工程物資管理心得(實用15篇)

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    工程物資管理心得篇一
    第一條為加強華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基建工程物資的核算管理,根據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電廠實際情況,制定本辦法。
    第二條本辦法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會計科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗收入庫程序、物資稽核程序等內(nèi)容。
    第三條本辦法適用于電廠基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照執(zhí)行。
    第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會計,燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員,及計劃管理部門、工程管理部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:。
    (一)財經(jīng)部材料會計全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財務(wù)核算與管理,包括:物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會計核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤點等。
    (二)燃供部物資計劃員和采購員負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續(xù)的辦理、庫存物資的盤點,相關(guān)統(tǒng)計臺帳的記錄,按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)單據(jù)。
    (三)燃供部倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并登記物資明細(xì)帳。
    (四)計劃管理部門、工程管理部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)對工程物資的領(lǐng)用進度及所屬工程項目等內(nèi)容進行審核。
    第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動保護用品等。
    (一)工程物資。
    工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專用設(shè)備、專用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。
    1.專用材料:指基本建設(shè)工程過程中耗用的構(gòu)成工程實體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。
    2.專用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。
    3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗收或調(diào)試而購置的備品備件、專用工具等。
    在劃分專用材料與專用設(shè)備時,應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項目費用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)基建用固定資產(chǎn)。
    基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的,在基本建設(shè)期間使用的,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等,不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購入的不需安裝設(shè)備。
    (三)管理物料及低值易耗品。
    管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。
    (四)勞動保護用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。
    第六條以上各類物資均按實際成本計價核算。
    第七條電廠根據(jù)國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度分別設(shè)置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會計科目,同時設(shè)置財務(wù)總分類帳和明細(xì)分類帳。
    (一)工程物資按照物資類別設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“工器具及備品備件”等明細(xì)科目核算。
    1.專用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍,專用材料通常分為以下六類:。
    (1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護及裝飾用外護金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。
    (2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線及母線槽、安全觸滑線。
    (3)閥門。
    (4)照明燈具。
    (5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
    (6)其他:主要包括分部試運及整套啟動所消耗的油、煤、電、水和整套啟動所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。
    2.專用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進行分類。
    3.工器具及備品備件參照專用設(shè)備進行分類。
    (二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類:。
    1.房屋建筑物。
    2.運輸設(shè)備。
    3.辦公及其他設(shè)備。
    (三)管理物料及低值易耗品分為以下四類:。
    1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具,以及光盤、軟盤、硒鼓等電腦耗材。
    2.車輛用油:包括汽油、柴油。
    3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。
    4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。
    第八條燃供部要建立倉庫“數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”,由倉庫保管員根據(jù)本月物資出、入庫單序時登記,財經(jīng)部材料會計每月進行稽核并簽章。物資明細(xì)帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類別設(shè)立。
    第九條工程物資采購及驗收入庫程序。
    (一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續(xù),并根據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購及驗收入庫程序。
    (二)物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進行驗貨,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后填寫物資入庫單和驗貨單辦理入庫,對物資入庫單和驗貨單的要求是:。
    1.物資入庫單和驗貨單必須連續(xù)編號;。
    2.物資入庫單應(yīng)由采購員、保管員和物資主管簽字確認(rèn),驗貨單應(yīng)由采購員、保管員、其他部門相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物資入庫單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。
    4.驗貨單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。
    第十條工程物資結(jié)算及付款程序。
    (一)燃供部專責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗貨單及時送交財經(jīng)部材料會計進行物資采購有關(guān)帳務(wù)處理。
    (二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點做暫估入庫處理,由燃供部專責(zé)人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實際結(jié)算時沖回。
    (三)工程物資相關(guān)款項的支付必須嚴(yán)格按照《財務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進行審批。
    第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序。
    (一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應(yīng)按要求填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程項目編號、工程項目名稱,由工程管理部門按照工程項目編號表、工程量、用料計劃等審核出庫單,經(jīng)計劃管理部門負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。
    (二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對出庫單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé),計劃管理部門、工程管理部門對領(lǐng)用物資所屬的工程項目、領(lǐng)用進度負(fù)責(zé)。
    (三)大型設(shè)備分次到貨時,必須按照實際建筑和安裝工程進度辦理出庫手續(xù),不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實際形象進度相符。
    (四)對于暫估入庫的物資出庫時,除按照上述程序辦理外,在《出庫單》上還必須注明“暫估”字樣。
    第十二條電廠內(nèi)部領(lǐng)用核算程序。
    公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時,由使用部門填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、物資主管、倉庫保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。
    第十三條財務(wù)核算程序。
    由燃供部物資計劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫單》按工程項目(或費用項目)名稱和編號分類匯總編制出庫物資匯總統(tǒng)計表,經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后據(jù)以進行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見本辦法第八章“物資稽核程序”。
    第十四條設(shè)備的臺帳管理。
    燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設(shè)備臺帳,詳細(xì)記錄已出庫設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門)、單位、數(shù)量、設(shè)備價值、領(lǐng)用單位、出庫單編號等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
    (一)已出庫設(shè)備臺帳應(yīng)按照概算所列項目和級次分級反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時登記。
    (二)燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專責(zé)會計將已出庫設(shè)備臺帳與財務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進行核對,臺帳中各級次的“需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符,臺帳中各級次的“不需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。
    第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理。
    基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
    第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理。
    燃供部要根據(jù)物資出庫單按照費用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺帳,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
    第十七條工程物資稽核程序。
    為保證工程物資帳帳、帳實相符,財經(jīng)部材料會計應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下:。
    (一)倉庫保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,并登記帳簿首頁的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。
    (二)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫單,按照物資類別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類記錄當(dāng)月各類物資的收、發(fā)、存金額。
    (三)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫單按工程項目(費用項目)名稱和編號分類匯總編制專用材料出庫匯總統(tǒng)計表及專用設(shè)備出庫匯總統(tǒng)計表。
    (四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表之間必須核對相符。
    (五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后簽章,其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。
    第十八條為了加強工程物資管理、保證帳實相符,燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對工程物資進行盤點,做到至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。
    (一)工程物資盤點以永續(xù)盤存制為主,由清查盤點人員清點實物并與帳簿記錄核對,并形成“物資盤點表”,經(jīng)盤點人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后,報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    (二)工程物資清查盤點如出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,由燃供部填寫盈虧報告單及處理意見,經(jīng)財經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報分管財務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時進行帳務(wù)處理,同時燃供部要及時調(diào)整帳、卡記錄。
    第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤點一次,也可根據(jù)實際工作需要單獨進行清查盤點。低值易耗品的清查盤點參照執(zhí)行。
    第十章附則。
    第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實,并納入月度經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。
    第二十一條本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)。
    第二十二條本辦法按電廠的有關(guān)規(guī)定進行解釋。
    第二十三條本辦法于20xx年12月10日發(fā)布實施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。
    工程物資管理心得篇二
    本工程施工各種材料計劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計報表的填報,材料消耗定額的制定與管理。
    2材料供應(yīng)的組織工作。
    材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購,組織貨源與運輸,驗收入庫與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
    3材料供應(yīng)成本核算工作。
    材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲備定額和儲備資金定額的核算,材料采購成本的核算與管理。
    4材料質(zhì)量保證、檢驗與計量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。
    高層建筑施工現(xiàn)場的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的.管理,其管理程序包括:
    4·1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;
    4·2施工中的供應(yīng)、驗收、檢驗和簽發(fā);
    4·3竣工后的盤點、回收、退料和核算等。
    建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,會嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強材料的檢驗工作,健全試驗和檢驗機構(gòu),配備一定的測試人員,充實儀器設(shè)備,不斷提高試驗與檢驗工作的質(zhì)量。
    凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報告。對那些沒有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門認(rèn)為必要時,在使用前還可進行抽查和復(fù)驗,直到證明確實合格后才能使用。
    工程物資管理心得篇三
    (1)有效管理甲供物資的招標(biāo)采購:在鐵路建設(shè)項目過程中,工程投資與控制,都需要對甲供物資的采購工作產(chǎn)生足夠的重視,它會對工程進展產(chǎn)生影響。因此,建設(shè)方就需要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來進行,結(jié)合相關(guān)批復(fù),來對工程物資的招標(biāo)或投標(biāo)與采購工作等產(chǎn)生足夠的重視。同時,采購過程中,要嚴(yán)格依據(jù)甲供物資單來進行,將相關(guān)的物資目錄納入考慮范圍,嚴(yán)格履行相關(guān)的合同約定,此外,物資采購范圍要避免隨意擴大,提升物資管理的水平。(2)對物資采購管理的模式進行改變,做好市場調(diào)研工作:可以將鐵道部到路局再到建設(shè)項目的管理模式給應(yīng)用進來,同時重視鐵路的建設(shè)規(guī)劃,落實相關(guān)的資金。此外,及時全面的評價物資供應(yīng)商的一系列情況,如信譽、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等,對物資供應(yīng)商的檔案進行合理構(gòu)建。最后,要組織相關(guān)的工作人員調(diào)研物資市場,以便對物資市價、產(chǎn)品價格以及供應(yīng)商分布等情況更好及時的掌握,更好的開展物資招標(biāo)與采購工作。(3)集中結(jié)算工程物資的計價結(jié)算:調(diào)查發(fā)現(xiàn),鐵路建設(shè)項目有著較長的線路和較大的規(guī)模,需要投入較大的資金,因此就有較多的物資供應(yīng)商和較大的計價金額,過去采用月度結(jié)算方式,存在著諸多的問題,物資部門的工作量會得到較大程度的增加,為此可以應(yīng)用集中結(jié)算方式。在結(jié)算的截止時間內(nèi),采用傳真的方式,將計價結(jié)算單傳輸給監(jiān)理單位和施工單位,統(tǒng)一確認(rèn)過后,對結(jié)算手續(xù)進行辦理。
