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物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇一
20xx年,我局在區(qū)委、區(qū)政府及相關(guān)部門的領(lǐng)導下,以打造責任政府、法治政府、誠信政府、服務(wù)政府為目標,結(jié)合工作實際,轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實,大力推進依法行政,堅持文明執(zhí)法,認真履行行政執(zhí)法程序,規(guī)范行政執(zhí)法行為,不斷提高行政執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量,進一步深化和鞏固文化市場管理成果,凈化文化市場經(jīng)營秩序,有力地促進全區(qū)文化市場管理工作步入了規(guī)范化、法制化的管理軌道,切實轉(zhuǎn)變政府職能,扎實推進行政審批制度改革各項工作,取得了階段性成果,為促進我區(qū)經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。今年辦理各類審批和服務(wù)事項,我局全部在規(guī)定時間內(nèi)合法辦結(jié)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導,全面保障依法行政工作順利開展。
一是強化依法行政工作領(lǐng)導小組作用。局行政一把手任依法行政工作領(lǐng)導小組組長,相關(guān)領(lǐng)導和機關(guān)職能股室負責人為成員,明確工作職責。領(lǐng)導小組負責指導全系統(tǒng)依法行政工作開展和日常督察考核,提出了建設(shè)法治文廣新、效率文廣新、服務(wù)文廣新,提升文廣新工作法制化、制度化、規(guī)范化水平的目標要求,自覺堅持依法依規(guī)做好行政許可、行政執(zhí)法、行政指導、行政調(diào)解、行政監(jiān)督、政務(wù)公開、重大行政事項決策等工作,堅持依法行政、規(guī)范行政。
二是不斷完善依法行政工作機制。建立完善了局聯(lián)席會議依法行政和法治建設(shè)專題研究工作機制,定期召開局聯(lián)席會,積極按照國家、省、市、區(qū)有關(guān)全面推進依法行政、加快法治政府建設(shè)的工作要求,集體研究確定依法行政工作重點、年度工作計劃、工作推進措施,及時總結(jié)工作經(jīng)驗教訓。建立健全了責任制,強化法制科工作職能,明確依法行政工作人員和職責,形成局主要領(lǐng)導親自抓,局辦公室組織具體協(xié)調(diào),各股室(隊)積極配合,一級抓一級、逐級抓落實的責任體系。
二、推進信息公開,全面營造依法行政陽光政務(wù)環(huán)境。
一是完善重大決策工作制度。局班子聯(lián)席會議對重大事務(wù)進行集體研究,尤其對重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額度資金使用等“三重一大”事務(wù)進行集體研究討論和集體決定,確保行政決策的科學化、民主化、法治化。進一步加強對全局一系列重大事項決策的科學、高效與透明,筑牢重大決策的民意基礎(chǔ),做好重大決策的風險評估與績效評估,即在作出重大決策前,廣泛聽取、充分吸收各方面意見并進行合法性審查;在重大決策決定后,按規(guī)定及時將決策結(jié)果向社會公示,確保決策的公開透明,同時,對于一次2萬元以上的重大行政處罰,堅持集體研究討論決定,確保了處罰裁量的準確性。
二是積極推進辦事公開。把公開透明作為我局行政工作的基本制度,積極推進辦事公開,拓寬辦事公開領(lǐng)域。所有面向社會服務(wù)的行政許可辦理事項,均以制度公示和流程圖形式向社會公開辦事依據(jù)、條件、要求、服務(wù)承諾、收費項目、工作規(guī)范、辦事紀律、監(jiān)督渠道等內(nèi)容,為群眾、企業(yè)、基層提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、便利的服務(wù)。
三是優(yōu)化網(wǎng)上權(quán)力運行。不斷優(yōu)化網(wǎng)上審批系統(tǒng),明確行政許可依據(jù)、辦理時限、工作流程等相關(guān)業(yè)務(wù),確保審批許可規(guī)范運作。不斷優(yōu)化行政處罰網(wǎng)上公開系統(tǒng),強化案件處罰網(wǎng)上流轉(zhuǎn)辦理程序,保證行政執(zhí)法的公開、公平和公正。強化網(wǎng)上權(quán)力運行平臺的有效監(jiān)管與日常維護,確保網(wǎng)上運行規(guī)范、透明、穩(wěn)定。
四是加強政務(wù)信息公開。積極推進政務(wù)信息公開,滿足公眾對政務(wù)信息的知情權(quán)。不斷完善局政務(wù)網(wǎng)站、電子屏、公示欄、服務(wù)手冊等多種政務(wù)公開載體。信息公開做到全面、準確、及時。在惠陽區(qū)文廣新局網(wǎng)公開各類政務(wù)文件78件。同時,充分運用本部門政務(wù)網(wǎng)站、惠陽區(qū)政務(wù)公開網(wǎng)、惠陽區(qū)黨務(wù)公開網(wǎng)等及時發(fā)布工作信息。
五是堅持依法行政,依法監(jiān)管。不斷轉(zhuǎn)變政府職能,實施規(guī)范化行政審批制度。娛樂場所的設(shè)立、變更、延期,均派有關(guān)工作人員查看場地,確保場地合乎規(guī)定,嚴格審核材料,建立聯(lián)席會議制度和責任倒查機制,嚴把文化市場準入關(guān)。按照“合法、便民、服務(wù)、高效”的原則,刪繁就簡,將法定審批時間大大縮減,受理后辦結(jié)時限由原來的20個工作日縮減為3至5個工作日。今年,新設(shè)立文化經(jīng)營單位46家,變更30家,續(xù)期96家,營業(yè)性演出共審批1460場(次)。
三、聯(lián)合執(zhí)法,深入開展“掃黃打非”集中行動,凈化文化市場環(huán)境。
(一)堅持開展文化市場專項整治和“掃黃打非”行動。
一年來,我區(qū)嚴防死守“掃黃打非”的三條底線,緊緊圍繞“掃黃打非”工作任務(wù),制定了年度行動方案,積極開展“掃黃打非”工作。召開了區(qū)“掃黃打非”工作會議和聯(lián)席會議,部署了“掃黃打非”工作,先后開展了網(wǎng)絡(luò)淫穢色情信息專項治理“凈網(wǎng)”行動,開展深化查堵反制香港反動出版物活動“清源”行動,集中打擊非法報刊等“秋風”行動,開展反邪教宣傳品活動,開展了“4.26”出版物專項行動,開展校園周邊出版物清查行動,制定了專門行動方案,全面加強了出版物市場的整治力度。其中,4月25日舉行的集中銷毀非法出版物現(xiàn)場會,現(xiàn)場共銷毀盜版書籍400冊、盜版光碟2.57萬張。
(二)抓實開展校園周邊文化環(huán)境綜合治理活動。
為進一步貫徹落實國務(wù)院、教育部“關(guān)于切實加強中小學、幼兒園及少年兒童安全管理專項整治行動意見”,根據(jù)《惠陽區(qū)中小學幼兒園校園安全檢查工作方案》和有關(guān)會議要求,為確保校園周邊文化市場的安全,優(yōu)化育人環(huán)境,創(chuàng)建和諧校園,我局通過加大學校周邊文化市場的整治力度,積極營造有利于未成年人健康成長的良好輿論氛圍和社會文化環(huán)境。
一是開展以校園周邊為重點的出版物市場整治行動。強化了對校園周邊的音像店、報刊亭、圖書攤點的檢查清理力度,嚴厲查繳含有淫穢色情的出版物,堅決杜絕淫穢色情書刊、音像制品、卡片印刷品及動漫游戲流入未成年人手中,嚴防盜版教材、教輔讀物流入課堂。
二是開展以校園周邊為重點的網(wǎng)吧市場整治行動。持續(xù)開展以校園周邊為重點的網(wǎng)吧市場整治行動。強化對重點區(qū)域(包括城鄉(xiāng)結(jié)合部、校園周邊的區(qū)域)、重點時段特別是中午、傍晚學生放學時段的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和查處違法違規(guī)行為,下大決心整治網(wǎng)吧違規(guī)接納未成年人問題。讓家長放心,社會滿意。在檢查中,我局檢查的重點是有無違規(guī)接納未成年人進入網(wǎng)吧,有無安裝網(wǎng)吧監(jiān)管平臺,是否實行實名制登記制度等內(nèi)容。
為了更有效加強網(wǎng)吧監(jiān)管,杜絕網(wǎng)吧違規(guī)接納未成年人進入,我局與區(qū)教育局聯(lián)合向全區(qū)中小學校的學生派發(fā)了《致學生家長一封信》10萬份,懇請各位家長切實擔負起監(jiān)護人的責任,關(guān)心孩子的生活,養(yǎng)成良好的文化習慣,密切配合相關(guān)部門的工作,積極參與禁止未成年人進入網(wǎng)吧的監(jiān)管工作,采取正確有效方法引導自己的孩子提高識別是非的能力,遠離網(wǎng)吧。
三是開展電子游戲經(jīng)營場所整治工作。強化對電子游戲機室的監(jiān)管,堅決取締無證無照經(jīng)營電子游戲(游藝)經(jīng)營場所,重點查處擅自從事電子游戲活動、非法接納未成年人、超時經(jīng)營等違法違規(guī)行為。
(三)文化市場管理平穩(wěn)有序。為確保我區(qū)文化市場有序、健康發(fā)展,我局認真組織各文化經(jīng)營場所業(yè)主及從業(yè)人員,學習了《行政許可法》、《互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所管理條例》、《娛樂場所管理條例》、《娛樂場所管理辦法》、《營業(yè)性演出管理條例》等法律法規(guī)以及上級部門的規(guī)章制度;積極參加市、區(qū)舉辦的各類文化信息采集培訓班2期;召開全區(qū)文化行業(yè)業(yè)主會議,學習《娛樂場所管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)。通過對工作人員和企業(yè)業(yè)主進行法律知識的學習培訓,法律法規(guī)水平得到進一步提高,大大減少了違法違規(guī)經(jīng)營行為。此外,開展了多項專項整治行動:一是扎實開展娛樂場所涉黃和“雷霆掃毒”統(tǒng)一清查行動,嚴厲打擊文化市場違規(guī)違法行為,有效規(guī)范歌舞娛樂市場經(jīng)營秩序,整治期間,對歌舞娛樂場所的日常巡查每月不少于2次。二是開展印刷復制業(yè)整治行動,實行“八有”規(guī)范化建設(shè),切實加強對印刷復制企業(yè)的檢查和監(jiān)管,做到橫到邊、縱到邊,不留死角,督促企業(yè)嚴格落實各項制度,嚴厲查處印刷復制企業(yè)各類違規(guī)經(jīng)營行為,目前已有130家印刷企業(yè)基本完成了八有規(guī)范工作。三是開展網(wǎng)吧整治行動,強化了對重點區(qū)域(包括城鄉(xiāng)結(jié)合部、校園周邊)網(wǎng)吧的監(jiān)管,加強對重點時段特別是假期和中午、傍晚學生放學時段的監(jiān)管,加強對網(wǎng)吧違法接納未成年人和超時、閉門經(jīng)營行為的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和查處違法違規(guī)行為,確保網(wǎng)絡(luò)文化市場平穩(wěn)有序。四是開展秋南片區(qū)文化市場專項整治行動,制定了局秋南片區(qū)文化市場專項整治行動方案,加強對秋南文化市場的日常巡查,完善經(jīng)營場所規(guī)范化標準化建設(shè),加大力度查處無證照經(jīng)營場所,特別是無證照經(jīng)營的歌舞娛樂場所、黑網(wǎng)吧;大力清理無證照出版物經(jīng)營單位和游商地攤;加強對營業(yè)性演出市場的監(jiān)管,嚴厲查處擅自從事營業(yè)性演出活動和流動性營業(yè)性表演活動。行動中,共查處無證照歌舞廳3家,取締無證照出版物游商地攤3處,收繳非法音像制品7000多張,取締黑網(wǎng)吧9處,收繳電腦設(shè)備45臺。五是建立文化經(jīng)營單位巡查檔案。今年開始,為確保我區(qū)文化娛樂場所安全,加大監(jiān)管力度,我局對全區(qū)歌舞廳、網(wǎng)吧和酒吧建立了完備的巡查檔案,檔案中不僅包擴娛樂場所的許可證、工商營業(yè)執(zhí)照、消防安全合格證、法人代表、負責人及聯(lián)系人等基本資料,還對各經(jīng)營場所的檢查情況進行分析,對存在問題突出的場所列入“黑名單”進行強化管理。下來,將繼續(xù)完善印刷、音像、書店、游戲等其他行業(yè)的檔案管理和標準化、規(guī)范化建設(shè)工作,使文化市場監(jiān)管更加及時、便捷、完善、有效。
四、強化監(jiān)督管理,不斷健全依法行政工作監(jiān)管機制。
一是認真接受上級監(jiān)督。自覺接受上級行政機關(guān),尤其是惠州市文廣新局、區(qū)法制辦對我局依法行政工作和法治建設(shè)活動的監(jiān)督,及時向市文廣新局、區(qū)法制辦上報依法行政工作和法治建設(shè)年度工作計劃和年度工作總結(jié),接受工作指導。自覺接受人大代表、政協(xié)委員對我局局行政工作、法制工作的監(jiān)督。認真做好人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作,今年承辦政協(xié)委員提案5件,內(nèi)容涉及文化事業(yè)建設(shè)、文藝團體建議、文藝扶持等方面,辦理滿意率和解決率均為100%。積極配合監(jiān)察、審計等專門監(jiān)督機關(guān)的工作,自覺接受監(jiān)督。
二是自覺接受媒體、行業(yè)協(xié)會和社會公眾監(jiān)督。拓寬監(jiān)督渠道,完善監(jiān)督機制,為公民、法人和其他組織實施監(jiān)督創(chuàng)造條件。自覺接受社會監(jiān)督:主動聽取基層對我局局工作的意見和建議,主動聽取政風行風監(jiān)督員的意見建議;高度重視媒體的監(jiān)督,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)等新媒體的文廣新工作的意見和建議;充分發(fā)揮區(qū)印刷協(xié)會、網(wǎng)吧協(xié)會等行業(yè)組織作用,主動聽取和征求意見建議;主動接受社會多方面的監(jiān)督,及時、主動糾正依法行政工作中存在的問題與不足,確保我局依法行政工作規(guī)范有效開展。
