禮儀電話心得體會(優(yōu)質(zhì)14篇)

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    心得體會是一個反思和思考的過程,能夠幫助我們更好地認識自己的內(nèi)心世界。寫心得體會時,要注重個人的真實感受和體驗,不要刻意迎合別人的期望。接下來,我們一起來看看這些優(yōu)秀的心得體會范文吧。
    禮儀電話心得體會篇一
    作為服務(wù)業(yè)的重要一環(huán),酒店電話禮儀對于提升酒店形象、增強顧客滿意度具有重要意義。作為一名服務(wù)員,我深深體會到了酒店電話禮儀的重要性,并通過不斷的實踐和經(jīng)驗總結(jié),得到了許多實用的心得體會。
    第一段:重視禮儀素養(yǎng)的重要性。
    服務(wù)員在通話中,應(yīng)該端正坐姿、顯得專業(yè)且熱情,口吻不要過于生硬、太過親熱,應(yīng)合理把握語速和語調(diào),避免給客人追問的時間,做到能夠快速、準確、盡責地提供服務(wù)。在接到電話之后,應(yīng)及時表明自己的身份,向顧客簡單介紹酒店信息,更好的維護酒店形象,從而贏得顧客的好印象和口碑。
    第二段:注重服務(wù)態(tài)度和語言表達。
    態(tài)度決定一切。對于一名服務(wù)員來說,溫和、禮貌及以禮待人是專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)。在接到客人的電話時,應(yīng)以親切、真誠、耐心的態(tài)度與顧客進行交流,使用恰當?shù)亩Y貌語言,比如“您好”、“請問有什么可以幫助您的?”等等,讓顧客感受到受到了尊重和關(guān)注。
    第三段:掌握核心技巧,提升服務(wù)水平。
    酒店電話禮儀離不開核心技巧的掌握。比如,服務(wù)員需要熟記酒店的名字、地址、電話等基本信息,了解客房類型、配套服務(wù)和價格等詳細信息,在客人有問題時能夠快速準確地為其解答?;ㄙM更多的心思和時間去了解顧客,了解他們的需求,在為他們解決問題的同時加強客戶與酒店之間的信任、感情和溝通。
    第四段:不斷改進自身的專業(yè)素養(yǎng)。
    服務(wù)員在酒店電話禮儀方面還需保持求知欲和持續(xù)學習的態(tài)度,通過不斷學習提升專業(yè)素質(zhì)、加強與他人溝通和協(xié)調(diào)解決能力,增加解決業(yè)務(wù)難點的經(jīng)驗、提高自己的表達能力和應(yīng)變能力,從而更好的為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    第五段:總結(jié)體會,推進酒店服務(wù)質(zhì)量。
    總之,酒店電話禮儀不僅是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán),而且是推動酒店經(jīng)濟效益和管理水準的必要手段。在長期的實踐中,通過學習、總結(jié)和對自己的要求,我相信自己一定能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高酒店的服務(wù)品質(zhì)和競爭能力。
    禮儀電話心得體會篇二
    電話作為現(xiàn)代社會中必不可少的交流工具,已經(jīng)成為人們生活中重要的一部分。在接聽電話的過程中,禮儀是非常關(guān)鍵的,它不僅能夠彰顯一個人的修養(yǎng),還能夠提高溝通效率和印象。通過電話接聽禮儀的實踐與總結(jié),我深刻認識到了禮貌地接聽電話的重要性,并從中獲得了一些心得體會。
    第二段:正確的建立電話形象
    在電話接聽過程中,正確地建立自己的電話形象是非常重要的。首先,要保持自己的聲音愉悅、清晰,并且保持語速適中,讓對方能夠清晰聽到自己的語言。其次,要表現(xiàn)出積極的態(tài)度,讓對方感受到你對他們的重視和關(guān)心。在與客戶或合作伙伴的交流中,要主動詢問對方的需求,盡力解決他們的問題。最后,要注意自己的表情和態(tài)度,養(yǎng)成微笑的習慣,這能夠增強對方的信任感和好感。
    第三段:回應(yīng)速度要快
    電話接聽禮儀中,回應(yīng)速度是能夠直接感受到效率和專業(yè)程度的重要標志。盡量保持電話的快速響應(yīng),在第一時間接聽來電。如果因為特殊情況無法立即接聽,也要確保在電話鈴響后的第一個鈴聲內(nèi)接起電話,并禮貌地道歉,說明原因。在接聽電話時,要盡可能地減少等待時間,讓對方感受到你的專業(yè)和真誠。
    第四段:保持專注和耐心
    保持專注和耐心是電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)。在與對方交流時,要確保自己全神貫注,專注于對方的問題和需求,不要分心或打岔。同時,要保持耐心,尊重對方的意見和情緒,耐心傾聽并給予回應(yīng)。如果遇到一些復(fù)雜和困難的問題,要耐心地與對方進行溝通協(xié)調(diào),找出解決辦法。只有通過專注和耐心的溝通,才能更好地滿足對方的需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
    第五段:結(jié)束語
    通過對電話接聽禮儀的實踐與總結(jié),我深刻認識到了禮貌地接聽電話在工作和生活中的重要性。正確建立電話形象,快速回應(yīng)電話,保持專注和耐心,這些都是提高溝通效率和印象的關(guān)鍵。在今后的工作和生活中,我將進一步培養(yǎng)自己的電話接聽禮儀意識,不斷提升自己在電話交流中的修養(yǎng)和技能。希望通過持之以恒的努力,成為一個能夠給人留下良好印象的電話接聽者,為他人帶來更多的便利和舒適。
