總結(jié)是一種思維方式和能力，它可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題。在總結(jié)的過程中，我們應(yīng)該注重發(fā)現(xiàn)和總結(jié)自己的成長和進(jìn)步。具有參考價值的寫作文集。
辦公室管理論文篇一
通常來說，對于辦公室文件的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對于本機(jī)關(guān)的有保存價值的文件，進(jìn)行整理以及歸檔處理。詳細(xì)內(nèi)容請看下文。
所以說，能夠正確的理解并且把握新時代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機(jī)制具有非常重要的作用。
進(jìn)行文件管理工作，通常會有這兩點，即文件管理人員以及辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。文件管理人員主要負(fù)責(zé)進(jìn)行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領(lǐng)導(dǎo)是能夠從大局上對部門的文件進(jìn)行處理，比如說對于管理的制度等方而。
文件運行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進(jìn)行文件運行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價值的實現(xiàn)有極其重要的作用。
文件運行不是一直進(jìn)行下去的，而是有一定的時限性的，當(dāng)文件實現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進(jìn)入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實現(xiàn)自身的作用或者運行告一段落的文件，但這并不是說不會再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進(jìn)行科學(xué)放置。
當(dāng)文件材料進(jìn)行辦結(jié)之后，要對其進(jìn)行分類。根據(jù)文件以后的價值，分為有保存價值的和沒有保存價值的這兩種。對于這兩種類型的文件，有保存價值的繼續(xù)保存，但是沒有價值的就不用繼續(xù)保存了，而是應(yīng)該被銷毀。
想要使得文件平時的查找還有使用非常方便，就一定要做科學(xué)、規(guī)范的對文件進(jìn)行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動向。所以說一定要對文件進(jìn)行登記。在進(jìn)行登記的時候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實記實銷的辦法。這種方法是對文件在使用的過程所有的落腳點的及時記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準(zhǔn)確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當(dāng)文件被銷毀的時候，跟蹤單也同時被銷毀。
(二)定位管理法。
把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據(jù)以前已經(jīng)定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據(jù)文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進(jìn)行分類標(biāo)記上名稱，對于柜子中文件的使用期進(jìn)行分類，比如說上半年和下半年等，然后再把柜子進(jìn)行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應(yīng)的文件盒放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩?BR> (三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進(jìn)行查找，對于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過卡片的方式把文件的內(nèi)容與成分進(jìn)行展示。這也是目前的一種非常常見的文件查找的方法。
辦公室管理論文篇二
預(yù)算管理是對事業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部對接下來可能會出現(xiàn)的財務(wù)變動、資金流通等交易行為和項目施行情況，通過全面調(diào)查和分析，進(jìn)行較科學(xué)期地預(yù)測，再根據(jù)預(yù)算的財務(wù)或者除此之外的信息進(jìn)行決策，方便人力資源的配置合對接下來的經(jīng)濟(jì)行為有更好的安排。就醫(yī)院這個事業(yè)單位而言，預(yù)算管理工作的質(zhì)量在很大程度上影響著醫(yī)院整體的運作效果，從而影響醫(yī)院能否正常而充分地完成其為人民服務(wù)的使命。醫(yī)院需要把握國家新醫(yī)改政策這個契機(jī)，不斷完善內(nèi)部預(yù)算管理工作系統(tǒng)。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革的原因及要求。
在目前我國的醫(yī)院財政管理總體現(xiàn)狀來看，無疑存在許多問題。比如許多公立醫(yī)院只是把達(dá)到國家要求的部門收支預(yù)算編制和項目預(yù)算申報作為工作的最高追求。忽略了在醫(yī)院中完善全面預(yù)算管理機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、缺乏對工作的監(jiān)管、沒有完備的激勵引導(dǎo)。如此一來，由此形成的成本和預(yù)算管理系統(tǒng)會偏離法制和質(zhì)量的預(yù)設(shè)軌道，相關(guān)政府也會喪失對醫(yī)院整體財務(wù)的精準(zhǔn)考核機(jī)會，從而使對醫(yī)院的相關(guān)指導(dǎo)和扶持政策的制定缺乏客觀性和科學(xué)性。
（二）新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革要求。
在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的預(yù)算管理問題必須得到嚴(yán)格的管理，主要表現(xiàn)在核定收支、定項補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用的實施方案。使預(yù)算管理向全面的方向改進(jìn)，使預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等預(yù)算管理工作有科學(xué)穩(wěn)定的規(guī)則作為行為標(biāo)準(zhǔn)，對工作形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等，作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核、收入分配機(jī)制的重要內(nèi)容。
三、全面預(yù)算管理的重要意義。
（一）有利于提高醫(yī)院財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
全面預(yù)算管理是順應(yīng)國家對新醫(yī)改的推行、幫助制定醫(yī)院未來的財務(wù)管理運行戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方式，它涵蓋了資金的籌備、支配等項目以及計劃、控制、評價等方面的內(nèi)容。全面預(yù)算管理制度的大范圍推廣，有利于使更多更廣的醫(yī)院實現(xiàn)自身所有資源的優(yōu)化重組，有利于醫(yī)院施行戰(zhàn)略、進(jìn)行管理的監(jiān)管，以及更科學(xué)地做出戰(zhàn)略決策。
（二）有利于使醫(yī)院各部門實現(xiàn)高度合作。
由于新課改中的醫(yī)院預(yù)算管理需要設(shè)計預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等內(nèi)容，所以管理工作的完成必然需要醫(yī)院諸多機(jī)構(gòu)和工作人員的大力合作。在醫(yī)院、主管部門和財政部門之間達(dá)到高度的默契，使預(yù)算管理工作完成得又快又好。比如當(dāng)醫(yī)院獲得財政補(bǔ)助收入時，需要財務(wù)部門按照法律和自身條件要求科學(xué)完成編制預(yù)算，申報相關(guān)的請求。由審核部門對此展開成本核算和預(yù)算執(zhí)行情況的核查。層層遞進(jìn)，能為預(yù)算管理的工作把關(guān)，同時使各個層級和部門的.工作人員之間能不斷磨合，提高其合作辦事效率。
四、全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。
（一）建立全面預(yù)算的編制、審批程序。
