辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)(精選9篇)

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    總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇一
    一般來說,公司老板都會(huì)賞識那些有自己頭腦和主見的員工。如果我們經(jīng)常說別人說過的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。
    不要情緒語言,要和聲平氣
    在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時(shí),更不能用手指著對方,這樣會(huì)讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。
    不要當(dāng)中炫耀,要謙虛謹(jǐn)慎
    驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。
    不要互訴心事,要話及工作
    在辦公場合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問題,應(yīng)該盡量避免在工作的場所里議論,不妨找?guī)讉€(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。
    1.頭發(fā)保持清潔無異味、無頭皮屑、指甲不宜太長 、口腔清潔、女士不宜濃妝;
    2.襯衫無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢;
    3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋;
    4.女性服裝不得過分華麗;
    5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝;
    1.在辦公室中你應(yīng)該項(xiàng)向人主打招呼,不管他們的身份是同事或老板;
    2.升降機(jī)遇見老板,要主動(dòng)慷慨地向他們打招呼,最好不要閃躲或偽裝不見;
    3.離開辦公公室時(shí),就切記向主管報(bào)告,詢問能是另外有囑咐后再離開;
    4.共事之間如極極猶相熟或得到對方批準(zhǔn),才可直稱其名;
    辦公室禮儀也是一門很深?yuàn)W的學(xué)問,要在生活中不斷積累,這也是我們做人的態(tài)度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環(huán)境禮儀、辦公室接聽電話禮儀、辦公室語言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開,關(guān)門的禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項(xiàng)等等。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇二
    用餐禮儀
    (1)席位安排
    中餐宴會(huì)席位安排:
    首先確定主人位。主人位置一般面朝宴會(huì)廳的出入口,可縱觀全局,也可安排在宴會(huì)廳的重點(diǎn)裝飾的前面,讓客人一進(jìn)宴會(huì)廳就可看見主人。
    副主人安排在正主人的對面,一般背向出入口面朝主人,方便主人安排副主人具體事宜。
    主賓安排在主人的右側(cè),方便主人照顧主賓。如果主賓偕夫人出席,可把主賓夫人安排在主賓的邊上,也可把主賓夫人安排在主人夫人右側(cè)的位置,除此之外也需要把身份地位相近的客人安排在一起,方便交流。
    副主賓安排在副主人的右側(cè),方便副主人照顧副主賓。主賓和副主賓右側(cè)可安排翻譯入席,方便翻譯向主賓和副主賓翻譯,其他位置可安排陪同。
    西餐宴會(huì)席位安排:
    女士優(yōu)先(女主人:主位/男主人:第二主位)
    恭敬主賓(男女主賓分別緊靠女主人和男主人)
    以右為尊(男主賓坐于女主人右側(cè),女主賓坐于男主人右側(cè))
    距離定位(距主位近的位子高于距主位遠(yuǎn)的位子)
    面門為上(面對餐廳門的位子高于背對餐廳門的位子)
    交叉排列(男vs女,生人vs熟人)
    (2)餐前禮儀:適度修飾、準(zhǔn)點(diǎn)到場、各就各位、認(rèn)真交際、認(rèn)真傾聽。
    (3)餐時(shí)禮儀:不違食俗、不壞吃相、不胡布菜、不亂挑菜、不玩餐具、不吸香煙、不清嗓子、不作修飾、不瞎走動(dòng)。
    (4)點(diǎn)菜原則:主陪方點(diǎn)菜、買單者點(diǎn)菜、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)菜、尊者點(diǎn)菜。
    商務(wù)套餐:“吃特色、吃文化、吃環(huán)境”、“洋人吃土、土人吃洋”、“中餐菜系、西餐菜系”。
    (5)上菜順序:中餐:冷盤—熱菜—甜食—水果。
