檔案館實訓報告大全(14篇)

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    在工作和學習中,報告經常被用來展示研究成果或總結某個項目的進展。報告的各個部分應該有邏輯性,要能夠清晰地陳述問題、分析解決方案并得出結論。這份報告探討了全球經濟形勢,并對未來發(fā)展進行了前瞻性分析。
    檔案館實訓報告篇一
    我實習的`單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構,負責接收、保管和提供利用進館檔案,并對全區(qū)檔案工作進行監(jiān)督和指導。館(局)內設辦公室、監(jiān)督指導科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領導,業(yè)務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內先按保管期限排列再按時間先后排列。
    長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。
    主要工作。
    1.負責接收、征集全區(qū)黨政機關、群眾團體及有關組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料。
    2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全。
    3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作。
    4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列。
    5.負責全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作。
    6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;。
    7.負責館藏檔案資料的技術保護和搶救工作。
    檔案館實訓報告篇二
    這個暑假是我大學第一次參加社會實踐,大學里的社會實踐和小學或中學的有著很大的不同,它不再只是幾張書面的調查報告,而是要身體力行,去走進這個社會,在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結果。
    第一次參加,難免不有些迷惑和無措,在選題、組隊方面都存在著由于經驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心,約了幾個江蘇的同學,準備以南京作為我們的實踐地。但在那個檔案學專業(yè)的實踐交流會上,學長學姐們給了我們很多寶貴的指導和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性,最終,我們把實踐地就定在了武漢。
    聯(lián)系到我們的專業(yè),我們把“民生檔案的開發(fā)利用模式”作為我們的實踐主題,以湖北省各級檔案館作為我們的重點考察對象。而這個主題,也是在201x年是湖北省武漢市民生檔案建設年這一大背景下提出的。
    “民生”二字,向來是受人關注的,尤其是近幾年,政府把民生問題上升到個新的高度后,民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“民生檔案”的理解,關鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案,那就是服務民生的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關注的問題,所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的.方便。可是我們在實踐中所看到的是,人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
    就這個現(xiàn)狀,我們對檔案館宣傳部門的有關人員進行了采訪。我們也了解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的,效果也是明顯的。他們在每年的大型紀念日,檔案宣傳日等時候,都會進行大型的展覽宣傳活動,在人口聚集的如江灘等地,設置宣傳點。但是其他相關的文化部門在與檔案館的配合方面,還存在著很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通,他們對檔案館所做的些活動也很不了解,所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難,以及照成了工作效率低的結果。同作為省市的文化單位,應當在工作上互相的支持,互相的配合,但現(xiàn)在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單干,雖然在這些年來,文化部門的聯(lián)系越來越緊密,但檔案部門卻由于專業(yè)性強,理論性大的緣故,與有些文化部門的聯(lián)系越來的疏遠。就圖書館而言,圖書與檔案本是一家親,圖書館的工作也離不開檔案部門的配合,而我們也知道,為了迎接建國六十周年,圖書部門與檔案部門正籌劃著辦個大型的歷程展示。我想,只有得到各個文化部門的配合,在工作上得到其他部門的大力支持,檔案部門在工作上,才會更加的完善,在檔案的建設上,才會更加的順利。
    同時,既然檔案部門一直倡導著要普及民生檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應該采取主動的檔案服務,這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機構做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務,可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準備在社區(qū)內做個宣講會,當然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。
    另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質,如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關注,但是轉而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網絡,是不是可以建立專門的大型檔案網站,而不限于各個檔案館的官方的網站通過鏈接等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。
