高效時(shí)間管理心得(實(shí)用17篇)

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    總結(jié)是對(duì)過(guò)去經(jīng)歷的一種回顧,能夠幫助我們更好地成長(zhǎng)和發(fā)展。在制定解決方案的過(guò)程中,我們需要充分了解各種相關(guān)因素的影響??偨Y(jié)范文的內(nèi)容豐富多樣,可以滿(mǎn)足不同人的需求。
    高效時(shí)間管理心得篇一
    時(shí)間管理心得要怎么寫(xiě),才更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),參考優(yōu)秀的時(shí)間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時(shí)間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
    古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話(huà)題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買(mǎi)寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
    人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
    有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
    一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話(huà),不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話(huà)是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
    《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門(mén)各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì)議、電話(huà)、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通的不專(zhuān)業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
    人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作的人,就要把全部精力放到銷(xiāo)售工作上去;專(zhuān)業(yè)而專(zhuān)注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
    7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
    譽(yù)滿(mǎn)全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A簟<热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
    一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
    在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
    同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn),要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
    以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
    合理高效地安排時(shí)間,對(duì)我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律,科學(xué)地制定計(jì)劃,集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個(gè)步驟。
    一、購(gòu)買(mǎi)一個(gè)筆記本來(lái)做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來(lái)記錄時(shí)間的安排。
    二、把自己明確的價(jià)值觀,樹(shù)立起的目標(biāo),已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來(lái)時(shí)間管理,粘貼在隨處可見(jiàn)的地方。用彩色的紙或者墨水來(lái)吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來(lái)。
    三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷,能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng),進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),工作和與愛(ài)人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛(ài)人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情,怎么來(lái)安排呢?把和愛(ài)人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來(lái)完成它。
    四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間,可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
    五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng),看電視的垃圾節(jié)目,煲電話(huà)粥,過(guò)度頻繁的客人來(lái)訪,參加無(wú)意義的會(huì)議,接受沒(méi)有實(shí)權(quán)的授權(quán),毫無(wú)目的的行動(dòng),追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
    六、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,幫助別人也要有限度。
    七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來(lái)。
    八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來(lái)休息,作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里,練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
    九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來(lái),并計(jì)劃如何消除。
    十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來(lái)完成自己的時(shí)間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來(lái)閱讀、寫(xiě)作或者思考。
    十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí),高效時(shí)間管理所帶來(lái)的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過(guò)規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng),你可以自由地度過(guò)生活的每一天。
    十二、在一天要結(jié)束時(shí),回顧自己的時(shí)間管理表,把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒(méi)有事先計(jì)劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來(lái)把這個(gè)事情定位,分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒(méi)有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無(wú)論哪一個(gè)時(shí)間,你可以從最重要的事情開(kāi)始計(jì)劃。
    就這樣,每當(dāng)一天剛剛開(kāi)始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
    獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
    “時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢(qián)”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”,諸如此類(lèi)的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無(wú)限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無(wú)成,全力以赴便會(huì)前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開(kāi)始!
    有人說(shuō),人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱(chēng)之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。
    時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
    有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺(jué),八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情,也最無(wú)情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。
    陶淵明說(shuō):“盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。”岳飛在《滿(mǎn)江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
    “時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開(kāi)始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
    a類(lèi)工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
    b類(lèi)工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒(méi)有太嚴(yán)重后果。
    c類(lèi)工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無(wú)關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
    心得體會(huì):
    人的記憶和注意力集中是很有限的,沒(méi)法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒(méi)有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患](méi)做好才會(huì)多出后來(lái)幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
    這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒(méi)有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
    1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。
    2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則。
    3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率。
    4、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情。
    5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
    1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
    如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
    2整理::將待辦事項(xiàng)組織化。
    將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
    3組織:將任務(wù)化成工作清單。
    將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場(chǎng)合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
    4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。
    通常我會(huì)在一天的開(kāi)始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒(méi)有完成,就修改日期或刪除,一天過(guò)去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對(duì)任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對(duì)任務(wù)整體性的把握。
    5執(zhí)行:(doing)。
    當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對(duì)失敗,我們需要做兩件事:
    (1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒(méi)什么,誰(shuí)都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問(wèn)自己的是這樣兩個(gè)問(wèn)題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類(lèi)似的失敗?”
    (2)以變化應(yīng)對(duì)變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒(méi)有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過(guò)一個(gè)重新審視的過(guò)程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多.
    1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
    2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
    3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
    4、學(xué)會(huì)說(shuō)“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不“.
    5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
    6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
    7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。(勵(lì)志天下)。
    8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
    9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
    10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話(huà)的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
    11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
    12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
    高效時(shí)間管理心得篇二
    俗話(huà)說(shuō):“浪費(fèi)時(shí)間就等于慢性自殺。”也就是說(shuō)時(shí)間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時(shí)間,把握現(xiàn)有的時(shí)間,改變將來(lái)的命運(yùn),而過(guò)去已是過(guò)去,我們所不曾改變的東西。
    通過(guò)學(xué)習(xí)李踐的《時(shí)間管理》使我們了解了更多的關(guān)于我們?cè)跁r(shí)間上的合理利用及提高利用率的方法。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,在我們過(guò)去的生活中,我從中發(fā)現(xiàn)在管理時(shí)間中諸多不足,也通過(guò)在學(xué)習(xí)李踐所講解的過(guò)程中學(xué)習(xí)和改進(jìn)。例如:在過(guò)去的時(shí)間,我們碌碌無(wú)為,但是它已成為過(guò)去,埋怨、后悔也無(wú)濟(jì)于事,所以我們要無(wú)怨無(wú)悔地面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的美好時(shí)間。把握今天,才能展望未來(lái),未來(lái)才會(huì)有希望。
    生命僅有一次,人生也不過(guò)是時(shí)間的積累。珍惜時(shí)間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過(guò)昨天的每一小時(shí)。而現(xiàn)在,把握今天的每一分每一秒,它將點(diǎn)點(diǎn)滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認(rèn)真做好每一件事,因?yàn)樗夹枰獣r(shí)間。過(guò)去將一去不復(fù)返,珍惜眼前的時(shí)間,才能珍惜你的生命。永遠(yuǎn)要記住,生命只有一次!