    西餐:開胃菜(堅(jiān)果、小塊的魚或肉)、面包(鮮面包、烤面包)、湯(紅湯、白湯、清湯)、主菜(凍子、泥子、魚、肉)、蔬菜沙拉、點(diǎn)心(餅干、餡餅、三明治、通心粉、土豆片、烤土豆)、甜品(布丁、冰激凌)、水果、咖啡/茶。
    (6)中式餐具使用:忌敲筷子、忌橫豎交叉擺放、忌插筷子、忌筷子打架、忌舞筷子。
    西式餐具使用:幾道菜會(huì)放置幾套刀叉,每套餐具使用一次,刀叉由外向內(nèi)取用;切割食物時(shí),雙肘下沉,不可弄出聲響;被切割的食物剛好適合一次入口;餐刀的刀口永遠(yuǎn)朝內(nèi)。英式擺放:左叉右刀,一邊切割、一邊叉食;美式擺放:左叉右刀,一口氣把餐盤里要吃的東西全部切割好,然后把右手里的餐刀斜放在餐盤前方,將手中的餐叉換到右手,然后開始吃。
    (7)餐巾使用技巧
    坐下后,馬上將餐巾平鋪在自己并攏的大腿上;正方形餐巾,對折成等腰三角形,直角朝向膝蓋方向;長方形餐巾,對折后,折口向外平鋪;用餐期間離開餐桌,將餐巾放于椅子上,表示暫時(shí)離開;用餐完畢離開餐桌,將餐巾隨意地折疊后放在餐桌上的餐盤左方;用餐期間與人交談前,應(yīng)先用餐巾輕輕地擦一下嘴。
    離席一般酒會(huì)和茶會(huì)的時(shí)間很長,大約都有在兩小時(shí)以上。也許逛了幾圈,認(rèn)得一些人后,你很快就想離開了。這時(shí)候,中途離席的一些技巧,你不能不了解。常見一場宴會(huì)進(jìn)行得正熱烈的時(shí)候,因?yàn)橛腥讼腚x開,而引起眾人一哄而散的結(jié)果,使主辦人急得真跳腳。欲避免這種煞風(fēng)景的后果,當(dāng)你要中途離開時(shí),千萬別和談話圈里的每一個(gè)人一一告別,只要悄悄地和身邊的兩、三個(gè)人打個(gè)招呼,然后離去便可。中途離開酒會(huì)現(xiàn)場,一定要向邀請你來的主人說明、致歉,不可一溜煙便不見了。和主人打過招呼,應(yīng)該馬上就走,不要拉著主人在大門大聊個(gè)沒完。因?yàn)楫?dāng)天對方要做的事很多,現(xiàn)場也還有許多客人等待他(她)去招呼,你占了主人太多時(shí)間,會(huì)造成他(她)在其他客人面前失禮。有些人參加酒會(huì)、茶會(huì),當(dāng)中途準(zhǔn)備離去時(shí),會(huì)一一問她所認(rèn)識的每一個(gè)人要不要一塊走。結(jié)果本來熱熱鬧鬧的場面,被她這么一鼓動(dòng),一下子便提前散場了。這種鬧場的事,最難被宴會(huì)主人諒解,一個(gè)有風(fēng)度的人,可千萬不要犯下這鐘錯(cuò)誤。
    倒茶
    1、首先,茶具要清潔??腿诉M(jìn)屋后,先讓坐,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢?現(xiàn)在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時(shí)無法端杯喝茶。
    2、其次,茶水要適量。先說茶葉,一般要適當(dāng)。茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶沒啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì)燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會(huì)使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實(shí)意。
    、添茶。如果上司和客戶的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去做。你可以示意服務(wù)生來添茶,或讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好,這是不知道該說什么好的時(shí)候最好的掩飾辦法。當(dāng)然,添茶的時(shí)候要先給上司和客戶添茶,最后再給自己添。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇三
    正確的做法是伸出右手,手指自然彎曲,掌心朝向自己,抬起中指第二指節(jié),連續(xù)敲擊三下。不可用手背或手掌拍打。力度和節(jié)奏都要適中,能引起室內(nèi)人的注意就好。當(dāng)然,我們還要根據(jù)不同場合,靈活機(jī)變。
    走親訪友時(shí),特別是拜訪住單元房的朋友,我們可敲三下門,如若關(guān)系親密,也可敲兩下。不管你此時(shí)手里提了多少東西,多么騰不出手,也不可用腳踹代替用手敲門,那留在門上的一串串腳印會(huì)告訴人家你是個(gè)粗魯?shù)娜?,而那震耳欲聾的咚咚聲,會(huì)打擾到正在休息的人,更可能嚇到屋里的老人和孩子。當(dāng)聽到有人來開門了,我們要后退一步,讓主人從門鏡中看清來者。