    禮儀電話心得體會篇三
    銀行作為現(xiàn)代金融服務(wù)的重要組成部分,每天都會接收大量的電話咨詢。電話禮儀的好壞直接關(guān)系到銀行形象的塑造以及客戶體驗的提升。在我工作的銀行部門,我負責接聽客戶電話并為他們提供卓越的服務(wù)。經(jīng)過一段時間的工作實踐,我對銀行電話禮儀有了一些心得和體會。
    首先,尊重客戶是銀行電話禮儀的核心。每個客戶都應(yīng)該受到平等和尊重的對待,不論他們的經(jīng)濟情況、身份地位或者問題的大小。當接聽電話時,要注意語氣的禮貌和謙遜,用平和的態(tài)度回答客戶的問題,不得對客戶發(fā)脾氣或者對他們的問題提出質(zhì)疑。同時,要以客戶為中心,傾聽他們的需求和意見,并盡力提供滿意的解答和幫助。只有這樣,才能樹立良好的銀行形象,使客戶對銀行的信任感得以建立。
    其次,提供準確信息是銀行電話禮儀的重要內(nèi)容。銀行工作的核心是提供金融知識和服務(wù),客戶對于這些信息的準確性非常關(guān)注。所以,在接聽電話時,要對客戶的問題進行準確的理解和答復(fù)。如果自己不確切了解某個問題,應(yīng)當及時請教專業(yè)人士,而不是隨便猜測或者編造答案。同時,還要避免使用行話和專業(yè)術(shù)語,而是用簡單易懂的語言向客戶解釋清楚,讓客戶對自己的回答更加有信心和滿意。
    再次,耐心和細心是銀行電話禮儀的重要品質(zhì)。很多客戶在撥打電話時,可能出于焦慮、壓力或惱怒的情緒下,表現(xiàn)出情緒不穩(wěn)定、沖動和好斗的行為。這時候,作為銀行工作人員,應(yīng)該保持冷靜和耐心,用穩(wěn)定的語調(diào)安撫客戶的情緒,理解他們的困擾并盡力解決。另外,在接聽電話時要仔細聽取對方的問題,確保不會因為匆忙或者大意而遺漏重要的細節(jié)。只有保持耐心和細心,才能給客戶留下良好的印象,提升客戶滿意度。
    最后,保護客戶隱私是銀行電話禮儀的重要原則。在接聽電話時,時常會涉及到客戶的個人信息,包括賬戶余額、交易記錄等。這些信息的泄露可能會給客戶帶來不便和安全隱患。因此,接聽電話時要保持警惕,注意不要在電話中透露客戶的敏感信息,同時要嚴格遵守銀行的保密規(guī)定,確??蛻粝碛须[私權(quán)和資料安全。
    總之,銀行電話禮儀是提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的關(guān)鍵之一。尊重客戶、提供準確信息、耐心和細心、保護客戶隱私都是合格銀行工作人員的基本素質(zhì)。通過不斷的學習和實踐,我們可以提升自己的電話禮儀水平,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終實現(xiàn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
    禮儀電話心得體會篇四
    前言:
    禮儀電話并不是一項陌生的事情,無論你是在工作中還是在個人生活中,需要用到電話的地方,禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體?這是每個人都需要掌握的技能,接下來我將分享我的禮儀電話心得體會。
    第一段:了解行業(yè)特性。
    在禮儀電話中,我們需要針對不同行業(yè)或者不同情境進行不同的表達方式和語言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中,語言要求嚴謹,需要準確表達自己的意思;在酒店行業(yè)中,我們要注重用詞準確、聲音溫和。因此,充分了解行業(yè)特性,針對不同情境進行不同的表達方式是禮儀電話的第一步。
    第二段:語言技巧。
    禮儀電話的語言技巧非常重要,這不僅包括語音的語調(diào)和語速,還要注重措辭和表達方式。比如,在打電話詢問某個問題時,我們可以使用委婉的表達方式,比如“請問有沒有可能……”而不是“你能不能……”;使用感謝的詞語,如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達自己的感激之情。此外,在禮儀電話中,我們還需要注意語氣的正面積極,讓對方感受到我們的誠意與關(guān)心。
    第三段:注意禮儀細節(jié)。
    在禮儀電話中,注意禮儀細節(jié)也非常重要。首先,禮貌地打招呼是必須的。其次,打電話時,不要在電話響第一聲就接,要等待2-3聲后再接,先說:“您好,我是……”;如果是別人給我們打來的電話,過多的廢話或是讓對方等待都是不禮貌的。最后,禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”,以示禮貌。
    第四段:修正自身語言問題。
    在禮儀電話中,如果我們的語言表達或語氣出現(xiàn)問題,我們就需要及時的糾正。如果我們語氣過激,要及時道歉,“對不起,我可能有點激動了”,或是重新表達一遍觀點。如果我們表達的不夠清晰,可以使用“我不太確定”,“我再確認一下”等表述方式。語言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠實。
    第五段:情感溝通。
    禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通,更包括情感上的溝通。比如,一個笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語氣都可以讓對方感受到我們的關(guān)心和體貼,拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中,我們需要注重雙方情感的交流,用心的傾聽和回應(yīng)對方的需求和感情。
    結(jié)語:
    總之,禮儀電話是一項需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話,需要有一定的語言技巧和良好的溝通能力,還需要注重細節(jié),多學習多實踐。當我們的禮儀電話變得得體自然時,我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
    禮儀電話心得體會篇五
    在現(xiàn)代社會中,打電話是一項必不可少的社交技能。打電話禮儀不僅關(guān)系到自己的形象和素質(zhì),也會影響到雙方的溝通效果和情感認同度。為了提升自己的社交能力,我參加了打電話禮儀實訓課程,并在課程中收獲頗豐。下面我將就這次實訓心得體會分享給大家。
    在人際交往中,對方的反應(yīng)會受到語音和語氣等多種因素的影響。其中最為重要的就是打電話禮儀。通過實訓課程的學習,我了解到了打電話禮儀的重要性以及禮儀的具體規(guī)范。例如,打電話時應(yīng)該主動問候、自我介紹、簡明扼要表述目的、提問禮貌等。
    第二段:提高自己的電話技巧。
    在實訓中,我主要學習了如何在打電話中提高自己的表達能力和溝通能力。首先,我要注意語速,避免說話過快或過慢。其次,我還得掌握適量的語言韻律和語氣,使溝通達到互相理解的目的。此外,我還要注意在符合禮儀規(guī)范的前提下,貼近聽眾思考和需求,將目的用最簡明扼要的話語表達出來。
    第三段:了解電話應(yīng)答規(guī)范。
    在參加實訓的過程中,我了解到電話應(yīng)答的禮儀規(guī)范。在接到電話時,首先要用禮貌的語氣問候,自我介紹,作出回答。其次,我還需要主動掌握行業(yè)專業(yè)知識,適時給予客戶建議與指導,提升自己的道德水平和業(yè)務(wù)能力。
    第四段:培養(yǎng)自己的處事能力。
    在實際工作中,我們還需要靈活應(yīng)對各種問題,迅速作出判斷并給出適當?shù)幕卮稹1热?,面對客戶的投訴,我需要虛心聆聽客戶的意見和建議,分析問題的原因,然后提出合理有效的解決方案,讓客戶感受到我們真誠的服務(wù)態(tài)度。
    第五段:總結(jié)與反思。
    在課程結(jié)束后,我深刻地感受到了打電話禮儀的重要性。除了在往后的工作生活中嚴格遵守禮儀規(guī)范外,我還應(yīng)該注重錄音自查和反思技能的提高,不斷提高自己的客戶溝通能力。通過不懈的努力,我相信自己能夠成為優(yōu)秀的溝通專家,為公司和社會做出更大的貢獻。
    總之,打電話禮儀的實訓課程讓我受益匪淺,讓我更好地認識到了自身的不足和不完善。我相信,在未來的日子里,我會勇敢地面對各種挑戰(zhàn),在業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度上不斷提升自己,成為更加完善的人。
    禮儀電話心得體會篇六
    銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式,不僅對于銀行工作人員而言具有重要意義,對于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中,尊重對方、親切有禮非常重要,這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長期從事銀行工作的經(jīng)歷中,我深刻體會到了這一點,今天我想分享一下我的心得體會。
    第二段:注意用語規(guī)范。
    在銀行電話交流中,用語規(guī)范非常重要。一方面,用語規(guī)范可以提高溝通的效率,減少因為誤解而導致的交流問題;另一方面,用語規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此,在銀行電話交流中,我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語,避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且,表達清晰、簡潔也是至關(guān)重要的,我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語句和口頭禪,以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
    第三段:注重口音和語速控制。
    銀行工作人員在電話中與客戶交流時,要注意自己的口音和語速。事實上,銀行的客戶來自不同的地區(qū),他們的語言習慣和口音也是千差萬別的。為了更好地服務(wù)客戶,銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音,同時要減緩語速,確??蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_內(nèi)容。此外,一些專業(yè)術(shù)語和金融名詞可能對于一些客戶來說比較生澀,我們需要在交流中合理控制語速,讓客戶能夠跟上我們的思路。
