總結(jié)是對過去經(jīng)驗(yàn)和成果的回顧,有利于我們更好地規(guī)劃未來的方向??偨Y(jié)的內(nèi)容要具有針對性和操作性,要能夠引導(dǎo)讀者進(jìn)行實(shí)際行動。范文中的總結(jié)有許多亮點(diǎn),從中可以學(xué)到很多寫作技巧。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇一
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
時光匆匆為期三個多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕。回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。下面是行政文員實(shí)習(xí)自我鑒定,為了更好地鞏固已有知識學(xué)習(xí)技能我到*****進(jìn)行實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)任行政文員的工作,在此我對我的實(shí)習(xí)工作做一個總結(jié)。
作為行政文員,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)。因?yàn)?*****是一家以培訓(xùn)教育為主的教育機(jī)構(gòu),公司的主要業(yè)務(wù)就是招生和學(xué)員教學(xué)事務(wù),所以一些相關(guān)學(xué)員事務(wù)的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá)。因?yàn)槲业穆殑?wù),我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
在這3個月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識,這以后在我的工作中都會起
到很大的指導(dǎo)作用的。行政文員工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。
在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的'工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的,即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在行政文員這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行。
三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高更多是一種精神的同化和感召。實(shí)習(xí)的結(jié)束同時又是一個新的開始在新的起點(diǎn)上我將重新審視自己,不斷的給自己充電。在提高業(yè)務(wù)能力的同時,加強(qiáng)技能訓(xùn)練使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
這次實(shí)習(xí)告訴我在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事走好每一步。通過實(shí)習(xí)我有信心未來的路我能更好地走下去。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀(jì)要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行u盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)交財(cái)務(wù)會計(jì)審核;協(xié)助會計(jì)每月的報(bào)表工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,及時繳納稅金。
5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8.對公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項(xiàng)的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責(zé) 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12、負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責(zé):
2、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;
3、 負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備;
14、結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實(shí)施;
15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;
16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
二、出納崗位職責(zé):
一、現(xiàn)金管理
2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金,減少現(xiàn)金庫存,不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
3、每日對現(xiàn)金進(jìn)行清查,編制現(xiàn)金日記賬,賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金流失;
4、及時向上級提交現(xiàn)金出納狀況報(bào)表;
二、銀行收付款管理
5、負(fù)責(zé)審核《付款申請單》是否符合審核流程,按規(guī)定進(jìn)行付款;
6、負(fù)責(zé)審核網(wǎng)銀付款工作,核對金額,臺頭,賬號是否正確,避免網(wǎng)銀錄入錯誤;
7、掌握日常稅務(wù)、銀行利息等其他扣款金額情況,及時匯入銀行扣款,防止發(fā)生滯納金;
8、每月末核對各銀行余額對賬單,確保每個銀行余額正確;
9、保管好網(wǎng)上銀行 u 盤和每個銀行開戶資料,確保不出現(xiàn)丟失;
三、公章、法人章保管工作
四、票據(jù)管理
12、嚴(yán)格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》 ,按規(guī)定進(jìn)行登記票據(jù),確保票據(jù)不出現(xiàn)流失;
13、每日進(jìn)行票據(jù)盤點(diǎn),填寫相應(yīng)報(bào)表;
14、及時按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供相應(yīng)票據(jù);
五、其他
15、完成上級布置的其他工作
一:行政出納工作職責(zé)
1、 做好發(fā)票的整理歸集及發(fā)票的保密工作。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金的收、付業(yè)務(wù)。
5、 認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、行政出納的工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)借款申請單收款
2、付現(xiàn)
(1)費(fèi)用報(bào)銷
1、審核各部門傳來的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)金額與原始憑證一致;
2、檢查領(lǐng)款人簽名;
3、據(jù)報(bào)銷憑證金額付款;
4、登記現(xiàn)金流水賬;
5、將報(bào)銷憑證及現(xiàn)金流水及時上報(bào)財(cái)務(wù)審核(上報(bào)時間每周周五上午)。
三、現(xiàn)金收支金額
1、收取現(xiàn)金叁仟元作為備用金,用于日常小額費(fèi)用的報(bào)銷。
2、所采購商品超過叁仟元的需向財(cái)務(wù)申請,預(yù)支現(xiàn)金,及時收取發(fā)票及報(bào)銷費(fèi)用。
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納
所屬部門:行政部
直接上級:行政部負(fù)責(zé)人
直接下級:無
崗位職責(zé):
職責(zé)一:行政部
1. 接聽打進(jìn)公司的電話,做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)接待、來訪客人接待工作。
3. 負(fù)責(zé)安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請、驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理。
5. 負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)紙雜志訂閣、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的盤點(diǎn),報(bào)廢,維修,出售,封存等工作。
7. 負(fù)責(zé)車輛的管理,用車登記,用車統(tǒng)計(jì)。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。
9. 制度及表單的制作。
10. 負(fù)責(zé)員工的考請假,加班,考勤工作。
11. 公司員工社保事宜。
12. 完成上級交辦的其他工作。
職責(zé)二:出納部
1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提?。幻吭裸y行對賬單及社保單的打?。?BR> 2.發(fā)票、單據(jù)及各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、保管等;并編制相關(guān)憑證。
2. 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具。
3. 負(fù)責(zé)員工的費(fèi)用報(bào)銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發(fā)票,銀行單據(jù)匯總到會計(jì)人員做賬工作。
5.其它出納工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇三
二、 組織機(jī)構(gòu)
主任:
副主任:
指導(dǎo)員:
聯(lián)絡(luò)員:
成員:
三、 司法行政工作室職責(zé)
1、 在村(社區(qū))黨支部、村委會領(lǐng)導(dǎo)下開展普法依法治理工作、宣傳法律、法規(guī)和政策,教育居民遵紀(jì)守法。
2、 指導(dǎo)村(社區(qū))人民調(diào)解委員會做好矛盾糾紛的排查調(diào)處工作。
3、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員開展矯正工作。
4、 協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作。
5、 協(xié)助司法所開展法律服務(wù)和法律援助工作。
6、 協(xié)助村(社區(qū))做好社會管理綜合治理工作。
四、 人民調(diào)解工作制度
1、 根據(jù)本村(社區(qū))實(shí)際,指導(dǎo)村(社區(qū))調(diào)委會
每月開展二次矛盾糾紛的排查,全面掌握本村(社區(qū))內(nèi)不穩(wěn)定因素。
2、 及時調(diào)處民間糾紛,對不穩(wěn)定因素及時消除隱患,做到有效預(yù)防糾紛的發(fā)生。
3、 對重大疑難糾紛應(yīng)及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委政府和司法所匯報(bào),并做好前期疏導(dǎo)和穩(wěn)控工作。
4、 調(diào)解糾紛時應(yīng)在當(dāng)事人自愿、平等的基礎(chǔ)上,查明事實(shí),分清是非,依據(jù)法律、法規(guī)和社會公德進(jìn)行調(diào)解,幫助當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
5、 對不屬于村(社區(qū))調(diào)委會調(diào)解的矛盾糾紛,應(yīng)告知當(dāng)事人解決紛爭的途徑和有管轄權(quán)的部門。
6、 及時做好糾紛信息的`報(bào)送工作。
五、 社區(qū)矯正和安置幫教工作制度
1、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員進(jìn)行日常監(jiān)督、教育、管理工作
3、 掌握轄區(qū)內(nèi)刑釋解教人員的動態(tài),協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作
4、 幫助社區(qū)服刑人員和安置幫教對象解決生產(chǎn)、生活中遇到的困難和問題
六、 普法宣傳工作制度
1、 按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)制定的普法規(guī)劃組織開展法制宣傳教育和依法治理工作
2、 協(xié)助村(社區(qū))開展民主法治示范村(社區(qū))的創(chuàng)建工作
七、 法律服務(wù)及法律援助工作制度
1、 收集村(社區(qū))群眾的法律需求,協(xié)助司法所開展法律服務(wù)工作
2、 幫助特殊困難群體辦理法律援助申請事宜
3、解答群眾的一般法律咨詢,為群眾提供解決問題的法律途徑
八、調(diào)解工作流程
我市主要有12項(xiàng):
1、貫徹執(zhí)行國家司法行政工作的方針、政策,組織制定全市司法行政工作的政策、中長期規(guī)劃及年度工作要點(diǎn)并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
4、指導(dǎo)、監(jiān)督全市法律援助工作,負(fù)責(zé)司法行政復(fù)議和應(yīng)訴工作;
8、指導(dǎo)、監(jiān)督全市司法行政系統(tǒng)的隊(duì)伍建設(shè)和思想政治工作,負(fù)責(zé)全市司法行政系統(tǒng)警務(wù)和警銜評授工作,協(xié)助縣區(qū)管理司法局領(lǐng)導(dǎo)干部,負(fù)責(zé)管理局屬單位。
9、承辦、市政府交辦的其他事項(xiàng)。
市民咨詢問題可能較多的圍繞司法行政工作職責(zé)展開。 包括:律師、公證員的注冊執(zhí)業(yè)及如何聘請律師、如何投訴問題、法律援助范圍職責(zé)問題、農(nóng)村(社區(qū))的人民調(diào)解問題、社區(qū)矯正問題、司法考試相關(guān)問題、司法鑒定問題。還有可能涉及到法律上的一些問題。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇四
個人概況:。
求職意向;________________。
姓名:____xx____________性別:________。
出生年月:____年__月__日所在地區(qū):___________。
學(xué)歷:_______________專業(yè):__________________。
聯(lián)系方式:。
住宅電話:公司電話:_____________。
bp:_____________手機(jī):_____________。
個人主頁:
教育背景:。
最高學(xué)歷:
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
第二學(xué)歷:_____________第二學(xué)歷學(xué)校:_____________。
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
教育情況描述:(此處可注明:所修課程、在學(xué)校所參加的組織活動、擔(dān)任職務(wù)、獲獎情況、發(fā)表的文章等,請依據(jù)個人情況酌情增減)。
外語能力:。
其它:
工作經(jīng)歷:。
(此處應(yīng)為整篇簡歷的核心內(nèi)容,應(yīng)聘者可以著重?cái)⑹龃隧?xiàng),并根據(jù)個人工作情況不同而重點(diǎn)突出說明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷,尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷;一定要說出最主要、最有說服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關(guān)成績;說明的語氣要堅(jiān)定、積極、有力;具體的工作、能力等證明材料等;寫工作經(jīng)驗(yàn)時,一般是先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗(yàn)是很重要的。在每一項(xiàng)工作經(jīng)歷中先寫工作日期,接著是工作單位和職務(wù)。在這個部分需要注意的`一點(diǎn)是,陳述了個人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要太提及個人的需求、理想等。)
個人能力:。
(如電腦能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他)。
(突出自己的個性,工作態(tài)度或他人對自己的評價等)。
其他說明:。
(如獲獎情況等)。
采購經(jīng)理言簡意賅的采購職員簡歷雖然內(nèi)容少,但是傳遞的信息能夠起到?jīng)Q定性的作用,經(jīng)驗(yàn)豐富的求職者往往懂得以更少的語言突出自己的優(yōu)勢,才能夠贏得企業(yè)的......