醫(yī)院是一個龐大的工作體系，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變，牽涉多方利益，所以在處理醫(yī)院內(nèi)部工作時需要謹(jǐn)慎小心。在預(yù)算經(jīng)費管理中，醫(yī)院可以考慮以業(yè)務(wù)管理流程和歸屬問題把工作系統(tǒng)細(xì)分到不同的小管理單位上。記住“預(yù)算歸口管理、限額下達(dá)控制、三級目標(biāo)統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)，形成醫(yī)院―――歸口職能部門―――業(yè)務(wù)部門的三級預(yù)算管理單位結(jié)構(gòu)。認(rèn)真衡量醫(yī)院當(dāng)前的內(nèi)外部條件，再聯(lián)系之前年度預(yù)算的實施和結(jié)算情況，幫助明確本階段內(nèi)的財務(wù)運行目的。使之更有利于醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，同時照顧醫(yī)院本身的客觀狀況。醫(yī)院的預(yù)算通常會采用固定預(yù)算、零基預(yù)算和彈性預(yù)算等等方式來完成編制，在編制支出預(yù)算時，相關(guān)部門必須謹(jǐn)慎全面地核算所涉及的成本狀況。且部門在預(yù)算編制時，必須考慮發(fā)展的需要、所具有的資源，以及對問題和壓力承擔(dān)能力，同時以運行狀況的預(yù)測、所具有的服務(wù)水平、涉及的補(bǔ)償規(guī)定及實際補(bǔ)助現(xiàn)狀為考慮對象，全面權(quán)衡，減少由于內(nèi)部預(yù)算管理和上報政府部門的預(yù)算管理之間有太大差異造成的損失。
（二）建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制。
預(yù)算問題存在于預(yù)算年度的全過程，是全面預(yù)算管理工作最主要和重要的部分。通過審批的醫(yī)院預(yù)算是處理醫(yī)院日常業(yè)務(wù)和交易活動的參考物和權(quán)衡其科學(xué)性的準(zhǔn)則，醫(yī)院必須以此為準(zhǔn)繩，層層劃分預(yù)算，將其工作內(nèi)容和任務(wù)細(xì)化到具體的單位或者工作人員。為了保證預(yù)算工作能被嚴(yán)肅地對待，醫(yī)院必須嚴(yán)格處理預(yù)算經(jīng)費的相關(guān)審批權(quán)限。醫(yī)院在預(yù)算的處理工作中，可以選擇以時間為單位把執(zhí)行狀況和預(yù)算加以比較研究，盡早查出其中存在的誤差、并尋求原因，探索出科學(xué)合理的措施，來推動預(yù)算工作的進(jìn)展。目標(biāo)的完成。醫(yī)院設(shè)置預(yù)警指標(biāo)，明確防范的范圍和相關(guān)的超支項目，把需要重點防范的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給對應(yīng)的單位或者個人，以此在危險因素轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)損失之前加以管控，保證工作質(zhì)量。
（三）預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。
全面預(yù)算管理的目標(biāo)是為了保證全面預(yù)算的工作正常運行，從而支持單位后期工作井井有條的狀態(tài)的實現(xiàn)而設(shè)置的。在新課改的環(huán)境下，各醫(yī)院也要對自己的長期發(fā)展戰(zhàn)略提出新的要求，加強(qiáng)對各類預(yù)算進(jìn)行具體的目標(biāo)設(shè)定，才能使工程的細(xì)節(jié)得到照顧，使各個細(xì)節(jié)之間保持清晰的界限，以防互相影響，形成互相干擾和破壞。制定了合理的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以后便需要有力地踐行，以此實現(xiàn)這個長期發(fā)展目標(biāo)。要求全面預(yù)算工作的相關(guān)部門也要以醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。加強(qiáng)上層決策機(jī)構(gòu)和人員能對這一關(guān)于全面預(yù)算的問題有清晰全面的認(rèn)識。戰(zhàn)略層面必須是經(jīng)過科學(xué)研究的，其結(jié)果也是慎重考慮、多方綜合的結(jié)果，應(yīng)該要求醫(yī)院具有發(fā)展動態(tài)的開放性，中國早就已經(jīng)吃過不開放的大虧了。
（四）完善系統(tǒng)性的管理行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理的行為規(guī)范是一個統(tǒng)一的整體，它有一系列的條條框框來督促預(yù)算行為的正規(guī)化進(jìn)行，其中有預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控行為等等行為的具體內(nèi)容。與之相對的是全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系，它的內(nèi)容則是預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)的制定。關(guān)于全面預(yù)算管理的以上兩種概念和事物，是用以保證全面預(yù)算的全面預(yù)算管理系統(tǒng)框架的建設(shè)和管理工作質(zhì)量優(yōu)化。新醫(yī)改的大作為，必然需要全新的行為規(guī)范來加以呼應(yīng)，只有合理的行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立，才使全面預(yù)算管理得以正常進(jìn)行。
五、結(jié)語。
現(xiàn)代社會復(fù)雜多變，醫(yī)院為了更好地為人民服務(wù)，必須使工作的執(zhí)行和制度的建設(shè)都跟上時代的步伐。基于新醫(yī)改政策進(jìn)行醫(yī)院預(yù)算管理改革，完成全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，建立全面預(yù)算的編制、審批程序，建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制，預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。以預(yù)算管理工作的高質(zhì)量帶動新醫(yī)改下醫(yī)院的服務(wù)水平提升。
辦公室管理論文篇三
摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機(jī)遇，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產(chǎn)利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結(jié)有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對重要的單位，承擔(dān)著全面健康的職責(zé)。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產(chǎn)管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營過程中存在相對較多的醫(yī)療設(shè)備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量比較高，對操作人員技術(shù)要求比較高。若醫(yī)療設(shè)備使用期間操作人員技術(shù)水平低，將從某種程度上降低設(shè)備使用率。并且，伴隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設(shè)備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設(shè)備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時，因缺乏相對科學(xué)、合理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，間接增加固定資產(chǎn)的管理難度，降低設(shè)備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設(shè)備或資產(chǎn)的流動過程中，普遍存在資產(chǎn)丟失情況，影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果；最后，部分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設(shè)備來講，醫(yī)院并未根據(jù)實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關(guān)要求處理，造成固定資產(chǎn)的大量流失。
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識。