    第四段:注意聲音質(zhì)量。
    除了口音和語速,銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時候,由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因,銀行工作人員自己的聲音可能會有雜音,或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果,甚至導致交流中的誤解。為了解決這個問題,我們應(yīng)該選擇一個安靜的環(huán)境進行電話交流,并注意保持手機或話筒的清潔,以確保聲音的清晰度。同時,如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況,我們可以主動解釋并道歉,確??蛻袅私馕覀兊呐驼\意。
    第五段:以客戶為中心,尊重客戶需求。
    銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心,尊重客戶的需求。在電話交流中,我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求,全力為他們解決問題。在處理問題時,我們要給予客戶充分的時間和機會表達自己的意見,并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外,我們還要盡可能地提供準確的信息和專業(yè)意見,以幫助客戶更好地做出決策。當然,在處理問題過程中,我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度,無論客戶是否表達了不滿情緒,我們都要始終保持專業(yè)的風度和舉止。
    總結(jié):
    銀行電話禮儀對于維護銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗中,尊重客戶、用語規(guī)范、口音語速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來的幾個重要方面。通過遵循這些原則,銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果,更好地滿足客戶的需求,從而取得更好的工作效果。我相信,只有不斷改進和提高自己的電話禮儀,我們才能在激烈的金融競爭中脫穎而出。
    禮儀電話心得體會篇七
    語言表達盡量簡潔明白,吐字要清晰,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
    接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時,必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標準的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,說話時面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,使對方有一種溫馨愉悅之感。
    出現(xiàn)線路中斷情況。
    當通話時線路突然中斷時,此時,撥打電話的一方應(yīng)負責重撥,接通后應(yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷,也要重撥,繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重撥,接電話一方也可撥過去。
    準時等候約定的回電。
    如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,務(wù)必告訴同事自己返回的準確時間,以防萬一有人打來電話他們無從對答。
    妥善處理電話留言。
    對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因為不能及時回電話,就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,也要讓對方知道自己是誠懇負責的,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,也要托付他人代辦。
    通話時受到各種干擾。
    如果自己走進別人辦公室時,正好別人正在通話,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,所談也并非什么保密的'事,接話人也許會示意自己坐下稍候,此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
    1、四控制原則。
    1起始控制:控制通話時間和信息;。
    3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
    2、四不原則。
    1不要借用別人的手機;。
    3不要制造噪音,這樣會造成別人的反感;。
    3、注意的事項。
    1撥錯號碼要道歉;。
    3妥善組織自己的話語;。
    4重要事宜應(yīng)通知清楚到位,比如時間、地點、主要任務(wù)等。
    禮儀電話心得體會篇八
    電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀,歡迎閱讀!