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇五
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:廣州身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚年齡:27歲。
歷
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
工作經(jīng)歷:
公司性質(zhì):所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):技術(shù)部文員、行政部助理。
工作描述:主要負(fù)責(zé):
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓(xùn)工作。
(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等各項(xiàng)事務(wù)。
(3)辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項(xiàng)福利、膳食供應(yīng)工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財(cái)務(wù)核對處理員工各類報(bào)銷單據(jù)。
離職原因:
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。
擔(dān)任職務(wù):檔案、合同管理員。
離職原因:
畢業(yè)院校:廣州大學(xué)。
所學(xué)專業(yè):中文秘書第二專業(yè):計(jì)算機(jī)應(yīng)用。
培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號。
外語:英語一般。
國語水平:良好粵語水平:良好。
任職檔案管理員期間得益最大的是對文檔管理、保存、發(fā)放、銷毀、保密等有一定的了解,也培養(yǎng)了我的細(xì)心、耐心,能從事較為繁瑣的事務(wù)。任職行政部助理期間,熟練使用辦公軟件,能獨(dú)立處理日常辦公行政事務(wù)。善與人溝通,客觀公正的處理人事糾紛,親和力強(qiáng),原則性強(qiáng),有良好的道德素質(zhì),能用平常心面對得失。
愿意吃苦受累,積極主動的努力實(shí)現(xiàn)自身價值。作風(fēng)優(yōu)良、待人誠懇,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為了自己的目標(biāo)為了完成自己想要的事情拼命投入力量;樂于與人溝通,生活在群體之中,具有較強(qiáng)的'團(tuán)隊(duì)合作的精神,能夠積極互動努力達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。期望自身的淺識能為貴公司及員工提供良好的服務(wù)。
姓名:
性別:女。
年齡:24歲。
婚姻狀況:未婚。
最高學(xué)歷:本科。
政治面貌:共青團(tuán)員。
現(xiàn)居城市:南京。
籍貫:江蘇。
聯(lián)系電話:135××××××××。
電子郵箱:www@。
工作年限:應(yīng)屆畢業(yè)生。
工作類型:全職。
期望薪資:面議。
工作地點(diǎn):南京、江蘇。
求職職位:行政經(jīng)理/主管文員辦公室主任經(jīng)理助理/秘書。
20xx-08-20xx-03南京××科技有限公司行政文員。
工作描述:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)及處理部門內(nèi)文字性工作,制作方案及ppt,擬定合同及承諾書,申請相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,協(xié)助處理日常會議等事務(wù)性工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作;操作office軟件和cad等。修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
20xx-09-20xx-06南京師范大學(xué)漢語言文學(xué)本科。
專業(yè)描述:主修大學(xué)語文、漢代漢語、古代漢語、秘書基礎(chǔ)、現(xiàn)代寫作。
英語:良好。
普通話:良好。
20xx-09計(jì)算機(jī)一級證書。
20xx-01英語四級。
20xx-06高級教師資格證。
20xx-06普通話2甲。
20xx-11駕駛證c1。
本人性格開朗,積極樂觀,愛好廣泛。在學(xué)習(xí)生活中,自學(xué)能力比較強(qiáng),學(xué)習(xí)勤奮刻苦,力求上進(jìn),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,拓展自己的課外知識,并且積極參加學(xué)校的各類課外活動,在學(xué)期期間,有豐富的教育教學(xué)經(jīng)歷。畢業(yè)后,在從事銷售助理及文秘工作中,能熟練的操作辦公室各類軟件,積累了多樣的工作經(jīng)驗(yàn)。本人對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心,有耐力和韌性,能吃苦耐勞,富有創(chuàng)造性,能與同事和睦相處,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能快速適應(yīng)新的工作環(huán)境,希望貴公司能夠給我一次機(jī)會,我一定會用我所學(xué)的知識和所擁有的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真為公司服務(wù),實(shí)現(xiàn)雙方共贏,同時也實(shí)現(xiàn)我的人生目標(biāo)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇六
四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的.價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
三、公共關(guān)系管理:
2.危機(jī)公關(guān)和企業(yè)形象強(qiáng)化公關(guān);
3.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標(biāo)準(zhǔn)及入住標(biāo)準(zhǔn)劃分;
3.車輛管理:安全及維護(hù)、證照管理(年審、保存、更換)、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?BR> 2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
東莞嘉駿橡塑制品有限公司
一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報(bào)告和人員安排計(jì)劃的整理及呈報(bào);
二、 每日例會的組織和會議報(bào)告的整理,對會議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)和呈報(bào);
三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理;
四、 每日成型生產(chǎn)日報(bào)表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理;
五、 審閱每日人事動態(tài),跟進(jìn)、監(jiān)督每日報(bào)道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;
七、 人員的招聘及人才網(wǎng)站儲備崗位的刷新和人才得甄選;
八、 生產(chǎn)加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀(jì)律的稽查及每日違紀(jì)違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護(hù)工作的安排及監(jiān)督、跟進(jìn)
十一、 辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護(hù)
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報(bào)銷的審批
十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門關(guān)系協(xié)調(diào)
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;
二十二、 每日5s檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務(wù)
制定:唐志剛 審核: 核準(zhǔn):
所在部門:行政人事部
職務(wù):行政助理
入職后需要了解的內(nèi)容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。
2.認(rèn)識和熟悉公司各部門的主要負(fù)責(zé)人,了解其職責(zé)。
3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理) esp.做好各項(xiàng)工作的前提:
了解公司目前的相關(guān)制度,與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些;相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內(nèi)容:
(1)食堂:按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度,進(jìn)行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復(fù)印、整理、存檔,明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。
(7)公司物品的管理:了解相應(yīng)的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當(dāng)前購買的保險的相關(guān)情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn),以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì),以便對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關(guān)信息做到及時通報(bào)本人。
(6)培訓(xùn)的流程
5.需要注意的其他內(nèi)容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。
(3)行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋,并處理內(nèi)、外部投訴,要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇七
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)
4、員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理
5、對日常管理文件、合作協(xié)議等文檔的起草
6、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理
7、配合總部職能部門、業(yè)務(wù)部門的工作
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇八
,行政類的工作有很多種崗位的但是應(yīng)聘那種工作呢,在面試時就要講清楚了。以下大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)提供一篇
參考資料。
行政文員工作個人簡歷模板
民族: 漢族 出生年月: 1990年10月12日
婚姻狀況: 未婚
身高: 155cm 體重: 45kg
戶籍: 廣東湛江 現(xiàn)所在地: 廣東湛江
畢業(yè)學(xué)校: 廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)歷: 專科
專業(yè)名稱: 青少年工作與管理 畢業(yè)年份: 2012年
工作年限: 一年以上 職稱: 其他
職位性質(zhì): 全 職
職位類別: 文秘/翻譯/物業(yè)管理/家政/教育/培訓(xùn)
職位名稱: 行政文員 ; 助理 ;
工作地區(qū): 湛江市 ; 湛江市霞山區(qū) ;
待遇要求: 2500—-3000元/月 不需要提供住房
到職時間: 可隨時到崗
教育經(jīng)歷: 時間 所在學(xué)校 學(xué)歷
2009年9月 - 2012年6月 廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ???BR> 培訓(xùn)經(jīng)歷: 時間 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 證書
2014年4月 - 2014年9月 高陽駕校 c1車牌駕照
所在公司: 石基中心小學(xué)
時間范圍: 2010年5月 - 2010年5月
公司性質(zhì): 國有企業(yè)
所屬行業(yè): 教育/培訓(xùn)/事業(yè)單位
擔(dān)任職位: 實(shí)習(xí)老師
工作描述: 學(xué)習(xí)如何管理一個班級的學(xué)生的日常衛(wèi)生和督促學(xué)生的行為
帶領(lǐng)學(xué)生做早操、早讀、午讀
做好開早會的課前準(zhǔn)備
要一身作則教育學(xué)生做任何事都不要遲到,做一個文明的學(xué)生
離職原因: 實(shí)習(xí)期結(jié)束
所在公司: 廣州市兒童活動中心
時間范圍: 2011年5月 - 2011年6月
公司性質(zhì): 事業(yè)單位
所屬行業(yè): 教育/培訓(xùn)/事業(yè)單位
擔(dān)任職位: 實(shí)習(xí)文員
工作描述: 主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心的文檔輸入,檔案的整理等文書工作
領(lǐng)導(dǎo)布置的工作能及時完成
離職原因: 實(shí)習(xí)期結(jié)束
所在公司: 橋創(chuàng)社會服務(wù)中心
時間范圍: 2011年10月 - 2011年11月
公司性質(zhì): 社會團(tuán)體
所屬行業(yè): 教育/培訓(xùn)/事業(yè)單位
擔(dān)任職位: 實(shí)習(xí)社工
整理中心的文件并且輸入系統(tǒng)中,布置中心的宣傳欄
離職原因: 實(shí)習(xí)期結(jié)束
所在公司: 中國電信新村營業(yè)廳
時間范圍: 2012年7月 - 2014年4月
公司性質(zhì): 私營企業(yè)
所屬行業(yè): 計(jì)算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔(dān)任職位: 前臺營業(yè)員
工作描述: 為用戶解說各類型的.套餐,并選擇適合用戶的套餐為其辦理
電話回訪,調(diào)查用戶對套餐的滿意度
整理客戶的資料并輸入系統(tǒng)中
在系統(tǒng)中,要經(jīng)常更新營業(yè)廳手機(jī)資料
活動期,負(fù)責(zé)布置營業(yè)廳,營造活動氛圍
自我評價: 良好的組織能力,適應(yīng)能力,吃苦耐勞,踏實(shí)勤奮;
具有合作精神,具備較好的團(tuán)隊(duì)意識, 敢于迎接挑戰(zhàn);
勤奮好學(xué),認(rèn)真負(fù)責(zé),善于處理人際關(guān)系;
愿服從公司的各種安排
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇九
一、出納工作:
現(xiàn)金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報(bào)銷,工資核算,外匯結(jié)算,納稅申報(bào),查帳。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、制定招聘計(jì)劃和程序,開展招聘工作;
5、受理員工投訴,處理員工關(guān)系,處理勞動爭議、糾紛;
6、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
7、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃與績效考核體系的建立及組織實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司理念推動及企業(yè)文化的建設(shè)工作。
二、行政工作:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十
一、衛(wèi)生清潔
會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會客室跟上級的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時清潔;
5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
二 會議
1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計(jì)劃收集
2、其他公共物品采購計(jì)劃
公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其
他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);
五、辦公用品發(fā)放
2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
5、來客告辭時起身道別;
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回 復(fù);
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內(nèi)部員工的`聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改
步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框,輸入cmd
b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會員編號:no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;
c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補(bǔ)登;
d、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計(jì)核對。
2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時補(bǔ)登。
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
制作者:卡卡
一、 每日工作
1. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢,處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳
達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保
持良好的禮節(jié)禮貌。
3. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅
擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
4. 辦公用品的登記、管理與發(fā)放,及時補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品
的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 每日整理回收紙,若是a3紙張需裁成a4紙的大小,及時放入打印機(jī)托盤內(nèi)
以備用,隨時添加。
6. 每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞
單底單。
7. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,做好公
司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表,做好整理歸檔工作。
8. 參與、策劃相關(guān)會議,并擬寫通知,傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé)會議記
錄,會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給行政主管審核,然后存檔,以備日后查閱。
9. 負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
10. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負(fù)責(zé)。
11. 負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
12. 每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
13. 每日下班前對公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。
二、每周工作
1. 監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作,每周進(jìn)行一次維護(hù)。
2. 每周報(bào)銷一次備用金。
3. 及時訂水,購買水票,匯總水票使用清單。
三、每月工作
1、 搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)
需要盡快辦理的有關(guān)工作。
2、 每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
3、 每月給員工發(fā)送生日賀卡。
4、 定期更新員工通訊錄。
四、每半年/年工作
1. 每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
五、不定期的工作
1. 辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理(綠化、整潔,桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更
換)。
2. 負(fù)責(zé)員工印制名片,刻章。
3. 協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),
辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
4. 遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
5. 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時及其它事務(wù)。
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員:
b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準(zhǔn)備工作
a) 來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來客拍照留念所用。
f) 預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
2. 會議中服務(wù)工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;
c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機(jī)及其他器材放回原處。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十一
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。
4、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評審的組織工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作。
8、負(fù)責(zé)員工勞動紀(jì)律管理和后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度工作。
10、負(fù)責(zé)本公司的企業(yè)文化宣傳工作。
11、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
12、配合信息管理中心,推進(jìn)erp等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
13、負(fù)責(zé)對董事會的配合、協(xié)調(diào)工作。
14、負(fù)責(zé)公司對外接待及宣傳工作。
15、負(fù)責(zé)本單位計(jì)劃管理工作的推進(jìn)。
16、負(fù)責(zé)各類活動的策劃、組織工作。
17、負(fù)責(zé)移動辦公的組織、協(xié)調(diào)工作。
18、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)年鑒管理工作。
19、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。
20、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。
21、配合董事會做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
22、負(fù)責(zé)對公司、項(xiàng)目部的行政工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
行政部總監(jiān)(副總監(jiān))
1、對行政部工作全面負(fù)責(zé),組織安排協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)研究公司內(nèi)部管理體制,組織擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)各種會議的組織工作,負(fù)責(zé)會議精神的傳達(dá)、督辦工作。
5、具體負(fù)責(zé)公司印信管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。
7、協(xié)調(diào)對外關(guān)系,具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的認(rèn)證工作。
9、負(fù)責(zé)與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。
10、負(fù)責(zé)發(fā)布獎懲通知,并在辦公網(wǎng)絡(luò)上公布。
11、負(fù)責(zé)公司對外企業(yè)文化宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)先、移動辦公及各類活動的組織工作。
13、負(fù)責(zé)組織本部門及本條線內(nèi)部培訓(xùn)管理工作。
14、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:
(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;
(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。
15、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。
16、配合信息管理中心,推進(jìn)公司erp等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
17、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
19、對公司及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
20、做好董事會資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
21、完成上級交辦的其它工作。
行政主管
1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)助做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作,并做好相關(guān)會議記錄。
3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的`事物。
4、組織進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)、評審工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
6、協(xié)助做好來信、來訪接待工作。
7、負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的收集整理與發(fā)布工作,及時了解反饋信息。
8、負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督輔導(dǎo)公司各部門檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公車輛調(diào)度管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理工作。
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。
12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。
13、完成上級交辦的其它工作。
行政專員
1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤管理、通訊錄更新工作。
3、負(fù)責(zé)公司后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司招待、票務(wù)預(yù)訂、發(fā)票審批工作。
5、負(fù)責(zé)各類文件材料的打印、收發(fā)管理工作。
6、負(fù)責(zé)辦公平臺內(nèi)會議決議的錄入、檢查、監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司學(xué)習(xí)計(jì)劃表的制定、學(xué)習(xí)記錄的收集工作。
9、負(fù)責(zé)辦公物料、辦公耗材的領(lǐng)用、分發(fā)管理工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生、員工著裝等工作。
11、完成上級交辦的其它工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十二
三.直接上司:餐飲總監(jiān)
四.管理對象:中餐廚房領(lǐng)班及所有廚師.
五.崗位提要:全面負(fù)責(zé)廚房的組織,指揮和運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作,通過設(shè)計(jì)和生產(chǎn)富有特色的菜點(diǎn)產(chǎn)品吸引客人,并進(jìn)行食品成本控制,為飯店創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益.
六.具體職責(zé):
1.組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制作,按會頂?shù)某杀旧a(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品.
2.根據(jù)飯店餐飲的經(jīng)營目標(biāo)和方針及各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)中餐各類菜單的籌劃和更換工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)格和原料采購規(guī)格的審定工作.
5.督導(dǎo)各廚房管理人員對設(shè)備,用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設(shè)備,用具更換添置計(jì)劃
6.定期聽取廚房的工作匯報(bào),及時處理運(yùn)行工作出現(xiàn)的問題
7.審定各廚房工作計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)章制度,崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn).
8.負(fù)責(zé)菜點(diǎn)出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規(guī)格以及重要賓客的菜肴
10.負(fù)責(zé)對飯店貴重食品原料申購,驗(yàn)收,領(lǐng)料,使用等方面檢查控制的工作
11.主動爭求客人第一集餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)使用方面的意見,才去有效改進(jìn)措施,負(fù)責(zé)處理客人對菜點(diǎn)質(zhì)量方面的投訴.
12.參加飯店及餐飲部召開的有關(guān)會議,保證飯店精神的慣徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)召開廚房工作會議.
13.巡視檢查各崗位出勤,班次安排及工作的職責(zé)情況,檢查廚房用具及設(shè)備,設(shè)施的清潔,安全及完好狀況,檢查儲存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決.
14.簽署有關(guān)工作方面的各類報(bào)告.
15.根據(jù)餐飲推銷幾環(huán)和食品原料的季節(jié)特點(diǎn),計(jì)劃組織菜肴的生產(chǎn)工作,不斷更新和豐富菜肴的品種.
16.完成上級布置的其它各項(xiàng)工作.
七.任職條件
1.有較強(qiáng)的事業(yè)心,責(zé)任心和良好的個人素質(zhì).
2.熟悉廚房生產(chǎn)工藝流程,全面掌握中餐菜點(diǎn)生產(chǎn)制作方法并有一技之長.
3.有較強(qiáng)的組織管理能力和全面的廚房成本核算及控制能力.
4.具有中專以上學(xué)歷,有3年以上從事廚房全面管理經(jīng)歷,以達(dá)高級烹調(diào)師水平.
5.身體健康,儀表端莊
八.權(quán)利
1.有組織指揮安排廚房生產(chǎn)的權(quán)利.
2.有決定廚房班次,安排廚房各崗位人員的權(quán)利.
3.有對廚房員工的獎懲決定權(quán),有對廚房員工招聘及辭退議權(quán).
4.有對采購部門不符合質(zhì)量和未經(jīng)申購而采購的廚房食品原料的處理決定權(quán).
直接上級:餐飲部經(jīng)理
直接下級:廚師長
1.根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標(biāo)和方針,負(fù)責(zé)制訂廚房市場開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃,設(shè)計(jì)、更新零點(diǎn)、宴會、西餐菜譜。
2.制定廚房各崗位的崗位職責(zé)制及操作規(guī)程,確保廚房各崗位有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.參與市場詢價,根據(jù)廚房原料使用情況和庫房存貨數(shù)量,制定原料月采購、日采購計(jì)劃,并且嚴(yán)格控制進(jìn)貨數(shù)量。
4.督導(dǎo)廚房員工對設(shè)備、用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設(shè)備用具更換添置計(jì)劃。
5.嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》及飯店廚房安全管理規(guī)定,檢查廚房安全生產(chǎn)情況,及時消除各種隱患,保證設(shè)備設(shè)施及員工的操作安全。
6.負(fù)責(zé)簽批原料出庫單、填寫廚房原料使用報(bào)表,定期對高檔原材料、調(diào)料庫進(jìn)行盤點(diǎn),協(xié)同財(cái)務(wù)正確核算餐廳周成本率。
7.正確核算原料出成率,合理利用各種下腳料,按照標(biāo)準(zhǔn)食譜出品。
8.定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,準(zhǔn)確控制成本。
9.負(fù)責(zé)征求賓客以及餐廳對菜品出品質(zhì)量和速度得意見,督導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)措施。
10.參加飯店及餐飲部召開的有關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行。
11.制定廚房各崗位培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
12.根據(jù)部門總體工作安排,計(jì)劃并組織實(shí)施廚房員工的考核、評估
工作。
13.完成餐飲部經(jīng)理臨時安排的其他工作。
山東省范大碗餐飲發(fā)展有限公司
行政總廚基本崗位職責(zé)與基本工作內(nèi)容
二.管理范圍和對象:菜品研發(fā)中心、配菜中心以及配菜中心主任、芙蓉小鎮(zhèn)與鄒城大牌檔廚師長、主管、領(lǐng)班及所有其他工作人員。.
三.崗位提要:全面負(fù)責(zé)組織、指揮和運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作,通過設(shè)計(jì)和制作富有特色的菜品吸引客人,并進(jìn)行成本控制,人才培養(yǎng),確保食品安全和消防安全,創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益.
四.基本崗位職責(zé)和基本工作內(nèi)容:
1.組織和指揮廚房工作,監(jiān)督制作,按既定成本要求生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)菜品.
2、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和方針及各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)各類菜單的籌劃和更換工作,負(fù)責(zé)原料規(guī)格和原料采購的審定工作.對采購部門不符合質(zhì)量和未經(jīng)申購而采購的食品原料進(jìn)行處理。
2.協(xié)調(diào)廚房工作以及廚房與其他部門之間的關(guān)系,根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位人員安排和工作調(diào)動。人才培養(yǎng)和新員工的.入崗培訓(xùn)乃重要事情之一。
3.督導(dǎo)廚房人員對設(shè)備,用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設(shè)備,用具更換添置計(jì)劃。
4.審定各廚房工作計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)章制度,崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn).每個星期要審閱管理人員的工作計(jì)劃,將管理人員的日常工作做到心中有數(shù),同時管理人員開展的日常重要工作必須盡在掌握之中,按公司既定要求開展工作。
5.負(fù)責(zé)出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規(guī)格以及重要賓客的菜肴
7.主動爭求客人對菜品方面的意見,采取有效改進(jìn)措施,負(fù)責(zé)處理客人對菜品質(zhì)量方面的投訴.積極主動收集顧客意見反饋表收集意見,同時每日安排人員開展餐后巡臺工作,多與吧臺、訂餐臺以及服務(wù)人員溝通收集意見,定期不定期參加餐廳例會,對于收集到意見,一定要認(rèn)真對待,落到實(shí)處。
山東省范大碗餐飲發(fā)展有限公司
食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決.特別是配菜中心的冷庫、干貨庫、調(diào)料庫,定期不定期檢查各個區(qū)域4d工作。
9.簽署有關(guān)工作方面的各類報(bào)告.針對廚房系統(tǒng)的問題,應(yīng)推出相關(guān)管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,定期不定期嚴(yán)格檢查和處理,以確保工作正常進(jìn)行。
10、定期召開菜品研發(fā)中心會議以推進(jìn)工作,解決涼菜、面點(diǎn)、家常熱菜以及明檔的菜品更新工作。
11、定期召開配菜中心與芙蓉小鎮(zhèn)與鄒城大牌檔的店長、廚師長協(xié)調(diào)會議。減少矛盾、解決矛盾,對配菜中心配送質(zhì)量和新品種供應(yīng)提出要求。
12、按照既定計(jì)劃安排協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查工作,解決最新原料采購和市場價格調(diào)查工作問題。
13、打造學(xué)習(xí)型廚房隊(duì)伍,定期不定期進(jìn)行各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及技能比賽,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,同時開展好競爭對手的調(diào)查和了解工作。
14、完成上級布置的其它各項(xiàng)工作.
