通過總結,我們可以更清楚地認識到自己的優(yōu)勢和不足。做好總結,需要選擇合適的表達方式和措辭。接下來,我們一起來看看以下小編為大家整理的幾篇總結范文,給你一些寫作上的靈感。
管理建議書的作用篇一
級管理就是引領學生們健康有序地朝著積極、向上的方向發(fā)展,使他們愉快地接受并自覺自愿地養(yǎng)成良好的行為習慣,使整個班級成為一個團結向上的班集體。有效的班級管理應注意以下幾點:
1、從思想上重視常規(guī),讓學生明確有序的常規(guī)是形成良好的學習、生活習慣,并與德育相聯(lián)系,是營造濃厚學習氛圍,增強班級凝聚力的重要依據(jù)。
2、以常規(guī)來保障學生的學習和生活,明確常規(guī)與個人行為,常規(guī)與學習態(tài)度,常規(guī)與集體行動的關系。要給學生講明、講透其中的道理,讓學生主動接受,自覺遵守。
3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點、空白點及空白時間段。
4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實。
5、工作要創(chuàng)新,不能默守陳規(guī)。
6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時忌急躁。
7、“五全”:關注全體學生,管理內容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優(yōu)。
8、處理問題力爭追根溯源,從根本上解決。
9、要尊重學生,虛實結合,管放適度,嚴寬有致,堵導并存。
10、要善于借勢、借力,即善于借任課老師、家長、學生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關注力的主體—學生。
管理建議書的作用篇二
1.學生宿舍是學校后勤服務保障體系的重要組成部分,是學生日常生活與學習的重要場所。各學校要從全面貫徹落實黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實踐活動要求出發(fā),堅持管理育人、服務育人、環(huán)境育人的宗旨,把學生宿舍的規(guī)范化建設和完善宿舍管理作為加強改進學校后勤工作的一項重要任務,列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實踐,努力完善管理機制,不斷提高學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作水平。
2.學校要建立以校長為第一責任人。其主要職責是:實施學生宿舍的建設和物業(yè)管理,負責學生宿舍基本設施的配置、管理和維護,為寄宿學生創(chuàng)造良好的生活學習條件;搞好寄宿學生日常生活的管理和服務,維護學生宿舍正常的生活學習秩序;抓好學生宿舍的治安和消防安全工作,預防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強學生宿舍的精神文明建設,強化學生日常行為規(guī)范,豐富學生的課余文化生活。
二、要準確把握學校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的基本要求
1.資金保障和管理。學生宿舍的建設和維修資金由政府負責投入,切實保證學生宿舍生活管理工作所必須的經(jīng)費。其項目建設和主要設施、各種設備的購置和安裝等,學校必須報市局審批和檢查驗收。
2.學校對符合上級有關規(guī)定可收取住宿費和相關費用的,應按市教育、物價部門核準的收費標準收取,嚴禁超標準和另立項目收費。學校應從上級下?lián)芙?jīng)費或收取的住宿費中提取一定比例的費用作為物業(yè)管理費,保證學生宿舍管理的正常開支和為學生提供優(yōu)質的服務。
3.學生宿舍的建設和生活設施改造要嚴格按照國家《中小學校建筑設計規(guī)范》的標準和要求進行。做到安全牢固、設置合理、設施完備、綠化達標。嚴禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學生宿舍使用。男女生宿舍應分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應分開設置。學生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設施設備驗收合格。學生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設置符合安全規(guī)定的安全疏散標志。
4.學生宿舍應實行封閉式管理。中小學寄宿生一律不得在校外租房居住。學生宿舍一律不準留宿客人,外來人員和非寄宿學生都不得進入學生宿舍。學生宿舍嚴禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進行不健康的娛樂活動和不適當?shù)捏w育活動。學生必須嚴格遵守作息時間,學校要按時清點學生人數(shù),對無準假外出不歸的學生要查清原因和進行嚴肅的批評教育,并視其情況予以適當處理。管理人員和學生不得帶火種進入宿舍,嚴禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴禁私自使用電器和在室內蒸煮食物或取暖。嚴禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學生宿舍。學生宿舍區(qū)域應經(jīng)常消毒、通風和打掃衛(wèi)生,預防、控制傳染病的發(fā)生。學生宿舍區(qū)域內嚴禁無證攤點開展經(jīng)營活動以及張貼商業(yè)廣告。
5.要加強對學生進行安全防范知識教育,消防知識教育和訓練,團結友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識等的教育。要把學生在宿舍內的行為表現(xiàn)同學生的品德鑒定、優(yōu)秀學生評選和獎、助學金的評定結合起來,引導學生開展各種健康有益的活動,促進學生宿舍的精神文明建設。
6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評選活動,并給予表彰和獎勵。學校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標,開展創(chuàng)建和評比活動,推動和完善學生宿舍的管理。
7.建立健全學生宿舍管理制度,明確職責,落實分工,切實加強檢查和監(jiān)督。學校要制定安全突發(fā)事件應急預案,完善學生宿舍管理的各項規(guī)章制度。包括:學生宿舍門衛(wèi)24小時值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災害等安全制度以及安全事故責任追究制度;學生宿舍定期消毒、通風、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學生宿舍基礎設施的運行、使用和維護制度;學生宿舍物品登記、保管和使用制度;學生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責任分解落實到每一個崗位,獎懲分明。對由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責任事故,要堅決追究相關領導和人員的責任。
8.確保人員配置到位
(1)定編定崗。學校根據(jù)市局統(tǒng)一標準,結合學校實際確定錄用學生宿舍的生活指導老師人員的數(shù)量。
(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學歷、性別等方面規(guī)定生活指導老師的招聘條件,在學校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會公開招聘。
(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關要求簽訂用工合同,工資及交納相關的社會保險,根據(jù)人社部門的相關規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。
(4)崗前培訓。對招聘的人員,必須進行崗前培訓,讓生活指導老師能夠認清自己工作的意義,明確自己的工作職責,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
(5)績效考核。制訂相關人員的工作要求及相關考核制度,對他們的工作進行考核,評定績效,獎勤罰懶,進而調動他們的工作積極性。
三、要認真執(zhí)行督查考評制度
各校要認真制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的考核制度,并納入學校正常考核,期中、期末提前進行自查自評。市局將根據(jù)全市學校情況,制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的督查考評制度,每學期初督查各校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作落實情況,期中、期末進行現(xiàn)場檢查考評,結果計入學校綜合考核成績中。
管理建議書的作用篇三
本人自進入商場已三年又六個月,見證了商場財務管理歷程的整個轉變。從純粹的手工賬到半信息化財務處理,從提供財務數(shù)據(jù)到提供財務信息,從沒有制度到操作流程的建立,就這樣一步步走到了今天,回顧走過的歷程,展望未來,既為商場能在將來創(chuàng)造更大的成績而充滿信心,同時也為商場目前存在的問題而深感憂慮,本著“商場是我家,發(fā)展靠大家”的思想,我僅就本人力所能及的財務方面提出以下看法。
一、管理的趨勢。
市場越來越復雜,管理將依賴更多信息才能做出決策,而財務信息就是重要信息的一部分,財務核算、財務分析、財務數(shù)據(jù)傳遞都實行信息化,才能把大量信息進行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀,幾年前都是人工收銀,發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀,上規(guī)模的商場也全是電腦收銀,而中小型的賣場呈現(xiàn)的是多樣化的,有人工收銀的,也有很多賣場都是電腦收銀的,還有是人工和電腦在同時運行的。顯然上規(guī)模的賣場電腦收銀是早晚的事,一旦電腦收銀,那么業(yè)務環(huán)節(jié),財務環(huán)節(jié)必然配套使用電腦,才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場,走到這步是必然趨勢,只是時間問題。
二、商場目前的現(xiàn)狀。
基于管理框架和業(yè)務開展的方式,建立適合的財務管理體系也是管理的需要。這幾年來,我們一直遵循老總對財務“準確、效率”的要求,努力的達到這一目標,隨著電腦應運和財務核算方法幾次的改變,這一目標有了顯著的提高,但距精確和高效還有很遠的距離。財務的信息離不開業(yè)務,商場目前業(yè)務層次的操作還是原始的手工操作,這一現(xiàn)狀既影響了財務管理提高,也必然制約整個商場管理的提高,應改變現(xiàn)狀,盡早為商場未來發(fā)展墊定基礎。
三、信息化在業(yè)務環(huán)節(jié)運用。
信息化的建立不是一蹴而就的事情,但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財務管理體系,為將來步入完全信息化打下基礎。具體操作步驟如下:
1、采購環(huán)節(jié)。
采購環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,采購人員根據(jù)商家進貨單手工編寫進貨明細,這樣一直存在書定不整齊,不清楚,計算錯誤的情況。編寫進貨明細要用到大量紙,筆芯,增加辦公費用,而這些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價值了,也不便于保管、查找。使用電子表格,可以節(jié)約辦公費用,不會出現(xiàn)計算錯誤,便于保管,查找,最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場后,便于后期各環(huán)節(jié)的運用。
2、銷售環(huán)節(jié)。
務就能基于商品信息庫進行完成。比如:配貨時,只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入上次進貨金額,商家地址;返貨時,只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動計算返貨金額,銷售金額;月末盤存時,只需要在盤存模塊輸入貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入進價,售價,計算出結果,可以避免人為改動售價,同時也履行了主管的管理職責。電腦在這些環(huán)節(jié)的運用,可以節(jié)省掉大量上貨單,配貨紙,復寫紙,筆等辦公費用,又提高準確性,減少重復的工作,節(jié)省時間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績上來。
3、財務環(huán)節(jié)。
財務的數(shù)據(jù)來自于采購、銷售環(huán)節(jié),一直一來由于商品進價信息的采集,占用了財務大量精力,并且全是人工手寫,書寫不清楚,不規(guī)范,查找起來有很大的人為因素,每月成本核算不但費時費力,還不準確。每月20號扎賬,可是報表出來都是要往后拖10天左右,一方面是主管對賬慢,一方面就是找進價。而在業(yè)務的各環(huán)節(jié)對電腦的使用,由于電腦對貨號的唯一識別性,必然大大提高準確度,那么財務核算的基礎準確了,財務數(shù)據(jù)也就準確了。各環(huán)節(jié)電腦使用,可以最大限度的把業(yè)務信息儲存起來,也便于分析。財務管理是為業(yè)務服務的,有了準確的數(shù)據(jù),就能為業(yè)務分析,決策提供更可靠數(shù)據(jù)。
四、制約信息化因素。
商場信息化的開展是一個全面的過程,每個環(huán)節(jié),每一個人都要跟上才行,但目前存在以下因素影響了信息化實現(xiàn)的進度。
1、觀念。
在信息化如此發(fā)達的今天還有人認為手工比電腦方便,這足以說明部分人觀念落后的程度。市場競爭是無情的,我商場要在市場競爭中取勝,就要順應市場潮流,走在市場的前面,而做為商場一份子的個人,如不能更新觀念必然影響商場的發(fā)展。
2、設備。
辦公設備不齊也有影響,目前的主要情況是武漢8人,就有5部筆記本,一部臺式機,但真正用電腦操作的只有4人。商場8個主管,真正在操作的只有兩人,而且因網(wǎng)絡原因,信息傳輸還存在很多不便。
1、老總、經(jīng)理要在會議上明確提出電腦操作是商場發(fā)展的需要,是一種趨勢,目前采取的方法是為全面實現(xiàn)信息化打基礎的。
2、要經(jīng)常關注使用情況,對于不積極參與的進行單獨談話,曉以利害關系。
3、對于電腦配置,可以采用淅川當時方法操作?;蛘呤遣捎闷渌霓k法鼓勵每個人員使用。
4、對于已經(jīng)在用的主管,可以先把網(wǎng)線牽到辦公地方,先使用網(wǎng)絡。以上辦法既讓每個人感到使用電腦是必然,同時也感受到使用電腦帶來工作上的方便和效率。
以上是我個人對工作現(xiàn)狀的一些看法,觀點難免不全,希望引起老總重視,做為商場的一份子,我衷心希望商場發(fā)展能越來越好。
管理建議書的作用篇四
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內。
的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
管理建議書的作用篇五
現(xiàn)在的就餐申報形式是食堂人員每天在門衛(wèi)室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購食材。可是在就餐時間,有些沒報餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭吵。
建議:食堂人員應嚴格就餐紀律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調。
食堂現(xiàn)在每天供應一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調,只是吃飽了事。
建議:
改善意見,關鍵點是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費結算方式復雜、費時費力
現(xiàn)在的員工餐費結算方式是由一名辦公室人員把一個月的就餐單子上的名字一個個全部核對好,再計算員工個人負擔的部分、公家負擔的部分,最后將各自負擔的部分劃到各自的賬上,花的時間較多。
建議:采用刷卡形式結算餐費較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時刷卡付費就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計算公司應該承擔的部分就可以了,省時省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。
20xx年1月30日
管理建議書的作用篇六
學習貫徹17大精神,是當前全黨和全國各族人民面臨的重大政治任務,也是機關事務管理部門面臨的首要政治任務。我們要朝著17大精神指引的方向,進一步加強和改進機關事務管理工作,充分發(fā)揮“管理、保障、服務”的職能作用,為實現(xiàn)繁昌縣“爭當全省縣域經(jīng)濟發(fā)展排頭兵和城鄉(xiāng)一體化先行區(qū)”作出應有的貢獻。
一、學習貫徹17大精神,進一步強化自身建設。
機關事務管理是黨委、政府工作的重要組成部分,無論是機關管理、對外接待、服務領導、內部保障等都至關重要,特別是作為新成立的.科局,必須要做到保障有力、服務到位。因此,通過學習貫徹17大精神,進一步加強自身建設,提升服務水平。
加強學習研究是做好機關后勤工作的必須。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、機關工作現(xiàn)代化進程的加快,后勤工作遇到的新情況、新問題越來越多,做好機關后勤工作的難度也越來越大,單憑經(jīng)驗和熱情已遠遠不夠,必須加強學習。通過學習,努力建成一支政治強、業(yè)務精、作風正的干部職工隊伍,克服了人少事多的現(xiàn)實狀況,各項機關后勤管理工作有效開展。
二、學習貫徹17大精神,進一步強化效能建設。
機關事務工作是政府效能建設的重要組成部分,是保障和推動機關效能充分發(fā)揮的前提和基礎。作為機關后勤人員,要把17大精神學深學透,真正把黨的17大精神貫穿到后勤各項工作的始終,努力實現(xiàn)效能建設向各項具體事務延伸。
嚴格考核、落實責任是深化機關效能建設、發(fā)揮效能作用的重要環(huán)節(jié)。為保證效能建設取得實實在在的成效,我們本著“實事求是、客觀公正、獎懲結合”的原則嚴格考核,明確獎懲,督促和激勵全體干部職工在各自的崗位上盡職盡責,實現(xiàn)各項工作提速增效。
把效能建設與機關后勤工作緊密結合,在推進工作中體現(xiàn)高效能,將效能建設作為推進后勤管理質量全面提升的重要抓手,建立機關后勤管理新機制,推進管理科學化、制度化、規(guī)范化,全面提升后勤管理的質量和效能。牢固樹立機關后勤為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的觀念,不斷推出卓有成效的服務項目,實現(xiàn)后勤服務從淺層次向高層次、從單打一向全方位、從被動型向主動型轉變,實現(xiàn)后勤服務效能、后勤管理效能、后勤保障效能的全面提升。
三、學習貫徹17大精神,進一步強化節(jié)約型機關建設。
機關事務的各項日常管理,既要高標準、規(guī)范化,樹立良好的對外政務形象,又要低能耗、高效率,有效降低行政管理成本。為此,我們要從全面落實科學發(fā)展觀的高度出發(fā),扎扎實實開展節(jié)約型機關建設活動。牢固樹立節(jié)儉務實的理念,花最少的錢,多辦事、辦好事、辦成事。
待標準,堅持實行接待審批制,有效避免了不必要的接待和浪費,節(jié)約了財政資金。另一方面,我們完善管理體制,健全工作制度,在厲行節(jié)約的基礎上不斷提高接待水平,使公務接待工作真正為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
以科學發(fā)展觀統(tǒng)領全局不斷提高保障服務和經(jīng)營發(fā)展水平。
機關事務管理部門要全面落實科學發(fā)展觀,推進改革,創(chuàng)新機制、制度,正確處理好經(jīng)營與服務的關系,不斷提高保障服務和經(jīng)營發(fā)展水平,完善管理體制,加強國有資產管理,積極推進節(jié)約型機關建設,為建設廉潔、務實、高效政府機關提供有力保障。
一、正確處理經(jīng)營與服務的關系,搞好協(xié)調發(fā)展。