    燕子去了,有再來(lái)的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開(kāi)的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了。
    時(shí)間是世界的霸主,“隨著時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿(mǎn)頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類(lèi)的赫赫業(yè)績(jī),總是在時(shí)間的車(chē)輪下被碾個(gè)粉碎。”“時(shí)間不斷地將現(xiàn)在拋向過(guò)去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時(shí)間的另一個(gè)功能是將意想不到的、完全新奇的未來(lái)之物接納到現(xiàn)在?!笨梢哉f(shuō),時(shí)間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡?;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,我們默默無(wú)聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無(wú)數(shù)種可能,只要有足夠的時(shí)間,因?yàn)槿魏螙|西都是用你生命中的時(shí)間換來(lái)的。
    在讀這本書(shū)之前,我對(duì)時(shí)間管理有著很模糊的認(rèn)識(shí),比如說(shuō):老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說(shuō)明天做,明天說(shuō)明天……就這樣,直到快開(kāi)學(xué)了我才開(kāi)始去做老師布置的功課。有一首詩(shī)叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來(lái)老將至。當(dāng)看完這本書(shū)時(shí),我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說(shuō)過(guò):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
    我在這本書(shū)上還看到過(guò)這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿(mǎn)空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了。”
    明天明天,還有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?BR>    珍惜時(shí)間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時(shí)間是世界上最快又最慢,最長(zhǎng)而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
    每個(gè)人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的,那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書(shū)后我覺(jué)得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來(lái)做最有價(jià)值的事!
    時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!
    書(shū)中介紹了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法,并不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí),使用核查目標(biāo)、分類(lèi)處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話(huà)、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
    這本書(shū)里有這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿(mǎn)空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈欤€有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)梗晕覀円欢ㄒ龅浇袢盏氖陆袢债叀?BR>    其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過(guò)且過(guò),以至于時(shí)間匆匆而過(guò),我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰!正如郭沫若說(shuō):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
    高效時(shí)間管理心得篇三
    “時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
    量力而行地說(shuō)“不〞,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸〞。
    所以接到別人的.委托,不要急于說(shuō)“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非方案的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。
    時(shí)間是人生最珍貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。
    最后,我想用卓別林的一句話(huà)來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫(xiě)出完美的結(jié)局來(lái)。
    xx年3月6日。
    高效時(shí)間管理心得篇四
    時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的,對(duì)于每個(gè)人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對(duì)時(shí)間的有效管理。
    如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
    確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會(huì)有動(dòng)力,不會(huì)迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個(gè)目標(biāo),明天是那個(gè)目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo)。時(shí)間長(zhǎng)短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
    在明確了自己的`目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
    準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來(lái)就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
    在做得過(guò)程中,我們有意識(shí)地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過(guò)不斷地自我提醒和行動(dòng),慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
    不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過(guò)十六字方針來(lái)引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對(duì)時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會(huì)因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會(huì)因碌碌無(wú)為而傷心,做一個(gè)時(shí)間的有效管理者。
    每天都覺(jué)得自己有很多的事情要忙,但是一天下來(lái)項(xiàng)目卻沒(méi)有什么進(jìn)展,暈乎乎的過(guò)了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ鳎ぷ鞯陌才?,工作的優(yōu)先級(jí);各個(gè)事情上所花費(fèi)的時(shí)間,都存在問(wèn)題。所以重要的工作卻沒(méi)有什么進(jìn)展。
    現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
    1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來(lái),然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動(dòng),下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
    2)工作劃分優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