    武漢市政府將201x年作為武漢市的民生檔案建設年,說明檔案工作部門已經突出民生檔案的重要性了,當然,唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。
    這個實踐之后,我們很清楚的認識到,檔案工作還是任重而道遠,但隨著人們素質的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現(xiàn)群眾化、普遍化。
    檔案館實訓報告篇三
    我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
    2,工作內容。
    我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
    我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
    心得體會。
    我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。
    檔案館實訓報告篇四
     檔案館實習報告
    正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
    1,項目介紹
    我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
    2,工作內容
    我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
    我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
    四,心得體會
    檔案館實訓報告篇五
    我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
    1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會***和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。
    2,通過對***時期的xx市檔案的錄進,讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
    我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對***時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對***時期xx檔案的錄進,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市***時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進往時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
    3,由錄進到人生,體會到了很多東西。
    正常情況下,天天可以做個兩百多條,也就是***十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好確當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下往,就是最后的勝利者。
    其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,由于是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,盡對不能重新再構造,甚至篡改了。
    認真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
    通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
    20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這里更為安靜。本次實習,館內各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經受了一次洗禮。
    xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
    xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
    接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
    至底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
    該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
    由于庫房面積有限,年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
    實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
    (一)檔案接收上架。
    1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
    2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
    (二)檔案封存。
    已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
    封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
    利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
    (三)檔案移出。
    檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
    檔案移出,庫房管理人員應根據(jù)有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
    (四)檔案排架。
    1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
    2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
    聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
    (五)檔案保管。
    1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