三是健全規(guī)范性文件監(jiān)管制度。強化制度監(jiān)管,建立了規(guī)范性文件備案登記、公布、情況通報、監(jiān)督檢查和定期清理制度,確保我局法治建設(shè)和依法行政工作規(guī)范、有效、及時開展。
五、主要存在問題和今后的打算。
盡管我們在開展依法行政工作中做了大量工作,也取得了一定成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:我局文化執(zhí)法人員編制少、人力不足,裝備落后,經(jīng)費不夠充足,執(zhí)法力度還需進一步加強等,這些問題都需要我們進一步努力改進。今后,我們將繼續(xù)加強內(nèi)部管理,狠抓隊伍建設(shè),全力培養(yǎng)復合型人才,努力打造一支懂法、守法、用法、高水平、高素質(zhì)的隊伍,不斷推動我局依法行政工作的全方位建設(shè),逐步走向規(guī)范化,科學化的軌道,為我區(qū)法治建設(shè)做出更大的貢獻。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇二
x年公司人力資源管理與開發(fā)在進一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),吸收最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
一、人力資源基本情況。
截至x年10月31日x股份員工人數(shù)2499人(含精美特695人),其中公司總部40人,幕墻工程公司674人,石巖玻璃生產(chǎn)中心439人,石巖玻璃生產(chǎn)中心大亞灣分公司304人,大亞灣玻璃技術(shù)有限公司48人人,大亞灣幕墻產(chǎn)品有限公司299人,精美特玻璃公司695人。結(jié)合新《勞動合同法》,完成了全員勞動合同的簽訂工作。
二、積極推進人力資源管理制度建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
公司總部根據(jù)公司管理體制的總體要求,已經(jīng)完成薪酬管理辦法、員工培訓辦法、人力資源管理辦法、員工考勤管理辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發(fā)制度的初稿匯編工作。以上辦法已正式頒布并在施行中。
三、為適應(yīng)公司戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要,公司人力資源招聘、開發(fā)與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力,提高員工的素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,公司總部起草了人力資源開發(fā)與培訓辦法,在培訓規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。
精心組織,認真做好各類招聘和培訓工作。x年招聘應(yīng)屆大學生50人,公司新增人員460人(不含應(yīng)屆大學生)。對新招應(yīng)屆大學生進行上崗培訓,為期期20天共50人參加。工程公司舉辦各類技術(shù)培訓班12次,480人次參加了培訓。參加政府主辦的五大員、建造師、安全生產(chǎn)等各類專業(yè)技能培訓班,不同程度地提高了相關(guān)人員的理論知識和實際操作能力。
四、以信息化建設(shè)為動力,積極配合集團做好人力資源管理信息化建設(shè)工作,強化人力資源管理技術(shù)創(chuàng)新。
根據(jù)公司總體信息化建設(shè)部署,為充分發(fā)揮公司人力資源管理人才優(yōu)勢和信息化技術(shù)優(yōu)勢,提升信息化建設(shè)工作,特別是關(guān)鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率。我們要求所屬公司借助公司k3系統(tǒng)做好人力資源管理信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃,完成公司決策報告控制系統(tǒng)、人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)以及員工信息數(shù)據(jù)的電子信息化建設(shè)。
同時,為配合人力資源管理信息化工作的順利開展,人事部正在根據(jù)公司架構(gòu)變化進行k3資料的相應(yīng)調(diào)整,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利兩大模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、繼續(xù)教育、社會保險、離退人員管理、信息查詢等強大的功能,該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平。
五、完成公司專業(yè)技術(shù)職稱申報工作。
人事部積極同貴航專業(yè)技術(shù)評定部門聯(lián)系,圓滿的完成了公司專業(yè)技術(shù)職稱評定工作。x年報正高級職稱2人、高級職稱17人、中級職稱16人。
六、圓滿完成年初大亞灣生產(chǎn)基地開業(yè)慶典和海南工作會議的后勤組織工作。
七、組織籌劃新工會的成立。
x年工作設(shè)想:
一、做好公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要。
為配合公司戰(zhàn)略的有效實施,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃對人力資源的需求,我們對公司人力資源戰(zhàn)略進行了初步的設(shè)想。
我們認為x年人力資源戰(zhàn)略的總體設(shè)想是人才為本、激勵創(chuàng)新,努力培養(yǎng)、吸納、造就一大批高素質(zhì)的技術(shù)管理人才隊伍。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實現(xiàn)x發(fā)展戰(zhàn)略提供強大的人力資源支持。
x公司人力資源戰(zhàn)略分析:
(一)優(yōu)勢:公司更名,有貴航集團的大力支持;員工的專業(yè)素質(zhì)較高;優(yōu)厚的薪酬福利待遇。
(二)劣勢:高端技術(shù)人才的缺乏;技術(shù)人員對公司的歸屬感有待加強。
(三)機會:政府政策的大力支持;擴大內(nèi)需帶來的推動;勞動力市場專業(yè)人才供給充足。
(四)威脅:人才爭奪激烈;人才流動頻繁;經(jīng)濟危機帶來的資金短缺。
x公司人才觀設(shè)想:做德才兼?zhèn)涞膞人。有才無德是歪才;有德無才乃庸才;無才無德即冗才;有德有才方人才。
x人力資源戰(zhàn)略實施設(shè)想:做到五才,即求才、識才、用才、獎才、育才。
(一)求才:
1、外部引才,根據(jù)人力資源規(guī)劃,通過崗位說明書和任職資格條件,選擇適用的人員招募方法渠道和人員甄選工具,從高校畢業(yè)生和社會精英中挑選優(yōu)秀分子加入x。
2、內(nèi)部選才,通過工作輪換、競聘上崗、職位升降和干部交流,建立有效的內(nèi)部人才流動機制。
(二)識才:通過人才測評、績效評估、動態(tài)激勵等人力資源管理機制的建立,真正地發(fā)現(xiàn)人才,做到能者上、庸者下、平者讓。
(三)用才:以人為本的人力資源管理創(chuàng)新。
1、80/20原則,企業(yè)中20%的員工創(chuàng)造企業(yè)80%的價值,應(yīng)管好這20%的核心骨干員工。
2、授權(quán)管理,為適應(yīng)當今新的管理思維強調(diào)組織扁平化的要求,充分調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)員工的獻身精神,可適當將一定的權(quán)力下放給員工,讓員工發(fā)揮主觀能動性,參與到公司的管理中。
3、團隊建設(shè)與合作,在公司重大事項的運作中,可以充分發(fā)揮團隊的作用,培養(yǎng)員工對公司的認同和歸屬感。
(四)獎才:建立一整套適合培養(yǎng)x核心價值觀和核心競爭力的激勵體系。
1、建立多種價值分配形式機會、職權(quán)、資格認可、榮譽、教育與發(fā)展、工資、獎金、津貼、福利、股權(quán)等。
2、獎金,主要是對超額績效和創(chuàng)新成果的獎勵(包括年終專項獎等)。
3、晉升,主要依據(jù)員工的突出績效,同時參考任職資格水平。
4、榮譽,對有突出貢獻的員工和工作態(tài)度優(yōu)秀的員工授予榮譽稱號,設(shè)立創(chuàng)新榮譽獎。
(五)育才:建立基于人力資源戰(zhàn)略和職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓開發(fā)體系。
1、兩大核心:
(1)考慮企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標對人力資源的要求;
(2)考慮員工的職業(yè)生涯發(fā)展要求。
2、三個層面:
(1)制度層面:涉及企業(yè)培訓開發(fā)活動中各種制度;
(2)資源層面:構(gòu)成企業(yè)培訓開發(fā)系統(tǒng)的各種關(guān)鍵要素;
(3)運營層面:企業(yè)培訓與開發(fā)機構(gòu)的工作內(nèi)容與流程。
3、四大環(huán)節(jié):培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓活動組織實施、培訓效果評估。
二、努力做好職稱工作。
職稱工作:1、專業(yè)技術(shù)資格考試報名。2、專業(yè)技術(shù)職稱申報。
組織工程技術(shù)人員一、二級建造師、造價師的的考試,積極招聘有相應(yīng)資格的工程技術(shù)人員加盟___;同時協(xié)助做好公司各類資質(zhì)證件的年審工作。
三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)和架構(gòu)整合安排,做好工程公司移交的人力資源配置工作。
為優(yōu)化公司內(nèi)部資源組合,理順總公司對幕墻工程公司的管理關(guān)系,按照公司的統(tǒng)一部署,我部主要做好人力資源分立、移交工作。
四、配合完成沈陽分公司的人員分流工作。
為了實現(xiàn)工程公司的順利發(fā)展,我們積極配合工程公司做好沈陽分公司的人員分流工作,從人事管理方面給予的支持,制訂嚴密的分流方案,耐心細致地做好說服解釋工作,依法辦事,合理把握政策,嚴格控制解除勞動合同的補償尺度,降低人工成本費用支出,真正做到了妥善分流和平穩(wěn)過渡,完成人員分流工作。
五、做好人力資源管理的基礎(chǔ)和日常管理工作,完成上級業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資臺帳,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2、為公司新調(diào)進及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、按勞動社保部門的規(guī)定,依法辦理社保、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費基數(shù)申報手續(xù),調(diào)整了員工的住房公積金標準。
4、及時計發(fā)員工工資及各項費用。
5、完善人事檔案整理工作。
6、完成集團和公司領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇三
今天是元旦。值此新年佳節(jié)之際,我們迎來了局七屆二次職代會的勝利召開。在此,我向與會代表致以真誠的新年問候和祝福,祝大家在新的一年里工作順利,喜事連連,合家歡樂,身體康??!下面,根據(jù)局領(lǐng)導班子的集體決定,由我向大會作行政工作總結(jié)報告,請代表們予以審議。
20xx年是我局完成各項任務(wù)、實現(xiàn)既定目標的一年。一年來,我們在縣委、縣政府和水利局黨委的正確領(lǐng)導下,全體干部職工以高昂的斗志、飽滿的熱情、務(wù)實的作風,為灌區(qū)管理工作譜寫了新的篇章。
一、防洪抗旱工作取得全面勝利。
我縣氣候比較特殊,六月以前雨量充沛,但到了7月上旬,老天卻一直不下雨,氣溫陡然升高,旱情迅速蔓延。在這種情況下,我們本著替灌區(qū)人民負責的態(tài)度,及時向市、縣領(lǐng)導報告出現(xiàn)的旱情,并于7月25日上午9點將東西干渠同時開閘放水,為20奪取農(nóng)業(yè)豐收爭取了時間,創(chuàng)造了條件。年農(nóng)業(yè)抗旱工作是我縣實行生產(chǎn)責任制后最具成效的年份之一。從7月25日開閘至9月20日關(guān)閘,放水長達57天,實際灌溉面積近50萬畝。這一驕人的成績,不僅得到了縣委、縣政府的充分肯定,也得到了灌區(qū)群眾的好評。農(nóng)民在收獲勞動果實的同時,沒有忘記我局為他們提供服務(wù)的廣大干部,農(nóng)民劉杰感慨地說:“稻谷一季打千多斤一畝,優(yōu)質(zhì)米賣塊多錢一斤,這要感謝前人為我們修了東西干渠,要感謝管水段的同志為我們送來了‘及時雨’,我們不要吃了菇子忘了樹恩?!?BR> 二、水費改革工作在不斷探索中日趨完善。
按照中央及省市有關(guān)文件精神,我縣從起進行水費征收改革,水費由過去財政隨糧代征改為我局自己征收。由于政策宣傳不到位,基層干部群眾思想有抵觸,加上準備時間倉促,征收人員素質(zhì)不齊等原因,20水費改革以失利告終,全縣237萬元水費任務(wù)只收取109萬元。