    職場中,身為下屬,我們經(jīng)常要向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作。在敲領(lǐng)導(dǎo)的門時(shí),應(yīng)端莊鄭重,連敲三下后,見沒反應(yīng),稍等一會(huì),再敲一遍。若仍無反應(yīng),表明領(lǐng)導(dǎo)不在,就該及時(shí)離開了。如果恰逢領(lǐng)導(dǎo)的門開著或虛掩著,我們?nèi)匀灰瞄T,沒有得到許可,絕不可貿(mào)然闖入。如果領(lǐng)導(dǎo)因全身心工作沒有聽見敲門聲,我們最好在門口稍等片刻,過一會(huì)兒再敲門;或者,等領(lǐng)導(dǎo)起身或發(fā)現(xiàn)自己時(shí),再走上前匯報(bào)工作。這樣將給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)好的印象。
    在各種面試中,如果考場門是關(guān)閉的,需要考生自己敲門進(jìn)入。應(yīng)先敲三下門,每下間隔半秒鐘左右,掌握好力度和節(jié)奏。聲音適當(dāng),不要讓人受到驚嚇。要有一定的節(jié)奏感,太快或太慢都顯得不莊重,會(huì)影響印象得分。敲門后等5秒鐘,如果沒有聽到考官請進(jìn)的指令,則需要再次敲門。這次可稍微增加點(diǎn)力度,若仍無應(yīng)答,可在等待3秒后,推門進(jìn)入應(yīng)考。
    總之,敲門時(shí)使用正確的手法,掌握好力度和節(jié)奏,反映的是一個(gè)人的修養(yǎng),體現(xiàn)的是對別人的尊重。讓我們都來重視敲門的禮儀吧!
    敲門的強(qiáng)度:力度大小應(yīng)適中,要堅(jiān)定并有一定力度。力度太大會(huì)讓對方受到驚嚇,給人以粗魯沒有教養(yǎng)的感覺;力度太小讓人感覺你膽子太小,緊張過度。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇四
    總體要求是整潔美觀得體
    對于公務(wù)員來說,整潔、美觀、得體是著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。
    衣著應(yīng)與自身形象相和諧
    這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長相。由于公務(wù)員職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的形象。
    衣著應(yīng)與出入的場所相和諧。不同的場合有不同的氣氛,在社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場合時(shí)的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族服裝。便服主要是在一般場合、日常社交中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。
    特定場合穿不同服裝
    在一些特定的場合,公務(wù)員的穿著應(yīng)遵守下列禮儀常規(guī)。辦公時(shí)的著裝:作為職業(yè)人員,公務(wù)員大量的工作時(shí)間是在辦公室中度過的。辦公室工作穿著要整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時(shí)不能穿短褲、運(yùn)動(dòng)服,在辦公室不得著超短裙。宴會(huì)、記者招待會(huì)時(shí)的著裝:通常公務(wù)員出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場合,著裝應(yīng)講究。
    禮儀場合要注意儀容規(guī)范
    此外還要注意禮儀場合的儀容規(guī)范,一定要符合職業(yè)特點(diǎn),女士以淡妝為宜,工作中略施淡妝,顯得端莊美麗、穩(wěn)重大方,切忌濃妝艷抹、過分修飾。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔美觀,頭發(fā)要經(jīng)常梳理。
    男士的胡須要刮凈,鼻毛應(yīng)剪短。雙手清潔、指甲應(yīng)剪短。服裝要清潔、整齊,特別要注意衣領(lǐng)和袖口的干凈。男士穿西裝時(shí),應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,著中山裝時(shí),要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開或卷起,不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場合。
    穿著打扮
    俗話說:“人靠衣裝馬靠鞍”。又有“佛要金裝,人要衣裝”,都說明了服飾打扮的重要性。
    對于公考考生而言,要做到禮貌、大方、得體符合公務(wù)員的形象。男士應(yīng)聘者宜穿正裝、皮鞋,盡量不要佩戴飾品。同時(shí)應(yīng)短發(fā)它也應(yīng)該是短的,看起來清新干凈。
    女考生可以著職業(yè)裝,頭發(fā)顏色不宜太花哨,最好盤個(gè)發(fā)髻或扎馬尾,可以化淡妝,禮貌的同時(shí)也可以讓氣色自己好看一些,選擇5厘米以下的高跟鞋為宜。
    通過得體的著裝,體現(xiàn)出自己的干練,給考官留下良好的印象。
    言談舉止