怎樣搞好機關后勤工作,沒有一個模式,經(jīng)營好既為國家創(chuàng)造稅收,又能產生經(jīng)濟效益,經(jīng)營不好要虧損負債。關鍵是要更新觀念,轉變理念,理清思路,用全新的視野和路子,運用市場機制辦后勤。不注重經(jīng)營發(fā)展,服務工作水平不能提升,機關事務工作不能協(xié)調發(fā)展,而且逐步萎縮;沒有作為,必然導致沒有地位。一心一意謀發(fā)展,發(fā)展是破解所有難題的關鍵。要堅持“兩手抓”,一手抓服務,一手抓經(jīng)營,健康協(xié)調發(fā)展。一方面必須牢記,保障服務是我們的主要職能,離開這個主旨,機關事務管理部門沒有存在必要;另一方面必須清醒認識,沒有經(jīng)濟支撐的服務工作,路子將越走越窄。經(jīng)營工作要打破計劃經(jīng)濟模式辦后勤,運用市場機制運作后勤經(jīng)營工作。
二、深化改革創(chuàng)新機制,充分調動廣大干部職工的積極性。
成績顯著的干部,形成大家想干事、肯干事、干成事的機制和良好氛圍。
三、進一步完善管理體制。
(一)轉變管理職能。
當前,轉變機關事務管理職能,要重點抓好以下幾個方面:一是規(guī)范管理職能。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,機關后勤工作將逐步實現(xiàn)社會化。要按照政府機構改革的要求,科學規(guī)范管理職能,以資產管理為核心,以保障高效運轉為目的,切實加強國有資產、基建投資、政府采購、公務保障、后勤服務的管理,抓好制定規(guī)劃、建立制度、完善標準、配置資源、組織服務等工作,保證管理職能到位,更好地發(fā)揮機關事務管理部門的職能作用。二是合理設置機構。這是完善機關事務管理體制的組織基礎。既要健全組織,加強管理;也要堅持精簡、統(tǒng)一、效能的原則,優(yōu)化組織結構,切實解決機構設置不合理、職能重疊交叉、管理權責脫節(jié)等問題,提高管理效率。
(二)改進管理方式。一是強化統(tǒng)一管理。
按照責權利相統(tǒng)一的要求和精簡、統(tǒng)一、效能的原則,以提高行政管理效能為核心,進一步加強機關事務工作的集中統(tǒng)一管理,切實解決職能分散、權責分離、資源浪費的問題。二是堅持科學民主決策。機關事務管理部門管錢、管物、管工程,一旦決策失誤,就會造成損失和浪費。為此,要按照全面推進依法行政,健全科學民主決策機制的要求,嚴格按照法定權限和程序行使權力、履行職責,不斷完善群眾參與、專家論證、領導決策相結合的決策機制,真正做到依法、科學、民主決策。三是改革管理方式。在管理方式上,要強化宏觀管理,結合國家宏觀調控政策,制定和實施機關事務管理政策,逐步建立健全機關后勤服務市場體系,通過市場準入、監(jiān)管、效益評價等手段,規(guī)范后勤服務市場行為。在管理方法上,要轉變?yōu)橐揽拷?jīng)濟和法律手段實施管理。在管理手段上,要推廣信息化、網(wǎng)絡化等現(xiàn)代管理手段,提高科學管理水平。在管理監(jiān)督上,要不斷完善審計監(jiān)督制度、基建監(jiān)督制度和責任追究制度,做到有權必有責、用權受監(jiān)督,為政府各部門提供更加規(guī)范和有力的服務保障。
(三)四、進一步加強資產管理,提高使用效益。
要建立健全經(jīng)營資產、非經(jīng)營性資產、自然資源資產等監(jiān)管體制,防止國有資產流失。行政事業(yè)單位資產是國有資產的重要組成部分,是保障機關正常運轉的物質基礎。機關事務管理部門承擔著行政事業(yè)單位資產管理的重要職責,要針對目前資產管理中存在的產權管理不到位、配置不合理等問題,進一步加強國有資產管理體制改革創(chuàng)新的研究,不斷提高使用效益。要充分挖掘豐富的后勤資源,發(fā)揮資源優(yōu)勢,通過優(yōu)化配置,有效整合,充分發(fā)揮資源在提高經(jīng)營競爭力、提高經(jīng)濟效益、提升服務水平中的作用,進一步提高后勤資源的開發(fā)利用水平。
(一)強化資產權屬管理,健全管理體制。
一是強化資產權屬的集中統(tǒng)一管理。由機關事務管理部門對行政事業(yè)單位房產等國有資產實行集中統(tǒng)一管理,有利于解決部門之間資源配置標準不一、相互攀比和資產重復購建等方面的問題,有利于合理配置和有效使用存量資產,有利于節(jié)約財政資金、降低行政成本、提高保障能力,防止國有資產流失。強化資產權屬的集中統(tǒng)一管理,就是要對行政事業(yè)單位資產實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一購建、統(tǒng)一處置和統(tǒng)一績效評價。二是建立健全資產管理制度。要根據(jù)行政事業(yè)資產的不同性質和作用,建立科學合理的資產購建、配置、調劑、處置制度,建立授權管理與委托管理制度,實現(xiàn)資產管理的規(guī)范化和專業(yè)化,提高資產的使用效益。
(二)改革和完善資產運行機制,加大資本運作力度。
更大程度地發(fā)揮市場在資源配置中的基礎性作用,提高資源配置效率。按照這一要求,要充分引入市場機制,改進資產形成、使用和處置管理。在資產形成環(huán)節(jié),通過實施政府采購、推行基建工程項目代建制,利用市場競爭機制降低資產購建成本,提高資產質量。在資產使用環(huán)節(jié),可探索試行租金制,通過建立定額標準和結算制度,抑制資產使用部門的不合理需求,減少財政支出。在資產處置環(huán)節(jié),建立健全資產調劑和處置制度,優(yōu)先利用多余存量資產滿足資產增量需求,嚴格非經(jīng)營性資產轉經(jīng)營性資產審批制度,充分運用拍賣、競價、租賃等形式,及時處置閑置資產,回收報廢資產殘值,避免資產流失和資源浪費。要進一步強化資本運作。充分利用自有資金、閑散資金、沉淀資金,集中調度,通過內部借貸、項目合作、合股等方式,提高資本效益。
(三)建立健全資產監(jiān)督評價體系,提高資產管理績效。
一是加強信息管理。建立資產管理信息系統(tǒng),完善資產信息統(tǒng)計、報告和公開制度,通過動態(tài)公開的信息監(jiān)控機制,約束資產管理行為,促進資產管理效率的提高。二是建立評價機制。實行多個部門共同參與對資產管理的成本效益進行分析評估,將資產管理績效納入預算撥款和管理人員政績考核的指標體系。三是加強審計監(jiān)督。促進財政預算的嚴格執(zhí)行,杜絕資產管理過程中的違規(guī)行為。同時進一步強化內部管理,規(guī)范業(yè)務流程,落實責任制度,提高內部監(jiān)督水平。
五、創(chuàng)新服務方式,全面提高保障服務水平。
去年初,在全省機關事務工作大會上,我把機關事務工作概括起來為“六子”,其中經(jīng)營工作解決一個“票子”,服務工作主要是管好“五子”即:“房子、孩子、車子、肚子、院子”。近年來實踐證明,管好“五子”,全面提高服務保障水平,就是要加快硬件設施建設,夯實服務基礎;同時,認真抓好軟件建設,提高服務質量和水平。同時,通過創(chuàng)新服務方式、增加服務內容,突出人性化服務,藝術服務,微笑服務,不斷提高服務水平和服務質量,受到干部群眾的贊譽。
六、加強制度建設,推進工作規(guī)范化、制度化、科學化。
制度建設是帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的一項基礎工作,解決各種問題都應在制度建設上下功夫。要緊密結合機關事務工作實際,堅持依法行政,推動制度創(chuàng)新,完善決策機制,用好機制調動廣大干部職工積極性,用制度管人管事,推進工作規(guī)范化、制度化、科學化,使各項工作有條不紊,從容不迫,緊張有序。要認真查找工作中存在的問題,探索工作的特征與規(guī)律,進一步加強制度建設,真正形成用制度規(guī)范行為、按制度辦事、用制度管人的有效機制。制度建設關鍵在于落實,要下大氣力、真功夫,把各項制度真正落到實處。
抓制度落實是艱苦細致的工作過程,必須抓緊、抓細、抓實。抓緊,就是要有把各項制度落到實處的緊迫感和使命感;抓細,就是對制度落實工作一絲不茍;抓實,就是鼓實勁,干實事,求實效。同時,要繼續(xù)改革探索,創(chuàng)新制度,要把改革成果用制度的形式固定下來,形成促進發(fā)展的長效機制。
七、推進資源節(jié)約型機關建設。
建設節(jié)約型社會首先要建設節(jié)約型機關。機關事務管理部門作為節(jié)約型機關建設的主導部門,一定要高度重視,把它作為一項長期的重要任務抓好。一是加強節(jié)能教育。培養(yǎng)和增強節(jié)約意識,樹立節(jié)約觀念,努力營造有利于節(jié)約型機關建設、建設節(jié)約型社會的環(huán)境和氛圍。二是努力降低能耗。重點抓好節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材等工作,通過集中采購和加強管理等辦法,做到降低費用,減少能耗。三是提高資金使用效益。健全規(guī)范基建投資和公務支出管理,提高政府資金使用效益;四是健全節(jié)約能源管理制度。建立節(jié)約能源年度預算和節(jié)能管理制度,制定機關能源使用定額標準,確保節(jié)約型機關建設取得實效。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、后勤工作現(xiàn)代化進程的加快,后勤工作遇到的新情況、新問題越來越多,做好后勤工作的難度也越來越大,單憑經(jīng)驗和熱情已遠遠不夠,按照構建社會主義和諧社會和建設節(jié)約型后勤的要求,后勤工作必須緊緊圍繞高效優(yōu)質、運轉靈活、管理有序,更好地為領導、為員工、為基層服務,推動各項工作的有效展開的目標。堅持以人為本,牢記服務宗旨,轉變管理方式,創(chuàng)新保障模式,推進依法行政,進一步履行好后勤管理保障服務職能,促進后勤事務管理工作開展。
后勤事務管理工作必須堅持以解放思想為先導,主動適應形勢發(fā)展和任務變化,自覺從傳統(tǒng)的具體服務、封閉服務、自我服務向管理服務、開放服務、規(guī)范化與專業(yè)化服務轉變;必須堅持以資產管理為核心,超前規(guī)劃節(jié)約型后勤建設,努力探索和構建與市場經(jīng)濟體制相適應的后勤事務管理體制和服務機制;必須堅持以搞好“三個服務”為宗旨”,積極推進管理、保障、服務理念的更新,不斷提高管理、保障、服務效能,努力為干部職工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境;必須大力弘揚創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)優(yōu)精神,貼近工作中心,服務發(fā)展大局,找準后勤事務管理工作的最佳著力點,與時俱進地拓展工作職能,不斷開創(chuàng)后勤事務管理工作發(fā)展的新局面。
(1)目前社會大開放、大發(fā)展的新格局,對后勤事務管理工作如何適應形勢、服務大局提出了新要求,促使我們必須不斷加快自身建設,尤其要在國有資產管理、建設節(jié)約型后勤、降低行政成本、提高行政效能等方面有所作為。緊緊圍繞“為工作服務、為干部職工服務”這一根本任務,牢固樹立“機關后勤無小事”的觀念,克服困難,狠抓措施落實,認真地履行管理、保障、服務職能,完成領導交給的各項工作任務,管理、服務、經(jīng)營、改革等工作才能取得新成績,后勤事務管理科學化、保障法制化、服務社會化才能取得實質性進展。
(2)加快行政管理體制改革,提高管理效能、降低行政成本,促進后勤事務集中統(tǒng)一管理規(guī)范化建設。堅持把科學管理作為發(fā)展的主線,把加強管理作為推進后勤事務管理改革發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)和根本措施,堅持宏觀管理與具體服務并重,不斷探索和自覺遵循后勤事務管理的特點規(guī)律,創(chuàng)新管理方式,健全管理制度,優(yōu)化管理手段,提高管理效能。強化科學管理。要進一步樹立管理出效益,管理出質量,管理出生產力的理念。在降低行政成本和經(jīng)濟運行成本等方面實施有效管理,促進經(jīng)濟效益和服務水平不斷提高,使經(jīng)濟效益再創(chuàng)新高,不斷提升后勤事務管理部門良好形象。
制度上保證后勤事務管理事業(yè)又快又好地發(fā)展。要堅持管理科學化、保障法制化、服務社會化的發(fā)展方向,在建立集中統(tǒng)一、權責明確的管理體制,科學規(guī)范、系統(tǒng)完善的保障制度和市場導向、多元并存的服務機制上取得新進展,努力實現(xiàn)管理水平、保障能力、服務質量的顯著提升。
(4)貫徹落實節(jié)約優(yōu)先發(fā)展的方針,節(jié)約型社會建設的不斷推進,必然要求后勤事務實行集約化管理,實現(xiàn)行政后勤資源共享,為建設節(jié)約型機關創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要積極引導后勤干部職工強化資源意識,養(yǎng)成節(jié)約習慣;積極借用技術支持體系,優(yōu)化結構,再造流程,把資源能源節(jié)約工作落到實處;積極抓好資產的有效管理,實現(xiàn)資產的整合、盤活、共享和資源節(jié)約的最大化,全面推進節(jié)約型后勤建設。強化資源節(jié)約管理,加強后勤資源節(jié)約制度化、規(guī)范化管理,制定并實施后勤節(jié)能管理辦法和節(jié)能計劃,促進節(jié)約型后勤建設,推動節(jié)約型社會的發(fā)展。
(5)按照保障法制化要求建立科學規(guī)范、系統(tǒng)完備的保障制度。法制建設力度不斷加大,對推動后勤事務管理工作立法,完善制度標準體系,加大保障法制化建設的力度,實現(xiàn)機構職能法定提供了機遇。按照以人為本的要求,從解決關系干部職工切身利益的現(xiàn)實問題入手,正確處理公平和效率的關系、依法管理與熱情服務的關系、保障合理利益需求與最大限度激發(fā)人的潛能的關系,重新審定修改原有的規(guī)章制度,完善制度內容,不斷提高管理水平。促進后勤事務管理與和諧后勤建設的有機統(tǒng)一。
堅持市場導向,增強服務保障能力,積極探索后勤事務管理工作為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的新途徑,不斷加強對干部職工在新形勢下服務需求的研究。進一步理清工作思路,擴大服務范圍,豐富服務內涵,努力建立起結構完整、內容全面、形式規(guī)范、層次分明的后勤事務保障機制。
(6)現(xiàn)代服務業(yè)的不斷發(fā)展,對推進構建市場導向、監(jiān)管到位、規(guī)范運轉、保障有力、廉潔高效的后勤服務保障體系提供了動力,提高服務規(guī)范化水平。堅持服務社會化的改革方向和服務規(guī)范化的引領作用,以人為本,轉變發(fā)展觀念,創(chuàng)新發(fā)展模式,提高發(fā)展質量,力求以最小的投入,產生最好的服務保障效果。根據(jù)后勤服務多元并存的實際,著力開展對后勤服務質量的調研論證,本著引進與監(jiān)管并舉的方針,加快建立機關服務準入制度和評估機制,制定服務質量監(jiān)督管理實施辦法,促進后勤服務科學管理、規(guī)范管理。
扎實做好“三個服務”工作,讓領導滿意,讓各部門滿意,讓廣大干部職工滿意。
(7)加強學習研究是做好后勤工作的保障。通過學習,努力建成一支政治強、業(yè)務精、作風正的干部職工隊伍,加大干部職工培訓力度,建立以崗位培訓為主的多元化培訓機制,廣泛開展崗位練兵和技能競賽活動,全面實施繼續(xù)教育,改善知識結構,提高業(yè)務水平,切實提高后勤工作人員適應現(xiàn)代后勤管理服務保障需要的工作技能,培養(yǎng)多層次行業(yè)管理和專業(yè)技術人才。
同時要加強對機關后勤改革發(fā)展的研究與交流。深入調查研究,積極探索新形勢下后勤事務管理工作規(guī)律,找準后勤事務改革發(fā)展的最佳點。進一步加強與外單位的交流,加大對典型經(jīng)驗學習,掌握工作動態(tài),凝聚后勤員工的智慧和力量,盡快形成工作互動、網(wǎng)絡暢通、信息共享、共同發(fā)展的良好工作局面。
(8)加強內部建設,著力構建和諧后勤。完善內部運轉機制。按照優(yōu)化結構、提高效率的原則,調整職能配置,理順上下之間、內外之間工作關系;明確職責分工,落實責任制,減少管理環(huán)節(jié)和層次,提高管理服務快速反應能力;加強制度建設,全面修訂和完善各項規(guī)章,堅持按章辦事,建立健全運行協(xié)調、管理規(guī)范、服務高效的工作機制。
加強思想政治工作,關心干部職工工作和生活。不斷改善干部職工的工作環(huán)境和生活條件,及時幫助解決干部職工思想、工作、生活中的實際困難。注意把握職工思想動態(tài),調動一切積極因素,不斷化解矛盾,攻克難題,營造和諧的工作環(huán)境。
認真做好離退休人員的管理、服務和保障工作,關心和落實老同志政治、生活待遇,定期組。
管理建議書的作用篇七
1、從思想上重視常規(guī),讓學生明確有序的常規(guī)是形成良好的學習、生活習慣,并與德育相聯(lián)系,是營造濃厚學習氛圍,增強班級凝聚力的重要依據(jù)。
2、以常規(guī)來保障學生的學習和生活,明確常規(guī)與個人行為,常規(guī)與學習態(tài)度,常規(guī)與集體行動的關系。要給學生講明、講透其中的道理,讓學生主動接受,自覺遵守。
3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點、空白點及空白時間段。
4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實。
5、工作要創(chuàng)新,不能默守陳規(guī)。
6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時忌急躁。
7、“五全”:關注全體學生,管理內容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優(yōu)。
8、處理問題力爭追根溯源,從根本上解決。
9、要尊重學生,虛實結合,管放適度,嚴寬有致,堵導并存。
10、要善于借勢、借力,即善于借任課老師、家長、學生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關注力的主體—學生。
管理建議書的作用篇八
各位業(yè)主:
由于業(yè)委會成員平時有自己的工作,為了方便小區(qū)管理,我們成立了zx業(yè)主群(群一:美麗的zx,群二:aa),其目的是在小區(qū)業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)委會、業(yè)委會與物業(yè)之間構建一條相互溝通、互動交流的平臺。zx業(yè)主群主要是一個工作平臺,成立一個月來,得到了廣大業(yè)主的積極支持和廣泛參與,并在征集意見建議、發(fā)布通知信息、再敘戰(zhàn)友情誼等方便取得了一定的成效,業(yè)主群已成為縮短大家心靈時空和距離的一道良好橋梁。
然而在近期,業(yè)主群出現(xiàn)了一些不和諧的現(xiàn)象,嚴重影響了戰(zhàn)友情誼和集體團結,影響了廣大業(yè)主建設小區(qū)的主人翁意識的發(fā)揮,這不是我們組建業(yè)主群的初衷。為了使業(yè)主群走上健康良性的發(fā)展軌道,在廣大業(yè)主的倡議下,我們謹對所有群內的業(yè)主提出如下建議:
一是實名登錄。每位在群內的業(yè)主都要以自己的真實姓名、自己家的真實樓幢房號出現(xiàn),不得以匿名、化名或假借他人身份出現(xiàn)在群中。實名登錄的目的,就是希望大家能公平公正、客觀理性、真實真人發(fā)表觀點、反映問題、提出意見和建議,在業(yè)主家庭遇到物業(yè)管理問題時我們好與物業(yè)溝通能夠及時安排上門服務。
三是理性交流。我們小區(qū)因總隊的不作為、亂作為,房屋“兩證”、維修基金、公共場所歸屬、前任物業(yè)服務差等歷史遺留問題深深傷害了每位業(yè)主的心。如今,在沒“爹”沒“娘”疼愛的情況下,業(yè)主選出業(yè)委會進行自治,我們有信心在業(yè)主大會、業(yè)主委員會的統(tǒng)一組織下依法理性維權,大家都該珍惜小區(qū)來之不易的團結和有效的管理。即使哪位業(yè)主對業(yè)委會、對新物業(yè)有意見建議,我們都不妨坐在一起相互交流、溝通,我們主張集體問題集體討論、個人問題個別反映的原則,防止問題復雜化。如果是大多數(shù)業(yè)主的真實意思表達,業(yè)主大會授權業(yè)委會后,業(yè)委會和業(yè)主們一道督促物業(yè)落實,從而實現(xiàn)小區(qū)自我管理、服務自我的目的。在群內相互攻擊、逞個人一時之勇都無助于問題的解決,大家都要理性地看待現(xiàn)狀,分步驟逐一解決遇到的各類問題。
“一根筷子輕輕被折斷,十根筷子牢牢抱成團”,這是一句大家耳熟能詳?shù)母柙~,在我們小區(qū),我們就是需要集體的智慧和力量。“眾人拾柴火焰高”,我們相信,只要大家能在維護自身合法權益的同時,不去人為、故意地損害小區(qū)集體的利益,“補臺不拆臺”,我們的小區(qū)一定一天比一天好,我們的心也會一天比一天快樂。沒有了后顧之憂,每位業(yè)主的事業(yè)也一定會一天比一天興旺!
