心得體會(huì)是一個(gè)反思和思考的過程,能夠幫助我們更好地認(rèn)識(shí)自己的內(nèi)心世界。寫心得體會(huì)時(shí),要注重個(gè)人的真實(shí)感受和體驗(yàn),不要刻意迎合別人的期望。接下來(lái),我們一起來(lái)看看這些優(yōu)秀的心得體會(huì)范文吧。
禮儀電話心得體會(huì)篇一
作為服務(wù)業(yè)的重要一環(huán),酒店電話禮儀對(duì)于提升酒店形象、增強(qiáng)顧客滿意度具有重要意義。作為一名服務(wù)員,我深深體會(huì)到了酒店電話禮儀的重要性,并通過不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),得到了許多實(shí)用的心得體會(huì)。
第一段:重視禮儀素養(yǎng)的重要性。
服務(wù)員在通話中,應(yīng)該端正坐姿、顯得專業(yè)且熱情,口吻不要過于生硬、太過親熱,應(yīng)合理把握語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào),避免給客人追問的時(shí)間,做到能夠快速、準(zhǔn)確、盡責(zé)地提供服務(wù)。在接到電話之后,應(yīng)及時(shí)表明自己的身份,向顧客簡(jiǎn)單介紹酒店信息,更好的維護(hù)酒店形象,從而贏得顧客的好印象和口碑。
第二段:注重服務(wù)態(tài)度和語(yǔ)言表達(dá)。
態(tài)度決定一切。對(duì)于一名服務(wù)員來(lái)說,溫和、禮貌及以禮待人是專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)。在接到客人的電話時(shí),應(yīng)以親切、真誠(chéng)、耐心的態(tài)度與顧客進(jìn)行交流,使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌語(yǔ)言,比如“您好”、“請(qǐng)問有什么可以幫助您的?”等等,讓顧客感受到受到了尊重和關(guān)注。
第三段:掌握核心技巧,提升服務(wù)水平。
酒店電話禮儀離不開核心技巧的掌握。比如,服務(wù)員需要熟記酒店的名字、地址、電話等基本信息,了解客房類型、配套服務(wù)和價(jià)格等詳細(xì)信息,在客人有問題時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地為其解答?;ㄙM(fèi)更多的心思和時(shí)間去了解顧客,了解他們的需求,在為他們解決問題的同時(shí)加強(qiáng)客戶與酒店之間的信任、感情和溝通。
第四段:不斷改進(jìn)自身的專業(yè)素養(yǎng)。
服務(wù)員在酒店電話禮儀方面還需保持求知欲和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過不斷學(xué)習(xí)提升專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)與他人溝通和協(xié)調(diào)解決能力,增加解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)、提高自己的表達(dá)能力和應(yīng)變能力,從而更好的為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第五段:總結(jié)體會(huì),推進(jìn)酒店服務(wù)質(zhì)量。
總之,酒店電話禮儀不僅是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán),而且是推動(dòng)酒店經(jīng)濟(jì)效益和管理水準(zhǔn)的必要手段。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,通過學(xué)習(xí)、總結(jié)和對(duì)自己的要求,我相信自己一定能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高酒店的服務(wù)品質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)能力。
禮儀電話心得體會(huì)篇二
電話作為現(xiàn)代社會(huì)中必不可少的交流工具,已經(jīng)成為人們生活中重要的一部分。在接聽電話的過程中,禮儀是非常關(guān)鍵的,它不僅能夠彰顯一個(gè)人的修養(yǎng),還能夠提高溝通效率和印象。通過電話接聽禮儀的實(shí)踐與總結(jié),我深刻認(rèn)識(shí)到了禮貌地接聽電話的重要性,并從中獲得了一些心得體會(huì)。
第二段:正確的建立電話形象
在電話接聽過程中,正確地建立自己的電話形象是非常重要的。首先,要保持自己的聲音愉悅、清晰,并且保持語(yǔ)速適中,讓對(duì)方能夠清晰聽到自己的語(yǔ)言。其次,要表現(xiàn)出積極的態(tài)度,讓對(duì)方感受到你對(duì)他們的重視和關(guān)心。在與客戶或合作伙伴的交流中,要主動(dòng)詢問對(duì)方的需求,盡力解決他們的問題。最后,要注意自己的表情和態(tài)度,養(yǎng)成微笑的習(xí)慣,這能夠增強(qiáng)對(duì)方的信任感和好感。
第三段:回應(yīng)速度要快
電話接聽禮儀中,回應(yīng)速度是能夠直接感受到效率和專業(yè)程度的重要標(biāo)志。盡量保持電話的快速響應(yīng),在第一時(shí)間接聽來(lái)電。如果因?yàn)樘厥馇闆r無(wú)法立即接聽,也要確保在電話鈴響后的第一個(gè)鈴聲內(nèi)接起電話,并禮貌地道歉,說明原因。在接聽電話時(shí),要盡可能地減少等待時(shí)間,讓對(duì)方感受到你的專業(yè)和真誠(chéng)。
第四段:保持專注和耐心
保持專注和耐心是電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)。在與對(duì)方交流時(shí),要確保自己全神貫注,專注于對(duì)方的問題和需求,不要分心或打岔。同時(shí),要保持耐心,尊重對(duì)方的意見和情緒,耐心傾聽并給予回應(yīng)。如果遇到一些復(fù)雜和困難的問題,要耐心地與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),找出解決辦法。只有通過專注和耐心的溝通,才能更好地滿足對(duì)方的需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
第五段:結(jié)束語(yǔ)
通過對(duì)電話接聽禮儀的實(shí)踐與總結(jié),我深刻認(rèn)識(shí)到了禮貌地接聽電話在工作和生活中的重要性。正確建立電話形象,快速回應(yīng)電話,保持專注和耐心,這些都是提高溝通效率和印象的關(guān)鍵。在今后的工作和生活中,我將進(jìn)一步培養(yǎng)自己的電話接聽禮儀意識(shí),不斷提升自己在電話交流中的修養(yǎng)和技能。希望通過持之以恒的努力,成為一個(gè)能夠給人留下良好印象的電話接聽者,為他人帶來(lái)更多的便利和舒適。
禮儀電話心得體會(huì)篇三
銀行作為現(xiàn)代金融服務(wù)的重要組成部分,每天都會(huì)接收大量的電話咨詢。電話禮儀的好壞直接關(guān)系到銀行形象的塑造以及客戶體驗(yàn)的提升。在我工作的銀行部門,我負(fù)責(zé)接聽客戶電話并為他們提供卓越的服務(wù)。經(jīng)過一段時(shí)間的工作實(shí)踐,我對(duì)銀行電話禮儀有了一些心得和體會(huì)。
首先,尊重客戶是銀行電話禮儀的核心。每個(gè)客戶都應(yīng)該受到平等和尊重的對(duì)待,不論他們的經(jīng)濟(jì)情況、身份地位或者問題的大小。當(dāng)接聽電話時(shí),要注意語(yǔ)氣的禮貌和謙遜,用平和的態(tài)度回答客戶的問題,不得對(duì)客戶發(fā)脾氣或者對(duì)他們的問題提出質(zhì)疑。同時(shí),要以客戶為中心,傾聽他們的需求和意見,并盡力提供滿意的解答和幫助。只有這樣,才能樹立良好的銀行形象,使客戶對(duì)銀行的信任感得以建立。
其次,提供準(zhǔn)確信息是銀行電話禮儀的重要內(nèi)容。銀行工作的核心是提供金融知識(shí)和服務(wù),客戶對(duì)于這些信息的準(zhǔn)確性非常關(guān)注。所以,在接聽電話時(shí),要對(duì)客戶的問題進(jìn)行準(zhǔn)確的理解和答復(fù)。如果自己不確切了解某個(gè)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)教專業(yè)人士,而不是隨便猜測(cè)或者編造答案。同時(shí),還要避免使用行話和專業(yè)術(shù)語(yǔ),而是用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言向客戶解釋清楚,讓客戶對(duì)自己的回答更加有信心和滿意。
再次,耐心和細(xì)心是銀行電話禮儀的重要品質(zhì)。很多客戶在撥打電話時(shí),可能出于焦慮、壓力或惱怒的情緒下,表現(xiàn)出情緒不穩(wěn)定、沖動(dòng)和好斗的行為。這時(shí)候,作為銀行工作人員,應(yīng)該保持冷靜和耐心,用穩(wěn)定的語(yǔ)調(diào)安撫客戶的情緒,理解他們的困擾并盡力解決。另外,在接聽電話時(shí)要仔細(xì)聽取對(duì)方的問題,確保不會(huì)因?yàn)榇颐蛘叽笠舛z漏重要的細(xì)節(jié)。只有保持耐心和細(xì)心,才能給客戶留下良好的印象,提升客戶滿意度。
最后,保護(hù)客戶隱私是銀行電話禮儀的重要原則。在接聽電話時(shí),時(shí)常會(huì)涉及到客戶的個(gè)人信息,包括賬戶余額、交易記錄等。這些信息的泄露可能會(huì)給客戶帶來(lái)不便和安全隱患。因此,接聽電話時(shí)要保持警惕,注意不要在電話中透露客戶的敏感信息,同時(shí)要嚴(yán)格遵守銀行的保密規(guī)定,確保客戶享有隱私權(quán)和資料安全。
總之,銀行電話禮儀是提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的關(guān)鍵之一。尊重客戶、提供準(zhǔn)確信息、耐心和細(xì)心、保護(hù)客戶隱私都是合格銀行工作人員的基本素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們可以提升自己的電話禮儀水平,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
禮儀電話心得體會(huì)篇四
前言:
禮儀電話并不是一項(xiàng)陌生的事情,無(wú)論你是在工作中還是在個(gè)人生活中,需要用到電話的地方,禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體?這是每個(gè)人都需要掌握的技能,接下來(lái)我將分享我的禮儀電話心得體會(huì)。
第一段:了解行業(yè)特性。
在禮儀電話中,我們需要針對(duì)不同行業(yè)或者不同情境進(jìn)行不同的表達(dá)方式和語(yǔ)言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中,語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn),需要準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思;在酒店行業(yè)中,我們要注重用詞準(zhǔn)確、聲音溫和。因此,充分了解行業(yè)特性,針對(duì)不同情境進(jìn)行不同的表達(dá)方式是禮儀電話的第一步。
第二段:語(yǔ)言技巧。
禮儀電話的語(yǔ)言技巧非常重要,這不僅包括語(yǔ)音的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速,還要注重措辭和表達(dá)方式。比如,在打電話詢問某個(gè)問題時(shí),我們可以使用委婉的表達(dá)方式,比如“請(qǐng)問有沒有可能……”而不是“你能不能……”;使用感謝的詞語(yǔ),如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達(dá)自己的感激之情。此外,在禮儀電話中,我們還需要注意語(yǔ)氣的正面積極,讓對(duì)方感受到我們的誠(chéng)意與關(guān)心。
第三段:注意禮儀細(xì)節(jié)。
在禮儀電話中,注意禮儀細(xì)節(jié)也非常重要。首先,禮貌地打招呼是必須的。其次,打電話時(shí),不要在電話響第一聲就接,要等待2-3聲后再接,先說:“您好,我是……”;如果是別人給我們打來(lái)的電話,過多的廢話或是讓對(duì)方等待都是不禮貌的。最后,禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”,以示禮貌。
第四段:修正自身語(yǔ)言問題。
在禮儀電話中,如果我們的語(yǔ)言表達(dá)或語(yǔ)氣出現(xiàn)問題,我們就需要及時(shí)的糾正。如果我們語(yǔ)氣過激,要及時(shí)道歉,“對(duì)不起,我可能有點(diǎn)激動(dòng)了”,或是重新表達(dá)一遍觀點(diǎn)。如果我們表達(dá)的不夠清晰,可以使用“我不太確定”,“我再確認(rèn)一下”等表述方式。語(yǔ)言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠(chéng)實(shí)。
第五段:情感溝通。
禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通,更包括情感上的溝通。比如,一個(gè)笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語(yǔ)氣都可以讓對(duì)方感受到我們的關(guān)心和體貼,拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中,我們需要注重雙方情感的交流,用心的傾聽和回應(yīng)對(duì)方的需求和感情。