山東省范大碗餐飲發(fā)展有限公司辦公室
2015年3月9日
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十三
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,我們的工作就很完美了。
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力
工作效率高,條理性強(qiáng),具有叫強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神
負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
3.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細(xì)心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的`整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細(xì)則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細(xì)則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負(fù)責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
xxx開發(fā)有限公司
1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十四
1、上班例行:每一天到大廈一層信報(bào)箱取信,并派發(fā);開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時加紙。
2、下班例行:關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報(bào)銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi),自來水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、ems費(fèi)用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十五
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員:
b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準(zhǔn)備工作
a) 來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來客拍照留念所用。
f) 預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
2. 會議中服務(wù)工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;
c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機(jī)及其他器材放回原處。
前臺行政工作
一、衛(wèi)生清潔
會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會客室跟上級的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時清潔;
5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
二 會議
1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)取(急件除外)。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計(jì)劃收集
2、其他公共物品采購計(jì)劃
公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其
他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);
五、辦公用品發(fā)放
2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
5、來客告辭時起身道別;
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回 復(fù);
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內(nèi)部員工的.聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改
步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框,輸入cmd
b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會員編號:no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;
c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補(bǔ)登;
d、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計(jì)核對。
2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時補(bǔ)登。
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
制作者:卡卡
一、行政辦公管理模塊:
(一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作
2、隨時保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;
3、根據(jù)辦公室《植物維養(yǎng)指南》對辦公區(qū)域的所有植物進(jìn)行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細(xì)表》上做好詳細(xì)登記。
注意事項(xiàng):1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;
2、及時補(bǔ)充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。
相關(guān)記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺
《植物維養(yǎng)明細(xì)表》——前臺
(二)報(bào)刊雜志的收發(fā)
2、每天早上10:20整理當(dāng)日的報(bào)紙《四川日報(bào)》、《金融投資報(bào)》送至董事長辦公室(具體要求見《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》)。
業(yè)不能及時送達(dá),前臺應(yīng)及時到大廳取回。
相關(guān)記錄:《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》——前臺
(三)對辦公區(qū)域的管理
工作流程:1、上、下班時檢查所有的電源開關(guān);
2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。
處理,并在第二天上班后提醒同事注意;
2、人員下班后,圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿,如有此類情況,應(yīng)及時提
醒注意。
相關(guān)記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀(jì))記錄表》——行政主管。
(四)接待——面試、客戶來訪
工作流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;
3、如有必要,安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻;
4、準(zhǔn)備招待茶水飲料;
5、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;
7、客人離開后2分鐘以內(nèi)清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
訪登記簿》上注明;
9、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。
注意事項(xiàng):1、接待客戶熱情周到,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室;
2、《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄,并及時將使用完的記錄歸檔保管;
3、及時通知相關(guān)被訪人員,若被訪人員不在,要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復(fù);
4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
按下正對大門的前臺座位下的開關(guān),即可打開大門;
6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。
相關(guān)記錄:《客戶來訪登記薄》——前臺
(五)電話的接聽和記錄
問候,接聽內(nèi)線電話以“您好,某某部門”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切
斷電話,自己再放話筒,電話鈴響超過3聲,接聽電話應(yīng)該致歉;
2、接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;
3、電話鈴響時前臺人員須及時轉(zhuǎn)接,接轉(zhuǎn)電話時,看清對方要找的人所在位置,再幫他
轉(zhuǎn)到就近分機(jī),不需要再大聲提示。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。
4、對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬電話交給能夠處理的
人。在轉(zhuǎn)接前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
5、對方所要找的人不在時,應(yīng)詢問對方是否希望留言或留下回電號碼,切忌立即掛斷電
話;
6、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;
7、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回?fù)?,首先致歉,再詢問剛才來電的目的?BR> 8、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時記錄在《來電記錄表》上;
9、記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見口頭通知流程,并確認(rèn)對方接收
信息正確無誤。
10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項(xiàng):1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;
2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖,及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內(nèi)容、
信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;
相關(guān)記錄:《來電記錄表》——前臺
(六)日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理
2、負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)?。捍蛴 ?fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使
用白紙;公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時填寫《設(shè)備報(bào)修單》并聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維
護(hù)人員進(jìn)行檢查維修(詳見“固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢流程”);
4、及時將用完的《設(shè)備報(bào)修單》交由行政主管歸檔。
注意事項(xiàng):1、熟練操作打印、復(fù)印機(jī),并及時補(bǔ)充用紙;
2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;
3、打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決,應(yīng)及時報(bào)修,并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行
維修;
4、不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙,特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管同意付費(fèi)
再使用;
5、節(jié)約資源,愛惜紙張;
6、及時將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。
相關(guān)記錄:《設(shè)備報(bào)修單》——前臺
二、行政人事模塊:
(一)考勤統(tǒng)計(jì)
工請假,需提前或在請假后24小時之內(nèi)到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時
間及時數(shù)、職務(wù)代理人;
2、熟練操作門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息;
3、如有員工未打卡,請24小時內(nèi)到前臺填寫《未打卡說明單》;
4、每月1日—5日內(nèi)前臺制作完成上月考勤報(bào)表,將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份并綜合外出
登記以及人員請假情況統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字,再交給人力資源部
統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。
注意事項(xiàng):1、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份,綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字;
2、考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù),應(yīng)做到實(shí)事求是,一視同仁。
相關(guān)記錄:《臨時簽到表》——前臺
《請假單》——前臺
《未打卡說明》——前臺
(二)人員外出登記(前臺提醒督促)
工作流程:1、所以外出人員應(yīng)提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時間;
2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄;
3、特殊情況,外出前未登記,應(yīng)提前電話告知相關(guān)負(fù)責(zé)人及前臺。
4、如果下班前不能回公司的人員,應(yīng)提前電話告知前臺做好登記,并在24小時內(nèi)到前
臺填寫《未打卡說明表》;
5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。
注意事項(xiàng):1、外出前的準(zhǔn)備并與對方聯(lián)系;
2、在留言板上及時提前做好詳細(xì)記錄外出辦事情況;
3、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計(jì)。
相關(guān)記錄:留言板——辦公區(qū)
三、文檔資料管理:文件的收發(fā)
a、紙質(zhì)文件的收發(fā)
收/發(fā)單位、項(xiàng)目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;
2、前臺向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉(zhuǎn)交對象,并要求收發(fā)件人簽字;
3、對于需要行政部存檔的,前臺應(yīng)復(fù)印1份存檔,原件交給相應(yīng)收件人;
4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認(rèn);
5、發(fā)件時要及時通知對方,如需給對方送去,應(yīng)確定好送件時間、地點(diǎn),并填寫《文件
外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認(rèn)文件的齊全及達(dá)到;
檔。
以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容;
2、及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
3、按項(xiàng)目分類交檔案管-理-員歸檔。
相關(guān)記錄:《收文明細(xì)》——前臺
《發(fā)文明細(xì)》——前臺
《文件外送單》——前臺
b、電子文件的收發(fā)
工作流程:1、前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目名稱,需轉(zhuǎn)交對象等;
2、在電腦上建立新文件夾,如:“年月日_收發(fā)文件”,在該文件夾中建立一個“收”/
“發(fā)”的文件夾,然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個“年月日_項(xiàng)目名稱”的
文件夾;
中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;
4、及時將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)對方收到;
項(xiàng)目文件夾中。
于查找;
2、及時將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)是否收到;
3、按時將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中。
相關(guān)記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺
《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》——前臺
四:后勤服務(wù)管庫模塊:
(一)預(yù)定用餐、酒店
工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來往的餐飲商家、酒店;
4、對于董事長安排的預(yù)訂酒店的事宜,應(yīng)及時查閱酒店信息,預(yù)訂房間或用餐,需要提前預(yù)交押金或者房費(fèi)的,應(yīng)提前做好用款請示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。
長或陳總;
2、對于預(yù)訂送餐用餐時間比較緊的情況,可直接到商家購買,或者請同事協(xié)助完成。
行政前臺主要工作內(nèi)容
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十六
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:廣州。
身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:27歲。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
公司性質(zhì):所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):技術(shù)部文員、行政部助理。
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓(xùn)工作。
(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等各項(xiàng)事務(wù)。
(3)辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的'勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項(xiàng)福利、膳食供應(yīng)工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財(cái)務(wù)核對處理員工各類報(bào)銷單據(jù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十七
9、擬定企業(yè)的`辦公用品采購計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
崗位職責(zé):
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng);
4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底,能及時準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十八
一、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
三、公共關(guān)系管理:
2.危機(jī)公關(guān)和企業(yè)形象強(qiáng)化公關(guān);
3.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標(biāo)準(zhǔn)及入住標(biāo)準(zhǔn)劃分;