調(diào)查結(jié)果顯示，我國從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準(zhǔn)則，其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關(guān)鍵性作用，比如：改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經(jīng)濟(jì)中，固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系密切，故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的交流活動，積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且，醫(yī)院還應(yīng)將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同，在文件規(guī)定基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，應(yīng)制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產(chǎn)的管理制度，加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫(yī)療設(shè)備使用和維護(hù)等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學(xué)化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據(jù)最終結(jié)果追究責(zé)任；第二點，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應(yīng)及時跟蹤、處理，在總結(jié)工作經(jīng)驗的情況下，總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經(jīng)濟(jì)利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力，建立有效的風(fēng)險評估體系、資產(chǎn)管理制度?？茖W(xué)分類、評估醫(yī)院的投資資產(chǎn)，綜合性的評估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并根據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責(zé)，建立固定資產(chǎn)平臺，降低醫(yī)院的運營風(fēng)險，實現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責(zé)任制，明確工作人員的管理職責(zé)，保證各崗位的相互分離、制約，進(jìn)而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務(wù)部門的工作職責(zé)。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產(chǎn)管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細(xì)管理類別，實施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產(chǎn)、實際賬目處于相符情況；結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產(chǎn)管理的評估工作，按照相應(yīng)程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù)，做好資產(chǎn)的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn)，形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責(zé)。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度，根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案，論證固定資產(chǎn)的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度，做好實物資產(chǎn)的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護(hù)固定資產(chǎn)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益；最后，明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)。落實固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責(zé)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報廢、閑置的資產(chǎn)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中，管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)的使用情況，了解固定資產(chǎn)使用科室需求，建立相對靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時上報相應(yīng)信息，通過對醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析，靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強(qiáng)的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn)，可借助集中保管的方式滿足服務(wù)需求，加快固定資產(chǎn)的流動速度，盡可能的減少重復(fù)性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時，借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量，適當(dāng)改造報廢、閑置資產(chǎn)技術(shù)，以滿足醫(yī)院的經(jīng)營需求，實現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外，認(rèn)真分析固定資產(chǎn)是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產(chǎn)的報廢制度，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗收，防止資產(chǎn)的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)制度。
首先，醫(yī)療設(shè)備投入運行前，相應(yīng)部門應(yīng)制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設(shè)備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動。做好醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應(yīng)立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，情況允許時及時修復(fù)。對于離開工作現(xiàn)場的設(shè)備來講，維修人員需做好設(shè)備的接收、取回工作，防止設(shè)備的丟失。
(六)增強(qiáng)信息支持。
因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性，其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn)，且資產(chǎn)涉及的類別比較多，若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時，應(yīng)根據(jù)實際情況建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，借助先進(jìn)性技術(shù)動態(tài)化管理固定資產(chǎn)，比如：使用物流系統(tǒng)設(shè)定資產(chǎn)模塊，從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講，該網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還能通過科學(xué)、合理手段的應(yīng)用，從某種程度上增強(qiáng)資產(chǎn)的應(yīng)用價值，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語。
綜上所述，固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場范圍，謀取更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產(chǎn)的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營目的。
參考文獻(xiàn)：
辦公室管理論文篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強(qiáng)對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理論文篇五
做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作，需要領(lǐng)導(dǎo)人員與辦公室工作人員工作努力，立足于路橋企業(yè)的實際情況，處理好工作過程中遇到的不同行政事務(wù)，提升整體工作效率與質(zhì)量。
3.1樹立良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)管理行政事務(wù)。
路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關(guān)鍵在于以“生產(chǎn)經(jīng)營”為基本中心，應(yīng)堅持“三個服務(wù)”的宗旨，增強(qiáng)企業(yè)運轉(zhuǎn)過程的服務(wù)力度，強(qiáng)化其辦事手段，保障企業(yè)各個生產(chǎn)運營環(huán)境的順利進(jìn)行。首先，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變對于辦公室行政管理工作的理念，將其當(dāng)成協(xié)調(diào)企業(yè)部門關(guān)系、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，樹立起辦公室人員“為人民服務(wù)”的良好意識，要求其端正自身工作態(tài)度，協(xié)調(diào)好路橋企業(yè)中行政事務(wù)的關(guān)系，保障企業(yè)不同行政事務(wù)的有序開展。其次，在開展辦公室行政工作時，應(yīng)樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識，每個事務(wù)都應(yīng)有計劃性，及時回看事務(wù)的落實情況，提升行政管理事務(wù)的工作效率，干好分內(nèi)事的同時，注重事務(wù)的完成質(zhì)量、重視創(chuàng)新，真正做到讓那領(lǐng)導(dǎo)、同事都滿意。