    在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。電話仿佛是個琢磨不透的寶貝,運用得體,它會帶來成功,運用不得體,它又會成為人們交往中的絆腳石。
    其實,困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國人民大學金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂,為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
    第一,我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實話,我有個小動作,一般人家機關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因為這是形象啊,你是不是訓練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,我就認為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。
    電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準備把電話打給別人時,你認為哪一個問題最重要。
    國、歐洲這樣距離較遠的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天,沒準人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。
    第二,打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機,用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機關(guān)的便宜。還有一點你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機會,你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
    第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組成的,你浪費別人的時間就是浪費人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習慣。
    第四,公司總機或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團,你好,上海東方電視臺,報單位,因為你是總機,那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因為這個電話就是我的。我的習慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因為他你聽的語氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習慣。這個。
    自我介紹。
    是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標準化做法就是重復(fù)要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認無誤我就會撥款了,重復(fù)要點。也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個人是訓練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認為打電話時誰先掛比較好。
    我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會說,訓練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達。
    我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機,說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
    合同。
    上哪些細節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機,空中飛行時手機要關(guān)機,加油站、病房之內(nèi)手機不使用,這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機,這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
    第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習慣。不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的使用,另外,現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹,不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李j,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。
    那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用,反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細節(jié),第一個細節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實跟座機的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個點,你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。
    第二個點你要注意,就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了,萬一這個卡被復(fù)制了,將來話費高了,人家找你你說你認還是不認,你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個不借。
    最后手機還有一個適當攜帶的位置。我們女孩子一般習慣把手機掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實手機別丟是重要的,手機攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機兩個,呼機一把,打火機一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點,我們這兒有大媽,大媽你要把手機掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。
