方案是指為了解決特定問題或實現(xiàn)特定目標而制定的一系列計劃和措施。沒有一個方案可以完全預測未來的變化,但要盡量減小風險和不確定性。制定方案時,我們還要考慮到可能的變數(shù)和不確定性。
會議活動方案的種類篇一
為進一步貫徹落實市xx-xxx-x局xx-x局長提出的“四抓四?!笨傄?,鞏固擴大xx-xx工作成績,圓滿完成年度全市xx-xx工作任務,特制訂在全公司范圍內(nèi)開展學習習近平主席-x局長在市xx-xxx-x干部會議講話精神活動實施方案:
一、指導思想
以深入貫徹落實科學發(fā)展觀為指導,結合市政府對xx事業(yè)的新標準、新要求,以xx-xx局xx-xx局長提出的“抓項目、保發(fā)展,抓服務、保民生,抓管理、保安全,抓建設、保和諧”的“四抓四?!眱?nèi)容以及“統(tǒng)一思想抓落實、明確責任抓落實、協(xié)調(diào)配合抓落實、安全發(fā)展抓落實”的“四個落實”內(nèi)容為主線,為推動我市xx-xx的進步和全面建設xx-xx提供堅強保障。
二、目標任務
保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質團隊,為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻力量。
三、學習內(nèi)容
以x月xx日x局長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話精神為主,與x月xx日x局長到xx-xx視察指導工作的講話精神、x月xx日x局長在局城建工作會議上的講話精神、x月xx日董事長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容開展學習活動。
(一)樹立以項目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設項目季節(jié)性、時效性特點鮮明,唯有強力推動項目落實、盡快取得建設實效才是根本。一要提高思想認識,將項目緊張情況成效與貢獻大小、政績多少、進退快慢相結合;二要查實工作成效,按照工作計劃穩(wěn)步推進工程進度,將項目保質保量建設好;三要以項目建設為練兵場,錘煉、鍛造后備干部力量;四要完善長效工作機制,成立項目建設工作領導小組,狠抓落實,確保項目建設成效;五要形成合力,提前謀劃項目進程,做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”;六要鍥而不舍,認準的項目要拿出舍我其誰的氣勢,發(fā)揮最大能動性拓展項目。
服務環(huán)境;xx行業(yè)重點在開戶申請、運行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進行提升,大搞崗位練兵活動,提升全員綜合素質;發(fā)揮平臺優(yōu)勢,對民眾重點關注的問題要及時解答、及時回復、及時辦結;結合各類創(chuàng)建活動,創(chuàng)新服務舉措,提升服務標準。
(三)嚴抓管理確保安全。一是要嚴格落實市場準入推出機制,配合xx-xxx局整頓市場;二是要建立健全產(chǎn)品與服務質量、價格監(jiān)督檢查制度,自覺接受社會監(jiān)督;三是要加強工程質量監(jiān)管,實行招標預先報告制度,充分體現(xiàn)“誰參與、誰負責”和“招投標和工程質量終身責任制”的要求;四是要全力確保安全生產(chǎn),落實“一崗雙責”制,一級與一級簽訂責任狀,建立健全應急預案、充實應急隊伍、強化應急演練,切實增強應急能力;五是要嚴格企業(yè)崗位責任、企業(yè)管理制度,確保將工作做細、做精、做實;六是要增強企業(yè)文化建設,配合開展大型活動,提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
(四)強化隊伍建設。領導班子要帶頭堅持原則,落實各自分工,自覺服從集體決策;堅持“四個服從”原則,即:個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級、全黨服從中央,嚴禁有令不行、有禁不止、各行其是;建設一支履職盡責、敢于擔當、廉潔從業(yè)的干部隊伍;勤勉干事,保持良好的精神狀態(tài),杜絕懶、慢、散、庸的工作作風,摒棄休息時間不辦公的陳舊思想,推崇“只要工作需要,就是工作日”的工作態(tài)度,切實將干部隊伍建設成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅力量。
四、活動步驟
此次學習活動自xx-xx年x月xx日開始至x月xx日結束。為將此次活動實施好,發(fā)揮其最大效能,公司建立以董事長為組長、領導班子其他成員為副組長、各部門負責人為組員的學習活動領導小組,具體負責本次活動的組織實施。
具體步驟如下:
(一)宣傳發(fā)動期(x月xx日—x月xx日)
利用辦公會時間向中層干部傳達公司開展此次活動的方案,部門負責人利用晨會和專門時間傳達活動實施方案,確保每名職工都能嚴格按照活動步驟開展學習。
(二)學習討論期(x月xx日—x月xx日)
通過學習和討論相結合的形式,部門自行組織集中學習和業(yè)余時間學習,并通過就學習內(nèi)容進行討論,按照x局長講話精神重新理清、理順部門各項工作,部門要開展批評和自我批評活動,查找自身和他人的不足,堅決改正自身缺點。
(三)評比交流期(5月1日—5月15日)
積極組織開展“六個一”活動:
6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽,各部門均要派員參賽,評比出前三名,與優(yōu)秀心得體會前三名合并頒獎。
(四)全面總結提高
公司各部門要在學習的'同時對照學習講話精神的實質內(nèi)容,對本部門學習情況進行總結,深挖根源,查找不足,形成文字資料,確保學習活動取得實質效果。
五、幾點要求
一是要提高思想認識。x局長講話精神內(nèi)涵豐富,深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義,透徹分析了當前我們工作中存在的問題和解決問題的措施,明確提出了xx事業(yè)的重點任務和工作要求,是指導當前和今后一個時期我市xx-xx工作的綱領性文件,公司各部門要迅速行動起來,把學習和貫徹落實領導講話精神作為當前一件頭等大事切實抓緊、抓好、抓出實效,掀起貫徹落實的高潮。
討論、邊實踐,把學習貫徹活動與今年公司大項工作結合起來,切實將局長講話精神轉化為做好公司各項工作的動力。
三是要注重活動實效。各部門要認真學習、切實貫徹,在將講話精神學深學透、弄懂弄通上下功夫,在完善思路、改進方法和真抓實干上下功夫,積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路,務求活動取得實實在在的效果。
四是要一門心思抓落實。公司各級要切實以x局長的講話精神為標準,嚴格按照標準要求逐項逐條深入學習,xx-xx部要加強檢查督導力度,將各部門人員貫徹學習講話精神納入xx-xxx獎懲內(nèi)容,切實將學習活動抓緊抓好。
附:
1、x局長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話稿
2、董事長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言
3、主題演講比賽活動方案
xx-xx年x月xx日
根據(jù)縣教育局《關于開展落實全縣教育工作會議精神專項督導工作的通知》精神,結合我校的工作實際,特制訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
一、指導思想
4月12日,我縣召開了2015年度全縣教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話,統(tǒng)一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協(xié)調(diào)這次的學習工作。 組 長:孫 智(校長)
副組長:劉愛紅 趙子萍
成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內(nèi)容與方法
(一)學習重點
著重學習崔、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質量”的工作方針,學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰(zhàn)略主題,學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務
會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網(wǎng)絡平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發(fā)學習。
2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調(diào)動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會需求、教育規(guī)律、學校特點,破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1.高度重視,精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。
2.重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
3.貼近實際,創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統(tǒng)籌安排,把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
2015年4月23日
為了貫徹落實中共中央、國務院轉發(fā)《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,我校特制定如下:
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,傳達省市教育工作會議精神,結合我校實際情況,制訂加強學科教學滲透法制教育規(guī)劃。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。2011年10月12日上午,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。2011年10月12日下午,結合我校實際情況研究教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。12日上午舉行,大會傳達上級會議精神及中央文件,胡連海組織學習文件精神和要求。
五、會議準備工作。校里準備抽調(diào)十名熟悉此項教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結合,找出我校的實際存在的情況,定制出方案。
六、請鎮(zhèn)領導參加我們的會議。
朱昌中心校教導處
2011年10月12日
朱昌中心校關于“十二五”教師繼續(xù)教育
《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》
為了貫徹中共中央及教育部門關于學科教學滲透法制教學的相關規(guī)定和要求,我校結合自己的實際情況,對我校教師進行教師培訓手冊的培訓和學習,為了更好的做好這項活動,達到更好的培訓效果,集合我校實際情況,特制定如下:
一、會議目的。
組織教師共同的學習《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》,通過這次培訓活動,讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成,為什么要在教學中滲透法制教育,在中小學的教學中應如何滲透法制教育,它的內(nèi)涵又是什么。同時,清楚在以后的教學中,如何在自己的教學中滲透法制教育,滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學,才能真正的把法制教育融入到課堂,讓法制教育與課堂教育渾然一體。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。
1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動員講話。
3朱昌鎮(zhèn)中心校校長錢瑾作總結講話。
四、會議準備工作。
由教導處統(tǒng)一安排活動,各小組分項進行,由黃玉蓉主講。
朱昌中心校教導處
2011年11月16日
會議活動方案的種類篇二
故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺來到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個孩子懂事,不一會花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道?!靶』镒樱@幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒收回去,“送給你了,這是你助人為樂應得的,沒事,拿著吧!”拗不過工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝??粗跞A漸遠的身影,工人們點了點頭自言自語道:“多好的孩子呀!”
請同學們談談觀看后的感想,并說說,我們應該學習哪個王華。
5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學習學習文明禮儀。
(1)文明用語的學習。
(2)文明儀態(tài)的學習。
由學生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢,正確的傳物遞物。
(3)欣賞文明禮儀三句半。
上下樓梯要排隊,并行擁擠那不對,年級有序不爭搶,真好。
出門遵守交通法,紅燈停來綠燈行,保證交通秩序好,暢通。
公共場所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質低,太差。
衣食住行不浪費,奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。
借東西,按時還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。
文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒問題。
6.由班長帶領大家發(fā)起倡議。
7.班主任小結:
古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!蔽拿餍袨椋F在實踐。那些日常學習、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學都要少說漂亮話,多做實事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動,做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人,以自己的實際行為,告別各種不良行為,堅持不懈地提升自身的`道德素質,做一個文明的中學生。
會議活動方案的種類篇三
(一)城區(qū)四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
主持人:何東就常務副區(qū)長。
(一)x月x日上午。
1、溫達勤書記講話;。
2、黃寧區(qū)長講話;。
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議活動方案的種類篇四
一、活動背景:
雖然學生從小在學校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會不良風氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學生自身的成長與發(fā)展,也讓團泊新城這個新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進步與風貌。所以,從我做起,從點滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當務之急。
二、活動目標:
開展此次主題班會,將文明禮儀進一步深入到學生心中,以加強學生文明禮儀規(guī)范,讓學生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時體會文明的重要性。培養(yǎng)學生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學校,帶回家里,帶向社會,展示出一個“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學生應有的精神風貌,展示出一個新城新區(qū)中學生的新風貌。
三、活動前期準備:
1.班級學生查找相關的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會課件。
四、實施過程:
1.由主持人致辭,宣布活動開始;。
2.請同學講幾個事先準備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質。讓同學們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚廣大。
3.請學生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學思考。反思我們的不文明行為:
(1)不愛護公物:門、桌、椅時常留下同學們破壞涂畫的痕跡,讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔:地板上時常躺著紙屑,各類糖果包裝袋。
(3)同學之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說粗話動手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序:騎車帶人,亂穿紅燈等危險現(xiàn)象令人擔心。
4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。
故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺得家里似乎少點什么,他的媽媽也這么認為。一天,王華放學回家,看到了新城門口正在種植“玻璃翠”,遠處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛。王華終于意識到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃,卻因為王華的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門口也似乎缺了點什么。遠處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道:“還中學生呢!”
但如果當時王華不那樣想那樣做,結局又會如何?