    自購材料管理方式:結(jié)合鐵道部的相關(guān)規(guī)定,承包商可以按照規(guī)定程序來自行采購使用部分物資。在施工投標(biāo)過程中,承包商自主報價此類材料。在成本分析方面,在承包商自購物資中,砂石料等地方建材問題需要注意。相較于其他行業(yè)項目,鐵路規(guī)范對砂石料的質(zhì)量提出了更高的要求,合格料源較少,部分項目的運輸距離較大,那么就會影響到施工組織和工程成本。在勘察設(shè)計階段調(diào)查過程中,用料需求不會發(fā)生較大的變化,有著較低的價格,項目開工之后,在兩年之內(nèi)用料需求逐漸增大,要求有較大的用料供應(yīng)強度,既有料場的供應(yīng)能力遠遠無法滿足,并且近些年來環(huán)保有著更高的要求,嚴(yán)格控制了新開料場,這樣就會大幅度增加砂石料的價格,增加了工程成本。建議:鐵道部在相關(guān)規(guī)定中,明確指出對于承包商自購材料一般不予調(diào)差補償,這樣就會有成本虧空問題出現(xiàn)。個別承包商,為了較大限度的擴大個人利益,就會采用一些不正當(dāng)?shù)氖侄?,使用不合格的材料影響工程質(zhì)量。針對這種情況,相關(guān)部門要盡快研究制定施工單位自購材料中對工程質(zhì)量和成本影響較大的材料的調(diào)差機制。
    3結(jié)語。
    綜上所述,在如今的鐵路建設(shè)項目工程物資管理中,還存在著諸多的問題和不足,嚴(yán)重影響到物資管理水平的提升,因此必須結(jié)合具體情況,采取一系列的措施,完善相關(guān)的制度體系,規(guī)范各種行為,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的程序要求來進行操作,改變過去落后的工作模式,提升物資管理的效率和水平。相關(guān)的工作人員需要不斷努力,提升自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),積極學(xué)習(xí),借鑒西方發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,提升自身的物資管理水平,促使我國鐵道建設(shè)事業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。
    工程物資管理心得篇四
    摘要:物資管理工作的組織開展水平,是深刻影響我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜合性生產(chǎn)經(jīng)營效益獲取水平的代表性因素,本文圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用,擇取兩個具體方面展開了簡要的分析論述。
    關(guān)鍵詞:庫齡控制法;煤炭企業(yè);物資管理;具體運用;分析。
    煤炭勘探與開采企業(yè)是現(xiàn)階段我國極其重要的能源物資開采生產(chǎn)企業(yè),切實做好煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)性日常產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動,能夠為我國現(xiàn)代國民經(jīng)濟建設(shè)事業(yè),以及廣大基層普通民眾日常化生產(chǎn)生實踐活動的高效平穩(wěn)有序組織推進,構(gòu)筑和提供不容忽視的支持條件。在我國現(xiàn)有的煤炭能源產(chǎn)品勘探開采企業(yè)的日?;镔Y管理工作的組織開展過程中,庫存物資要素的數(shù)量規(guī)模水平控制,以及防范和避免報廢性物資要素的產(chǎn)生是現(xiàn)代煤炭企業(yè)日?;?jīng)營管理業(yè)務(wù)實踐過程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容,有鑒于此,本文將會圍繞庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用展開簡要闡釋。
    一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因。
    在現(xiàn)代煤炭企業(yè)日?;a(chǎn)實踐活動的具體組織開展過程中,切實消除現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓現(xiàn)象,減少或者是降低現(xiàn)有物資要素的毀損報廢現(xiàn)象,是當(dāng)前歷史階段背景之下企業(yè)具體開展物資要素管理工作實踐過程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容。在我國現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探和開采生產(chǎn)企業(yè)長期運用傳統(tǒng)方法組織開展企業(yè)內(nèi)部物資要素管理工作過程中,通常都是借由控制企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各類物資要素采購批量的方法而實現(xiàn)對物資要素入庫數(shù)量的有效控制的,同時借由庫存資金要素占用額數(shù)值歸納分解到人的方法,具體實現(xiàn)對煤炭生產(chǎn)企業(yè)倉庫存儲資金要素占用數(shù)值規(guī)模的干預(yù)和控制。如上所述的煤炭產(chǎn)品開采生產(chǎn)企業(yè)的物資要素管理控制方法,盡管能夠較為有效地解決和干預(yù)我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的庫存物質(zhì)要素資金占用數(shù)量規(guī)模問題,但卻無法從根本上實現(xiàn)對企業(yè)在日常化產(chǎn)品生產(chǎn)實踐活動過程中發(fā)生的隱性庫存物資沉淀問題的有效干預(yù)和解決。在我國現(xiàn)有煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的日常化經(jīng)營業(yè)務(wù)實踐活動過程中,流動庫存要素、安全庫存要素,以及沉淀庫存要素三個具體方面共同構(gòu)成了煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性物資要素庫存,并且通常認(rèn)為流動庫存要素和安全庫存要素共同構(gòu)成煤炭產(chǎn)品開采生產(chǎn)企業(yè)中的有效庫存,而沉淀庫存要素構(gòu)成煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓和損毀報廢,應(yīng)當(dāng)劃歸為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的無效庫存。假若設(shè)定煤炭生產(chǎn)企業(yè)在日?;a(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)實踐過程中的物資消耗規(guī)模始終保持恒定狀態(tài),則在未能實現(xiàn)對煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存物質(zhì)要素總體數(shù)量規(guī)模水平的有效控制背景之下,通常會誘導(dǎo)煤炭生產(chǎn)企業(yè)在具體化組織開展的勘探開采作業(yè)活動過程中,因多元化主客觀因素的共同影響干預(yù),而不斷發(fā)生一系列全新的物資要素沉淀現(xiàn)象。在這一真實存在的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)實踐活動背景之下,我國現(xiàn)有的煤炭生產(chǎn)企業(yè)想要切實維持正常穩(wěn)定充足的物資要素供應(yīng)支持規(guī)模,也就是說要保持穩(wěn)定充分的流動庫存要素和安全庫存要素的穩(wěn)定,勢必需要在一定程度上誘導(dǎo)煤炭企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的庫存物資總額發(fā)生增加現(xiàn)象,給企業(yè)在具體化經(jīng)營收益的獲取狀態(tài)造成極其顯著的不良影響。調(diào)查顯示,我國有部分煤炭生產(chǎn)企業(yè),在具體組織開展的企業(yè)內(nèi)部物資要素管理控制工作過程中,為切實實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部庫存物資要素資金占用總額的有效控制,通常會選取和采用人工劃定控制線的業(yè)務(wù)實踐方法,因而在具體劃定形成的控制線直接制約條件下,伴隨著企業(yè)持續(xù)性生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動持續(xù)時間的不斷延長,在未能配套性引入運用適當(dāng)?shù)母深A(yù)控制技術(shù)實踐手段的背景之下,我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性沉淀庫存數(shù)額規(guī)模將會逐步呈現(xiàn)出顯著增加的變化趨勢,誘導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部實際具備的有效庫存數(shù)額規(guī)模呈現(xiàn)出表現(xiàn)顯著的逐漸縮小趨勢,嚴(yán)重影響了我國現(xiàn)有煤炭企業(yè)在日?;a(chǎn)實踐活動過程中的物資要素穩(wěn)定供應(yīng)狀態(tài),誘導(dǎo)相關(guān)企業(yè)實際發(fā)生的基礎(chǔ)物資要素缺貨成本支出規(guī)模顯著提升。最終引致煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現(xiàn),給煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的高效平穩(wěn)有序組織開展,造成了表現(xiàn)程度極其顯著的不良影響。從如上所述的基礎(chǔ)性理論分析背景可以知道,在未能充分解決和處置煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的沉淀問題背景之下,被動性擇取和實施資金要素占用額水平控制工作,顯然無法從根本上解決和控制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問題。
    二、庫齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析。
    最近幾年以來,庫齡控制法在我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作實踐過程中的引入運用,為徹底解決和改善制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問題做出了不容忽視的重要貢獻。對于煤炭生產(chǎn)企業(yè)中現(xiàn)有的物資要素而言,所謂庫齡,指的是煤炭勘探開采生產(chǎn)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)實踐活動過程中購置和具體運用多種多樣的物資要素,從最初進入倉庫存儲,到最終完成生產(chǎn)技術(shù)引用環(huán)節(jié)之間,物質(zhì)要素實際經(jīng)歷的在庫存儲過程持續(xù)時間。在我國現(xiàn)有的煤炭產(chǎn)品勘探開采生產(chǎn)企業(yè)之中,沉淀性物資要素通常具備較長持續(xù)時間的庫齡,而處于常規(guī)性周轉(zhuǎn)應(yīng)用狀態(tài)背景之下的物資要素,不管其實際在庫數(shù)量規(guī)模或大或小,其通常都具備著較為短暫的庫齡。從我國現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的物資管理工作具體組織開展路徑角度展開分析,物資要素實際經(jīng)歷的平均庫齡持續(xù)時間越短暫,表示企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有庫存物資要素的實際流轉(zhuǎn)遷徙速度就越快,將企業(yè)內(nèi)部倉庫中現(xiàn)有的具備較長庫齡存放時間的物資要素進行全面且系統(tǒng)的篩選梳理,并且在此業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上展開全面且系統(tǒng)的分類處理,是運用庫齡控制法組織開展煤炭企業(yè)基礎(chǔ)性物資管理工作的主要目的。庫齡控制法在具體運用過程中的重點環(huán)節(jié),在于針對煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的沉淀性庫存物資要素進行管理處置,因而能夠較為充分地實現(xiàn)對煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部沉淀物資問題的穩(wěn)定充分解決。伴隨著我國現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)之中的沉淀物資問題獲取到穩(wěn)定且充分的解決,煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性物資要素項目的周轉(zhuǎn)應(yīng)用效率水平,必然會呈現(xiàn)較為顯著的逐漸加快變化趨勢。在基于庫齡控制法的背景組織開展煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作過程中,為切實改善提升實際管理工作在具體化組織開展過程的綜合效率獲取水平,應(yīng)當(dāng)切實而充分地逐步實現(xiàn)對現(xiàn)代計算機信息科學(xué)技術(shù)的輔助性引入運用,從而切實保障現(xiàn)有的物資管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對基礎(chǔ)性庫齡信息數(shù)據(jù)的全面充分掌握,助力煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作綜合效能水平不斷改善優(yōu)化。
    三、結(jié)語。
    針對庫齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運用問題,本文擇取煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中積壓報廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因,以及庫齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析,兩個具體方面展開了簡要的分析論述,旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
    參考文獻:
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    工程物資管理心得篇五
    第一條為加強華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基建工程物資的核算管理,根據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電廠實際情況,制定本辦法。
    第二條本辦法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會計科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗收入庫程序、物資稽核程序等內(nèi)容。
    第三條本辦法適用于電廠基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照執(zhí)行。
    第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會計,燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員,及計劃管理部門、工程管理部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:。
    (一)財經(jīng)部材料會計全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財務(wù)核算與管理,包括:物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會計核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤點等。
    (二)燃供部物資計劃員和采購員負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續(xù)的辦理、庫存物資的盤點,相關(guān)統(tǒng)計臺帳的記錄,按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)單據(jù)。
    (三)燃供部倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并登記物資明細(xì)帳。
    (四)計劃管理部門、工程管理部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)對工程物資的領(lǐng)用進度及所屬工程項目等內(nèi)容進行審核。
    第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動保護用品等。
    工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專用設(shè)備、專用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。
    1.專用材料:指基本建設(shè)工程過程中耗用的構(gòu)成工程實體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。
    2.專用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。
    3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗收或調(diào)試而購置的備品備件、專用工具等。
    在劃分專用材料與專用設(shè)備時,應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項目費用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)基建用固定資產(chǎn)。
    基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的,在基本建設(shè)期間使用的,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等,不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購入的不需安裝設(shè)備。
    (三)管理物料及低值易耗品。
    管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。
    (四)勞動保護用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。
    第六條以上各類物資均按實際成本計價核算。
    第七條電廠根據(jù)國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度分別設(shè)置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會計科目,同時設(shè)置財務(wù)總分類帳和明細(xì)分類帳。
    (一)工程物資按照物資類別設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“工器具及備品備件”等明細(xì)科目核算。
    1.專用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍,專用材料通常分為以下六類:。
    (1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護及裝飾用外護金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。
    (2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線及母線槽、安全觸滑線。
    (3)閥門。
    (4)照明燈具。
    (5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
    (6)其他:主要包括分部試運及整套啟動所消耗的油、煤、電、水和整套啟動所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。
    2.專用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進行分類。
    3.工器具及備品備件參照專用設(shè)備進行分類。
    (二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類:。
    1.房屋建筑物。
    2.運輸設(shè)備。
    3.辦公及其他設(shè)備。
    (三)管理物料及低值易耗品分為以下四類:。
    1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具,以及光盤、軟盤、硒鼓等電腦耗材。
    2.車輛用油:包括汽油、柴油。
    3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。
    4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。
    第八條燃供部要建立倉庫“數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”,由倉庫保管員根據(jù)本月物資出、入庫單序時登記,財經(jīng)部材料會計每月進行稽核并簽章。物資明細(xì)帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類別設(shè)立。
    (一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續(xù),并根據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購及驗收入庫程序。
    (二)物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進行驗貨,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后填寫物資入庫單和驗貨單辦理入庫,對物資入庫單和驗貨單的要求是:。