結(jié)語(yǔ):
總之,禮儀電話是一項(xiàng)需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話,需要有一定的語(yǔ)言技巧和良好的溝通能力,還需要注重細(xì)節(jié),多學(xué)習(xí)多實(shí)踐。當(dāng)我們的禮儀電話變得得體自然時(shí),我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
禮儀電話心得體會(huì)篇五
在現(xiàn)代社會(huì)中,打電話是一項(xiàng)必不可少的社交技能。打電話禮儀不僅關(guān)系到自己的形象和素質(zhì),也會(huì)影響到雙方的溝通效果和情感認(rèn)同度。為了提升自己的社交能力,我參加了打電話禮儀實(shí)訓(xùn)課程,并在課程中收獲頗豐。下面我將就這次實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)分享給大家。
在人際交往中,對(duì)方的反應(yīng)會(huì)受到語(yǔ)音和語(yǔ)氣等多種因素的影響。其中最為重要的就是打電話禮儀。通過實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),我了解到了打電話禮儀的重要性以及禮儀的具體規(guī)范。例如,打電話時(shí)應(yīng)該主動(dòng)問候、自我介紹、簡(jiǎn)明扼要表述目的、提問禮貌等。
第二段:提高自己的電話技巧。
在實(shí)訓(xùn)中,我主要學(xué)習(xí)了如何在打電話中提高自己的表達(dá)能力和溝通能力。首先,我要注意語(yǔ)速,避免說話過快或過慢。其次,我還得掌握適量的語(yǔ)言韻律和語(yǔ)氣,使溝通達(dá)到互相理解的目的。此外,我還要注意在符合禮儀規(guī)范的前提下,貼近聽眾思考和需求,將目的用最簡(jiǎn)明扼要的話語(yǔ)表達(dá)出來(lái)。
第三段:了解電話應(yīng)答規(guī)范。
在參加實(shí)訓(xùn)的過程中,我了解到電話應(yīng)答的禮儀規(guī)范。在接到電話時(shí),首先要用禮貌的語(yǔ)氣問候,自我介紹,作出回答。其次,我還需要主動(dòng)掌握行業(yè)專業(yè)知識(shí),適時(shí)給予客戶建議與指導(dǎo),提升自己的道德水平和業(yè)務(wù)能力。
第四段:培養(yǎng)自己的處事能力。
在實(shí)際工作中,我們還需要靈活應(yīng)對(duì)各種問題,迅速作出判斷并給出適當(dāng)?shù)幕卮稹1热?,面?duì)客戶的投訴,我需要虛心聆聽客戶的意見和建議,分析問題的原因,然后提出合理有效的解決方案,讓客戶感受到我們真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度。
第五段:總結(jié)與反思。
在課程結(jié)束后,我深刻地感受到了打電話禮儀的重要性。除了在往后的工作生活中嚴(yán)格遵守禮儀規(guī)范外,我還應(yīng)該注重錄音自查和反思技能的提高,不斷提高自己的客戶溝通能力。通過不懈的努力,我相信自己能夠成為優(yōu)秀的溝通專家,為公司和社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,打電話禮儀的實(shí)訓(xùn)課程讓我受益匪淺,讓我更好地認(rèn)識(shí)到了自身的不足和不完善。我相信,在未來(lái)的日子里,我會(huì)勇敢地面對(duì)各種挑戰(zhàn),在業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度上不斷提升自己,成為更加完善的人。
禮儀電話心得體會(huì)篇六
銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式,不僅對(duì)于銀行工作人員而言具有重要意義,對(duì)于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中,尊重對(duì)方、親切有禮非常重要,這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長(zhǎng)期從事銀行工作的經(jīng)歷中,我深刻體會(huì)到了這一點(diǎn),今天我想分享一下我的心得體會(huì)。
第二段:注意用語(yǔ)規(guī)范。
在銀行電話交流中,用語(yǔ)規(guī)范非常重要。一方面,用語(yǔ)規(guī)范可以提高溝通的效率,減少因?yàn)檎`解而導(dǎo)致的交流問題;另一方面,用語(yǔ)規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此,在銀行電話交流中,我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語(yǔ),避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且,表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔也是至關(guān)重要的,我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語(yǔ)句和口頭禪,以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
第三段:注重口音和語(yǔ)速控制。
銀行工作人員在電話中與客戶交流時(shí),要注意自己的口音和語(yǔ)速。事實(shí)上,銀行的客戶來(lái)自不同的地區(qū),他們的語(yǔ)言習(xí)慣和口音也是千差萬(wàn)別的。為了更好地服務(wù)客戶,銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音,同時(shí)要減緩語(yǔ)速,確??蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_(dá)內(nèi)容。此外,一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)和金融名詞可能對(duì)于一些客戶來(lái)說比較生澀,我們需要在交流中合理控制語(yǔ)速,讓客戶能夠跟上我們的思路。
第四段:注意聲音質(zhì)量。
除了口音和語(yǔ)速,銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時(shí)候,由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因,銀行工作人員自己的聲音可能會(huì)有雜音,或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果,甚至導(dǎo)致交流中的誤解。為了解決這個(gè)問題,我們應(yīng)該選擇一個(gè)安靜的環(huán)境進(jìn)行電話交流,并注意保持手機(jī)或話筒的清潔,以確保聲音的清晰度。同時(shí),如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況,我們可以主動(dòng)解釋并道歉,確保客戶了解我們的努力和誠(chéng)意。
第五段:以客戶為中心,尊重客戶需求。
銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心,尊重客戶的需求。在電話交流中,我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求,全力為他們解決問題。在處理問題時(shí),我們要給予客戶充分的時(shí)間和機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見,并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外,我們還要盡可能地提供準(zhǔn)確的信息和專業(yè)意見,以幫助客戶更好地做出決策。當(dāng)然,在處理問題過程中,我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度,無(wú)論客戶是否表達(dá)了不滿情緒,我們都要始終保持專業(yè)的風(fēng)度和舉止。
總結(jié):
銀行電話禮儀對(duì)于維護(hù)銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗(yàn)中,尊重客戶、用語(yǔ)規(guī)范、口音語(yǔ)速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來(lái)的幾個(gè)重要方面。通過遵循這些原則,銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果,更好地滿足客戶的需求,從而取得更好的工作效果。我相信,只有不斷改進(jìn)和提高自己的電話禮儀,我們才能在激烈的金融競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
禮儀電話心得體會(huì)篇七
語(yǔ)言表達(dá)盡量簡(jiǎn)潔明白,吐字要清晰,不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語(yǔ)法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜,無(wú)論男女,都不可直呼其名,即使對(duì)方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語(yǔ)。
接打電話,雙方的聲音是一個(gè)重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進(jìn)行判斷,個(gè)人的聲音不僅代表自己的獨(dú)特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時(shí),必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言。其次,要讓聲音聽起來(lái)充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對(duì)方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,說話時(shí)面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對(duì)方,使對(duì)方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時(shí)線路突然中斷時(shí),此時(shí),撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?,接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時(shí)出現(xiàn)線路中斷,也要重?fù)?,繼續(xù)把話講完。要是在一定時(shí)間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?,接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時(shí)等候約定的回電。
如果約定某人某時(shí)回電話,屆時(shí)一定要開手機(jī)或在辦公室等候。有事離開辦公室時(shí),務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時(shí)間,以防萬(wàn)一有人打來(lái)電話他們無(wú)從對(duì)答。
妥善處理電話留言。
對(duì)電話留言必須在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。因?yàn)椴荒芗皶r(shí)回電話,就意味著不尊重對(duì)方。一般也要在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù)。如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對(duì)方所需要的資料,也要讓對(duì)方知道自己是誠(chéng)懇負(fù)責(zé)的,這是最基本的禮儀。如果自己確實(shí)無(wú)法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時(shí)受到各種干擾。
如果自己走進(jìn)別人辦公室時(shí),正好別人正在通話,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時(shí)間不太長(zhǎng),所談也并非什么保密的'事,接話人也許會(huì)示意自己坐下稍候,此時(shí)應(yīng)盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制:控制通話時(shí)間和信息;。
3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機(jī);。
3不要制造噪音,這樣會(huì)造成別人的反感;。
3、注意的事項(xiàng)。
1撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語(yǔ);。
4重要事宜應(yīng)通知清楚到位,比如時(shí)間、地點(diǎn)、主要任務(wù)等。
禮儀電話心得體會(huì)篇八
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語(yǔ)言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀,歡迎閱讀!
