企業(yè)公司接待方案(模板16篇)

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    一個(gè)有效的方案應(yīng)該能夠清晰地定義并追蹤達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵指標(biāo)和時(shí)間表。充分了解問題的本質(zhì)和所處環(huán)境對制定方案至關(guān)重要。范文可以幫助我們擴(kuò)大思路、拓寬視野,激發(fā)創(chuàng)造性思維。
    企業(yè)公司接待方案篇一
    由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
    8·30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。
    8·31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣。
    8·31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣。
    8·31晚餐同8·30晚餐。
    9·1早餐同8·31早餐。
    9·1午餐同8·30晚餐。
    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    a·豪華套間xxx。
    b·標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。
    c·單人間xxx。
    d·標(biāo)準(zhǔn)間xxx。
    e·縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8·31日15間,9月1日15間。
    說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    長江廳:匯報(bào)會約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室。
    2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室。
    玫瑰廳:來信來訪接待室。
    以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    企業(yè)公司接待方案篇二
    1·與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
    2·提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
    3·派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4·確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    1·會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2·會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3·會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4·會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5·會議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6·會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
    7·會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
    8·會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    企業(yè)公司接待方案篇三
     1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運(yùn)作。
     2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
     3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
     4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
     5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
     6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
     7、培訓(xùn)類會議計(jì)劃實(shí)施。
     8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
     1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
     2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
     3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
     4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
     5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
     6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
     7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?、活動?xiàng)目。
     8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
     我社在承辦會議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢,使您的會議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作,不必為會議的瑣事而分心勞神,而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩,取得意想不到的收獲!
     1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
     2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計(jì)和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。
     3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
     4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
     5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
     6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。
     7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
     8、提供會議所需各類信息。
     9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
     11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
     12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
     13、公司專門為會議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。
     14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
     1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念,積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。
     2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會議期間全部的`會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。
     3、會議期間,會根據(jù)客戶的需求,在會議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
     4、我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場,選擇分會場地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
     5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
     6、我們擁有雄厚的辦會實(shí)力、豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員,與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會議策劃及籌辦工作。
    企業(yè)公司接待方案篇四
    為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則.
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。
    辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,可報(bào)辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告之辦公室。
    1、辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí),對來賓接待,應(yīng)了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
    2、辦公室根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會義時(shí)間及場所。
    3、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙,用餐標(biāo)準(zhǔn),提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。
    4、辦公室根據(jù)情況計(jì)劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項(xiàng)目。
    5、因特殊會議需要辦公室須準(zhǔn)備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。
    6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
    7、辦公室根據(jù)情況提前購買車票及機(jī)票。
    一級接待標(biāo)準(zhǔn):
    陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任
    1、歡迎:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機(jī)場、車站迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的`一方。即先介紹主人后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體;在接待外國來訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來賓一方,不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。來訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。告辭時(shí)待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度,初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi),介紹時(shí)就把身份、地位你的一方介紹給相對而言身份,地位較為尊貴的一方。) 2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
    3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調(diào)試好音響設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。
    4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
    5、下塌賓館標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。、
    6、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。
    7、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
    二級標(biāo)準(zhǔn)
    陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理
    1、迎接:由辦公室人員到公司駐地門口迎接,引導(dǎo)來賓。
    2、參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
    3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。
    4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
    5、辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
    三級標(biāo)準(zhǔn)