    1.物資入庫單和驗貨單必須連續(xù)編號;。
    2.物資入庫單應(yīng)由采購員、保管員和物資主管簽字確認(rèn),驗貨單應(yīng)由采購員、保管員、其他部門相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物資入庫單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。
    4.驗貨單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。
    (一)燃供部專責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗貨單及時送交財經(jīng)部材料會計進行物資采購有關(guān)帳務(wù)處理。
    (二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點做暫估入庫處理,由燃供部專責(zé)人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實際結(jié)算時沖回。
    (三)工程物資相關(guān)款項的支付必須嚴(yán)格按照《財務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進行審批。
    第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序。
    (一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應(yīng)按要求填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程項目編號、工程項目名稱,由工程管理部門按照工程項目編號表、工程量、用料計劃等審核出庫單,經(jīng)計劃管理部門負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。
    (二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對出庫單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé),計劃管理部門、工程管理部門對領(lǐng)用物資所屬的工程項目、領(lǐng)用進度負(fù)責(zé)。
    (三)大型設(shè)備分次到貨時,必須按照實際建筑和安裝工程進度辦理出庫手續(xù),不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實際形象進度相符。
    (四)對于暫估入庫的物資出庫時,除按照上述程序辦理外,在《出庫單》上還必須注明“暫估”字樣。
    第十二條電廠內(nèi)部領(lǐng)用核算程序。
    公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時,由使用部門填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、物資主管、倉庫保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。
    第十三條財務(wù)核算程序。
    由燃供部物資計劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫單》按工程項目(或費用項目)名稱和編號分類匯總編制出庫物資匯總統(tǒng)計表,經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后據(jù)以進行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見本辦法第八章“物資稽核程序”。
    第十四條設(shè)備的臺帳管理。
    燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設(shè)備臺帳,詳細(xì)記錄已出庫設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門)、單位、數(shù)量、設(shè)備價值、領(lǐng)用單位、出庫單編號等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
    (一)已出庫設(shè)備臺帳應(yīng)按照概算所列項目和級次分級反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時登記。
    (二)燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專責(zé)會計將已出庫設(shè)備臺帳與財務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進行核對,臺帳中各級次的“需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符,臺帳中各級次的“不需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。
    第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理。
    基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
    第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理。
    燃供部要根據(jù)物資出庫單按照費用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺帳,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
    為保證工程物資帳帳、帳實相符,財經(jīng)部材料會計應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下:。
    (一)倉庫保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,并登記帳簿首頁的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。
    (二)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫單,按照物資類別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類記錄當(dāng)月各類物資的收、發(fā)、存金額。
    (三)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫單按工程項目(費用項目)名稱和編號分類匯總編制專用材料出庫匯總統(tǒng)計表及專用設(shè)備出庫匯總統(tǒng)計表。
    (四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表之間必須核對相符。
    (五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后簽章,其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。
    第十八條為了加強工程物資管理、保證帳實相符,燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對工程物資進行盤點,做到至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。
    (一)工程物資盤點以永續(xù)盤存制為主,由清查盤點人員清點實物并與帳簿記錄核對,并形成“物資盤點表”,經(jīng)盤點人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后,報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    (二)工程物資清查盤點如出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,由燃供部填寫盈虧報告單及處理意見,經(jīng)財經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報分管財務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時進行帳務(wù)處理,同時燃供部要及時調(diào)整帳、卡記錄。
    第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤點一次,也可根據(jù)實際工作需要單獨進行清查盤點。低值易耗品的清查盤點參照執(zhí)行。
    第十章附則。
    第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實,并納入月度經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。
    第二十一條本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)。
    第二十二條本辦法按電廠的有關(guān)規(guī)定進行解釋。
    第二十三條本辦法于2022年12月10日發(fā)布實施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。
    工程物資管理心得篇六
    隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展不斷與國際接軌,國內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境也更加復(fù)雜,對各個工作環(huán)節(jié)的要求亦有所提升,包括物資采購環(huán)節(jié)。所以國內(nèi)企業(yè)為確保自身的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)更加注重對物資采購環(huán)節(jié)的完善與強化,才能保證自身能夠在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。文章當(dāng)中將針對當(dāng)前國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的改革進行分析,以供參考。
    一、國有企業(yè)物資采購管理概況分析。
    國有企業(yè)是推動我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要力量,支撐著國家的存活與發(fā)展,但隨著發(fā)展的速度不斷加快,與其他國家的經(jīng)濟交流持續(xù)深化,以及國外企業(yè)的加入,企業(yè)競爭環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化,逐漸傾向復(fù)雜。在這樣的競爭環(huán)境之下,為確保自身的生存以及穩(wěn)定發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)必須要對內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)不斷進行革新,才能夠滿足社會發(fā)展需求,確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展包含了許多環(huán)節(jié),管理過程中遺漏了哪一個環(huán)節(jié),都可能導(dǎo)致整體發(fā)展受阻,物資采購環(huán)節(jié)亦如此,所以國內(nèi)企業(yè)只有更注重對物資采購環(huán)節(jié)的革新與管控,才能保證自身在國內(nèi)外經(jīng)濟市場競爭日趨激烈的背景下,得到更好的發(fā)展,避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看,國內(nèi)許多企業(yè)采取的傳統(tǒng)物資采購管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時期背景下社會發(fā)展需求的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)只有先對采購環(huán)節(jié)的管理進行改革強化,學(xué)會合理調(diào)控各項成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發(fā)展基礎(chǔ)。
    二、強化國有企業(yè)物資采購管理的具體手段。
    (一)提升物資采購管理環(huán)節(jié)的先進性。
    在信息化社會,要確保信息化要素在企業(yè)內(nèi)部物資采購環(huán)節(jié)順利推進,保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應(yīng)無法確保及時,將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國內(nèi)企業(yè)更要注重效率,盡快建立起內(nèi)部采購管理工作的專門數(shù)據(jù)庫、erp及電子商務(wù)管理平臺等,對自身物資采購環(huán)節(jié)進行信息化的控制。確保內(nèi)部各個職能部門,如采購部門、財會部門及項目部門等,都能夠共享物資采購相關(guān)數(shù)據(jù),保證每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的透明度得到提升,便于內(nèi)部各部門進行業(yè)務(wù)交流,明確權(quán)責(zé)。在建立起信息化管控系統(tǒng)后,相關(guān)工作人員能夠一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入,并利用計算機程序自動生成臺賬以及數(shù)據(jù)報表,讓查詢更加便利,方便采購人員隨時監(jiān)督糾正采購環(huán)節(jié)。
    (二)強化采購人員隊伍建設(shè)。
    物資采購環(huán)節(jié)需要涉及的采購資源范圍是十分廣的,包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解,具備市場價格、成本管控、質(zhì)量鑒定、商務(wù)合同等多方面的專業(yè)知識,才能做好這份工作,除此之外,作為采購過程的主導(dǎo),采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質(zhì)量資源的策略與技巧,學(xué)會尋找最可靠的采購渠道。所以國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)部采購隊伍的培訓(xùn)是不可忽略的重要環(huán)節(jié)。在入職前,企業(yè)必須要針對全部采購組織架構(gòu)、采購流程、相關(guān)規(guī)章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購工作相關(guān)知識技巧進行針對性培訓(xùn),才能確保讓新員工可以更快上手采購工作,符合采購崗位的相關(guān)工作要求。并且要確保采購部門的員工對當(dāng)前市場行情的了解,讓員工養(yǎng)成隨時收集物價信息的習(xí)慣,才能在采購過程當(dāng)中勝券在握,避免因?qū)ξ飪r趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業(yè)素養(yǎng),而確保人員素養(yǎng)得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓(xùn),所以企業(yè)必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購環(huán)節(jié)的順利推進。
    (三)注重供貨商篩選。
    采購環(huán)節(jié)的最終目標(biāo),是高質(zhì)量的物資,決定商品質(zhì)量的不只是企業(yè)自身,與供貨商的質(zhì)量更有緊密關(guān)聯(lián),況且在當(dāng)前的市場環(huán)境下,無論采購哪一類物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對待,才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對供貨商的供貨質(zhì)量、業(yè)界口碑、相關(guān)證件、綜合實力等多項決定性要素進行考量,并且要在物資購入時先進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骝炇?,才能保證最終所購物資能夠符合其實際的應(yīng)用要求。
    三、結(jié)語。
    企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié),是涉及內(nèi)部物資供給,保證企業(yè)各項工作順利推進的重要環(huán)節(jié),在競爭日趨激烈的國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)對于采購環(huán)節(jié)的管理,與自身后續(xù)發(fā)展的關(guān)系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節(jié)的改革,確保以更先進的思想、更創(chuàng)新的管理方式,提升采購環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,才能保證自身的長久發(fā)展。
    工程物資管理心得篇七
    為了加強xxx公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理,規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險,保障公司經(jīng)營的效率和效益,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范---采購與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
    第二條。
    本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備,包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。
    第三條。
    本制度適用于公司開發(fā)的所有項目。
    第四條。
    需求部門。
    負(fù)責(zé)各工程項目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗收和物資后續(xù)管理等工作。
    第五條。
    采購執(zhí)行部門。
    物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請等工作。
    第六條。
    采購審核部門。
    集團供應(yīng)公司是工程材料采購價格的審核部門,負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業(yè)機構(gòu)提供的價格等可比較信息對采購價格進行獨立審核。
    第七條。
    采購審批部門。
    按照集團公司的采購審批程序執(zhí)行。
    第八條。
    采購監(jiān)督部門。
    簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
    合同部、財務(wù)部對采購付款情況進行監(jiān)督。
    第九條。
    月度采購計劃。
    需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計和施工進度編制《月度物資需求計劃》,每月按時將計劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報的計劃,進行匯總,形成《月度采購計劃》,報公司計劃會議審閱。審閱通過后,物資部根據(jù)《月度物資采購計劃》套用計劃或定額價格提出資金支付計劃,提交資金管理部落實采購資金,并統(tǒng)籌做好人員安排、時間安排等采購準(zhǔn)備工作。
    第十條。
    需求申請。
    1、需求部門根據(jù)《月度物資需求計劃》按照統(tǒng)一格式編制《物資需求申請表》。《物資需求申請》應(yīng)分類填寫,按照施工單位和類別連續(xù)編號,要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整,需求部門對申請的正確性和合理性負(fù)責(zé)。
    2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時間內(nèi)分別上報給物資部。
    材料類別。
    提前申報天數(shù)。
    (相對于擬進場時間)。
    每月申報日期
    建筑材料。
    10天。
    10日、20日、30。
    鋼材。
    10天。
    1日、10日、20日。
    管材、電氣、電纜等其他材料。
    15天。
    1日、15日。
    零星設(shè)備。
    15天。
    1日、15日。
    小型設(shè)備。
    30天。
    1到5日。
    中型設(shè)備。
    根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期和項目進展情況適當(dāng)提前申報。
    隨時。
    大型設(shè)備。
    3、《物資需求申請》提交物資部前應(yīng)由施工單位、監(jiān)理公司、需求部門的工程人員和項目經(jīng)理審核簽字。但下列情況必須經(jīng)過特殊審批后方可提交給物資部:
    1)提前申報天數(shù)少于規(guī)定時間的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
    2)未能在規(guī)定的申報日期申報的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
    3)沒有列入《月度物資需求計劃》的大、中型設(shè)備,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批;