    眾所周知,人與人之間的接觸,第一印象是非常重要的。考生和考官在考場上第一次見面,如何表現(xiàn)自己,也是考生需要考慮的。建議考生進(jìn)入考場前敲門的力度要適中,得到許可后再進(jìn)入考場。
    敲門是基本的禮節(jié),適度的力量代表你冷靜的頭腦,沒有傲慢和浮躁,這都是適宜展示給考官的。
    進(jìn)入考場后,應(yīng)冷靜下來,微笑著面對考官。坐下之后要挺胸抬頭,直視前方,與考官進(jìn)行眼神交流,這也是自信的表現(xiàn)。在回答問題的整個(gè)過程中,盡量不要做太多的小動(dòng)作,保持注意力。這也能讓考官一直關(guān)注你的答題情況。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇五
    一、公司前臺儀容規(guī)范
    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔、不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
    二、電話接待禮儀
    前臺接起電話的聲音要不急不慢,并保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。
    如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
    讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞?huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
    三、來訪者接待禮儀
    前臺在崗位上一般是坐著的,在遇到訪客時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。
    如果來訪者要找的人沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,應(yīng)該馬上返回崗位。
    接待上級檢查匯報(bào)禮儀
    1、遵守時(shí)間,不失約定。應(yīng)樹立極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念,不要過早抵達(dá),使上級準(zhǔn)備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級等候過久。
    2、進(jìn)門前先輕輕敲門,經(jīng)允許后才能進(jìn)門。不可大大咧咧,破門穿堂,即使門開著,也要用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V上級有人來了,以便上級及時(shí)調(diào)整體態(tài)、心理。
    3、精神飽滿,儀態(tài)端莊。站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。。
    4、匯報(bào)實(shí)事求是,口音吐字清晰。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相。
    5、保持冷靜,維護(hù)形象。匯報(bào)工作出現(xiàn)上級不注意禮儀時(shí),不可沖動(dòng),仍然要堅(jiān)持以禮相待,也可以以身示范來暗示上級糾正錯(cuò)誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術(shù)性。
    辦公室接待禮儀
    一、打電話接待禮儀
    1、不打無準(zhǔn)備之電話。打電話的人作為主動(dòng)行為者,應(yīng)該考慮到被動(dòng)接聽者的感受。打電話時(shí)要有良好的精神狀態(tài),站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發(fā)上,那勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。拿起聽筒前,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清晰,要點(diǎn)應(yīng)明確。
    2、選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。原則是盡量少打擾對方的作息。一般而言,三餐時(shí)間,早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后,對方臨出門上班、臨下班要回家時(shí),不宜打電話。除非有萬不得已的特殊情況,切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。通話時(shí)間也要控制,盡量長話短說。