    3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁(yè)上游蕩;不要老是在msn,qq上來(lái)回的切換。每天的7個(gè)半小時(shí)是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來(lái),專(zhuān)心做事。
    4)大腦也像cpu一樣,最好每一時(shí)刻只專(zhuān)心處理一件事情,這樣的效率會(huì)更高。
    5)在做每一件事情之前都有一個(gè)完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開(kāi)始動(dòng)手干,不要瞻前顧后,不要憂(yōu)柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn)。
    6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
    高效時(shí)間管理心得篇五
    作為一名現(xiàn)代人,時(shí)間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學(xué)習(xí)、家庭、娛樂(lè)、社交和個(gè)人成長(zhǎng)等方面的平衡時(shí),時(shí)間管理是至關(guān)重要的。以下是我對(duì)高效時(shí)間管理的心得體會(huì)。
    第一段:計(jì)劃合理的日程安排
    高效的時(shí)間管理始于一個(gè)合理的日程安排。我建議每周制定一個(gè)計(jì)劃,安排所要處理的事情,包括工作、學(xué)習(xí)、健身、社交和個(gè)人時(shí)間等等。在這個(gè)日程表中,我們應(yīng)該為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間,避免時(shí)間過(guò)度壓縮導(dǎo)致任務(wù)完成的不充分。務(wù)必要以充足的時(shí)間去思考每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,并且不要貪心地安排太多任務(wù),引起時(shí)間不實(shí)現(xiàn)。
    第二段:利用時(shí)間碎片
    工作和學(xué)習(xí)可能不斷占據(jù)我們大量的時(shí)間,但我們還可以利用時(shí)間碎片處理其他小事情,比如準(zhǔn)備一餐美食、練習(xí)音樂(lè)或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時(shí)間碎片,避免時(shí)間被浪費(fèi)。
    第三段:減少社交娛樂(lè)的時(shí)間
    社交和娛樂(lè)是生活中必不可少的,但是我們應(yīng)該限制它們所需要的時(shí)間。在日程安排中安排一定時(shí)間進(jìn)行社交和娛樂(lè)活動(dòng),同時(shí)盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
    第四段:壓縮任務(wù)時(shí)間
    我們需要竭盡所能地壓縮任務(wù)時(shí)間,使用高效的方法,比如進(jìn)行分類(lèi),避免每個(gè)小任務(wù)占用太多的時(shí)間,以達(dá)到保持一個(gè)高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動(dòng)化處理可能需要大量時(shí)間的重復(fù)性任務(wù),因?yàn)樗梢员葐为?dú)完成不同任務(wù)更有效地使用時(shí)間。
    第五段:集中注意力
    高效的時(shí)間管理不僅僅是關(guān)于時(shí)間,也是關(guān)于對(duì)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)的注意力。在任務(wù)前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)的過(guò)程中,進(jìn)行必要的思考和分析,同時(shí)需要保持內(nèi)外的專(zhuān)注,以贏得時(shí)間實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。
    綜上所述,高效的時(shí)間管理需要一個(gè)合理的日程安排,利用碎片時(shí)間,減少社交和娛樂(lè)時(shí)間,壓縮任務(wù)時(shí)間并集中注意力。在這樣的基礎(chǔ)上,我們可以減少時(shí)間的浪費(fèi),充分利用我們的時(shí)間來(lái)達(dá)到更多的工作和生活目標(biāo)。
    高效時(shí)間管理心得篇六
    經(jīng)過(guò)一次專(zhuān)門(mén)的時(shí)間管理培訓(xùn),我深深體會(huì)到了時(shí)間管理的關(guān)鍵性和實(shí)用性。這次的培訓(xùn)由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來(lái)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),用淺顯易懂的方式教導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r(shí)間。
    在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多實(shí)用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來(lái)記錄任務(wù),可以更清晰地跟蹤時(shí)間的使用情況;使用時(shí)間矩陣,將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務(wù);使用番茄工作法,通過(guò)25分鐘的專(zhuān)注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。
    在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學(xué)會(huì)了把時(shí)間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學(xué)會(huì)了合理分配時(shí)間,平衡工作和生活。最重要的是,我學(xué)會(huì)了在壓力和干擾下保持專(zhuān)注和決心。
    這次培訓(xùn)對(duì)我個(gè)人和職業(yè)生涯的影響是深遠(yuǎn)的。我更加明白了時(shí)間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時(shí)間。我學(xué)會(huì)了更好地平衡工作和生活,也學(xué)會(huì)了在面對(duì)壓力和挑戰(zhàn)時(shí)保持冷靜和決心。
    總的來(lái)說(shuō),這次培訓(xùn)讓我更加自信和有效地管理我的時(shí)間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時(shí)間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實(shí)和美好。我期待在未來(lái)的日子里,繼續(xù)運(yùn)用我在這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技巧,更好地管理我的時(shí)間,提高我的工作效率。
    高效時(shí)間管理心得篇七
    對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的我們來(lái)說(shuō),時(shí)間是最稀缺的資源。如何更好地利用時(shí)間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標(biāo)。在我自己的時(shí)間管理實(shí)踐中,我也積累了不少體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),今天我想和大家分享一下我的高效時(shí)間管理心得。
    第二段:制定計(jì)劃
    時(shí)間管理的核心在于管理好自己的時(shí)間安排。我認(rèn)為,定期制定計(jì)劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會(huì)花5分鐘左右,仔細(xì)規(guī)劃好今天的時(shí)間安排。我會(huì)讓自己有個(gè)清晰的目標(biāo),明確該做什么事,優(yōu)先級(jí)是什么,有哪些需要準(zhǔn)備的事情,等等。這樣可以使我更加專(zhuān)注于手頭正在進(jìn)行的任務(wù),把時(shí)間精力投入到當(dāng)下,以提高效率和效果。
    第三段:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
    有時(shí)候,過(guò)多的任務(wù)和他人的干擾會(huì)打亂我們的時(shí)間管理計(jì)劃。要避免這一情況,就要學(xué)會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。我堅(jiān)信,時(shí)不時(shí)說(shuō)幾個(gè)“不”,會(huì)讓我們?cè)跁r(shí)間上更有效率。拒絕無(wú)關(guān)緊要的事,不過(guò)是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿(mǎn)完成。當(dāng)別人請(qǐng)求我的幫助得不償失時(shí),我會(huì)平心靜氣地說(shuō)出“不”,回絕這樣的邀請(qǐng),專(zhuān)心致志地完成我自己的任務(wù)。
    第四段:管理好掌控時(shí)間的利器