3.2構(gòu)建高素質(zhì)工作團(tuán)隊，提高管理工作效率。
構(gòu)建高素質(zhì)辦公室工作團(tuán)隊，提升辦公室行政管理工作效率與質(zhì)量的重要途徑。首先，公司應(yīng)定期將員工派遣到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運行模式，根據(jù)自身實際情況，學(xué)習(xí)其先進(jìn)之處；其次，通過培訓(xùn)、講座等方式，提升員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德意識，及時解決好辦公室行政工作中出現(xiàn)的問題。
3.3動態(tài)管理行政工作，采納工作人員的有效意見。
通常而言，路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進(jìn)行安排，實行季度檢查或者年終檢查的方式，但大多數(shù)路橋施工項目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務(wù)水平、管理效率，必須實施動態(tài)管理的方式，辦公室人員應(yīng)深入到工程項目的施工區(qū)域，聽取基層人民的'意見，了解其對于辦公室行政管理工作的需求，及時解決行政管理工作中存在的問題。同時，辦公室人員應(yīng)主動關(guān)心員工生活，解決好實際問題，主動采納其建議，從而提高管理的有效性。
3.4建立健全獎勵機(jī)制，加快基地建設(shè)的步伐。
建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機(jī)制，提升行政管理工作整體效能。首先，辦公室應(yīng)根據(jù)自身特征，完善崗位責(zé)任制度，從辦公室負(fù)責(zé)人到普通員工，都規(guī)定好不同崗位的職責(zé)，作為日后考察員工工作情況的標(biāo)準(zhǔn)；其次，不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng)造力，通過經(jīng)濟(jì)杠桿等手段，調(diào)動員工工作積極性與主動性；最后，制定完善的獎勵方式，發(fā)揚勤儉節(jié)約的作風(fēng)，要求辦公室人員遵守相關(guān)規(guī)定，如辦公用品發(fā)放規(guī)定等，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，應(yīng)通過物質(zhì)、精神等手段進(jìn)行獎勵。加快基地建設(shè)步伐，主要目的在于逐步解決職工的住房問題，基地建設(shè)應(yīng)當(dāng)不斷走向規(guī)范化、精細(xì)化，節(jié)省企業(yè)在建、分、管房方面的投入，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可采取住房獎勵方式，科學(xué)解決員工住房難的問題。
4結(jié)語。
綜上所述，辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運營過程中占據(jù)著重要地位，為優(yōu)化路橋企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度，以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與項目實際情況為基礎(chǔ)，改善辦公室行政管理工作，推進(jìn)辦公室管理工作朝著精細(xì)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，提升辦公室為其他部門的服務(wù)能力，為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
參考文獻(xiàn)。
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［2］肖海瑛.有效提高辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策［j］.中國經(jīng)貿(mào),（23）.
［3］李卿.新時期辦公室行政管理工作要點及相關(guān)問題研究［j］.企業(yè)文化（下旬刊）,2017（1）.
辦公室管理論文篇六
為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
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辦公室管理論文篇七
全校同學(xué)：
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù)，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學(xué)金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù)，接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學(xué)優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學(xué)院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
辦公室管理論文篇八
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級部門的同事和命令下達(dá)到下級的各個行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個重要的樞紐。在實際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實際情況，對上級機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行，同時還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進(jìn)一步地深入群眾中，對基層的情況和實際需求有一個更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實的意見和建議，從而針對于具體的問題給予具體的分析，將實質(zhì)性問題反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng)，其是保證組織正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過程中，其要保證相關(guān)信息的時效性和及時性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進(jìn)一步地突出每一個員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開展。除此之外，我們還會發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個工作的流程都涵蓋了多個環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會造成資源的浪費，還會降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理論文篇九
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時仔細(xì)地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。
辦公室管理論文篇十
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十一
各部門衛(wèi)生評比細(xì)則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。
各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當(dāng)月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內(nèi)容擺放美觀，展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內(nèi)容，每項未打掃0分，打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當(dāng)天平均得分（實際得分），一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù)，每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理論文篇十二
為切實加強(qiáng)對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。
3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時傳達(dá)至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。
八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對機(jī)器的損害。
九、有關(guān)處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.