    3、注意說話禮貌。打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”。打電話時(shí),應(yīng)作簡要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。音量要適中,以對方聽得清晰為準(zhǔn)。語速要稍緩,語氣應(yīng)平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調(diào)、裝腔作勢。接聽電話時(shí),以禮貌用語通報(bào)自己的單位名稱,一方面做了禮節(jié)性的問候,又能讓對方聽清楚你的單位。當(dāng)電話交談要結(jié)束時(shí),須詢問對方,這既是尊重對方也是提醒對方,最后以“再見”之類的禮貌語結(jié)束。
    4、轉(zhuǎn)接電話有分寸。如果對方要傳呼其他同事,接聽者應(yīng)該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候。”然后用手捂住受話器,或去請或直接把話筒遞給同事。如果同事不在場,接聽者應(yīng)委婉地說:“需要轉(zhuǎn)告嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。
    5、接打手機(jī)要文明。手機(jī)禮儀既有電話禮儀的共性,還有其特殊的規(guī)范。手機(jī)的基本特點(diǎn)在于移動(dòng)性,可能把噪音帶到任何場所,因此手機(jī)使用者要特別注意顧及他人。在一般情況下,要讓手機(jī)處在開機(jī)狀態(tài),隨身攜帶,以便及時(shí)接聽,不讓對方焦急等待,也不讓遠(yuǎn)離主人的手機(jī)吵煩他人。在不便及時(shí)接聽的情況下,一有機(jī)會(huì),就要及時(shí)回話并說明原因,致以歉意。在特殊場合,比如在開車、開會(huì)、動(dòng)手術(shù)、講課、表演、會(huì)談時(shí),在影劇院、醫(yī)院、音樂廳、圖書館里,在飛機(jī)、公交車、賓館大堂上……你不能旁若無人地打手機(jī)。打手機(jī)應(yīng)特別注意說話簡潔,節(jié)約通話時(shí)間。如果對方正在路上或在辦事或處在不宜多說話的場合,就更應(yīng)長話短說。最好要通報(bào)一下自己所在的方位,以便對方判斷各自的處境。
    二、當(dāng)面接待禮儀
    1、接待群眾來訪。要態(tài)度誠懇熱情,認(rèn)真聽取意見和建議;對群眾反映的問題,按有關(guān)政策的法律、法規(guī)的規(guī)定,解答清楚;能夠當(dāng)即辦理的事情立即辦理,一時(shí)解決不了的問題與群眾約定時(shí)限,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,協(xié)調(diào)有關(guān)部門加以解決。
    2、接待上級來訪。接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道再見。
    3、接待下級來訪。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇六
    正確的做法是伸出右手,手指自然彎曲,掌心朝向自己,抬起中指第二指節(jié),連續(xù)敲擊三下。不可用手背或手掌拍打。力度和節(jié)奏都要適中,能引起室內(nèi)人的注意就好。當(dāng)然,我們還要根據(jù)不同場合,靈活機(jī)變。
    走親訪友時(shí),特別是拜訪住單元房的朋友,我們可敲三下門,如若關(guān)系親密,也可敲兩下。不管你此時(shí)手里提了多少東西,多么騰不出手,也不可用腳踹代替用手敲門,那留在門上的一串串腳印會(huì)告訴人家你是個(gè)粗魯?shù)娜?,而那震耳欲聾的咚咚聲,會(huì)打擾到正在休息的人,更可能嚇到屋里的老人和孩子。當(dāng)聽到有人來開門了,我們要后退一步,讓主人從門鏡中看清來者。
    職場中,身為下屬,我們經(jīng)常要向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作。在敲領(lǐng)導(dǎo)的門時(shí),應(yīng)端莊鄭重,連敲三下后,見沒反應(yīng),稍等一會(huì),再敲一遍。若仍無反應(yīng),表明領(lǐng)導(dǎo)不在,就該及時(shí)離開了。如果恰逢領(lǐng)導(dǎo)的門開著或虛掩著,我們?nèi)匀灰瞄T,沒有得到許可,絕不可貿(mào)然闖入。如果領(lǐng)導(dǎo)因全身心工作沒有聽見敲門聲,我們最好在門口稍等片刻,過一會(huì)兒再敲門;或者,等領(lǐng)導(dǎo)起身或發(fā)現(xiàn)自己時(shí),再走上前匯報(bào)工作。這樣將給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)好的印象。
    在各種面試中,如果考場門是關(guān)閉的,需要考生自己敲門進(jìn)入。應(yīng)先敲三下門,每下間隔半秒鐘左右,掌握好力度和節(jié)奏。聲音適當(dāng),不要讓人受到驚嚇。要有一定的節(jié)奏感,太快或太慢都顯得不莊重,會(huì)影響印象得分。敲門后等5秒鐘,如果沒有聽到考官請進(jìn)的指令,則需要再次敲門。這次可稍微增加點(diǎn)力度,若仍無應(yīng)答,可在等待3秒后,推門進(jìn)入應(yīng)考。
    總之,敲門時(shí)使用正確的手法,掌握好力度和節(jié)奏,反映的是一個(gè)人的修養(yǎng),體現(xiàn)的是對別人的尊重。讓我們都來重視敲門的禮儀吧!