    陪同人員:相關(guān)對口部門經(jīng)理及人員
    1、參觀:相關(guān)對口部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹本市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
    2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。
    3、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
    1、儀表:面容清潔,衣著得體。
    2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
    3、言語:語氣溫和,禮貎文雅。
    4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
    5、迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場,接持人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。
    6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
    7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。
    8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。
    9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。
    10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。
    接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。
    接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。
    (一)、關(guān)于會議主席臺座次的安排
    1、主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
    2、主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
    3、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺,通常按機(jī)關(guān)排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)?shù)奈恢镁妥?。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,有使主客都感到較為得體。
    4、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
    圖:主席臺人數(shù)為奇數(shù)時(shí)
    圖:主席臺人數(shù)為偶數(shù)時(shí)
    (二)、關(guān)于宴席座次的安排
    宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情況而定。
    圖:中餐桌
    圖:西餐桌
    (三)、儀式的座次安排
    簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
    (四)、關(guān)于乘車的座次安排
    小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
    圖:乘車座次安排
    (五)、合影座次安排與主席臺安排相同。
    附:會議座位安排
    圖:長條桌
    圖:沙發(fā)室
    圖:與外賓會談
    圖:與上級領(lǐng)導(dǎo)座談
    企業(yè)公司接待方案篇五
    公司前臺接待是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。下面是有公司接待方案,歡迎參閱。
    二、主題:經(jīng)驗(yàn)交流 促進(jìn)發(fā)展
    三、具體事項(xiàng)
    (一)接待前的準(zhǔn)備工作
    1、提前掌握來賓的具體情況
    (1)了解來賓總?cè)藬?shù)
    (2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況
    (3)來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
    3、擬定日程表
    4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
    6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機(jī)票
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
    1、確定好來賓到達(dá)的時(shí)間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)
    2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
    3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮
    (三)確定陪車人員及送行人員的安排
    1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來賓
    2、提前把路線安排好,以防交通不方便
    (四)做好宴請人員的安排
    宴會上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
    一、全程服務(wù)項(xiàng)目
    1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運(yùn)作。
    2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
    4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
    7、培訓(xùn)類會議計(jì)劃實(shí)施。
    8、承辦按照客戶自訂
    策劃方案
    舉辦的會議活動。
    二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
    1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
    7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹?xiàng)目。
    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    1、心理準(zhǔn)備
    (1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
    (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
    (3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
    2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
    (1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
    (2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
    3、業(yè)務(wù)知識和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。
    4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
    快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會見、會談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
    為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
    1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
    2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
    3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
    企業(yè)公司接待方案篇六
    20xx年11月18日
    上家屬區(qū)中門2門崗
    物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:
    1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
    2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
    3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。
    4、需要報(bào)修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。
    5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。
    1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。
    2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。
    物業(yè)管理中心
    客戶服務(wù)部
    后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日
    服 務(wù) 內(nèi) 容
    為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收.客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動,服務(wù)內(nèi)容如下:
    一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
    二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
    三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。
    四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。
    后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部
    20xx年十一月十八日
    后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心
    服務(wù)理念:
    您的滿意是我們的永恒追求
    服務(wù)承諾:
    優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠信
    服務(wù)范圍:
    教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)
    服務(wù)宗旨:
    敬業(yè)報(bào)校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越
    溫馨提示:
    一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確方的案,范.歡使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。
    二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開關(guān),燃?xì)忾y門,切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。
    三、請保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。
    四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。
    五、請及時(shí)清.擺放在陽臺及室外空調(diào)臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財(cái)產(chǎn)損失。
    六、停車時(shí),請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門窗,鎖好防盜鎖及報(bào)警器。
    業(yè)主、住戶信息收.表
    尊敬的業(yè)主、住戶,您好!
    為更好地.及您的家人提供及時(shí)、周到、.安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收.的信息嚴(yán)格保密。
    一、業(yè)主、住戶信息:
    1、主要家庭成員
    姓名
    性別
    學(xué)歷
    出生年月日
    聯(lián)系方式
    工作單位
    2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)
    姓名
    性別
    身份證號
    聯(lián)系方式
    備注
    3、緊急聯(lián)系方式
    如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時(shí),可聯(lián)絡(luò)下列人士:
    注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、qq號等。
    二、擁有車輛狀況
    如目前擁有私家車,請完善下列信息:
    車牌號: 停放區(qū)域和車位號: 主要駕駛員:
    謝謝您的合作!敬祝您及您的`家人:吉祥如意,幸福安康!