    4)沒有列入《月度物資需求計劃》的其他物資,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
    5)各施工單位、各部門必須按日期申報《物資需求申請》;
    6)定價詢價工作單位、各部門必須已《工作聯(lián)系單》的形式,并注明材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。
    第十一條。
    采購申請。
    物資部收到需求部門上報的《物資需求申請表》后,進行審核并匯總,編制《采購申請表》。《采購申請表》應(yīng)分類填寫,每類連續(xù)編號,并注明擬采取的采購方式。
    2、非公司招標(biāo)方式:
    1)單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上,但根據(jù)實際情況本次無法進行招標(biāo)采購的,物資部將《采購申請表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、集團供應(yīng)公司審核并批準(zhǔn)后,執(zhí)行采購程序。
    2)單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以下的,物資部根據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定進行采購。
    第十二條。
    尋找供應(yīng)商。
    物資部、各部門應(yīng)尋找不少于5家供應(yīng)商(采購金額在10萬元以下的不少于3家)。供應(yīng)商少于規(guī)定數(shù)量的,物資部應(yīng)向集團供應(yīng)公司書面報告原因,集團供應(yīng)公司審核批準(zhǔn)后進行采購。
    需求部門應(yīng)向物資部推薦供應(yīng)商。特別是首次購買和技術(shù)復(fù)雜的項目,推薦的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。
    物資部尋找供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則:
    1、應(yīng)根據(jù)成本效益原則,盡量多尋找供應(yīng)商參與洽談;
    2、重復(fù)采購的,應(yīng)在公司的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中優(yōu)先選擇供應(yīng)商;
    3、同類產(chǎn)品采購中,應(yīng)不斷更新采購供應(yīng)商,不得長期保持不變。
    第十三條。
    供應(yīng)商評定。
    物資部收集尋找供應(yīng)商的資質(zhì)、資格等能夠表明供應(yīng)商實力和水平的資料,與需求部門、審計部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)共同對供應(yīng)商進行資格評定,篩選出符合要求的供應(yīng)商。物資部將符合要求的新增供應(yīng)商添加到公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中。
    第十四條。
    信息傳遞與溝通。
    物資部負(fù)責(zé)收集、整理采購信息,傳遞給評定合格的供應(yīng)商,并接受和回答供應(yīng)商提出的疑問。采購信息一般包含以下內(nèi)容:
    1、產(chǎn)品信息:包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、品牌要求、產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品的信息,由物資部根據(jù)需求部門的需求計劃編制。
    2、商務(wù)信息:包括付款方式、付款期限、要求的供貨時間、對供應(yīng)商違約的制約條款等除價格之外的信息,由物資部根據(jù)集團公司的采購政策編制。
    3、技術(shù)信息:包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、運行要求等技術(shù)信息,由需要部門負(fù)責(zé)編制后交給物資部。
    第十五條。
    技術(shù)交流。
    需要技術(shù)交流的,物資部組織需求部門與供應(yīng)商以合適的方式進行技術(shù)交流,物資部對技術(shù)交流的組織工作負(fù)責(zé),需求部門對技術(shù)交流的效果負(fù)責(zé)。技術(shù)交流后形成技術(shù)交流記錄,物資部、需求部門、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔。
    在技術(shù)交流過程中,需求部門應(yīng)會同物資部對參與的供應(yīng)商進行進一步的了解和審查,評估供應(yīng)商的能力和水平,篩選出參與商務(wù)報價的供應(yīng)商。
    第十六條。
    商務(wù)報價。
    在供應(yīng)商充分了解和明確采購信息的基礎(chǔ)上,物資部組織供應(yīng)商進行商務(wù)報價。物資部可以采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報價:
    1、協(xié)商定價。
    物資部與供應(yīng)商一一進行協(xié)商議價,供應(yīng)商確定報價后向公司提供書面的《報價表》。物資部根據(jù)供應(yīng)商的報價編制《報價匯總表》,并注明擬選擇的供應(yīng)商和價格。
    2、集中競價。
    由公司相關(guān)部門共同組成競價小組,負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參與集中競價,取得供應(yīng)商的書面報價文件。集中競價過程如下:
    3)確認(rèn)采購信息:供應(yīng)商按照要求參加集中競價,競價小組負(fù)責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場確認(rèn)對產(chǎn)品信息、商務(wù)條款、技術(shù)條款已經(jīng)知曉,并在《響應(yīng)函》上簽字確認(rèn)。
    4)競價準(zhǔn)備:競價小組宣布競價規(guī)則,發(fā)放《報價表》。
    5)競價:供應(yīng)商現(xiàn)場填寫發(fā)放的《報價表》,交給集中競價小組。
    集中競價小組可以根據(jù)實際情況公布集中競價最低價格,安排供應(yīng)商進行競價,競價輪數(shù)由集中競價小組確定。
    6)簽署集中競價結(jié)果文件:最后一輪競價結(jié)束后,集中競價小組根據(jù)最后一輪的《報價表》編制《報價匯總表》,并注明擬選擇的供應(yīng)商和價格。集中競價小組參與人員在《報價匯總表》上簽字,連同供貨商填寫的原始報價表交物資部存檔。
    第十七條。
    價格審核。
    物資部將《報價匯總表》報集團供應(yīng)公司,集團供應(yīng)公司對采購價格進行審核并簽批意見。
    第十八條。
    價格審批。
    價格審核完畢后,物資部將《報價匯總表》及相應(yīng)資料報給公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
    第十九條。
    通知供應(yīng)商。
    公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,物資部編制連續(xù)編號的《采購訂單》,報物資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,將《采購訂單》發(fā)給供應(yīng)商,通知供應(yīng)商按照約定送貨。
    第二十條。
    簽訂合同。
    公司原則上應(yīng)與供應(yīng)商就每一筆采購簽訂供銷合同。根據(jù)實際情況不能簽訂合同的,應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    物資部合同管理員根據(jù)采購審批結(jié)果,起草合同。需求部門負(fù)責(zé)提供合同的技術(shù)條款,技術(shù)條款應(yīng)與相關(guān)方簽字的技術(shù)交流記錄一致。
    合同起草完畢,合同管理員報物資部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦公室簽章,合同正式簽署。合同管理詳見公司的《合同管理辦法》。
    第二十一條。
    通知收貨。
    與供應(yīng)商達成供應(yīng)協(xié)議后,物資部將《采購訂單》副本傳遞給需求部門、物資部保管員等相關(guān)單位和人員,通知其預(yù)計送貨時間,使其做好收貨準(zhǔn)備。
    第二十二條。
    驗收與交接。
    物資部保管員、需求部門、施工單位、監(jiān)管部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)物資的驗收和交接,具體分工和程序詳見《工程物資管理制度》。物資驗收入庫或交接后,接收人應(yīng)當(dāng)將收貨信息及時反饋給物資部。
    第二十三條。
    掛賬與付款。
    供應(yīng)商將發(fā)票交給物資部采購員,采購員根據(jù)《采購訂單》和《報價匯總表》進行審核后,按照公司的審批程序進行審批,審批完成后到財務(wù)部辦理掛賬。根據(jù)與供應(yīng)商的約定需要付款時,采購員填寫《付款申請書》,按照公司的付款審批程序進行審批,審批完成交財務(wù)部辦理付款事宜。
    第二十四條。
    采購文檔。
    物資部應(yīng)做好采購文檔的檔案管理工作,采購工作中的以下文檔應(yīng)按照采購訂單批次整理歸檔:
    1、物資需求申請;
    2、采購申請;
    3、產(chǎn)品商務(wù)文件、技術(shù)文件,技術(shù)交流記錄;
    4、報價表和報價匯總表;
    5、采購訂單;
    6、采購合同;
    7、驗收報告。
    第二十五條。
    采購臺賬。
    物資部應(yīng)建立采購臺賬,采購員將各個采購階段的信息記錄于采購臺賬。物資部可以按照供應(yīng)商、物資名稱、訂單號等不同索引進行查詢,以加強對采購的管理和對采購信息的利用。
    采購階段。
    需要的記錄信息。
    需求計劃階段。
    需求計劃編號、需求單位、施工單位、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人;
    產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、進場開始時間、進場中止時間等。
    采購階段。
    供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式;訂單編號、合同編號、協(xié)議數(shù)量、協(xié)議價格、協(xié)議送貨時間等。
    交貨階段。
    交貨日期、入庫單號、送貨數(shù)量、應(yīng)付金額;
    延誤原因、短缺原因、質(zhì)量狀況;收貨人等信息。
    付款階段。
    發(fā)票號碼、發(fā)票金額、付款日期、付款金額、應(yīng)付余額等。
    各個階段。
    其他特殊事項等。
    采購臺賬應(yīng)定期與供應(yīng)商、材料保管員、材料會計、財務(wù)部等相關(guān)各方進行核對,核對不一致的應(yīng)及時查找原因并進行處理。
    第二十六條。
    監(jiān)督。
    審計部負(fù)責(zé)參與采購內(nèi)部控制制度的建立,并監(jiān)督其運行狀況,提出修改和完善意見;審計部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購執(zhí)行工作過程,并有權(quán)對采購工作進行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出處理和考核建議。
    第二十七條。
    考核。
    1、物資部應(yīng)收集整理以下信息,并向公司負(fù)責(zé)考核的部門提出考核建議:
    2)采購人員的采購工作是否及時、采購產(chǎn)品是否相符、采購產(chǎn)品交貨情況、采購程序和紀(jì)律的遵循性、編制文件是否規(guī)范、采購文檔管理、采購臺賬管理等。
    2、公司負(fù)責(zé)考核的部門應(yīng)對物資部的工作進行考核,并提出考核建議,包括:采購工作是否及時準(zhǔn)確、采購程序和紀(jì)律的遵循性、采購文檔的管理、臺賬的管理等。
    第二十八條。
    本制度由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。
    第二十九條。
    本制度自公司頒布之日起施行。
    工程物資管理心得篇八
    任何工程項目都離不開施工物資,是工程建設(shè)中的基本構(gòu)成之一。因此在工程施工項目管理中需要加強對現(xiàn)場物資的管理,重視物資管理的必要性。
    1.1節(jié)約大量的工程成本。
    在施工現(xiàn)場物資管理中,最基本的工作是做好物資的相關(guān)安全保護,避免物資由于外界不良因素的影響造成不必要的耗費與損失。同時還要防止被盜、物資被損壞等情況的發(fā)生,只有物資的質(zhì)量與安全得到充分的保證,才可以有效的控制工程造價成本。需要注意的是,施工現(xiàn)場物資管理的內(nèi)容不只是看管物資,還要對物資的采購、保管、供應(yīng)等方面進行管理,涉及的'人員也較多,有時候會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,比如,材料計劃員、采購員、保管員等,統(tǒng)一對施工現(xiàn)場的物資進行管理,形成物資管理鏈,其中的任何管理活動都直接影響著工程成本[1]。
    1.2提高工作效率。
    物資在工程項目中是非常重要的基礎(chǔ)材料與設(shè)施,充分的物資供應(yīng)能夠保證工程的順利進行。高效的物資供應(yīng)能夠及時滿足施工各個環(huán)節(jié)以及各個工序的需求,按照施工步驟與進度及時供應(yīng),同時管理人員還要安排好物資的存放順序,按照施工的先后順序進行排放,方便使用時拿取。另外,還要設(shè)計好物資輸送路線,用最快捷的辦法把物資運送到位,使施工效率得到顯著的提高。
    1.3提高工程質(zhì)量。
    物資管理涉及到的環(huán)節(jié)較多,從采購到最后的供應(yīng),形成一條物資鏈,如果物資鏈中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響物資的質(zhì)量。比如,在采購環(huán)節(jié)中,如果采購進大量不合格的物資進場,如果驗收不合格,則會返廠重新購買,延誤工期,如果沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問題而直接使用于現(xiàn)場,則直接影響著工程質(zhì)量。因此,需要保證每個環(huán)節(jié)都要加強管理,避免管理漏洞而出現(xiàn)工程質(zhì)量問題。
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    工程物資管理心得篇九
    本工程施工各種材料計劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計報表的填報,材料消耗定額的制定與管理。
    材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購,組織貨源與運輸,驗收入庫與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
    材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲備定額和儲備資金定額的核算,材料采購成本的核算與管理。
    高層建筑施工現(xiàn)場的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:。
    4.1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;。
    4.2施工中的供應(yīng)、驗收、檢驗和簽發(fā);。
    4.3竣工后的盤點、回收、退料和核算等。
    工程物資管理心得篇十
    第一條:為進一步規(guī)范公司設(shè)備、材料采購和工程發(fā)包行為,保證項目質(zhì)量,提高投資效益,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,使物資采購、工程招標(biāo)管理工作規(guī)范化、制度化,特制定本管理辦法。
    第二條:本辦法適用于公司范圍內(nèi)超過規(guī)定投資限額的各類設(shè)備、材料采購和工程的招標(biāo)。
    工程招標(biāo)的主要內(nèi)容,包括工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理,以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購。
    第三條:招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。公司參與招標(biāo)的工作人員應(yīng)按公司規(guī)定辦事,遵守職業(yè)道德,維護公司利益,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好招標(biāo)工作。
    第四條:招標(biāo)程序前期調(diào)查工作由項目經(jīng)辦部門負(fù)責(zé),后按程序統(tǒng)一招標(biāo)或采購。招標(biāo)辦負(fù)責(zé)公司所需一切材料設(shè)備采購、工程招標(biāo)的各項工作。
    第二章 招標(biāo)機構(gòu)設(shè)立
    第四條:公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由董事長擔(dān)任,副組長為副董事長(董事長不在時代任組長)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,成員由預(yù)算部、工程部、營銷部、財務(wù)部、物資部、行政部及顧問等組成。
    第五條:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)工作辦公室(以下簡稱“招標(biāo)辦”)。招標(biāo)辦設(shè)在行政部,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
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    招標(biāo)辦是公司對外開展招標(biāo)工作的專職機構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各項目的招標(biāo)工作。
    第三章 招標(biāo)范圍及方式
    第六條:以下超過規(guī)定投資限額的項目,必須進行招標(biāo):
    (一)標(biāo)的額為5萬元以上的單個設(shè)備購置項目;
    (二)標(biāo)的額為20萬元以上的批量材料、設(shè)備購置項目;
    (三)標(biāo)的額為20萬元以上的工程;
    任何部門和個人不得采取分解項目或以其他方式規(guī)避招標(biāo)。規(guī)定投資限額以下的項目按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第七條:公司范圍內(nèi)的項目招標(biāo)工作,原則上由公司自行組織。必要時,可委托專業(yè)代理機構(gòu)進行。
    按規(guī)定應(yīng)納入公開招標(biāo)程序的項目,招標(biāo)的具體工作由招標(biāo)辦和項目經(jīng)辦部門共同完成。
    第八條:公司自行組織的招標(biāo)工作,應(yīng)采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式進行。 項目招標(biāo)時,視項目情況不同,具體招標(biāo)方式的選擇由招標(biāo)辦確定,原則上公開招標(biāo)優(yōu)先于邀請招標(biāo),二種方式也可結(jié)合進行。
    公開招標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)通過報紙或公司網(wǎng)站等媒體發(fā)布招標(biāo)公告。
    邀請招標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)發(fā)送招標(biāo)邀請書,并不少于三家。
    第九條:招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書由招標(biāo)辦編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    (一)招標(biāo)標(biāo)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
    (二)招標(biāo)項目的性質(zhì)、實施地點和時間:
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    (三)對投標(biāo)方的資質(zhì)要求評審;
    (四)接受投標(biāo)方報名登記的時間和方式;
    (五)獲取招標(biāo)文件的時間和方式;
    (六)投標(biāo)保證金、履約保證金。
    第四章 招標(biāo)申請、受理程序
    第十條:項目招標(biāo)前,項目經(jīng)辦部門應(yīng)提前30天將審批好的招標(biāo)申請表交招標(biāo)辦。招標(biāo)辦自受理招標(biāo)申請后組織相關(guān)部門召開標(biāo)前會,由項目經(jīng)辦部門起草招標(biāo)文件,同時準(zhǔn)備其他相關(guān)材料。招標(biāo)文件會審后由招標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)送投標(biāo)邀請書。招標(biāo)公告的發(fā)布期限應(yīng)不少于5個工作日。邀請招標(biāo)的,每次應(yīng)邀請不少于三家單位。
    第十一條:項目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
    1、招標(biāo)項目的內(nèi)容和范圍;
    2、招標(biāo)項目的技術(shù)要求;
    3、投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn);