會議活動方案的種類篇五
為充分發(fā)揮工作室的示范、引領、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學水平,促進我縣英語教師教學相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學?!獂x鎮(zhèn)中心學校開展送教活動。
11月12日---13日。11月12日上午10點前到黃堡中學報道,11月12號10:55開始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號上午3節(jié)課,下午說課、評課。
二、活動目標:
以生本課堂研究為主導,以“三學小組”課堂教學為載體,以教師專業(yè)成長為主線。全面推動生本教育教學研究,最大限度調(diào)動教師開展課堂教學改革的積極性和主動性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質,全面提升教育教學質量。
(一)以研促學。通過名師工作室成員的課堂教學示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課,進一步推進課堂教學改革,開展以生本課堂為主題的磨課和評課活動,充分調(diào)動全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動性,為深入推進全縣課堂教學改革蓄積力量。讓學生學會自主、合作、探究學習,真正實現(xiàn)“優(yōu)質、高效”的課堂目標,讓學生學得快樂,教師教得輕松。
(二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長的平臺,通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,整體提升教師隊伍素質。名師通過講示范課、說課、評課等活動,給其他教師做好示范引領。參加磨課的老師在活動中得到歷練,獲得成長。實現(xiàn)生本課堂理論水平和教學實踐能力雙項提高,使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質,促進教師專業(yè)成長,以適應生本課堂教學要求。
(三)以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,進一步把教研活動落到實處,在名師的示范引領下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開展教師間的相互探討、交流,總結推廣先進的教學方法和經(jīng)驗,積極反思,完善教學資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
名師工作室成員與蹲點領導、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學模式,將“5p”、“5g”與“三學小組”模式有機結合,初步形成英語課堂教學特色。促進協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進步,從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學水平和教研能力,全面提高英語學科教育教學質量。
1、名師工作室成員講示范課;
2、擬參加達標驗收的協(xié)作區(qū)教師講公開課;
3、講課教師說課;
4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場評課;
5、縣英語教研員作英語生本課堂教學工作指導;
6、活動小結。
會議活動方案的種類篇六
2、通過社區(qū)活動,獲得資源,提升口碑,促進招生。
二、活動主題
孩子愛上“快樂教學法”
三、活動對象
xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
四、活動時間
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活動地點
xx社區(qū)廣場
六.活動口號
新學期,新氣象,我們快樂學英語
七、實施方案
1、派發(fā)宣傳單頁
2、展示北外青少年英語風彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發(fā)放活動資料等
6、互動小游戲
(5)幸運大抽獎活動
八、參與人員
咨詢2名,市場人員2名,兼職人員4名
八、活動時間安排:
9:00參與人員到公司集合,準備活動相關事宜
9:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。
10:00社區(qū)布展
10:30—18:00活動宣傳、收集人員信息
九、物資準備
1、宣傳品準備
a、易拉寶
b、宣傳單頁:
c、橫幅:北京外國語大學青少年新學期特別活動----孩子愛上“快樂教學法”
2、活動用品準備
a、照相機
b、筆記本電腦
c、宣傳片,音樂
d、太陽傘或帳篷
e、咨詢臺
f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
十、注意事項
1、天氣預測與計劃調(diào)整;
2、人員配備(3人一組)
市場專員負責兼職人員的工作調(diào)動和指揮;
兼職人員負責發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導咨詢者;
活動前一天咨詢師確定人員出席情況;
準備宣傳單等資料xx份,由市場專員負責領取,指定兼職人員清點、運輸、保管; 易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。
3、進入場地
兼職人員需在9:00到達公司;
兼職人員檢查所需物品是否齊備;
10:00,進駐場地,擺設咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。
咨詢臺擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的'地方;
兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。
4、發(fā)放宣傳資料
兼職人員主要承擔宣傳資料的發(fā)放工作;
5、撤出場地
兼職人員將清點好的物品歸類打包并運回中心;
咨詢師按照清單與公司庫房負責人清點物品,歸還入庫。
如果不歸還入庫,由市場專員負責保管
一、要求利益相關方具有代表到場:
1.1利益相關方識別:針對某議題會議主辦機構或者協(xié)作者首先進行利益相關方的識別與分析,并在正式會議時要求與之相關的部門均有代表到場。
1.2各方職責明確:特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內(nèi)容之時,為了能夠避免知識不同帶來的歧義,組織方或者協(xié)調(diào)方應建議有關部門的相關工作人員到場為參與者進行解說。
1.3 避免會議流于形式:利益相關方特別是一些決策機構、上級部門代表的到場能夠增強參會者對于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會者對于議題討論的貢獻。
二、詳細籌備會議內(nèi)容、設計會議形式:
2.1會議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權利,方便參會者之間相互交流,另外也是為了避免出現(xiàn)某個人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
2.2共同制定會議規(guī)則:有句話說,“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會議更為有效,會議的主持人/協(xié)作者與參會者共同制定會議規(guī)則,內(nèi)容可以為:請參會者一個個輪流發(fā)言;每個人的發(fā)言都是有效的,不批評、不評論;請參與者對事不對人;等。
2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類似會議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對于參會者發(fā)言的評論,特別是當主持人作為一個中間人的角色之時,言語過多或者解釋說明過多,都會讓參與者質疑主持人的意圖。
2.4 社區(qū)座談會時長半天為宜:考慮到中國居民的生活習慣,座談會時間不宜過長,最好不要超過兩個小時。
2.5 討論議題應從積極的角度提出:避免參與者討論過程中一味的只有抱怨,設計討論話題時要特別注意,盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻、努力”等方面展開討論。
2.6 會議結尾時向參會者說明下一步工作:對全體參與者的積極貢獻表示感謝,無論議題是否有后續(xù)行動均要向參會者予以說明,告知他們是否需要再次開會或者是會議信息將如何公布等。
三、會后進行結果分析:
3.1 運用較為成熟的參與式工具對會議信息進行統(tǒng)計與分析:可以運用“問題樹”等方法對會議中收集的信息進行梳理,有助于直觀展會議中示發(fā)現(xiàn)某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過“速記”的形式整理。
3.2 盡快再次召開利益相關方的例會:如果會議的組織者是第三方機構應盡快向合作方說明會上做收集的信息,可讓相關部門能夠盡快采取行動。
參與式社區(qū)會議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見、相關議題信息收集、項目階段與過程評估等目的,以下通過社區(qū)參與行動服務中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護與地區(qū)發(fā)展”議題進行前期社區(qū)訪談會議為例,展示“參與式社區(qū)討論會”的具體做法。
背景介紹:
公眾參與規(guī)劃作為當今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容,越來越受到政府部門、設計部門和學術機構的重視?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權、建立公眾的意見表達方式和途徑,強調(diào)按照公眾意愿進行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責任。
但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議,經(jīng)規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設計部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現(xiàn)市民的意愿,曾經(jīng)也嘗試著進行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作,但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨,對于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門也比較擔心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會不會引起誤會,一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實,易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技術支持機構——社區(qū)參與行動服務中心與規(guī)劃部門、設計部門共同協(xié)作,社區(qū)參與行動服務中心提供公眾參與技術支持,運用不同的會議形式和討論技術,讓市民理性反應訴求,相關部門可更加有效的獲取信息。
會議活動方案的種類篇七
五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社。
會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設做貢獻!
以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
三、活動目的:
1、紀念五四運動93周年;。
2、加強全校對五四精神的全面了解;。
3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;。
4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;。
四、組織方式:。
由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學5——9年級學生。
六、活動時間:5月4日舉行。
七、活動地點:學校操場或活動區(qū)飯?zhí)谩?BR> 八、活動準備:
1、前期工作:。
a、由校團委于4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。b、此次活動的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數(shù)統(tǒng)計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備;d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作:
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9。
點前進場完畢。
b、政教處負責最后會場的善后工作。
3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報道工作。b、活動參與人員要及時進行總結與反思。
九、活動過程:
1、開場:
主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段:
在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)。
3、后段:
節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的演講。
4、結果:。
由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。
十、評分細則:
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價。1分十一、注意事項:
1、參賽者必須提前到場。
2、每項工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎項設置。
1、設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
2、給獲獎者頒發(fā)獲獎證書。
會議活動方案的種類篇八
一、活動背景:
為了配合學校德育處舉辦的“厲行節(jié)約,以儉養(yǎng)德”主題活動的順利開展,同時為了豐富我班學生的課余文化生活,特舉辦這次以“變廢為寶”為主題的手工小制作比賽。
二、活動目的:
1、“變廢為寶”手工小制作比賽活動通過自制作品的方式,利用不同的廢舊物品,想象、組合、嘗試、體驗創(chuàng)新設計的樂趣。
2、活動內(nèi)容來源于生活,可以激發(fā)學生留意、關注并觀察周圍的事物,體現(xiàn)環(huán)保意識。在“垃圾”到“作品”變廢為寶的過程中,同學們不斷創(chuàng)新、大膽嘗試,使同學們感受到廢舊物品的用途和組合創(chuàng)新,培養(yǎng)同學們的觀察能力、推理能力和組合創(chuàng)新能力,并在潛移默化中提高同學們的審美情趣,學會發(fā)現(xiàn)美,懂得欣賞美,勇于創(chuàng)造美。
三、活動對象:
聾部六年級全體學生。
四、活動時間:
1、活動宣傳發(fā)動階段:10月31日。
2、作品創(chuàng)作比賽階段:月1日-11月16日。
3、作品上交評比階段:年11月17日召開現(xiàn)場評比會。