    總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機和手機,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機也好,手機也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴重地受損。
    禮儀電話心得體會篇九
    電話是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚慕涣鞣绞?,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電話越來越成為人們交流的重要渠道,因此,電話禮儀的重要性也日益凸顯。在我的工作中,我也不斷總結(jié)和反思自己的電話禮儀,希望能夠做得更好,這次我想分享一下我的電話禮儀心得體會。
    第二段:前置條件。
    要成為一名合格的電話交流者,首先要具備一些基本的前置條件,比如語言表達能力、情緒控制能力、耐心和細心等。只有具備這些基本素質(zhì),才能更好地與對方進行溝通,表達自己的意思,并且更能夠解決問題,達到交流的目的。
    第三段:準備工作。
    在接電話的時候,首先要準備好自己的心態(tài)和狀態(tài)。要盡量保持平靜,并充分準備好自己的信息,以便能夠更快地回答對方的問題。特別是在接公司的客戶電話時,需要特別注意,因為你可能代表著整個公司的形象,所以一定要保持禮貌、耐心、友善、謙虛等素質(zhì),這樣能讓客戶感到尊重和受到關(guān)注。
    第四段:溝通技巧。
    在進行電話交流的時候,要注意一些溝通技巧。首先要盡量減少打斷對方的行為,以便能夠更好地理解對方的意思和情況。其次,在交流時,要注意語速和語調(diào)。語速太快會讓對方無法理解,太慢則會讓對方感到無聊和不耐煩。并且不斷地肯定對方的表現(xiàn),在言語和肢體語言上表現(xiàn)出對他們的支持和贊揚,這樣能夠增加對方的信任感,更好地促進溝通。
    第五段:總結(jié)。
    以上是我在工作中總結(jié)和整理的一些電話禮儀心得,通過這些方法的應(yīng)用,我逐漸發(fā)現(xiàn),我的溝通能力和應(yīng)對問題的能力不斷提高。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)反思,努力提高自己的電話禮儀技巧,讓自己在工作中更加出色,建立良好的職業(yè)形象,為公司贏得更多的客戶和利益。
    禮儀電話心得體會篇十
    電話作為一種最為普及的溝通方式,其禮儀也越來越受到重視。在我工作和生活中,頻繁使用電話進行溝通,因此也深刻體會到電話禮儀的重要性,以下是我的心得體會:
    一、準備工作重在充分。
    在撥打電話之前,一定要做好充分的準備工作。首先要確定自己所需溝通的內(nèi)容和目的,以及對方的身份、職位和情況,這樣才能更有針對性地進行交流。其次是準備好紙筆和相關(guān)資料,以便在需要時迅速查找和記錄。最后,還要注意打電話的時間和環(huán)境,尤其是在對方可能在忙碌或會議中的情況下,要避免打擾對方。
    二、語調(diào)和用詞需要得體。
    電話作為一種語音溝通方式,語調(diào)和用詞的得體非常重要。在電話交流中,我們需要注意使用親切、禮貌的語氣,以及尊重對方的身份和職位。遇到不同的對話對象,要注意使用不同的稱呼和敬語,例如對于陌生人可以使用“您好”、“請問您是哪位”等客套話,而對于熟悉的朋友或同事則可以使用更為親切的問候。同時,還要注意語速和音量的掌控,保持清晰流暢的語音,以便對方聽清楚。
    三、注意說話的姿態(tài)和表情。
    在電話交流中,我們雖然看不到對方的面部表情,但我們所說的話語、語調(diào)和姿態(tài)卻會直接影響到對方的感受。因此,我們需要保持自信、穩(wěn)重的姿態(tài),用語中要注意掌控情緒,不要因自己的情緒波動而讓對方產(chǎn)生不好的印象。同時,還要注意掌握話題和問答的節(jié)奏和表達,讓對方感受到我們的專業(yè)和務(wù)實。
    四、尊重對方的時間和意見。
    在電話交流中,我們要時刻注意尊重對方的時間和意見,不要占用對方太多時間,也不要急于表達自己的觀點而忽略對方的意見。當遇到對方有不同看法或意見時,我們要耐心傾聽,理性分析,尊重對方的獨立思考和意見,盡量達成共識和妥協(xié)。
    五、結(jié)束禮貌和留有回訪。
    在電話交流結(jié)束時,我們需要使用禮貌的語言進行道別,例如“感謝您的耐心聽取”、“后期還需要您的幫助”等。同時,要留有回訪的余地,以便在需要時能夠再次聯(lián)系和交流。在此基礎(chǔ)上,還要及時記錄交流的內(nèi)容和結(jié)果,并進行必要的跟進和反饋。
    綜上所述,電話禮儀作為我們?nèi)粘I畹闹匾M成部分,對于我們的工作和生活非常重要。通過認真學習和實踐,我們可以不斷提高自己的溝通能力和禮儀水平,更好地開展工作和交流。
    禮儀電話心得體會篇十一
    一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
    禮儀電話心得體會篇十二
    在互聯(lián)網(wǎng)時代,電話成為人們?nèi)粘贤ㄖ胁豢苫蛉钡囊环N方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式,旨在通過精心設(shè)計的語言、禮節(jié)和主動溝通,向?qū)Ψ絺鬟f尊重、關(guān)心和友好。對于企業(yè)、個人來說,掌握禮儀電話技能,不僅能提升自身形象和信譽度,更能有效促進溝通和合作。
    禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式,需要具備一定的要素和技巧。首先,語言要準確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語、簡潔清晰的表述方式,能夠更好地傳遞信息和營造良好的溝通氛圍。其次,禮節(jié)要得當,包括主動問候、詢問對方狀況、禮讓對方,讓對方感受到自己的關(guān)注和尊重。第三,主動溝通,要積極傾聽對方的需求和問題,給予合理的建議和解決方案,讓對方感受到自己的專業(yè)性和耐心。
    三段:我在實踐中的體會。
    在本人的工作實踐中,我時常需要進行禮儀電話的溝通。經(jīng)過不斷實踐和總結(jié),我深刻體會到禮儀電話的重要性和技巧。例如,每次打電話前,我都會先做好必要的準備工作,了解對方的需求和背景,以便能夠更好地指導和反饋。同時,我也會注意自己的口氣和語氣,以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中,我也會注意傾聽對方的話語,盡量避免插話和打斷,讓對方有充分的表述機會??傊?,禮儀電話需要不斷練習、打磨和成長,只有不斷進步才能更好地服務(wù)對方,提升企業(yè)價值。