    4、投標(biāo)報價要求;
    5、簽訂工程合同的主要條款;
    6、投標(biāo)保證金、履約保證金。
    招標(biāo)辦對項目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件進行完善并會簽,然后提交招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
    第十二條:招標(biāo)文件發(fā)送后,投標(biāo)文件提交截止日前,招標(biāo)辦應(yīng)根據(jù)需要,協(xié)調(diào)項目經(jīng)辦部門組織投標(biāo)方進行項目現(xiàn)場勘察或召集現(xiàn)場答疑會。
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    答疑會由招標(biāo)辦召集,項目經(jīng)辦部門主持,答疑會紀(jì)要由項目經(jīng)辦部門撰寫并發(fā)送各投標(biāo)人,同時報送招標(biāo)辦備案。
    第十三條:投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,以及現(xiàn)場答疑會會議記要的要求編制投標(biāo)文件,并于投標(biāo)文件截止日前按要求送達招標(biāo)辦。招標(biāo)辦應(yīng)對投標(biāo)文件進行簽收保存,不得開啟。
    投標(biāo)期限自招標(biāo)文件發(fā)出之日起計算,最短不少于5個工作日,最長不超過15個工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標(biāo)文件的,招標(biāo)辦有權(quán)拒收投標(biāo)文件。
    公開招標(biāo)中,投標(biāo)單位少于三家的,應(yīng)重新進行公開招標(biāo)或補充邀請招標(biāo)。 第十四條:兩個以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo),但聯(lián)合投標(biāo)人的資質(zhì)必須同時符合招標(biāo)項目中關(guān)于投標(biāo)單位資質(zhì)限定的具體要求。
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    工程物資管理心得篇十一
    按照上級通知,根據(jù)州疫情指揮部關(guān)于醫(yī)院醫(yī)療物資管理自查要求,我院嚴(yán)格落實上級有關(guān)規(guī)定和各項措施,并組織對照自查,情況匯報如下:
    一是及時學(xué)習(xí)。我院組織全體醫(yī)護人員對《醫(yī)院感染防控方案》、《尼勒克縣環(huán)境消殺指導(dǎo)手冊》,防疫消毒用品管理儲備相關(guān)規(guī)定進行學(xué)習(xí),逐一對照整改完善。
    二是物資儲備。我院已經(jīng)按照防疫要求完成了基本防疫物資儲備,嚴(yán)格按照上級規(guī)定落實3個月量儲備,按照合理儲備,合理使用,規(guī)范管理的要求整改到位。一是認(rèn)真核查物資數(shù)量,各類防疫消毒用品按標(biāo)準(zhǔn)配齊。二是嚴(yán)格規(guī)范管理。落實酒精和84消毒液分開存儲,各類物品標(biāo)識清楚,區(qū)分開來,保證所有物品都在效期內(nèi)。對正在使用的消毒用品張貼開瓶日期。
    三是制度落實。
    1、我院庫房管理把責(zé)任定到個人,誰管理、誰領(lǐng)取、誰檢查都非常清晰。三是規(guī)范制度落實。庫房管理制度上墻,認(rèn)真學(xué)習(xí)管理規(guī)定,做到“五無”、“六防”,無丟失,無損壞、無過期、無受潮、無霉?fàn)€變質(zhì) 。防火、防盜、防潮、防損壞霉?fàn)€變質(zhì)、防鼠咬、防過期。
    2、嚴(yán)格按照庫房管理規(guī)定,落實清潔、消毒、領(lǐng)取、入庫管理。流程清楚,責(zé)任明確,制度落實,賬物清楚。
    1、物資管理還不夠精細(xì),少量物資數(shù)量不夠,部分物資數(shù)量過多。
    2、存儲設(shè)施還需進一步加強完善。
    1、進一步加強防疫物資管理,及時采購,做到合理存儲,合理使用,避免浪費和過期。
    2、進一步完善物資存儲設(shè)施,加強清潔和分類管理,做到存儲數(shù)量充足,管理科學(xué)。
    工程物資管理心得篇十二
    現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。下面是出國了留學(xué)網(wǎng)本文為大家整理的工程物資管理工作總結(jié),歡迎大家閱讀。
    在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著誠信勤奮、開拓創(chuàng)新的服務(wù)宗旨以及效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
    一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
    物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
    第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
    二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
    物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行先進先出的原則。發(fā)貨時堅持三檢查、三核對、五不發(fā)的原則。
    三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
    建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
    把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
    嚴(yán)格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管-理-員對進場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
    (1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;。
    (2)無使用對象的特殊材料;。
    (3)超儲備定額懸殊的一般材料;。
    (4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;。
    (5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
    做好進場入庫物資的保管(作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
    現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
    加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
    我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
    1998年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
    工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫工程物資耗用清單,把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進行采購。
    施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
    通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
    第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
    第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
    第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
    第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
    對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
    通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到四勤:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
    xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支的工作方針,加強物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務(wù)?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
    一、各類指標(biāo)完成情況。
    4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
    5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
    二、各項工作開展情況。
    1、計劃執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
    2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
    3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行貨比三家比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產(chǎn)配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:
    6月份,采購門機用ycw3120+135的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
    4、做好重點物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。
    (1)作好重點裝卸機械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
    (2)燃油是裝卸機械的正常運行的血液,如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
    1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施陽光采購工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
    2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節(jié)約成本開支。
    4、為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
    1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司安全月活動的要求,組織職工進行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
    2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
    3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴(yán)格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準(zhǔn)采購,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
    4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從xx年6月xx年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
    原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,xx年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價值2017.47元,盤活和節(jié)省了資金。
    (四)、清欠工作。
    我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
    三、存在的問題:
    (一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
    (二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
    (三)對重點裝卸機械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進一步健全和完善。
    (四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
    (五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
    四、xx年工作計劃打算。
    (一)提高認(rèn)識,加強管理,完善機制。
    加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
    (二)加強市場調(diào)研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
    我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
    (三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質(zhì)比價工作。
    我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在貨比三家的比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購,進行有效的監(jiān)督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),利用計算機等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的陽光采購。
    (四)加強重點物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理。
    凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設(shè)備、高大設(shè)備、重點物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
    要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應(yīng),尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時加強購進物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購三無產(chǎn)品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
    我們要認(rèn)真執(zhí)行集團公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
    (六)加強定額資金管理。
    在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計劃,將進口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進度和需要,結(jié)合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學(xué)性。
    (七)加強倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進行儲備。
    1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結(jié)果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
    2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應(yīng)做到先利庫,后采購,加強監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準(zhǔn)采購;二時按設(shè)備運行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
    (八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
    認(rèn)真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準(zhǔn)確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的參謀作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
    (九)加強與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。
    買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進一步完善物資供應(yīng)工作,要在實施管理的過程中,強化服務(wù),在實施服務(wù)的過程中、強化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成xx年目標(biāo)的實現(xiàn)。
    (十)加強安全管理,落實安全責(zé)任,保證重點部位不出問題。
    加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓(xùn),進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責(zé)任一抓到底。
    京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
    物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
    優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
    要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
    建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
    加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿?,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚和獎勵。
    把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
    嚴(yán)格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
    (1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;。
    (2)無使用對象的特殊材料;。
    (3)超儲備定額懸殊的一般材料;。
    (4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;。
    (5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
    做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
    現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
    加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
    加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
    每月月末進行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
    推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
    通過以上種種工作環(huán)節(jié),我京滬十二工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚,現(xiàn)在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻。
    工程物資管理心得篇十三
    2016年xx公司物資設(shè)備部以公司年初工作會議精神為指導(dǎo)思想,在集團公司各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的關(guān)心、支持和幫助下,根據(jù)行業(yè)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,以及股份公司、集團公司相關(guān)文件規(guī)定和精細(xì)化管理的具體要求,及時收集整理各種信息,結(jié)合自身工作,積極與各項目部配合,在順應(yīng)新的管理理念,理順、健全管理工作機制,制定本公司物資設(shè)備管理辦法,精心安排,科學(xué)組織,以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結(jié)束結(jié)算完成”為工作方向,以“真誠服務(wù),主動服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開展管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設(shè),緊緊圍繞保項目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以精細(xì)化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),保證了工程建設(shè)的順利實施。現(xiàn)根據(jù)物資設(shè)備部工作職責(zé),將xx公司2016年度物資機械管理工作從以下幾個方面進行總結(jié):