2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價賠償。
注：所扣的獎金從總目標(biāo)責(zé)任制獎金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。
辦公室管理論文篇十三
1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
辦公室管理論文篇十四
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫'用印申請單'(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時除馬上向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
辦公室管理論文篇一
通常來說，對于辦公室文件的歸檔是指各個部門的辦公室的工作人員對于本機(jī)關(guān)的有保存價值的文件，進(jìn)行整理以及歸檔處理。詳細(xì)內(nèi)容請看下文。
所以說，能夠正確的理解并且把握新時代的文件歸檔工作，對于建立比較完善的文件歸檔管理工作的管理機(jī)制具有非常重要的作用。
進(jìn)行文件管理工作，通常會有這兩點，即文件管理人員以及辦公室的領(lǐng)導(dǎo)。文件管理人員主要負(fù)責(zé)進(jìn)行文件材料的分類整理，使得文件井井有條。而辦公室的領(lǐng)導(dǎo)是能夠從大局上對部門的文件進(jìn)行處理，比如說對于管理的制度等方而。
文件運行是使得文件材料能夠發(fā)揮其作用的重要的途徑。進(jìn)行文件運行有很多種形式方法，并且這些形式還是具有一定的階段性的。所以說，對于不同階段的文件材料使用不同的管理，這樣可以使得文件歸檔工作更加的完美，并且對于文件的價值的實現(xiàn)有極其重要的作用。
文件運行不是一直進(jìn)行下去的，而是有一定的時限性的，當(dāng)文件實現(xiàn)了自身的作用后，就基本上進(jìn)入了一種暫存的狀態(tài)。暫存階段的文件是已經(jīng)實現(xiàn)自身的作用或者運行告一段落的文件，但這并不是說不會再使用它了，有的正好是相反的，有的文件反而有更高的使用頻率。為了使得暫存的文件能夠非常方便的被查找使用，所以一定要對文件進(jìn)行科學(xué)放置。
當(dāng)文件材料進(jìn)行辦結(jié)之后，要對其進(jìn)行分類。根據(jù)文件以后的價值，分為有保存價值的和沒有保存價值的這兩種。對于這兩種類型的文件，有保存價值的繼續(xù)保存，但是沒有價值的就不用繼續(xù)保存了，而是應(yīng)該被銷毀。
想要使得文件平時的查找還有使用非常方便，就一定要做科學(xué)、規(guī)范的對文件進(jìn)行管理。
(一)跟蹤管理法。
為了在工作的時候，能夠方便快捷的找到文件，要做到能夠熟練清楚的知道所有文件的動向。所以說一定要對文件進(jìn)行登記。在進(jìn)行登記的時候，可以使得專門的賬簿，也可以采用實記實銷的辦法。這種方法是對文件在使用的過程所有的落腳點的及時記錄。這樣可以為工作人員帶來很大的便利，能夠更加準(zhǔn)確的找到需要的文件。
文件跟蹤單是使用的卡片的形式，并且把同一類型的文件還有跟蹤單放在一起，當(dāng)文件被銷毀的時候，跟蹤單也同時被銷毀。
(二)定位管理法。
把已經(jīng)被查閱的文件在被送回之后要根據(jù)以前已經(jīng)定好的位置放置起來，這就是定位管理。通常采用的辦法有：根據(jù)文件的大小制定合適厚度的盛放文件的盒子，并且在盒子上而進(jìn)行分類標(biāo)記上名稱，對于柜子中文件的使用期進(jìn)行分類，比如說上半年和下半年等，然后再把柜子進(jìn)行分層，之后按照文件盒子上的名稱排次序，把相應(yīng)的文件盒放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩?BR> (三)卡片管理法。
為了能夠更加方便的進(jìn)行查找，對于文件的管理可以使用編制卡片的方法。即文件卡片，通過卡片的方式把文件的內(nèi)容與成分進(jìn)行展示。這也是目前的一種非常常見的文件查找的方法。
辦公室管理論文篇二
預(yù)算管理是對事業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部對接下來可能會出現(xiàn)的財務(wù)變動、資金流通等交易行為和項目施行情況，通過全面調(diào)查和分析，進(jìn)行較科學(xué)期地預(yù)測，再根據(jù)預(yù)算的財務(wù)或者除此之外的信息進(jìn)行決策，方便人力資源的配置合對接下來的經(jīng)濟(jì)行為有更好的安排。就醫(yī)院這個事業(yè)單位而言，預(yù)算管理工作的質(zhì)量在很大程度上影響著醫(yī)院整體的運作效果，從而影響醫(yī)院能否正常而充分地完成其為人民服務(wù)的使命。醫(yī)院需要把握國家新醫(yī)改政策這個契機(jī)，不斷完善內(nèi)部預(yù)算管理工作系統(tǒng)。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革的原因及要求。
在目前我國的醫(yī)院財政管理總體現(xiàn)狀來看，無疑存在許多問題。比如許多公立醫(yī)院只是把達(dá)到國家要求的部門收支預(yù)算編制和項目預(yù)算申報作為工作的最高追求。忽略了在醫(yī)院中完善全面預(yù)算管理機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué)、缺乏對工作的監(jiān)管、沒有完備的激勵引導(dǎo)。如此一來，由此形成的成本和預(yù)算管理系統(tǒng)會偏離法制和質(zhì)量的預(yù)設(shè)軌道，相關(guān)政府也會喪失對醫(yī)院整體財務(wù)的精準(zhǔn)考核機(jī)會，從而使對醫(yī)院的相關(guān)指導(dǎo)和扶持政策的制定缺乏客觀性和科學(xué)性。
（二）新醫(yī)改下醫(yī)院預(yù)算管理改革要求。
在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的預(yù)算管理問題必須得到嚴(yán)格的管理，主要表現(xiàn)在核定收支、定項補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用的實施方案。使預(yù)算管理向全面的方向改進(jìn)，使預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等預(yù)算管理工作有科學(xué)穩(wěn)定的規(guī)則作為行為標(biāo)準(zhǔn)，對工作形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等，作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核、收入分配機(jī)制的重要內(nèi)容。
三、全面預(yù)算管理的重要意義。
（一）有利于提高醫(yī)院財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
全面預(yù)算管理是順應(yīng)國家對新醫(yī)改的推行、幫助制定醫(yī)院未來的財務(wù)管理運行戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方式，它涵蓋了資金的籌備、支配等項目以及計劃、控制、評價等方面的內(nèi)容。全面預(yù)算管理制度的大范圍推廣，有利于使更多更廣的醫(yī)院實現(xiàn)自身所有資源的優(yōu)化重組，有利于醫(yī)院施行戰(zhàn)略、進(jìn)行管理的監(jiān)管，以及更科學(xué)地做出戰(zhàn)略決策。
（二）有利于使醫(yī)院各部門實現(xiàn)高度合作。
由于新課改中的醫(yī)院預(yù)算管理需要設(shè)計預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等等內(nèi)容，所以管理工作的完成必然需要醫(yī)院諸多機(jī)構(gòu)和工作人員的大力合作。在醫(yī)院、主管部門和財政部門之間達(dá)到高度的默契，使預(yù)算管理工作完成得又快又好。比如當(dāng)醫(yī)院獲得財政補(bǔ)助收入時，需要財務(wù)部門按照法律和自身條件要求科學(xué)完成編制預(yù)算，申報相關(guān)的請求。由審核部門對此展開成本核算和預(yù)算執(zhí)行情況的核查。層層遞進(jìn)，能為預(yù)算管理的工作把關(guān)，同時使各個層級和部門的.工作人員之間能不斷磨合，提高其合作辦事效率。
四、全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。
（一）建立全面預(yù)算的編制、審批程序。
醫(yī)院是一個龐大的工作體系，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變，牽涉多方利益，所以在處理醫(yī)院內(nèi)部工作時需要謹(jǐn)慎小心。在預(yù)算經(jīng)費管理中，醫(yī)院可以考慮以業(yè)務(wù)管理流程和歸屬問題把工作系統(tǒng)細(xì)分到不同的小管理單位上。記住“預(yù)算歸口管理、限額下達(dá)控制、三級目標(biāo)統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)，形成醫(yī)院―――歸口職能部門―――業(yè)務(wù)部門的三級預(yù)算管理單位結(jié)構(gòu)。認(rèn)真衡量醫(yī)院當(dāng)前的內(nèi)外部條件，再聯(lián)系之前年度預(yù)算的實施和結(jié)算情況，幫助明確本階段內(nèi)的財務(wù)運行目的。使之更有利于醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，同時照顧醫(yī)院本身的客觀狀況。醫(yī)院的預(yù)算通常會采用固定預(yù)算、零基預(yù)算和彈性預(yù)算等等方式來完成編制，在編制支出預(yù)算時，相關(guān)部門必須謹(jǐn)慎全面地核算所涉及的成本狀況。且部門在預(yù)算編制時，必須考慮發(fā)展的需要、所具有的資源，以及對問題和壓力承擔(dān)能力，同時以運行狀況的預(yù)測、所具有的服務(wù)水平、涉及的補(bǔ)償規(guī)定及實際補(bǔ)助現(xiàn)狀為考慮對象，全面權(quán)衡，減少由于內(nèi)部預(yù)算管理和上報政府部門的預(yù)算管理之間有太大差異造成的損失。