    重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司
    20xx年十一月
    物業(yè)報(bào)修登記及意見統(tǒng)計(jì)表
    序號
    姓名
    聯(lián)系方式
    報(bào)修內(nèi)容
    意見及建議
    處理回訪
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    企業(yè)公司接待方案篇七
    為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
    20xx年10月27—29日。
    接機(jī)地點(diǎn):xx。
    接待酒店:xx。
    地址:xx。
    參觀地點(diǎn):xx。
    xx公司談判代表以及陪同人員。
    總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
    接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
    秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。
    1·來回機(jī)票預(yù)定。
    2·食宿安排。
    3·迎接車輛安排。
    5·會場整理及布置。
    2·經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
    3·總結(jié)及信息反饋。
    雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)。
    1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會議的記錄工作。
    企業(yè)公司接待方案篇八
    一、會議概況:
    (一)會議時(shí)間:
    (二)會議地點(diǎn):
    地址:
    電話:
    聯(lián)系人:
    (三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
    二、活動日程(見日程安排表)
    三、工作分工
    成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組長:
    副組長:
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會議期間的各項(xiàng)工作。
    成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組負(fù)責(zé)人:
    成員:秘書處有關(guān)人員
    職責(zé):
    1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3、會議須知、日程表
    4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林
    成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
    職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1、車輛負(fù)責(zé)人:
    (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺,交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
    (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。
    (4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
    (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2、接站負(fù)責(zé)人:
    8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
    3、紀(jì)念品負(fù)責(zé)人:
    (1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時(shí)送到房間。
    (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
    4、住宿負(fù)責(zé)人:
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
    (2)宴請。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5、參觀、娛樂活動
    (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
    責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
    要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    負(fù)責(zé)人:。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的.演出計(jì)劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
    6、宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人:
    (1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7、醫(yī)療保障負(fù)責(zé)人:
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
    東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排
    時(shí)間
    內(nèi)容
    參加人員
    地點(diǎn)
    8月9日
    全天
    接站、代表報(bào)到
    與會代表、
    市局工作人員
    名門飯店
    一樓大廳
    17:00
    市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會議代表
    市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
    名門飯店
    17:30
    市局舉行晚宴
    會議代表、
    擬請參加
    名門飯店
    宴會廳
    20:00
    預(yù)備會
    (發(fā)材料,
    安排會議日程,確定下屆年會承辦單位,征定返程車票)
    政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加
    名門飯店
    8月10日
    7:30
    早餐
    會議代表參加
    名門飯店
    8:30
    開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言
    會議代表、
    邀請參加
    名門飯店
    多功能廳
    9:00-9:30
    合影留念
    同上
    名門飯店門前
    會議交流
    與會代表、曲局長
    參加
    名門飯店
    多功能廳
    11:30
    午餐
    同上
    名門飯店
    12:30
    乘車去長白山
    會議代表、全程陪同
    長營高速、營白線、白撫線
    19:30
    晚餐
    同上
    扶松縣
    三江河賓館
    東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排
    時(shí)間
    內(nèi)容
    參加人員
    地點(diǎn)
    8月11日
    6:00
    早餐
    同上
    三江河賓館
    游覽長白山
    同上
    長白山
    13:00
    午餐
    同上
    松江河生態(tài)園酒店
    14:00
    返長
    同上
    20:00
    晚餐
    同上
    吉隆坡酒店
    21:00
    聯(lián)歡晚會
    同上
    吉隆坡酒店
    8月12日
    7:30
    早餐
    會議代表、
    陪同
    名門飯店
    8:00
    參觀偽皇宮
    同上
    偽皇宮
    9:30
    參觀一汽大眾公司
    同上
    一汽大眾公司
    11:10
    錦程分局指揮中心
    同上
    錦程分局
    11:30
    閉幕式
    同上
    分局第一會議室
    12:00
    歡送午宴
    同上
    一汽賓館外賓樓
    領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
    一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):
    馮乃林國家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司司長
    胡英(女)國家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司勞動處處長
    賈毓慧(女)國家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司綜合處處長
    方志華省統(tǒng)計(jì)局副局長
    程龍干省統(tǒng)計(jì)局人口社會處處長
    何文泉省統(tǒng)計(jì)局人口社會處主任科員
    二.陪同領(lǐng)導(dǎo)
    鐘園市政府副市長
    黃應(yīng)松市政府副秘書長
    郭希勝市統(tǒng)計(jì)局局長
    趙毅市統(tǒng)計(jì)局副局長(正處調(diào)研員)
    陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長
    三.工作人員
    崔萍(女)市統(tǒng)計(jì)局辦公室主任(副處調(diào)研員)
    高玲(女)市統(tǒng)計(jì)局人口社會科技科科長
    陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長
    李勇區(qū)統(tǒng)計(jì)局黨組副書記
    謝非省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
    王勇省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
    張克超市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
    劉宜友市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
    張懷松區(qū)統(tǒng)計(jì)局駕駛員
    四.宣傳報(bào)道
    區(qū)新聞中心
    五.行程安排