這一意外結(jié)果引起了縣委、縣政府的高度關(guān)注和重視,也使我局干部職工十分焦慮和耽心。為了達到“改革要成功,職工利益要保證”的雙贏目的,2004年新年剛過,局總支便根據(jù)國家發(fā)改委、水利部頒發(fā)的第4號令和省政府頌發(fā)的第259號令等政策精神,結(jié)合實際,向縣委、縣政府寫出了專題報告,建議水費改革應(yīng)采取“主體委托、村組代收、鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)助、財政結(jié)算”的辦法??h委、縣政府采納了我們的建議,并以縣委辦公室,政府辦公室的名義,下發(fā)了[2004]45號文件。由于在水費征收過程中準備工作充分,宣傳教育到位,指導思想明確,方法措施得當,水費征收工作達到了預期目的,截止12月底,全縣377萬元水費任務(wù)已基本征收到位。
在實行新辦法征收水費的同時,我們借鑒外地先進經(jīng)驗,在長陽支渠創(chuàng)辦了農(nóng)民用水者協(xié)會試點,試點運行雖然只有短短半年時間,卻已顯現(xiàn)出它的旺盛生命力。實踐證明:建立農(nóng)民用水者協(xié)會,有以下四個方面的好處:一是有利于健全灌區(qū)管理體系,明確責任主體。過去,末級渠系沒有人管理,互相推諉,只使用,不維修,導致渠道淤塞、毀損日趨嚴重。有了農(nóng)民用水者協(xié)會,末級渠道的管理就有了著落。二是有利于推進水費征收改革。協(xié)會與用水戶是供用水合同關(guān)系,按合同供水,按用水量交費。供用水雙方直接見面,用水戶交明白水費,減少了中間環(huán)節(jié)。不僅供水單位提高了水費收取率,而且減輕了農(nóng)民用水成本。三是有利于節(jié)約用水,提高用水效率。用水者協(xié)會的建立,使農(nóng)民知道供水是按商品屬性和政策規(guī)定的水價政策來計費,用水越多,交費也就越多。因此,他們自然會認識到節(jié)約用水的重要性。四是有利于減輕農(nóng)民負擔。用水者協(xié)會建立后,協(xié)會通過加強管理,合理配水,統(tǒng)一調(diào)度,配水到田,可以大大減少守水勞力和水事糾紛,這就可以給農(nóng)民減少一大筆額外開支。建立農(nóng)民用水者協(xié)會,是一項復雜的社會工程,工作量大,牽涉面廣,要在全縣推廣,尚需一定時間。但它是個新生事物,是個發(fā)展方向,時機一旦成熟,必將在全縣推行。
三、灌區(qū)管理體制改革工作已開始啟動。
按國務(wù)院體改委和水利部文件精神,全國水利部門管理體制改革工作今年底前完成。這項改革的重點就是減員、節(jié)支、增效。減員、節(jié)支是手段,增效是目的,而減員說起來容易,做起來難。它是一件涉及方方面面、牽一發(fā)動全身的大事,同時也是一項躲不脫、推不掉、勢在必行的工作。正因為如此,局總支一班人經(jīng)過反復認真討論、醞釀,報縣有關(guān)領(lǐng)導和水利局黨委同意,決定在全局范圍內(nèi)實行優(yōu)化組合,競爭上崗。這項工作已于前幾天結(jié)束,共減員165人,不僅精干了隊伍,還將節(jié)省一大筆經(jīng)費。
借此機會,對這次競崗勝出和落選的同志我要奉勸八個字,那就是“勝者勿喜,敗者勿憂”。按照唯物辯證法的觀點,事物具有兩重性。落選固然是壞事,但同時也是好事,只要你不氣餒,有愈挫愈奮的精神,迎接你的必然是“柳暗花明又一村!”競崗勝出的同志切莫沾沾自喜,如果你沒有危機感,工作仍象過去那樣四平八穩(wěn),安于現(xiàn)狀,你被淘汰的日子就不會久。只有在過去的基礎(chǔ)上,更加努力,更加敬業(yè),才有可能保住現(xiàn)有的職務(wù)和崗位。
四、多種經(jīng)營效益喜人。
我們要發(fā)展、要壯大,除上級政府給予重視和支持外,還必須根據(jù)自身條件,充分挖掘潛力,大力開展多種經(jīng)營活動。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇四
1、過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
2、回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
3、20xx年已經(jīng)過去,在過去的時間里,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
4、轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
5、過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
6、不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
7、轉(zhuǎn)眼間已至xxx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡要總結(jié):
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇五
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,為此要我們寫一份總結(jié)??偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的行政文員工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
20xx年4月,離畢業(yè)還有三個月,我開始進入桐昆集團股份有限公司進行實習,所從事的崗位是行政文員,主要工作是員工檔案的記錄管理、文件的發(fā)放、普工的招聘及培訓,五險的辦理及一些日常的打印、復印工作。6月下旬,我從浙江農(nóng)林大學信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)。四年的大學生活,不僅教會了我過硬的專業(yè)知識,更教會了我為人處事的方法,自主學習的能力。出于對行政工作的熱愛,我選擇了在大學畢業(yè)后繼續(xù)在桐昆擔任行政文員一職。工作的這一年多來,在領(lǐng)導的指導下,在同事們的幫助下,我在工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質(zhì)也得到了一定的提高。現(xiàn)將這段時間來的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)如下:
信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)主要是培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理學理論基礎(chǔ)、計算機科學技術(shù)知識及應(yīng)用能力,掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計方法以及信息管理等方面的知識與能力,能在國家各級管理部門、工商企業(yè)、金融機構(gòu)、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析、設(shè)計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。大學四年的專業(yè)學習,讓我擁有了扎實的計算機基礎(chǔ)知識、計算機專業(yè)知識和較強的計算機辦公自動化等常用軟件的應(yīng)用能力。
而作為行政文員,所需要的最基本的一項技能,就是熟練運用電腦。從word、excel的使用到oa、erp系統(tǒng)的運用,從打字、制表到人員信息數(shù)據(jù)庫的錄入、管理,樣樣離不開電腦。而由于我的專業(yè)就是與計算機相關(guān)的,大學四年幾乎天天在使用電腦,故這部分工作可以說是駕輕就熟。
行政文員的工作十分繁瑣,不管是領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生的打掃,會議紀要的書寫,還是大量文字資料的輸入,標語橫幅的打印,還是各種檔案文件的整理,合同的管理,或是五險一金的辦理,大病、工傷、生育保險的報銷等,各項工作都需要有絕對的耐心、細心及責任心。從剛開始的.不適應(yīng)到如今的學會了在各種工作中尋找滿足感。一年多的行政工作,讓我明白了即使是再小、再簡單的事情,要像干好,要想每次都干好,也不是一件容易的事。任何一項工作,都應(yīng)該抱有一種“要么不做,要做就要做到最好的”決心。只有這樣,才有可能進步,才有可能成功。
作為一名行政文員,除了每天必須做的幾項工作,其他的好些工作都是臨時加進來的。剛做文員的時候總是會被這些突然加進來的工作弄得手忙腳亂,但通過前段時間參加的辦公人員素質(zhì)培訓,讓我明白了制作一張時間表的重要性。于是開始將每天的事情寫在時間表上:20號之前去勞動局辦理參保、報銷、補醫(yī)??ǖ雀黜検掷m(xù);月底前將新工信息及參保、退保信息、員工調(diào)動信息全部輸入系統(tǒng);根據(jù)車間需求招收新工,進行新工培訓,五天后確認新工進廠情況一件一件,按重要性排序,把最重要的放到前面。然后將那些臨時加進來的工作根據(jù)重要性、時間緊迫性添加進時間表,不時的調(diào)整時間表,工作漸漸開始變得有條不紊起來,工作效率也有了很大的提升。
一年多的工作使我受益匪淺,在今后的工作中,我一定會更加努力,進一步提升自己的專業(yè)技能,不斷學習新知識,擴展知識面,累積工作經(jīng)驗,在這個平凡的工作崗位上,為企業(yè)的發(fā)展、為我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻出屬于自己的一份力量。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇六
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇七
1、繼續(xù)完善上年工作,并保持上年良好的工作習慣,并在工作過程發(fā)現(xiàn)自己的不足加以改正。以更好心態(tài)迎接20xx年的'挑戰(zhàn)。
2、加強學習。學習如同逆水行舟,不進則退,要適應(yīng)新形式的要求,更加不斷的去學習,充實自己。在20xx年,不但在要專業(yè)知識上上一個臺階,而且要把自己剩余的**資格考試全部通過,還要在業(yè)務(wù)方面有一個挑戰(zhàn)。
3、增強責任感、增強服務(wù)意識,團隊意識。我們的團隊不斷壯大,面臨的問題也是越來越多,在今后的工作中如何給團隊創(chuàng)造良好的工作氛圍和樹立工作積極性是工作重點。
1、協(xié)助王峰加強團隊管理制度實施。這一年里,團隊紀律渙散,遲到早退現(xiàn)象較嚴重,直接影響整體團隊的狀態(tài)。面對這樣的問題,在新的一年里要加強團隊的管理,多于經(jīng)紀人溝通交流,認知自己的定位目標。爭取在新一年里,團隊有個良好的狀態(tài)。
2、協(xié)助王峰在團隊中設(shè)立一個幫扶小組,對經(jīng)紀人在工作過程中遇到的問題,自己及團隊長不能解決的問題,由幫扶小組成員幫助完成。
3、在辦公室,做到"兩個一",一個微笑,一句問候。讓經(jīng)紀人在辦公室里感到家的溫暖。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇八
1、員工考勤:每月x日前做好前一個月的考勤匯總。辦公室和一線的區(qū)分開,辦公室的匯總發(fā)至財務(wù)部,一線的匯總發(fā)至生產(chǎn)部存檔。員工考勤資料請根據(jù)員工在職實際情況進行登記,如有人員入職或離職要及時更新考勤系統(tǒng)中的資料并將最新資料發(fā)至生產(chǎn)部以便當月工資核算。
2、員工請假:除事假外,其他請假均需要提供相應(yīng)紙質(zhì)憑證證明,每月x日前做好前一個月的請假匯總,發(fā)至財務(wù)部。所有假條必須有領(lǐng)導審批簽字。
3、員工加班:加班必須有加班申請,申請單上必須有莊總審批后的簽字,否則一律不算在加班之列。每月x日前做好前一個月的加班匯總,發(fā)至財務(wù)部。
4、考核、通知:新的考核通知要及時編號存檔,考核以pdf格式存檔和發(fā)布,已經(jīng)發(fā)布不經(jīng)領(lǐng)導審批不可隨意更改。張貼后的考核及通知記得收回存檔,不得隨意丟棄。
5、辦公用品:
5.2辦公用品的入庫登記;
5.3辦公用品的領(lǐng)用登記;
5.4辦公用品的庫存盤點(每月一次)。
6、會議安排:
6.1每次會議前通知與會人員準時參加會議,如全公司型會議需要張貼會議通知;
6.2做好ppt連接,散會后講ppt收回存放;
6.4會議結(jié)束后要將會議室打掃干凈,關(guān)好門窗。
7、文件管理:
7.1對各部門的文件進行系統(tǒng)編號;
7.2各部門如有新文件,請及時進行編號并存檔;
7.3不定期對公司內(nèi)部管理制度進行更新和整理;
8、合同管理:
8.1對公司購銷合同的傳真件進行復印、掃描并編號存檔,做到隨用隨取;
8.2對公司員工合同進行編號存檔。
9、宣傳看板:所有的內(nèi)容根據(jù)公司需要及時進行更新。
10、日常工作:
10.1安排好每天的值日生,并督促其做好當日的衛(wèi)生工作;
10.2保證車間飲用水供應(yīng)正常;
10.3留意員工用米情況,及時進行米的申購;
10.4注意創(chuàng)可貼的發(fā)放使用,及時申購,以備不時之需;
10.5下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)好以及電源開關(guān)是否已關(guān);
11、辦公設(shè)施:
11.1辦公室打印機、傳真機、電話的管理與保養(yǎng),確保能正常運行;
11.2公司綠化植被的維護;
11.3固體廢棄物處理,請熟知每種材料的單價,處理時做好核算記錄并匯總交至財務(wù)。部分廢棄材料的處理需要有生產(chǎn)部的報廢記錄作為憑證,處理后要有結(jié)果記錄和紙質(zhì)文件的存檔。