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會(huì)交朋友,人們?cè)谙碛秒娫捤鶐?lái)的便捷的同時(shí),卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來(lái)。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時(shí)候老有電話搗亂,甜甜的美夢(mèng)總被鈴聲打斷。電話仿佛是個(gè)琢磨不透的寶貝,運(yùn)用得體,它會(huì)帶來(lái)成功,運(yùn)用不得體,它又會(huì)成為人們交往中的絆腳石。
其實(shí),困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時(shí)間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國(guó)人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂,為您量身打造一個(gè)彬彬有禮的電話形象。
第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個(gè)人也好,要有電話形象的意識(shí),有的時(shí)候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場(chǎng)也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個(gè)電話打過去印象好,沒準(zhǔn)一單生意就簽下來(lái)了,一個(gè)電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個(gè)公司請(qǐng)我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個(gè)實(shí)話,我有個(gè)小動(dòng)作,一般人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請(qǐng)我講課,我一般要請(qǐng)我的助手先錄個(gè)音,錄個(gè)誰(shuí)的音呢?錄你的營(yíng)銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因?yàn)檫@是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個(gè)問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個(gè)單位打電話我說有件事,要報(bào)銷一個(gè)東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時(shí)候能報(bào),你放心,我不死都能報(bào)。他跟誰(shuí)生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實(shí)際上會(huì)給我一個(gè)感覺,第一是這個(gè)人素質(zhì)不高,第二是這個(gè)單位沒規(guī)矩,員工個(gè)人形象代表組織形象,員工個(gè)人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個(gè)電話,你要給我印象不好,我就認(rèn)為你這個(gè)公司不好,你這個(gè)企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費(fèi)你可以嗎,所以從這個(gè)意義上來(lái)講,你要有電話形象的意識(shí)。
電話形象在我眼里是由以下三個(gè)要素構(gòu)成的。哪三個(gè)要素呢?第一,時(shí)間和空間的選擇,就是你電話什么時(shí)間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語(yǔ)言,你的表情,你的動(dòng)作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點(diǎn),時(shí)間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)人乃至一個(gè)公司和企業(yè)或者一個(gè)機(jī)關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個(gè)具體的問題來(lái)講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個(gè)問題,現(xiàn)場(chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個(gè)電話,比如你給金教授打個(gè)電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個(gè)電話,我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時(shí),你認(rèn)為哪一個(gè)問題最重要。
國(guó)、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國(guó)家你要注意,打電話你還要明白時(shí)差的問題。你這兒是白天,沒準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時(shí)間的選擇。
第二,打電話要注意一個(gè)空間。什么意思呢?一般來(lái)講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個(gè)別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國(guó)際長(zhǎng)途要打嗎?我說有啊,到我們公司來(lái)吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個(gè)文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國(guó)家資產(chǎn),也不要侵吞國(guó)家或者你的公司的資財(cái),打電話私人電話就是用你手機(jī),用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機(jī)關(guān)的便宜。還有一點(diǎn)你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人是不能在公眾場(chǎng)所打電話的。什么影劇院,會(huì)議中心啊,餐廳啊,商場(chǎng)啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個(gè)老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個(gè)電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無(wú)人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會(huì)呢,多難得的一個(gè)欣賞機(jī)會(huì),你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長(zhǎng)度。電話打多長(zhǎng)好呢?當(dāng)然實(shí)際生活中你這個(gè)電話你有多少事你說多長(zhǎng)時(shí)間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個(gè)角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點(diǎn),從互相尊重的角度,通話時(shí)間是宜短不宜長(zhǎng),電話禮儀有一個(gè)規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時(shí)候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個(gè)鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個(gè)意思。是要你長(zhǎng)話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰(shuí)啊?你聽不出來(lái)啊,你慢慢再猜吧,不對(duì),你再猜,不對(duì),我是誰(shuí)你都不知道啊,好不容易猜對(duì)了,又問人家,你猜我在干什么?不對(duì),不對(duì)不對(duì),我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對(duì),你沒認(rèn)真猜,不對(duì),我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人他是一個(gè)辦事有效率的人,他是一個(gè)尊重時(shí)間的人,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,時(shí)間就是生命,我們生命是由時(shí)間組成的,你浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個(gè)忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
第四,公司總機(jī)或者部門電話一般報(bào)單位名稱,你好,聯(lián)想集團(tuán),你好,上海東方電視臺(tái),報(bào)單位,因?yàn)槟闶强倷C(jī),那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個(gè)經(jīng)理董事長(zhǎng)的電話,專用電話一般是什么?報(bào)姓名,因?yàn)檫@個(gè)電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報(bào)姓名,讓對(duì)方驗(yàn)證是不是打錯(cuò)了,國(guó)際交往一般要報(bào)三要素,單位、部門、姓名。因?yàn)槿思铱赡懿恢滥闶鞘裁搭^銜,不知道你是誰(shuí),所以你要全報(bào),我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰(shuí),這個(gè)你還不好意思問他,因?yàn)樗懵牭恼Z(yǔ)氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯?jiān)谝粔K吃飯,坐一塊兒,好長(zhǎng)時(shí)間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰(shuí),所以你要足夠聰明的話你先報(bào)一下,你好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們?cè)谝粔K兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請(qǐng)你講一個(gè)課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個(gè)。
自我介紹。
是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來(lái)講,你打給別人時(shí)還有兩個(gè)點(diǎn)比較重要,第一,怎樣暗示對(duì)方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點(diǎn),王總,那我們這次就說好了,下個(gè)星期我付款,按照你提供的號(hào)碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯(cuò)的話,你的賬號(hào)會(huì)在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個(gè)小時(shí)確認(rèn)無(wú)誤我就會(huì)撥款了,重復(fù)要點(diǎn)。也可能對(duì)方記錯(cuò)了,也可能對(duì)方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個(gè)人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個(gè)人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點(diǎn)去,他言簡(jiǎn)意賅,這是第一個(gè)點(diǎn),第二個(gè)點(diǎn)我們打電話的時(shí)候需要你注意的是什么就是誰(shuí)掛斷電話,再問一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場(chǎng)的觀眾,你認(rèn)為打電話時(shí)誰(shuí)先掛比較好。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會(huì)說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對(duì)方,他找的人不在,然后才能問您是誰(shuí),您找他有什么事,千萬(wàn)別倒過來(lái)了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長(zhǎng),王處長(zhǎng)不在,李秘書接電話,你問他,你說請(qǐng)問這是國(guó)際交流處嗎?對(duì),先生你好,我們是國(guó)際交流處,先生你找哪位,我找你們王國(guó)華王處長(zhǎng),先生你好你找王處長(zhǎng)什么事,我跟王處長(zhǎng)同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來(lái)看看王處長(zhǎng),先生你好,我們歡迎你,先生你什么時(shí)候來(lái)?我大概半個(gè)小時(shí)以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長(zhǎng)不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長(zhǎng)在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長(zhǎng)不在,然后問您是誰(shuí)您有什么事,這個(gè)就比較好,否則我會(huì)懷疑,我想的就是王處長(zhǎng)一看這個(gè)號(hào)碼似曾相識(shí),就叫李秘書,上,問這個(gè)小子是誰(shuí),處長(zhǎng),是那個(gè)什么上海的李處長(zhǎng),問什么事,想來(lái)看你,問什么時(shí)候來(lái),馬上就到,告訴他,我不在,這個(gè)推論是成立的,所以這個(gè)問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達(dá)。
我們下面遇到一個(gè)問題,遇到撥錯(cuò)的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對(duì)方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個(gè)位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個(gè)時(shí)間我打給你,說一下。萬(wàn)一就沒有一點(diǎn)先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時(shí)候第一句話就要講,金教授不好意思,這個(gè)電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對(duì)人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬(wàn)一通話效果不好,你可以跟他約個(gè)時(shí)間,但是你約的時(shí)候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個(gè)時(shí)間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
合同。