3.車輛管理:安全及維護(hù)、證照管理(年審、保存、更換)、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
所在部門:行政人事部
職務(wù):行政助理
入職后需要了解的內(nèi)容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。
2.認(rèn)識和熟悉公司各部門的主要負(fù)責(zé)人,了解其職責(zé)。
3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理) esp.做好各項(xiàng)工作的前提:
了解公司目前的相關(guān)制度,與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些;相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內(nèi)容:
(1)食堂:按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度,進(jìn)行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復(fù)印、整理、存檔,明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。
(7)公司物品的管理:了解相應(yīng)的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當(dāng)前購買的保險的相關(guān)情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn),以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì),以便對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關(guān)信息做到及時通報(bào)本人。
(6)培訓(xùn)的'流程
5.需要注意的其他內(nèi)容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。
(3)行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋,并處理內(nèi)、外部投訴,要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
職責(zé)一
職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
工作任務(wù):組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二
職責(zé)表述:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
工作任務(wù):組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
職責(zé)三
職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
職責(zé)四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工會日常工作。
工作任務(wù):負(fù)責(zé)起草工會年度工作計(jì)劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。
職責(zé)六
職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù):負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
行政人事主管職務(wù):
行政管理:
一、 會議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,作好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務(wù)的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn): 3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):4、負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十九
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;。
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);。
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;。
6、管理公司人事的檔案;。
7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;。
8、負(fù)責(zé)人事、倉庫管理等工作;。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇一
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
時光匆匆為期三個多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕。回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。下面是行政文員實(shí)習(xí)自我鑒定,為了更好地鞏固已有知識學(xué)習(xí)技能我到*****進(jìn)行實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)任行政文員的工作,在此我對我的實(shí)習(xí)工作做一個總結(jié)。
作為行政文員,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)。因?yàn)?*****是一家以培訓(xùn)教育為主的教育機(jī)構(gòu),公司的主要業(yè)務(wù)就是招生和學(xué)員教學(xué)事務(wù),所以一些相關(guān)學(xué)員事務(wù)的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá)。因?yàn)槲业穆殑?wù),我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
在這3個月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識,這以后在我的工作中都會起
到很大的指導(dǎo)作用的。行政文員工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。
在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的'工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的,即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在行政文員這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,其實(shí)難,需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行。
三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高更多是一種精神的同化和感召。實(shí)習(xí)的結(jié)束同時又是一個新的開始在新的起點(diǎn)上我將重新審視自己,不斷的給自己充電。在提高業(yè)務(wù)能力的同時,加強(qiáng)技能訓(xùn)練使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
這次實(shí)習(xí)告訴我在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事走好每一步。通過實(shí)習(xí)我有信心未來的路我能更好地走下去。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀(jì)要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行u盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)交財(cái)務(wù)會計(jì)審核;協(xié)助會計(jì)每月的報(bào)表工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,及時繳納稅金。
5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8.對公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項(xiàng)的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責(zé) 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12、負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責(zé):
2、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;
3、 負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備;
14、結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實(shí)施;
15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;
16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
二、出納崗位職責(zé):
一、現(xiàn)金管理
2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金,減少現(xiàn)金庫存,不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
3、每日對現(xiàn)金進(jìn)行清查,編制現(xiàn)金日記賬,賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金流失;
4、及時向上級提交現(xiàn)金出納狀況報(bào)表;
二、銀行收付款管理
5、負(fù)責(zé)審核《付款申請單》是否符合審核流程,按規(guī)定進(jìn)行付款;
6、負(fù)責(zé)審核網(wǎng)銀付款工作,核對金額,臺頭,賬號是否正確,避免網(wǎng)銀錄入錯誤;
7、掌握日常稅務(wù)、銀行利息等其他扣款金額情況,及時匯入銀行扣款,防止發(fā)生滯納金;
8、每月末核對各銀行余額對賬單,確保每個銀行余額正確;
9、保管好網(wǎng)上銀行 u 盤和每個銀行開戶資料,確保不出現(xiàn)丟失;
三、公章、法人章保管工作
四、票據(jù)管理
12、嚴(yán)格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》 ,按規(guī)定進(jìn)行登記票據(jù),確保票據(jù)不出現(xiàn)流失;
13、每日進(jìn)行票據(jù)盤點(diǎn),填寫相應(yīng)報(bào)表;
14、及時按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供相應(yīng)票據(jù);
五、其他
15、完成上級布置的其他工作
一:行政出納工作職責(zé)
1、 做好發(fā)票的整理歸集及發(fā)票的保密工作。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金的收、付業(yè)務(wù)。
5、 認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、行政出納的工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)借款申請單收款
2、付現(xiàn)
(1)費(fèi)用報(bào)銷
1、審核各部門傳來的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)金額與原始憑證一致;
2、檢查領(lǐng)款人簽名;
3、據(jù)報(bào)銷憑證金額付款;
4、登記現(xiàn)金流水賬;
5、將報(bào)銷憑證及現(xiàn)金流水及時上報(bào)財(cái)務(wù)審核(上報(bào)時間每周周五上午)。
三、現(xiàn)金收支金額
1、收取現(xiàn)金叁仟元作為備用金,用于日常小額費(fèi)用的報(bào)銷。
2、所采購商品超過叁仟元的需向財(cái)務(wù)申請,預(yù)支現(xiàn)金,及時收取發(fā)票及報(bào)銷費(fèi)用。
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納
所屬部門:行政部
直接上級:行政部負(fù)責(zé)人
直接下級:無
崗位職責(zé):
職責(zé)一:行政部
1. 接聽打進(jìn)公司的電話,做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)接待、來訪客人接待工作。
3. 負(fù)責(zé)安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請、驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理。
5. 負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)紙雜志訂閣、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的盤點(diǎn),報(bào)廢,維修,出售,封存等工作。
7. 負(fù)責(zé)車輛的管理,用車登記,用車統(tǒng)計(jì)。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。
9. 制度及表單的制作。
10. 負(fù)責(zé)員工的考請假,加班,考勤工作。
11. 公司員工社保事宜。
12. 完成上級交辦的其他工作。
職責(zé)二:出納部
1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提?。幻吭裸y行對賬單及社保單的打?。?BR> 2.發(fā)票、單據(jù)及各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、保管等;并編制相關(guān)憑證。
2. 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具。
3. 負(fù)責(zé)員工的費(fèi)用報(bào)銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發(fā)票,銀行單據(jù)匯總到會計(jì)人員做賬工作。
5.其它出納工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇三
二、 組織機(jī)構(gòu)
主任:
副主任:
指導(dǎo)員:
聯(lián)絡(luò)員:
成員:
三、 司法行政工作室職責(zé)
1、 在村(社區(qū))黨支部、村委會領(lǐng)導(dǎo)下開展普法依法治理工作、宣傳法律、法規(guī)和政策,教育居民遵紀(jì)守法。
2、 指導(dǎo)村(社區(qū))人民調(diào)解委員會做好矛盾糾紛的排查調(diào)處工作。
3、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員開展矯正工作。
4、 協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作。
5、 協(xié)助司法所開展法律服務(wù)和法律援助工作。
6、 協(xié)助村(社區(qū))做好社會管理綜合治理工作。
四、 人民調(diào)解工作制度
1、 根據(jù)本村(社區(qū))實(shí)際,指導(dǎo)村(社區(qū))調(diào)委會
每月開展二次矛盾糾紛的排查,全面掌握本村(社區(qū))內(nèi)不穩(wěn)定因素。
2、 及時調(diào)處民間糾紛,對不穩(wěn)定因素及時消除隱患,做到有效預(yù)防糾紛的發(fā)生。
3、 對重大疑難糾紛應(yīng)及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委政府和司法所匯報(bào),并做好前期疏導(dǎo)和穩(wěn)控工作。
4、 調(diào)解糾紛時應(yīng)在當(dāng)事人自愿、平等的基礎(chǔ)上,查明事實(shí),分清是非,依據(jù)法律、法規(guī)和社會公德進(jìn)行調(diào)解,幫助當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
5、 對不屬于村(社區(qū))調(diào)委會調(diào)解的矛盾糾紛,應(yīng)告知當(dāng)事人解決紛爭的途徑和有管轄權(quán)的部門。
6、 及時做好糾紛信息的`報(bào)送工作。
五、 社區(qū)矯正和安置幫教工作制度
1、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員進(jìn)行日常監(jiān)督、教育、管理工作
3、 掌握轄區(qū)內(nèi)刑釋解教人員的動態(tài),協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作
4、 幫助社區(qū)服刑人員和安置幫教對象解決生產(chǎn)、生活中遇到的困難和問題
六、 普法宣傳工作制度
1、 按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)制定的普法規(guī)劃組織開展法制宣傳教育和依法治理工作
2、 協(xié)助村(社區(qū))開展民主法治示范村(社區(qū))的創(chuàng)建工作
七、 法律服務(wù)及法律援助工作制度
1、 收集村(社區(qū))群眾的法律需求,協(xié)助司法所開展法律服務(wù)工作
2、 幫助特殊困難群體辦理法律援助申請事宜
3、解答群眾的一般法律咨詢,為群眾提供解決問題的法律途徑
八、調(diào)解工作流程
我市主要有12項(xiàng):
1、貫徹執(zhí)行國家司法行政工作的方針、政策,組織制定全市司法行政工作的政策、中長期規(guī)劃及年度工作要點(diǎn)并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
4、指導(dǎo)、監(jiān)督全市法律援助工作,負(fù)責(zé)司法行政復(fù)議和應(yīng)訴工作;
8、指導(dǎo)、監(jiān)督全市司法行政系統(tǒng)的隊(duì)伍建設(shè)和思想政治工作,負(fù)責(zé)全市司法行政系統(tǒng)警務(wù)和警銜評授工作,協(xié)助縣區(qū)管理司法局領(lǐng)導(dǎo)干部,負(fù)責(zé)管理局屬單位。
9、承辦、市政府交辦的其他事項(xiàng)。
市民咨詢問題可能較多的圍繞司法行政工作職責(zé)展開。 包括:律師、公證員的注冊執(zhí)業(yè)及如何聘請律師、如何投訴問題、法律援助范圍職責(zé)問題、農(nóng)村(社區(qū))的人民調(diào)解問題、社區(qū)矯正問題、司法考試相關(guān)問題、司法鑒定問題。還有可能涉及到法律上的一些問題。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇四
個人概況:。
求職意向;________________。
姓名:____xx____________性別:________。
出生年月:____年__月__日所在地區(qū):___________。
學(xué)歷:_______________專業(yè):__________________。
聯(lián)系方式:。
住宅電話:公司電話:_____________。
bp:_____________手機(jī):_____________。
個人主頁:
教育背景:。
最高學(xué)歷:
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
第二學(xué)歷:_____________第二學(xué)歷學(xué)校:_____________。
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
教育情況描述:(此處可注明:所修課程、在學(xué)校所參加的組織活動、擔(dān)任職務(wù)、獲獎情況、發(fā)表的文章等,請依據(jù)個人情況酌情增減)。
外語能力:。
其它:
工作經(jīng)歷:。
(此處應(yīng)為整篇簡歷的核心內(nèi)容,應(yīng)聘者可以著重?cái)⑹龃隧?xiàng),并根據(jù)個人工作情況不同而重點(diǎn)突出說明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷,尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷;一定要說出最主要、最有說服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關(guān)成績;說明的語氣要堅(jiān)定、積極、有力;具體的工作、能力等證明材料等;寫工作經(jīng)驗(yàn)時,一般是先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗(yàn)是很重要的。在每一項(xiàng)工作經(jīng)歷中先寫工作日期,接著是工作單位和職務(wù)。在這個部分需要注意的`一點(diǎn)是,陳述了個人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要太提及個人的需求、理想等。)
個人能力:。
(如電腦能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他)。
(突出自己的個性,工作態(tài)度或他人對自己的評價等)。
其他說明:。
(如獲獎情況等)。
采購經(jīng)理言簡意賅的采購職員簡歷雖然內(nèi)容少,但是傳遞的信息能夠起到?jīng)Q定性的作用,經(jīng)驗(yàn)豐富的求職者往往懂得以更少的語言突出自己的優(yōu)勢,才能夠贏得企業(yè)的......