11.4公司門窗設(shè)施等如發(fā)現(xiàn)有損壞及時找相關(guān)人員進行維修。
12、福利管理:員工節(jié)假日禮品的選購、保存、發(fā)放,員工生日禮品的選購、保存、發(fā)放,發(fā)放要有紙質(zhì)發(fā)放記錄,領(lǐng)用人需要簽字。
二、人事。
1.招聘員工。
1.1根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)生產(chǎn)和莊總的允許進行一線員工的招聘;
1.2新員工的面試需要車間主任和行政同時進行;
2.入職手續(xù):
2.1新員工入職花名冊登記;
2.2新員工個人資料填寫(越具體越好);
2.4過試用期后辦理集團號;
2.5過試用期后辦理考勤卡,系統(tǒng)中備注正確的入職時間以及證件號碼。
3、入廠資產(chǎn):
3.1個人衣柜的配備,衣柜鑰匙的發(fā)放;
3.2考勤卡的發(fā)放(過試用期發(fā)放);
3.3滿三個月以上的員工,給予發(fā)放生日禮物;
3.4滿實習發(fā)放廠服并要員工簽字領(lǐng)取。
4、離職手續(xù):
4.1員工提前一個月提交離職申請方可辦理離職手續(xù);
4.3離職員工將與公司簽署的合同交回行政部,行政部予以開具離職證明以及終止勞動合同的通知,并及時將離職人員名單交至財務(wù)部,方便工資的核算以及辦理停保工作。
監(jiān)交人:xx。
交接人:xxx。
移交人:xx。
20xx年xx月xx日。
注:本內(nèi)容一式三份,一份存行政部,一份交交接人,一份交移交人。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇九
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的物業(yè)行政專員工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的.運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十
水電班編制4人,在班長李國君的帶領(lǐng)下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設(shè)備設(shè)施勤巡、勤查、勤保養(yǎng)。使設(shè)備設(shè)施隨時保持正常和良好。并文章!嚴格按要求執(zhí)行各種設(shè)備操作規(guī)程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時間加班加點,如:周六周日對辦公樓的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng)、清洗花園水池、六樓會議室的會場布置等。為辦公樓的設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及水電供應(yīng)提供有力的保障。由于工作需要,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調(diào)到工地負責水電安裝及室內(nèi)外裝飾的管理和監(jiān)督工作,工作量大且時間又長,但本著對工作負責的態(tài)度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒有休息,并出色的完成了各項工作任務(wù)。
2、員工食堂。
員工食堂現(xiàn)平均每天用餐人數(shù)為每天140人次左右,而且?guī)砍S薪哟蝿?wù),在人員少任務(wù)重的情況下,廚房的3名工作人員堅持愛崗敬業(yè),發(fā)揚積極進取的奉獻精神。對每天進入食品嚴格把好質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān)。工作中兢兢業(yè)業(yè),一年來每天都按時按刻的高標準做好膳食工作。特別是廂房有接待任務(wù)時廚房的工作人員更是繁忙,經(jīng)常是加班加點,但廚房的工作人員始終是無怨無悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領(lǐng)導的認可和好評。
3、衛(wèi)生保潔、園林綠化、宿舍管理。
4、物業(yè)組費用支出:
物業(yè)組負責執(zhí)行對辦公樓的水電、燃氣、設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、飯?zhí)檬称芳昂笄谖镔Y的采購和管理任務(wù),本著開源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)中進行了合理計劃和科學的管理。在后勤物資的采購工作中嚴格執(zhí)行公司的采購制度流程,嚴格把好價格和質(zhì)量關(guān),為公司的后勤提供有力的物資保障。
三、
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十一
還在為怎么寫工作總結(jié)而煩惱么,小編為您整理的行政文員工作總結(jié)精選范文,希望對您能有所幫助。
行政文員工作總結(jié)精選【一】
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧。
一、虛心學習,努力工作,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,形成良好的學習氛圍。在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識。
二、突出工作重點,落實管理目標責任制。
1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務(wù)進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
2、樹立服務(wù)意識,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,亟待解決:
2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
五、行政部20xx年工作計劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進一步提高。“多走,多看,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。
接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員工作總結(jié)精選【二】
回顧2018年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)。
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2018年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2018年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
行政文員工作總結(jié)精選【三】
回顧20**年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的'支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2018年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2018年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十二
xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。
人事行政部。
繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。
3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
行政管理。
目前,員工滿意度基本達到95%以上。
其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,積極配合。
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的`情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團20xx年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
目標管理責任的落實:
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十三
在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各部門同事的積極配合下,2015年辦公室各項工作有序開展,為總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足,現(xiàn)將年度工作總結(jié)匯報如下:
一、2015年度重點工作開展情況
1、公司證件管理
辦公室嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定,對公司證件(包括復印件)的借用認真落實申報審批手續(xù)。2015年全年,辦公室累計借用各類證件(包括原件、復印件)45次。通過規(guī)章制度的落實,公司證件的管理做到了嚴格規(guī)范、有章可循、有據(jù)可查。
2、會議服務(wù)
2015年,辦公室組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務(wù)工作。辦公室通過一系列細致工作,如:準時發(fā)布會議通知、認真布置會議場所、準備會議資料,保證了各類會議的順利進行。
同時,辦公室于2015年8月份發(fā)布了《會議室使用通知》,對會議室及會議設(shè)備的使用進一步規(guī)范。
3、行政文書工作
為協(xié)調(diào)各方工作,辦公室2015年擬寫各類說明、申請、報告、證明、公函材料40份。全年印發(fā)書面通知46次。接到上級單位的工作安排后,辦公室均第一時間將信息傳達至相關(guān)部門,并協(xié)助相關(guān)部門開展工作,2015年,辦公室累計文件傳閱130次。
4、文件檔案管理工作
2015,辦公室始終圍繞實制度化、規(guī)范化開展文件管理工作,建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性。
同時,辦公室對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,同步建立電子檔案,基本實現(xiàn)了每個文件均有電子檔案的目標,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,對提高檔案查找的工作效率起到了促進作用。本年度,公司共收文121份,發(fā)文46份,內(nèi)部發(fā)文66份,簽訂合同協(xié)議文件12份(經(jīng)營拓展部1份、人力資源部2份、西海岸項目5份、西山林語項目2份,產(chǎn)品咨詢2份)。
5、公司證照等年審、年檢工作
為確保公司證照的齊全有效,辦公室于3月份完成了公司經(jīng)營范圍增項工作;于6月份完成了新老公司2014年年報及老公司的組織機構(gòu)代碼證換證工作;于11月份完成了工商營業(yè)執(zhí)照注冊地址租賃備案工作。同時,辦公室于11月份向政府部門遞交了物業(yè)資質(zhì)二級申報材料,目前正在審核過程中。
6、落實危險化學品監(jiān)管工作
作為公司危險化學品監(jiān)督管理部門,根據(jù)總部的工作要求,辦公室于10月份下發(fā)了《物業(yè)公司危險化學品管理規(guī)定》,對危險化學品的采購、使用、存放做出了相應(yīng)規(guī)定。在平時工作中,辦公室嚴格按照管理規(guī)定,對各項目危險化學品進行監(jiān)督,有效降低了危險化學品存放的安全隱患。
7、完成工商變更的資料準備工作
根據(jù)公司的工作部署,辦公室于2015年10月份完成了公司董事長、董事會成員以及注冊資本金的工商變更材料準備,現(xiàn)已報送總部進行審核。
二、工作中存在的不足
盡管2015的辦公室工作進展比較順利,取得了一定成績。但也存在一些問題,主要體現(xiàn)在:
1、工作開展不夠仔細,在起草文件時出現(xiàn)錯誤,重復修改導致工作進度滯后;
2、對于服務(wù)中心收發(fā)文存檔情況,重視程度不夠,未能及時進行檢查指導,導致服務(wù)中心文件收發(fā)出現(xiàn)漏項。
對于辦公室工作中存在的不足,辦公室將在2016年度持續(xù)改進,使工作效率有更大的提高。
三、2016年度工作計劃
1、完成大連公司董事會換屆工作
公司第一屆董事會于2016年5月5日屆滿,根據(jù)《公司法》、《公司章程》等相關(guān)要求,2016年4月中旬前將完成董事成員推薦工作。
2、充分做好公司信息的上傳下達工作
2016年辦公室將繼續(xù)認真貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,做好各部門 聯(lián)絡(luò)溝通工作,充分發(fā)揮好紐帶和橋梁作用,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息。
3、進一步規(guī)范接待流程,提升接待管理水平。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,將接待工作系統(tǒng)化并形成文件。
4、嚴格按照集團要求加強公司規(guī)章制度的學習管理。
展望2016,辦公室將在全面總結(jié)、深入反思的基礎(chǔ)上,再接再厲,努力使本職工作更上一層樓。同時,辦公室將不斷提升管理水平和增強服務(wù)意識、為企業(yè)的快速發(fā)展提供后勤保障!