小區(qū)期待每一位業(yè)主的誠心支持與愛護!戰(zhàn)友們,姐妹們,只要我們同心協(xié)力,沒有過不去的火焰山,相信我們小區(qū)的明天會更好!!
業(yè)委會
20xx年11月**日
管理建議書的作用篇九
中國五金礦產進出口總公司:
我們接受委托對江鎢集團25個下屬企業(yè)2002年12月31日的資產負債表和2002年度利潤及利潤分配表進行審計。我們的責任是根據(jù)我們的審計,對江鎢集團25個下屬企業(yè)2002年12月31日的凈資產發(fā)表意見。我們提供的這份管理建議書,是根據(jù)五礦總公司和江鎢集團2002年12月31日簽訂的框架協(xié)議以及我們審計過程中發(fā)現(xiàn)的江鎢集團下屬企業(yè)內部控制和經(jīng)營管理中的一些問題提出的。由于我們所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解江鎢集團下屬企業(yè)所有的內部控制及其執(zhí)行情況,所以管理建議書中包括的內部控制重大缺陷,僅是我們注意到的,不應視為對江鎢集團下屬企業(yè)內部控制制度以及經(jīng)營決策和管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在審計過程中,我們了解了江鎢集團下屬企業(yè)內部控制中有關會計制度及會計核算、會計工作機構和人員職責、財產管理制度及對外投資管理等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,江鎢集團下屬企業(yè)現(xiàn)有的內部控制總體上不夠完善,部分內部控制制度未得到有效的執(zhí)行?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望對擬組建的新公司的內部控制和經(jīng)營管理有所幫助。
一、關于五礦總公司和江鎢集團擬組建新公司及日后運作方面的建議。
(一)如果江鎢集團本部及下屬贛州鎢鐵公司等其他下屬企業(yè)不納入新公司,日后有可能產生同業(yè)競爭。而且由于江鎢集團本部未納入新公司,五礦總公司雖持有新公司51%的股權,但由于受當?shù)馗鞣N因素的制約,五礦總公司將難以對新公司的財務、經(jīng)營及人事實施有效控制,無法達到預期的投資目標。所以建議將江鎢集團本部及下屬所有公司均納入新公司。
(二)由于江鎢集團下屬企業(yè)此次未提供驗資報告,江鎢集團本部未經(jīng)審計,所以江鎢集團對下屬企業(yè)的出資是否到位難以確定。其部分下屬企業(yè)一旦啟動破產程序,債權人有可能追溯到江鎢集團對存續(xù)企業(yè)的股權,則可能影響到與五礦總公司的合作問題。又由于江鎢集團本部不納入審計范圍,其與下屬各子公司的往來只能向江鎢集團發(fā)函詢證,無法保證其真實性。
(三)根據(jù)國家有關規(guī)定,以非貨幣資產對外投資均應進行評估,江鎢集團以下屬企業(yè)凈資產與五礦總公司合作成立新公司,是否可以不進行評估,建議與財政部溝通。
以明確,因為江鎢集團投入資產的價值是以其具備采礦權為前提的。據(jù)了解,目前采礦權由江鎢集團本部擁有,其下屬企業(yè)并不擁有采礦權。
(五)按原計劃,12家擬關閉破產企業(yè)在關閉破產后,新公司將回購其資產(是否包括采礦權)。五礦總公司應考慮無法正?;刭徦鶐淼娘L險。
(六)雖然12個擬關閉破產企業(yè)按《工業(yè)企業(yè)會計制度》審計后的凈資產總額為1,830萬元,但由于其隨時可能關閉破產,所以建議在12個擬關閉破產企業(yè)的凈資產進入新公司時,將其凈資產確定為0。
(七)雖然此次審計未考慮江鎢集團下屬企業(yè)土地使用權的評估值,但1993年國家統(tǒng)一清產核資時其將土地單獨估價入固定資產的金額為22,934萬元。其中13個正常經(jīng)營企業(yè)的土地估價入固定資產7,444萬元,12個擬關閉破產企業(yè)的土地估價入固定資產15,490萬元。另外江西西華山鎢業(yè)有限公司將土地使用權作為無形資產入賬的金額為247萬元。
(八)關于正常經(jīng)營企業(yè)的硬性債務可能對新公司產生的影響1、13個正常經(jīng)營企業(yè)截止2002年12月31日的銀行借款余額為35,463萬元,其中短期借款30,996萬元,長期借款4,467萬元。按《企業(yè)會計制度》審計的合并報表顯示,其流動比率為0.82,速動比率為0.43,短期償債能力較弱。所以其短期償債壓力較大,有可能對新公司的償債能力產生影響。2、13個正常經(jīng)營企業(yè)截止2002年12月31日實際欠付職工工資3,930萬元(其中在其他應付款中列591萬元),欠交國家稅金641萬元,欠付職工養(yǎng)老金、防暑防寒費、退休職工醫(yī)藥費等1,590萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費148萬元。這些債務將導致新公司的現(xiàn)金流出。
(九)關于擬關閉破產企業(yè)的硬性債務可能對新公司產生的影響1、12個擬關閉破產企業(yè)截止2002年12月31日的銀行借款余額為45,670萬元,其中短期借款23,084萬元,長期借款22,586萬元,欠付利息4,358萬元,本息大部分已逾期。該部分債務如果進入新公司,將對新公司的償債能力產生重大影響。2、12個擬關閉破產企業(yè)截止2002年12月31日實際欠付職工工資9,904萬元(其中在其他應付款中列5,254萬元),欠交國家稅金1,094萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費4,160萬元,欠付職工養(yǎng)老金、統(tǒng)籌費用、傷殘費、職工及退休職工醫(yī)藥費、下崗生活費等2,101萬元。該部分債務如果未能得到妥善處理,將嚴重影響新公司的正常生產與經(jīng)營。
3、為爭取破產補貼,12個擬關閉破產企業(yè)截止2002年12月31日通過長期待攤費用虛掛拖欠職工工資9,189萬元(其中在其他應付款中列4,803萬元),虛掛拖欠職工醫(yī)藥費228萬元,虛掛拖欠喪葬補助、撫恤費941萬元。該事項雖屬虛掛,但企業(yè)已作賬務處理并已經(jīng)注冊會計師審計,擬上報財政部。該部分虛掛債務如不能達到目的,有可能給新公司造成不必要的糾紛。
(十)審計結果與江鎢集團溝通后,其提出其下屬企業(yè)除了潛虧之外,還有部分潛盈,有可能還有部分賬外資產。在五礦總公司與江鎢集團談判過程中,江鎢集團方面有可能提出增加這部分資產的要求。我們建議以上“資產”應在有充分依據(jù)的前提下方能確認,而且應辦好國有資產產權登記。對賬外資產還應考慮是否存在賬外負債的問題。
(十一)在審計贛州有色冶金化工廠和贛州有色冶金機械廠時,我們發(fā)現(xiàn)正常經(jīng)營企業(yè)為擬關閉破產企業(yè)貸款3200萬元提供了擔保,擬關閉破產企業(yè)為其他擬關閉破產企業(yè)貸款1790萬元提供了擔保。除上述二單位外,其他被審計單位均未提供或有負債方面的資料。我們無法預計其對公司財務狀況的影響。
二、關于江鎢集團下屬企業(yè)內部控制方面存在的問題及建議。
(一)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團大部分下屬企業(yè)未嚴格按照《企業(yè)會計準則》和《工業(yè)企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行會計核算,潛虧隨意掛賬,盤虧、報廢資產及壞賬等長期不作處理,財務報表已不能客觀反映其財務狀況和經(jīng)營成果。這種狀況如不改變,將對新公司的股東和經(jīng)營管理者產生嚴重誤導。
(二)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團下屬企業(yè)會計基礎工作薄弱,內部往來相差較大。建議每個企業(yè)在年終決算前與往來單位進行一次全面對賬,對核對不符的,應說明原因。
成為難以收回的不良投資。建議加強投資前的科學決策和投資后的跟蹤管理,盡量減少投資損失。
(四)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團大部分下屬企業(yè)實物資產管理方面存在漏洞,實物資產定期盤點制度未嚴格執(zhí)行。比如產成品的明細臺賬不全,記賬滯后,造成倉庫臺賬無法與財務明細賬核對相符,難以加強財務對倉庫記錄的控制。
(五)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團部分下屬企業(yè)尚未辦好房屋建筑物、土地使用權等相關資產的權屬證明。建議盡快辦理,以明確相關資產的產權。
(六)關于貨幣資金的內部控制問題。
通過審計,我們發(fā)現(xiàn)贛州有色冶金研究所定期存款中有兩筆共計60萬元系以出納趙敏的名字存入銀行。公款私存,有可能產生舞弊行為。建議公司應認識到該問題的嚴重性,加強對貨幣資金的管理。
(七)鐵山垅鎢礦下屬企業(yè)贛州金龍水泥廠,長期虧損且占用礦山大量資金,另外還從銀行貸款1762萬元人民幣,約占鐵山垅鎢礦全部貸款的56%。任何一投資項目,如不能為投資主體帶來經(jīng)濟利益,就喪失了存在的意義。建議對此類項目進行清理,盡最大可能盤活企業(yè)資產,降低企業(yè)的資金成本。
(八)根據(jù)財政部財會(2001)62號文件的規(guī)定,外商投資企業(yè)從2002年1月1日起執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。贛州華興鎢制品有限公司系外商投資企業(yè),但目前仍執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)會計制度》。建議其按照財政部的規(guī)定,執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
本管理建議書僅供貴公司管理當局內部使用,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在的會計師事務所無關。
天職孜信會計師事務所有限公司。
中國·北京。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
二〇〇三年二月二十一日。
管理建議書的作用篇十
何為做對事,就是在對的時間做對的事情?;仡檸啄甑膫淇脊ぷ鳎瑐淇即胧映霾桓F,但普遍規(guī)律只有一條:化繁為簡,不折騰的措施最有生命力。簡單來說就是:找準問題,盯準對象,定準措施,才能提高效能。例如九年級四月調考后考況不理想,普高率53%,為了查找原因,找準對策,四調后我校利用2周時間廣泛聽取與收集大家的意見,深入交流,反復磋商,調動全體教師分析出核心問題:一是學生偏科嚴重,二是學生能力提升點訓練量不足。為了解決這兩個核心問題,召開動員會統(tǒng)一思想,共同理清工作重點兩個:(1)明確核心對象(臨界生):周測跟蹤,思想動員、備考增分計劃,引導臨界生帶著問題主動找教師面輔,調動臨界生的學習的主動性。為尋找最佳改進方案,從關注對象、上課教師、方式及內容的確定和班主任、備課組長、骨干教師經(jīng)過10多次反復修改,最終達成共識才進行實施,實施前還對學生和家長做了真誠的動員,當三方形成合力甘愿盡心盡力時效果自然不言而喻——四調后關注臨界生91人,在中考中有81人上線,致使普高率升至65%,實現(xiàn)一個月內上升12%的奇跡!
一年來在蔡葵校長提倡人人爭做“有心人,高效事”備考理念的影響下,全體九年級教師都將如何為學生減負,讓學生樂于學習,作為自己教學的前提。所以每次集備,除了備教學內容外,還增設了備學生的課后作業(yè)。要求各備課組整體規(guī)劃學生一周作業(yè)內容,并量化要求:當天晚自習學科不得布置家庭作業(yè),其它各科作業(yè)不得超過30分鐘。并做到“四個必”加強落實:作業(yè)量每日必公布,下班干部巡查時必關注,不合要求教師必溝通整改,教務處每月必查必評。除此之外,為了確保學生輕裝上陣,提高第二天上課聽講效率,今年我們還大膽嘗試縮減學生在校學習時間,做到:期中前5:30分放學,四調前6:40分放學,中考前才針對少數(shù)臨界生開設3晚。為了不因此而影響落實效果,我們采用學生聽課關注度每日巡查反饋、教師三輪高效研討課交流學習等措施,不斷強化學生課堂有效學習的意義,鼓勵他們課后勞逸結合,課上輕裝上陣,既保障了孩子們的身心健康,又提高了他們學習的實效性。
幾年的備考經(jīng)驗告訴我們,只有給予學生適合的、必須的教學內容,備考效果才會最大化?;诖耍Y合20xx屆學生核心問題是學生發(fā)展極不均衡的特點,一年來我校嘗試針對不同學生進行不同側重的分層教學,取得了一定的效果。例如:元調前針對學習能力強的學生成立“學優(yōu)生互助團隊”,聘請相應教師利用每周自習課進行有針對性的分層指導,致使學優(yōu)生十幾名學生中考總分均在480分以上。再如元調后,針對九(1)(2)班文科普遍偏弱的特點,我校嘗試在兩個班進行語文/英語走班教學,相同層次學生組合在一起,教師按其所需進行有針對性的備課與教學,在很大程度上改善了學生學科不均衡問題。再如四調后,為了能在短短的一個月內提升臨界生的弱科成績,我們針對每位臨界生的需求,召開班級協(xié)調會,分析臨界生九年級以來歷次考況,征求學生和家長意見,精細為每位學生定制3晚課表進行分層教學,由于學生自己按其所需選課,學習主動性被大大提升了;教師按學生認知水平進行精選分層教學內容,一節(jié)課幫助學生解決1—2個核心問題,從而大大提升了學生學習的自信心,從本次中考來看,大部分總分臨界生弱科成績進步10—30分之多,從而有效地解決了學生的弱科問題,真正讓每位學生意識到只要努力一切皆有可能。
備考中學習的主體是學生,如何調整學生的狀態(tài),讓他們有持續(xù)地動力進行學習,也是我們一直思考與嘗試的重點。我們希望學生和諧發(fā)展,就要全面地關注他們,不僅是學業(yè)、還有身心發(fā)展,學生身心的健康發(fā)展對學業(yè)起著很大的促進作用。為此,在緊張地備考中,學校設法開展豐富多彩系列畢業(yè)季活動:
(1)期中考后再周——運動篇,籃球班級對抗賽,凝聚班級力量團結奮進;
(2)元調考前一周——美食篇,師生diy美食,自產自銷,募集資金捐助貧困山區(qū)孩子,既培養(yǎng)學生的動手、創(chuàng)新能力,又進行了感恩及回饋社會在教育,同時又放松了身心。
(3)四調后一周——賞識篇,教師捕捉臨界生或后進行學習生活中精彩瞬間,做成像框并付上寄語,鼓勵他們永往直前,并邀請他們與科任老師協(xié)作跳繩,讓孩子們真切感受到備考艱辛中一路有老師真誠相伴!