    11月1日上午:
    8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項(xiàng)”調(diào)查工作匯報(bào)。
    9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。
    10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。
    11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。
    11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。
    企業(yè)公司接待方案篇九
    為了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。
    一、接待原則
    公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
    1、堅(jiān)持對口接待。凡有對外接待任務(wù)的,接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
    2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴(yán)格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費(fèi)用。
    3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理
    1、凡來公司進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來,由相關(guān)業(yè)務(wù)對口部室負(fù)責(zé)接待。
    2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由申請部門依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。
    三、接待費(fèi)管理
    1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門申請,總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
    2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制,超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約,堅(jiān)持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi),樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
    3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對各部門業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
    4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。
    四、接待標(biāo)準(zhǔn)
    1、一般業(yè)務(wù)往來,根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐,除迎來送往時(shí)可擺放煙、酒外,其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))
    4、承辦上級會議時(shí)按上級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    五、費(fèi)用的報(bào)銷
    1、接待部門在招待費(fèi)用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,在財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷,月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報(bào)銷。
    五、其他
    1、公司工會、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
    3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
    企業(yè)公司接待方案篇十
    二、地點(diǎn):
    三、參加人員
    所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
    (一)陪同調(diào)研人員
    x黨委書記
    x黨委副書記、鎮(zhèn)長
    x黨委副書記、紀(jì)委書記
    x黨委委員、組織員
    (二)視察點(diǎn)接待人員
    1、視察點(diǎn):(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)
    2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)
    3、xx村視察點(diǎn):(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)
    4、視察點(diǎn):、(工作人員)
    (三)參加匯報(bào)人員
    黨委會議室:、。
    四、具體路線
    1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:、
    2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:。
    3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:。
    4、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報(bào)人:。
    5、xx村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報(bào)人:。
    6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:。
    五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
    1、接待總負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。
    2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人。
    3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。
    4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。
    5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。
    6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。
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    企業(yè)公司接待方案篇十一
    歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
    前臺的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個(gè)來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
    基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
    xxx
    20xx年12月28日
    企業(yè)公司接待方案篇十二
    為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
    一,接待時(shí)間:20xx年6月3—6月5日
    二,接待地點(diǎn):
    接送機(jī)地點(diǎn):牡丹江機(jī)場
    下榻酒店:金鼎大酒店
    參觀地點(diǎn):
    1,公司總部
    2,公司葡萄園基地
    3,某某大酒店宴會廳
    三,接待對象
    四,接待負(fù)責(zé)人員
    總負(fù)責(zé):接待辦
    跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某
    五,接待前期準(zhǔn)備工作
    1, 制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時(shí)間
    2, 來回機(jī)票預(yù)定 ,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉
    3, 食宿安排,至少提前半個(gè)月預(yù)定
    4, 迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)
    總經(jīng)理自行開車
    5, 迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作) 6, 會場接待:
    1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
    2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)
    7, 會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新
    8, 聯(lián)系陪同人員,講解員
    9,座談
    1) 企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)
    2) 技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)
    4) 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
    5)
    10,葡萄園參觀 會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)
    1)確定參觀時(shí)間,通知車間做好準(zhǔn)備
    2)實(shí)地參觀
    固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答
    11,送客
    六,后期工作
    1,物資整理
    及時(shí)整理會場(除特殊情況外1小時(shí)內(nèi)完畢)物資到位
    2,滿意度調(diào)查
    通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進(jìn)建議。
    3,總結(jié)提升
    接待完畢,組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經(jīng)驗(yàn)