五、活動評比地點:
聾部六年級教室。
六、活動評比要求:
要求同學們要用無毒無害的廢舊物品作為原料,制作出展現(xiàn)環(huán)保、健康向上的作品,比賽材料請各選手提前做好準備。
1、材料來源于生活中的廢舊物品,體現(xiàn)環(huán)保價值。30%。
2、設計合理,美觀大方結實,具有可觀賞性。30%。
3、作品富有創(chuàng)意,并具有一定的實用價值。40%。
七、活動評比過程:
2、同學們各自展示自己的作品,并做簡要說明,同學們現(xiàn)場打分。
3、收集打分情況評比出一等獎1名,二等獎2名,三等獎4名,頒發(fā)獎品。
4、教師總結:這次活動很大程度的推進了我們班第二課堂的發(fā)展與建設,豐富了同學們的課余文化生活,提高了同學們的創(chuàng)造和動手能力,今后我們應多開展這類有益于同學們自身素質提高的第二課堂活動。盡管此次活動是一次成功的活動,但也暴露出一些問題:如作品內(nèi)容和形式都比較單一,缺乏創(chuàng)造性。因此,在今后的活動中,同學們應該開闊思維,敢于創(chuàng)新,善于觀察生活中的事物,爭取做出更多更好的作品。
5、活動效果:
6、經(jīng)驗總結:
會議活動方案的種類篇九
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的.嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
一、活動時間:2015年1月9日
二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
會議活動方案的種類篇十
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
會后。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎。
會議活動方案的種類篇十一
二、活動地點:*****
三、活動組委會
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會務組、晚宴組:******
票務組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務組:****
五、活動具體分工安排表
附件:日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位:長江大學地球化學系
承辦單位:長江大學地球化學系研究生會
協(xié)助單位:長江大學地球化學系研究生黨總支
一、活動名稱:長江大學地球化學系研究生學術交流會
二、活動時間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動形式:采取交流會的形式展開,邀請系部領導,專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。
四、活動地點:
五、活動背景:馬師姐作為交換生在美國學習了半年,通過她在國外的學習和生活經(jīng)驗,給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學術上一定的啟迪。
六、活動目的.:通過對國外研究生學習情況的介紹,給國內(nèi)的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去,學習新知識。
七、活動主題:你我同在·共迎未來
八、參加人員:學院領導(3—5人)
馬師姐
其他邀請嘉賓(各校學生組織、系學生組織)
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動流程
(一)活動前的策劃準備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動中的具體實施步驟和細節(jié),并做好應對突發(fā)事件的準備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作
(二)、活動中步驟
1、主持人宣布交流會的開始,介紹本次交流會的及與會領導老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生(馬學姐)發(fā)言,三個方面,學習,生活,工作。
4、同學提問
5、主持人邀請領導老師發(fā)言
6、學院領導發(fā)言
7、主持人做最后總結,散會
(三)、活動后清理總結階段
1、研究生會成員負責收拾會場
2、學習部成員寫出活動總結
3、宣傳部負責新聞報道
(四)、活動具體工作安排
主席:負責協(xié)調(diào)和安排全局工作
學習部:負責活動的組織和策劃,并負責在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛
宣傳部:負責活動前的宣傳,活動后的新聞稿
文體部:負責活動中的相片采集
生活部:負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費預算
會議活動方案的種類篇十二
所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間。
事項。
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
會議活動方案的種類篇十三
活動地點:b408教室
主辦單位:智建1201班、暖通1201班
參加人員:智建1201班、暖通1201班全體成員
活動背景:
本次主題班會是我系組織學生進行安全文明教育月活動之一,面對現(xiàn)在突發(fā)公共衛(wèi)生、公共安全事件的次數(shù)越來越多,增強大學生的安全意識顯得尤為緊迫。我系會以?!鞍踩拿鳌被顒訛槠鯔C,通過舉辦多形式的活動來加強大學生安全教育。
活動目的:
讓同學珍惜自己的生命財產(chǎn)安全,并保護自己的生命財產(chǎn)安全,是我們開展安全教育的一個目的,但絕不是終極目標。我們的安全教育班會是要感染每一個人使之成為一個擁有自信,充滿想像,富有愛心的人,同時具備防范意識的人。因此,我們在品德教學中還有一個目標是塑造學生的防范意識,懂得珍惜生命財產(chǎn)安全。
讓學生有愛心地生活,是生命財產(chǎn)教育必須達到的目的。我們在品德教學中要培養(yǎng)學生關心他人,尊重他人生命財產(chǎn)安全,并盡一切可能去幫助他們。在實踐中培養(yǎng)同學的愛心,驗證學生的愛心。在品德教學中,我們創(chuàng)設多種情景,創(chuàng)造多種機會,讓同學去表達自己的愛心。同時,我們也讓同學們知道,在安全教育班會里所學的防護知識,不僅保護自己,更要幫助別人。在他人有危險的時刻,要能勇敢站出來,表達自己的愛心,以實際行動來關心尊重他人的生命。
生命教育,首先要以學生了解和認識生命財產(chǎn)的現(xiàn)象、培養(yǎng)珍惜生命財產(chǎn)、熱愛生命財產(chǎn)的情感為基礎,方能很好地進行保護生命財產(chǎn)的安全教育,以致達到生命教育的最終目標。因此,生命財產(chǎn)教育不僅是我們開展安全教育的基礎,更是我們對同學進行安全教育的目的。
各個工作分配:
主持人:宣傳委員;拍照負責人:組織委員;現(xiàn)場秩序負責人:體育委員;教室衛(wèi)生負責人:生活委員。
活動流程:
一、同學們進教室前要在簽名區(qū)簽上自己的名字,包括到來的嘉賓;二、主持人引入導語
三、展示有關于生命財產(chǎn)安全的圖片,談談同學的感受。
四、介紹大學生出現(xiàn)生命財產(chǎn)丟失的原因,措施等;
五、介紹各類安全事例
七、材料介紹完后,兩位主持人一起上臺談談自己的感受并邀請嘉賓代表上臺致辭。
八、結束語,并對到來的嘉賓表示感謝。
注意事項:
1、保證人員全部到達;
2、要維持好活動中的秩序,不得有喧嘩聲,吃東西等;
3、不得有人員早退。
4、保持階梯教室的衛(wèi)生,同學不得亂扔垃圾;
5、主題班會結束后各班委留下來整理殘物。
一、活動目的:
1、使學生知道一些簡單的安全常識,讓學生們了解到安全的重要性,不管是在交通,飲食
還是居家安全都是很重要的,增強學生們的安全意識防患于未然。
2、網(wǎng)絡社會初步形成,網(wǎng)絡監(jiān)管卻嚴重滯后。搞好宣傳教育是做好掃黃打非工作的基礎。
加快完善網(wǎng)絡監(jiān)管是“掃黃打非”工作取得勝利的關鍵。堅持群眾路線,提高群防群治能力,是破解“掃黃打非”工作難題的法寶。廣大青少年成為網(wǎng)絡游戲、有害政治物、色情及暴-力文化傳播的易感人群和主要受害者,是“掃黃打非”工作應該重點關注和特別保護的對象。
二、活動地點:聯(lián)五091會計教室
三、舉辦時間:2015年1月10日
四、活動形式:朗誦、討論
五、活動內(nèi)容:
1.由主持人宣布本次主題班會開始
2.由林澤紅、徐益、顧欣竹同學分別為大家朗讀一個關于交通、飲食、居家安全的事例
3.主持人提問幾個同學:a.用鉛筆或其它尖銳的東西互相打鬧。
b.在教室里互相追趕。
b、餐具要衛(wèi)生,要有自己的專用餐具。(3)、遇到火災時,撥打()
a、110b、119c、120d、121
5.由安全文明小組組長顧欣竹同學告訴大家?guī)c注意事項:
防火:不要在易燃物品(棉織物、柴草堆、木板堆、柴油汽油庫等)附近玩火、放鞭炮。注意(液化氣)灶的合理使用,用完電熨斗、電爐后應立即拔出插頭。
防觸電:自己不隨便擺弄電器,用久的電器設施要注意檢查、維修。
防中毒:不吃過期、腐爛食品,有毒的藥物(如殺蟲劑、鼠藥等)要放在安全的地方。
6.由主持人宣布本次班會活動圓滿成功
六、活動效果:
我們這次班會開得非常成功。通過這次班會,大家學到了許多安全知識,希望同學們在學校能夠自覺遵守安全規(guī)則。珍愛生命,把安全牢記心中。時時刻刻注意安全。
活動主題:安全,伴我同行!
活動時間:2011年9月13日
活動地點:教室
活動目的:通過本次活動,讓學生了解一些應必備的安全知識,懂得安全的重要性,掌握一些安全常識,增強學生的安全意識,提高學生的素質和能力,讓安全知識深入到學生們的心間。
活動過程:(一)宣布本次班會主題
引入:同學們,《安全,伴我同行!》主題班會現(xiàn)在開始,我們是21世紀的主人,是祖國的未來,民族的希望,是肩負重任、跨世紀的新苗,我們的安全倍受老師、家人的關注,所以我們除了要好好學習,聽老師、聽家長的話之外,就是要愛惜自己的生命,因為我們?nèi)绻幸稽c傷害,老師和父母就會很擔心。
(二)師講故事,讓學生明白珍惜生命的意義。
生1:我們不能在公路上騎車、溜冰、玩耍,這樣很危險。
生2:這個小孩不遵守交通規(guī)則,行車行人都應該靠右,而他是靠的左邊。
生3: 急救要撥打“120”報警。
生4:我們要愛惜自己的生命,不到危險的地方玩耍,這樣不但害了自己,也害了別人。既讓自己痛苦,也讓別人遭受經(jīng)濟上的損失。
生5:我們要遵守交通規(guī)則,這是讓家庭安寧,社會安寧的一個重要方面。
生6:我們每個人都不會每次都這么幸運,如果他不吸取教訓的話,下次可能是失去自己的生命。
師:對,我們要珍惜自己的生命,生命是重要的。人的生命只有一次,我們要好好地珍惜生命,愛護生命,所以我們要保護好自己,要有自我保護的意識。
(三)讓學生說一說自己身邊的關于安全隱患的事例。
(學生先紛紛暢所欲言,并發(fā)表聽后的感受。)
(四)師:安全問題我們應該時時注意,那么怎樣才能保證我們自身的安全呢?
1. 路上注意紅綠燈信號,走人行橫道。
2. 不吃三無食品,不喝冷水。
3. 不打罵斗毆,玩耍時注意分寸。
4. 不玩火,不玩電,不玩水。
(五)師提出希望,學習安全知識兒歌,讓學生了解安全知識并掌握一些急救的方法。
小學生安全知識兒歌
(一)交通安全
走路要走人行道,過路要走橫行道,
紅燈停,綠燈行,來往車輛仔細瞧,
車行道上不玩耍,人行護欄不跨越。
上下車輛不爭搶,乘車文明要做到,
身體不向窗外探,上車扶手抓抓牢,
身背書包不閑逛,輕易別理陌生人,
流浪小狗有疾病,不要和它來玩耍。
(二)課間安全
遵守秩序進校門,不擁不擠不奔跑,
上下樓梯靠右行,先后有序不爭搶,
走廊通道慢慢走,奔跑打鬧太危險,
進了教室要文明,不踩桌椅不攀高。
(三)運動安全
課外活動到操場,檢查場地和器械,
運動服裝先換上,手表飾品要摘掉,
鍛煉前,做準備,伸伸胳臂彎彎腰,
動作規(guī)范講文明,危險動作杜絕掉,
活動全部結束后,整理運動做做好。
(四)飲食衛(wèi)生
飲食衛(wèi)生記心頭,飯前一定要洗手,
用餐時間不嬉笑,細嚼慢咽消化好,
無證攤販東西臟,不潔食品不進口,
自帶午飯要加熱,生吃瓜果要洗凈。
(五)上學放學歌
下課鈴聲響,依次出課堂;走廊慢慢走,有序不爭搶; 樓梯靠右行,不鬧不推搡;運動要適量,上課精神旺; 快樂做游戲,個個守規(guī)章;安全記心上,時時不能忘。 放學回到家,別摸刀與叉;插座里有電,千萬別碰它; 陽臺很危險,能看不能爬;煤氣有巨毒,別把火來打; 一人在家蹲,門是保護神;如果有人敲,先從貓眼瞧; 假如生人來,別把門兒開;大聲打電話,歹徒最害怕; 壞蛋能嚇走,安全得保障;父母回到家,一定把你夸!
(六):溺水自救歌
溺水勿自慌,迅速離現(xiàn)場。
清除口鼻保暢通,拍打后背讓肺暢。
若無呼吸人工上,若無心跳擠心臟,
趕緊換上干衣裳,盡快送到病床上。
(七):火災自救歌
同學們,快快來,我們都來講安全。
不玩電器不玩火,把住預防這一關。
火災一旦已發(fā)生,不要驚恐和慌亂,
千萬不要貪財物,千萬不要跳下樓。
聽從指揮快速跑,乘坐電梯不安全。
濃煙圍困呼吸難,要把身體貼地面,
弄濕毛巾捂口鼻,離開火場去求援,
快快撥打“119”,消-防-隊來保平安。
如果實在逃不掉,跑到陽臺再呼救。
(八):地震自救歌
地震來了不要慌,跑到屋外空地上。 如果逃跑來不及,躲到桌下或床底。 洪水洪水低處流,來臨之前高處走。 高山大樹要抓牢,天氣預報要看好。 火災來了真無情,千萬不要玩火星。 發(fā)現(xiàn)撥打一一九,遠離火源再呼救。 放學要走人行道,十字路口看信號。 獨自在家鎖好門,生人叫門莫應聲。 狗咬貓抓毒蛇咬,及時就醫(yī)才最好。
(九):燙傷自救歌
小朋友,被燙傷,莫要荒。 手指傷,有點紅,摸耳朵。 面積大,冷水沖,涂膏藥。 無膏藥,用醬油,搽蜂蜜。 燙得重,送醫(yī)院,莫猶豫。
一沖洗, 二護送,
小朋友,要牢記。
(十)綜合篇
吃飯之前要洗手,切記莫把生水喝。 過馬路,眼要明,斑馬線上小心行。 細小物,注意玩,千萬別往口中含。 水火電,莫亂玩,安全常識記心間。 遇火災,1 1 9,速離險境求援助。 陌生人,莫輕信,防止壞人將你騙。 遇匪徒,1 1 0,機智巧妙去周旋。 雷電閃,不虛驚,避開高樹地下蹲。 地震時,莫慌張,緊急撤至空地上。
三年級53班
一、活動目的:
1、通過“文明出行、安全出行”班會主題活動,讓學生了解日常出行的交通安全常識,提高學生的安全意識素質和自覺遵守交通法規(guī)的自覺性。
2、通過學習,使學生們深刻地認識到交通事故的殘酷無情,要預防車禍,一定要提高自己交通安全意識,遵守交通規(guī)則。
3、通過小手拉大手,家庭、學校、社會的協(xié)作,共創(chuàng)和諧文明校園、家園。
二、活動準備:多媒體課件、有關交通圖片。
三、活動過程:
1、導入引出課題。
(1)出示一段有關交通亂闖紅綠燈的片段讓學生觀看。
(2)孩子們,剛才你們看到了什么?你們想說什么?
生:太亂了或太危險啦!
師:為什么會這樣危險?
生:路口沒有指示燈。
師:道路上有不少路口都沒有設立指示燈。
生:車輛和行人沒有自覺遵守交通規(guī)則。
(3)師小結:同學們,在生活中這樣的危險隨時都可能發(fā)生。這直接關系到我們同學們的.生命安全。如何才能安安全全的來上學,平平安安的回家去,真正確保我們同學們的生命安全,今天我們就來學習有關交通安全的教育課——“文明出行、安全出行、禮讓出行”。
2、通過交通事故數(shù)據(jù),認識安全的重要性。
同學們,你們知道嗎?據(jù)有關部門統(tǒng)計在中國各類事故中,交通事故死亡人數(shù)占75%以上。交通意外傷害已經(jīng)成為兒童意外傷害的“第一殺手”。去年全國共發(fā)生道路交通事故66.7萬多起,是5年前30萬起的一倍多。死亡人數(shù)104372人,比5年前死亡近7萬人幅度明顯上升。平均每天有285人在車輪下喪生,在每10位交通事故死亡者中,至少1人是青少年。不注意交通安全會給自己和別人帶來很大的痛苦和麻煩,因此我們應該做到“文明出行、安全出行、禮讓出行”,這樣對我們出行的生命才有保障。
3、結合實際,指導分析行為。
演示圖3;從事故圖中你知道什么?
