心協(xié)助主管院長進行評定。(具體金額分配辦法由公司擬訂)。
第三節(jié)福利制度。
第十四條:福利模式。
為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度:“套餐式福利制度”。
套餐式福利模式包括基礎性福利和變動福利兩種形式。
第十五條:基礎性福利。
一、津貼。
(一)管理職務津貼。
管理職務津貼按下表執(zhí)行。
職務,津貼,備注。
院長,1800。
副書記,1600。
副院長,1500。
總工程師,1500。
所長,1500。
室主任,綜合辦主任,400。
除綜合辦外主任,600。
曬圖室負責人,200。
(二)特殊津貼。
為推動企業(yè)發(fā)展,促進員工提高專業(yè)素質,對取得特殊成就和資格的員工采取專項津貼。具體為:取得一級注冊建筑師享受2萬元/年津貼和一級注冊結構師享受1.5萬元/年津貼待遇。
(三)主任工程師津貼。
主任工程師是設計院各自相關專業(yè)的技術帶頭人。主任工程師負有審查設計項目、為設計項目技術把關,解決技術難題,承擔各自專業(yè)的技術責任。主任工程師享受400元/月專項津貼待遇。
(四)津貼發(fā)放辦法。
以上津貼每月發(fā)放50%,年末考核后全部兌現(xiàn)。兼職黨務工作和兼職工會工作人員津貼另行規(guī)定。
二、福利補貼。
包括夜中班津貼、住房津貼、書報費、福利費、回民費等等,其標準按照市統(tǒng)一規(guī)定的范圍和標準支付。
三、其他。
設有養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金,其標準參照市統(tǒng)一規(guī)定的標準和比例,由企業(yè)代為扣繳。
第十四條:變動福利。
變動福利主要與績效考核掛鉤。
福利套餐選項,備注。
帶薪休假半個月。
自行選擇進修機會。
外地考察學習優(yōu)先權。
項目分配優(yōu)先權。
選擇贈送一年專業(yè)性雜志。
說明:考核第一名者可以任選兩項福利套餐,第二名及第三名可以任選一項福利套餐。
福利套餐選項,備注。
帶薪休假半個月。
自行選擇進修機會。
外地考察學習優(yōu)先權。
說明:考評達a級職員可以任選一項福利套餐,
第四節(jié)中長期激勵薪酬制度。
第十五條:
(不知道公司及集團具體情況,待商量)。
附則(略)。
附則一:經(jīng)營管理者年薪酬管理辦法。
附則二:崗位等級工資標準表。
設計管理制度框架篇十四
1、為使設計部更好的發(fā)展,促進設計人員的積極性、穩(wěn)定性,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結合公司的實際情況,公司設計部規(guī)定一下制度。
2、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上、下班打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過2小時者,視為曠工。
3、每個設計員要定期維護自己的電腦,每天下班最后者,檢查各臺打印機、電腦是否關掉。設備損壞,要及時通知采購請維護人員維修。
4、設計部人員應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非,擾亂秩序。
5、設計人員應與其它部門勤溝通,常協(xié)調。
6、上班時間嚴禁上網(wǎng)看影視作品,嚴禁下載與工作無關的資料,辦公區(qū)內應保持清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物,不準吸煙。
7、周六值班按以值班表為準,如有變動需經(jīng)主管同意并更改值班表。
8、積極配合生產部:若生產部需要更改文件,設計人員要積極配合。
9、客戶文件不得隨意修改,若有疑問需經(jīng)客服確認后方可修改。
設計管理制度框架篇十五
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b)協(xié)助業(yè)務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
h)設計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權利和義務對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質。
a)負責監(jiān)督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業(yè)務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協(xié)作關系
a)、與業(yè)務部的關系:
設計部門員工應積極配合業(yè)務部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業(yè)務部有力支持。
b)、與工程部的關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協(xié)助工程部做好客戶服務工作和現(xiàn)場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。
c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
設計管理制度框架篇十六
一、公司設計部設置為經(jīng)理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執(zhí)單設計師、非執(zhí)單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據(jù)公司實際業(yè)務量給予配備。
二、根據(jù)公司設計師能力和實際業(yè)務情況,可設置設計總監(jiān)、設計副總監(jiān),由總經(jīng)理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業(yè)務培訓、指導、管理,受總經(jīng)理領導。
三、根據(jù)公司業(yè)務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現(xiàn)和專業(yè)技能分別予以任命:
1、設計總監(jiān)、副總監(jiān)、首席設計師的任免權限由總經(jīng)理負責。
2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
3、設計部經(jīng)理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監(jiān)負責。
4、執(zhí)單設計師的任免由設計總監(jiān)負責。
1、設計部經(jīng)理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。
2、設計部經(jīng)理須具備良好的溝通協(xié)調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業(yè)心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業(yè)技能進行指導和培訓。設計師應具備優(yōu)秀的專業(yè)技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業(yè)心和主動工作的精神。
3、設計師由設計部經(jīng)理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經(jīng)理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現(xiàn)場的“一點透視圖”,并如實填報意見。
4、設計師離職,應提前15天向設計部經(jīng)理提交書面申請,設計部經(jīng)理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經(jīng)設計部經(jīng)理簽屬意見后,以辦理離職手續(xù)。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執(zhí)單以上設計師離職須經(jīng)總經(jīng)理批準。設計部經(jīng)理離職,須提前30天向總經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續(xù)。設計總監(jiān),副總監(jiān)離職須提前45天向總經(jīng)理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續(xù)。
5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監(jiān)察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續(xù),由設計部經(jīng)理作為監(jiān)交人,設計部經(jīng)理離職交接由公司總經(jīng)理作為監(jiān)交人。
6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20xx)設計師薪酬待遇規(guī)定(招聘培訓綱要之一)”。
1、隸屬總經(jīng)理。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及員工行為規(guī)范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。
3、虛心學習,不斷努力提高業(yè)務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節(jié)約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創(chuàng)造較好的工作業(yè)績。