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇五
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:廣州身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚年齡:27歲。
歷
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
工作經(jīng)歷:
公司性質(zhì):所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):技術(shù)部文員、行政部助理。
工作描述:主要負(fù)責(zé):
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓(xùn)工作。
(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等各項(xiàng)事務(wù)。
(3)辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項(xiàng)福利、膳食供應(yīng)工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財(cái)務(wù)核對處理員工各類報(bào)銷單據(jù)。
離職原因:
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。
擔(dān)任職務(wù):檔案、合同管理員。
離職原因:
畢業(yè)院校:廣州大學(xué)。
所學(xué)專業(yè):中文秘書第二專業(yè):計(jì)算機(jī)應(yīng)用。
培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號。
外語:英語一般。
國語水平:良好粵語水平:良好。
任職檔案管理員期間得益最大的是對文檔管理、保存、發(fā)放、銷毀、保密等有一定的了解,也培養(yǎng)了我的細(xì)心、耐心,能從事較為繁瑣的事務(wù)。任職行政部助理期間,熟練使用辦公軟件,能獨(dú)立處理日常辦公行政事務(wù)。善與人溝通,客觀公正的處理人事糾紛,親和力強(qiáng),原則性強(qiáng),有良好的道德素質(zhì),能用平常心面對得失。
愿意吃苦受累,積極主動的努力實(shí)現(xiàn)自身價值。作風(fēng)優(yōu)良、待人誠懇,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為了自己的目標(biāo)為了完成自己想要的事情拼命投入力量;樂于與人溝通,生活在群體之中,具有較強(qiáng)的'團(tuán)隊(duì)合作的精神,能夠積極互動努力達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。期望自身的淺識能為貴公司及員工提供良好的服務(wù)。
姓名:
性別:女。
年齡:24歲。
婚姻狀況:未婚。
最高學(xué)歷:本科。
政治面貌:共青團(tuán)員。
現(xiàn)居城市:南京。
籍貫:江蘇。
聯(lián)系電話:135××××××××。
電子郵箱:www@。
工作年限:應(yīng)屆畢業(yè)生。
工作類型:全職。
期望薪資:面議。
工作地點(diǎn):南京、江蘇。
求職職位:行政經(jīng)理/主管文員辦公室主任經(jīng)理助理/秘書。
20xx-08-20xx-03南京××科技有限公司行政文員。
工作描述:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)及處理部門內(nèi)文字性工作,制作方案及ppt,擬定合同及承諾書,申請相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,協(xié)助處理日常會議等事務(wù)性工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作;操作office軟件和cad等。修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
20xx-09-20xx-06南京師范大學(xué)漢語言文學(xué)本科。
專業(yè)描述:主修大學(xué)語文、漢代漢語、古代漢語、秘書基礎(chǔ)、現(xiàn)代寫作。
英語:良好。
普通話:良好。
20xx-09計(jì)算機(jī)一級證書。
20xx-01英語四級。
20xx-06高級教師資格證。
20xx-06普通話2甲。
20xx-11駕駛證c1。
本人性格開朗,積極樂觀,愛好廣泛。在學(xué)習(xí)生活中,自學(xué)能力比較強(qiáng),學(xué)習(xí)勤奮刻苦,力求上進(jìn),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,拓展自己的課外知識,并且積極參加學(xué)校的各類課外活動,在學(xué)期期間,有豐富的教育教學(xué)經(jīng)歷。畢業(yè)后,在從事銷售助理及文秘工作中,能熟練的操作辦公室各類軟件,積累了多樣的工作經(jīng)驗(yàn)。本人對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心,有耐力和韌性,能吃苦耐勞,富有創(chuàng)造性,能與同事和睦相處,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能快速適應(yīng)新的工作環(huán)境,希望貴公司能夠給我一次機(jī)會,我一定會用我所學(xué)的知識和所擁有的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真為公司服務(wù),實(shí)現(xiàn)雙方共贏,同時也實(shí)現(xiàn)我的人生目標(biāo)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇六
四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的.價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
三、公共關(guān)系管理:
2.危機(jī)公關(guān)和企業(yè)形象強(qiáng)化公關(guān);
3.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標(biāo)準(zhǔn)及入住標(biāo)準(zhǔn)劃分;
3.車輛管理:安全及維護(hù)、證照管理(年審、保存、更換)、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?BR> 2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
東莞嘉駿橡塑制品有限公司
一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報(bào)告和人員安排計(jì)劃的整理及呈報(bào);
二、 每日例會的組織和會議報(bào)告的整理,對會議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)和呈報(bào);
三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理;
四、 每日成型生產(chǎn)日報(bào)表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理;
五、 審閱每日人事動態(tài),跟進(jìn)、監(jiān)督每日報(bào)道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;
七、 人員的招聘及人才網(wǎng)站儲備崗位的刷新和人才得甄選;
八、 生產(chǎn)加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀(jì)律的稽查及每日違紀(jì)違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護(hù)工作的安排及監(jiān)督、跟進(jìn)
十一、 辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護(hù)
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報(bào)銷的審批
十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門關(guān)系協(xié)調(diào)
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;
二十二、 每日5s檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務(wù)
制定:唐志剛 審核: 核準(zhǔn):
所在部門:行政人事部
職務(wù):行政助理
入職后需要了解的內(nèi)容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。
2.認(rèn)識和熟悉公司各部門的主要負(fù)責(zé)人,了解其職責(zé)。
3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理) esp.做好各項(xiàng)工作的前提:
了解公司目前的相關(guān)制度,與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些;相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內(nèi)容:
(1)食堂:按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度,進(jìn)行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復(fù)印、整理、存檔,明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。
(7)公司物品的管理:了解相應(yīng)的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當(dāng)前購買的保險的相關(guān)情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn),以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì),以便對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關(guān)信息做到及時通報(bào)本人。
(6)培訓(xùn)的流程
5.需要注意的其他內(nèi)容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。
(3)行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋,并處理內(nèi)、外部投訴,要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇七
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)
4、員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理
5、對日常管理文件、合作協(xié)議等文檔的起草
6、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理
7、配合總部職能部門、業(yè)務(wù)部門的工作
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇八
,行政類的工作有很多種崗位的但是應(yīng)聘那種工作呢,在面試時就要講清楚了。以下大學(xué)生個人簡歷網(wǎng)提供一篇
參考資料。
行政文員工作個人簡歷模板
民族: 漢族 出生年月: 1990年10月12日
婚姻狀況: 未婚
身高: 155cm 體重: 45kg
戶籍: 廣東湛江 現(xiàn)所在地: 廣東湛江
畢業(yè)學(xué)校: 廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)歷: 專科
專業(yè)名稱: 青少年工作與管理 畢業(yè)年份: 2012年
工作年限: 一年以上 職稱: 其他
職位性質(zhì): 全 職
職位類別: 文秘/翻譯/物業(yè)管理/家政/教育/培訓(xùn)
職位名稱: 行政文員 ; 助理 ;
工作地區(qū): 湛江市 ; 湛江市霞山區(qū) ;
待遇要求: 2500—-3000元/月 不需要提供住房
到職時間: 可隨時到崗
教育經(jīng)歷: 時間 所在學(xué)校 學(xué)歷
2009年9月 - 2012年6月 廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ???BR> 培訓(xùn)經(jīng)歷: 時間 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 證書
2014年4月 - 2014年9月 高陽駕校 c1車牌駕照
所在公司: 石基中心小學(xué)
時間范圍: 2010年5月 - 2010年5月
公司性質(zhì): 國有企業(yè)
所屬行業(yè): 教育/培訓(xùn)/事業(yè)單位
擔(dān)任職位: 實(shí)習(xí)老師
工作描述: 學(xué)習(xí)如何管理一個班級的學(xué)生的日常衛(wèi)生和督促學(xué)生的行為
帶領(lǐng)學(xué)生做早操、早讀、午讀
做好開早會的課前準(zhǔn)備
要一身作則教育學(xué)生做任何事都不要遲到,做一個文明的學(xué)生
離職原因: 實(shí)習(xí)期結(jié)束
所在公司: 廣州市兒童活動中心
時間范圍: 2011年5月 - 2011年6月
公司性質(zhì): 事業(yè)單位
所屬行業(yè): 教育/培訓(xùn)/事業(yè)單位
擔(dān)任職位: 實(shí)習(xí)文員
工作描述: 主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心的文檔輸入,檔案的整理等文書工作
領(lǐng)導(dǎo)布置的工作能及時完成
離職原因: 實(shí)習(xí)期結(jié)束
所在公司: 橋創(chuàng)社會服務(wù)中心
時間范圍: 2011年10月 - 2011年11月
公司性質(zhì): 社會團(tuán)體
所屬行業(yè): 教育/培訓(xùn)/事業(yè)單位
擔(dān)任職位: 實(shí)習(xí)社工
整理中心的文件并且輸入系統(tǒng)中,布置中心的宣傳欄
離職原因: 實(shí)習(xí)期結(jié)束
所在公司: 中國電信新村營業(yè)廳
時間范圍: 2012年7月 - 2014年4月
公司性質(zhì): 私營企業(yè)
所屬行業(yè): 計(jì)算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔(dān)任職位: 前臺營業(yè)員
工作描述: 為用戶解說各類型的.套餐,并選擇適合用戶的套餐為其辦理
電話回訪,調(diào)查用戶對套餐的滿意度
整理客戶的資料并輸入系統(tǒng)中
在系統(tǒng)中,要經(jīng)常更新營業(yè)廳手機(jī)資料
活動期,負(fù)責(zé)布置營業(yè)廳,營造活動氛圍
自我評價: 良好的組織能力,適應(yīng)能力,吃苦耐勞,踏實(shí)勤奮;
具有合作精神,具備較好的團(tuán)隊(duì)意識, 敢于迎接挑戰(zhàn);
勤奮好學(xué),認(rèn)真負(fù)責(zé),善于處理人際關(guān)系;
愿服從公司的各種安排
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇九
一、出納工作:
現(xiàn)金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報(bào)銷,工資核算,外匯結(jié)算,納稅申報(bào),查帳。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、制定招聘計(jì)劃和程序,開展招聘工作;
5、受理員工投訴,處理員工關(guān)系,處理勞動爭議、糾紛;
6、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
7、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃與績效考核體系的建立及組織實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司理念推動及企業(yè)文化的建設(shè)工作。
二、行政工作:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十
一、衛(wèi)生清潔
會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會客室跟上級的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時清潔;
5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
二 會議
1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計(jì)劃收集
2、其他公共物品采購計(jì)劃
公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其
他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);
五、辦公用品發(fā)放
2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
5、來客告辭時起身道別;
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回 復(fù);
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內(nèi)部員工的`聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改
步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框,輸入cmd
b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會員編號:no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;
c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補(bǔ)登;
d、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計(jì)核對。
2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時補(bǔ)登。
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
制作者:卡卡
一、 每日工作
1. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢,處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳
達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保
持良好的禮節(jié)禮貌。
3. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅
擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
4. 辦公用品的登記、管理與發(fā)放,及時補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品
的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 每日整理回收紙,若是a3紙張需裁成a4紙的大小,及時放入打印機(jī)托盤內(nèi)
以備用,隨時添加。
6. 每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞
單底單。
7. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,做好公
司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表,做好整理歸檔工作。
8. 參與、策劃相關(guān)會議,并擬寫通知,傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé)會議記
錄,會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給行政主管審核,然后存檔,以備日后查閱。
9. 負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
10. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負(fù)責(zé)。
11. 負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
12. 每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
13. 每日下班前對公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。
二、每周工作
1. 監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作,每周進(jìn)行一次維護(hù)。
2. 每周報(bào)銷一次備用金。
3. 及時訂水,購買水票,匯總水票使用清單。
三、每月工作
1、 搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)
需要盡快辦理的有關(guān)工作。
2、 每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
3、 每月給員工發(fā)送生日賀卡。
4、 定期更新員工通訊錄。
四、每半年/年工作
1. 每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
五、不定期的工作
1. 辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理(綠化、整潔,桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更
換)。
2. 負(fù)責(zé)員工印制名片,刻章。
3. 協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),
辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
4. 遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
5. 處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時及其它事務(wù)。
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員:
b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準(zhǔn)備工作
a) 來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來客拍照留念所用。
f) 預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
2. 會議中服務(wù)工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;
c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機(jī)及其他器材放回原處。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十一
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。
4、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評審的組織工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作。
8、負(fù)責(zé)員工勞動紀(jì)律管理和后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度工作。
10、負(fù)責(zé)本公司的企業(yè)文化宣傳工作。
11、組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)制定改進(jìn)措施并落實(shí)推進(jìn)工作。
12、配合信息管理中心,推進(jìn)erp等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
13、負(fù)責(zé)對董事會的配合、協(xié)調(diào)工作。
14、負(fù)責(zé)公司對外接待及宣傳工作。
15、負(fù)責(zé)本單位計(jì)劃管理工作的推進(jìn)。
16、負(fù)責(zé)各類活動的策劃、組織工作。
17、負(fù)責(zé)移動辦公的組織、協(xié)調(diào)工作。
18、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)年鑒管理工作。
19、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。
20、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。
21、配合董事會做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
22、負(fù)責(zé)對公司、項(xiàng)目部的行政工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
行政部總監(jiān)(副總監(jiān))
1、對行政部工作全面負(fù)責(zé),組織安排協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)研究公司內(nèi)部管理體制,組織擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)各種會議的組織工作,負(fù)責(zé)會議精神的傳達(dá)、督辦工作。
5、具體負(fù)責(zé)公司印信管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。
7、協(xié)調(diào)對外關(guān)系,具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的認(rèn)證工作。
9、負(fù)責(zé)與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。
10、負(fù)責(zé)發(fā)布獎懲通知,并在辦公網(wǎng)絡(luò)上公布。
11、負(fù)責(zé)公司對外企業(yè)文化宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)先、移動辦公及各類活動的組織工作。
13、負(fù)責(zé)組織本部門及本條線內(nèi)部培訓(xùn)管理工作。
14、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:
(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;
(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。
15、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。
16、配合信息管理中心,推進(jìn)公司erp等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。
17、履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。
18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)。
19、對公司及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。
20、做好董事會資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。
21、完成上級交辦的其它工作。
行政主管
1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)助做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作,并做好相關(guān)會議記錄。
3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的`事物。
4、組織進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)、評審工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
6、協(xié)助做好來信、來訪接待工作。
7、負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的收集整理與發(fā)布工作,及時了解反饋信息。
8、負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督輔導(dǎo)公司各部門檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公車輛調(diào)度管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理工作。
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。
12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。
13、完成上級交辦的其它工作。
行政專員
1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤管理、通訊錄更新工作。
3、負(fù)責(zé)公司后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司招待、票務(wù)預(yù)訂、發(fā)票審批工作。
5、負(fù)責(zé)各類文件材料的打印、收發(fā)管理工作。
6、負(fù)責(zé)辦公平臺內(nèi)會議決議的錄入、檢查、監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護(hù)與管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司學(xué)習(xí)計(jì)劃表的制定、學(xué)習(xí)記錄的收集工作。
9、負(fù)責(zé)辦公物料、辦公耗材的領(lǐng)用、分發(fā)管理工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生、員工著裝等工作。
11、完成上級交辦的其它工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十二
三.直接上司:餐飲總監(jiān)
四.管理對象:中餐廚房領(lǐng)班及所有廚師.