    2016年主要工作基本情況。
    1、物資采購供應(yīng)情況。
    xx公司物資設(shè)備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。組織項目部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,公開招標(biāo)項目經(jīng)過評審小組的評審,最終確定供應(yīng)能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供應(yīng)按時保量的進場。同時公司大力推行物資設(shè)備集中采購,嚴(yán)格采購計劃審批流程,在發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、降低采購成本上取得了一定效果。
    物資采購供應(yīng)各項指標(biāo)完成情況:
    4)、本年在建項目總數(shù)量5個;區(qū)域集采項目申報數(shù)0個,區(qū)域集采金額0元;
    12)、使用物資管理信息系統(tǒng)的在建項目數(shù)量2個。系統(tǒng)中本單位所屬項目年累物資消耗總金額1433.2萬元,本年度物資消耗金額1850萬元,占本年度物資消耗比例77.47%。
    2、設(shè)備購置和調(diào)配使用情況。
    公司現(xiàn)有設(shè)備的主要來源包括自有設(shè)備、各協(xié)作隊自帶設(shè)備和市場租賃設(shè)備等。自有設(shè)備主要為運輸車輛,xx公司嚴(yán)格按照集團公司機械設(shè)備采購管理辦法進行報批,根據(jù)批復(fù)意見實施采購。設(shè)備進場后組織相關(guān)部門聯(lián)合驗收,并組織設(shè)備供貨單位進行技術(shù)指導(dǎo),按照交通部標(biāo)準(zhǔn)化要求進行設(shè)備標(biāo)識,驗收合格辦理移交手續(xù)后方可投入使用。xx公司在機械設(shè)備配置管理上不斷完善。按照“先調(diào)劑、后租賃”的原則,提高了自有設(shè)備的利用率,降低了項目機械設(shè)備使用成本。自有機械設(shè)備均在機械設(shè)備信息系統(tǒng)平臺進行項目間的調(diào)撥使用,其余無法滿足現(xiàn)場需求的情況下,嚴(yán)格按照機械設(shè)備調(diào)查、配置、審批、合同評審流程進行租賃管理。
    二、本單位項目部數(shù)量及分布情況:
    xx公司目前下屬五個項目部,分別是1房建項目部、2房建項目部、3項目部、4項目部、5項目部。
    1房建項目部是1線電氣化改造項目房建分部,主要為四電房屋工程,共26站27區(qū)間。四電房屋21330㎡及四電房屋暖通、給排水、場坪、道路、綠化等附屬工程。
    2房建項目主要為全線生產(chǎn)、生活房屋補強新增面積總計11480㎡。其中生產(chǎn)房屋2420㎡,生活房屋9060㎡。
    3項目部是新建鐵路西安至成都客運專線成都樞紐配套工程成都動車運用所,位于成都樞紐八里站,在既有檢查庫南側(cè)接建四線檢查庫、廁所、門衛(wèi)室各1幢,建筑面積17268平方米。在存車ii場新建存車線8條,有效長490m。該項目是以鐵路軌道施工為主的鐵路土建項目。
    4項目含tdes工程、南昌西網(wǎng)工區(qū)待令室工程、福州機務(wù)段生產(chǎn)房工程,均為鐵路房建及附屬配套設(shè)施施工項目。
    5項目目前包含兩個項目,分別是國家電網(wǎng)5地區(qū)10kv架空線配電通信網(wǎng)建設(shè)工程和5呼和浩特干線光纜線路工程昌平至延慶京包鐵路段單項工程。均為通信施工純勞務(wù)分包項目。
    三、本單位制度建立及制度執(zhí)行情況。
    今年1月上旬,結(jié)合股份公司及集團公司有關(guān)物資設(shè)備管理方面的管理辦法和通知要求,本著不低于上級工作指導(dǎo)意見的要求,結(jié)合我們xx公司的實際情況,完善公司物資設(shè)備管理體系文件,組織制定并發(fā)布《xxxx集團有限公司xx公司物資管理辦法》、《xxxx集團有限公司xx公司機械設(shè)備管理辦法》等7項管理辦法和制度,使公司的物資設(shè)備管理有章可循。
    各項目部也均按照xx公司要求制定物資、機械管理相關(guān)實施細(xì)則。同時認(rèn)真學(xué)習(xí)集團下發(fā)的相關(guān)制度和文件,并跟蹤落實,積極響應(yīng)集團和公司發(fā)出的各項指令,按時完成各項日常性工作。
    四、物資機械管理人員從業(yè)現(xiàn)狀及培訓(xùn)情況。
    xx公司現(xiàn)有專職物資機械管理人員10人,平均年齡33歲,本科學(xué)歷3人,大專學(xué)歷5人,其余2人。職稱方面除一人為中級以外其余均為助理級及以下級別。工作熟悉程度上除機關(guān)本部xxx、1項目部xxx、2項目部xxx為專職長期從事物資設(shè)備管理外,4項目部xxx、5項目部xxx、1項目部xxx均不是長期專職的物設(shè)管理人員(xx也曾中途短時間代管),且因目前xx公司及項目部機械設(shè)備較少,相關(guān)管理人員基本從事的都是物資管理這單一層面的工作。機械設(shè)備管理,尤其是外租機械設(shè)備管理都比較缺乏。
    針對上述情況,為了更好的開展物機管理工作,xx公司公司在5月份和6月組織開展了項目物資管理信息系統(tǒng)v7.0培訓(xùn)和機械設(shè)備管理信息系統(tǒng)結(jié)合成本管理系統(tǒng)v2.0業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)總?cè)舜?4人·次。
    五、現(xiàn)場物資管理檢查及消耗分析、機械設(shè)備現(xiàn)場管理檢查情況。
    今年以來,xx公司結(jié)合精細(xì)化管理和項目管理實驗室活動,以季度檢查和專項檢查的形式加強了對項目物機管理的檢查和督導(dǎo)。從檢查督導(dǎo)情況看,各項目初步建立了物資管理細(xì)則,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。但現(xiàn)場管理仍然存在不少共性問題。一是在物資進場驗收、存放、標(biāo)識、防護等環(huán)節(jié)有落實制度不到位現(xiàn)象,如砂、石等大宗材料的堆放場地平整、松土壓實、硬化地面等措施落實不到位,對鋼材原材、成品區(qū)分堆放、標(biāo)識、防雨等措施落實不到位。二是,各項目部對主要物資、輔助材料全面開展核算分析、兌現(xiàn)節(jié)超獎懲工作比較薄弱。
    公司。
    1、項目部應(yīng)用物資管理v7.0等信息化手段對現(xiàn)場物資從點收到使用驗收環(huán)節(jié)進行全過程的完整記錄,率先實現(xiàn)了物資質(zhì)量的可追溯性。
    (二)消耗分析情況。
    為有效控制工程施工中的材料成本,建立操作有序、控制有力、管理規(guī)范的架子隊材料核銷制度,防止物資外流和協(xié)作隊偷工減料等不正當(dāng)行為的發(fā)生,使項目部管段內(nèi)的材料得到有效、合理利用,xx公司項目部嚴(yán)格按照工程施工協(xié)議和材料核銷管理辦法對項目部所屬各協(xié)作隊統(tǒng)供材料的核銷。為確保材料核銷工作的順利開展,及時掌握現(xiàn)場材料庫存情況,每季度由xx公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理帶隊會同物資設(shè)備部、成本管理部、財務(wù)部、工程管理部等部門對各項目部進行綜合管理檢查,著重對比項目進度與實際成本支出之間的差異,并查找原因,制定措施。各項目部至今,材料領(lǐng)用一直嚴(yán)格實行審批制度,材料核銷工作也一直在穩(wěn)步推進,鋼材、水泥、砂石料、外加劑等主要材料超欠耗都在合理范圍內(nèi),部分材料存在一定的超欠耗情況。材料核銷超欠耗的原因主要是:(1)土建施工普遍存在超挖現(xiàn)象以及地質(zhì)原因,造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于設(shè)計量;(2)盤庫原因,xx公司主要項目普遍存在的現(xiàn)象是項目部工區(qū)多戰(zhàn)線長,材料比較分散,盤庫人員有限,盤庫時間緊迫,盤庫中難免會有錯誤和遺漏;(3)工程計量原因,有的材料已經(jīng)加工成半成品,但沒有澆筑于混凝土中,該部分材料沒有計量且盤庫時也未清點等。為有效控制材料超耗問題,xx公司將督導(dǎo)項目部進一步進行分析,優(yōu)化施工方案,同時加大對現(xiàn)場原材料管理,避免材料不合理超耗和流失。同時由技術(shù)部核算出每個部位的材料設(shè)計量和已領(lǐng)用量,嚴(yán)格遵照材料審批制度,對已經(jīng)超額領(lǐng)取的部位不再發(fā)放材料,并督促找出超耗的原因,制定獎罰措施追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
    此外,xx公司以年中和年末兩次全面經(jīng)濟活動分析為契機,對各項目物資消耗進行全面經(jīng)濟分析,查漏補缺。
    (三)機械設(shè)備現(xiàn)場管理檢查情況。
    二、三、四季度項目管理綜合巡視檢查契機,對機關(guān)本部、2房建項目部、1房建項目部、4項目部、3項目部重點進行了項目管理效能監(jiān)察督導(dǎo)和全面自查自糾輔導(dǎo)工作。并在今年10月份公司三季度項目綜合管理檢查中著重對項目部、1項目部進行了二階段的督導(dǎo)檢查工作。
    項目機械設(shè)備管理效能監(jiān)察主要采取聽取匯報、察看現(xiàn)場、查證業(yè)務(wù)以及聽取相關(guān)負(fù)責(zé)人意見等方式,通過查閱收集資料、統(tǒng)計測算分析、調(diào)查取證核實等工作,對項目前期機械設(shè)備配置、實施過程控制、經(jīng)濟活動分析、糾偏措施及責(zé)任落實情況進行了全面、深入的監(jiān)察,根據(jù)自查自糾考核打分表,對標(biāo)重點檢查了項目管理機構(gòu)及制度的建立、機械設(shè)備租賃及協(xié)作隊伍自帶設(shè)備監(jiān)管、成本預(yù)算管理、財務(wù)結(jié)算紀(jì)律執(zhí)行等情況。
    六、周轉(zhuǎn)料、設(shè)備租賃情況。
    (一)周轉(zhuǎn)材料租賃使用方面,xx公司今年未發(fā)生周轉(zhuǎn)材料租賃情況。
    (二)機械設(shè)備租賃方面,2016年全年外租機械設(shè)備9臺,租賃合同金額325950元,已結(jié)算179520元。外租機械設(shè)備使用率達85%以上。2016年上半年下達機械設(shè)備更新改造計劃0元,完成設(shè)備維修保養(yǎng)1.32萬元。
    七、廢舊物資、報廢機械設(shè)備處理情況。
    (一)廢舊物資處理。
    (二)報廢機械設(shè)備處理。
    按照xx公司管理制度要求,去年年底xx公司成立報廢固定資產(chǎn)處理領(lǐng)導(dǎo)小組,進行閑置低效資產(chǎn)處置工作,今年6月對重組后達到報廢條件的10臺機械設(shè)備做報廢處理工作,并將處理結(jié)果在總經(jīng)理辦公會議上進行通報。并積極推進重組后因歷史原因遺留的車輛變更過戶問題,爭取盡快處理完善。
    1、項目部應(yīng)用物資管理v7.0對現(xiàn)場物資從點收到使用驗收環(huán)節(jié)進行全過程的完整記錄,率先實現(xiàn)了物資質(zhì)量的可追溯性,但使用深度和實效性有待提高。
    公司目前充分利用魯班平臺開展了各項招標(biāo)活動,實現(xiàn)招標(biāo)活動全流程的電子化,電子化招標(biāo)率已由年初的0%提升到50%左右,電商平臺詢價采購也正逐步開展。
    工作中存在的主要問題和不足。
    一是在計劃管理和指標(biāo)完成情況不好:個別項目還存在計劃提報不準(zhǔn),造成物資數(shù)量明顯不合理或者不利于采購;計劃編制不及時,臨時計劃和緊急計劃過多,造成臨時開綠燈,采購倉促不利于質(zhì)量控制和成本控制;故意肢解采購計劃,規(guī)避公開采購等現(xiàn)象。導(dǎo)致xx公司今年各項物資采購管理指標(biāo)未達到要求,尤其是集中采購額和公開采購率指標(biāo)很低,輔助材料上網(wǎng)采購情況非常差。
    二是在招標(biāo)評標(biāo)采購合規(guī)性方面:招標(biāo)文件未經(jīng)評審就發(fā)布;采購方式的選擇上做的不好,采用競爭性談判規(guī)避公開招標(biāo);項目部參與評標(biāo)人員專業(yè)素質(zhì)不高;采購方案的編制水平低,導(dǎo)致采購工作推進困難簽訂物采開口合同;也存在由于期初計劃不足導(dǎo)致施工過程中超合同供貨,超合同范圍結(jié)算等現(xiàn)象。
    三是在使用管理核算分析方面:根據(jù)今年檢查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場物資管理較為混亂;定額領(lǐng)料制度形同虛設(shè);消耗管理核算和分析沒有全面展開;物資核算流于形式,核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;項目部部門之間缺乏溝通,物資盤點報表數(shù)據(jù)不真實等現(xiàn)象。
    機械設(shè)備管理方面。
    一是內(nèi)業(yè)管理疏漏:機械設(shè)備管理臺賬動態(tài)更新不及時;包括人員信息臺賬和設(shè)備信息臺賬;對外租及外協(xié)隊伍自帶施工設(shè)備管控力度不夠,忽視常規(guī)巡檢及資料留存工作,對發(fā)現(xiàn)的問題未進行閉環(huán)管理。xx公司個別項目部在租賃設(shè)備時,未對當(dāng)?shù)刈赓U市場進行調(diào)查詢價,未定期匯總設(shè)備租賃費用并進行成本分析。
    三是制度建立方面缺乏完善:xx公司部分項目設(shè)備結(jié)算存在管理漏洞。無運轉(zhuǎn)記錄結(jié)算,設(shè)備結(jié)算扣款把關(guān)不嚴(yán)。對機械設(shè)備消耗管理缺少消耗分析。并在應(yīng)急救援預(yù)案及平時的日常演練方面缺乏力度。
    四是在使用管理核算分析方面:根據(jù)今年檢查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場機械設(shè)備管理不規(guī)范;除油料消耗外未對其他消耗和維修保養(yǎng)費用進行有效的統(tǒng)計;機械設(shè)備消耗管理核算和分析沒有全面展開;項目部部門之間缺乏溝通,機械設(shè)備結(jié)算及勞務(wù)隊伍扣款方面控制的不好。
    2017年主要工作設(shè)想。
    2017年xx公司將圍繞集團公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
    一、整章建制,不斷提升部門基礎(chǔ)管理工作水平。嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。加強部門各崗位工作人員對國家法律法規(guī)、集團公司物資采購管理規(guī)章制度以及公司有關(guān)“營改增”后新修訂制度的學(xué)習(xí)力度,熟悉業(yè)務(wù)流程,規(guī)范操作。并及時更新發(fā)布本單位新的管理制度和辦法,為全面做好物資采購管理各項工作打好堅實基礎(chǔ)。在物資管理的日常工作中,注意培養(yǎng)物資管理人員的主人翁精神,和加強規(guī)章制度的學(xué)習(xí),在任何狀況下堅守崗位,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
    二、嚴(yán)把“計劃關(guān)”,細(xì)化工作程序,合理降低庫存2017年,xx公司物資機械管理的的工作會著重“降本增效”,合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。
    1、圍繞生產(chǎn)目標(biāo),做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準(zhǔn)備和實施工作,細(xì)化物資管理工作科學(xué)預(yù)測,采購工作準(zhǔn)確高效。每個月和每周,根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和原材料庫存情況,緊緊圍繞項目生產(chǎn)目標(biāo),加強物資需求計劃管理,掌握物資需求信息,及時編制各種材料的物資需求計劃,以保證生產(chǎn)為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極主動與各項目部充分溝通、規(guī)范計劃提報格式,提高物資采購工作效率,提高物資計劃的準(zhǔn)確性、及時性,全力以赴,保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
    2、加強物資計劃采購管理,規(guī)范采購流程,全面推進電商平臺采購和輔助材料上網(wǎng)采購;進一步加強物資招標(biāo)采購管理工作,建立健全各項招標(biāo)管理制度,在日常物資采購中,不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都嚴(yán)格執(zhí)行物資采購招、議標(biāo)和比價的相關(guān)規(guī)定并辦理相關(guān)手續(xù),堅持在簽訂的合格供方內(nèi)采購材料。電商平臺采購堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度節(jié)約成本”的工作原則,進一步降低采購成本;拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),控制采購成本,降低生產(chǎn)費用,防范物資采購法律與審計風(fēng)險。實現(xiàn)物資采購計劃準(zhǔn)確率100%,減少或杜絕計劃外采購。
    三、嚴(yán)把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強內(nèi)部管理2017年,xx公司將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,進一步明確崗位職責(zé)、明晰工作界面,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷,有效提高工作效率。減少對于趕工期的工程項目急需的物資材料,開辟綠色通道的情況發(fā)生。
    1、加強物資機械管理人員(包括現(xiàn)場物資管理、材料人員、機械管理、機械操作人員)的培訓(xùn),提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)能力,保證生產(chǎn)機械設(shè)備的正常使用和工程物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購成本。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),推廣先進的物資機械管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識水平。
    2、加強物資供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商進行年度考評分組管理,及時完成供應(yīng)商的準(zhǔn)入備案和考核,并對供應(yīng)商進行分組管理。加強供應(yīng)商的日常管理,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
    3、加強統(tǒng)計分析管理。內(nèi)部挖潛,做好物資系統(tǒng)需求分析,配合做好各項目部物資機械耗用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作,有效地為公司經(jīng)濟活動分析和成本核算分析提供相關(guān)參考數(shù)據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團公司精細(xì)化管理要求,加大統(tǒng)計力度,及時、準(zhǔn)確的把各項費用上報及預(yù)估,動態(tài)的控制物資費用。增強公司各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實可靠性,加強對物資采購的預(yù)算管理以及對各項采購指標(biāo)的分析力度,用數(shù)據(jù)說話,確保各項指標(biāo)的統(tǒng)計詳實、客觀、使其真正實現(xiàn)服務(wù)于生產(chǎn),并能指導(dǎo)、監(jiān)督生產(chǎn)及日常的物資采購管理工作。
    4、建立健全各類物資機械管理臺賬,做到及時更新,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。
    5、加強合同管理。按照公司相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行合同審批、歸檔制度,提高物資合同檔案規(guī)范化管理水平。
    6、做好中鐵物資管理系統(tǒng)v7.0基礎(chǔ)信息錄入以及配合接下來即將全面推廣的中鐵成本管理系統(tǒng)v2.0的數(shù)據(jù)錄入工作,為全面使用軟件控制項目后臺管理打好基礎(chǔ),使物資信息公開化、透明化,物資管理工作流程化、協(xié)同化,使員工能從繁瑣的交接單據(jù)簽字審批工作中擺脫出來,集中精力搞好詢價、議價,起草合同等工作,提高物資機械采購工作的質(zhì)量和效率。
    四、嚴(yán)把“規(guī)定關(guān)”,嚴(yán)格執(zhí)行物資設(shè)備管理規(guī)定。
    1、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)控管理要求,對每項入庫物資的數(shù)量,外觀質(zhì)量進行驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),把好物資入庫關(guān),做好驗收檢驗記錄,責(zé)任到人,堅決杜絕質(zhì)量不合格物資進入現(xiàn)場、用于生產(chǎn)。