中考前一天——畢業(yè)典禮,簡樸而隆重,通過多種形式表現(xiàn)師生情,生生情,學生暢談了進入翠微中學的諸多收獲和幸福體驗,感謝母校提供了成長的沃土,感謝師長的諄諄教誨,感謝同學的幫助和友誼,他們發(fā)自肺腑的深情和精彩的表演深深感染了在座所有的師生和家長。全體教師vcr送上了自己的美好的祝福。蔡葵校長致辭,希望同學們從學校帶走的不僅僅是知識,還有成長的記憶、師生的情誼,更重要的應該是學校融合進大家骨血里獨有的翠微精神,表達了對本屆畢業(yè)生未來人生的殷切期望,勉勵所有畢業(yè)生,以禮立言,以知立行,以真立世,做最好的自己!帶著留戀,帶著希冀,帶著信心,九年級學生分班整齊列隊依依不舍的離開母校,將帶著母校的祝福和囑托,滿懷信心地奔赴中考考場,高唱凱旋。
管理建議書的作用篇十一
如果說企業(yè)財富的一半來至于合同,那么企業(yè)的風險大部分也來至于合同。經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展,我國企業(yè)合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經(jīng)驗和教訓都是深刻的。縱觀現(xiàn)狀,我國企業(yè)合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見的問題有:
1、合同主體失當。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發(fā)生合同效力方面的問題。
5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。
6、境外合同文本的疑問。我國加入wto后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見的問題有:
1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。
2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往被忽視,結果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時效。如:建筑行業(yè)被拖欠工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人自行放棄了實體勝訴權。
5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數(shù)企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)法律形式。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
(三)合同管理全過程忽視企業(yè)法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導的.合同管理制度和模式的問題。
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關系,是—種受法律、法規(guī)等保護的民事法律關系,企業(yè)通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調整的外部社會關系,其間涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同管理應由企業(yè)法律顧問為主導。
企業(yè)合同管理應采取企業(yè)法律顧問為主導和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關合同的執(zhí)行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內部局域網(wǎng)聯(lián)系統(tǒng)。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導的企業(yè)合同管理體系。
如前所述,合同關系自始至終是一種法律關系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:
(一)制度保障優(yōu)先。要實現(xiàn)對合同的全過程管理,使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業(yè)切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預警和處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核,企業(yè)法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
(二)加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權簽約代表)的業(yè)務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓,使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據(jù)企業(yè)實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了參與合同管理人員的責任感,也提高了企業(yè)法律意識,有力促進依法治企工作的開展。
(三)嚴把重大合同審查關。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同和開發(fā)合同、商業(yè)秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產開發(fā)與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業(yè)的生產經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,有力預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。
(四)強調履行跟蹤監(jiān)督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發(fā)生。另外,合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。
(五)及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協(xié)商、調解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的經(jīng)營環(huán)境和社會美譽度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護企業(yè)的合法權益,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
綜上所述,企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業(yè)的生產經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面關系到企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。面對經(jīng)濟全球化的加快發(fā)展,企業(yè)合同管理已經(jīng)成為企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信,現(xiàn)代企業(yè)若能建立健全以企業(yè)法律顧問為主導的合同管理機制,對合同實施及時有效的動態(tài)管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提升產生巨大的推動力和有效的法律保障。
管理建議書的作用篇十二
本人來公司已經(jīng)將近1個月時間,對公司的運作、管理的風格、企業(yè)的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責任感所驅使,提出這些問題。
為什么呢?因為我感覺任何老板都不會承認自己能力的不足,也不會相信在這個自己一手建立的企業(yè)王國里,有誰比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習慣和風格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質較高的人員都知道:“要么去適應老板、適應企業(yè),要么不能適應就只好走人。”如果誰想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風格,那簡直就是自尋煩惱、得不償失!
不過今天本人卻感覺應該給 總寫一些東西,或許 總又會說:“光提問題有什么用,要解決問題才行。”是的,只發(fā)現(xiàn)問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營企業(yè)中,只有老板意識到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時候來改的問題。由于公司問題涉及方方面面,我個人的能力確實達不到,所以在此文中,我談問題多,談解決問題的方法不多,有的問題實在是想不到解決的辦法,還希望x總理解!
一、 權力高度集中,導致中層“高度無能”
萬嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權式領導和管理模式。這種管理模式一旦形成且運行時間長了,會產生嚴重的不良后果:
3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權、決定權和人事、開支等方面的調度支配權,因此,他們在工作中也就從不需要去動腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時間一長這些中層管理者變成麻木無能,毫無主見的擺設。
4、由于老板對中層管理者沒有根據(jù)其工作范圍和權限進行授權,而導致他們工作中沒有責任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓一頓后,任何經(jīng)濟責任和工作責任都可以不負,最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時間……,要么是到處詢價而耽誤了(物料采購)時間……總之,一切問題都可以推給老板。
二、 老板用人思想觀念問題
1、大多數(shù)私營企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請你來企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉。”這種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結構分為三個層面。第一個層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領導、組織、指揮為主要工作內容,比如企業(yè)的高級管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問等;第二個層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領導、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領下屬毫無怨言地、全力以赴地、認認真真、踏踏實實地作好每一項既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門經(jīng)理、部門主管人員等;第三個層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯了,做壞了也與他沒有任何關系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產、事務的直接作業(yè)人員。
因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進的人員到底是屬于哪個層面的人員,然后才按照各個層面工作性質的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導致高級人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!
2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對員工產生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級人才的自尊心。老板要明白一個道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應該對他們尊重、敬重和愛護,如果沒有每一個員工的努力工作,那怎么會有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來嗎?所以老板要尊重每一個員工的存在價值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻,就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項意見和建議。
三、 老板識人、用人問題
如果想要管好人,那必須首先能識人,因為如果你不了解這個人,你就無法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個老板只是憑著自己一點直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯誤往往在許多民營企業(yè)中屢見不鮮,因而也往往導致對人的才干上的錯誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會給企業(yè)帶來嚴重后果。
所以識人是關鍵,能識好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)常“不屑一顧”甚至有意或無意地粗暴指責、傷害……企業(yè)的老板在用人方面要學會“一視同仁、恩威并施、寬嚴并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對明顯的“害群之馬”則要堅決清除毫不手軟!
四、 企業(yè)工作流程問題
1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進行概括。我們每一項工作都要經(jīng)過好幾道人的簽名、簽字、核準、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會給工作造成諸多問題,也會因此而延誤許多時間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內,有他們的簽字批準就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因為要最后老板簽字才能去做,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時疏忽或忘了簽字時,就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時候又想起來時,已經(jīng)是“時過境遷”再做已失去意義。
2、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護老板的權威呢(有人認為簽字就是權力的像征,而實際上簽字則更多的是責任),還是為了避免產生責任?這種工作流程的設置看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無形中造成對公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
五、 老板授權問題
1、集權管理是一種管理方式,但權力高度集中則會導致下屬沒有任何責任,因為,權力就意味著責任,有多大的權力就有多大的責任,小權力小責任,大權力大責任,沒有權力也就沒有責任,這是一個最基本的常識,所以老板在工作中沒有授權,或授權不清晰、不明確,就會造成下屬在工作中出現(xiàn)問題不是推諉就是扯皮,最終追究起來時,責任反而都是老板的。所以授權問題是企業(yè)工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準備,要想下屬都能承擔責任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應的工作和管理權限,否則企業(yè)只會倒退不會進步!
過老板批;要么就徹底放權,老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權管理是在老板的控制范圍內,給予適合被授權者工作職能范圍內行使的領導、指揮、工作的權力;放權,則是權力轉移,搞不好會造成權力使用者的權力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來災難和造成嚴重經(jīng)濟損失!
六、 信息誤導問題
1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關心企業(yè)、關心老板,但實際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒有什么實際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認為對自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對公司、對老板忠心。有時候老板也不去了解誰是誰非,誰對誰錯,一旦搞錯了,激怒了被冤枉者而產生什么問題和后果時,那些個制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語”,最后老板卻成了矛盾的中心,時間長了,別人很容易在背后指責老板是一個沒有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛聽小人匯報的“庸人”,這樣會嚴重損害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長期繼續(xù)下去是非??膳碌摹?BR> 2、老板為什么會對這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對一些問題的真相了解之前就對某某人大加指責,甚至是無端的訓斥,這樣做會導致對人才身心嚴重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓斥、指責行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬嘉將永遠是那么幾個跟隨老板的“元老”,那他們永遠只能做“死事”,對企業(yè)的進步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至會導致企業(yè)倒退……。
七、 公司風氣不正
1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護。為什么到關鍵時刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!
2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報,這就更加使一些“心懷叵測”之小人有機可乘,把工作匯報變成向老板打小報告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭斗而了卻因員工太團結而給老板產生的威脅。如果是這種想法那就大錯特錯,這只能助長這種打小報告的不良行為的風氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰會為企業(yè)干活?這個問題在咱們公司我還沒怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個問題寫出來,以期對單總以后的工作有一定的提醒作用。
3、老板平時看似兇嚴,但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問題,指望外來的幾個人能激活公司,難道靠自己內部就不能讓人員動起來嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強,積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠度高,應該找?guī)讉€值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。
八、 員工思想動態(tài)
人員,否則企業(yè)管理人員和生產、技術骨干老是想著跳槽,想著離開企業(yè),那么這個企業(yè)和企業(yè)的老板就要認真反思了!
2、員工人心思動的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒有一點工作激情。我們都必須按照當初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠受到員工的要挾。
九、 財務報銷簽批問題
1、公司財務報銷手續(xù)繁雜、層層審批,當然對錢財?shù)墓芾響搰栏窈图氈?,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢財被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問題,我們可以建立有關的管理、監(jiān)督約束機制和制度,而不是人為地設置重重障礙。
2、企業(yè)財務管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業(yè)里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對各部門授權(包括對經(jīng)濟開支的授權)的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時,財務只要核準有部門主管簽批的在授權范圍內的用錢和開支,都可以及時支付、報銷和處理,否則就可能因老板不能及時簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時老板想發(fā)火都不知罵誰好。
十、 工作責任問題
1、由于老板在工作中沒有向各部門授權或授權不明確,而造成工作中出現(xiàn)問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因為在許多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經(jīng)濟問題,下面任何人都沒有決定權和處置權,而企業(yè)工作有哪幾項又跟經(jīng)濟沒有關系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權的管理方式,就會經(jīng)常出現(xiàn)工作責任不清,無法追究,最后不了了之的局面。
2、目前公司還有一個比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責任意識淡薄,甚至推卸責任。正因為個別人缺乏工作責任意識,對自己因能力、經(jīng)驗、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔責任,最后采取補救措施。而是出了問題或預感要出問題時,就事先尋找借口、設好圈套讓領導或協(xié)作部門不知內情而陷入問題之中,以便為自己解脫責任或減輕責任,甚至把本該是自己的責任推給領導和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點事情的員工只好“敬而遠之”離公司而去!這個問題應該引起老板的高度重視,否則時間長了會給企業(yè)帶來巨大的災害!
3、由于公司沒有建立健全工作責任追溯制度,即使有明顯責任問題也不知如何追究其當事人的責任,比如,公司物品被盜,而我們則對直接當事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進行徹底的責任追究,以至錯過追查被盜物資下落的最佳時機,像這樣,公司不制定嚴格的“連帶責任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類似的問題再次發(fā)生吧!
十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍
1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設息息相關,作為老板應時刻把員工記在心理,每一個員工都是企業(yè)的財富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富,我們要尊重每個人的勞動,更要給予每個人相應的報酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關懷和愛護,要讓每一個員工在企業(yè)里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊伍才會逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會愿意加盟到我們企業(yè)中來!
管理建議書的作用篇十三
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書的作用篇十四
xxx:
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
負責公司內部管理工作,包括如下內容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
要由過去的“用人管人” 向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
建議人:xxx
20xx年x月x日
管理建議書的作用篇十五
在大規(guī)模的公路建設中,由于投資缺乏、標準高、技術難度大、工期緊、確保和提高工程質量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質量,為使公路工程監(jiān)理公司在管理工作上更上一個新臺階,更好地適應今后監(jiān)理市場形勢和要求,使公司能夠持續(xù)不斷發(fā)展,同時為了強化監(jiān)理的管理與監(jiān)督,規(guī)范工程監(jiān)理行為,從工程一開工就應對監(jiān)理提出要求,制定詳細管理辦法,防止出現(xiàn)工程完工后的被動局面。所以針對監(jiān)理管理工作,我提出如下幾個建議。
一是抓好監(jiān)理人員的政治思想教育與學習、培訓、繼續(xù)教育工作。
首先不斷提高監(jiān)理人員的政治素質和業(yè)務素養(yǎng),因為從監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題分析,許多差錯、事故并非是高難技術問題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識不扎實,一般技術不牢固及監(jiān)理政治思想覺悟太低造成的。嚴格地說是失職造成的,甚至還存在做假資料的現(xiàn)象。所以加強政治思想教育、增強事業(yè)心責任感仍是監(jiān)理工作首要任務。監(jiān)理工作要取得良好的效果,建立完善有效的`學習、培訓體系是基本條件。以此來提高我站專業(yè)技術人員的業(yè)務素質和工作能力,更加高效的服務我市交通基本建設質量安全工作。
二是必須明確監(jiān)理職責,實施管理規(guī)范并且落實公司管理辦法。
我認為我國的監(jiān)理與國外監(jiān)理最本質的區(qū)別。監(jiān)理人員做好熱情服務是理所當然的,所以我們要求監(jiān)理人員不僅要做好監(jiān)督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術、設備方面的困難,協(xié)調地方關系;要“促”,即為承包人創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,通過增加中間檢查,促進各項監(jiān)理工作的完成,明確監(jiān)理職責,我們把檢質保體系作為初期質量檢查的重要內容,要求有組織、有人員、有設備、有職責、有檢查考核,嚴格按照公司管理規(guī)范辦事,不得與承包人發(fā)生個人經(jīng)濟往來,也不得從事任何產品材料的推銷工作,保證“執(zhí)法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責,使監(jiān)理能獨立行使職權,完成合同規(guī)定的任務。另外要配齊監(jiān)理試驗、檢測設備,保證監(jiān)理工作的獨立性、客觀性。最后要加強對監(jiān)理工作的綜合管理,規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理資料質量,雖然監(jiān)理工作在我省已開展年,但早期的監(jiān)理工作是在無統(tǒng)一規(guī)范的情況下進行的實踐,我們應加強監(jiān)理工作的綜合管理、指導,使其規(guī)范化,在整個監(jiān)理施工過程中,我們監(jiān)理要狠抓關鍵技術難點,以嚴密的科學態(tài)度指導工程。
三是加強企業(yè)文化建設,創(chuàng)造具有特色的企業(yè)文化精神。
企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓。要建設良好的企業(yè)文化,必須培養(yǎng)具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神。企業(yè)精神的概括和提煉,需要體現(xiàn)企業(yè)共識和個性的統(tǒng)一,不求齊全,而求其有特點。我們必須建立“一心一意監(jiān)理”的監(jiān)理理念、以及“無私奉獻”的精神、體現(xiàn)出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業(yè)的價值觀念,能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準確表達出來,便于廣大員工喜聞樂見,并且融入到員工的思想和行動之中,成為員工的精神支柱和精神動力。
管理建議書的作用篇十六
報告名稱:關于abc的審計報告。
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、xx部門。
關于abc分公司的審計報告。
abc集團內審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計意見……。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
……。
審計意見……。
審計意見……。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……。
審計意見:……。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx。
助理審計員:xxx。
審計部200x年xx月xx日。
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
管理建議書的作用篇十七
敬啟者:
本行已完成對xxx有限公司及貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱"貴集團〞)及貴集團之聯(lián)營企業(yè)截止20xx年12月31日的綜合財務報表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過程中發(fā)現(xiàn)各有關公司內部管理及其它方面的若干可改進及留意之處作出說明,并提出建議。
本行很樂意與貴集團管理層討論,并協(xié)助貴集團實施此等建議。
本行在進行上述工作時,已向貴集團提出有關貴集團處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項,就貴集團的答復,本行將不會為其準確性及完整性進行任何測試,本行只會將貴集團之回復,并將本行發(fā)現(xiàn)的事項,包括在此建議書當中。
由于解決本年度問題的活動現(xiàn)仍在進行,本行建議貴集團管理層及審計委員會繼續(xù)關注有關問題的進度。
本行編寫本管理建議書是作為向貴集團管理層提供參考之用,同時也作為本行與貴集團保持溝通的途徑。此管理建議書只集中于較重要項目,并未逐一列明本行在這次復核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項?;谏鲜鲈颍拘姓J為此管理建議書不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會承擔任何由于向第三者傳閱管理建議書而引起的責任。
最后,本行謹向貴集團及貴集團之聯(lián)營企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。
此致
有限公司董事會
會計師行
管理建議書的作用篇十八
三、正確對待和異性同伴的交往,知道友誼和愛情的界限
四、進一步提高承受失敗和應對挫折的能力,形成良好的意志品質
六、確立正確的自我意識,樹立人生理想和信念;
七、形成正確的世界觀、人生觀和價值觀
九、掌握學習策略,開發(fā)學習潛能,提高學習效率
十、積極應對考試壓力,克服考試焦慮
十一、培養(yǎng)擔當意識和社會責任感
十二、對于少數(shù)有心理困擾或心理障礙的學生,給予有效的心理咨詢和輔導。
管理建議書的作用篇一
級管理就是引領學生們健康有序地朝著積極、向上的方向發(fā)展,使他們愉快地接受并自覺自愿地養(yǎng)成良好的行為習慣,使整個班級成為一個團結向上的班集體。有效的班級管理應注意以下幾點:
1、從思想上重視常規(guī),讓學生明確有序的常規(guī)是形成良好的學習、生活習慣,并與德育相聯(lián)系,是營造濃厚學習氛圍,增強班級凝聚力的重要依據(jù)。
2、以常規(guī)來保障學生的學習和生活,明確常規(guī)與個人行為,常規(guī)與學習態(tài)度,常規(guī)與集體行動的關系。要給學生講明、講透其中的道理,讓學生主動接受,自覺遵守。
3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點、空白點及空白時間段。
4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實。
5、工作要創(chuàng)新,不能默守陳規(guī)。
6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時忌急躁。
7、“五全”:關注全體學生,管理內容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優(yōu)。
8、處理問題力爭追根溯源,從根本上解決。
9、要尊重學生,虛實結合,管放適度,嚴寬有致,堵導并存。
10、要善于借勢、借力,即善于借任課老師、家長、學生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關注力的主體—學生。
管理建議書的作用篇二
1.學生宿舍是學校后勤服務保障體系的重要組成部分,是學生日常生活與學習的重要場所。各學校要從全面貫徹落實黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實踐活動要求出發(fā),堅持管理育人、服務育人、環(huán)境育人的宗旨,把學生宿舍的規(guī)范化建設和完善宿舍管理作為加強改進學校后勤工作的一項重要任務,列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實踐,努力完善管理機制,不斷提高學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作水平。
2.學校要建立以校長為第一責任人。其主要職責是:實施學生宿舍的建設和物業(yè)管理,負責學生宿舍基本設施的配置、管理和維護,為寄宿學生創(chuàng)造良好的生活學習條件;搞好寄宿學生日常生活的管理和服務,維護學生宿舍正常的生活學習秩序;抓好學生宿舍的治安和消防安全工作,預防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強學生宿舍的精神文明建設,強化學生日常行為規(guī)范,豐富學生的課余文化生活。
二、要準確把握學校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的基本要求
1.資金保障和管理。學生宿舍的建設和維修資金由政府負責投入,切實保證學生宿舍生活管理工作所必須的經(jīng)費。其項目建設和主要設施、各種設備的購置和安裝等,學校必須報市局審批和檢查驗收。
2.學校對符合上級有關規(guī)定可收取住宿費和相關費用的,應按市教育、物價部門核準的收費標準收取,嚴禁超標準和另立項目收費。學校應從上級下?lián)芙?jīng)費或收取的住宿費中提取一定比例的費用作為物業(yè)管理費,保證學生宿舍管理的正常開支和為學生提供優(yōu)質的服務。
3.學生宿舍的建設和生活設施改造要嚴格按照國家《中小學校建筑設計規(guī)范》的標準和要求進行。做到安全牢固、設置合理、設施完備、綠化達標。嚴禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學生宿舍使用。男女生宿舍應分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應分開設置。學生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設施設備驗收合格。學生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設置符合安全規(guī)定的安全疏散標志。
4.學生宿舍應實行封閉式管理。中小學寄宿生一律不得在校外租房居住。學生宿舍一律不準留宿客人,外來人員和非寄宿學生都不得進入學生宿舍。學生宿舍嚴禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進行不健康的娛樂活動和不適當?shù)捏w育活動。學生必須嚴格遵守作息時間,學校要按時清點學生人數(shù),對無準假外出不歸的學生要查清原因和進行嚴肅的批評教育,并視其情況予以適當處理。管理人員和學生不得帶火種進入宿舍,嚴禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴禁私自使用電器和在室內蒸煮食物或取暖。嚴禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學生宿舍。學生宿舍區(qū)域應經(jīng)常消毒、通風和打掃衛(wèi)生,預防、控制傳染病的發(fā)生。學生宿舍區(qū)域內嚴禁無證攤點開展經(jīng)營活動以及張貼商業(yè)廣告。
5.要加強對學生進行安全防范知識教育,消防知識教育和訓練,團結友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識等的教育。要把學生在宿舍內的行為表現(xiàn)同學生的品德鑒定、優(yōu)秀學生評選和獎、助學金的評定結合起來,引導學生開展各種健康有益的活動,促進學生宿舍的精神文明建設。
6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評選活動,并給予表彰和獎勵。學校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標,開展創(chuàng)建和評比活動,推動和完善學生宿舍的管理。
7.建立健全學生宿舍管理制度,明確職責,落實分工,切實加強檢查和監(jiān)督。學校要制定安全突發(fā)事件應急預案,完善學生宿舍管理的各項規(guī)章制度。包括:學生宿舍門衛(wèi)24小時值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災害等安全制度以及安全事故責任追究制度;學生宿舍定期消毒、通風、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學生宿舍基礎設施的運行、使用和維護制度;學生宿舍物品登記、保管和使用制度;學生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責任分解落實到每一個崗位,獎懲分明。對由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責任事故,要堅決追究相關領導和人員的責任。
8.確保人員配置到位
(1)定編定崗。學校根據(jù)市局統(tǒng)一標準,結合學校實際確定錄用學生宿舍的生活指導老師人員的數(shù)量。
(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學歷、性別等方面規(guī)定生活指導老師的招聘條件,在學校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會公開招聘。
(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關要求簽訂用工合同,工資及交納相關的社會保險,根據(jù)人社部門的相關規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。
(4)崗前培訓。對招聘的人員,必須進行崗前培訓,讓生活指導老師能夠認清自己工作的意義,明確自己的工作職責,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
(5)績效考核。制訂相關人員的工作要求及相關考核制度,對他們的工作進行考核,評定績效,獎勤罰懶,進而調動他們的工作積極性。
三、要認真執(zhí)行督查考評制度
各校要認真制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的考核制度,并納入學校正常考核,期中、期末提前進行自查自評。市局將根據(jù)全市學校情況,制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的督查考評制度,每學期初督查各校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作落實情況,期中、期末進行現(xiàn)場檢查考評,結果計入學校綜合考核成績中。
管理建議書的作用篇三
本人自進入商場已三年又六個月,見證了商場財務管理歷程的整個轉變。從純粹的手工賬到半信息化財務處理,從提供財務數(shù)據(jù)到提供財務信息,從沒有制度到操作流程的建立,就這樣一步步走到了今天,回顧走過的歷程,展望未來,既為商場能在將來創(chuàng)造更大的成績而充滿信心,同時也為商場目前存在的問題而深感憂慮,本著“商場是我家,發(fā)展靠大家”的思想,我僅就本人力所能及的財務方面提出以下看法。
一、管理的趨勢。
市場越來越復雜,管理將依賴更多信息才能做出決策,而財務信息就是重要信息的一部分,財務核算、財務分析、財務數(shù)據(jù)傳遞都實行信息化,才能把大量信息進行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀,幾年前都是人工收銀,發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀,上規(guī)模的商場也全是電腦收銀,而中小型的賣場呈現(xiàn)的是多樣化的,有人工收銀的,也有很多賣場都是電腦收銀的,還有是人工和電腦在同時運行的。顯然上規(guī)模的賣場電腦收銀是早晚的事,一旦電腦收銀,那么業(yè)務環(huán)節(jié),財務環(huán)節(jié)必然配套使用電腦,才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場,走到這步是必然趨勢,只是時間問題。
二、商場目前的現(xiàn)狀。
基于管理框架和業(yè)務開展的方式,建立適合的財務管理體系也是管理的需要。這幾年來,我們一直遵循老總對財務“準確、效率”的要求,努力的達到這一目標,隨著電腦應運和財務核算方法幾次的改變,這一目標有了顯著的提高,但距精確和高效還有很遠的距離。財務的信息離不開業(yè)務,商場目前業(yè)務層次的操作還是原始的手工操作,這一現(xiàn)狀既影響了財務管理提高,也必然制約整個商場管理的提高,應改變現(xiàn)狀,盡早為商場未來發(fā)展墊定基礎。
三、信息化在業(yè)務環(huán)節(jié)運用。
信息化的建立不是一蹴而就的事情,但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財務管理體系,為將來步入完全信息化打下基礎。具體操作步驟如下:
1、采購環(huán)節(jié)。
采購環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,采購人員根據(jù)商家進貨單手工編寫進貨明細,這樣一直存在書定不整齊,不清楚,計算錯誤的情況。編寫進貨明細要用到大量紙,筆芯,增加辦公費用,而這些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價值了,也不便于保管、查找。使用電子表格,可以節(jié)約辦公費用,不會出現(xiàn)計算錯誤,便于保管,查找,最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場后,便于后期各環(huán)節(jié)的運用。
2、銷售環(huán)節(jié)。
務就能基于商品信息庫進行完成。比如:配貨時,只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入上次進貨金額,商家地址;返貨時,只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動計算返貨金額,銷售金額;月末盤存時,只需要在盤存模塊輸入貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入進價,售價,計算出結果,可以避免人為改動售價,同時也履行了主管的管理職責。電腦在這些環(huán)節(jié)的運用,可以節(jié)省掉大量上貨單,配貨紙,復寫紙,筆等辦公費用,又提高準確性,減少重復的工作,節(jié)省時間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績上來。
3、財務環(huán)節(jié)。
財務的數(shù)據(jù)來自于采購、銷售環(huán)節(jié),一直一來由于商品進價信息的采集,占用了財務大量精力,并且全是人工手寫,書寫不清楚,不規(guī)范,查找起來有很大的人為因素,每月成本核算不但費時費力,還不準確。每月20號扎賬,可是報表出來都是要往后拖10天左右,一方面是主管對賬慢,一方面就是找進價。而在業(yè)務的各環(huán)節(jié)對電腦的使用,由于電腦對貨號的唯一識別性,必然大大提高準確度,那么財務核算的基礎準確了,財務數(shù)據(jù)也就準確了。各環(huán)節(jié)電腦使用,可以最大限度的把業(yè)務信息儲存起來,也便于分析。財務管理是為業(yè)務服務的,有了準確的數(shù)據(jù),就能為業(yè)務分析,決策提供更可靠數(shù)據(jù)。
四、制約信息化因素。
商場信息化的開展是一個全面的過程,每個環(huán)節(jié),每一個人都要跟上才行,但目前存在以下因素影響了信息化實現(xiàn)的進度。
1、觀念。
在信息化如此發(fā)達的今天還有人認為手工比電腦方便,這足以說明部分人觀念落后的程度。市場競爭是無情的,我商場要在市場競爭中取勝,就要順應市場潮流,走在市場的前面,而做為商場一份子的個人,如不能更新觀念必然影響商場的發(fā)展。
2、設備。
辦公設備不齊也有影響,目前的主要情況是武漢8人,就有5部筆記本,一部臺式機,但真正用電腦操作的只有4人。商場8個主管,真正在操作的只有兩人,而且因網(wǎng)絡原因,信息傳輸還存在很多不便。
1、老總、經(jīng)理要在會議上明確提出電腦操作是商場發(fā)展的需要,是一種趨勢,目前采取的方法是為全面實現(xiàn)信息化打基礎的。
2、要經(jīng)常關注使用情況,對于不積極參與的進行單獨談話,曉以利害關系。
3、對于電腦配置,可以采用淅川當時方法操作?;蛘呤遣捎闷渌霓k法鼓勵每個人員使用。
4、對于已經(jīng)在用的主管,可以先把網(wǎng)線牽到辦公地方,先使用網(wǎng)絡。以上辦法既讓每個人感到使用電腦是必然,同時也感受到使用電腦帶來工作上的方便和效率。
以上是我個人對工作現(xiàn)狀的一些看法,觀點難免不全,希望引起老總重視,做為商場的一份子,我衷心希望商場發(fā)展能越來越好。
管理建議書的作用篇四
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內。
的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
管理建議書的作用篇五
現(xiàn)在的就餐申報形式是食堂人員每天在門衛(wèi)室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購食材。可是在就餐時間,有些沒報餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭吵。
建議:食堂人員應嚴格就餐紀律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調。
食堂現(xiàn)在每天供應一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調,只是吃飽了事。
建議:
改善意見,關鍵點是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費結算方式復雜、費時費力
