方案是指為解決某個問題或達成某個目標而制定的一系列行動步驟。在制定方案之前，我們需要對問題進行全面的分析和調(diào)研。通過學(xué)習(xí)和研究這些方案，我們可以更好地了解如何制定和執(zhí)行一個成功的方案。
檔案工作方案篇一
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進一步加強機關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復(fù)查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務(wù)
20**年開展全區(qū)各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復(fù)查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿完成任務(wù)。
(一)機關(guān)檔案規(guī)范化管理達標、復(fù)查認證
納入機關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位) 重新認證、復(fù)查工作的單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導(dǎo)工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關(guān)單位“省三級”考核認證指導(dǎo)工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
完成3個新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復(fù)查認證
20**年，對已評定等級的單位，結(jié)合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復(fù)查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據(jù)考核內(nèi)容，準備相應(yīng)等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標管理考核內(nèi)容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進行指導(dǎo)，開展預(yù)檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應(yīng)等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107
3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標考核內(nèi)容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
5.要求：培訓(xùn)班采取專業(yè)知識和實際操作相結(jié)合方法，屆時由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o一四年五月五日
為加強我縣國有資產(chǎn)管理，盤活存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，最大限度地實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神，制定如下實施方案：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導(dǎo)，確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù)，縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財政局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理等單位主要負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)資產(chǎn)核查移交的具體工作，辦公室設(shè)縣國有資產(chǎn)管理，由縣財政局局長兼任辦公室主任，縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理負責(zé)人任副主任，工作人員從縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。
二、資產(chǎn)核查移交原則
資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實施、先易后難、逐項移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上，依法依規(guī)，對資產(chǎn)逐項進行移交，先移交經(jīng)營性資產(chǎn)，后移交非經(jīng)營性資產(chǎn)。
三、資產(chǎn)核查移交范圍及時間安排
1、資產(chǎn)核查移交范圍：隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財政撥款及規(guī)費供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。
2、時間安排：
第一批：核查移交單位經(jīng)營性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位：縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計生委、縣農(nóng)業(yè)局，核查、移交具體時間詳見附表。
第二批：核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。
第三批：核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。
四、資產(chǎn)核查移交方式
1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項進行清查核實，然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)清查核實情況，提出具體處理意見，報縣政府批準后實施。
2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)縣政府批準的資產(chǎn)清查核實處理意見，組織資產(chǎn)占有單位和國有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計、財政等部門的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。
五、工作要求
1、各單位必須嚴格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作，積極支持、配合做好核查移交工作。
2、國土資源、房產(chǎn)、工商等部門應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作，對行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國有資產(chǎn)管理的過戶手續(xù)，除收取工本費外，免收一切費用。
3、自資產(chǎn)移交之日起，各單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專戶。
4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的，由縣財政部門憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費：
(1)不按時辦理占有資產(chǎn)移交的;
(2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營性國有資產(chǎn)凈收益的;
(3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當行為。
5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的，由紀檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負責(zé)人的責(zé)任：
(1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;
(2)阻攔資產(chǎn)移交的;
(3)隱瞞單位資產(chǎn)的;
(4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣資產(chǎn)的;
(5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營合同的;
(6)弄虛作假，以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
(7)嚴重失職，造成國有資產(chǎn)重大流失的;
(8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀部門確認的其他不當行為。
檔案工作方案篇二
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標?，F(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復(fù)查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責(zé)任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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檔案工作方案篇三
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動，特制定如下實施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案工作方案篇四
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務(wù)中心：包括勞動保護、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo)，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預(yù)算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構(gòu)和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)當年形成的文書類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構(gòu))分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復(fù)。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復(fù)。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據(jù)保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀，銷毀時應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應(yīng)歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的`責(zé)任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項工作服務(wù)。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計數(shù)字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責(zé)任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員有保護檔案的義務(wù)。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側(cè)重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案工作方案篇五
為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。
二、分類
按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：倉儲設(shè)施建設(shè)及項目投資。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案：申請、報告、批復(fù)、設(shè)計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?BR> 二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
技術(shù)資料整理方案
為使公司的工作有序化、規(guī)范化，進行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性，技術(shù)性的支持。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、技術(shù)資料檔案整理目標
按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。
二、分類
按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求，分成七大類：
1、專利文件
主要內(nèi)容是：發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。
2、研發(fā)文件
主要內(nèi)容是：新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實施性文案及文檔，其它與項目開發(fā)技術(shù)相關(guān)，經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的文件。
3、工藝類文件
主要內(nèi)容是：新樣的試制通知單及檢測結(jié)果，原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果，生產(chǎn)工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。
4、圖樣管理類文件
主要內(nèi)容是：公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。
5、合同類生產(chǎn)文件
主要內(nèi)容是：生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單，產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。
6、培訓(xùn)文件
主要內(nèi)容是：對客戶進行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料，部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。
7、綜合性文件
主要內(nèi)容是：ts資料，信息溝通類資料。
三、整理方式及內(nèi)容
資料性檔案：收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版，將資料按類整理，按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
四、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、技術(shù)文件保密措施實施細則。
五、時間計劃表
六、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求技術(shù)相關(guān)人員整理，由于涉及到技術(shù)資料的保密性，請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。
批準人：
日 期：
檔案工作方案篇六
組長：
辦公室主任：
辦公室工作人員：