上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個(gè)移動(dòng)電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時(shí)候不打手機(jī),空中飛行時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用,這個(gè)問題其實(shí)也是個(gè)安全使用問題。這是第一點(diǎn)。與此同時(shí)我們還要講的關(guān)于安全使用的時(shí)候,一般情況下,不要借用別人的手機(jī),這個(gè)也是個(gè)基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無(wú)所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個(gè)應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護(hù)人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場(chǎng)合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個(gè)不該說的話,像我們的會(huì)議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時(shí)響起的狀態(tài)國(guó)際社會(huì)是比較少見的,這個(gè)恐怕是一種文明程度的問題。要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個(gè)文明的使用,另外,現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對(duì)方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動(dòng)不動(dòng)給人家發(fā)一黃色段子,開一國(guó)際玩笑。我有一個(gè)朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個(gè)朋友是個(gè)五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個(gè)人,人比較拘謹(jǐn),不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動(dòng)就幫他去看,來(lái)了個(gè)短信,我那個(gè)朋友叫李j,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個(gè)紅紅,大家想肯定是個(gè)女人,這個(gè)老婆跟他翻臉,這個(gè)老兄后來(lái)忍無(wú)可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個(gè)紅紅,這個(gè)紅紅是個(gè)男人,叫馬大紅,比我們這個(gè)軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個(gè)玩笑開得過頭了,所以它要有個(gè)文明使用的問題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個(gè)規(guī)范使用,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個(gè)細(xì)節(jié),第一個(gè)細(xì)節(jié),通話的整個(gè)過程,不管你是打電話還是接電話,它其實(shí)跟座機(jī)的使用一樣的,禮貌用語(yǔ)要有,電話該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛,該說道別就要說道別,比如舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個(gè)脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來(lái)一句,說話,嚇你一個(gè)半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個(gè)翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個(gè)點(diǎn),你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,就是我剛才強(qiáng)調(diào)過一次的手機(jī)不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號(hào)碼從某種意義上都是個(gè)人隱私你把人家手機(jī)拿了,萬(wàn)一這個(gè)卡被復(fù)制了,將來(lái)話費(fèi)高了,人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn),你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個(gè)不借。
最后手機(jī)還有一個(gè)適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機(jī)掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實(shí)手機(jī)別丟是重要的,手機(jī)攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個(gè)角度,好看方便建議你手機(jī)還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時(shí)候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個(gè)笑話,一個(gè)人的社會(huì)地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機(jī)兩個(gè),呼機(jī)一把,打火機(jī)一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個(gè)不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時(shí)候手機(jī)掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對(duì)你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來(lái)說,它也不是誰(shuí)都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機(jī)掛脖子上是不是多了點(diǎn),我們這兒有大媽,大媽你要把手機(jī)掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實(shí)際上是有一個(gè)身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機(jī)的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機(jī)使用時(shí)的幾個(gè)基本禮貌。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機(jī)和手機(jī),會(huì)使你有效地溝通,會(huì)使你恰到好處地向別人表示尊重,會(huì)使你獲得有益的信息,倒過來(lái)說,如果你使用手機(jī)不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機(jī)也好,手機(jī)也好,你不文明的使用會(huì)使你電話形象嚴(yán)重地受損。
禮儀電話心得體會(huì)篇九
電話是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚慕涣鞣绞?,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電話越來(lái)越成為人們交流的重要渠道,因此,電話禮儀的重要性也日益凸顯。在我的工作中,我也不斷總結(jié)和反思自己的電話禮儀,希望能夠做得更好,這次我想分享一下我的電話禮儀心得體會(huì)。
第二段:前置條件。
要成為一名合格的電話交流者,首先要具備一些基本的前置條件,比如語(yǔ)言表達(dá)能力、情緒控制能力、耐心和細(xì)心等。只有具備這些基本素質(zhì),才能更好地與對(duì)方進(jìn)行溝通,表達(dá)自己的意思,并且更能夠解決問題,達(dá)到交流的目的。
第三段:準(zhǔn)備工作。
在接電話的時(shí)候,首先要準(zhǔn)備好自己的心態(tài)和狀態(tài)。要盡量保持平靜,并充分準(zhǔn)備好自己的信息,以便能夠更快地回答對(duì)方的問題。特別是在接公司的客戶電話時(shí),需要特別注意,因?yàn)槟憧赡艽碇麄€(gè)公司的形象,所以一定要保持禮貌、耐心、友善、謙虛等素質(zhì),這樣能讓客戶感到尊重和受到關(guān)注。
第四段:溝通技巧。
在進(jìn)行電話交流的時(shí)候,要注意一些溝通技巧。首先要盡量減少打斷對(duì)方的行為,以便能夠更好地理解對(duì)方的意思和情況。其次,在交流時(shí),要注意語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)速太快會(huì)讓對(duì)方無(wú)法理解,太慢則會(huì)讓對(duì)方感到無(wú)聊和不耐煩。并且不斷地肯定對(duì)方的表現(xiàn),在言語(yǔ)和肢體語(yǔ)言上表現(xiàn)出對(duì)他們的支持和贊揚(yáng),這樣能夠增加對(duì)方的信任感,更好地促進(jìn)溝通。
第五段:總結(jié)。
以上是我在工作中總結(jié)和整理的一些電話禮儀心得,通過這些方法的應(yīng)用,我逐漸發(fā)現(xiàn),我的溝通能力和應(yīng)對(duì)問題的能力不斷提高。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)反思,努力提高自己的電話禮儀技巧,讓自己在工作中更加出色,建立良好的職業(yè)形象,為公司贏得更多的客戶和利益。
禮儀電話心得體會(huì)篇十
電話作為一種最為普及的溝通方式,其禮儀也越來(lái)越受到重視。在我工作和生活中,頻繁使用電話進(jìn)行溝通,因此也深刻體會(huì)到電話禮儀的重要性,以下是我的心得體會(huì):
一、準(zhǔn)備工作重在充分。
在撥打電話之前,一定要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先要確定自己所需溝通的內(nèi)容和目的,以及對(duì)方的身份、職位和情況,這樣才能更有針對(duì)性地進(jìn)行交流。其次是準(zhǔn)備好紙筆和相關(guān)資料,以便在需要時(shí)迅速查找和記錄。最后,還要注意打電話的時(shí)間和環(huán)境,尤其是在對(duì)方可能在忙碌或會(huì)議中的情況下,要避免打擾對(duì)方。
二、語(yǔ)調(diào)和用詞需要得體。
電話作為一種語(yǔ)音溝通方式,語(yǔ)調(diào)和用詞的得體非常重要。在電話交流中,我們需要注意使用親切、禮貌的語(yǔ)氣,以及尊重對(duì)方的身份和職位。遇到不同的對(duì)話對(duì)象,要注意使用不同的稱呼和敬語(yǔ),例如對(duì)于陌生人可以使用“您好”、“請(qǐng)問您是哪位”等客套話,而對(duì)于熟悉的朋友或同事則可以使用更為親切的問候。同時(shí),還要注意語(yǔ)速和音量的掌控,保持清晰流暢的語(yǔ)音,以便對(duì)方聽清楚。
三、注意說話的姿態(tài)和表情。
在電話交流中,我們雖然看不到對(duì)方的面部表情,但我們所說的話語(yǔ)、語(yǔ)調(diào)和姿態(tài)卻會(huì)直接影響到對(duì)方的感受。因此,我們需要保持自信、穩(wěn)重的姿態(tài),用語(yǔ)中要注意掌控情緒,不要因自己的情緒波動(dòng)而讓對(duì)方產(chǎn)生不好的印象。同時(shí),還要注意掌握話題和問答的節(jié)奏和表達(dá),讓對(duì)方感受到我們的專業(yè)和務(wù)實(shí)。
四、尊重對(duì)方的時(shí)間和意見。
在電話交流中,我們要時(shí)刻注意尊重對(duì)方的時(shí)間和意見,不要占用對(duì)方太多時(shí)間,也不要急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)而忽略對(duì)方的意見。當(dāng)遇到對(duì)方有不同看法或意見時(shí),我們要耐心傾聽,理性分析,尊重對(duì)方的獨(dú)立思考和意見,盡量達(dá)成共識(shí)和妥協(xié)。
五、結(jié)束禮貌和留有回訪。
在電話交流結(jié)束時(shí),我們需要使用禮貌的語(yǔ)言進(jìn)行道別,例如“感謝您的耐心聽取”、“后期還需要您的幫助”等。同時(shí),要留有回訪的余地,以便在需要時(shí)能夠再次聯(lián)系和交流。在此基礎(chǔ)上,還要及時(shí)記錄交流的內(nèi)容和結(jié)果,并進(jìn)行必要的跟進(jìn)和反饋。
綜上所述,電話禮儀作為我們?nèi)粘I畹闹匾M成部分,對(duì)于我們的工作和生活非常重要。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們可以不斷提高自己的溝通能力和禮儀水平,更好地開展工作和交流。
禮儀電話心得體會(huì)篇十一
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來(lái)電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
禮儀電話心得體會(huì)篇十二
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電話成為人們?nèi)粘贤ㄖ胁豢苫蛉钡囊环N方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式,旨在通過精心設(shè)計(jì)的語(yǔ)言、禮節(jié)和主動(dòng)溝通,向?qū)Ψ絺鬟f尊重、關(guān)心和友好。對(duì)于企業(yè)、個(gè)人來(lái)說,掌握禮儀電話技能,不僅能提升自身形象和信譽(yù)度,更能有效促進(jìn)溝通和合作。
禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式,需要具備一定的要素和技巧。首先,語(yǔ)言要準(zhǔn)確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語(yǔ)、簡(jiǎn)潔清晰的表述方式,能夠更好地傳遞信息和營(yíng)造良好的溝通氛圍。其次,禮節(jié)要得當(dāng),包括主動(dòng)問候、詢問對(duì)方狀況、禮讓對(duì)方,讓對(duì)方感受到自己的關(guān)注和尊重。第三,主動(dòng)溝通,要積極傾聽對(duì)方的需求和問題,給予合理的建議和解決方案,讓對(duì)方感受到自己的專業(yè)性和耐心。
三段:我在實(shí)踐中的體會(huì)。
在本人的工作實(shí)踐中,我時(shí)常需要進(jìn)行禮儀電話的溝通。經(jīng)過不斷實(shí)踐和總結(jié),我深刻體會(huì)到禮儀電話的重要性和技巧。例如,每次打電話前,我都會(huì)先做好必要的準(zhǔn)備工作,了解對(duì)方的需求和背景,以便能夠更好地指導(dǎo)和反饋。同時(shí),我也會(huì)注意自己的口氣和語(yǔ)氣,以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中,我也會(huì)注意傾聽對(duì)方的話語(yǔ),盡量避免插話和打斷,讓對(duì)方有充分的表述機(jī)會(huì)??傊Y儀電話需要不斷練習(xí)、打磨和成長(zhǎng),只有不斷進(jìn)步才能更好地服務(wù)對(duì)方,提升企業(yè)價(jià)值。
四段:禮儀電話對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的作用。
禮儀電話不僅能夠提升個(gè)人的形象和能力,更能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,禮儀電話是一個(gè)不可或缺的突破口,有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗(yàn)、增加合作機(jī)會(huì)和銷售量。在現(xiàn)代社會(huì)中,人與人的社交和情感交流尤為重要,禮儀電話則是有效的溝通手段之一,能夠彌合人際關(guān)系,增強(qiáng)合作效果,也能夠提高企業(yè)的品牌價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
五段:總結(jié)。
在本文中,我們從禮儀電話的定義、要素和技巧,到本人在實(shí)踐中的體會(huì)和禮儀電話對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的作用,探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應(yīng)用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作,掌握禮儀電話技能,不僅需要經(jīng)驗(yàn)的積累、技巧的錘煉,更需要心態(tài)上的轉(zhuǎn)變和自身素質(zhì)的提高。只有不斷地拓展認(rèn)知、踐行禮儀,才能在實(shí)踐中更好地提升自身價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