演示圖4:這個小學生橫穿馬路做得對嗎?為什么?
師提問:你們還知道哪些與小學生有關的交通規(guī)則?
4、辨析練習,鞏固提高。
演示投影,想一想這樣走路為什么不安全?該怎么做?
演示圖1,在車行道上行走妨礙車輛行駛,容易被車撞.行人應該走人行道.
演示圖2,跳護攔易摔傷,或被車撞,很危險.
演示圖3,過馬路時要先看左再看右,注意來往車輛.
5、看錄像,找問題,提高安全意識。
覺遵守交通規(guī)則,可是在生活中很多同學不注意這些細節(jié),觀看錄象片段。
我們再過馬路的時候應該注意什么?(有人橫道的 沒有人行橫道的——先向左看再向右看)
同學們你注意到一個小細節(jié)了嗎?這場事故發(fā)生在什么地方? 小執(zhí)勤員的煩惱:總有一部分家長超過家長止步線,而我們勸他們他們總是不聽。希望我們同學都來督促自己的家長,為了自己和他人的安全,在家長止步線外停車,自己走進來。
(不能翻越護欄或綠化帶,要多走些路,要到路口走人行橫道,如果有過街天橋要走天橋。)
(3)(在馬路上兩個同學追逐打鬧,有一人過來勸阻)他們誰做的對,為什么?
6、學習學生交通安全“十不為”兒歌
1) 不闖紅燈、不越線停車,過馬路走人行橫道;
2) 未滿12周歲不騎自行車,未滿16周歲不騎電動自行車;
3) 不騎車帶人,不在機動車道內(nèi)騎車;
4) 未戴頭盔不坐摩托車;
5) 騎車不突然猛拐、雙手離把;
6) 不扶身并行、互相追逐、曲線競駛;
7)不在車行道內(nèi)坐臥、停留、嬉鬧;
8)不在道路上使用滑板、旱冰鞋等滑行工具;
9)不追車、拋物擊車,不跨越、倚坐隔離設施;
10)不在機動車道上攔乘機動車。
四、小節(jié):通過今天的學習,懂得了注意交通安全是非常重要的.所以更需要自我保護,注意交通安全,做到“文明出行、安全出行”。
會議活動方案的種類篇十四
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
深圳培訓網(wǎng) http://
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備:會議主題和日程及任務明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準備充分。
2、 會議開始:會議程序不要太過繁復冗長,主題不要隨意變動。
3、 會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。
4、 會議總結:總結會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結出來,以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的`各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會議活動策劃方案
一、活動主題:獸藥器械展銷會
二、主標題:“******”系列活動
橫 幅: 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來
活動宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。
活動目標:
1、參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
2、預期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果,對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。
07:20 相關人員負責人員需到崗,準備自己的工作。
07:30開始會場外的布置,場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07:40 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08:00 會場布置完成,相關人員待命。
行簽到。
09:30 會議開始準備,各個領導等就位。
09:50 播放視頻
給以評定。
12:00結束會議。
注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場 公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會場清理
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
1、 會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
會議活動方案的種類篇十五
總策劃:xx。
總執(zhí)行:xx/xx。
成員:xxxx。
活動名稱:xxxx。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動地點:xxxx酒店。
參會人數(shù):xx171人、xx112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:xx員工、xx員工、特邀嘉賓。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人:xx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:xx)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:xx)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xx)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx。
(一)活動前。
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。
會議活動方案的種類篇十六
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負責此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經(jīng)理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內(nèi)外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯(lián)絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據(jù)。加強網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進行交通調(diào)度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內(nèi)保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經(jīng)常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據(jù)會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
(七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內(nèi)以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產(chǎn)安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調(diào)**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調(diào)配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
組 長: 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負責此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數(shù)量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內(nèi)容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網(wǎng)球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟相關部門聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時處理。
2、對有施工現(xiàn)場的消防設備進行檢查,數(shù)量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據(jù)活動現(xiàn)場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據(jù)活動現(xiàn)場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現(xiàn)場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內(nèi)容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產(chǎn)安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調(diào)配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內(nèi)保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內(nèi)一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據(jù)車輛的數(shù)量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數(shù)名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現(xiàn)場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內(nèi)保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內(nèi)有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內(nèi)所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內(nèi)有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
會議活動方案的種類篇十七
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:
活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00x20:00
活動地點:xxxx酒店。
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人:xxx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
(二)會場布置組(負責人:xxx)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負責鮮花或花籃的采購/租賃;。
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:xxx)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;。
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;。
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;。
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員5x6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;。
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)成員5名。
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)。
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
年會照片的收集及保存;。
年會總結。
會議活動方案的種類篇十八
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結。
:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
關愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間。
事項。
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會場清理。
秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍,點綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨,這紛紛揚揚的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會去迎接,這人間的圣潔。在這流轉的歲月里,有著流轉的四季,還有一顆流轉的心,亙古不變的心。
會議活動方案的種類篇十九
為慶祝春節(jié),豐富學生的文化生活,激發(fā)隊員的興趣,培養(yǎng)隊員的廣泛愛好,發(fā)揮隊員的個性特長,提高隊員的整體素質,擬于春節(jié)前舉行全鎮(zhèn)性的'文藝匯演活動。
以慶祝春節(jié),紀念改革開放40周年,歌頌祖國、歌頌人民、歌頌中國兒童的美好生活及社會現(xiàn)實生活的新人新事、新風貌等為素材。
舞蹈、小品、相聲、歌曲、樂器獨奏、合奏等。
全鎮(zhèn)各小學文藝匯演代表隊、中心校全體師生。
地點:中心小學內(nèi)校坪。
時間:xx月x日上午9:00~12:00。
1、各校節(jié)目數(shù);中心小學10個;村小1—2個。
2、各校節(jié)目的形式、名稱、演員名單及人數(shù)、輔導老師名單于12月12日前交少先隊總輔導員姚蘭處,節(jié)目一經(jīng)上報不作更改,到時未報節(jié)目作自動棄權處理。
3、每個節(jié)目的表演不少于3分鐘,不超過6分鐘。
4、表演的節(jié)目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少總部,以便做好編排播放工作。
1、領導小組:(負責活動的組織工作)。
組長:
組員:
2、舞臺、場地組:(負責舞臺布置、場地規(guī)劃)。
組長:
組員:
3、音響組:(負責安裝音響、收好光碟及編號)。
組長:
組員:
4、秘書組:(負責舞臺設計、編寫臺詞、安排節(jié)目表、培訓主持人等)。
組長:
組員:
5、后勤組:(負責購買獎品、供應茶水、做好接待工作、兼醫(yī)務員)。
組長:
組員:
6、評委組:
組長:
評委:
統(tǒng)計:(評分去掉最高分、最低分各一個,取平均分)。
7、保安組:
組長:
組員:
8、會場組織:中心小學各班主任、村小各校校長。
9、錄像與攝影:
1、節(jié)目評出一等獎3個、二等獎6個、三等獎9個(獎品另定)。
2、各校推薦優(yōu)秀演員。中心小學8名,村小6個,獎品另定。
3、評分:主題思想占20%,服裝道具占15%,表情、動作等占55%,進出場占10%。
1、節(jié)目使用的服裝、道具原則上自行解決。
2、會場布置由舞臺、場地組與六(1)班負責。
3、各校指定領導、老師帶演員到演出地參加活動,安排演員的生活,抓好安全紀律。
4、每個節(jié)目提前2個節(jié)目到前場候場。
6、教育學生在觀看期間,保證場地衛(wèi)生及會場紀律。
7、其它未定事項待后通知。
會議活動方案的種類篇二十
1. 在線報名
與會人員接獲會務(活動)信息后,可以在線報名,填報回執(zhí),填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務和聯(lián)系方式等信息。
2. 現(xiàn)場簽到
會務(活動)開始時,通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼,與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實現(xiàn)電子簽到,無須人工簽。
3. 簽到墻互動
與會人員在會議(活動)簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務號中進行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動。
4. 會議(活動)信息圖文直播
會議(活動)在進行時,可按排相關人員對會議(活動)的實況進行圖文直播,內(nèi)容可被其他人員進行實時關注了解會議(活動)的實時情況,也可作為該會議(活動)的組織過程佐證。
5. 會議(活動)信息轉發(fā)
會議(活動)信息可以通過公眾服務號、微信、朋友圈多渠道進行發(fā)布。(微信本身的功能)
6. 會議(活動)可多個進行,分進行活動和歷史活動
二.會議(活動)后臺管理
會務(活動)管理
會務管理可對會議的組織、進行時和結束進行全程管理。 建立會議信息
會議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會議信息,相關會議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會議信息,和查看其他部門的所有會議信息,但不能修改。
會議(活動)費用明細管理
對展開的會議(活動)費用進行明細管理,記錄相關會議(活動)的`費用明細信息,至少包括:項目、單位、數(shù)量、金額和開票單位,并可導出打印相關清單。
會議參與單位統(tǒng)計
根據(jù)回執(zhí)和在線報名信息,統(tǒng)計所有會議參與單位清單,并導出和打印相關報表。
調(diào)查問卷管理
會議結束后,參會人員在線填報活動調(diào)查問卷給活動評分,問卷信息可自定義,對活動評分項需統(tǒng)計平均分。
相關功能:
問卷管理
問卷統(tǒng)計
會議(活動)開展時佐證信息管理
對相關會議(活動)開展時各環(huán)節(jié)(如會前、會時、會后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會議(活動)開展的佐證附件。