    科技的進(jìn)化,讓我們有越來(lái)越多的工具和軟件去管理我們的時(shí)間。我使用的工具主要是手機(jī)上的App和電腦上的軟件,它們大大簡(jiǎn)化了我對(duì)時(shí)間管理的工作。例如,我每天都會(huì)使用手機(jī)上的日程提醒App,它可以及時(shí)提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-do List》軟件記錄我要進(jìn)行的任務(wù),然后分類(lèi)排序,這樣可以讓我隨時(shí)了解我當(dāng)前的狀態(tài),使我的時(shí)間管理變得更加簡(jiǎn)便靈活,隨時(shí)掌控自己的時(shí)間。
    第五段:持之以恒
    時(shí)間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持,才能逐步體會(huì)和提高。而且,隨著自己的生活、工作經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),我們的需求和態(tài)度會(huì)有所改變,時(shí)間管理的方法也會(huì)不斷調(diào)整。因此,持之以恒的堅(jiān)持與努力才是理解和掌握時(shí)間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能真正做到高效時(shí)間管理。
    結(jié)論
    通過(guò)上面的五個(gè)方面,我的高效時(shí)間管理心得可以概括為一個(gè)極其重要的詞 —— 制度化。我堅(jiān)持每天定期制定計(jì)劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時(shí)間,持之以恒的堅(jiān)持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶈⑹荆屇隳軌蛑贫然毓芾砗米约旱臅r(shí)間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
    高效時(shí)間管理心得篇八
    時(shí)間就是金錢(qián),對(duì)于時(shí)間管理的重要性,我想不再贅述。我很幸運(yùn)地參加了一次關(guān)于時(shí)間管理的培訓(xùn),并且想要分享一些心得。
    1.理解重要性:在培訓(xùn)中,我們深刻理解到時(shí)間管理對(duì)于個(gè)人和組織的的重要性。我們了解到,時(shí)間是有限的資源,只有高效地管理時(shí)間,才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高生產(chǎn)力,提升生活質(zhì)量。
    2.明確目標(biāo):有效的第一步是明確我們的目標(biāo)。我們不僅需要明確長(zhǎng)期的愿景和目標(biāo),還需要設(shè)定短期和緊急的目標(biāo)。這樣,我們可以更清晰地看到我們正在走向哪里,以及我們需要在何時(shí)達(dá)成目標(biāo)。
    3.制定計(jì)劃:有了明確的目標(biāo)后,我們需要制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃。這包括具體的步驟,時(shí)間表以及預(yù)計(jì)的困難。
    4.委派任務(wù):我們都不是全能的,所以我們需要學(xué)會(huì)將任務(wù)委派給其他人。通過(guò)有效的委派,我們可以將責(zé)任和任務(wù)分配給其他人,同時(shí)也可以提高我們的效率。
    5.定期評(píng)估:定期評(píng)估我們的進(jìn)度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,可以幫助我們及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。我們需要在每一步后都檢查我們的進(jìn)展,以便我們可以及時(shí)做出必要的調(diào)整。
    6.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”:我們不能做所有事情,所以我們需要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。這不僅可以幫助我們確保我們正在做最重要的事情,也可以為我們騰出時(shí)間去做其他我們想做的事情。
    7.保持積極的態(tài)度:時(shí)間管理并不是一個(gè)容易的過(guò)程,所以我們需要保持積極的態(tài)度。我們不能改變過(guò)去,但我們可以影響未來(lái)。
    總的來(lái)說(shuō),時(shí)間管理是一種技能,需要我們不斷地學(xué)習(xí)和調(diào)整。通過(guò)這次培訓(xùn),我不僅了解了時(shí)間管理的重要性,也學(xué)會(huì)了如何更好地管理我的時(shí)間。我期待在未來(lái)的日子里,我能繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
    高效時(shí)間管理心得篇九
    時(shí)間是一件珍貴的禮物,我們每個(gè)人都只能擁有24小時(shí),如何高效地利用時(shí)間成為現(xiàn)代人最為重要的一項(xiàng)任務(wù)。在我長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和工作過(guò)程中,我逐漸形成了自己的高效時(shí)間管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得體會(huì)。
    第二段:制定明確的計(jì)劃。
    高效時(shí)間管理首先離不開(kāi)一個(gè)明確的計(jì)劃,我每天早上都會(huì)制定一份詳細(xì)的計(jì)劃表,將當(dāng)天的任務(wù)按優(yōu)先順序進(jìn)行排列,然后根據(jù)任務(wù)的緊迫程度以及自己的精力狀態(tài)不同進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃表的制定需要具有針對(duì)性和可行性,避免因?yàn)檫^(guò)分的理想化而讓自己陷入混亂。同時(shí),在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,需要充分考慮自己的效率和能力,隨時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,確保計(jì)劃的順利實(shí)施。
    第三段:輔助工具的使用。
    在日常的學(xué)習(xí)和工作中,利用各種輔助工具是提高效率的重要手段之一。我喜歡使用各種時(shí)間管理類(lèi)App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它們不僅可以協(xié)助我制定計(jì)劃和記錄任務(wù),還能幫助我更好地安排時(shí)間和掌握進(jìn)度,有效避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。除此之外,我還會(huì)利用手機(jī)鬧鐘、提醒事項(xiàng)等功能,提醒自己時(shí)刻保持高效和專(zhuān)注,確保任務(wù)能夠高質(zhì)量完成。
    第四段:適當(dāng)?shù)姆潘删徑鈮毫Α?BR>    時(shí)間管理不僅僅是簡(jiǎn)單的任務(wù)完成,更應(yīng)該是在合理安排時(shí)間的同時(shí)保持身心健康和平衡。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)男菹⒑头潘?,時(shí)間管理也將成為一個(gè)累人的負(fù)擔(dān)。我喜歡運(yùn)動(dòng)、聽(tīng)音樂(lè)、看電影等方式來(lái)緩解自己的壓力和疲勞,這不僅有助于恢復(fù)體力和精神,還能有效提高自己的創(chuàng)造力和專(zhuān)注力。只有在精神狀態(tài)和身體狀態(tài)良好的情況下,我們才能更好地利用時(shí)間,創(chuàng)造更優(yōu)秀的成果。
    第五段:總結(jié)。
    高效時(shí)間管理需要長(zhǎng)期的積累和實(shí)踐。通過(guò)制定明確的計(jì)劃、使用輔助工具、適當(dāng)放松緩解壓力等方式,可以更好地規(guī)劃自己的時(shí)間,并且有效提高自己的工作和學(xué)習(xí)效率。在實(shí)踐過(guò)程中,需要不斷探索和調(diào)整,以適應(yīng)不同的任務(wù)和環(huán)境。相信只要堅(jiān)持和努力,我們一定能夠在有限的時(shí)間中創(chuàng)造更加優(yōu)秀的成果。
    高效時(shí)間管理心得篇十
    一天過(guò)去了,一個(gè)星期過(guò)去了,一個(gè)月過(guò)去了,甚至一年過(guò)去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來(lái)想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺(jué)得空蕩蕩的,似乎沒(méi)有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時(shí)間是怎樣被利用的?很值得我們每個(gè)人去思考。
    前些天讀過(guò)一本書(shū),叫《如何管理自己的時(shí)間》,最近也讀了一本書(shū),叫《因?yàn)橥?,所以叫青春》,兩本?shū)中都談到時(shí)間管理問(wèn)題。究竟如何管理我們的時(shí)間?通過(guò)讀書(shū)讓我有所領(lǐng)悟,吐之為快,大家齊勉之。