（二）建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制。
預(yù)算問題存在于預(yù)算年度的全過程，是全面預(yù)算管理工作最主要和重要的部分。通過審批的醫(yī)院預(yù)算是處理醫(yī)院日常業(yè)務(wù)和交易活動的參考物和權(quán)衡其科學(xué)性的準(zhǔn)則，醫(yī)院必須以此為準(zhǔn)繩，層層劃分預(yù)算，將其工作內(nèi)容和任務(wù)細(xì)化到具體的單位或者工作人員。為了保證預(yù)算工作能被嚴(yán)肅地對待，醫(yī)院必須嚴(yán)格處理預(yù)算經(jīng)費的相關(guān)審批權(quán)限。醫(yī)院在預(yù)算的處理工作中，可以選擇以時間為單位把執(zhí)行狀況和預(yù)算加以比較研究，盡早查出其中存在的誤差、并尋求原因，探索出科學(xué)合理的措施，來推動預(yù)算工作的進(jìn)展。目標(biāo)的完成。醫(yī)院設(shè)置預(yù)警指標(biāo)，明確防范的范圍和相關(guān)的超支項目，把需要重點防范的相關(guān)內(nèi)容傳達(dá)給對應(yīng)的單位或者個人，以此在危險因素轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)損失之前加以管控，保證工作質(zhì)量。
（三）預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。
全面預(yù)算管理的目標(biāo)是為了保證全面預(yù)算的工作正常運行，從而支持單位后期工作井井有條的狀態(tài)的實現(xiàn)而設(shè)置的。在新課改的環(huán)境下，各醫(yī)院也要對自己的長期發(fā)展戰(zhàn)略提出新的要求，加強(qiáng)對各類預(yù)算進(jìn)行具體的目標(biāo)設(shè)定，才能使工程的細(xì)節(jié)得到照顧，使各個細(xì)節(jié)之間保持清晰的界限，以防互相影響，形成互相干擾和破壞。制定了合理的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以后便需要有力地踐行，以此實現(xiàn)這個長期發(fā)展目標(biāo)。要求全面預(yù)算工作的相關(guān)部門也要以醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。加強(qiáng)上層決策機(jī)構(gòu)和人員能對這一關(guān)于全面預(yù)算的問題有清晰全面的認(rèn)識。戰(zhàn)略層面必須是經(jīng)過科學(xué)研究的，其結(jié)果也是慎重考慮、多方綜合的結(jié)果，應(yīng)該要求醫(yī)院具有發(fā)展動態(tài)的開放性，中國早就已經(jīng)吃過不開放的大虧了。
（四）完善系統(tǒng)性的管理行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理的行為規(guī)范是一個統(tǒng)一的整體，它有一系列的條條框框來督促預(yù)算行為的正規(guī)化進(jìn)行，其中有預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)控行為等等行為的具體內(nèi)容。與之相對的是全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系，它的內(nèi)容則是預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)的制定。關(guān)于全面預(yù)算管理的以上兩種概念和事物，是用以保證全面預(yù)算的全面預(yù)算管理系統(tǒng)框架的建設(shè)和管理工作質(zhì)量優(yōu)化。新醫(yī)改的大作為，必然需要全新的行為規(guī)范來加以呼應(yīng)，只有合理的行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立，才使全面預(yù)算管理得以正常進(jìn)行。
五、結(jié)語。
現(xiàn)代社會復(fù)雜多變，醫(yī)院為了更好地為人民服務(wù)，必須使工作的執(zhí)行和制度的建設(shè)都跟上時代的步伐。基于新醫(yī)改政策進(jìn)行醫(yī)院預(yù)算管理改革，完成全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，建立全面預(yù)算的編制、審批程序，建立全面預(yù)算的執(zhí)行、分析、預(yù)警機(jī)制，預(yù)算管理要以新醫(yī)改下醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。以預(yù)算管理工作的高質(zhì)量帶動新醫(yī)改下醫(yī)院的服務(wù)水平提升。
辦公室管理論文篇三
摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機(jī)遇，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產(chǎn)利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結(jié)有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對重要的單位，承擔(dān)著全面健康的職責(zé)。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產(chǎn)管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營過程中存在相對較多的醫(yī)療設(shè)備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量比較高，對操作人員技術(shù)要求比較高。若醫(yī)療設(shè)備使用期間操作人員技術(shù)水平低，將從某種程度上降低設(shè)備使用率。并且，伴隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設(shè)備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設(shè)備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時，因缺乏相對科學(xué)、合理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，間接增加固定資產(chǎn)的管理難度，降低設(shè)備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設(shè)備或資產(chǎn)的流動過程中，普遍存在資產(chǎn)丟失情況，影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果；最后，部分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設(shè)備來講，醫(yī)院并未根據(jù)實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關(guān)要求處理，造成固定資產(chǎn)的大量流失。
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識。
調(diào)查結(jié)果顯示，我國從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準(zhǔn)則，其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關(guān)鍵性作用，比如：改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經(jīng)濟(jì)中，固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系密切，故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的交流活動，積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且，醫(yī)院還應(yīng)將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同，在文件規(guī)定基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，應(yīng)制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產(chǎn)的管理制度，加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫(yī)療設(shè)備使用和維護(hù)等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學(xué)化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據(jù)最終結(jié)果追究責(zé)任；第二點，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應(yīng)及時跟蹤、處理，在總結(jié)工作經(jīng)驗的情況下，總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經(jīng)濟(jì)利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力，建立有效的風(fēng)險評估體系、資產(chǎn)管理制度?？