會議(活動)廣告管理
對相關會議(活動)開展時,在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議(活動)相關的宣傳廣告頁信息,循環(huán)播放。
會議二維碼信息
會議簽到墻
當會議準備召開時,點擊會議簽到墻,實時生成簽到二維碼,為與會人員提供便捷的簽到方式,通過微信掃一掃功能,自動簽到并關聯(lián)已經(jīng)報名的回執(zhí)信息。
簽到墻險簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?BR> 會議參與人員
實時統(tǒng)計相關會議(活動)的報名和簽到人員信息,通過后臺能與該人員進行信息互動并導出和打印相關報表。
會議明細和統(tǒng)計
詳細記錄會議(活動)組織的全過程信息,為會議結束后提供信息匯總統(tǒng)計,可導出相關報表,詳細見附件。
會議活動方案的種類篇一
為進一步貫徹落實市xx-xxx-x局xx-x局長提出的“四抓四?!笨傄?,鞏固擴大xx-xx工作成績,圓滿完成年度全市xx-xx工作任務,特制訂在全公司范圍內(nèi)開展學習習近平主席-x局長在市xx-xxx-x干部會議講話精神活動實施方案:
一、指導思想
以深入貫徹落實科學發(fā)展觀為指導,結合市政府對xx事業(yè)的新標準、新要求,以xx-xx局xx-xx局長提出的“抓項目、保發(fā)展,抓服務、保民生,抓管理、保安全,抓建設、保和諧”的“四抓四?!眱?nèi)容以及“統(tǒng)一思想抓落實、明確責任抓落實、協(xié)調(diào)配合抓落實、安全發(fā)展抓落實”的“四個落實”內(nèi)容為主線,為推動我市xx-xx的進步和全面建設xx-xx提供堅強保障。
二、目標任務
保障、廉潔執(zhí)政為最高操守”的“五最”優(yōu)質團隊,為我市xx-xx的大發(fā)展、大跨越貢獻力量。
三、學習內(nèi)容
以x月xx日x局長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話精神為主,與x月xx日x局長到xx-xx視察指導工作的講話精神、x月xx日x局長在局城建工作會議上的講話精神、x月xx日董事長在xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容開展學習活動。
(一)樹立以項目為發(fā)展根本的理念。xx-xx建設項目季節(jié)性、時效性特點鮮明,唯有強力推動項目落實、盡快取得建設實效才是根本。一要提高思想認識,將項目緊張情況成效與貢獻大小、政績多少、進退快慢相結合;二要查實工作成效,按照工作計劃穩(wěn)步推進工程進度,將項目保質保量建設好;三要以項目建設為練兵場,錘煉、鍛造后備干部力量;四要完善長效工作機制,成立項目建設工作領導小組,狠抓落實,確保項目建設成效;五要形成合力,提前謀劃項目進程,做到“急事急辦、特事特辦、常規(guī)事常規(guī)辦、困難事變通辦”;六要鍥而不舍,認準的項目要拿出舍我其誰的氣勢,發(fā)揮最大能動性拓展項目。
服務環(huán)境;xx行業(yè)重點在開戶申請、運行保障、泄漏搶修、入戶安檢等方面進行提升,大搞崗位練兵活動,提升全員綜合素質;發(fā)揮平臺優(yōu)勢,對民眾重點關注的問題要及時解答、及時回復、及時辦結;結合各類創(chuàng)建活動,創(chuàng)新服務舉措,提升服務標準。
(三)嚴抓管理確保安全。一是要嚴格落實市場準入推出機制,配合xx-xxx局整頓市場;二是要建立健全產(chǎn)品與服務質量、價格監(jiān)督檢查制度,自覺接受社會監(jiān)督;三是要加強工程質量監(jiān)管,實行招標預先報告制度,充分體現(xiàn)“誰參與、誰負責”和“招投標和工程質量終身責任制”的要求;四是要全力確保安全生產(chǎn),落實“一崗雙責”制,一級與一級簽訂責任狀,建立健全應急預案、充實應急隊伍、強化應急演練,切實增強應急能力;五是要嚴格企業(yè)崗位責任、企業(yè)管理制度,確保將工作做細、做精、做實;六是要增強企業(yè)文化建設,配合開展大型活動,提升企業(yè)品味和職工的凝聚力、向心力和歸屬感。
(四)強化隊伍建設。領導班子要帶頭堅持原則,落實各自分工,自覺服從集體決策;堅持“四個服從”原則,即:個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級、全黨服從中央,嚴禁有令不行、有禁不止、各行其是;建設一支履職盡責、敢于擔當、廉潔從業(yè)的干部隊伍;勤勉干事,保持良好的精神狀態(tài),杜絕懶、慢、散、庸的工作作風,摒棄休息時間不辦公的陳舊思想,推崇“只要工作需要,就是工作日”的工作態(tài)度,切實將干部隊伍建設成為一支有知、有德、有為、有威、有廉的中堅力量。
四、活動步驟
此次學習活動自xx-xx年x月xx日開始至x月xx日結束。為將此次活動實施好,發(fā)揮其最大效能,公司建立以董事長為組長、領導班子其他成員為副組長、各部門負責人為組員的學習活動領導小組,具體負責本次活動的組織實施。
具體步驟如下:
(一)宣傳發(fā)動期(x月xx日—x月xx日)
利用辦公會時間向中層干部傳達公司開展此次活動的方案,部門負責人利用晨會和專門時間傳達活動實施方案,確保每名職工都能嚴格按照活動步驟開展學習。
(二)學習討論期(x月xx日—x月xx日)
通過學習和討論相結合的形式,部門自行組織集中學習和業(yè)余時間學習,并通過就學習內(nèi)容進行討論,按照x局長講話精神重新理清、理順部門各項工作,部門要開展批評和自我批評活動,查找自身和他人的不足,堅決改正自身缺點。
(三)評比交流期(5月1日—5月15日)
積極組織開展“六個一”活動:
6、做合格xx-xx人”為主題的演講比賽,各部門均要派員參賽,評比出前三名,與優(yōu)秀心得體會前三名合并頒獎。
(四)全面總結提高
公司各部門要在學習的'同時對照學習講話精神的實質內(nèi)容,對本部門學習情況進行總結,深挖根源,查找不足,形成文字資料,確保學習活動取得實質效果。
五、幾點要求
一是要提高思想認識。x局長講話精神內(nèi)涵豐富,深刻闡述了xx事業(yè)工作的重大意義,透徹分析了當前我們工作中存在的問題和解決問題的措施,明確提出了xx事業(yè)的重點任務和工作要求,是指導當前和今后一個時期我市xx-xx工作的綱領性文件,公司各部門要迅速行動起來,把學習和貫徹落實領導講話精神作為當前一件頭等大事切實抓緊、抓好、抓出實效,掀起貫徹落實的高潮。
討論、邊實踐,把學習貫徹活動與今年公司大項工作結合起來,切實將局長講話精神轉化為做好公司各項工作的動力。
三是要注重活動實效。各部門要認真學習、切實貫徹,在將講話精神學深學透、弄懂弄通上下功夫,在完善思路、改進方法和真抓實干上下功夫,積極聯(lián)系講話精神找差距、理思路,務求活動取得實實在在的效果。
四是要一門心思抓落實。公司各級要切實以x局長的講話精神為標準,嚴格按照標準要求逐項逐條深入學習,xx-xx部要加強檢查督導力度,將各部門人員貫徹學習講話精神納入xx-xxx獎懲內(nèi)容,切實將學習活動抓緊抓好。
附:
1、x局長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的講話稿
2、董事長在x月xx日xx-xx系統(tǒng)干部會議上的表態(tài)發(fā)言
3、主題演講比賽活動方案
xx-xx年x月xx日
根據(jù)縣教育局《關于開展落實全縣教育工作會議精神專項督導工作的通知》精神,結合我校的工作實際,特制訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
一、指導思想
4月12日,我縣召開了2015年度全縣教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話,統(tǒng)一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協(xié)調(diào)這次的學習工作。 組 長:孫 智(校長)
副組長:劉愛紅 趙子萍
成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學習宣傳內(nèi)容與方法
(一)學習重點
著重學習崔、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質量”的工作方針,學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰(zhàn)略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰(zhàn)略主題,學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。
1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務
會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網(wǎng)絡平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發(fā)學習。
2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調(diào)動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā)動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會需求、教育規(guī)律、學校特點,破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發(fā)展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1.高度重視,精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。
2.重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。
3.貼近實際,創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統(tǒng)籌安排,把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。
2015年4月23日
為了貫徹落實中共中央、國務院轉發(fā)《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,我校特制定如下:
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求,傳達省市教育工作會議精神,結合我校實際情況,制訂加強學科教學滲透法制教育規(guī)劃。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。2011年10月12日上午,傳達省市教育工作會議精神,學習中共中央、國務院《中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》和聚焦于不印發(fā)的《全國教育系統(tǒng)法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的精神和要求。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。2011年10月12日下午,結合我校實際情況研究教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。12日上午舉行,大會傳達上級會議精神及中央文件,胡連海組織學習文件精神和要求。
五、會議準備工作。校里準備抽調(diào)十名熟悉此項教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結合,找出我校的實際存在的情況,定制出方案。
六、請鎮(zhèn)領導參加我們的會議。
朱昌中心校教導處
2011年10月12日
朱昌中心校關于“十二五”教師繼續(xù)教育
《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》
為了貫徹中共中央及教育部門關于學科教學滲透法制教學的相關規(guī)定和要求,我校結合自己的實際情況,對我校教師進行教師培訓手冊的培訓和學習,為了更好的做好這項活動,達到更好的培訓效果,集合我校實際情況,特制定如下:
一、會議目的。
組織教師共同的學習《小學科教學滲透法制教育——教師培訓手冊》,通過這次培訓活動,讓全體教師清楚的了解到法制教育的形成,為什么要在教學中滲透法制教育,在中小學的教學中應如何滲透法制教育,它的內(nèi)涵又是什么。同時,清楚在以后的教學中,如何在自己的教學中滲透法制教育,滲透什么樣的法制才符合自己的課堂教學,才能真正的把法制教育融入到課堂,讓法制教育與課堂教育渾然一體。
二、會議規(guī)模。全校教師和各校負責人。
三、會議議程。
1、朱昌鎮(zhèn)中心校趙大瓊作動員講話。
3朱昌鎮(zhèn)中心校校長錢瑾作總結講話。
四、會議準備工作。
由教導處統(tǒng)一安排活動,各小組分項進行,由黃玉蓉主講。
朱昌中心校教導處
2011年11月16日
會議活動方案的種類篇二
故事二:王華看到花以后,感嘆不已,看著環(huán)衛(wèi)工人如此辛苦,不知不覺來到工人旁邊,幫他們遞花翻土。工人們直夸這個孩子懂事,不一會花種完了,滿眼的小粉花漂亮極了,王華不禁感嘆道?!靶』镒樱@幾株剩的花送給你吧,看你那么喜歡!”工頭說著遞給了王華幾株栽完剩下的小花。王華推辭了半天,工頭也沒收回去,“送給你了,這是你助人為樂應得的,沒事,拿著吧!”拗不過工頭,王華收下了那幾株小花,并一再表示感謝??粗跞A漸遠的身影,工人們點了點頭自言自語道:“多好的孩子呀!”
請同學們談談觀看后的感想,并說說,我們應該學習哪個王華。
5.文明禮儀讓我們的生活更快樂更健康。大家來學習學習文明禮儀。
(1)文明用語的學習。
(2)文明儀態(tài)的學習。
由學生表演正確的站姿,正確的坐姿,正確的行路姿勢,正確的傳物遞物。
(3)欣賞文明禮儀三句半。
上下樓梯要排隊,并行擁擠那不對,年級有序不爭搶,真好。
出門遵守交通法,紅燈停來綠燈行,保證交通秩序好,暢通。
公共場所講粗話,事情雖小影響大,不講文明素質低,太差。
衣食住行不浪費,奢侈揮霍才可恥,攀比心理要不得,節(jié)約。
借東西,按時還,勤借勤還借不難,借用東西不歸還,討厭。
文明禮儀伴我行,品格高尚做棟梁,看我七一共努力,沒問題。
6.由班長帶領大家發(fā)起倡議。
7.班主任小結:
古人云:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之?!蔽拿餍袨椋F在實踐。那些日常學習、生活的小事,要真正做到文明守禮并不容易。我們每位同學都要少說漂亮話,多做實事,積極參加各種修身養(yǎng)性的活動,做到舉止得體、言行文明、品德高尚、尊敬師長、尊重他人,以自己的實際行為,告別各種不良行為,堅持不懈地提升自身的`道德素質,做一個文明的中學生。
會議活動方案的種類篇三
(一)城區(qū)四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
主持人:何東就常務副區(qū)長。
(一)x月x日上午。
1、溫達勤書記講話;。
2、黃寧區(qū)長講話;。
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)x月x日下午。
分組討論(具體見分組討論安排)。
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議活動方案的種類篇四
一、活動背景:
雖然學生從小在學校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會不良風氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學生自身的成長與發(fā)展,也讓團泊新城這個新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進步與風貌。所以,從我做起,從點滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當務之急。
二、活動目標:
開展此次主題班會,將文明禮儀進一步深入到學生心中,以加強學生文明禮儀規(guī)范,讓學生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時體會文明的重要性。培養(yǎng)學生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學校,帶回家里,帶向社會,展示出一個“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學生應有的精神風貌,展示出一個新城新區(qū)中學生的新風貌。
三、活動前期準備:
1.班級學生查找相關的禮儀小故事。
2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
3.排演小品。
4.制作主題班會課件。
四、實施過程:
1.由主持人致辭,宣布活動開始;。
2.請同學講幾個事先準備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質。讓同學們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚廣大。
3.請學生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學思考。反思我們的不文明行為:
(1)不愛護公物:門、桌、椅時常留下同學們破壞涂畫的痕跡,讓人可惜。
(2)垃圾隨地亂扔:地板上時常躺著紙屑,各類糖果包裝袋。
(3)同學之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說粗話動手的現(xiàn)象。
(4)不遵守交通秩序:騎車帶人,亂穿紅燈等危險現(xiàn)象令人擔心。
4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。
故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺得家里似乎少點什么,他的媽媽也這么認為。一天,王華放學回家,看到了新城門口正在種植“玻璃翠”,遠處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛。王華終于意識到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃,卻因為王華的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門口也似乎缺了點什么。遠處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道:“還中學生呢!”
但如果當時王華不那樣想那樣做,結局又會如何?