    1、做有意義的事。有時(shí)候我們做事情,沒(méi)有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時(shí)間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒(méi)有什么目的,這種事情基本上沒(méi)什么意義。與其浪費(fèi)時(shí)間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時(shí)間就會(huì)更充足一些。
    2、把要做的事情排個(gè)優(yōu)先次序。每天上班我們有時(shí)候要做幾件事情,當(dāng)然又不能同時(shí)去做,該如何處理吶?這時(shí)候,最好把要做的事情列個(gè)清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時(shí)間,可以去做次要的事,如果沒(méi)有時(shí)間,就不做了,或者讓其他人代做,因?yàn)椴恢匾?,所以也不?huì)有大的影響。
    3、學(xué)會(huì)授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開(kāi)交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對(duì)什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實(shí)。所以,()他們的每天就是一個(gè)字:忙。其實(shí),大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專(zhuān)長(zhǎng),但是不可能在任何領(lǐng)域你都是最好的.,所以說(shuō),也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專(zhuān)長(zhǎng)人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時(shí)間,何樂(lè)而不為吶。
    4、學(xué)會(huì)聚集整塊的時(shí)間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時(shí)間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學(xué)會(huì)整理整塊的時(shí)間。對(duì)于要做的事,分析一下需要多長(zhǎng)時(shí)間?然后定下時(shí)間開(kāi)始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
    5、學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排零碎時(shí)間。我們生活中零碎的時(shí)間還是比較多的,例如:等車(chē)的時(shí)間、上下班路上的時(shí)間等等。因?yàn)檫@些時(shí)間比較零碎,所以很多人白白浪費(fèi)了。會(huì)工作和學(xué)習(xí)的人總是會(huì)很好的利用這些時(shí)間。比如:看會(huì)書(shū)、休息一下、做一件短時(shí)間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時(shí)間。
    有句話(huà)說(shuō)得好:時(shí)間就像海綿里的水,只要擠,總會(huì)有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時(shí)間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時(shí)間靜下心來(lái)思考,這才是真正的有智慧的人。
    高效時(shí)間管理心得篇十一
    開(kāi)始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來(lái)去找東西,這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽(yáng)|西后,還需要一段時(shí)間才能安定下來(lái)重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過(guò)程中斷,排除各種干擾,提高時(shí)間利用率。
    2.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境
    管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題,可以到圖書(shū)館或自習(xí)教室,那里的人都在用功學(xué)習(xí),會(huì)給自己造成壓力,帶來(lái)學(xué)習(xí)的氛圍。
    高效時(shí)間管理心得篇十二
    “不善于支配時(shí)間的人,經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用”,這一句話(huà)具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。但是,怎么樣才能善用時(shí)間呢?這是過(guò)去十幾年來(lái)時(shí)間管理專(zhuān)家所試圖解答的一個(gè)問(wèn)題。底下的一份自我測(cè)驗(yàn)表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復(fù)皆表示時(shí)間管理專(zhuān)家所倡議的“有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則”,至于它們的反面答復(fù)則表示時(shí)間管理專(zhuān)家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個(gè)月即根據(jù)這份測(cè)驗(yàn)表進(jìn)行一次自我檢討與自我改進(jìn)。
    1.我是否用盡面訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)?
    2.對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?
    3.在一個(gè)工作日開(kāi)始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
    4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?
    6.我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事?
    7.我今天會(huì)否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過(guò)某些事?
    8.我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃,并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題?
    9.我是否善用上下班的時(shí)間?
    10.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
    12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?
    13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?
    14.我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱(chēng)”之原則從事授權(quán)?
    15.我是否一意遏止部屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?
    19.除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
    20.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時(shí)間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
    21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?
    22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策之制定?
    23.對(duì)對(duì)循環(huán)性的危機(jī),我是否經(jīng)常保持警覺(jué),并采取遏止之行動(dòng)?
    24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限?
    25.最近我會(huì)否終止任何毫無(wú)益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)?
    29.我是否試圖對(duì)每一種文件只作一次的處理?
    32.我是否將時(shí)間的貨幣價(jià)值銘記于心中?
    33.我是否騰出一些時(shí)間為部屬提供訓(xùn)練?
    34.我是否盡量將電話(huà)集中在一起?在打電話(huà)之前是否先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料?
    35.我是否擁有一套處置各類(lèi)文件的系統(tǒng)?
    36.我是否有時(shí)采取“門(mén)戶(hù)封閉”政策以免工作受到他人之干擾?
    38.在我籌備會(huì)議之前,我是否先探尋取代會(huì)議的各種可行途徑?
    39.開(kāi)會(huì)時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì)議的效率與效能?
    40.我是否定期檢視自己的時(shí)間支配方式以確定有無(wú)重蹈以往的各種時(shí)間陷阱?