茖W(xué)分類、評估醫(yī)院的投資資產(chǎn)，綜合性的評估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并根據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責(zé)，建立固定資產(chǎn)平臺，降低醫(yī)院的運營風(fēng)險，實現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責(zé)任制，明確工作人員的管理職責(zé)，保證各崗位的相互分離、制約，進(jìn)而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務(wù)部門的工作職責(zé)。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產(chǎn)管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細(xì)管理類別，實施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產(chǎn)、實際賬目處于相符情況；結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產(chǎn)管理的評估工作，按照相應(yīng)程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù)，做好資產(chǎn)的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn)，形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責(zé)。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度，根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案，論證固定資產(chǎn)的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度，做好實物資產(chǎn)的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護(hù)固定資產(chǎn)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益；最后，明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)。落實固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責(zé)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報廢、閑置的資產(chǎn)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中，管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)的使用情況，了解固定資產(chǎn)使用科室需求，建立相對靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時上報相應(yīng)信息，通過對醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析，靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強(qiáng)的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn)，可借助集中保管的方式滿足服務(wù)需求，加快固定資產(chǎn)的流動速度，盡可能的減少重復(fù)性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時，借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量，適當(dāng)改造報廢、閑置資產(chǎn)技術(shù)，以滿足醫(yī)院的經(jīng)營需求，實現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外，認(rèn)真分析固定資產(chǎn)是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產(chǎn)的報廢制度，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗收，防止資產(chǎn)的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)制度。
首先，醫(yī)療設(shè)備投入運行前，相應(yīng)部門應(yīng)制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設(shè)備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動。做好醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應(yīng)立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，情況允許時及時修復(fù)。對于離開工作現(xiàn)場的設(shè)備來講，維修人員需做好設(shè)備的接收、取回工作，防止設(shè)備的丟失。
(六)增強(qiáng)信息支持。
因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性，其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn)，且資產(chǎn)涉及的類別比較多，若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時，應(yīng)根據(jù)實際情況建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，借助先進(jìn)性技術(shù)動態(tài)化管理固定資產(chǎn)，比如：使用物流系統(tǒng)設(shè)定資產(chǎn)模塊，從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講，該網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還能通過科學(xué)、合理手段的應(yīng)用，從某種程度上增強(qiáng)資產(chǎn)的應(yīng)用價值，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語。
綜上所述，固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場范圍，謀取更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產(chǎn)的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營目的。
參考文獻(xiàn)：
辦公室管理論文篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費更多的時間和精力去核實人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實際。加強(qiáng)對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理論文篇五
做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作，需要領(lǐng)導(dǎo)人員與辦公室工作人員工作努力，立足于路橋企業(yè)的實際情況，處理好工作過程中遇到的不同行政事務(wù)，提升整體工作效率與質(zhì)量。
3.1樹立良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)管理行政事務(wù)。
路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關(guān)鍵在于以“生產(chǎn)經(jīng)營”為基本中心，應(yīng)堅持“三個服務(wù)”的宗旨，增強(qiáng)企業(yè)運轉(zhuǎn)過程的服務(wù)力度，強(qiáng)化其辦事手段，保障企業(yè)各個生產(chǎn)運營環(huán)境的順利進(jìn)行。首先，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變對于辦公室行政管理工作的理念，將其當(dāng)成協(xié)調(diào)企業(yè)部門關(guān)系、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，樹立起辦公室人員“為人民服務(wù)”的良好意識，要求其端正自身工作態(tài)度，協(xié)調(diào)好路橋企業(yè)中行政事務(wù)的關(guān)系，保障企業(yè)不同行政事務(wù)的有序開展。其次，在開展辦公室行政工作時，應(yīng)樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識，每個事務(wù)都應(yīng)有計劃性，及時回看事務(wù)的落實情況，提升行政管理事務(wù)的工作效率，干好分內(nèi)事的同時，注重事務(wù)的完成質(zhì)量、重視創(chuàng)新，真正做到讓那領(lǐng)導(dǎo)、同事都滿意。
3.2構(gòu)建高素質(zhì)工作團(tuán)隊，提高管理工作效率。
構(gòu)建高素質(zhì)辦公室工作團(tuán)隊，提升辦公室行政管理工作效率與質(zhì)量的重要途徑。首先，公司應(yīng)定期將員工派遣到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運行模式，根據(jù)自身實際情況，學(xué)習(xí)其先進(jìn)之處；其次，通過培訓(xùn)、講座等方式，提升員工專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德意識，及時解決好辦公室行政工作中出現(xiàn)的問題。
3.3動態(tài)管理行政工作，采納工作人員的有效意見。