會議活動方案的種類篇五
為充分發(fā)揮工作室的示范、引領、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學水平,促進我縣英語教師教學相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學?!獂x鎮(zhèn)中心學校開展送教活動。
11月12日---13日。11月12日上午10點前到黃堡中學報道,11月12號10:55開始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號上午3節(jié)課,下午說課、評課。
二、活動目標:
以生本課堂研究為主導,以“三學小組”課堂教學為載體,以教師專業(yè)成長為主線。全面推動生本教育教學研究,最大限度調(diào)動教師開展課堂教學改革的積極性和主動性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質,全面提升教育教學質量。
(一)以研促學。通過名師工作室成員的課堂教學示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課,進一步推進課堂教學改革,開展以生本課堂為主題的磨課和評課活動,充分調(diào)動全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動性,為深入推進全縣課堂教學改革蓄積力量。讓學生學會自主、合作、探究學習,真正實現(xiàn)“優(yōu)質、高效”的課堂目標,讓學生學得快樂,教師教得輕松。
(二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長的平臺,通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,整體提升教師隊伍素質。名師通過講示范課、說課、評課等活動,給其他教師做好示范引領。參加磨課的老師在活動中得到歷練,獲得成長。實現(xiàn)生本課堂理論水平和教學實踐能力雙項提高,使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質,促進教師專業(yè)成長,以適應生本課堂教學要求。
(三)以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學活動,進一步把教研活動落到實處,在名師的示范引領下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開展教師間的相互探討、交流,總結推廣先進的教學方法和經(jīng)驗,積極反思,完善教學資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
名師工作室成員與蹲點領導、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學模式,將“5p”、“5g”與“三學小組”模式有機結合,初步形成英語課堂教學特色。促進協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進步,從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學水平和教研能力,全面提高英語學科教育教學質量。
1、名師工作室成員講示范課;
2、擬參加達標驗收的協(xié)作區(qū)教師講公開課;
3、講課教師說課;
4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場評課;
5、縣英語教研員作英語生本課堂教學工作指導;
6、活動小結。
會議活動方案的種類篇六
2、通過社區(qū)活動,獲得資源,提升口碑,促進招生。
二、活動主題
孩子愛上“快樂教學法”
三、活動對象
xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
四、活動時間
xx年xx月xx日—xx月xx日。
五、活動地點
xx社區(qū)廣場
六.活動口號
新學期,新氣象,我們快樂學英語
七、實施方案
1、派發(fā)宣傳單頁
2、展示北外青少年英語風彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發(fā)放活動資料等
6、互動小游戲
(5)幸運大抽獎活動
八、參與人員
咨詢2名,市場人員2名,兼職人員4名
八、活動時間安排:
9:00參與人員到公司集合,準備活動相關事宜
9:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。
10:00社區(qū)布展
10:30—18:00活動宣傳、收集人員信息
九、物資準備
1、宣傳品準備
a、易拉寶
b、宣傳單頁:
c、橫幅:北京外國語大學青少年新學期特別活動----孩子愛上“快樂教學法”
2、活動用品準備
a、照相機
b、筆記本電腦
c、宣傳片,音樂
d、太陽傘或帳篷
e、咨詢臺
f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
十、注意事項
1、天氣預測與計劃調(diào)整;
2、人員配備(3人一組)
市場專員負責兼職人員的工作調(diào)動和指揮;
兼職人員負責發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導咨詢者;
活動前一天咨詢師確定人員出席情況;
準備宣傳單等資料xx份,由市場專員負責領取,指定兼職人員清點、運輸、保管; 易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。
3、進入場地
兼職人員需在9:00到達公司;
兼職人員檢查所需物品是否齊備;
10:00,進駐場地,擺設咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。
咨詢臺擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的'地方;
兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。
4、發(fā)放宣傳資料
兼職人員主要承擔宣傳資料的發(fā)放工作;
5、撤出場地
兼職人員將清點好的物品歸類打包并運回中心;
咨詢師按照清單與公司庫房負責人清點物品,歸還入庫。
如果不歸還入庫,由市場專員負責保管
一、要求利益相關方具有代表到場:
1.1利益相關方識別:針對某議題會議主辦機構或者協(xié)作者首先進行利益相關方的識別與分析,并在正式會議時要求與之相關的部門均有代表到場。
1.2各方職責明確:特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內(nèi)容之時,為了能夠避免知識不同帶來的歧義,組織方或者協(xié)調(diào)方應建議有關部門的相關工作人員到場為參與者進行解說。
1.3 避免會議流于形式:利益相關方特別是一些決策機構、上級部門代表的到場能夠增強參會者對于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會者對于議題討論的貢獻。
二、詳細籌備會議內(nèi)容、設計會議形式:
2.1會議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權利,方便參會者之間相互交流,另外也是為了避免出現(xiàn)某個人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
2.2共同制定會議規(guī)則:有句話說,“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會議更為有效,會議的主持人/協(xié)作者與參會者共同制定會議規(guī)則,內(nèi)容可以為:請參會者一個個輪流發(fā)言;每個人的發(fā)言都是有效的,不批評、不評論;請參與者對事不對人;等。
2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類似會議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對于參會者發(fā)言的評論,特別是當主持人作為一個中間人的角色之時,言語過多或者解釋說明過多,都會讓參與者質疑主持人的意圖。
2.4 社區(qū)座談會時長半天為宜:考慮到中國居民的生活習慣,座談會時間不宜過長,最好不要超過兩個小時。
2.5 討論議題應從積極的角度提出:避免參與者討論過程中一味的只有抱怨,設計討論話題時要特別注意,盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻、努力”等方面展開討論。
2.6 會議結尾時向參會者說明下一步工作:對全體參與者的積極貢獻表示感謝,無論議題是否有后續(xù)行動均要向參會者予以說明,告知他們是否需要再次開會或者是會議信息將如何公布等。
三、會后進行結果分析:
3.1 運用較為成熟的參與式工具對會議信息進行統(tǒng)計與分析:可以運用“問題樹”等方法對會議中收集的信息進行梳理,有助于直觀展會議中示發(fā)現(xiàn)某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過“速記”的形式整理。
3.2 盡快再次召開利益相關方的例會:如果會議的組織者是第三方機構應盡快向合作方說明會上做收集的信息,可讓相關部門能夠盡快采取行動。
參與式社區(qū)會議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見、相關議題信息收集、項目階段與過程評估等目的,以下通過社區(qū)參與行動服務中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護與地區(qū)發(fā)展”議題進行前期社區(qū)訪談會議為例,展示“參與式社區(qū)討論會”的具體做法。
背景介紹:
公眾參與規(guī)劃作為當今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容,越來越受到政府部門、設計部門和學術機構的重視?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權、建立公眾的意見表達方式和途徑,強調(diào)按照公眾意愿進行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責任。
但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議,經(jīng)規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設計部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現(xiàn)市民的意愿,曾經(jīng)也嘗試著進行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作,但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨,對于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門也比較擔心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會不會引起誤會,一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實,易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
于是引入第三方技術支持機構——社區(qū)參與行動服務中心與規(guī)劃部門、設計部門共同協(xié)作,社區(qū)參與行動服務中心提供公眾參與技術支持,運用不同的會議形式和討論技術,讓市民理性反應訴求,相關部門可更加有效的獲取信息。
會議活動方案的種類篇七
五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社。
會力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今,92個春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學學生的風采,更是為了增進同學們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動,讓同學們回顧自己走過的人生足跡,以激勵自己為國家的社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設做貢獻!
以“五四——我的成長故事”為主題,以個人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學學生的演講能力與新時代新青年的風采為使命。
三、活動目的:
1、紀念五四運動93周年;。
2、加強全校對五四精神的全面了解;。
3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;。
4、倡導“講成長故事,共同健康成長”的精神;。
四、組織方式:。
由匯灣中學校校委會主辦,匯灣中學校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學5——9年級學生。
六、活動時間:5月4日舉行。
七、活動地點:學校操場或活動區(qū)飯?zhí)谩?BR> 八、活動準備:
1、前期工作:。
a、由校團委于4月20日前向各班發(fā)布關于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。b、此次活動的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報道等形式,由校團委負責通知各班班長,而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進行,后續(xù)報道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數(shù)統(tǒng)計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節(jié)目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備;d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。
2、現(xiàn)場工作:
a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地,主持人員、選手8點半到場,觀眾在9。
點前進場完畢。
b、政教處負責最后會場的善后工作。
3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報道工作。b、活動參與人員要及時進行總結與反思。
九、活動過程:
1、開場:
主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段:
在演講三分之一時候,穿插知識問答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)。
3、后段:
節(jié)目結束后繼續(xù)進行選手的演講。
4、結果:。
由主持人公布演講結果,并請校長為獲獎的同學頒獎,讓獲獎的同學與評委們合影留念。
十、評分細則:
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。
4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價。1分十一、注意事項:
1、參賽者必須提前到場。
2、每項工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎項設置。
1、設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
2、給獲獎者頒發(fā)獲獎證書。
會議活動方案的種類篇八
一、活動背景:
為了配合學校德育處舉辦的“厲行節(jié)約,以儉養(yǎng)德”主題活動的順利開展,同時為了豐富我班學生的課余文化生活,特舉辦這次以“變廢為寶”為主題的手工小制作比賽。