    高效時(shí)間管理心得篇十三
    在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。
    舉個(gè)例子,在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話(huà),你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué),那么,在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿(mǎn)足感。
    如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿(mǎn)了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。
    如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
    比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒(méi)起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
    高效時(shí)間管理心得篇十四
    學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境,是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過(guò)這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問(wèn)題,不論解答的成績(jī)?nèi)绾?,老師?duì)一班學(xué)生都說(shuō):“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對(duì)另一班的學(xué)生則說(shuō):“這么簡(jiǎn)單的題目,你們竟然答得這么差!”過(guò)后,再以同樣難度的試題考他們,結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī),而另一班的成績(jī)還不如前一次。
    可見(jiàn),良好的情緒狀態(tài)對(duì)大腦活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境,是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此,你在學(xué)習(xí)之前,可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下,想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事,展望一下美好的未來(lái),這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。
    2.合理分配時(shí)間,注意勞逸結(jié)合,善于交替用腦。
    時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果,對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問(wèn)題。比如,早晨是記憶的黃金時(shí)間,利用這段時(shí)間記憶外語(yǔ)單詞、課文及語(yǔ)文中的字詞,背誦一些內(nèi)容,會(huì)有較好的效果;而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間,可用來(lái)復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。
    要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國(guó)最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫(xiě)道:“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),我本不是一個(gè)生來(lái)適于研究的人,因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦,甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問(wèn)題上,尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁(yè),我的精神就會(huì)渙散,并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去,也是白費(fèi),結(jié)果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問(wèn)題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問(wèn)題可以消除另一問(wèn)題所帶來(lái)的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn),對(duì)一些問(wèn)題交替進(jìn)行研究,這樣,即使我整天用功也不覺(jué)得疲倦?!币?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的,變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài),從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)一門(mén)功課的時(shí)間以1~2小時(shí)左右為宜,換學(xué)另一門(mén)功課時(shí),中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹?,從而提高學(xué)習(xí)效率。
    3.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容。
    一般來(lái)說(shuō),人在心境不好或大腦不太興奮時(shí),學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的'內(nèi)容,往往難以進(jìn)入狀態(tài),學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后,再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反,如果開(kāi)始時(shí),心境及大腦狀態(tài)都比較好,則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容,然后,再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容,正可謂“因境而學(xué)”。
    高效時(shí)間管理心得篇十五
    1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
    2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
    3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
    4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
    5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫?huà)的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
    6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
    7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
    8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
    9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
    10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
    11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
    12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。
    科學(xué)安排雙休日重要性。
    雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話(huà),很多同學(xué)不是關(guān)在屋里看電視、看武俠小說(shuō),就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學(xué)們瘋狂地玩樂(lè);或過(guò)度運(yùn)動(dòng)。由于缺乏知道與督促,不少學(xué)生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。
    作為一位老師,同時(shí)也是一位家長(zhǎng),我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權(quán)利,因此我非常支持同學(xué)們玩。但我還想強(qiáng)調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
    有人曾作過(guò)一個(gè)形象比喻:5+2=0.這個(gè)算式一針見(jiàn)血地指出了雙休日的重要性:如果同學(xué)們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
    為什么這樣說(shuō)呢?
    我所熟悉的一位老教師曾作過(guò)這樣一個(gè)比喻:一周當(dāng)中,我們前5天的學(xué)習(xí)狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動(dòng)力十足,可如果在雙休日的時(shí)候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會(huì)功虧一簣。
    那些優(yōu)秀的學(xué)生是絕對(duì)不會(huì)容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學(xué)習(xí)的有利時(shí)機(jī)。
    一位成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)就曾這樣說(shuō):
    “對(duì)我而言,雙休日是至關(guān)重要的,這是完全可以由自己支配的時(shí)間,我們有足夠長(zhǎng)的時(shí)間去鉆研某一科目,一天的學(xué)習(xí)效率是平時(shí)上學(xué)的兩倍,這樣一來(lái),每年學(xué)習(xí)時(shí)間便延長(zhǎng)到了469天。而那些不善于利用時(shí)間的同學(xué),這兩天懶惰下來(lái),周一還要重新鼓勁,一年的學(xué)習(xí)時(shí)間還不到261天?!?BR>    有個(gè)別成績(jī)不理想的同學(xué)曾問(wèn)過(guò)我這樣一個(gè)問(wèn)題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)每梢曰卮疬@個(gè)問(wèn)題。優(yōu)等生的學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時(shí)間。不妨做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算:假如優(yōu)等生每個(gè)周末比我們多學(xué)幾個(gè)小時(shí),那一個(gè)學(xué)期下來(lái)、6年下來(lái)是多少?這些時(shí)間產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效率是無(wú)法估計(jì)的。
    高效時(shí)間管理心得篇十六
    會(huì)議應(yīng)將議程分發(fā)給與會(huì)者,讓他們事先閱讀、思考。
    對(duì)離題的話(huà)題、會(huì)議主席應(yīng)技巧性的制止,但不可封殺不同意見(jiàn)。
    尋求共識(shí),若有強(qiáng)烈反對(duì)意見(jiàn),可將意見(jiàn)列入待議事項(xiàng),稍后討論。
    會(huì)議必須每項(xiàng)議題有決議,決議應(yīng)有執(zhí)行人和督導(dǎo)人,并在會(huì)后執(zhí)行。
    ex1.某臺(tái)資企業(yè)無(wú)效的會(huì)議。
    某美資企業(yè)有效的會(huì)議。
    電話(huà)的管理。
    通話(huà)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)浪費(fèi)的不光是話(huà)費(fèi),更主要的是時(shí)間和效率。
    某企業(yè)設(shè)定電話(huà)3分鐘自動(dòng)斷(客戶(hù)投訴電話(huà)例外)大大提高工作效率。
    3分鐘講不清楚的事情,可用傳真或e-mail先進(jìn)行溝通,然后再通電話(huà)。
    通話(huà)前擬提綱,通話(huà)時(shí)先講重要事項(xiàng),
    不要拖拉。
    今日事,今日畢,日清日高。
    拖拉:把(不愉快或成為負(fù)擔(dān))的事情推遲到將來(lái)做,特別是習(xí)慣性這樣做。
    不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間。
    學(xué)會(huì)避開(kāi)干擾,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,學(xué)會(huì)如何結(jié)束。
    找出隱藏的時(shí)間。
    利用空擋時(shí)間,創(chuàng)造時(shí)間區(qū),逆勢(shì)操作,想法偷懶。
    問(wèn)題五:你有什么節(jié)約時(shí)間、提高效率的方法?