成員：
二、時間安排：
1、各科室工作完成截止日期：4月23日
2、全街整理工作完成截止日期：5月10日
1、各科室：
(1)檔案文件電子版。
(2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】。
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等。
(5)各科室大事記。
2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求。
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持，督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。
行政辦公室。
20**年4月6日。
檔案工作方案篇七
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一小）。
4、配置了計算機、復(fù)印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責(zé)。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機。（3）空調(diào)一臺。（4）碎紙機一臺。（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。（6）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計。（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案工作方案篇八
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案工作方案篇九
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責(zé)檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：
副組長：
成員：
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責(zé)辦公室事務(wù)的同志負責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責(zé)表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫xx，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
2、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案工作方案篇十
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學(xué)歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
檔案工作方案篇十一
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報（登記）表和證書復(fù)印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復(fù)黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。
（十一）進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
（三）堅持原則，強化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案工作方案篇十二
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達標升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責(zé)人為成員，負責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責(zé)；會計檔案由財務(wù)科負責(zé)；人事檔案由人教科負責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負責(zé)；基建檔案由負責(zé)基建工程的人員負責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責(zé)提供。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案工作方案篇十三
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案工作方案篇十四
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責(zé)檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：蔣光忠。
副組長：周從標、熊澤金、曾成義。
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）。
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責(zé)辦公室事務(wù)的同志負責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責(zé)表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
3、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案工作方案篇十五
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標要求
指導(dǎo)思想：以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點，積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動，組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任，居委會主任對檔案工作負總責(zé)，于8月20日前將負責(zé)人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結(jié)，上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導(dǎo)思想
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案工作方案篇十六
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，特制定本方案。
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?。
4、配置了計算機、復(fù)印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責(zé)。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調(diào)一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案工作方案篇十七
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責(zé)的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長：張興春。
副組長：安鷹、孫志國、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組：1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負責(zé)聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；5、負責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
（一）準備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案工作方案篇一
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進一步加強機關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復(fù)查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務(wù)
20**年開展全區(qū)各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復(fù)查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿完成任務(wù)。
(一)機關(guān)檔案規(guī)范化管理達標、復(fù)查認證
納入機關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位) 重新認證、復(fù)查工作的單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導(dǎo)工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關(guān)單位“省三級”考核認證指導(dǎo)工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
完成3個新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復(fù)查認證
20**年，對已評定等級的單位，結(jié)合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復(fù)查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據(jù)考核內(nèi)容，準備相應(yīng)等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標管理考核內(nèi)容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進行指導(dǎo)，開展預(yù)檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應(yīng)等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107
3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標考核內(nèi)容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
5.要求：培訓(xùn)班采取專業(yè)知識和實際操作相結(jié)合方法，屆時由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o一四年五月五日
為加強我縣國有資產(chǎn)管理，盤活存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，最大限度地實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神，制定如下實施方案：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導(dǎo)，確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù)，縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財政局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理等單位主要負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)資產(chǎn)核查移交的具體工作，辦公室設(shè)縣國有資產(chǎn)管理，由縣財政局局長兼任辦公室主任，縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理負責(zé)人任副主任，工作人員從縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。
二、資產(chǎn)核查移交原則
資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實施、先易后難、逐項移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上，依法依規(guī)，對資產(chǎn)逐項進行移交，先移交經(jīng)營性資產(chǎn)，后移交非經(jīng)營性資產(chǎn)。
三、資產(chǎn)核查移交范圍及時間安排
1、資產(chǎn)核查移交范圍：隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財政撥款及規(guī)費供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。
2、時間安排：
第一批：核查移交單位經(jīng)營性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位：縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計生委、縣農(nóng)業(yè)局，核查、移交具體時間詳見附表。
第二批：核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。
第三批：核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。
四、資產(chǎn)核查移交方式
1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項進行清查核實，然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)清查核實情況，提出具體處理意見，報縣政府批準后實施。
2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)縣政府批準的資產(chǎn)清查核實處理意見，組織資產(chǎn)占有單位和國有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計、財政等部門的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。
五、工作要求
1、各單位必須嚴格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作，積極支持、配合做好核查移交工作。
2、國土資源、房產(chǎn)、工商等部門應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作，對行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國有資產(chǎn)管理的過戶手續(xù)，除收取工本費外，免收一切費用。
3、自資產(chǎn)移交之日起，各單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專戶。
4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的，由縣財政部門憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費：
(1)不按時辦理占有資產(chǎn)移交的;
(2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營性國有資產(chǎn)凈收益的;
(3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當行為。
5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的，由紀檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負責(zé)人的責(zé)任：
(1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;