現(xiàn)在的員工餐費結算方式是由一名辦公室人員把一個月的就餐單子上的名字一個個全部核對好,再計算員工個人負擔的部分、公家負擔的部分,最后將各自負擔的部分劃到各自的賬上,花的時間較多。
建議:采用刷卡形式結算餐費較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時刷卡付費就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計算公司應該承擔的部分就可以了,省時省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。
20xx年1月30日
管理建議書的作用篇六
學習貫徹17大精神,是當前全黨和全國各族人民面臨的重大政治任務,也是機關事務管理部門面臨的首要政治任務。我們要朝著17大精神指引的方向,進一步加強和改進機關事務管理工作,充分發(fā)揮“管理、保障、服務”的職能作用,為實現(xiàn)繁昌縣“爭當全省縣域經(jīng)濟發(fā)展排頭兵和城鄉(xiāng)一體化先行區(qū)”作出應有的貢獻。
一、學習貫徹17大精神,進一步強化自身建設。
機關事務管理是黨委、政府工作的重要組成部分,無論是機關管理、對外接待、服務領導、內部保障等都至關重要,特別是作為新成立的.科局,必須要做到保障有力、服務到位。因此,通過學習貫徹17大精神,進一步加強自身建設,提升服務水平。
加強學習研究是做好機關后勤工作的必須。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、機關工作現(xiàn)代化進程的加快,后勤工作遇到的新情況、新問題越來越多,做好機關后勤工作的難度也越來越大,單憑經(jīng)驗和熱情已遠遠不夠,必須加強學習。通過學習,努力建成一支政治強、業(yè)務精、作風正的干部職工隊伍,克服了人少事多的現(xiàn)實狀況,各項機關后勤管理工作有效開展。
二、學習貫徹17大精神,進一步強化效能建設。
機關事務工作是政府效能建設的重要組成部分,是保障和推動機關效能充分發(fā)揮的前提和基礎。作為機關后勤人員,要把17大精神學深學透,真正把黨的17大精神貫穿到后勤各項工作的始終,努力實現(xiàn)效能建設向各項具體事務延伸。
嚴格考核、落實責任是深化機關效能建設、發(fā)揮效能作用的重要環(huán)節(jié)。為保證效能建設取得實實在在的成效,我們本著“實事求是、客觀公正、獎懲結合”的原則嚴格考核,明確獎懲,督促和激勵全體干部職工在各自的崗位上盡職盡責,實現(xiàn)各項工作提速增效。
把效能建設與機關后勤工作緊密結合,在推進工作中體現(xiàn)高效能,將效能建設作為推進后勤管理質量全面提升的重要抓手,建立機關后勤管理新機制,推進管理科學化、制度化、規(guī)范化,全面提升后勤管理的質量和效能。牢固樹立機關后勤為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的觀念,不斷推出卓有成效的服務項目,實現(xiàn)后勤服務從淺層次向高層次、從單打一向全方位、從被動型向主動型轉變,實現(xiàn)后勤服務效能、后勤管理效能、后勤保障效能的全面提升。
三、學習貫徹17大精神,進一步強化節(jié)約型機關建設。
機關事務的各項日常管理,既要高標準、規(guī)范化,樹立良好的對外政務形象,又要低能耗、高效率,有效降低行政管理成本。為此,我們要從全面落實科學發(fā)展觀的高度出發(fā),扎扎實實開展節(jié)約型機關建設活動。牢固樹立節(jié)儉務實的理念,花最少的錢,多辦事、辦好事、辦成事。
待標準,堅持實行接待審批制,有效避免了不必要的接待和浪費,節(jié)約了財政資金。另一方面,我們完善管理體制,健全工作制度,在厲行節(jié)約的基礎上不斷提高接待水平,使公務接待工作真正為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
以科學發(fā)展觀統(tǒng)領全局不斷提高保障服務和經(jīng)營發(fā)展水平。
機關事務管理部門要全面落實科學發(fā)展觀,推進改革,創(chuàng)新機制、制度,正確處理好經(jīng)營與服務的關系,不斷提高保障服務和經(jīng)營發(fā)展水平,完善管理體制,加強國有資產管理,積極推進節(jié)約型機關建設,為建設廉潔、務實、高效政府機關提供有力保障。
一、正確處理經(jīng)營與服務的關系,搞好協(xié)調發(fā)展。
怎樣搞好機關后勤工作,沒有一個模式,經(jīng)營好既為國家創(chuàng)造稅收,又能產生經(jīng)濟效益,經(jīng)營不好要虧損負債。關鍵是要更新觀念,轉變理念,理清思路,用全新的視野和路子,運用市場機制辦后勤。不注重經(jīng)營發(fā)展,服務工作水平不能提升,機關事務工作不能協(xié)調發(fā)展,而且逐步萎縮;沒有作為,必然導致沒有地位。一心一意謀發(fā)展,發(fā)展是破解所有難題的關鍵。要堅持“兩手抓”,一手抓服務,一手抓經(jīng)營,健康協(xié)調發(fā)展。一方面必須牢記,保障服務是我們的主要職能,離開這個主旨,機關事務管理部門沒有存在必要;另一方面必須清醒認識,沒有經(jīng)濟支撐的服務工作,路子將越走越窄。經(jīng)營工作要打破計劃經(jīng)濟模式辦后勤,運用市場機制運作后勤經(jīng)營工作。
二、深化改革創(chuàng)新機制,充分調動廣大干部職工的積極性。
成績顯著的干部,形成大家想干事、肯干事、干成事的機制和良好氛圍。
三、進一步完善管理體制。
(一)轉變管理職能。
當前,轉變機關事務管理職能,要重點抓好以下幾個方面:一是規(guī)范管理職能。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,機關后勤工作將逐步實現(xiàn)社會化。要按照政府機構改革的要求,科學規(guī)范管理職能,以資產管理為核心,以保障高效運轉為目的,切實加強國有資產、基建投資、政府采購、公務保障、后勤服務的管理,抓好制定規(guī)劃、建立制度、完善標準、配置資源、組織服務等工作,保證管理職能到位,更好地發(fā)揮機關事務管理部門的職能作用。二是合理設置機構。這是完善機關事務管理體制的組織基礎。既要健全組織,加強管理;也要堅持精簡、統(tǒng)一、效能的原則,優(yōu)化組織結構,切實解決機構設置不合理、職能重疊交叉、管理權責脫節(jié)等問題,提高管理效率。
(二)改進管理方式。一是強化統(tǒng)一管理。
按照責權利相統(tǒng)一的要求和精簡、統(tǒng)一、效能的原則,以提高行政管理效能為核心,進一步加強機關事務工作的集中統(tǒng)一管理,切實解決職能分散、權責分離、資源浪費的問題。二是堅持科學民主決策。機關事務管理部門管錢、管物、管工程,一旦決策失誤,就會造成損失和浪費。為此,要按照全面推進依法行政,健全科學民主決策機制的要求,嚴格按照法定權限和程序行使權力、履行職責,不斷完善群眾參與、專家論證、領導決策相結合的決策機制,真正做到依法、科學、民主決策。三是改革管理方式。在管理方式上,要強化宏觀管理,結合國家宏觀調控政策,制定和實施機關事務管理政策,逐步建立健全機關后勤服務市場體系,通過市場準入、監(jiān)管、效益評價等手段,規(guī)范后勤服務市場行為。在管理方法上,要轉變?yōu)橐揽拷?jīng)濟和法律手段實施管理。在管理手段上,要推廣信息化、網(wǎng)絡化等現(xiàn)代管理手段,提高科學管理水平。在管理監(jiān)督上,要不斷完善審計監(jiān)督制度、基建監(jiān)督制度和責任追究制度,做到有權必有責、用權受監(jiān)督,為政府各部門提供更加規(guī)范和有力的服務保障。
(三)四、進一步加強資產管理,提高使用效益。
要建立健全經(jīng)營資產、非經(jīng)營性資產、自然資源資產等監(jiān)管體制,防止國有資產流失。行政事業(yè)單位資產是國有資產的重要組成部分,是保障機關正常運轉的物質基礎。機關事務管理部門承擔著行政事業(yè)單位資產管理的重要職責,要針對目前資產管理中存在的產權管理不到位、配置不合理等問題,進一步加強國有資產管理體制改革創(chuàng)新的研究,不斷提高使用效益。要充分挖掘豐富的后勤資源,發(fā)揮資源優(yōu)勢,通過優(yōu)化配置,有效整合,充分發(fā)揮資源在提高經(jīng)營競爭力、提高經(jīng)濟效益、提升服務水平中的作用,進一步提高后勤資源的開發(fā)利用水平。
(一)強化資產權屬管理,健全管理體制。
一是強化資產權屬的集中統(tǒng)一管理。由機關事務管理部門對行政事業(yè)單位房產等國有資產實行集中統(tǒng)一管理,有利于解決部門之間資源配置標準不一、相互攀比和資產重復購建等方面的問題,有利于合理配置和有效使用存量資產,有利于節(jié)約財政資金、降低行政成本、提高保障能力,防止國有資產流失。強化資產權屬的集中統(tǒng)一管理,就是要對行政事業(yè)單位資產實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一購建、統(tǒng)一處置和統(tǒng)一績效評價。二是建立健全資產管理制度。要根據(jù)行政事業(yè)資產的不同性質和作用,建立科學合理的資產購建、配置、調劑、處置制度,建立授權管理與委托管理制度,實現(xiàn)資產管理的規(guī)范化和專業(yè)化,提高資產的使用效益。
(二)改革和完善資產運行機制,加大資本運作力度。
更大程度地發(fā)揮市場在資源配置中的基礎性作用,提高資源配置效率。按照這一要求,要充分引入市場機制,改進資產形成、使用和處置管理。在資產形成環(huán)節(jié),通過實施政府采購、推行基建工程項目代建制,利用市場競爭機制降低資產購建成本,提高資產質量。在資產使用環(huán)節(jié),可探索試行租金制,通過建立定額標準和結算制度,抑制資產使用部門的不合理需求,減少財政支出。在資產處置環(huán)節(jié),建立健全資產調劑和處置制度,優(yōu)先利用多余存量資產滿足資產增量需求,嚴格非經(jīng)營性資產轉經(jīng)營性資產審批制度,充分運用拍賣、競價、租賃等形式,及時處置閑置資產,回收報廢資產殘值,避免資產流失和資源浪費。要進一步強化資本運作。充分利用自有資金、閑散資金、沉淀資金,集中調度,通過內部借貸、項目合作、合股等方式,提高資本效益。
(三)建立健全資產監(jiān)督評價體系,提高資產管理績效。
一是加強信息管理。建立資產管理信息系統(tǒng),完善資產信息統(tǒng)計、報告和公開制度,通過動態(tài)公開的信息監(jiān)控機制,約束資產管理行為,促進資產管理效率的提高。二是建立評價機制。實行多個部門共同參與對資產管理的成本效益進行分析評估,將資產管理績效納入預算撥款和管理人員政績考核的指標體系。三是加強審計監(jiān)督。促進財政預算的嚴格執(zhí)行,杜絕資產管理過程中的違規(guī)行為。同時進一步強化內部管理,規(guī)范業(yè)務流程,落實責任制度,提高內部監(jiān)督水平。
五、創(chuàng)新服務方式,全面提高保障服務水平。
去年初,在全省機關事務工作大會上,我把機關事務工作概括起來為“六子”,其中經(jīng)營工作解決一個“票子”,服務工作主要是管好“五子”即:“房子、孩子、車子、肚子、院子”。近年來實踐證明,管好“五子”,全面提高服務保障水平,就是要加快硬件設施建設,夯實服務基礎;同時,認真抓好軟件建設,提高服務質量和水平。同時,通過創(chuàng)新服務方式、增加服務內容,突出人性化服務,藝術服務,微笑服務,不斷提高服務水平和服務質量,受到干部群眾的贊譽。
六、加強制度建設,推進工作規(guī)范化、制度化、科學化。
制度建設是帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的一項基礎工作,解決各種問題都應在制度建設上下功夫。要緊密結合機關事務工作實際,堅持依法行政,推動制度創(chuàng)新,完善決策機制,用好機制調動廣大干部職工積極性,用制度管人管事,推進工作規(guī)范化、制度化、科學化,使各項工作有條不紊,從容不迫,緊張有序。要認真查找工作中存在的問題,探索工作的特征與規(guī)律,進一步加強制度建設,真正形成用制度規(guī)范行為、按制度辦事、用制度管人的有效機制。制度建設關鍵在于落實,要下大氣力、真功夫,把各項制度真正落到實處。
抓制度落實是艱苦細致的工作過程,必須抓緊、抓細、抓實。抓緊,就是要有把各項制度落到實處的緊迫感和使命感;抓細,就是對制度落實工作一絲不茍;抓實,就是鼓實勁,干實事,求實效。同時,要繼續(xù)改革探索,創(chuàng)新制度,要把改革成果用制度的形式固定下來,形成促進發(fā)展的長效機制。
七、推進資源節(jié)約型機關建設。
建設節(jié)約型社會首先要建設節(jié)約型機關。機關事務管理部門作為節(jié)約型機關建設的主導部門,一定要高度重視,把它作為一項長期的重要任務抓好。一是加強節(jié)能教育。培養(yǎng)和增強節(jié)約意識,樹立節(jié)約觀念,努力營造有利于節(jié)約型機關建設、建設節(jié)約型社會的環(huán)境和氛圍。二是努力降低能耗。重點抓好節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材等工作,通過集中采購和加強管理等辦法,做到降低費用,減少能耗。三是提高資金使用效益。健全規(guī)范基建投資和公務支出管理,提高政府資金使用效益;四是健全節(jié)約能源管理制度。建立節(jié)約能源年度預算和節(jié)能管理制度,制定機關能源使用定額標準,確保節(jié)約型機關建設取得實效。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、后勤工作現(xiàn)代化進程的加快,后勤工作遇到的新情況、新問題越來越多,做好后勤工作的難度也越來越大,單憑經(jīng)驗和熱情已遠遠不夠,按照構建社會主義和諧社會和建設節(jié)約型后勤的要求,后勤工作必須緊緊圍繞高效優(yōu)質、運轉靈活、管理有序,更好地為領導、為員工、為基層服務,推動各項工作的有效展開的目標。堅持以人為本,牢記服務宗旨,轉變管理方式,創(chuàng)新保障模式,推進依法行政,進一步履行好后勤管理保障服務職能,促進后勤事務管理工作開展。
后勤事務管理工作必須堅持以解放思想為先導,主動適應形勢發(fā)展和任務變化,自覺從傳統(tǒng)的具體服務、封閉服務、自我服務向管理服務、開放服務、規(guī)范化與專業(yè)化服務轉變;必須堅持以資產管理為核心,超前規(guī)劃節(jié)約型后勤建設,努力探索和構建與市場經(jīng)濟體制相適應的后勤事務管理體制和服務機制;必須堅持以搞好“三個服務”為宗旨”,積極推進管理、保障、服務理念的更新,不斷提高管理、保障、服務效能,努力為干部職工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境;必須大力弘揚創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)優(yōu)精神,貼近工作中心,服務發(fā)展大局,找準后勤事務管理工作的最佳著力點,與時俱進地拓展工作職能,不斷開創(chuàng)后勤事務管理工作發(fā)展的新局面。
(1)目前社會大開放、大發(fā)展的新格局,對后勤事務管理工作如何適應形勢、服務大局提出了新要求,促使我們必須不斷加快自身建設,尤其要在國有資產管理、建設節(jié)約型后勤、降低行政成本、提高行政效能等方面有所作為。緊緊圍繞“為工作服務、為干部職工服務”這一根本任務,牢固樹立“機關后勤無小事”的觀念,克服困難,狠抓措施落實,認真地履行管理、保障、服務職能,完成領導交給的各項工作任務,管理、服務、經(jīng)營、改革等工作才能取得新成績,后勤事務管理科學化、保障法制化、服務社會化才能取得實質性進展。
(2)加快行政管理體制改革,提高管理效能、降低行政成本,促進后勤事務集中統(tǒng)一管理規(guī)范化建設。堅持把科學管理作為發(fā)展的主線,把加強管理作為推進后勤事務管理改革發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)和根本措施,堅持宏觀管理與具體服務并重,不斷探索和自覺遵循后勤事務管理的特點規(guī)律,創(chuàng)新管理方式,健全管理制度,優(yōu)化管理手段,提高管理效能。強化科學管理。要進一步樹立管理出效益,管理出質量,管理出生產力的理念。在降低行政成本和經(jīng)濟運行成本等方面實施有效管理,促進經(jīng)濟效益和服務水平不斷提高,使經(jīng)濟效益再創(chuàng)新高,不斷提升后勤事務管理部門良好形象。
制度上保證后勤事務管理事業(yè)又快又好地發(fā)展。要堅持管理科學化、保障法制化、服務社會化的發(fā)展方向,在建立集中統(tǒng)一、權責明確的管理體制,科學規(guī)范、系統(tǒng)完善的保障制度和市場導向、多元并存的服務機制上取得新進展,努力實現(xiàn)管理水平、保障能力、服務質量的顯著提升。
(4)貫徹落實節(jié)約優(yōu)先發(fā)展的方針,節(jié)約型社會建設的不斷推進,必然要求后勤事務實行集約化管理,實現(xiàn)行政后勤資源共享,為建設節(jié)約型機關創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要積極引導后勤干部職工強化資源意識,養(yǎng)成節(jié)約習慣;積極借用技術支持體系,優(yōu)化結構,再造流程,把資源能源節(jié)約工作落到實處;積極抓好資產的有效管理,實現(xiàn)資產的整合、盤活、共享和資源節(jié)約的最大化,全面推進節(jié)約型后勤建設。強化資源節(jié)約管理,加強后勤資源節(jié)約制度化、規(guī)范化管理,制定并實施后勤節(jié)能管理辦法和節(jié)能計劃,促進節(jié)約型后勤建設,推動節(jié)約型社會的發(fā)展。
(5)按照保障法制化要求建立科學規(guī)范、系統(tǒng)完備的保障制度。法制建設力度不斷加大,對推動后勤事務管理工作立法,完善制度標準體系,加大保障法制化建設的力度,實現(xiàn)機構職能法定提供了機遇。按照以人為本的要求,從解決關系干部職工切身利益的現(xiàn)實問題入手,正確處理公平和效率的關系、依法管理與熱情服務的關系、保障合理利益需求與最大限度激發(fā)人的潛能的關系,重新審定修改原有的規(guī)章制度,完善制度內容,不斷提高管理水平。促進后勤事務管理與和諧后勤建設的有機統(tǒng)一。
堅持市場導向,增強服務保障能力,積極探索后勤事務管理工作為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的新途徑,不斷加強對干部職工在新形勢下服務需求的研究。進一步理清工作思路,擴大服務范圍,豐富服務內涵,努力建立起結構完整、內容全面、形式規(guī)范、層次分明的后勤事務保障機制。
(6)現(xiàn)代服務業(yè)的不斷發(fā)展,對推進構建市場導向、監(jiān)管到位、規(guī)范運轉、保障有力、廉潔高效的后勤服務保障體系提供了動力,提高服務規(guī)范化水平。堅持服務社會化的改革方向和服務規(guī)范化的引領作用,以人為本,轉變發(fā)展觀念,創(chuàng)新發(fā)展模式,提高發(fā)展質量,力求以最小的投入,產生最好的服務保障效果。根據(jù)后勤服務多元并存的實際,著力開展對后勤服務質量的調研論證,本著引進與監(jiān)管并舉的方針,加快建立機關服務準入制度和評估機制,制定服務質量監(jiān)督管理實施辦法,促進后勤服務科學管理、規(guī)范管理。
扎實做好“三個服務”工作,讓領導滿意,讓各部門滿意,讓廣大干部職工滿意。
(7)加強學習研究是做好后勤工作的保障。通過學習,努力建成一支政治強、業(yè)務精、作風正的干部職工隊伍,加大干部職工培訓力度,建立以崗位培訓為主的多元化培訓機制,廣泛開展崗位練兵和技能競賽活動,全面實施繼續(xù)教育,改善知識結構,提高業(yè)務水平,切實提高后勤工作人員適應現(xiàn)代后勤管理服務保障需要的工作技能,培養(yǎng)多層次行業(yè)管理和專業(yè)技術人才。
同時要加強對機關后勤改革發(fā)展的研究與交流。深入調查研究,積極探索新形勢下后勤事務管理工作規(guī)律,找準后勤事務改革發(fā)展的最佳點。進一步加強與外單位的交流,加大對典型經(jīng)驗學習,掌握工作動態(tài),凝聚后勤員工的智慧和力量,盡快形成工作互動、網(wǎng)絡暢通、信息共享、共同發(fā)展的良好工作局面。
(8)加強內部建設,著力構建和諧后勤。完善內部運轉機制。按照優(yōu)化結構、提高效率的原則,調整職能配置,理順上下之間、內外之間工作關系;明確職責分工,落實責任制,減少管理環(huán)節(jié)和層次,提高管理服務快速反應能力;加強制度建設,全面修訂和完善各項規(guī)章,堅持按章辦事,建立健全運行協(xié)調、管理規(guī)范、服務高效的工作機制。
加強思想政治工作,關心干部職工工作和生活。不斷改善干部職工的工作環(huán)境和生活條件,及時幫助解決干部職工思想、工作、生活中的實際困難。注意把握職工思想動態(tài),調動一切積極因素,不斷化解矛盾,攻克難題,營造和諧的工作環(huán)境。
認真做好離退休人員的管理、服務和保障工作,關心和落實老同志政治、生活待遇,定期組。
管理建議書的作用篇七
1、從思想上重視常規(guī),讓學生明確有序的常規(guī)是形成良好的學習、生活習慣,并與德育相聯(lián)系,是營造濃厚學習氛圍,增強班級凝聚力的重要依據(jù)。
2、以常規(guī)來保障學生的學習和生活,明確常規(guī)與個人行為,常規(guī)與學習態(tài)度,常規(guī)與集體行動的關系。要給學生講明、講透其中的道理,讓學生主動接受,自覺遵守。
3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點、空白點及空白時間段。
4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實。
5、工作要創(chuàng)新,不能默守陳規(guī)。
6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時忌急躁。
7、“五全”:關注全體學生,管理內容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優(yōu)。
8、處理問題力爭追根溯源,從根本上解決。
9、要尊重學生,虛實結合,管放適度,嚴寬有致,堵導并存。
10、要善于借勢、借力,即善于借任課老師、家長、學生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關注力的主體—學生。
管理建議書的作用篇八
各位業(yè)主:
由于業(yè)委會成員平時有自己的工作,為了方便小區(qū)管理,我們成立了zx業(yè)主群(群一:美麗的zx,群二:aa),其目的是在小區(qū)業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)委會、業(yè)委會與物業(yè)之間構建一條相互溝通、互動交流的平臺。zx業(yè)主群主要是一個工作平臺,成立一個月來,得到了廣大業(yè)主的積極支持和廣泛參與,并在征集意見建議、發(fā)布通知信息、再敘戰(zhàn)友情誼等方便取得了一定的成效,業(yè)主群已成為縮短大家心靈時空和距離的一道良好橋梁。
然而在近期,業(yè)主群出現(xiàn)了一些不和諧的現(xiàn)象,嚴重影響了戰(zhàn)友情誼和集體團結,影響了廣大業(yè)主建設小區(qū)的主人翁意識的發(fā)揮,這不是我們組建業(yè)主群的初衷。為了使業(yè)主群走上健康良性的發(fā)展軌道,在廣大業(yè)主的倡議下,我們謹對所有群內的業(yè)主提出如下建議:
一是實名登錄。每位在群內的業(yè)主都要以自己的真實姓名、自己家的真實樓幢房號出現(xiàn),不得以匿名、化名或假借他人身份出現(xiàn)在群中。實名登錄的目的,就是希望大家能公平公正、客觀理性、真實真人發(fā)表觀點、反映問題、提出意見和建議,在業(yè)主家庭遇到物業(yè)管理問題時我們好與物業(yè)溝通能夠及時安排上門服務。
三是理性交流。我們小區(qū)因總隊的不作為、亂作為,房屋“兩證”、維修基金、公共場所歸屬、前任物業(yè)服務差等歷史遺留問題深深傷害了每位業(yè)主的心。如今,在沒“爹”沒“娘”疼愛的情況下,業(yè)主選出業(yè)委會進行自治,我們有信心在業(yè)主大會、業(yè)主委員會的統(tǒng)一組織下依法理性維權,大家都該珍惜小區(qū)來之不易的團結和有效的管理。即使哪位業(yè)主對業(yè)委會、對新物業(yè)有意見建議,我們都不妨坐在一起相互交流、溝通,我們主張集體問題集體討論、個人問題個別反映的原則,防止問題復雜化。如果是大多數(shù)業(yè)主的真實意思表達,業(yè)主大會授權業(yè)委會后,業(yè)委會和業(yè)主們一道督促物業(yè)落實,從而實現(xiàn)小區(qū)自我管理、服務自我的目的。在群內相互攻擊、逞個人一時之勇都無助于問題的解決,大家都要理性地看待現(xiàn)狀,分步驟逐一解決遇到的各類問題。
“一根筷子輕輕被折斷,十根筷子牢牢抱成團”,這是一句大家耳熟能詳?shù)母柙~,在我們小區(qū),我們就是需要集體的智慧和力量。“眾人拾柴火焰高”,我們相信,只要大家能在維護自身合法權益的同時,不去人為、故意地損害小區(qū)集體的利益,“補臺不拆臺”,我們的小區(qū)一定一天比一天好,我們的心也會一天比一天快樂。沒有了后顧之憂,每位業(yè)主的事業(yè)也一定會一天比一天興旺!