4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業(yè)務開展,帶領設計師完成當期業(yè)務指標,親自統(tǒng)計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業(yè)績不良的責任。
5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協(xié)助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。
6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。
7、負責公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業(yè)務統(tǒng)計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發(fā)生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。
8、負責協(xié)調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業(yè)務工作順利有序的開展。
9、負責根據(jù)公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業(yè)務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。
10、負責協(xié)助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執(zhí)行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規(guī)定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。
11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。
12、負責公司規(guī)定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發(fā)放。
13、負責檢查工地并協(xié)助設計師處理客戶投訴。
14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。
15、對公司經(jīng)營和設計部的工作有建議權。
1、隸屬(直接上級):設計部經(jīng)理、總經(jīng)理。
第一節(jié)咨詢規(guī)范。
1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現(xiàn)階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。
2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。
3、做好客戶登記并安排好量房時間。
4、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。
5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優(yōu)勢,施工的.質量保證等等。
6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司技經(jīng)部門認可)。
第二節(jié)量房規(guī)范。
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛(wèi)生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。
2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執(zhí)行。
第三節(jié)設計、繪圖規(guī)范。
1、量房后三日內,按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖。
2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。
3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用a3圖幅,且必須有客戶簽字。
5、市場有特殊要求時,應同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
第四節(jié)報價規(guī)范。
1、報價時,應嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。
第五節(jié)簽約規(guī)范設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約后一日內將報價單轉至監(jiān)察部(質量技經(jīng)部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各一份。
報價單——五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。
全套圖紙——四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。
補充條款(與合同同時簽)——三份:公司、客戶各一份、市場一份。
代購協(xié)議——二份(復印一份):公司、客戶各一份。
代購明細——四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。
1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現(xiàn)場負責人。
4、現(xiàn)場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。
5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進行中期設計驗收。
7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
8、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調、處理,消除投訴。
設計管理制度框架篇十七
2、依據(jù)國家標準、法令、法規(guī),以及業(yè)主的要求,進行有效的設計、策劃,監(jiān)督和控制設計全過程的工作開展,確保設計文件的質量達到要求。
3、負責協(xié)調設計過程中各相關部門及內部的組織與接口工作,配合市場部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作,確保設計工作的順利實施。
4、負責設計合同的評審工作,確保設計工作的正常開展,控制經(jīng)濟成本。
5、負責開展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作,控制設計的質量。
6、負責設計的變更、評審及修改工作,及時滿足業(yè)主和生產的需要。
7、負責參與圖紙會審交底工作,確保設計圖紙有效的指導施工生產。
8、負責部門設計人員的資格審定工作,控制設計文件的有效性。
9、負責設計信息統(tǒng)計報量工作,及時、準確的上報領導和有關部門,為公司領導對經(jīng)濟活動進行分析提供準確的數(shù)據(jù)。
10、負責本部門人員的業(yè)務素質培訓,配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作,提高部門人員整體素質。
11、認真履行公司質量體系所賦予的各項管理職能,規(guī)范部門管理工作。
12、積極與各部門之間做好配合工作。
13、全面認真的完成公司領導下達的其他各項任務。
14、及時、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
設計部作為工程公司的重要部門,應給項目工程提供準確及時的服務,圖紙作為工程施工的依據(jù),顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中,各方面因素制約著出圖時間,為加快設計部出圖時間,解決項目工程所需特制定本制度。
2、為提高出圖效率,需各部門密切配合。配合要件如下:
a、施工圖繪制。
b、竣工圖繪制。
關于工程資料的收集,項目部負責收集整理關于工程的一切信息,本部門留底,移交資料部一套,信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等,以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
3、出圖時間
在資料充足,條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時間,滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙,設計部通力合作、圖紙分量均衡分配,水平搭配均勻,目的是在保證質量的前提下,加快出圖時間,必要時延長工作時間,以加班的方式趕圖紙,報銷晚飯費用,按8元/人,公交車末班車之后,報銷打車費用,提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙,抽調合適的人員,精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的圖紙,化整為零分配圖紙量,團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙,以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數(shù)量多少,按行業(yè)速度執(zhí)行,一般3張/天估算(包括方案審定、圖紙審核時間)。經(jīng)熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