行政辦公室 二〇一五年十一月
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十四
轉(zhuǎn)眼間日子就這樣過去了,回顧這段時間以來,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作?,F(xiàn)將這段時間的學習、工作情況總結(jié)如下:
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:書寫會議紀要、新聞通訊投稿、各項申請報告及總結(jié),同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
20xx年,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作。
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十五
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)xx的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
(一)房屋管理。
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為xx%。
(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理。
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,應(yīng)急維修工作x次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理。
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理。
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作。
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設(shè)備操作培訓、心得體會考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況;。
進駐xx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;。
在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計x項,并提出合理化建議xx項,開發(fā)商采納x項,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;。
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,熱門思想?yún)R報我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;。
為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;。
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項。根據(jù)方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主xx戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;。
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。
進駐xx后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如xx業(yè)主老公是x員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關(guān)照戶服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務(wù),如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務(wù)工作。
維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴xx起,完成xx起,及時完成x起,完成率為xx,及時率為xx%。在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作。
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的`一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工xx起,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;。
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓x次,技能考核x次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;。
我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。
(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;。
搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與xx局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、個人簡歷服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇一
20xx年,我局在區(qū)委、區(qū)政府及相關(guān)部門的領(lǐng)導下,以打造責任政府、法治政府、誠信政府、服務(wù)政府為目標,結(jié)合工作實際,轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實,大力推進依法行政,堅持文明執(zhí)法,認真履行行政執(zhí)法程序,規(guī)范行政執(zhí)法行為,不斷提高行政執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量,進一步深化和鞏固文化市場管理成果,凈化文化市場經(jīng)營秩序,有力地促進全區(qū)文化市場管理工作步入了規(guī)范化、法制化的管理軌道,切實轉(zhuǎn)變政府職能,扎實推進行政審批制度改革各項工作,取得了階段性成果,為促進我區(qū)經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。今年辦理各類審批和服務(wù)事項,我局全部在規(guī)定時間內(nèi)合法辦結(jié)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導,全面保障依法行政工作順利開展。
一是強化依法行政工作領(lǐng)導小組作用。局行政一把手任依法行政工作領(lǐng)導小組組長,相關(guān)領(lǐng)導和機關(guān)職能股室負責人為成員,明確工作職責。領(lǐng)導小組負責指導全系統(tǒng)依法行政工作開展和日常督察考核,提出了建設(shè)法治文廣新、效率文廣新、服務(wù)文廣新,提升文廣新工作法制化、制度化、規(guī)范化水平的目標要求,自覺堅持依法依規(guī)做好行政許可、行政執(zhí)法、行政指導、行政調(diào)解、行政監(jiān)督、政務(wù)公開、重大行政事項決策等工作,堅持依法行政、規(guī)范行政。
二是不斷完善依法行政工作機制。建立完善了局聯(lián)席會議依法行政和法治建設(shè)專題研究工作機制,定期召開局聯(lián)席會,積極按照國家、省、市、區(qū)有關(guān)全面推進依法行政、加快法治政府建設(shè)的工作要求,集體研究確定依法行政工作重點、年度工作計劃、工作推進措施,及時總結(jié)工作經(jīng)驗教訓。建立健全了責任制,強化法制科工作職能,明確依法行政工作人員和職責,形成局主要領(lǐng)導親自抓,局辦公室組織具體協(xié)調(diào),各股室(隊)積極配合,一級抓一級、逐級抓落實的責任體系。
二、推進信息公開,全面營造依法行政陽光政務(wù)環(huán)境。
一是完善重大決策工作制度。局班子聯(lián)席會議對重大事務(wù)進行集體研究,尤其對重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額度資金使用等“三重一大”事務(wù)進行集體研究討論和集體決定,確保行政決策的科學化、民主化、法治化。進一步加強對全局一系列重大事項決策的科學、高效與透明,筑牢重大決策的民意基礎(chǔ),做好重大決策的風險評估與績效評估,即在作出重大決策前,廣泛聽取、充分吸收各方面意見并進行合法性審查;在重大決策決定后,按規(guī)定及時將決策結(jié)果向社會公示,確保決策的公開透明,同時,對于一次2萬元以上的重大行政處罰,堅持集體研究討論決定,確保了處罰裁量的準確性。
二是積極推進辦事公開。把公開透明作為我局行政工作的基本制度,積極推進辦事公開,拓寬辦事公開領(lǐng)域。所有面向社會服務(wù)的行政許可辦理事項,均以制度公示和流程圖形式向社會公開辦事依據(jù)、條件、要求、服務(wù)承諾、收費項目、工作規(guī)范、辦事紀律、監(jiān)督渠道等內(nèi)容,為群眾、企業(yè)、基層提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、便利的服務(wù)。
三是優(yōu)化網(wǎng)上權(quán)力運行。不斷優(yōu)化網(wǎng)上審批系統(tǒng),明確行政許可依據(jù)、辦理時限、工作流程等相關(guān)業(yè)務(wù),確保審批許可規(guī)范運作。不斷優(yōu)化行政處罰網(wǎng)上公開系統(tǒng),強化案件處罰網(wǎng)上流轉(zhuǎn)辦理程序,保證行政執(zhí)法的公開、公平和公正。強化網(wǎng)上權(quán)力運行平臺的有效監(jiān)管與日常維護,確保網(wǎng)上運行規(guī)范、透明、穩(wěn)定。
四是加強政務(wù)信息公開。積極推進政務(wù)信息公開,滿足公眾對政務(wù)信息的知情權(quán)。不斷完善局政務(wù)網(wǎng)站、電子屏、公示欄、服務(wù)手冊等多種政務(wù)公開載體。信息公開做到全面、準確、及時。在惠陽區(qū)文廣新局網(wǎng)公開各類政務(wù)文件78件。同時,充分運用本部門政務(wù)網(wǎng)站、惠陽區(qū)政務(wù)公開網(wǎng)、惠陽區(qū)黨務(wù)公開網(wǎng)等及時發(fā)布工作信息。
五是堅持依法行政,依法監(jiān)管。不斷轉(zhuǎn)變政府職能,實施規(guī)范化行政審批制度。娛樂場所的設(shè)立、變更、延期,均派有關(guān)工作人員查看場地,確保場地合乎規(guī)定,嚴格審核材料,建立聯(lián)席會議制度和責任倒查機制,嚴把文化市場準入關(guān)。按照“合法、便民、服務(wù)、高效”的原則,刪繁就簡,將法定審批時間大大縮減,受理后辦結(jié)時限由原來的20個工作日縮減為3至5個工作日。今年,新設(shè)立文化經(jīng)營單位46家,變更30家,續(xù)期96家,營業(yè)性演出共審批1460場(次)。
三、聯(lián)合執(zhí)法,深入開展“掃黃打非”集中行動,凈化文化市場環(huán)境。
(一)堅持開展文化市場專項整治和“掃黃打非”行動。
一年來,我區(qū)嚴防死守“掃黃打非”的三條底線,緊緊圍繞“掃黃打非”工作任務(wù),制定了年度行動方案,積極開展“掃黃打非”工作。召開了區(qū)“掃黃打非”工作會議和聯(lián)席會議,部署了“掃黃打非”工作,先后開展了網(wǎng)絡(luò)淫穢色情信息專項治理“凈網(wǎng)”行動,開展深化查堵反制香港反動出版物活動“清源”行動,集中打擊非法報刊等“秋風”行動,開展反邪教宣傳品活動,開展了“4.26”出版物專項行動,開展校園周邊出版物清查行動,制定了專門行動方案,全面加強了出版物市場的整治力度。其中,4月25日舉行的集中銷毀非法出版物現(xiàn)場會,現(xiàn)場共銷毀盜版書籍400冊、盜版光碟2.57萬張。
(二)抓實開展校園周邊文化環(huán)境綜合治理活動。
為進一步貫徹落實國務(wù)院、教育部“關(guān)于切實加強中小學、幼兒園及少年兒童安全管理專項整治行動意見”,根據(jù)《惠陽區(qū)中小學幼兒園校園安全檢查工作方案》和有關(guān)會議要求,為確保校園周邊文化市場的安全,優(yōu)化育人環(huán)境,創(chuàng)建和諧校園,我局通過加大學校周邊文化市場的整治力度,積極營造有利于未成年人健康成長的良好輿論氛圍和社會文化環(huán)境。
一是開展以校園周邊為重點的出版物市場整治行動。強化了對校園周邊的音像店、報刊亭、圖書攤點的檢查清理力度,嚴厲查繳含有淫穢色情的出版物,堅決杜絕淫穢色情書刊、音像制品、卡片印刷品及動漫游戲流入未成年人手中,嚴防盜版教材、教輔讀物流入課堂。
二是開展以校園周邊為重點的網(wǎng)吧市場整治行動。持續(xù)開展以校園周邊為重點的網(wǎng)吧市場整治行動。強化對重點區(qū)域(包括城鄉(xiāng)結(jié)合部、校園周邊的區(qū)域)、重點時段特別是中午、傍晚學生放學時段的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和查處違法違規(guī)行為,下大決心整治網(wǎng)吧違規(guī)接納未成年人問題。讓家長放心,社會滿意。在檢查中,我局檢查的重點是有無違規(guī)接納未成年人進入網(wǎng)吧,有無安裝網(wǎng)吧監(jiān)管平臺,是否實行實名制登記制度等內(nèi)容。
為了更有效加強網(wǎng)吧監(jiān)管,杜絕網(wǎng)吧違規(guī)接納未成年人進入,我局與區(qū)教育局聯(lián)合向全區(qū)中小學校的學生派發(fā)了《致學生家長一封信》10萬份,懇請各位家長切實擔負起監(jiān)護人的責任,關(guān)心孩子的生活,養(yǎng)成良好的文化習慣,密切配合相關(guān)部門的工作,積極參與禁止未成年人進入網(wǎng)吧的監(jiān)管工作,采取正確有效方法引導自己的孩子提高識別是非的能力,遠離網(wǎng)吧。
三是開展電子游戲經(jīng)營場所整治工作。強化對電子游戲機室的監(jiān)管,堅決取締無證無照經(jīng)營電子游戲(游藝)經(jīng)營場所,重點查處擅自從事電子游戲活動、非法接納未成年人、超時經(jīng)營等違法違規(guī)行為。
(三)文化市場管理平穩(wěn)有序。為確保我區(qū)文化市場有序、健康發(fā)展,我局認真組織各文化經(jīng)營場所業(yè)主及從業(yè)人員,學習了《行政許可法》、《互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所管理條例》、《娛樂場所管理條例》、《娛樂場所管理辦法》、《營業(yè)性演出管理條例》等法律法規(guī)以及上級部門的規(guī)章制度;積極參加市、區(qū)舉辦的各類文化信息采集培訓班2期;召開全區(qū)文化行業(yè)業(yè)主會議,學習《娛樂場所管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)。通過對工作人員和企業(yè)業(yè)主進行法律知識的學習培訓,法律法規(guī)水平得到進一步提高,大大減少了違法違規(guī)經(jīng)營行為。此外,開展了多項專項整治行動:一是扎實開展娛樂場所涉黃和“雷霆掃毒”統(tǒng)一清查行動,嚴厲打擊文化市場違規(guī)違法行為,有效規(guī)范歌舞娛樂市場經(jīng)營秩序,整治期間,對歌舞娛樂場所的日常巡查每月不少于2次。二是開展印刷復制業(yè)整治行動,實行“八有”規(guī)范化建設(shè),切實加強對印刷復制企業(yè)的檢查和監(jiān)管,做到橫到邊、縱到邊,不留死角,督促企業(yè)嚴格落實各項制度,嚴厲查處印刷復制企業(yè)各類違規(guī)經(jīng)營行為,目前已有130家印刷企業(yè)基本完成了八有規(guī)范工作。三是開展網(wǎng)吧整治行動,強化了對重點區(qū)域(包括城鄉(xiāng)結(jié)合部、校園周邊)網(wǎng)吧的監(jiān)管,加強對重點時段特別是假期和中午、傍晚學生放學時段的監(jiān)管,加強對網(wǎng)吧違法接納未成年人和超時、閉門經(jīng)營行為的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和查處違法違規(guī)行為,確保網(wǎng)絡(luò)文化市場平穩(wěn)有序。四是開展秋南片區(qū)文化市場專項整治行動,制定了局秋南片區(qū)文化市場專項整治行動方案,加強對秋南文化市場的日常巡查,完善經(jīng)營場所規(guī)范化標準化建設(shè),加大力度查處無證照經(jīng)營場所,特別是無證照經(jīng)營的歌舞娛樂場所、黑網(wǎng)吧;大力清理無證照出版物經(jīng)營單位和游商地攤;加強對營業(yè)性演出市場的監(jiān)管,嚴厲查處擅自從事營業(yè)性演出活動和流動性營業(yè)性表演活動。行動中,共查處無證照歌舞廳3家,取締無證照出版物游商地攤3處,收繳非法音像制品7000多張,取締黑網(wǎng)吧9處,收繳電腦設(shè)備45臺。五是建立文化經(jīng)營單位巡查檔案。今年開始,為確保我區(qū)文化娛樂場所安全,加大監(jiān)管力度,我局對全區(qū)歌舞廳、網(wǎng)吧和酒吧建立了完備的巡查檔案,檔案中不僅包擴娛樂場所的許可證、工商營業(yè)執(zhí)照、消防安全合格證、法人代表、負責人及聯(lián)系人等基本資料,還對各經(jīng)營場所的檢查情況進行分析,對存在問題突出的場所列入“黑名單”進行強化管理。下來,將繼續(xù)完善印刷、音像、書店、游戲等其他行業(yè)的檔案管理和標準化、規(guī)范化建設(shè)工作,使文化市場監(jiān)管更加及時、便捷、完善、有效。