    4,宣傳報(bào)道
    重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行宣傳報(bào)道。
    5,匯款跟蹤
    九、培訓(xùn)事項(xiàng):
    1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問題、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn),負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺工作。
    2.服務(wù)員:注意言行舉止,訓(xùn)練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。
    3.保安:負(fù)責(zé)保安工作的培訓(xùn),做好車輛及人身安全的保護(hù)工作。
    要求:進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)。
    十、應(yīng)急方案。
    十一、附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)
    附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)
    (1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時(shí),要有專門的人員負(fù)責(zé)幫來賓提貴重的行李。
    (3)介紹時(shí),要稱呼得體,為他人介紹時(shí),必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
    (4)宴請時(shí),要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風(fēng)俗,切忌鋪張浪費(fèi),給來賓留下不好印象。
    企業(yè)公司接待方案篇十三
    本站發(fā)布公司接待策劃方案【五篇】,更多公司接待策劃方案【五篇】相關(guān)信息請?jiān)L問本站策劃頻道。
    篇一:
    一、全程服務(wù)項(xiàng)目
    1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運(yùn)作。
    2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
    4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
    7、培訓(xùn)類會議計(jì)劃實(shí)施。
    8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
    二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
    1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
    7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?、活動?xiàng)目。
    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    篇二:
    1、心理準(zhǔn)備
    (1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
    (2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
    (3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
    2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
    (1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
    (2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
    3、業(yè)務(wù)知識和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負(fù)責(zé)。
    4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
    快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會見、會談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
    為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
    1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
    2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
    3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
    篇三:
    二、主題:經(jīng)驗(yàn)交流促進(jìn)發(fā)展
    三、具體事項(xiàng)
    (一)接待前的準(zhǔn)備工作
    1、提前掌握來賓的具體情況
    (1)了解來賓總?cè)藬?shù)
    (2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況
    (3)來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排
    公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
    3、擬定日程表
    4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
    6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機(jī)票
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
    1、確定好來賓到達(dá)的時(shí)間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)
    2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
    3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮
    (三)確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
    1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的.禮物送給來賓
    2、提前把路線安排好,以防交通不方便
    (四)做好宴請人員的安排
    宴會上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
    篇四:
    x月初,xx公司領(lǐng)導(dǎo)將前往我公司進(jìn)行xx項(xiàng)目的實(shí)地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作,為做好此次接待工作,特制定本草案。
    一、接待安排
    1、溝通確認(rèn)具體行程
    時(shí)間:9月30日前
    事宜:與中資公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系此次評估工作的具體安排,此次評估行程安排,來訪人數(shù)、性別比例,航班到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間及特別要求等。
    2、接機(jī)安排
    時(shí)間:具體時(shí)間待定
    地點(diǎn):待定
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù),達(dá)到地點(diǎn)、時(shí)間,安排好接機(jī)人員、車輛、司機(jī)提前前往機(jī)場迎接。
    3、住宿安排
    時(shí)間:具體時(shí)間待定
    地點(diǎn):待定
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
    4、就餐安排
    時(shí)間:具體時(shí)間待定
    地點(diǎn):待定
    事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達(dá)到時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況確定陪同人員。
    陪同人員:待定
    5、車輛安排
    時(shí)間:視來訪人員行程安排
    事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
    車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù)):視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
    司機(jī):待定
    6、行程安排
    (1)座談會
    會議議題:技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目評估會
    時(shí)間:待定
    地點(diǎn):待定
    主持人:待定
    我公司參加人員:待定
    (2)工廠參觀
    時(shí)間:待定(附具體時(shí)間安排)
    地點(diǎn):產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實(shí)驗(yàn)室、中鼎泰克(暫定)陪同人員:待定
    司機(jī):待定
    車輛:待定
    7、送客安排
    時(shí)間:待定
    送到地點(diǎn):待定
    車輛:待定
    司機(jī):待定
    送客人員:待定
    二、任務(wù)分工
    1、xx負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)此次接待任務(wù),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確定具體行程安排。確定來訪人員評審費(fèi)用,禮品規(guī)格,接待陪同人員,座談會參會人員,參觀地點(diǎn),并處理緊急突發(fā)情況。
    2、xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、房間布置;飯店預(yù)訂、提前點(diǎn)菜;車輛安排、司機(jī)確定;客戶禮品準(zhǔn)備等工作。同時(shí)由xx協(xié)助安排布置座談會會議室,檢查投影儀等設(shè)備,確保正常使用。