小區(qū)期待每一位業(yè)主的誠心支持與愛護!戰(zhàn)友們,姐妹們,只要我們同心協(xié)力,沒有過不去的火焰山,相信我們小區(qū)的明天會更好!!
業(yè)委會
20xx年11月**日
管理建議書的作用篇九
中國五金礦產進出口總公司:
我們接受委托對江鎢集團25個下屬企業(yè)2002年12月31日的資產負債表和2002年度利潤及利潤分配表進行審計。我們的責任是根據(jù)我們的審計,對江鎢集團25個下屬企業(yè)2002年12月31日的凈資產發(fā)表意見。我們提供的這份管理建議書,是根據(jù)五礦總公司和江鎢集團2002年12月31日簽訂的框架協(xié)議以及我們審計過程中發(fā)現(xiàn)的江鎢集團下屬企業(yè)內部控制和經(jīng)營管理中的一些問題提出的。由于我們所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解江鎢集團下屬企業(yè)所有的內部控制及其執(zhí)行情況,所以管理建議書中包括的內部控制重大缺陷,僅是我們注意到的,不應視為對江鎢集團下屬企業(yè)內部控制制度以及經(jīng)營決策和管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在審計過程中,我們了解了江鎢集團下屬企業(yè)內部控制中有關會計制度及會計核算、會計工作機構和人員職責、財產管理制度及對外投資管理等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,江鎢集團下屬企業(yè)現(xiàn)有的內部控制總體上不夠完善,部分內部控制制度未得到有效的執(zhí)行?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望對擬組建的新公司的內部控制和經(jīng)營管理有所幫助。
一、關于五礦總公司和江鎢集團擬組建新公司及日后運作方面的建議。
(一)如果江鎢集團本部及下屬贛州鎢鐵公司等其他下屬企業(yè)不納入新公司,日后有可能產生同業(yè)競爭。而且由于江鎢集團本部未納入新公司,五礦總公司雖持有新公司51%的股權,但由于受當?shù)馗鞣N因素的制約,五礦總公司將難以對新公司的財務、經(jīng)營及人事實施有效控制,無法達到預期的投資目標。所以建議將江鎢集團本部及下屬所有公司均納入新公司。
(二)由于江鎢集團下屬企業(yè)此次未提供驗資報告,江鎢集團本部未經(jīng)審計,所以江鎢集團對下屬企業(yè)的出資是否到位難以確定。其部分下屬企業(yè)一旦啟動破產程序,債權人有可能追溯到江鎢集團對存續(xù)企業(yè)的股權,則可能影響到與五礦總公司的合作問題。又由于江鎢集團本部不納入審計范圍,其與下屬各子公司的往來只能向江鎢集團發(fā)函詢證,無法保證其真實性。
(三)根據(jù)國家有關規(guī)定,以非貨幣資產對外投資均應進行評估,江鎢集團以下屬企業(yè)凈資產與五礦總公司合作成立新公司,是否可以不進行評估,建議與財政部溝通。
以明確,因為江鎢集團投入資產的價值是以其具備采礦權為前提的。據(jù)了解,目前采礦權由江鎢集團本部擁有,其下屬企業(yè)并不擁有采礦權。
(五)按原計劃,12家擬關閉破產企業(yè)在關閉破產后,新公司將回購其資產(是否包括采礦權)。五礦總公司應考慮無法正?;刭徦鶐淼娘L險。
(六)雖然12個擬關閉破產企業(yè)按《工業(yè)企業(yè)會計制度》審計后的凈資產總額為1,830萬元,但由于其隨時可能關閉破產,所以建議在12個擬關閉破產企業(yè)的凈資產進入新公司時,將其凈資產確定為0。
(七)雖然此次審計未考慮江鎢集團下屬企業(yè)土地使用權的評估值,但1993年國家統(tǒng)一清產核資時其將土地單獨估價入固定資產的金額為22,934萬元。其中13個正常經(jīng)營企業(yè)的土地估價入固定資產7,444萬元,12個擬關閉破產企業(yè)的土地估價入固定資產15,490萬元。另外江西西華山鎢業(yè)有限公司將土地使用權作為無形資產入賬的金額為247萬元。
(八)關于正常經(jīng)營企業(yè)的硬性債務可能對新公司產生的影響1、13個正常經(jīng)營企業(yè)截止2002年12月31日的銀行借款余額為35,463萬元,其中短期借款30,996萬元,長期借款4,467萬元。按《企業(yè)會計制度》審計的合并報表顯示,其流動比率為0.82,速動比率為0.43,短期償債能力較弱。所以其短期償債壓力較大,有可能對新公司的償債能力產生影響。2、13個正常經(jīng)營企業(yè)截止2002年12月31日實際欠付職工工資3,930萬元(其中在其他應付款中列591萬元),欠交國家稅金641萬元,欠付職工養(yǎng)老金、防暑防寒費、退休職工醫(yī)藥費等1,590萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費148萬元。這些債務將導致新公司的現(xiàn)金流出。
(九)關于擬關閉破產企業(yè)的硬性債務可能對新公司產生的影響1、12個擬關閉破產企業(yè)截止2002年12月31日的銀行借款余額為45,670萬元,其中短期借款23,084萬元,長期借款22,586萬元,欠付利息4,358萬元,本息大部分已逾期。該部分債務如果進入新公司,將對新公司的償債能力產生重大影響。2、12個擬關閉破產企業(yè)截止2002年12月31日實際欠付職工工資9,904萬元(其中在其他應付款中列5,254萬元),欠交國家稅金1,094萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費4,160萬元,欠付職工養(yǎng)老金、統(tǒng)籌費用、傷殘費、職工及退休職工醫(yī)藥費、下崗生活費等2,101萬元。該部分債務如果未能得到妥善處理,將嚴重影響新公司的正常生產與經(jīng)營。
3、為爭取破產補貼,12個擬關閉破產企業(yè)截止2002年12月31日通過長期待攤費用虛掛拖欠職工工資9,189萬元(其中在其他應付款中列4,803萬元),虛掛拖欠職工醫(yī)藥費228萬元,虛掛拖欠喪葬補助、撫恤費941萬元。該事項雖屬虛掛,但企業(yè)已作賬務處理并已經(jīng)注冊會計師審計,擬上報財政部。該部分虛掛債務如不能達到目的,有可能給新公司造成不必要的糾紛。
(十)審計結果與江鎢集團溝通后,其提出其下屬企業(yè)除了潛虧之外,還有部分潛盈,有可能還有部分賬外資產。在五礦總公司與江鎢集團談判過程中,江鎢集團方面有可能提出增加這部分資產的要求。我們建議以上“資產”應在有充分依據(jù)的前提下方能確認,而且應辦好國有資產產權登記。對賬外資產還應考慮是否存在賬外負債的問題。
(十一)在審計贛州有色冶金化工廠和贛州有色冶金機械廠時,我們發(fā)現(xiàn)正常經(jīng)營企業(yè)為擬關閉破產企業(yè)貸款3200萬元提供了擔保,擬關閉破產企業(yè)為其他擬關閉破產企業(yè)貸款1790萬元提供了擔保。除上述二單位外,其他被審計單位均未提供或有負債方面的資料。我們無法預計其對公司財務狀況的影響。
二、關于江鎢集團下屬企業(yè)內部控制方面存在的問題及建議。
(一)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團大部分下屬企業(yè)未嚴格按照《企業(yè)會計準則》和《工業(yè)企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行會計核算,潛虧隨意掛賬,盤虧、報廢資產及壞賬等長期不作處理,財務報表已不能客觀反映其財務狀況和經(jīng)營成果。這種狀況如不改變,將對新公司的股東和經(jīng)營管理者產生嚴重誤導。
(二)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團下屬企業(yè)會計基礎工作薄弱,內部往來相差較大。建議每個企業(yè)在年終決算前與往來單位進行一次全面對賬,對核對不符的,應說明原因。
成為難以收回的不良投資。建議加強投資前的科學決策和投資后的跟蹤管理,盡量減少投資損失。
(四)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團大部分下屬企業(yè)實物資產管理方面存在漏洞,實物資產定期盤點制度未嚴格執(zhí)行。比如產成品的明細臺賬不全,記賬滯后,造成倉庫臺賬無法與財務明細賬核對相符,難以加強財務對倉庫記錄的控制。
(五)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團部分下屬企業(yè)尚未辦好房屋建筑物、土地使用權等相關資產的權屬證明。建議盡快辦理,以明確相關資產的產權。
(六)關于貨幣資金的內部控制問題。
通過審計,我們發(fā)現(xiàn)贛州有色冶金研究所定期存款中有兩筆共計60萬元系以出納趙敏的名字存入銀行。公款私存,有可能產生舞弊行為。建議公司應認識到該問題的嚴重性,加強對貨幣資金的管理。
(七)鐵山垅鎢礦下屬企業(yè)贛州金龍水泥廠,長期虧損且占用礦山大量資金,另外還從銀行貸款1762萬元人民幣,約占鐵山垅鎢礦全部貸款的56%。任何一投資項目,如不能為投資主體帶來經(jīng)濟利益,就喪失了存在的意義。建議對此類項目進行清理,盡最大可能盤活企業(yè)資產,降低企業(yè)的資金成本。
(八)根據(jù)財政部財會(2001)62號文件的規(guī)定,外商投資企業(yè)從2002年1月1日起執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。贛州華興鎢制品有限公司系外商投資企業(yè),但目前仍執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)會計制度》。建議其按照財政部的規(guī)定,執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
本管理建議書僅供貴公司管理當局內部使用,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在的會計師事務所無關。
天職孜信會計師事務所有限公司。
中國·北京。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
二〇〇三年二月二十一日。
管理建議書的作用篇十
何為做對事,就是在對的時間做對的事情?;仡檸啄甑膫淇脊ぷ鳎瑐淇即胧映霾桓F,但普遍規(guī)律只有一條:化繁為簡,不折騰的措施最有生命力。簡單來說就是:找準問題,盯準對象,定準措施,才能提高效能。例如九年級四月調考后考況不理想,普高率53%,為了查找原因,找準對策,四調后我校利用2周時間廣泛聽取與收集大家的意見,深入交流,反復磋商,調動全體教師分析出核心問題:一是學生偏科嚴重,二是學生能力提升點訓練量不足。為了解決這兩個核心問題,召開動員會統(tǒng)一思想,共同理清工作重點兩個:(1)明確核心對象(臨界生):周測跟蹤,思想動員、備考增分計劃,引導臨界生帶著問題主動找教師面輔,調動臨界生的學習的主動性。為尋找最佳改進方案,從關注對象、上課教師、方式及內容的確定和班主任、備課組長、骨干教師經(jīng)過10多次反復修改,最終達成共識才進行實施,實施前還對學生和家長做了真誠的動員,當三方形成合力甘愿盡心盡力時效果自然不言而喻——四調后關注臨界生91人,在中考中有81人上線,致使普高率升至65%,實現(xiàn)一個月內上升12%的奇跡!
一年來在蔡葵校長提倡人人爭做“有心人,高效事”備考理念的影響下,全體九年級教師都將如何為學生減負,讓學生樂于學習,作為自己教學的前提。所以每次集備,除了備教學內容外,還增設了備學生的課后作業(yè)。要求各備課組整體規(guī)劃學生一周作業(yè)內容,并量化要求:當天晚自習學科不得布置家庭作業(yè),其它各科作業(yè)不得超過30分鐘。并做到“四個必”加強落實:作業(yè)量每日必公布,下班干部巡查時必關注,不合要求教師必溝通整改,教務處每月必查必評。除此之外,為了確保學生輕裝上陣,提高第二天上課聽講效率,今年我們還大膽嘗試縮減學生在校學習時間,做到:期中前5:30分放學,四調前6:40分放學,中考前才針對少數(shù)臨界生開設3晚。為了不因此而影響落實效果,我們采用學生聽課關注度每日巡查反饋、教師三輪高效研討課交流學習等措施,不斷強化學生課堂有效學習的意義,鼓勵他們課后勞逸結合,課上輕裝上陣,既保障了孩子們的身心健康,又提高了他們學習的實效性。
幾年的備考經(jīng)驗告訴我們,只有給予學生適合的、必須的教學內容,備考效果才會最大化?;诖耍Y合20xx屆學生核心問題是學生發(fā)展極不均衡的特點,一年來我校嘗試針對不同學生進行不同側重的分層教學,取得了一定的效果。例如:元調前針對學習能力強的學生成立“學優(yōu)生互助團隊”,聘請相應教師利用每周自習課進行有針對性的分層指導,致使學優(yōu)生十幾名學生中考總分均在480分以上。再如元調后,針對九(1)(2)班文科普遍偏弱的特點,我校嘗試在兩個班進行語文/英語走班教學,相同層次學生組合在一起,教師按其所需進行有針對性的備課與教學,在很大程度上改善了學生學科不均衡問題。再如四調后,為了能在短短的一個月內提升臨界生的弱科成績,我們針對每位臨界生的需求,召開班級協(xié)調會,分析臨界生九年級以來歷次考況,征求學生和家長意見,精細為每位學生定制3晚課表進行分層教學,由于學生自己按其所需選課,學習主動性被大大提升了;教師按學生認知水平進行精選分層教學內容,一節(jié)課幫助學生解決1—2個核心問題,從而大大提升了學生學習的自信心,從本次中考來看,大部分總分臨界生弱科成績進步10—30分之多,從而有效地解決了學生的弱科問題,真正讓每位學生意識到只要努力一切皆有可能。
備考中學習的主體是學生,如何調整學生的狀態(tài),讓他們有持續(xù)地動力進行學習,也是我們一直思考與嘗試的重點。我們希望學生和諧發(fā)展,就要全面地關注他們,不僅是學業(yè)、還有身心發(fā)展,學生身心的健康發(fā)展對學業(yè)起著很大的促進作用。為此,在緊張地備考中,學校設法開展豐富多彩系列畢業(yè)季活動:
(1)期中考后再周——運動篇,籃球班級對抗賽,凝聚班級力量團結奮進;
(2)元調考前一周——美食篇,師生diy美食,自產自銷,募集資金捐助貧困山區(qū)孩子,既培養(yǎng)學生的動手、創(chuàng)新能力,又進行了感恩及回饋社會在教育,同時又放松了身心。
(3)四調后一周——賞識篇,教師捕捉臨界生或后進行學習生活中精彩瞬間,做成像框并付上寄語,鼓勵他們永往直前,并邀請他們與科任老師協(xié)作跳繩,讓孩子們真切感受到備考艱辛中一路有老師真誠相伴!