    四段:禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用。
    禮儀電話不僅能夠提升個人的形象和能力,更能促進企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運營中,禮儀電話是一個不可或缺的突破口,有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗、增加合作機會和銷售量。在現(xiàn)代社會中,人與人的社交和情感交流尤為重要,禮儀電話則是有效的溝通手段之一,能夠彌合人際關(guān)系,增強合作效果,也能夠提高企業(yè)的品牌價值和競爭力。
    五段:總結(jié)。
    在本文中,我們從禮儀電話的定義、要素和技巧,到本人在實踐中的體會和禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用,探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應(yīng)用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作,掌握禮儀電話技能,不僅需要經(jīng)驗的積累、技巧的錘煉,更需要心態(tài)上的轉(zhuǎn)變和自身素質(zhì)的提高。只有不斷地拓展認知、踐行禮儀,才能在實踐中更好地提升自身價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
    禮儀電話心得體會篇十三
    現(xiàn)時代,什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英,不僅工作會輕松的找到,拿薪水更是十足的誘人。
    但是豐厚待遇和報酬的背后,卻要有自己過人的銷售本領(lǐng),能夠把公司的業(yè)績拉升提高這個前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的,但其中這一點卻是必不可缺的,那就是和客戶有禮貌的溝通,要懂得一定的禮儀常識,唯有此才能夠為下一步的溝通打下一個良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識為一個小實例來解釋一下。
    電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一,但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話,可真的要注意有關(guān)的禮儀常識。
    打電話的禮儀常識第一是要選擇好時間。這個時間包括通話的時間以及長度。不要在他人休息或者是工作的時間,長時間的通話。如果那樣的'做法只會招致對方的反感。
    第二就是首次通話,內(nèi)容要簡練。最佳的方案是通話之前先事先做好準備,將說話的內(nèi)容列一個單,比較好。
    第三就是通話的過程中,表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中,注意措辭。
    電話溝通雖然不是當事人面對面的溝通,但是聞其聲如見其人,好的文明舉止也會讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
    禮儀電話心得體會篇十四
     電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來學習吧!
     電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等;電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋;應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。
     對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
     打電話誰先掛機也體現(xiàn)文明細節(jié)。
     誰先打誰先掛和讓對方先掛的做法都不對,正確的做法是地位高者先掛機。
     接電話時掌握讓對方等候的時間
     在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該,但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。
     事實上,不管等多久,都會使對方感到很痛苦,因為在等待的時間里,對方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
     所以在等待過程中,時間會被放大,1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
     一般對方會問:“大概需要多長時間?”假如你認為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的`時間。
     ”大部分人認為可能時間說得越短,對方會越滿意。
     實際上如果在約好的時間內(nèi)沒有回電,反而會失禮。
     相反,本來預(yù)定30分鐘,卻在15分鐘內(nèi)完成,對方會覺得你很高效和重視這件事。
     不管是哪一類公司,難免會接到顧客抱怨的電話,如果因為公司的錯誤,給對方造成困擾時,就算錯誤發(fā)生在與自己無關(guān)的部門,也應(yīng)該誠心誠意地道歉。
     而且,此時最重要的一件事,就是要耐心地聽對方的意見。
     因為一般接到這種電話,都希望對方盡早掛斷,所以往往在對方說到一半時,就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。
     這種情況下,耐心傾聽能消除對方的不滿。
     這種情形經(jīng)常會發(fā)生,所以要特別注意應(yīng)對的方式。
     最好的
     回答:“××公司,您好像打錯電話了。
     ”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對方留下不愉快的印象。
     一般人在電話中聽到與自己單位無關(guān)的事,會不知不覺地變成很生硬的語氣,這點必須注意。
     如果因為有事沒有及時接起電話,拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對不起,讓您久等了。
     ”在查閱資料讓對方等候時,無論時間多短,您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了。
     ”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。