四、強化監(jiān)督管理,不斷健全依法行政工作監(jiān)管機制。
一是認真接受上級監(jiān)督。自覺接受上級行政機關(guān),尤其是惠州市文廣新局、區(qū)法制辦對我局依法行政工作和法治建設(shè)活動的監(jiān)督,及時向市文廣新局、區(qū)法制辦上報依法行政工作和法治建設(shè)年度工作計劃和年度工作總結(jié),接受工作指導。自覺接受人大代表、政協(xié)委員對我局局行政工作、法制工作的監(jiān)督。認真做好人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理工作,今年承辦政協(xié)委員提案5件,內(nèi)容涉及文化事業(yè)建設(shè)、文藝團體建議、文藝扶持等方面,辦理滿意率和解決率均為100%。積極配合監(jiān)察、審計等專門監(jiān)督機關(guān)的工作,自覺接受監(jiān)督。
二是自覺接受媒體、行業(yè)協(xié)會和社會公眾監(jiān)督。拓寬監(jiān)督渠道,完善監(jiān)督機制,為公民、法人和其他組織實施監(jiān)督創(chuàng)造條件。自覺接受社會監(jiān)督:主動聽取基層對我局局工作的意見和建議,主動聽取政風行風監(jiān)督員的意見建議;高度重視媒體的監(jiān)督,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)等新媒體的文廣新工作的意見和建議;充分發(fā)揮區(qū)印刷協(xié)會、網(wǎng)吧協(xié)會等行業(yè)組織作用,主動聽取和征求意見建議;主動接受社會多方面的監(jiān)督,及時、主動糾正依法行政工作中存在的問題與不足,確保我局依法行政工作規(guī)范有效開展。
三是健全規(guī)范性文件監(jiān)管制度。強化制度監(jiān)管,建立了規(guī)范性文件備案登記、公布、情況通報、監(jiān)督檢查和定期清理制度,確保我局法治建設(shè)和依法行政工作規(guī)范、有效、及時開展。
五、主要存在問題和今后的打算。
盡管我們在開展依法行政工作中做了大量工作,也取得了一定成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:我局文化執(zhí)法人員編制少、人力不足,裝備落后,經(jīng)費不夠充足,執(zhí)法力度還需進一步加強等,這些問題都需要我們進一步努力改進。今后,我們將繼續(xù)加強內(nèi)部管理,狠抓隊伍建設(shè),全力培養(yǎng)復合型人才,努力打造一支懂法、守法、用法、高水平、高素質(zhì)的隊伍,不斷推動我局依法行政工作的全方位建設(shè),逐步走向規(guī)范化,科學化的軌道,為我區(qū)法治建設(shè)做出更大的貢獻。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇二
x年公司人力資源管理與開發(fā)在進一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),吸收最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
一、人力資源基本情況。
截至x年10月31日x股份員工人數(shù)2499人(含精美特695人),其中公司總部40人,幕墻工程公司674人,石巖玻璃生產(chǎn)中心439人,石巖玻璃生產(chǎn)中心大亞灣分公司304人,大亞灣玻璃技術(shù)有限公司48人人,大亞灣幕墻產(chǎn)品有限公司299人,精美特玻璃公司695人。結(jié)合新《勞動合同法》,完成了全員勞動合同的簽訂工作。
二、積極推進人力資源管理制度建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
公司總部根據(jù)公司管理體制的總體要求,已經(jīng)完成薪酬管理辦法、員工培訓辦法、人力資源管理辦法、員工考勤管理辦法、勞動合同管理辦法和人事檔案管理細則等人力資源管理與開發(fā)制度的初稿匯編工作。以上辦法已正式頒布并在施行中。
三、為適應(yīng)公司戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要,公司人力資源招聘、開發(fā)與培訓工作大大加強。
為不斷增強公司的競爭能力,提高員工的素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,公司總部起草了人力資源開發(fā)與培訓辦法,在培訓規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和公司本部員工的培訓需要加強。
精心組織,認真做好各類招聘和培訓工作。x年招聘應(yīng)屆大學生50人,公司新增人員460人(不含應(yīng)屆大學生)。對新招應(yīng)屆大學生進行上崗培訓,為期期20天共50人參加。工程公司舉辦各類技術(shù)培訓班12次,480人次參加了培訓。參加政府主辦的五大員、建造師、安全生產(chǎn)等各類專業(yè)技能培訓班,不同程度地提高了相關(guān)人員的理論知識和實際操作能力。
四、以信息化建設(shè)為動力,積極配合集團做好人力資源管理信息化建設(shè)工作,強化人力資源管理技術(shù)創(chuàng)新。
根據(jù)公司總體信息化建設(shè)部署,為充分發(fā)揮公司人力資源管理人才優(yōu)勢和信息化技術(shù)優(yōu)勢,提升信息化建設(shè)工作,特別是關(guān)鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻率。我們要求所屬公司借助公司k3系統(tǒng)做好人力資源管理信息化系統(tǒng)的總體規(guī)劃,完成公司決策報告控制系統(tǒng)、人力資源統(tǒng)計信息系統(tǒng)以及員工信息數(shù)據(jù)的電子信息化建設(shè)。
同時,為配合人力資源管理信息化工作的順利開展,人事部正在根據(jù)公司架構(gòu)變化進行k3資料的相應(yīng)調(diào)整,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利兩大模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、繼續(xù)教育、社會保險、離退人員管理、信息查詢等強大的功能,該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,能極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平。
五、完成公司專業(yè)技術(shù)職稱申報工作。
人事部積極同貴航專業(yè)技術(shù)評定部門聯(lián)系,圓滿的完成了公司專業(yè)技術(shù)職稱評定工作。x年報正高級職稱2人、高級職稱17人、中級職稱16人。
六、圓滿完成年初大亞灣生產(chǎn)基地開業(yè)慶典和海南工作會議的后勤組織工作。
七、組織籌劃新工會的成立。
x年工作設(shè)想:
一、做好公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要。
為配合公司戰(zhàn)略的有效實施,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃對人力資源的需求,我們對公司人力資源戰(zhàn)略進行了初步的設(shè)想。
我們認為x年人力資源戰(zhàn)略的總體設(shè)想是人才為本、激勵創(chuàng)新,努力培養(yǎng)、吸納、造就一大批高素質(zhì)的技術(shù)管理人才隊伍。人盡其才,才盡其用,不斷提高人才資源的管理水平,為實現(xiàn)x發(fā)展戰(zhàn)略提供強大的人力資源支持。
x公司人力資源戰(zhàn)略分析:
(一)優(yōu)勢:公司更名,有貴航集團的大力支持;員工的專業(yè)素質(zhì)較高;優(yōu)厚的薪酬福利待遇。
(二)劣勢:高端技術(shù)人才的缺乏;技術(shù)人員對公司的歸屬感有待加強。
(三)機會:政府政策的大力支持;擴大內(nèi)需帶來的推動;勞動力市場專業(yè)人才供給充足。
(四)威脅:人才爭奪激烈;人才流動頻繁;經(jīng)濟危機帶來的資金短缺。
x公司人才觀設(shè)想:做德才兼?zhèn)涞膞人。有才無德是歪才;有德無才乃庸才;無才無德即冗才;有德有才方人才。
x人力資源戰(zhàn)略實施設(shè)想:做到五才,即求才、識才、用才、獎才、育才。
(一)求才:
1、外部引才,根據(jù)人力資源規(guī)劃,通過崗位說明書和任職資格條件,選擇適用的人員招募方法渠道和人員甄選工具,從高校畢業(yè)生和社會精英中挑選優(yōu)秀分子加入x。
2、內(nèi)部選才,通過工作輪換、競聘上崗、職位升降和干部交流,建立有效的內(nèi)部人才流動機制。
(二)識才:通過人才測評、績效評估、動態(tài)激勵等人力資源管理機制的建立,真正地發(fā)現(xiàn)人才,做到能者上、庸者下、平者讓。
(三)用才:以人為本的人力資源管理創(chuàng)新。
1、80/20原則,企業(yè)中20%的員工創(chuàng)造企業(yè)80%的價值,應(yīng)管好這20%的核心骨干員工。
2、授權(quán)管理,為適應(yīng)當今新的管理思維強調(diào)組織扁平化的要求,充分調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)員工的獻身精神,可適當將一定的權(quán)力下放給員工,讓員工發(fā)揮主觀能動性,參與到公司的管理中。
3、團隊建設(shè)與合作,在公司重大事項的運作中,可以充分發(fā)揮團隊的作用,培養(yǎng)員工對公司的認同和歸屬感。
(四)獎才:建立一整套適合培養(yǎng)x核心價值觀和核心競爭力的激勵體系。
1、建立多種價值分配形式機會、職權(quán)、資格認可、榮譽、教育與發(fā)展、工資、獎金、津貼、福利、股權(quán)等。
2、獎金,主要是對超額績效和創(chuàng)新成果的獎勵(包括年終專項獎等)。
3、晉升,主要依據(jù)員工的突出績效,同時參考任職資格水平。
4、榮譽,對有突出貢獻的員工和工作態(tài)度優(yōu)秀的員工授予榮譽稱號,設(shè)立創(chuàng)新榮譽獎。
(五)育才:建立基于人力資源戰(zhàn)略和職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓開發(fā)體系。
1、兩大核心:
(1)考慮企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標對人力資源的要求;
(2)考慮員工的職業(yè)生涯發(fā)展要求。
2、三個層面:
(1)制度層面:涉及企業(yè)培訓開發(fā)活動中各種制度;
(2)資源層面:構(gòu)成企業(yè)培訓開發(fā)系統(tǒng)的各種關(guān)鍵要素;
(3)運營層面:企業(yè)培訓與開發(fā)機構(gòu)的工作內(nèi)容與流程。
3、四大環(huán)節(jié):培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓活動組織實施、培訓效果評估。
二、努力做好職稱工作。
職稱工作:1、專業(yè)技術(shù)資格考試報名。2、專業(yè)技術(shù)職稱申報。
組織工程技術(shù)人員一、二級建造師、造價師的的考試,積極招聘有相應(yīng)資格的工程技術(shù)人員加盟___;同時協(xié)助做好公司各類資質(zhì)證件的年審工作。
三、根據(jù)公司業(yè)務(wù)和架構(gòu)整合安排,做好工程公司移交的人力資源配置工作。
為優(yōu)化公司內(nèi)部資源組合,理順總公司對幕墻工程公司的管理關(guān)系,按照公司的統(tǒng)一部署,我部主要做好人力資源分立、移交工作。
四、配合完成沈陽分公司的人員分流工作。
為了實現(xiàn)工程公司的順利發(fā)展,我們積極配合工程公司做好沈陽分公司的人員分流工作,從人事管理方面給予的支持,制訂嚴密的分流方案,耐心細致地做好說服解釋工作,依法辦事,合理把握政策,嚴格控制解除勞動合同的補償尺度,降低人工成本費用支出,真正做到了妥善分流和平穩(wěn)過渡,完成人員分流工作。
五、做好人力資源管理的基礎(chǔ)和日常管理工作,完成上級業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資臺帳,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2、為公司新調(diào)進及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、按勞動社保部門的規(guī)定,依法辦理社保、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費基數(shù)申報手續(xù),調(diào)整了員工的住房公積金標準。
4、及時計發(fā)員工工資及各項費用。
5、完善人事檔案整理工作。
6、完成集團和公司領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇三
今天是元旦。值此新年佳節(jié)之際,我們迎來了局七屆二次職代會的勝利召開。在此,我向與會代表致以真誠的新年問候和祝福,祝大家在新的一年里工作順利,喜事連連,合家歡樂,身體康??!下面,根據(jù)局領(lǐng)導班子的集體決定,由我向大會作行政工作總結(jié)報告,請代表們予以審議。
20xx年是我局完成各項任務(wù)、實現(xiàn)既定目標的一年。一年來,我們在縣委、縣政府和水利局黨委的正確領(lǐng)導下,全體干部職工以高昂的斗志、飽滿的熱情、務(wù)實的作風,為灌區(qū)管理工作譜寫了新的篇章。
一、防洪抗旱工作取得全面勝利。
我縣氣候比較特殊,六月以前雨量充沛,但到了7月上旬,老天卻一直不下雨,氣溫陡然升高,旱情迅速蔓延。在這種情況下,我們本著替灌區(qū)人民負責的態(tài)度,及時向市、縣領(lǐng)導報告出現(xiàn)的旱情,并于7月25日上午9點將東西干渠同時開閘放水,為20奪取農(nóng)業(yè)豐收爭取了時間,創(chuàng)造了條件。年農(nóng)業(yè)抗旱工作是我縣實行生產(chǎn)責任制后最具成效的年份之一。從7月25日開閘至9月20日關(guān)閘,放水長達57天,實際灌溉面積近50萬畝。這一驕人的成績,不僅得到了縣委、縣政府的充分肯定,也得到了灌區(qū)群眾的好評。農(nóng)民在收獲勞動果實的同時,沒有忘記我局為他們提供服務(wù)的廣大干部,農(nóng)民劉杰感慨地說:“稻谷一季打千多斤一畝,優(yōu)質(zhì)米賣塊多錢一斤,這要感謝前人為我們修了東西干渠,要感謝管水段的同志為我們送來了‘及時雨’,我們不要吃了菇子忘了樹恩?!?BR> 二、水費改革工作在不斷探索中日趨完善。
按照中央及省市有關(guān)文件精神,我縣從起進行水費征收改革,水費由過去財政隨糧代征改為我局自己征收。由于政策宣傳不到位,基層干部群眾思想有抵觸,加上準備時間倉促,征收人員素質(zhì)不齊等原因,20水費改革以失利告終,全縣237萬元水費任務(wù)只收取109萬元。