中考前一天——畢業(yè)典禮,簡樸而隆重,通過多種形式表現(xiàn)師生情,生生情,學生暢談了進入翠微中學的諸多收獲和幸福體驗,感謝母校提供了成長的沃土,感謝師長的諄諄教誨,感謝同學的幫助和友誼,他們發(fā)自肺腑的深情和精彩的表演深深感染了在座所有的師生和家長。全體教師vcr送上了自己的美好的祝福。蔡葵校長致辭,希望同學們從學校帶走的不僅僅是知識,還有成長的記憶、師生的情誼,更重要的應該是學校融合進大家骨血里獨有的翠微精神,表達了對本屆畢業(yè)生未來人生的殷切期望,勉勵所有畢業(yè)生,以禮立言,以知立行,以真立世,做最好的自己!帶著留戀,帶著希冀,帶著信心,九年級學生分班整齊列隊依依不舍的離開母校,將帶著母校的祝福和囑托,滿懷信心地奔赴中考考場,高唱凱旋。
管理建議書的作用篇十一
如果說企業(yè)財富的一半來至于合同,那么企業(yè)的風險大部分也來至于合同。經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展,我國企業(yè)合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經(jīng)驗和教訓都是深刻的。縱觀現(xiàn)狀,我國企業(yè)合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見的問題有:
1、合同主體失當。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發(fā)生合同效力方面的問題。
5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。
6、境外合同文本的疑問。我國加入wto后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見的問題有:
1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。
2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往被忽視,結果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時效。如:建筑行業(yè)被拖欠工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人自行放棄了實體勝訴權。
5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數(shù)企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)法律形式。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
(三)合同管理全過程忽視企業(yè)法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導的.合同管理制度和模式的問題。
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關系,是—種受法律、法規(guī)等保護的民事法律關系,企業(yè)通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調整的外部社會關系,其間涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同管理應由企業(yè)法律顧問為主導。
企業(yè)合同管理應采取企業(yè)法律顧問為主導和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關合同的執(zhí)行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內部局域網(wǎng)聯(lián)系統(tǒng)。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導的企業(yè)合同管理體系。
如前所述,合同關系自始至終是一種法律關系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:
(一)制度保障優(yōu)先。要實現(xiàn)對合同的全過程管理,使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業(yè)切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預警和處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核,企業(yè)法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
(二)加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權簽約代表)的業(yè)務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓,使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據(jù)企業(yè)實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了參與合同管理人員的責任感,也提高了企業(yè)法律意識,有力促進依法治企工作的開展。
(三)嚴把重大合同審查關。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同和開發(fā)合同、商業(yè)秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產開發(fā)與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業(yè)的生產經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,有力預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。
(四)強調履行跟蹤監(jiān)督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發(fā)生。另外,合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。
(五)及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協(xié)商、調解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的經(jīng)營環(huán)境和社會美譽度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護企業(yè)的合法權益,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
綜上所述,企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業(yè)的生產經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面關系到企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。面對經(jīng)濟全球化的加快發(fā)展,企業(yè)合同管理已經(jīng)成為企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信,現(xiàn)代企業(yè)若能建立健全以企業(yè)法律顧問為主導的合同管理機制,對合同實施及時有效的動態(tài)管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提升產生巨大的推動力和有效的法律保障。
管理建議書的作用篇十二
本人來公司已經(jīng)將近1個月時間,對公司的運作、管理的風格、企業(yè)的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責任感所驅使,提出這些問題。
為什么呢?因為我感覺任何老板都不會承認自己能力的不足,也不會相信在這個自己一手建立的企業(yè)王國里,有誰比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習慣和風格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質較高的人員都知道:“要么去適應老板、適應企業(yè),要么不能適應就只好走人。”如果誰想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風格,那簡直就是自尋煩惱、得不償失!
不過今天本人卻感覺應該給 總寫一些東西,或許 總又會說:“光提問題有什么用,要解決問題才行。”是的,只發(fā)現(xiàn)問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營企業(yè)中,只有老板意識到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時候來改的問題。由于公司問題涉及方方面面,我個人的能力確實達不到,所以在此文中,我談問題多,談解決問題的方法不多,有的問題實在是想不到解決的辦法,還希望x總理解!
一、 權力高度集中,導致中層“高度無能”
萬嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權式領導和管理模式。這種管理模式一旦形成且運行時間長了,會產生嚴重的不良后果:
3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權、決定權和人事、開支等方面的調度支配權,因此,他們在工作中也就從不需要去動腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時間一長這些中層管理者變成麻木無能,毫無主見的擺設。
4、由于老板對中層管理者沒有根據(jù)其工作范圍和權限進行授權,而導致他們工作中沒有責任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓一頓后,任何經(jīng)濟責任和工作責任都可以不負,最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時間……,要么是到處詢價而耽誤了(物料采購)時間……總之,一切問題都可以推給老板。
二、 老板用人思想觀念問題
1、大多數(shù)私營企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請你來企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉。”這種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結構分為三個層面。第一個層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領導、組織、指揮為主要工作內容,比如企業(yè)的高級管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問等;第二個層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領導、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領下屬毫無怨言地、全力以赴地、認認真真、踏踏實實地作好每一項既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門經(jīng)理、部門主管人員等;第三個層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯了,做壞了也與他沒有任何關系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產、事務的直接作業(yè)人員。
因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進的人員到底是屬于哪個層面的人員,然后才按照各個層面工作性質的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導致高級人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!
2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對員工產生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級人才的自尊心。老板要明白一個道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應該對他們尊重、敬重和愛護,如果沒有每一個員工的努力工作,那怎么會有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來嗎?所以老板要尊重每一個員工的存在價值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻,就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項意見和建議。
三、 老板識人、用人問題
如果想要管好人,那必須首先能識人,因為如果你不了解這個人,你就無法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個老板只是憑著自己一點直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯誤往往在許多民營企業(yè)中屢見不鮮,因而也往往導致對人的才干上的錯誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會給企業(yè)帶來嚴重后果。
所以識人是關鍵,能識好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)常“不屑一顧”甚至有意或無意地粗暴指責、傷害……企業(yè)的老板在用人方面要學會“一視同仁、恩威并施、寬嚴并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對明顯的“害群之馬”則要堅決清除毫不手軟!
四、 企業(yè)工作流程問題
1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進行概括。我們每一項工作都要經(jīng)過好幾道人的簽名、簽字、核準、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會給工作造成諸多問題,也會因此而延誤許多時間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內,有他們的簽字批準就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因為要最后老板簽字才能去做,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時疏忽或忘了簽字時,就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時候又想起來時,已經(jīng)是“時過境遷”再做已失去意義。
2、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護老板的權威呢(有人認為簽字就是權力的像征,而實際上簽字則更多的是責任),還是為了避免產生責任?這種工作流程的設置看上去是為了避免出錯,而實際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無形中造成對公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
五、 老板授權問題
1、集權管理是一種管理方式,但權力高度集中則會導致下屬沒有任何責任,因為,權力就意味著責任,有多大的權力就有多大的責任,小權力小責任,大權力大責任,沒有權力也就沒有責任,這是一個最基本的常識,所以老板在工作中沒有授權,或授權不清晰、不明確,就會造成下屬在工作中出現(xiàn)問題不是推諉就是扯皮,最終追究起來時,責任反而都是老板的。所以授權問題是企業(yè)工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準備,要想下屬都能承擔責任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應的工作和管理權限,否則企業(yè)只會倒退不會進步!
過老板批;要么就徹底放權,老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權管理是在老板的控制范圍內,給予適合被授權者工作職能范圍內行使的領導、指揮、工作的權力;放權,則是權力轉移,搞不好會造成權力使用者的權力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來災難和造成嚴重經(jīng)濟損失!
六、 信息誤導問題
1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關心企業(yè)、關心老板,但實際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒有什么實際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認為對自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對公司、對老板忠心。有時候老板也不去了解誰是誰非,誰對誰錯,一旦搞錯了,激怒了被冤枉者而產生什么問題和后果時,那些個制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語”,最后老板卻成了矛盾的中心,時間長了,別人很容易在背后指責老板是一個沒有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛聽小人匯報的“庸人”,這樣會嚴重損害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長期繼續(xù)下去是非??膳碌摹?BR> 2、老板為什么會對這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對一些問題的真相了解之前就對某某人大加指責,甚至是無端的訓斥,這樣做會導致對人才身心嚴重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓斥、指責行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬嘉將永遠是那么幾個跟隨老板的“元老”,那他們永遠只能做“死事”,對企業(yè)的進步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至會導致企業(yè)倒退……。
七、 公司風氣不正
1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護。為什么到關鍵時刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!
2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報,這就更加使一些“心懷叵測”之小人有機可乘,把工作匯報變成向老板打小報告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭斗而了卻因員工太團結而給老板產生的威脅。如果是這種想法那就大錯特錯,這只能助長這種打小報告的不良行為的風氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰會為企業(yè)干活?這個問題在咱們公司我還沒怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個問題寫出來,以期對單總以后的工作有一定的提醒作用。
3、老板平時看似兇嚴,但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問題,指望外來的幾個人能激活公司,難道靠自己內部就不能讓人員動起來嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強,積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠度高,應該找?guī)讉€值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。
八、 員工思想動態(tài)
人員,否則企業(yè)管理人員和生產、技術骨干老是想著跳槽,想著離開企業(yè),那么這個企業(yè)和企業(yè)的老板就要認真反思了!
2、員工人心思動的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒有一點工作激情。我們都必須按照當初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠受到員工的要挾。
九、 財務報銷簽批問題
1、公司財務報銷手續(xù)繁雜、層層審批,當然對錢財?shù)墓芾響搰栏窈图氈?,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢財被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問題,我們可以建立有關的管理、監(jiān)督約束機制和制度,而不是人為地設置重重障礙。
2、企業(yè)財務管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業(yè)里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對各部門授權(包括對經(jīng)濟開支的授權)的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時,財務只要核準有部門主管簽批的在授權范圍內的用錢和開支,都可以及時支付、報銷和處理,否則就可能因老板不能及時簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時老板想發(fā)火都不知罵誰好。
十、 工作責任問題
1、由于老板在工作中沒有向各部門授權或授權不明確,而造成工作中出現(xiàn)問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因為在許多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經(jīng)濟問題,下面任何人都沒有決定權和處置權,而企業(yè)工作有哪幾項又跟經(jīng)濟沒有關系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權的管理方式,就會經(jīng)常出現(xiàn)工作責任不清,無法追究,最后不了了之的局面。
2、目前公司還有一個比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責任意識淡薄,甚至推卸責任。正因為個別人缺乏工作責任意識,對自己因能力、經(jīng)驗、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔責任,最后采取補救措施。而是出了問題或預感要出問題時,就事先尋找借口、設好圈套讓領導或協(xié)作部門不知內情而陷入問題之中,以便為自己解脫責任或減輕責任,甚至把本該是自己的責任推給領導和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點事情的員工只好“敬而遠之”離公司而去!這個問題應該引起老板的高度重視,否則時間長了會給企業(yè)帶來巨大的災害!
3、由于公司沒有建立健全工作責任追溯制度,即使有明顯責任問題也不知如何追究其當事人的責任,比如,公司物品被盜,而我們則對直接當事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進行徹底的責任追究,以至錯過追查被盜物資下落的最佳時機,像這樣,公司不制定嚴格的“連帶責任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類似的問題再次發(fā)生吧!
十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍
1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設息息相關,作為老板應時刻把員工記在心理,每一個員工都是企業(yè)的財富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富,我們要尊重每個人的勞動,更要給予每個人相應的報酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關懷和愛護,要讓每一個員工在企業(yè)里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊伍才會逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會愿意加盟到我們企業(yè)中來!
管理建議書的作用篇十三
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書的作用篇十四
xxx:
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
負責公司內部管理工作,包括如下內容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
要由過去的“用人管人” 向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
建議人:xxx
20xx年x月x日
管理建議書的作用篇十五
在大規(guī)模的公路建設中,由于投資缺乏、標準高、技術難度大、工期緊、確保和提高工程質量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質量,為使公路工程監(jiān)理公司在管理工作上更上一個新臺階,更好地適應今后監(jiān)理市場形勢和要求,使公司能夠持續(xù)不斷發(fā)展,同時為了強化監(jiān)理的管理與監(jiān)督,規(guī)范工程監(jiān)理行為,從工程一開工就應對監(jiān)理提出要求,制定詳細管理辦法,防止出現(xiàn)工程完工后的被動局面。所以針對監(jiān)理管理工作,我提出如下幾個建議。
一是抓好監(jiān)理人員的政治思想教育與學習、培訓、繼續(xù)教育工作。
首先不斷提高監(jiān)理人員的政治素質和業(yè)務素養(yǎng),因為從監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題分析,許多差錯、事故并非是高難技術問題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識不扎實,一般技術不牢固及監(jiān)理政治思想覺悟太低造成的。嚴格地說是失職造成的,甚至還存在做假資料的現(xiàn)象。所以加強政治思想教育、增強事業(yè)心責任感仍是監(jiān)理工作首要任務。監(jiān)理工作要取得良好的效果,建立完善有效的`學習、培訓體系是基本條件。以此來提高我站專業(yè)技術人員的業(yè)務素質和工作能力,更加高效的服務我市交通基本建設質量安全工作。
二是必須明確監(jiān)理職責,實施管理規(guī)范并且落實公司管理辦法。
我認為我國的監(jiān)理與國外監(jiān)理最本質的區(qū)別。監(jiān)理人員做好熱情服務是理所當然的,所以我們要求監(jiān)理人員不僅要做好監(jiān)督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術、設備方面的困難,協(xié)調地方關系;要“促”,即為承包人創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,通過增加中間檢查,促進各項監(jiān)理工作的完成,明確監(jiān)理職責,我們把檢質保體系作為初期質量檢查的重要內容,要求有組織、有人員、有設備、有職責、有檢查考核,嚴格按照公司管理規(guī)范辦事,不得與承包人發(fā)生個人經(jīng)濟往來,也不得從事任何產品材料的推銷工作,保證“執(zhí)法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責,使監(jiān)理能獨立行使職權,完成合同規(guī)定的任務。另外要配齊監(jiān)理試驗、檢測設備,保證監(jiān)理工作的獨立性、客觀性。最后要加強對監(jiān)理工作的綜合管理,規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理資料質量,雖然監(jiān)理工作在我省已開展年,但早期的監(jiān)理工作是在無統(tǒng)一規(guī)范的情況下進行的實踐,我們應加強監(jiān)理工作的綜合管理、指導,使其規(guī)范化,在整個監(jiān)理施工過程中,我們監(jiān)理要狠抓關鍵技術難點,以嚴密的科學態(tài)度指導工程。
三是加強企業(yè)文化建設,創(chuàng)造具有特色的企業(yè)文化精神。
企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓。要建設良好的企業(yè)文化,必須培養(yǎng)具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神。企業(yè)精神的概括和提煉,需要體現(xiàn)企業(yè)共識和個性的統(tǒng)一,不求齊全,而求其有特點。我們必須建立“一心一意監(jiān)理”的監(jiān)理理念、以及“無私奉獻”的精神、體現(xiàn)出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業(yè)的價值觀念,能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準確表達出來,便于廣大員工喜聞樂見,并且融入到員工的思想和行動之中,成為員工的精神支柱和精神動力。
管理建議書的作用篇十六
報告名稱:關于abc的審計報告。
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、xx部門。
關于abc分公司的審計報告。
abc集團內審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計意見……。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
……。
審計意見……。
審計意見……。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……。
審計意見:……。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx。
助理審計員:xxx。
審計部200x年xx月xx日。
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
管理建議書的作用篇十七
敬啟者:
本行已完成對xxx有限公司及貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱"貴集團〞)及貴集團之聯(lián)營企業(yè)截止20xx年12月31日的綜合財務報表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過程中發(fā)現(xiàn)各有關公司內部管理及其它方面的若干可改進及留意之處作出說明,并提出建議。
本行很樂意與貴集團管理層討論,并協(xié)助貴集團實施此等建議。
本行在進行上述工作時,已向貴集團提出有關貴集團處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項,就貴集團的答復,本行將不會為其準確性及完整性進行任何測試,本行只會將貴集團之回復,并將本行發(fā)現(xiàn)的事項,包括在此建議書當中。
由于解決本年度問題的活動現(xiàn)仍在進行,本行建議貴集團管理層及審計委員會繼續(xù)關注有關問題的進度。
本行編寫本管理建議書是作為向貴集團管理層提供參考之用,同時也作為本行與貴集團保持溝通的途徑。此管理建議書只集中于較重要項目,并未逐一列明本行在這次復核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項?;谏鲜鲈颍拘姓J為此管理建議書不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會承擔任何由于向第三者傳閱管理建議書而引起的責任。
最后,本行謹向貴集團及貴集團之聯(lián)營企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。
此致
有限公司董事會
會計師行
管理建議書的作用篇十八
三、正確對待和異性同伴的交往,知道友誼和愛情的界限
四、進一步提高承受失敗和應對挫折的能力,形成良好的意志品質
六、確立正確的自我意識,樹立人生理想和信念;
七、形成正確的世界觀、人生觀和價值觀
九、掌握學習策略,開發(fā)學習潛能,提高學習效率
十、積極應對考試壓力,克服考試焦慮
十一、培養(yǎng)擔當意識和社會責任感
十二、對于少數(shù)有心理困擾或心理障礙的學生,給予有效的心理咨詢和輔導。