    2、物資現(xiàn)場管理做到物品擺放做到上蓋下墊、四號定位、五五擺放、標(biāo)識齊全,施工現(xiàn)場、庫容庫貌整潔井然,安全措施到位?,F(xiàn)場、庫存物資日常管理,按要求進行定期保養(yǎng),防止因保管不善造成毀損。
    4、各種報表及時準(zhǔn)確,帳、卡、物、資金四對口。不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效控制非生產(chǎn)性物資和無動態(tài)物資庫存,減少資金占用,不斷提高庫房管理水平。
    五、嚴(yán)把“回收關(guān)”,完善管理制度。細(xì)化程序,實現(xiàn)廢舊物資有效利用、和機械設(shè)備報廢處置管理工作嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
    2017年,我們將繼續(xù)細(xì)化廢、舊物資管理,努力提高廢舊物資回收率,積極推進舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況,廢舊物資回收率要達到90%以上。區(qū)分閑置報廢物資的性質(zhì),有效加以利用,杜絕因管理不嚴(yán)而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。
    加大閑置、報廢固定資產(chǎn)的處理力度、規(guī)范程度,減少資金占用,防止庫存積壓,為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料保障,有效地降低明年資金預(yù)算。
    六、嚴(yán)把“管理關(guān)”,加大施工現(xiàn)場物資設(shè)備管理力度。
    1、加強物資現(xiàn)場管理,仍然是物資管理的重點工作。目前,現(xiàn)場材料的浪費現(xiàn)象普通存在,如:混凝土尾料、落地灰、碎磚等的處理,生產(chǎn)工具、勞保用具隨意丟放等等,嚴(yán)格按照工完料清場地凈執(zhí)行,要求管理人員隨時到現(xiàn)場檢查,對發(fā)現(xiàn)不按要求執(zhí)行的班組或部門下發(fā)整改通知并要求及時整改,拒不整改的,嚴(yán)厲懲處。建立物資管理獎懲辦法,以此約束、規(guī)范員工的行為。
    七、嚴(yán)把“自律關(guān)”,培育部門精神,督促部門員工加強自身建設(shè),以人為本,從嚴(yán)紀(jì)律,在嚴(yán)格管理中培養(yǎng)和樹立部門精神,變“他律”為“自律”,筑牢思想防線,培育部門“精誠服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神,營造和諧的工作氛圍。
    繼續(xù)抓好本單位物資設(shè)備部管理的政治思想教育工作,增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神,增強責(zé)任感和工作積極性。全面提升整體業(yè)務(wù)能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務(wù)實、作風(fēng)正派、服務(wù)高效的一流管理團隊,嚴(yán)格執(zhí)行本單位和集團公司、股份公司各項規(guī)章制度,決不逾越程序,堅持公開操作、陽光操作,強化各崗位工作在物資模塊的熟練運用,加強與各工程項目部、各部門的溝通協(xié)作。
    一、xx公司今年集中采購金額指標(biāo)為4500萬元,占營業(yè)額的37.5%,針對本單位項目多以房土建、鐵路土建為主的特點,占相當(dāng)比例的地材和輔助材料(勞務(wù)分包包含)均無法實現(xiàn)有效的集采,這也是部分造成本單位集采完成率指標(biāo)偏低的原因之一。建議集團公司今后下達相關(guān)指標(biāo)時考慮xx公司主要業(yè)務(wù)范圍的實際限制,或者參考股份公司其他土建工程局的指標(biāo)基數(shù)。
    二、根據(jù)“三體系”程序文件要求,三級公司機械設(shè)備管理需要負(fù)責(zé)本單位機械設(shè)備三標(biāo)一體系認(rèn)證工作。但編制本單位安全、環(huán)境、質(zhì)量工作管理方案,可依據(jù)的數(shù)據(jù)非常有限,且安質(zhì)環(huán)保部已具體負(fù)責(zé)本單位此項工作。建議集團公司進一步明確此工作界限并提出指導(dǎo)意見。
    綜合一年的工作來看,雖然取得了一些成績,但我們?nèi)匀淮嬖谥艽蟮牟蛔?,展望未來,在新的一年里,xx公司物資設(shè)備管理全體人員將致力于改進物資設(shè)備管理工作中的相關(guān)問題,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素素質(zhì)和管理水平;進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),使本單位的物資設(shè)備管理工作再上一個新的臺階,為公司的未來發(fā)展貢獻力量,并感謝并期望上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位對xx公司物機部今后的工作多多支持。
    工程物資管理心得篇十四
    2020年春節(jié)前夕,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情突如其來,漸成蔓延態(tài)勢。為貫徹落實市委、市政府部署要求進一步做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》的具體要求,化學(xué)學(xué)院立即投入到防控疫情的“攻堅保衛(wèi)戰(zhàn)”中:
    自從接到學(xué)校做好疫情防控的緊急部署,我院第一時間成立了“疫情防控工作小組”,積極落實主體責(zé)任,以學(xué)院黨委書記侯新鴻同志為組長,統(tǒng)一協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員為副組長,承擔(dān)分管工作責(zé)任;各個教研室、實驗中心、院辦、教學(xué)辦、科研辦、學(xué)工辦等主要部門的負(fù)責(zé)同志為成員,大家認(rèn)真落實崗位責(zé)任,各司其職。
    2020年1月24日零時起,我市啟動xx市應(yīng)對新型冠狀病毒感染的肺炎應(yīng)急預(yù)案一級響應(yīng),為進一步做好我院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,學(xué)院也啟動應(yīng)急工作方案,從領(lǐng)導(dǎo)班子到普通一線教師,從教輔人員到行政人員,從全體教職工到每一名學(xué)生,都積極投入到這場沒有硝煙的“戰(zhàn)斗”中。
    為便于部署安排疫情防控舉措,學(xué)院建立了多項專門工作組群,包括:全體教職工的“微距離”,通報學(xué)校的通知和部署、開展疫情防控宣傳、統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù);“疫情防控工作小組群”,實行黨委書記負(fù)責(zé)制,協(xié)調(diào)規(guī)劃各部門的職責(zé),溝通工作內(nèi)容,通報進展情況;“寒假期間離津人員群”,每天統(tǒng)計異地老師們的動態(tài),提醒各種防控注意事項;“化學(xué)學(xué)院退休老師群”關(guān)注退休教師情況,特別是學(xué)校家屬區(qū)內(nèi)老師的近況;“化學(xué)學(xué)院管理干部群”,行政管理人員全情投入,細(xì)致做好各項統(tǒng)計,耐心做好心理健康咨詢等服務(wù)工作。
    凡是學(xué)校圍繞疫情防控工作的指示文件、部署通知、數(shù)據(jù)統(tǒng)計要求,學(xué)院都能夠做到迅速上情下達,在第一時間“點對點”傳達到每一位老師。每接到一項工作指令,學(xué)院都會在一小時之內(nèi)轉(zhuǎn)達給全院90名在職教職工,如果發(fā)現(xiàn)有不能及時回復(fù)或當(dāng)時沒有聯(lián)系上的教師,人事秘書魏娜老師便會直接打電話,確認(rèn)取得實際聯(lián)系,保證無漏報,零死角。做到了掌握每一位教職工的一手真實信息,了解全部師生的精準(zhǔn)動態(tài)。
    針對在津教師,做好疫情防控宣傳,經(jīng)常提醒做好自我保護;針對離津回老家教師,春節(jié)初期規(guī)勸盡早返津,后期則提示采取嚴(yán)格的防護措施;針對計劃在假期帶學(xué)生做實驗的教師,嚴(yán)令停止實驗,不得進入試驗室;針對此前承接測試化學(xué)樣品的教師,統(tǒng)一暫停業(yè)務(wù),不得私自測試;針對需要維護基礎(chǔ)實驗室和大型儀器平臺正常運轉(zhuǎn)的教師,提前做好規(guī)劃,指定專人負(fù)責(zé)并做好相關(guān)防護保障工作。針對假期帶研究生研修的教師和學(xué)生,一并禁止師生提前返校。
    針對“和我院相關(guān)人員”張治元(申請入職我院,并非正式員工),了解到他是湖北省十堰市人,春節(jié)前由xx返回十堰老家過年,1月25日返回xx塘沽區(qū)家中??紤]到他和我院部分師生在教學(xué)、科研中有密切聯(lián)系,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對他十分關(guān)注。人事秘書魏娜老師第一時間了解其回津后的身體狀況和具體行程;侯書記還主動打電話聯(lián)系張治元,叮囑其要向住地居委會報備,做好居家隔離;并于第二天再次打電話確定其報備情況,做好心理輔導(dǎo),體現(xiàn)學(xué)院對他的關(guān)心和愛護。
    學(xué)工部門迅速對全院1232名學(xué)生目前所在地、寒假外出情況、探親情況、居住地情況、去過湖北地區(qū)、接觸過湖北地區(qū)的人員、身體有無不良反應(yīng),體溫是否超過37.2℃等重要信息做了排查梳理,登記造冊,對延長學(xué)籍學(xué)生、休學(xué)學(xué)生做到“全覆蓋”,一個都不能少,并將所有數(shù)據(jù)經(jīng)學(xué)工辦主任楊欣艷、黨委副書記張家瑋審核后及時準(zhǔn)確上報學(xué)校黨委學(xué)工部。
    “一對一”電話告知,“點對點”微信推送,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,做好學(xué)生在家的思想引領(lǐng)工作,推送多篇網(wǎng)絡(luò)作品,瀏覽量過百萬,取得了良好的效果,在各黨支部群中展開《強國學(xué)習(xí)知識搶答》,及時推送學(xué)校發(fā)布的《全體輔導(dǎo)員致同學(xué)的一封信》、《致全校學(xué)生黨員的倡議書》、《xx師范大學(xué)面向我校全體師生開通網(wǎng)絡(luò)心理援助服務(wù)》等信息,做到“水流到頭”。
    目前我院全體師生員工,團結(jié)一心,眾志成城,積極響應(yīng)國家號召,落實市委、學(xué)校的相關(guān)部署,以必勝的信心,攜手前行,齊心打贏疫情防控攻堅戰(zhàn)。
    工程物資管理心得篇十五
    當(dāng)我們承擔(dān)了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于施工企業(yè)材料費用占到工程總造價的50%—60%左右,甚至達到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經(jīng)濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內(nèi)容,是施工項目工程開工前的就必須準(zhǔn)備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),還要管好用好施工現(xiàn)場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產(chǎn)按計劃正常進行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用??傊┕ろ椖抗こ痰奈镔Y材料管理工作應(yīng)當(dāng)強調(diào)實現(xiàn)全面的經(jīng)濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。
    1、物資驗收入庫。
    物資驗收包括兩個方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進場時必須根據(jù)進料計劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運單、合同規(guī)定相符,另一方面驗收質(zhì)量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負(fù)責(zé),凡是需要由技術(shù)部門鑒定的,應(yīng)當(dāng)由這些部門開出相應(yīng)的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現(xiàn)場使用。
    合計劃要求等規(guī)定的或同樣材料價格不等的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調(diào)換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項接貨準(zhǔn)備工作,如組織人力搬運、貨位準(zhǔn)備等。
    2、物資儲存保管。
    物資驗收入庫以后,到發(fā)出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應(yīng)當(dāng)遵循“先進先出、后進后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質(zhì),不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉(zhuǎn)材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應(yīng)夯實墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。
    3、物資的發(fā)放與使用。
    做好各項物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產(chǎn)服務(wù)和節(jié)約使用物資有著密切的關(guān)系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應(yīng)制度便于有計劃、有準(zhǔn)備地供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設(shè)備管理制度,強化施工現(xiàn)場設(shè)備機具的使用管理,定機、定人、定時維護保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設(shè)備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場設(shè)備機具,提高企業(yè)效益。
    二、定額發(fā)料制度的內(nèi)容。
    1、實行定額發(fā)料憑證制度。
    根據(jù)施工生產(chǎn)計劃和物資消耗定額由施工員或技術(shù)員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進度,分別采用按臺份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。
    2、嚴(yán)格按發(fā)料憑證發(fā)料。
    倉庫在發(fā)料時要嚴(yán)格按照憑證所列的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量來發(fā)放材料,沒有計劃的不發(fā)料,有計劃而無定額的不發(fā)料,更不能無故超額多發(fā)料。
    3、實行補料審核制度。
    當(dāng)發(fā)生料廢、變質(zhì)、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發(fā)材料時,必須說明原因,經(jīng)過一定的審核、批準(zhǔn)手續(xù),倉庫才予以補發(fā)材料。
    4、實行退庫和核銷制度。
    如果由于材料節(jié)約、計劃變更等情況,生產(chǎn)施工單位領(lǐng)用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續(xù)?;蛘邔⒉牧吓浼诉€倉庫,或者在下次領(lǐng)料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時,物資管理部門還要會同施工生產(chǎn)單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產(chǎn)程度和消耗材料定額進行核實報銷手續(xù)。以避免虛報、冒領(lǐng)和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。
    三、
    項目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節(jié)約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達到了物資管理的實際效益。
    四、廢舊物資回收利用。
    回收和利用生產(chǎn)中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設(shè)備潤滑油等是節(jié)約物資的一個重要方面,這首先是一項群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動群眾,才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時又是項目工程現(xiàn)場物資管理的一項經(jīng)常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:。
    1、明確規(guī)定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),避免把好的物資當(dāng)成廢物資處理。
    2、編制廢舊物資回收計劃,并向各個施工隊段,下達回收指標(biāo)。
    3、對某些物資如工具、勞動保護用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進行回收管理。
    4、專人負(fù)責(zé)巡視回收,及時拉走工地上的各種廢舊物資。
    5、建立經(jīng)常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度?;厥栈貋淼膹U舊物資要進行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復(fù)利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產(chǎn)中;轉(zhuǎn)發(fā)利用,如果本部門不能再重復(fù)使用,可以轉(zhuǎn)發(fā)給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經(jīng)濟合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項目工程無法利用的,可以按照國家規(guī)定出售給其他行業(yè)。
    相符,倉庫必須做好清倉盤點工作。
    清倉盤點工作的主要內(nèi)容和主要要求是:檢查物資的帳面數(shù)與實存數(shù)量是否相符;檢查物資收發(fā)有無錯誤;檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質(zhì)的情況;檢查安全設(shè)施和倉庫設(shè)備有無損壞的情況等。
    物資盤點的方式有經(jīng)常盤點和定期盤點兩種,經(jīng)常盤點就是由物資管理人員通過每月的物資收發(fā),及時檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對收發(fā)領(lǐng)用的物資進行復(fù)查和抽查、定期盤點。該項工作是由物設(shè)部牽頭,財務(wù)、計合部、辦公室、工程部、安質(zhì)部、試驗室共同參與,共同盤點,按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對倉庫物資進行全面的清查盤點,在盤點工作中,如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞的情況,還應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,對于清查出來的超耗、呆滯物資應(yīng)及時處理。
    “向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ),是施工成本控制的一項重要內(nèi)容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進展,加強物資管理是實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點,積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
    2014年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把2014年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。
    一、具體工作及取得的成效。
    (一)認(rèn)真貫徹《xx集團物資管理規(guī)定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
    (二)以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細(xì)則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計培訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實施工作;2014年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