這一意外結(jié)果引起了縣委、縣政府的高度關(guān)注和重視,也使我局干部職工十分焦慮和耽心。為了達到“改革要成功,職工利益要保證”的雙贏目的,2004年新年剛過,局總支便根據(jù)國家發(fā)改委、水利部頒發(fā)的第4號令和省政府頌發(fā)的第259號令等政策精神,結(jié)合實際,向縣委、縣政府寫出了專題報告,建議水費改革應(yīng)采取“主體委托、村組代收、鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)助、財政結(jié)算”的辦法??h委、縣政府采納了我們的建議,并以縣委辦公室,政府辦公室的名義,下發(fā)了[2004]45號文件。由于在水費征收過程中準備工作充分,宣傳教育到位,指導思想明確,方法措施得當,水費征收工作達到了預期目的,截止12月底,全縣377萬元水費任務(wù)已基本征收到位。
在實行新辦法征收水費的同時,我們借鑒外地先進經(jīng)驗,在長陽支渠創(chuàng)辦了農(nóng)民用水者協(xié)會試點,試點運行雖然只有短短半年時間,卻已顯現(xiàn)出它的旺盛生命力。實踐證明:建立農(nóng)民用水者協(xié)會,有以下四個方面的好處:一是有利于健全灌區(qū)管理體系,明確責任主體。過去,末級渠系沒有人管理,互相推諉,只使用,不維修,導致渠道淤塞、毀損日趨嚴重。有了農(nóng)民用水者協(xié)會,末級渠道的管理就有了著落。二是有利于推進水費征收改革。協(xié)會與用水戶是供用水合同關(guān)系,按合同供水,按用水量交費。供用水雙方直接見面,用水戶交明白水費,減少了中間環(huán)節(jié)。不僅供水單位提高了水費收取率,而且減輕了農(nóng)民用水成本。三是有利于節(jié)約用水,提高用水效率。用水者協(xié)會的建立,使農(nóng)民知道供水是按商品屬性和政策規(guī)定的水價政策來計費,用水越多,交費也就越多。因此,他們自然會認識到節(jié)約用水的重要性。四是有利于減輕農(nóng)民負擔。用水者協(xié)會建立后,協(xié)會通過加強管理,合理配水,統(tǒng)一調(diào)度,配水到田,可以大大減少守水勞力和水事糾紛,這就可以給農(nóng)民減少一大筆額外開支。建立農(nóng)民用水者協(xié)會,是一項復雜的社會工程,工作量大,牽涉面廣,要在全縣推廣,尚需一定時間。但它是個新生事物,是個發(fā)展方向,時機一旦成熟,必將在全縣推行。
三、灌區(qū)管理體制改革工作已開始啟動。
按國務(wù)院體改委和水利部文件精神,全國水利部門管理體制改革工作今年底前完成。這項改革的重點就是減員、節(jié)支、增效。減員、節(jié)支是手段,增效是目的,而減員說起來容易,做起來難。它是一件涉及方方面面、牽一發(fā)動全身的大事,同時也是一項躲不脫、推不掉、勢在必行的工作。正因為如此,局總支一班人經(jīng)過反復認真討論、醞釀,報縣有關(guān)領(lǐng)導和水利局黨委同意,決定在全局范圍內(nèi)實行優(yōu)化組合,競爭上崗。這項工作已于前幾天結(jié)束,共減員165人,不僅精干了隊伍,還將節(jié)省一大筆經(jīng)費。
借此機會,對這次競崗勝出和落選的同志我要奉勸八個字,那就是“勝者勿喜,敗者勿憂”。按照唯物辯證法的觀點,事物具有兩重性。落選固然是壞事,但同時也是好事,只要你不氣餒,有愈挫愈奮的精神,迎接你的必然是“柳暗花明又一村!”競崗勝出的同志切莫沾沾自喜,如果你沒有危機感,工作仍象過去那樣四平八穩(wěn),安于現(xiàn)狀,你被淘汰的日子就不會久。只有在過去的基礎(chǔ)上,更加努力,更加敬業(yè),才有可能保住現(xiàn)有的職務(wù)和崗位。
四、多種經(jīng)營效益喜人。
我們要發(fā)展、要壯大,除上級政府給予重視和支持外,還必須根據(jù)自身條件,充分挖掘潛力,大力開展多種經(jīng)營活動。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇四
1、過去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
2、回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下:
3、20xx年已經(jīng)過去,在過去的時間里,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在領(lǐng)導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
4、轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
5、過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
6、不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
7、轉(zhuǎn)眼間已至xxx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡要總結(jié):
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇五
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,為此要我們寫一份總結(jié)??偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的行政文員工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
20xx年4月,離畢業(yè)還有三個月,我開始進入桐昆集團股份有限公司進行實習,所從事的崗位是行政文員,主要工作是員工檔案的記錄管理、文件的發(fā)放、普工的招聘及培訓,五險的辦理及一些日常的打印、復印工作。6月下旬,我從浙江農(nóng)林大學信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)。四年的大學生活,不僅教會了我過硬的專業(yè)知識,更教會了我為人處事的方法,自主學習的能力。出于對行政工作的熱愛,我選擇了在大學畢業(yè)后繼續(xù)在桐昆擔任行政文員一職。工作的這一年多來,在領(lǐng)導的指導下,在同事們的幫助下,我在工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質(zhì)也得到了一定的提高。現(xiàn)將這段時間來的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)如下:
信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)主要是培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理學理論基礎(chǔ)、計算機科學技術(shù)知識及應(yīng)用能力,掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計方法以及信息管理等方面的知識與能力,能在國家各級管理部門、工商企業(yè)、金融機構(gòu)、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析、設(shè)計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。大學四年的專業(yè)學習,讓我擁有了扎實的計算機基礎(chǔ)知識、計算機專業(yè)知識和較強的計算機辦公自動化等常用軟件的應(yīng)用能力。
而作為行政文員,所需要的最基本的一項技能,就是熟練運用電腦。從word、excel的使用到oa、erp系統(tǒng)的運用,從打字、制表到人員信息數(shù)據(jù)庫的錄入、管理,樣樣離不開電腦。而由于我的專業(yè)就是與計算機相關(guān)的,大學四年幾乎天天在使用電腦,故這部分工作可以說是駕輕就熟。
行政文員的工作十分繁瑣,不管是領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生的打掃,會議紀要的書寫,還是大量文字資料的輸入,標語橫幅的打印,還是各種檔案文件的整理,合同的管理,或是五險一金的辦理,大病、工傷、生育保險的報銷等,各項工作都需要有絕對的耐心、細心及責任心。從剛開始的.不適應(yīng)到如今的學會了在各種工作中尋找滿足感。一年多的行政工作,讓我明白了即使是再小、再簡單的事情,要像干好,要想每次都干好,也不是一件容易的事。任何一項工作,都應(yīng)該抱有一種“要么不做,要做就要做到最好的”決心。只有這樣,才有可能進步,才有可能成功。
作為一名行政文員,除了每天必須做的幾項工作,其他的好些工作都是臨時加進來的。剛做文員的時候總是會被這些突然加進來的工作弄得手忙腳亂,但通過前段時間參加的辦公人員素質(zhì)培訓,讓我明白了制作一張時間表的重要性。于是開始將每天的事情寫在時間表上:20號之前去勞動局辦理參保、報銷、補醫(yī)??ǖ雀黜検掷m(xù);月底前將新工信息及參保、退保信息、員工調(diào)動信息全部輸入系統(tǒng);根據(jù)車間需求招收新工,進行新工培訓,五天后確認新工進廠情況一件一件,按重要性排序,把最重要的放到前面。然后將那些臨時加進來的工作根據(jù)重要性、時間緊迫性添加進時間表,不時的調(diào)整時間表,工作漸漸開始變得有條不紊起來,工作效率也有了很大的提升。
一年多的工作使我受益匪淺,在今后的工作中,我一定會更加努力,進一步提升自己的專業(yè)技能,不斷學習新知識,擴展知識面,累積工作經(jīng)驗,在這個平凡的工作崗位上,為企業(yè)的發(fā)展、為我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻出屬于自己的一份力量。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇六
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇七
1、繼續(xù)完善上年工作,并保持上年良好的工作習慣,并在工作過程發(fā)現(xiàn)自己的不足加以改正。以更好心態(tài)迎接20xx年的'挑戰(zhàn)。
2、加強學習。學習如同逆水行舟,不進則退,要適應(yīng)新形式的要求,更加不斷的去學習,充實自己。在20xx年,不但在要專業(yè)知識上上一個臺階,而且要把自己剩余的**資格考試全部通過,還要在業(yè)務(wù)方面有一個挑戰(zhàn)。
3、增強責任感、增強服務(wù)意識,團隊意識。我們的團隊不斷壯大,面臨的問題也是越來越多,在今后的工作中如何給團隊創(chuàng)造良好的工作氛圍和樹立工作積極性是工作重點。
1、協(xié)助王峰加強團隊管理制度實施。這一年里,團隊紀律渙散,遲到早退現(xiàn)象較嚴重,直接影響整體團隊的狀態(tài)。面對這樣的問題,在新的一年里要加強團隊的管理,多于經(jīng)紀人溝通交流,認知自己的定位目標。爭取在新一年里,團隊有個良好的狀態(tài)。
2、協(xié)助王峰在團隊中設(shè)立一個幫扶小組,對經(jīng)紀人在工作過程中遇到的問題,自己及團隊長不能解決的問題,由幫扶小組成員幫助完成。
3、在辦公室,做到"兩個一",一個微笑,一句問候。讓經(jīng)紀人在辦公室里感到家的溫暖。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇八
1、員工考勤:每月x日前做好前一個月的考勤匯總。辦公室和一線的區(qū)分開,辦公室的匯總發(fā)至財務(wù)部,一線的匯總發(fā)至生產(chǎn)部存檔。員工考勤資料請根據(jù)員工在職實際情況進行登記,如有人員入職或離職要及時更新考勤系統(tǒng)中的資料并將最新資料發(fā)至生產(chǎn)部以便當月工資核算。
2、員工請假:除事假外,其他請假均需要提供相應(yīng)紙質(zhì)憑證證明,每月x日前做好前一個月的請假匯總,發(fā)至財務(wù)部。所有假條必須有領(lǐng)導審批簽字。
3、員工加班:加班必須有加班申請,申請單上必須有莊總審批后的簽字,否則一律不算在加班之列。每月x日前做好前一個月的加班匯總,發(fā)至財務(wù)部。
4、考核、通知:新的考核通知要及時編號存檔,考核以pdf格式存檔和發(fā)布,已經(jīng)發(fā)布不經(jīng)領(lǐng)導審批不可隨意更改。張貼后的考核及通知記得收回存檔,不得隨意丟棄。
5、辦公用品:
5.2辦公用品的入庫登記;
5.3辦公用品的領(lǐng)用登記;
5.4辦公用品的庫存盤點(每月一次)。
6、會議安排:
6.1每次會議前通知與會人員準時參加會議,如全公司型會議需要張貼會議通知;
6.2做好ppt連接,散會后講ppt收回存放;
6.4會議結(jié)束后要將會議室打掃干凈,關(guān)好門窗。
7、文件管理:
7.1對各部門的文件進行系統(tǒng)編號;
7.2各部門如有新文件,請及時進行編號并存檔;
7.3不定期對公司內(nèi)部管理制度進行更新和整理;
8、合同管理:
8.1對公司購銷合同的傳真件進行復印、掃描并編號存檔,做到隨用隨取;
8.2對公司員工合同進行編號存檔。
9、宣傳看板:所有的內(nèi)容根據(jù)公司需要及時進行更新。
10、日常工作:
10.1安排好每天的值日生,并督促其做好當日的衛(wèi)生工作;
10.2保證車間飲用水供應(yīng)正常;
10.3留意員工用米情況,及時進行米的申購;
10.4注意創(chuàng)可貼的發(fā)放使用,及時申購,以備不時之需;
10.5下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)好以及電源開關(guān)是否已關(guān);
11、辦公設(shè)施:
11.1辦公室打印機、傳真機、電話的管理與保養(yǎng),確保能正常運行;
11.2公司綠化植被的維護;
11.3固體廢棄物處理,請熟知每種材料的單價,處理時做好核算記錄并匯總交至財務(wù)。部分廢棄材料的處理需要有生產(chǎn)部的報廢記錄作為憑證,處理后要有結(jié)果記錄和紙質(zhì)文件的存檔。
11.4公司門窗設(shè)施等如發(fā)現(xiàn)有損壞及時找相關(guān)人員進行維修。
12、福利管理:員工節(jié)假日禮品的選購、保存、發(fā)放,員工生日禮品的選購、保存、發(fā)放,發(fā)放要有紙質(zhì)發(fā)放記錄,領(lǐng)用人需要簽字。
二、人事。
1.招聘員工。
1.1根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)生產(chǎn)和莊總的允許進行一線員工的招聘;
1.2新員工的面試需要車間主任和行政同時進行;
2.入職手續(xù):
2.1新員工入職花名冊登記;
2.2新員工個人資料填寫(越具體越好);
2.4過試用期后辦理集團號;
2.5過試用期后辦理考勤卡,系統(tǒng)中備注正確的入職時間以及證件號碼。
3、入廠資產(chǎn):
3.1個人衣柜的配備,衣柜鑰匙的發(fā)放;
3.2考勤卡的發(fā)放(過試用期發(fā)放);
3.3滿三個月以上的員工,給予發(fā)放生日禮物;
3.4滿實習發(fā)放廠服并要員工簽字領(lǐng)取。
4、離職手續(xù):
4.1員工提前一個月提交離職申請方可辦理離職手續(xù);
4.3離職員工將與公司簽署的合同交回行政部,行政部予以開具離職證明以及終止勞動合同的通知,并及時將離職人員名單交至財務(wù)部,方便工資的核算以及辦理停保工作。
監(jiān)交人:xx。
交接人:xxx。
移交人:xx。
20xx年xx月xx日。
注:本內(nèi)容一式三份,一份存行政部,一份交交接人,一份交移交人。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇九
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的物業(yè)行政專員工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的.運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十
水電班編制4人,在班長李國君的帶領(lǐng)下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設(shè)備設(shè)施勤巡、勤查、勤保養(yǎng)。使設(shè)備設(shè)施隨時保持正常和良好。并文章!嚴格按要求執(zhí)行各種設(shè)備操作規(guī)程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時間加班加點,如:周六周日對辦公樓的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng)、清洗花園水池、六樓會議室的會場布置等。為辦公樓的設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及水電供應(yīng)提供有力的保障。由于工作需要,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調(diào)到工地負責水電安裝及室內(nèi)外裝飾的管理和監(jiān)督工作,工作量大且時間又長,但本著對工作負責的態(tài)度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒有休息,并出色的完成了各項工作任務(wù)。