(2)阻攔資產(chǎn)移交的;
(3)隱瞞單位資產(chǎn)的;
(4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣資產(chǎn)的;
(5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營合同的;
(6)弄虛作假，以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
(7)嚴重失職，造成國有資產(chǎn)重大流失的;
(8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀部門確認的其他不當行為。
檔案工作方案篇二
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標?，F(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復(fù)查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責(zé)任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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檔案工作方案篇三
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動，特制定如下實施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實。縣市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案工作方案篇四
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務(wù)中心：包括勞動保護、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo)，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預(yù)算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構(gòu)和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)當年形成的文書類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構(gòu))分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復(fù)。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復(fù)。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據(jù)保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀，銷毀時應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應(yīng)歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的`責(zé)任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項工作服務(wù)。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計數(shù)字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責(zé)任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員有保護檔案的義務(wù)。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側(cè)重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案工作方案篇五
為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。
二、分類
按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：倉儲設(shè)施建設(shè)及項目投資。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案：申請、報告、批復(fù)、設(shè)計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?BR> 二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
技術(shù)資料整理方案
為使公司的工作有序化、規(guī)范化，進行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性，技術(shù)性的支持。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、技術(shù)資料檔案整理目標
按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。
二、分類
按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求，分成七大類：
1、專利文件
主要內(nèi)容是：發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。
2、研發(fā)文件
主要內(nèi)容是：新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實施性文案及文檔，其它與項目開發(fā)技術(shù)相關(guān)，經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的文件。
3、工藝類文件
主要內(nèi)容是：新樣的試制通知單及檢測結(jié)果，原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果，生產(chǎn)工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。
4、圖樣管理類文件
主要內(nèi)容是：公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。
5、合同類生產(chǎn)文件
主要內(nèi)容是：生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單，產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。
6、培訓(xùn)文件
主要內(nèi)容是：對客戶進行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料，部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。
7、綜合性文件
主要內(nèi)容是：ts資料，信息溝通類資料。
三、整理方式及內(nèi)容
資料性檔案：收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版，將資料按類整理，按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
四、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、技術(shù)文件保密措施實施細則。
五、時間計劃表
六、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求技術(shù)相關(guān)人員整理，由于涉及到技術(shù)資料的保密性，請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。
批準人：
日 期：
檔案工作方案篇六
組長：
辦公室主任：
辦公室工作人員：
成員：
二、時間安排：
1、各科室工作完成截止日期：4月23日
2、全街整理工作完成截止日期：5月10日
1、各科室：
(1)檔案文件電子版。
(2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】。
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等。
(5)各科室大事記。
2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求。
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持，督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。
行政辦公室。
20**年4月6日。
檔案工作方案篇七
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一小）。
4、配置了計算機、復(fù)印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責(zé)。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機。（3）空調(diào)一臺。（4）碎紙機一臺。（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。（6）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計。（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案工作方案篇八
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案工作方案篇九
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責(zé)檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：
副組長：
成員：
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責(zé)辦公室事務(wù)的同志負責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責(zé)表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫xx，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
2、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案工作方案篇十
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學(xué)歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
檔案工作方案篇十一
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報（登記）表和證書復(fù)印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復(fù)黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。
（十一）進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
（三）堅持原則，強化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案工作方案篇十二
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達標升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責(zé)人為成員，負責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責(zé)；會計檔案由財務(wù)科負責(zé)；人事檔案由人教科負責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負責(zé)；基建檔案由負責(zé)基建工程的人員負責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責(zé)提供。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案工作方案篇十三
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案工作方案篇十四
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責(zé)檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：蔣光忠。
副組長：周從標、熊澤金、曾成義。
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）。
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責(zé)辦公室事務(wù)的同志負責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責(zé)表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
3、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案工作方案篇十五
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標要求
指導(dǎo)思想：以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點，積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動，組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任，居委會主任對檔案工作負總責(zé)，于8月20日前將負責(zé)人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結(jié)，上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導(dǎo)思想
堅持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案工作方案篇十六
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，特制定本方案。
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?。
4、配置了計算機、復(fù)印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責(zé)。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調(diào)一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案工作方案篇十七
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責(zé)的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長：張興春。
副組長：安鷹、孫志國、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組：1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負責(zé)聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；5、負責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
（一）準備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。