    3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準(zhǔn)備座談會會議材料編寫、收集、整理工作,并提前到參觀地點(diǎn)現(xiàn)場查看,做好客戶服務(wù)工作。
    4、xx負(fù)責(zé)協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作,布置會議室,并做好會議服務(wù)工作。
    三、備注
    1、客戶禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前詢價(jià)、采購,確保禮品質(zhì)量。
    2、參觀地點(diǎn)應(yīng)提前查看,確保現(xiàn)場整潔,并排除安全隱患。
    3、會議室設(shè)備應(yīng)提前檢測,確保正常使用。
    4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習(xí)慣,提高服務(wù)滿意度。
    5、在入住酒店、參觀地點(diǎn)及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標(biāo),以示歡迎。
    篇五:
    為了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。
    一、接待原則
    公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
    1、堅(jiān)持對口接待。凡有對外接待任務(wù)的,接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
    2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中,要嚴(yán)格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費(fèi)用。
    3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理
    1、凡來公司進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來,由相關(guān)業(yè)務(wù)對口部室負(fù)責(zé)接待。
    2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請,填寫《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由申請部門依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。
    三、接待費(fèi)管理
    1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門申請,總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
    2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制,超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約,堅(jiān)持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi),樹立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
    3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對各部門業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
    4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。
    四、接待標(biāo)準(zhǔn)
    1、一般業(yè)務(wù)往來,根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議,按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐,除迎來送往時(shí)可擺放煙、酒外,其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))
    4、承辦上級會議時(shí)按上級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    五、費(fèi)用的報(bào)銷
    1、接待部門在招待費(fèi)用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,在財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷,月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報(bào)銷。
    五、其他
    1、公司工會、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
    3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
    企業(yè)公司接待方案篇十四
    2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待
    (1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計(jì)師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
    a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
    b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;
    c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
    d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
    e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
    (2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費(fèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負(fù)責(zé)人等。
    a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
    b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在500元以下;
    c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);
    d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
    e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
    f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在700元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
    (3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
    b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便,消費(fèi)控制在1000元以下,晚餐消費(fèi)控制在1000元以下;
    c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;
    d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
    f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在1200元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
    g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;娛樂另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時(shí)與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時(shí)落實(shí)。
    4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
    5、機(jī)場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的班機(jī)(班車)何時(shí)到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實(shí)公司有無車輛之后進(jìn)行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機(jī)的,可通知其坐高速快運(yùn)到鴻運(yùn)車站或打的到車站后坐高速到機(jī)場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時(shí)間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
    6、住宿安排:到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
    7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達(dá)展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細(xì)的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
    8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時(shí)間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時(shí),接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項(xiàng)。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢。)
    9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進(jìn)行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進(jìn)行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥眨龠M(jìn)雙方的感情交流。(注意事項(xiàng):接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)