    五時(shí)間的運(yùn)籌方法。
    學(xué)員心得一:
    1、計(jì)劃一天的主要工作,壓縮在二個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。
    2、晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)考慮綜合性的問(wèn)題。
    3、把一天的工作分類(lèi):a類(lèi)(今天自己要做的工作);b類(lèi)(授權(quán)他人安排工作);c類(lèi)(把今天計(jì)劃沒(méi)有完成的工作放到明天的a―b類(lèi)完成)。
    4、早晨8―9點(diǎn)分配任務(wù),余下的時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,下午走訪各科室,溝通、協(xié)調(diào)工作。
    5、把自己的鐘表調(diào)快十分鐘,充分利用瑣碎時(shí)間,如:上廁所、乘公車(chē)等。
    6、為了節(jié)約時(shí)間,吃快餐。
    7、周一開(kāi)辦公會(huì)議,周四在分公司,如:處理業(yè)務(wù)等。(按工作內(nèi)容的不同,安排時(shí)間)。
    8、根據(jù)事務(wù)的輕重緩急,在時(shí)間上做安排。
    學(xué)員心得二:
    1、設(shè)定工作目標(biāo):
    執(zhí)行上對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化,做到明確工作內(nèi)容,確定工作職責(zé),了解工作進(jìn)度。
    2、對(duì)工作要分清主次、先后。
    3、對(duì)工作的執(zhí)行上要抓好落實(shí);解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題;培養(yǎng)下屬獨(dú)立解決和處理問(wèn)題的能力。
    4、對(duì)工作呀有強(qiáng)而有力的監(jiān)督、考核機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。
    5、對(duì)工作結(jié)果要善于總結(jié)。
    學(xué)員心得三:
    1、制定短期、長(zhǎng)期計(jì)劃,目標(biāo)明確。
    2、事情分清重要性,因事制宜;分主次,制定相關(guān)表格或臺(tái)歷。
    3、用商務(wù)通或電腦(手提)。
    4、對(duì)下屬的管理要求有計(jì)劃性、可行性,安排好指定時(shí)間。
    5、宏觀管理,多思考,靈活運(yùn)用私人時(shí)間。
    6、減小瑣事,先完成共同完成的任務(wù)。
    7、對(duì)下屬的績(jī)效培訓(xùn),對(duì)人要用人得宜。
    8、用專(zhuān)業(yè)人士,用錢(qián)買(mǎi)時(shí)間。
    9、培訓(xùn)技巧靈活、靈巧,減少成本。
    10、懂得授權(quán),讓職責(zé)人員完成本職工作。
    11、通過(guò)會(huì)議解決各種問(wèn)題。
    12、用書(shū)面等各種進(jìn)行溝通和合作,明確方向。
    13、利用高科技,即網(wǎng)絡(luò)等方式。
    14、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
    15、輕松、快樂(lè)地開(kāi)展工作。
    學(xué)員心得四:
    1、做事有目標(biāo)及計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
    2、要善于將工作分配給下屬。
    3、做事要分優(yōu)先順序。
    4、把每天當(dāng)做生命的最后一天來(lái)度過(guò)。
    5、不要把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。
    6、良好的溝通和合作可以提高效率,
    7、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、自動(dòng)化。
    8、制定每天工作進(jìn)度表。
    9、培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。
    10、不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭(zhēng)。
    ……待續(xù)。
    學(xué)員心得五:
    1、瑣碎的事委派別人去做,自己每天只專(zhuān)注地做1―3件重要的事。
    2、將重要的事務(wù)寫(xiě)在具體日程的臺(tái)歷或日歷上。
    3、節(jié)省時(shí)間與提高工作效率,涉及個(gè)人的習(xí)慣和工作環(huán)境的氛圍問(wèn)題。一般均是有明確的周、日計(jì)劃,溝通、協(xié)助盡可能采用書(shū)面方式,并且各司其職,專(zhuān)人跟蹤。
    4、廁所尋找靈感,開(kāi)車(chē)遇紅燈時(shí)看書(shū),看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。
    5、節(jié)省時(shí)間與提高效率關(guān)乎價(jià)值觀的問(wèn)題,把時(shí)間滲透到價(jià)值觀里面才有意義。
    6、每星期一開(kāi)一個(gè)會(huì),其余時(shí)間自我控制,設(shè)立完善的監(jiān)控機(jī)制,并定期匯報(bào)。
    7、每天的工作寫(xiě)成提綱要點(diǎn),分類(lèi)成重要緊要的類(lèi)型,規(guī)定完成的時(shí)間段,時(shí)間安排上預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間,每天如此持之以恒。
    學(xué)員心得六:
    1、開(kāi)會(huì)時(shí),發(fā)言人準(zhǔn)備議題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言人須提出自己對(duì)議題的相應(yīng)看法。
    2、每天下午半小時(shí)總結(jié)當(dāng)天工作,安排第二天計(jì)劃。
    3、按計(jì)劃依據(jù)員工能力安排各項(xiàng)資源。
    4、排出工作完成進(jìn)度跟蹤表。
    5、充分利用科技設(shè)備。
    6、設(shè)立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。
    7、善用員工智慧,提高效率。
    8、減少中間環(huán)節(jié)。
    9、完善崗位責(zé)任制,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
    10、避免不必要的應(yīng)酬。
    11、運(yùn)用時(shí)間的“二八”定律,將事情的輕重緩急逐一排列(見(jiàn)圖)。
    每日時(shí)間分析表。
    找出自己的黃金工作時(shí)段,在該時(shí)段做最費(fèi)腦的工作,非黃金時(shí)段處理日常事物;
    經(jīng)常分析、檢查自己的時(shí)間效率,并不斷找出問(wèn)題修正方法;
    巧干而非苦干(worksmarternotharder)。
    各階層經(jīng)理人時(shí)間分配表。
    讀書(shū)學(xué)習(xí)要點(diǎn):
    預(yù)習(xí),專(zhuān)心學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí);
    交換不同科目學(xué)習(xí)、讀書(shū);
    學(xué)會(huì)速讀,“讀得快、懂得多、記得牢”;
    讀書(shū)30~50分鐘,休息5~10分鐘;
    利用零碎時(shí)間作筆記。
    二?八原則。
    20%的人擁有80%的財(cái)富。
    80%的人擁有20%的財(cái)富;
    20%的大客戶(hù)占有銷(xiāo)售額的80%。
    80%的小客戶(hù)占有銷(xiāo)售額的20%;
    20%的重要事情決定了80%的結(jié)果。
    80%的不重要事情決定了20%的結(jié)果。
    急迫不急迫。
    第一象限:
    應(yīng)付難纏的客戶(hù),準(zhǔn)時(shí)完成重要工作、危機(jī)的處理、上司臨時(shí)交辦的急事。完成不了會(huì)造成較大影響的工作等。
    第二象限組織法:
    列出你認(rèn)為“最重要”的三、四件事;
    想想你的追求、理想和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?