    敲門的強(qiáng)度:力度大小應(yīng)適中,要堅(jiān)定并有一定力度。力度太大會(huì)讓對方受到驚嚇,給人以粗魯沒有教養(yǎng)的感覺;力度太小讓人感覺你膽子太小,緊張過度。
    辦公場所如何敲門
    如果遇到門是虛掩著的,也應(yīng)當(dāng)先敲門,得到對方的允許才能進(jìn)入。
    進(jìn)入別人的辦公室也應(yīng)該先敲門,表示一種詢問“我可以進(jìn)來嗎”,或者表示一種通知“我要進(jìn)來了”。
    按門鈴的禮儀:現(xiàn)在家里大都會(huì)安裝門鈴,我們在按門鈴時(shí)也要有禮貌,正確的做法應(yīng)該是:慢慢地按一下,隔一會(huì)兒再按一下。按門鈴時(shí)千萬別太心急,如果亂按一通,會(huì)顯得非常沒有禮貌。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇七
    一般來說,公司老板會(huì)欣賞有自己頭腦和想法的員工。如果我們經(jīng)常說別人說的話,你很容易在辦公室里被忽視。有自己的頭腦,無論你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,敢于表達(dá)自己的想法。
    不要用情緒語言,要平靜
    在辦公室里與人相處要友好,說話要友好,要有親切感。即使有一定的水平,也不能用命令的語氣和別人說話。說話的時(shí)候不能用手指著對方,會(huì)讓人覺得不禮貌,被侮辱。
    不要炫耀,謙虛謹(jǐn)慎
    驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能力,職業(yè)生涯也要謹(jǐn)慎。
    不要互相說話,說話,工作
    在辦公室里,我們的言行應(yīng)該與工作有關(guān),而不是與他人傾訴苦水。如果你的生活或工作有問題,你應(yīng)該盡量避免在工作場所討論。下班后找?guī)讉€(gè)親密的朋友聊天。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇八
    一、敲門的指法
    用右手食指或者中指彎曲后敲門,不要用多個(gè)手指或者手背、手掌用力拍打。
    二、敲門的節(jié)奏
    敲三下,相當(dāng)于“有人嗎”、“我可以進(jìn)來嗎”的意思。咚咚咚之間的間隔為0.3~0.5秒,太快會(huì)讓人感覺心煩,太慢會(huì)給人感覺散漫不自信。敲兩下,表示自己與對方比較熟悉,相當(dāng)于說“你好”、“我進(jìn)來了”的意思。如果敲四下以上,則是很不禮貌的行為。
    三、敲門的強(qiáng)度
    力度大小應(yīng)適中,要堅(jiān)定并有一定力度。力度太大會(huì)讓對方受到驚嚇,給人以粗魯沒有教養(yǎng)的感覺;力度太小讓人感覺你膽子太小,緊張過度。
    四、辦公場所如何敲門?