    10、提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實(shí)際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄。
    11、處理、確定合作事項(xiàng):本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見,進(jìn)行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
    12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時(shí)作相關(guān)的安排。
    13、機(jī)場(車站)送車:來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時(shí),須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
    14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間,適時(shí)去電進(jìn)行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時(shí)做好報(bào)告上報(bào)公司,以便改進(jìn)。
    無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時(shí)候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個(gè)良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
    企業(yè)公司接待方案篇十五
    (一)根據(jù)有關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
    (二)內(nèi)部審計(jì)的目的是加強(qiáng)公司及所屬公司的管理和監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
    (三)內(nèi)部審計(jì)是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對公司各部門以及公司所屬單位的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行監(jiān)督,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,在業(yè)務(wù)上同時(shí)受上級審計(jì)計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和地方審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
    1.主要任務(wù)有:
    (1)對公司及所屬公司的資金、財(cái)產(chǎn)的完整安全進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。
    (2)對公司及所屬公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、投資和經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,信貸計(jì)劃,外匯收支計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
    (3)對公司及所屬公司的會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。
    (4)對公司及所屬公司的承包經(jīng)營責(zé)任的審計(jì)評議,配合上級審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司主要領(lǐng)導(dǎo)人及所屬公司的主要領(lǐng)導(dǎo)人的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。
    (5)對公司及其他所屬各公司基建工程項(xiàng)目的概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)。
    (6)對公司及所屬公司的內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    (7)對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,侵占國家、公司資產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)等損害國家、公司利益的行為進(jìn)行專案審計(jì)。
    (8)貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)法規(guī),制定或參與研究本公司及所屬公司有關(guān)的規(guī)章制度。
    2.辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、上級審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng),以及配合上級審計(jì)部門和會計(jì)師事務(wù)所對公司及所屬公司進(jìn)行審計(jì)。
    3.對公司的下列項(xiàng)目審計(jì)部必須會簽(不包括子公司):
    (1)基建項(xiàng)目;。
    (2)經(jīng)濟(jì)合同,包括采購合同;。
    (3)公司的年度會計(jì)報(bào)表。
    4.審計(jì)部不定時(shí)對上述項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。
    職權(quán)。
    1.主要職權(quán)。
    (1)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,被審計(jì)單位應(yīng)按時(shí)向?qū)徲?jì)部報(bào)送有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、決算報(bào)表和文件資料等。
    (2)檢查實(shí)物、憑證、帳冊、有關(guān)文件和資料。
    (3)參與有關(guān)的會議。
    (4)索取有關(guān)的證明材料。
    (5)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為作出臨時(shí)制止的決定。
    (6)對阻撓、破壞審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
    (7)監(jiān)督被審計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)決定。
    (8)對審計(jì)工作中的重大事項(xiàng)有權(quán)直接向上級審計(jì)機(jī)構(gòu)如實(shí)反映。
    2.對違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和大量浪費(fèi)的被審計(jì)單位的直接責(zé)任人員和單位負(fù)責(zé)人,可建議公司總經(jīng)理給予行政處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的可建議移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
    工作程序。
    1.審計(jì)部在年初應(yīng)根據(jù)上級審計(jì)部門的部署結(jié)合公司的具體情況確定年度審計(jì)工作計(jì)劃,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
    2.在實(shí)施審計(jì)計(jì)劃時(shí)應(yīng)擬訂審計(jì)方案,審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間,并通知被審計(jì)單位要求提供必要的工作條件。
    3.在審計(jì)中必須做好工作底稿,記錄審計(jì)過程,各種旁證材料齊全,作好調(diào)查記錄并應(yīng)有相關(guān)人員的簽名蓋章。
    4.審計(jì)中如有爭議應(yīng)如實(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),必須依法有據(jù),實(shí)事求是地提出解決辦法,切忌主觀、武斷。
    5.每項(xiàng)審計(jì)工作結(jié)束最遲不得超過兩個(gè)星期提出審計(jì)報(bào)告。
    6.審計(jì)報(bào)告的要求;。
    (1)事實(shí)清楚(2)數(shù)據(jù)確實(shí)(3)依法有據(jù)(4)建議恰當(dāng)。
    7.審計(jì)報(bào)告在征求補(bǔ)充審計(jì)單位意見后(不是同意審計(jì)報(bào)告),報(bào)送公司經(jīng)理審定批示,作出審計(jì)結(jié)論和處理決定,通知被審計(jì)單位執(zhí)行。
    8.被審計(jì)單位在聽取審計(jì)部審計(jì)報(bào)告草稿后有不同意見時(shí),首先對事實(shí)和數(shù)據(jù)是否確切可提出補(bǔ)充意見,經(jīng)審計(jì)部查明后修改或補(bǔ)充,對審計(jì)報(bào)告的法規(guī)依據(jù),處理建議的內(nèi)容也可以提出不同的看法,審計(jì)部可以采納或維護(hù)報(bào)告。
    9.被審計(jì)單位對總經(jīng)理指示的審計(jì)報(bào)告必須執(zhí)行,審計(jì)部必須在一定時(shí)期內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告執(zhí)行結(jié)果。
    10.審計(jì)報(bào)告后由于情況變化和有新的重要數(shù)據(jù),事實(shí)查明后,被審計(jì)單位應(yīng)向?qū)徲?jì)部報(bào)告的同時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,由總經(jīng)理決定原審計(jì)報(bào)告修改或繼續(xù)執(zhí)行。
    11.每個(gè)審計(jì)報(bào)告以及工作底稿附件等必須在一個(gè)月內(nèi)整理裝訂成冊歸檔備查。
    獎懲。
    1.對審計(jì)工作成績顯著的工作人員以及在揭發(fā)檢舉中的有功人員給予表揚(yáng)和獎勵。
    2.審計(jì)人員泄漏機(jī)密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重而構(gòu)成犯罪的提請司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
    3.對打擊、報(bào)復(fù)、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給予行政經(jīng)濟(jì)處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的報(bào)有關(guān)部門處理直到依法追究法律責(zé)任。
    第一章總則。