    (1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
    (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
    2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內。
    (1)清點工作按全宗進行。清點結束后,清點人員應寫出情況報告,經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
    (2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
    檔案館實訓報告篇六
    1,項目介紹。
    我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
    我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
    2,工作內容。
    我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
    我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
    心得體會。
    我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
    1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。
    2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
    我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的`錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
    3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
    正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
    其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益。
    檔案館實訓報告篇七
    三,實習內容。
    1,項目先容。
    我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
    我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
    2,工作內容。
    我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
    我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
    檔案館實訓報告篇八
    通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
    20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這里更為安靜。本次實習,館內各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經受了一次洗禮。
    xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。
    xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
    接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
    至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
    該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
    由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
    二、檔案管理的基本流程。
    實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
    1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
    2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
    已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
    封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
    利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
    (三)檔案移出。
    檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
    檔案移出,庫房管理人員應根據(jù)有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
    (四)檔案排架。
    1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
    2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
    聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
    (五)檔案保管。
    1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
    (1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
    (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
    2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內。
    (1)清點工作按全宗進行。清點結束后,清點人員應寫出情況報告,經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
    (2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
    檔案館實訓報告篇九
    三,實習內容。
    1,項目先容。
    我們參與的項目是xx市“”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
    我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
    2,工作內容。
    我們的工作就是把時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
    我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
    四,心得體會。
    我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
    1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。
    2,通過對時期的xx市檔案的錄進,讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
    我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對時期檔案的錄進,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進往時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
    3,由錄進到人生,體會到了很多東西。
    正常情況下,天天可以做個兩百多條,也就是十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好確當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下往,就是最后的勝利者。
    其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,由于是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,盡對不能重新再構造,甚至篡改了。
    認真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
    檔案館實訓報告篇十
    一,實踐時間:
    二,實踐地點:
    三,實踐內容。
    1,項目介紹。
    我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
    我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
    2,工作內容。
    我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
    我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
    四,心得體會。
    我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
    1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。
    2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
    我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
    3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
    正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的`卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
    其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關,每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
    檔案館實訓報告篇十一
    大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
    一、參觀我院檔案室的認識。
    認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
    快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
    二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
    檔案館實訓報告篇十二
    作為一個在校大學生,我們學到的僅僅是課本上的理論知識,如果讓我們將這些理論知識運用到實際操作中,那將對我們來說是一個高難度的挑戰(zhàn)。為此學校會在我們即將結束學習理論知識的同時為我們安排畢業(yè)實習課程,而畢業(yè)實習是課堂的理論知識與實際操作的實踐相結合,通過畢業(yè)實習可以了解他們之間的差距,也更清楚地認識到,理論學習與實踐操作之間存在著怎樣的不同點。
    眾所周知,畢業(yè)實習是學生大學學習很重要的實踐環(huán)節(jié),是每一個大學畢業(yè)生的必修課程,它不僅讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,還使我們開闊了視野,增長了見識,為我們以后更好把所學的知識運用到實際工作中打下堅實的基礎。通過畢業(yè)實習會使使我更深入地接觸專業(yè)知識,進一步了解環(huán)境工程工作在實際生活中的應運。
    二.實習目的:
    對于任何一位大學生來說,畢業(yè)實習是一個很關鍵的學習內容,也是一個很好的鍛煉機會。對于我們來說,平常學到的都是書面上的知識,而畢業(yè)實習正好就給了我們一個在投身社會工作之前把理論知識與實際設計聯(lián)系起來的機會,畢業(yè)實習作為學校為我們安排的在校期間的一次全面性、總結性的實踐環(huán)節(jié),它既讓我們看到實際的設計生產狀況,我們從中可以看到的不僅僅是一個車間的生產運作過程,還有大量實際設計方面的知識,以及我們還十分缺乏的實際經驗都包含在每個生產設計過程中,通過實習能夠使我們更好的完善自己。
    相關知識,培養(yǎng)良析、解決問題的能力。從而為將來畢業(yè)后從事環(huán)境類工作打下基礎。
    鞏固和運用目前所學的專業(yè)知識,通過參加實際工作,初步了解和掌握環(huán)境保護的基本知識,鍛煉分析問題和解決問題的實際能力,習和提高處理社會工作中的人際交往能力。
    三.實習時間。
    xx。
    四.實習地點。
    河間市環(huán)境保護局。
    五.實習內容:
    我在河間市的環(huán)境保護局開始了為期一個月的實習鍛煉。開始還不是很適應,但后來經過自我調整和學習,慢慢就步入了正軌。在環(huán)保局工作的點點滴滴都讓我受益匪淺。整個實習期分2部分,前面2周在項目管理科和環(huán)境監(jiān)測站實習,后兩周做環(huán)境調查和宣傳等工作。
    項目管理科的職責職能是貫徹實施國家建設項目環(huán)境管理有關法律、法規(guī)及環(huán)境影響評價、“三同時”管理制度等規(guī)定和政策,并負責建設項目環(huán)境影響報告書、報告表、登記表的審批管理工作和相應項目“三同時”竣工驗收管理工作;統(tǒng)計全縣建設項目環(huán)境管理基本數(shù)據(jù),編制全縣建設項目環(huán)境管理資料報告;參與審查縣總體規(guī)劃和工業(yè)布局;負責申報、下達環(huán)境科研項目,推薦和組織實施重點環(huán)境保護實用技術(工程)示范項目、協(xié)調環(huán)境保護技術引進工作;組織編制并實施全縣環(huán)境可行性報告保護科技發(fā)展規(guī)劃與計劃。
    換句話說,項目科的主要工作就是:派工作人員下鄉(xiāng)考察,對所考察的建設項目進行統(tǒng)計分析并分類,然后制作建設項目環(huán)境影響登記表、報告表或報告書,再經過逐級審批通過之后,項目就可以進行建設并開始一段時間的試生產,如果生產符合環(huán)保要求,經工作人員驗收后,就可以開始正式生產了。項目管理科所從事的環(huán)境影響評價工作正好是我所學的環(huán)境科學專業(yè)的畢業(yè)去向之一,所以我在這里參加實習鍛煉是再好不過培訓心得體會了,通過了解環(huán)評工作情況,我可以更好的規(guī)劃我的專業(yè)學習,為將來的工作打基礎。
    在項目科實習鍛煉的這幾星期我長了很多見識:我去的時候,該科的工作人員正在處理河間縣華聯(lián)紙業(yè)有限責任公司中水回用項目,當我看到那一堆堆的表格和數(shù)據(jù),感覺很熟悉但也很陌生,因為有一些我們學校學習過,但很多沒見過,這對我有很大的感觸,行萬里路讀萬卷書,就靠學校教授的知識在社會上工作是不行的。
    在不斷詢問和調查相關資料下,我終于明白了這個項目的大概狀況:河間縣華聯(lián)紙業(yè)有限責任公司采用生化處理中水回用工程處理廢水,設計處理能力為0噸/日,治理設施進水濃度為2496mg/l,治理設施出水濃度位50.9mg/l,上年環(huán)統(tǒng)中cod排放量450.18噸,上年環(huán)統(tǒng)中污水排放量為5002000噸。
    后面的時間我就處理改建項目中一些簡單的數(shù)據(jù)和圖表并記錄,在這個過程中,我明白的細節(jié)和溝通的重要性,工作中一定要保持頭腦的清醒,因為數(shù)據(jù)太多了容易使人疲倦,記得第一天的時候我很不適應,一些數(shù)據(jù)記錄的位置弄錯了,幸好當時的工作人員及時的發(fā)現(xiàn)了,還有就是要和很多部門和單位溝通查找需要的信息。在整個過程中團隊的配合和協(xié)作都很重要,一個人的能力再大也不可能在規(guī)定的工作日能完成一個大的項目。
    下面是一些改項建目的的內容:排項目核算登記表,產量及污水減排匯總表,工業(yè)企業(yè)和治理工程基本情況表,企業(yè)工作總結,污水處理‘三量臺帳’月報表,企業(yè)在線監(jiān)控數(shù)據(jù)臺賬,污水在線系統(tǒng)驗收資料,日常監(jiān)督檢測和監(jiān)察報告,污水處理工程調試報告,工程驗收資料。
    因為需要數(shù)據(jù),我有機會和監(jiān)測站的工作人員一起去監(jiān)測點取樣,再回監(jiān)測站實驗分析水樣。在該過程中,有些實驗雖然操作很簡單,也沒有學校里的要求高,不過我認為自己還是不能很熟練的運用所學的知識。比如,很簡單的問題分液漏斗竟沒有打開上面的蓋子就直接分液。在學校,我們有時在抱怨實驗條件差,學的東西沒用,在實驗室也沒有盡自己最大的努力,盡可能多的去了解有關實驗的知識。所以現(xiàn)實社會細節(jié)和認真的態(tài)度很重要,讓我們從現(xiàn)在起,少一點抱怨,多一點理解,這樣就能多一點收獲,少一點遺憾吧!
    再者,我有幸和實驗室的老師做了水的ph的測定、水硬度的測定、水中汞含量的測定和污水的cod值的測定,這些無一不在運用我們平時所學的知識,使我在學校學習是理論知識得以運用到實踐中去。通過現(xiàn)場對河間縣華聯(lián)紙業(yè)有限責任公司水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)的6組水樣toc比對測試和質控樣考核,得出以下結論:
    (1)廢水樣toc測定結果的相對誤差均符合相關規(guī)定的誤差允許范圍,cod測定結果的相對誤差一次不符合規(guī)定的誤差允許范圍。兩項目均符合樣品數(shù)量80%相對誤差的絕對值15%的驗收要求。
    (2)兩組質控樣測定結果的相對誤差符合。
    《hj/t354-水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)驗收技術規(guī)范》的誤差允許范圍。
    在項目管理科實習了2個星期,感覺環(huán)境保護工作還要不斷加強,黨中央、國務院把加強生態(tài)環(huán)境建設作為擴內需保增長的重要措施,為環(huán)保事業(yè)的大發(fā)展帶來了難得的歷史機遇,我們應該把握機遇,通過整頓工作作風來做好環(huán)境保護工作,而對于我們環(huán)境專業(yè)的大學生更應該注重環(huán)保,從一點一滴做起,學好專業(yè)知識,為國家的環(huán)保事業(yè)增磚添瓦;查閱過有關項目建設環(huán)境影響登記表、報告表和報告書的知識,了解到不同規(guī)模、排污情況等的項目要做不同的環(huán)評,對于化工、造紙、塑料以及鋼鐵等等這些有可能嚴重污染環(huán)境的建設項目,要到市里或省里去做環(huán)境影響報告表或報告書,而對于那些規(guī)模比較小的、一般不會造成嚴重環(huán)境污染的建設項目,可以直接由我縣環(huán)保局制作環(huán)評登記表,然后進行審批,合格之后就可以開始建設了。這些都讓我覺得不虛此行。
    經過這次實習,增長了自己不少的知識。或許我不是很清楚他們的每一步研究,但我覺得,其中的分析方法還是讓我受益匪淺。由于這是我的第一次實習,對于實習方法、調查技巧沒有什么積累,因此,這次實習中,我覺得學到了很多,對一些過去的方法也更加重視了。
    首先是對比的方法。許多事物只搞正面調查或許能得知它現(xiàn)在的情況,但是不經與過去的對比,我們卻始終無法了解它的發(fā)展趨勢。我想,調查的最終目的應該是預測未來,為實際服務,而要預測未來則一定要掌握發(fā)展趨勢。有些問題如果不與過去的情況對比,我們是不可能認清問題所在的,我們只會一味的認為,現(xiàn)在的情況還很好,而且將會一直好下去,這樣管理的問題就被不經意間忽略了。