二、活動目的:
1、“變廢為寶”手工小制作比賽活動通過自制作品的方式,利用不同的廢舊物品,想象、組合、嘗試、體驗創(chuàng)新設計的樂趣。
2、活動內(nèi)容來源于生活,可以激發(fā)學生留意、關注并觀察周圍的事物,體現(xiàn)環(huán)保意識。在“垃圾”到“作品”變廢為寶的過程中,同學們不斷創(chuàng)新、大膽嘗試,使同學們感受到廢舊物品的用途和組合創(chuàng)新,培養(yǎng)同學們的觀察能力、推理能力和組合創(chuàng)新能力,并在潛移默化中提高同學們的審美情趣,學會發(fā)現(xiàn)美,懂得欣賞美,勇于創(chuàng)造美。
三、活動對象:
聾部六年級全體學生。
四、活動時間:
1、活動宣傳發(fā)動階段:10月31日。
2、作品創(chuàng)作比賽階段:月1日-11月16日。
3、作品上交評比階段:年11月17日召開現(xiàn)場評比會。
五、活動評比地點:
聾部六年級教室。
六、活動評比要求:
要求同學們要用無毒無害的廢舊物品作為原料,制作出展現(xiàn)環(huán)保、健康向上的作品,比賽材料請各選手提前做好準備。
1、材料來源于生活中的廢舊物品,體現(xiàn)環(huán)保價值。30%。
2、設計合理,美觀大方結實,具有可觀賞性。30%。
3、作品富有創(chuàng)意,并具有一定的實用價值。40%。
七、活動評比過程:
2、同學們各自展示自己的作品,并做簡要說明,同學們現(xiàn)場打分。
3、收集打分情況評比出一等獎1名,二等獎2名,三等獎4名,頒發(fā)獎品。
4、教師總結:這次活動很大程度的推進了我們班第二課堂的發(fā)展與建設,豐富了同學們的課余文化生活,提高了同學們的創(chuàng)造和動手能力,今后我們應多開展這類有益于同學們自身素質提高的第二課堂活動。盡管此次活動是一次成功的活動,但也暴露出一些問題:如作品內(nèi)容和形式都比較單一,缺乏創(chuàng)造性。因此,在今后的活動中,同學們應該開闊思維,敢于創(chuàng)新,善于觀察生活中的事物,爭取做出更多更好的作品。
5、活動效果:
6、經(jīng)驗總結:
會議活動方案的種類篇九
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的.嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
一、活動時間:2015年1月9日
二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結構人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
會議活動方案的種類篇十
1、人員分工。
2、場地準備。
3、物品準備。
4、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
1、現(xiàn)場工作流程。
2、會前準備工作。
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)。
會后。
會銷流程具體細節(jié)。
(一)會前部分。
顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎。
會議活動方案的種類篇十一
二、活動地點:*****
三、活動組委會
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會務組、晚宴組:******
票務組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務組:****
五、活動具體分工安排表
附件:日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位:長江大學地球化學系
承辦單位:長江大學地球化學系研究生會
協(xié)助單位:長江大學地球化學系研究生黨總支
一、活動名稱:長江大學地球化學系研究生學術交流會
二、活動時間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動形式:采取交流會的形式展開,邀請系部領導,專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。
四、活動地點:
五、活動背景:馬師姐作為交換生在美國學習了半年,通過她在國外的學習和生活經(jīng)驗,給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學術上一定的啟迪。
六、活動目的.:通過對國外研究生學習情況的介紹,給國內(nèi)的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去,學習新知識。
七、活動主題:你我同在·共迎未來
八、參加人員:學院領導(3—5人)
馬師姐
其他邀請嘉賓(各校學生組織、系學生組織)
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動流程
(一)活動前的策劃準備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動中的具體實施步驟和細節(jié),并做好應對突發(fā)事件的準備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作
(二)、活動中步驟
1、主持人宣布交流會的開始,介紹本次交流會的及與會領導老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生(馬學姐)發(fā)言,三個方面,學習,生活,工作。
4、同學提問
5、主持人邀請領導老師發(fā)言
6、學院領導發(fā)言
7、主持人做最后總結,散會
(三)、活動后清理總結階段
1、研究生會成員負責收拾會場
2、學習部成員寫出活動總結
3、宣傳部負責新聞報道
(四)、活動具體工作安排
主席:負責協(xié)調(diào)和安排全局工作
學習部:負責活動的組織和策劃,并負責在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛
宣傳部:負責活動前的宣傳,活動后的新聞稿
文體部:負責活動中的相片采集
生活部:負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經(jīng)費預算
會議活動方案的種類篇十二
所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間。
事項。
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
會議活動方案的種類篇十三
活動地點:b408教室
主辦單位:智建1201班、暖通1201班
參加人員:智建1201班、暖通1201班全體成員
活動背景:
本次主題班會是我系組織學生進行安全文明教育月活動之一,面對現(xiàn)在突發(fā)公共衛(wèi)生、公共安全事件的次數(shù)越來越多,增強大學生的安全意識顯得尤為緊迫。我系會以?!鞍踩拿鳌被顒訛槠鯔C,通過舉辦多形式的活動來加強大學生安全教育。
活動目的:
讓同學珍惜自己的生命財產(chǎn)安全,并保護自己的生命財產(chǎn)安全,是我們開展安全教育的一個目的,但絕不是終極目標。我們的安全教育班會是要感染每一個人使之成為一個擁有自信,充滿想像,富有愛心的人,同時具備防范意識的人。因此,我們在品德教學中還有一個目標是塑造學生的防范意識,懂得珍惜生命財產(chǎn)安全。
讓學生有愛心地生活,是生命財產(chǎn)教育必須達到的目的。我們在品德教學中要培養(yǎng)學生關心他人,尊重他人生命財產(chǎn)安全,并盡一切可能去幫助他們。在實踐中培養(yǎng)同學的愛心,驗證學生的愛心。在品德教學中,我們創(chuàng)設多種情景,創(chuàng)造多種機會,讓同學去表達自己的愛心。同時,我們也讓同學們知道,在安全教育班會里所學的防護知識,不僅保護自己,更要幫助別人。在他人有危險的時刻,要能勇敢站出來,表達自己的愛心,以實際行動來關心尊重他人的生命。
生命教育,首先要以學生了解和認識生命財產(chǎn)的現(xiàn)象、培養(yǎng)珍惜生命財產(chǎn)、熱愛生命財產(chǎn)的情感為基礎,方能很好地進行保護生命財產(chǎn)的安全教育,以致達到生命教育的最終目標。因此,生命財產(chǎn)教育不僅是我們開展安全教育的基礎,更是我們對同學進行安全教育的目的。
各個工作分配:
主持人:宣傳委員;拍照負責人:組織委員;現(xiàn)場秩序負責人:體育委員;教室衛(wèi)生負責人:生活委員。
活動流程:
一、同學們進教室前要在簽名區(qū)簽上自己的名字,包括到來的嘉賓;二、主持人引入導語
三、展示有關于生命財產(chǎn)安全的圖片,談談同學的感受。
四、介紹大學生出現(xiàn)生命財產(chǎn)丟失的原因,措施等;
五、介紹各類安全事例
七、材料介紹完后,兩位主持人一起上臺談談自己的感受并邀請嘉賓代表上臺致辭。
八、結束語,并對到來的嘉賓表示感謝。
注意事項:
1、保證人員全部到達;
2、要維持好活動中的秩序,不得有喧嘩聲,吃東西等;
3、不得有人員早退。
4、保持階梯教室的衛(wèi)生,同學不得亂扔垃圾;
5、主題班會結束后各班委留下來整理殘物。
一、活動目的:
1、使學生知道一些簡單的安全常識,讓學生們了解到安全的重要性,不管是在交通,飲食
還是居家安全都是很重要的,增強學生們的安全意識防患于未然。
2、網(wǎng)絡社會初步形成,網(wǎng)絡監(jiān)管卻嚴重滯后。搞好宣傳教育是做好掃黃打非工作的基礎。
加快完善網(wǎng)絡監(jiān)管是“掃黃打非”工作取得勝利的關鍵。堅持群眾路線,提高群防群治能力,是破解“掃黃打非”工作難題的法寶。廣大青少年成為網(wǎng)絡游戲、有害政治物、色情及暴-力文化傳播的易感人群和主要受害者,是“掃黃打非”工作應該重點關注和特別保護的對象。
二、活動地點:聯(lián)五091會計教室
三、舉辦時間:2015年1月10日
四、活動形式:朗誦、討論
五、活動內(nèi)容:
1.由主持人宣布本次主題班會開始
2.由林澤紅、徐益、顧欣竹同學分別為大家朗讀一個關于交通、飲食、居家安全的事例
3.主持人提問幾個同學:a.用鉛筆或其它尖銳的東西互相打鬧。
b.在教室里互相追趕。
b、餐具要衛(wèi)生,要有自己的專用餐具。(3)、遇到火災時,撥打()
a、110b、119c、120d、121
5.由安全文明小組組長顧欣竹同學告訴大家?guī)c注意事項:
防火:不要在易燃物品(棉織物、柴草堆、木板堆、柴油汽油庫等)附近玩火、放鞭炮。注意(液化氣)灶的合理使用,用完電熨斗、電爐后應立即拔出插頭。
防觸電:自己不隨便擺弄電器,用久的電器設施要注意檢查、維修。
防中毒:不吃過期、腐爛食品,有毒的藥物(如殺蟲劑、鼠藥等)要放在安全的地方。
6.由主持人宣布本次班會活動圓滿成功
六、活動效果:
我們這次班會開得非常成功。通過這次班會,大家學到了許多安全知識,希望同學們在學校能夠自覺遵守安全規(guī)則。珍愛生命,把安全牢記心中。時時刻刻注意安全。
活動主題:安全,伴我同行!
活動時間:2011年9月13日
活動地點:教室
活動目的:通過本次活動,讓學生了解一些應必備的安全知識,懂得安全的重要性,掌握一些安全常識,增強學生的安全意識,提高學生的素質和能力,讓安全知識深入到學生們的心間。
活動過程:(一)宣布本次班會主題
引入:同學們,《安全,伴我同行!》主題班會現(xiàn)在開始,我們是21世紀的主人,是祖國的未來,民族的希望,是肩負重任、跨世紀的新苗,我們的安全倍受老師、家人的關注,所以我們除了要好好學習,聽老師、聽家長的話之外,就是要愛惜自己的生命,因為我們?nèi)绻幸稽c傷害,老師和父母就會很擔心。
(二)師講故事,讓學生明白珍惜生命的意義。
生1:我們不能在公路上騎車、溜冰、玩耍,這樣很危險。
生2:這個小孩不遵守交通規(guī)則,行車行人都應該靠右,而他是靠的左邊。
生3: 急救要撥打“120”報警。
生4:我們要愛惜自己的生命,不到危險的地方玩耍,這樣不但害了自己,也害了別人。既讓自己痛苦,也讓別人遭受經(jīng)濟上的損失。
生5:我們要遵守交通規(guī)則,這是讓家庭安寧,社會安寧的一個重要方面。
生6:我們每個人都不會每次都這么幸運,如果他不吸取教訓的話,下次可能是失去自己的生命。
師:對,我們要珍惜自己的生命,生命是重要的。人的生命只有一次,我們要好好地珍惜生命,愛護生命,所以我們要保護好自己,要有自我保護的意識。
(三)讓學生說一說自己身邊的關于安全隱患的事例。
(學生先紛紛暢所欲言,并發(fā)表聽后的感受。)
(四)師:安全問題我們應該時時注意,那么怎樣才能保證我們自身的安全呢?
1. 路上注意紅綠燈信號,走人行橫道。
2. 不吃三無食品,不喝冷水。
3. 不打罵斗毆,玩耍時注意分寸。
4. 不玩火,不玩電,不玩水。
(五)師提出希望,學習安全知識兒歌,讓學生了解安全知識并掌握一些急救的方法。
小學生安全知識兒歌
(一)交通安全
走路要走人行道,過路要走橫行道,
紅燈停,綠燈行,來往車輛仔細瞧,
車行道上不玩耍,人行護欄不跨越。
上下車輛不爭搶,乘車文明要做到,
身體不向窗外探,上車扶手抓抓牢,
身背書包不閑逛,輕易別理陌生人,
流浪小狗有疾病,不要和它來玩耍。
(二)課間安全
遵守秩序進校門,不擁不擠不奔跑,
上下樓梯靠右行,先后有序不爭搶,
走廊通道慢慢走,奔跑打鬧太危險,
進了教室要文明,不踩桌椅不攀高。
(三)運動安全
課外活動到操場,檢查場地和器械,
運動服裝先換上,手表飾品要摘掉,
鍛煉前,做準備,伸伸胳臂彎彎腰,
動作規(guī)范講文明,危險動作杜絕掉,
活動全部結束后,整理運動做做好。
(四)飲食衛(wèi)生
飲食衛(wèi)生記心頭,飯前一定要洗手,
用餐時間不嬉笑,細嚼慢咽消化好,
無證攤販東西臟,不潔食品不進口,
自帶午飯要加熱,生吃瓜果要洗凈。
(五)上學放學歌
下課鈴聲響,依次出課堂;走廊慢慢走,有序不爭搶; 樓梯靠右行,不鬧不推搡;運動要適量,上課精神旺; 快樂做游戲,個個守規(guī)章;安全記心上,時時不能忘。 放學回到家,別摸刀與叉;插座里有電,千萬別碰它; 陽臺很危險,能看不能爬;煤氣有巨毒,別把火來打; 一人在家蹲,門是保護神;如果有人敲,先從貓眼瞧; 假如生人來,別把門兒開;大聲打電話,歹徒最害怕; 壞蛋能嚇走,安全得保障;父母回到家,一定把你夸!
(六):溺水自救歌
溺水勿自慌,迅速離現(xiàn)場。
清除口鼻保暢通,拍打后背讓肺暢。
若無呼吸人工上,若無心跳擠心臟,
趕緊換上干衣裳,盡快送到病床上。
(七):火災自救歌
同學們,快快來,我們都來講安全。
不玩電器不玩火,把住預防這一關。
火災一旦已發(fā)生,不要驚恐和慌亂,
千萬不要貪財物,千萬不要跳下樓。
聽從指揮快速跑,乘坐電梯不安全。
濃煙圍困呼吸難,要把身體貼地面,
弄濕毛巾捂口鼻,離開火場去求援,
快快撥打“119”,消-防-隊來保平安。
如果實在逃不掉,跑到陽臺再呼救。
(八):地震自救歌
地震來了不要慌,跑到屋外空地上。 如果逃跑來不及,躲到桌下或床底。 洪水洪水低處流,來臨之前高處走。 高山大樹要抓牢,天氣預報要看好。 火災來了真無情,千萬不要玩火星。 發(fā)現(xiàn)撥打一一九,遠離火源再呼救。 放學要走人行道,十字路口看信號。 獨自在家鎖好門,生人叫門莫應聲。 狗咬貓抓毒蛇咬,及時就醫(yī)才最好。
(九):燙傷自救歌
小朋友,被燙傷,莫要荒。 手指傷,有點紅,摸耳朵。 面積大,冷水沖,涂膏藥。 無膏藥,用醬油,搽蜂蜜。 燙得重,送醫(yī)院,莫猶豫。
一沖洗, 二護送,
小朋友,要牢記。
(十)綜合篇
吃飯之前要洗手,切記莫把生水喝。 過馬路,眼要明,斑馬線上小心行。 細小物,注意玩,千萬別往口中含。 水火電,莫亂玩,安全常識記心間。 遇火災,1 1 9,速離險境求援助。 陌生人,莫輕信,防止壞人將你騙。 遇匪徒,1 1 0,機智巧妙去周旋。 雷電閃,不虛驚,避開高樹地下蹲。 地震時,莫慌張,緊急撤至空地上。
三年級53班
一、活動目的:
1、通過“文明出行、安全出行”班會主題活動,讓學生了解日常出行的交通安全常識,提高學生的安全意識素質和自覺遵守交通法規(guī)的自覺性。
2、通過學習,使學生們深刻地認識到交通事故的殘酷無情,要預防車禍,一定要提高自己交通安全意識,遵守交通規(guī)則。
3、通過小手拉大手,家庭、學校、社會的協(xié)作,共創(chuàng)和諧文明校園、家園。
二、活動準備:多媒體課件、有關交通圖片。
三、活動過程:
1、導入引出課題。
(1)出示一段有關交通亂闖紅綠燈的片段讓學生觀看。
(2)孩子們,剛才你們看到了什么?你們想說什么?