禮儀電話心得體會(huì)篇十三
現(xiàn)時(shí)代,什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英,不僅工作會(huì)輕松的找到,拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報(bào)酬的背后,卻要有自己過人的銷售本領(lǐng),能夠把公司的業(yè)績(jī)拉升提高這個(gè)前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個(gè)本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的,但其中這一點(diǎn)卻是必不可缺的,那就是和客戶有禮貌的溝通,要懂得一定的禮儀常識(shí),唯有此才能夠?yàn)橄乱徊降臏贤ù蛳乱粋€(gè)良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識(shí)為一個(gè)小實(shí)例來(lái)解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一,但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話,可真的要注意有關(guān)的禮儀常識(shí)。
打電話的禮儀常識(shí)第一是要選擇好時(shí)間。這個(gè)時(shí)間包括通話的時(shí)間以及長(zhǎng)度。不要在他人休息或者是工作的時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間的通話。如果那樣的'做法只會(huì)招致對(duì)方的反感。
第二就是首次通話,內(nèi)容要簡(jiǎn)練。最佳的方案是通話之前先事先做好準(zhǔn)備,將說話的內(nèi)容列一個(gè)單,比較好。
第三就是通話的過程中,表現(xiàn)要文明。無(wú)論是問候語(yǔ)還是通話過程中,注意措辭。
電話溝通雖然不是當(dāng)事人面對(duì)面的溝通,但是聞其聲如見其人,好的文明舉止也會(huì)讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來(lái)。
禮儀電話心得體會(huì)篇十四
電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對(duì)方來(lái)電的意圖等;電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語(yǔ)。
對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
打電話誰(shuí)先掛機(jī)也體現(xiàn)文明細(xì)節(jié)。
誰(shuí)先打誰(shuí)先掛和讓對(duì)方先掛的做法都不對(duì),正確的做法是地位高者先掛機(jī)。
接電話時(shí)掌握讓對(duì)方等候的時(shí)間
在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對(duì)方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該,但通常大家覺得讓對(duì)方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。
事實(shí)上,不管等多久,都會(huì)使對(duì)方感到很痛苦,因?yàn)樵诘却臅r(shí)間里,對(duì)方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
所以在等待過程中,時(shí)間會(huì)被放大,1分鐘的等待時(shí)間會(huì)讓對(duì)方覺得有5分鐘那么漫長(zhǎng)。
一般對(duì)方會(huì)問:“大概需要多長(zhǎng)時(shí)間?”假如你認(rèn)為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的`時(shí)間。
”大部分人認(rèn)為可能時(shí)間說得越短,對(duì)方會(huì)越滿意。
實(shí)際上如果在約好的時(shí)間內(nèi)沒有回電,反而會(huì)失禮。
相反,本來(lái)預(yù)定30分鐘,卻在15分鐘內(nèi)完成,對(duì)方會(huì)覺得你很高效和重視這件事。
不管是哪一類公司,難免會(huì)接到顧客抱怨的電話,如果因?yàn)楣镜腻e(cuò)誤,給對(duì)方造成困擾時(shí),就算錯(cuò)誤發(fā)生在與自己無(wú)關(guān)的部門,也應(yīng)該誠(chéng)心誠(chéng)意地道歉。
而且,此時(shí)最重要的一件事,就是要耐心地聽對(duì)方的意見。
因?yàn)橐话憬拥竭@種電話,都希望對(duì)方盡早掛斷,所以往往在對(duì)方說到一半時(shí),就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。
這種情況下,耐心傾聽能消除對(duì)方的不滿。
這種情形經(jīng)常會(huì)發(fā)生,所以要特別注意應(yīng)對(duì)的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打錯(cuò)電話了。
”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對(duì)方留下不愉快的印象。
一般人在電話中聽到與自己?jiǎn)挝粺o(wú)關(guān)的事,會(huì)不知不覺地變成很生硬的語(yǔ)氣,這點(diǎn)必須注意。
如果因?yàn)橛惺聸]有及時(shí)接起電話,拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對(duì)不起,讓您久等了。
”在查閱資料讓對(duì)方等候時(shí),無(wú)論時(shí)間多短,您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了。
”親切的致歉會(huì)讓對(duì)方感到溫暖和被尊重。
禮儀電話心得體會(huì)篇一
作為服務(wù)業(yè)的重要一環(huán),酒店電話禮儀對(duì)于提升酒店形象、增強(qiáng)顧客滿意度具有重要意義。作為一名服務(wù)員,我深深體會(huì)到了酒店電話禮儀的重要性,并通過不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),得到了許多實(shí)用的心得體會(huì)。
第一段:重視禮儀素養(yǎng)的重要性。
服務(wù)員在通話中,應(yīng)該端正坐姿、顯得專業(yè)且熱情,口吻不要過于生硬、太過親熱,應(yīng)合理把握語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào),避免給客人追問的時(shí)間,做到能夠快速、準(zhǔn)確、盡責(zé)地提供服務(wù)。在接到電話之后,應(yīng)及時(shí)表明自己的身份,向顧客簡(jiǎn)單介紹酒店信息,更好的維護(hù)酒店形象,從而贏得顧客的好印象和口碑。
第二段:注重服務(wù)態(tài)度和語(yǔ)言表達(dá)。
態(tài)度決定一切。對(duì)于一名服務(wù)員來(lái)說,溫和、禮貌及以禮待人是專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)。在接到客人的電話時(shí),應(yīng)以親切、真誠(chéng)、耐心的態(tài)度與顧客進(jìn)行交流,使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌語(yǔ)言,比如“您好”、“請(qǐng)問有什么可以幫助您的?”等等,讓顧客感受到受到了尊重和關(guān)注。
第三段:掌握核心技巧,提升服務(wù)水平。
酒店電話禮儀離不開核心技巧的掌握。比如,服務(wù)員需要熟記酒店的名字、地址、電話等基本信息,了解客房類型、配套服務(wù)和價(jià)格等詳細(xì)信息,在客人有問題時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地為其解答?;ㄙM(fèi)更多的心思和時(shí)間去了解顧客,了解他們的需求,在為他們解決問題的同時(shí)加強(qiáng)客戶與酒店之間的信任、感情和溝通。
第四段:不斷改進(jìn)自身的專業(yè)素養(yǎng)。
服務(wù)員在酒店電話禮儀方面還需保持求知欲和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過不斷學(xué)習(xí)提升專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)與他人溝通和協(xié)調(diào)解決能力,增加解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)、提高自己的表達(dá)能力和應(yīng)變能力,從而更好的為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第五段:總結(jié)體會(huì),推進(jìn)酒店服務(wù)質(zhì)量。
總之,酒店電話禮儀不僅是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán),而且是推動(dòng)酒店經(jīng)濟(jì)效益和管理水準(zhǔn)的必要手段。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,通過學(xué)習(xí)、總結(jié)和對(duì)自己的要求,我相信自己一定能夠不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高酒店的服務(wù)品質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)能力。
禮儀電話心得體會(huì)篇二
電話作為現(xiàn)代社會(huì)中必不可少的交流工具,已經(jīng)成為人們生活中重要的一部分。在接聽電話的過程中,禮儀是非常關(guān)鍵的,它不僅能夠彰顯一個(gè)人的修養(yǎng),還能夠提高溝通效率和印象。通過電話接聽禮儀的實(shí)踐與總結(jié),我深刻認(rèn)識(shí)到了禮貌地接聽電話的重要性,并從中獲得了一些心得體會(huì)。
第二段:正確的建立電話形象
在電話接聽過程中,正確地建立自己的電話形象是非常重要的。首先,要保持自己的聲音愉悅、清晰,并且保持語(yǔ)速適中,讓對(duì)方能夠清晰聽到自己的語(yǔ)言。其次,要表現(xiàn)出積極的態(tài)度,讓對(duì)方感受到你對(duì)他們的重視和關(guān)心。在與客戶或合作伙伴的交流中,要主動(dòng)詢問對(duì)方的需求,盡力解決他們的問題。最后,要注意自己的表情和態(tài)度,養(yǎng)成微笑的習(xí)慣,這能夠增強(qiáng)對(duì)方的信任感和好感。
第三段:回應(yīng)速度要快
電話接聽禮儀中,回應(yīng)速度是能夠直接感受到效率和專業(yè)程度的重要標(biāo)志。盡量保持電話的快速響應(yīng),在第一時(shí)間接聽來(lái)電。如果因?yàn)樘厥馇闆r無(wú)法立即接聽,也要確保在電話鈴響后的第一個(gè)鈴聲內(nèi)接起電話,并禮貌地道歉,說明原因。在接聽電話時(shí),要盡可能地減少等待時(shí)間,讓對(duì)方感受到你的專業(yè)和真誠(chéng)。
第四段:保持專注和耐心
保持專注和耐心是電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)。在與對(duì)方交流時(shí),要確保自己全神貫注,專注于對(duì)方的問題和需求,不要分心或打岔。同時(shí),要保持耐心,尊重對(duì)方的意見和情緒,耐心傾聽并給予回應(yīng)。如果遇到一些復(fù)雜和困難的問題,要耐心地與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),找出解決辦法。只有通過專注和耐心的溝通,才能更好地滿足對(duì)方的需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
第五段:結(jié)束語(yǔ)
通過對(duì)電話接聽禮儀的實(shí)踐與總結(jié),我深刻認(rèn)識(shí)到了禮貌地接聽電話在工作和生活中的重要性。正確建立電話形象,快速回應(yīng)電話,保持專注和耐心,這些都是提高溝通效率和印象的關(guān)鍵。在今后的工作和生活中,我將進(jìn)一步培養(yǎng)自己的電話接聽禮儀意識(shí),不斷提升自己在電話交流中的修養(yǎng)和技能。希望通過持之以恒的努力,成為一個(gè)能夠給人留下良好印象的電話接聽者,為他人帶來(lái)更多的便利和舒適。
禮儀電話心得體會(huì)篇三
銀行作為現(xiàn)代金融服務(wù)的重要組成部分,每天都會(huì)接收大量的電話咨詢。電話禮儀的好壞直接關(guān)系到銀行形象的塑造以及客戶體驗(yàn)的提升。在我工作的銀行部門,我負(fù)責(zé)接聽客戶電話并為他們提供卓越的服務(wù)。經(jīng)過一段時(shí)間的工作實(shí)踐,我對(duì)銀行電話禮儀有了一些心得和體會(huì)。
首先,尊重客戶是銀行電話禮儀的核心。每個(gè)客戶都應(yīng)該受到平等和尊重的對(duì)待,不論他們的經(jīng)濟(jì)情況、身份地位或者問題的大小。當(dāng)接聽電話時(shí),要注意語(yǔ)氣的禮貌和謙遜,用平和的態(tài)度回答客戶的問題,不得對(duì)客戶發(fā)脾氣或者對(duì)他們的問題提出質(zhì)疑。同時(shí),要以客戶為中心,傾聽他們的需求和意見,并盡力提供滿意的解答和幫助。只有這樣,才能樹立良好的銀行形象,使客戶對(duì)銀行的信任感得以建立。
其次,提供準(zhǔn)確信息是銀行電話禮儀的重要內(nèi)容。銀行工作的核心是提供金融知識(shí)和服務(wù),客戶對(duì)于這些信息的準(zhǔn)確性非常關(guān)注。所以,在接聽電話時(shí),要對(duì)客戶的問題進(jìn)行準(zhǔn)確的理解和答復(fù)。如果自己不確切了解某個(gè)問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)教專業(yè)人士,而不是隨便猜測(cè)或者編造答案。同時(shí),還要避免使用行話和專業(yè)術(shù)語(yǔ),而是用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言向客戶解釋清楚,讓客戶對(duì)自己的回答更加有信心和滿意。
再次,耐心和細(xì)心是銀行電話禮儀的重要品質(zhì)。很多客戶在撥打電話時(shí),可能出于焦慮、壓力或惱怒的情緒下,表現(xiàn)出情緒不穩(wěn)定、沖動(dòng)和好斗的行為。這時(shí)候,作為銀行工作人員,應(yīng)該保持冷靜和耐心,用穩(wěn)定的語(yǔ)調(diào)安撫客戶的情緒,理解他們的困擾并盡力解決。另外,在接聽電話時(shí)要仔細(xì)聽取對(duì)方的問題,確保不會(huì)因?yàn)榇颐蛘叽笠舛z漏重要的細(xì)節(jié)。只有保持耐心和細(xì)心,才能給客戶留下良好的印象,提升客戶滿意度。
最后,保護(hù)客戶隱私是銀行電話禮儀的重要原則。在接聽電話時(shí),時(shí)常會(huì)涉及到客戶的個(gè)人信息,包括賬戶余額、交易記錄等。這些信息的泄露可能會(huì)給客戶帶來(lái)不便和安全隱患。因此,接聽電話時(shí)要保持警惕,注意不要在電話中透露客戶的敏感信息,同時(shí)要嚴(yán)格遵守銀行的保密規(guī)定,確保客戶享有隱私權(quán)和資料安全。
總之,銀行電話禮儀是提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的關(guān)鍵之一。尊重客戶、提供準(zhǔn)確信息、耐心和細(xì)心、保護(hù)客戶隱私都是合格銀行工作人員的基本素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們可以提升自己的電話禮儀水平,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
禮儀電話心得體會(huì)篇四
前言:
禮儀電話并不是一項(xiàng)陌生的事情,無(wú)論你是在工作中還是在個(gè)人生活中,需要用到電話的地方,禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體?這是每個(gè)人都需要掌握的技能,接下來(lái)我將分享我的禮儀電話心得體會(huì)。