    而有些時候,對比會幫我們更快的找到事物的癥結。當我們單獨看問題時有可能百思不得其解,但是當我們把若干個問題、若干種情況聯(lián)系起來加以對比,可能很快便找到了突破口。另外一個是采訪的手段。很多情況下,我們喜歡自己查資料,但是,文字的資料畢竟有滯后性,而且,普通民眾的個人看法也很難找到。而采訪,不僅直接、速度快,而且得到的信息貼近于生活,特別是要了解當?shù)鼐用竦目捶〞r,自己查資料是無法得到所需信息的。
    總之,我認為,沒有采訪的調查,是不能算作真正意義上的調查的距離實習結束還有兩周的時間,但我要好好珍惜這段時光,在這兩周里我主要做的工作有:
    1、幫助工作人員復印資料,并在個別小區(qū)刷寫標語、黑板報,在群眾中廣泛開展環(huán)境保護宣傳教育活動。并收到了一定成效。
    2、每日,局里都會有《中國環(huán)境報》,而我就負責報紙的分發(fā),同時自己也在報紙中學習了不少。
    3、跟著研究人員下鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解當?shù)氐沫h(huán)境狀況,并記錄一些投訴和建議。
    在這些工作中,讓我感覺比較好奇和投入較多的是發(fā)放機動車綠色環(huán)保標志,機動車綠色環(huán)保標志,簡稱“綠標”,是對符合國家規(guī)定機動車尾氣排放標準的機動車的一種證明。與之相對的是“黃標”,是對尾氣排放較嚴重機動車的一種區(qū)分。隨著各城市對機動車尾氣排放污染的重視,紛紛設立限行區(qū)域,禁止黃標車的進入,而綠標車將不受限制。
    辦理綠標的方法。
    1.帶齊“機動車登記證”、“行駛證”、車主“身份證”三證原件,到本市相關部門辦理。
    若車是公有的,則應帶“機動車登記證”、“行駛證”、“企業(yè)機構代碼證”或“企業(yè)營業(yè)執(zhí)照”三證原件辦理。
    2.如果“機動車登記證”、“企業(yè)機構代碼證”不能出示原件,則應該將原件所有的頁面復印,并且蓋上單位公章,當原件使用。
    3.辦證部門不會收取原件,正常情況下也不會收取復印件,辦理時間只需3分鐘左右。
    4.對于以前的機動車,基本是沒有“機動車登記證”的。所以該類車輛需要辦理機動車綠色環(huán)保標志之前,應先到當?shù)剀嚬芩?機動車檢測中心補辦。
    5.申領到黃標的機動車車主,可以根據(jù)“綠標的標準”先自行判別,若能達到該標準,可到當?shù)鼐哂屑夹g鑒別資質的辦證部門進行鑒別。若鑒別成功,可換成綠標(國i)。鑒別過程不需支付費用。
    由于操作系統(tǒng)較為簡單而且每天辦證人數(shù)多,這一周大部分的時間在發(fā)放機動車綠色環(huán)保標志,據(jù)統(tǒng)計整個海鹽縣有機動車4萬輛左右,到我實習結束已辦完證的只有1.3萬,我一周共辦理了721輛機動車的綠色環(huán)保標志,54輛黃標車。過程有點枯燥,但看到結果還是很高興的,畢竟這不僅提高了城市的空氣環(huán)境質量,還提高了大家的環(huán)保意識,環(huán)境保護從我做起,從點點滴滴做起。
    六、.實習體會和今后展望。
    (一)端正態(tài)度,虛心學習。
    通過實習使我深刻認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,特別是文字功底還很薄弱,在今后的學習和工作中我將不斷向書本學習、向周圍的領導和同事學習,進快提高文字寫作能力和工作效率。
    (二)認知工作,審視自己。
    在環(huán)境監(jiān)察辦和行政辦綜合業(yè)務實習中,使我更深刻的認識到在工作中要細心耐心對待每一件事情要嚴格要求自己,嚴肅約束自己,時刻警示自己,同時,要有較強的責任感、使命感和危機感以養(yǎng)成良好的學習和工作習慣。
    (三)學以致用,全面提高。
    無論我們的課本知識和專業(yè)知識再過硬,也要從實際工作中體現(xiàn)出來。只有爭取更多的實踐機會,將我們所學習到的知識與實踐中遇到的問題相統(tǒng)一,進行比較論證,才能更好更全面的提高自己,不斷地完善自己,讓自己真正成為有用的人才。只有在實際操作中不斷學習和總結,才能真正的改正自己的錯誤、掌握工作的要領、提高自己的才華,做一個真正社會需要的人才。
    (四)加強溝通,及時反省。
    以誠懇的態(tài)度聽取領導、同事和同學意見,有則改之,無則加勉。特別在日常生活中要經常做自我剖析,找出不足與存在問題,在充分認識到自己的缺點的基礎上,努力改變學習、工作中遇事處理不果斷、不細致、協(xié)調能力不夠等諸多問題,工作中、生活中有不如意之處,多從自己身上找原因多與其他同學和同事談心、溝通。
    雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝領導還有和我一起工作的同事們,他們給我留下的都是友好和真誠的回憶。對于理論知識,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習近平半年期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來走自己的路做準備。
    檔案館實訓報告篇十三
    一、組織領導:
    1、我所已建立安全工作專項領導小組。
    2、由趙金華負責落實安全保衛(wèi)園所內工作。
    二、制度建設:
    1、已層層落實簽訂安全責任書。
    2、有安全工作會議制度。
    3、幼兒園內各個崗位有明確的安全責任要求。
    4、有食品衛(wèi)生安全管理制度。
    5、有戶外游戲活動方案,要求防范措施。
    6、幼兒上、下樓時有專人負責。
    7、有事故及時報告制度,突發(fā)事件的應急預案和安全預警機制度。
    8、有嚴格執(zhí)行事故責任追究制度。
    三、安全教育:
    1、不定期幼兒進行安全教育課,訂購安全書。
    2、不間斷對幼兒進行安全教育活動,供幼兒對突發(fā)事件的發(fā)生,有逃生的意識和自我保護意識。
    3、有定期請華北路派出所來園向師幼講解使用消防器材和掌握逃生自救的方法。
    4、我園所師幼都了解和遵守園所的各項安全制度。
    四、建筑及設施:
    1、樓梯、走廊、護欄的設計和體育設施,現(xiàn)教具等都符合安全要求。
    2、樓道、走廊氣體通道安全,通暢,照明設備是經常處于正常狀態(tài)和及時維修。
    3、圍墻、門窗、廁所全部安全。
    4、托兒所一切電器設備均按要求去做的。
    5、煤氣管道,用具定期檢查。
    五、衛(wèi)生及健康:
    1、我所保健醫(yī)有資格證,定期檢查藥品。
    2、幼兒食堂食品購買,加工及留樣符合衛(wèi)生標準。
    3、食堂工作人員有健康證上崗和定期體檢。
    4、我所衛(wèi)生消毒工作按要求去做。
    5、水流是符合國家飲用水上質標準。