生:太亂了或太危險啦!
師:為什么會這樣危險?
生:路口沒有指示燈。
師:道路上有不少路口都沒有設立指示燈。
生:車輛和行人沒有自覺遵守交通規(guī)則。
(3)師小結:同學們,在生活中這樣的危險隨時都可能發(fā)生。這直接關系到我們同學們的.生命安全。如何才能安安全全的來上學,平平安安的回家去,真正確保我們同學們的生命安全,今天我們就來學習有關交通安全的教育課——“文明出行、安全出行、禮讓出行”。
2、通過交通事故數(shù)據(jù),認識安全的重要性。
同學們,你們知道嗎?據(jù)有關部門統(tǒng)計在中國各類事故中,交通事故死亡人數(shù)占75%以上。交通意外傷害已經(jīng)成為兒童意外傷害的“第一殺手”。去年全國共發(fā)生道路交通事故66.7萬多起,是5年前30萬起的一倍多。死亡人數(shù)104372人,比5年前死亡近7萬人幅度明顯上升。平均每天有285人在車輪下喪生,在每10位交通事故死亡者中,至少1人是青少年。不注意交通安全會給自己和別人帶來很大的痛苦和麻煩,因此我們應該做到“文明出行、安全出行、禮讓出行”,這樣對我們出行的生命才有保障。
3、結合實際,指導分析行為。
演示圖3;從事故圖中你知道什么?
演示圖4:這個小學生橫穿馬路做得對嗎?為什么?
師提問:你們還知道哪些與小學生有關的交通規(guī)則?
4、辨析練習,鞏固提高。
演示投影,想一想這樣走路為什么不安全?該怎么做?
演示圖1,在車行道上行走妨礙車輛行駛,容易被車撞.行人應該走人行道.
演示圖2,跳護攔易摔傷,或被車撞,很危險.
演示圖3,過馬路時要先看左再看右,注意來往車輛.
5、看錄像,找問題,提高安全意識。
覺遵守交通規(guī)則,可是在生活中很多同學不注意這些細節(jié),觀看錄象片段。
我們再過馬路的時候應該注意什么?(有人橫道的 沒有人行橫道的——先向左看再向右看)
同學們你注意到一個小細節(jié)了嗎?這場事故發(fā)生在什么地方? 小執(zhí)勤員的煩惱:總有一部分家長超過家長止步線,而我們勸他們他們總是不聽。希望我們同學都來督促自己的家長,為了自己和他人的安全,在家長止步線外停車,自己走進來。
(不能翻越護欄或綠化帶,要多走些路,要到路口走人行橫道,如果有過街天橋要走天橋。)
(3)(在馬路上兩個同學追逐打鬧,有一人過來勸阻)他們誰做的對,為什么?
6、學習學生交通安全“十不為”兒歌
1) 不闖紅燈、不越線停車,過馬路走人行橫道;
2) 未滿12周歲不騎自行車,未滿16周歲不騎電動自行車;
3) 不騎車帶人,不在機動車道內(nèi)騎車;
4) 未戴頭盔不坐摩托車;
5) 騎車不突然猛拐、雙手離把;
6) 不扶身并行、互相追逐、曲線競駛;
7)不在車行道內(nèi)坐臥、停留、嬉鬧;
8)不在道路上使用滑板、旱冰鞋等滑行工具;
9)不追車、拋物擊車,不跨越、倚坐隔離設施;
10)不在機動車道上攔乘機動車。
四、小節(jié):通過今天的學習,懂得了注意交通安全是非常重要的.所以更需要自我保護,注意交通安全,做到“文明出行、安全出行”。
會議活動方案的種類篇十四
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
深圳培訓網(wǎng) http://
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備:會議主題和日程及任務明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準備充分。
2、 會議開始:會議程序不要太過繁復冗長,主題不要隨意變動。
3、 會議進行:會議進行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。
4、 會議總結:總結會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結出來,以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的`各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會議活動策劃方案
一、活動主題:獸藥器械展銷會
二、主標題:“******”系列活動
橫 幅: 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來
活動宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。
活動目標:
1、參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
2、預期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果,對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。
07:20 相關人員負責人員需到崗,準備自己的工作。
07:30開始會場外的布置,場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07:40 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08:00 會場布置完成,相關人員待命。
行簽到。
09:30 會議開始準備,各個領導等就位。
09:50 播放視頻
給以評定。
12:00結束會議。
注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
淘會場 公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。 活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會場清理
任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
1、 會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
會議活動方案的種類篇十五
總策劃:xx。
總執(zhí)行:xx/xx。
成員:xxxx。
活動名稱:xxxx。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動地點:xxxx酒店。
參會人數(shù):xx171人、xx112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:xx員工、xx員工、特邀嘉賓。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人:xx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:xx)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:xx)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xx)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx。
(一)活動前。
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。
會議活動方案的種類篇十六
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內(nèi)安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負責此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經(jīng)理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經(jīng)理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內(nèi)外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯(lián)絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調(diào)組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據(jù)。加強網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進行交通調(diào)度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內(nèi)保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經(jīng)常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據(jù)會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
(七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內(nèi)以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產(chǎn)安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調(diào)**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調(diào)配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
組 長: 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負責此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經(jīng)理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數(shù)量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內(nèi)容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網(wǎng)球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟相關部門聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時處理。
2、對有施工現(xiàn)場的消防設備進行檢查,數(shù)量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據(jù)活動現(xiàn)場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據(jù)活動現(xiàn)場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現(xiàn)場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內(nèi)容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產(chǎn)安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調(diào)配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內(nèi)保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內(nèi)一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據(jù)車輛的數(shù)量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數(shù)名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現(xiàn)場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內(nèi)保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內(nèi)有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內(nèi)所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內(nèi)有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
會議活動方案的種類篇十七
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:
活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會。
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00x20:00
活動地點:xxxx酒店。
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)。
(一)文案組(負責人:xxx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;。
總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
(二)會場布置組(負責人:xxx)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
負責鮮花或花籃的采購/租賃;。
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:xxx)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;。
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;。
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;。
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員5x6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;。
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;。
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)成員5名。
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)。
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
年會照片的收集及保存;。
年會總結。
會議活動方案的種類篇十八
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結。
:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
關愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間。
事項。
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會場清理。
秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍,點綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨,這紛紛揚揚的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會去迎接,這人間的圣潔。在這流轉的歲月里,有著流轉的四季,還有一顆流轉的心,亙古不變的心。
會議活動方案的種類篇十九
為慶祝春節(jié),豐富學生的文化生活,激發(fā)隊員的興趣,培養(yǎng)隊員的廣泛愛好,發(fā)揮隊員的個性特長,提高隊員的整體素質,擬于春節(jié)前舉行全鎮(zhèn)性的'文藝匯演活動。
以慶祝春節(jié),紀念改革開放40周年,歌頌祖國、歌頌人民、歌頌中國兒童的美好生活及社會現(xiàn)實生活的新人新事、新風貌等為素材。
舞蹈、小品、相聲、歌曲、樂器獨奏、合奏等。
全鎮(zhèn)各小學文藝匯演代表隊、中心校全體師生。
地點:中心小學內(nèi)校坪。
時間:xx月x日上午9:00~12:00。
1、各校節(jié)目數(shù);中心小學10個;村小1—2個。
2、各校節(jié)目的形式、名稱、演員名單及人數(shù)、輔導老師名單于12月12日前交少先隊總輔導員姚蘭處,節(jié)目一經(jīng)上報不作更改,到時未報節(jié)目作自動棄權處理。
3、每個節(jié)目的表演不少于3分鐘,不超過6分鐘。
4、表演的節(jié)目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少總部,以便做好編排播放工作。
1、領導小組:(負責活動的組織工作)。
組長:
組員:
2、舞臺、場地組:(負責舞臺布置、場地規(guī)劃)。
組長:
組員:
3、音響組:(負責安裝音響、收好光碟及編號)。
組長:
組員:
4、秘書組:(負責舞臺設計、編寫臺詞、安排節(jié)目表、培訓主持人等)。
組長:
組員:
5、后勤組:(負責購買獎品、供應茶水、做好接待工作、兼醫(yī)務員)。
組長:
組員:
6、評委組:
組長:
評委:
統(tǒng)計:(評分去掉最高分、最低分各一個,取平均分)。
7、保安組:
組長:
組員:
8、會場組織:中心小學各班主任、村小各校校長。
9、錄像與攝影:
1、節(jié)目評出一等獎3個、二等獎6個、三等獎9個(獎品另定)。
2、各校推薦優(yōu)秀演員。中心小學8名,村小6個,獎品另定。
3、評分:主題思想占20%,服裝道具占15%,表情、動作等占55%,進出場占10%。
1、節(jié)目使用的服裝、道具原則上自行解決。
2、會場布置由舞臺、場地組與六(1)班負責。
3、各校指定領導、老師帶演員到演出地參加活動,安排演員的生活,抓好安全紀律。
4、每個節(jié)目提前2個節(jié)目到前場候場。
6、教育學生在觀看期間,保證場地衛(wèi)生及會場紀律。
7、其它未定事項待后通知。
會議活動方案的種類篇二十
1. 在線報名
與會人員接獲會務(活動)信息后,可以在線報名,填報回執(zhí),填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務和聯(lián)系方式等信息。
2. 現(xiàn)場簽到
會務(活動)開始時,通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼,與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實現(xiàn)電子簽到,無須人工簽。
3. 簽到墻互動
與會人員在會議(活動)簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務號中進行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動。
4. 會議(活動)信息圖文直播
會議(活動)在進行時,可按排相關人員對會議(活動)的實況進行圖文直播,內(nèi)容可被其他人員進行實時關注了解會議(活動)的實時情況,也可作為該會議(活動)的組織過程佐證。
5. 會議(活動)信息轉發(fā)
會議(活動)信息可以通過公眾服務號、微信、朋友圈多渠道進行發(fā)布。(微信本身的功能)
6. 會議(活動)可多個進行,分進行活動和歷史活動
二.會議(活動)后臺管理
會務(活動)管理
會務管理可對會議的組織、進行時和結束進行全程管理。 建立會議信息
會議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會議信息,相關會議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會議信息,和查看其他部門的所有會議信息,但不能修改。
會議(活動)費用明細管理
對展開的會議(活動)費用進行明細管理,記錄相關會議(活動)的`費用明細信息,至少包括:項目、單位、數(shù)量、金額和開票單位,并可導出打印相關清單。
會議參與單位統(tǒng)計
根據(jù)回執(zhí)和在線報名信息,統(tǒng)計所有會議參與單位清單,并導出和打印相關報表。
調(diào)查問卷管理
會議結束后,參會人員在線填報活動調(diào)查問卷給活動評分,問卷信息可自定義,對活動評分項需統(tǒng)計平均分。
相關功能:
問卷管理
問卷統(tǒng)計
會議(活動)開展時佐證信息管理
對相關會議(活動)開展時各環(huán)節(jié)(如會前、會時、會后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會議(活動)開展的佐證附件。
會議(活動)廣告管理
對相關會議(活動)開展時,在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議(活動)相關的宣傳廣告頁信息,循環(huán)播放。
會議二維碼信息
會議簽到墻
當會議準備召開時,點擊會議簽到墻,實時生成簽到二維碼,為與會人員提供便捷的簽到方式,通過微信掃一掃功能,自動簽到并關聯(lián)已經(jīng)報名的回執(zhí)信息。
簽到墻險簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?BR> 會議參與人員
實時統(tǒng)計相關會議(活動)的報名和簽到人員信息,通過后臺能與該人員進行信息互動并導出和打印相關報表。
會議明細和統(tǒng)計
詳細記錄會議(活動)組織的全過程信息,為會議結束后提供信息匯總統(tǒng)計,可導出相關報表,詳細見附件。