    責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機制,提高工作效率。在erp項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合erp建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
    (四)積極推進集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
    1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學(xué)規(guī)范管理。
    2、制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過2000萬元的目標(biāo),電商采購進入較成熟的階段。
    3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
    34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進度的68.72%。準(zhǔn)備在2015年1月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
    (六)我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和erp上線奠定基礎(chǔ)。
    二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購?fù)瓿煽傮w情況。
    1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購金額總計44172.70萬元,較去年同期增長4.4%,實現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購。
    1、xx集采計劃申報18076.89萬元,占比40.92%。
    2、公司自行采購計劃完成26095.81萬元,其中:招標(biāo)采購11379.92萬元占比43.61%、網(wǎng)上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價采購7046.95萬元占比27.00%、協(xié)議采購1782.66萬元占比6.83%。
    3、xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購總計18071.87萬元,占采購總額的68.03%。
    三、存在的問題及建議。
    掌握上存在不足;信息化水平低;集采計劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時性有待提高;年度集采計劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時也是今后物資管理能力提升的重點。
    (二)物資管理的相關(guān)建議。
    1、erp系統(tǒng)不能與集團法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺對接,導(dǎo)致今后erp上線運行工作效率低。建議集團公司研究系統(tǒng)對接,同時建議整合集團內(nèi)部供應(yīng)商資源在erp系統(tǒng)中建設(shè)xx集團網(wǎng)上采購平臺。
    2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團公司原數(shù)據(jù)庫物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。
    3、解決服務(wù)費發(fā)票及時開具的問題,實現(xiàn)服務(wù)費發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時入賬。
    4、建立更加有效的采購進程溝通路徑,使計劃提報單位詳細(xì)了解采購進程,有利于用料單位對物資的調(diào)劑使用。
    四、今后的工作思路。
    (一)繼續(xù)堅持二級集中采購,按集中采購目錄無條件向集團申報集采計劃,xx公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購,最大限度降低采購成本。
    (二)推動物資管理年深入開展,不斷強化責(zé)任意識,繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點做好職能界定和各流程接口的理順,實現(xiàn)流程落地,管理落實。
    (三)加強物資采購管理工作,繼續(xù)抓好物資計劃管理,按。
    照xx集團要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),為各項采購模式的實施創(chuàng)造條件。(四)繼續(xù)推動采購集約化,不斷拓寬公開招標(biāo)、網(wǎng)上采購的目錄范圍,積極開展電子商務(wù),力爭2015年電商采購量較2014年提高50%。
    (五)全力配合公司項目組開展erp的推廣實施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等項工作,按計劃實現(xiàn)erp正式上線運行。
    (六)提高集采計劃編報和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計劃進入采購程序。積極配合xx物資集團做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購合同的簽訂及結(jié)算工作。
    xx公司。
    時光飛逝,伴隨著黨的十八大會議的勝利召開,轉(zhuǎn)眼間,2012年已經(jīng)進入尾聲。一直以來我部在各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的支持和幫助下,緊緊圍繞總承包三個目標(biāo)管理體系要求,積極開展工作,較好地完成了相應(yīng)的工作任務(wù)。設(shè)備物資部按時保質(zhì)保量的完成了每一項工作,全力以赴為撫順東洲區(qū)石化新城核心區(qū)建設(shè)bt項目建設(shè)服務(wù)?,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:
    一、建立健全組織機構(gòu)與規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹上級部門的指示精神。
    1、建立健全了組織機構(gòu),在設(shè)備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設(shè)立了設(shè)備物資部,并要求工區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的部門,明確了職責(zé)范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責(zé)任清晰。
    2、我們認(rèn)真學(xué)習(xí)武清bt項目一些好的管理經(jīng)驗、管理制度,完善管理辦法??偘扛鶕?jù)公司程序文件和三個目標(biāo)管理體系要求,結(jié)合撫順bt項目的特點,我們編制了《設(shè)備物資管理實施細(xì)則》、《部大宗材料招標(biāo)采購實施細(xì)則》等系列管理制度文件,使得設(shè)備物資管理工作有章可循。
    3、認(rèn)真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執(zhí)行。要求各工區(qū)設(shè)備物資等相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應(yīng)公司、分公司發(fā)出的各項指令。
    二、加強設(shè)備管理。
    加強設(shè)備的動態(tài)管理,根據(jù)設(shè)備變動及時更新設(shè)備臺賬。根據(jù)公司設(shè)[2012]10號文件要求,我們對撫順總包部的所有設(shè)備資產(chǎn)進行重新16位數(shù)編碼,并完成全部設(shè)備及物資材料的poweron系統(tǒng)的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產(chǎn)127臺/套,包含土石方機械3臺,其中大型設(shè)備1臺(凱斯挖掘機),混凝土拌和站1套,路面穩(wěn)定土拌和站1套,特種設(shè)備1臺(蒸汽鍋爐),總計設(shè)備原值1305多萬。設(shè)備整體完好率達90.5%,利用率為77%,特種設(shè)備合格率為100%。積極按時做好施工設(shè)備各等級維護保養(yǎng)工作,特別是針對冬期施工的維護保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄。根據(jù)撫順氣候冬期降溫快的特點,我們編制《冬期施工設(shè)備維護保養(yǎng)實施細(xì)則》并認(rèn)真組織實施。確保每臺設(shè)備在寒冷的冬天也能夠正常運轉(zhuǎn)。
    我部今年共組織3次設(shè)備物資大檢查及專項檢查工作,針對各工區(qū)施工機械、特種設(shè)備及現(xiàn)場危險物資管理等專項安全檢查工作。通過各工區(qū)之間互相檢查學(xué)習(xí),找出存在危險因素并組織整改,保證了全年無一例機械事故發(fā)生。多次組織現(xiàn)場技術(shù)人員、設(shè)備管理員和操作手進行設(shè)備安全操作維護保養(yǎng)教育培訓(xùn),做到無違章操作。
    組織編制各工區(qū)《設(shè)備配置計劃表》,搞好施工設(shè)備的綜合平衡。負(fù)責(zé)設(shè)備計劃申報、維護保養(yǎng)、使用全過程的嚴(yán)格管理。
    項工程開工前,各工區(qū)負(fù)責(zé)上報《單項工程物資采購計劃》,并于每月底報送下月采購計劃。
    2、加強設(shè)備物資采購過程的管理。各工區(qū)的物資招標(biāo)采購管理,嚴(yán)格按照公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法》和《國內(nèi)大宗物資采購招標(biāo)管理辦法(試行)》(公司設(shè)〔2012〕號)的規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格把好大宗材料采購計劃關(guān),要求各工區(qū)向所屬分公司履行招標(biāo)申請審批程序。在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過供應(yīng)商評審小組的評審,最終確定供應(yīng)能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時保質(zhì)保量的進場。
    總承包部要求各工區(qū)成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和評標(biāo)工作組,制定招標(biāo)采購計劃、招標(biāo)申請、招標(biāo)文件及編號、開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)、洽談簽訂合同等制度和流程,并報總承包部備案。實時全面掌握市場信息動態(tài),了解相關(guān)材料市場行情。到目前截止,今年累計物資材料采購總金額為&&&萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標(biāo)工作,招標(biāo)采購金額為^^^萬元,占采購總金額的62%。
    3、加強采購合同的管理。根據(jù)管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號,全部合同都嚴(yán)格履行合同評審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺帳。對各工區(qū)簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
    四、總結(jié)。
    總之,設(shè)備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績,各。
    工區(qū)工程進度的順利進展,這跟我們設(shè)備物資人員的共同努力是分不開的。雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,多加指導(dǎo),我們有信心有決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚不怕吃苦,對工作兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),以良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的工作。為撫順石化新城建設(shè)盡心盡力、努力工作。使物資設(shè)備管理工作不斷取得新的成績,確保工程順利完成。
    白利勝。
    在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
    一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
    物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品。
    種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
    第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
    二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
    物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
    三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
    建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
    1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
    2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了2007年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
    把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量單,并對單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
    產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
    做好進場入庫物資的保管(作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
    現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
    加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
    我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。1998年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
    工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫工程物資耗用清單,把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進行采購。
    施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
    第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
    第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
    第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
    第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
    對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到四勤:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
    xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務(wù)?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
    一、各類指標(biāo)完成情況。
    4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
    5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
    二、各項工作開展情況。
    1、執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報物資采購579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
    2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
    詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產(chǎn)配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
    4、做好重點物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。(1)作好重點裝卸機械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
    (2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
    1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
    2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節(jié)約成本開支。
    4為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
    1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
    2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
    3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴(yán)格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準(zhǔn)采購,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資作報廢處理。
    4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
    原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,xx年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價值2017.47元,盤活和節(jié)省了資金。
    (四)、清欠工作。
    我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
    三、存在的問題:
    (一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
    (二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
    (三)對重點裝卸機械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進一步健全和完善。
    (四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
    (五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
    四、xx年打算。
    (一)提高認(rèn)識,加強管理,完善機制。
    1、在工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進貨檢驗驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
    2、施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé)尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng)為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬做到賬物相附。
    3、做報表時務(wù)必做到細(xì)心對待任何一個月的材料報表都要做到準(zhǔn)確無誤保證材料消耗的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。每一個工程物資幾乎要占總造價的百分之八十首先在保證材料質(zhì)量的前提下物資價格合理公道是重中之重所以物資采購要做到貨比三家這樣才能更好的把握市場的價格變換。從而進一步做到提高工程的利潤。
    4、倉庫管理工作中一定要做到不同屬性材料的堆放要符合自身的要求保證材料的質(zhì)量不受損壞同時還要做到保持倉庫的衛(wèi)生整潔工作任何一個人在倉庫領(lǐng)取任何材料確保做到簽字登記。
    5、利用上學(xué)時掌握的計算機及物資管理知識編制表格繪制流程圖為部門的順利工作獻出自己的一份力量。搞工程是一門大學(xué)問物資是工程運行的基礎(chǔ)。我知道在以后的工作中還有許多要學(xué)習(xí)的東西今后我會更加努力虛心的做好每一份工作。