    6、有防范預防流行疾病措施。如每天用紫外線燈消毒,每天給幼兒噴嗽口服液。
    7、認真做到每位幼兒入園體檢和定期體檢。
    以上是我所安全排查報告的基本情況,請各位領導監(jiān)督、指導,全體員工要時刻把幼兒的安全放在首位,時刻提高警惕,預防意外事故的發(fā)生。
    朝陽托兒所。
    xx年3月23日。
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    檔案館實訓報告篇十四
    作為區(qū)(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,那么,近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢?筆者試圖以所在xx區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例,作一分析,通過分析、思考,提出問題,并以期解決問題。
    一、本館基本狀況。
    本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從20xx年的3萬余卷(件)增加到5.6萬余卷(件),館藏結構在近幾年來的變化情況見下二表:
    表一20xx年初區(qū)檔案館館藏檔案結構比例一覽表。
    表二20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結構比例一覽表。
    從以上二表的比較中可以看出,館藏檔案的數(shù)量以年平均9.95%增加;其中文書檔案所占比例下降,專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結構發(fā)生變化,得到改善,趨于合理。特別是關連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內容的檔案,即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應發(fā)生了變化。見本館從20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。
    表三。
    區(qū)檔案館20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。
    分析此表可以看出:
    1、每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數(shù)量增加、結構優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴大的前提。
    2、調閱卷數(shù)相對于利用人數(shù)卻減少下降,說明了二點:一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20xx年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數(shù)據(jù)庫,到20xx年底增加至93萬條。因此,檢索速度及查準率都有所加快和提高,減少了檔案案卷的調用與翻閱查找,保護了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加,但其所需檔案的查到率還不高。
    3、關系到人民群眾生活的檔案,即民生檔案,其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項包括招工名冊(包括干部職工調動)、知青下放(包括學歷證明)、婚姻登記、獨生子女、房產權屬、房產管理檔案、建筑執(zhí)照等。
    4、表中的另一個“其他”項則包含了公證檔案、審計檔案、名人檔案等的利用。從整個利用情況看:涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學歷、獨生子女登記、建筑執(zhí)照等內容的檔案利用率較高,而以學術研究、經濟建設、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當然民生檔案的的概念是近幾來提出的,還沒有準確的定義。但從一個側面反映出一個問題,即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關,密不可分的。
    二、檔案利用中出現(xiàn)的的問題。
    隨著社會公眾對檔案利用需求的擴大,檔案利用的內容和方式在發(fā)生著巨大的變化,對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗與挑戰(zhàn),檔案利用工作中不可避免會出現(xiàn)種種問題?,F(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問題一一提出。
    1、公民利用檔案的權利與檔案利用限制的關系。
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第十九條及《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《實施辦法》)第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權力,但查閱未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中,如何把握對未開放檔案的提供利用與限制利用的關系,是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設局形成的建筑執(zhí)照檔案,對于這部分檔案的提供利用,工作人員會遇到二個問題:一、是否作為開放檔案來提供利用?因為按照《檔案法》第十九條“經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年”。二、是否作為部分限制利用檔案?因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握;作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現(xiàn)在房產檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。
    2、檔案利用的方式。