    想想你在人生中最重要的人或事是誰(shuí)或是什么?
    假設(shè)你只剩下一個(gè)月的壽命,你準(zhǔn)備干什么?
    每一周應(yīng)扮演1-2個(gè)重要角色,做3-4件重要事情;
    必須找出每周自己的主要角色和重要的事情;
    角色的變換應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí);
    正確的角色選擇和變換決定你辦事的效率。
    一周計(jì)劃表的思考:
    完成全部或部分目標(biāo),會(huì)有什么結(jié)果?
    這些目標(biāo)對(duì)我個(gè)人和我的將來(lái)有什么好處?
    若我每周持續(xù)這樣做,會(huì)有什么結(jié)果?
    《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》――史蒂芬?柯維著。
    主動(dòng)積極――你將接受新的挑戰(zhàn),承擔(dān)更多的責(zé)任。
    以終為始――在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前,先預(yù)想最終結(jié)果。
    要事第一――對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化排序,分清主次,拒絕瑣事。
    雙贏思維――尋求對(duì)雙方都有利的方案,改善人際關(guān)系。
    知彼解己――先要學(xué)會(huì)理解他人,而后再尋找被他人理解。
    統(tǒng)合綜效――不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧。
    不斷更新――在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己。
    高效時(shí)間管理心得篇十七
    時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
    勝任力要素。
    定義。
    能夠平衡時(shí)間需求。
    說(shuō)明。
    1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
    2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來(lái)完成,提高工作效率。
    3、制訂工作計(jì)劃,將事務(wù)整理歸類(lèi),并根據(jù)輕重緩急來(lái)進(jìn)行安排和處理。
    4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間,掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
    范例。
    1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
    2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
    3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
    4、保持良好情緒,即使面對(duì)意料之外的需求時(shí)也能如此。
    5、如果不是接待未預(yù)約談話(huà)者的適宜時(shí)間,能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來(lái)。
    6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
    優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
    他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個(gè)人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺(jué)察對(duì)于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。
    不足者的表現(xiàn)。
    他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù),傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見(jiàn)的任務(wù)。他們通常會(huì)著親自著手接踵而來(lái)的工作或者看起來(lái)是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
    提高的方法。
    不足者需要認(rèn)識(shí)到:為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來(lái)。不足者需要利用他們個(gè)人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識(shí)到在處理一系列未來(lái)的任務(wù)時(shí)總會(huì)有最佳次序[1]。
    1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫(xiě)出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。
    2、確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話(huà),重新進(jìn)行時(shí)間安排。
    3、建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。
    4、在你已經(jīng)看過(guò)總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
    5、要認(rèn)識(shí)到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來(lái)達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
    相關(guān)工具。
    日事請(qǐng)是時(shí)間管理工具。
    世間錘是時(shí)間管理工具。
    管理方法。
    時(shí)間管理的方法有很多,這里我們來(lái)分享集各種方法之大成的5個(gè)。
    新概念gtd。
    gtd,gettingthingsdone的縮寫(xiě)。來(lái)自于davidallen的一本暢銷(xiāo)書(shū)《gettingthingsdone》,中國(guó)的中文翻譯本《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
    《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》。
    gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
    1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱(chēng)為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái),放入inbox中,這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
    2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類(lèi),而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動(dòng)完成它,如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
    3.組織:個(gè)人感覺(jué)組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為:下一步行動(dòng)清單,等待清單和未來(lái)/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。gtd對(duì)下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話(huà)旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng),而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子郵件等等。
    4.回顧:回顧也是gtd中的一個(gè)重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。
    5.行動(dòng):根據(jù)時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來(lái)選擇清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。
    實(shí)現(xiàn)gtd的五類(lèi)工具:
    在線(xiàn):資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
    計(jì)算機(jī):outlookmlolifebanlance。
    pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
    紙+筆:gtd筆記本。
    計(jì)算機(jī)+pda:文夾gtd工具。
    6點(diǎn)優(yōu)先工作制。
    該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的`,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。
    艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
    帕累托原則。
    時(shí)間“四象”法。
    美國(guó)著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:
    a.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
    帕累托原則拓展。
    帕累托原則拓展。
    b.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話(huà)請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。
    c.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
    d.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。
    麥肯錫30秒電梯理論。
    麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶(hù)做咨詢(xún)。咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶(hù)。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。
    莫法特休息法。
    《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。
    莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌,繼續(xù)工作。
    “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類(lèi)養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
    具體方法。
    1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
    2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
    3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
    4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
    5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
    6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
    7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
    8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
    9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
    10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
    11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
    12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。
    13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。