    第一條目的。
    加強(qiáng)公司信息溝通和資源共享,用溝通來促進(jìn)管理,融洽關(guān)系,增進(jìn)理解。
    第二條溝通類型:請示與匯報(bào)、文件與信息溝通、會議溝通、內(nèi)刊溝通、員工成長溝通。
    第三條適用范圍:公司全體員工。
    第二章請示與匯報(bào)。
    第四條請示、匯報(bào)的范圍。
    1、請示范圍:超出自己的職責(zé)權(quán)限范圍或自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的重大的可能影響到本公司權(quán)益的事項(xiàng),需要得到上級指示后才能進(jìn)行的工作應(yīng)向上級請示。
    2、匯報(bào)范圍:
    下級向上級匯報(bào)下列事項(xiàng):
    上級布置工作的完成情況;。
    在工作過程中遇到的難點(diǎn)或產(chǎn)生的新問題;。
    工作上的建議或意見;。
    其他認(rèn)為應(yīng)該匯報(bào)的事項(xiàng)第五條請示匯報(bào)方式可根據(jù)事項(xiàng)的重要性和緊急程度選擇使用下列方式向上級請示匯報(bào):
    1、口頭請示、匯報(bào);。
    2、書面請示、匯報(bào)。書面請示匯報(bào)及書面請示的批復(fù)保留存檔。
    第二章員工成長溝通。
    招聘選拔面試時(shí),招聘主管負(fù)責(zé)人對企業(yè)擬引進(jìn)人員進(jìn)行企業(yè)基本情況介紹等初步溝通,包括企業(yè)基本情況、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營理念、所競聘崗位工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進(jìn)行客觀如實(shí)介紹,達(dá)到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機(jī)會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的。
    第七條崗前培訓(xùn)溝通。
    對員工上崗前必須掌握的基本內(nèi)容進(jìn)行溝通培訓(xùn),以掌握企業(yè)的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認(rèn)同、全面了解企業(yè)管理制度、知曉企業(yè)員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業(yè),度過“磨合適應(yīng)期”。
    第八條試用期間溝通。
    1、溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業(yè)團(tuán)隊(duì),度過“磨合適應(yīng)期”,盡量給新員工創(chuàng)造一個(gè)合適、愉快的工作環(huán)境。
    2、溝通責(zé)任者:人事行政部、新員工所屬直接和間接上級。人事行政部主要負(fù)責(zé)對部門管理人員進(jìn)行試用期間的溝通;部門管理人員以外的新員工溝通、引導(dǎo)原則上由其直接上級負(fù)責(zé)。
    3、溝通頻次要求:
    人事行政部:
    新員工試用第一個(gè)月:至少面談1次(第一個(gè)月結(jié)束時(shí));。
    新員工試用第二、三個(gè)月(入司后第二、三個(gè)月):每月至少面談1次。
    新員工所屬直接上級:可以參照人事行政部的溝通頻次要求進(jìn)行。
    4、溝通形式:面談、電話等方式外,人事行政部還應(yīng)不定期組織新員工座談會或其他形式進(jìn)行溝通,可與新員工崗前集中培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。
    第九條轉(zhuǎn)正溝通。
    1、溝通目的:根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),做出是否轉(zhuǎn)正的建議和意見。若同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)指出工作中存在的不足、今后的改進(jìn)建議和希望;若不同意轉(zhuǎn)正或延長試用期的,應(yīng)中肯的分析原因和提出今后的改進(jìn)建議。
    2、溝通時(shí)間:
    新員工所屬直接上級:進(jìn)行新員工轉(zhuǎn)正評價(jià)并形成部門意見時(shí)。
    人事行政部:在審核部門員工轉(zhuǎn)正并形成職能部門意見時(shí)。
    第十條工作調(diào)動溝通。
    1、溝通目的:使員工明確工作調(diào)動的原因和目的、新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任、挑戰(zhàn)及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時(shí)以期達(dá)到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
    2、溝通時(shí)機(jī):
    人事行政部:在決定形成后正式通知員工本人前。
    調(diào)動員工原部門直接上級:在接到人事行政部的員工調(diào)動決定通知后立即進(jìn)行。
    結(jié)合員工績效管理進(jìn)行(參照績效考評制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行)。
    第十二條離職面談。
    1、溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
    2、溝通時(shí)機(jī):
    第一次:得到員工離職信息時(shí)或做出辭退員工決定時(shí);。
    第二次:員工離職手續(xù)辦理妥善準(zhǔn)備離開公司的最后一天,一般安排在結(jié)賬前。
    離職面談責(zé)任人:
    原則上由人事行政部和員工所屬部門負(fù)責(zé)人共同組織:
    第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應(yīng)立即向其部門負(fù)責(zé)人和人事行政部反映,擬辭職員工部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應(yīng)進(jìn)行挽留面談,對于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先及時(shí)反饋人事行政部以便共同研究或匯報(bào),再采取相應(yīng)措施。
    第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人事行政部進(jìn)行第二次離職面談。原則上企業(yè)談話人應(yīng)比離職者的職級略高至少應(yīng)對等。第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關(guān)內(nèi)容方式配合完成。第二次面談應(yīng)技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
    4、離職原因分析:離職原因分析每半年應(yīng)定期進(jìn)行1次,由人力主管負(fù)責(zé)完成,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),以便改進(jìn)人力資源管理工作。
    第十三條離職后溝通管理。
    1、管理對象:屬于中高級管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員或具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職的員工。
    2、管理目的:通過誠心、真心的關(guān)心,建立友善的終生關(guān)系,使其能成為企業(yè)外部可供開發(fā)的人力資源,更是企業(yè)文化、企業(yè)形象的正面宣傳窗口。
    3、管理方式:
    人事行政部負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人員應(yīng)建立此類員工的離職后續(xù)管理檔案,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括離職去向、離職原因、聯(lián)系方式、后續(xù)追蹤管理記錄等內(nèi)容。
    離職時(shí)誠懇的要求留下聯(lián)系方式。
    一般應(yīng)在員工離職后1個(gè)月內(nèi)、3個(gè)月內(nèi)、半年內(nèi)、1年內(nèi)分別電話溝通關(guān)心一次。
    企業(yè)公司接待方案篇十六
    接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
    旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、會議概況:
    (一)會議時(shí)間:20xx-1-10至20xx-1-12
    (二)會議地點(diǎn):柳州飯店
    地址:柳州飯店
    電話:xxxxxxxxxx
    聯(lián)系人:賈xx
    (三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
    二、活動日程(見日程安排表)
    三、工作分工
    成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長:賈xx
    副組長:xx
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會議期間的各項(xiàng)工作。
    成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    負(fù)責(zé)人:韋xx
    成 員:秘書處有關(guān)人員
    職 責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    負(fù)責(zé)人:歐xx
    成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
    職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
    食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:xx
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:xx
    1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
    3.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:賈xx
    (1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
    4.住宿
    負(fù)責(zé)人:賈xx
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
    (2)宴請。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。