1、準備階段
a、由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息,主要包括:工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現(xiàn)場勘察。設計部負責測量現(xiàn)場尺寸,繪制現(xiàn)場草圖。測量中要做到認真細致,要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件(梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等)的準確位置及尺寸,徹底清除設計盲區(qū)。并對現(xiàn)場拍照,留音像資料。
2、繪制階段
現(xiàn)場實際測量后,次日,按照國家設計規(guī)范和制圖標準制作現(xiàn)場尺寸平面圖。在方案確定經(jīng)業(yè)主認可后,開始繪制施工圖紙。抽調合適人員,采取分工、協(xié)作,圖量分配到人,責任落實到人的管理方式,對圖紙量大的工程,化整為零,重點、難點部分開會討論,群策群力,必要時尋求相同工程,行業(yè)做法解決。
3、出圖階段
圖紙經(jīng)自檢、互檢、內部會審,會審留文字性記錄,避免日后出現(xiàn)此類型問題,打印出圖,出圖后公司內部會審。具體見圖紙會審制度,會審修改,打印正式出圖,項目部認可簽收。
1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
2、圖紙自審的主要內容:
a、施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。
b、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。
c、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
d、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。
e、施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
f、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關附表相符。
g、圖紙經(jīng)自審后,應將發(fā)現(xiàn)的問題以及有關建議,做好記錄,在周例會會議中討論解決,避免日后發(fā)生同類型問題。
1、圖紙會審目的
準確表達設計意圖,明確甲方要求,將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員
設計部、項目部、預算部、材料部等相關人員。
3、會審時間
一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。
4、會審組織
由設計部組織。
5、會審內容
a、審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經(jīng)濟政策和有關規(guī)定。
b、審查施工圖的工藝設計是否符合現(xiàn)場實際情況。
c、審查施工圖中平、立、剖面是否一致,與消防、給排水、空調等管道有無矛盾和差錯。
d、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾,相互間的關系尺寸、標高是否一致。
e、審查施工圖中有哪些施工難點部位,采用哪些特殊材料、構件與配件。
f、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
g、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求建設單位予以變更部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
處罰不是目的,是為約束和促進工作需要而制定的,是一種有效的管理手段,只有做到獎罰分明,有力度的執(zhí)行下去,形成體系,作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中,才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工,促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門,需要紀律嚴明,來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。
1、設計部實行項目圖紙責任制,如項目工程在施工當中發(fā)現(xiàn)因疏漏而產生與國家相關規(guī)范矛盾、相悖、沖突,造成工程返工且造成項目增加造價的問題,給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙?zhí)岢?0%,如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢?,年度內發(fā)生三次開除當事人。
2、不聽從安排,敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務,影響設計部正常運轉秩序,處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門計劃,加班加點,提前完成工作量,適當獎勵當事人休息,休息時間量和日程按實際情況定,由部門經(jīng)理執(zhí)行。
4、鼓勵設計師學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料,提出合理建議,如節(jié)約材料、縮短工期,降低項目成本,獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
5、鼓勵設計師在國家規(guī)范允許范圍內,與甲方溝通,增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量,獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點,怎么執(zhí)行和落實。
設計管理制度框架篇十八
7、每天做好本職工作,按時按量完成工作;
9、好的環(huán)境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區(qū)域,做到整潔明亮;
11、對主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責;
12、全面組織本部門工作(計劃,實施,督導,評估,考核);
13、定期組織設計部進行專業(yè)技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議;
14、在部門范圍內貫徹公司有關規(guī)定;
15、落實工作任務到本部門員工;
16、負責與項目經(jīng)理協(xié)調部門資源的'分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作;
17、對下屬員工的工作績效機型評估,考核;
18、協(xié)調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發(fā)展;
19、定期向直屬上級匯報本部門工作;
20、協(xié)調下屬之間的工作;
21、審核設計方案。
22、不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各材料的制作工藝和市場價格。
23、立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
2、在設計部經(jīng)理的領導下工作,服從設計部經(jīng)理的工作安排,并按時、按量、高標準完成設計任務,監(jiān)守工作崗位,以規(guī)范的語言,禮貌的態(tài)度,誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶,不得粗暴無理,衣冠不整,損害公司形象。
3、在接到設計任務書后,必須盡力完成設計任務;
4、在設計過程中應當多與設計部總監(jiān)、工程部或采購部溝通完善設計。
5、大型設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部總監(jiān)審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好跟蹤施工過程,解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。
7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業(yè)務技能。
8、立足本崗位工作,提出合理化建議。
9、確定方案,之前一般需要進行方案比較,空調的方案有很多的,設計師要結合建筑物及當?shù)氐膶嶋H選擇相對合理的。
10、方案確定下來了,先估算負荷來劃分出本專業(yè)的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。
11、負荷的計算,設計師一定要認真計算。
12、各房間的負荷計算完,先選擇好制冷設備,畫制冷、供熱的原理圖,這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。
14、水力計算,根據(jù)水力計算結果就可以畫水系統(tǒng)平面了,標注相應的管徑。
15、根據(jù)水力計算結果,選擇最適合的水泵,布置好機房。
16、畫相應的系統(tǒng)圖,大樣圖與剖面圖出來。