五.崗位提要:全面負(fù)責(zé)廚房的組織,指揮和運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作,通過設(shè)計(jì)和生產(chǎn)富有特色的菜點(diǎn)產(chǎn)品吸引客人,并進(jìn)行食品成本控制,為飯店創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益.
六.具體職責(zé):
1.組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制作,按會頂?shù)某杀旧a(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品.
2.根據(jù)飯店餐飲的經(jīng)營目標(biāo)和方針及各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)中餐各類菜單的籌劃和更換工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)格和原料采購規(guī)格的審定工作.
5.督導(dǎo)各廚房管理人員對設(shè)備,用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設(shè)備,用具更換添置計(jì)劃
6.定期聽取廚房的工作匯報(bào),及時處理運(yùn)行工作出現(xiàn)的問題
7.審定各廚房工作計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)章制度,崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn).
8.負(fù)責(zé)菜點(diǎn)出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規(guī)格以及重要賓客的菜肴
10.負(fù)責(zé)對飯店貴重食品原料申購,驗(yàn)收,領(lǐng)料,使用等方面檢查控制的工作
11.主動爭求客人第一集餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)使用方面的意見,才去有效改進(jìn)措施,負(fù)責(zé)處理客人對菜點(diǎn)質(zhì)量方面的投訴.
12.參加飯店及餐飲部召開的有關(guān)會議,保證飯店精神的慣徹執(zhí)行,負(fù)責(zé)召開廚房工作會議.
13.巡視檢查各崗位出勤,班次安排及工作的職責(zé)情況,檢查廚房用具及設(shè)備,設(shè)施的清潔,安全及完好狀況,檢查儲存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決.
14.簽署有關(guān)工作方面的各類報(bào)告.
15.根據(jù)餐飲推銷幾環(huán)和食品原料的季節(jié)特點(diǎn),計(jì)劃組織菜肴的生產(chǎn)工作,不斷更新和豐富菜肴的品種.
16.完成上級布置的其它各項(xiàng)工作.
七.任職條件
1.有較強(qiáng)的事業(yè)心,責(zé)任心和良好的個人素質(zhì).
2.熟悉廚房生產(chǎn)工藝流程,全面掌握中餐菜點(diǎn)生產(chǎn)制作方法并有一技之長.
3.有較強(qiáng)的組織管理能力和全面的廚房成本核算及控制能力.
4.具有中專以上學(xué)歷,有3年以上從事廚房全面管理經(jīng)歷,以達(dá)高級烹調(diào)師水平.
5.身體健康,儀表端莊
八.權(quán)利
1.有組織指揮安排廚房生產(chǎn)的權(quán)利.
2.有決定廚房班次,安排廚房各崗位人員的權(quán)利.
3.有對廚房員工的獎懲決定權(quán),有對廚房員工招聘及辭退議權(quán).
4.有對采購部門不符合質(zhì)量和未經(jīng)申購而采購的廚房食品原料的處理決定權(quán).
直接上級:餐飲部經(jīng)理
直接下級:廚師長
1.根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標(biāo)和方針,負(fù)責(zé)制訂廚房市場開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃,設(shè)計(jì)、更新零點(diǎn)、宴會、西餐菜譜。
2.制定廚房各崗位的崗位職責(zé)制及操作規(guī)程,確保廚房各崗位有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.參與市場詢價,根據(jù)廚房原料使用情況和庫房存貨數(shù)量,制定原料月采購、日采購計(jì)劃,并且嚴(yán)格控制進(jìn)貨數(shù)量。
4.督導(dǎo)廚房員工對設(shè)備、用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設(shè)備用具更換添置計(jì)劃。
5.嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》及飯店廚房安全管理規(guī)定,檢查廚房安全生產(chǎn)情況,及時消除各種隱患,保證設(shè)備設(shè)施及員工的操作安全。
6.負(fù)責(zé)簽批原料出庫單、填寫廚房原料使用報(bào)表,定期對高檔原材料、調(diào)料庫進(jìn)行盤點(diǎn),協(xié)同財(cái)務(wù)正確核算餐廳周成本率。
7.正確核算原料出成率,合理利用各種下腳料,按照標(biāo)準(zhǔn)食譜出品。
8.定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,準(zhǔn)確控制成本。
9.負(fù)責(zé)征求賓客以及餐廳對菜品出品質(zhì)量和速度得意見,督導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)措施。
10.參加飯店及餐飲部召開的有關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行。
11.制定廚房各崗位培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
12.根據(jù)部門總體工作安排,計(jì)劃并組織實(shí)施廚房員工的考核、評估
工作。
13.完成餐飲部經(jīng)理臨時安排的其他工作。
山東省范大碗餐飲發(fā)展有限公司
行政總廚基本崗位職責(zé)與基本工作內(nèi)容
二.管理范圍和對象:菜品研發(fā)中心、配菜中心以及配菜中心主任、芙蓉小鎮(zhèn)與鄒城大牌檔廚師長、主管、領(lǐng)班及所有其他工作人員。.
三.崗位提要:全面負(fù)責(zé)組織、指揮和運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作,通過設(shè)計(jì)和制作富有特色的菜品吸引客人,并進(jìn)行成本控制,人才培養(yǎng),確保食品安全和消防安全,創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益.
四.基本崗位職責(zé)和基本工作內(nèi)容:
1.組織和指揮廚房工作,監(jiān)督制作,按既定成本要求生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)菜品.
2、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和方針及各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)各類菜單的籌劃和更換工作,負(fù)責(zé)原料規(guī)格和原料采購的審定工作.對采購部門不符合質(zhì)量和未經(jīng)申購而采購的食品原料進(jìn)行處理。
2.協(xié)調(diào)廚房工作以及廚房與其他部門之間的關(guān)系,根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位人員安排和工作調(diào)動。人才培養(yǎng)和新員工的.入崗培訓(xùn)乃重要事情之一。
3.督導(dǎo)廚房人員對設(shè)備,用具進(jìn)行科學(xué)管理,審定廚房設(shè)備,用具更換添置計(jì)劃。
4.審定各廚房工作計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)章制度,崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn).每個星期要審閱管理人員的工作計(jì)劃,將管理人員的日常工作做到心中有數(shù),同時管理人員開展的日常重要工作必須盡在掌握之中,按公司既定要求開展工作。
5.負(fù)責(zé)出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規(guī)格以及重要賓客的菜肴
7.主動爭求客人對菜品方面的意見,采取有效改進(jìn)措施,負(fù)責(zé)處理客人對菜品質(zhì)量方面的投訴.積極主動收集顧客意見反饋表收集意見,同時每日安排人員開展餐后巡臺工作,多與吧臺、訂餐臺以及服務(wù)人員溝通收集意見,定期不定期參加餐廳例會,對于收集到意見,一定要認(rèn)真對待,落到實(shí)處。
山東省范大碗餐飲發(fā)展有限公司
食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決.特別是配菜中心的冷庫、干貨庫、調(diào)料庫,定期不定期檢查各個區(qū)域4d工作。
9.簽署有關(guān)工作方面的各類報(bào)告.針對廚房系統(tǒng)的問題,應(yīng)推出相關(guān)管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,定期不定期嚴(yán)格檢查和處理,以確保工作正常進(jìn)行。
10、定期召開菜品研發(fā)中心會議以推進(jìn)工作,解決涼菜、面點(diǎn)、家常熱菜以及明檔的菜品更新工作。
11、定期召開配菜中心與芙蓉小鎮(zhèn)與鄒城大牌檔的店長、廚師長協(xié)調(diào)會議。減少矛盾、解決矛盾,對配菜中心配送質(zhì)量和新品種供應(yīng)提出要求。
12、按照既定計(jì)劃安排協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查工作,解決最新原料采購和市場價格調(diào)查工作問題。
13、打造學(xué)習(xí)型廚房隊(duì)伍,定期不定期進(jìn)行各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及技能比賽,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,同時開展好競爭對手的調(diào)查和了解工作。
14、完成上級布置的其它各項(xiàng)工作.
山東省范大碗餐飲發(fā)展有限公司辦公室
2015年3月9日
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十三
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,我們的工作就很完美了。
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力
工作效率高,條理性強(qiáng),具有叫強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神
負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
3.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
細(xì)心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的`整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽說能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細(xì)則:
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細(xì)則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負(fù)責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
xxx開發(fā)有限公司
1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十四
1、上班例行:每一天到大廈一層信報(bào)箱取信,并派發(fā);開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時加紙。
2、下班例行:關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報(bào)銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi),自來水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、ems費(fèi)用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十五
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員:
b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準(zhǔn)備工作
a) 來客人數(shù)確認(rèn):會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來客拍照留念所用。
f) 預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
2. 會議中服務(wù)工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;
c) 安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機(jī)及其他器材放回原處。
前臺行政工作
一、衛(wèi)生清潔
會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、上班第一時間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會客室跟上級的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時清潔;
5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。
6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。
7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。
二 會議
1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.