    按照《實施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復制和摘錄?!睘槔谜咛峁├脵n案,采用閱覽、復制的這二項方式不存在問題,只要公民符合利用條件即可。而采用摘錄方式提供利用檔案,在具體操作中也存在一定的難度和風險。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個便利條件:一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作;二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要,檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個問題是由專業(yè)檔案的`特性所決定的,其檔案形成部門對專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準確度、方便度肯定比較高。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時難免會遇到種種問題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明,那么在一張“建房申請表”上,有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標注的各種數(shù)據(jù)等檔案信息,遇到這種情況,采用復制方式出證,可以保證檔案證明的真實性。但卻不能滿足利用者的需求。
    3、檔案利用中的出證問題。
    在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應該為利用開具其所需證明;但對未查到檔案是否也應該按其要求開具未查到證明呢?這在《檔案法》及《實施辦法》中并未明確規(guī)定。
    但有關檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況(有無記載和如何記載)而編制的一種書面證明材料。制發(fā)檔案證明是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務的方式之一”,以及由xx師范大學出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎術語”,解釋檔案證明:“檔案館發(fā)給查詢者的一種認證文件。說明館內有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關問題與事實的記載,以及該文件的存放地點”。那么,如果按照這種說法,如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應該開具這種證明的。
    但是作為檔案館是否有必要擔此之責和風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用,想方設法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實性。
    因為依據(jù)所查到的檔案開具證明是由檔案固有屬性及其價值決定的。檔案證明應該是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。而沒有查到檔案被要求開具證明,則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經常會遇到這種情況。如有些單位來檔案館查詢單位職工的招工通知書,如未查到,則會要求檔案館為其開具未查到證明。有些個人來館查閱有無婚姻關系,經查而未查到,也會要求出具無婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒依據(jù)性文件說服利用者,因而引起利用者的不滿。
    4、檔案提前進館與方便利用的問題。
    《中華人民共和國婚姻法》(20xx年修正)第十七條“夫妻在婚姻關系存續(xù)期間所得的下列財產,歸夫妻共同所有”,第十八條“有下列情形之一的,為夫妻一方的財產:(一)一方的婚前財產”,法律規(guī)定讓人們認識到確定婚前財產的重要性。而當今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20xx年12月31日止已全部進館。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內的到法定婚齡的公民,如果需要開具婚姻狀況證明,則至少要到兩個地方,即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案(結婚或離婚或未婚),再到婚姻登記處查閱20xx年12月31日以后的婚姻登記檔案。這確實造成利用檔案的不便,而產生怨言。還有一些戶口遷進遷出的公民,其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內,但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明,這也在一定程度上讓查檔人員為難。
    三、對檔案利用現(xiàn)狀的幾點思考。
    以上所述,是本館檔案利用工作之現(xiàn)狀,也許是個案。但經筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討,了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性,具有共性。區(qū)(縣)級檔案館中或多或少地出現(xiàn)上述檔案利用中問題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長,另一方面相關的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套,以及檔案工作標準化程度不夠高,都制約著公民利用檔案的權力不能全部實現(xiàn)。那么就區(qū)(縣)級檔案館而言,如何嚴格實施法律法規(guī),保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用,以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢?筆者針對區(qū)(縣)級檔案館檔案利用的現(xiàn)狀做了以下幾點思考:
    1、要加強對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權利和義務都能得到保證。
    2、對于檔案館來說,要做好檔案利用的各項基礎工作。一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分,使屬于可利用范圍的檔案確實能夠被利用;二是對于檔案的接收進館,在按照檔案法規(guī)進行的前提下,要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;三是對于一些專業(yè)性較強的檔案,且在形成部門提供利用更方便(既對檔案形成部門而言,又考慮到利用者的方便),則應該根據(jù)實際情況,確定這類檔案是否有必要接收進館或確定適當?shù)倪M館時間。
    3、提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。