通常而言，路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進(jìn)行安排，實行季度檢查或者年終檢查的方式，但大多數(shù)路橋施工項目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務(wù)水平、管理效率，必須實施動態(tài)管理的方式，辦公室人員應(yīng)深入到工程項目的施工區(qū)域，聽取基層人民的'意見，了解其對于辦公室行政管理工作的需求，及時解決行政管理工作中存在的問題。同時，辦公室人員應(yīng)主動關(guān)心員工生活，解決好實際問題，主動采納其建議，從而提高管理的有效性。
3.4建立健全獎勵機(jī)制，加快基地建設(shè)的步伐。
建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機(jī)制，提升行政管理工作整體效能。首先，辦公室應(yīng)根據(jù)自身特征，完善崗位責(zé)任制度，從辦公室負(fù)責(zé)人到普通員工，都規(guī)定好不同崗位的職責(zé)，作為日后考察員工工作情況的標(biāo)準(zhǔn)；其次，不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng)造力，通過經(jīng)濟(jì)杠桿等手段，調(diào)動員工工作積極性與主動性；最后，制定完善的獎勵方式，發(fā)揚勤儉節(jié)約的作風(fēng)，要求辦公室人員遵守相關(guān)規(guī)定，如辦公用品發(fā)放規(guī)定等，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，應(yīng)通過物質(zhì)、精神等手段進(jìn)行獎勵。加快基地建設(shè)步伐，主要目的在于逐步解決職工的住房問題，基地建設(shè)應(yīng)當(dāng)不斷走向規(guī)范化、精細(xì)化，節(jié)省企業(yè)在建、分、管房方面的投入，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可采取住房獎勵方式，科學(xué)解決員工住房難的問題。
4結(jié)語。
綜上所述，辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運營過程中占據(jù)著重要地位，為優(yōu)化路橋企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度，以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與項目實際情況為基礎(chǔ)，改善辦公室行政管理工作，推進(jìn)辦公室管理工作朝著精細(xì)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，提升辦公室為其他部門的服務(wù)能力，為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
參考文獻(xiàn)。
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［3］李卿.新時期辦公室行政管理工作要點及相關(guān)問題研究［j］.企業(yè)文化（下旬刊）,2017（1）.
辦公室管理論文篇六
為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
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辦公室管理論文篇七
全校同學(xué)：
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù)，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學(xué)金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù)，接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學(xué)優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學(xué)院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學(xué)生處港澳臺僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
辦公室管理論文篇八
1.1組織信息傳達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級部門的同事和命令下達(dá)到下級的各個行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個重要的樞紐。在實際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實際情況，對上級機(jī)關(guān)部署的工作給予認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行，同時還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進(jìn)一步地深入群眾中，對基層的情況和實際需求有一個更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實的意見和建議，從而針對于具體的問題給予具體的分析，將實質(zhì)性問題反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進(jìn)各個部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強(qiáng)，其是保證組織正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達(dá)的過程中，其要保證相關(guān)信息的時效性和及時性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進(jìn)相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達(dá)。與此同時，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進(jìn)一步地突出每一個員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴(yán)重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開展。除此之外，我們還會發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個工作的流程都涵蓋了多個環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會造成資源的浪費，還會降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理論文篇九
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時仔細(xì)地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。
辦公室管理論文篇十
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十一
各部門衛(wèi)生評比細(xì)則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。
各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當(dāng)月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內(nèi)容擺放美觀，展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內(nèi)容，每項未打掃0分，打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當(dāng)天平均得分（實際得分），一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù)，每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理論文篇十二
為切實加強(qiáng)對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。
3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級組長或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時傳達(dá)至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。
八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對機(jī)器的損害。
九、有關(guān)處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.
2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價賠償。
注：所扣的獎金從總目標(biāo)責(zé)任制獎金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。
辦公室管理論文篇十三
1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
辦公室管理論文篇十四
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫'用印申請單'(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時除馬上向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。