    如果遇到門是虛掩著的,也應(yīng)當(dāng)先敲門,得到對方的允許才能進(jìn)入。
    進(jìn)入別人的辦公室也應(yīng)該先敲門,表示一種詢問“我可以進(jìn)來嗎”,或者表示一種通知“我要進(jìn)來了”。
    五、按門鈴的禮儀
    現(xiàn)在家里大都會(huì)安裝門鈴,我們在按門鈴時(shí)也要有禮貌,正確的做法應(yīng)該是:慢慢地按一下,隔一會(huì)兒再按一下。按門鈴時(shí)千萬別太心急,如果亂按一通,會(huì)顯得非常沒有禮貌。
    禮儀是一門學(xué)問,有特定的要求。在家庭、學(xué)校和各類公共場所,禮儀無處不在。進(jìn)屋敲門是尊重別人的隱私和空間的一種表現(xiàn),作為家長應(yīng)該言傳身教,也應(yīng)該尊重孩子的個(gè)人空間,這樣孩子所學(xué)的禮儀就會(huì)逐漸變成自身的一種修養(yǎng)。
    敲門禮儀
    1、敲門的要求:進(jìn)入他人的房間(包括家長進(jìn)入孩子的房間,請給孩子從小養(yǎng)成習(xí)慣)或辦公室,都應(yīng)該輕輕敲門,得到允許后方可進(jìn)入,不可以貿(mào)然闖入。
    2、敲門的指法:應(yīng)用右手食指或者中指彎曲后敲門,不要用多個(gè)手指或者手背、手掌用力拍打。
    3、敲門的節(jié)奏:敲三下,第一下要輕一些,第二三下稍加重,相當(dāng)于問“有人嗎”、“我可以進(jìn)來嗎”的意思。咚咚咚之間的間隔要適當(dāng),太快會(huì)讓人感覺心煩,太慢會(huì)給人感覺散漫不自信。敲兩下,表示自己與對方比較熟悉,相當(dāng)于說“你好”、“我進(jìn)來了”的意思。如果敲四下以上,則是很不禮貌的行為。
    4、敲門的強(qiáng)度:力度大小應(yīng)適中,要堅(jiān)定并有一定力度。力度太大會(huì)讓人受到驚嚇,給人以粗野沒有教養(yǎng)的感覺;力度太小讓人感覺你膽子太小、緊張過度或者里面的人根本聽不到。
    5、敲門后的等待:敲門后要等待應(yīng)答。如果沒聽到說“請進(jìn)”,應(yīng)等待3秒鐘再次敲門,聲音適度提高一點(diǎn)。
    注意事項(xiàng)
    一般次數(shù)不要過多,一般是每次連續(xù)敲門三下就差不多,過多顯得不成熟
    如果是到親戚或朋友家,則可以邊敲門邊叫對方名字;如果是到領(lǐng)導(dǎo)家或者一個(gè)相對公共的場合,則不建議出聲。
    如果敲門幾次沒人開門的話,那應(yīng)該是家里沒有人,那么我們應(yīng)該停止敲門,防止對人家造成影響,此時(shí)應(yīng)該給房東撥打電話。
    有時(shí)候會(huì)遇到走錯(cuò)門的情況,這時(shí)候我們應(yīng)該低頭說一下對不起找錯(cuò)人了,說下抱歉,以示尊重。
    上門之前盡量與對方先溝通和聯(lián)系好,包括對具體地點(diǎn)和時(shí)間了解清楚,防止出現(xiàn)意外。
    辦公禮儀知識點(diǎn)總結(jié)篇九
    一般來說,公司老板會(huì)欣賞有自己頭腦和想法的員工。如果我們經(jīng)常說別人說的話,你很容易在辦公室里被忽視。有自己的頭腦,無論你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,敢于表達(dá)自己的想法。
    不要用情緒語言,要平靜
    在辦公室里與人相處要友好,說話要友好,要有親切感。即使有一定的水平,也不能用命令的語氣和別人說話。說話的時(shí)候不能用手指著對方,會(huì)讓人覺得不禮貌,被侮辱。
    不要炫耀,謙虛謹(jǐn)慎
    驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能力,職業(yè)生涯也要謹(jǐn)慎。
    不要互相說話,說話,工作
    在辦公室里,我們的言行應(yīng)該與工作有關(guān),而不是與他人傾訴苦水。如果你的.生活或工作有問題,你應(yīng)該盡量避免在工作場所討論。下班后找?guī)讉€(gè)親密的朋友聊天。