第一段:了解行業(yè)特性。
在禮儀電話中,我們需要針對(duì)不同行業(yè)或者不同情境進(jìn)行不同的表達(dá)方式和語(yǔ)言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中,語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn),需要準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思;在酒店行業(yè)中,我們要注重用詞準(zhǔn)確、聲音溫和。因此,充分了解行業(yè)特性,針對(duì)不同情境進(jìn)行不同的表達(dá)方式是禮儀電話的第一步。
第二段:語(yǔ)言技巧。
禮儀電話的語(yǔ)言技巧非常重要,這不僅包括語(yǔ)音的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速,還要注重措辭和表達(dá)方式。比如,在打電話詢問某個(gè)問題時(shí),我們可以使用委婉的表達(dá)方式,比如“請(qǐng)問有沒有可能……”而不是“你能不能……”;使用感謝的詞語(yǔ),如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達(dá)自己的感激之情。此外,在禮儀電話中,我們還需要注意語(yǔ)氣的正面積極,讓對(duì)方感受到我們的誠(chéng)意與關(guān)心。
第三段:注意禮儀細(xì)節(jié)。
在禮儀電話中,注意禮儀細(xì)節(jié)也非常重要。首先,禮貌地打招呼是必須的。其次,打電話時(shí),不要在電話響第一聲就接,要等待2-3聲后再接,先說:“您好,我是……”;如果是別人給我們打來(lái)的電話,過多的廢話或是讓對(duì)方等待都是不禮貌的。最后,禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”,以示禮貌。
第四段:修正自身語(yǔ)言問題。
在禮儀電話中,如果我們的語(yǔ)言表達(dá)或語(yǔ)氣出現(xiàn)問題,我們就需要及時(shí)的糾正。如果我們語(yǔ)氣過激,要及時(shí)道歉,“對(duì)不起,我可能有點(diǎn)激動(dòng)了”,或是重新表達(dá)一遍觀點(diǎn)。如果我們表達(dá)的不夠清晰,可以使用“我不太確定”,“我再確認(rèn)一下”等表述方式。語(yǔ)言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠(chéng)實(shí)。
第五段:情感溝通。
禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通,更包括情感上的溝通。比如,一個(gè)笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語(yǔ)氣都可以讓對(duì)方感受到我們的關(guān)心和體貼,拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中,我們需要注重雙方情感的交流,用心的傾聽和回應(yīng)對(duì)方的需求和感情。
結(jié)語(yǔ):
總之,禮儀電話是一項(xiàng)需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話,需要有一定的語(yǔ)言技巧和良好的溝通能力,還需要注重細(xì)節(jié),多學(xué)習(xí)多實(shí)踐。當(dāng)我們的禮儀電話變得得體自然時(shí),我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。
禮儀電話心得體會(huì)篇五
在現(xiàn)代社會(huì)中,打電話是一項(xiàng)必不可少的社交技能。打電話禮儀不僅關(guān)系到自己的形象和素質(zhì),也會(huì)影響到雙方的溝通效果和情感認(rèn)同度。為了提升自己的社交能力,我參加了打電話禮儀實(shí)訓(xùn)課程,并在課程中收獲頗豐。下面我將就這次實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)分享給大家。
在人際交往中,對(duì)方的反應(yīng)會(huì)受到語(yǔ)音和語(yǔ)氣等多種因素的影響。其中最為重要的就是打電話禮儀。通過實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),我了解到了打電話禮儀的重要性以及禮儀的具體規(guī)范。例如,打電話時(shí)應(yīng)該主動(dòng)問候、自我介紹、簡(jiǎn)明扼要表述目的、提問禮貌等。
第二段:提高自己的電話技巧。
在實(shí)訓(xùn)中,我主要學(xué)習(xí)了如何在打電話中提高自己的表達(dá)能力和溝通能力。首先,我要注意語(yǔ)速,避免說話過快或過慢。其次,我還得掌握適量的語(yǔ)言韻律和語(yǔ)氣,使溝通達(dá)到互相理解的目的。此外,我還要注意在符合禮儀規(guī)范的前提下,貼近聽眾思考和需求,將目的用最簡(jiǎn)明扼要的話語(yǔ)表達(dá)出來(lái)。
第三段:了解電話應(yīng)答規(guī)范。
在參加實(shí)訓(xùn)的過程中,我了解到電話應(yīng)答的禮儀規(guī)范。在接到電話時(shí),首先要用禮貌的語(yǔ)氣問候,自我介紹,作出回答。其次,我還需要主動(dòng)掌握行業(yè)專業(yè)知識(shí),適時(shí)給予客戶建議與指導(dǎo),提升自己的道德水平和業(yè)務(wù)能力。
第四段:培養(yǎng)自己的處事能力。
在實(shí)際工作中,我們還需要靈活應(yīng)對(duì)各種問題,迅速作出判斷并給出適當(dāng)?shù)幕卮稹1热?,面?duì)客戶的投訴,我需要虛心聆聽客戶的意見和建議,分析問題的原因,然后提出合理有效的解決方案,讓客戶感受到我們真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度。
第五段:總結(jié)與反思。
在課程結(jié)束后,我深刻地感受到了打電話禮儀的重要性。除了在往后的工作生活中嚴(yán)格遵守禮儀規(guī)范外,我還應(yīng)該注重錄音自查和反思技能的提高,不斷提高自己的客戶溝通能力。通過不懈的努力,我相信自己能夠成為優(yōu)秀的溝通專家,為公司和社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,打電話禮儀的實(shí)訓(xùn)課程讓我受益匪淺,讓我更好地認(rèn)識(shí)到了自身的不足和不完善。我相信,在未來(lái)的日子里,我會(huì)勇敢地面對(duì)各種挑戰(zhàn),在業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度上不斷提升自己,成為更加完善的人。
禮儀電話心得體會(huì)篇六
銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式,不僅對(duì)于銀行工作人員而言具有重要意義,對(duì)于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中,尊重對(duì)方、親切有禮非常重要,這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長(zhǎng)期從事銀行工作的經(jīng)歷中,我深刻體會(huì)到了這一點(diǎn),今天我想分享一下我的心得體會(huì)。
第二段:注意用語(yǔ)規(guī)范。
在銀行電話交流中,用語(yǔ)規(guī)范非常重要。一方面,用語(yǔ)規(guī)范可以提高溝通的效率,減少因?yàn)檎`解而導(dǎo)致的交流問題;另一方面,用語(yǔ)規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此,在銀行電話交流中,我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語(yǔ),避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且,表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔也是至關(guān)重要的,我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語(yǔ)句和口頭禪,以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
第三段:注重口音和語(yǔ)速控制。
銀行工作人員在電話中與客戶交流時(shí),要注意自己的口音和語(yǔ)速。事實(shí)上,銀行的客戶來(lái)自不同的地區(qū),他們的語(yǔ)言習(xí)慣和口音也是千差萬(wàn)別的。為了更好地服務(wù)客戶,銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音,同時(shí)要減緩語(yǔ)速,確??蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_(dá)內(nèi)容。此外,一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)和金融名詞可能對(duì)于一些客戶來(lái)說比較生澀,我們需要在交流中合理控制語(yǔ)速,讓客戶能夠跟上我們的思路。
第四段:注意聲音質(zhì)量。
除了口音和語(yǔ)速,銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時(shí)候,由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因,銀行工作人員自己的聲音可能會(huì)有雜音,或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果,甚至導(dǎo)致交流中的誤解。為了解決這個(gè)問題,我們應(yīng)該選擇一個(gè)安靜的環(huán)境進(jìn)行電話交流,并注意保持手機(jī)或話筒的清潔,以確保聲音的清晰度。同時(shí),如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況,我們可以主動(dòng)解釋并道歉,確保客戶了解我們的努力和誠(chéng)意。
第五段:以客戶為中心,尊重客戶需求。
銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心,尊重客戶的需求。在電話交流中,我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求,全力為他們解決問題。在處理問題時(shí),我們要給予客戶充分的時(shí)間和機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見,并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外,我們還要盡可能地提供準(zhǔn)確的信息和專業(yè)意見,以幫助客戶更好地做出決策。當(dāng)然,在處理問題過程中,我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度,無(wú)論客戶是否表達(dá)了不滿情緒,我們都要始終保持專業(yè)的風(fēng)度和舉止。
總結(jié):
銀行電話禮儀對(duì)于維護(hù)銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗(yàn)中,尊重客戶、用語(yǔ)規(guī)范、口音語(yǔ)速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來(lái)的幾個(gè)重要方面。通過遵循這些原則,銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果,更好地滿足客戶的需求,從而取得更好的工作效果。我相信,只有不斷改進(jìn)和提高自己的電話禮儀,我們才能在激烈的金融競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
禮儀電話心得體會(huì)篇七
語(yǔ)言表達(dá)盡量簡(jiǎn)潔明白,吐字要清晰,不要對(duì)著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語(yǔ)法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜,無(wú)論男女,都不可直呼其名,即使對(duì)方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語(yǔ)。
接打電話,雙方的聲音是一個(gè)重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進(jìn)行判斷,個(gè)人的聲音不僅代表自己的獨(dú)特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時(shí),必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語(yǔ)言。其次,要讓聲音聽起來(lái)充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對(duì)方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的人。再次,說話時(shí)面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對(duì)方,使對(duì)方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時(shí)線路突然中斷時(shí),此時(shí),撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?,接通后?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時(shí)出現(xiàn)線路中斷,也要重?fù)?,繼續(xù)把話講完。要是在一定時(shí)間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?,接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時(shí)等候約定的回電。
如果約定某人某時(shí)回電話,屆時(shí)一定要開手機(jī)或在辦公室等候。有事離開辦公室時(shí),務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時(shí)間,以防萬(wàn)一有人打來(lái)電話他們無(wú)從對(duì)答。
妥善處理電話留言。
對(duì)電話留言必須在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。因?yàn)椴荒芗皶r(shí)回電話,就意味著不尊重對(duì)方。一般也要在24小時(shí)之內(nèi)對(duì)電話留言給予答復(fù)。如果回電話時(shí)恰遇對(duì)方不在,一定要留言,表明已經(jīng)回過電話了,即使找不到對(duì)方所需要的資料,也要讓對(duì)方知道自己是誠(chéng)懇負(fù)責(zé)的,這是最基本的禮儀。如果自己確實(shí)無(wú)法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時(shí)受到各種干擾。
如果自己走進(jìn)別人辦公室時(shí),正好別人正在通話,應(yīng)輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時(shí)間不太長(zhǎng),所談也并非什么保密的'事,接話人也許會(huì)示意自己坐下稍候,此時(shí)應(yīng)盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制:控制通話時(shí)間和信息;。
3背景控制:通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機(jī);。
3不要制造噪音,這樣會(huì)造成別人的反感;。
3、注意的事項(xiàng)。
1撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語(yǔ);。
4重要事宜應(yīng)通知清楚到位,比如時(shí)間、地點(diǎn)、主要任務(wù)等。
禮儀電話心得體會(huì)篇八
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語(yǔ)言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀,歡迎閱讀!