2、員工食堂。
員工食堂現(xiàn)平均每天用餐人數(shù)為每天140人次左右,而且?guī)砍S薪哟蝿?wù),在人員少任務(wù)重的情況下,廚房的3名工作人員堅持愛崗敬業(yè),發(fā)揚積極進取的奉獻精神。對每天進入食品嚴格把好質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān)。工作中兢兢業(yè)業(yè),一年來每天都按時按刻的高標準做好膳食工作。特別是廂房有接待任務(wù)時廚房的工作人員更是繁忙,經(jīng)常是加班加點,但廚房的工作人員始終是無怨無悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領(lǐng)導的認可和好評。
3、衛(wèi)生保潔、園林綠化、宿舍管理。
4、物業(yè)組費用支出:
物業(yè)組負責執(zhí)行對辦公樓的水電、燃氣、設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、飯?zhí)檬称芳昂笄谖镔Y的采購和管理任務(wù),本著開源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)中進行了合理計劃和科學的管理。在后勤物資的采購工作中嚴格執(zhí)行公司的采購制度流程,嚴格把好價格和質(zhì)量關(guān),為公司的后勤提供有力的物資保障。
三、
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十一
還在為怎么寫工作總結(jié)而煩惱么,小編為您整理的行政文員工作總結(jié)精選范文,希望對您能有所幫助。
行政文員工作總結(jié)精選【一】
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧。
一、虛心學習,努力工作,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,形成良好的學習氛圍。在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識。
二、突出工作重點,落實管理目標責任制。
1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,每月配合財務(wù)進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
2、樹立服務(wù)意識,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,亟待解決:
2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
五、行政部20xx年工作計劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進一步提高。“多走,多看,勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。
接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員工作總結(jié)精選【二】
回顧2018年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)。
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2018年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2018年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
行政文員工作總結(jié)精選【三】
回顧20**年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的'支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2018年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2018年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十二
xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發(fā)揮與應(yīng)用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。
人事行政部。
繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。
3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
行政管理。
目前,員工滿意度基本達到95%以上。
其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,積極配合。
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的`情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達集團20xx年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
目標管理責任的落實:
目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十三
在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各部門同事的積極配合下,2015年辦公室各項工作有序開展,為總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足,現(xiàn)將年度工作總結(jié)匯報如下:
一、2015年度重點工作開展情況
1、公司證件管理
辦公室嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定,對公司證件(包括復印件)的借用認真落實申報審批手續(xù)。2015年全年,辦公室累計借用各類證件(包括原件、復印件)45次。通過規(guī)章制度的落實,公司證件的管理做到了嚴格規(guī)范、有章可循、有據(jù)可查。
2、會議服務(wù)
2015年,辦公室組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務(wù)工作。辦公室通過一系列細致工作,如:準時發(fā)布會議通知、認真布置會議場所、準備會議資料,保證了各類會議的順利進行。
同時,辦公室于2015年8月份發(fā)布了《會議室使用通知》,對會議室及會議設(shè)備的使用進一步規(guī)范。
3、行政文書工作
為協(xié)調(diào)各方工作,辦公室2015年擬寫各類說明、申請、報告、證明、公函材料40份。全年印發(fā)書面通知46次。接到上級單位的工作安排后,辦公室均第一時間將信息傳達至相關(guān)部門,并協(xié)助相關(guān)部門開展工作,2015年,辦公室累計文件傳閱130次。
4、文件檔案管理工作
2015,辦公室始終圍繞實制度化、規(guī)范化開展文件管理工作,建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性。
同時,辦公室對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,同步建立電子檔案,基本實現(xiàn)了每個文件均有電子檔案的目標,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,對提高檔案查找的工作效率起到了促進作用。本年度,公司共收文121份,發(fā)文46份,內(nèi)部發(fā)文66份,簽訂合同協(xié)議文件12份(經(jīng)營拓展部1份、人力資源部2份、西海岸項目5份、西山林語項目2份,產(chǎn)品咨詢2份)。
5、公司證照等年審、年檢工作
為確保公司證照的齊全有效,辦公室于3月份完成了公司經(jīng)營范圍增項工作;于6月份完成了新老公司2014年年報及老公司的組織機構(gòu)代碼證換證工作;于11月份完成了工商營業(yè)執(zhí)照注冊地址租賃備案工作。同時,辦公室于11月份向政府部門遞交了物業(yè)資質(zhì)二級申報材料,目前正在審核過程中。
6、落實危險化學品監(jiān)管工作
作為公司危險化學品監(jiān)督管理部門,根據(jù)總部的工作要求,辦公室于10月份下發(fā)了《物業(yè)公司危險化學品管理規(guī)定》,對危險化學品的采購、使用、存放做出了相應(yīng)規(guī)定。在平時工作中,辦公室嚴格按照管理規(guī)定,對各項目危險化學品進行監(jiān)督,有效降低了危險化學品存放的安全隱患。
7、完成工商變更的資料準備工作
根據(jù)公司的工作部署,辦公室于2015年10月份完成了公司董事長、董事會成員以及注冊資本金的工商變更材料準備,現(xiàn)已報送總部進行審核。
二、工作中存在的不足
盡管2015的辦公室工作進展比較順利,取得了一定成績。但也存在一些問題,主要體現(xiàn)在:
1、工作開展不夠仔細,在起草文件時出現(xiàn)錯誤,重復修改導致工作進度滯后;
2、對于服務(wù)中心收發(fā)文存檔情況,重視程度不夠,未能及時進行檢查指導,導致服務(wù)中心文件收發(fā)出現(xiàn)漏項。
對于辦公室工作中存在的不足,辦公室將在2016年度持續(xù)改進,使工作效率有更大的提高。
三、2016年度工作計劃
1、完成大連公司董事會換屆工作
公司第一屆董事會于2016年5月5日屆滿,根據(jù)《公司法》、《公司章程》等相關(guān)要求,2016年4月中旬前將完成董事成員推薦工作。
2、充分做好公司信息的上傳下達工作
2016年辦公室將繼續(xù)認真貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,做好各部門 聯(lián)絡(luò)溝通工作,充分發(fā)揮好紐帶和橋梁作用,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息。
3、進一步規(guī)范接待流程,提升接待管理水平。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,將接待工作系統(tǒng)化并形成文件。
4、嚴格按照集團要求加強公司規(guī)章制度的學習管理。
展望2016,辦公室將在全面總結(jié)、深入反思的基礎(chǔ)上,再接再厲,努力使本職工作更上一層樓。同時,辦公室將不斷提升管理水平和增強服務(wù)意識、為企業(yè)的快速發(fā)展提供后勤保障!
行政辦公室 二〇一五年十一月
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十四
轉(zhuǎn)眼間日子就這樣過去了,回顧這段時間以來,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作?,F(xiàn)將這段時間的學習、工作情況總結(jié)如下:
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:書寫會議紀要、新聞通訊投稿、各項申請報告及總結(jié),同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
20xx年,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作。
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
物業(yè)行政文員工作總結(jié)篇十五
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)xx的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
(一)房屋管理。
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為xx%。
(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理。
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,應(yīng)急維修工作x次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理。
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理。
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作。
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設(shè)備操作培訓、心得體會考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況;。
進駐xx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;。
在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計x項,并提出合理化建議xx項,開發(fā)商采納x項,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;。
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,熱門思想?yún)R報我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;。
為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;。
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項。根據(jù)方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主xx戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;。
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。
進駐xx后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如xx業(yè)主老公是x員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關(guān)照戶服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務(wù),如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務(wù)工作。
維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴xx起,完成xx起,及時完成x起,完成率為xx,及時率為xx%。在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作。
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的`一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工xx起,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;。
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓x次,技能考核x次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;。
我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。
(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;。
搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與xx局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、個人簡歷服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。