1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。
傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
3、快遞工作
收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)取(急件除外)。
四 辦公用品采購與管理
1、各部門需求計(jì)劃收集
2、其他公共物品采購計(jì)劃
公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其
他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
b、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);
五、辦公用品發(fā)放
2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時對辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理,
七 來客接待
接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
5、來客告辭時起身道別;
6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回 復(fù);
9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。
八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。
2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九 通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內(nèi)部員工的.聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。
十 車輛管理
一、車輛申請使用管理
1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。
2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。
十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改
步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框,輸入cmd
b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。
c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。
2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020-36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會員編號:no.2011010006.
十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;
c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補(bǔ)登;
d、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計(jì)核對。
2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時補(bǔ)登。
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
制作者:卡卡
一、行政辦公管理模塊:
(一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作
2、隨時保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;
3、根據(jù)辦公室《植物維養(yǎng)指南》對辦公區(qū)域的所有植物進(jìn)行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細(xì)表》上做好詳細(xì)登記。
注意事項(xiàng):1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;
2、及時補(bǔ)充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。
相關(guān)記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺
《植物維養(yǎng)明細(xì)表》——前臺
(二)報(bào)刊雜志的收發(fā)
2、每天早上10:20整理當(dāng)日的報(bào)紙《四川日報(bào)》、《金融投資報(bào)》送至董事長辦公室(具體要求見《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》)。
業(yè)不能及時送達(dá),前臺應(yīng)及時到大廳取回。
相關(guān)記錄:《報(bào)刊雜志收發(fā)明細(xì)表》——前臺
(三)對辦公區(qū)域的管理
工作流程:1、上、下班時檢查所有的電源開關(guān);
2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。
處理,并在第二天上班后提醒同事注意;
2、人員下班后,圖紙、文件是否隨意鋪在辦公桌上沒有收撿,如有此類情況,應(yīng)及時提
醒注意。
相關(guān)記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀(jì))記錄表》——行政主管。
(四)接待——面試、客戶來訪
工作流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;
3、如有必要,安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻;
4、準(zhǔn)備招待茶水飲料;
5、通知相關(guān)工作人員有人來訪;
6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;
7、客人離開后2分鐘以內(nèi)清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;
訪登記簿》上注明;
9、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);
10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。
注意事項(xiàng):1、接待客戶熱情周到,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室;
2、《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄,并及時將使用完的記錄歸檔保管;
3、及時通知相關(guān)被訪人員,若被訪人員不在,要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復(fù);
4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。
按下正對大門的前臺座位下的開關(guān),即可打開大門;
6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。
相關(guān)記錄:《客戶來訪登記薄》——前臺
(五)電話的接聽和記錄
問候,接聽內(nèi)線電話以“您好,某某部門”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切
斷電話,自己再放話筒,電話鈴響超過3聲,接聽電話應(yīng)該致歉;
2、接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;
3、電話鈴響時前臺人員須及時轉(zhuǎn)接,接轉(zhuǎn)電話時,看清對方要找的人所在位置,再幫他
轉(zhuǎn)到就近分機(jī),不需要再大聲提示。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。
4、對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬電話交給能夠處理的
人。在轉(zhuǎn)接前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
5、對方所要找的人不在時,應(yīng)詢問對方是否希望留言或留下回電號碼,切忌立即掛斷電
話;
6、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;
7、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回?fù)?,首先致歉,再詢問剛才來電的目的?BR> 8、將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時記錄在《來電記錄表》上;
9、記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見口頭通知流程,并確認(rèn)對方接收
信息正確無誤。
10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。
注意事項(xiàng):1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;
2、了解清楚來電人的基本信息以及意圖,及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內(nèi)容、
信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;
相關(guān)記錄:《來電記錄表》——前臺
(六)日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理
2、負(fù)責(zé)公司日常的打印、復(fù)?。捍蛴 ?fù)印重要文件、圖紙或需要發(fā)出的文件、圖紙使
用白紙;公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或其它設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時填寫《設(shè)備報(bào)修單》并聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)施維
護(hù)人員進(jìn)行檢查維修(詳見“固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢流程”);
4、及時將用完的《設(shè)備報(bào)修單》交由行政主管歸檔。
注意事項(xiàng):1、熟練操作打印、復(fù)印機(jī),并及時補(bǔ)充用紙;
2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;
3、打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決,應(yīng)及時報(bào)修,并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行
維修;
4、不得私自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、圖紙,特殊情況下應(yīng)申報(bào)行政主管同意付費(fèi)
再使用;
5、節(jié)約資源,愛惜紙張;
6、及時將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。
相關(guān)記錄:《設(shè)備報(bào)修單》——前臺
二、行政人事模塊:
(一)考勤統(tǒng)計(jì)
工請假,需提前或在請假后24小時之內(nèi)到前臺填寫《請假單》并注明請假原因、時
間及時數(shù)、職務(wù)代理人;
2、熟練操作門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息;
3、如有員工未打卡,請24小時內(nèi)到前臺填寫《未打卡說明單》;
4、每月1日—5日內(nèi)前臺制作完成上月考勤報(bào)表,將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份并綜合外出
登記以及人員請假情況統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字,再交給人力資源部
統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。
注意事項(xiàng):1、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份,綜合外出登記統(tǒng)計(jì)考勤,簽字后交行政主管審核簽字;
2、考勤統(tǒng)計(jì)作為核工資的依據(jù),應(yīng)做到實(shí)事求是,一視同仁。
相關(guān)記錄:《臨時簽到表》——前臺
《請假單》——前臺
《未打卡說明》——前臺
(二)人員外出登記(前臺提醒督促)
工作流程:1、所以外出人員應(yīng)提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程時間;
2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄;
3、特殊情況,外出前未登記,應(yīng)提前電話告知相關(guān)負(fù)責(zé)人及前臺。
4、如果下班前不能回公司的人員,應(yīng)提前電話告知前臺做好登記,并在24小時內(nèi)到前
臺填寫《未打卡說明表》;
5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。
注意事項(xiàng):1、外出前的準(zhǔn)備并與對方聯(lián)系;
2、在留言板上及時提前做好詳細(xì)記錄外出辦事情況;
3、前臺人員負(fù)責(zé)提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計(jì)。
相關(guān)記錄:留言板——辦公區(qū)
三、文檔資料管理:文件的收發(fā)
a、紙質(zhì)文件的收發(fā)
收/發(fā)單位、項(xiàng)目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;
2、前臺向收/發(fā)件單位確定所收/發(fā)文件需轉(zhuǎn)交對象,并要求收發(fā)件人簽字;
3、對于需要行政部存檔的,前臺應(yīng)復(fù)印1份存檔,原件交給相應(yīng)收件人;
4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認(rèn);
5、發(fā)件時要及時通知對方,如需給對方送去,應(yīng)確定好送件時間、地點(diǎn),并填寫《文件
外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。
6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認(rèn)文件的齊全及達(dá)到;
檔。
以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容;
2、及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
3、按項(xiàng)目分類交檔案管-理-員歸檔。
相關(guān)記錄:《收文明細(xì)》——前臺
《發(fā)文明細(xì)》——前臺
《文件外送單》——前臺
b、電子文件的收發(fā)
工作流程:1、前臺需詢問所收/發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目名稱,需轉(zhuǎn)交對象等;
2、在電腦上建立新文件夾,如:“年月日_收發(fā)文件”,在該文件夾中建立一個“收”/
“發(fā)”的文件夾,然后在“收”/“發(fā)”的文件夾中建一個“年月日_項(xiàng)目名稱”的
文件夾;
中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;
4、及時將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)對方收到;
項(xiàng)目文件夾中。
于查找;
2、及時將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并確認(rèn)是否收到;
3、按時將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾中。
相關(guān)記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺
《收文明細(xì)》/《發(fā)文明細(xì)》——前臺
四:后勤服務(wù)管庫模塊:
(一)預(yù)定用餐、酒店
工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來往的餐飲商家、酒店;
4、對于董事長安排的預(yù)訂酒店的事宜,應(yīng)及時查閱酒店信息,預(yù)訂房間或用餐,需要提前預(yù)交押金或者房費(fèi)的,應(yīng)提前做好用款請示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。
長或陳總;
2、對于預(yù)訂送餐用餐時間比較緊的情況,可直接到商家購買,或者請同事協(xié)助完成。
行政前臺主要工作內(nèi)容
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十六
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:廣州。
身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:27歲。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
公司性質(zhì):所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):技術(shù)部文員、行政部助理。
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓(xùn)工作。
(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等各項(xiàng)事務(wù)。
(3)辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的'勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項(xiàng)福利、膳食供應(yīng)工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財(cái)務(wù)核對處理員工各類報(bào)銷單據(jù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十七
9、擬定企業(yè)的`辦公用品采購計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
崗位職責(zé):
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng);
4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底,能及時準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十八
一、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。
三、公共關(guān)系管理:
2.危機(jī)公關(guān)和企業(yè)形象強(qiáng)化公關(guān);
3.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標(biāo)準(zhǔn)及入住標(biāo)準(zhǔn)劃分;
3.車輛管理:安全及維護(hù)、證照管理(年審、保存、更換)、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
所在部門:行政人事部
職務(wù):行政助理
入職后需要了解的內(nèi)容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。
2.認(rèn)識和熟悉公司各部門的主要負(fù)責(zé)人,了解其職責(zé)。
3.行政工作的主要內(nèi)容及細(xì)節(jié)(各種日常事務(wù)的管理) esp.做好各項(xiàng)工作的前提:
了解公司目前的相關(guān)制度,與各項(xiàng)管理內(nèi)容相關(guān)的表格、資料有哪些;相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內(nèi)容:
(1)食堂:按照相應(yīng)的規(guī)定和管理制度,進(jìn)行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復(fù)印、整理、存檔,明確各部門應(yīng)管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準(zhǔn)備、記錄、落實(shí)。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀(jì)要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。
(7)公司物品的管理:了解相應(yīng)的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當(dāng)前購買的保險的相關(guān)情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn),以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
4.與人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì),以便對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關(guān)信息做到及時通報(bào)本人。
(6)培訓(xùn)的'流程
5.需要注意的其他內(nèi)容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復(fù)印、傳真、考勤機(jī)等設(shè)備的熟練使用。
(3)行政工作的重點(diǎn)在于執(zhí)行力的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、反饋,并處理內(nèi)、外部投訴,要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
職責(zé)一
職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
工作任務(wù):組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二
職責(zé)表述:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
工作任務(wù):組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
職責(zé)三
職責(zé)表述:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
職責(zé)四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)工會日常工作。
工作任務(wù):負(fù)責(zé)起草工會年度工作計(jì)劃;會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。
職責(zé)六
職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù):負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
行政人事主管職務(wù):
行政管理:
一、 會議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,作好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務(wù)的處理。
一、 規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行:
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn): 3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):4、負(fù)責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十九
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;。
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);。
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;。
6、管理公司人事的檔案;。
7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;。
8、負(fù)責(zé)人事、倉庫管理等工作;。