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會(huì)交朋友,人們?cè)谙碛秒娫捤鶐?lái)的便捷的同時(shí),卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來(lái)。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時(shí)候老有電話搗亂,甜甜的美夢(mèng)總被鈴聲打斷。電話仿佛是個(gè)琢磨不透的寶貝,運(yùn)用得體,它會(huì)帶來(lái)成功,運(yùn)用不得體,它又會(huì)成為人們交往中的絆腳石。
其實(shí),困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時(shí)間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國(guó)人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂,為您量身打造一個(gè)彬彬有禮的電話形象。
第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個(gè)人也好,要有電話形象的意識(shí),有的時(shí)候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場(chǎng)也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個(gè)電話打過去印象好,沒準(zhǔn)一單生意就簽下來(lái)了,一個(gè)電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個(gè)公司請(qǐng)我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個(gè)實(shí)話,我有個(gè)小動(dòng)作,一般人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請(qǐng)我講課,我一般要請(qǐng)我的助手先錄個(gè)音,錄個(gè)誰(shuí)的音呢?錄你的營(yíng)銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因?yàn)檫@是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個(gè)問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個(gè)單位打電話我說有件事,要報(bào)銷一個(gè)東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時(shí)候能報(bào),你放心,我不死都能報(bào)。他跟誰(shuí)生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實(shí)際上會(huì)給我一個(gè)感覺,第一是這個(gè)人素質(zhì)不高,第二是這個(gè)單位沒規(guī)矩,員工個(gè)人形象代表組織形象,員工個(gè)人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個(gè)電話,你要給我印象不好,我就認(rèn)為你這個(gè)公司不好,你這個(gè)企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費(fèi)你可以嗎,所以從這個(gè)意義上來(lái)講,你要有電話形象的意識(shí)。
電話形象在我眼里是由以下三個(gè)要素構(gòu)成的。哪三個(gè)要素呢?第一,時(shí)間和空間的選擇,就是你電話什么時(shí)間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語(yǔ)言,你的表情,你的動(dòng)作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點(diǎn),時(shí)間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)人乃至一個(gè)公司和企業(yè)或者一個(gè)機(jī)關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個(gè)具體的問題來(lái)講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個(gè)問題,現(xiàn)場(chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個(gè)電話,比如你給金教授打個(gè)電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個(gè)電話,我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時(shí),你認(rèn)為哪一個(gè)問題最重要。
國(guó)、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國(guó)家你要注意,打電話你還要明白時(shí)差的問題。你這兒是白天,沒準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時(shí)間的選擇。
第二,打電話要注意一個(gè)空間。什么意思呢?一般來(lái)講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個(gè)別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國(guó)際長(zhǎng)途要打嗎?我說有啊,到我們公司來(lái)吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個(gè)文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國(guó)家資產(chǎn),也不要侵吞國(guó)家或者你的公司的資財(cái),打電話私人電話就是用你手機(jī),用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機(jī)關(guān)的便宜。還有一點(diǎn)你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人是不能在公眾場(chǎng)所打電話的。什么影劇院,會(huì)議中心啊,餐廳啊,商場(chǎng)啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個(gè)老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個(gè)電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無(wú)人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會(huì)呢,多難得的一個(gè)欣賞機(jī)會(huì),你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長(zhǎng)度。電話打多長(zhǎng)好呢?當(dāng)然實(shí)際生活中你這個(gè)電話你有多少事你說多長(zhǎng)時(shí)間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個(gè)角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點(diǎn),從互相尊重的角度,通話時(shí)間是宜短不宜長(zhǎng),電話禮儀有一個(gè)規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時(shí)候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個(gè)鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個(gè)意思。是要你長(zhǎng)話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰(shuí)啊?你聽不出來(lái)啊,你慢慢再猜吧,不對(duì),你再猜,不對(duì),我是誰(shuí)你都不知道啊,好不容易猜對(duì)了,又問人家,你猜我在干什么?不對(duì),不對(duì)不對(duì),我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對(duì),你沒認(rèn)真猜,不對(duì),我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人他是一個(gè)辦事有效率的人,他是一個(gè)尊重時(shí)間的人,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,時(shí)間就是生命,我們生命是由時(shí)間組成的,你浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個(gè)忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
第四,公司總機(jī)或者部門電話一般報(bào)單位名稱,你好,聯(lián)想集團(tuán),你好,上海東方電視臺(tái),報(bào)單位,因?yàn)槟闶强倷C(jī),那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個(gè)經(jīng)理董事長(zhǎng)的電話,專用電話一般是什么?報(bào)姓名,因?yàn)檫@個(gè)電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報(bào)姓名,讓對(duì)方驗(yàn)證是不是打錯(cuò)了,國(guó)際交往一般要報(bào)三要素,單位、部門、姓名。因?yàn)槿思铱赡懿恢滥闶鞘裁搭^銜,不知道你是誰(shuí),所以你要全報(bào),我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰(shuí),這個(gè)你還不好意思問他,因?yàn)樗懵牭恼Z(yǔ)氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯?jiān)谝粔K吃飯,坐一塊兒,好長(zhǎng)時(shí)間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰(shuí),所以你要足夠聰明的話你先報(bào)一下,你好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們?cè)谝粔K兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請(qǐng)你講一個(gè)課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個(gè)。
自我介紹。
是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來(lái)講,你打給別人時(shí)還有兩個(gè)點(diǎn)比較重要,第一,怎樣暗示對(duì)方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點(diǎn),王總,那我們這次就說好了,下個(gè)星期我付款,按照你提供的號(hào)碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯(cuò)的話,你的賬號(hào)會(huì)在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個(gè)小時(shí)確認(rèn)無(wú)誤我就會(huì)撥款了,重復(fù)要點(diǎn)。也可能對(duì)方記錯(cuò)了,也可能對(duì)方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個(gè)人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個(gè)人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點(diǎn)去,他言簡(jiǎn)意賅,這是第一個(gè)點(diǎn),第二個(gè)點(diǎn)我們打電話的時(shí)候需要你注意的是什么就是誰(shuí)掛斷電話,再問一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場(chǎng)的觀眾,你認(rèn)為打電話時(shí)誰(shuí)先掛比較好。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會(huì)說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對(duì)方,他找的人不在,然后才能問您是誰(shuí),您找他有什么事,千萬(wàn)別倒過來(lái)了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長(zhǎng),王處長(zhǎng)不在,李秘書接電話,你問他,你說請(qǐng)問這是國(guó)際交流處嗎?對(duì),先生你好,我們是國(guó)際交流處,先生你找哪位,我找你們王國(guó)華王處長(zhǎng),先生你好你找王處長(zhǎng)什么事,我跟王處長(zhǎng)同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來(lái)看看王處長(zhǎng),先生你好,我們歡迎你,先生你什么時(shí)候來(lái)?我大概半個(gè)小時(shí)以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長(zhǎng)不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長(zhǎng)在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長(zhǎng)不在,然后問您是誰(shuí)您有什么事,這個(gè)就比較好,否則我會(huì)懷疑,我想的就是王處長(zhǎng)一看這個(gè)號(hào)碼似曾相識(shí),就叫李秘書,上,問這個(gè)小子是誰(shuí),處長(zhǎng),是那個(gè)什么上海的李處長(zhǎng),問什么事,想來(lái)看你,問什么時(shí)候來(lái),馬上就到,告訴他,我不在,這個(gè)推論是成立的,所以這個(gè)問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達(dá)。
我們下面遇到一個(gè)問題,遇到撥錯(cuò)的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對(duì)方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個(gè)位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個(gè)時(shí)間我打給你,說一下。萬(wàn)一就沒有一點(diǎn)先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時(shí)候第一句話就要講,金教授不好意思,這個(gè)電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對(duì)人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬(wàn)一通話效果不好,你可以跟他約個(gè)時(shí)間,但是你約的時(shí)候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個(gè)時(shí)間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
合同。
上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個(gè)移動(dòng)電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時(shí)候不打手機(jī),空中飛行時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用,這個(gè)問題其實(shí)也是個(gè)安全使用問題。這是第一點(diǎn)。與此同時(shí)我們還要講的關(guān)于安全使用的時(shí)候,一般情況下,不要借用別人的手機(jī),這個(gè)也是個(gè)基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無(wú)所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個(gè)應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護(hù)人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場(chǎng)合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個(gè)不該說的話,像我們的會(huì)議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時(shí)響起的狀態(tài)國(guó)際社會(huì)是比較少見的,這個(gè)恐怕是一種文明程度的問題。要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個(gè)文明的使用,另外,現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對(duì)方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動(dòng)不動(dòng)給人家發(fā)一黃色段子,開一國(guó)際玩笑。我有一個(gè)朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個(gè)朋友是個(gè)五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個(gè)人,人比較拘謹(jǐn),不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動(dòng)就幫他去看,來(lái)了個(gè)短信,我那個(gè)朋友叫李j,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個(gè)紅紅,大家想肯定是個(gè)女人,這個(gè)老婆跟他翻臉,這個(gè)老兄后來(lái)忍無(wú)可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個(gè)紅紅,這個(gè)紅紅是個(gè)男人,叫馬大紅,比我們這個(gè)軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個(gè)玩笑開得過頭了,所以它要有個(gè)文明使用的問題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個(gè)規(guī)范使用,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個(gè)細(xì)節(jié),第一個(gè)細(xì)節(jié),通話的整個(gè)過程,不管你是打電話還是接電話,它其實(shí)跟座機(jī)的使用一樣的,禮貌用語(yǔ)要有,電話該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛,該說道別就要說道別,比如舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個(gè)脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來(lái)一句,說話,嚇你一個(gè)半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個(gè)翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個(gè)點(diǎn),你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,就是我剛才強(qiáng)調(diào)過一次的手機(jī)不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號(hào)碼從某種意義上都是個(gè)人隱私你把人家手機(jī)拿了,萬(wàn)一這個(gè)卡被復(fù)制了,將來(lái)話費(fèi)高了,人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn),你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個(gè)不借。
最后手機(jī)還有一個(gè)適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機(jī)掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實(shí)手機(jī)別丟是重要的,手機(jī)攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個(gè)角度,好看方便建議你手機(jī)還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時(shí)候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個(gè)笑話,一個(gè)人的社會(huì)地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機(jī)兩個(gè),呼機(jī)一把,打火機(jī)一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個(gè)不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時(shí)候手機(jī)掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對(duì)你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來(lái)說,它也不是誰(shuí)都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機(jī)掛脖子上是不是多了點(diǎn),我們這兒有大媽,大媽你要把手機(jī)掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實(shí)際上是有一個(gè)身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機(jī)的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機(jī)使用時(shí)的幾個(gè)基本禮貌。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機(jī)和手機(jī),會(huì)使你有效地溝通,會(huì)使你恰到好處地向別人表示尊重,會(huì)使你獲得有益的信息,倒過來(lái)說,如果你使用手機(jī)不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機(jī)也好,手機(jī)也好,你不文明的使用會(huì)使你電話形象嚴(yán)重地受損。
禮儀電話心得體會(huì)篇九
電話是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚慕涣鞣绞?,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電話越來(lái)越成為人們交流的重要渠道,因此,電話禮儀的重要性也日益凸顯。在我的工作中,我也不斷總結(jié)和反思自己的電話禮儀,希望能夠做得更好,這次我想分享一下我的電話禮儀心得體會(huì)。
第二段:前置條件。
要成為一名合格的電話交流者,首先要具備一些基本的前置條件,比如語(yǔ)言表達(dá)能力、情緒控制能力、耐心和細(xì)心等。只有具備這些基本素質(zhì),才能更好地與對(duì)方進(jìn)行溝通,表達(dá)自己的意思,并且更能夠解決問題,達(dá)到交流的目的。
第三段:準(zhǔn)備工作。
在接電話的時(shí)候,首先要準(zhǔn)備好自己的心態(tài)和狀態(tài)。要盡量保持平靜,并充分準(zhǔn)備好自己的信息,以便能夠更快地回答對(duì)方的問題。特別是在接公司的客戶電話時(shí),需要特別注意,因?yàn)槟憧赡艽碇麄€(gè)公司的形象,所以一定要保持禮貌、耐心、友善、謙虛等素質(zhì),這樣能讓客戶感到尊重和受到關(guān)注。
第四段:溝通技巧。
在進(jìn)行電話交流的時(shí)候,要注意一些溝通技巧。首先要盡量減少打斷對(duì)方的行為,以便能夠更好地理解對(duì)方的意思和情況。其次,在交流時(shí),要注意語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)速太快會(huì)讓對(duì)方無(wú)法理解,太慢則會(huì)讓對(duì)方感到無(wú)聊和不耐煩。并且不斷地肯定對(duì)方的表現(xiàn),在言語(yǔ)和肢體語(yǔ)言上表現(xiàn)出對(duì)他們的支持和贊揚(yáng),這樣能夠增加對(duì)方的信任感,更好地促進(jìn)溝通。
第五段:總結(jié)。
以上是我在工作中總結(jié)和整理的一些電話禮儀心得,通過這些方法的應(yīng)用,我逐漸發(fā)現(xiàn),我的溝通能力和應(yīng)對(duì)問題的能力不斷提高。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)反思,努力提高自己的電話禮儀技巧,讓自己在工作中更加出色,建立良好的職業(yè)形象,為公司贏得更多的客戶和利益。
禮儀電話心得體會(huì)篇十
電話作為一種最為普及的溝通方式,其禮儀也越來(lái)越受到重視。在我工作和生活中,頻繁使用電話進(jìn)行溝通,因此也深刻體會(huì)到電話禮儀的重要性,以下是我的心得體會(huì):
一、準(zhǔn)備工作重在充分。
在撥打電話之前,一定要做好充分的準(zhǔn)備工作。首先要確定自己所需溝通的內(nèi)容和目的,以及對(duì)方的身份、職位和情況,這樣才能更有針對(duì)性地進(jìn)行交流。其次是準(zhǔn)備好紙筆和相關(guān)資料,以便在需要時(shí)迅速查找和記錄。最后,還要注意打電話的時(shí)間和環(huán)境,尤其是在對(duì)方可能在忙碌或會(huì)議中的情況下,要避免打擾對(duì)方。
二、語(yǔ)調(diào)和用詞需要得體。
電話作為一種語(yǔ)音溝通方式,語(yǔ)調(diào)和用詞的得體非常重要。在電話交流中,我們需要注意使用親切、禮貌的語(yǔ)氣,以及尊重對(duì)方的身份和職位。遇到不同的對(duì)話對(duì)象,要注意使用不同的稱呼和敬語(yǔ),例如對(duì)于陌生人可以使用“您好”、“請(qǐng)問您是哪位”等客套話,而對(duì)于熟悉的朋友或同事則可以使用更為親切的問候。同時(shí),還要注意語(yǔ)速和音量的掌控,保持清晰流暢的語(yǔ)音,以便對(duì)方聽清楚。
三、注意說話的姿態(tài)和表情。
在電話交流中,我們雖然看不到對(duì)方的面部表情,但我們所說的話語(yǔ)、語(yǔ)調(diào)和姿態(tài)卻會(huì)直接影響到對(duì)方的感受。因此,我們需要保持自信、穩(wěn)重的姿態(tài),用語(yǔ)中要注意掌控情緒,不要因自己的情緒波動(dòng)而讓對(duì)方產(chǎn)生不好的印象。同時(shí),還要注意掌握話題和問答的節(jié)奏和表達(dá),讓對(duì)方感受到我們的專業(yè)和務(wù)實(shí)。
四、尊重對(duì)方的時(shí)間和意見。
在電話交流中,我們要時(shí)刻注意尊重對(duì)方的時(shí)間和意見,不要占用對(duì)方太多時(shí)間,也不要急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)而忽略對(duì)方的意見。當(dāng)遇到對(duì)方有不同看法或意見時(shí),我們要耐心傾聽,理性分析,尊重對(duì)方的獨(dú)立思考和意見,盡量達(dá)成共識(shí)和妥協(xié)。
五、結(jié)束禮貌和留有回訪。
在電話交流結(jié)束時(shí),我們需要使用禮貌的語(yǔ)言進(jìn)行道別,例如“感謝您的耐心聽取”、“后期還需要您的幫助”等。同時(shí),要留有回訪的余地,以便在需要時(shí)能夠再次聯(lián)系和交流。在此基礎(chǔ)上,還要及時(shí)記錄交流的內(nèi)容和結(jié)果,并進(jìn)行必要的跟進(jìn)和反饋。
綜上所述,電話禮儀作為我們?nèi)粘I畹闹匾M成部分,對(duì)于我們的工作和生活非常重要。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們可以不斷提高自己的溝通能力和禮儀水平,更好地開展工作和交流。
禮儀電話心得體會(huì)篇十一
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來(lái)電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
禮儀電話心得體會(huì)篇十二
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電話成為人們?nèi)粘贤ㄖ胁豢苫蛉钡囊环N方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式,旨在通過精心設(shè)計(jì)的語(yǔ)言、禮節(jié)和主動(dòng)溝通,向?qū)Ψ絺鬟f尊重、關(guān)心和友好。對(duì)于企業(yè)、個(gè)人來(lái)說,掌握禮儀電話技能,不僅能提升自身形象和信譽(yù)度,更能有效促進(jìn)溝通和合作。
禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式,需要具備一定的要素和技巧。首先,語(yǔ)言要準(zhǔn)確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語(yǔ)、簡(jiǎn)潔清晰的表述方式,能夠更好地傳遞信息和營(yíng)造良好的溝通氛圍。其次,禮節(jié)要得當(dāng),包括主動(dòng)問候、詢問對(duì)方狀況、禮讓對(duì)方,讓對(duì)方感受到自己的關(guān)注和尊重。第三,主動(dòng)溝通,要積極傾聽對(duì)方的需求和問題,給予合理的建議和解決方案,讓對(duì)方感受到自己的專業(yè)性和耐心。
三段:我在實(shí)踐中的體會(huì)。
在本人的工作實(shí)踐中,我時(shí)常需要進(jìn)行禮儀電話的溝通。經(jīng)過不斷實(shí)踐和總結(jié),我深刻體會(huì)到禮儀電話的重要性和技巧。例如,每次打電話前,我都會(huì)先做好必要的準(zhǔn)備工作,了解對(duì)方的需求和背景,以便能夠更好地指導(dǎo)和反饋。同時(shí),我也會(huì)注意自己的口氣和語(yǔ)氣,以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中,我也會(huì)注意傾聽對(duì)方的話語(yǔ),盡量避免插話和打斷,讓對(duì)方有充分的表述機(jī)會(huì)??傊Y儀電話需要不斷練習(xí)、打磨和成長(zhǎng),只有不斷進(jìn)步才能更好地服務(wù)對(duì)方,提升企業(yè)價(jià)值。
四段:禮儀電話對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的作用。
禮儀電話不僅能夠提升個(gè)人的形象和能力,更能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,禮儀電話是一個(gè)不可或缺的突破口,有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗(yàn)、增加合作機(jī)會(huì)和銷售量。在現(xiàn)代社會(huì)中,人與人的社交和情感交流尤為重要,禮儀電話則是有效的溝通手段之一,能夠彌合人際關(guān)系,增強(qiáng)合作效果,也能夠提高企業(yè)的品牌價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
五段:總結(jié)。
在本文中,我們從禮儀電話的定義、要素和技巧,到本人在實(shí)踐中的體會(huì)和禮儀電話對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的作用,探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應(yīng)用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作,掌握禮儀電話技能,不僅需要經(jīng)驗(yàn)的積累、技巧的錘煉,更需要心態(tài)上的轉(zhuǎn)變和自身素質(zhì)的提高。只有不斷地拓展認(rèn)知、踐行禮儀,才能在實(shí)踐中更好地提升自身價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
禮儀電話心得體會(huì)篇十三
現(xiàn)時(shí)代,什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英,不僅工作會(huì)輕松的找到,拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報(bào)酬的背后,卻要有自己過人的銷售本領(lǐng),能夠把公司的業(yè)績(jī)拉升提高這個(gè)前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個(gè)本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的,但其中這一點(diǎn)卻是必不可缺的,那就是和客戶有禮貌的溝通,要懂得一定的禮儀常識(shí),唯有此才能夠?yàn)橄乱徊降臏贤ù蛳乱粋€(gè)良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識(shí)為一個(gè)小實(shí)例來(lái)解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一,但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話,可真的要注意有關(guān)的禮儀常識(shí)。
打電話的禮儀常識(shí)第一是要選擇好時(shí)間。這個(gè)時(shí)間包括通話的時(shí)間以及長(zhǎng)度。不要在他人休息或者是工作的時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間的通話。如果那樣的'做法只會(huì)招致對(duì)方的反感。
第二就是首次通話,內(nèi)容要簡(jiǎn)練。最佳的方案是通話之前先事先做好準(zhǔn)備,將說話的內(nèi)容列一個(gè)單,比較好。
第三就是通話的過程中,表現(xiàn)要文明。無(wú)論是問候語(yǔ)還是通話過程中,注意措辭。
電話溝通雖然不是當(dāng)事人面對(duì)面的溝通,但是聞其聲如見其人,好的文明舉止也會(huì)讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來(lái)。
禮儀電話心得體會(huì)篇十四
電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對(duì)方來(lái)電的意圖等;電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語(yǔ)。
對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
打電話誰(shuí)先掛機(jī)也體現(xiàn)文明細(xì)節(jié)。
誰(shuí)先打誰(shuí)先掛和讓對(duì)方先掛的做法都不對(duì),正確的做法是地位高者先掛機(jī)。
接電話時(shí)掌握讓對(duì)方等候的時(shí)間
在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對(duì)方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該,但通常大家覺得讓對(duì)方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。
事實(shí)上,不管等多久,都會(huì)使對(duì)方感到很痛苦,因?yàn)樵诘却臅r(shí)間里,對(duì)方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
所以在等待過程中,時(shí)間會(huì)被放大,1分鐘的等待時(shí)間會(huì)讓對(duì)方覺得有5分鐘那么漫長(zhǎng)。
一般對(duì)方會(huì)問:“大概需要多長(zhǎng)時(shí)間?”假如你認(rèn)為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的`時(shí)間。
”大部分人認(rèn)為可能時(shí)間說得越短,對(duì)方會(huì)越滿意。
實(shí)際上如果在約好的時(shí)間內(nèi)沒有回電,反而會(huì)失禮。
相反,本來(lái)預(yù)定30分鐘,卻在15分鐘內(nèi)完成,對(duì)方會(huì)覺得你很高效和重視這件事。
不管是哪一類公司,難免會(huì)接到顧客抱怨的電話,如果因?yàn)楣镜腻e(cuò)誤,給對(duì)方造成困擾時(shí),就算錯(cuò)誤發(fā)生在與自己無(wú)關(guān)的部門,也應(yīng)該誠(chéng)心誠(chéng)意地道歉。
而且,此時(shí)最重要的一件事,就是要耐心地聽對(duì)方的意見。
因?yàn)橐话憬拥竭@種電話,都希望對(duì)方盡早掛斷,所以往往在對(duì)方說到一半時(shí),就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。
這種情況下,耐心傾聽能消除對(duì)方的不滿。
這種情形經(jīng)常會(huì)發(fā)生,所以要特別注意應(yīng)對(duì)的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打錯(cuò)電話了。
”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對(duì)方留下不愉快的印象。
一般人在電話中聽到與自己?jiǎn)挝粺o(wú)關(guān)的事,會(huì)不知不覺地變成很生硬的語(yǔ)氣,這點(diǎn)必須注意。
如果因?yàn)橛惺聸]有及時(shí)接起電話,拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對(duì)不起,讓您久等了。
”在查閱資料讓對(duì)方等候時(shí),無(wú)論時(shí)間多短,您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了。
”親切的致歉會(huì)讓對(duì)方感到溫暖和被尊重。

